29 offres pour "Technicien.ne en administration"

Description sommaire des tâches

Technicien/Technicienne en administration
Volet paie, assurances collectives et régimes de retraite

L’environnement te passionne et tu souhaites faire une différence ?

Tu recherches un environnement de travail ainsi qu’une équipe où tu pourras relever de nouveaux défis et mettre à profit ton expertise ?

Tu es probablement la personne idéale pour te joindre à l’équipe de la gestion financière et conformité de RECYC-QUÉBEC. Viens rejoindre des gens rigoureux et motivés qui croient fermement que le succès repose sur l'esprit d'équipe et qui sauront reconnaître et valoriser tes précieuses connaissances et compétences !

RECYC-QUÉBEC c’est :

Une équipe engagée : Travaille aux côtés de collègues passionnés, prêts à t’encourager à te dépasser et à t’inspirer.

Des valeurs solides : Collaboration, respect, intégrité, responsabilité et équité sont au cœur de notre culture.

L’équilibre entre travail et vie personnelle : Notre politique de télétravail et d’horaire variable offre une flexibilité afin de maximiser à la fois l’efficacité et l’équilibre.

Des défis à la hauteur de ton talent : Plonge dans une carrière enrichissante et remplie de projets mobilisateurs et de défis stimulants qui te permettront de mettre à profit tes compétences, de collaborer avec des gens qui partagent tes ambitions et tout simplement de rayonner !

Une mission unique : Nous avons la chance de travailler chaque jour pour encourager des comportements plus durables et pour bâtir une société plus responsable, ce n’est pas rien !

Les avantages de te joindre à notre équipe :

35 heures par semaine ;
Politique de télétravail hybride et flexible ;
Bureaux à Montréal facilement accessibles ;
20 jours de vacances, 10 jours de congé de maladie et 13 jours fériés par année ;
Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP) ;
Programmes d'aide aux employés, télémédecine et d'aide aux études ;
Échelle salariale entre 44 $ et 60 $ (taux en vigueur en avril )

Rôle et responsabilités

Un aperçu de ton quotidien :

Assurer le traitement complet du cycle de la paie et sa conformité aux politiques internes, à la législation, aux règlements et à la convention collective
Agir comme personne-ressource auprès des employés concernant les questions relatives à la paie et les feuilles de temps ;
Saisir les données et mettre à jour les informations dans le progiciel Paie/RH,
en ce qui a trait aux dossiers des employés selon les procédures en vigueur et
dans le respect des conditions d’emploi ;
Effectuer les conciliations mensuelles et les opérations de fin d’année,
notamment le calcul du facteur d’équivalence et la production des feuillets fiscaux;
Administrer les dossiers d’assurances collectives selon les protections choisies
par les employés et informer ces derniers des coûts associés aux différentes
couvertures ;
Assurer le suivi administratif des dossiers d’absences ayant une incidence sur la paie, y compris les congés de maternité, les invalidités et les autres absences prévues aux conditions d’emploi.
Compléter les demandes et gérer les dossiers de Retraite Québec, ainsi que la
transmission de la déclaration annuelle de l’employeur ;
Répondre aux questions des employés ou des gestionnaires concernant l’application des règles de la convention collective, en particulier celles qui touchent les avantages sociaux, la rémunération, et les congés ;
Collaborer avec le service des ressources humaines sur les situations à clarifier.

Et bien plus encore !

Exigences du poste

Ce que nous recherchons :

Conditions minimales :
Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative ou toute autre discipline pertinente et 3 années d’expérience pertinente ou une attestation d’études collégiales (AEC) en technique administrative ou toute autre discipline pertinente et 5 années d’expérience pertinente ou un secondaire V et 9 années d’expérience pertinente ;
Toute scolarité effectuée à l'extérieur du Canada devra également faire l'objet d'une évaluation comparative des études par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.

Exigences particulières du poste
Détenir une accréditation de Spécialiste en conformité de la paie (PCP) (un
atout) ;
Spécialité en ressources humaines et paie (un atout) ;
Expérience et bonne connaissance en cycle complet de paie en un milieu
syndiqué (un atout) ;
Avoir une excellente connaissance du français écrit et parlé ;
Avoir une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office, notamment Excel ;
Connaissance du logiciel de paie et RH : Employeur D (un atout) ;
Connaissance des régimes de retraite de la fonction publique
(RREGOP et RRPE) ;
Connaissance de la gestion des avantages sociaux et des régimes de retraite
(un atout) ;

Compétences requises
Excellent sens du service à la clientèle et aisance à interagir avec différents publics ;
Très bonnes habiletés de communication (orale et écrite) ;
Habileté à gérer plusieurs demandes à la fois, avec tact et professionnalisme ;
Sens de l’organisation et souci du détail ;
Autonomie, jugement et capacité à prioriser ;
Esprit d’équipe et collaboration ;
Capacité à compiler, traiter et analyser des informations de manière rigoureuse ;
Un sens aigu de la discrétion

Si tu corresponds au profil que nous recherchons et que le défi t’interpelle, n’attends plus et postule !

Employeur

ADMINISTRATION REGIONALE BAIE-JAMES

Description de l'entreprise

L'Administration régionale Baie-James (ARBJ) agit au bénéfice des Jamésiens pour toute question relative au développement régional et est administrée par les élus de toutes les communautés jamésiennes du territoire. L'ARBJ agit également comme interlocuteur privilégié du gouvernement du Québec pour toutes questions relatives au développement régional et pour identifier les solutions les plus appropriées à la région. Elle soutient la concertation des partenaires et établit des ententes avec les ministères et organismes gouvernementaux en vue d'exercer certains pouvoirs et responsabilités quant à la mise en oeuvre de priorités régionales et pour adapter les actions et les programmes gouvernementaux aux particularités régionales.

Description de l’offre d’emploi

Effectuer la tenue de livres de l'organisation, incluant l'enregistrement rigoureux des transactions financières par le biais des écritures comptables;Préparer les paies de façon exacte et conforme aux exigences légales ainsi qu'aux politiques internes de l'Administration régionale Baie-James (ARBJ);Contribuer à l'élaboration des rapports financiers et fiscaux produits par l'organisation;Participer à la gestion administrative des fonds et des prêts confiés à l'organisation:Maintenir à jour les dossiers financiers des promoteurs;Collaborer à la gestion et au suivi des fonds;Mettre à jour les tableaux de suivi des fonds et procéder au prélèvement des emprunts;Produire les états de compte et compléter les tableaux de suivi des prêts;Rédiger des notes de service internes ou procéder à la mise à jour de l'intranet, à la demande de la coordination à l'administration;Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs des employés: banque de congés, registre des absences, documents d'embauche et de fin d'emploi, déclarations gouvernementales;Veiller au respect des échéanciers liés aux obligations administratives en ressources humaines (renouvellement des assurances collectives, processus d'équité salariale, etc.);Effectuer le classement et l'archivage numérique des dossiers des employés, des clients, des fournisseurs, ainsi que des divers relevés administratifs.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

FERME J. OUIMET INC.

Description de l'entreprise

Ferme J. Ouimet Inc. œuvre dans le domaine des pommes de terre. L'entreprise est bien connue au Québec. Il est l’un des fournisseurs de plusieurs chaînes alimentaires connues et grossistes. L'entreprise est reconnue pour produire et emballer des pommes de terre de première qualité. Chez nous, la rigueur et la passion pour le travail bien fait est la base. Donc, nous recherchons des candidats de bonne humeur, minutieux, qui désire travailler dans un milieu motivant et qui cherche à se dépasser.

Description de l’offre d’emploi

Description du posteSous la responsabilité du coordonnateur des ressources humaines, la personne titulaire du poste en administration contribue au bon déroulement des activités de bureau et fournit un soutien administratif en matière de ressources humaines, de paie et de comptabilité. Faisant preuve de polyvalence, de rigueur et d’un excellent sens de l’organisation, cette personne assure les suivis administratifs courants et veille à la tenue à jour des dossiers.Principales responsabilitésEffectuer les opérations comptables courantes, notamment la saisie des achats et des ventes, le traitement des paiements et l’enregistrement des encaissements;Gérer l’inventaire et les commandes de fournitures de bureau et d’entrepôt, et tenir à jour la liste des achats;Vérifier les achats effectués par carte de crédit et recueillir les pièces justificatives;Préparer les comptes de dépenses du personnel;Contribuer à la compilation des feuilles de temps et des heures supplémentaires;Classer les documents comptables et en assurer l’archivage;Participer à la mise à jour des dossiers de paie;Fournir un soutien administratif pour les communications et la mise à jour des tableaux de suivi;Veiller à la conformité des dossiers du personnel étranger temporaire (TET);Répondre aux questions du personnel relatives au régime d’assurance collective et assurer les suivis requis auprès des prestataires concernés;Mettre à jour les fichiers d’analyse mensuelle et les outils de suivi de la production;Préparer divers rapports administratifs;Coordonner les rendez-vous liés à l’entretien des véhicules;Planifier et organiser des activités internes;Accomplir toute autre tâche administrative connexe.Profil recherchéDiplôme d’études collégiales (DEC) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, en bureautique ou en comptabilité, ou toute autre formation jugée équivalente;De cinq à sept années d’expérience pertinente en administration;Expérience en comptabilité, en tenue de livres et en rapprochements bancaires;Expérience en traitement de la paie, considérée comme un atout;Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Word et Outlook;Connaissance du logiciel Acomba, considérée comme un atout;Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;Maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, considérée comme un atout car nous avons des clients américains;Sens marqué de l’organisation et capacité à établir les priorités;Capacité à gérer efficacement plusieurs dossiers et échéances simultanément.Conditions et avantagesRégime d’assurance collective dont les primes sont assumées à parts égales par la personne salariée et l’organisation;Poste à temps plein de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi;Rémunération établie en fonction de l’expérience et des qualifications.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité d’adaptationRespect des normes et règlementsSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SMART MILL BD INC.

Description de l’entreprise

SmartMill est une entreprise qui investit tout son savoir-faire afin de créer des systèmes automatisés capables de remplacer et de surpasser les équipements traditionnels de transformation du bois.

Description de l’offre d’emploi

• Gérer les comptes payables et recevables ainsi que les suivis auprès des clients et fournisseurs;
• Effectuer la facturation, les conciliations bancaires et le suivi des encaissements;
• Préparer les paiements, produire les déclarations de TPS/TVQ et effectuer les différentes remises gouvernementales;
• Effectuer le traitement de la paie et les suivis administratifs liés aux employés;
• Participer à la fermeture comptable mensuelle, aux écritures de régularisation et à la préparation des états financiers;
• Contribuer à la préparation du dossier de fin d'année et collaborer aux différents suivis financiers;
• Préparer les bons de commande et assurer le suivi auprès des fournisseurs;
• Coordonner les expéditions au Canada, aux États-Unis et à l'international en collaboration avec les transporteurs et les courtiers en douane;
• Assurer le suivi administratif de différents dossiers, notamment les assurances, les abonnements, les cartes corporatives et les services externes;
• Participer au suivi financier des projets et à la gestion des coûts.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Suivez votre étoile!

Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement.

Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!

L’équipe derrière le génie

Relevant de la Direction du développement organisationnel, vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités liées au parcours employé. À titre de personne référence en gestion documentaire RH et assurerez un soutien administratif essentiel lié au recrutement, à l’embauche, à l’accueil, à l’intégration ainsi qu’aux différents événements du cycle de vie des employés.

Par votre rigueur, votre sens du service et votre capacité à assurer le suivi efficace des dossiers, vous contribuerez à la fluidité des processus RH et au maintien d’une expérience employé de qualité.

Coordination administrative et gestion documentaire

• Assurer la gestion du système documentaire RH, incluant le classement, la mise à jour, l’archivage et l’accessibilité des documents, dans le respect des règles de confidentialité.

• Assurer le suivi administratif des budgets, des réquisitions et des fournisseurs.

• Agir comme personne-ressource administrative de l’équipe Talents et Culture en coordonnant les demandes, les suivis et la circulation de l’information.

• Compiler et mettre à jour les données nécessaires aux rapports et aux obligations liées aux programmes gouvernementaux, notamment en matière d’égalité en emploi et de formation.

Soutien administratif au recrutement

• Préparer, diffuser et mettre à jour les affichages de postes.

• Coordonner les inscriptions et la logistique des journées carrières, des foires d’emploi et des activités de recrutement.

• Préparer le matériel et les communications nécessaires aux campagnes de recrutement et en assurer les suivis administratifs.

Soutien administratif à l’embauche, à l’accueil et à l’intégration

• Préparer les lettres et documents d’embauche, créer les dossiers RH et en assurer le suivi dans les systèmes appropriés.

• Coordonner les activités d’accueil et d’intégration, animer les séances d’accueil corporatif et inscrire les nouveaux employés aux formations requises.

• Effectuer les suivis post-embauche, au besoin.

Soutien administratif au cycle de vie de l’employé

• Préparer les lettres, ententes et communications liées aux changements professionnels et aux départs.

• Soutenir les processus de gestion de la performance, de rémunération, de formation et de développement, incluant les inscriptions aux cours linguistiques et le suivi des demandes de formation.

• Traiter les demandes RH de premier niveau et les acheminer aux personnes concernées.

Nos incontournables

• Détenir une formation collégiale ou universitaire en ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe, ou une combinaison pertinente de formation et d’expérience.

• Posséder de 3 à 5 ans d’expérience en administration, idéalement en ressources humaines.

• Avoir de l’expérience en service à la clientèle interne, en coordination administrative ou en gestion documentaire (atout).

• Maîtriser parfaitement le français, à l’oral et à l’écrit, et posséder une connaissance de l’anglais pour échanger avec des collègues et partenaires anglophones des États-Unis et de l’Ouest canadien.

• Maîtriser la suite Microsoft Office et être à l’aise avec les outils numériques.

• Faire preuve de rigueur, de jugement et de discrétion, avec un souci marqué de la confidentialité.

• Démontrer un excellent sens de l’organisation, une capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéanciers.

• Faire preuve d’autonomie, d’agilité, d’esprit de collaboration et d’une forte orientation vers le service.

Vous n’avez pas toute l’expérience souhaitée? Envisagez tout de même de postuler!

Norda Stelo souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et encourage fortement les femmes, les personnes issues de la diversité culturelle, les personnes en situation de handicap, les personnes appartenant aux communautés LGBTQIA2+, les personnes autochtones et/ou les personnes appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature.

Nous pouvons offrir des mesures d’adaptation selon vos besoins. Pour plus de renseignements au sujet de notre milieu de travail accessible et de notre culture inclusive, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

Technicienne ou technicien en administration

Prolongation de la période d'affichage

Prolongation de la période d'affichage jusqu'à ce que le poste soit pourvu

Joignez-vous à l’INRS

L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un établissement universitaire à l’échelle humaine, dédié à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos 700 employé.e.s ont à cœur de soutenir l’innovation et l’excellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire.

Vous cherchez un emploi porteur de sens? Vous souhaitez faire la différence? Rejoignez un établissement qui se démarque.

Au sein de l’équipe administrative du Centre Ruralités durables, un nouveau centre de recherche transdisciplinaire entièrement dédié aux enjeux ruraux, vous contribuerez à la mission de formation et de recherche d’une institution unique dont les activités scientifiques sont entièrement dirigées vers des enjeux stratégiques pour le développement de la société québécoise.

Votre rôle

Vous serez responsable de la réalisation des divers travaux techniques reliés notamment aux budgets, à l’approvisionnement, à la comptabilité des différents fonds de l’INRS, ainsi qu’à la préparation et aux suivis de contrats du Centre. Vous participerez à l’élaboration et à la mise en application de normes, méthodes ou procédures et exécuterez divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer la bonne marche des opérations financières courantes.

Vos responsabilités

Plus spécifiquement, vous assumerez les tâches et responsabilités suivantes :

• Recueillir, analyser des données, produire des rapports ainsi que des documents, et ce, afin d’établir les besoins en matière de budget, d’approvisionnement, de personnel ou de locaux.
• Participer à la préparation des prévisions budgétaires du Centre.
• Effectuer les analyses requises pour assurer une allocation optimale des ressources financières.
• Coordonner les opérations techniques courantes relatives aux comptes à payer et à recevoir rattachées aux opérations administratives du Centre, ainsi que pour les activités de recherche du corps professoral.
• Participer à l’analyse de même qu’à l’imputation des soutiens financiers et des incitatifs aux professeur.e.s dans le respect des contraintes techniques des subventions, des fonds de dotation et des fonds de fonctionnement.
• Analyser et recueillir les renseignements techniques relatifs aux normes et procédures administratives en lien avec la rémunération étudiante ainsi que pour les stagiaires auprès du corps professoral et de l’équipe de la direction du Centre.
• Assumer la responsabilité du suivi des dossiers techniques relevant de sa fonction.
• Collaborer à l’analyse des aspects financiers, des coûts et des bourses afin de connaître les revenus prévus pour la facturation afin d’allouer les ressources financières de manière efficiente.
• Voir à la gestion des contrats de service.
• Assurer l’inventaire et les commandes ainsi que leurs réceptions pour le Centre.
• Contacter les personnes-ressources afin d’obtenir des renseignements de nature technique relativement au plan comptable, aux normes et procédures administratives, etc.
• Voir au respect des échéanciers, des dossiers en cours et des projets pour lesquels une reddition de comptes est nécessaire.
• Répondre aux demandes d’information du personnel du Centre, des services de l’INRS, des membres du corps professoral ainsi que des organismes externes en lien avec ses fonctions.
• Participer à la résolution de problèmes associés à la gestion des dossiers pour le Centre, identifier les causes et émettre des recommandations.
• Au besoin, initier au travail les nouveaux.elles technicien.ne.s en administration, entraîner et diriger du personnel de soutien, répartir le travail et en vérifier l’exécution.
• Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

Profil recherché

Scolarité

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion, en administration ou tout autre domaine pertinent.

Expérience

• Posséder deux (2) années d’expérience pertinente.

Compétences essentielles à l’INRS

• Communique de manière claire et structurée ;
• Détient un bon sens du service à la clientèle ;
• Collabore efficacement et contribue à établir et maintenir de bonnes relations ;
• Fait preuve d’intelligence émotionnelle et de bienveillance.

Compétences et connaissances spécifiques reliées au poste

• Démontre une grande flexibilité, une excellente polyvalence et une forte capacité d’adaptation ;
• Sait gérer son temps et ses priorités ;
• Grande capacité d’analyse et de résolution de problèmes ;
• Démontre de la rigueur et de la minutie ;
• Fait preuve d’autonomie et d’initiative ;
• Sait gérer de nombreux dossiers en même temps, tout en respectant les échéanciers ;
• Maîtrise de l’environnement Microsoft 365 ;
• Maîtrise de la langue française, parlée et écrite ;
• Maîtrise de la langue anglaise, parlée et écrite, un atout.

Milieu inclusif

Souscrivant à un Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) et valorisant l’équité, la diversité et l’inclusion, l’INRS invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap. S’identifier à un groupe visé par le PAÉE pourrait vous permettre d’obtenir une priorité d’embauche ou de promotion si vous possédez les compétences requises pour exercer l’emploi.

Les outils de sélection peuvent être adaptés aux besoins des personnes en situation de handicap, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions concernant l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez joindre, en toute confidentialité, le edi@inrs.ca. Conformément à la législation canadienne, la priorité devra être accordée aux personnes ayant le droit de travailler au Canada.

Informations supplémentaires

Prolongation de l’affichage du 9 octobre 2026 au 8 novembre 2026 (interne et externe)

Poste contractuel relevant de la coordonnatrice d’implantation au Centre Ruralités durables à Baie-Saint-Paul. Contrat initial de douze (12) mois avec possibilité de renouvellement.

Poste à temps complet, à raison de 35 heures par semaine. Télétravail en mode hybride possible, avec présence requise chaque semaine dans nos bureaux de Baie-Saint-Paul.

Conformément à l’échelle salariale classe 8, le salaire de technicien en administration peut varier entre 31,04 $ et 42,54 $ de l’heure selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ).

Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, nous recommandons d'ajouter le courriel recrutement@inrs.ca à la liste des expéditeurs approuvés de votre outil de messagerie. Nous vous suggérons également de vérifier votre boîte de courrier indésirable.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez support@workland.com

Introduction

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo!

Relevant du Chef – Projets exploitation autobus et transport adapté, vous aurez pour mission de soutenir efficacement les activités opérationnelles du transport régulier (TR) et du transport adapté (TA).

Votre rôle consistera à soutenir les équipes opérationnelles dans la réalisation de leur mission en contribuant à l'amélioration des outils, des processus et des systèmes, à la coordination des besoins d'affaires ainsi qu'à la continuité des opérations du transport régulier et adapté.

Responsabilités principales

• Compiler, valider et analyser les données provenant des systèmes d'exploitation du transport régulier et adapté afin de soutenir les équipes dans le suivi de la performance opérationnelle, la préparation d'analyses et la prise de décision ;
• Contribuer à la gestion et au suivi des ententes contractuelles avec les transporteurs, notamment en vérifiant les clauses financières applicables, en appuyant l'application des pénalités et en participant au suivi des critères de performance ;
• Concevoir, maintenir et optimiser les outils de suivi, d'analyse et de gestion utilisés par les équipes, incluant des tableaux de bord, des gabarits, des fichiers de suivi et des matrices de calcul ;
• Agir à titre de personne-ressource et de représentant des équipes d'exploitation auprès de l'équipe Intelligence d'affaires en recueillant, documentant et assurant le suivi des besoins opérationnels liés aux données, aux indicateurs de performance et aux tableaux de bord, tels que les demandes d'évolution des outils, les enjeux signalés par les utilisateurs ou les projets d'intégration de nouvelles sources de données, afin de veiller à ce que les solutions développées répondent aux besoins d'affaires ;
• Participer aux démarches d'amélioration continue en documentant et en cartographiant les processus d'affaires, en prenant part à des ateliers de travail avec les parties prenantes et en contribuant à l'identification des opportunités d'optimisation ;
• Assurer, lors de l'absence de l'Analyste - Systèmes de transport, la prise en charge des activités essentielles de soutien aux équipes opérationnelles et aux utilisateurs des systèmes d'exploitation afin de contribuer à la continuité des opérations ;
• Effectuer toute autre tâche administrative ou opérationnelle connexe requise pour soutenir les activités de la direction principale Exploitation autobus et Transport adapté.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Exigences

Scolarité

Diplôme d’études collégiales en logistique du transport, en administration ou dans un domaine connexe.

Expérience

Minimum de 3 années d’expérience pertinente ;

Une connaissance des enjeux et particularités du transport collectif constitue un atout.

Compétences et aptitudes

• Excellentes habiletés de communication et fortes aptitudes relationnelles ;
• Capacité à collaborer efficacement avec divers intervenants et à favoriser le travail d'équipe ;
• Esprit d'analyse, rigueur, autonomie et souci du détail ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à respecter des échéanciers serrés et à s'adapter à un environnement en constante évolution ;
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office 365, environnement Teams et SharePoint ;
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, automatisation), connaissance de Visio, Power BI et Tableau, constitue un atout ;
• Très bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;
• Connaissance de l’anglais (en mode lecture), constitue un atout.

Conditions de travail

Période d’emploi et horaire

Emploi régulier à temps plein, soit 37.5 heures par semaine, en mode hybride.

Technicienne ou technicien en administration (Gestion des invalidités)

2026-10-20

SN-2627-16

Description du poste

Vous êtes reconnu pour votre sens de l’écoute et votre empathie? Vous avez de la facilité à entrer en contact avec les gens et à assurer de bons suivis? Vous savez faire preuve de rigueur et de discrétion? La direction des relations avec la communauté est à la recherche d’une personne comme vous pour effectuer divers travaux techniques à caractère administratif en lien avec la gestion des dossiers des invalidités.

Plus précisément, vous serez amené à :

• Recevoir et analyser les réclamations pour les dossiers d’invalidité et d’accidents de travail;
• Assurer les suivis des différents dossiers médicaux, notamment en agissant comme intervenante de première ligne avec les différentes personnes impliquées dans les dossiers (membres du personnel, gestionnaires, CNESST, mutuelle de prévention, assureurs, etc.);
• Traiter les informations dans le système de la paie;
• Appliquer les différentes conventions collectives et autres lois liées à son secteur d’activité;
• Coordonner et organiser des formations liées à son secteur d’activité;
• Collaborer avec la personne gestionnaire afin de générer différents rapports et statistiques en lien avec la présence au travail;
• Offrir un soutien administratif à la direction adjointe des services, notamment au niveau des demandes d’accès à l’information;
• Effectuer le suivi de différents dossiers en lien avec son secteur d’activité, incluant les demandes de remboursement.

Profil recherché

• Assurer la confidentialité des informations traitées;
• Rigueur, minutie et sens de l’organisation;
• Faire preuve de discrétion, d’écoute et d’empathie;
• Capacité à gérer des échéanciers serrés;
• Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités.

Exigences

• Un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié, notamment en comptabilité et gestion, bureautique ou gestion de commerce. En cas de difficulté de recrutement, les candidatures possédant toute autre combinaison d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente pourraient être considérées;
• Habiletés et aisance dans la compréhension et l’application des conventions collectives, des lois et des règlements en SST, la gestion des invalidités et dans la production de paie (un test de compétence avec un seuil de réussite de 70% sera administré);
• Habiletés de niveau intermédiaire dans l’utilisation d’Excel et Word (tests de compétences avec un seuil de réussite de 70 %);
• Maîtrise du français oral et écrit (tests de compétences avec un seuil de réussite de 70 %);
• Une connaissance de l’utilisation du logiciel COBA serait un atout.

* La personne embauchée s’engage à suivre la formation nécessaire et à maîtriser les logiciels et applications mentionnés sur l’affichage.

Informations complémentaires

• Horaire de travail: Du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00, 35 heures par semaine
• Entrée en fonction: 7 décembre 2026
• Durée : 24 janvier 2028 ou jusqu’au retour de la titulaire
• Supérieur immédiat: Isabelle Poirier
• Titulaire: Audrey Melancon

Être un personnel de soutien au Collège Lionel-Groulx

• C’est participer à l’offre d’une formation reconnue et de qualité à travers 31 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante d’environ 7000 personnes.
• C’est profiter de conditions de travail concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l’accès à un programme de santé et de bienêtre, des possibilités de perfectionnement, un régime d’assurances collectives et un fonds de pension (Retraite Québec).
• C’est collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire, engagée et investie dans le nouveau plan stratégique 2026-2031.

Plan de classification personnel de soutien

Processus d’embauche

Le personnel du Collège est invité à postuler avec son adresse courriel du CLG via l’intranet « vie au travail – Offres d’emploi »

Postulez dès maintenant! Toutes les candidatures (internes et externes) doivent être déposées au plus tard le lundi, 26 octobre 2026, 23h59. Passé ce délai, les candidatures reçues pourront toujours être considérées jusqu’au comblement du poste, mais des entrevues pourraient avoir eu lieu et la priorité d’emploi accordée au personnel du Collège ne sera plus applicable.

Le Collège Lionel-Groulx remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Le CLG s'engage à promouvoir un milieu de travail inclusif dans le cadre de son programme d'accès à l'égalité en emploi. Nous reconnaissons et valorisons la diversité sous toutes les formes et invitons les femmes, les personnes issues de minorités visibles et de minorités ethniques, les autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Si vous avez besoin d’accommodements particuliers pour participer au processus de sélection, veuillez-nous en faire part dès votre invitation.

Renseignements utiles pour les candidates ou candidats provenant de l’extérieur du Québec et désirant travailler au CLG.

Il n’est pas nécessaire d’avoir un diplôme d’études québécois, mais vous devez avoir obtenu une évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion.

https://www.quebec.ca/immigration/travailler-quebec/faire-reconnaitre-competences-acquises-etranger/obtenir-evaluation-comparative

Concours 2627S19 (3e affichage) – affichage interne et externe

Technicien en administration

Service des ressources matérielles

Au cœur de notre quotidien, chaque rôle contribue à la réussite des élèves.

Au Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées, vous contribuez concrètement à la réussite des élèves, au sein d’une équipe engagée où la collaboration et le respect se vivent au quotidien.

Donnez un nouvel élan à votre carrière — quelques minutes suffisent pour soumettre votre candidature.

Informations générales

Lieu : Centre administratif, mais sera appelé à se déplacer dans les écoles et les centres situés sur l’ensemble du territoire du CSSCV

Horaire : L'horaire habituel est du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h pour un total de 35 heures. Toutefois, en fonction des besoins du service, l'horaire peut être modifié ou ajusté conformément aux dispositions de la convention collective.

Entrée en fonction : Dès que possible

Statut : Régulier à temps plein

Salaire : 27,75 $ à 37,04 $

Supérieur immédiat : Direction adjointe du Service des ressources matérielles

Description du poste

La nature du travail du technicien en administration, secteur de la gestion des projets et immobilisations

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources financières et matérielles, à l'élaboration et à la mise en application de normes ainsi qu'à la réalisation d'opérations administratives propres au Service des ressources matérielles. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

Attributions caractéristiques

Gestion financière et budgétaire

• Effectuer des écritures comptables, des conciliations de comptes et des transferts budgétaires.
• Réaliser des analyses financières et produire les rapports administratifs requis.
• Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire.
• Vérifier et contrôler les transactions financières conformément aux normes et procédures établies.
• Collaborer à la préparation du dossier de fin d'exercice et répondre aux demandes des vérificateurs externes.

Administration et opérations

• Développer, adapter et mettre en application des méthodes et procédures de travail.
• Collaborer à l'analyse des besoins en ressources matérielles et au contrôle de leur application.
• Appliquer ou adapter des techniques de gestion à la réalisation d'activités administratives et d'opérations courantes.
• Produire et transmettre des rapports aux organismes concernés.
• Effectuer les recherches, compilations et analyses nécessaires à la réalisation des mandats administratifs.
• Assurer un soutien technique relativement à l'utilisation des outils et logiciels liés aux fonctions du poste.
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caractéristiques au poste, consultez ce lien en vous référant aux pages 10 et 11.

En plus de ces attributions caractéristiques, le technicien en administration accomplira les tâches suivantes :

Gestion financière des projets d'immobilisation

• Effectuer les paiements et assurer le suivi des factures relatives aux projets d'immobilisation, incluant les honoraires professionnels, les certificats de paiement d'entrepreneurs et les divers fournisseurs.
• Comptabiliser les coûts des projets d'immobilisation et participer à l'estimation des coûts finaux.
• Assurer le suivi des engagements contractuels et transmettre les informations requises aux intervenants concernés.

Soutien administratif et contractuel

• Assurer le soutien administratif et logistique nécessaire à la réalisation des projets de construction, de rénovation et de réaménagement.
• Participer à la préparation des devis techniques et des appels d'offres.
• Collaborer avec les chargés de projets, professionnels, directions, entrepreneurs et fournisseurs dans la réalisation des projets.
• Veiller au respect des lois, politiques, règlements et exigences applicables aux activités du service.

Suivi et coordination des projets

• Assurer le suivi administratif des échéanciers et effectuer les relances requises auprès des différents intervenants.
• Participer aux rencontres de suivi de projets et assurer le suivi des actions qui en découlent.
• Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord et des outils de suivi des projets.

Gestion des actifs et des infrastructures

• Participer au maintien de l'inventaire des actifs immobiliers.
• Assurer la mise à jour des données dans les systèmes et logiciels de gestion des infrastructures.
• Coordonner les déménagements et les relocalisations associés aux projets de construction ou de réaménagement.

Gestion documentaire

• Assurer le classement, l'organisation et l'archivage de la documentation reliée aux projets d'immobilisation.
• Maintenir à jour les dossiers de projets à chacune des étapes de réalisation, incluant la planification, la conception, les appels d'offres, les travaux et les périodes de garantie.
• Assurer l'accessibilité, l'intégrité et la conservation de la documentation de projet.

Amélioration continue

• Formuler des recommandations visant l'amélioration des processus administratifs, financiers, contractuels et documentaires du service.
• Participer à l'optimisation des méthodes de travail et des outils de gestion de projets.

Qualifications

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Exigences

Exigences particulières

Les candidats pourraient être invités à se soumettre à l’évaluation suivante, administrée de façon objective et en lien avec les compétences requises :

• Évaluation de français (SEL), seuil de réussite établi à 60 %.

Les résultats seront utilisés aux fins du processus de sélection et sont traités de façon confidentielle. Des mesures d’accommodement peuvent être offertes, sur demande, conformément aux règles applicables.

Autres exigences

• Rigueur / assurance qualité;
• Gestion du temps et des priorités;
• Capacité à planifier et à organiser;
• Capacité d’analyser;
• Collaboration;
• Initiative / autonomie;
• Maitrise de la bureautique.

Candidature et processus de sélection

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature en cliquant sur « Postuler » au plus tard le 3 novembre 2026 à 16 h. Assurez-vous que votre dossier est complet, puisque seules les candidatures complètes seront analysées. Les diplômes obtenus à l’extérieur du Québec doivent être accompagnés d’une évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI). Les évaluations provenant d’autres organismes (ex. WES) ne sont pas acceptées.

Seules les personnes retenues seront convoquées en entrevue le 10 novembre 2026. Elles devront :

• Autoriser la vérification de leurs références professionnelles;
• Fournir les attestations d’emploi requises;
• Se soumettre aux vérifications d’usage, notamment celles liées aux antécédents judiciaires et aux comportements pouvant compromettre la sécurité des élèves.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt. Seules les candidatures retenues pour la suite du processus seront contactées. Une communication écrite sera également transmise à la personne sélectionnée ainsi qu’aux membres du personnel du CSSCV ayant soumis leur candidature.

Équité, diversité et cadre légal

Le genre masculin est utilisé dans un souci de concision et désigne toutes les personnes, sans discrimination.

Le CSSCV valorise la diversité et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Nous encourageons les femmes, les personnes autochtones, les personnes issues des minorités visibles ou ethniques ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes sur demande tout au long du processus de sélection.

Le personnel du CSSCV est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu'aux dispositions législatives applicables au réseau de l'éducation. Conformément à ces lois, les membres du personnel visés ne peuvent porter de signe religieux dans l'exercice de leurs fonctions et doivent respecter l'ensemble des obligations qui en découlent.

Les renseignements personnels recueillis dans le cadre du processus de recrutement sont traités de façon confidentielle et conformément aux lois applicables.

Détails du poste
Titre :	Technicien ou technicienne en administration - Dotation et mouvement de personnel (Remplacement)
École / Centre / Département :	Resources humaines -  Centre administratif
Lieu :	Magog, Québec
% de tâche :	35 heures par semaine   lundi au vendredi de 8h00 à 16h00
Date effective prévue	Le 2 novembre 2026  Fin prévue: août 2027
Taux horaire :	$27.78- $37.08
Superieur :	Directrice des ressources humaines
Sommaire de l’emploi
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.
Description des tâches
Gestion des ressources humaines  Participer au processus de recrutement et de mouvement de personnel Vérifier ou déterminer, conformément aux normes, le niveau des qualifications académiques et professionnelles des candidats Assurer l'authenticité des documents produits Vérifier les expériences de travail et assurer le suivi de vérifications des antécédents judiciares  Organiser des séances d'examens, faire passer des tests et autres examans requis Accueillir le nouveau personnel et le renseigner sur les conditions générales de travail, notamment en organisant et animant des séances d'information et d'intégration Participer à la rédaction des descriptions d'emploi  Informer le personnel sur leur diverses questions touchant les conventions collectives de travail ou toute autre réglementation Autres tâches Développer et adapter des méthodes et procédures de travail et voir à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes du secteur de la dotation et du mouvement de personnel Appliquer ou adapter des techniques de gestion à la réalisation d'activités administratives spécifiques et à la réalisation d'opérations courantes Produire des rapports à l'intention des organismes concernés et en assurer la transmission Assurer l'ouverture de dossier de nouveaux employés dans le système de paie Assurer le suivi des effectifs dans le système de paie Peut être appelée à initier des techniciens ou techniciennes moins expérimentés de même qu'à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies relativement à la réalisation de programmes d'opérations techniques Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe
Profil recherché
Scolarité Répondre à l'un des profils suivants:  Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de l'administration générale ou en autres techniques appropriées à la classe d'emplois Être titulaire d'un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Expérience et autres exigences  Bilingue, anglais et français (à l'oral et à l'écrit) Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement d'Excel, de Word, de SharePoint, et de Teams ainsi que l'environment Google Bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles Connaissane de la GRICS, particulièrement du programme PAIE et GRH, dont le module Poste serait un atout Connaissance de la plateforme de recrutement Atlas serait un atout Au moins un (1) an d'expérience dans le domaine des ressources humaines, en particulier dans la dotation et les mouvements internes Le processus d'évaluation pour ce poste peut inclure des tests administratifs.

 

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

La personne titulaire du poste effectue un ensemble de travaux techniques à caractère administratif touchant particulièrement les processus administratifs du registrariat et de l’organisation scolaire. Cette personne effectue diverses tâches techniques afin de prévoir et d’assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne conduite du service.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

• Effectue des opérations techniques reliées à la gestion du dossier de l’étudiante ou l’étudiant de l’admission à la sanction, conformément aux règlements institutionnels et ministériels.

• Participe au paramétrage et à l'administration des plateformes de gestion pédagogique en fonction du calendrier opérationnel, des processus du registrariat et des règlements en vigueur.

• Élabore, mettre à jour et documente les procédures, processus administratifs relevant de son secteur d'activités.

• Effectue le traitement, la validation et le suivi des dossiers administratifs et académiques des étudiantes et étudiants, en assurant l'intégrité et la conformité des données;

• Produire, compiler, vérifier et mettre à jour les données, statistiques, rapports et documents administratifs nécessaires aux opérations du service ;

• Prépare, vérifie et transmets les données et les statuts des étudiantes et étudiants auprès des ministères, des organismes gouvernementaux, des ordres professionnels et des autres partenaires concernés.

• Effectue des vérifications de clientèle (transmission des inscriptions aux cours et aux différents programmes) et effectuer les corrections lorsque nécessaire ;

• Traite les sanctions et s’assure du suivi auprès des différences instances concernées ;

• Apporte un soutien aux opérations de transmissions

• Utilise les différents outils technologiques et systèmes d'information requis pour la réalisation de ses fonctions.

• Accomplit toute autre tâche contribuant à la réalisation de la mission du Service du registrariat et de l'organisation scolaire.

• Informe les différentes clientèles sur les services et ressources du Collège et les orienter vers les ressources appropriées.

• Recherche et recueille les renseignements nécessaires à la préparation des correspondances ou de rapports

QUALIFICATIONS

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou un diplôme ou une attestation d’études dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente

 PROFIL RECHERCHÉ

• Bonne maîtrise des logiciels d’utilisation courante tels que Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validées au moyen d’un test).

• Excellente maîtrise de la langue française (validée au moyen d’un test).

• La maitrise du logiciel de gestion pédagogique CLARA, et des systèmes Socrate, Sysec et SRAM sera considérée comme un atout important;

• Être reconnue ou reconnu pour sa créativité et ses grandes habiletés de communication

• Avoir de bonnes aptitudes techniques

• Capacité à traiter des données selon les méthodes et procédures de nature complexe

• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité

• Faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction

• Faire preuve d’un esprit d’entraide facilitant le travail d’équipe

LES CONDITIONS

Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi, selon les horaires des personnes étudiantes

Gestionnaire : Marceline Baillie

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Lieu de travail : Pavillon Ignace- Bourget

Technicien ou technicienne en administration
Projet spécifique – 5 jours/semaine 
Jusqu’au 30 juin avec possibilité de prolongation

Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille des personnes étudiantes à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe dédiée à la diffusion de savoirs et à la réussite de ses étudiantes et étudiants de tout âge et de tout profil, le Cégep offre un milieu stimulant où l’ouverture, l’engagement, la créativité et l’innovation offrent un espace de développement où chacun peut se projeter et s’engager !

Classe d'emploi :    Technicien ou technicienne en administration 
Supérieur immédiat :    Monsieur Claude Frigon, directeur du service de la formation continue et du service aux entreprises
Statut d’emploi :    Projet spécifique 5 jours/semaine jusqu’au 30 juin 2027 avec possibilité de prolongation
Horaire :    8 h 15 à 12 h et de 13 h à 16 h 30
Entrée en fonction :    Novembre 2026

Description de la fonction :
Selon le plan de classification du personnel de soutien des cégeps, le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie. Elle peut assister le personnel de soutien et les personnes usagères du service concerné. 
Relevant de la Direction de la formation continue et du service aux entreprises, elle jouera un rôle clé dans l’équipe. Elle agira à titre de personne-ressource en matière de gestion administrative et financière. Elle contribuera au suivi financier des activités, à la production d'informations de gestion, à la reddition de comptes ainsi qu'à l'amélioration des processus administratifs. Elle jouera également un rôle de premier plan dans le soutien administratif et opérationnel de la direction afin d'assurer la réalisation des activités du service.

Plus spécifiquement :
•    Assure le suivi financier et budgétaire des projets, des programmes et des activités;
•    Assure la validation de la facturation, la saisie des dépenses et le respect des budgets;
•    Produis et analyse différents rapports financiers, statistiques et administratifs;
•    Participe à la préparation des budgets, des dossiers de fins d'exercice et des redditions de comptes;
•    Collabore aux déclarations de clientèle, aux confirmations d'effectifs et aux opérations liées au financement de la formation continue;
•    Assure le suivi administratif des contrats, des ressources et des dossiers;
•    Assure l’arrimage entre les déclarations, le financement et les données comptables;
•    Développe, maintiens et optimise différents outils de gestion et tableaux de bord;
•    Agis comme personne-ressource auprès du service pour le suivi de dossiers administratifs et financiers;
•    Offre un soutien administratif et organisationnel à la direction dans la gestion quotidienne de certaines activités et dossiers;
•    Collabore étroitement avec l’équipe de la formation continue et des services aux entreprises dans l’organisation des divers évènements et activités.
•    Contribue à la rigueur, à la cohérence et à la traçabilité des opérations;
•    Utilise et optimise les outils technologiques liés à la gestion administrative.

Qualifications requises : 
•    Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Profil recherché :
•    Possède un minimum de deux années d'expérience pertinente en comptabilité;
•    Sens de l’organisation, de la planification et des responsabilités;
•    Autonome, méthodique, organisée, et ayant le sens du service à la clientèle;
•    Possède une bonne capacité d'analyse, un souci du détail et de la rigueur;
•    Excellente maitrise de la suite Office sous Windows, plus particulièrement Excel de niveau avancé;
•    Bonne connaissance du français écrit et parlé;
•    Connaissance du milieu collégial, un atout;
•    Connaissance de Clara (atout).

Les candidates et les candidats devront se soumettre à des tests afin de mesurer leurs compétences en comptabilité, en bureautique (Excel - niveau avancé) et en français. La réussite des tests est conditionnelle à l'entrevue;
Conditions salariales : 27,78 $ à 37,08 $

Période d'affichage : 22 octobre au 1er novembre 2026

Les entrevues se tiendront le vendredi 6 novembre 2026

Les personnes intéressées doivent postuler en ligne durant la période d'affichage. Nous vous invitons à compléter ou mettre à jour votre profil sur notre site d'emploi à l’adresse URL : https://www.cegepshawi.ca/carrieres.

Les habiletés pourront être validées par des tests. 

Nous remercions de leur intérêt toutes les personnes qui soumettront leur candidature, cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue. Le Collège Shawinigan applique les principes d'accès à l'égalité en emploi. Vous êtes invités à vous identifier si vous faites partie d'un groupe visé (minorités visibles, minorités ethniques, femmes, autochtones, personnes handicapées). Certaines mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
 

 

Santé Québec Côte-Nord dessert une population d'environ 95 000 habitants sur un territoire s'étendant de Tadoussac à Blanc-Sablon (près de 1 300 km de littoral), en passant par L'Île-d'Anticosti et les villes nordiques de Fermont et de Schefferville. Santé Québec Côte-Nord est responsable de planifier, coordonner, organiser et offrir des services de santé et sociaux à l'ensemble de la population de la région. Il compte une cinquantaine d’installations et regroupe 3 600 employés.

Attributions

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Exigences 

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.

Tests préalables à l’embauche : Word, Excel, aptitude en français et connaissance en finances.

Conditions de travail

Port d'attache : Selon la candidature retenue

Direction : Direction des ressources financières et approvisionnement

Statut : Poste permanent à temps complet et Temporaire à temps complet

Salaire : Entre 27.78$ et 37.08$ de l'heure

Vous hésitez? Renseignez-vous sur le congé sans solde pour oeuvrer dans un établissement nordique

Information

Santé Québec Côte-Nord applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Sur demande, des mesures d'accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, en fonction de leurs besoins.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Veuillez prendre note que ces affichages sont diffusés de façon continue. La date d’expiration indiquée est fournie à titre informatif seulement.

 

Description du poste

Les employés actuels du Réseau de la santé et services sociaux éligibles peuvent bénéficier d'un congé sans solde pour œuvrer dans un établissement nordique pouvant aller jusqu'à 60 mois.

L'affichage en anglais suivra l'affichage en français.

Informations complémentaires

Current eligible employees of the Health and Social Services system can take advantage of an unpaid leave to work in a Nordic establishment for up to 60 months.

English follows french posting.

• Supporter l’équipe administrative pour la saisie des réceptions et émission des bons de commande et de livraison dans le système comptable;
  
• Effectuer des suivis avec le service de la paie pour les embauches et les mises à pied des travailleurs;
  
• Préparer les feuilles de temps des employés sur le chantier en suivant les conventions collectives en vigueur dans l’industrie de la construction;
  
• Saisir différentes informations au système informatique;
  
• Compilation des heures hebdomadaire CCQ;
  
• Réception des factures et des bons;
  
• Effectuer les demandes de soumissions et d'achat auprès de divers fournisseurs, afin d'assurer le bon fonctionnement du chantier;
• Préparer et transmettre les contrats de sous-traitance;
  
• Toute autre tâche administrative de chantier.
  

Requirements

EXIGENCES

• DEP ou DEC en bureautique, administration ou toute autre combinaison d’expérience et de formation équivalente;
  
• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente en administration ou en chantier (un atout);
  
• Mobile pour travailler sur des chantiers de construction;
  
• Maîtrise de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook);
  
• Excellent français parlé et écrit;
  
• Détenir un permis de conduire valide et un véhicule;
  
• Aisance avec l'anglais (écrit & oral) (atout).
  

PROFIL RECHERCHÉ

• Bonne capacité à travailler sous pression et au sein d’une équipe; 
  
• Autonomie, bonne gestion du stress, sens des responsabilités;
  
• Méthodique, bonne gestion des priorités, organisation et débrouillardise.
  

Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L’ÉQUIPE EBC

• Horaire génie civil sur 5 jours;
  
• 4 semaines de vacances annuelles;
  
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste;
  
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
  
• Programmes de formation et de perfectionnement;
  
• Programme d’aide aux employés;
  
• Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche;
  
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
  
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
  
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
  
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
  

Travailler au Cégep de Lévis

C’est partager son quotidien avec plus de 3000 étudiantes et étudiants et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide.

C’est vivre une expérience professionnelle motivante, qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses compétences.

C’est faire partie d’une équipe dynamique comptant quelque 600 personnes, qui ont à cœur la santé et le bien-être au travail. 

 

IDENTIFICATION DU POSTE

Titre d'emploi : Technicien(ne) en administration

Numéro de référence : DPA000828

Direction : Direction de la formation continue et des services aux entreprises (DFCSE)

Service : Direction de la formation continue et des services aux entreprises (DFCSE

 

DÉTAILS DU POSTE

Catégorie d’emploi : Soutien administratif

Nom du supérieur immédiat : Kathleen Cantin

Lieu de travail : Cégep de Lévis : 205 route Mgr-Bourget, Lévis, Qc. 

Statut de l'emploi : Remplacement à temps complet de 3 mois avec possibilité de prolongation

Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 8h00 à 16h00

Échelle salariale : Min : 27,78 $    Max : 37,08 $

Entrée en fonction prévue : Dès que possible

 

AFFICHAGE

Début d'affichage : 2026-10-21

Fin d'affichage : 2026-10-30, 23 h 59

 

DESCRIPTION DU POSTE

Joignez une équipe engagée qui contribue au développement de la formation continue et au perfectionnement de la main-d'œuvre de la région. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où votre autonomie, votre expertise et vos idées d'amélioration auront un impact concret.

Sous la responsabilité de la directrice de la Direction de la formation continue et des services aux entreprises, la personne titulaire du poste assume des responsabilités liées à l’administration, aux opérations comptables et au suivi budgétaire des activités de la direction. Elle développe des outils de suivis et des rapports qui alimentent l’équipe et oriente les actions et les décisions.

 

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.

 

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DE LA TÂCHE

La personne titulaire de ce poste, dans la limite de ses responsabilités, peut être appelée à :

• Effectuer des tâches relatives aux écritures comptables et aux suivis financiers des projets;
• Recueillir, analyser et traiter des données ou des informations en vue de la préparation du budget et à la production des états financiers et de reddition de comptes;
• Participer aux calculs et suivis relatifs à la charge et à l’allocation du personnel enseignant;
• Analyser les demandes de financement, les projets et mettre en place les actions afin d’effectuer les suivis financiers requis;
• Contribuer à l’optimisation des outils de travail et des processus et formuler des recommandations;
• Collaborer à l'analyse des besoins en ressource matérielle, effectuer les achats, voir à la réception du matériel et coordonner leur installation;
• Participer à l’élaboration de procédures, d’outils de gestion et supporter les usagers pour leur mise en application;
• Participer à l’organisation scolaire des formations créditées;
• Préparer des analyses et des statistiques;
• Coordonner le travail de certaines personnes de l’équipe;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

 

QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives, option comptabilité de gestion, ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont la formation ou l’expérience est reconnue par l’autorité compétente.

 

CONDITIONS EXIGÉES PAR LE COLLÈGE

• Satisfaire à la norme linguistique établie par le Collège;
• Excellente maîtrise des tous les outils de la suite Office particulièrement Excel, Word, Powerpoint et de l’environnement numérique (travail sans papier);
• Maitrises des règles comptables généralement reconnues;
• Rigueur et précision dans l’exercice des fonctions, dans l’exactitude des données et dans le respect des échéanciers;
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de patience et de diplomatie;
• Grande capacité d’organisation, de planification et de suivis des projets;
• Capacité à élaborer des procédures claires;
• Capacité à gérer les priorités et à mener à bien simultanément plusieurs dossiers de front;
• Capacité d’adaptation;
• Capacité d’agir dans le respect de la confidentialité;
• Facilité à communiquer et capacité à travailler en équipe;
• Habileté à gérer son temps et à s’organiser afin de respecter les délais et les échéanciers en période de pointe.

 

Tests requis :

• Français
• Logiciels Word et Excel
• Test de connaissance en comptabilité

 

*Veuillez noter que la réussite de ces tests est une condition d’obtention du poste.

 

 

REMARQUES

Pour ce poste, le télétravail est possible, selon des modalités à convenir avec la gestionnaire.

 

Notez que la lettre de présentation est obligatoire. Veuillez donc joindre votre lettre, SVP.

 

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

 

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

 

Le Cégep de Lévis souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

 

 

 

À propos de QSL

Fondée il y a plus de 45 ans, QSL est un acteur clé de la chaîne d’approvisionnement dans l’opération de terminaux portuaires, l’arrimage, les services maritimes, la logistique et le transport à travers l’Amérique du Nord. Avec un réseau de plus de 66 terminaux maritimes au Canada et aux États-Unis, nos capacités multimodales nous permettent de jouer un rôle clé dans toute chaîne logistique. Nous sommes spécialisés dans le développement de solutions de manutention innovantes et sur mesure à quai, sur route et sur rail.

Technicien, Administration et logistique

Poste basé à Québec

Tu cherches un environnement de travail hors du commun et stimulant où tu pourras mettre à profit tes compétences en logistique et en administration?

Sous la responsabilité de la Directrice de terminal, tu joueras un rôle clé dans les processus administratifs qui soutiennent nos opérations portuaires à Québec.

Principales responsabilités

• Produire des rapports de production et préparer des tableaux comparatifs de performance de nos opérations.
• Documenter les services rendus et les ressources utilisées (main d’œuvre, équipements, services externes) et veiller à ce qu’ils soient facturés selon les paramètres contractuels.
• Apporter un soutien dans la mise à jour des matrices de formations et des heures travaillées de la main d’œuvre externe.
• Prendre part aux échanges avec la clientèle en ce qui a trait à la facturation.
• Prendre part à l’amélioration continue des processus administratifs liés aux opérations.

Ce qu’il vous faut pour réussir

• Diplôme d’étude collégial en administrative ou en logistique.
• 2 à 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif ou en logistique.
• Excellentes aptitudes en traitement de données et en production de rapports avec Excel.
• Rigueur et souci du détail.
• Courtoisie et orientation client.
• Des compétences en informatique ainsi qu’une facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
• Une bonne connaissance de la suite Office.
• Une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’un niveau intermédiaire en anglais permettant de communiquer efficacement dans les deux langues. *

*Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour ce poste puisqu’il comporte des interactions avec des intervenants internes et externes hors Québec, répartis dans l’ensemble de notre réseau en Amérique du Nord ainsi qu’à l’international.

Joignez-vous à une équipe de passionnés

Bienvenue chez vous!

L’emploi du masculin n'a d'autres fins que celle d'alléger le texte mais réfère tant aux hommes qu’aux femmes. Nous sommes fiers d'être un employeur respectueux de l'équité en matière d'emploi, nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et accessible qui reflète la diversité de nos communautés. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous les groupes, y compris les peuples autochtones, les femmes, les minorités visibles et les personnes handicapées.

Le Cégep de Sainte-Foy, une expérience d'emploi enrichissante !

  

Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie bien plus qu’un emploi. C’est une expérience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grâce à l’esprit de communauté qui nous habite. Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous travaillons en collaboration, dans une ambiance chaleureuse, professionnelle et toujours agréable.

Cette expérience, il faut la vivre pour pleinement l’apprécier!

 

Voici à quoi ressemblerait votre quotidien dans notre équipe

Le rôle principal et habituel de la personne technicienne en administration au service de la francisation consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif, financier et informatique dans le cadre du programme en francisation du Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI). Dans son travail, cette personne assiste le personnel cadre, le personnel de soutien, les professionnels, de même que les élèves de la francisation.

Cette personne peut effectuer des tâches administratives en lien avec les autres secteurs de la direction soit le service aux entreprises, la reconnaissance des acquis et des compétence ainsi que les programmes d'AEC et de DEC.

 

Sous l’autorité de la gestionnaire administrative de la Direction de la formation continue et des services aux entreprises, la personne titulaire du poste :

Dans le cadre du programme en francisation :

• Participe aux tâches techniques relatives à la gestion des groupes d'élèves en francisation, notamment lors de la vérification de la conformité des listes et lors de la conception des horaires;
• Participe aux opérations techniques liées à l'application du procédurier du MIFI, notamment lors de l'accueil, de la période de réinscription ou des évaluations sommatives; 
• Participe aux opérations techniques liées à la gestion du dossier de l'élève : inscription, réinscription, abandon et assiduité;
• Contribue à la prise en charge des élèves (1ère ligne); 
• Effectue des suivis avec les partenaires; 
• Assure le suivi du budget disponible en francisation;
• Participe à certaines opérations financières en lien avec les contrats et la facturation du MIFI.

De façon générale :

• Participe à l'élaboration, à l'organisation et à la planification des procédures pour les élèves;
• Participe à l'élaboration de normes, de procédures, de formulaires et d'outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et s'assure de leur mise en application;
• Contribue à l'intégration et à la formation du personnel de soutien impliqué dans la réalisation d'opérations techniques dont il/elle est responsable;
• Participe au développement de nouveaux outils de gestion administrative en respectant les exigences de la direction et du MIFI;
• Consulte les guides administratifs, les politiques et les règlements entourant les pratiques ministérielles et locales;
• Au besoin, accomplit toutes autres tâches connexes.

 

Vous vous reconnaissez dans cette description ?

 Scolarité :

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié, notamment en administration, ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

 

Profil recherché :

• Capacité d’analyser des rapports, de traiter des données et de trouver des solutions techniques lors de situations complexes;
• Aptitudes à agir en respectant minutieusement les normes et les procédures établies et à assurer la précision des données et des informations;
• Excellent sens de l’organisation;
• Esprit d’initiative et bon jugement;
• Maîtrise des logiciels couramment utilisés à ce poste;
• Capacité à travailler avec des échéanciers serrés;
• Bonnes habiletés relationnelles, une capacité manifeste à communiquer efficacement et à travailler en équipe;
• Bonne connaissance du français écrit;
• Maîtrise de logiciels de gestion pédagogique : un atout;
• Connaissances de la clientèle immigrante et des programmes de formation en francisation du MIFI : des atouts.

Tests : Test de français et Excel 1.

 

Alors faites vite ! Vous avez jusqu'au 27 octobre 2026 pour postuler !

Il est important de vous inscrire sur le site du Cégep de Sainte-Foy pour que votre candidature soit prise en considération.

Au Cégep de Sainte-Foy, nous croyons que la diversité enrichit notre milieu de travail. C'est pourquoi nous encourageons les personnes issues des groupes visés par le programme d'accès à l'égalité en emploi à soumettre leur candidature. Des mesures d'accommodement peuvent être offertes à chaque étape du processus de sélection, ainsi qu'au moment de l'intégration en emploi. Nous vous invitons à nous faire part de vos besoins. Notez toutefois que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. 

 

Au plaisir de vous rencontrer !

 

Statut : Poste régulier à temps plein

Direction /Service : Direction de la formation continue / Services administratifs

Date du début/de la fin de l'affichage interne :  du 14 octobre au 27 octobre 2026

Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi; horaire flexible

Nom du/de la supérieur(e) immédiat(e) : Mélina Labrie-Boilard