106 offres pour "Technicien.ne en administration" à Brossard

Description du poste

Sous la supervision de la direction adjointe des études, le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.

Attributions caractéristiques

À ce titre, la personne assumera, de façon générale, les responsabilités suivantes :

• Offrir un accueil professionnel et assurer la gestion efficace des communications (écrites, électroniques et téléphoniques) ;
• Soutenir les personnes enseignantes et les équipes pédagogiques dans leurs besoins administratifs et organisationnels ;
• Assurer un appui aux conseillères, conseillers pédagogiques et au CRIFÉ, notamment par la gestion d’agendas, la coordination de rencontres et la tenue rigoureuse des dossiers ;
• Veiller à la mise à jour des registres, à la gestion documentaire et à la conformité des processus administratifs ;
• Contribuer à la planification et à la logistique d’activités pédagogiques ;
• Participer à la préparation d’outils d’évaluation liés aux programmes (sondages, questionnaires).
• Alternance travail étude (ATE)
  • Assurer la préparation et le suivi administratif des dossiers étudiants, incluant la facturation et la compilation des heures de stage ;
  • Collaborer avec les employeurs et les départements pour le suivi des offres de stage et des candidatures ;
  • Garantir la conformité des dossiers aux exigences ministérielles et produire les attestations.
• Assurer le suivi administratif pour l’offre de cours complémentaires : transmission du cadre de référence selon l'échéancier établi, réception et compilation des offres et communication des suivis.
• Reprographie
  • Créer les comptes des nouvelles personnes enseignantes et coordonner la production des cahiers de notes de cours, incluant les suivis avec la COOP et la facturation ;
  • Offrir une formation de base au personnel responsable de la reprographie ;
  • Vérifier la conformité des documents aux normes de droit d’auteur (Copibec) et préparer les facturations associées.
• Évaluation des enseignements
  • Mettre en ligne les questionnaires d’évaluation et assurer les suivis nécessaires auprès des personnes enseignantes ;
  • Compiler les données, produire une première ébauche de rapport et coordonner les rencontres de rétroaction ;
  • Suivre la réception des plans de travail, gérer les déclarations de fraude et de plagiat et contribuer aux analyses statistiques pour les programmes et tableaux de bord, à l’aide des outils PSEP, Clara et Excel.
• Gestion des horaires du tutorat dans Clara, incluant l’entrée et la mise à jour des données, la génération des séances selon le calendrier scolaire, et les ajustements requis en cas de désistement ou d’ajout des personnes étudiantes.

Qualifications requises

Formation / Expérience / Certification

• Détenir un diplôme d’études collégiales dans un champ de spécialisation approprié, notamment en Techniques administratives ou l’équivalent ;
• Expérience pertinente d’au moins deux (2) ans dans un poste comparable (planification et suivis de diverses activités).

Connaissances

• Excellente connaissance des logiciels de bureautique ;
• Bonne connaissance des opérations relatives aux suivis budgétaires ;
• Bonne connaissance des systèmes de suivi des cohortes étudiantes.

Heures de travail

Du lundi au vendredi | De 8h à 16h (7 heures par jour)

Type de poste

Poste anciennement occupé par : Mirna Betto

Entrée en fonction

Dès que possible

Engagement du Cégep

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Description du poste

Sous la supervision de la direction adjointe des études, le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.

Attributions caractéristiques

À ce titre, la personne assumera, de façon générale, les responsabilités suivantes :

• Offrir un accueil professionnel et assurer la gestion efficace des communications (écrites, électroniques et téléphoniques) ;
• Soutenir les personnes enseignantes et les équipes pédagogiques dans leurs besoins administratifs et organisationnels ;
• Assurer un appui aux conseillères, conseillers pédagogiques et au CRIFÉ, notamment par la gestion d’agendas, la coordination de rencontres et la tenue rigoureuse des dossiers ;
• Veiller à la mise à jour des registres, à la gestion documentaire et à la conformité des processus administratifs ;
• Contribuer à la planification et à la logistique d’activités pédagogiques ;
• Participer à la préparation d’outils d’évaluation liés aux programmes (sondages, questionnaires).
• Alternance travail étude (ATE)
  • Assurer la préparation et le suivi administratif des dossiers étudiants, incluant la facturation et la compilation des heures de stage ;
  • Collaborer avec les employeurs et les départements pour le suivi des offres de stage et des candidatures ;
  • Garantir la conformité des dossiers aux exigences ministérielles et produire les attestations.
• Assurer le suivi administratif pour l’offre de cours complémentaires : transmission du cadre de référence selon l'échéancier établi, réception et compilation des offres et communication des suivis.
• Reprographie
  • Créer les comptes des nouvelles personnes enseignantes et coordonner la production des cahiers de notes de cours, incluant les suivis avec la COOP et la facturation ;
  • Offrir une formation de base au personnel responsable de la reprographie ;
  • Vérifier la conformité des documents aux normes de droit d’auteur (Copibec) et préparer les facturations associées.
• Évaluation des enseignements
  • Mettre en ligne les questionnaires d’évaluation et assurer les suivis nécessaires auprès des personnes enseignantes ;
  • Compiler les données, produire une première ébauche de rapport et coordonner les rencontres de rétroaction ;
  • Suivre la réception des plans de travail, gérer les déclarations de fraude et de plagiat et contribuer aux analyses statistiques pour les programmes et tableaux de bord, à l’aide des outils PSEP, Clara et Excel.
• Gestion des horaires du tutorat dans Clara, incluant l’entrée et la mise à jour des données, la génération des séances selon le calendrier scolaire, et les ajustements requis en cas de désistement ou d’ajout des personnes étudiantes.

Qualifications requises

Formation / Expérience / Certification

• Détenir un diplôme d’études collégiales dans un champ de spécialisation approprié, notamment en Techniques administratives ou l’équivalent ;
• Expérience pertinente d’au moins deux (2) ans dans un poste comparable (planification et suivis de diverses activités).

Connaissances

• Excellente connaissance des logiciels de bureautique ;
• Bonne connaissance des opérations relatives aux suivis budgétaires ;
• Bonne connaissance des systèmes de suivi des cohortes étudiantes.

Heures de travail

Du lundi au vendredi | De 8h à 16h (7 heures par jour)

Type de poste

Poste anciennement occupé par : Mirna Betto

Entrée en fonction

Dès que possible

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Description du poste

La personne titulaire du poste effectue un ensemble de travaux techniques à caractère administratif touchant particulièrement les processus administratifs du registrariat et de l’organisation scolaire. Cette personne effectue diverses tâches techniques afin de prévoir et d’assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne conduite du service.

Responsabilités générales

La personne titulaire du poste effectue un ensemble de travaux techniques à caractère administratif touchant particulièrement les processus administratifs du registrariat et de l’organisation scolaire. Cette personne effectue diverses tâches techniques afin de prévoir et d’assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne conduite du service.

Quelques attributions

• Effectue des opérations techniques reliées à la gestion du dossier de l’étudiante ou l’étudiant de l’admission à la sanction, conformément aux règlements institutionnels et ministériels.

• Participe au paramétrage et à l'administration des plateformes de gestion pédagogique en fonction du calendrier opérationnel, des processus du registrariat et des règlements en vigueur.

• Élabore, mettre à jour et documente les procédures, processus administratifs relevant de son secteur d'activités.

• Effectue le traitement, la validation et le suivi des dossiers administratifs et académiques des étudiantes et étudiants, en assurant l'intégrité et la conformité des données;

• Produire, compiler, vérifier et mettre à jour les données, statistiques, rapports et documents administratifs nécessaires aux opérations du service ;

• Prépare, vérifie et transmets les données et les statuts des étudiantes et étudiants auprès des ministères, des organismes gouvernementaux, des ordres professionnels et des autres partenaires concernés.

• Effectue des vérifications de clientèle (transmission des inscriptions aux cours et aux différents programmes) et effectuer les corrections lorsque nécessaire ;

• Traite les sanctions et s’assure du suivi auprès des différences instances concernées ;

• Apporte un soutien aux opérations de transmissions

• Utilise les différents outils technologiques et systèmes d'information requis pour la réalisation de ses fonctions.

• Accomplit toute autre tâche contribuant à la réalisation de la mission du Service du registrariat et de l'organisation scolaire.

• Informe les différentes clientèles sur les services et ressources du Collège et les orienter vers les ressources appropriées.

• Recherche et recueille les renseignements nécessaires à la préparation des correspondances ou de rapports

Qualifications

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou un diplôme ou une attestation d’études dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente

Profil recherché

• Bonne maîtrise des logiciels d’utilisation courante tels que Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validées au moyen d’un test).

• Excellente maîtrise de la langue française (validée au moyen d’un test).

• La maîtrise du logiciel de gestion pédagogique CLARA, et des systèmes Socrate, Sysec et SRAM sera considérée comme un atout important;

• Être reconnue ou reconnu pour sa créativité et ses grandes habiletés de communication

• Avoir de bonnes aptitudes techniques

• Capacité à traiter des données selon les méthodes et procédures de nature complexe

• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité

• Faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction

• Faire preuve d’un esprit d’entraide facilitant le travail d’équipe

Les conditions

Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi

Gestionnaire : Directeur adjoint

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Lieu de travail : Pavillon Ignace- Bourget

Description du poste

La personne titulaire du poste effectue un ensemble de travaux techniques à caractère administratif touchant particulièrement les processus administratifs du registrariat et de l’organisation scolaire. Cette personne effectue diverses tâches techniques afin de prévoir et d’assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne conduite du service.

Responsabilités générales

Quelques attributions

• Effectue des opérations techniques reliées à la gestion du dossier de l’étudiante ou l’étudiant de l’admission à la sanction, conformément aux règlements institutionnels et ministériels.

• Participe au paramétrage et à l'administration des plateformes de gestion pédagogique en fonction du calendrier opérationnel, des processus du registrariat et des règlements en vigueur.

• Élabore, mettre à jour et documente les procédures, processus administratifs relevant de son secteur d'activités.

• Effectue le traitement, la validation et le suivi des dossiers administratifs et académiques des étudiantes et étudiants, en assurant l'intégrité et la conformité des données;

• Produire, compiler, vérifier et mettre à jour les données, statistiques, rapports et documents administratifs nécessaires aux opérations du service ;

• Prépare, vérifie et transmets les données et les statuts des étudiantes et étudiants auprès des ministères, des organismes gouvernementaux, des ordres professionnels et des autres partenaires concernés.

• Effectue des vérifications de clientèle (transmission des inscriptions aux cours et aux différents programmes) et effectuer les corrections lorsque nécessaire ;

• Traite les sanctions et s’assure du suivi auprès des différences instances concernées ;

• Apporte un soutien aux opérations de transmissions

• Utilise les différents outils technologiques et systèmes d'information requis pour la réalisation de ses fonctions.

• Accomplit toute autre tâche contribuant à la réalisation de la mission du Service du registrariat et de l'organisation scolaire.

• Informe les différentes clientèles sur les services et ressources du Collège et les orienter vers les ressources appropriées.

• Recherche et recueille les renseignements nécessaires à la préparation des correspondances ou de rapports

Qualifications

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou un diplôme ou une attestation d’études dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente

Profil recherché

• Bonne maîtrise des logiciels d’utilisation courante tels que Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validées au moyen d’un test).
• Excellente maîtrise de la langue française (validée au moyen d’un test).
• La maîtrise du logiciel de gestion pédagogique CLARA, et des systèmes Socrate, Sysec et SRAM sera considérée comme un atout important;
• Être reconnue ou reconnu pour sa créativité et ses grandes habiletés de communication
• Avoir de bonnes aptitudes techniques
• Capacité à traiter des données selon les méthodes et procédures de nature complexe
• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
• Faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
• Faire preuve d’un esprit d’entraide facilitant le travail d’équipe

Conditions

Horaire

Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi

Gestionnaire

Gestionnaire : Directeur adjoint

Entrée en fonction

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Lieu de travail

Lieu de travail : Pavillon Ignace- Bourget

Description du poste

La personne titulaire du poste effectue un ensemble de travaux techniques à caractère administratif touchant particulièrement les processus administratifs du registrariat et de l’organisation scolaire. Cette personne effectue diverses tâches techniques afin de prévoir et d’assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne conduite du service.

Responsabilités générales

Quelques attributions

• Effectue des opérations techniques reliées à la gestion du dossier de l’étudiante ou l’étudiant de l’admission à la sanction, conformément aux règlements institutionnels et ministériels.

• Participe au paramétrage et à l'administration des plateformes de gestion pédagogique en fonction du calendrier opérationnel, des processus du registrariat et des règlements en vigueur.

• Élabore, met à jour et documente les procédures, processus administratifs relevant de son secteur d'activités.

• Effectue le traitement, la validation et le suivi des dossiers administratifs et académiques des étudiantes et étudiants, en assurant l'intégrité et la conformité des données;

• Produire, compiler, vérifier et mettre à jour les données, statistiques, rapports et documents administratifs nécessaires aux opérations du service ;

• Prépare, vérifie et transmets les données et les statuts des étudiantes et étudiants auprès des ministères, des organismes gouvernementaux, des ordres professionnels et des autres partenaires concernés.

• Effectue des vérifications de clientèle (transmission des inscriptions aux cours et aux différents programmes) et effectue les corrections lorsque nécessaire ;

• Traite les sanctions et s’assure du suivi auprès des différences instances concernées ;

• Apporte un soutien aux opérations de transmissions

• Utilise les différents outils technologiques et systèmes d'information requis pour la réalisation de ses fonctions.

• Accomplit toute autre tâche contribuant à la réalisation de la mission du Service du registrariat et de l'organisation scolaire.

• Informe les différentes clientèles sur les services et ressources du Collège et les orienter vers les ressources appropriées.

• Recherche et recueille les renseignements nécessaires à la préparation des correspondances ou de rapports

Qualifications

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou un diplôme ou une attestation d’études dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente

Profil recherché

• Bonne maîtrise des logiciels d’utilisation courante tels que Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validées au moyen d’un test).
• Excellente maîtrise de la langue française (validée au moyen d’un test).
• La maitrise du logiciel de gestion pédagogique CLARA, et des systèmes Socrate, Sysec et SRAM sera considérée comme un atout important;
• Être reconnue ou reconnu pour sa créativité et ses grandes habiletés de communication
• Avoir de bonnes aptitudes techniques
• Capacité à traiter des données selon les méthodes et procédures de nature complexe
• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
• Faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
• Faire preuve d’un esprit d’entraide facilitant le travail d’équipe

Les conditions

Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi

Gestionnaire : Directeur adjoint

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Lieu de travail : Pavillon Ignace- Bourget

Responsabilités générales

La personne titulaire du poste effectue un ensemble de travaux techniques à caractère administratif touchant particulièrement les processus administratifs du registrariat et de l’organisation scolaire. Cette personne effectue diverses tâches techniques afin de prévoir et d’assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne conduite du service.

Quelques attributions

• Effectue des opérations techniques reliées à la gestion du dossier de l’étudiante ou l’étudiant de l’admission à la sanction, conformément aux règlements institutionnels et ministériels.

• Participe au paramétrage et à l'administration des plateformes de gestion pédagogique en fonction du calendrier opérationnel, des processus du registrariat et des règlements en vigueur.

• Élabore, met à jour et documente les procédures, processus administratifs relevant de son secteur d'activités.

• Effectue le traitement, la validation et le suivi des dossiers administratifs et académiques des étudiantes et étudiants, en assurant l'intégrité et la conformité des données;

• Produire, compiler, vérifier et mettre à jour les données, statistiques, rapports et documents administratifs nécessaires aux opérations du service ;

• Prépare, vérifie et transmet les données et les statuts des étudiantes et étudiants auprès des ministères, des organismes gouvernementaux, des ordres professionnels et des autres partenaires concernés.

• Effectue des vérifications de clientèle (transmission des inscriptions aux cours et aux différents programmes) et effectuer les corrections lorsque nécessaire ;

• Traite les sanctions et s’assure du suivi auprès des différences instances concernées ;

• Apporte un soutien aux opérations de transmissions

• Utilise les différents outils technologiques et systèmes d'information requis pour la réalisation de ses fonctions.

• Accomplit toute autre tâche contribuant à la réalisation de la mission du Service du registrariat et de l'organisation scolaire.

• Informe les différentes clientèles sur les services et ressources du Collège et les orienter vers les ressources appropriées.

• Recherche et recueille les renseignements nécessaires à la préparation des correspondances ou de rapports

Qualifications

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou un diplôme ou une attestation d’études dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente

Profil recherché

• Bonne maîtrise des logiciels d’utilisation courante tels que Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validées au moyen d’un test).

• Excellente maîtrise de la langue française (validée au moyen d’un test).

• La maitrise du logiciel de gestion pédagogique CLARA, et des systèmes Socrate, Sysec et SRAM sera considérée comme un atout important;

• Être reconnue ou reconnu pour sa créativité et ses grandes habiletés de communication

• Avoir de bonnes aptitudes techniques

• Capacité à traiter des données selon les méthodes et procédures de nature complexe

• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité

• Faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction

• Faire preuve d’un esprit d’entraide facilitant le travail d’équipe

Les conditions

Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi

Gestionnaire : Directeur adjoint

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Lieu de travail : Pavillon Ignace- Bourget

Description du poste

Fondée en 1971, NEUF architectes est l’une des firmes d’architecture et de design les plus importantes et diversifiées du Canada. Avec des bureaux à Montréal, Ottawa et Toronto, notre approche collaborative a mené à la réalisation de plus de 10 000 projets au service des communautés d’ici et d’ailleurs. Mais au-delà de ses réalisations, NEUF est avant tout un collectif de 250 créatifs brillants qui façonnent des lieux inspirants depuis plus de 50 ans. Portés par l’innovation, la technologie et les solutions durables, nous sommes toujours à l’écoute des nouveaux talents pour nourrir la réflexion et faire évoluer notre pratique.

Ton rôle

Tu souhaites mettre à profit ton expertise en comptabilité afin d’offrir un soutien essentiel à la direction dans un environnement dynamique et stimulant ? NEUF cherche un technicien comptable pour joindre son équipe à Montréal. Sous la responsabilité du directeur adjoint - comptabilité, tu occuperas un rôle clé dans le maintien de processus comptables efficaces et conformes, soutenant ainsi les activités financières de l’organisation.

Ton quotidien

Facturation et comptes clients (60%)

• Prendre en charge la facturation des projets assignés, incluant la préparation, la validation et l’envoi des factures aux clients ;
• Produire les ébauches de factures en respectant les ententes contractuelles et les recommandations des associés ;
• Procéder à l’enregistrement des factures dans le système comptable ;
• Effectuer le suivi des paiements reçus, incluant les avances clients ;
• Préparer et transmettre les états de comptes ;
• Assurer le suivi des comptes à recevoir ;
• Répondre aux questions des clients concernant la facturation (courriel et téléphone) ;
• Effectuer l’analyse des comptes clients et émettre les notes de crédit au besoin.
• Assurer le suivi administratif des contrats et des propositions d’honoraires ;
• Veiller à l’exactitude des informations financières liées aux projets.

Comptes fournisseurs et dépenses (40%)

• Participer à la gestion des comptes fournisseurs (payables) ;
• Comptabiliser les factures fournisseurs ;
• Saisir et concilier les dépenses, incluant les comptes de dépenses et cartes de crédit ;

Autres responsabilités

• Collaborer avec l’équipe pour assurer le respect des échéanciers financiers ;
• Maintenir des dossiers comptables complets et à jour.

Qualifications

Profil

TES COMPÉTENCES

• DEC spécialisé en techniques comptables
• 5-7 ans d’expérience dans un poste similaire
• Expérience en comptabilité par projets
• Expérience de travail avec un système ERP comptable intégré
• Connaissance du logiciel Dynamics Great Plains (un atout)
• Connaissance avancée d’Excel
• Autonome et facilité à travailler en équipe
• Discrétion, sens de l’organisation et souci du détail
• Communique bien tant à l’oral qu’à l’écrit.

Ce que nous offrons

NEUF raisons de faire équipe

Mandats stimulants : projets diversifiés, d’envergure, innovants et durables ;

Environnement de choix : accès facile aux transports en commun ;

Horaire flexible : 37,5 h/semaine, horaire d’été ;

Avantages sociaux attrayants : assurances, télémédecine et compte santé ;

Développement professionnel : formations continues, soutien aux accréditations ;

Culture participative : collaboration réelle, accès à des mentors ;

Vie de bureau animée : activités sociales et sportives couvertes par NEUF ;

Engagement durable : fruits frais, rabais pour le transport actif, bornes de recharge ;

Bien-être : café et thé à volonté, accès au gym, aires de détente, soccer sur table.

Rejoins NEUF et dessine avec nous l’architecture de demain!
Des questions, écris-nous à : ton CV et postule dès maintenant !

Technicien(ne) juridique – Offre d’emploi

Statut et lieu de travail

Permanent, à temps plein, Montréal

Qui sommes nous ?

Étude notariale œuvrant principalement en droit des affaires, droit immobilier et droit de la personne.

Description du poste

L'approche d'apprentissage vise le développement de réflexes juridiques et la compréhension du mécanisme de traitement d’un dossier, voire l’application des techniques juridiques de façon efficace et productive. Nous privilégions la spécialisation, mais nous sommes conscients de l’importance d’aborder la pratique générale, en premier lieu, avant de laisser le choix de spécialisation.

Exigences

• Français excellent, anglais bon ;
• Capacité d'utilisation de plusieurs outils technologiques en même temps ;
• Être très bien organisé(e), respecter les échéanciers et être débrouillard(e) et confiant(e) dans son travail ;
• Avoir un bon service à la clientèle ;
• Avoir de la minutie et rigueur au travail ;
• Fiabilité et ponctualité ;
• Expérience en droit immobilier ;
• Maitrise de Para maitre (souhaitable) ;
• Permis de conduire (souhaitable) ;
• DEC ou AEC en techniques juridiques en techniques juridiques (obligatoire) ; avec au moins deux (2) ans d'expérience dans une étude notariale ou un cabinet d'avocats au Québec ou au Canada.

Tâches

• Ouverture de dossiers, création de fiches clients, obtention de toutes les pièces, relevés et informations requises pour l’exécution des tâches ;
• Envoi des correspondances à tous les intervenants ;
• Contrôle et suivi des courriels ;
• Communication avec les clients et les autres intervenants pour faire le suivi des dossiers;
• Examen des titres ;
• Rédaction des actes juridiques (hypothèque, vente, déclaration, testament, mandat, déclaration de transmission, mainlevées et quittances, etc…) ;
• Demande des relevés de solde hypothécaire ;
• Préparation des rapports préliminaires pour les banques virtuelles ;
• Préparation des envois (copies conformes, chèques, etc…) ;
• Préparation des rapports finaux de façon mensuelle ;
• Préparation des réquisitions des mainlevées et quittances pour publication au registre foncier ;
• Préparation, de façon quotidienne, des réquisitions des actes pour publication au registre foncier.

Ce que nous offrons

Salaire à partir de 45 000,00 $ / an.

Contact

Personne responsable : Me Wissam ITANI, notaire (514) 651-3969

Description du poste

Au sein de l’équipe Comptabilité, à titre de Technicien·ne:

Nous sommes à la recherche d'un·e technicien·ne comptable talentueux·se et motivé·e pour rejoindre notre équipe. La personne recherchée fait preuve de rigueur, d'autonomie et d'un grand sens de l'organisation. Elle possède une solide compréhension des processus comptables, un souci du détail marqué et la capacité de gérer efficacement plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances. Son esprit d'analyse et sa capacité à résoudre les écarts contribueront à assurer la fiabilité et l'intégrité de l'information financière.

• Préparer des analyses financières détaillées pour différents postes aux états financiers, analyse des comptes, écritures de courus,
• Collaborer à l’élaboration des prévisions financières, et assurer le suivi des écarts;
• Participer à la préparation des rapports financiers mensuellement pour la direction et les opérations;
• Préparer les livrables de consolidation pour la société mère sur le logiciel CCH Tagetik;
• Participer à divers projets spéciaux;
• Participer au processus de vérification de fin d’année.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales ou Baccalauréat en comptabilité complété ou en cours (un atout);
• Excellente maîtrise d’Excel;
• Expérience dans un poste similaire (un atout);
• 2 ans d’expérience pertinente;
• Connaissance des normes comptables NCECF (un atout);
• Connaissance de Microsoft Dynamics GP / SQL / Power BI / CCH Tagetik (un atout);
• Capacité à gérer la pression et à respecter des délais serrés;
• Excellente organisation du travail, autonomie et rigueur.

Informations complémentaires

• Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur ;
• Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
• Politique de télétravail avec allocation de 500$ ;
• Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine ;
• Compte de gestion santé ;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• Flexibilité d’horaire ;
• Formations continues ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Club social et rabais corporatif ;
• Initiatives en santé et mieux-être.

Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.

#LI-LB1

Marceau & Boudreau Avocats c’est bien plus qu’un cabinet d’avocats : c’est une équipe passionnée et dynamique et un cabinet en pleine expansion situé sur la Rive-Nord de Montréal. Nous offrons un environnement de travail stimulant, collaboratif et convivial, où chaque talent contribue à des projets variés et enrichissants.
 

Nous recherchons un(e) technicien(ne) juridique ou adjoint(e) juridique pour soutenir nos avocats spécialisés en litige civil, droit de la construction, droit du travail et de l’emploi.

Si vous aimez le travail d’équipe et souhaitez évoluer dans un cabinet qui valorise ses employés, cette opportunité est pour vous!

Ce que vous ferez :

• Assister nos avocats dans la préparation et le suivi des dossiers;
• Participer activement à la gestion des procédures et des délais;
• Organiser les rendez-vous, réunions et appels téléphoniques;
• Effectuer l’entrée de données et le classement à l’aide du logiciel Juris Concept;
• Contribuer à offrir un service client exemplaire et une expérience fluide;

Ce que nous recherchons :

• Expérience : minimum 3 ans dans un rôle similaire;
• Qualités clés : souci du détail, rigueur, discrétion, sens de l’initiative et esprit d’équipe;
• Attitude : Orientée sur le service, proactive et collaborative;

Compétences requises:

• Parfaite maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Anglais fonctionnel, un atout;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office;
• Expérience en litige et connaissance des différentes mises à jour du Code de procédure civile;
• Recherches de titres, Bureau de la publicité des droits, RDPRM, un atout;
• Maîtrise du logiciel Jurisconcept, un atout ;

Conditions de travail:

• Poste permanent de cinq jours par semaine, à temps plein, pour un total de 35h00 heures par semaine;
• Horaire flexible;
• A partir de trois (3) semaines de vacances et plus selon l’expérience;
• Congés additionnels durant le temps des fêtes, nos bureaux étant fermés entre Noël et le Jour de l’an;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurances collectives;
• Horaire d’été de la mi-juin à la fin août;
• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience; et
• Nous sommes situés dans des bureaux éclairés, facilement accessibles et près de tous les commerces;

Si vous êtes intéressé (e) à joindre notre équipe, veuillez nous transmettre votre Curriculum Vitae adressé à Me Stéphanie Chartray, via Secrétaire-Inc

Technicien(ne) en ressources humaines

Montréal | Contrat temporaire (minimum 3 mois) | 35 heures/semaine | Mode hybride

Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) Technicien(ne) en ressources humaines pour soutenir une organisation reconnue du secteur public. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément? Cette opportunité pourrait être idéale pour vous.

Dans ce rôle clé, vous contribuerez aux activités de recrutement, de formation, d'administration des ressources humaines et de soutien aux projets RH, tout en offrant un service de qualité aux gestionnaires et aux employés.

Description du poste

Vos principales responsabilités

Recrutement, accueil et intégration

• Coordonner les différentes étapes du processus de recrutement.
• Assurer les suivis administratifs liés aux affichages, entrevues et embauches.
• Organiser les activités d'accueil et d'intégration des nouveaux employés.
• Préparer la documentation, les plans d'accueil et les communications pertinentes.
• Effectuer les suivis auprès des gestionnaires et des nouveaux employés.

Formation et développement

• Gérer le calendrier des activités de formation.
• Coordonner les formations avec les fournisseurs, formateurs et participants.
• Effectuer les inscriptions, convocations, réservations et suivis administratifs.
• Compiler les présences, évaluations et documents de formation.

Administration des ressources humaines

• Assurer le traitement administratif des mouvements de personnel (embauche, mutation, promotion, départ, retraite, etc.).
• Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers employés dans les systèmes RH.
• Produire différents rapports, statistiques et indicateurs de gestion.
• Veiller à l'exactitude et à l'intégrité des données RH.
• Participer à la préparation de lettres, attestations et documents administratifs.

Évaluation des emplois et gestion des postes

• Participer à la mise à jour des descriptions de poste.
• Collaborer à l'analyse des rôles, responsabilités et compétences.
• Assurer le suivi des demandes de création ou de modification de postes.
• Contribuer au maintien de la cohérence des structures organisationnelles.

Soutien opérationnel RH

• Assurer le suivi de l'assiduité et la validation des données.
• Coordonner les déplacements et les réservations requises.
• Participer à l'organisation d'activités de reconnaissance et d'événements corporatifs.
• Contribuer à divers projets RH en fonction des priorités de l'organisation.

Profil recherché

Exigences

• DEC en ressources humaines, administration ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 3 à 5 années d'expérience dans un rôle de technicien(ne) RH ou de coordination RH.
• Excellente maîtrise de Microsoft 365.
• Aisance avec les outils technologiques et les solutions d'intelligence artificielle appliquées au travail.

Compétences recherchées

• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Grande rigueur et souci du détail.
• Sens prononcé du service à la clientèle.
• Capacité à travailler de façon autonome et proactive.
• Habiletés marquées en coordination et en suivi administratif.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.

Ce que nous offrons

• Horaire de 35 heures par semaine.
• Mode de travail hybride avec présence minimale de deux jours au bureau.
• Environnement stimulant et collaboratif.
• Mandat varié offrant une exposition à plusieurs volets des ressources humaines.
• Opportunité de contribuer à des projets RH stratégiques et à l'expérience employé.

Vous souhaitez mettre à profit votre expertise administrative et RH au sein d'une organisation engagée et reconnue? Nous voulons vous rencontrer!

Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.

N'hésitez pas à communiquer avec nous pour découvrir comment l'Aspire Academy peut vous aider à développer vos compétences et vous préparer à votre prochain

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Service des ressources académiques

Sommaire de la fonction

Cette personne assure le support technique requis aux activités reliées principalement à la gestion des opérations courantes des dossiers du personnel académique relevant du service. Elle effectue divers travaux techniques et administratifs reliés à la gestion de la dotation, de la rémunération, du développement et du perfectionnement des ressources humaines.

Tâches et responsabilités principales

• Participe à l’application des conventions collectives du personnel académique notamment quant à la gestion des assurances collectives, de l’application du régime de retraite, des congés parentaux, des congés de maladie ainsi que de la progression de la carrière du corps professoral (évaluation, promotion, congé sabbatique, etc.).
• Effectue toutes les opérations administratives liées à l’ensemble de la gestion du dossier de l’employé permettant l’embauche, la rémunération et l’établissement des conditions de travail.
• Voit au suivi des avis d’inscription en prévision des différentes instances : rédaction, transmission et suivis en découlant.
• Participe à l’embauche et à l’accueil du personnel académique en assurant notamment le suivi de toutes les activités relatives à ces processus et en assistant les conseillers et les directeurs et directrices de départements.
• Effectue toutes les opérations administratives liées à l’ensemble de la gestion du dossier de l’employé permettant l’embauche, la rémunération et l’émission des contrats de travail.
• Effectue les travaux nécessaires à la préparation de la paie, aux ajustements et rétroactivités, à la gestion des avancements d’échelon et des échelles salariales ainsi qu’au suivi des primes.
• Participe au développement, à l’implantation, aux modifications, à la mise à jour et au fonctionnement des systèmes informatiques reliés à la gestion des ressources humaines et à la gestion académique.
• Effectue les suivis des mouvements de personnel et d’assignation du personnel académique permettant la mise à jour et l’émission de listes exigées par les conventions collectives et protocoles.
• Assure un soutien aux professionnels du service en collaborant au développement des orientations et des objectifs propres à son secteur d’activités et pour ce faire agit à titre de personne ressource et effectue l’analyse de différents dossiers ou de problèmes particuliers, formule des recommandations et en assure les suivis.
• Contribue à l’élaboration de diverses statistiques concernant l’un ou l’autre des secteurs d’activités du service et rédige des rapports.
• Informe sa supérieure des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités administratives; identifie les causes et émet des recommandations.
• Accomplit temporairement diverses tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par une personne employée occupant ce poste.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec la spécialisation appropriée. Un DEC général avec un certificat en administration ou en gestion des ressources humaines pourrait être considéré;
• Minimum de quatre années d’expérience pertinente;
• Expérience en interprétation et application de conventions collectives;
• Expérience en gestion des assurances collectives et des régimes de retraite serait considérée comme un atout.

Autres

• Connaissance des logiciels de traitement de données et des systèmes informatisés reliés à la gestion des ressources humaines;
• Maîtrise du chiffrier électronique Excel;
• Très bonne connaissance du logiciel de traitement de textes Word;
• Très bonne connaissance de la langue française autant à l’écrit qu’à l’oral.

Mode de travail

En télétravail ou en mode hybride

Type de poste

Surcroît de travail jusqu’au 30 avril 2027

Toute combinaison de scolarité et d'expérience peut être acceptée si jugée pertinente par l'employeur.

Milieu inclusif

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez

Technicien(ne) comptes payables

Wholesale Trade | Comptabilité et finance | Présentiel | Permanent - Temps plein

Gérez un fort volume de payables multi-filiales dans NetSuite, en présentiel

Informations clés

• Titre du poste: Technicien(ne) comptes payables
• Lieu: Anjou, Québec
• Type de poste: Permanent - Temps plein
• Mode de travail: Présentiel
• Salaire: Jusqu' à 75 000 $

Description du poste

Joignez-vous à une organisation en croissance où les comptes payables sont au cœur des opérations quotidiennes. Le poste se déroule dans un environnement rapide et très transactionnel, avec des validations fines liées à l’inventaire et au multi-entités dans NetSuite. Vous travaillerez en collaboration étroite avec l’équipe comptable, sous la supervision de l’assistante contrôleure, au sein d’une équipe structurée.

Responsabilités — livrer un payable rigoureux en multi-filiales

• Traiter un fort volume de factures fournisseurs dans NetSuite en respectant les échéanciers et les escomptes applicables.
• Valider la conformité des factures en croisant bons de commande et réceptions, puis corriger rapidement les écarts.
• Préparer et effectuer les paiements fournisseurs en assurant l’exactitude des informations et le suivi des échéances.
• Réaliser les rapprochements bancaires et documenter les ajustements requis.
• Assurer le suivi des comptes fournisseurs, inclure les régularisations et résoudre les écarts de paiement.
• Enregistrer les frais au bon endroit pour l’ensemble des filiales en appliquant une logique inter-compagnie cohérente.
• Soutenir les audits internes et externes en fournissant les pièces, suivis et explications nécessaires.

Qualifications — incontournables pour réussir dans un environnement rapide

• Détenir un diplôme en comptabilité, finance ou domaine connexe.
• Cumuler 10 ans d’expérience en traitement des comptes fournisseurs dans un contexte transactionnel à fort volume.
• Maîtriser Excel et la suite Microsoft Office pour analyser, concilier et gérer des situations concrètes au payable.
• Avoir une compréhension solide des processus d’inventaire et de la gestion multi-filiales, incluant une bonne vision inter-compagnie.
• Démontrer rigueur, autonomie et sens de l’organisation pour maintenir la qualité malgré le rythme.
• Faire preuve d’esprit d’équipe, de bonnes habiletés relationnelles et de jugement pour collaborer efficacement au quotidien.
• S’adapter à un environnement collaboratif en prenant des initiatives et en s’affirmant au bon moment.

Conditions — ce que vous obtenez dès l’embauche

• Horaire: temps plein, de jour, du lundi au vendredi (horaire stable).
• Assurances collectives après 3 mois.
• PAE et télémédecine dès l’embauche.
• Rabais employés sur les produits.
• Stationnement sur place.

Atouts — utiles pour se démarquer

• Connaître NetSuite ou un ERP comparable (SAP ou Oracle).
• Avoir une expérience pertinente en distribution, commerce de gros ou inventaire multi-filiales.

Informations supplémentaires

Si vous aimez les environnements structurés, rapides et axés sur l’exactitude, ce poste vous permettra d’avoir un impact direct sur l’efficacité des opérations comptables.

Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature directement via cette offre ou l’envoyer par courriel à :

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Description du poste

Vous avez à cœur d'accompagner les clients avec professionnalisme dans l'une des transactions les plus importantes de leur vie? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre facilité à coordonner plusieurs dossiers de front? Votre sens des priorités, votre autonomie et votre jugement font de vous un(e) technicien(ne) juridique aguerri(e)?

Si vous avez répondu oui à ces questions, vous êtes potentiellement la personne que nous recherchons!

À propos du cabinet

Spécialisé en droit immobilier ainsi qu’en droit de la copropriété divise et indivise, Barbe et Cimon Notaires est à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique immobilier qui accompagnera les notaires à chaque étape des dossiers de prévente, de la collecte des documents jusqu'à la signature de l'acte.

Joignez-vous à une équipe où la collaboration, l’excellence du service et la confiance sont au cœur de nos valeurs.

Raisons d’être du poste

Ce poste assure la continuité du travail accompli par les notaires et occupe une place centrale dans la bonne marche des dossiers immobiliers du cabinet. Vous serez responsable de la gestion complète des dossiers en prévente, de la collecte des informations jusqu’au montage de l’acte de vente, et transigerez avec des sommes importantes provenant des institutions financières. Ce type de responsabilité demande une grande autonomie et un sens aigu de l'organisation.

Conditions de travail

• Poste en présentiel, au coeur du Plateau Mont-Royal - idéal pour une personne qui aime voyager en transport en commun ;

• Poste permanent de 35 heures par semaine ;

• Horaire du lundi au vendredi de 9h à 17h avec courte journée le vendredi (9h à 12h) ;

• 35 heures par année (5 jours) de congés personnels fractionnables ;

• Petite équipe agile et collaborative.

Votre mandat et vos responsabilités

Gestion des dossiers de prévente immobilière

• Gérer de façon autonome les dossiers immobiliers en prévente (achat, vente, copropriété, vente en indivision, etc.) ;

• Effectuer les recherches au Registre foncier du Québec et au RDPRM ;

• Analyser les titres de propriété et la documentation du dossier, et détecter les irrégularités, charges ou informations manquantes ;

• Monter, rédiger et préparer l'acte de vente ainsi que les documents connexes, en assurant leur conformité jusqu'à la signature.

Gestion financière et transactionnelle

• Transiger avec les fonds provenant des institutions financières ;

• Suivre les conditions de financement et les déboursés, en assurant une surveillance rigoureuse des comptes ;

• Préparer les reçus, les chèques, les ajustements financiers et les états de compte requis pour chaque dossier.

Coordination et service à la clientèle

• Assurer un suivi quotidien soutenu des dossiers en cours, dans un contexte de volume élevé de dossiers actifs ;

• Offrir un service à la clientèle professionnel, jovial et personnalisé (en personne, par téléphone et par courriel) avec les clients et les différents intervenants ;

• Organiser les signatures avec la clientèle et assurer la publication ainsi que le suivi post-signature ;

• Analyser les situations, proposer des solutions et coordonner les décisions en collaboration avec les notaires — bien au-delà de la simple exécution.

Compétences techniques et qualifications requises

• DEC en techniques juridiques, un atout ;

• 5 à 10 ans d’expérience en droit immobilier notarial ;

• Capacité à interpréter des chaînes de titres complexes, identifier les servitudes, hypothèques, droits réels et anomalies ;

• Maîtrise de la rédaction d’actes immobiliers conformes aux normes notariales ;

• Maîtrise des calculs et ajustements financiers : précision dans les proratas (taxes, loyers, charges de copropriété) ;

• Maîtrise du logiciel Para-Maître (un atout) ;

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;

• Maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit pour les communications avec la clientèle ;

• Grande autonomie dans la prise en charge de plusieurs dossiers simultanément, du début à la fin ;

• Solide gestion des échéanciers et interactions avec plusieurs parties prenantes ;

• Capacité à travailler sous pression avec des délais serrés ;

• Vérification rigoureuse des documents avant signature et publication

Candidature

Si vous croyez être la bonne personne pour ce poste, envoyez-nous votre candidature sans tarder!

Technicien(ne) en service de garde

Poste temps partiel

(27,5 heures/semaine – 9h00 à 15h00 du lundi au vendredi)

Description du milieu et profil recherché

L’École Vanguard est un milieu d’enseignement innovant, à échelle humaine, qui préconise le développement professionnel, la recherche, le partage d’expertise…et qui permet à chacun de ses jeunes de vivre la réussite. Notre mission est d’offrir des services éducatifs adaptés à des élèves présentant des difficultés graves d’apprentissages (dyslexie, dysorthographie, trouble développemental du langage) aux secteurs francophone et anglophone du primaire et du secondaire. Notre équipe est composée d’enseignants en adaptation scolaire, d’orthopédagogues, d’orthophonistes, de psychoéducateurs, de techniciens en éducation spécialisée, d’intervenants en éducation à la sexualité et d’autres intervenants dédiés à la réussite et au bien-être de nos élèves.

Responsabilités

Sous l'autorité de la direction du secteur primaire, la personne titulaire du poste de technicien en service de garde coordonne et organise les activités du service de garde et de surveillance du dîner. Elle coordonne la gestion administrative et humaine, tout en veillant à offrir un milieu de vie sécuritaire, stimulant et propice au développement global des élèves.

Plus précisément, elle devra :

Coordination de l'équipe et gestion du personnel surveillant et éducateur

• Organiser, coordonner et distribuer les tâches quotidiennes au sein de l'équipe d'animateur et d’intervenant de dîner ainsi qu’au éducateur en service de garde.
• Assurer la gestion des horaires de travail, tenir les registres d'assiduité du personnel et vérifier ainsi qu’autoriser les feuilles de temps.
• Effectuer les démarches nécessaires pour combler les absences du personnel en respectant les règles interne en vigueur dans le milieu.
• Encadrer l'équipe et participer activement à l'intégration et au soutien des nouveaux membres du personnel. Préparer et animer des réunions d'équipe, au besoin.
• Accompagner et former les membres de l’équipe du service de garde.

Gestion administrative et suivi des élèves

• Procéder et contrôler l'inscription des élèves au service de garde et de surveillance du dîner.
• Mettre à jour les rapports d'assiduité des élèves, saisir les données dans le logiciel de gestion et produire les rapports requis.
• Consigner et centraliser les informations transmises par les animateurs et intervenants ou les éducateurs au service de garde concernant le comportement des élèves directement dans le système informatique.
• S’assurer en tout temps de la conformité, du respect des lois, des règlements ou diverses mesures s’appliquant à notre milieu notamment concernant la santé et la sécurité ainsi que la prévention.

Gestion financière et budgétaire

• Transmettre au service des finances les besoins en termes de facturation, perception et recouvrement des comptes clients (frais de garde) et relevés fiscaux.

Animation et organisation pédagogique

• Planifier et organiser les activités thématiques et la programmation des journées pédagogiques (incluant la préparation du matériel et la coordination des horaires du personnel pour les journées pédagogiques).
• Préparer et promouvoir l'offre de service lors des moments clés de l'année (rentrée scolaire du personnel, première soirée de parent et autres).

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Relations avec la communauté et vie de l'école

• Participer à différentes réunions portant sur l'organisation et le bon fonctionnement de l'école.
• Communiquer avec les parents via l’Info-bulletin et autres outils de communication.

Connaissances et compétences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique d’éducation à l’enfance ou attestation d’études pertinentes combinée à de l’expérience en gestion ;
• Être titulaire d'un cours de secourisme d'une durée minimale de 8 heures, datant de moins de 3 ans (un atout)
• Maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit) ;
• Habileté à animer des groupes et à intervenir auprès d’élèves ;
• Leadership collaboratif et esprit d’équipe ;
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation ;
• Aisance avec les outils informatiques et les différentes plateformes numériques;
• Expérience auprès d’élèves présentant des troubles d’apprentissage (un atout).

Salaire

• Échelle salariale entre 30,38$ et 37,97$ de l’heure, selon expérience.

Technicien juridique – Droit immobilier commercial

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un Technicien juridique spécialisé en droit immobilier commercial transactionnel pour un cabinet de notariat de renom. Relevant du notaire responsable, vous jouerez un rôle clé dans la préparation et le suivi de dossiers immobiliers importants.

Lieu et salaire

• Lieu : Montréal, 100% télétravail
• Salaire : Selon expérience

Rôle

• Préparer les actes et documents en droit immobilier commercial sous supervision
• Colliger les renseignements nécessaires et effectuer les recherches dans les bases de données spécialisées (registre foncier, RDPRM, IGIF, Strategis, Barreau du Québec, etc.)
• Communiquer avec clients, municipalités, agents immobiliers, prêteurs, assureurs et promoteurs
• Assurer le suivi des documents et des appels
• Participer à l’avancement des dossiers et collaborer avec l’équipe
• Rédiger courriels, lettres, gérer l’agenda, numériser et classer les documents

Profil

• DEC ou AEC en techniques juridiques, ou expériences équivalentes
• Minimum 5 ans d’expérience en droit immobilier commercial transactionnel
• Bilinguisme avancé (français et anglais)
• Maîtrise de MS Office; connaissance de Para-Maître un atout

Informations supplémentaires

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site : artemisrecrutement.com

*Le masculin est utilisé pour alléger le texte.
Artemis offre des services de recrutement de hauts standards, spécialisés en comptabilité, finance et postes connexes, pour des mandats temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !

Analyste suivi des coûts de projet

Rejoignez Olymel - Innovation, qualité et développement durable !

Chez Olymel, nous croyons en l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous sommes à la recherche de Analyste suivi des coûts de projet pour rejoindre notre équipe dynamique. Si tu es motivé par un milieu de travail actif, que tu aimes collaborer et que tu souhaites contribuer concrètement à l’efficacité et à la qualité des opérations, cette opportunité est pour toi!

Pourquoi Choisir Olymel ?

• Évolution et sécurité d’emploi : Bénéficie d’un emploi stable avec des possibilités d’avancement.
• Culture d’Entreprise : Fais partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
• Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.

Le Rôle, Ton Impact :

Sous la direction du Contrôleur de projet, tu contribueras aux défis suivants :

• Assurer le suivi des coûts, des échéanciers et de l’avancement des projets afin de soutenir leur performance globale.
• Analyser les écarts entre les prévisions et les coûts réels, tout en assurant la qualité et la fiabilité des données financières.
• Produire des rapports de gestion et des tableaux de bord permettant de suivre les indicateurs clés de performance (KPI) et d’appuyer la prise de décision.
• Coordonner le suivi administratif des projets, incluant les bons de commande, les demandes de changements et la documentation associée.
• Contribuer à l’amélioration continue et à la standardisation des processus de gestion de projets et de contrôle des coûts.

Tes atouts pour ce poste :

• Formation : Baccalauréat en administration, finance, ingénierie ou dans un domaine connexe.
• Expérience : Expérience en suivi de projets, contrôle des coûts ou gestion financière de projets; expérience avec des outils de gestion de projets tels que Wrike ou MS Project constitue un atout.
• Compétences : Excellente maîtrise d’Excel et des outils d’analyse de données, bonne compréhension des principes de gestion de projet et de suivi financier, grande rigueur, esprit analytique, sens de l’organisation, capacité à interpréter des données complexes et excellentes habiletés de collaboration et de communication.

Ce que nous offrons :

• Un salaire annuel compétitif à discuter en fonction de ton expérience
• Une vraie ambiance de travail familiale
• Un accompagnement personnalisé pour ta formation et le développement de tes compétences
• Une offre de certifications intéressantes
• Un programme de reconnaissance des années de service
• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs
• Des rabais corporatifs intéressants
• Une entreprise consciencieuse du développement durable, qui développe et met en marché des produits de qualité, favorise le bien-être animal, l’approvisionnement responsable, réduit son impact sur l’environnement et redonne aux communautés où elle opère par divers programmes dont «Ensemble on redonne».

Merci

Merci de votre intérêt envers notre entreprise.

Vous n’êtes pas prêt à postuler aujourd’hui ? Créez votre alerte emploi et soyez parmi les premiers informés de nos nouvelles opportunités !

Nous n'utilisons pas l'intelligence artificielle (IA) dans nos processus de sélection.

Bienvenue chez Cascades!

Fais rayonner ta rigueur dans un environnement humain et stimulant où la qualité des données contribue directement au succès de nos opérations.

Joins-toi à l’équipe de Rahul Achha Rakech à titre de Technicien(ne) données maîtresses - SAP à Saint-Hubert et contribue à bâtir un avenir plus responsable.

Tes avantages

Parce que prendre soin de nos gens, c'est dans notre nature. Tu auras :

• Un salaire annuel entre 50 000 $ et 60 000 $, selon ton expérience
• Partage de profits et programme d’achat d’actions
• Mode hybride : 3 jours au bureau (2 jours fixes + 1 flexible)
• Gamme complète d’avantages sociaux : assurances collectives, télémédecine et régime de retraite avec contribution de l’employeur
• Allocation annuelle à utiliser pour l’achat de biens et services de ton choix
• Programme annuel mieux-être, programme d’aide aux employés et accès au gym
• Milieu de travail humain, basé sur la collaboration et le respect

Tes responsabilités

Dans ton rôle de Technicien(ne) données maîtresses - SAP, tu contribueras directement à la qualité, à l'intégrité et à la fiabilité des données utilisées par nos usines afin d'assurer la fluidité des opérations, de la production et de la facturation.

Ton champ d'actions :

• Créer et maintenir les données maîtresses dans SAP pour les produits, matériaux et transferts entre usines
• Valider les spécifications techniques et assurer l'exactitude des informations reçues
• Traiter les demandes de création, de modification et de mise à jour des données selon les procédures établies
• Corriger les écarts et résoudre les anomalies afin d'assurer la conformité des données
• Documenter les changements effectués dans SAP et les outils de suivi internes
• Prioriser les demandes selon les niveaux de service et les échéanciers établis
• Collaborer avec les équipes des ventes, des finances, des opérations, de l'approvisionnement et de la chaîne logistique
• Participer aux activités de contrôle et aux audits liés aux données maîtresses
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et à la qualité globale des données

Les qualifications requises

Tu es naturellement à ta place dans le poste de Technicien(ne) données maîtresses si tu te reconnais :

• Minimum de 3 ans d'expérience en saisie de données, administration, données maîtresses ou dans un rôle comportant un important volet de gestion de données
• Grande rigueur et souci du détail
• Capacité à gérer un volume élevé de données tout en maintenant un haut niveau de précision
• Excellentes habiletés d'organisation et de priorisation
• Aptitude à travailler avec des procédures, standards et méthodologies établis
• Capacité à collaborer efficacement avec plusieurs intervenants provenant de différents départements
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
• Connaissance de SAP ou d'un ERP comparable, un atout important
• Expérience dans un environnement manufacturier ou en chaîne d'approvisionnement, un atout
• Formation collégiale en administration, logistique, gestion des opérations, chaîne d'approvisionnement, technologies de l'information ou domaine connexe, un atout
• Tu maîtrises le français tant à l'oral qu'à l'écrit; la connaissance de l'anglais est très requise afin de collaborer avec nos unités, partenaires et fournisseurs au Canada et aux États-Unis

Postule dès maintenant

Et si en plus tu mets autant de cœur dans ton savoir-être que dans ton savoir-faire, on a hâte de te rencontrer!

Postule dès maintenant et joins-toi à notre équipe de Cascadeurs et Cascadeuses à titre de Technicien(ne) données maîtresses - SAP à Saint-Hubert.

Cascades valorise la diversité et l'inclusion et considèrera avec équité toutes les candidatures.

Technicien(ne) des comptes clients & recouvrement B2B

Anjou | Full-time | Permanent | On-site
Salary starting at $65,000 based on experience

Description du poste

Are you an organized, quick, and autonomous person who enjoys fast-paced days?

We are looking for someone capable of handling receivables and customer follow-ups in a dynamic environment with volume, movement, and a lot of collaboration between teams.

Here, receivables play an important role in the daily operations of the company. Therefore, we are looking for someone reliable, structured, and able to manage priorities well while maintaining good relationships with clients.

The role involves approximately 60% B2B collection and 40% management of receivables and administrative follow-ups.

Votre routine quotidienne

• Follow up on customer accounts and payment reminders
• Ensure B2B collection calls and follow-ups
• Respond to requests received in the receivables email inbox
• Analyze and authorize certain customer orders
• Open new customer accounts
• Reconcile accounts and resolve payment discrepancies
• Perform various administrative follow-ups related to receivables
• Collaborate with internal teams and sales counters
• Participate in keeping customer files up to date

This position is ideal for someone who enjoys managing multiple files at once and evolving in a fast-paced environment.

Ce que nous recherchons

• Experience in accounts receivable, collection, or credit
• Experience in B2B collection
• Good priority management and organizational skills
• Comfort with customer follow-ups and customer service
• Ability to work independently
• Professionalism and good judgment
• Comfort with Excel and computer systems
• Good communication and team spirit

Atouts

• Experience in a multi-site environment
• Knowledge of an ERP (NetSuite, SAP, or other)
• Experience in a distribution or industrial environment

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser?

• Growing company and stable environment
• Collaborative and dynamic team
• Modern and recently furnished offices
• Break room with relaxation space and sofas
• Free slushies at the office
• Proximity to the highway and on-site parking
• Group insurance and benefits
• Telemedicine and employee assistance program
• Vacation starting in the first year

Postuler

Interested individuals can send their CV directly to:

All applications will be treated confidentially.
Only candidates selected will be contacted.

Description du poste

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Réalisons ensemble le Brossard de demain !

Votre rôle

Relevant du superviseur - Arts, culture et événements, le titulaire du poste voit à la mise en place d’activités et d’événements reliés à sa division. En collaboration avec les autres membres de l’équipe, il participe à la réalisation opérationnelle des activités ou événements qui lui sont confiés (programmation, logistique, recherches, etc.) et offre un support administratif au superviseur dans la gestion des dossiers.

Vos responsabilités

• Collabore à la coordination et à la réalisation d’activités et événements, ainsi qu’aux dossiers techniques relevant de sa division;
• Participe, à l’occasion et sur demande, à des réunions avec des artistes et/ou organismes du milieu et/ou à des groupes de travail et comités spéciaux;
• Participe à la mise en oeuvre des plans d’action et politiques en collaboration avec ses supérieurs et suggère des modifications au besoin;
• À l’occasion est responsable de la coordination et de la bonne tenue de certains volets d’événements à l’intérieur d’une programmation;
• Assure un suivi administratif des dossiers et voit à la rédaction de rapports et de la correspondance nécessaires dans le cadre des activités et événements;
• Collabore à la vérification des différents outils de promotion et de communication des événements;
• Participe aux processus d’inscriptions et d’appels de projets et assure le traitement administratif de dossiers nécessitant un suivi;
• Reçoit et traite les requêtes relatives à l’offre de service culturelle et événementielle;
• Participe à la préparation de demandes de prix et peut négocier certains contrats dans les limites déterminées par les normes en vigueur;
• S’assure de la conformité des dossiers des organismes reconnus de sa division;
• Cette description n’est pas limitative; elle contient les éléments principaux à accomplir. L’employé peut être appelé à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

Profil recherché

• Technique d’intervention en loisir (DEC) ou l’équivalent.
• De un (1) à deux (2) années d’expérience pertinente dans le domaine des arts et de la culture.
• Bonne connaissance de la langue française verbale et écrite;
• Bonne connaissance de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, etc.);
• Maîtrise du logiciel LUDIK, un atout;
• Posséder un permis de conduire valide.
• Capacité de travailler avec plusieurs intervenants sur un même dossier;
• Habileté dans les relations avec la clientèle;
• Capacité de travailler en équipe;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Doit faire preuve de tact, entregent et courtoisie;
• Sens de l’organisation développé.
• Disponible pour travailler les soirs et la fin de semaine.

Information additionnelle

Seules les personnes retenues seront contactées.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

DESCRIPTION DU POSTE

Blanchard Lupien notaires est une étude de notaires établie sur la Rive-Nord depuis 1978 qui œuvre en droit immobilier, en droit des affaires et commercial ainsi qu’en droit de la personne et des successions. De plus, une succursale secondaire située à Laval est ouverte depuis 2018 et une nouvelle succursale ouvrira bientôt à Mont-Tremblant. Nous sommes une étude de notaires reconnue pour notre organisation et la qualité de notre travail. Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e ou d’un.e technicien.ne juridique avec expérience qui a le goût de continuer à développer ses aptitudes dans le domaine du droit immobilier. L’adjoint.e ou technicien.ne juridique doit avoir les atouts suivants :

VOTRE PROFIL

• Aptitude marquée pour le travail d’équipe (habiletés relationnelles et capacité à être performant en équipe);
• Grande aptitude pour la communication verbale et écrite (français impeccable et anglais fonctionnel);
• Facilité à assimiler de nouvelles connaissances;
• Courtoisie avec la clientèle;
• Autonomie;
• Rapidité d’exécution et efficacité;
• Capacité de travailler sous pression et de s’adapter à de nouvelles situations;
• Connaissance du registre foncier et d’Assyst immobilier;
• Connaissance de ParaMaître et de Microsoft Teams : un atout.

Avantages sociaux ·

• Salaire compétitif;
• Régime d’assurances collectives avantageux;
• REER collectif avec contribution de l’employeur.

Si vous possédez le profil recherché, nous vous invitons à soumettre en toute confidentialité votre curriculum vitae via Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.