4 offres pour "Technicien.ne en administration" à Lévis

Employeur

GIT SOCIETE INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

GIT Services-conseils en emploi est un organisme aux valeurs humaines établi depuis plus de 30 ans dans la région de Québec. Sa mission est d’offrir des services-conseils personnalisés, d’outiller et d’accompagner les personnes dans leurs démarches de recherche d’emploi et les employeurs dans leurs défis de gestion des ressources humaines.

Description de l’offre d’emploi

• Les entrevues auront lieu le 17 novembre 2026

Relevant du président, vous travaillerez dans le département Relation membres et employeurs. Vous devrez assumer la charge de la gestion administrative d’une partie des 2 000 membres syndiqués répartis dans une centaine de garages et concessionnaires.

Êtes-vous la personne que nous recherchons?

• Diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration
• Expérience: 1 à 3 ans pertinentes
• Expérience service à la clientèle
• Bonne capacité d’apprentissage
• Rigueur et minutie
• Maîtrise de l’informatique
• Aisance à apprendre des nouveaux logiciels
• Communication aisée en anglais (un atout)

Savoir être :

• Capacité à entretenir des relations harmonieuses
• Respect de l’image de marque du SNEGQ
• Capacité à travailler au sein d’une petite équipe
• Orientation vers les solutions plutôt que les problèmes
• Autonomie et capacité d’organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité

Votre contribution spécifique:

• Gérer et vérifier les relevés mensuels des employeurs
• Saisir les données dans les bases de données internes
• Effectuer le suivi avec les employeurs pour toute modification et tout écart non justifié
• Faire le suivi avec les membres pour les changements dans leurs activités professionnelles ou personnelles
• Offrir une assistance et un soutien aux membres
• Participer activement aux différentes réunions, aux projets d’équipe et aux initiatives visant à améliorer les processus internes
• Organiser et effectuer la mise à jour des dossiers physiques et numériques et des archives
• Répondre aux questions administratives des membres concernant l’assurance et le régime de retraite
• Au besoin, former et assister les employeurs concernant leurs obligations administratives envers le syndicat

Conditions (selon la convention collective) :

• Emploi syndiqué à 4 jours/semaine
• Horaire d’été : 30 heures par semaine sans réduction de salaire
• Lieu de travail : locaux du SNEGQT
• Télétravail possible : 1 journée par semaine après la réussite de la période de probation
• Vacances : payées à 150 %, 1 jour par mois travaillé et 3 semaines après un an d’ancienneté au 1er mai de l’année en cours
• Jours fériés et congés payés : 8 jours et 2 semaines pour le temps des Fêtes
• Prime annuelle d’ancienneté : en vigueur à partir de la première année et pouvant atteindre 1 000 $ par année après 12 ans d’ancienneté
• Allocation cellulaire : 25 $/mois
• Accommodements possibles pour la conciliation travail et vie personnelle
• Formation continue encouragée

Conditions après l'acquisition du droit d'ancienneté (832 heures)

• Journées mobiles : 24 heures
• Banque de maladie : 8 heures et 48 heures après 6 mois
• Fonds de pension à prestation déterminée: cotisation de 2,5 % pour le salarié et 13,5 % pour l'employeur
• Assurance collective: individuelle, monoparentale, familiale ou exemptée, payée à 100 % par l’employeur

Votre candidature

Envoyez votre CV par courriel à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Exigences

• Diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration
• Expérience: 1 à 3 ans pertinentes
• Expérience service à la clientèle
• Bonne capacité d’apprentissage
• Rigueur et minutie
• Maîtrise de l’informatique
• Aisance à apprendre des nouveaux logiciels
• Communication aisée en anglais (un atout)

Qualifications

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Ce que nous offrons

• Emploi syndiqué à 4 jours/semaine
• Horaire d’été : 30 heures par semaine sans réduction de salaire
• Lieu de travail : locaux du SNEGQT
• Télétravail possible : 1 journée par semaine après la réussite de la période de probation
• Vacances : payées à 150 %, 1 jour par mois travaillé et 3 semaines après un an d’ancienneté au 1er mai de l’année en cours
• Jours fériés et congés payés : 8 jours et 2 semaines pour le temps des Fêtes
• Prime annuelle d’ancienneté : en vigueur à partir de la première année et pouvant atteindre 1 000 $ par année après 12 ans d’ancienneté
• Allocation cellulaire : 25 $/mois
• Accommodements possibles pour la conciliation travail et vie personnelle
• Formation continue encouragée
• Conditions après l'acquisition du droit d'ancienneté (832 heures)
• Journées mobiles : 24 heures
• Banque de maladie : 8 heures et 48 heures après 6 mois
• Fonds de pension à prestation déterminée: cotisation de 2,5 % pour le salarié et 13,5 % pour l'employeur
• Assurance collective: individuelle, monoparentale, familiale ou exemptée, payée à 100 % par l’employeur

Suivez votre étoile!

Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement.

Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!

Notre expertise est diversifiée, et vous?

Le ou la technicien(ne) en construction travaille au sein de la raffinerie Jean-Gaulin, à Lévis, et assure le soutien administratif, logistique et opérationnel des activités du département de la construction. La personne agit comme point central de coordination entre les équipes de chantier, les entrepreneurs, les fournisseurs et les différents services de l’organisation afin de favoriser une exécution sécuritaire et efficace des travaux.

Coordination et soutien aux opérations

• Coordonner les besoins logistiques des équipes de construction.

• Assurer la répartition quotidienne des équipements et des ressources de chantier.

• Effectuer le suivi des travaux spéciaux, des arrêts planifiés et des activités réalisées la fin de semaine.

• Préparer et transmettre les communications opérationnelles aux intervenants concernés.

Gestion des équipements et des fournisseurs

• Coordonner la location d’équipements auprès des fournisseurs.

• Assurer le suivi des contrats de location, des inspections, des retours d’équipements et de la facturation.

• Gérer les demandes de service et résoudre les problèmes liés aux équipements loués.

• Coordonner la location et le prêt de radios et d’autres équipements de communication.

Soutien administratif

• Traiter les factures et en assurer le suivi.

• Tenir à jour les registres, les tableaux de bord et les rapports administratifs.

• Assurer la gestion documentaire et l’archivage des dossiers.

• Préparer les comptes rendus, les formulaires et les documents de suivi.

Santé, sécurité et conformité

• Participer à la gestion administrative des événements en santé et sécurité du travail (SST) et au traitement des déclarations d’incidents.

• Assurer le suivi des audits sur le terrain.

• Collaborer à la préparation et à la tenue des réunions de sécurité ainsi qu’à la diffusion des informations relatives à la prévention.

• Veiller au respect des exigences administratives liées aux permis et aux travaux réalisés sur les chantiers.

Gestion des installations et services aux équipes

• Agir comme personne-ressource pour le bâtiment administratif.

• Coordonner certaines commandes de matériel et de fournitures.

• Gérer les accès aux installations, lorsque requis.

• Assurer le soutien administratif lors des périodes d’arrêt et de la réalisation de projets majeurs.

Nos incontournables

• Détenir une formation en bureautique, en administration ou dans un domaine connexe.

• Maîtriser parfaitement la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.

• Démontrer une grande capacité d’organisation et une excellente gestion des priorités.

• Faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’initiative.

• Posséder d’excellentes aptitudes en coordination et en communication.

• Être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique et exigeant.

• Faire preuve de rigueur et de souci du détail.

• Collaborer efficacement au sein d’une équipe.

• Posséder une expérience en milieu industriel, dans le secteur de la construction ou en maintenance industrielle (un atout).

Vous n’avez pas toute l’expérience souhaitée? Envisagez tout de même de postuler!

Norda Stelo souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et encourage fortement les femmes, les personnes issues de la diversité culturelle, les personnes en situation de handicap, les personnes appartenant aux communautés LGBTQIA2+, les personnes autochtones et/ou les personnes appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature.

Nous pouvons offrir des mesures d’adaptation selon vos besoins. Pour plus de renseignements au sujet de notre milieu de travail accessible et de notre culture inclusive, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : Talents@norda.com

Description de l’emploi

Relevant de l’équipe de Direction, la personne titulaire du poste est responsable du volet administratif et comptabilité de la firme. Elle supporte la Direction et collabore à la gestion immobilière des associés. Orientée vers la qualité de service et les résultats, elle œuvre dans un contexte de relations d'affaires et de professionnels et est amenée à interagir avec un certain nombre de parties prenantes. La nature des responsabilités du technicien requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs de la direction et de l’équipe. Le ou la candidat(e) sera amené(e) à collaborer activement à la coordination, à la planification et à la priorisation des activités de gestion; une habileté à communiquer de manière efficace et une aptitude à savoir adapter son approche lorsque la situation l'exige constituent aussi des compétences essentielles.

Principales responsabilités

• Assurer l’ouverture des nouveaux projets
• Assurer le suivi des demandes de bons de commande
• Mettre à jour la plateforme de suivi des projets
• Vérifier les heures travaillées pour chaque projet
• Valider et vérifier les feuilles de temps et les banques d’heures
• Collaborer avec le département des ressources humaines afin d’assurer le bon déroulement
• Coordonner le programme d’assurance collective
• Trier et classer des documents électroniques selon un système de classement établi
• Effectuer l’archivage informatique
• Effectuer la recherche et la rédaction de documents
• Participer à l’optimisation des processus administratifs
• Gérer la boîte courriel générale et ligne téléphonique de l’entreprise
• Effectuer toutes autres tâches administratives connexes

Comptabilité

• Effectuer le traitement de paie et faire le suivi des vacances
• Répertorier tous les documents relatifs aux payables pour faciliter le traitement par la responsable à la comptabilité
• Assurer le suivi des factures auprès des fournisseurs et des consultants
• Faciliter le processus de facturation en collaboration avec la responsable à la facturation
• Collaborer étroitement avec les chargés de projet pour assurer un cycle de facturation impeccable
• Vérifier l’état des comptes à recevoir et effectuer le suivi auprès des clients
• Assurer les suivis nécessaires avec les divers gouvernements
• Coordonner la comptabilité des compagnies de gestion (loyers, assurances, travaux)
• Effectuer toutes autres tâches de comptabilité connexes

Profil recherché

• Détenir au moins un certificat, DEC, DEP en administration, en bureautique, en comptabilité ou autre formation similaire
• Un minimum de (deux) 2 à (cinq) 5 années d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel) et expérience avec un système ERP est un atout
• Expérience dans l’industrie des services professionnels (architectes, comptables, avocats, ingénieurs, etc.) un atout

Compétences recherchées

• Aptitudes sociales : posséder une attitude positive, être en mesure d’interagir avec professionnalisme, établir et préserver une bonne relation avec les parties prenantes internes et externes et savoir faire preuve de discrétion, fiabilité, ponctualité et disponibilité
• Autonomie : démontrer une grande capacité à travailler seul(e), à faire preuve d’initiative et de créativité pour résoudre les problèmes
• Esprit d’équipe : contribuer au succès de l’équipe en partageant l’information et ses connaissances
• Être méticuleux : porter attention aux détails de façon à livrer la qualité adéquate et à répondre aux attentes et aux besoins
• Efficacité et adaptation: faire preuve d’efficacité et de rapidité d’exécution. Être en mesure de s'occuper de plusieurs dossiers différents en même temps, avoir la capacité de bien gérer la pression occasionnelle
• Organisation : avoir un bon sens de l’organisation, de la gestion des priorités et savoir s’adapter au changement
• Rédaction : excellente compétence de communication et maîtrise de la langue française

Vos conditions et votre contexte de travail

• 25 à 37.5 heures / semaine
• Horaire de travail hybride (3 jours bureau / 2 jours télétravail) et flexible
• Gammes d’avantages sociaux (Régime d’assurances collectives)
• Salaire compétitif en fonction de l’expérience et du marché
• Stationnement gratuit
• Accès à un gym gratuit
• Environnement de travail dynamique et stimulant

Entrée en fonction

• Période d’entrevue : dès que possible
• Début d’emploi : dès que possible
• Type d’emploi : temps plein

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Titre du poste : Technicien.ne administratif.ve
Lieu de travail : Québec (formule hybride)
Supérieur : direction du Service de l’action professionnelle et sociale
Durée de l’affichage : 6 au 14 novembre 2026
Statut : Il s’agit d’un poste de remplacement à combler le plus tôt possible, et ce, jusqu’au 2 juillet 2027 avec possibilité de prolongation.
Heure / semaine : du lundi au vendredi
Salaire annuel : entre 61 354 $ jusqu’à 77 826 $

À quoi ressemblera votre travail?

La personne assignée au poste de technicienne administrative ou technicien administratif à l’action professionnelle et sociale assiste le personnel-conseil dans la réalisation de leurs mandats et assure un soutien aux responsables des établissements membres, aux membres du ou des comités, des syndicats affiliés, des mouvements, des organisations qui lui sont assignés, notamment dans l’organisation des réseaux, des présentations, des ateliers, des kiosques et, au besoin, met du contenu sur différentes plateformes de médias sociaux ou site Web.

Vous relèverez de la direction du Service de l’action professionnelle et sociale. Vous aurez, entre autres tâches, à :

• Apporter un appui à l’organisation de sessions ACTES (Actions collectives en transition environnementale et sociale)
• Effectuer l’entrée, la mise en page et l’édition de documents variés ; en faire la relecture, la correction de l’orthographe et de la grammaire et les mises à jour
• Collaborer à l’analyse des demandes de travaux et à l’évaluation de leur faisabilité et du temps à consacrer à leur réalisation en tenant compte des priorités;
• Recherche le contenu à partager dans les infolettres et les revues de presse tel que les réalisations des établissements membres et les évènements à venir sur les médias sociaux et le site Web; rédige le contenu des publications en vue d’en assurer la participation et répond aux commentaires reçus selon les consignes établies. Participe à la recherche de sujets pour les diverses communications et conçoit les visuels puis télécharge le contenu sur diverses plateformes.
• Participe à l’optimisation des pratiques de communication et diversification de la présence sur les réseaux sociaux des comités, des syndicats affiliés des mouvements, des organisations qui lui sont assignés.
• Participe à l’organisation des sessions, des présentations, des ateliers et voit à leur bon déroulement. Peut être appelée à concevoir et à rédiger des questionnaires élaborés relevant de sa compétence ainsi que des sondages et des formulaires, organise et supervise la collecte de données, élabore les instruments de mesure et consulte une personne-ressource au besoin.

Quels sont les défis de ce poste?

Vous devrez mener simultanément plusieurs dossiers et être en mesure de vous adapter à des situations en constante évolution. Vous aurez à assister vos collègues à la coordination de plusieurs événements à venir.

Pourquoi se joindre à l’équipe?

Vous aurez d’excellentes conditions de travail, incluant des congés mobiles très avantageux, un régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP), un horaire de travail qui privilégie la vie familiale et un excellent plan d’assurance. De plus, après seulement un an de travail, vous aurez droit à 6 semaines de vacances!!!

Puisqu’il le faut bien… regardons si vous avez l’expérience et les connaissances nécessaires

• DEC technique dans un champ d’activité pertinent ou l’équivalent
• 3 ans d’expérience pertinente
• Maîtrise des logiciels en usage à la CSQ
• Excellente maîtrise de la langue française
• Approche proactive (grande autonomie et initiative)
• Discrétion et confidentialité
• Capacité de bien gérer les priorités et son temps
• Minutie et souci du détail
• Capacité de travailler en équipe

La CSQ c’est quoi?

La CSQ est la plus importante organisation syndicale en éducation au Québec. Elle représente des membres dans toutes les catégories d’emplois, de la petite enfance à l’enseignement supérieur, en passant par tout le réseau scolaire.

La Centrale rassemble 235 000 membres; elle compte 11 fédérations qui regroupent quelque 240 syndicats affiliés, auxquels s’ajoute l’AREQ, le mouvement des personnes retraitées CSQ. Elle est également présente dans les secteurs de la santé et des services sociaux, du municipal, des loisirs, de la culture, du communautaire et des communications

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.