17 offres pour "Technicien.ne en administration" à Brossard

Description sommaire des tâches

Technicien/Technicienne en administration
Volet paie, assurances collectives et régimes de retraite

L’environnement te passionne et tu souhaites faire une différence ?

Tu recherches un environnement de travail ainsi qu’une équipe où tu pourras relever de nouveaux défis et mettre à profit ton expertise ?

Tu es probablement la personne idéale pour te joindre à l’équipe de la gestion financière et conformité de RECYC-QUÉBEC. Viens rejoindre des gens rigoureux et motivés qui croient fermement que le succès repose sur l'esprit d'équipe et qui sauront reconnaître et valoriser tes précieuses connaissances et compétences !

RECYC-QUÉBEC c’est :

Une équipe engagée : Travaille aux côtés de collègues passionnés, prêts à t’encourager à te dépasser et à t’inspirer.

Des valeurs solides : Collaboration, respect, intégrité, responsabilité et équité sont au cœur de notre culture.

L’équilibre entre travail et vie personnelle : Notre politique de télétravail et d’horaire variable offre une flexibilité afin de maximiser à la fois l’efficacité et l’équilibre.

Des défis à la hauteur de ton talent : Plonge dans une carrière enrichissante et remplie de projets mobilisateurs et de défis stimulants qui te permettront de mettre à profit tes compétences, de collaborer avec des gens qui partagent tes ambitions et tout simplement de rayonner !

Une mission unique : Nous avons la chance de travailler chaque jour pour encourager des comportements plus durables et pour bâtir une société plus responsable, ce n’est pas rien !

Les avantages de te joindre à notre équipe :

35 heures par semaine ;
Politique de télétravail hybride et flexible ;
Bureaux à Montréal facilement accessibles ;
20 jours de vacances, 10 jours de congé de maladie et 13 jours fériés par année ;
Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP) ;
Programmes d'aide aux employés, télémédecine et d'aide aux études ;
Échelle salariale entre 44 $ et 60 $ (taux en vigueur en avril )

Rôle et responsabilités

Un aperçu de ton quotidien :

Assurer le traitement complet du cycle de la paie et sa conformité aux politiques internes, à la législation, aux règlements et à la convention collective
Agir comme personne-ressource auprès des employés concernant les questions relatives à la paie et les feuilles de temps ;
Saisir les données et mettre à jour les informations dans le progiciel Paie/RH,
en ce qui a trait aux dossiers des employés selon les procédures en vigueur et
dans le respect des conditions d’emploi ;
Effectuer les conciliations mensuelles et les opérations de fin d’année,
notamment le calcul du facteur d’équivalence et la production des feuillets fiscaux;
Administrer les dossiers d’assurances collectives selon les protections choisies
par les employés et informer ces derniers des coûts associés aux différentes
couvertures ;
Assurer le suivi administratif des dossiers d’absences ayant une incidence sur la paie, y compris les congés de maternité, les invalidités et les autres absences prévues aux conditions d’emploi.
Compléter les demandes et gérer les dossiers de Retraite Québec, ainsi que la
transmission de la déclaration annuelle de l’employeur ;
Répondre aux questions des employés ou des gestionnaires concernant l’application des règles de la convention collective, en particulier celles qui touchent les avantages sociaux, la rémunération, et les congés ;
Collaborer avec le service des ressources humaines sur les situations à clarifier.

Et bien plus encore !

Exigences du poste

Ce que nous recherchons :

Conditions minimales :
Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative ou toute autre discipline pertinente et 3 années d’expérience pertinente ou une attestation d’études collégiales (AEC) en technique administrative ou toute autre discipline pertinente et 5 années d’expérience pertinente ou un secondaire V et 9 années d’expérience pertinente ;
Toute scolarité effectuée à l'extérieur du Canada devra également faire l'objet d'une évaluation comparative des études par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.

Exigences particulières du poste
Détenir une accréditation de Spécialiste en conformité de la paie (PCP) (un
atout) ;
Spécialité en ressources humaines et paie (un atout) ;
Expérience et bonne connaissance en cycle complet de paie en un milieu
syndiqué (un atout) ;
Avoir une excellente connaissance du français écrit et parlé ;
Avoir une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office, notamment Excel ;
Connaissance du logiciel de paie et RH : Employeur D (un atout) ;
Connaissance des régimes de retraite de la fonction publique
(RREGOP et RRPE) ;
Connaissance de la gestion des avantages sociaux et des régimes de retraite
(un atout) ;

Compétences requises
Excellent sens du service à la clientèle et aisance à interagir avec différents publics ;
Très bonnes habiletés de communication (orale et écrite) ;
Habileté à gérer plusieurs demandes à la fois, avec tact et professionnalisme ;
Sens de l’organisation et souci du détail ;
Autonomie, jugement et capacité à prioriser ;
Esprit d’équipe et collaboration ;
Capacité à compiler, traiter et analyser des informations de manière rigoureuse ;
Un sens aigu de la discrétion

Si tu corresponds au profil que nous recherchons et que le défi t’interpelle, n’attends plus et postule !

Suivez votre étoile!

Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement.

Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!

L’équipe derrière le génie

Relevant de la Direction du développement organisationnel, vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités liées au parcours employé. À titre de personne référence en gestion documentaire RH et assurerez un soutien administratif essentiel lié au recrutement, à l’embauche, à l’accueil, à l’intégration ainsi qu’aux différents événements du cycle de vie des employés.

Par votre rigueur, votre sens du service et votre capacité à assurer le suivi efficace des dossiers, vous contribuerez à la fluidité des processus RH et au maintien d’une expérience employé de qualité.

Coordination administrative et gestion documentaire

• Assurer la gestion du système documentaire RH, incluant le classement, la mise à jour, l’archivage et l’accessibilité des documents, dans le respect des règles de confidentialité.

• Assurer le suivi administratif des budgets, des réquisitions et des fournisseurs.

• Agir comme personne-ressource administrative de l’équipe Talents et Culture en coordonnant les demandes, les suivis et la circulation de l’information.

• Compiler et mettre à jour les données nécessaires aux rapports et aux obligations liées aux programmes gouvernementaux, notamment en matière d’égalité en emploi et de formation.

Soutien administratif au recrutement

• Préparer, diffuser et mettre à jour les affichages de postes.

• Coordonner les inscriptions et la logistique des journées carrières, des foires d’emploi et des activités de recrutement.

• Préparer le matériel et les communications nécessaires aux campagnes de recrutement et en assurer les suivis administratifs.

Soutien administratif à l’embauche, à l’accueil et à l’intégration

• Préparer les lettres et documents d’embauche, créer les dossiers RH et en assurer le suivi dans les systèmes appropriés.

• Coordonner les activités d’accueil et d’intégration, animer les séances d’accueil corporatif et inscrire les nouveaux employés aux formations requises.

• Effectuer les suivis post-embauche, au besoin.

Soutien administratif au cycle de vie de l’employé

• Préparer les lettres, ententes et communications liées aux changements professionnels et aux départs.

• Soutenir les processus de gestion de la performance, de rémunération, de formation et de développement, incluant les inscriptions aux cours linguistiques et le suivi des demandes de formation.

• Traiter les demandes RH de premier niveau et les acheminer aux personnes concernées.

Nos incontournables

• Détenir une formation collégiale ou universitaire en ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe, ou une combinaison pertinente de formation et d’expérience.

• Posséder de 3 à 5 ans d’expérience en administration, idéalement en ressources humaines.

• Avoir de l’expérience en service à la clientèle interne, en coordination administrative ou en gestion documentaire (atout).

• Maîtriser parfaitement le français, à l’oral et à l’écrit, et posséder une connaissance de l’anglais pour échanger avec des collègues et partenaires anglophones des États-Unis et de l’Ouest canadien.

• Maîtriser la suite Microsoft Office et être à l’aise avec les outils numériques.

• Faire preuve de rigueur, de jugement et de discrétion, avec un souci marqué de la confidentialité.

• Démontrer un excellent sens de l’organisation, une capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéanciers.

• Faire preuve d’autonomie, d’agilité, d’esprit de collaboration et d’une forte orientation vers le service.

Vous n’avez pas toute l’expérience souhaitée? Envisagez tout de même de postuler!

Norda Stelo souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et encourage fortement les femmes, les personnes issues de la diversité culturelle, les personnes en situation de handicap, les personnes appartenant aux communautés LGBTQIA2+, les personnes autochtones et/ou les personnes appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature.

Nous pouvons offrir des mesures d’adaptation selon vos besoins. Pour plus de renseignements au sujet de notre milieu de travail accessible et de notre culture inclusive, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

Technicienne, technicienne en administration - comptabilité

Lieu de travail

Montréal

Salaire

Min : 47 962 $ Max : 70 068 $

Description du poste

La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.

Travailler à la SODEC, c’est faire partie d’une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Nous valorisons la diversité des talents et des parcours, et nous cultivons un environnement inclusif, où chaque personne peut s’épanouir pleinement et contribuer à une mission porteuse de sens.

Sous l’autorité de la direction des ressources financières, la personne titulaire du poste assure la comptabilisation et la conciliation des dépenses et débours liés aux programmes d’aide financière de la SODEC. Elle réalise également la vérification, la validation et le suivi de certains postes d’actifs, de passifs ainsi que de divers postes de revenus et de dépenses. Elle veille au respect des directives, des instructions de régie interne et de la réglementation du gouvernement du Québec en matière de gestion financière. Elle effectue également certaines tâches administratives pour la direction générale.

Ce que nous offrons

• Travail en mode hybride
• Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible
• Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
• Conciliation travail/famille
• 20 jours de vacances après 1 an
• 13 jours fériés payés
• Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine
• Accès à une assurance collective
• Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
• Participation de l’employeur aux frais de transport
• Garage à vélos sécurisé, station de BIXI directement sur site avec rabais pour abonnement
• Stationnement gratuit et bornes électriques de recharge

Description des fonctions

• Vérifie et comptabilise les engagements financiers liés aux programmes d’aide de la Société et procède à l’émission des déboursés;
• Valide les informations requises à l’enregistrement et procède aux ajustements comptables nécessaires;
• Procède à la comptabilisation, la vérification ainsi qu’à l’émission des déboursés des demandes administratives sous sa responsabilité;
• Procède à la facturation, au suivi et à l’encaissement des comptes clients sous sa responsabilité;
• Prépare les données ainsi que les conciliations des comptes de grand livre qui lui sont attribués, recueille l’information pertinente et fournit aux auditeurs externes l’ensemble des documents justificatifs requis;
• Prépare et enregistre des écritures de journal nécessaires à la bonne présentation de l’information pour les comptes sous sa responsabilité;
• Assure le service à la clientèle, selon les besoins de la direction;
• Contribue à la gestion contractuelle de la Société et aux redditions de compte y étant liées;
• Collabore au maintien des systèmes de contrôles internes efficaces;
• Effectue le classement de tous les documents ainsi que l’archivage lorsque requis;
• Assure le remplacement des autres techniciens de la direction durant leurs absences;
• Effectue diverses tâches techniques visant à optimiser les outils et à améliorer les procédures en place.

Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en technique de comptabilité.
• Deux (2) à trois (3) ans d’expérience générale en comptabilité.
• Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
• Maîtrise de la Suite Office;
• Connaissance de logiciel de comptabilité; (Virtuo un atout)
• Connaissance des règles de gestion du manuel du Conseil du trésor. (un atout)

La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances.

Informations relatives à la candidature

En transmettant leur dossier de candidature, les candidats consentent à ce que la SODEC collecte et utilise les documents transmis aux fins de l’évaluation de leur candidature. Ces documents peuvent être conservés par la SODEC pour fins de référence future.

Équité en emploi

La SODEC applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

La SODEC remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.

Adaptations

Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que nous vous invitions à un processus d'évaluation. Nous traiterons cette information en toute confidentialité.

Devenez un actif pour la collectivité !

Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois et Québécoises en créant un monde plus durable.

Pourquoi vous joindre à nous

• Impact concret : Contribuez à des investissements qui façonnent l’économie du Québec au sein d’une organisation d’envergure mondiale.
• Développement accéléré : Travaillez aux côtés de spécialistes généreux de leur savoir, dans un environnement où votre travail vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
• Environnement collaboratif : Évoluez dans un environnement collaboratif où les échanges spontanés et les apprentissages partagés sont au cœur de notre agilité et de notre efficacité.

Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour la population du Québec.

Description du poste

Au sein de l’équipe Stratégie et transformation, la personne titulaire du poste contribue à libérer les équipes d’investissement des tâches administratives et opérationnelles liées à l’investissement.

Ce que vous ferez

Soutien administratif lié aux investissements

• Assurer le soutien administratif lié aux activités d’investissement du portefeuille Immobilier, notamment dans le cadre de transactions, de suivis post-transaction et de processus opérationnels connexes;
• Coordonner la gestion des contrats, des factures et des documents liés aux transactions immobilières, en collaboration avec les équipes d’investissement, les Affaires juridiques, l’Approvisionnement, la Fiscalité, la Comptabilité et les autres services concernés;
• Effectuer le suivi des demandes, approbations, échéances et pièces justificatives requises afin de favoriser le traitement efficace des dossiers d’investissement;
• Produire et traduire des présentations et/ou documents requis par l’équipe.

Coordination internationale

• Coordonner, pour les équipes internationales, les tâches à réaliser au Canada en lien avec les investissements immobiliers, les entités, les partenaires ou les exigences administratives locales;
• Contribuer à l’amélioration continue des façons de faire afin de favoriser l’efficience, la cohérence et la standardisation des pratiques de soutien au sein du portefeuille Immobilier.

Gestion documentaire du portefeuille

• Coordonner la gestion documentaire du portefeuille Immobilier, incluant l’organisation, le classement, la mise à jour et le suivi des documents liés aux investissements, aux transactions, aux actifs, aux partenaires et aux processus internes;
• Soutenir les équipes dans l’utilisation des espaces documentaires, des modèles et des outils de collaboration afin de favoriser une documentation complète, uniforme et facilement repérable.

Ce qui vous distingue

• Capacité à travailler avec plusieurs parties prenantes, à gérer les priorités et à assurer un suivi rigoureux de nombreux dossiers simultanément ;
• Excellentes capacités à transformer des concepts et contenus techniques en présentations claires, visuelles et faciles à comprendre;
• Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation ;
• Autonomie, jugement et capacité à faire avancer les dossiers de façon proactive ;
• Excellent sens du service à la clientèle interne et capacité à soutenir des équipes dans un environnement exigeant ;
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations liées aux investissements, aux transactions et aux partenaires ;
• Esprit de collaboration et habileté à établir des liens efficaces avec les équipes d’investissement et les services d’entreprise ;
• Capacité à documenter, standardiser et améliorer les façons de faire.

Ce que vous apportez

• Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique, comptabilité, finance, gestion documentaire ou dans toute autre discipline jugée pertinente ;
• Expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif, de coordination, de gestion documentaire ou de soutien aux opérations ;
• Bonne compréhension des processus administratifs liés aux contrats, factures, fournisseurs, approbations, délégations et accès aux systèmes ;
• Maîtrise des outils Microsoft 365, notamment Outlook, Word, Excel, SharePoint et Teams ;
• Maîtrise du français et de l’anglais*, tant à l’oral qu’à l’écrit.

* Interactions fréquentes en anglais à l’oral et à l’écrit avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec tels que des fournisseurs de services, des cabinets avocats, des pairs, des banquiers, des firmes de courtage, des firmes d’analyse de crédit et agences de crédit, etc.

Ce que nous offrons

• Rémunération globale concurrentielle avec régime de retraite à prestations déterminées et programme de coïnvestissement
• Programme complet de santé et d’épargne
• Opportunités de développement professionnel et de mobilité
• Conditions favorisant la conciliation travail–vie personnelle
• Environnement de travail d’exception

Modèle de travail hybride : Présence de quatre (4) journées par semaine au bureau avec une banque annuelle de journée de télétravail modulable (incluant la possibilité de travailler à l’extérieur du Canada)

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse s’engage à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion. Elle offre des chances d’emploi égales à tous et toutes en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, soumettez votre candidature quand même!

Veuillez écrire à pour nous informer si votre situation actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

Soyez assuré(e) que le motif de votre demande demeurera confidentiel.

Si la mise en place d’une mesure d’adaptation nécessite l’implication de certaines personnes dans le processus de recrutement, celles-ci seront informées uniquement des mesures à appliquer, sans avoir accès aux renseignements concernant votre situation ni aux raisons sous-jacentes de la demande.

Devenez un actif pour la collectivité !

Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois et Québécoises en créant un monde plus durable.

Pourquoi vous joindre à nous

• Impact concret : Contribuez à des investissements qui façonnent l’économie du Québec au sein d’une organisation d’envergure mondiale.
• Développement accéléré : Travaillez aux côtés de spécialistes généreux de leur savoir, dans un environnement où votre travail vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
• Environnement collaboratif : Évoluez dans un environnement collaboratif où les échanges spontanés et les apprentissages partagés sont au cœur de notre agilité et de notre efficacité.

Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour la population du Québec.

Description d’emploi

Au sein de l’équipe Stratégie et transformation, la personne titulaire du poste contribue à libérer les équipes d’investissement des tâches administratives et opérationnelles liées à l’investissement.

Ce que vous ferez

Soutien administratif lié aux investissements

• Assurer le soutien administratif lié aux activités d’investissement du portefeuille Immobilier, notamment dans le cadre de transactions, de suivis post-transaction et de processus opérationnels connexes;
• Coordonner la gestion des contrats, des factures et des documents liés aux transactions immobilières, en collaboration avec les équipes d’investissement, les Affaires juridiques, l’Approvisionnement, la Fiscalité, la Comptabilité et les autres services concernés;
• Effectuer le suivi des demandes, approbations, échéances et pièces justificatives requises afin de favoriser le traitement efficace des dossiers d’investissement;
• Produire et traduire des présentations et/ou documents requis par l’équipe.

Coordination internationale

• Coordonner, pour les équipes internationales, les tâches à réaliser au Canada en lien avec les investissements immobiliers, les entités, les partenaires ou les exigences administratives locales;
• Contribuer à l’amélioration continue des façons de faire afin de favoriser l’efficience, la cohérence et la standardisation des pratiques de soutien au sein du portefeuille Immobilier.

Gestion documentaire du portefeuille

• Coordonner la gestion documentaire du portefeuille Immobilier, incluant l’organisation, le classement, la mise à jour et le suivi des documents liés aux investissements, aux transactions, aux actifs, aux partenaires et aux processus internes;
• Soutenir les équipes dans l’utilisation des espaces documentaires, des modèles et des outils de collaboration afin de favoriser une documentation complète, uniforme et facilement repérable.

Ce qui vous distingue

• Capacité à travailler avec plusieurs parties prenantes, à gérer les priorités et à assurer un suivi rigoureux de nombreux dossiers simultanément ;
• Excellentes capacités à transformer des concepts et contenus techniques en présentations claires, visuelles et faciles à comprendre;
• Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation ;
• Autonomie, jugement et capacité à faire avancer les dossiers de façon proactive ;
• Excellent sens du service à la clientèle interne et capacité à soutenir des équipes dans un environnement exigeant ;
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations liées aux investissements, aux transactions et aux partenaires ;
• Esprit de collaboration et habileté à établir des liens efficaces avec les équipes d’investissement et les services d’entreprise ;
• Capacité à documenter, standardiser et améliorer les façons de faire.

Ce que vous apportez

• Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique, comptabilité, finance, gestion documentaire ou dans toute autre discipline jugée pertinente ;
• Expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif, de coordination, de gestion documentaire ou de soutien aux opérations ;
• Bonne compréhension des processus administratifs liés aux contrats, factures, fournisseurs, approbations, délégations et accès aux systèmes ;
• Maîtrise des outils Microsoft 365, notamment Outlook, Word, Excel, SharePoint et Teams ;
• Maîtrise du français et de l’anglais*, tant à l’oral qu’à l’écrit.

* Interactions fréquentes en anglais à l’oral et à l’écrit avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec tels que des fournisseurs de services, des cabinets avocats, des pairs, des banquiers, des firmes de courtage, des firmes d’analyse de crédit et agences de crédit, etc.

Ce que nous offrons

• Rémunération globale concurrentielle avec régime de retraite à prestations déterminées et programme de coïnvestissement
• Programme complet de santé et d’épargne
• Opportunités de développement professionnel et de mobilité
• Conditions favorisant la conciliation travail–vie personnelle
• Environnement de travail d’exception

Modèle de travail hybride : Présence de quatre (4) journées par semaine au bureau avec une banque annuelle de journée de télétravail modulable (incluant la possibilité de travailler à l’extérieur du Canada)

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse s’engage à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion. Elle offre des chances d’emploi égales à tous et toutes en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, soumettez votre candidature quand même!

Veuillez écrire à pour nous informer si votre situation actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

Soyez assuré(e) que le motif de votre demande demeurera confidentiel.

Si la mise en place d’une mesure d’adaptation nécessite l’implication de certaines personnes dans le processus de recrutement, celles-ci seront informées uniquement des mesures à appliquer, sans avoir accès aux renseignements concernant votre situation ni aux raisons sous-jacentes de la demande.

Suivez votre étoile!

Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement.

Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!

L’équipe derrière le génie

Relevant de la Direction du développement organisationnel, vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités liées au parcours employé. À titre de personne référence en gestion documentaire RH et assurerez un soutien administratif essentiel lié au recrutement, à l’embauche, à l’accueil, à l’intégration ainsi qu’aux différents événements du cycle de vie des employés.

Par votre rigueur, votre sens du service et votre capacité à assurer le suivi efficace des dossiers, vous contribuerez à la fluidité des processus RH et au maintien d’une expérience employé de qualité.

Coordination administrative et gestion documentaire

• Assurer la gestion du système documentaire RH, incluant le classement, la mise à jour, l’archivage et l’accessibilité des documents, dans le respect des règles de confidentialité.

• Assurer le suivi administratif des budgets, des réquisitions et des fournisseurs.

• Agir comme personne-ressource administrative de l’équipe Talents et Culture en coordonnant les demandes, les suivis et la circulation de l’information.

• Compiler et mettre à jour les données nécessaires aux rapports et aux obligations liées aux programmes gouvernementaux, notamment en matière d’égalité en emploi et de formation.

Soutien administratif au recrutement

• Préparer, diffuser et mettre à jour les affichages de postes.

• Coordonner les inscriptions et la logistique des journées carrières, des foires d’emploi et des activités de recrutement.

• Préparer le matériel et les communications nécessaires aux campagnes de recrutement et en assurer les suivis administratifs.

Soutien administratif à l’embauche, à l’accueil et à l’intégration

• Préparer les lettres et documents d’embauche, créer les dossiers RH et en assurer le suivi dans les systèmes appropriés.

• Coordonner les activités d’accueil et d’intégration, animer les séances d’accueil corporatif et inscrire les nouveaux employés aux formations requises.

• Effectuer les suivis post-embauche, au besoin.

Soutien administratif au cycle de vie de l’employé

• Préparer les lettres, ententes et communications liées aux changements professionnels et aux départs.

• Soutenir les processus de gestion de la performance, de rémunération, de formation et de développement, incluant les inscriptions aux cours linguistiques et le suivi des demandes de formation.

• Traiter les demandes RH de premier niveau et les acheminer aux personnes concernées.

Nos incontournables

• Détenir une formation collégiale ou universitaire en ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe, ou une combinaison pertinente de formation et d’expérience.

• Posséder de 3 à 5 ans d’expérience en administration, idéalement en ressources humaines.

• Avoir de l’expérience en service à la clientèle interne, en coordination administrative ou en gestion documentaire (atout).

• Maîtriser parfaitement le français, à l’oral et à l’écrit, et posséder une connaissance de l’anglais pour échanger avec des collègues et partenaires anglophones des États-Unis et de l’Ouest canadien.

• Maîtriser la suite Microsoft Office et être à l’aise avec les outils numériques.

• Faire preuve de rigueur, de jugement et de discrétion, avec un souci marqué de la confidentialité.

• Démontrer un excellent sens de l’organisation, une capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéanciers.

• Faire preuve d’autonomie, d’agilité, d’esprit de collaboration et d’une forte orientation vers le service.

Vous n’avez pas toute l’expérience souhaitée? Envisagez tout de même de postuler!

Norda Stelo souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et encourage fortement les femmes, les personnes issues de la diversité culturelle, les personnes en situation de handicap, les personnes appartenant aux communautés LGBTQIA2+, les personnes autochtones et/ou les personnes appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature.

Nous pouvons offrir des mesures d’adaptation selon vos besoins. Pour plus de renseignements au sujet de notre milieu de travail accessible et de notre culture inclusive, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

Technicienne ou technicien en administration

Détails du poste

Horaire : 35 h / semaine

Heures de travail : Du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h à 16h

Date d'entrée en fonction : 2026-11-02

Description du poste

Le cœur administratif du CSSMB à Saint-Laurent

Situé à Saint-Laurent, le Siège social réunit les équipes administratives qui soutiennent l'ensemble des établissements du CSSMB. On y travaille avec rigueur, collaboration et le souci constant du service. Joignez une équipe dont le travail soutient la réussite de milliers d'élèves.

Être technicienne ou technicien en administration au CSSMB, c'est jouer un rôle concret et structurant aux côtés des professionnels et des gestionnaires. Que votre spécialité soit les finances, le droit, la comptabilité, la dotation, la santé et sécurité au travail ou l'approvisionnement, votre contribution technique est au cœur du bon fonctionnement de votre secteur. Méthodique, rigoureux et attentif aux détails, vous assurez la fluidité des opérations et la rigueur des suivis, là où chaque dossier bien géré fait une vraie différence.

Responsabilités

• Assurer le suivi des transactions comptables et des conciliations bancaires;

• Analyser les résultats par projet et faire des recommandations;

• Gestion du dossier des petites caisses des établissements;

• Vérifier les dossiers des travailleurs autonomes;

• Traiter les écritures de journal;

• Participer à l’émission des chèques aux fournisseurs;

• Assurer le suivi budgétaire, valider et compiler les données nécessaires dans Dofin et Infini;

• Participer au processus de fin année financière;

• Analyser des postes comptables spécifiques;

• Soutenir l’équipe en place dans le traitement des demandes d’allocations et de paiement de facture;

• Répondre aux demandes des établissements;

• Toutes autres tâches connexes ou sur demande.

Exigences

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative avec une concentration en finance ou en comptabilité;

• Posséder une expérience pertinente d’au moins cinq années :

• Connaissance approfondie des logiciels de la suite Microsoft Office et avoir des connaissances avancées de système informatique de gestion intégré (Dofin, Paie GRH un atout)

• Esprit d’analyse, de synthèse et de résolution de problème complexe;

• Esprit d'équipe;

• Avoir de l’autonomie, de la rigueur, un sens de l’organisation et de la planification;

• Connaissance des principes comptables généralement reconnus (un atout).

Ce que nous offrons

• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui assure un revenu prévisible et stable durant la retraite

• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés

• Accès à des bornes de recharge pour véhicules électriques

• Stationnement gratuit

• Proximité de la station de métro Côte-Vertu

• Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!

Modalités de candidature

Nous vous remercions de votre intérêt envers le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys. Sachez que toutes les candidatures seront traitées et que nous communiquerons avec les personnes qui correspondent au profil recherché.

Nous souscrivons également à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invitons donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Tous nos employés sont soumis à la Loi sur la laïcité de l'État et la Loi sur l'instruction publique (LIP). Cette loi prévoit, entre autres choses, l'interdiction du port de signes religieux pour toute personne en contact avec les élèves.

Description du poste

Fonction & tâches

Sous la supervision du directeur adjoint de la paie, le technicien en administration est responsable de ce qui suit :

• Planifier, organiser et exécuter diverses activités administratives et techniques liées aux dossiers des employés dans le système de paie;
• Répondre aux demandes des employés relatifs à leurs dossier de paie;
• Aider à préparer et à produire divers dossiers pour les employés;
• Communiquer avec les directeurs de service concernant les erreurs ou les demandes relatives à divers documents utilisés par le service de la paie; (feuilles de temps, rapports d'absence, dotations)
• Préparer et distribuer des rapports, des documents et des statistiques liés à son secteur d'activité;
• Faire un suivi des enjeux liés aux systèmes GRICS ou PERCOS; (mises à jour, corrections)
• Faire un lien avec d'autres services pour tout ce qui touche les feuillets fiscaux,
• Préparation des factures pour récupérer les salaires payés en trop
• Gestion du surtemps, saisie des transactions, gestion des banques de temps compensé
• Production des relevés d'emploi
• Participer au traitement du calcul de paie
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que son supérieur immédiat peut lui assigner.

Qualifications

Diplôme collégial (DEC) en administration ou diplôme ou attestation d'études reconnu(e) comme équivalent par la commission scolaire.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

Exigences

• Connaissances des systèmes Office (Excel, Word et Access);
• Disposé(e) à voyager au Nunavik;
• Connaissance pratique de l'anglais et du français.

Atouts

• Préparer des statistiques
• Connaissance pratique du système de paie GRICS;
• Connaissance des conventions collectives et de la date de leur entrée en vigueur.
• Connaissance des assurances et de la pension.
• Connaissance de l'inuktitut

Horaire de travail

Lundi au vendredi, 35 heures/semaine.

Classification, salaire et avantages sociaux

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Conformément à la convention collective des employés de soutien de l'AENQ, ce poste appartient au corps d'emploi 4211: de 27,75$ à 37,04$ de l'heure selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 3750$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Titre du poste : Technicien.ne administratif.ve juridique
Lieu de travail : Montréal
Supérieur : Direction du Service juridique
Durée de l’affichage : Du 5 au 15 novembre 2026
Statut : Il s’agit d’un remplacement de poste à combler dès que possible, et ce, jusqu’au 27 août 2027, avec possibilité de devenir régulier.
Heure / semaine : du lundi au vendredi
Salaire annuel : entre 61 354 $ jusqu’à 77 823 $

À quoi ressemblera votre travail?

Vous êtes autonome, vous avez un bon sens des responsabilités et de l’organisation, le domaine juridique vous passionne, vous voulez collaborer à l’évolution du monde syndical et faire changer les choses, en plus de travailler dans une ambiance stimulante. Vous êtes la personne qu’il nous faut!

• Plus spécifiquement, vous serez affectée au Service juridique en soutien à la plaidoirie et à la coordination de l’arbitrage en apportant votre appui à la fixation.
• Vous aurez à effectuer divers travaux relatifs à la cueillette d’information, à la préparation et au suivi des procédures et requêtes judiciaires. Vous devrez également procéder à l’ouverture des dossiers juridiques, à leurs mises à jour, leurs fermetures et archivages.
• Vous devrez effectuer des démarches auprès des différentes intervenantes et intervenants pour fixer des rendez-vous, annuler ou fixer des auditions, des expertises…

Quels sont les défis de ce poste?

Vous devrez mener simultanément plusieurs dossiers et être en mesure de vous adapter à des situations en changement. Vous n’avez pas de contraintes à travailler en dehors des heures normales de bureau … Vous êtes la personne qu’il nous faut!

Pourquoi se joindre à l’équipe?

Vous aurez d’excellentes conditions de travail, incluant des congés mobiles très avantageux, un régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP), un horaire de travail qui privilégie la vie familiale et un excellent plan d’assurance.

Vous êtes toujours là ! Super… regardons les qualifications nécessaires

• Vous êtes professionnelle et communiquez aisément
• Votre sens de l’organisation est pointu
• La discrétion et la confidentialité sont des éléments importants à vos yeux
• Pour vous, travailler en équipe va de soi… joignez-vous à notre équipe!
• DEC dans un champ d’activité pertinent ou l’équivalent
• 3 ans d’expérience comme secrétaire juridique en droit du travail
• Vous maîtrisez la langue française
• L’application de logiciels bureautiques est une de vos forces
• Vous avez des connaissances en procédure juridique en relations du travail… Vous êtes la personne qu’il nous faut!

La CSQ c’est quoi?

La Centrale des syndicats du Québec (CSQ) représente plus de 225 000 membres, dont 130 000 environ font partie du personnel de l’éducation.

La CSQ compte 11 fédérations et 1 regroupement qui se composent de quelques 250 syndicats affiliés en fonction des secteurs d’activité de leurs membres ; s’ajoute également l’AREQ (CSQ) – Association des retraitées et retraités de l’éducation et des autres services publics du Québec.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

À Montréal, soutenez la direction comme technicienne en administration au sein de la Résidence ELOGIA, avec vos compétences comptables et administratives. Ce poste temporaire offre 40 heures hebdomadaires.

Le Groupe Maurice recherche une technicienne en administration pour compléter son département administratif. Vous assurerez un soutien polyvalent auprès de la direction et des gestionnaires, tout en contribuant aux suivis comptables, contractuels et ressources humaines. Le poste est à temps plein de jour, avec des horaires variables incluant une fin de semaine sur cinq.

Responsabilités principales

• Soutenir la direction et les gestionnaires selon les politiques établies
• Préparer documents, rapports, tableaux et registres administratifs
• Produire les pré-listes de facturation et suivre les comptes
• Saisir et vérifier les données dans les systèmes internes
• Gérer la petite caisse et contribuer aux comptes payables

Exigences

• DEC en administration ou formation pertinente
• Deux ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité
• Aisance avec MS Office; HOPEM constitue un atout
• Capacité à gérer plusieurs tâches avec calme et fiabilité
• Communication professionnelle avec résidents, employés et gestionnaires

Mot de la fin

Mettez votre polyvalence administrative, votre rigueur comptable et votre sens du service au profit de la Résidence ELOGIA.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Le soutien administratif et la gestion de dossiers vous intéressent? Travaillez au Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine.

Relevant des ressources humaines, la personne titulaire soutient les dossiers des étudiantes, étudiants et stagiaires. Elle traite les demandes, valide les documents, saisit les informations et effectue les suivis requis. Elle collabore avec les équipes concernées et la paie du CHU Sainte-Justine.

Responsabilités clés

• Enregistrer les nouvelles étudiantes, nouveaux étudiants et stagiaires
• Organiser les rencontres d’accueil des nouvelles personnes
• Ouvrir, modifier et fermer les dossiers administratifs
• Valider les permis, NAS et documents requis
• Mettre à jour les bases de données et suivis

Exigences

• Maîtrise des processus administratifs liés aux dossiers
• Capacité à accompagner la communauté étudiante
• Rigueur dans la validation et la saisie d’informations
• Autonomie pour prendre en charge certains dossiers
• Disponibilité sporadique en dehors des heures régulières

Conclusion

Soutenez les ressources humaines du Centre de recherche Azrieli grâce à votre rigueur administrative et votre sens du service.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Coordonnez les affaires médicales avec organisation et discrétion chez Shriners Hospitals for Children - Canada. Poste permanent à temps plein, de jour, à Montréal.

La technicienne en administration soutient la Direction médicale des services professionnels et l’équipe des affaires médicales. Elle coordonne les activités administratives, les comités et les processus de gouvernance médicale. Elle gère des renseignements confidentiels et agit comme personne-ressource auprès des médecins, gestionnaires et partenaires.

Responsabilités clés

• Gérer les agendas, réunions, rendez-vous et priorités administratives
• Préparer ordres du jour, procès-verbaux et documents de séance
• Coordonner les dossiers de nomination et privilèges médicaux
• Suivre décisions, échéanciers, projets et livrables
• Maintenir dossiers, bases de données et systèmes de classement

Exigences

• DEC en techniques administratives ou discipline pertinente
• Minimum de trois années d’expérience administrative pertinente
• Expérience auprès de gestionnaires, médecins ou comités exécutifs
• Maîtrise avancée de Microsoft 365 et systèmes administratifs
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais

Comment contribuer

Contribuez à la gouvernance médicale grâce à votre organisation, votre jugement, votre bilinguisme et votre gestion documentaire.

#J-18808-Ljbffr

Technicien(ne) en administration – Paie et avantages sociaux (P1952)

Concours 2026-2027S30

Projet spécifique temps complet

La Direction des ressources humaines et des affaires corporatives est à la recherche d’un(e) Technicien(ne) en administration afin de consolider son équipe paie et avantages sociaux. Une équipe chaleureuse et dynamique vous attend!

Le/la Technicien(ne) en administration aura la responsabilité de divers travaux administratifs liés à la rémunération, aux assurances collectives et au dossier de paie pour l’ensemble du personnel du Cégep, en respect des conventions collectives.

Vos principales responsabilités

• Effectuer les opérations relatives à la production et à la transmission de la paie
• Réaliser la validation de la paie et effectuer les correctifs appropriés
• Effectuer la vérification des différentes retenues et cotisations relatives au traitement de la paie et compléter les remises (ex : retenues à la source, cotisations syndicales, assurances, dons, etc.)
• Traiter les éléments ayant une incidence sur la rémunération, notamment les absences, congés, invalidités, départs, changements de taux, primes, déductions et autres ajustements de paie
• Effectuer le suivi des banques de vacances, de maladie et de temps et s’assurer de leur traitement adéquat dans le système de paie
• Assurer le traitement des assurances collectives au niveau de la paie, notamment les primes, déductions et remises, et effectuer les suivis requis
• S’assurer de l’application des lois et des clauses des conventions collectives relatives à la paie et aux avantages sociaux
• Produire différents rapports, remises et relevés
• Offrir le support nécessaire aux employé(e)s et aux gestionnaires pour les questions concernant la paie, les déductions, les banques et les avantages sociaux et assurer le suivi des situations nécessitant une vérification
• Rencontrer les nouveaux employé(e)s pour expliquer la paie et les avantages sociaux et partager toute information appropriée
• Proposer et participer à l’implantation de nouveaux procédés, processus, outils de travail ou de gestion reliés à la paie et aux avantages sociaux
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec un champ de spécialisation jugé approprié par le Cégep
• Posséder une bonne connaissance de la réglementation de la paie et des avantages sociaux
• Aimer et détenir de fortes aptitudes pour le travail en équipe
• Faire preuve de rigueur, de minutie et de discrétion
• Excellent sens de l'organisation et des priorités
• Savoir faire face à la pression et pouvoir travailler avec des échéanciers serrés
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Word
• Avoir le souci d’offrir un service à la clientèle de qualité
• Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit
• Être membre de l’Institut national de la paie (Association canadienne de la paie), un atout

Tests requis

• Test de français (niveau de base)
• Test Excel (niveau intermédiaire)
• Test de connaissance en lien avec l’emploi

Pourquoi joindre l'équipe?

• Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial
• Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient
• Pour intégrer un Cégep qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier

Le Cégep de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature.

Informations générales

• Numéro de concours : 2026-2027S30
• Direction : Direction des ressources humaines et des affaires corporatives
• Service : Service de la paie et des avantages sociaux
• Statut de l'emploi : Projet spécifique temps complet
• Échelle salariale : 27.78$ - 37.08$
• Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
• Durée de l'emploi prévue : Au plus tard jusqu’au 1er octobre 2027
• Entrée en fonction prévue : Dès que possible
• Date de l’entrevue : Les entrevues de sélection sont prévues le vendredi 13 novembre 2026
• Date et heure de fin de l'affichage interne : Vendredi 6 novembre 2026 à 16h30
• Date et heure de fin de l'affichage externe : Vendredi 6 novembre 2026 à 16h30

Remarques

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Postulez dès maintenant

Nous avons hâte de découvrir votre profil et votre expérience.

Technicien(ne) en administration – Paie et avantages sociaux (P1952)

Concours 2026-2027S30

Projet spécifique temps complet

La Direction des ressources humaines et des affaires corporatives est à la recherche d’un(e) Technicien(ne) en administration afin de consolider son équipe paie et avantages sociaux. Une équipe chaleureuse et dynamique vous attend!

Le/la Technicien(ne) en administration aura la responsabilité de divers travaux administratifs liés à la rémunération, aux assurances collectives et au dossier de paie pour l’ensemble du personnel du Cégep, en respect des conventions collectives.

Vos principales responsabilités

• Effectuer les opérations relatives à la production et à la transmission de la paie
• Réaliser la validation de la paie et effectuer les correctifs appropriés
• Effectuer la vérification des différentes retenues et cotisations relatives au traitement de la paie et compléter les remises (ex : retenues à la source, cotisations syndicales, assurances, dons, etc.)
• Traiter les éléments ayant une incidence sur la rémunération, notamment les absences, congés, invalidités, départs, changements de taux, primes, déductions et autres ajustements de paie
• Effectuer le suivi des banques de vacances, de maladie et de temps et s’assurer de leur traitement adéquat dans le système de paie
• Assurer le traitement des assurances collectives au niveau de la paie, notamment les primes, déductions et remises, et effectuer les suivis requis
• S’assurer de l’application des lois et des clauses des conventions collectives relatives à la paie et aux avantages sociaux
• Produire différents rapports, remises et relevés
• Offrir le support nécessaire aux employé(e)s et aux gestionnaires pour les questions concernant la paie, les déductions, les banques et les avantages sociaux et assurer le suivi des situations nécessitant une vérification
• Rencontrer les nouveaux employé(e)s pour expliquer la paie et les avantages sociaux et partager toute information appropriée
• Proposer et participer à l’implantation de nouveaux procédés, processus, outils de travail ou de gestion reliés à la paie et aux avantages sociaux
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec un champ de spécialisation jugé approprié par le Cégep
• Posséder une bonne connaissance de la réglementation de la paie et des avantages sociaux
• Aimer et détenir de fortes aptitudes pour le travail en équipe
• Faire preuve de rigueur, de minutie et de discrétion
• Excellent sens de l'organisation et des priorités
• Savoir faire face à la pression et pouvoir travailler avec des échéanciers serrés
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Word
• Avoir le souci d’offrir un service à la clientèle de qualité
• Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit
• Être membre de l’Institut national de la paie (Association canadienne de la paie), un atout

Tests requis

• Test de français (niveau de base)
• Test Excel (niveau intermédiaire)
• Test de connaissance en lien avec l’emploi

Pourquoi joindre l'équipe?

• Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial
• Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient
• Pour intégrer un Cégep qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier

Le Cégep de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature.

Informations générales

• Numéro de concours : 2026-2027S30
• Direction : Direction des ressources humaines et des affaires corporatives
• Service : Service de la paie et des avantages sociaux
• Statut de l'emploi : Projet spécifique temps complet
• Échelle salariale : 27.78$ - 37.08$
• Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
• Durée de l'emploi prévue : Au plus tard jusqu’au 1er octobre 2027
• Entrée en fonction prévue : Dès que possible
• Date de l’entrevue : Les entrevues de sélection sont prévues le vendredi 13 novembre 2026
• Date et heure de fin de l'affichage interne : Vendredi 6 novembre 2026 à 16h30
• Date et heure de fin de l'affichage externe : Vendredi 6 novembre 2026 à 16h30

Remarques

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Postulez dès maintenant

Nous avons hâte de découvrir votre profil et votre expérience.

Technicien(ne) en administration – Paie et avantages sociaux (P79)

Concours 2026-2027S29

Poste régulier temps complet

La Direction des ressources humaines et des affaires corporatives est à la recherche d’un(e) Technicien(ne) en administration afin de consolider son équipe paie et avantages sociaux. Une équipe chaleureuse et dynamique vous attend!

Le/la Technicien(ne) en administration aura la responsabilité de divers travaux administratifs liés à la rémunération, aux assurances collectives et au dossier de paie pour l’ensemble du personnel du Cégep, en respect des conventions collectives.

Vos principales responsabilités

• Effectuer les opérations relatives à la production et à la transmission de la paie
• Réaliser la validation de la paie et effectuer les correctifs appropriés
• Effectuer la vérification des différentes retenues et cotisations relatives au traitement de la paie et compléter les remises (ex : retenues à la source, cotisations syndicales, assurances, dons, etc.)
• Traiter les éléments ayant une incidence sur la rémunération, notamment les absences, congés, invalidités, départs, changements de taux, primes, déductions et autres ajustements de paie
• Effectuer le suivi des banques de vacances, de maladie et de temps et s’assurer de leur traitement adéquat dans le système de paie
• Assurer le traitement des assurances collectives au niveau de la paie, notamment les primes, déductions et remises, et effectuer les suivis requis
• S’assurer de l’application des lois et des clauses des conventions collectives relatives à la paie et aux avantages sociaux
• Produire différents rapports, remises et relevés
• Offrir le support nécessaire aux employé(e)s et aux gestionnaires pour les questions concernant la paie, les déductions, les banques et les avantages sociaux et assurer le suivi des situations nécessitant une vérification
• Rencontrer les nouveaux employé(e)s pour expliquer la paie et les avantages sociaux et partager toute information appropriée
• Proposer et participer à l’implantation de nouveaux procédés, processus, outils de travail ou de gestion reliés à la paie et aux avantages sociaux
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec un champ de spécialisation jugé approprié par le Cégep
• Posséder une bonne connaissance de la réglementation de la paie et des avantages sociaux
• Aimer et détenir de fortes aptitudes pour le travail en équipe
• Faire preuve de rigueur, de minutie et de discrétion
• Excellent sens de l'organisation et des priorités
• Savoir faire face à la pression et pouvoir travailler avec des échéanciers serrés
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Word
• Avoir le souci d’offrir un service à la clientèle de qualité
• Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit
• Être membre de l’Institut national de la paie (Association canadienne de la paie), un atout

Tests requis

• Test de français (niveau de base)
• Test Excel (niveau intermédiaire)
• Test de connaissance en lien avec l’emploi

Pourquoi joindre l'équipe?

• Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial
• Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient
• Pour intégrer un Cégep qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier

Le Cégep de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature.

Informations générales

• Numéro de concours : 2026-2027S29
• Direction : Direction des ressources humaines et des affaires corporatives
• Service : Service de la paie et des avantages sociaux
• Statut de l'emploi : Poste régulier temps complet
• Échelle salariale : 27.78$ - 37.08$
• Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
• Entrée en fonction prévue : Dès que possible
• Date de l’entrevue : Les entrevues de sélection sont prévues le vendredi 13 novembre 2026
• Date et heure de fin de l'affichage interne : Vendredi 6 novembre 2026 à 16h30
• Date et heure de fin de l'affichage externe : Vendredi 6 novembre 2026 à 16h30

Remarques

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

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Nous avons hâte de découvrir votre profil et votre expérience.

Description du poste

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision de l’assistant-directeur de la paie, le technicien administratif est responsable de :

• Planifier, organiser et exécuter diverses activités administratives et techniques liées aux dossiers des employés dans le système de paie;
• Répondre aux demandes des employés concernant leurs dossiers de paie;
• Aider à la préparation et à la production de divers dossiers pour les employés;
• Communiquer avec les superviseurs des départements concernant les erreurs ou les demandes relatives à divers documents utilisés par la paie (feuilles de temps, rapports d’absence, dotation);
• Préparer et distribuer des rapports, des documents et des statistiques relatifs à son secteur d’activité;
• Assurer le suivi des dossiers liés à GRICS ou à PERCOS (mises à jour, corrections);
• Faire le lien avec les autres départements pour toutes les questions relatives aux bordereaux fiscaux;
• Préparer des factures pour recouvrer les paiements en trop de salaire ou de rémunération;
• Gérer les heures supplémentaires, la saisie des transactions et le suivi des heures bancées;
• Émettre les relevés d’emploi (RE);
• Aider au traitement de la paie;
• Assumer toute autre responsabilité compatible avec sa fonction qui pourrait lui être confiée par le supérieur immédiat.

Qualifications

Diplôme collégial (DEC) en administration ou diplôme ou attestation d’études qui est reconnu comme équivalent par le Conseil.

Le Conseil peut, à sa discrétion, renoncer à une ou à l’ensemble des qualifications susmentionnées s’il estime qu’un candidat approprié, bénéficiaire de l’Accord de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ), accepte, comme condition d’emploi, de suivre un plan de formation déterminé par le Conseil.

Exigences

• Connaissance des suites Office (Excel, Word & Access);
• Volonté de se déplacer à Nunavik;
• Maîtrise de l’anglais et du français.

Atouts

• Préparation de statistiques
• Connaissance pratique du système de paie GRICS;
• Connaissance des conventions collectives et de leur application.
• Connaissance des régimes de retraite et d’assurance.
• Connaissance de l’inuktitut.

Horaire de travail

35 heures par semaine du lundi au vendredi.

Classification / Salaire / Avantages

Conformément à la convention collective AENQ pour le personnel de soutien, ce poste relève de la catégorie d’emploi 4211 : de 27,75 $ à 37,04 $ l’heure selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont proratisés selon le pourcentage de la tâche.

Vous pourriez être admissible à des avantages tels que :

• 20 jours de vacances payées
• Période de congé payée de 2 semaines
• Programme d’aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de développement de carrière
• Horaire de travail hybride

et, lorsque applicable, à d’autres avantages tels que :

• Horaire d’été
• Allocation nordique allant de 12 178 $ à 25 326 $
• Allocation pour le transport alimentaire
• Avantages de déménagement payés
• Prime d’attraction et de rétention allant de 3 000 $ à 3 750 $
• Jusqu’à trois (3) allers-retours vers et depuis Nunavik

Seuls les candidats retenus pour la suite du processus seront contactés.

Nakurmiik!

Technicien(ne) Administration

Temporaire – 40 heures/semaine
Résidence ELOGIA – Ville Montréal

Viens travailler avec des collègues humains, dans un domaine en plein essor!

On considère que pour travailler auprès d’humains, il faut ÊTRE HUMAIN, d’abord et avant tout!

Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais?

Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que Technicien(ne) administration pour venir compléter son département administratif.
Dans ce poste, ton rôle est important ; ton expertise sera reconnue parce qu’essentielle à la complémentarité de notre équipe.

De plus, tu auras l’occasion d’apprendre et de développer de nouvelle habileté si tu le souhaites.

Viens enrichir ta carrière avec nous!

Détails du poste

• Poste à temps plein de jour

• Horaires variables, incluant une (1) fin de semaine sur cinq (5).

Description du poste

Tes principales responsabilités

• Assurer un soutien administratif polyvalent auprès de la direction et des gestionnaires, en appliquant les politiques et procédures en vigueur.

• Préparer divers documents administratifs, rapports et tableaux, et tenir à jour les registres liés à l’administration de la résidence.

• Réaliser des tâches comptables telles que la production de pré-listes de facturation, le suivi des comptes à recevoir, ainsi que la gestion de la petite caisse.

• Effectuer la saisie et la vérification de données dans les systèmes internes et contribuer au traitement des comptes payables.

• Soutenir les résidents dans le suivi contractuel de leur bail, la gestion de leurs documents liés aux crédits d’impôt et répondre avec courtoisie à leurs demandes.

• Préparer les documents nécessaires aux relevés d’impôt, renouvellements de baux et dossiers de services admissibles.

• Apporter un soutien aux activités liées aux ressources humaines : constitution et mise à jour des dossiers employés, formulaires RH, suivi des vacances, permis et assurances groupe.

• Coordonner certains suivis RH tels que les dossiers SST, les formations obligatoires, les adhésions aux régimes collectifs ou autres programmes internes

Exigences

Ce que tu apportes

• DEC en administration ou toute formation pertinente.

• Minimum de deux (2) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale, idéalement dans un environnement de services.

• Aisance avec les outils informatiques, notamment MS Office ; la connaissance du logiciel HOPEM est un atout.

• Intérêt à travailler dans un milieu humain, chaleureux et collaboratif, où la stabilité et les relations comptent réellement.

• Capacité à bien gérer plusieurs tâches simultanément tout en demeurant calme, fiable et orientée vers le service.

• Facilité à communiquer de manière positive et professionnelle avec les résidents, les employés et les gestionnaires.

• Discrétion, polyvalence et souci du travail bien fait.

• Bilinguisme (français/anglais) selon les besoins de la résidence.

Ce que nous offrons

Ce que nous t’offrons

• Souplesse dans les heures de travail pour aider la conciliation travail-famille.

• Programme de reconnaissance des employés.

• Trois (3) semaines de vacances.

• Assurances complètes (santé, invalidité, vie) et programme d’aide aux employés.

• REER avec contribution de l’employeur (jusqu’à 4,5 %).

• Crédit bien-être annuel pour vos soins de santé et activités personnelles.

• Bonis de performance et prime de référencement.

• Repas à prix réduit, stationnement gratuit, rabais corporatifs.

En plus de…

• Un environnement de travail respectueux, dynamique et valorisant.

• Une gestion qui favorise l’autonomie, la confiance et le leadership.

• Une occasion unique de contribuer à des projets innovants et à fort impact social, en lien avec notre mission.

• Un accès à des projets stratégiques et à des possibilités concrètes de développement professionnel.