Description de Poste

Cette entreprise est en pleine croissance et vous y trouverez une équipe performante, passionnée et dynamique! Vous êtes une personne reconnue pour votre service à la clientèle hors pair, votre rigueur au travail et votre habileté en communication. Nous avons l'opportunité pour vous!

Bel environnement de travail (vitré, lumineux), bonis annuel, formation continue, assurances collectives (santé, dentaire, vue, etc.)!

Responsabilités :

• Gérer les relations commerciales avec les clients et partenaires
• Saisir et traiter les demandes de financement
• Développer et maintenir une bonne relation commerciale avec les fournisseurs
• Émettre des factures clients et fournisseurs
• Suivre les opérations bancaires pour la comptabilité
• Gérer les appels et courriels entrants
• Gestion des contrats (de la mise en place du contrat jusqu’à leur terme)
• Faire l'étude de crédit / risque du dossier et expliquer le résultat au client
• Suivi des impayés / recouvrement
• Autre tâche administrative
• Détenir une formation en administration, commerce (atout)
• Avoir 3 années d'expérience en relation commerciale (BTB)
• Être capable de lire les états financiers
• Maîtriser le français et l'anglais à l'oral et à l'écrit (dans le cadre d'une communication avec la clientèle anglophone)
• Forte habileté en communication orale et écrite
• Faire preuve de rigueur et d'organisation
• Autonomie et créativité
• Esprit d'équipe
• Aimer relever des défis et les chiffres

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Salaire : jusqu'à 60 000 $, selon l’expérience

Horaire : 40h / semaine, du lundi au vendredi, horaire flexible

Mode de travail : 100 % présentiel

Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour s'occuper de la gestion locative et des baux pour une belle entreprise dans le développement immobilier sur la Rive‑Sud de Montréal.

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?

• Si vous recherchez une stabilité d’emploi dans un contexte de croissance ;
• Si vous appréciez les environnements à taille humaine, avec de la collaboration tout en gardant votre autonomie ;
• Si vous aimez travailler avec la clientèle directement et que vous n'appréhendez pas les défis.

Ce que l’entreprise vous offre :

• Salaire jusqu'à 60 000 $ (selon votre expérience) ;
• 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience ;
• Horaire stable 40H par semaine, mais flexible pour les heures de début et de fin ;
• Évaluation salariale annuelle (au printemps) ;
• Environnement convivial, lunch & learn mensuel, rencontres d’équipe aux trois mois avec 5 à 7 et autres activités sociales d'entreprise ;
• Stationnement gratuit.

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) aux locataires, vous serez responsable de :

• Assurer la réception physique et téléphonique ;
• Rédiger, envoyer et assurer le suivi des baux et autres ententes (renouvellement, résiliation, transfert, approbation de crédit, etc.) ;
• Créer les avis aux locataires et répondre à leurs questions ;
• Assurer le suivi des loyers dans le logiciel de gestion (Hopem) ;
• Soutenir les gestionnaires dans les situations avec les locataires (mauvais payeurs, différends, questions générales) ;
• Participer à la gestion des dossiers locataires de manière proactive, avec un bon volume (1500 unités) ;
• Créer et améliorer des procédures administratives internes ;
• Rédaction de courriels et de communications modèles dans Outlook ;
• Suivis administratifs ;
• Organisation et classement de documents ;
• Soutien quotidien à la gestionnaire.

Ce que nous recherchons :

• DEP en administration ou bureautique, ou expérience équivalente ;
• À l’aise avec les outils informatiques (Excel et la suite office) ;
• Bilingue (français et anglais fonctionnel) ;
• Expérience dans un environnement à volume élevé (immobilier, un atout) ;
• Connaissance du logiciel Hopem (atout, formation offerte) ;
• Autonomie et sens de l’initiative ;
• Bonne organisation et gestion des priorités ;
• Esprit d’équipe et facilité à communiquer ;
• Diplomatie et calme dans les situations délicates.

Description du poste

Salaire : jusqu'à 60 000 $, selon l’expérience

Horaire : 40h / semaine, du lundi au vendredi, horaire flexible

Mode de travail : 100 % présentiel

Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour s'occuper de la gestion locative et des baux pour une belle entreprise dans le développement immobilier sur la Rive‑Sud de Montréal.

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?

• Si vous recherchez une stabilité d’emploi dans un contexte de croissance ;
• Si vous appréciez les environnements à taille humaine, avec de la collaboration tout en gardant votre autonomie ;
• Si vous aimez travailler avec la clientèle directement et que vous n'appréhendez pas les défis.

Ce que l’entreprise vous offre :

• Salaire jusqu'à 60 000 $ (selon votre expérience) ;
• 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience ;
• Horaire stable 40H par semaine, mais flexible pour les heures de début et de fin ;
• Évaluation salariale annuelle (au printemps) ;
• Environnement convivial, lunch & learn mensuel, rencontres d’équipe aux trois mois avec 5 à 7 et autres activités sociales d'entreprise ;
• Stationnement gratuit.

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) aux locataires, vous serez responsable de :

• Assurer la réception physique et téléphonique ;
• Rédiger, envoyer et assurer le suivi des baux et autres ententes (renouvellement, résiliation, transfert, approbation de crédit, etc.) ;
• Créer les avis aux locataires et répondre à leurs questions ;
• Assurer le suivi des loyers dans le logiciel de gestion (Hopem) ;
• Soutenir les gestionnaires dans les situations avec les locataires (mauvais payeurs, différends, questions générales) ;
• Participer à la gestion des dossiers locataires de manière proactive, avec un bon volume (1500 unités) ;
• Créer et améliorer des procédures administratives internes ;
• Rédaction de courriels et de communications modèles dans Outlook ;
• Suivis administratifs ;
• Organisation et classement de documents ;
• Soutien quotidien à la gestionnaire.

Ce que nous recherchons :

• DEP en administration ou bureautique, ou expérience équivalente ;
• À l’aise avec les outils informatiques (Excel et la suite office) ;
• Bilingue (français et anglais fonctionnel) ;
• Expérience dans un environnement à volume élevé (immobilier, un atout) ;
• Connaissance du logiciel Hopem (atout, formation offerte) ;
• Autonomie et sens de l’initiative ;
• Bonne organisation et gestion des priorités ;
• Esprit d’équipe et facilité à communiquer ;
• Diplomatie et calme dans les situations délicates.

Description du poste

Salaire : jusqu'à 60 000 $, selon l’expérience

Horaire : 40h / semaine, du lundi au vendredi, horaire flexible

Mode de travail : 100 % présentiel

Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour s'occuper de la gestion locative et des baux pour une belle entreprise dans le développement immobilier sur la Rive‑Sud de Montréal.

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?

• Si vous recherchez une stabilité d’emploi dans un contexte de croissance ;
• Si vous appréciez les environnements à taille humaine, avec de la collaboration tout en gardant votre autonomie ;
• Si vous aimez travailler avec la clientèle directement et que vous n'appréhendez pas les défis.

Ce que l’entreprise vous offre :

• Salaire jusqu'à 60 000 $ (selon votre expérience) ;
• 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience ;
• Horaire stable de 40H par semaine, mais flexible pour les heures de début et de fin ;
• Évaluation salariale annuelle (au printemps) ;
• Environnement convivial, lunch & learn mensuel, rencontres d’équipe aux trois mois avec 5 à 7 et autres activités sociales d'entreprise ;
• Stationnement gratuit.

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) aux locataires, vous serez responsable de :

• Assurer la réception physique et téléphonique ;
• Rédiger, envoyer et assurer le suivi des baux et autres ententes (renouvellement, résiliation, transfert, approbation de crédit, etc.) ;
• Créer les avis aux locataires et répondre à leurs questions ;
• Assurer le suivi des loyers dans le logiciel de gestion (Hopem) ;
• Soutenir les gestionnaires dans les situations avec les locataires (mauvais payeurs, différends, questions générales) ;
• Participer à la gestion des dossiers locataires de manière proactive, avec un bon volume (1500 unités) ;
• Créer et améliorer des procédures administratives internes ;
• Rédaction de courriels et de communications modèles dans Outlook ;
• Suivis administratifs ;
• Organisation et classement de documents ;
• Soutien quotidien à la gestionnaire.

Ce que nous recherchons :

• DEP en administration ou bureautique, ou expérience équivalente ;
• À l’aise avec les outils informatiques (Excel et la suite Office) ;
• Bilingue (français et anglais fonctionnel) ;
• Expérience dans un environnement à volume élevé (immobilier, un atout) ;
• Connaissance du logiciel Hopem (atout, formation offerte) ;
• Autonomie et sens de l’initiative ;
• Bonne organisation et gestion des priorités ;
• Esprit d’équipe et facilité à communiquer ;
• Diplomatie et calme dans les situations délicates.

Description du poste

À propos de nous

SIMAC, filiale du Groupe SGM, est un entrepreneur spécialisé en électrotechnique qui œuvre dans les secteurs industriel et commercial à travers tout le Québec. Nous nous distinguons par notre équipe composée de techniciens en électrodynamique et d'ingénieurs en électricité. Grâce à un large éventail d'instruments et de technologies avancées, SIMAC Électrotechnique est en mesure d'offrir une gamme étendue de services (essais, entretien, réparation, modification et remise à neuf d'équipements électriques de basse, moyenne et haute tension), répondant ainsi aux besoins les plus complexes de nos clients.

Nous sommes une petite équipe soudée où la collaboration et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons que la force de notre groupe repose sur des relations solides et un environnement de travail harmonieux, où chacun contribue au succès collectif.

Ce rôle au quotidien

Sous la supervision du Chef des Opérations, la personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans les tâches administratives liées à la comptabilité, aux ressources humaines et au soutien aux opérations. Elle contribuera aussi à maintenir un excellent service à la clientèle auprès de nos partenaires internes et externes.

• Gérer les comptes payables et recevables
• Effectuer des écritures comptables à l’aide du logiciel Acomba
• Effectuer la paie via le logiciel Nethris
• Assurer l’ouverture et la tenue des dossiers des employés
• Administrer les dossiers d’assurances collectives et de régime de retraite
• Accueillir les clients à la réception et répondre aux appels
• Rédiger différents rapports en support à l’équipe technique
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches liées aux services administratifs

Profil

Formation et expérience

• DEC ou l’équivalent dans un domaine pertinent
• Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Très bonne connaissance en informatique (Nethris, Acomba, Microsoft 365, SharePoint, etc.)
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne connaissance de l’anglais à l'oral et à l'écrit

Aptitudes et qualités

• Excellent service à la clientèle
• Démontrer de l'autonomie et un bon sens de l'organisation
• Curiosité et intérêt pour le milieu industriel / l’électrotechnique
• Être en mesure de bien gérer les échéanciers
• Faire preuve de débrouillardise et d'initiative
• Aimer travailler en équipe

Informations contractuelles

Avantages

• Programme d’assurances collectives complet (incluant dentaire)
• Régime de retraite (RPDB)
• Stationnement sur place
• Vacances annuelles
• Tenue décontractée

Horaire de travail

• Horaire de jour
• Poste permanent
• Poste temps plein (32 heures par semaine)

Requirements

Formation et expérience DEC ou l’équivalent dans un domaine pertinent Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire Très bonne connaissance en informatique (Nethris, Acomba, Microsoft 365, SharePoint, etc.) Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit Bonne connaissance de l’anglais à l'oral et à l'écrit Aptitudes et qualités Excellent service à la clientèle Démontrer de l'autonomie et un bon sens de l'organisation Curiosité et intérêt pour le milieu industriel / l’électrotechnique Être en mesure de bien gérer les échéanciers Faire preuve de débrouillardise et d'initiative Aimer travailler en équipe

Description du poste

Cette entreprise est en pleine croissance et vous y trouverez une équipe performante, passionnée et dynamique! Vous êtes une personne reconnue pour votre service à la clientèle hors pair, votre rigueur au travail et votre habileté en communication. Nous avons l'opportunité pour vous!

Bel environnement de travail (vitré, lumineux), bonis annuel, formation continue, assurances collectives (santé, dentaire, vue, etc.)!

Responsabilités :

• Gérer les relations commerciales avec les clients et partenaires
• Saisir et traiter les demandes de financement
• Développer et maintenir une bonne relation commerciale avec les fournisseurs
• Émettre des factures clients et fournisseurs
• Suivre les opérations bancaires pour la comptabilité
• Gérer les appels et courriels entrants
• Gestion des contrats (de la mise en place du contrat jusqu’à leur terme)
• Faire l'étude de crédit / risque du dossier et expliquer le résultat au client
• Archivage
• Suivi des impayés / recouvrement
• Autre tâche administrative
• Détenir une formation en administration, commerce (atout)
• Avoir 3 années d'expérience en relation commerciale (BTB)
• Être capable de lire les états financiers
• Maîtriser le français et l'anglais à l'oral et à l'écrit (dans le cadre d'une communication avec la clientèle anglophone)
• Forte habileté en communication orale et écrite
• Faire preuve de rigueur et d'organisation
• Autonomie et créativité
• Esprit d'équipe
• Aimer relever des défis et les chiffres

Description de Poste

grenke est une entreprise d’origine allemande qui finance les équipements des PME. Présente au Québec, elle offre des solutions de crédit-bail simples, rapides et flexibles, pour aider les entreprises à se développer sans contraintes. Grâce à un service personnalisé et une approche efficace, grenke accompagne les entrepreneurs dans leurs projets technologiques, bureautiques et spécialisés.

Mission

Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner notre équipe dans la gestion des relations commerciales et administratives. Vous serez un acteur clé dans le suivi des dossiers financiers, la gestion des contrats, la communication avec nos clients et partenaires, ainsi que le soutien aux opérations quotidiennes.

Ce que vous ferez au quotidien :

• Assurer le suivi et le développement de relations d’affaires durables avec nos clients et partenaires;
• Entretenir une collaboration efficace avec nos fournisseurs, dans un esprit de partenariat;
• Gérer l’émission des factures clients et fournisseurs avec rigueur;
• Répondre aux appels et courriels avec professionnalisme et un souci du service;
• Assurer la gestion complète des contrats, de leur création jusqu’à leur échéance;
• Organiser et maintenir l’archivage des documents de manière structurée;
• Assurer le suivi des paiements en retard et gérer les relances ou le recouvrement au besoin;
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives pour favoriser la fluidité des opérations.

Ce qui vous aidera à réussir dans ce rôle :

• Une formation en administration ou en commerce, un atout;
• Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en relations commerciales B2B;
• Une aisance en français et en anglais, autant à l’écrit qu’à l’oral;
• Un excellent sens de l’organisation, de la rigueur et une bonne autonomie;
• Un esprit d’équipe développé et le goût du travail bien fait;
• Un intérêt marqué pour les chiffres et l’envie de relever des défis variés.

Pourquoi rejoindre notre équipe chez grenke ?

• Des bureaux spacieux, lumineux et modernes, au cœur du Quartier Solar;
• Une assurance collective complète : santé, dentaire, médicale;
• Un boni trimestriel pouvant atteindre jusqu’à 15 % de votre salaire annuel;
• Quatre semaines de vacances;
• Des formations régulières pour apprendre et évoluer;
• Une équipe dynamique, bienveillante et soudée, toujours prête à s’entraider.

Description de l'entreprise

grenke est une entreprise d'origine allemande qui finance les équipements des PME. Présente au Québec, elle offre des solutions de crédit-bail simples, rapides et flexibles, pour aider les entreprises à se développer sans contraintes. Grâce à un service personnalisé et une approche efficace, grenke accompagne les entrepreneurs dans leurs projets technologiques, bureautiques et spécialisés.

Mission du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner notre équipe dans la gestion des relations commerciales et administratives. Vous serez un acteur clé dans le suivi des dossiers financiers, la gestion des contrats, la communication avec nos clients et partenaires, ainsi que le soutien aux opérations quotidiennes.

Ce que vous ferez au quotidien :

• Assurer le suivi et le développement de relations d'affaires durables avec nos clients et partenaires;
• Entretenir une collaboration efficace avec nos fournisseurs, dans un esprit de partenariat;
• Gérer l'émission des factures clients et fournisseurs avec rigueur;
• Répondre aux appels et courriels avec professionnalisme et un souci du service;
• Assurer la gestion complète des contrats, de leur création jusqu'à leur échéance;
• Organiser et maintenir l'archivage des documents de manière structurée;
• Assurer le suivi des paiements en retard et gérer les relances ou le recouvrement au besoin;
• Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives pour favoriser la fluidité des opérations.

Ce qui vous aidera à réussir dans ce rôle :

• Une formation en administration ou en commerce, un atout;
• Au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement en relations commerciales B2B;
• Une aisance en français et en anglais, autant à l'écrit qu'à l'oral;
• Un excellent sens de l'organisation, de la rigueur et une bonne autonomie;
• Un esprit d'équipe développé et le goût du travail bien fait;
• Un intérêt marqué pour les chiffres et l'envie de relever des défis variés.

Pourquoi rejoindre notre équipe chez grenke ?

• Des bureaux spacieux, lumineux et modernes, au cœur du Quartier Solar;
• Une assurance collective complète : santé, dentaire, médicale;
• Un boni trimestriel pouvant atteindre jusqu'à 15 % de votre salaire annuel;
• Quatre semaines de vacances;
• Des formations régulières pour apprendre et évoluer;
• Une équipe dynamique, bienveillante et soudée, toujours prête à s'entraider.

Description de l'entreprise

grenke est une entreprise d’origine allemande qui finance les équipements des PME. Présente au Québec, elle offre des solutions de crédit-bail simples, rapides et flexibles, pour aider les entreprises à se développer sans contraintes. Grâce à un service personnalisé et une approche efficace, grenke accompagne les entrepreneurs dans leurs projets technologiques, bureautiques et spécialisés.

Mission du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner notre équipe dans la gestion des relations commerciales et administratives. Vous serez un acteur clé dans le suivi des dossiers financiers, la gestion des contrats, la communication avec nos clients et partenaires, ainsi que le soutien aux opérations quotidiennes.

Ce que vous ferez au quotidien :

• Assurer le suivi et le développement de relations d’affaires durables avec nos clients et partenaires;
• Entretenir une collaboration efficace avec nos fournisseurs, dans un esprit de partenariat;
• Gérer l’émission des factures clients et fournisseurs avec rigueur;
• Répondre aux appels et courriels avec professionnalisme et un souci du service;
• Assurer la gestion complète des contrats, de leur création jusqu’à leur échéance;
• Organiser et maintenir l’archivage des documents de manière structurée;
• Assurer le suivi des paiements en retard et gérer les relances ou le recouvrement au besoin;
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives pour favoriser la fluidité des opérations.

Ce qui vous aidera à réussir dans ce rôle :

• Une formation en administration ou en commerce, un atout;
• Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en relations commerciales B2B;
• Une aisance en français et en anglais, autant à l’écrit qu’à l’oral;
• Un excellent sens de l’organisation, de la rigueur et une bonne autonomie;
• Un esprit d’équipe développé et le goût du travail bien fait;
• Un intérêt marqué pour les chiffres et l’envie de relever des défis variés.

Pourquoi rejoindre notre équipe chez grenke ?

• Des bureaux spacieux, lumineux et modernes, au cœur du Quartier Solar;
• Une assurance collective complète : santé, dentaire, médicale;
• Un boni trimestriel pouvant atteindre jusqu’à 15 % de votre salaire annuel;
• Quatre semaines de vacances;
• Des formations régulières pour apprendre et évoluer;
• Une équipe dynamique, bienveillante et soudée, toujours prête à s’entraider.

Description de l'entreprise

Grenke est une entreprise d’origine allemande qui finance les équipements des PME. Présente au Québec, elle offre des solutions de crédit-bail simples, rapides et flexibles, pour aider les entreprises à se développer sans contraintes. Grâce à un service personnalisé et une approche efficace, Grenke accompagne les entrepreneurs dans leurs projets technologiques, bureautiques et spécialisés.

Poste à pourvoir

Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner notre équipe dans la gestion des relations commerciales et administratives. Vous serez un acteur clé dans le suivi des dossiers financiers, la gestion des contrats, la communication avec nos clients et partenaires, ainsi que le soutien aux opérations quotidiennes.

Ce que vous ferez au quotidien :

• Assurer le suivi et le développement de relations d’affaires durables avec nos clients et partenaires;
• Entretenir une collaboration efficace avec nos fournisseurs, dans un esprit de partenariat;
• Gérer l’émission des factures clients et fournisseurs avec rigueur;
• Répondre aux appels et courriels avec professionnalisme et un souci du service;
• Assurer la gestion complète des contrats, de leur création jusqu’à leur échéance;
• Organiser et maintenir l’archivage des documents de manière structurée;
• Assurer le suivi des paiements en retard et gérer les relances ou le recouvrement au besoin;
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives pour favoriser la fluidité des opérations.

Ce qui vous aidera à réussir dans ce rôle :

• Une formation en administration ou en commerce, un atout;
• Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en relations commerciales B2B;
• Une aisance en français et en anglais, autant à l’écrit qu’à l’oral;
• Un excellent sens de l’organisation, de la rigueur et une bonne autonomie;
• Un esprit d’équipe développé et le goût du travail bien fait;
• Un intérêt marqué pour les chiffres et l’envie de relever des défis variés.

Pourquoi rejoindre notre équipe chez Grenke ?

• Des bureaux spacieux, lumineux et modernes, au cœur du Quartier Solar;
• Une assurance collective complète : santé, dentaire, médicale;
• Un boni trimestriel pouvant atteindre jusqu’à 15 % de votre salaire annuel;
• Quatre semaines de vacances;
• Des formations régulières pour apprendre et évoluer;
• Une équipe dynamique, bienveillante et soudée, toujours prête à s’entraider.

Description de l'entreprise

grenke est une entreprise d’origine allemande qui finance les équipements des PME. Présente au Québec, elle offre des solutions de crédit-bail simples, rapides et flexibles, pour aider les entreprises à se développer sans contraintes. Grâce à un service personnalisé et une approche efficace, grenke accompagne les entrepreneurs dans leurs projets technologiques, bureautiques et spécialisés.

Poste à pourvoir

Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner notre équipe dans la gestion des relations commerciales et administratives. Vous serez un acteur clé dans le suivi des dossiers financiers, la gestion des contrats, la communication avec nos clients et partenaires, ainsi que le soutien aux opérations quotidiennes.

Ce que vous ferez au quotidien :

• Assurer le suivi et le développement de relations d’affaires durables avec nos clients et partenaires;
• Entretenir une collaboration efficace avec nos fournisseurs, dans un esprit de partenariat;
• Gérer l’émission des factures clients et fournisseurs avec rigueur;
• Répondre aux appels et courriels avec professionnalisme et un souci du service;
• Assurer la gestion complète des contrats, de leur création jusqu’à leur échéance;
• Organiser et maintenir l’archivage des documents de manière structurée;
• Assurer le suivi des paiements en retard et gérer les relances ou le recouvrement au besoin;
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives pour favoriser la fluidité des opérations.

Ce qui vous aidera à réussir dans ce rôle :

• Une formation en administration ou en commerce, un atout;
• Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en relations commerciales B2B;
• Une aisance en français et en anglais, autant à l’écrit qu’à l’oral;
• Un excellent sens de l’organisation, de la rigueur et une bonne autonomie;
• Un esprit d’équipe développé et le goût du travail bien fait;
• Un intérêt marqué pour les chiffres et l’envie de relever des défis variés.

Pourquoi rejoindre notre équipe chez grenke ?

• Des bureaux spacieux, lumineux et modernes, au cœur du Quartier Solar;
• Une assurance collective complète : santé, dentaire, médicale;
• Un boni trimestriel pouvant atteindre jusqu’à 15 % de votre salaire annuel;
• Quatre semaines de vacances;
• Des formations régulières pour apprendre et évoluer;
• Une équipe dynamique, bienveillante et soudée, toujours prête à s’entraider.

Description de l'entreprise

grenke est une entreprise d’origine allemande qui finance les équipements des PME. Présente au Québec, elle offre des solutions de crédit-bail simples, rapides et flexibles, pour aider les entreprises à se développer sans contraintes. Grâce à un service personnalisé et une approche efficace, grenke accompagne les entrepreneurs dans leurs projets technologiques, bureautiques et spécialisés.

Mission du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner notre équipe dans la gestion des relations commerciales et administratives. Vous serez un acteur clé dans le suivi des dossiers financiers, la gestion des contrats, la communication avec nos clients et partenaires, ainsi que le soutien aux opérations quotidiennes.

Ce que vous ferez au quotidien :

• Assurer le suivi et le développement de relations d’affaires durables avec nos clients et partenaires;
• Entretenir une collaboration efficace avec nos fournisseurs, dans un esprit de partenariat;
• Gérer l’émission des factures clients et fournisseurs avec rigueur;
• Répondre aux appels et courriels avec professionnalisme et un souci du service;
• Assurer la gestion complète des contrats, de leur création jusqu’à leur échéance;
• Organiser et maintenir l’archivage des documents de manière structurée;
• Assurer le suivi des paiements en retard et gérer les relances ou le recouvrement au besoin;
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives pour favoriser la fluidité des opérations.

Ce qui vous aidera à réussir dans ce rôle :

• Une formation en administration ou en commerce, un atout;
• Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en relations commerciales B2B;
• Une aisance en français et en anglais, autant à l’écrit qu’à l’oral;
• Un excellent sens de l’organisation, de la rigueur et une bonne autonomie;
• Un esprit d’équipe développé et le goût du travail bien fait;
• Un intérêt marqué pour les chiffres et l’envie de relever des défis variés.

Pourquoi rejoindre notre équipe chez grenke ?

• Des bureaux spacieux, lumineux et modernes, au cœur du Quartier Solar;
• Une assurance collective complète : santé, dentaire, médicale;
• Un boni trimestriel pouvant atteindre jusqu’à 15 % de votre salaire annuel;
• Quatre semaines de vacances;
• Des formations régulières pour apprendre et évoluer;
• Une équipe dynamique, bienveillante et soudée, toujours prête à s’entraider.

Description de l'entreprise

grenke est une entreprise d’origine allemande qui finance les équipements des PME. Présente au Québec, elle offre des solutions de crédit-bail simples, rapides et flexibles, pour aider les entreprises à se développer sans contraintes. Grâce à un service personnalisé et une approche efficace, grenke accompagne les entrepreneurs dans leurs projets technologiques, bureautiques et spécialisés.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner notre équipe dans la gestion des relations commerciales et administratives. Vous serez un acteur clé dans le suivi des dossiers financiers, la gestion des contrats, la communication avec nos clients et partenaires, ainsi que le soutien aux opérations quotidiennes.

Ce que vous ferez au quotidien :

• Assurer le suivi et le développement de relations d’affaires durables avec nos clients et partenaires;
• Entretenir une collaboration efficace avec nos fournisseurs, dans un esprit de partenariat;
• Gérer l’émission des factures clients et fournisseurs avec rigueur;
• Répondre aux appels et courriels avec professionnalisme et un souci du service;
• Assurer la gestion complète des contrats, de leur création jusqu’à leur échéance;
• Organiser et maintenir l’archivage des documents de manière structurée;
• Assurer le suivi des paiements en retard et gérer les relances ou le recouvrement au besoin;
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives pour favoriser la fluidité des opérations.

Ce qui vous aidera à réussir dans ce rôle :

• Une formation en administration ou en commerce, un atout;
• Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en relations commerciales B2B;
• Une aisance en français et en anglais, autant à l’écrit qu’à l’oral;
• Un excellent sens de l’organisation, de la rigueur et une bonne autonomie;
• Un esprit d’équipe développé et le goût du travail bien fait;
• Un intérêt marqué pour les chiffres et l’envie de relever des défis variés.

Pourquoi rejoindre notre équipe chez grenke ?

• Des bureaux spacieux, lumineux et modernes, au cœur du Quartier Solar;
• Une assurance collective complète : santé, dentaire, médicale;
• Un boni trimestriel pouvant atteindre jusqu’à 15 % de votre salaire annuel;
• Quatre semaines de vacances;
• Des formations régulières pour apprendre et évoluer;
• Une équipe dynamique, bienveillante et soudée, toujours prête à s’entraider.

Directrice Adjointe pour l’équipe Loaa et Manseur (PRÉSENTIEL)

L’équipe Loaa & Manseur chez RE / MAX PLATINE (Dix30) est à la recherche d'une personne proactive, polyvalente et passionnée par la gestion immobilière, prête à relever des défis administratifs au sein d’une équipe dynamique !

Expérience requise :

• Trois (3) ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint(e) pour une équipe immobilière (obligatoire)

Compétences et outils maîtrisés :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
• Maîtrise de Immo-contact, Prospect, Instanet Form
• Maîtrise de Canvas (gestion des médias sociaux)
• Maîtrise de la saisie à la source
• Maîtrise des signatures électroniques
• Bonne capacité à gérer les agendas
• Bonne capacité à gérer des dossiers et des tâches administratives
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Qualifications :

• Diplôme en administration des affaires, gestion immobilière ou domaine connexe
• Expérience en gestion immobilière, service à la clientèle ou rôle administratif similaire (atout)
• Parle couramment le français et l’anglais (l'espagnol est un plus)
• Permis de courtier (atout)

Informations complémentaires :

• Type d'emploi : Temps plein, Permanent
• Rémunération : selon l'expérience
• Heures prévues : 35-40 heures par semaine
• Avantages : Horaires flexibles, stationnement sur place

Envoyez votre CV à : [emailprotected]

Poste basé à Brossard, QC, Canada

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Express Employment is partnering with the Town of Milk River, AB to recruit for a CAO.

Salary is negotiable based on experience.

Responsibilities :

In addition to those responsibilities and duties prescribed in Sections 207 and 208 of the Municipal Government Act and the powers and duties as may from time to time be assigned or delegated by By-Law or resolution of Council, the CAO shall :

• Co-ordinate, direct and supervise the implementation of the policies and programs of Council;
• Co-ordinate and direct presentations by administrative staff to Council on-going municipal operations, making recommendations thereon where appropriate;
• Ensure Council receives all information and reports it requires to make effective policy decisions;
• Attend, or be represented by a designee, at all meetings of Council and assist in the decision-making process by providing advice, guidance and consultation as required;
• Keep the Mayor informed of the day-to-day operations of the town;
• Catalogue the policies of Council and ensure that information concerning these policies are distributed to and understood by the relevant administrative staff;
• Cause the development of satisfactory procedures concerning budget preparation and financial reporting of the Town’s revenue and expenditures including :
• preparation and submission to Council of the annual budget with appropriate explanation;
• recommend cost reductions where possible, without substantially changing established programs;
• report to Council any other matters either administrative or financial that relate to the control of the affairs of the Town.

As Human Resources Officer :

• ensures the development of comprehensive personnel policies and programs covering the selection, compensation, training, development, retention and placement of Town employees;
• supervise, hire, promote, discipline, demote, suspend, terminate, transfer and direct all employees of the Town;
• recommend to Council, proper staffing levels, salary adjustments, fringe benefits and working conditions;
• Performs the function of Development Officer for the Town;
• Enforce or cause to be enforced by-laws and resolutions of the Town;
• Ensure the prompt and proper handling by administration of all requests, inquiries and complaints by town residents including the establishment of town policies and procedures for dealing with complaints;

Be the Chief Purchasing Agent of the Town :

• ensure the efficient and most cost-effective procurement of goods and services required by the Town;
• Liaise with other local authorities and the Provincial and Federal Governments as and when required;
• Keep informed of governmental and community affairs and ensure that Council and Town employees are made aware of significant trends;

It is expressly implied that Council authorizes the CAO to delegate such responsibility as have been assigned to the office for the purpose of establishing an efficient and workable administrative structure. Providing such delegation is in keeping with the provisions of the By-Law appointing the CAO and is not inconsistent with the MGA or any other act of the Province;

Performs any additional duties assigned from time to time by Council.

Directrice Adjointe pour l’équipe Loaa et Manseur (PRÉSENTIEL)

L’équipe Loaa & Manseur chez RE / MAX PLATINE (Dix30) est à la recherche d’une personne proactive, polyvalente et passionnée par la gestion immobilière, prête à relever des défis administratifs au sein d’une équipe dynamique !

EXPERIENCE ETANT QU'ADJOINTE AVEC UNE ÉQUIPE IMMOBILIÈRE EST UN GROS MUST

Candidate recherchée

• Trois (3) ans d’expériences minimum en tant qu’adjoint(e) pour une équipe immobilière !!
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
• Maîtrise (Immo-contact, Prospect, Instanet Form)
• Maîtrise (Canvas, pour la gestion des médias sociaux)
• Maîtriser la saisie à la source
• Maîtriser les signatures électroniques
• Bonne capacité à gérer les agendas
• Bonne capacité à gérer des dossiers et des tâches administratives
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Diplôme en administration des affaires, en gestion immobilière ou dans un domaine connexe
• Expérience en gestion immobilière, service à la clientèle ou rôle administratif similaire (Atout)
• Parle couramment le français et l’anglais (espagnol est un extra)
• Permis de courtier est un extra

Type d'emploi :

Temps plein, Permanent

Rémunération :

(SELON L'EXPERIENCE) !!

Heures prévues :

35 - 40 par semaine

Avantages :

• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place

Envoyer vos CV :

Employeur

CONCILIA INC.

Description de l'entreprise

Concilia inc. est une entreprise dans le domaine des finances personnelles incluant les assurances de personnes et les placements. On est là pour guider les gens dans leurs décisions et actions financières.

Description de l’offre d’emploi

Concilia est à la recherche d'une adjointe/adjoint administratif(ve) dans le domaine des assurances de personnes. Un minimum d'un an d'expérience dans ce domaine est un atout. C'est un poste à temps partiel avec horaire flexible. La personne recherchée doit être proactive et travaillante. On recherche une personne avec une facilité avec le service à la clientèle et efficace dans l'administration de dossiers. Doit avoir la capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et faciliter à déterminer les priorités. Minimum 5 ans d'expérience en administration. Connaissance en finances, un atout important. La candidate/candidat doit connaître les logiciels Excel et Word.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CENTRE D'ORIENTATION ET DE FORMATION POUR FEMMES RECHERCHE D'EMPLOI

Description de l'entreprise

Le Quartier de l’emploi regroupe le COFFRE, le Droit à l’Emploi et L’ANCRE. Le COFFRE offre des services spécifiquement pour les femmes dans le but de les accompagner dans leur intégration sur le marché du travail. Notre mission, depuis les quarante dernières années, est d'œuvrer à l'amélioration des conditions de vie des femmes dans une perspective d'égalité des chances en emploi. Nous sommes au service des personnes sans emploi, des entreprises et de la communauté de l'agglomération de Longueuil et du Haut-Richelieu.

Description de l’offre d’emploi

Ton rôle

Tu seras la première personne de contact pour les visiteurs, les appels et les communications internes. En plus de l’accueil, tu soutiendras différentes tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du bureau.

Responsabilités

• Accueillir les visiteuses, les participantes avec professionnalisme;
• Répondre au téléphone, diriger les appels et communiquer de l’information sur les services offerts;
• Gérer les rendez-vous des conseillères;
• Soutenir l’équipe avec diverses tâches administratives (classement, saisie de données, préparation de lettres, documents et rapports, révision de documents, etc.);
• Maintenir l’espace d’accueil propre et organisé;
• Commander les fournitures de bureau;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• DEP en bureautique, administration ou l'équivalent;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
• Sens de l’organisation, autonomie et entregent;
• Compétences en communication;
• Expérience en service à la clientèle ou réception (un atout).

Ce qu’on t’offre

• Poste de jour, du lundi au vendredi;
• Environnement de travail humain, stable et respectueux;
• Salaire compétitif selon l’expérience;
• Régime d'assurances complet, régime de retraite;
• Stationnement gratuit sur place.

Tu es souriante, rigoureuse et tu veux faire partie d’une équipe accueillante? Fais-nous parvenir ton CV parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Aptitudes recherchées

Nous recherchons une personne qui partage nos valeurs d’entreprise axées sur la collaboration étroite entre tous, sur l’esprit d’équipe et d’entraide et sur la fierté du travail bien fait.

Sous la supervision de la directrice finances et administration, vous avez la responsabilité d’effectuer les diverses tâches reliées à la facturation et aux services administratifs.

Le ou la candidat.e idéal.e est une personne autonome, débrouillarde et responsable. Polyvalente, elle aime travailler en équipe et sait faire preuve d’initiative.

Rôle :

• Faire la facturation des projets;
• Faire les recettes;
• Faire les conciliations bancaires;
• Suivre et mettre à jour la documentation de projets;
• Faire les demandes d'attestations de conformité CNESST, CCQ;
• Suivi des recevables et des états de comptes;
• Faire les demandes de permis RBQ;
• Préparer les quittances en échange des paiements clients;
• Envoyer les documents nécessaires à la dénonciation des contrats;
• Faire la vérification et l’analyse de l'auxiliaire recevables;
• Faire le suivi du tableau mensuel de la facturation progressive;

Supporter l'équipe dans diverses tâches reliées à la comptabilité.

Qui est Jenaco ?

Des gens passionnés par ce qui nous construit. Spécialisée dans les systèmes de tuyauterie, notre entreprise propose un accompagnement clé en main pour une gamme complète de services de mécanique du bâtiment.

De la plomberie au chauffage hydronique, en passant par le gaz naturel et les planchers radiants, nos experts sauront vous conseiller en suivant les meilleures pratiques écologiques. Confort, sécurité et économie d’énergie - nous garantissons votre tranquillité d'esprit.

Notre vaste portefeuille s'étend aux secteurs résidentiel, lourd, industriel, commercial et institutionnel.

En quoi consiste le travail chez Jenaco ?

C’est collaborer dans un environnement de confiance, où chaque personne apporte sa valeur ajoutée. Que ce soit en chantier ou au bureau, on s’entraide pour les aspirations de chacun et chacune, tout en visant un succès durable. C’est aussi faire partie d’une grande organisation de taille familiale.

Chez Jenaco, nous prenons soin de notre monde.

Pré-Requis :

• Posséder un DEC en administration et / ou expérience pertinente;
• Avoir un minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans le domaine de la construction;
• Avoir une bonne connaissance du cycle comptable et des principes financiers de base;
• Avoir la capacité de travailler en équipe, de la polyvalence, débrouillardise et le sens des responsabilités;
• Être une personne organisée et proactive;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
• Avoir une connaissance du logiciel Maestro, un atout.

Coordinateur / Coordinatrice support administratif

Systèmes climatiques XNRGY est un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication de pointe de systèmes de traitement de l'air sur mesure axée sur la recherche, le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone. XNRGY est présentement à la recherche d'un.e Coordonateur.trice au Support Administratif – Business Management System (contrat temporaire, avec possibilité de devenir permanent) pour rejoindre son équipe située à St-Hubert et relèvera du Directeur, PMO, Qualité et Service.

Une idée de vos responsabilités :

• Participer à la mise à jour des documents contrôlés
• Mise à jour et maintien du registre de documents contrôlés
• Aider au maintien et à la mise à jour du système de gestion documentaire
• Assister les différentes équipes dans la recherche de documents
• Aider à la mise en place et au maintien de la nouvelle structure de gestion documentaire
• Assister les équipes lors du transfert vers le nouveau système de gestion documentaire
• Assurer le respect du processus de création et de relâche des documents
• Suivre les échéances et la révision des documents pour l’ensemble de l'organisation
• Soutenir la qualité production dans la sauvegarde des documents de production
• Autres tâches administratives connexes

Ce qu’il vous faudra, entre autres !

• Diplôme en administration ou expérience équivalente
• Sens de l’organisation développé
• Discipliné
• Débrouillard
• Tolérance à l’ambiguïté
• Être à l'aise en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Être à l’aise dans l’environnement MS 365 (SharePoint, Teams, Copilot, etc.)

Pourquoi choisir XNRGY !!!

• Salaire compétitif
• Assurances médicales dentaires payées 100% par l’employeur
• Programme d’aide aux employés
• Télémédecine
• Évolution de carrière : XNRGY favorise la promotion interne
• Stationnement et bornes de recharges électriques gratuites

Êtes-vous prêt à rejoindre notre équipe motivée ? Rejoignez une entreprise qui valorise courage, communauté, climat, client et cohérence. Participez à la création de notre empreinte et rejoignez une équipe gagnante!

XNRGY systèmes climatiques ULC est une entreprise dont le siège social est basé à St-Hubert et qui opère en Amérique du Nord. La compétence professionnelle de langue française est donc requise et essentielle pour tous les employés basés à Montréal. La compétence professionnelle de la langue anglaise est importante puisqu’elle permet de collaborer avec les employés du groupe basé aux États-Unis ou ailleurs dans le monde.

Candidature spontanée - administration et service à la clientèle

• Adjoint.e administratif.ve et service clients
• Coordonnateur administratif / coordonnatrice administrative
• Commis administratif de jour à Saint-Bruno
• Candidature spontanée à des postes de personnel de soutien - Écoles multiples
• Technicien(ne) en administration - Réservé au personnel de Santé Québec
• Adjoint administratif / adjointe administrative - assurances de personnes et investissements
• Adjoint(e) administratif(ve) de chantier
• Adjoint(e) exécutif(ve) / Executive assistant
• Stage - Automne 2025 - Soutien Administratif à la Direction / Internship - Fall 2025 - Executive Administrative Intern
• Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
• Adjoint(e) administratif(ve) de chantier
• Administrateur, opérations / Jour - Temps Plein
• Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
• Administrative Assistant - Commercial Insurance

J-18808-Ljbffr