Description du poste

Vous aimez le travail de bureau ?

Vous aimez la diversité des tâches ?

Nous avons l'emploi qu'il vous faut !

Une entreprise dans le domaine du transport à Lachine est présentement à la recherche d'un(e) commis de bureau bilingue pour soutenir son équipe administrative pour une longue période temporaire avec possibilité de permanence.

Poste

Coordinateur administratif

Salaire

20$ / H

Horaire

Du lundi au vendredi, de 8h à 16h30 ; 40 heures par semaine

Lieu de travail

Lachine

Durée du contrat

Contrat continu avec forte possibilité de permanence !

• Avoir la flexibilité de travailler selon n'importe quel horaire est un atout important !

Avantages

Vous aurez droit aux avantages suivants :

• Programmes d'assurances collectives dès le jour 1
• Rémunération hebdomadaire
• Bel environnement de travail dynamique
• Diversité de tâches

Responsabilités

Le coordonnateur administratif sera appelé à effectuer les tâches suivantes :

• Entrer les données dans le système
• Responsable des enregistrements pour les entrées et sorties de shipments et chauffeurs
• Prise de rendez-vous client
• Préparer les documents
• Validation de l'inventaire physique occasionnellement en entrepôt
• Autres tâches administratives connexes

Qualifications

Le commis de bureau devra posséder les qualifications suivantes :

• 6 mois à 1 an d’expérience de travail dans un poste en administration
• Bonne maîtrise des logiciels informatiques
• Débrouillard et autonome
• Confortable de communiquer en anglais et français : Communication en anglais est nécessaire puisqu'il s'agit d'une compagnie canadienne et la communication avec les clients et employés internes peut se faire en anglais

Sommaire

Êtes-vous intéressé par le poste ?

Pour postuler, vous pouvez postuler directement à cette offre ou envoyer votre CV à [email protected]

• Veuillez noter que vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada. Seules les candidatures sélectionnées pour le poste seront contactées dans un délai de 24 à 48 heures ouvrées.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [email protected] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Vous êtes à la recherche d’un poste à temps plein au sein d’une entreprise renommée ? Notre client, situé à Dorval, est à la recherche d’une adjointe administrative pour soutenir son équipe dans la gestion administrative des opérations. Une belle opportunité dans un environnement structuré et stimulant !

Les tâches

• Rédiger et mettre à jour les processus, procédures et plans opérationnels.
• Assurer le suivi des budgets et de la facturation.
• Collecter, analyser et compiler des données statistiques.
• Fournir un soutien administratif aux chefs des opérations.
• Organiser et planifier les rencontres.
• Prendre des notes en réunion et rédiger les comptes rendus.
• Gérer la réservation des salles de réunion selon les besoins.
• Réaliser diverses tâches administratives en appui à l’équipe.
• Effectuer toute autre tâche connexe au poste.
• L’usage du genre masculin est utilisé uniquement pour alléger le texte.

Avantages

• Entrée en poste rapide.
• Possibilité de permanence à long terme.
• Environnement de travail stimulant et humain.

Exigences du poste

• Minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire.
• Diplôme d’études secondaires ou collégiales (DEC) en administration.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel).
• Expérience avec SAP (un atout).
• Anglais fonctionnel.

Profil recherché

• Bonnes capacités organisationnelles et souci du détail.
• Excellentes habiletés communicationnelles.
• Personne autonome, rigoureuse et proactive.

Postuler pour l'emploi

Tous les champs sont requis

Responsabilités clés – Réception & Administration de la répartition des techniciens

Accueil et réception

Accueillir chaleureusement visiteurs, clients et fournisseurs ; assurer le respect des protocoles de sécurité et d’inscription.

Gérer un système téléphonique multi-lignes et une boîte courriel partagée, puis aiguiller les demandes vers les bonnes personnes.

Fournir un premier niveau d’information sur les services, la tarification et les étapes de dépannage de base.

Réceptionner le courrier, les colis et les livraisons de messagerie ; consigner et distribuer rapidement.

Maintenir l’aire d’accueil propre, bien rangée et prête à recevoir les clients en tout temps.

Planification et répartition des techniciens

Surveiller les demandes de service entrantes (appels, courriels, logiciel de billets) et créer les bons de travail avec des détails complets et exacts.

Prioriser les interventions selon l’urgence, les SLA, les compétences des techniciens et la proximité géographique.

Élaborer des routes quotidiennes et hebdomadaires efficaces ; ajuster les horaires en temps réel lors d’urgences ou de retards.

Confirmer les rendez-vous avec les clients (téléphone, SMS ou courriel) et envoyer rappels / consignes d’accès.

Suivre les départs, arrivées et statuts de fin de tâche des techniciens via GPS ou outils de gestion de main-d’œuvre (p. ex. TrackTik, Service Titan).

Coordonner la disponibilité des pièces, la collecte d’équipement et les exigences d’accès avant la répartition.

Soutien administratif et service à la clientèle

Saisir et mettre à jour les informations clients, les notes de travail et les feuilles de temps dans le CRM / ERP.

Générer bons de travail, rapports de service et numéros de bons de commande ; obtenir la signature du client à la clôture.

Préparer des résumés quotidiens de répartition et des rapports de charge de travail pour la direction.

Aider le service de comptabilité en signalant les heures facturables, en recueillant les données de paiement et en validant les bons de commande.

Faire le suivi des billets ouverts, des réclamations sous garantie et des visites de retour pour assurer une résolution rapide.

Communication et coordination

Servir de point de contact central entre techniciens, représentants commerciaux, chargés de projet et clients.

Élever sans délai les problèmes techniques ou conflits de ressources aux superviseurs concernés.

Maintenir une communication claire et bilingue (français / anglais) à l’oral et à l’écrit.

Remettre aux techniciens la documentation de chantier (plans, codes d’accès, formulaires SST) avant leur arrivée sur site.

Conformité, sécurité et amélioration continue

Vérifier que les techniciens possèdent les certifications, permis et EPI requis pour chaque intervention.

Consigner les rapports d’incident, quasi-accidents et plaintes clients selon la procédure interne.

Contribuer à l’amélioration des processus : optimisation des flux de répartition, création de modèles de courriel / téléphone, mise à jour des SOP.

Protéger les données confidentielles des clients en appliquant les politiques de confidentialité et de cybersécurité.

Ces responsabilités combinent le professionnalisme d’un poste d’accueil et la coordination logistique en temps réel nécessaire pour maintenir la productivité des techniciens et la satisfaction des clients.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Motif de l'affichage : Création de poste

Sous l’autorité de la Secrétaire générale, le titulaire du poste assiste la Secrétaire générale dans la gestion administrative du Secrétariat général en effectuant des tâches de planification, d'organisation et de coordination des activités du Secrétariat général. Il assure une administration efficace des activités quotidiennes et contribue activement à répondre aux besoins du département et à atteindre ses objectifs.

Rôle et responsabilités

• Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination des réunions du Conseil d'administration et des autres comités, y compris la préparation du calendrier annuel, l’élaboration des projets d’ordres du jour, la préparation des livres du conseil et des comités, la mise à jour et la distribution des documents, la préparation de sondages et la rédaction des projets de procès-verbaux.
• Travailler en étroite collaboration avec la Secrétaire générale, les membres du conseil d'administration, ainsi qu'avec les membres de la direction, et assurer la liaison efficace entre ces personnes.
• Contribuer à l'administration du fonctionnement quotidien du département en effectuant des tâches régulières telles que la gestion du paiement des honoraires des membres du conseil d’administration, de diverses factures et des notes de frais des administrateurs, la mise à jour des documents, la compilation de statistiques et la fourniture de services de soutien administratif.
• Participer au développement et à la maintenance du Centre de ressources des administrateurs.
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers et des documents pertinents du Secrétariat général relatifs à ADM, à ses filiales ainsi qu'au conseil d'administration et aux différents comités.
• Collaborer à la création de modèles de résolutions, de délégations et de documents légaux standards et s’assurer de leur mise à jour. Maintenir les systèmes de base de données pour les dossiers liés aux activités du département de manière efficace, opportune et diligente.
• Posséder un diplôme en technique juridique, ou expérience équivalente.
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente, de préférence dans un service juridique ou dans un secrétariat d’entreprise.
• Compréhension du fonctionnement d'un secrétariat d'entreprise.
• Excellente connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint).
• Connaissance des logiciels de gestion des conseils d’administration, DocuSign et Visio, un atout.
• Esprit d'initiative et discrétion.
• Excellente gestion du temps et des priorités.
• Capacité à s’adapter à des priorités qui changent fréquemment tout en continuant à poursuivre les objectifs clés.
• Excellente maîtrise du Français (parlé et écrit), la connaissance de la langue anglaise est un atout.
• Satisfaire aux exigences afin d’obtenir, suite à l’embauche, l’habilitation de sécurité délivrée par Transports Canada (CIZR) pour accéder en zone réglementée.

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Titre : Secrétariat général

Supérieur : Secrétaire générale

Lieu de travail : Siège social

Statut : Indéterminé, temps plein

Groupe d'employés : non assujetti

Échelle salariale : Classe B

Date d'affichage : 29 mai 2025

Motif de l'affichage : Création de poste

SOMMAIRE

Sous l’autorité de la Secrétaire générale, le titulaire du poste assiste la Secrétaire générale dans la gestion administrative du Secrétariat général en effectuant des tâches de planification, d'organisation et de coordination des activités du Secrétariat général. Il assure une administration efficace des activités quotidiennes et contribue activement à répondre aux besoins du département et à atteindre ses objectifs.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination des réunions du Conseil d'administration et des autres comités, y compris la préparation du calendrier annuel, l’élaboration des projets d’ordres du jour, la préparation des livres du conseil et des comités, la mise à jour et la distribution des documents, la préparation de sondages et la rédaction des projets de procès-verbaux.
• Travailler en étroite collaboration avec la Secrétaire générale, les membres du conseil d'administration, ainsi qu'avec les membres de la direction, et assurer la liaison efficace entre ces personnes.
• Contribuer à l'administration du fonctionnement quotidien du département en effectuant des tâches régulières telles que la gestion du paiement des honoraires des membres du conseil d’administration, de diverses factures et des notes de frais des administrateurs, la mise à jour des documents, la compilation de statistiques et la fourniture de services de soutien administratif.
• Participer au développement et à la maintenance du Centre de ressources des administrateurs.
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers et des documents pertinents du Secrétariat général relatifs à ADM, à ses filiales ainsi qu'au conseil d'administration et aux différents comités.
• Collaborer à la création de modèles de résolutions, de délégations et de documents légaux standards et s’assurer de leur mise à jour. Maintenir les systèmes de base de données pour les dossiers liés aux activités du département de manière efficace, opportune et diligente.

EXIGENCES

• Posséder un diplôme en technique juridique, ou expérience équivalente.
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente, de préférence dans un service juridique ou dans un secrétariat d’entreprise.
• Compréhension du fonctionnement d'un secrétariat d'entreprise.
• Excellente connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint).
• Connaissance des logiciels de gestion des conseils d’administration, DocuSign et Visio, un atout.
• Esprit d'initiative et discrétion.
• Excellente gestion du temps et des priorités.
• Capacité à s’adapter à des priorités qui changent fréquemment tout en continuant à poursuivre les objectifs clés.
• Excellente maîtrise du Français (parlé et écrit), la connaissance de la langue anglaise est un atout.
• Satisfaire aux exigences afin d’obtenir, suite à l’embauche, l’habilitation de sécurité délivrée par Transports Canada (CIZR) pour accéder en zone réglementée.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Employeur

SÉCURITÉ INVESTIGATIONS QUALI-T

Description de l'entreprise

Sécurité Investigations Quali-T est une agence en affaires depuis 1998 offrant des services aux entreprises dans le domaine de la sécurité, des enquêtes, des filatures, des dépistages d'adresse, de l'installation de systèmes électroniques de surveillance (caméras, contrôle d'accès, etc.) et des vérifications pré-emploi.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de vérification pré-emploi. La personne choisie devra être en mesure de prendre des références d'emplois auprès d'anciens employeurs, d'effectuer les recherches d'antécédents judiciaires, de crédit, de validation des diplômes et de toutes autres recherches concernant les candidats de notre clientèle. Le candidat(e) devra maîtriser nos outils informatiques (Office 365) et notre plateforme web. La personne devra être en mesure de communiquer verbalement certains résultats à la clientèle.

Les qualités recherchées sont :

• Curiosité
• Discrétion
• Perspicacité
• Sens du devoir
• Travail sous pression
• Travail en équipe
• Rapidité de clavier
• Maîtrise du Français parlé et écrit
• Anglais un atout

Expérience ou étude en RH ou secrétariat un atout. Possibilité de télétravail hybride.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

À propos du client :

Notre client cherche à combler un poste d'adjoint(e) administratif pour un contrat temporaire avec une possibilité de permanence. Situé à Ville Saint-Laurent, l'entreprise est spécialisée dans la fabrication, l’assemblage et la distribution de pièces et composantes techniques.

À propos du poste :

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes. Vous serez responsable de la gestion des appels, de la rédaction de documents, du classement, et du soutien administratif général.

Avantages

• Lieu : Ville Saint-Laurent
• Salaire : 20 à 25 $ / h (selon expérience)
• Stationnement gratuit

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des courriels
• Rédaction, mise en page et suivi de documents
• Organisation de réunions et mise à jour des dossiers
• Soutien administratif aux différents départements

Qualifications

• DEP ou DEC en secrétariat ou administration
• Bonne maîtrise de Word, Excel, Outlook
• Excellente communication en français (anglais un atout)
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation

Sommaire

Commentaire pour postuler

L'objectif de Randstad est de mettre en relation les personnes avec les bons emplois et d'aider les entreprises à trouver les bons talents. Leur mission est d'améliorer durablement le monde du travail en combinant la puissance de la technologie et la touche humaine.

Pour postuler :

Veuillez envoyer votre CV à :

Courriel : [email protected]

LinkedIn : linkedin.com / in / frédérique-clément-09a651203

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [email protected] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Employeur

AL ALPHA LOGISTIQUES INC.

Description de l'entreprise

Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder

Description de l’offre d’emploi

• Saisie de données dans Quickbooks pour les comptes clients et les comptes fournisseurs.
• Fournir les factures manquantes aux clients à la demande du client.
• Expérience avec Quickbooks - un atout.
• Expérience du logiciel Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Bilinguisme (français/anglais), écrit et parlé essentiel (la personne sera en contact quotidien avec notre bureau américain).
• Numérisez les factures dans notre système, puis envoyez-les par e-mail aux clients.
• Imprimez des factures à partir de notre système de comptabilité de notre bureau aux États-Unis.
• Répondre au téléphone pour les appels entrants au besoin et transférer l'appel à la personne appropriée.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9385-3489 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Chauffage, plomberie, électricité

Description de l’offre d’emploi

Activités principales :

• Accueil téléphonique des clients.
• Répartition des travaux aux équipes.
• Traitement des dossiers clients.
• Suivi des courriels.
• Saisie et mise en forme de documents administratifs.
• Suivi de dossiers RH (congés, absences, dossiers salariés).
• Soutien administratif aux différents services.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

9385-3489 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Chauffage, plomberie, électricité

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un administrateur de bureau pour notre bureau sur Boul. Decarie. Le candidat va travailler avec les propriétaires et l'équipe de vente. Les responsabilités de travail consisteront en travail de bureau, les soumissions des formulaires, la saisie des données qui sont entièrement automatisées et digitalisées. Nous recherchons un joueur d'équipe énergique qui aime un environnement à énergie positive et une atmosphère agréable. Les MUST sont :

• Excellence en français et en anglais
• Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'administrateur de bureau ou similaire

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Coordonnateur de la gestion juridique

Fournisseur de portes et fenêtres à forte croissance, Fenplast occupe depuis 1989 une position de leadership incontesté dans la conception, la fabrication et la distribution de portes et fenêtres, témoignant d'une qualité incomparable. Dirigée par une équipe de près de 1 200 collaborateurs dévoués répartis à travers nos différents sites, notre leadership est le fruit d'un savoir-faire éprouvé, reflétant la fierté et l'engagement d'une véritable équipe de battants. Lauréate des entreprises les mieux gérées, Fenplast a pour mission l'excellence opérationnelle, l'innovation et la satisfaction client, renforçant ainsi sa position au sein de l'industrie.

À propos du poste

Si vous êtes stratège analytique, si vous aimez trouver des solutions en équipe et si vous avez envie de relever des défis, nous recherchons un coordonnateur de la gestion juridique chargé de la coordination interne et externe des documents contractuels liés à la vente de nos produits auprès des entrepreneurs en construction. La personne recherchée a la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à respecter les échéanciers et à faire preuve d'une grande organisation et rigueur dans le suivi des tâches.

Responsabilités

• Collaborer avec les conseillers juridiques externes, promoteurs et autres parties prenantes dans la gestion de la documentation liée aux transactions et aux projets;
• Coordonner la lecture des contrats de vente (produits et installations) avec les avocats externes;
• Recevoir les recommandations et apporter les corrections après consultation de l'équipe interne;
• Participer aux négociations avec les clients sur les différentes clauses contractuelles;
• Assurer la cohérence des différents documents liant l'entreprise avec ses clients (soumissions, contrats, garanties, etc.);
• Participer à la gestion des litiges, notamment en lien avec les sinistres, et veiller à ce que les réclamations soient soumises aux assureurs;
• Organiser et maintenir les dossiers juridiques en assurant une gestion rigoureuse des documents légaux en circulation;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Profil recherché

• Connaissance des lois relatives au domaine de la construction (Québec et Ontario);
• Connaissance des contrats standards du domaine de la construction (ACC ou CCDC);
• Excellente capacité à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Capacité à travailler efficacement en équipe et à collaborer avec divers intervenants;
• Excellentes compétences en résolution de problèmes et en prise de décision;
• Expérience : 3 à 5 ans d'expérience en tant que technicien juridique (ou expérience équivalente), de préférence dans le domaine de la construction.

Coordonnateur de la gestion juridique

Fournisseur de portes et fenêtres à forte croissance, Fenplast occupe depuis 1989 une position de leadership incontesté dans la conception, la fabrication et la distribution de portes et fenêtres, témoignant d'une qualité incomparable. Dirigée par une équipe de près de 1 200 collaborateurs dévoués répartis à travers nos différents sites, notre leadership est le fruit d'un savoir-faire éprouvé, reflétant la fierté et l'engagement d'une véritable équipe de battants.

Lauréate des entreprises les mieux gérées, Fenplast a pour mission l'excellence opérationnelle, l'innovation et la satisfaction client, renforçant ainsi sa position au sein de l'industrie.

À propos du poste

Si vous êtes stratège analytique, si vous aimez trouver des solutions en équipe et si vous avez envie de relever des défis, nous recherchons un coordonnateur de la gestion juridique chargé de la coordination interne et externe des documents contractuels liés à la vente de nos produits auprès des entrepreneurs en construction.

La personne recherchée a la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à respecter les échéanciers et à faire preuve d'une grande organisation et rigueur dans le suivi des tâches.

Responsabilités

• Collaborer avec les conseillers juridiques externes, promoteurs et autres parties prenantes dans la gestion de la documentation liée aux transactions et aux projets ;
• Coordonner la lecture des contrats de vente (produits et installations) avec les avocats externes ;
• Recevoir les recommandations et apporter les corrections après consultation de l'équipe interne ;
• Participer aux négociations avec les clients sur les différentes clauses contractuelles ;
• Assurer la cohérence des différents documents liant l'entreprise avec ses clients (soumissions, contrats, garanties, etc.) ;
• Participer à la gestion des litiges, notamment en lien avec les sinistres, et veiller à ce que les réclamations soient soumises aux assureurs ;
• Organiser et maintenir les dossiers juridiques en assurant une gestion rigoureuse des documents légaux en circulation ;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Profil recherché

• Connaissance des lois relatives au domaine de la construction (Québec et Ontario) ;
• Connaissance des contrats standards du domaine de la construction (ACC ou CCDC) ;
• Excellente capacité à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Capacité à travailler efficacement en équipe et à collaborer avec divers intervenants ;
• Excellentes compétences en résolution de problèmes et en prise de décision ;
• Expérience : 3 à 5 ans d'expérience en tant que technicien juridique (ou expérience équivalente), de préférence dans le domaine de la construction.

AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE)

La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son secteur des Opérations, à son bureau de Montréal un / une : AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE).

Relevant de la Directrice adjointe, Opérations et faisant partie de l’équipe de support aux opérations, l’agent(e) administratif(ve) a la responsabilité principale de soutenir l’équipe des Opérations et de collaborer à certaines tâches reliées aux activités quotidiennes du bureau ainsi qu’aux événements de la Société. Il / elle a aussi la responsabilité de remplacer la réceptionniste au besoin (pauses, lunch, absences, vacances).

Principales responsabilités du poste :

• Rassembler des données et préparer des fichiers et tableaux de suivis ;
• Assurer les relations avec le gestionnaire de l’immeuble à Montréal (Cominar) ;
• Communiquer avec les fournisseurs de services pour assurer le bon fonctionnement (appareils de bureau, cartes d’accès, systèmes d’alarme, clés, stationnement, etc.) ;
• Tenir l’inventaire de matériel et de fournitures de bureau à jour et planifier les commandes en prévision des besoins et des événements ;
• Coordonner et planifier la réimpression de divers documents (dépliants, enveloppes, formulaires, etc.) ;
• Participer à la préparation des envois (relevés, rapports périodiques, envois spéciaux) et s’assurer de la confidentialité et de la conformité des pièces selon les standards de la Société ;
• Préparation et rédaction de lettres diverses et en assurer le suivi requis ;
• Assurer le remplacement de la réceptionniste durant les heures de lunch, vacances et autres absences ;
• Répondre au téléphone, acheminer les appels et assurer le suivi des messages aux personnes concernées ;
• Gestion du courrier ainsi que d’organiser les envois qui nécessitent des firmes de livraisons spécialisées ;
• Participer à la coordination de rencontres et de réunions pour assurer la commande et la livraison de repas et veiller à ce que tout soit prêt au moment convenu ;
• Participer à l’entretien des aires communes ;
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du bureau ;
• Collaborer avec la Directrice adjointe, Opérations dans l’exécution des tâches ponctuelles liées aux opérations ;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications requises :

• DEC / DEP en administration / bureautique ;
• Trois (3) à cinq (5) années d’expérience en soutien administratif ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (atout) ;
• Souci du détail, rigueur, minutie, sens de l’organisation et discrétion ;
• Professionnalisme, autonomie et discrétion absolue ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais ;
• Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Maîtrise de l’outil collaboratif Teams ;
• Connaissance du logiciel 3CX un atout.

AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE)

La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son secteur des Opérations, à son bureau de Montréal un / une : AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE).

Relevant de la Directrice adjointe, Opérations et faisant partie de l’équipe de support aux opérations, l’agent(e) administratif(ve) a la responsabilité principale de soutenir l’équipe des Opérations et de collaborer à certaines tâches reliées aux activités quotidiennes du bureau ainsi qu’aux événements de la Société. Il / elle a aussi la responsabilité de remplacer la réceptionniste au besoin (pauses, lunch, absences, vacances).

Principales responsabilités du poste :

• Rassembler des données et préparer des fichiers et tableaux de suivis ;
• Assurer les relations avec le gestionnaire de l’immeuble à Montréal (Cominar) ;
• Communiquer avec les fournisseurs de services pour assurer le bon fonctionnement (appareils de bureau, cartes d’accès, systèmes d’alarme, clés, stationnement, etc.) ;
• Tenir l’inventaire de matériel et de fournitures de bureau à jour et planifier les commandes en prévision des besoins et des événements ;
• Coordonner et planifier la réimpression de divers documents (dépliants, enveloppes, formulaires, etc.) ;
• Participer à la préparation des envois (relevés, rapports périodiques, envois spéciaux) et s’assurer de la confidentialité et de la conformité des pièces selon les standards de la Société ;
• Préparation et rédaction de lettres diverses et en assurer le suivi requis ;
• Assurer le remplacement de la réceptionniste durant les heures de lunch, vacances et autres absences ;
• Répondre au téléphone, acheminer les appels et assurer le suivi des messages aux personnes concernées ;
• Gestion du courrier ainsi que d’organiser les envois qui nécessitent des firmes de livraisons spécialisées ;
• Participer à la coordination de rencontres et de réunions pour assurer la commande et la livraison de repas et veiller à ce que tout soit prêt au moment convenu ;
• Participer à l’entretien des aires communes ;
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du bureau ;
• Collaborer avec la Directrice adjointe, Opérations dans l’exécution des tâches ponctuelles liées aux opérations ;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications requises :

• DEC / DEP en administration / bureautique ;
• Trois (3) à cinq (5) années d’expérience en soutien administratif ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (atout) ;
• Souci du détail, rigueur, minutie, sens de l’organisation et discrétion ;
• Professionnalisme, autonomie et discrétion absolue ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais ;
• Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Maîtrise de l’outil collaboratif Teams ;
• Connaissance du logiciel 3CX un atout.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée assiste celle-ci en effectuant les travaux reliés aux activités administratives du département telles que :

• la compilation de données statistiques ou financières,
• le suivi des comptes budgétaires et des revenus et dépenses,
• des fonds de recherche,
• l'organisation de l'enseignement,
• le suivi des dossiers du personnel de recherche.

Assure la liaison avec la communauté professorale et étudiante, le personnel, les fournisseurs et les services administratifs. Assure la mise à jour des dossiers et fichiers; recueille, compile, traite et diffuse, s'il y a lieu, l'information reliée à son secteur d'activités; prépare et effectue la saisie et le traitement de différents rapports et tableaux.

Scolarité

Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction.

Expérience

Minimum trois (3) années d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données - chiffrier électronique).
• Connaissance des systèmes de gestion SAFIRH et GEADE.

Rémunération

Classe 8 (de 30,40 $ à 41,64 $). SVP Postulez en ligne au : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée collabore étroitement avec la personne coordonnatrice en gestion académique à l'élaboration, à l'amélioration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures en lien avec les dossiers d'ordre académique. Elle effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations et l'organisation du travail.

Scolarité

Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.

Expérience

Trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données - chiffrier électronique).
• Connaissance souhaitée de l'application administrative GEADE.
• Aptitude pour le service à la clientèle.
• Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite).

Rémunération

Classe 9 (de 32,78 $ à 44,86 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 21 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel
• Régime de retraite à prestations déterminées

UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Résumé du poste

Notre milieu, notre vie, notre forêt!

Les secteurs d’aménagement et d’opérations forestières du Lac-Saint-Jean sont le point de départ de notre chaîne de transformation. Notre matière première est récoltée conformément aux normes les plus strictes de l’industrie, et des systèmes de certification indépendants en garantissent la traçabilité. Nous t’invitons à venir constater comme notre équipement de pointe améliore nos conditions de travail et à contribuer à l’avancement de notre secteur! Nous encourageons tant l’effort individuel que le travail d’équipe, l’entraide, de même que la santé et la sécurité au travail.

Notre établissement est à la recherche de personnes qualifiées en vue de pourvoir un poste d'Adjointe administrative (Temporaire). Il s’agit d’un poste temporaire à temps plein.

Viens travailler dans le secteur forestier québécois, au sein d’une équipe de spécialistes compétents!

Responsabilités

Relevant du Surintendant des ressources humaines, l'adjoint(e) :

• Accueillir les employés et candidats externes et offrir un service adéquat;
• Traiter et vérifier la paie des employés;
• Traiter et vérifier le bonus des employés;
• Traiter tous les documents contenus dans le dossier des employés et assurer l'exactitude des informations;
• Participer au processus de dotation;
• Assurer des suivis de dossiers;

Toutes autres tâches connexes.

Exigences

Le candidat doit posséder un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat combiné à 5 ans d'expérience dans le domaine.

Saguenay–Lac-Saint-Jean

Maria-Chapdelaine

1010 De La Gauchetière Street West, Suite 400, Montréal, QC H3B 2N2

Conditions

Les compétences recherchées :

• Excellentes aptitudes en communications (orales, écrites);
• Capacité à travailler sous la pression et en équipe;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois, respecter les échéanciers, et livrer des résultats de qualité;
• Forte aptitude pour l'organisation et la planification;
• Professionnalisme et discrétion;

Maîtrise des principaux logiciels de bureautique, incluant la suite Microsoft Office.

Avantages sociaux

Domtar s’est fermement engagée à accorder une importance accrue aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion pour donner à l’ensemble de son personnel les moyens de se réaliser pleinement. Nous formons une équipe dynamique aux horizons variés et dont la richesse de points de vue constitue l’une des clés de notre succès. Nous offrons un milieu de travail inclusif, valorisant, sécuritaire et riche en occasions de développement qui te permettront d’accroître tes compétences.

Les opérations forestières du Lac-Saint-Jean comptent plus de 300 travailleurs répartis aux installations de La Doré, Saint-Thomas, Girardville, Mistassini et Saint-Félicien ainsi qu’au bureau administratif de Mistassini.

Pour l’ensemble de notre territoire couvrant près de 6 987 000 hectares, nous récoltons un volume annuel de 2 126 550 mètres cubes que traitent nos cinq usines.

Date d'affichage : 23 juin 2025

Date limite pour postuler : Aucune date limite

Description de poste

• Durée de l'emploi : Permanent
• Langue de travail : Français
• Éducation : Certificat ou diplôme
• Expérience : 1 an à moins de 2 ans

Milieu de travail

• Cabinet juridique

Tâches

• Rédiger de la correspondance juridique
• Recevoir des paiements
• Accueillir les clients
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Rédiger des documents juridiques et rédiger des avis juridiques

Conditions de travail et capacités physiques

• Souci du détail

Qualités personnelles

• Précis
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Fiable

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée ?
• Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada ?
• Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé ?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi ?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus ?

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Heures de travail : 36 heures par semaine

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure. À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine! Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

VOTRE RÔLE

Et si cet été devenait le point de départ d'une nouvelle aventure professionnelle à l'ÉTS? Nous lançons notre campagne estivale de recrutement pour répondre à plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Ces affectations correspondent à des remplacements, d'une durée initiale de trois (3) mois, avec possibilité de renouvellement selon les besoins. Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d'y revenir ! En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous cherchons des personnes disponibles pour travailler dès cet été, motivées à s'impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et variées.

Les postes à pourvoir incluent :

• Secrétaire
• Commis aux services à la clientèle
• Agent(e) de gestion des études

Rejoignez l'ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite avec nous !

Quel sera votre impact à l'ÉTS?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés. Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

• Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
• Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
• Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

• Scolarité : Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.
• Expérience : Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

• La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
• Vous possédez le sens de l'autonomie et de débrouillardise.
• Vous êtes une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, qui sait aussi faire preuve d'autonomie et d'initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
• Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver!
• Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ? Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail. Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!

OFFRE D’EMPLOI – ADJOINTE EXÉCUTIVE (REMPLACEMENT CONGÉ DE MATERNITÉ AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION OU D’INTÉGRATION PERMANENTE)

Institut du cancer de Montréal

Entrée en poste : août 2025

Échelle salariale : Salaire à discuter en fonction de l’expérience

L’Institut du cancer de Montréal est à la recherche d’une adjointe exécutive rigoureuse, bilingue et hautement organisée pour un remplacement de congé de maternité, avec une possibilité de prolongation ou d’intégration permanente par la suite. Relevant de la direction générale, la personne retenue assurera un soutien administratif stratégique, contribuera au bon fonctionnement des opérations quotidiennes et entretiendra un lien privilégié avec les donateurs et partenaires de l’organisation.

Responsabilités principales

• Offrir un soutien administratif à la direction générale et à la direction des opérations
• Gérer les agendas, les déplacements, la planification des réunions et les suivis des priorités.
• Préparer et réviser divers documents administratifs, rapports, procès-verbaux et présentations.
• Assurer la facturation, le traitement de paiements et effectuer de la comptabilité de base en collaboration avec le département des finances.
• Maintenir à jour les dossiers et bases de données, notamment le CRM philanthropique (Donor Perfect).
• Assurer un service attentionné et professionnel auprès des donateurs : gestion de reçus fiscaux, suivi des contributions, réponses aux demandes.
• Participer à la coordination logistique d’événements internes, rencontres avec des partenaires et activités du conseil d’administration.
• Collaborer à certains projets spéciaux liés à la gouvernance, la reddition de comptes ou le développement philanthropique.

Profil recherché

• Rigueur, constance, autonomie et très grand sens de l’organisation.
• Leadership efficace, avec capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle.
• Expérience en philanthropie : atout majeur
• Esprit entrepreneurial
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais.
• Grande aisance avec la Suite Gmail.
• Connaissance de Donor Perfect ou autre CRM philanthropique : atout majeur.
• Expérience en facturation, comptabilité de base ou suivi financier : un fort atout.
• Souci du détail et approche chaleureuse dans les relations avec les donateurs.
• Discrétion, professionnalisme et diplomatie.

Conditions et avantages

• Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine)
• Horaire flexible, généralement de 8 h 30 à 16 h 30
• Avantages sociaux complets incluant fonds de pension (RREGOP), assurance médicaments et assurance salaire
• Congés de maladie payés si non utilisés.
• Quatre semaines de vacances après une année de service.
• Mode de travail hybride (présentiel et télétravail)
• Rémunération concurrentielle

Pour postuler

Veuillez faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation à Catherine Therrien, Cheffe de la direction des opérations : via Isarta

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=113004