13 offres pour "Technicien.ne en administration"

Comité patronal de négociation pour les centres de services scolaires francophones

Technicien.ne en administration

La personne titulaire participera au soutien des travaux d'équité salariale réalisés en partenariat avec le Comité patronal de négociation des centres de services scolaires francophones (CPNCF) et le Secrétariat du Conseil du trésor, notamment en fournissant un soutien administratif, technique et logistique à l'équipe et participant à la collecte, à l'organisation, à l'analyse préliminaire et au suivi de l'information nécessaire à la réalisation des différents mandats.

Soutien administratif et logistique

• Assurer l'organisation et la logistique des rencontres, comités et groupes de travail liés aux dossiers d'équité salariale.
• Planifier les réunions, réserver les salles ou les plateformes de visioconférence, préparer les convocations et assurer les suivis requis.
• Préparer la documentation nécessaire aux rencontres et en assurer la diffusion auprès des parties concernées.
• Concevoir, mettre à jour et maintenir divers tableaux de bord, outils de suivi et bases de données.
• Compiler, valider et organiser les informations provenant de différentes sources.
• Assurer le classement et l'archivage de la documentation selon les règles de gestion documentaire en vigueur.

Recherche et analyse documentaire

• Effectuer des recherches documentaires portant notamment sur les emplois, la rémunération, les structures organisationnelles, les conventions collectives, les politiques administratives ainsi que les décisions et orientations pertinentes.
• Recueillir, synthétiser et présenter l'information nécessaire à l'avancement des travaux d'équité salariale.
• Participer à la veille informationnelle relative à l'équité salariale et aux pratiques de rémunération.
• Participer à la collecte et à la validation des données nécessaires aux exercices d'évaluation et de maintien de l'équité salariale.
• Effectuer des vérifications, des compilations et des analyses préliminaires de données.
• Collaborer à la préparation de documents de travail, de présentations, de rapports et d'outils d'aide à la décision.
• Bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft 365, particulièrement Excel, Word, Teams et Accès
• Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Bonnes capacités de synthèse et de rédaction;
• Autonomie et initiative.
• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou dans toute autre discipline jugée pertinente.
• Posséder une expérience pertinente en soutien administratif, en coordination de dossiers ou en gestion de l'information.
• Participer à des cueillettes de données et au traitement des commentaires reçus à la suite de l’affichage des résultats des évaluations du maintien de l’équité salariale;

Soutien aux travaux d'équité salariale

• Participer à l’élaboration, la rédaction, la révision et l’amélioration continue des outils, des gabarits et des modèles de documents dans une optique d’optimisation des processus.

Profil recherché

• Souci du détail, rigueur et discrétion;
• Capacité à gérer les communications et à travailler en équipe;

Exigences

Rémunération : Entre 27,78 $ et 37,08 $ de l’heure, selon l’expérience auquel s’ajoute 6,5 % pour compenser l’absence d’avantages sociaux.

Entrée en fonction : octobre.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

SMART MILL BD INC.

Description de l’entreprise

SmartMill est une entreprise qui investit tout son savoir-faire afin de créer des systèmes automatisés capables de remplacer et de surpasser les équipements traditionnels de transformation du bois.

Description de l’offre d’emploi

• Gérer les comptes payables et recevables ainsi que les suivis auprès des clients et fournisseurs;
• Effectuer la facturation, les conciliations bancaires et le suivi des encaissements;
• Préparer les paiements, produire les déclarations de TPS/TVQ et effectuer les différentes remises gouvernementales;
• Effectuer le traitement de la paie et les suivis administratifs liés aux employés;
• Participer à la fermeture comptable mensuelle, aux écritures de régularisation et à la préparation des états financiers;
• Contribuer à la préparation du dossier de fin d'année et collaborer aux différents suivis financiers;
• Préparer les bons de commande et assurer le suivi auprès des fournisseurs;
• Coordonner les expéditions au Canada, aux États-Unis et à l'international en collaboration avec les transporteurs et les courtiers en douane;
• Assurer le suivi administratif de différents dossiers, notamment les assurances, les abonnements, les cartes corporatives et les services externes;
• Participer au suivi financier des projets et à la gestion des coûts.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Décanat des études

Sommaire de la fonction

Sous la direction du supérieur immédiat au Décanat des études, effectue diverses tâches reliées à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes, de procédures et de gestion administrative reliée au GDA (gestion des dossiers académiques) du Décanat des études. Effectue divers travaux à caractère administratif et informatique en vue d'assurer la réalisation de projets ou le bon fonctionnement des opérations de son secteur. Paramètre des systèmes administratifs informatisés et des logiciels nécessaires à la réalisation des activités de son secteur.

Tâches et responsabilités principales

• Assume la responsabilité de gestion des dossiers académiques, notamment pour la préparation des offres de cours, la création et les mises à jour des programmes. À cet effet, collige, codifie et analyse des données et des statistiques. Rédige des rapports.
• Contacte les personnes ressources afin d'obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique relativement aux normes et procédures administratives des systèmes informatisés de gestion des études.
• Prépare des données pour les publications officielles et s’assure de la mise à jour du site Internet des programmes et des cours de l'Université TÉLUQ.
• Collabore au développement, à l’implantation et à la mise à jour des programmes dans les systèmes informatiques reliés à son secteur d’activité. Participe au développement, à l'implantation et à la mise à jour de procédures administratives afin d'améliorer l'efficacité des activités de son secteur.
• Assiste, dépanne, conseille, assure le soutien et participe à la formation auprès des usagers des différents systèmes et programmes relevant de son secteur.
• Utilise un système informatisé de traitement de l'information avec les logiciels pertinents à son domaine d'activités.
• Effectue des recherches relatives à son champ d'activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis et soumet à son supérieur les cas qui dépassent son niveau de responsabilité.
• Informe son supérieur immédiat des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités administratives; identifie les causes et émet des recommandations.
• Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l'exécution.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la catégorie.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales pertinent, notamment en en technique administrative
• 2 ans d'expérience pertinente, notamment avec l’utilisation avancée des systèmes administratifs informatisés

Autres

• Bonne connaissance linguistique en français écrit (60 %)
• Maîtrise des logiciels Word, Excel
• Capacité à formuler des requêtes SQL pour extraire et afficher des données à partir d'une base existante
• Souci du détail, rigueur
• Sens marqué de la précision
• Sens de l’organisation
• Capacité à comprendre, utiliser et résoudre des problèmes liés aux systèmes administratifs informatisés
• Capacité à apprendre et à maîtriser de nouveaux outils technologiques
• Excellente capacité de travail en équipe

Mode de travail

Possibilité de télétravail, sauf besoins occasionnels

Type de poste

Poste régulier

Toute combinaison de scolarité et d'expérience peut être acceptée si jugée pertinente par l'employeur.

Milieu inclusif

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez

Technicien(ne) en administration | C26-09-90966

Description du poste

Sous la responsabilité du directeur adjoint à l’Encadrement scolaire, à la formation continue, la personne de cette classe d’emploi effectue divers genres de travaux techniques à caractère administratif dans le domaine de l’organisation scolaire. Dans son travail, elle prête assistance au personnel de soutien, de même qu’aux personnes usagères du service.

Principales responsabilités

• Participe aux opérations de fabrication de l’horaire-maître de plusieurs programmes ;
• Assure l’entrée des données dans le système pédagogique CLARA (ouverture des cours-groupe, arrangements, locaux, tâche enseignante, etc.) ;
• Participe aux opérations de modifications des horaires ;
• Assure le suivi des mises à jour et des transmissions des données relatives au dossier des élèves dans les systèmes ministériels (Vérifications, corrections, validations en lien avec les dates exigées du ministère) ;
• Assure le suivi et la saisie des commandites internes et des commandites externes ;
• Participe à la mise à jour des grilles de programme, des préalables, des substitutions, etc. dans le système pédagogique (CLARA) ainsi que dans le système ministériel (SOBEC) ;
• Assure la récupération informatique dans le système du ministère (Socrate) de toutes les données nécessaires à la bonne marche des opérations (dossier image, rapports, résultats des épreuves, etc.) ;
• Gère les rappels aux étudiant.e.s pour les tests de classement en langues et tient à jour le reclassement des niveaux ;
• Assure le suivi de l’opération recensement des étudiant.e.s ;
• Responsable de la transmission de l’épreuve uniforme de français et de de l’Alternance-Travail-Études (ATE) ;
• Collabore à déterminer le calendrier des opérations pour chacun des dossiers ;
• Produit et tient à jour les procédures, les rapports lorsque requis et formulaires relatifs à ses dossiers ;
• Collabore aux différentes opérations requises dans le système de gestion pédagogique pour le bon déroulement des processus de son secteur d’activités ;
• Participe aux opérations courantes, selon les besoins et les priorités du Service ;
• Initie, au besoin, le nouveau personnel et accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Détenir un diplôme d'études collégiales en formation technique de trois ans (DEC) avec champ de spécialisation approprié, notamment en techniques de comptabilité et de gestion, ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Exigences particulières

• Aisance avec les logiciels informatiques et avec la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
• Aptitude à gérer les priorités et à travailler dans des dossiers serrés ;
• Bonne autonomie professionnelle aussi bien qu’une excellente aptitude pour le travail d’équipe ;
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite.

Tests requis

Le Collège se réserve le droit de faire passer un test de français écrit, un test sur le logiciel Excel ainsi qu’un test écrit de mise en situation en lien avec le poste aux personnes candidates.

Remarques

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Le cégep du Vieux Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes autochtones à présenter leur candidature.

Informations complémentaires

35 heures par semaine, de 8h à 16h, du lundi au vendredi, horaire à déterminer avec le supérieur.

Le remplacement est pour une durée indéterminée ou jusqu’au retour de la titulaire absente.

Nom de la titulaire : Daliane Doyer
Nom du supérieur immédiat : Cédric Lamathe

Technicien(ne) en administration | C26-09-90966

Encadrement scolaire et formation continue

Description du poste

Sous la responsabilité du directeur adjoint à l’Encadrement scolaire, à la formation continue, la personne de cette classe d’emploi effectue divers genres de travaux techniques à caractère administratif dans le domaine de l’organisation scolaire. Dans son travail, elle prête assistance au personnel de soutien, de même qu’aux personnes usagères du service.

Principales responsabilités

• Participe aux opérations de fabrication de l’horaire-maître de plusieurs programmes ;
• Assure l’entrée des données dans le système pédagogique CLARA (ouverture des cours-groupe, arrangements, locaux, tâche enseignante, etc.) ;
• Participe aux opérations de modifications des horaires ;
• Assure le suivi des mises à jour et des transmissions des données relatives au dossier des élèves dans les systèmes ministériels (Vérifications, corrections, validations en lien avec les dates exigées du ministère) ;
• Assure le suivi et la saisie des commandites internes et des commandites externes ;
• Participe à la mise à jour des grilles de programme, des préalables, des substitutions, etc. dans le système pédagogique (CLARA) ainsi que dans le système ministériel (SOBEC) ;
• Assure la récupération informatique dans le système du ministère (Socrate) de toutes les données nécessaires à la bonne marche des opérations (dossier image, rapports, résultats des épreuves, etc.) ;
• Gère les rappels aux étudiant.e.s pour les tests de classement en langues et tient à jour le reclassement des niveaux ;
• Assure le suivi de l’opération recensement des étudiant.e.s ;
• Responsable de la transmission de l’épreuve uniforme de français et de l’Alternance-Travail-Études (ATE) ;
• Collabore à déterminer le calendrier des opérations pour chacun des dossiers ;
• Produit et tient à jour les procédures, les rapports lorsque requis et formulaires relatifs à ses dossiers ;
• Collabore aux différentes opérations requises dans le système de gestion pédagogique pour le bon déroulement des processus de son secteur d’activités ;
• Participe aux opérations courantes, selon les besoins et les priorités du Service ;
• Initie, au besoin, le nouveau personnel et accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications

Détenir un diplôme d'études collégiales en formation technique de trois ans (DEC) avec champ de spécialisation approprié, notamment en techniques de comptabilité et de gestion, ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Exigences particulières

• Aisance avec les logiciels informatiques et avec la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
• Aptitude à gérer les priorités et à travailler dans des dossiers serrés ;
• Bonne autonomie professionnelle aussi bien qu’une excellente aptitude pour le travail d’équipe ;
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite.

Tests requis

Le Collège se réserve le droit de faire passer un test de français écrit, un test sur le logiciel Excel ainsi qu’un test écrit de mise en situation en lien avec le poste aux personnes candidates.

Remarques

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Le cégep du Vieux Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes autochtones à présenter leur candidature.

Informations complémentaires

35 heures par semaine, de 8h à 16h, du lundi au vendredi, horaire à déterminer avec le supérieur.

Le remplacement est pour une durée indéterminée ou jusqu’au retour de la titulaire absente.

Nom de la titulaire : Daliane Doyer
Nom du supérieur immédiat : Cédric Lamathe

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un remplacement d’une technicienne ou d’un technicien en administration pour un remplacement jusqu’en août 2027 au sein des Services éducatifs.

Souhaitez-vous donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employé(e)s y contribuent, chacun(e) à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 31 995 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS dès aujourd'hui! Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous vous offrons entre autres :

Vos conditions d’emploi

• Horaire : 35 heures par semaine;
• Salaire : de 27,75 $ à 37,04 $ de l’heure, selon les qualifications et l’expérience et en conformité avec la convention collective en vigueur.

Votre mission

Effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Également, assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

Pour en savoir plus sur la description de tâches détaillée, le plan de classification.

Votre apport au quotidien

• Développer et adapter des méthodes et procédures de travail et voir à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes;
• Collaborer à l’analyse des besoins en ressources matérielles, participer à l’élaboration de normes et contrôler leur application;
• Appliquer et adapter des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes;
• Produire des rapports à l’intention des organismes concernés et assurer la transmission;
• Utiliser un ordinateur et divers logiciels informatiques nécessaires à l’exécution de ses travaux, effectuer des recherches sur Internet, utiliser et assister du personnel au besoin pour l’utilisation de divers logiciels informatiques requis;
• Initier des techniciennes ou techniciens et coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches relatives à la réalisation de programmes d’opérations techniques;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Exigences

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en Techniques de l’administration ou dans une technique appropriée à la classe d’emploi;

OU; à défaut;

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en Techniques de comptabilité et de gestion, Techniques de bureautique combinée à une expérience jugée pertinente pour le poste;

OU;

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales et d’une formation universitaire de minimum 30 crédits jugée pertinente combiné à une expérience en lien avec le poste.

La réussite des tests suivants sera exigée pour confirmer l’obtention du remplacement :

• Français;
• Excel.

Qualifications

• Aptitudes pour la relation d’aide et le conseil;
• Esprit d’équipe et de coopération;
• Facilité sur le plan des relations interpersonnelles et sens de la communication;
• Habiletés de rédaction et excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Connaissances avancées du logiciel Excel.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Veuillez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 24 septembre 2026, avant 16 h 00.

Référence de concours : S-2627-020

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Le CSSDGS est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu’aux dispositions amenées par l’adoption du projet de loi 94 depuis le 30 octobre 2025. Cette loi vise notamment à élargir l’interdiction du port de signes religieux à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves. Cette dernière stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.

Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) – Technicienne ou technicien en administration

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un remplacement d’une technicienne ou d’un technicien en administration pour un remplacement jusqu’en août 2027 au sein des Services éducatifs.

Souhaitez-vous donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employé(e)s y contribuent, chacun(e) à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

Description du poste

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 31 995 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS dès aujourd'hui! Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous vous offrons entre autres :

Vos conditions d’emploi

• Horaire : 35 heures par semaine;
• Salaire : de 27,75 $ à 37,04 $ de l’heure, selon les qualifications et l’expérience et en conformité avec la convention collective en vigueur.

Votre mission

Effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Également, assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

Pour en savoir plus sur la description de tâches détaillée, le plan de classification.

Votre apport au quotidien

• Développer et adapter des méthodes et procédures de travail et voir à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes;
• Collaborer à l’analyse des besoins en ressources matérielles, participer à l’élaboration de normes et contrôler leur application;
• Appliquer et adapter des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes;
• Produire des rapports à l’intention des organismes concernés et assurer la transmission;
• Utiliser un ordinateur et divers logiciels informatiques nécessaires à l’exécution de ses travaux, effectuer des recherches sur Internet, utiliser et assister du personnel au besoin pour l’utilisation de divers logiciels informatiques requis;
• Initier des techniciennes ou techniciens et coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches relatives à la réalisation de programmes d’opérations techniques;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Exigences

Vos qualifications

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en Techniques de l’administration ou dans une technique appropriée à la classe d’emploi;

OU; à défaut;

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en Techniques de comptabilité et de gestion, Techniques de bureautique combinée à une expérience jugée pertinente pour le poste;

OU;

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales et d’une formation universitaire de minimum 30 crédits jugée pertinente combiné à une expérience en lien avec le poste.

La réussite des tests suivants sera exigée pour confirmer l’obtention du remplacement :

• Français;
• Excel.

Qualifications

Votre profil

• Aptitudes pour la relation d’aide et le conseil;
• Esprit d’équipe et de coopération;
• Facilité sur le plan des relations interpersonnelles et sens de la communication;
• Habiletés de rédaction et excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Connaissances avancées du logiciel Excel.

Postulation

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Veuillez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 24 septembre 2026, avant 16 h 00.

Référence de concours : S-2627-020

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Le CSSDGS est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu’aux dispositions amenées par l’adoption du projet de loi 94 depuis le 30 octobre 2025. Cette loi vise notamment à élargir l’interdiction du port de signes religieux à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves. Cette dernière stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.

Description du poste

Tu souhaites que ton travail ait un impact concret dans le parcours des personnes étudiantes du cégep Gérald-Godin? Joins-toi au registrariat et contribue à offrir une expérience étudiante efficace, humaine et bien organisée.

Sous la responsabilité de la direction adjointe des études du Service du registrariat, organisation et cheminement scolaires, la personne technicienne en administration est responsable de réaliser divers travaux techniques à caractère administratif. Elle est principalement responsable des fonctions les plus complexes liées à la gestion des dossiers étudiants du registrariat.

À ce titre, la personne assumera, de façon générale, les responsabilités suivantes :

• Dossiers des personnes étudiantes internationales (50% et plus des tâches) :
  • Assure le suivi des dossiers des personnes étudiantes internationales, de leur admission jusqu'à leur diplomation ;
  • Procède à l’inscription des personnes étudiantes internationales au régime d'assurances médicales ;
  • Effectue la mise à jour des dossiers de toutes les personnes étudiantes internationales ou autres nécessitant des pièces justificatives (citoyenneté, statut légal et de résidence, etc.) ;
  • Gère le processus d’exemption de frais de scolarité pour les personnes étudiantes internationales ;
  • Assure la préparation de la rentrée des personnes étudiantes internationales pour les activités étudiantes ;
• Procède à l’entrée et à la vérification des verdicts d’admission, à la facturation et aux opérations liées à l'inscription ;
• Assure le suivi des tests linguistiques lors de l'admission ;
• Assure le suivi des incomplets temporaires à toutes les sessions ;
• Effectue la correspondance et coordonne la mise en place du comité de réadmission, conformément au Règlement no 12 ;
• Procède à l’entrée et au suivi des cours octroyés à l'extérieur du cégep (commandites) ;
• Assure le suivi des déclarations de plagiat et de fraude intellectuelle ;
• Procède aux opérations administratives liées au recensement des personnes étudiantes ;
• Effectue, au besoin, toute autre tâche connexe liée aux fonctions.

Détails du poste

Statut de l'emploi : Remplacement d'une durée approximative d'un an, ou jusqu’au retour de la personne titulaire du poste

Entrée en fonction prévue : Le 19 octobre 2026

Qualifications

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) dans le domaine de l'administration ou de la bureautique, ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
• Excellente maîtrise des logiciels de bureautique notamment Excel et Sharepoint ;
• Connaissance des règles et procédures en matière d'immigration applicables aux personnes étudiantes internationales, un atout ;
• Excellent sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Horaire de travail

• Lundi au jeudi | De 8 h30 à 16 h30

• Vendredi | De 8h à 16h

Équité en emploi

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Description du poste

Tu souhaites que ton travail ait un impact concret dans le parcours des personnes étudiantes du cégep Gérald-Godin? Joins-toi au registrariat et contribue à offrir une expérience étudiante efficace, humaine et bien organisée.

Sous la responsabilité de la direction adjointe des études du Service du registrariat, organisation et cheminement scolaires, la personne technicienne en administration est responsable de réaliser divers travaux techniques à caractère administratif. Elle est principalement responsable des fonctions les plus complexes liées à la gestion des dossiers étudiants du registrariat.

À ce titre, la personne assumera, de façon générale, les responsabilités suivantes :

• Dossiers des personnes étudiantes internationales (50% et plus des tâches) :
  • Assure le suivi des dossiers des personnes étudiantes internationales, de leur admission jusqu'à leur diplomation ;
  • Procède à l’inscription des personnes étudiantes internationales au régime d'assurances médicales ;
  • Effectue la mise à jour des dossiers de toutes les personnes étudiantes internationales ou autres nécessitant des pièces justificatives (citoyenneté, statut légal et de résidence, etc.) ;
  • Gère le processus d’exemption de frais de scolarité pour les personnes étudiantes internationales ;
  • Assure la préparation de la rentrée des personnes étudiantes internationales pour les activités étudiantes ;
• Procède à l’entrée et à la vérification des verdicts d’admission, à la facturation et aux opérations liées à l'inscription ;
• Assure le suivi des tests linguistiques lors de l’admission ;
• Assure le suivi des incomplets temporaires à toutes les sessions ;
• Effectue la correspondance et coordonne la mise en place du comité de réadmission, conformément au Règlement no 12 ;
• Procède à l’entrée et au suivi des cours octroyés à l'extérieur du cégep (commandites) ;
• Assure le suivi des déclarations de plagiat et de fraude intellectuelle ;
• Procède aux opérations administratives liées au recensement des personnes étudiantes ;
• Effectue, au besoin, toute autre tâche connexe liée aux fonctions.

Informations sur l’emploi

Statut de l'emploi : Remplacement d'une durée approximative d'un an, ou jusqu’au retour de la personne titulaire du poste

Entrée en fonction prévue : Le 19 octobre 2026

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) dans le domaine de l'administration ou de la bureautique, ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
• Excellente maîtrise des logiciels de bureautique notamment Excel et Sharepoint ;
• Connaissance des règles et procédures en matière d'immigration applicables aux personnes étudiantes internationales, un atout ;
• Excellent sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Horaire de travail

• Lundi au jeudi | De 8 h30 à 16 h30

• Vendredi | De 8h à 16h

Équité en matière d’emploi

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un remplacement à titre de technicienne ou technicien en administration au secteur dotation au sein du service des ressources humaines.

Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui t’attend dans le milieu scolaire :

Ton environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS.

Tes conditions d’emploi

• Horaire : 35 heures par semaine;
• Salaire : de 27,75 $ à 37,04 $ de l’heure, selon les qualifications, l’expérience et en conformité avec la convention collective en vigueur.

Ta mission

Le ou la technicien(ne) à la dotation joue un rôle clé dans l'attraction, l'embauche et l'intégration des talents qui contribuent chaque jour à la réussite des élèves. Véritable partenaire des gestionnaires, cette personne assure le suivi des activités de recrutement et de dotation afin de répondre efficacement aux besoins de main-d'œuvre du Centre de services scolaire.

Grâce à son expertise technique, son sens de l'organisation et sa connaissance des conventions collectives, elle veille à la réalisation rigoureuse et équitable des processus de sélection, d'affectation et d'embauche. Elle agit comme personne-ressource auprès des candidats, des gestionnaires et des différents partenaires en offrant un service de qualité axé sur la collaboration, l'efficacité et le respect des règles en vigueur.

Par son implication dans les stratégies de recrutement et d'attraction de personnel, elle contribue activement à bâtir des équipes compétentes et engagées au service de la mission éducative de l'organisation.

Pour plus de détails, consultez le plan de classification.

Ton apport au quotidien

• Offrir un service à la clientèle hors pair aux gestionnaires en les accompagnant durant le processus de recrutement de leur secteur;
• Procéder à la révision de la description des postes et à l’affichage sur les différents sites;
• Recevoir, analyser et sélectionner les candidatures selon les critères établis;
• Analyser, conformément aux normes, le niveau des qualifications académiques et professionnelles des candidats, en s’assurant de l’authenticité des documents présentés;
• Organiser et planifier les entrevues : convoquer les candidats, préparer les grilles d’entrevue, envoyer les invitations, etc.;
• Procéder à des entrevues de sélection et des entrevues de départ au besoin;
• Établir l’échelon salarial des employés lors de l’obtention d’un poste ou d’une promotion;
• Renseigner les candidats et les nouveaux employés sur les conditions générales de travail et autres éléments en lien avec les conventions collectives de travail;
• Maintenir à jour les bases de données candidatures;
• Participer aux journées carrière et aux salons de l’emploi en cours d’année;
• Proposer des méthodes innovantes en matière de procédures de dotation.

Qualifications

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l’administration ou dans une technique appropriée à la classe d’emploi;

OU; à défaut;

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en technique de bureautique combiné à une expérience jugée pertinente pour le poste;

OU;

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales et d’une formation universitaire de minimum 30 crédits jugée pertinente combiné à une expérience en lien avec le poste.

La réussite des tests suivants sera exigée pour confirmer l’obtention du poste :

• Français;
• Excel;
• Word

Ton profil

• Avoir des aptitudes pour les relations interpersonnelles et la communication;
• Habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Bon esprit d’équipe et de collaboration;
• Avoir un sens développé de la planification et l’organisation;
• Faire preuve de tact, discrétion et d’autonomie.

Postule dès maintenant

Le défi t’intéresse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne au plus tard le 27 septembre 2026 avant 16h00.

Référence de concours : S-2627-021

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Le CSSDGS est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu’aux dispositions amenées par l’adoption du projet de loi 94 depuis le 30 octobre 2025. Cette loi vise notamment à élargir l’interdiction du port de signes religieux à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves. Cette dernière stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.

Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec

Sous l’autorité du chef de service en prévention et soutien à la santé organisationnelle, le technicien en administration effectue toutes les activités relatives au soutien administratif et de secrétariat. Il assiste les différents membres de l’équipe dans leurs fonctions administratives et professionnelles. En plus d’assumer l’ensemble des tâches reliées au soutien administratif, il peut effectuer de façon autonome des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat.

Description du poste

Description des responsabilités reliées à la fonction

• Planifie, gère et fournit des services de soutien administratif et de liaison à la direction;
• S’assure du bon fonctionnement et à l’efficacité des activités du service;
• Apporte un appui dans la gestion concrète des éléments opérationnels de nature complexe et est responsable du suivi rigoureux des différents mandats et dossier du service de prévention;
• Prépare, rassemble, et achemine la documentation relative aux dossiers du service (Programme pour une maternité sans danger, essaie d’ajustement, pré-emploi, gestion exposition aux liquides biologiques et déclaration d’événement accidentel ou situation dangereuse);
• Maintient à jour la gestion documentaire des dossiers dans les différents logiciels du service (Sigma RH, Excel);
• Assure le suivi des communications entre les employés, les gestionnaires pour suivi des dossiers (voir 3.5);
• S’occupe de la prise de rendez-vous si requis (essaie d’ajustement);
• Ouvre et distribue le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonne la circulation des renseignements entre les personnes ciblées dans le service et avec nos partenaires;
• Établit et maintient à jour le système de classement des documents administratifs et assure l’application du calendrier de conservation des documents administratifs;
• Répond à des appels téléphoniques et/ou courriel et oriente les demandes;
• Rédige la correspondance et les documents nécessaires au suivi des dossiers du service;
• Effectue divers travaux de secrétariat à la demande de son supérieur immédiat.

Tâches spécifiques

• Saisie de donnée dans le logiciel Sigma RH pour les dossiers suivants : Programme pour une maternité sans danger, essaie d’ajustement, pré-emploi, gestion exposition aux liquides biologiques et déclaration d’événement accidentel ou situation dangereuse;
• Fait le suivi de dossier simple avec les gestionnaires et employés;
• Fait des modifications d’horaire en respect du programme pour une maternité sans danger et des codes horaires à attribuer;
• Travail en équipe avec d’autres technicien(nes) en administration pour la gestion des dossiers;
• Travail en équipe avec des Inf et Inf aux en prévention pour la gestion des dossiers.

*Remplacement temporaire de 7 mois.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent ou détenir une attestation d’études collégiales (AEC) ou détenir un baccalauréat (BAC) dans une discipline appropriée;
• Réussir les tests suivants : Word intermédiaire / Excel intermédiaire / Français intermédiaire / Vitesse au clavier : 30 mots/minutes.

Profil recherché

• Rigueur, fiabilité et excellent sens du jugement;
• Autonomie dans la prise en charge des dossiers;
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Habiletés communicationnelles et esprit de collaboration;
• Orientation vers la qualité, la conformité et le respect des échéanciers;
• Respect de la confidentialité et de l’éthique.

Ce que nous offrons

Choisir Santé Québec Est-de-l’île-de-Montréal - Universitaire, c'est :

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens;
• Divers programmes de conciliation travail-famille;
• Programme d’aide aux employés;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• 20 jours de vacances après 1 an de service.

À Santé Québec Est-de-l’île-de-Montréal - Universitaire, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Une équipe passionnée vous attend ! Faites le saut dans l’Est !

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Vous souhaitez en savoir plus? Vous avez des questions? Communiquez avec madame Sintia Dorsainvil à l'adresse courriel suivante

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section "courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Veuillez noter que les candidatures doivent obligatoirement être soumises en ligne pendant la période d’affichage du poste, toute candidature envoyée par courriel au recruteur ne sera pas considérée. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'accès à l'égalité en emploi

Santé Québec Est-de-l’île-de-Montréal - Universitaire souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Description du poste

Reporting to the Contract Regulations Coordinator, the Administration Technician – Contracts provides administrative technical support required for the issuance of tenders and the management of contracts. The Administration Technician – Contracts will also prepare the documents required at each stage of the process leading to the awarding of a contract.

Fonctions et responsabilités

• Prepare the documents required in contract management process and validate those produced by the contractors, all in accordance with applicable laws, regulations, directives and policies;
• Monitor contracts, including the balance of contract, deadlines and the contract closing process;
• With the participation of the requesting administration unit, prepare quotes and tender documents;
• Participate in the monitoring of tenders, according to deadlines, and answer technical questions raised by the different service providers, taking into account the regulation with which the school board must comply and the contractual approach strategy chosen. Draft addenda according to the rules in effect;
• Complete follow-up documents and close bidding files;
• Collaborate annually in the preparation of information about contract management, required by the School Board, in the annual report or otherwise;
• Render accounts to the Secrétariat du Conseil du trésor;
• The above list of duties and responsibilities is a summary and indicative. It is not a complete and detailed list of tasks and responsibilities that may be performed by the person in this position.

Qualifications

College diploma in administration, procurement or other discipline recognized as equivalent.

The Board may, at its discretion, waive any or all of the afore-mentioned qualifications if it finds a suitable candidate who is a beneficiary of the James Bay and Northern Québec Agreement (JBNQA) and who accepts, as a condition of employment, to follow a training plan determined by the Board.

Exigences

• Minimum of two (2) years relevant experience in administration and/or contract management;
• Must be able to read, write and understand French;
• Relevant experience in bidding and tendering (drafting, analyzing, monitoring, etc.);
• Knowledge of the Microsoft Office System, particularly Word and Excel;

Atouts

• Knowledge of the Act respecting contracting by public bodies and its regulations;
• Knowledge of SEAO and the Conseil du Trésor’s public procurement Extranet.

Horaire de travail

35 hours per week from Monday to Friday – Partial telework is possible.

Classification / Salaire / Avantages

In accordance with the AENQ collective agreement for support staff, this position belongs to job category 4211: from $27.75 to $37.04 an hour depending on qualification and experience. All benefits are prorated based on the percentage of the task.

Technicien(ne) à l’administration – Contrats

Description du poste

Reporting to the Contract Regulations Coordinator, the Administration Technician - Contracts provides administrative technical support required for the issuance of tenders and the management of contracts. The Administration Technician - Contracts will also prepare the documents required at each stage of the process leading to the awarding of a contract.

Fonctions et responsabilités

FUNCTION & DUTIES:

• Prepare the documents required in contract management process and validate those produced by the contractors, all in accordance with applicable laws, regulations, directives and policies;
• Monitor contracts, including the balance of contract, deadlines and the contract closing process;
• With the participation of the requesting administration unit, prepare quotes and tender documents;
• Participate in the monitoring of tenders, according to deadlines, and answer technical questions raised by the different service providers, taking into account the regulation with which the school board must comply and the contractual approach strategy chosen. Draft addenda according to the rules in effect;
• Complete follow-up documents and close bidding files;
• Collaborate annually in the preparation of information about contract management, required by the School Board, in the annual report or otherwise;
• Render accounts to the Secrétariat du Conseil du trésor;
• The above list of duties and responsibilities is a summary and indicative. It is not a complete and detailed list of tasks and responsibilities that may be performed by the person in this position.

Qualifications

QUALIFICATIONS:

College diploma in administration, procurement or other discipline recognized as equivalent.

The Board may, at its discretion, waive any or all of the afore-mentioned qualifications if it finds a suitable candidate who is a beneficiary of the James Bay and Northern Québec Agreement (JBNQA) and who accepts, as a condition of employment, to follow a training plan determined by the Board.

Exigences

REQUIREMENTS:

• Minimum of two (2) years relevant experience in administration and/or contract management;
• Must be able to read, write and understand French;
• Relevant experience in bidding and tendering (drafting, analyzing, monitoring, etc.);
• Knowledge of the Microsoft Office System, particularly Word and Excel;

Atouts

ASSETS:

• Knowledge of the Act respecting contracting by public bodies and its regulations;
• Knowledge of SEAO and the Conseil du Trésor's public procurement Extranet.

Horaire de travail

WORK SCHEDULE:

35 hours per week from Monday to Friday - Partial telework is possible.

Catégorie / Salaire / Avantages

CLASSIFICATION / SALARY / BENEFITS:

In accordance with the AENQ collective agreement for support staff, this position belongs to job category 4211: from $27.75 to $37.04 an hour depending on qualification and experience. All benefits are prorated based on the percentage of the task.

You may be eligible to benefits such as:

• 20 days paid vacation
• 2-week paid holiday period
• Employee and Family Assistance Program
• Career development opportunities
• Hybrid work schedule

and, when applicable, other benefits such as:

• Summer schedule
• Northern allowance ranging from $12,178 to $25,326
• Food transportation allocation
• Paid relocation benefits
• Attraction and retention bonus ranging from $3,000 to $3,750
• Up to three (3) round trips to and from Nunavik

Only the candidates under consideration will be contacted.

Nakurmiik!