39 offres pour "Technicien.ne en administration"

Cet emploi est une occasion pour vous :

• D’intégrer un environnement de travail dynamique et convivial en pleine croissance;
• De collaborer avec une équipe motivée et expérimentée qui a à cœur l’amélioration de ses processus;
• De disposer d’une grande autonomie dans la réalisation de votre travail;
• De découvrir le Nord-du-Québec et la Baie-James.

Les conditions de travail et avantages

• Poste permanent à temps complet avec un horaire du lundi au vendredi à raison de 35 heures par semaine;
• Salaire annuel entre 53 363 $ et 64 218 $;
• Prime de disparité régionale annuelle de 4 320 $ (sans personne à charge) ou 5 747 $ (avec personne à charge);
• Fonds de pension avec contribution de l’employeur pouvant aller jusqu’à 8 % du salaire;
• Assurances collectives incluant assurance-maladie, dentaire, invalidité et assurance-vie assumées en partie par l’employeur;
• 3 semaines de vacances après un (1) an de service continue;
• 14 jours fériés, 2 jours de congés mobiles et 10 jours de congés maladies et obligations familiales par année civile;
• Remboursement des frais de déménagement, remboursement des frais d’activités physiques, possibilité de formation, etc.

Le mandat

• Assurer la facturation et transmettre les états de compte aux clients;
• Effectuer le suivi des paiements et des encaissements;
• Collaborer au recouvrement des comptes en souffrance;
• Préparer les imputations comptables des achats par carte de crédit;
• Aider à la préparation des documents requis pour l’audit de fin d’exercice financier;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Prérequis

• Détenir un DEC en administration ou toute combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente;
• Posséder deux (2) ans à trois (3) ans d’expérience pertinente;
• Maitriser les logiciels Word, Excel et Outlook;
• Démontrer de bonnes aptitudes en communication écrite et orale en français, la maitrise de l’anglais sera considérée comme un atout;
• Faire preuve d’un bon esprit d’analyse et de synthèse ainsi que d’une grande rigueur et d’un souci du détail.

Qui sommes-nous?

La Société de développement de la Baie-James (SDBJ) est une société d’État québécoise complètement dédiée au développement économique du territoire de la Baie-James. Elle a pour mission de favoriser, dans une perspective de développement durable, le développement économique, la mise en valeur et l'exploitation des ressources naturelles, autres que les ressources hydroélectriques relevant du mandat d'Hydro-Québec, du territoire. Elle peut notamment susciter, soutenir et participer à la réalisation de projets visant ces fins.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description sommaire des tâches

Technicien/Technicienne en administration
Volet paie, assurances collectives et régimes de retraite

L’environnement te passionne et tu souhaites faire une différence ?

Tu recherches un environnement de travail ainsi qu’une équipe où tu pourras relever de nouveaux défis et mettre à profit ton expertise ?

Tu es probablement la personne idéale pour te joindre à l’équipe de la gestion financière et conformité de RECYC-QUÉBEC. Viens rejoindre des gens rigoureux et motivés qui croient fermement que le succès repose sur l'esprit d'équipe et qui sauront reconnaître et valoriser tes précieuses connaissances et compétences !

RECYC-QUÉBEC c’est :

Une équipe engagée : Travaille aux côtés de collègues passionnés, prêts à t’encourager à te dépasser et à t’inspirer.

Des valeurs solides : Collaboration, respect, intégrité, responsabilité et équité sont au cœur de notre culture.

L’équilibre entre travail et vie personnelle : Notre politique de télétravail et d’horaire variable offre une flexibilité afin de maximiser à la fois l’efficacité et l’équilibre.

Des défis à la hauteur de ton talent : Plonge dans une carrière enrichissante et remplie de projets mobilisateurs et de défis stimulants qui te permettront de mettre à profit tes compétences, de collaborer avec des gens qui partagent tes ambitions et tout simplement de rayonner !

Une mission unique : Nous avons la chance de travailler chaque jour pour encourager des comportements plus durables et pour bâtir une société plus responsable, ce n’est pas rien !

Les avantages de te joindre à notre équipe :

35 heures par semaine ;
Politique de télétravail hybride et flexible ;
Bureaux à Montréal facilement accessibles ;
20 jours de vacances, 10 jours de congé de maladie et 13 jours fériés par année ;
Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP) ;
Programmes d'aide aux employés, télémédecine et d'aide aux études ;
Échelle salariale entre 44 $ et 60 $ (taux en vigueur en avril )

Rôle et responsabilités

Un aperçu de ton quotidien :

Assurer le traitement complet du cycle de la paie et sa conformité aux politiques internes, à la législation, aux règlements et à la convention collective
Agir comme personne-ressource auprès des employés concernant les questions relatives à la paie et les feuilles de temps ;
Saisir les données et mettre à jour les informations dans le progiciel Paie/RH,
en ce qui a trait aux dossiers des employés selon les procédures en vigueur et
dans le respect des conditions d’emploi ;
Effectuer les conciliations mensuelles et les opérations de fin d’année,
notamment le calcul du facteur d’équivalence et la production des feuillets fiscaux;
Administrer les dossiers d’assurances collectives selon les protections choisies
par les employés et informer ces derniers des coûts associés aux différentes
couvertures ;
Assurer le suivi administratif des dossiers d’absences ayant une incidence sur la paie, y compris les congés de maternité, les invalidités et les autres absences prévues aux conditions d’emploi.
Compléter les demandes et gérer les dossiers de Retraite Québec, ainsi que la
transmission de la déclaration annuelle de l’employeur ;
Répondre aux questions des employés ou des gestionnaires concernant l’application des règles de la convention collective, en particulier celles qui touchent les avantages sociaux, la rémunération, et les congés ;
Collaborer avec le service des ressources humaines sur les situations à clarifier.

Et bien plus encore !

Exigences du poste

Ce que nous recherchons :

Conditions minimales :
Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative ou toute autre discipline pertinente et 3 années d’expérience pertinente ou une attestation d’études collégiales (AEC) en technique administrative ou toute autre discipline pertinente et 5 années d’expérience pertinente ou un secondaire V et 9 années d’expérience pertinente ;
Toute scolarité effectuée à l'extérieur du Canada devra également faire l'objet d'une évaluation comparative des études par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.

Exigences particulières du poste
Détenir une accréditation de Spécialiste en conformité de la paie (PCP) (un
atout) ;
Spécialité en ressources humaines et paie (un atout) ;
Expérience et bonne connaissance en cycle complet de paie en un milieu
syndiqué (un atout) ;
Avoir une excellente connaissance du français écrit et parlé ;
Avoir une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office, notamment Excel ;
Connaissance du logiciel de paie et RH : Employeur D (un atout) ;
Connaissance des régimes de retraite de la fonction publique
(RREGOP et RRPE) ;
Connaissance de la gestion des avantages sociaux et des régimes de retraite
(un atout) ;

Compétences requises
Excellent sens du service à la clientèle et aisance à interagir avec différents publics ;
Très bonnes habiletés de communication (orale et écrite) ;
Habileté à gérer plusieurs demandes à la fois, avec tact et professionnalisme ;
Sens de l’organisation et souci du détail ;
Autonomie, jugement et capacité à prioriser ;
Esprit d’équipe et collaboration ;
Capacité à compiler, traiter et analyser des informations de manière rigoureuse ;
Un sens aigu de la discrétion

Si tu corresponds au profil que nous recherchons et que le défi t’interpelle, n’attends plus et postule !

Employeur

GIT SOCIETE INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

GIT Services-conseils en emploi est un organisme aux valeurs humaines établi depuis plus de 30 ans dans la région de Québec. Sa mission est d’offrir des services-conseils personnalisés, d’outiller et d’accompagner les personnes dans leurs démarches de recherche d’emploi et les employeurs dans leurs défis de gestion des ressources humaines.

Description de l’offre d’emploi

• Les entrevues auront lieu le 17 novembre 2026

Relevant du président, vous travaillerez dans le département Relation membres et employeurs. Vous devrez assumer la charge de la gestion administrative d’une partie des 2 000 membres syndiqués répartis dans une centaine de garages et concessionnaires.

Êtes-vous la personne que nous recherchons?

• Diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration
• Expérience: 1 à 3 ans pertinentes
• Expérience service à la clientèle
• Bonne capacité d’apprentissage
• Rigueur et minutie
• Maîtrise de l’informatique
• Aisance à apprendre des nouveaux logiciels
• Communication aisée en anglais (un atout)

Savoir être :

• Capacité à entretenir des relations harmonieuses
• Respect de l’image de marque du SNEGQ
• Capacité à travailler au sein d’une petite équipe
• Orientation vers les solutions plutôt que les problèmes
• Autonomie et capacité d’organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité

Votre contribution spécifique:

• Gérer et vérifier les relevés mensuels des employeurs
• Saisir les données dans les bases de données internes
• Effectuer le suivi avec les employeurs pour toute modification et tout écart non justifié
• Faire le suivi avec les membres pour les changements dans leurs activités professionnelles ou personnelles
• Offrir une assistance et un soutien aux membres
• Participer activement aux différentes réunions, aux projets d’équipe et aux initiatives visant à améliorer les processus internes
• Organiser et effectuer la mise à jour des dossiers physiques et numériques et des archives
• Répondre aux questions administratives des membres concernant l’assurance et le régime de retraite
• Au besoin, former et assister les employeurs concernant leurs obligations administratives envers le syndicat

Conditions (selon la convention collective) :

• Emploi syndiqué à 4 jours/semaine
• Horaire d’été : 30 heures par semaine sans réduction de salaire
• Lieu de travail : locaux du SNEGQT
• Télétravail possible : 1 journée par semaine après la réussite de la période de probation
• Vacances : payées à 150 %, 1 jour par mois travaillé et 3 semaines après un an d’ancienneté au 1er mai de l’année en cours
• Jours fériés et congés payés : 8 jours et 2 semaines pour le temps des Fêtes
• Prime annuelle d’ancienneté : en vigueur à partir de la première année et pouvant atteindre 1 000 $ par année après 12 ans d’ancienneté
• Allocation cellulaire : 25 $/mois
• Accommodements possibles pour la conciliation travail et vie personnelle
• Formation continue encouragée

Conditions après l'acquisition du droit d'ancienneté (832 heures)

• Journées mobiles : 24 heures
• Banque de maladie : 8 heures et 48 heures après 6 mois
• Fonds de pension à prestation déterminée: cotisation de 2,5 % pour le salarié et 13,5 % pour l'employeur
• Assurance collective: individuelle, monoparentale, familiale ou exemptée, payée à 100 % par l’employeur

Votre candidature

Envoyez votre CV par courriel à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Exigences

• Diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration
• Expérience: 1 à 3 ans pertinentes
• Expérience service à la clientèle
• Bonne capacité d’apprentissage
• Rigueur et minutie
• Maîtrise de l’informatique
• Aisance à apprendre des nouveaux logiciels
• Communication aisée en anglais (un atout)

Qualifications

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Ce que nous offrons

• Emploi syndiqué à 4 jours/semaine
• Horaire d’été : 30 heures par semaine sans réduction de salaire
• Lieu de travail : locaux du SNEGQT
• Télétravail possible : 1 journée par semaine après la réussite de la période de probation
• Vacances : payées à 150 %, 1 jour par mois travaillé et 3 semaines après un an d’ancienneté au 1er mai de l’année en cours
• Jours fériés et congés payés : 8 jours et 2 semaines pour le temps des Fêtes
• Prime annuelle d’ancienneté : en vigueur à partir de la première année et pouvant atteindre 1 000 $ par année après 12 ans d’ancienneté
• Allocation cellulaire : 25 $/mois
• Accommodements possibles pour la conciliation travail et vie personnelle
• Formation continue encouragée
• Conditions après l'acquisition du droit d'ancienneté (832 heures)
• Journées mobiles : 24 heures
• Banque de maladie : 8 heures et 48 heures après 6 mois
• Fonds de pension à prestation déterminée: cotisation de 2,5 % pour le salarié et 13,5 % pour l'employeur
• Assurance collective: individuelle, monoparentale, familiale ou exemptée, payée à 100 % par l’employeur

Suivez votre étoile!

Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement.

Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!

L’équipe derrière le génie

Relevant de la Direction du développement organisationnel, vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités liées au parcours employé. À titre de personne référence en gestion documentaire RH et assurerez un soutien administratif essentiel lié au recrutement, à l’embauche, à l’accueil, à l’intégration ainsi qu’aux différents événements du cycle de vie des employés.

Par votre rigueur, votre sens du service et votre capacité à assurer le suivi efficace des dossiers, vous contribuerez à la fluidité des processus RH et au maintien d’une expérience employé de qualité.

Coordination administrative et gestion documentaire

• Assurer la gestion du système documentaire RH, incluant le classement, la mise à jour, l’archivage et l’accessibilité des documents, dans le respect des règles de confidentialité.

• Assurer le suivi administratif des budgets, des réquisitions et des fournisseurs.

• Agir comme personne-ressource administrative de l’équipe Talents et Culture en coordonnant les demandes, les suivis et la circulation de l’information.

• Compiler et mettre à jour les données nécessaires aux rapports et aux obligations liées aux programmes gouvernementaux, notamment en matière d’égalité en emploi et de formation.

Soutien administratif au recrutement

• Préparer, diffuser et mettre à jour les affichages de postes.

• Coordonner les inscriptions et la logistique des journées carrières, des foires d’emploi et des activités de recrutement.

• Préparer le matériel et les communications nécessaires aux campagnes de recrutement et en assurer les suivis administratifs.

Soutien administratif à l’embauche, à l’accueil et à l’intégration

• Préparer les lettres et documents d’embauche, créer les dossiers RH et en assurer le suivi dans les systèmes appropriés.

• Coordonner les activités d’accueil et d’intégration, animer les séances d’accueil corporatif et inscrire les nouveaux employés aux formations requises.

• Effectuer les suivis post-embauche, au besoin.

Soutien administratif au cycle de vie de l’employé

• Préparer les lettres, ententes et communications liées aux changements professionnels et aux départs.

• Soutenir les processus de gestion de la performance, de rémunération, de formation et de développement, incluant les inscriptions aux cours linguistiques et le suivi des demandes de formation.

• Traiter les demandes RH de premier niveau et les acheminer aux personnes concernées.

Nos incontournables

• Détenir une formation collégiale ou universitaire en ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe, ou une combinaison pertinente de formation et d’expérience.

• Posséder de 3 à 5 ans d’expérience en administration, idéalement en ressources humaines.

• Avoir de l’expérience en service à la clientèle interne, en coordination administrative ou en gestion documentaire (atout).

• Maîtriser parfaitement le français, à l’oral et à l’écrit, et posséder une connaissance de l’anglais pour échanger avec des collègues et partenaires anglophones des États-Unis et de l’Ouest canadien.

• Maîtriser la suite Microsoft Office et être à l’aise avec les outils numériques.

• Faire preuve de rigueur, de jugement et de discrétion, avec un souci marqué de la confidentialité.

• Démontrer un excellent sens de l’organisation, une capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéanciers.

• Faire preuve d’autonomie, d’agilité, d’esprit de collaboration et d’une forte orientation vers le service.

Vous n’avez pas toute l’expérience souhaitée? Envisagez tout de même de postuler!

Norda Stelo souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et encourage fortement les femmes, les personnes issues de la diversité culturelle, les personnes en situation de handicap, les personnes appartenant aux communautés LGBTQIA2+, les personnes autochtones et/ou les personnes appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature.

Nous pouvons offrir des mesures d’adaptation selon vos besoins. Pour plus de renseignements au sujet de notre milieu de travail accessible et de notre culture inclusive, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

Technicienne, technicienne en administration - comptabilité

Lieu de travail

Montréal

Salaire

Min : 47 962 $ Max : 70 068 $

Description du poste

La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.

Travailler à la SODEC, c’est faire partie d’une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Nous valorisons la diversité des talents et des parcours, et nous cultivons un environnement inclusif, où chaque personne peut s’épanouir pleinement et contribuer à une mission porteuse de sens.

Sous l’autorité de la direction des ressources financières, la personne titulaire du poste assure la comptabilisation et la conciliation des dépenses et débours liés aux programmes d’aide financière de la SODEC. Elle réalise également la vérification, la validation et le suivi de certains postes d’actifs, de passifs ainsi que de divers postes de revenus et de dépenses. Elle veille au respect des directives, des instructions de régie interne et de la réglementation du gouvernement du Québec en matière de gestion financière. Elle effectue également certaines tâches administratives pour la direction générale.

Ce que nous offrons

• Travail en mode hybride
• Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible
• Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
• Conciliation travail/famille
• 20 jours de vacances après 1 an
• 13 jours fériés payés
• Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine
• Accès à une assurance collective
• Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
• Participation de l’employeur aux frais de transport
• Garage à vélos sécurisé, station de BIXI directement sur site avec rabais pour abonnement
• Stationnement gratuit et bornes électriques de recharge

Description des fonctions

• Vérifie et comptabilise les engagements financiers liés aux programmes d’aide de la Société et procède à l’émission des déboursés;
• Valide les informations requises à l’enregistrement et procède aux ajustements comptables nécessaires;
• Procède à la comptabilisation, la vérification ainsi qu’à l’émission des déboursés des demandes administratives sous sa responsabilité;
• Procède à la facturation, au suivi et à l’encaissement des comptes clients sous sa responsabilité;
• Prépare les données ainsi que les conciliations des comptes de grand livre qui lui sont attribués, recueille l’information pertinente et fournit aux auditeurs externes l’ensemble des documents justificatifs requis;
• Prépare et enregistre des écritures de journal nécessaires à la bonne présentation de l’information pour les comptes sous sa responsabilité;
• Assure le service à la clientèle, selon les besoins de la direction;
• Contribue à la gestion contractuelle de la Société et aux redditions de compte y étant liées;
• Collabore au maintien des systèmes de contrôles internes efficaces;
• Effectue le classement de tous les documents ainsi que l’archivage lorsque requis;
• Assure le remplacement des autres techniciens de la direction durant leurs absences;
• Effectue diverses tâches techniques visant à optimiser les outils et à améliorer les procédures en place.

Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en technique de comptabilité.
• Deux (2) à trois (3) ans d’expérience générale en comptabilité.
• Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
• Maîtrise de la Suite Office;
• Connaissance de logiciel de comptabilité; (Virtuo un atout)
• Connaissance des règles de gestion du manuel du Conseil du trésor. (un atout)

La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances.

Informations relatives à la candidature

En transmettant leur dossier de candidature, les candidats consentent à ce que la SODEC collecte et utilise les documents transmis aux fins de l’évaluation de leur candidature. Ces documents peuvent être conservés par la SODEC pour fins de référence future.

Équité en emploi

La SODEC applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

La SODEC remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.

Adaptations

Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que nous vous invitions à un processus d'évaluation. Nous traiterons cette information en toute confidentialité.

Le technicien administratif ou la technicienne administrative, RH, assume un rôle de soutien auprès de l’équipe des Ressources humaines. Il/elle coordonne et assure le bon déroulement des différents processus liés au cycle de vie des employés, tout en maintenant à jour les données des dossiers et systèmes de gestion des ressources humaines.

·         Effectuer diverses tâches administratives et assurer un soutien complet tout au long du cycle de vie des employés pour les fonctions RH essentielles telles que le recrutement, la rémunération, l'intégration, la fidélisation, la formation et le licenciement (flux de travail, PO, factures, etc.).

·         Gérer et tenir à jour les données du système de gestion des ressources humaines (RH) afin que les informations soient exactes et disponibles en permanence tout au long du parcours professionnel des employés.

·         Fournir du soutien en lien avec les divers systèmes RH : mise à jour, maintien, amélioration continue et assistance aux utilisateurs de ces systèmes (ERP, Empower, Litmos, plateforme de reconnaissance Kruger 1904 – fonctionnalités de type « basic tasks »).

·         Contribuer au processus de recrutement en soumettant les demandes dans le système de gestion des RH.

·         Effectuer les réquisitions pour les paiements des factures pour le service RH.

·         Contribuer à la préparation de l’arrivée des nouveaux employés, y compris la création des demandes administratives (onboarding), d’équipement et d’avantages sociaux, ainsi que la planification de rencontres au besoin, de même qu’au processus de départ (offboarding).

·         Offrir du support administratif en lien avec la gestion du changement et les efforts liés à l'intégration de nouveaux outils et processus RH, en particulier en ce qui concerne le plan stratégique RH.

·         Fournir du soutien en lien avec les modifications aux contrats de travail, les transferts et les réorganisations, pour tout ce qui concerne les changements de personnel.

·         En collaboration avec le/la partenaire d’affaires RH et l’équipe de la Rémunération, coordonner la création de postes et les évaluations dans la plateforme JDE.

·         Selon les besoins, offrir du soutien administratif auprès de la direction de l’équipe RH, en lien avec les projets et initiatives de ressources humaines.

·         Traiter les demandes de vacances et d’indemnité de vacances non prises pour les employés de la haute direction.

·         Coordonner divers programmes destinés aux familles des employés, tels que le remboursement des frais de camp de vacances, le programme de bourses d’études du chef de la direction et le concours de dessins du temps des fêtes.

·         Produire divers rapports des systèmes RH, selon les demandes.

·         Préparer et publier les calendriers annuels pour tous les sites de l’entreprise.

·         Planifier au besoin des rencontres RH (séances de formations, événements spéciaux, etc.).

·         Gérer le compte de dépenses du service RH.

·         Soutenir l'équipe des RH dans toutes autres tâches connexes au besoin.

·         Technique en administration ou dans une discipline connexe.

·         2-3 ans d’expérience pertinente.

·         Expérience en ressources humaines, préférable.

·         Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de service à la clientèle.

·         Excellent sens de l'organisation et souci du détail.

·         Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité avérée à respecter les délais.

·         Maîtrise de la suite Office et des différents outils informatiques.

·         Excellentes aptitudes de communication orale et écrite en français et en anglais.

La connaissance de l’anglais est requise pour ce poste spécifique, car Kruger fait affaire avec des partenaires partout en Amérique du Nord et le candidat retenu devra communiquer fréquemment avec ces derniers. Kruger a pris tous les moyens raisonnables pour éviter d'imposer la connaissance de l'anglais, notamment en évaluant les besoins linguistiques réels associés aux tâches à accomplir, en s'assurant que les connaissances linguistiques déjà requises des autres membres du personnel étaient insuffisantes pour l'exercice de ces fonctions et en limitant autant que possible le nombre de postes comportant des fonctions dont l'exercice requiert la connaissance de l'anglais.

Devenez un actif pour la collectivité !

Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois et Québécoises en créant un monde plus durable.

Pourquoi vous joindre à nous

• Impact concret : Contribuez à des investissements qui façonnent l’économie du Québec au sein d’une organisation d’envergure mondiale.
• Développement accéléré : Travaillez aux côtés de spécialistes généreux de leur savoir, dans un environnement où votre travail vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
• Environnement collaboratif : Évoluez dans un environnement collaboratif où les échanges spontanés et les apprentissages partagés sont au cœur de notre agilité et de notre efficacité.

Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour la population du Québec.

Description du poste

Au sein de l’équipe Stratégie et transformation, la personne titulaire du poste contribue à libérer les équipes d’investissement des tâches administratives et opérationnelles liées à l’investissement.

Ce que vous ferez

Soutien administratif lié aux investissements

• Assurer le soutien administratif lié aux activités d’investissement du portefeuille Immobilier, notamment dans le cadre de transactions, de suivis post-transaction et de processus opérationnels connexes;
• Coordonner la gestion des contrats, des factures et des documents liés aux transactions immobilières, en collaboration avec les équipes d’investissement, les Affaires juridiques, l’Approvisionnement, la Fiscalité, la Comptabilité et les autres services concernés;
• Effectuer le suivi des demandes, approbations, échéances et pièces justificatives requises afin de favoriser le traitement efficace des dossiers d’investissement;
• Produire et traduire des présentations et/ou documents requis par l’équipe.

Coordination internationale

• Coordonner, pour les équipes internationales, les tâches à réaliser au Canada en lien avec les investissements immobiliers, les entités, les partenaires ou les exigences administratives locales;
• Contribuer à l’amélioration continue des façons de faire afin de favoriser l’efficience, la cohérence et la standardisation des pratiques de soutien au sein du portefeuille Immobilier.

Gestion documentaire du portefeuille

• Coordonner la gestion documentaire du portefeuille Immobilier, incluant l’organisation, le classement, la mise à jour et le suivi des documents liés aux investissements, aux transactions, aux actifs, aux partenaires et aux processus internes;
• Soutenir les équipes dans l’utilisation des espaces documentaires, des modèles et des outils de collaboration afin de favoriser une documentation complète, uniforme et facilement repérable.

Ce qui vous distingue

• Capacité à travailler avec plusieurs parties prenantes, à gérer les priorités et à assurer un suivi rigoureux de nombreux dossiers simultanément ;
• Excellentes capacités à transformer des concepts et contenus techniques en présentations claires, visuelles et faciles à comprendre;
• Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation ;
• Autonomie, jugement et capacité à faire avancer les dossiers de façon proactive ;
• Excellent sens du service à la clientèle interne et capacité à soutenir des équipes dans un environnement exigeant ;
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations liées aux investissements, aux transactions et aux partenaires ;
• Esprit de collaboration et habileté à établir des liens efficaces avec les équipes d’investissement et les services d’entreprise ;
• Capacité à documenter, standardiser et améliorer les façons de faire.

Ce que vous apportez

• Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique, comptabilité, finance, gestion documentaire ou dans toute autre discipline jugée pertinente ;
• Expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif, de coordination, de gestion documentaire ou de soutien aux opérations ;
• Bonne compréhension des processus administratifs liés aux contrats, factures, fournisseurs, approbations, délégations et accès aux systèmes ;
• Maîtrise des outils Microsoft 365, notamment Outlook, Word, Excel, SharePoint et Teams ;
• Maîtrise du français et de l’anglais*, tant à l’oral qu’à l’écrit.

* Interactions fréquentes en anglais à l’oral et à l’écrit avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec tels que des fournisseurs de services, des cabinets avocats, des pairs, des banquiers, des firmes de courtage, des firmes d’analyse de crédit et agences de crédit, etc.

Ce que nous offrons

• Rémunération globale concurrentielle avec régime de retraite à prestations déterminées et programme de coïnvestissement
• Programme complet de santé et d’épargne
• Opportunités de développement professionnel et de mobilité
• Conditions favorisant la conciliation travail–vie personnelle
• Environnement de travail d’exception

Modèle de travail hybride : Présence de quatre (4) journées par semaine au bureau avec une banque annuelle de journée de télétravail modulable (incluant la possibilité de travailler à l’extérieur du Canada)

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse s’engage à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion. Elle offre des chances d’emploi égales à tous et toutes en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, soumettez votre candidature quand même!

Veuillez écrire à pour nous informer si votre situation actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

Soyez assuré(e) que le motif de votre demande demeurera confidentiel.

Si la mise en place d’une mesure d’adaptation nécessite l’implication de certaines personnes dans le processus de recrutement, celles-ci seront informées uniquement des mesures à appliquer, sans avoir accès aux renseignements concernant votre situation ni aux raisons sous-jacentes de la demande.

Devenez un actif pour la collectivité !

Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois et Québécoises en créant un monde plus durable.

Pourquoi vous joindre à nous

• Impact concret : Contribuez à des investissements qui façonnent l’économie du Québec au sein d’une organisation d’envergure mondiale.
• Développement accéléré : Travaillez aux côtés de spécialistes généreux de leur savoir, dans un environnement où votre travail vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
• Environnement collaboratif : Évoluez dans un environnement collaboratif où les échanges spontanés et les apprentissages partagés sont au cœur de notre agilité et de notre efficacité.

Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour la population du Québec.

Description d’emploi

Au sein de l’équipe Stratégie et transformation, la personne titulaire du poste contribue à libérer les équipes d’investissement des tâches administratives et opérationnelles liées à l’investissement.

Ce que vous ferez

Soutien administratif lié aux investissements

• Assurer le soutien administratif lié aux activités d’investissement du portefeuille Immobilier, notamment dans le cadre de transactions, de suivis post-transaction et de processus opérationnels connexes;
• Coordonner la gestion des contrats, des factures et des documents liés aux transactions immobilières, en collaboration avec les équipes d’investissement, les Affaires juridiques, l’Approvisionnement, la Fiscalité, la Comptabilité et les autres services concernés;
• Effectuer le suivi des demandes, approbations, échéances et pièces justificatives requises afin de favoriser le traitement efficace des dossiers d’investissement;
• Produire et traduire des présentations et/ou documents requis par l’équipe.

Coordination internationale

• Coordonner, pour les équipes internationales, les tâches à réaliser au Canada en lien avec les investissements immobiliers, les entités, les partenaires ou les exigences administratives locales;
• Contribuer à l’amélioration continue des façons de faire afin de favoriser l’efficience, la cohérence et la standardisation des pratiques de soutien au sein du portefeuille Immobilier.

Gestion documentaire du portefeuille

• Coordonner la gestion documentaire du portefeuille Immobilier, incluant l’organisation, le classement, la mise à jour et le suivi des documents liés aux investissements, aux transactions, aux actifs, aux partenaires et aux processus internes;
• Soutenir les équipes dans l’utilisation des espaces documentaires, des modèles et des outils de collaboration afin de favoriser une documentation complète, uniforme et facilement repérable.

Ce qui vous distingue

• Capacité à travailler avec plusieurs parties prenantes, à gérer les priorités et à assurer un suivi rigoureux de nombreux dossiers simultanément ;
• Excellentes capacités à transformer des concepts et contenus techniques en présentations claires, visuelles et faciles à comprendre;
• Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation ;
• Autonomie, jugement et capacité à faire avancer les dossiers de façon proactive ;
• Excellent sens du service à la clientèle interne et capacité à soutenir des équipes dans un environnement exigeant ;
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations liées aux investissements, aux transactions et aux partenaires ;
• Esprit de collaboration et habileté à établir des liens efficaces avec les équipes d’investissement et les services d’entreprise ;
• Capacité à documenter, standardiser et améliorer les façons de faire.

Ce que vous apportez

• Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique, comptabilité, finance, gestion documentaire ou dans toute autre discipline jugée pertinente ;
• Expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif, de coordination, de gestion documentaire ou de soutien aux opérations ;
• Bonne compréhension des processus administratifs liés aux contrats, factures, fournisseurs, approbations, délégations et accès aux systèmes ;
• Maîtrise des outils Microsoft 365, notamment Outlook, Word, Excel, SharePoint et Teams ;
• Maîtrise du français et de l’anglais*, tant à l’oral qu’à l’écrit.

* Interactions fréquentes en anglais à l’oral et à l’écrit avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec tels que des fournisseurs de services, des cabinets avocats, des pairs, des banquiers, des firmes de courtage, des firmes d’analyse de crédit et agences de crédit, etc.

Ce que nous offrons

• Rémunération globale concurrentielle avec régime de retraite à prestations déterminées et programme de coïnvestissement
• Programme complet de santé et d’épargne
• Opportunités de développement professionnel et de mobilité
• Conditions favorisant la conciliation travail–vie personnelle
• Environnement de travail d’exception

Modèle de travail hybride : Présence de quatre (4) journées par semaine au bureau avec une banque annuelle de journée de télétravail modulable (incluant la possibilité de travailler à l’extérieur du Canada)

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse s’engage à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion. Elle offre des chances d’emploi égales à tous et toutes en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, soumettez votre candidature quand même!

Veuillez écrire à pour nous informer si votre situation actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

Soyez assuré(e) que le motif de votre demande demeurera confidentiel.

Si la mise en place d’une mesure d’adaptation nécessite l’implication de certaines personnes dans le processus de recrutement, celles-ci seront informées uniquement des mesures à appliquer, sans avoir accès aux renseignements concernant votre situation ni aux raisons sous-jacentes de la demande.

Bienvenue chez Cascades!

Fais rayonner ton expertise dans un environnement humain et stimulant où tes idées prennent forme et l’excellence guide le quotidien.
Joins-toi à notre équipe à titre de Technicien(ne) administratif(ve)- Bilingue à Kingsey Falls pour façonner un avenir plus responsable.

Tes avantages

Parce que prendre soin de nos gens, c’est dans notre nature. Tu auras:

• Un salaire annuel débutant à partir de 52000$ annuel
• Partage de profits et programme d’achat d’actions
• Mode hybride : 3 journées en présentiel au bureau et 2 en télétravail 
• Gamme complète d’avantages sociaux : assurances collectives, télémédecine et régime de retraite avec contribution de l’employeur
• Allocation annuelle à utiliser pour l’achat de biens et services de ton choix
• Programme annuel de mieux‑être, programme d’aide aux employés et accès au gym
• Milieu de travail humain, basé sur la collaboration et le respect

Tes responsabilités

Dans ton rôle de Technicien(ne) administratif(ve)- Bilingue, ton quotidien sera rythmé de défis stimulants qui te permettront de déployer pleinement ton talent. 
Ton champ d’actions :

• Répondre aux appels entrants des clients internes et externes
• Recevoir, analyser et traiter les billets dans la plateforme ServiceNow
• Procéder aux intrants, validation et analyse de factures
• Effectuer diverses analyses reliées aux processus des factures fournisseurs
• Respecter les délais de traitement et les niveaux de service établis (SLA)
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et à la qualité du service à la clientèle

Les qualifications requises

Tu es naturellement à ta place dans le poste de Technicien(ne) administratif(ve)- Bilingue si tu te reconnais :

• Tu possèdes un diplôme en comptabilité ou une expérience équivalente
• Tu as deux ans d'expérience minimum dans un poste similaire
• Tu possèdes une expérience en service à la clientèle ou centre d’appels
• Tu démontres une forte orientation client
• Tu fais preuve d’une excellente capacité d’analyse
• Tu as un grand sens de l’organisation et des priorités
• Tu maitrises autant le français et l'anglais, pour communiquer aisément avec nos unités et partenaires du Québec, des provinces anglophones et des États-Unis

Et si en plus tu mets autant de cœur dans ton savoir-être que dans ton savoir-faire, on a hâte de te rencontrer!

Postule dès maintenant et rejoins notre équipe de Cascadeurs et Cascadeuses au poste de Technicien(ne) administratif(ve)- Bilingue à Kingsey Falls.

Cascades valorise la diversité et l’inclusion et considèrera avec équité toutes les candidatures.

Suivez votre étoile!

Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement.

Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!

L’équipe derrière le génie

Relevant de la Direction du développement organisationnel, vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités liées au parcours employé. À titre de personne référence en gestion documentaire RH et assurerez un soutien administratif essentiel lié au recrutement, à l’embauche, à l’accueil, à l’intégration ainsi qu’aux différents événements du cycle de vie des employés.

Par votre rigueur, votre sens du service et votre capacité à assurer le suivi efficace des dossiers, vous contribuerez à la fluidité des processus RH et au maintien d’une expérience employé de qualité.

Coordination administrative et gestion documentaire

• Assurer la gestion du système documentaire RH, incluant le classement, la mise à jour, l’archivage et l’accessibilité des documents, dans le respect des règles de confidentialité.

• Assurer le suivi administratif des budgets, des réquisitions et des fournisseurs.

• Agir comme personne-ressource administrative de l’équipe Talents et Culture en coordonnant les demandes, les suivis et la circulation de l’information.

• Compiler et mettre à jour les données nécessaires aux rapports et aux obligations liées aux programmes gouvernementaux, notamment en matière d’égalité en emploi et de formation.

Soutien administratif au recrutement

• Préparer, diffuser et mettre à jour les affichages de postes.

• Coordonner les inscriptions et la logistique des journées carrières, des foires d’emploi et des activités de recrutement.

• Préparer le matériel et les communications nécessaires aux campagnes de recrutement et en assurer les suivis administratifs.

Soutien administratif à l’embauche, à l’accueil et à l’intégration

• Préparer les lettres et documents d’embauche, créer les dossiers RH et en assurer le suivi dans les systèmes appropriés.

• Coordonner les activités d’accueil et d’intégration, animer les séances d’accueil corporatif et inscrire les nouveaux employés aux formations requises.

• Effectuer les suivis post-embauche, au besoin.

Soutien administratif au cycle de vie de l’employé

• Préparer les lettres, ententes et communications liées aux changements professionnels et aux départs.

• Soutenir les processus de gestion de la performance, de rémunération, de formation et de développement, incluant les inscriptions aux cours linguistiques et le suivi des demandes de formation.

• Traiter les demandes RH de premier niveau et les acheminer aux personnes concernées.

Nos incontournables

• Détenir une formation collégiale ou universitaire en ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe, ou une combinaison pertinente de formation et d’expérience.

• Posséder de 3 à 5 ans d’expérience en administration, idéalement en ressources humaines.

• Avoir de l’expérience en service à la clientèle interne, en coordination administrative ou en gestion documentaire (atout).

• Maîtriser parfaitement le français, à l’oral et à l’écrit, et posséder une connaissance de l’anglais pour échanger avec des collègues et partenaires anglophones des États-Unis et de l’Ouest canadien.

• Maîtriser la suite Microsoft Office et être à l’aise avec les outils numériques.

• Faire preuve de rigueur, de jugement et de discrétion, avec un souci marqué de la confidentialité.

• Démontrer un excellent sens de l’organisation, une capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéanciers.

• Faire preuve d’autonomie, d’agilité, d’esprit de collaboration et d’une forte orientation vers le service.

Vous n’avez pas toute l’expérience souhaitée? Envisagez tout de même de postuler!

Norda Stelo souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et encourage fortement les femmes, les personnes issues de la diversité culturelle, les personnes en situation de handicap, les personnes appartenant aux communautés LGBTQIA2+, les personnes autochtones et/ou les personnes appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature.

Nous pouvons offrir des mesures d’adaptation selon vos besoins. Pour plus de renseignements au sujet de notre milieu de travail accessible et de notre culture inclusive, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

FAITES CARRIÈRE AU CSSRS!

Vous souhaitez inspirer le plaisir d'apprendre, de se dépasser et aider à multiplier les réussites des jeunes de la région? Au CSSRS tous y contribuent en additionnant leurs forces!

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 29 000 élèves dans 47 écoles et centres incluant 2 écoles spécialisées.

Vos conditions d'emploi

Le CSSRS est à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration pour combler un mandat en remplacement, à temps plein, jusqu'à la fin mars 2027.

🕒 Horaires : 35h par semaine, du lundi au vendredi, en mode hybride

💰 Salaire: entre 27.78$ et 37.08$ de l'heure, selon les qualifications et l'expériences en conformité avec la convention collective en vigueur.

Votre mission

Vous avez de l'expérience dans le domaine de l'administration, du transport et vous êtes prêt à relever de nouveaux défis ? Notre service de l'organisation scolaire - Division du Transport cherche son prochain coéquipier! Votre rôle principal consistera à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Vous serez également amené(e) à assister du personnel cadre ou professionnel

Votre apport au quotidien

Au quotidien, la personne retenue contribuera notamment à :

• Développer et adapter des méthodes et procédures de travail en lien avec le transport scolaire (circuits, horaires d’autobus en tenant compte de la politique et des procédures du Centre de services scolaire, de la sécurité des élèves, des règlements municipaux, des coûts et des diverses contraintes;
• Collaborer aux opérations et suivis budgétaires du Centre de services scolaire ;
• Servir d’intermédiaire entre la direction ou le secrétariat de l’école et les transporteurs;
• Communiquer avec les parents, les représentants des municipalités, des corps policiers ou d’autres services du Centre de services scolaire sur tout sujet relevant de ses compétences;
• Contrôler l’émission des laissez-passer pour les écoles et des parcours pour les transporteurs;
• Participer à l’application des contrats, à l’élaboration des règlements relatifs aux transporteurs, chauffeurs et élèves;
• Préparer et soumettre, à intervalles réguliers, la facturation des différents transporteurs ;
• Offrir de la formation sur les différents systèmes informatiques ;
• Collaborer à la révision et à la modification des territoires d’appartenance ;
• Possibilité d’effectuer du télétravail selon certaines modalités.
• Prévoir du temps supplémentaire lors des périodes de pointe;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Vos diplômes et formations

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

POSTULEZ DÈS MAINTENANT ET FAITES PARTIE DE L'ÉQUATION!

Le CSSRS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSRS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Technicienne ou technicien en administration

Détails du poste

Horaire : 35 h / semaine

Heures de travail : Du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h à 16h

Date d'entrée en fonction : 2026-11-02

Description du poste

Le cœur administratif du CSSMB à Saint-Laurent

Situé à Saint-Laurent, le Siège social réunit les équipes administratives qui soutiennent l'ensemble des établissements du CSSMB. On y travaille avec rigueur, collaboration et le souci constant du service. Joignez une équipe dont le travail soutient la réussite de milliers d'élèves.

Être technicienne ou technicien en administration au CSSMB, c'est jouer un rôle concret et structurant aux côtés des professionnels et des gestionnaires. Que votre spécialité soit les finances, le droit, la comptabilité, la dotation, la santé et sécurité au travail ou l'approvisionnement, votre contribution technique est au cœur du bon fonctionnement de votre secteur. Méthodique, rigoureux et attentif aux détails, vous assurez la fluidité des opérations et la rigueur des suivis, là où chaque dossier bien géré fait une vraie différence.

Responsabilités

• Assurer le suivi des transactions comptables et des conciliations bancaires;

• Analyser les résultats par projet et faire des recommandations;

• Gestion du dossier des petites caisses des établissements;

• Vérifier les dossiers des travailleurs autonomes;

• Traiter les écritures de journal;

• Participer à l’émission des chèques aux fournisseurs;

• Assurer le suivi budgétaire, valider et compiler les données nécessaires dans Dofin et Infini;

• Participer au processus de fin année financière;

• Analyser des postes comptables spécifiques;

• Soutenir l’équipe en place dans le traitement des demandes d’allocations et de paiement de facture;

• Répondre aux demandes des établissements;

• Toutes autres tâches connexes ou sur demande.

Exigences

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative avec une concentration en finance ou en comptabilité;

• Posséder une expérience pertinente d’au moins cinq années :

• Connaissance approfondie des logiciels de la suite Microsoft Office et avoir des connaissances avancées de système informatique de gestion intégré (Dofin, Paie GRH un atout)

• Esprit d’analyse, de synthèse et de résolution de problème complexe;

• Esprit d'équipe;

• Avoir de l’autonomie, de la rigueur, un sens de l’organisation et de la planification;

• Connaissance des principes comptables généralement reconnus (un atout).

Ce que nous offrons

• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui assure un revenu prévisible et stable durant la retraite

• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés

• Accès à des bornes de recharge pour véhicules électriques

• Stationnement gratuit

• Proximité de la station de métro Côte-Vertu

• Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!

Modalités de candidature

Nous vous remercions de votre intérêt envers le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys. Sachez que toutes les candidatures seront traitées et que nous communiquerons avec les personnes qui correspondent au profil recherché.

Nous souscrivons également à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invitons donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Tous nos employés sont soumis à la Loi sur la laïcité de l'État et la Loi sur l'instruction publique (LIP). Cette loi prévoit, entre autres choses, l'interdiction du port de signes religieux pour toute personne en contact avec les élèves.

Introduction

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. 

Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que :  carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo!

Relevant du Chef – Projets exploitation autobus et transport adapté, vous aurez pour mission de soutenir efficacement les activités opérationnelles du transport régulier (TR) et du transport adapté (TA).

Votre rôle consistera à soutenir les équipes opérationnelles dans la réalisation de leur mission en contribuant à l'amélioration des outils, des processus et des systèmes, à la coordination des besoins d'affaires ainsi qu'à la continuité des opérations du transport régulier et adapté.

Responsabilités principales

Compiler, valider et analyser les données provenant des systèmes d'exploitation du transport régulier et adapté afin de soutenir les équipes dans le suivi de la performance  opérationnelle, la préparation d'analyses et la prise de décision ;

 Contribuer à la gestion et au suivi des ententes contractuelles avec les transporteurs, notamment en vérifiant les clauses financières applicables, en appuyant l'application des  pénalités et en participant au suivi des critères de performance ;

 Concevoir, maintenir et optimiser les outils de suivi, d'analyse et de gestion utilisés par les équipes, incluant des tableaux de bord, des gabarits, des fichiers de suivi et des  matrices de calcul ;

 Agir à titre de personne-ressource et de représentant des équipes d'exploitation auprès de l'équipe Intelligence d'affaires en recueillant, documentant et assurant le suivi des  besoins opérationnels liés aux données, aux indicateurs de performance et aux tableaux de bord, tels que les demandes d'évolution des outils, les enjeux signalés par les  utilisateurs ou les projets d'intégration de nouvelles sources de données, afin de veiller à ce que les solutions développées répondent aux besoins d'affaires ;

 Participer aux démarches d'amélioration continue en documentant et en cartographiant les processus d'affaires, en prenant part à des ateliers de travail avec les parties  prenantes et en contribuant à l'identification des opportunités d'optimisation ;

 Assurer, lors de l'absence de l'Analyste - Systèmes de transport, la prise en charge des activités essentielles de soutien aux équipes opérationnelles et aux utilisateurs des  systèmes d'exploitation afin de contribuer à la continuité des opérations ;

 Effectuer toute autre tâche administrative ou opérationnelle connexe requise pour soutenir les activités de la direction principale Exploitation autobus et Transport adapté.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Exigences normales du poste

Scolarité

Diplôme d’études collégiales en logistique du transport, en administration ou dans un domaine connexe.

Expérience

Minimum de 3 années d’expérience pertinente ;

 Une connaissance des enjeux et particularités du transport collectif constitue un atout.

Compétences et aptitudes

Excellentes habiletés de communication et fortes aptitudes relationnelles ;

 Capacité à collaborer efficacement avec divers intervenants et à favoriser le travail d'équipe ;

 Esprit d'analyse, rigueur, autonomie et souci du détail ;

 Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à respecter des échéanciers serrés et à s'adapter à un environnement en constante évolution ;

 Maîtrise de la Suite Microsoft Office 365, environnement Teams et SharePoint ;

 Maîtrise avancée de Microsoft Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, automatisation), connaissance de Visio, Power BI et Tableau, constitue un atout ;

 Très bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;

 Connaissance de l’anglais (en mode lecture), constitue un atout.

Conditions de travail

Période d’emploi et horaire

Emploi régulier à temps plein, soit 37.5 heures par semaine, en mode hybride.

2026-10-20

SN-2627-16

Technicienne ou technicien en administration (Gestion des invalidités)
Direction des relations avec la communauté - Services des affaires juridiques

| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |

Vous êtes reconnu pour votre sens de l’écoute et votre empathie? Vous avez de la facilité à entrer en contact avec les gens et à assurer de bons suivis? Vous savez faire preuve de rigueur et de discrétion? La direction des relations avec la communauté est à la recherche d’une personne comme vous pour effectuer divers travaux techniques à caractère administratif en lien avec la gestion des dossiers des invalidités.

Plus précisément, vous serez amené à :

• Recevoir et analyser les réclamations pour les dossiers d’invalidité et d’accidents de travail;
• Assurer les suivis des différents dossiers médicaux, notamment en agissant comme intervenante de première ligne avec les différentes personnes impliquées dans les dossiers (membres du personnel, gestionnaires, CNESST, mutuelle de prévention, assureurs, etc.);
• Traiter les informations dans le système de la paie;
• Appliquer les différentes conventions collectives et autres lois liées à son secteur d’activité;
• Coordonner et organiser des formations liées à son secteur d’activité;
• Collaborer avec la personne gestionnaire afin de générer différents rapports et statistiques en lien avec la présence au travail;
• Offrir un soutien administratif à la direction adjointe des services, notamment au niveau des demandes d’accès à l’information; 
• Effectuer le suivi de différents dossiers en lien avec son secteur d’activité, incluant les demandes de remboursement.

| PROFIL RECHERCHÉ |

• Assurer la confidentialité des informations traitées;
• Rigueur, minutie et sens de l’organisation;
• Faire preuve de discrétion, d’écoute et d’empathie;
• Capacité à gérer des échéanciers serrés;
• Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités.

| EXIGENCES |                                                                

• Un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié, notamment en comptabilité et gestion, bureautique ou gestion de commerce. En cas de difficulté de recrutement, les candidatures possédant toute autre combinaison d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente pourraient être considérées;
• Habiletés et aisance dans la compréhension et l’application des conventions collectives, des lois et des règlements en SST, la gestion des invalidités et dans la production de paie (un test de compétence avec un seuil de réussite de 70% sera administré);
• Habiletés de niveau intermédiaire dans l’utilisation d’Excel et Word (tests de compétences avec un seuil de réussite de 70 %);
• Maîtrise du français oral et écrit (tests de compétences avec un seuil de réussite de 70 %);
• Une connaissance de l’utilisation du logiciel COBA serait un atout.

* La personne embauchée s’engage à suivre la formation nécessaire et à maîtriser les logiciels et applications mentionnés sur l’affichage.

| INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES |  

• Horaire de travail: Du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00, 35 heures par semaine

• Entrée en fonction: 7 décembre 2026
• Durée :  24 janvier 2028 ou jusqu’au retour de la titulaire
• Supérieur immédiat: Isabelle Poirier
• Titulaire: Audrey Melancon

 | ÊTRE UN PERSONNEL DE SOUTIEN AU COLLÈGE LIONEL-GROULX | 

• C’est participer à l’offre d’une formation reconnue et de qualité à travers 31 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante d’environ 7000 personnes. 
• C’est profiter de conditions de travail concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l’accès à un programme de santé et de bienêtre, des possibilités de perfectionnement, un régime d’assurances collectives et un fonds de pension (Retraite Québec). 
• C’est collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire, engagée et investie dans le nouveau plan stratégique 2026-2031. 

Plan de classification personnel de soutien

| PROCESSUS D’EMBAUCHE |  

Le personnel du Collège est invité à postuler avec son adresse courriel du CLG via l’intranet « vie au travail – Offres d’emploi »

Postulez dès maintenant! Toutes les candidatures (internes et externes) doivent être déposées au plus tard le lundi, 26 octobre 2026, 23h59. Passé ce délai, les candidatures reçues pourront toujours être considérées jusqu’au comblement du poste, mais des entrevues pourraient avoir eu lieu et la priorité d’emploi accordée au personnel du Collège ne sera plus applicable.

Le Collège Lionel-Groulx remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.    

Le CLG s'engage à promouvoir un milieu de travail inclusif dans le cadre de son programme d'accès à l'égalité en emploi. Nous reconnaissons et valorisons la diversité sous toutes les formes et invitons les femmes, les personnes issues de minorités visibles et de minorités ethniques, les autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. 

Si vous avez besoin d’accommodements particuliers pour participer au processus de sélection, veuillez-nous en faire part dès votre invitation. 

Renseignements utiles pour les candidates ou candidats provenant de l’extérieur du Québec et désirant travailler au CLG. 

Il n’est pas nécessaire d’avoir un diplôme d’études québécois, mais vous devez avoir obtenu une évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion.  

https://www.quebec.ca/immigration/travailler-quebec/faire-reconnaitre-competences-acquises-etranger/obtenir-evaluation-comparative

L’Unité d’enseignement et de recherche (UER) en sciences de la santé, une équipe composée de professeures et professeurs et de son personnel administratif, souhaite promouvoir le mieux-être de la communauté dans toutes ses facettes. Par la variété des expertises de son corps professoral, l’UER offre plusieurs programmes aux 1er, 2e et 3e cycles, en présentiel et en formation à distance. Ces derniers s’adressent à des professionnelles et des professionnels de différents secteurs de la santé, entre autres : les soins infirmiers, la santé mondiale et la santé et sécurité au travail. La recherche y est en plein essor, tant par la diversité de ses thématiques que par la pluralité de ses approches.

Votre rôle

Cette personne effectue divers travaux techniques reliés à l’élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives et à l’organisation technique du travail d’une unité administrative.

Vos responsabilités

• Effectuer divers travaux techniques à caractère administratif visant à prévoir, à contrôler et à assurer les services nécessaires à la réalisation de projets ou à la bonne marche des opérations courantes, tout en respectant les politiques internes, normes et procédures reliées à son département ou service;
• Contacter des personnes-ressources afin d’obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique. Communiquer, informer, conseiller et renseigner différents intervenants, relativement aux programmes, aux politiques, aux procédures et à la réglementation en vigueur dans son secteur d’activité;
• Participer au développement et à l’implantation des procédures administratives relatives à son secteur d’activités;
• Recueillir, analyser et préparer des données, des rapports, des listes et des statistiques reliées à la gestion de l’unité administrative ou subventionnaire;
• Informer la personne concernée des problèmes qui nuisent à la bonne marche d’une unité administrative ou des études, identifier les causes et suggérer des recommandations. Assister à des réunions;
• Initier de nouvelles personnes salariées et peut être appelée à coordonner le travail, à répartir le travail, à en vérifier l’exécution ainsi qu’à collaborer à l’entraînement du personnel de soutien impliqué dans son secteur d’activité;
• Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

Volet gestion académique :

• Coordonner le bon fonctionnement d’activités de nature administrative relatives aux dossiers des étudiants;
• Assurer la conformité des cheminements académiques des étudiants et déterminer les cheminements particuliers en collaboration avec la direction de programme et en assurer le suivi;
• Recommander les finissants probables et assurer la mise à jour des dossiers dans le système informatique de gestion des dossiers étudiants;
• S’assurer du traitement des demandes de cours en supervision pour tous les cycles, générer les activités, inscrire les étudiants, transmettre les formulaires à la personne responsable pour le suivi des ressources;
• Analyser les demandes de reconnaissance des acquis et baccalauréat par cumul de certificat et en effectuer la recommandation auprès du bureau du registraire;
• Effectuer le suivi des inscriptions et des dossiers des étudiants ayant une moyenne cumulative faible;
• S’assurer du respect de la réglementation en vigueur;
• Assumer la responsabilité du suivi de dossier en lien avec les instances concernées et selon les protocoles d’entente;
• Acheminer l’ouverture des programmes au Vice-rectorat à l’enseignement et à la réussite et collaborer à l’organisation des sessions pour les Campus et Centres en effectuant la commande de cours, les horaires, la réservation de locaux et en assurant un suivi auprès des personnes concernées.

Profil recherché

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou techniques administratives, ou un certificat en administration des affaires;
• Cumuler trois (3) années d’expérience pertinente;
• Maîtriser le français oral et écrit;
• Maîtriser la suite Microsoft Office 365 et les technologies de communication numérique, telles que Zoom et Microsoft Teams et être disposée à apprendre de nouveaux logiciels spécifiques à la fonction;
• Avoir un bon sens de l’organisation, d’analyse et de gestion de l’information;
• Être axée service à la clientèle;
• Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise;
• Avoir un intérêt pour le travail d’équipe et la collaboration;
• Posséder des habiletés en communication et interagir avec tact et diplomatie.

Statut: Contrat de 12 mois et possibilité d’un poste régulier - 35 h / semaine

Entrée en fonction : Novembre 2026

Date limite pour transmettre votre candidature : 20 novembre 2026 à 16h

Pour postuler : 

À partir de notre plateforme de gestion des candidatures, les personnes intéressées doivent faire parvenir leur lettre de motivation accompagnée de leur curriculum vitae ainsi que d'une copie de leur diplôme à l'attention de Isabelle Morin, CRIA, conseillère en gestion des ressources humaines.

Milieu inclusif

L’UQAT valorise l’équité, la diversité et l’inclusion (ÉDI) et, reconnaissant son rôle d’agent de changement, veille à garantir un milieu de vie inclusif pour tous et toutes. Ainsi, l’UQAT encourage les Autochtones, les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature, et ce, conformément au programme d’accès à l’égalité à l’emploi auquel elle souscrit. Veuillez noter que des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Les personnes intéressées peuvent remplir et faire parvenir, sur une base volontaire, le formulaire d’accès à l’égalité en emploi.

Titre interne officiel:

Statut:

Sommaire:

Direction : perception assurance de dommages

Comme technicien(-ne) soutien administratif et systèmes de perception, tu mets à profit ton expertise des systèmes de perception pour résoudre des situations complexes, améliorer les processus et assurer l’intégrité des données. Ton rôle te permet d’agir comme personne-ressource auprès de multiples équipes et de contribuer concrètement à l’évolution des outils et pratiques qui soutiennent l’expérience client.

Au quotidien, tu collabores avec différents partenaires d’affaires dans un environnement où l’esprit d’équipe, la rigueur, l’amélioration continue et le partage des connaissances sont valorisés. Grâce à ton expertise technique et opérationnelle, tu contribues activement à l’efficacité et à la fiabilité des activités de perception.

Ta contribution à l’équipe

• Agir comme personne-ressource et expert des systèmes de perception afin d’accompagner les utilisateurs dans la résolution de situations complexes
• Prioriser et traiter les demandes de soutien de deuxième niveau ainsi que les dossiers nécessitant une analyse approfondie
• Détecter les anomalies systémiques, assurer leur suivi et collaborer avec les partenaires concernés à leur résolution
• Participer à l’analyse, aux essais fonctionnels, à la validation des correctifs et à la mise en œuvre des améliorations technologiques
• Réaliser des contrôles de qualité afin d’assurer l’intégrité et la conformité des données de perception
• Gérer les accès aux systèmes et effectuer les validations requises selon les normes établies
• Contribuer à l’amélioration continue des processus, des méthodes de travail et des solutions d’affaires
• Collaborer à la création et à la diffusion d’outils, de procédures et de contenus favorisant le développement des connaissances au sein des équipes

Ce qui te permet de réussir

• Diplôme d’études collégiales en technique administrative ou équivalent
• Minimum de 10 années d’expérience pertinente
• Excellente connaissance des activités et processus d’affaires d’un centre de perception
• Maîtrise des systèmes Billing Center, Contact Manager et GFI
• Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise

Pourquoi choisir Beneva

On avance mieux quand on croit profondément à ce qu’on fait. C’est ce qui fait la force de notre mutuelle et de nos équipes. Chaque jour, notre travail contribue à protéger ce qui compte pour des millions de personnes.

Prendre soin des gens, ça commence aussi à l’interne. Pour t’aider à t’épanouir, tout est en place : un milieu de travail convivial, des avantages complets et des occasions d’évoluer tout au long de ton parcours.

Donne du sens à ton talent

Postule maintenant!

#LI-Hybrid

#S2

Beneva souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles, à soumettre leur candidature. 

Raison d'être : Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité.

Suivez-nous sur Instagram !

@beneva.ca

Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien administratif pour offrir un soutien administratif à l’équipe de gestion des consultants en ingénierie de développement de produits. Dans ce rôle, vous aurez un impact important pour soutenir la mise en place et la croissance du service. Votre rôle aura un impact transversal dans l'ensemble du R&D.

VOUS AUREZ L’OCCASION DE :

• Assurer la gestion du processus financier et comptable du service, incluant l’émission des bons de commande, la validation de la facturation, les rechargements internes, le suivi des budgets et la saisie des écritures.

• Apporter un soutien logistique et administratif à l’équipe et aux consultants pour les demandes d’accès, le matériel informatique, la gestion des espaces de travail et la coordination des déplacements.

• Concevoir, réviser et mettre à jour divers documents, présentations, rapports, feuilles de calcul et communications destinées aux parties prenantes internes et externes.

• Participer activement à l’optimisation des processus administratifs et soutenir les initiatives d’amélioration continue du secteur.

• Développer des relations partenariales solides et collaborer efficacement avec les équipes d’ingénierie, des ressources humaines, des TI et de l’approvisionnement.

VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de bureautique ou domaine connexe, combiné à une bonne maîtrise de MS Office et Google Workspace.

• Compétences relationnelles et communicatives (français et anglais), pour collaborer efficacement avec des partenaires internes et internationaux.

• Esprit d’équipe, agilité et professionnalisme dans un environnement dynamique, avec un souci marqué de la confidentialité.

• Grande rigueur, sens de l’organisation et prise de décision efficace pour hiérarchiser les priorités et urgences avec autonomie.

• Orientation client, intégrité et engagement envers l’amélioration continue des processus.

LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉ

BRP s’engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir. 

Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s’épanouir et trouver un sens dans son travail.

LORSQU’IL EST QUESTION D’AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET.

Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez :

• Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise
• Des congés payés nombreux
• Un régime de retraite
• Des possibilités d’épargne collective
• Des soins de santé entièrement couverts par BRP

Pourquoi ne pas vous en offrir plus :

• Des horaires de travail flexibles
• Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit
• Un arrêt pendant les fêtes
• Des ressources éducatives
• Des rabais sur les produits BRP

BIENVENUE CHEZ BRP

Leader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et… même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d’attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons près de 17 000 personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu'au travail comme dans la vie, l'important n'est pas la destination. C’est le voyage. 

#LI-Hybrid
#LI-EA1 

Description du poste

Fonction & tâches

Sous la supervision du directeur adjoint de la paie, le technicien en administration est responsable de ce qui suit :

• Planifier, organiser et exécuter diverses activités administratives et techniques liées aux dossiers des employés dans le système de paie;
• Répondre aux demandes des employés relatifs à leurs dossier de paie;
• Aider à préparer et à produire divers dossiers pour les employés;
• Communiquer avec les directeurs de service concernant les erreurs ou les demandes relatives à divers documents utilisés par le service de la paie; (feuilles de temps, rapports d'absence, dotations)
• Préparer et distribuer des rapports, des documents et des statistiques liés à son secteur d'activité;
• Faire un suivi des enjeux liés aux systèmes GRICS ou PERCOS; (mises à jour, corrections)
• Faire un lien avec d'autres services pour tout ce qui touche les feuillets fiscaux,
• Préparation des factures pour récupérer les salaires payés en trop
• Gestion du surtemps, saisie des transactions, gestion des banques de temps compensé
• Production des relevés d'emploi
• Participer au traitement du calcul de paie
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que son supérieur immédiat peut lui assigner.

Qualifications

Diplôme collégial (DEC) en administration ou diplôme ou attestation d'études reconnu(e) comme équivalent par la commission scolaire.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

Exigences

• Connaissances des systèmes Office (Excel, Word et Access);
• Disposé(e) à voyager au Nunavik;
• Connaissance pratique de l'anglais et du français.

Atouts

• Préparer des statistiques
• Connaissance pratique du système de paie GRICS;
• Connaissance des conventions collectives et de la date de leur entrée en vigueur.
• Connaissance des assurances et de la pension.
• Connaissance de l'inuktitut

Horaire de travail

Lundi au vendredi, 35 heures/semaine.

Classification, salaire et avantages sociaux

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Conformément à la convention collective des employés de soutien de l'AENQ, ce poste appartient au corps d'emploi 4211: de 27,75$ à 37,04$ de l'heure selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 3750$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Lieu de travail

Ateliers municipaux (105, rue Blanchard, Sainte‑Thérèse)

Pour postuler

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation d’ici le 29 novembre 2026.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

La Ville de Sainte-Thérèse souscrit au principe d’équité en emploi et offre des opportunités d’emploi à tous sans égard à leur sexe, origine ethnique ou tout autre critère de discrimination illégal. Le masculin a été utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Santé Québec Côte-Nord dessert une population d'environ 95 000 habitants sur un territoire s'étendant de Tadoussac à Blanc-Sablon (près de 1 300 km de littoral), en passant par L'Île-d'Anticosti et les villes nordiques de Fermont et de Schefferville. Santé Québec Côte-Nord est responsable de planifier, coordonner, organiser et offrir des services de santé et sociaux à l'ensemble de la population de la région. Il compte une cinquantaine d’installations et regroupe 3 600 employés.

Attributions

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Exigences 

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.

Tests préalables à l’embauche : Word, Excel, aptitude en français et connaissance en finances.

Conditions de travail

Port d'attache : Selon la candidature retenue

Direction : Direction des ressources financières et approvisionnement

Statut : Poste permanent à temps complet et Temporaire à temps complet

Salaire : Entre 27.78$ et 37.08$ de l'heure

Vous hésitez? Renseignez-vous sur le congé sans solde pour oeuvrer dans un établissement nordique

Information

Santé Québec Côte-Nord applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Sur demande, des mesures d'accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, en fonction de leurs besoins.

Toutes les candidatures reçues seront examinées avec attention. Seules les personnes dont le profil correspond aux exigences du poste seront contactées. Nous vous invitons à surveiller votre boîte de réception, y compris votre dossier de courriels indésirables, afin de ne manquer aucune communication de notre part.

Veuillez prendre note que ces affichages sont diffusés de façon continue. La date d'expiration indiquée est fournie à titre informatif seulement.

Description de l’emploi

Relevant de l’équipe de Direction, la personne titulaire du poste est responsable du volet administratif et comptabilité de la firme. Elle supporte la Direction et collabore à la gestion immobilière des associés. Orientée vers la qualité de service et les résultats, elle œuvre dans un contexte de relations d'affaires et de professionnels et est amenée à interagir avec un certain nombre de parties prenantes. La nature des responsabilités du technicien requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs de la direction et de l’équipe. Le ou la candidat(e) sera amené(e) à collaborer activement à la coordination, à la planification et à la priorisation des activités de gestion; une habileté à communiquer de manière efficace et une aptitude à savoir adapter son approche lorsque la situation l'exige constituent aussi des compétences essentielles.

Principales responsabilités

• Assurer l’ouverture des nouveaux projets
• Assurer le suivi des demandes de bons de commande
• Mettre à jour la plateforme de suivi des projets
• Vérifier les heures travaillées pour chaque projet
• Valider et vérifier les feuilles de temps et les banques d’heures
• Collaborer avec le département des ressources humaines afin d’assurer le bon déroulement
• Coordonner le programme d’assurance collective
• Trier et classer des documents électroniques selon un système de classement établi
• Effectuer l’archivage informatique
• Effectuer la recherche et la rédaction de documents
• Participer à l’optimisation des processus administratifs
• Gérer la boîte courriel générale et ligne téléphonique de l’entreprise
• Effectuer toutes autres tâches administratives connexes

Comptabilité

• Effectuer le traitement de paie et faire le suivi des vacances
• Répertorier tous les documents relatifs aux payables pour faciliter le traitement par la responsable à la comptabilité
• Assurer le suivi des factures auprès des fournisseurs et des consultants
• Faciliter le processus de facturation en collaboration avec la responsable à la facturation
• Collaborer étroitement avec les chargés de projet pour assurer un cycle de facturation impeccable
• Vérifier l’état des comptes à recevoir et effectuer le suivi auprès des clients
• Assurer les suivis nécessaires avec les divers gouvernements
• Coordonner la comptabilité des compagnies de gestion (loyers, assurances, travaux)
• Effectuer toutes autres tâches de comptabilité connexes

Profil recherché

• Détenir au moins un certificat, DEC, DEP en administration, en bureautique, en comptabilité ou autre formation similaire
• Un minimum de (deux) 2 à (cinq) 5 années d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel) et expérience avec un système ERP est un atout
• Expérience dans l’industrie des services professionnels (architectes, comptables, avocats, ingénieurs, etc.) un atout

Compétences recherchées

• Aptitudes sociales : posséder une attitude positive, être en mesure d’interagir avec professionnalisme, établir et préserver une bonne relation avec les parties prenantes internes et externes et savoir faire preuve de discrétion, fiabilité, ponctualité et disponibilité
• Autonomie : démontrer une grande capacité à travailler seul(e), à faire preuve d’initiative et de créativité pour résoudre les problèmes
• Esprit d’équipe : contribuer au succès de l’équipe en partageant l’information et ses connaissances
• Être méticuleux : porter attention aux détails de façon à livrer la qualité adéquate et à répondre aux attentes et aux besoins
• Efficacité et adaptation: faire preuve d’efficacité et de rapidité d’exécution. Être en mesure de s'occuper de plusieurs dossiers différents en même temps, avoir la capacité de bien gérer la pression occasionnelle
• Organisation : avoir un bon sens de l’organisation, de la gestion des priorités et savoir s’adapter au changement
• Rédaction : excellente compétence de communication et maîtrise de la langue française

Vos conditions et votre contexte de travail

• 25 à 37.5 heures / semaine
• Horaire de travail hybride (3 jours bureau / 2 jours télétravail) et flexible
• Gammes d’avantages sociaux (Régime d’assurances collectives)
• Salaire compétitif en fonction de l’expérience et du marché
• Stationnement gratuit
• Accès à un gym gratuit
• Environnement de travail dynamique et stimulant

Entrée en fonction

• Période d’entrevue : dès que possible
• Début d’emploi : dès que possible
• Type d’emploi : temps plein

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.