171 offres pour "Technicien.ne en administration"

Employeur et description

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE LA BAIE-JAMES

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire de la Baie-James offre des services d'enseignement aux niveaux préscolaire, primaire et secondaire. Les adultes bénéficient également de l'enseignement via l'éducation des adultes et la formation professionnelle.

Description de l’offre d’emploi

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

Principal dossier; la paye.

Elle informe le personnel sur les diverses questions touchant les conventions collectives de travail ou sur toute autre réglementation en matière de gestion des ressources humaines et participe à leur mise en application.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail.

Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.

Une prime de disparité régionale s'ajoute au salaire de base (sans dépendant - 7 416 $, avec dépendant - 10 609 $).

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Exigences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Profil

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Sous la supervision de la direction adjointe des études, le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.

Attributions caractéristiques

À ce titre, la personne assumera, de façon générale, les responsabilités suivantes :

• Offrir un accueil professionnel et assurer la gestion efficace des communications (écrites, électroniques et téléphoniques) ;
• Soutenir les personnes enseignantes et les équipes pédagogiques dans leurs besoins administratifs et organisationnels ;
• Assurer un appui aux conseillères, conseillers pédagogiques et au CRIFÉ, notamment par la gestion d’agendas, la coordination de rencontres et la tenue rigoureuse des dossiers ;
• Veiller à la mise à jour des registres, à la gestion documentaire et à la conformité des processus administratifs ;
• Contribuer à la planification et à la logistique d’activités pédagogiques ;
• Participer à la préparation d’outils d’évaluation liés aux programmes (sondages, questionnaires).
• Alternance travail étude (ATE)
  • Assurer la préparation et le suivi administratif des dossiers étudiants, incluant la facturation et la compilation des heures de stage ;
  • Collaborer avec les employeurs et les départements pour le suivi des offres de stage et des candidatures ;
  • Garantir la conformité des dossiers aux exigences ministérielles et produire les attestations.
• Assurer le suivi administratif pour l’offre de cours complémentaires : transmission du cadre de référence selon l'échéancier établi, réception et compilation des offres et communication des suivis.
• Reprographie
  • Créer les comptes des nouvelles personnes enseignantes et coordonner la production des cahiers de notes de cours, incluant les suivis avec la COOP et la facturation ;
  • Offrir une formation de base au personnel responsable de la reprographie ;
  • Vérifier la conformité des documents aux normes de droit d’auteur (Copibec) et préparer les facturations associées.
• Évaluation des enseignements
  • Mettre en ligne les questionnaires d’évaluation et assurer les suivis nécessaires auprès des personnes enseignantes ;
  • Compiler les données, produire une première ébauche de rapport et coordonner les rencontres de rétroaction ;
  • Suivre la réception des plans de travail, gérer les déclarations de fraude et de plagiat et contribuer aux analyses statistiques pour les programmes et tableaux de bord, à l’aide des outils PSEP, Clara et Excel.
• Gestion des horaires du tutorat dans Clara, incluant l’entrée et la mise à jour des données, la génération des séances selon le calendrier scolaire, et les ajustements requis en cas de désistement ou d’ajout des personnes étudiantes.

Qualifications requises

Formation / Expérience / Certification

• Détenir un diplôme d’études collégiales dans un champ de spécialisation approprié, notamment en Techniques administratives ou l’équivalent ;
• Expérience pertinente d’au moins deux (2) ans dans un poste comparable (planification et suivis de diverses activités).

Connaissances

• Excellente connaissance des logiciels de bureautique ;
• Bonne connaissance des opérations relatives aux suivis budgétaires ;
• Bonne connaissance des systèmes de suivi des cohortes étudiantes.

Heures de travail

Du lundi au vendredi | De 8h à 16h (7 heures par jour)

Type de poste

Poste anciennement occupé par : Mirna Betto

Entrée en fonction

Dès que possible

Engagement du Cégep

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Description du poste

Sous la supervision de la direction adjointe des études, le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.

Attributions caractéristiques

À ce titre, la personne assumera, de façon générale, les responsabilités suivantes :

• Offrir un accueil professionnel et assurer la gestion efficace des communications (écrites, électroniques et téléphoniques) ;
• Soutenir les personnes enseignantes et les équipes pédagogiques dans leurs besoins administratifs et organisationnels ;
• Assurer un appui aux conseillères, conseillers pédagogiques et au CRIFÉ, notamment par la gestion d’agendas, la coordination de rencontres et la tenue rigoureuse des dossiers ;
• Veiller à la mise à jour des registres, à la gestion documentaire et à la conformité des processus administratifs ;
• Contribuer à la planification et à la logistique d’activités pédagogiques ;
• Participer à la préparation d’outils d’évaluation liés aux programmes (sondages, questionnaires).
• Alternance travail étude (ATE)
  • Assurer la préparation et le suivi administratif des dossiers étudiants, incluant la facturation et la compilation des heures de stage ;
  • Collaborer avec les employeurs et les départements pour le suivi des offres de stage et des candidatures ;
  • Garantir la conformité des dossiers aux exigences ministérielles et produire les attestations.
• Assurer le suivi administratif pour l’offre de cours complémentaires : transmission du cadre de référence selon l'échéancier établi, réception et compilation des offres et communication des suivis.
• Reprographie
  • Créer les comptes des nouvelles personnes enseignantes et coordonner la production des cahiers de notes de cours, incluant les suivis avec la COOP et la facturation ;
  • Offrir une formation de base au personnel responsable de la reprographie ;
  • Vérifier la conformité des documents aux normes de droit d’auteur (Copibec) et préparer les facturations associées.
• Évaluation des enseignements
  • Mettre en ligne les questionnaires d’évaluation et assurer les suivis nécessaires auprès des personnes enseignantes ;
  • Compiler les données, produire une première ébauche de rapport et coordonner les rencontres de rétroaction ;
  • Suivre la réception des plans de travail, gérer les déclarations de fraude et de plagiat et contribuer aux analyses statistiques pour les programmes et tableaux de bord, à l’aide des outils PSEP, Clara et Excel.
• Gestion des horaires du tutorat dans Clara, incluant l’entrée et la mise à jour des données, la génération des séances selon le calendrier scolaire, et les ajustements requis en cas de désistement ou d’ajout des personnes étudiantes.

Qualifications requises

Formation / Expérience / Certification

• Détenir un diplôme d’études collégiales dans un champ de spécialisation approprié, notamment en Techniques administratives ou l’équivalent ;
• Expérience pertinente d’au moins deux (2) ans dans un poste comparable (planification et suivis de diverses activités).

Connaissances

• Excellente connaissance des logiciels de bureautique ;
• Bonne connaissance des opérations relatives aux suivis budgétaires ;
• Bonne connaissance des systèmes de suivi des cohortes étudiantes.

Heures de travail

Du lundi au vendredi | De 8h à 16h (7 heures par jour)

Type de poste

Poste anciennement occupé par : Mirna Betto

Entrée en fonction

Dès que possible

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Description du poste

La personne titulaire du poste effectue un ensemble de travaux techniques à caractère administratif touchant particulièrement les processus administratifs du registrariat et de l’organisation scolaire. Cette personne effectue diverses tâches techniques afin de prévoir et d’assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne conduite du service.

Responsabilités générales

La personne titulaire du poste effectue un ensemble de travaux techniques à caractère administratif touchant particulièrement les processus administratifs du registrariat et de l’organisation scolaire. Cette personne effectue diverses tâches techniques afin de prévoir et d’assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne conduite du service.

Quelques attributions

• Effectue des opérations techniques reliées à la gestion du dossier de l’étudiante ou l’étudiant de l’admission à la sanction, conformément aux règlements institutionnels et ministériels.

• Participe au paramétrage et à l'administration des plateformes de gestion pédagogique en fonction du calendrier opérationnel, des processus du registrariat et des règlements en vigueur.

• Élabore, mettre à jour et documente les procédures, processus administratifs relevant de son secteur d'activités.

• Effectue le traitement, la validation et le suivi des dossiers administratifs et académiques des étudiantes et étudiants, en assurant l'intégrité et la conformité des données;

• Produire, compiler, vérifier et mettre à jour les données, statistiques, rapports et documents administratifs nécessaires aux opérations du service ;

• Prépare, vérifie et transmets les données et les statuts des étudiantes et étudiants auprès des ministères, des organismes gouvernementaux, des ordres professionnels et des autres partenaires concernés.

• Effectue des vérifications de clientèle (transmission des inscriptions aux cours et aux différents programmes) et effectuer les corrections lorsque nécessaire ;

• Traite les sanctions et s’assure du suivi auprès des différences instances concernées ;

• Apporte un soutien aux opérations de transmissions

• Utilise les différents outils technologiques et systèmes d'information requis pour la réalisation de ses fonctions.

• Accomplit toute autre tâche contribuant à la réalisation de la mission du Service du registrariat et de l'organisation scolaire.

• Informe les différentes clientèles sur les services et ressources du Collège et les orienter vers les ressources appropriées.

• Recherche et recueille les renseignements nécessaires à la préparation des correspondances ou de rapports

Qualifications

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou un diplôme ou une attestation d’études dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente

Profil recherché

• Bonne maîtrise des logiciels d’utilisation courante tels que Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validées au moyen d’un test).

• Excellente maîtrise de la langue française (validée au moyen d’un test).

• La maîtrise du logiciel de gestion pédagogique CLARA, et des systèmes Socrate, Sysec et SRAM sera considérée comme un atout important;

• Être reconnue ou reconnu pour sa créativité et ses grandes habiletés de communication

• Avoir de bonnes aptitudes techniques

• Capacité à traiter des données selon les méthodes et procédures de nature complexe

• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité

• Faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction

• Faire preuve d’un esprit d’entraide facilitant le travail d’équipe

Les conditions

Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi

Gestionnaire : Directeur adjoint

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Lieu de travail : Pavillon Ignace- Bourget

Description du poste

La personne titulaire du poste effectue un ensemble de travaux techniques à caractère administratif touchant particulièrement les processus administratifs du registrariat et de l’organisation scolaire. Cette personne effectue diverses tâches techniques afin de prévoir et d’assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne conduite du service.

Responsabilités générales

Quelques attributions

• Effectue des opérations techniques reliées à la gestion du dossier de l’étudiante ou l’étudiant de l’admission à la sanction, conformément aux règlements institutionnels et ministériels.

• Participe au paramétrage et à l'administration des plateformes de gestion pédagogique en fonction du calendrier opérationnel, des processus du registrariat et des règlements en vigueur.

• Élabore, mettre à jour et documente les procédures, processus administratifs relevant de son secteur d'activités.

• Effectue le traitement, la validation et le suivi des dossiers administratifs et académiques des étudiantes et étudiants, en assurant l'intégrité et la conformité des données;

• Produire, compiler, vérifier et mettre à jour les données, statistiques, rapports et documents administratifs nécessaires aux opérations du service ;

• Prépare, vérifie et transmets les données et les statuts des étudiantes et étudiants auprès des ministères, des organismes gouvernementaux, des ordres professionnels et des autres partenaires concernés.

• Effectue des vérifications de clientèle (transmission des inscriptions aux cours et aux différents programmes) et effectuer les corrections lorsque nécessaire ;

• Traite les sanctions et s’assure du suivi auprès des différences instances concernées ;

• Apporte un soutien aux opérations de transmissions

• Utilise les différents outils technologiques et systèmes d'information requis pour la réalisation de ses fonctions.

• Accomplit toute autre tâche contribuant à la réalisation de la mission du Service du registrariat et de l'organisation scolaire.

• Informe les différentes clientèles sur les services et ressources du Collège et les orienter vers les ressources appropriées.

• Recherche et recueille les renseignements nécessaires à la préparation des correspondances ou de rapports

Qualifications

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou un diplôme ou une attestation d’études dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente

Profil recherché

• Bonne maîtrise des logiciels d’utilisation courante tels que Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validées au moyen d’un test).
• Excellente maîtrise de la langue française (validée au moyen d’un test).
• La maîtrise du logiciel de gestion pédagogique CLARA, et des systèmes Socrate, Sysec et SRAM sera considérée comme un atout important;
• Être reconnue ou reconnu pour sa créativité et ses grandes habiletés de communication
• Avoir de bonnes aptitudes techniques
• Capacité à traiter des données selon les méthodes et procédures de nature complexe
• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
• Faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
• Faire preuve d’un esprit d’entraide facilitant le travail d’équipe

Conditions

Horaire

Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi

Gestionnaire

Gestionnaire : Directeur adjoint

Entrée en fonction

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Lieu de travail

Lieu de travail : Pavillon Ignace- Bourget

Description du poste

La personne titulaire du poste effectue un ensemble de travaux techniques à caractère administratif touchant particulièrement les processus administratifs du registrariat et de l’organisation scolaire. Cette personne effectue diverses tâches techniques afin de prévoir et d’assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne conduite du service.

Responsabilités générales

Quelques attributions

• Effectue des opérations techniques reliées à la gestion du dossier de l’étudiante ou l’étudiant de l’admission à la sanction, conformément aux règlements institutionnels et ministériels.

• Participe au paramétrage et à l'administration des plateformes de gestion pédagogique en fonction du calendrier opérationnel, des processus du registrariat et des règlements en vigueur.

• Élabore, met à jour et documente les procédures, processus administratifs relevant de son secteur d'activités.

• Effectue le traitement, la validation et le suivi des dossiers administratifs et académiques des étudiantes et étudiants, en assurant l'intégrité et la conformité des données;

• Produire, compiler, vérifier et mettre à jour les données, statistiques, rapports et documents administratifs nécessaires aux opérations du service ;

• Prépare, vérifie et transmets les données et les statuts des étudiantes et étudiants auprès des ministères, des organismes gouvernementaux, des ordres professionnels et des autres partenaires concernés.

• Effectue des vérifications de clientèle (transmission des inscriptions aux cours et aux différents programmes) et effectue les corrections lorsque nécessaire ;

• Traite les sanctions et s’assure du suivi auprès des différences instances concernées ;

• Apporte un soutien aux opérations de transmissions

• Utilise les différents outils technologiques et systèmes d'information requis pour la réalisation de ses fonctions.

• Accomplit toute autre tâche contribuant à la réalisation de la mission du Service du registrariat et de l'organisation scolaire.

• Informe les différentes clientèles sur les services et ressources du Collège et les orienter vers les ressources appropriées.

• Recherche et recueille les renseignements nécessaires à la préparation des correspondances ou de rapports

Qualifications

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou un diplôme ou une attestation d’études dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente

Profil recherché

• Bonne maîtrise des logiciels d’utilisation courante tels que Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validées au moyen d’un test).
• Excellente maîtrise de la langue française (validée au moyen d’un test).
• La maitrise du logiciel de gestion pédagogique CLARA, et des systèmes Socrate, Sysec et SRAM sera considérée comme un atout important;
• Être reconnue ou reconnu pour sa créativité et ses grandes habiletés de communication
• Avoir de bonnes aptitudes techniques
• Capacité à traiter des données selon les méthodes et procédures de nature complexe
• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
• Faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
• Faire preuve d’un esprit d’entraide facilitant le travail d’équipe

Les conditions

Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi

Gestionnaire : Directeur adjoint

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Lieu de travail : Pavillon Ignace- Bourget

Responsabilités générales

La personne titulaire du poste effectue un ensemble de travaux techniques à caractère administratif touchant particulièrement les processus administratifs du registrariat et de l’organisation scolaire. Cette personne effectue diverses tâches techniques afin de prévoir et d’assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne conduite du service.

Quelques attributions

• Effectue des opérations techniques reliées à la gestion du dossier de l’étudiante ou l’étudiant de l’admission à la sanction, conformément aux règlements institutionnels et ministériels.

• Participe au paramétrage et à l'administration des plateformes de gestion pédagogique en fonction du calendrier opérationnel, des processus du registrariat et des règlements en vigueur.

• Élabore, met à jour et documente les procédures, processus administratifs relevant de son secteur d'activités.

• Effectue le traitement, la validation et le suivi des dossiers administratifs et académiques des étudiantes et étudiants, en assurant l'intégrité et la conformité des données;

• Produire, compiler, vérifier et mettre à jour les données, statistiques, rapports et documents administratifs nécessaires aux opérations du service ;

• Prépare, vérifie et transmet les données et les statuts des étudiantes et étudiants auprès des ministères, des organismes gouvernementaux, des ordres professionnels et des autres partenaires concernés.

• Effectue des vérifications de clientèle (transmission des inscriptions aux cours et aux différents programmes) et effectuer les corrections lorsque nécessaire ;

• Traite les sanctions et s’assure du suivi auprès des différences instances concernées ;

• Apporte un soutien aux opérations de transmissions

• Utilise les différents outils technologiques et systèmes d'information requis pour la réalisation de ses fonctions.

• Accomplit toute autre tâche contribuant à la réalisation de la mission du Service du registrariat et de l'organisation scolaire.

• Informe les différentes clientèles sur les services et ressources du Collège et les orienter vers les ressources appropriées.

• Recherche et recueille les renseignements nécessaires à la préparation des correspondances ou de rapports

Qualifications

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou un diplôme ou une attestation d’études dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente

Profil recherché

• Bonne maîtrise des logiciels d’utilisation courante tels que Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validées au moyen d’un test).

• Excellente maîtrise de la langue française (validée au moyen d’un test).

• La maitrise du logiciel de gestion pédagogique CLARA, et des systèmes Socrate, Sysec et SRAM sera considérée comme un atout important;

• Être reconnue ou reconnu pour sa créativité et ses grandes habiletés de communication

• Avoir de bonnes aptitudes techniques

• Capacité à traiter des données selon les méthodes et procédures de nature complexe

• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité

• Faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction

• Faire preuve d’un esprit d’entraide facilitant le travail d’équipe

Les conditions

Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi

Gestionnaire : Directeur adjoint

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Lieu de travail : Pavillon Ignace- Bourget

Description du poste

Fondée en 1971, NEUF architectes est l’une des firmes d’architecture et de design les plus importantes et diversifiées du Canada. Avec des bureaux à Montréal, Ottawa et Toronto, notre approche collaborative a mené à la réalisation de plus de 10 000 projets au service des communautés d’ici et d’ailleurs. Mais au-delà de ses réalisations, NEUF est avant tout un collectif de 250 créatifs brillants qui façonnent des lieux inspirants depuis plus de 50 ans. Portés par l’innovation, la technologie et les solutions durables, nous sommes toujours à l’écoute des nouveaux talents pour nourrir la réflexion et faire évoluer notre pratique.

Ton rôle

Tu souhaites mettre à profit ton expertise en comptabilité afin d’offrir un soutien essentiel à la direction dans un environnement dynamique et stimulant ? NEUF cherche un technicien comptable pour joindre son équipe à Montréal. Sous la responsabilité du directeur adjoint - comptabilité, tu occuperas un rôle clé dans le maintien de processus comptables efficaces et conformes, soutenant ainsi les activités financières de l’organisation.

Ton quotidien

Facturation et comptes clients (60%)

• Prendre en charge la facturation des projets assignés, incluant la préparation, la validation et l’envoi des factures aux clients ;
• Produire les ébauches de factures en respectant les ententes contractuelles et les recommandations des associés ;
• Procéder à l’enregistrement des factures dans le système comptable ;
• Effectuer le suivi des paiements reçus, incluant les avances clients ;
• Préparer et transmettre les états de comptes ;
• Assurer le suivi des comptes à recevoir ;
• Répondre aux questions des clients concernant la facturation (courriel et téléphone) ;
• Effectuer l’analyse des comptes clients et émettre les notes de crédit au besoin.
• Assurer le suivi administratif des contrats et des propositions d’honoraires ;
• Veiller à l’exactitude des informations financières liées aux projets.

Comptes fournisseurs et dépenses (40%)

• Participer à la gestion des comptes fournisseurs (payables) ;
• Comptabiliser les factures fournisseurs ;
• Saisir et concilier les dépenses, incluant les comptes de dépenses et cartes de crédit ;

Autres responsabilités

• Collaborer avec l’équipe pour assurer le respect des échéanciers financiers ;
• Maintenir des dossiers comptables complets et à jour.

Qualifications

Profil

TES COMPÉTENCES

• DEC spécialisé en techniques comptables
• 5-7 ans d’expérience dans un poste similaire
• Expérience en comptabilité par projets
• Expérience de travail avec un système ERP comptable intégré
• Connaissance du logiciel Dynamics Great Plains (un atout)
• Connaissance avancée d’Excel
• Autonome et facilité à travailler en équipe
• Discrétion, sens de l’organisation et souci du détail
• Communique bien tant à l’oral qu’à l’écrit.

Ce que nous offrons

NEUF raisons de faire équipe

Mandats stimulants : projets diversifiés, d’envergure, innovants et durables ;

Environnement de choix : accès facile aux transports en commun ;

Horaire flexible : 37,5 h/semaine, horaire d’été ;

Avantages sociaux attrayants : assurances, télémédecine et compte santé ;

Développement professionnel : formations continues, soutien aux accréditations ;

Culture participative : collaboration réelle, accès à des mentors ;

Vie de bureau animée : activités sociales et sportives couvertes par NEUF ;

Engagement durable : fruits frais, rabais pour le transport actif, bornes de recharge ;

Bien-être : café et thé à volonté, accès au gym, aires de détente, soccer sur table.

Rejoins NEUF et dessine avec nous l’architecture de demain!
Des questions, écris-nous à : ton CV et postule dès maintenant !

Description du poste

Mecademic développe des solutions d'automatisation robotiques compactes, précises et innovantes pour les secteurs de l'électronique et des sciences de la vie. Nos bras robotiques ultra-compacts sont utilisés dans le monde entier par des équipementiers, des intégrateurs de systèmes et des utilisateurs finaux pour des tâches nécessitant précision et fiabilité en matière d'automatisation.

Votre rôle

Rattaché(e) à l'équipe financière et travaillant en collaboration directe avec le contrôleur financier, le/la technicien(ne) comptable senior prend en charge l'exécution du cycle comptable complet de l'entreprise. Ce poste clé requiert une bonne maîtrise des clôtures mensuelles, un respect rigoureux des procédures établies et une grande aisance dans un environnement ERP manufacturier. Nous recherchons une personne autonome, débrouillarde et analytique, capable d'orchestrer ses échéanciers de fin de mois avec précision et de saisir rapidement les liens entre les différents cycles comptables.

Vos principales responsabilités

1. Comptabilité générale et clôtures périodiques

• Piloter et exécuter l'ensemble des travaux de clôture mensuelle (écritures de journal, réconciliations, régularisations, amortissements).
• Effectuer les réconciliations bancaires et le suivi de la trésorerie.
• Équilibrer la balance de vérification avec les auxiliaires.
• Contribuer à la préparation et à la validation des états financiers mensuels et annuels.

2. Gestion du cycle payable et recevable (AP/AR)

• Enregistrer et contrôler les comptes de dépenses / notes de frais.
• Traiter et enregistrer les factures fournisseurs (comptes à payer).
• Effectuer le rapprochement à trois voies (3-way matching) entre les bons de commande (PO), les bons de réception et les factures.
• Préparer les lots de paiements aux fournisseurs et effectuer la saisie des encaissements clients.

3. Conformité et administration financière

• Préparer et effectuer les remises gouvernementales pour les taxes canadiennes (TPS/TVQ) et les déclarations/exigences fiscales américaines.
• Contribuer aux analyses et aux besoins opérationnels de l'équipe finance et prendre en charge différents dossiers comptables selon les priorités du département.

Votre profil

Formation : DEC ou Baccalauréat en comptabilité.

Expérience : Minimum de 5 à 7 ans d'expérience dans un poste comptable similaire. Expérience concrète de la clôture mensuelle et capacité à prendre en charge plusieurs volets du cycle comptable de façon autonome.

Secteur : Expérience obligatoire dans le milieu manufacturier et avec un système ERP.

Langues : Niveau d’anglais professionnel requis (oral et écrit), nécessaire pour les interactions et dossiers américains.

Bureautique : Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules plus complexes) et aisance avec la suite Google (Workspace).

Vos atouts :

• Expérience pratique avec Microsoft Dynamics 365 Business Central.
• Connaissance des règles fiscales et de taxation de vente aux États-Unis (Sales Tax).

Vos qualités :

• Rigueur et précision : Souci du détail indispensable pour garantir l'exactitude des données.
• Organisation et autonomie : Capacité à gérer les priorités et respecter les échéances de fin de mois.
• Esprit d’équipe : Excellente communication et volonté de collaborer au quotidien.
• Discrétion : Grande fiabilité face au traitement de données financières confidentielles.

Conditions du poste

? Poste à temps plein à pourvoir dès que possible sur notre site situé 1300, rue St-Patrick, Montréal, QC (déménagement dans nos nouveaux locaux modernes à Brossard courant 2027)

? Rémunération selon profil et expérience

? Nécessite d’être autorisé à travailler au Canada (citoyenneté, résidence permanente ou permis de travail valide)

Ce que nous vous proposons

✅ Horaires de travail flexibles

✅ Mode de travail hybride – jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine

✅ Culture d’entreprise qui met l’accent sur l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle

✅ Une semaine de congés payés pendant les vacances de décembre (en plus des congés annuels)

✅ Assurance collective complète avec contribution de l'employeur dès votre premier jour

✅ REER collectif avec cotisations de l'employeur

✅ Club social et événements d'équipe

✅ Boissons, collations et bien plus encore offerts gratuitement ! ?

Employeur

PINEAULT BEDARD, NOTAIRES S.E.N.C.R.L.

Description de l'entreprise

Pineault Bédard, notaires est une étude de notaires située à Plessisville.

Nous avons une pratique traditionnelle. Nous rédigeons entre autres les contrats suivants: testament, mandat de protection, procuration générale, hypothèque et vente.

Nous effectuons également des incorporations, des réorganisations d'entreprise et des mises à jour annuelles. De plus, nous procédons aux recherches testamentaires ainsi qu'aux homologations de mandat de protection.

Description du poste

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique pour compléter l’étude composée de 2 notaires. Nous avons une pratique traditionnelle. Les tâches a effectuées étant variées, une personne ayant quelques années d'expérience dans ce domaine serait donc un atout.

Nous recherchons un(e) technicien(ne) juridique qui est intéressé(e) à intégrer une équipe de travail chaleureuse et à tisser des liens durables avec ses collègues et la clientèle.

Tâches

• À la demande du notaire, monter des dossiers immobiliers, de testaments, de mandats de protection, de refinancements et des prêts/ventes ;
• Effectuer des tâches reliées à la comptabilité en fidéicommis ;
• Effectuer des recherches testamentaires ;
• Effectuer la mise à jour de livres corporatifs ;
• Préparer des dossiers de procédures non contentieuses ;
• Effectuer les contacts clients.

Exigences

• Connaissance du logiciel Pro-Cardex, un atout.
• Notre bureau est fermé les vendredis après-midi et deux semaines pendant la période des Fêtes.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formé de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif, des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles, la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc. Nous offrons également des services spécialisés tel que : fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandum fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.) procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.) procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.) prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.) Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Gingras Pouliot Notaires est à la recherche de technicien(ne)s juridiques désirant évoluer dans un environnement collaboratif, humain et stimulant.

Nos technicien(ne)s juridiques travaillent entre 35 et 40 heures par semaine, selon leur préférence au moment de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée annuellement. Le télétravail hybride est possible après une période de probation de trois mois. Nous offrons également des assurances collectives, quatre semaines de vacances par année, un programme d’aide aux employés, divers avantages sociaux et rabais corporatifs, de la formation continue, ainsi qu’une possibilité de bonification annuelle selon le rendement.

Profil recherché

Nous recherchons des candidat(e)s ayant une maîtrise impeccable du français parlé et écrit. La connaissance de l’anglais constitue un atout.

Une formation complète est offerte à l’embauche, et vous pourrez compter sur le soutien d’une équipe composée de plusieurs technicien(ne)s juridiques et secrétaires expérimenté(e)s.

Profils recherché :

• Testaments et mandats
• Droit de la famille

Principales responsabilités

• Monter et gérer des dossiers en testaments et mandats
• Assurer la gestion des délais et le suivi des dossiers
• Gérer la relation avec la clientèle et les divers intervenants
• Assister le notaire et préparer divers documents juridiques ou administratifs
• Communiquer avec les clients et partenaires externes

Exigences et conditions de travail

• Niveau d’études : Collégial (DEP)
• Années d’expérience reliées à l’emploi : Idéalement 7 mois ou plus
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Salaire concurrentiel selon politique salariale établie et indexée annuellement
• Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures)
• Statut d’emploi : Permanent, de jour
• Avantages sociaux;Assurances collectives;Rabais corporatif;Formation continue;Et plus!!

Joignez‑vous à une équipe dynamique où votre contribution sera reconnue et valorisée.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BGM NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

BGM Notaires est une jeune étude notariale composée de deux notaires dynamiques, accessibles et passionnées par leur profession.Nous avons à cœur d’offrir un service d’excellence et accordons une grande importance à l’écoute de nos clients, afin qu’ils se sentent accompagnés, pris en charge et bien guidés à chaque étape de leurs démarches.Nous misons également sur l’esprit d’équipe, l’entraide et la collaboration. Nous souhaitons offrir un environnement de travail sain, professionnel, convivial et agréable, où chacun peut contribuer au développement de l’étude.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique afin de joindre notre équipe composée de deux notaires.Notre pratique est principalement traditionnelle et nos dossiers touchent notamment au droit immobilier. Une expérience pertinente dans ce domaine constitue donc un atout important.Nous recherchons une personne autonome, organisée, rigoureuse et dynamique, qui souhaite évoluer au sein d’une jeune étude où la collaboration, l’entraide et la qualité du service sont au cœur de nos priorités.Principales responsabilitésOuvrir, préparer, organiser et assurer le suivi des dossiers immobiliers;Communiquer avec les clients, institutions financières, courtiers et autres partenaires externes;Assurer le suivi des dossiers et le respect des différents délais;Assister les notaires dans la préparation et le traitement des dossiers;Préparer divers documents juridiques et administratifs;Préparer les quittances et les mainlevées;Effectuer les démarches et suivis nécessaires auprès des différents intervenants relativement aux radiations;Rédiger et effectuer la correspondance avec les clients et les différents intervenants;Effectuer différentes recherches et vérifications liées aux dossiers;Utiliser quotidiennement diverses plateformes et outils numériques;Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de l’étude.Profil recherchéNous recherchons une personne qui se démarque par son professionnalisme, son efficacité et son attitude positive.Faire preuve de réactivité, de jugement et d’autonomie;Être rigoureux(se), minutieux(se) et soucieux(se) du travail bien fait;Posséder un excellent sens de l’organisation et des priorités;Être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter les échéanciers;Faire preuve d’assiduité et de ponctualité;Avoir une bonne capacité d’adaptation et être à l’aise dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement;Être une personne souriante, professionnelle et agréable, qui apprécie le travail d’équipe;Posséder une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;Posséder une bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook,Word, etc.);Faire preuve d’un grand souci de la confidentialité et de la protection des renseignements;Démontrer de l’initiative et être en mesure de travailler de façon autonome;Être à l’aise avec les outils technologiques et les différentes plateformes numériques;Détenir de l’expérience ou des connaissances dans le domaine juridique, particulièrement en droit immobilier, constitue un atout;La connaissance du logiciel Para-Maître constitue un atout.Conditions de travailPoste permanent à temps plein, de jour;35 heures par semaine, avec possibilité d’un horaire de 40 heures;4 semaines de vacances payées;5 congés de maladie payés par année;Allocation annuelle de bien-être;Dîner d’anniversaire payé;Café gratuit au bureau.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiquesAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiquesAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridiqueAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Rapidité du temps de réactionCapacité à travailler sous pressionTolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Technicien(ne) juridique – Offre d’emploi

Statut et lieu de travail

Permanent, à temps plein, Montréal

Qui sommes nous ?

Étude notariale œuvrant principalement en droit des affaires, droit immobilier et droit de la personne.

Description du poste

L'approche d'apprentissage vise le développement de réflexes juridiques et la compréhension du mécanisme de traitement d’un dossier, voire l’application des techniques juridiques de façon efficace et productive. Nous privilégions la spécialisation, mais nous sommes conscients de l’importance d’aborder la pratique générale, en premier lieu, avant de laisser le choix de spécialisation.

Exigences

• Français excellent, anglais bon ;
• Capacité d'utilisation de plusieurs outils technologiques en même temps ;
• Être très bien organisé(e), respecter les échéanciers et être débrouillard(e) et confiant(e) dans son travail ;
• Avoir un bon service à la clientèle ;
• Avoir de la minutie et rigueur au travail ;
• Fiabilité et ponctualité ;
• Expérience en droit immobilier ;
• Maitrise de Para maitre (souhaitable) ;
• Permis de conduire (souhaitable) ;
• DEC ou AEC en techniques juridiques en techniques juridiques (obligatoire) ; avec au moins deux (2) ans d'expérience dans une étude notariale ou un cabinet d'avocats au Québec ou au Canada.

Tâches

• Ouverture de dossiers, création de fiches clients, obtention de toutes les pièces, relevés et informations requises pour l’exécution des tâches ;
• Envoi des correspondances à tous les intervenants ;
• Contrôle et suivi des courriels ;
• Communication avec les clients et les autres intervenants pour faire le suivi des dossiers;
• Examen des titres ;
• Rédaction des actes juridiques (hypothèque, vente, déclaration, testament, mandat, déclaration de transmission, mainlevées et quittances, etc…) ;
• Demande des relevés de solde hypothécaire ;
• Préparation des rapports préliminaires pour les banques virtuelles ;
• Préparation des envois (copies conformes, chèques, etc…) ;
• Préparation des rapports finaux de façon mensuelle ;
• Préparation des réquisitions des mainlevées et quittances pour publication au registre foncier ;
• Préparation, de façon quotidienne, des réquisitions des actes pour publication au registre foncier.

Ce que nous offrons

Salaire à partir de 45 000,00 $ / an.

Contact

Personne responsable : Me Wissam ITANI, notaire (514) 651-3969

Description du poste

Employeur

ALS CANADA LTD

Description de l’offre d’emploi

Responsabilité Générale : Vous préparez les échantillons des clients pour l’analyse dans nos laboratoires. Les candidats doivent avoir la capacité de soulever périodiquement des poids au cours de la journée.

Principales tâches de ce poste

• Tâches de P1;
• Faire la mise en ordre des échantillons, vérifier les avis d’expédition et numériser les poids d’échantillons indépendamment;
• Assurer quelques procédures spéciales de préparation – mixage, tamisage de substance métallique, traitement de requêtes spéciales;
• En mesure d’effectuer les vérifications du contrôle de la qualité sur le rejet et la pulpe;
• Aider à la formation /le tutorat des nouveaux employés sur les procédures de base;
• Inspecter l’équipement et informer le personnel senior si des ajustements sont requis.
• Application correcte des produits et des méthodes conformément;
• Autres tâches assignées par le directeur, le directeur adjoint ou les superviseurs.

Exigences

• Minimum de 3 mois (90 jours) d’expérience dans un laboratoire minéral commercial;
• Bonne communication et habiletés manuelles;
• Familier avec toutes les règles de sécurité pour le laboratoire et la préparation d’échantillons;

Exigences physiques

• Doit être capable de rester debout/assis pendant de longues périodes;
• Doit être capable de soulever jusqu’à 50 livres (l’assistance d’un autre employé/équipement de levage est obligatoire si le montrant dépasse 50 livres);
• L’environnement peut être poussiéreux et très chaud;
• Il est interdit de porter des verres de contact;
• Être en mesure de produire sur une base régulière par quart;
• 180 échantillons (3Kg) concassé.
• 230 pulvérisé 250 g.
• 180 pulvérisé 850 g.
• Être orienté vers la qualité.

SVP veuillez prendre note que ALS Group travaille sur un horaire de 24/7, il se peut que vous ayez des changements à votre horaire de travail. Vous devrez porter des équipements de sécurité pour accomplir certaines tâches.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Technicien(ne) en ressources humaines

Montréal | Contrat temporaire (minimum 3 mois) | 35 heures/semaine | Mode hybride

Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) Technicien(ne) en ressources humaines pour soutenir une organisation reconnue du secteur public. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément? Cette opportunité pourrait être idéale pour vous.

Dans ce rôle clé, vous contribuerez aux activités de recrutement, de formation, d'administration des ressources humaines et de soutien aux projets RH, tout en offrant un service de qualité aux gestionnaires et aux employés.

Description du poste

Vos principales responsabilités

Recrutement, accueil et intégration

• Coordonner les différentes étapes du processus de recrutement.
• Assurer les suivis administratifs liés aux affichages, entrevues et embauches.
• Organiser les activités d'accueil et d'intégration des nouveaux employés.
• Préparer la documentation, les plans d'accueil et les communications pertinentes.
• Effectuer les suivis auprès des gestionnaires et des nouveaux employés.

Formation et développement

• Gérer le calendrier des activités de formation.
• Coordonner les formations avec les fournisseurs, formateurs et participants.
• Effectuer les inscriptions, convocations, réservations et suivis administratifs.
• Compiler les présences, évaluations et documents de formation.

Administration des ressources humaines

• Assurer le traitement administratif des mouvements de personnel (embauche, mutation, promotion, départ, retraite, etc.).
• Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers employés dans les systèmes RH.
• Produire différents rapports, statistiques et indicateurs de gestion.
• Veiller à l'exactitude et à l'intégrité des données RH.
• Participer à la préparation de lettres, attestations et documents administratifs.

Évaluation des emplois et gestion des postes

• Participer à la mise à jour des descriptions de poste.
• Collaborer à l'analyse des rôles, responsabilités et compétences.
• Assurer le suivi des demandes de création ou de modification de postes.
• Contribuer au maintien de la cohérence des structures organisationnelles.

Soutien opérationnel RH

• Assurer le suivi de l'assiduité et la validation des données.
• Coordonner les déplacements et les réservations requises.
• Participer à l'organisation d'activités de reconnaissance et d'événements corporatifs.
• Contribuer à divers projets RH en fonction des priorités de l'organisation.

Profil recherché

Exigences

• DEC en ressources humaines, administration ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 3 à 5 années d'expérience dans un rôle de technicien(ne) RH ou de coordination RH.
• Excellente maîtrise de Microsoft 365.
• Aisance avec les outils technologiques et les solutions d'intelligence artificielle appliquées au travail.

Compétences recherchées

• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Grande rigueur et souci du détail.
• Sens prononcé du service à la clientèle.
• Capacité à travailler de façon autonome et proactive.
• Habiletés marquées en coordination et en suivi administratif.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.

Ce que nous offrons

• Horaire de 35 heures par semaine.
• Mode de travail hybride avec présence minimale de deux jours au bureau.
• Environnement stimulant et collaboratif.
• Mandat varié offrant une exposition à plusieurs volets des ressources humaines.
• Opportunité de contribuer à des projets RH stratégiques et à l'expérience employé.

Vous souhaitez mettre à profit votre expertise administrative et RH au sein d'une organisation engagée et reconnue? Nous voulons vous rencontrer!

Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.

N'hésitez pas à communiquer avec nous pour découvrir comment l'Aspire Academy peut vous aider à développer vos compétences et vous préparer à votre prochain

Description du poste

Au sein de l’équipe Comptabilité, à titre de Technicien·ne:

Nous sommes à la recherche d'un·e technicien·ne comptable talentueux·se et motivé·e pour rejoindre notre équipe. La personne recherchée fait preuve de rigueur, d'autonomie et d'un grand sens de l'organisation. Elle possède une solide compréhension des processus comptables, un souci du détail marqué et la capacité de gérer efficacement plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances. Son esprit d'analyse et sa capacité à résoudre les écarts contribueront à assurer la fiabilité et l'intégrité de l'information financière.

• Préparer des analyses financières détaillées pour différents postes aux états financiers, analyse des comptes, écritures de courus,
• Collaborer à l’élaboration des prévisions financières, et assurer le suivi des écarts;
• Participer à la préparation des rapports financiers mensuellement pour la direction et les opérations;
• Préparer les livrables de consolidation pour la société mère sur le logiciel CCH Tagetik;
• Participer à divers projets spéciaux;
• Participer au processus de vérification de fin d’année.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales ou Baccalauréat en comptabilité complété ou en cours (un atout);
• Excellente maîtrise d’Excel;
• Expérience dans un poste similaire (un atout);
• 2 ans d’expérience pertinente;
• Connaissance des normes comptables NCECF (un atout);
• Connaissance de Microsoft Dynamics GP / SQL / Power BI / CCH Tagetik (un atout);
• Capacité à gérer la pression et à respecter des délais serrés;
• Excellente organisation du travail, autonomie et rigueur.

Informations complémentaires

• Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur ;
• Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
• Politique de télétravail avec allocation de 500$ ;
• Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine ;
• Compte de gestion santé ;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• Flexibilité d’horaire ;
• Formations continues ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Club social et rabais corporatif ;
• Initiatives en santé et mieux-être.

Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.

#LI-LB1

Marceau & Boudreau Avocats c’est bien plus qu’un cabinet d’avocats : c’est une équipe passionnée et dynamique et un cabinet en pleine expansion situé sur la Rive-Nord de Montréal. Nous offrons un environnement de travail stimulant, collaboratif et convivial, où chaque talent contribue à des projets variés et enrichissants.
 

Nous recherchons un(e) technicien(ne) juridique ou adjoint(e) juridique pour soutenir nos avocats spécialisés en litige civil, droit de la construction, droit du travail et de l’emploi.

Si vous aimez le travail d’équipe et souhaitez évoluer dans un cabinet qui valorise ses employés, cette opportunité est pour vous!

Ce que vous ferez :

• Assister nos avocats dans la préparation et le suivi des dossiers;
• Participer activement à la gestion des procédures et des délais;
• Organiser les rendez-vous, réunions et appels téléphoniques;
• Effectuer l’entrée de données et le classement à l’aide du logiciel Juris Concept;
• Contribuer à offrir un service client exemplaire et une expérience fluide;

Ce que nous recherchons :

• Expérience : minimum 3 ans dans un rôle similaire;
• Qualités clés : souci du détail, rigueur, discrétion, sens de l’initiative et esprit d’équipe;
• Attitude : Orientée sur le service, proactive et collaborative;

 

Compétences requises:

• Parfaite maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Anglais fonctionnel, un atout;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office;
• Expérience en litige et connaissance des différentes mises à jour du Code de procédure civile;
• Recherches de titres, Bureau de la publicité des droits, RDPRM, un atout;
• Maîtrise du logiciel Jurisconcept, un atout ;

 

Conditions de travail:

• Poste permanent de cinq jours par semaine, à temps plein, pour un total de 35h00 heures par semaine;
• Horaire flexible;
• A partir de trois (3) semaines de vacances et plus selon l’expérience;
• Congés additionnels durant le temps des fêtes, nos bureaux étant fermés entre Noël et le Jour de l’an;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurances collectives;
• Horaire d’été de la mi-juin à la fin août;
• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience; et
• Nous sommes situés dans des bureaux éclairés, facilement accessibles et près de tous les commerces;

Si vous êtes intéressé (e) à joindre notre équipe, veuillez nous transmettre votre Curriculum Vitae adressé à Me Stéphanie Chartray, via Secrétaire-Inc

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Service des ressources académiques

Sommaire de la fonction

Cette personne assure le support technique requis aux activités reliées principalement à la gestion des opérations courantes des dossiers du personnel académique relevant du service. Elle effectue divers travaux techniques et administratifs reliés à la gestion de la dotation, de la rémunération, du développement et du perfectionnement des ressources humaines.

Tâches et responsabilités principales

• Participe à l’application des conventions collectives du personnel académique notamment quant à la gestion des assurances collectives, de l’application du régime de retraite, des congés parentaux, des congés de maladie ainsi que de la progression de la carrière du corps professoral (évaluation, promotion, congé sabbatique, etc.).
• Effectue toutes les opérations administratives liées à l’ensemble de la gestion du dossier de l’employé permettant l’embauche, la rémunération et l’établissement des conditions de travail.
• Voit au suivi des avis d’inscription en prévision des différentes instances : rédaction, transmission et suivis en découlant.
• Participe à l’embauche et à l’accueil du personnel académique en assurant notamment le suivi de toutes les activités relatives à ces processus et en assistant les conseillers et les directeurs et directrices de départements.
• Effectue toutes les opérations administratives liées à l’ensemble de la gestion du dossier de l’employé permettant l’embauche, la rémunération et l’émission des contrats de travail.
• Effectue les travaux nécessaires à la préparation de la paie, aux ajustements et rétroactivités, à la gestion des avancements d’échelon et des échelles salariales ainsi qu’au suivi des primes.
• Participe au développement, à l’implantation, aux modifications, à la mise à jour et au fonctionnement des systèmes informatiques reliés à la gestion des ressources humaines et à la gestion académique.
• Effectue les suivis des mouvements de personnel et d’assignation du personnel académique permettant la mise à jour et l’émission de listes exigées par les conventions collectives et protocoles.
• Assure un soutien aux professionnels du service en collaborant au développement des orientations et des objectifs propres à son secteur d’activités et pour ce faire agit à titre de personne ressource et effectue l’analyse de différents dossiers ou de problèmes particuliers, formule des recommandations et en assure les suivis.
• Contribue à l’élaboration de diverses statistiques concernant l’un ou l’autre des secteurs d’activités du service et rédige des rapports.
• Informe sa supérieure des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités administratives; identifie les causes et émet des recommandations.
• Accomplit temporairement diverses tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par une personne employée occupant ce poste.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec la spécialisation appropriée. Un DEC général avec un certificat en administration ou en gestion des ressources humaines pourrait être considéré;
• Minimum de quatre années d’expérience pertinente;
• Expérience en interprétation et application de conventions collectives;
• Expérience en gestion des assurances collectives et des régimes de retraite serait considérée comme un atout.

Autres

• Connaissance des logiciels de traitement de données et des systèmes informatisés reliés à la gestion des ressources humaines;
• Maîtrise du chiffrier électronique Excel;
• Très bonne connaissance du logiciel de traitement de textes Word;
• Très bonne connaissance de la langue française autant à l’écrit qu’à l’oral.

Mode de travail

En télétravail ou en mode hybride

Type de poste

Surcroît de travail jusqu’au 30 avril 2027

Toute combinaison de scolarité et d'expérience peut être acceptée si jugée pertinente par l'employeur.

Milieu inclusif

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

La personne titulaire de ce poste effectue des activités relatives au fonctionnement des réseaux, des ordinateurs, des installations multimédias et des périphériques, ainsi qu’à l’assistance et au support aux usagers.

À l’occasion, elle sera amenée à se déplacer entre nos différents pavillons.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

• Agir comme personne-ressource auprès des étudiants et employés du Collège.
• Assurer la bonne opération des systèmes.
• Développer, proposer, appliquer et documente diverses procédures liées à son champ d’activité.
• Installe et configure utilitaires, logiciels, progiciels et systèmes d’exploitation sur les postes de travail; recommander toute amélioration pour optimiser la performance.
• Participer au choix et à l’installation de nouveaux équipements et logiciels.
• Vérifier le bon fonctionnement des équipements; apporter les correctifs nécessaires (logiciels et matériel).
• Initier le processus d’appel de service auprès des fournisseurs lorsque requis.
• Effectuer l’entretien préventif des installations multimédias.
• Fournir un soutien pratique dans les activités liées à la sécurité informatique.
• Utiliser de façon optimale et selon les procédures établies, les outils de gestion du parc informatique, notamment pour :
  • Effectuer la gestion de l’inventaire matériel et logiciel,
  • Assurer le contrôle des équipements à distance,
  • Assurer la configuration et l’uniformisation des systèmes d’exploitation et des logiciels,
  • Assurer la gestion centralisée des appareils mobiles (portables, tablettes, cellulaires, etc.).
• Préparer des procédures et manuels d’opération;
• Participer à la formation du personnel.
• Coordonner, au besoin, le travail d’autres employés de soutien affectés à des opérations techniques.
• Toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en informatique ou tout autre champ de spécialisation pertinent, ou un diplôme/attestation dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Excellentes habiletés de résolution de problèmes.
• Compétences reconnues en gestion du parc informatique.
• Connaissance pratique des principaux environnements technologiques du Collège
• Bonnes aptitudes en communication, sens de l’écoute et du service à la clientèle.
• Très bonne connaissance du français écrit et parlé (validée par un test).
• Connaissance pratique de l’anglais.

ENVIRONNEMENT TECHNOLOGIQUE

• Systèmes d’exploitation : maîtrise de Microsoft Windows, Apple macOS et iOS.
• Applications courantes : Microsoft Office, Microsoft 365, OneDrive, SharePoint, Octopus ITSM.
• Systèmes de gestion des infrastructures : Microsoft Active Directory, Microsoft Endpoint Manager (SCCM, Intune), VMware ESX
• Group Policy (GPO) : configuration et administration pour la sécurité et la standardisation.
• Sécurité réseau : Microsoft 365, Defender for Endpoint, règle de pare-feu.
• Programmation et scripting: PowerShell, VBScript.
• Manipulation de données : utilisation avancée de Microsoft Excel.
• Systèmes audio-visuels : systèmes multimédias Creston et Kramer.

LES CONDITIONS

Poste régulier à temps complet

Salaire : 27,78 $ à 37,08 $ / l’heure selon l’expérience et la scolarité

Horaire : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi entre 8h00 et 16h00 selon les horaires des personnes étudiantes

Gestionnaire : Directeur adjoint

Entrée en fonction : Dès que possible

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et les candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

La personne titulaire de ce poste effectue des activités relatives au fonctionnement des réseaux, des ordinateurs, des installations multimédias et des périphériques, ainsi qu’à l’assistance et au support aux usagers.

À l’occasion, elle sera amenée à se déplacer entre nos différents pavillons.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

• Agir comme personne-ressource auprès des étudiants et employés du Collège.
• Assurer la bonne opération des systèmes.
• Développer, proposer, appliquer et documente diverses procédures liées à son champ d’activité.
• Installe et configure utilitaires, logiciels, progiciels et systèmes d’exploitation sur les postes de travail; recommander toute amélioration pour optimiser la performance.
• Participer au choix et à l’installation de nouveaux équipements et logiciels.
• Vérifier le bon fonctionnement des équipements; apporter les correctifs nécessaires (logiciels et matériel).
• Initier le processus d’appel de service auprès des fournisseurs lorsque requis.
• Effectuer l’entretien préventif des installations multimédias.
• Fournir un soutien pratique dans les activités liées à la sécurité informatique.
• Utiliser de façon optimale et selon les procédures établies, les outils de gestion du parc informatique, notamment pour :
  • Effectuer la gestion de l’inventaire matériel et logiciel,
  • Assurer le contrôle des équipements à distance,
  • Assurer la configuration et l’uniformisation des systèmes d’exploitation et des logiciels,
  • Assurer la gestion centralisée des appareils mobiles (portables, tablettes, cellulaires, etc.).
• Préparer des procédures et manuels d’opération;
• Participer à la formation du personnel.
• Coordonner, au besoin, le travail d’autres employés de soutien affectés à des opérations techniques.
• Toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en informatique ou tout autre champ de spécialisation pertinent, ou un diplôme/attestation dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Excellentes habiletés de résolution de problèmes.
• Compétences reconnues en gestion du parc informatique.
• Connaissance pratique des principaux environnements technologiques du Collège
• Bonnes aptitudes en communication, sens de l’écoute et du service à la clientèle.
• Très bonne connaissance du français écrit et parlé (validée par un test).
• Connaissance pratique de l’anglais.

ENVIRONNEMENT TECHNOLOGIQUE

• Systèmes d’exploitation : maîtrise de Microsoft Windows, Apple macOS et iOS.
• Applications courantes : Microsoft Office, Microsoft 365, OneDrive, SharePoint, Octopus ITSM.
• Systèmes de gestion des infrastructures : Microsoft Active Directory, Microsoft Endpoint Manager (SCCM, Intune), VMware ESX
• Group Policy (GPO) : configuration et administration pour la sécurité et la standardisation.
• Sécurité réseau : Microsoft 365, Defender for Endpoint, règle de pare-feu.
• Programmation et scripting: PowerShell, VBScript.
• Manipulation de données : utilisation avancée de Microsoft Excel.
• Systèmes audio-visuels : systèmes multimédias Creston et Kramer.

LES CONDITIONS

Poste régulier à temps complet

Salaire : 27,78 $ à 37,08 $ / l’heure selon l’expérience et la scolarité

Horaire : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi entre 8h00 et 16h00 selon les horaires des personnes étudiantes

Gestionnaire : Directeur adjoint

Entrée en fonction : Dès que possible

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et les candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Description du poste

Vous avez à cœur d'accompagner les clients avec professionnalisme dans l'une des transactions les plus importantes de leur vie? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre facilité à coordonner plusieurs dossiers de front? Votre sens des priorités, votre autonomie et votre jugement font de vous un(e) technicien(ne) juridique aguerri(e)?

Si vous avez répondu oui à ces questions, vous êtes potentiellement la personne que nous recherchons!

À propos du cabinet

Spécialisé en droit immobilier ainsi qu’en droit de la copropriété divise et indivise, Barbe et Cimon Notaires est à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique immobilier qui accompagnera les notaires à chaque étape des dossiers de prévente, de la collecte des documents jusqu'à la signature de l'acte.

Joignez-vous à une équipe où la collaboration, l’excellence du service et la confiance sont au cœur de nos valeurs.

Raisons d’être du poste

Ce poste assure la continuité du travail accompli par les notaires et occupe une place centrale dans la bonne marche des dossiers immobiliers du cabinet. Vous serez responsable de la gestion complète des dossiers en prévente, de la collecte des informations jusqu’au montage de l’acte de vente, et transigerez avec des sommes importantes provenant des institutions financières. Ce type de responsabilité demande une grande autonomie et un sens aigu de l'organisation.

Conditions de travail

• Poste en présentiel, au coeur du Plateau Mont-Royal - idéal pour une personne qui aime voyager en transport en commun ;

• Poste permanent de 35 heures par semaine ;

• Horaire du lundi au vendredi de 9h à 17h avec courte journée le vendredi (9h à 12h) ;

• 35 heures par année (5 jours) de congés personnels fractionnables ;

• Petite équipe agile et collaborative.

Votre mandat et vos responsabilités

Gestion des dossiers de prévente immobilière

• Gérer de façon autonome les dossiers immobiliers en prévente (achat, vente, copropriété, vente en indivision, etc.) ;

• Effectuer les recherches au Registre foncier du Québec et au RDPRM ;

• Analyser les titres de propriété et la documentation du dossier, et détecter les irrégularités, charges ou informations manquantes ;

• Monter, rédiger et préparer l'acte de vente ainsi que les documents connexes, en assurant leur conformité jusqu'à la signature.

Gestion financière et transactionnelle

• Transiger avec les fonds provenant des institutions financières ;

• Suivre les conditions de financement et les déboursés, en assurant une surveillance rigoureuse des comptes ;

• Préparer les reçus, les chèques, les ajustements financiers et les états de compte requis pour chaque dossier.

Coordination et service à la clientèle

• Assurer un suivi quotidien soutenu des dossiers en cours, dans un contexte de volume élevé de dossiers actifs ;

• Offrir un service à la clientèle professionnel, jovial et personnalisé (en personne, par téléphone et par courriel) avec les clients et les différents intervenants ;

• Organiser les signatures avec la clientèle et assurer la publication ainsi que le suivi post-signature ;

• Analyser les situations, proposer des solutions et coordonner les décisions en collaboration avec les notaires — bien au-delà de la simple exécution.

Compétences techniques et qualifications requises

• DEC en techniques juridiques, un atout ;

• 5 à 10 ans d’expérience en droit immobilier notarial ;

• Capacité à interpréter des chaînes de titres complexes, identifier les servitudes, hypothèques, droits réels et anomalies ;

• Maîtrise de la rédaction d’actes immobiliers conformes aux normes notariales ;

• Maîtrise des calculs et ajustements financiers : précision dans les proratas (taxes, loyers, charges de copropriété) ;

• Maîtrise du logiciel Para-Maître (un atout) ;

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;

• Maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit pour les communications avec la clientèle ;

• Grande autonomie dans la prise en charge de plusieurs dossiers simultanément, du début à la fin ;

• Solide gestion des échéanciers et interactions avec plusieurs parties prenantes ;

• Capacité à travailler sous pression avec des délais serrés ;

• Vérification rigoureuse des documents avant signature et publication

Candidature

Si vous croyez être la bonne personne pour ce poste, envoyez-nous votre candidature sans tarder!