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421 offres pour "Technicien.ne en administration" à Brossard

Agent administratif – Hybride, 4 jours/semaine (Laval)

Ville de laval

Laval (Hybride)

Une municipalité québécoise recherche un agent.e administration pour divers mandats à Laval. Le rôle inclut des tâches de secrétariat, dont la gestion de documents et l'entrée de données. Les candidats doivent posséder un diplôme en secrétariat et une expérience en bureautique. Le travail offre un horaire de 4 jours par semaine, des conditions avantageuses telles qu'un régime de retraite et un accès prioritaire à une garderie CPE. Un environnement inclusif et diversifié est promu.

J-18808-Ljbffr

Technicienne compatble

Protection incendie idéal inc. - laval

Laval
Le ou la technicien(ne) comptable est responsable d’effectuer l’ensemble des traitements liés à la comptabilité de l’entreprise. Il ou elle assure la tenue de livres, la mise à jour et le suivi des dossiers comptables, ainsi que la saisie et la gestion des données financières et de la paie.

  • Assurer la tenue de livres complète et la saisie des transactions comptables

  • Effectuer l’entrée des factures fournisseurs et le suivi des comptes

  • Réaliser les conciliations bancaires et de cartes de crédit

  • Effectuer le cycle complet de la paie pour les employés syndiqués (CCQ) et non syndiqués

  • Préparer les déclarations de taxes (TPS/TVQ)

  • Produire la balance de vérification, les rapports financiers mensuels et les documents requis pour les audits

  • Participer aux écritures de fin d’année et aux régularisations comptables

  • Émettre les rapports requis pour la CCQ et la CNESST

  • Compiler, mettre à jour et modifier les dossiers liés aux régimes d’assurances collectives, REER et RPDB


  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou formation équivalente

  • Minimum de X années d’expérience pertinente en comptabilité (un atout)

  • Bonne connaissance du cycle comptable complet

  • Expérience en traitement de la paie, incluant les employés syndiqués CCQ (atout important)

  • Connaissance des normes fiscales et gouvernementales (TPS/TVQ, CNESST, CCQ)

  • Maîtrise des conciliations bancaires et de cartes de crédit

  • Aisance avec les logiciels comptables et la Suite Microsoft Office, particulièrement Excel

  • Capacité à produire des rapports financiers mensuels et à participer aux fins d’année

Attitudes et qualités personnelles :

  • Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités

  • Rigueur, précision et souci du détail

  • Capacité à travailler de façon autonome avec un esprit d’équipe

  • Discrétion et respect de la confidentialité

  • Esprit d’analyse et capacité à résoudre des problèmes

  • Capacité d’adaptation et ouverture au changement

  • Bonne gestion du stress et respect des échéanciers

Technicienne compatble

Protection incendie idéal inc. - laval

Laval
Le ou la technicien(ne) comptable est responsable d’effectuer l’ensemble des traitements liés à la comptabilité de l’entreprise. Il ou elle assure la tenue de livres, la mise à jour et le suivi des dossiers comptables, ainsi que la saisie et la gestion des données financières et de la paie.

  • Assurer la tenue de livres complète et la saisie des transactions comptables

  • Effectuer l’entrée des factures fournisseurs et le suivi des comptes

  • Réaliser les conciliations bancaires et de cartes de crédit

  • Effectuer le cycle complet de la paie pour les employés syndiqués (CCQ) et non syndiqués

  • Préparer les déclarations de taxes (TPS/TVQ)

  • Produire la balance de vérification, les rapports financiers mensuels et les documents requis pour les audits

  • Participer aux écritures de fin d’année et aux régularisations comptables

  • Émettre les rapports requis pour la CCQ et la CNESST

  • Compiler, mettre à jour et modifier les dossiers liés aux régimes d’assurances collectives, REER et RPDB


  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou formation équivalente

  • Minimum de X années d’expérience pertinente en comptabilité (un atout)

  • Bonne connaissance du cycle comptable complet

  • Expérience en traitement de la paie, incluant les employés syndiqués CCQ (atout important)

  • Connaissance des normes fiscales et gouvernementales (TPS/TVQ, CNESST, CCQ)

  • Maîtrise des conciliations bancaires et de cartes de crédit

  • Aisance avec les logiciels comptables et la Suite Microsoft Office, particulièrement Excel

  • Capacité à produire des rapports financiers mensuels et à participer aux fins d’année

Attitudes et qualités personnelles :

  • Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités

  • Rigueur, précision et souci du détail

  • Capacité à travailler de façon autonome avec un esprit d’équipe

  • Discrétion et respect de la confidentialité

  • Esprit d’analyse et capacité à résoudre des problèmes

  • Capacité d’adaptation et ouverture au changement

  • Bonne gestion du stress et respect des échéanciers

Stagiaire en administration, bureautique, secrétariat, ressources humaines Stage

Emploifp

Laval

28,00$ - 28,00$ /heure

Stage

stagiaire en administration, bureautique, secrétariat, ressources humaines Stage Temps plein

AJM Conseil - agence de placement spécialisée dans le recrutement

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) stagiaire en administration / support de bureau pour rejoindre notre équipe.

Responsabilités

  • Accueil et suivi des candidats
  • Gestion et classement des dossiers
  • Appels, courriels et tableaux Excel
  • Soutien au processus de recrutement

Profil recherché

  • Étudiant(e) en administration, bureautique, RH ou secrétariat.

Ce que nous offrons

  • Un emploi permanent
  • Un salaire débutant à 28$/heure selon…
#J-18808-Ljbffr
Technicienne compatble

Protection incendie idéal inc. - laval

Laval

Description du poste

Le ou la technicien(ne) comptable est responsable d’effectuer l’ensemble des traitements liés à la comptabilité de l’entreprise. Il ou elle assure la tenue de livres, la mise à jour et le suivi des dossiers comptables, ainsi que la saisie et la gestion des données financières et de la paie.

Responsabilités

  • Assurer la tenue de livres complète et la saisie des transactions comptables

  • Effectuer l’entrée des factures fournisseurs et le suivi des comptes

  • Réaliser les conciliations bancaires et de cartes de crédit

  • Effectuer le cycle complet de la paie pour les employés syndiqués (CCQ) et non syndiqués

  • Préparer les déclarations de taxes (TPS/TVQ)

  • Produire la balance de vérification, les rapports financiers mensuels et les documents requis pour les audits

  • Participer aux écritures de fin d’année et aux régularisations comptables

  • Émettre les rapports requis pour la CCQ et la CNESST

  • Compiler, mettre à jour et modifier les dossiers liés aux régimes d’assurances collectives, REER et RPDB

Qualifications

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou formation équivalente

  • Minimum de X années d’expérience pertinente en comptabilité (un atout)

  • Bonne connaissance du cycle comptable complet

  • Expérience en traitement de la paie, incluant les employés syndiqués CCQ (atout important)

  • Connaissance des normes fiscales et gouvernementales (TPS/TVQ, CNESST, CCQ)

  • Maîtrise des conciliations bancaires et de cartes de crédit

  • Aisance avec les logiciels comptables et la Suite Microsoft Office, particulièrement Excel

  • Capacité à produire des rapports financiers mensuels et à participer aux fins d’année

Attitudes et qualités personnelles

  • Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités

  • Rigueur, précision et souci du détail

  • Capacité à travailler de façon autonome avec un esprit d’équipe

  • Discrétion et respect de la confidentialité

  • Esprit d’analyse et capacité à résoudre des problèmes

  • Capacité d’adaptation et ouverture au changement

  • Bonne gestion du stress et respect des échéanciers

Technicienne compatble

Protection incendie idéal inc. - laval

Laval

Description du poste

Le ou la technicien(ne) comptable est responsable d’effectuer l’ensemble des traitements liés à la comptabilité de l’entreprise. Il ou elle assure la tenue de livres, la mise à jour et le suivi des dossiers comptables, ainsi que la saisie et la gestion des données financières et de la paie.

Responsabilités

  • Assurer la tenue de livres complète et la saisie des transactions comptables
  • Effectuer l’entrée des factures fournisseurs et le suivi des comptes
  • Réaliser les conciliations bancaires et de cartes de crédit
  • Effectuer le cycle complet de la paie pour les employés syndiqués (CCQ) et non syndiqués
  • Préparer les déclarations de taxes (TPS/TVQ)
  • Produire la balance de vérification, les rapports financiers mensuels et les documents requis pour les audits
  • Participer aux écritures de fin d’année et aux régularisations comptables
  • Émettre les rapports requis pour la CCQ et la CNESST
  • Compiler, mettre à jour et modifier les dossiers liés aux régimes d’assurances collectives, REER et RPDB

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou formation équivalente
  • Minimum de X années d’expérience pertinente en comptabilité (un atout)
  • Bonne connaissance du cycle comptable complet
  • Expérience en traitement de la paie, incluant les employés syndiqués CCQ (atout important)
  • Connaissance des normes fiscales et gouvernementales (TPS/TVQ, CNESST, CCQ)
  • Maîtrise des conciliations bancaires et de cartes de crédit
  • Aisance avec les logiciels comptables et la Suite Microsoft Office, particulièrement Excel
  • Capacité à produire des rapports financiers mensuels et à participer aux fins d’année

Attitudes et qualités personnelles

  • Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités
  • Rigueur, précision et souci du détail
  • Capacité à travailler de façon autonome avec un esprit d’équipe
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Esprit d’analyse et capacité à résoudre des problèmes
  • Capacité d’adaptation et ouverture au changement
  • Bonne gestion du stress et respect des échéanciers
Formateur/formatrice de Teams et de SharePoint

9128-4422 quebec inc.

Laval

Description du poste

Le centre Professionnel ELC est à la recherche d'un(e) formateur(trice) de Teams et SharePoint. Le (la) candidat(e) doit être en mesure de transmettre ses connaissances aux clients. Il (elle) doit rédiger des documents comme les plans de cours, les feuilles de présence, les comptes rendus, etc. Nous avons des modèles dont vous pouvez utiliser.

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).

Employeur

9128-4422 QUEBEC INC.

Qualifications

  • Formations: Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Compétences: Engagement; Tolérance au stress; Capacité à animer un groupe
  • Langues: Français parlé et écrit - Moyen

Exigences

  • Horaire: Jour
  • Nombre d'heures: 3 heures
  • Expérience: 1 à 2 ans
  • Durée d'emploi: Occasionnel

Informations complémentaires

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Formateur/formatrice de Teams et de SharePoint

9128-4422 quebec inc.

Laval

Description du poste

Le Centre Professionnel ELC est à la recherche d'un(e) formateur(trice) de Teams et SharePoint. Le/la candidat(e) doit être en mesure de transmettre ses connaissances aux clients. Il/elle doit rédiger des documents comme les plans de cours, les feuilles de présences, les comptes rendus, etc. Nous avons des modèles dont vous pouvez utiliser.

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).

Exigences

  • Formations: Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Langues: Français parlé et écrit - Moyen
  • Horaire: Jour
  • Nombre d'heures: 3 heures
  • Expérience: 1 à 2 ans
  • Durée d'emploi: Occasionnel
  • Travailleuses et travailleurs expérimentés: Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Qualifications

  • Engagement
  • Tolérance au stress
  • Capacité à animer un groupe
Responsable - Administration et comptabilité

Lca avocats inc.

Terrebonne

Permanent à temps plein

Vous êtes une personne ambitieuse, passionnée et prête à relever de nouveaux défis ? Nous sommes à la recherche d’une personne structurée, proactive et à l’aise avec les outils technologiques pour prendre en charge l’ensemble de nos opérations administratives et marketing. Ce poste est une opportunité unique pour une personne souhaitant bâtir, structurer et éventuellement évoluer vers un rôle de gestionnaire d’équipe, tout en contribuant activement à la visibilité et au rayonnement de notre cabinet en pleine croissance.

Sommaire du poste

  • Type d'emploi : Permanent à temps plein
  • Date d'entrée en fonction : Dès que possible


Principales responsabilités

Gestion administrative et opérationnelle :

  • Superviser les opérations administratives quotidiennes du cabinet, y compris la gestion des fournitures, des installations et de l’équipement.
  • Mettre en place et suivre les politiques internes, procédures et flux de travail pour optimiser l'efficacité.
  • Gérer les systèmes d’archivage, de gestion documentaire et les biens en fidéicommis.
  • Organiser et coordonner les réunions, événements et communications internes et externes.


Gestion financière et comptable :

  • Prendre en charge la facturation, les comptes payables et recevables.
  • Produire la paie des employés.
  • Préparer les déclarations fiscales (TPS, TVQ, DAS) en conformité avec la législation.
  • Transmettre la documentation financière au cabinet comptable pour la production des états financiers annuels.
  • Suivre la performance financière et produire des analyses à l’aide du logiciel de gestion du cabinet.


Technologies et conformité :

  • Assurer l’installation, la maintenance et la mise à jour des logiciels et du matériel informatique et coordonner les interventions du support informatique au besoin.
  • Optimiser l’utilisation des outils technologiques pour soutenir les opérations juridiques et administratives.


Support et développement :

  • Préparer l’intégration des nouveaux employés.
  • Gérer la formation continue et le développement professionnel des employés.
  • Promouvoir la visibilité du cabinet via des campagnes marketing et la présence en ligne active.
  • Effectuer sur une base régulière des publications sur les réseaux sociaux et le site Internet.
  • Assurer la présence du cabinet aux événements locaux.
  • Participer à l’organisation d’événements.
  • Assister et soutenir les associées.


Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle, selon l'expérience.
  • À partir de 4 semaines de vacances.
  • Journées de maladie.
  • Assurances collectives (médicaments, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
  • Possibilité de télétravail


Ce poste est idéal pour une personne faisant preuve d’un leadership proactif, dotée d’excellentes compétences organisationnelles et d’un sens aigu du détail. Rejoignez-nous pour évoluer dans un environnement stimulant où votre ambition et votre expertise seront valorisées et développées.

La maîtrise du logiciel Jurisévolution est un atout.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint administratif

Complexes funéraires yves légaré

Montreal

Permanent à temps plein

Coordonnateur Funéraire

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds. C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Rôle Principal

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.

Responsabilités

Soutien opérationnel

  • S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
  • Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.
  • Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel.
  • Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu.
  • Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu.
  • Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.
  • Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.
  • Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).
  • Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.
  • Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles.
  • Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.
  • Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.
  • Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu.
  • Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.
  • S’assurer que le cahier d’activité soit à jour.
  • S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.

Gestion administrative

  • Numériser tous les documents manquants dans le VF.
  • Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.
  • Consulter SRS et faire le suivi des dossiers.
  • Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.
  • Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.
  • Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS.
  • Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.
  • S’assurer que tous les documents légaux sont complétés.
  • S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.
  • Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.

Soutien à l’administration

  • Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.
  • S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.
  • S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.

Exigences

  • DEC en thanatologie (un atout).
  • DEC ou expérience pertinente.
  • Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi.
  • Moyen de transport (voiture un atout).
  • Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Connaissances

  • Connaissance de base en informatique.
  • Service à la clientèle.
  • Milieu funéraire (un atout).

Avantages offerts

  • Assurances complètes.
  • Congés mobiles/maladies.
  • Programme de reconnaissance.

Compétences

  • Empathie, tact et diplomatie.
  • Excellente écoute.
  • Habileté à coordonner son temps et ses priorités.
  • Autonomie et initiative.
Adjoint administratif

Complexes funéraires yves légaré

Montreal

Permanent à temps plein

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds.
C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h.
Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondants ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des famille servis par un conseiller au famille afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes. En lien avec la vision et la mission de l’entreprise.

Responsabilités

Soutien opérationnel

S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations, Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis
Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel
Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu;
Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu;
Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception
Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF
Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document; (église, cimetière)
Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.
Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles
Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles
Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier
identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu
Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités
S’assurer que le cahier d’activité soit a jour
S’assurer que tous les documents requis au contrat soient rempli avant le jour des funérailles.

Gestion administrative

Numériser tous les documents manquants dans le VF
Lire les notes dans l’onglet Client de SRS
Consulter SRS et faire le suivi des dossiers
Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers
Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu
Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS
Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers
S’assurer que tous les documents légaux sont complétés
S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat
Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.

Soutien à l’administration
Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.
S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services
S’assurer que les dépôts nécessaire au contrat soit reçu.

Exigences:
  • DEC en thanatologie (un atout)
  • DEC ou expérience pertinente
  • Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi
  • Moyen de transport (voiture un atout)
  • Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Connaissances:
  • Connaissance de base en informatique;
  • ÊLe service à la clientèle;
  • Milieu funéraire (un atout).


Avantages offerts:
  • Assurances complètes
  • Congés mobiles/maladies
  • Programme de reconnaissance

  • Empathie, tact et diplomatie;
  • Excellente écoute
  • Habileté à coordonner son temps et ses priorités
  • Autonomie et initiative

Connaissances
  • Connaissance de base en informatique (Environnement Windows);
  • Le service à la clientèle;
  • Milieu funéraire (un atout).
Exigences
  • DES ou expérience pertinente ;
  • Bilinguisme (parlé et écrit). Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Adjoint administratif

Complexes funéraires yves légaré

Montreal

Permanent à temps plein

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds.
C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h.
Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondants ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des famille servis par un conseiller au famille afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes. En lien avec la vision et la mission de l’entreprise.

Responsabilités

Soutien opérationnel

S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations, Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis
Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel
Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu;
Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu;
Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception
Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF
Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document; (église, cimetière)
Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.
Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles
Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles
Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier
identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu
Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités
S’assurer que le cahier d’activité soit a jour
S’assurer que tous les documents requis au contrat soient rempli avant le jour des funérailles.

Gestion administrative

Numériser tous les documents manquants dans le VF
Lire les notes dans l’onglet Client de SRS
Consulter SRS et faire le suivi des dossiers
Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers
Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu
Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS
Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers
S’assurer que tous les documents légaux sont complétés
S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat
Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.

Soutien à l’administration
Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.
S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services
S’assurer que les dépôts nécessaire au contrat soit reçu.

Exigences:
  • DEC en thanatologie (un atout)
  • DEC ou expérience pertinente
  • Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi
  • Moyen de transport (voiture un atout)
  • Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Connaissances:
  • Connaissance de base en informatique;
  • ÊLe service à la clientèle;
  • Milieu funéraire (un atout).


Avantages offerts:
  • Assurances complètes
  • Congés mobiles/maladies
  • Programme de reconnaissance

  • Empathie, tact et diplomatie;
  • Excellente écoute
  • Habileté à coordonner son temps et ses priorités
  • Autonomie et initiative

Connaissances
  • Connaissance de base en informatique (Environnement Windows);
  • Le service à la clientèle;
  • Milieu funéraire (un atout).
Exigences
  • DES ou expérience pertinente ;
  • Bilinguisme (parlé et écrit). Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Adjoint administratif

Complexes funéraires yves légaré

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds.
C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h.
Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondants ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des famille servis par un conseiller au famille afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes. En lien avec la vision et la mission de l’entreprise.

Responsabilités

Soutien opérationnel

S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations, Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis
Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel
Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu;
Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu;
Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception
Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF
Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document; (église, cimetière)
Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.
Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles
Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles
Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier
identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu
Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités
S’assurer que le cahier d’activité soit a jour
S’assurer que tous les documents requis au contrat soient rempli avant le jour des funérailles.

Gestion administrative

Numériser tous les documents manquants dans le VF
Lire les notes dans l’onglet Client de SRS
Consulter SRS et faire le suivi des dossiers
Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers
Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu
Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS
Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers
S’assurer que tous les documents légaux sont complétés
S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat
Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.

Soutien à l’administration
Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.
S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services
S’assurer que les dépôts nécessaire au contrat soit reçu.

Exigences:
  • DEC en thanatologie (un atout)
  • DEC ou expérience pertinente
  • Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi
  • Moyen de transport (voiture un atout)
  • Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Connaissances:
  • Connaissance de base en informatique;
  • ÊLe service à la clientèle;
  • Milieu funéraire (un atout).


Avantages offerts:
  • Assurances complètes
  • Congés mobiles/maladies
  • Programme de reconnaissance

  • Empathie, tact et diplomatie;
  • Excellente écoute
  • Habileté à coordonner son temps et ses priorités
  • Autonomie et initiative

Connaissances
  • Connaissance de base en informatique (Environnement Windows);
  • Le service à la clientèle;
  • Milieu funéraire (un atout).
Exigences
  • DES ou expérience pertinente ;
  • Bilinguisme (parlé et écrit). Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Adjoint administratif

Complexes funéraires yves légaré

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds.
C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h.
Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondants ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des famille servis par un conseiller au famille afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes. En lien avec la vision et la mission de l’entreprise.

Responsabilités

Soutien opérationnel

S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations, Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis
Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel
Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu;
Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu;
Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception
Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF
Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document; (église, cimetière)
Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.
Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles
Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles
Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier
identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu
Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités
S’assurer que le cahier d’activité soit a jour
S’assurer que tous les documents requis au contrat soient rempli avant le jour des funérailles.

Gestion administrative

Numériser tous les documents manquants dans le VF
Lire les notes dans l’onglet Client de SRS
Consulter SRS et faire le suivi des dossiers
Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers
Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu
Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS
Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers
S’assurer que tous les documents légaux sont complétés
S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat
Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.

Soutien à l’administration
Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.
S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services
S’assurer que les dépôts nécessaire au contrat soit reçu.

Exigences:
  • DEC en thanatologie (un atout)
  • DEC ou expérience pertinente
  • Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi
  • Moyen de transport (voiture un atout)
  • Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Connaissances:
  • Connaissance de base en informatique;
  • ÊLe service à la clientèle;
  • Milieu funéraire (un atout).


Avantages offerts:
  • Assurances complètes
  • Congés mobiles/maladies
  • Programme de reconnaissance

  • Empathie, tact et diplomatie;
  • Excellente écoute
  • Habileté à coordonner son temps et ses priorités
  • Autonomie et initiative

Connaissances
  • Connaissance de base en informatique (Environnement Windows);
  • Le service à la clientèle;
  • Milieu funéraire (un atout).
Exigences
  • DES ou expérience pertinente ;
  • Bilinguisme (parlé et écrit). Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Adjoint administratif

Complexes funéraires yves légaré

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Coordonnateur Funéraire

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds. C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Rôle principal

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, à coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.

Responsabilités

Soutien opérationnel

  • S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
  • Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.
  • Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel.
  • Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu.
  • Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu.
  • Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.
  • Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.
  • Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).
  • Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.
  • Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles.
  • Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.
  • Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.
  • Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu.
  • Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.
  • S’assurer que le cahier d’activité soit à jour.
  • S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.

Gestion administrative

  • Numériser tous les documents manquants dans le VF.
  • Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.
  • Consulter SRS et faire le suivi des dossiers.
  • Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.
  • Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.
  • Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS.
  • Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.
  • S’assurer que tous les documents légaux sont complétés.
  • S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.
  • Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.

Soutien à l’administration

  • Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.
  • S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.
  • S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.

Exigences

  • DEC en thanatologie (un atout).
  • DEC ou expérience pertinente.
  • Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi.
  • Moyen de transport (voiture un atout).
  • Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Connaissances

  • Connaissance de base en informatique.
  • Service à la clientèle.
  • Milieu funéraire (un atout).

Avantages offerts

  • Assurances complètes.
  • Congés mobiles/maladies.
  • Programme de reconnaissance.

Compétences personnelles

  • Empathie, tact et diplomatie.
  • Excellente écoute.
  • Habileté à coordonner son temps et ses priorités.
  • Autonomie et initiative.
Adjoint administratif

Complexes funéraires yves légaré

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Coordonnateur Funéraire

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds. C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Rôle Principal

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.

Responsabilités

Soutien opérationnel

  • S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
  • Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.
  • Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel.
  • Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu.
  • Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu.
  • Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.
  • Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.
  • Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).
  • Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.
  • Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles.
  • Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.
  • Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.
  • Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu.
  • Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.
  • S’assurer que le cahier d’activité soit à jour.
  • S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.

Gestion administrative

  • Numériser tous les documents manquants dans le VF.
  • Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.
  • Consulter SRS et faire le suivi des dossiers.
  • Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.
  • Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.
  • Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS.
  • Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.
  • S’assurer que tous les documents légaux sont complétés.
  • S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.
  • Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.

Soutien à l’administration

  • Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.
  • S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.
  • S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.

Exigences

  • DEC en thanatologie (un atout).
  • DEC ou expérience pertinente.
  • Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi.
  • Moyen de transport (voiture un atout).
  • Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Connaissances

  • Connaissance de base en informatique.
  • Service à la clientèle.
  • Milieu funéraire (un atout).

Avantages offerts

  • Assurances complètes.
  • Congés mobiles/maladies.
  • Programme de reconnaissance.

Compétences

  • Empathie, tact et diplomatie.
  • Excellente écoute.
  • Habileté à coordonner son temps et ses priorités.
  • Autonomie et initiative.
Adjoint(e) comptable et administratif(ve)

Perfix inc.

Boisbriand (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

PERFIX INC.

Description de l'entreprise

Depuis sa fondation en 1987, Perfix s’illustre dans la production de casiers et de mobilier de rangement métallique haut de gamme. En plus de nos casiers-vestiaires, nous fabriquons des armoires de rangement, armoires-tour, classeurs, étagères, présentoirs, caissons et des unités de rangement de sécurité pour la police et les forces de l’ordre. Situées au Canada; à Boisbriand et à Montréal, nos usines sont à la fine pointe de la technologie et nos produits sont distribués partout en Amérique du Nord et à travers le monde. Notre mission première est d'accroître continuellement la qualité et le développement de nouveaux produits standards et sur mesure.

Description de l’offre d’emploi

  • Recevoir, trier et distribuer le courrier.
  • Rédiger et diffuser les notes et documents confidentiels pour la direction (embauche, départ, avis, etc.).
  • Gérer la documentation et le suivi des formations internes.
  • Préparer et suivre les documents CNESST et mutuelle de prévention (Telus Santé).
  • Assurer la gestion des polices d’assurance (entreprise et véhicules).
  • Participer au processus d’embauche : affichage, tri des CV, préparation des entrevues.
  • Contribuer à l’accueil et à l’intégration des employés (saisie dans le logiciel RH (Nethris), cartes magnétiques, etc.).
  • Participer à la gestion des assurances collectives et RVER : adhésions, suivi des primes, communication avec les assureurs.
  • Préparer les documents de fin de chantier pour les contracteurs (attestations CNESST, quittances, garanties).
  • Effectuer des soumissions, commandes et autres tâches administratives connexes.
  • Tenir les livres comptables et préparer les dépôts, soit par numérisation ou à la banque, surveiller la solvabilité des clients.
  • Procéder à la facturation, au classement des factures clients et gérer les factures des transporteurs en joignant les pièces justificatives et en autorisant les paiements.
  • Vérifier les rapports de temps du personnel de l’usine à partir du logiciel MPEX.
  • Faire l’entrée de données des comptes payables et effectuer les paiements pour ces derniers.
  • Préparer les paies des employés.
  • Analyser les âges des comptes des fournisseurs et clients ainsi que les états bancaires.
  • Effectuer la perception des comptes recevables.
  • Participer à la production des rapports financiers et, après approbation, fermer le grand livre.
  • Effectuer la remise de la TPS/TVQ et des acomptes provisionnels.
  • Vérifier les relevés de cartes de crédit.
  • Préparer les relevés 1 et T4 pour les employés via Nethris.
  • Participer aux opérations de fin d’année pour les comptables externes.

Exigences

  • Diplôme d’études post-secondaires ou une certification professionnelle en comptabilité, en administration ou toute formation jugée équivalente.
  • Expérience pertinente dans un rôle similaire, en gestion administrative, en comptabilité ou une expérience jugée similaire.
  • Avoir d’excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite (bilinguisme est un atout important).
  • Excellentes compétences organisationnelles, autonomie, rigueur et souci du détail.
  • Capacité à recevoir des commentaires et à ajuster son travail sous la supervision d’un contrôleur.
  • Personne flexible, polyvalente, capable de prendre en charge diverses tâches comptables et administratives.

Qualifications

  • Maîtrise des outils informatique : Suite office, SAP Business One, Excel, Word, Outlook.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Ce que nous offrons

  • Horaire: Jour
  • Nombre d'heures: 40 heures
  • Expérience: 1 à 2 ans
  • Durée d'emploi: Permanent
EN VEDETTE
Adjoint.e-administration

Pelletier roussel avocats

Saint-Eustache (Présentiel)

Permanent à temps partiel

Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e-administration dans un bureau d'avocats spécialisés en droit de la famille.

La personne occupant ce poste aura pour responsabilité l'administration générale laquelle inclut :

- La facturation;
- Les comptes recevables;
- Les commandes auprès des fournisseurs;
- La gestion générale du cabinet.


Une expertise minimale des logiels de gestion comptable est requise.

Nous utilisons le logiciel JurisEvolution qui nécessite des habiletés de compréhension.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.


Technicien.ne comptable

Groupe rodrigue

Boisbriand (Présentiel)

20,00$ - 25,00$ /heure

Permanent à temps plein

Nous sommes une entreprise en pleine expansion et sommes à la recherche d’un.e commis comptable pour un poste entre 32 et 40 heures semaine.

Peut être sous forme salarié ou travailleur autonome.

Une expérience dans le domaine de la comptabilité de minimum 10 ans, connaître le cycle comptable au complet. Connaissance de la suite Office et logiciel Avantage (Acceo).

Exemple de tâche à effectuer sans s’y limiter :

  • Vérifier et comptabiliser les factures fournisseurs
  • Paiement des factures fournisseurs
  • Facturation des clients
  • Suivi des comptes à recevoir et comptes à payer
  • Paye
  • Relevé de fin d’année salariale
  • Conciliation de banque
  • Balancer les auxiliaires
  • Fermeture de mois comptable
  • Rapport et paiement des D.A.S.
  • Rapport et paiement de la TPS et TVQ
  • Rapport de fin d’année fiscale
  • Demande de subvention
  • Etc.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.


Adjoint administratif/adjointe administrative

Meunerie hebert inc

Henryville

Permanent à temps plein

Employeur

MEUNERIE HEBERT INC

Description du poste

La Meunerie Hébert est à la recherche d’une adjointe administrative organisée, proactive et orientée vers l’amélioration continue afin de soutenir les opérations administratives quotidiennes de la meunerie.

Responsabilités principales

  • Accueillir la clientèle et assurer le service au comptoir
  • Prendre les commandes des clients et en assurer le suivi
  • Entrer, vérifier et analyser les données administratives et financières
  • Entrer et suivre les factures fournisseurs
  • Effectuer la facturation et l’envoi des factures aux clients
  • Gérer les dossiers clients et assurer le classement des documents
  • Assurer le suivi des prescriptions vétérinaires et des formules
  • Participer activement à l’amélioration des méthodes de travail et des outils administratifs
  • Collaborer avec l’équipe afin d’assurer l’efficacité et la conformité des opérations

Exigences

  • Excellente maîtrise d’Excel (formules de base à intermédiaires, tableaux, suivi de données)
  • À l’aise avec l’informatique et les logiciels administratifs
  • Expérience pertinente en administration et en service à la clientèle (3 à 5 ans, un atout)
  • Connaissances de base en comptabilité
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Intérêt marqué pour les changements, l’optimisation et l’amélioration continue

Qualifications

  • Personne structurée, curieuse et ouverte aux nouvelles façons de faire
  • Aime améliorer les processus et proposer des solutions
  • Excellentes aptitudes en communication
  • Autonomie, fiabilité et esprit d’équipe
  • Attitude professionnelle et positive

Ce que nous offrons

  • Environnement de travail stable et humain
  • Horaire flexible favorisant la conciliation travail‑famille
  • Formation et accompagnement à l’entrée en poste
  • Assurance collective, congés payés et autres avantages sociaux

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint(e) en assurance des entreprises

Diane egan langevin emploi recrutement et associes inc.

Saint-Hyacinthe (Hybride)

26,00$ - 29,00$ /heure

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description du poste

Adjoint(e) en assurance des entreprises

  • Salaire entre 26 $ et 29 $ de l'heure, selon l'expérience
  • 5 jours par semaine, 35 heures ou 37.5 heures
  • Minimum de 2 jours en présentiel au bureau de Saint-Hyacinthe

Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter un(e) Adjoint(e) en assurance des entreprises pour leur bureau de Saint-Hyacinthe. Le (la) titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance. Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !

Principales responsabilités

  • Préparer les documents selon les spécifications des courtiers
  • Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité
  • Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections
  • Faire la vérification des contrats
  • Effectuer la facturation

Profil de compétences

  • Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente
  • Connaissances en assurance de dommage, un atout
  • Rigueur et minutie
  • Débrouillardise, polyvalence et autonomie
  • Curiosité et facilité d’apprentissage
  • Capacité à travailler sous pression et à garder son calme
  • sens de l’organisation
  • Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers
  • Fiabilité et rapidité d’exécution
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office
  • Bilinguisme, un atout

Rémunération et avantages sociaux

  • Salaire entre 26 $ et 29 $ de l’heure, selon l’expérience
  • 5 jours par semaine, 35 heures ou 37.5 heures
  • Minimum de 2 jours en présentiel au bureau de Saint-Hyacinthe
  • Des défis professionnels stimulants
  • Des outils de travail performants
  • Milieu de travail humain et collaboratif
  • Politique de conciliation travail-famille
  • Activités sociales organisées par l’entreprise

RÉF : 5093-10

Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail : 

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail :