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adjoint administratif/adjointe administrative
COMPTOIR LE GRENIER -Les SAVOURABLES
Lévis
Employeur
COMPTOIR LE GRENIER - Les SAVOURABLES
Description de l'entreprise
Organisme communautaire qui offre différents services d'aide alimentaire auprès des personnes et des familles qui en ont besoin, avec un service d'accueil et de référencement personnalisé en collaboration avec les partenaires du milieu.
Description de l’offre d’emploi
SOMMAIRE DESCRIPTIF
Sous la supervision des deux directions générales, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif et clérical de haut niveau, contribuant à une gestion efficiente de chacun des organismes. Elle appuie les directeurs généraux dans la réalisation de leurs activités quotidiennes et dans le bon fonctionnement administratif des établissements. Étant un tout nouveau poste, la personne choisie devra faire preuve d’un esprit d’innovation afin de contribuer activement à structurer et à définir les meilleures pratiques liées à ce rôle, en collaboration avec les directions.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Rédiger, réviser et mettre en page divers documents administratifs, rapports et communications internes ou externes;
- Planifier et organiser des réunions, rencontres et déplacements;
- Assurer la reproduction, la numérisation et le classement de documents;
- Effectuer l’entrée, la mise à jour et la vérification de données dans divers systèmes;
- Participer à des réunions pour y prendre des notes et produire des comptes rendus, procès-verbaux ou sommaires exécutifs;
- Communiquer avec les fournisseurs, les bénévoles et les membres de l’équipe pour répondre à divers besoins opérationnels;
- Gérer l’inventaire et effectuer les commandes de fournitures de bureau et de papeterie;
- Assurer la rigueur de différentes listes (contacts, participants, bénévoles, etc.);
- Générer des rapports administratifs ou financiers, ainsi que des documents de reddition de comptes;
- Maintenir à jour un système de classement efficace, tant physique que numérique;
- Procéder à des réservations (salles, transport, hébergement, etc.);
- Concevoir des présentations professionnelles (PowerPoint ou autre);
- Assurer un lien régulier avec le responsable de la comptabilité pour la transmission d’informations pertinentes;
- Gérer l’information sensible de façon confidentielle et sécuritaire;
- Contribuer à la résolution de problématiques administratives ponctuelles;
- Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins des directions.
Avantages
- Régime d’assurances collectives et participation à un fonds de pension;
- Trois (3) semaines de vacances payées dès la première année;
- Congés supplémentaires payés du 25 décembre au 2 janvier inclusivement (excluant les jours fériés et fins de semaine);
- Dix (10) jours de congés maladie par année;
- Horaire flexible avec possibilité de télétravail une (1) journée par semaine;
- Allocation cellulaire de 40 $ par mois;
- Tout le matériel électronique requis (ordinateur portable, caméra et casque d’écoute) sera fourni afin d’assurer un environnement de travail optimal;
- Stationnement gratuit et café offert sur place;
- Accès à un petit gym privé (CAB) et allocation annuelle de 400 $ pour des activités physiques;
- Rabais de 20 % sur les repas du traiteur Les Savourables;
- Accès à un repas complet au coût de 2 $ les mardis et jeudis.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
CONNEXION EMPLOI RESSOURCES FEMMES
Lévis
Employeur
CONNEXION EMPLOI RESSOURCES FEMMES
Description de l'entreprise
Connexion Emploi ressources femmes est l'unique ressource communautaire en Chaudière-Appalaches qui possède une expertise spécialisée dans les services auprès des femmes désirant intégrer le marché du travail ou effectuer un retour aux études.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes l’unique ressource communautaire en CHAUDIÈRE-APPALACHES qui, depuis plus de 37 ans, possède une expertise spécialisée et entièrement dédiée aux femmes désirant intégrer le marché du travail. Se joindre à notre équipe, c’est participer activement à l’amélioration des conditions de vie des femmes de notre milieu.
Description du poste
L’adjointe administrative est responsable de produire les documents relatifs à la comptabilité et aux paies. Elle offre également un support administratif et technique à la direction et aux intervenantes et elle accueille la clientèle au téléphone et en personne.
Vos responsabilités
- Traiter la facturation, les payables, les recevables et produire de l’information financière nécessaire au suivi des projets.
- Produire les documents financiers de fin de mois.
- Produire les paies et effectuer le paiement des cotisations ainsi que toutes les remises, suivis et émissions de relevés aux diverses instances.
- Effectuer la révision, la mise en page, la saisie de données ou de texte, la conception graphique, la production et l’impression de divers documents (lettres de présentation, les curriculums, PowerPoint et tableaux Excel).
- Gérer les accès aux divers systèmes sécurisés (MSI, Performances carrière et autres) et effectuer les changements mineurs du site Internet.
- Effectuer le classement administratif et l’étiquetage des dossiers administratifs.
- Accueillir les visiteuses et les diriger dans les locaux et fixer les rendez-vous pour les intervenantes.
- Toute autre tâche pour assurer le soutien administratif et logistique de l’organisme (ex : gestion des stocks, recherche de fournisseurs, réservation, achats, etc.).
Modalités et conditions de travail
- Conciliation travail-famille.
- Horaire flexible.
- Banque de congés mobiles de 15 jours, 13 jours de congés fériés, 4 semaines de vacances dès la première année.
- Assurances collectives.
- RÉER collectif.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
35 heures.
Expérience
Un atout.
Durée d'emploi
Permanent.
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).
adjoint administratif/adjointe administrative
Bérubé audioprothésistes inc.
Lévis
Employeur
Bérubé audioprothésistes inc.
Description de l’offre d’emploi
Vous êtes une personne dynamique, souriante, professionnelle, qui fait preuve d’une grande patience, d’autonomie et de rigueur, qui aime faire la différence dans la vie des gens et qui souhaite offrir un service à la clientèle hors pair ? Cette offre d’emploi est pour vous ! Joindre l’équipe Bérubé Audioprothésistes, c’est s’offrir un environnement de travail stimulant où votre bien-être sera toujours une priorité pour nous !
Responsabilités :
- Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des collègues
- Accueillir et renseigner la clientèle
- Gérer les appels téléphoniques, les messages et les agendas des Audioprothésistes et autres professionnels
- Classement et numérisation des documents
- Administrer les dossiers et effectuer la facturation
- Rédaction de différentes lettres
- Réaliser le traitement des colis reçus
- Effectuer toutes autres tâches connexes requises pour ce poste
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Date de fin d'emploi
2 octobre 2025
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanente
Adjoint(e) administratif(ive)
LE CENTRE D'APPRENTISSAGE INTENSIF DE QUÉBEC
Québec
23,00$ - 23,00$ /heure
Employeur
LE CENTRE D'APPRENTISSAGE INTENSIF DE QUÉBEC
Description de l'entreprise
Le Centre d'apprentissage inTENSif (CAI) est une école alternative pour adultes dont la mission est d'accompagner une clientèle éloignée du marché du travail à vivre une expérience scolaire gratifiante en vue d'atteindre les reconnaissances scolaires pour ainsi augmenter son employabilité. Unique au Québec, le CAI offre à ses étudiants la possibilité de bénéficier d'un parcours scolaire et d'un encadrement personnalisé au sein d'un environnement stimulant.
Description de l’offre d’emploi
L’adjoint(e) administratif(ive) a comme mandat d’assurer le fonctionnement courant de l’organisme, de répondre aux besoins des apprenants(es) et de fournir un soutien administratif au directeur et aux autres employés.
Principales fonctions
- Assumer toutes les tâches de secrétariat :
- Accueillir les participants et donner l’information exacte aux demandes de renseignements en présentiel et par téléphone.
- Produire différents documents sur les logiciels Word et Excel, selon les besoins du directeur et des autres employés.
- Tâches en comptabilité :
- Assumer la comptabilité générale et financière de l’organisme : paiement des comptes, gérance des petites caisses, entrées des données sur le système de comptabilité Avantage – ACCEO, suivi des paies, etc.
- Produire les rapports mensuels correspondants aux transactions effectuées au cours du mois.
- Effectuer le suivi des budgets en tenant compte des prévisions budgétaires mensuelles.
Exigences
- Scolarité : DEC/AEC en bureautique/comptabilité ou DEP en secrétariat/comptabilité.
- Expérience minimum de 1 an en bureautique et sur le cycle comptable d’une organisation.
- Bonne maîtrise du français écrit.
- Bonne capacité à travailler en équipe, avoir de l’autonomie, de l’initiative, de la rigueur et un bon sens de l’organisation.
- Pouvoir intégrer l’emploi prochainement.
Conditions
- Emploi à temps plein, 4 jours ou 4,5 jours par semaine, possibilité de permanence.
- Salaire de 23 $ l’heure.
- Possibilité d’allocation pour un stationnement.
- Autobus, Métrobus, piste cyclable.
Date limite pour envoyer votre curriculum vitae et une lettre de présentation : lundi 1er septembre 2025, 16h00. Coordonnées : les candidatures retenues seront contactées.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
- Jour
Nombre d'heures
- 32 heures
Expérience
- 1 à 2 ans
Durée d'emploi
- Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
agent de bureau
LA FRATERNITE SAINTE-MARIE DE VILLE DE VANIER INC.
Québec
Employeur
LA FRATERNITE SAINTE-MARIE DE VILLE DE VANIER INC.
Description de l'entreprise
La Fraternité de Vanier est un organisme sans but lucratif œuvrant auprès des personnes âgées et des familles des secteurs de Vanier et Duberger. Notre but est de prioritairement favoriser l’insertion sociale par l’écoute des besoins et le désir d’y répondre le plus adéquatement possible. En suscitant l’échange et l’entraide, nous favorisons le développement des compétences de chacun. Nous offrons des services de soutien au maintien à domicile tels que la popote roulante, l'accompagnement-transport, des téléphones d'amitié et des activités sociales.
Description de l’offre d’emploi
Relevant de la direction générale, l'agente de bureau :
- assure le secrétariat général de l’organisme, comprenant l’accueil, la réception téléphonique, la rédaction et la révision de documents,
- prépare les dossiers pour les CA et AGA,
- rédige les procès-verbaux et les archive,
- rédige des lettres de remerciement/demande de dons,
- classe tous les documents dans une filière, placés par ordre alphabétique,
- gère le contenu du site interne,
- gère les comptes de réseaux sociaux,
- tient à jour nos listes de contacts.
Effectue des entrées de données et met à jour divers documents.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Informatique
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité d’adaptation
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
15 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
agent/agente des opérations administration - (agence immobilière)
9143-0967 QUEBEC INC.
Québec
Employeur
9143-0967 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Fondée à Québec en 1992, Manutention Siray est une agence de placement spécialisée dans le recrutement de personnel. Numéro de permis CNESST : # AP-2000925
Description de l’offre d’emploi
OPPORTUNITÉ D’EMPLOI : Adjoint administratif – secteur immobilier
Horaire et conditions
- Poste en présentiel uniquement
- 31 heures par semaine
- Du lundi au jeudi de 9h00 à 16h00, vendredi de 9h00 à 12h00
- Disponibilité requise sur appel pour la gestion des visites, environ 4 heures par semaine : du lundi au jeudi entre 16h00 et 20h00, le vendredi de 12h00 à 18h00, ainsi que le samedi et dimanche de 10h00 à 16h00
- Assurances collectives offertes
- Cellulaire et ordinateur fournis
Tâches
- Répondre aux clients par téléphone et via les plateformes numériques (Facebook, Instagram)
- Gérer les leads dans le CRM (création, suivi, prise de rendez-vous avec les courtiers)
- Coordonner les demandes de visites (Immocontact, clients directs)
- Préparer les rencontres clients : courriels, analyse comparative de marché, documentation
- Effectuer des recherches de documents (taxes, actes, évaluations, etc.)
- Assurer un suivi constant avec les clients et courtiers jusqu’à la mise en ligne du mandat
- Aider à la gestion des photos et à la planification des visites au besoin
- Contacter les visiteurs sans courtier pour suivi et présentation des services
Profil recherché
- Dynamisme et attitude positive
- Présentation soignée et approche professionnelle
- Sens du contact : personne avenante et à l’aise avec les clients
- Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches à la fois
- Excellente organisation et grande débrouillardise
- Rigueur, structure et souci du détail
- Aisance avec les outils informatiques, notamment MacBook et la suite Office 365
- Bonne maîtrise des médias sociaux (Facebook, Instagram)
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire juridique
GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.
Québec
Description de poste
Employeur
GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.
Description de l'entreprise
Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité, est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formée de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que :
- Rédaction de testament
- Mandat de protection
- Règlement de successions
- Création de société et toute autre tâche en droit corporatif
- Transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles
- Rédaction de convention de vie commune
- Célébration de mariages
Nous offrons également des services spécialisés tels que :
- Fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandums fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.)
- Procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, ouverture de régime de protection, vérification de testament, etc.)
- Procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.)
- Prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.)
Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.
Description de l’offre d’emploi
Nos secrétaires travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés après la période de probation, 4 semaines de vacances minimum, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, et plus encore !
Nous offrons une formation à l’embauche et nous avons plusieurs secrétaires et techniciens juridiques qui sauront t’appuyer et t’aider si tu en as besoin par la suite !
Le secrétaire sera appelé à :
- Ouvrir des dossiers
- Répondre au téléphone
- Accueillir les clients
- Effectuer le suivi des radiations
- Faire de la correspondance
- Faire le minutage
- Contacter les clients selon les exigences du notaire
- Faire la facturation
- Fermer et numériser les dossiers complétés
- Assurer le classement et l’ordre dans les voûtes
- Poster le courrier hebdomadairement
- Exécuter certaines tâches de perception des honoraires et de comptabilité de base à la demande de la technicienne comptable
- Effectuer toute autre tâche connexe demandée par l’employeur visant à soutenir le travail de la technicienne juridique
- Aller porter des procédures au palais de justice de Québec ou aller au bureau de poste à la demande de l’employeur
- Développer des méthodes de travail favorisant l'efficacité et diminuant le risque d'erreurs
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Tolérance au travail routinier
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
réceptionniste
EMILIE GIGUERE, NOTAIRE INC.
Québec
Employeur
EMILIE GIGUERE, NOTAIRE INC.
Description de l’offre d’emploi
À la recherche du patron idéal, cessez de chercher vous avez trouvé… Nous vous offrons l'opportunité de joindre une équipe avec des valeurs de collaboration et de confiance. Joignez une petite équipe performante ! L'étude de Me Emilie Giguère est à la recherche d'une réceptionniste afin de pourvoir à un poste à temps complet. Le rôle principal est de soutenir la notaire et les techniciennes juridiques dans le traitement des dossiers et gérer les relations clients et transactions immobilières. L'aptitude à gérer plusieurs tâches et dossiers simultanément est requise.
Tâches :
- Ouverture et gestion des dossiers
- Liaison avec les clients, courtiers, agents et autres partenaires
- Être le contact principal : répondre aux appels et prendre en charge les clients
- Inscription des minutes
- Préparation des publications au registre foncier
- Préparation de correspondances et envois postaux
- Autres tâches selon les besoins
Description des compétences :
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Autonomie
- Professionnalisme
- Rigueur
- Souci du détail
- Intégrité
- Très bonne gestion du stress
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
agent/agente de soutien administratif
ASSOCIATION DES CADRES DES COLLÈGES DU QUÉBEC
Québec
25,86$ - 31,65$ /heure
Employeur
ASSOCIATION DES CADRES DES COLLÈGES DU QUÉBEC
Description de l'entreprise
L'ACCQ regroupe environ 1450 cadres des cégeps. Elle est la seule association reconnue par le gouvernement pour représenter le personnel d'encadrement des collèges en matière de relations du travail.
MISSION : Elle a une double mission : promouvoir et défendre les intérêts socioéconomiques de ses membres et favoriser leur développement professionnel en leur offrant du soutien et de la formation.
VISION : Être une référence et un partenaire déterminant dans le parcours professionnel des cadres des cégeps. L’ACCQ s’est méritée, au fil des ans, une solide réputation, non seulement en relations du travail, mais aussi dans les domaines de l’éducation supérieure, de la représentation collective, de la formation, du développement professionnel ainsi qu’en matière d’assurances collectives et de régime de retraite. Notre vision démontre avec fierté ce que nous sommes et ce vers quoi nous tendons.
VALEURS : Respect - Collaboration - Dépassement
Description de l’offre d’emploi
NATURE DU TRAVAIL
À titre d’agent(e) de soutien administratif, vous occuperez un rôle central dans les opérations de soutien administratif de l’Association. Sous l’autorité de la présidence-direction générale, vous ferez partie d’une petite équipe possédant des expertises diversifiées et complémentaires et serez appelé(e) à collaborer avec les membres de celle-ci au quotidien. Plus spécifiquement, mais non limitativement, votre rôle consistera à :
- Effectuer divers travaux de nature administrative pour la présidence-direction générale et pour les autres services de l’Association;
- Donner les informations relevant de votre compétence, accueillir les visiteurs et les membres lors des journées en présentiel et les référer aux différents services et directions (en personne [s’il y a lieu], au téléphone ou par courriel);
- Assurer la gestion de la boîte de courriels de l’Association ainsi que les autres s’y rattachant;
- Rédiger, mettre en forme et faire la révision linguistique de différents documents;
- Veiller à la qualité des documents produits en tout temps;
- Participer à la production hebdomadaire du communiqué Le Facteur C;
- Collaborer avec le service de la comptabilité pour effectuer différentes demandes et suivis;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe pour soutenir l’ensemble de l’équipe de l’ACCQ.
AUTRES EXIGENCES
- Avoir le souci du service aux membres;
- Avoir un excellent français oral et écrit;
- Maîtriser Microsoft 365 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et SharePoint;
- Avoir un bon sens de l’organisation, ainsi que la capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois dans un contexte d’interruptions fréquentes;
- Posséder de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe;
- Faire preuve d’ouverture, de curiosité intellectuelle et de rigueur;
- Faire preuve de jugement et de discrétion.
RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES SOCIAUX
Le salaire horaire varie entre 25,86 $ et 31,65 $ selon la scolarité et les expériences de travail.
- Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine
- Horaire de travail flexible
- Vacances (4 semaines et bonification du nombre de jours après deux ans de service)
- Jours fériés (13 jours)
- Programme d’aide aux employés
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
- Régimes d’assurances collectives avantageux
- Accessibilité à des activités de perfectionnement
MODALITÉS DU CONCOURS
Faites parvenir votre candidature par courriel, à l’adresse au plus tard le mardi 2 septembre 2025. Joignez à votre message, sous format PDF, un curriculum vitæ et une lettre expliquant en quoi le poste vous intéresse et ce qui vous prépare à relever ce défi. L’entrée en poste est prévue pour le début du mois d’octobre.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
Bérubé audioprothésistes inc.
Québec
Employeur
Bérubé audioprothésistes inc.
Description de l’offre d’emploi
Vous êtes une personne dynamique, souriante, professionnelle, qui fait preuve d’une grande patience, d’autonomie et de rigueur, qui aime faire la différence dans la vie des gens et qui souhaite offrir un service à la clientèle hors pair ? Cette offre d’emploi est pour vous ! Joindre l’équipe Bérubé Audioprothésistes, c’est s’offrir un environnement de travail stimulant où votre bien-être sera toujours une priorité pour nous !
Responsabilités :
- Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des collègues
- Accueillir et renseigner la clientèle
- Gérer les appels téléphoniques, les messages et les agendas des Audioprothésistes et autres professionnels
- Classement et numérisation des documents
- Administrer les dossiers et effectuer la facturation
- Rédaction de différentes lettres
- Réaliser le traitement des colis reçus
- Effectuer toutes autres tâches connexes requises pour ce poste
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
technicien/technicienne en administration
CISSS de Chaudière-Appalaches
Saint-Romuald
Employeur
CISSS de Chaudière-Appalaches
Description de l'entreprise
Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 14 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population. Notre établissement vous offre l’occasion de poursuivre ou de débuter votre carrière au sein de sa grande famille! Nous sommes certifiés Entreprise en santé – Élite + et nous en sommes très fiers. Cette reconnaissance nous distingue par notre engagement envers la santé, la sécurité et le mieux-être de tous les employés de notre organisation. Pour en savoir plus : de l’offre d’emploi.
Offre d'emploi pour le personnel de Santé Québec
Principales fonctions
Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l'analyse de données. Ce titre d'emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.
Technicien(ne) en administration CISSS de Chaudière-Appalaches
Plusieurs opportunités d'emploi à titre de technicien(ne) en administration sont disponibles au sein de notre organisation, et ce, selon différentes horaires possibles.
Exigences du poste
- Détenir un DEC ou un AEC en techniques administratives, secrétariat ou bureautique.
- Ou détenir un DEC combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent.
- La réussite du test Excel est requise.
- La réussite des tests de Français et Word sera requise pour le volet secrétariat.
- Les diplômes exigés pour l'emploi, obtenus hors Québec, doivent être accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et Intégration du Québec.
Avantages
Travailler chez nous c'est bénéficier de plusieurs avantages sociaux intéressants : note que les dates d'affichages peuvent être à titre indicatif. L'offre d'emploi peut ainsi être retirée lorsque le besoin est comblé.
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
Fédération de l'UPA Capitale-Nationale-Côte-Nord (CEA)
Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans
25,00$ - 25,00$ /heure
Description de poste
Employeur
Fédération de l'UPA Capitale-Nationale-Côte-Nord (CEA)
Description de l'entreprise
Le centre d'emploi agricole (CEA) de la Capitale-Nationale-Côte-Nord est la porte d'entrée dans la région pour les chercheurs d'emploi en agriculture !
Description de l’offre d’emploi
Notre entreprise agricole familiale à caractère humain, tant auprès de son équipe de travail qu’avec ses clients, ne cesse d’évoluer. Située sur l’Île d’Orléans, Ferme Valupierre produit la pomme de terre de génération en génération. Ses pommes de terre sont distribuées dans l'ensemble de la province, notamment sa gamme de spécialités La Gabrielle et La Raphaëlle de l'Île d'Orléans.
Notre adjoint administratif ou notre adjointe administrative sera le point de contact de l’entreprise et agira à titre de véritable bras droit des propriétaires dans la gestion quotidienne de l’entreprise.
Voici ce que nous t’offrons :
- Emploi permanent au salaire à partir de 25 $/h ;
- Horaire de 4 jours / semaine, du lundi au jeudi ;
- Entrée en fonction : Dès le 10 septembre ;
- Entreprise familiale à valeurs humaines ;
- Petite équipe de travail prônant une gestion participative ;
- Un environnement de travail harmonieux et ouvert.
Quelle sera ta contribution au sein de l’entreprise ?
- Être responsable de la facturation et des bons de commandes à partir du logiciel de gestion Epsilia ;
- Préparer et remplir la documentation en lien avec les travailleurs étrangers et effectuer la gestion administrative des dossiers de l’ensemble des employés ;
- Être responsable du traitement de la paie pour une vingtaine d’employés via Employeur D ;
- Compléter les documents ou formulaires exigés par nos divers partenaires ;
- Accueillir les visiteurs, gérer les appels et répondre aux courriels ;
- Compiler différentes données et rapports via Excel ;
- Supporter l’équipe au niveau administratif.
Es-tu la personne que nous recherchons ?
- Formation en bureautique ou en administration ou toute expérience jugée équivalente ;
- Bonne maîtrise du français oral et écrit ; anglais ou espagnol un atout ;
- Maîtrise de la Suite Office ;
- Bonnes habiletés relationnelles ;
- Rigueur, sens des priorités et esprit analytique ;
- Faire preuve de persévérance, d'autonomie, d'initiative et de débrouillardise ;
- Dynamisme et capacité à travailler en équipe.
Joins-toi à notre équipe pour faire la différence ! Pour postuler, envoie ton CV à Mme Stéphanie Vaillancourt à l’adresse courriel suivante : d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Assistante-réceptionniste
CENTRE CHIROPRATIQUE DE LA CHAUDIÈRE
Sainte-Marie
Description de l’offre d’emploi
CENTRE CHIROPRATIQUE DE LA CHAUDIÈRE
Clinique établie depuis plus de 25 ans à Sainte-Marie. Notre équipe recherche une personne dynamique, fiable et compétente pour le service à la clientèle. Vous avez un sourire dans la voix pour l'accueil des patients, capable de gérer plusieurs tâches, de traiter les paiements par terminal et de balancer la caisse ? Faites partie d'une équipe de professionnels de la santé expérimentés et humains. Formation offerte pour la gestion du logiciel GO rendezvous. DEP en secrétariat non obligatoire mais un atout pour votre candidature.
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Polyvalence
- Respect des normes et règlements
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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