Employeur

MUSEE QUEBECOIS DE L'AGRICULTURE ET DE L'ALIMENTATION

Description de l’offre d’emploi

• Accueillir et informer la clientèle au sujet de la programmation muséale, des expositions en cours et des services de proximité, le cas échéant;
• Faire payer les droits d'entrée et les achats à la boutique et assurer la gestion de la caisse;
• Tenir à jour l’inventaire de la boutique et travailler à la diversification de l’offre;
• Faire les paiements des factures approuvées, préparer et transmettre des factures et réaliser des suivis administratifs auprès de certains fournisseurs;
• Voir à la gestion des réservations et à la validation des besoins des clients lors des locations de salle;
• Rédiger des correspondances, courriels et rapports;
• Corriger et mettre en page divers documents;
• Réaliser la paye sur employeur D, à la suite de l’approbation des feuilles de temps;
• Faire du classement documentaire; préparer et imprimer des documents;
• Réaliser le suivi du membership et les suivis statistiques auprès de diverses instances;
• Tenir à jour le site web, les pages Google et Bing, diffuser des activités et événements sur les médias sociaux ainsi qu’auprès des membres et partenaires.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MUSEE QUEBECOIS DE L'AGRICULTURE ET DE L'ALIMENTATION

Description de l’offre d’emploi

• Accueillir et informer la clientèle au sujet de la programmation muséale, des expositions en cours et des services de proximité, le cas échéant;
• Faire payer les droits d'entrée et les achats à la boutique et assurer la gestion de la caisse;
• Tenir à jour l’inventaire de la boutique et travailler à la diversification de l’offre;
• Faire les paiements des factures approuvées, préparer et transmettre des factures et réaliser des suivis administratifs auprès de certains fournisseurs;
• Voir à la gestion des réservations et à la validation des besoins des clients lors des locations de salle;
• Rédiger des correspondances, courriels et rapports;
• Corriger et mettre en page divers documents;
• Réaliser la paye sur employeur D, à la suite de l’approbation des feuilles de temps;
• Faire du classement documentaire; préparer et imprimer des documents;
• Réaliser le suivi du membership et les suivis statistiques auprès de diverses instances;
• Tenir à jour le site web, les pages Google et Bing, diffuser des activités et événements sur les médias sociaux ainsi qu’auprès des membres et partenaires.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

La Municipalité de Rivière-Ouelle est à la recherche d’une personne proactive, dynamique et qui aime le travail d’équipe pour combler le poste d’adjointe administrative.

RESPONSABILITÉS

Sous l'autorité du directeur général et greffier-trésorier, la personne titulaire du poste assumera les responsabilités suivantes :

Gestion administrative

• Accueillir les contribuables et les visiteurs au comptoir de la réception;
• Recevoir les appels, noter les renseignements afin d’assurer le suivi des dossiers, des requêtes ou des plaintes et donner les informations pertinentes ou les référer aux personnes concernées;
• Dépouiller et acheminer le courrier aux différents services;
• Répondre aux demandes de renseignements des professionnels;
• Préparer, rédiger et produire, à l’aide des outils informatiques requis tels que Word, Excel et PowerPoint, des lettres, des procès-verbaux, documents, listes, tableaux et présentations;
• S’occuper de toute la logistique du bureau municipal (approvisionnements, ouverture et fermeture du bureau, préparation des salles pour les réunions, etc.);
• Encaisser les paiements au comptoir en utilisant le système informatique de comptabilité;
• Faire la réservation des salles, le suivi auprès des clients et du responsable des salles municipales;
• Remplir les demandes de permis et les transmettre aux requérants;
• Tenir à jour le site internet de la municipalité;
• Envoyer des courriels et effectuer la numérisation de divers documents;
• Effectuer le classement, l’archivage et la recherche de divers documents;
• Exécuter toute autre tâche connexe demandée.

Soutien en comptabilité

• Exécuter certains travaux de comptabilité afin que les règles en matière de comptabilité et l’échéancier fixé pour les travaux en cours de réalisation soient respectés.

EXIGENCES

• DEP, AEC ou DEC en administration, comptabilité, secrétariat ou en bureautique;
• Connaissance de la comptabilité et du logiciel PG Megagest (un atout);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Une expérience dans le domaine municipal sera considérée comme un atout;
• Capacité de rédaction et très bonne connaissance du français écrit et parlé;

Note : en l’absence d’un diplôme approprié, une expérience de travail significative pourra être reconnue à titre d’équivalence répondant aux exigences.

AUTRES QUALITÉS REQUISES

• Capacité de travailler en équipe;
• Faire preuve d’empathie, discernement, tact et courtoisie;
• Capacité d’organisation, polyvalence, débrouillardise et autonomie;
• Connaissance du français parlé et écrit;
• Aptitude à communiquer;
• Faire preuve de discrétion et d’intégrité.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Horaire à temps complet - 35 heures par semaine;
• REER collectif;
• Rémunération et avantages sociaux compétitifs.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LA MUNICIPALITE DE SAINTE-PERPETUE

Description de l’offre d’emploi

Missions principales :

Sous la responsabilité de la Directrice générale, tu assureras l’accueil physique et téléphonique du public, et tu contribueras au bon fonctionnement de l’administration. Tes missions seront notamment :

• Accueillir, informer et orienter les usagers dans les locaux de la mairie
• Répondre aux appels et aux demandes d’information
• Gérer le courrier, les e-mails et les documents entrants/sortants
• Réaliser des tâches administratives simples : correspondance, classement, photocopie…
• Tâches connexes à la comptabilité
• Assurer le suivi de la « Politique familiale municipale, Municipalité Amie des Ainés et Municipalité Amie des enfants »
• Effectuer la mise à jour du site internet, réseaux sociaux, CITAM et enseigne numérique
• Organiser et structurer des activités familiales et récréatives (en collaboration avec le chargé de projets)
• Responsabilité administrative en lien avec le terrain de jeux et la piscine

Profil recherché :

Tu es le visage et la voix de la mairie : sens du service, écoute et rigueur sont essentiels. Voici ce que nous recherchons :

• Détenir (de préférence) une formation en secrétariat et comptabilité ou toute expérience connexe à l’emploi reconnue
• Excellente présentation et sens de l’accueil
• Bon niveau de français à l’oral et à l’écrit
• Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
• Capacité à gérer plusieurs demandes avec calme et diplomatie
• Sens de la confidentialité et de la discrétion
• Un plus : connaissance des procédures administratives ou expérience dans le service public

Ce que nous proposons :

• Un poste au cœur du service public, au contact direct des habitants
• Un accompagnement à la prise de poste et des formations possibles
• Une équipe bienveillante et engagée
• Horaires de travail de jour de 8 h à 16 h et le vendredi de 8 h à 11 h 30 (au besoin le soir et les fins de semaine)
• Rémunération à discuter

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent