2 offres pour "Technicien.ne en administration" à Lévis

Employeur

GIT SOCIETE INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

GIT Services-conseils en emploi est un organisme aux valeurs humaines établi depuis plus de 30 ans dans la région de Québec. Sa mission est d’offrir des services-conseils personnalisés, d’outiller et d’accompagner les personnes dans leurs démarches de recherche d’emploi et les employeurs dans leurs défis de gestion des ressources humaines.

Description de l’offre d’emploi

• Les entrevues auront lieu le 17 novembre 2026

Relevant du président, vous travaillerez dans le département Relation membres et employeurs. Vous devrez assumer la charge de la gestion administrative d’une partie des 2 000 membres syndiqués répartis dans une centaine de garages et concessionnaires.

Êtes-vous la personne que nous recherchons?

• Diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration
• Expérience: 1 à 3 ans pertinentes
• Expérience service à la clientèle
• Bonne capacité d’apprentissage
• Rigueur et minutie
• Maîtrise de l’informatique
• Aisance à apprendre des nouveaux logiciels
• Communication aisée en anglais (un atout)

Savoir être :

• Capacité à entretenir des relations harmonieuses
• Respect de l’image de marque du SNEGQ
• Capacité à travailler au sein d’une petite équipe
• Orientation vers les solutions plutôt que les problèmes
• Autonomie et capacité d’organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité

Votre contribution spécifique:

• Gérer et vérifier les relevés mensuels des employeurs
• Saisir les données dans les bases de données internes
• Effectuer le suivi avec les employeurs pour toute modification et tout écart non justifié
• Faire le suivi avec les membres pour les changements dans leurs activités professionnelles ou personnelles
• Offrir une assistance et un soutien aux membres
• Participer activement aux différentes réunions, aux projets d’équipe et aux initiatives visant à améliorer les processus internes
• Organiser et effectuer la mise à jour des dossiers physiques et numériques et des archives
• Répondre aux questions administratives des membres concernant l’assurance et le régime de retraite
• Au besoin, former et assister les employeurs concernant leurs obligations administratives envers le syndicat

Conditions (selon la convention collective) :

• Emploi syndiqué à 4 jours/semaine
• Horaire d’été : 30 heures par semaine sans réduction de salaire
• Lieu de travail : locaux du SNEGQT
• Télétravail possible : 1 journée par semaine après la réussite de la période de probation
• Vacances : payées à 150 %, 1 jour par mois travaillé et 3 semaines après un an d’ancienneté au 1er mai de l’année en cours
• Jours fériés et congés payés : 8 jours et 2 semaines pour le temps des Fêtes
• Prime annuelle d’ancienneté : en vigueur à partir de la première année et pouvant atteindre 1 000 $ par année après 12 ans d’ancienneté
• Allocation cellulaire : 25 $/mois
• Accommodements possibles pour la conciliation travail et vie personnelle
• Formation continue encouragée

Conditions après l'acquisition du droit d'ancienneté (832 heures)

• Journées mobiles : 24 heures
• Banque de maladie : 8 heures et 48 heures après 6 mois
• Fonds de pension à prestation déterminée: cotisation de 2,5 % pour le salarié et 13,5 % pour l'employeur
• Assurance collective: individuelle, monoparentale, familiale ou exemptée, payée à 100 % par l’employeur

Votre candidature

Envoyez votre CV par courriel à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Exigences

• Diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration
• Expérience: 1 à 3 ans pertinentes
• Expérience service à la clientèle
• Bonne capacité d’apprentissage
• Rigueur et minutie
• Maîtrise de l’informatique
• Aisance à apprendre des nouveaux logiciels
• Communication aisée en anglais (un atout)

Qualifications

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Ce que nous offrons

• Emploi syndiqué à 4 jours/semaine
• Horaire d’été : 30 heures par semaine sans réduction de salaire
• Lieu de travail : locaux du SNEGQT
• Télétravail possible : 1 journée par semaine après la réussite de la période de probation
• Vacances : payées à 150 %, 1 jour par mois travaillé et 3 semaines après un an d’ancienneté au 1er mai de l’année en cours
• Jours fériés et congés payés : 8 jours et 2 semaines pour le temps des Fêtes
• Prime annuelle d’ancienneté : en vigueur à partir de la première année et pouvant atteindre 1 000 $ par année après 12 ans d’ancienneté
• Allocation cellulaire : 25 $/mois
• Accommodements possibles pour la conciliation travail et vie personnelle
• Formation continue encouragée
• Conditions après l'acquisition du droit d'ancienneté (832 heures)
• Journées mobiles : 24 heures
• Banque de maladie : 8 heures et 48 heures après 6 mois
• Fonds de pension à prestation déterminée: cotisation de 2,5 % pour le salarié et 13,5 % pour l'employeur
• Assurance collective: individuelle, monoparentale, familiale ou exemptée, payée à 100 % par l’employeur

Description de l’emploi

Relevant de l’équipe de Direction, la personne titulaire du poste est responsable du volet administratif et comptabilité de la firme. Elle supporte la Direction et collabore à la gestion immobilière des associés. Orientée vers la qualité de service et les résultats, elle œuvre dans un contexte de relations d'affaires et de professionnels et est amenée à interagir avec un certain nombre de parties prenantes. La nature des responsabilités du technicien requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs de la direction et de l’équipe. Le ou la candidat(e) sera amené(e) à collaborer activement à la coordination, à la planification et à la priorisation des activités de gestion; une habileté à communiquer de manière efficace et une aptitude à savoir adapter son approche lorsque la situation l'exige constituent aussi des compétences essentielles.

Principales responsabilités

• Assurer l’ouverture des nouveaux projets
• Assurer le suivi des demandes de bons de commande
• Mettre à jour la plateforme de suivi des projets
• Vérifier les heures travaillées pour chaque projet
• Valider et vérifier les feuilles de temps et les banques d’heures
• Collaborer avec le département des ressources humaines afin d’assurer le bon déroulement
• Coordonner le programme d’assurance collective
• Trier et classer des documents électroniques selon un système de classement établi
• Effectuer l’archivage informatique
• Effectuer la recherche et la rédaction de documents
• Participer à l’optimisation des processus administratifs
• Gérer la boîte courriel générale et ligne téléphonique de l’entreprise
• Effectuer toutes autres tâches administratives connexes

Comptabilité

• Effectuer le traitement de paie et faire le suivi des vacances
• Répertorier tous les documents relatifs aux payables pour faciliter le traitement par la responsable à la comptabilité
• Assurer le suivi des factures auprès des fournisseurs et des consultants
• Faciliter le processus de facturation en collaboration avec la responsable à la facturation
• Collaborer étroitement avec les chargés de projet pour assurer un cycle de facturation impeccable
• Vérifier l’état des comptes à recevoir et effectuer le suivi auprès des clients
• Assurer les suivis nécessaires avec les divers gouvernements
• Coordonner la comptabilité des compagnies de gestion (loyers, assurances, travaux)
• Effectuer toutes autres tâches de comptabilité connexes

Profil recherché

• Détenir au moins un certificat, DEC, DEP en administration, en bureautique, en comptabilité ou autre formation similaire
• Un minimum de (deux) 2 à (cinq) 5 années d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel) et expérience avec un système ERP est un atout
• Expérience dans l’industrie des services professionnels (architectes, comptables, avocats, ingénieurs, etc.) un atout

Compétences recherchées

• Aptitudes sociales : posséder une attitude positive, être en mesure d’interagir avec professionnalisme, établir et préserver une bonne relation avec les parties prenantes internes et externes et savoir faire preuve de discrétion, fiabilité, ponctualité et disponibilité
• Autonomie : démontrer une grande capacité à travailler seul(e), à faire preuve d’initiative et de créativité pour résoudre les problèmes
• Esprit d’équipe : contribuer au succès de l’équipe en partageant l’information et ses connaissances
• Être méticuleux : porter attention aux détails de façon à livrer la qualité adéquate et à répondre aux attentes et aux besoins
• Efficacité et adaptation: faire preuve d’efficacité et de rapidité d’exécution. Être en mesure de s'occuper de plusieurs dossiers différents en même temps, avoir la capacité de bien gérer la pression occasionnelle
• Organisation : avoir un bon sens de l’organisation, de la gestion des priorités et savoir s’adapter au changement
• Rédaction : excellente compétence de communication et maîtrise de la langue française

Vos conditions et votre contexte de travail

• 25 à 37.5 heures / semaine
• Horaire de travail hybride (3 jours bureau / 2 jours télétravail) et flexible
• Gammes d’avantages sociaux (Régime d’assurances collectives)
• Salaire compétitif en fonction de l’expérience et du marché
• Stationnement gratuit
• Accès à un gym gratuit
• Environnement de travail dynamique et stimulant

Entrée en fonction

• Période d’entrevue : dès que possible
• Début d’emploi : dès que possible
• Type d’emploi : temps plein

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.