140 offres pour "Technicien.ne en administration"

Employeur et description

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE LA BAIE-JAMES

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire de la Baie-James offre des services d'enseignement aux niveaux préscolaire, primaire et secondaire. Les adultes bénéficient également de l'enseignement via l'éducation des adultes et la formation professionnelle.

Description de l’offre d’emploi

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

Principal dossier; la paye.

Elle informe le personnel sur les diverses questions touchant les conventions collectives de travail ou sur toute autre réglementation en matière de gestion des ressources humaines et participe à leur mise en application.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail.

Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.

Une prime de disparité régionale s'ajoute au salaire de base (sans dépendant - 7 416 $, avec dépendant - 10 609 $).

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Exigences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Profil

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

La personne titulaire du poste effectue un ensemble de travaux techniques à caractère administratif touchant particulièrement les processus administratifs du registrariat et de l’organisation scolaire. Cette personne effectue diverses tâches techniques afin de prévoir et d’assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne conduite du service.

Responsabilités générales

Quelques attributions

• Effectue des opérations techniques reliées à la gestion du dossier de l’étudiante ou l’étudiant de l’admission à la sanction, conformément aux règlements institutionnels et ministériels.

• Participe au paramétrage et à l'administration des plateformes de gestion pédagogique en fonction du calendrier opérationnel, des processus du registrariat et des règlements en vigueur.

• Élabore, met à jour et documente les procédures, processus administratifs relevant de son secteur d'activités.

• Effectue le traitement, la validation et le suivi des dossiers administratifs et académiques des étudiantes et étudiants, en assurant l'intégrité et la conformité des données;

• Produire, compiler, vérifier et mettre à jour les données, statistiques, rapports et documents administratifs nécessaires aux opérations du service ;

• Prépare, vérifie et transmets les données et les statuts des étudiantes et étudiants auprès des ministères, des organismes gouvernementaux, des ordres professionnels et des autres partenaires concernés.

• Effectue des vérifications de clientèle (transmission des inscriptions aux cours et aux différents programmes) et effectue les corrections lorsque nécessaire ;

• Traite les sanctions et s’assure du suivi auprès des différences instances concernées ;

• Apporte un soutien aux opérations de transmissions

• Utilise les différents outils technologiques et systèmes d'information requis pour la réalisation de ses fonctions.

• Accomplit toute autre tâche contribuant à la réalisation de la mission du Service du registrariat et de l'organisation scolaire.

• Informe les différentes clientèles sur les services et ressources du Collège et les orienter vers les ressources appropriées.

• Recherche et recueille les renseignements nécessaires à la préparation des correspondances ou de rapports

Qualifications

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou un diplôme ou une attestation d’études dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente

Profil recherché

• Bonne maîtrise des logiciels d’utilisation courante tels que Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validées au moyen d’un test).
• Excellente maîtrise de la langue française (validée au moyen d’un test).
• La maitrise du logiciel de gestion pédagogique CLARA, et des systèmes Socrate, Sysec et SRAM sera considérée comme un atout important;
• Être reconnue ou reconnu pour sa créativité et ses grandes habiletés de communication
• Avoir de bonnes aptitudes techniques
• Capacité à traiter des données selon les méthodes et procédures de nature complexe
• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
• Faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
• Faire preuve d’un esprit d’entraide facilitant le travail d’équipe

Les conditions

Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi

Gestionnaire : Directeur adjoint

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Lieu de travail : Pavillon Ignace- Bourget

Responsabilités générales

La personne titulaire du poste effectue un ensemble de travaux techniques à caractère administratif touchant particulièrement les processus administratifs du registrariat et de l’organisation scolaire. Cette personne effectue diverses tâches techniques afin de prévoir et d’assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne conduite du service.

Quelques attributions

• Effectue des opérations techniques reliées à la gestion du dossier de l’étudiante ou l’étudiant de l’admission à la sanction, conformément aux règlements institutionnels et ministériels.

• Participe au paramétrage et à l'administration des plateformes de gestion pédagogique en fonction du calendrier opérationnel, des processus du registrariat et des règlements en vigueur.

• Élabore, met à jour et documente les procédures, processus administratifs relevant de son secteur d'activités.

• Effectue le traitement, la validation et le suivi des dossiers administratifs et académiques des étudiantes et étudiants, en assurant l'intégrité et la conformité des données;

• Produire, compiler, vérifier et mettre à jour les données, statistiques, rapports et documents administratifs nécessaires aux opérations du service ;

• Prépare, vérifie et transmet les données et les statuts des étudiantes et étudiants auprès des ministères, des organismes gouvernementaux, des ordres professionnels et des autres partenaires concernés.

• Effectue des vérifications de clientèle (transmission des inscriptions aux cours et aux différents programmes) et effectuer les corrections lorsque nécessaire ;

• Traite les sanctions et s’assure du suivi auprès des différences instances concernées ;

• Apporte un soutien aux opérations de transmissions

• Utilise les différents outils technologiques et systèmes d'information requis pour la réalisation de ses fonctions.

• Accomplit toute autre tâche contribuant à la réalisation de la mission du Service du registrariat et de l'organisation scolaire.

• Informe les différentes clientèles sur les services et ressources du Collège et les orienter vers les ressources appropriées.

• Recherche et recueille les renseignements nécessaires à la préparation des correspondances ou de rapports

Qualifications

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou un diplôme ou une attestation d’études dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente

Profil recherché

• Bonne maîtrise des logiciels d’utilisation courante tels que Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validées au moyen d’un test).

• Excellente maîtrise de la langue française (validée au moyen d’un test).

• La maitrise du logiciel de gestion pédagogique CLARA, et des systèmes Socrate, Sysec et SRAM sera considérée comme un atout important;

• Être reconnue ou reconnu pour sa créativité et ses grandes habiletés de communication

• Avoir de bonnes aptitudes techniques

• Capacité à traiter des données selon les méthodes et procédures de nature complexe

• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité

• Faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction

• Faire preuve d’un esprit d’entraide facilitant le travail d’équipe

Les conditions

Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi

Gestionnaire : Directeur adjoint

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Lieu de travail : Pavillon Ignace- Bourget

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Décanat des études

Sommaire de la fonction

Sous la direction du supérieur immédiat au Décanat des études, effectue diverses tâches reliées à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes, de procédures et de gestion administrative reliée au GDA (gestion des dossiers académiques) du Décanat des études. Effectue divers travaux à caractère administratif et informatique en vue d'assurer la réalisation de projets ou le bon fonctionnement des opérations de son secteur. Paramètre des systèmes administratifs informatisés et des logiciels nécessaires à la réalisation des activités de son secteur.

Tâches et responsabilités principales

• Assume la responsabilité de gestion des dossiers académiques, notamment pour la préparation des offres de cours, la création et les mises à jour des programmes. À cet effet, collige, codifie et analyse des données et des statistiques. Rédige des rapports.
• Contacte les personnes ressources afin d'obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique relativement aux normes et procédures administratives des systèmes informatisés de gestion des études.
• Prépare des données pour les publications officielles et s’assure de la mise à jour du site Internet des programmes et des cours de l'Université TÉLUQ.
• Collabore au développement, à l’implantation et à la mise à jour des programmes dans les systèmes informatiques reliés à son secteur d’activité. Participe au développement, à l'implantation et à la mise à jour de procédures administratives afin d'améliorer l'efficacité des activités de son secteur.
• Assiste, dépanne, conseille, assure le soutien et participe à la formation auprès des usagers des différents systèmes et programmes relevant de son secteur.
• Utilise un système informatisé de traitement de l'information avec les logiciels pertinents à son domaine d'activités.
• Effectue des recherches relatives à son champ d'activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis et soumet à son supérieur les cas qui dépassent son niveau de responsabilité.
• Informe son supérieur immédiat des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités administratives; identifie les causes et émet des recommandations.
• Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l'exécution.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la catégorie.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales pertinent, notamment en en technique administrative
• 2 ans d'expérience pertinente, notamment avec l’utilisation avancée des systèmes administratifs informatisés

Autres

• Bonne connaissance linguistique en français écrit (60 %)
• Maîtrise des logiciels Word, Excel
• Capacité à formuler des requêtes SQL pour extraire et afficher des données à partir d'une base existante
• Souci du détail, rigueur
• Sens marqué de la précision
• Sens de l’organisation
• Capacité à comprendre, utiliser et résoudre des problèmes liés aux systèmes administratifs informatisés
• Capacité à apprendre et à maîtriser de nouveaux outils technologiques
• Excellente capacité de travail en équipe

Mode de travail

Possibilité de télétravail, sauf besoins occasionnels

Type de poste

Poste régulier

Toute combinaison de scolarité et d'expérience peut être acceptée si jugée pertinente par l'employeur.

Milieu inclusif

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez

Description du poste

Mecademic développe des solutions d'automatisation robotiques compactes, précises et innovantes pour les secteurs de l'électronique et des sciences de la vie. Nos bras robotiques ultra-compacts sont utilisés dans le monde entier par des équipementiers, des intégrateurs de systèmes et des utilisateurs finaux pour des tâches nécessitant précision et fiabilité en matière d'automatisation.

Votre rôle

Rattaché(e) à l'équipe financière et travaillant en collaboration directe avec le contrôleur financier, le/la technicien(ne) comptable senior prend en charge l'exécution du cycle comptable complet de l'entreprise. Ce poste clé requiert une bonne maîtrise des clôtures mensuelles, un respect rigoureux des procédures établies et une grande aisance dans un environnement ERP manufacturier. Nous recherchons une personne autonome, débrouillarde et analytique, capable d'orchestrer ses échéanciers de fin de mois avec précision et de saisir rapidement les liens entre les différents cycles comptables.

Vos principales responsabilités

1. Comptabilité générale et clôtures périodiques

• Piloter et exécuter l'ensemble des travaux de clôture mensuelle (écritures de journal, réconciliations, régularisations, amortissements).
• Effectuer les réconciliations bancaires et le suivi de la trésorerie.
• Équilibrer la balance de vérification avec les auxiliaires.
• Contribuer à la préparation et à la validation des états financiers mensuels et annuels.

2. Gestion du cycle payable et recevable (AP/AR)

• Enregistrer et contrôler les comptes de dépenses / notes de frais.
• Traiter et enregistrer les factures fournisseurs (comptes à payer).
• Effectuer le rapprochement à trois voies (3-way matching) entre les bons de commande (PO), les bons de réception et les factures.
• Préparer les lots de paiements aux fournisseurs et effectuer la saisie des encaissements clients.

3. Conformité et administration financière

• Préparer et effectuer les remises gouvernementales pour les taxes canadiennes (TPS/TVQ) et les déclarations/exigences fiscales américaines.
• Contribuer aux analyses et aux besoins opérationnels de l'équipe finance et prendre en charge différents dossiers comptables selon les priorités du département.

Votre profil

Formation : DEC ou Baccalauréat en comptabilité.

Expérience : Minimum de 5 à 7 ans d'expérience dans un poste comptable similaire. Expérience concrète de la clôture mensuelle et capacité à prendre en charge plusieurs volets du cycle comptable de façon autonome.

Secteur : Expérience obligatoire dans le milieu manufacturier et avec un système ERP.

Langues : Niveau d’anglais professionnel requis (oral et écrit), nécessaire pour les interactions et dossiers américains.

Bureautique : Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules plus complexes) et aisance avec la suite Google (Workspace).

Vos atouts :

• Expérience pratique avec Microsoft Dynamics 365 Business Central.
• Connaissance des règles fiscales et de taxation de vente aux États-Unis (Sales Tax).

Vos qualités :

• Rigueur et précision : Souci du détail indispensable pour garantir l'exactitude des données.
• Organisation et autonomie : Capacité à gérer les priorités et respecter les échéances de fin de mois.
• Esprit d’équipe : Excellente communication et volonté de collaborer au quotidien.
• Discrétion : Grande fiabilité face au traitement de données financières confidentielles.

Conditions du poste

? Poste à temps plein à pourvoir dès que possible sur notre site situé 1300, rue St-Patrick, Montréal, QC (déménagement dans nos nouveaux locaux modernes à Brossard courant 2027)

? Rémunération selon profil et expérience

? Nécessite d’être autorisé à travailler au Canada (citoyenneté, résidence permanente ou permis de travail valide)

Ce que nous vous proposons

✅ Horaires de travail flexibles

✅ Mode de travail hybride – jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine

✅ Culture d’entreprise qui met l’accent sur l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle

✅ Une semaine de congés payés pendant les vacances de décembre (en plus des congés annuels)

✅ Assurance collective complète avec contribution de l'employeur dès votre premier jour

✅ REER collectif avec cotisations de l'employeur

✅ Club social et événements d'équipe

✅ Boissons, collations et bien plus encore offerts gratuitement ! ?

Employeur

PINEAULT BEDARD, NOTAIRES S.E.N.C.R.L.

Description de l'entreprise

Pineault Bédard, notaires est une étude de notaires située à Plessisville.

Nous avons une pratique traditionnelle. Nous rédigeons entre autres les contrats suivants: testament, mandat de protection, procuration générale, hypothèque et vente.

Nous effectuons également des incorporations, des réorganisations d'entreprise et des mises à jour annuelles. De plus, nous procédons aux recherches testamentaires ainsi qu'aux homologations de mandat de protection.

Description du poste

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique pour compléter l’étude composée de 2 notaires. Nous avons une pratique traditionnelle. Les tâches a effectuées étant variées, une personne ayant quelques années d'expérience dans ce domaine serait donc un atout.

Nous recherchons un(e) technicien(ne) juridique qui est intéressé(e) à intégrer une équipe de travail chaleureuse et à tisser des liens durables avec ses collègues et la clientèle.

Tâches

• À la demande du notaire, monter des dossiers immobiliers, de testaments, de mandats de protection, de refinancements et des prêts/ventes ;
• Effectuer des tâches reliées à la comptabilité en fidéicommis ;
• Effectuer des recherches testamentaires ;
• Effectuer la mise à jour de livres corporatifs ;
• Préparer des dossiers de procédures non contentieuses ;
• Effectuer les contacts clients.

Exigences

• Connaissance du logiciel Pro-Cardex, un atout.
• Notre bureau est fermé les vendredis après-midi et deux semaines pendant la période des Fêtes.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formé de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif, des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles, la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc. Nous offrons également des services spécialisés tel que : fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandum fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.) procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.) procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.) prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.) Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Gingras Pouliot Notaires est à la recherche de technicien(ne)s juridiques désirant évoluer dans un environnement collaboratif, humain et stimulant.

Nos technicien(ne)s juridiques travaillent entre 35 et 40 heures par semaine, selon leur préférence au moment de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée annuellement. Le télétravail hybride est possible après une période de probation de trois mois. Nous offrons également des assurances collectives, quatre semaines de vacances par année, un programme d’aide aux employés, divers avantages sociaux et rabais corporatifs, de la formation continue, ainsi qu’une possibilité de bonification annuelle selon le rendement.

Profil recherché

Nous recherchons des candidat(e)s ayant une maîtrise impeccable du français parlé et écrit. La connaissance de l’anglais constitue un atout.

Une formation complète est offerte à l’embauche, et vous pourrez compter sur le soutien d’une équipe composée de plusieurs technicien(ne)s juridiques et secrétaires expérimenté(e)s.

Profils recherché :

• Testaments et mandats
• Droit de la famille

Principales responsabilités

• Monter et gérer des dossiers en testaments et mandats
• Assurer la gestion des délais et le suivi des dossiers
• Gérer la relation avec la clientèle et les divers intervenants
• Assister le notaire et préparer divers documents juridiques ou administratifs
• Communiquer avec les clients et partenaires externes

Exigences et conditions de travail

• Niveau d’études : Collégial (DEP)
• Années d’expérience reliées à l’emploi : Idéalement 7 mois ou plus
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Salaire concurrentiel selon politique salariale établie et indexée annuellement
• Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures)
• Statut d’emploi : Permanent, de jour
• Avantages sociaux;Assurances collectives;Rabais corporatif;Formation continue;Et plus!!

Joignez‑vous à une équipe dynamique où votre contribution sera reconnue et valorisée.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BGM NOTAIRES INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

BGM Notaires est une jeune étude notariale composée de deux notaires dynamiques, accessibles et passionnées par leur profession. Nous avons à cœur d’offrir un service d’excellence et accordons une grande importance à l’écoute de nos clients, afin qu’ils se sentent accompagnés, pris en charge et bien guidés à chaque étape de leurs démarches. Nous misons également sur l’esprit d’équipe, l’entraide et la collaboration. Nous souhaitons offrir un environnement de travail sain, professionnel, convivial et agréable, où chacun peut contribuer au développement de l’étude.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique afin de joindre notre équipe composée de deux notaires. Notre pratique est principalement traditionnelle et nos dossiers touchent notamment au droit immobilier. Une expérience pertinente dans ce domaine constitue donc un atout important.

Nous recherchons une personne autonome, organisée, rigoureuse et dynamique, qui souhaite évoluer au sein d’une jeune étude où la collaboration, l’entraide et la qualité du service sont au cœur de nos priorités.

Principales responsabilités

• Ouvrir, préparer, organiser et assurer le suivi des dossiers immobiliers;
• Communiquer avec les clients, institutions financières, courtiers et autres partenaires externes;
• Assurer le suivi des dossiers et le respect des différents délais;
• Assister les notaires dans la préparation et le traitement des dossiers;
• Préparer divers documents juridiques et administratifs;
• Préparer les quittances et les mainlevées;
• Effectuer les démarches et suivis nécessaires auprès des différents intervenants relativement aux radiations;
• Rédiger et effectuer la correspondance avec les clients et les différents intervenants;
• Effectuer différentes recherches et vérifications liées aux dossiers;
• Utiliser quotidiennement diverses plateformes et outils numériques;
• Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de l’étude.

Profil recherché

Nous recherchons une personne qui se démarque par son professionnalisme, son efficacité et son attitude positive.

• Faire preuve de réactivité, de jugement et d’autonomie;
• Être rigoureux(se), minutieux(se) et soucieux(se) du travail bien fait;
• Posséder un excellent sens de l’organisation et des priorités;
• Être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter les échéanciers;
• Faire preuve d’assiduité et de ponctualité;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation et être à l’aise dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement;
• Être une personne souriante, professionnelle et agréable, qui apprécie le travail d’équipe;
• Posséder une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Posséder une bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, etc.);
• Faire preuve d’un grand souci de la confidentialité et de la protection des renseignements;
• Démontrer de l’initiative et être en mesure de travailler de façon autonome;
• Être à l’aise avec les outils technologiques et les différentes plateformes numériques;
• Détenir de l’expérience ou des connaissances dans le domaine juridique, particulièrement en droit immobilier, constitue un atout;
• La connaissance du logiciel Para-Maître constitue un atout.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein, de jour;
• 35 heures par semaine, avec possibilité d’un horaire de 40 heures;
• 4 semaines de vacances payées;
• 5 congés de maladie payés par année;
• Allocation annuelle de bien-être;
• Dîner d’anniversaire payé;
• Café gratuit au bureau.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Capacité à travailler sous pression
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 35 heures

Expérience

• Un atout

Durée d'emploi

• Permanent

Employeur

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Description de l’entreprise

Institution d'enseignement supérieur.

Description de l’offre d’emploi

AFFICHAGE EXTERNE ST-13-2026

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ARTS GRAPHIQUES
PERSONNEL DE SOUTIEN TECHNIQUE

SURCROIT DE TRAVAIL

Surcroit de travail à temps partiel pour l’année scolaire 2026-2027.

Lieu de travail : Campus de Rouyn-Noranda.

Nom du supérieur immédiat : M. Steve Audet, directeur adjoint aux communications et du recrutement.

Principales fonctions

Conformément au plan de classification du personnel de soutien, le rôle principal et habituel de cette personne consiste à concevoir et à réaliser des travaux à caractère technique et artistique dans le domaine des arts appliqués et graphiques, de l’édition et du multimédia et assister sur le plan technique les personnes usagères.

Exigences particulières

• Posséder une expérience pertinente dans le domaine du graphisme et maîtriser les principaux logiciels tels que la suite Creative cloud d’Adobe, Photoshop, InDesign et Illustrator, Canva et la suite Microsoft ;
• Avoir une excellente maîtrise du français écrit. Un test pratique vérifiera les connaissances ;
• Faire preuve de dynamisme et d’innovation ;
• Avoir une facilité à travailler en équipe et une bonne capacité d’adaptation au changement ;
• Être une personne reconnue pour sa créativité, son audace et sa rigueur au travail ;
• Les personnes retenues devront fournir un portfolio de leurs réalisationsé

Conditions de travail

Horaire de travail : 2 à 3 jours par semaine (14 à 21 heures), selon les besoins et horaire du service.

Salaire : en vertu de la convention collective du personnel de soutien, le traitement rattaché à ce poste se situe, selon l’expérience et la formation, entre 26,95 $ et 33,72 $ de l’heure.

Durée du surcroit : dès que possible jusqu’au plus tard le 30 juin 2027.

Date d’affichage : Le 31 août 2026

Postuler

Votre curriculum vitae, accompagné des documents attestant de votre formation (photocopies de diplômes et de relevés de notes) doivent être acheminés via notre site web : AU PLUS TARD LE 8 SEPTEMBRE 2026, choisir le poste désiré et cliquer sur Postuler.

Seules les candidatures retenues pour fin d’entrevue de sélection seront contactées. Nous remercions à l’avance les candidats et candidates qui auront postulé.

Le Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue adhère à un programme d’accès à l’égalité et encourage les personnes qualifiées, femmes et hommes, membres de minorités visibles et ethniques, autochtones et personnes handicapées, à soumettre leur candidature. Vous pouvez, si vous le désirez, indiquer votre appartenance à l’un des groupes précités.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Date de fin d'emploi

30 juillet 2027

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Technicien(ne) en ressources humaines

Montréal | Contrat temporaire (minimum 3 mois) | 35 heures/semaine | Mode hybride

Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) Technicien(ne) en ressources humaines pour soutenir une organisation reconnue du secteur public. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément? Cette opportunité pourrait être idéale pour vous.

Dans ce rôle clé, vous contribuerez aux activités de recrutement, de formation, d'administration des ressources humaines et de soutien aux projets RH, tout en offrant un service de qualité aux gestionnaires et aux employés.

Description du poste

Vos principales responsabilités

Recrutement, accueil et intégration

• Coordonner les différentes étapes du processus de recrutement.
• Assurer les suivis administratifs liés aux affichages, entrevues et embauches.
• Organiser les activités d'accueil et d'intégration des nouveaux employés.
• Préparer la documentation, les plans d'accueil et les communications pertinentes.
• Effectuer les suivis auprès des gestionnaires et des nouveaux employés.

Formation et développement

• Gérer le calendrier des activités de formation.
• Coordonner les formations avec les fournisseurs, formateurs et participants.
• Effectuer les inscriptions, convocations, réservations et suivis administratifs.
• Compiler les présences, évaluations et documents de formation.

Administration des ressources humaines

• Assurer le traitement administratif des mouvements de personnel (embauche, mutation, promotion, départ, retraite, etc.).
• Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers employés dans les systèmes RH.
• Produire différents rapports, statistiques et indicateurs de gestion.
• Veiller à l'exactitude et à l'intégrité des données RH.
• Participer à la préparation de lettres, attestations et documents administratifs.

Évaluation des emplois et gestion des postes

• Participer à la mise à jour des descriptions de poste.
• Collaborer à l'analyse des rôles, responsabilités et compétences.
• Assurer le suivi des demandes de création ou de modification de postes.
• Contribuer au maintien de la cohérence des structures organisationnelles.

Soutien opérationnel RH

• Assurer le suivi de l'assiduité et la validation des données.
• Coordonner les déplacements et les réservations requises.
• Participer à l'organisation d'activités de reconnaissance et d'événements corporatifs.
• Contribuer à divers projets RH en fonction des priorités de l'organisation.

Profil recherché

Exigences

• DEC en ressources humaines, administration ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 3 à 5 années d'expérience dans un rôle de technicien(ne) RH ou de coordination RH.
• Excellente maîtrise de Microsoft 365.
• Aisance avec les outils technologiques et les solutions d'intelligence artificielle appliquées au travail.

Compétences recherchées

• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Grande rigueur et souci du détail.
• Sens prononcé du service à la clientèle.
• Capacité à travailler de façon autonome et proactive.
• Habiletés marquées en coordination et en suivi administratif.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.

Ce que nous offrons

• Horaire de 35 heures par semaine.
• Mode de travail hybride avec présence minimale de deux jours au bureau.
• Environnement stimulant et collaboratif.
• Mandat varié offrant une exposition à plusieurs volets des ressources humaines.
• Opportunité de contribuer à des projets RH stratégiques et à l'expérience employé.

Vous souhaitez mettre à profit votre expertise administrative et RH au sein d'une organisation engagée et reconnue? Nous voulons vous rencontrer!

Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.

N'hésitez pas à communiquer avec nous pour découvrir comment l'Aspire Academy peut vous aider à développer vos compétences et vous préparer à votre prochain

Description du poste

Au sein de l’équipe Comptabilité, à titre de Technicien·ne:

Nous sommes à la recherche d'un·e technicien·ne comptable talentueux·se et motivé·e pour rejoindre notre équipe. La personne recherchée fait preuve de rigueur, d'autonomie et d'un grand sens de l'organisation. Elle possède une solide compréhension des processus comptables, un souci du détail marqué et la capacité de gérer efficacement plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances. Son esprit d'analyse et sa capacité à résoudre les écarts contribueront à assurer la fiabilité et l'intégrité de l'information financière.

• Préparer des analyses financières détaillées pour différents postes aux états financiers, analyse des comptes, écritures de courus,
• Collaborer à l’élaboration des prévisions financières, et assurer le suivi des écarts;
• Participer à la préparation des rapports financiers mensuellement pour la direction et les opérations;
• Préparer les livrables de consolidation pour la société mère sur le logiciel CCH Tagetik;
• Participer à divers projets spéciaux;
• Participer au processus de vérification de fin d’année.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales ou Baccalauréat en comptabilité complété ou en cours (un atout);
• Excellente maîtrise d’Excel;
• Expérience dans un poste similaire (un atout);
• 2 ans d’expérience pertinente;
• Connaissance des normes comptables NCECF (un atout);
• Connaissance de Microsoft Dynamics GP / SQL / Power BI / CCH Tagetik (un atout);
• Capacité à gérer la pression et à respecter des délais serrés;
• Excellente organisation du travail, autonomie et rigueur.

Informations complémentaires

• Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur ;
• Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
• Politique de télétravail avec allocation de 500$ ;
• Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine ;
• Compte de gestion santé ;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• Flexibilité d’horaire ;
• Formations continues ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Club social et rabais corporatif ;
• Initiatives en santé et mieux-être.

Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.

#LI-LB1

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

La personne titulaire de ce poste effectue des activités relatives au fonctionnement des réseaux, des ordinateurs, des installations multimédias et des périphériques, ainsi qu’à l’assistance et au support aux usagers.

À l’occasion, elle sera amenée à se déplacer entre nos différents pavillons.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

• Agir comme personne-ressource auprès des étudiants et employés du Collège.
• Assurer la bonne opération des systèmes.
• Développer, proposer, appliquer et documente diverses procédures liées à son champ d’activité.
• Installe et configure utilitaires, logiciels, progiciels et systèmes d’exploitation sur les postes de travail; recommander toute amélioration pour optimiser la performance.
• Participer au choix et à l’installation de nouveaux équipements et logiciels.
• Vérifier le bon fonctionnement des équipements; apporter les correctifs nécessaires (logiciels et matériel).
• Initier le processus d’appel de service auprès des fournisseurs lorsque requis.
• Effectuer l’entretien préventif des installations multimédias.
• Fournir un soutien pratique dans les activités liées à la sécurité informatique.
• Utiliser de façon optimale et selon les procédures établies, les outils de gestion du parc informatique, notamment pour :
  • Effectuer la gestion de l’inventaire matériel et logiciel,
  • Assurer le contrôle des équipements à distance,
  • Assurer la configuration et l’uniformisation des systèmes d’exploitation et des logiciels,
  • Assurer la gestion centralisée des appareils mobiles (portables, tablettes, cellulaires, etc.).
• Préparer des procédures et manuels d’opération;
• Participer à la formation du personnel.
• Coordonner, au besoin, le travail d’autres employés de soutien affectés à des opérations techniques.
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en informatique ou tout autre champ de spécialisation pertinent, ou un diplôme/attestation dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Excellentes habiletés de résolution de problèmes.
• Compétences reconnues en gestion du parc informatique.
• Connaissance pratique des principaux environnements technologiques du Collège
• Bonnes aptitudes en communication, sens de l’écoute et du service à la clientèle.
• Très bonne connaissance du français écrit et parlé (validée par un test).
• Connaissance pratique de l’anglais.

ENVIRONNEMENT TECHNOLOGIQUE

• Systèmes d’exploitation : maîtrise de Microsoft Windows, Apple macOS et iOS.
• Applications courantes : Microsoft Office, Microsoft 365, OneDrive, SharePoint, Octopus ITSM.
• Systèmes de gestion des infrastructures : Microsoft Active Directory, Microsoft Endpoint Manager (SCCM, Intune), VMware ESX
• Group Policy (GPO) : configuration et administration pour la sécurité et la standardisation.
• Sécurité réseau : Microsoft 365, Defender for Endpoint, règle de pare-feu.
• Programmation et scripting: PowerShell, VBScript.
• Manipulation de données : utilisation avancée de Microsoft Excel.
• Systèmes audio-visuels : systèmes multimédias Creston et Kramer.

LES CONDITIONS

Poste régulier à temps complet

Salaire : 27,78 $ à 37,08 $ / l’heure selon l’expérience et la scolarité

Horaire : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi entre 8h00 et 16h00 selon les horaires des personnes étudiantes

Gestionnaire : Directeur adjoint

Entrée en fonction : Dès que possible

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et les candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

La personne titulaire de ce poste effectue des activités relatives au fonctionnement des réseaux, des ordinateurs, des installations multimédias et des périphériques, ainsi qu’à l’assistance et au support aux usagers.

À l’occasion, elle sera amenée à se déplacer entre nos différents pavillons.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

• Agir comme personne-ressource auprès des étudiants et employés du Collège.
• Assurer la bonne opération des systèmes.
• Développer, proposer, appliquer et documente diverses procédures liées à son champ d’activité.
• Installe et configure utilitaires, logiciels, progiciels et systèmes d’exploitation sur les postes de travail; recommander toute amélioration pour optimiser la performance.
• Participer au choix et à l’installation de nouveaux équipements et logiciels.
• Vérifier le bon fonctionnement des équipements; apporter les correctifs nécessaires (logiciels et matériel).
• Initier le processus d’appel de service auprès des fournisseurs lorsque requis.
• Effectuer l’entretien préventif des installations multimédias.
• Fournir un soutien pratique dans les activités liées à la sécurité informatique.
• Utiliser de façon optimale et selon les procédures établies, les outils de gestion du parc informatique, notamment pour :
  • Effectuer la gestion de l’inventaire matériel et logiciel,
  • Assurer le contrôle des équipements à distance,
  • Assurer la configuration et l’uniformisation des systèmes d’exploitation et des logiciels,
  • Assurer la gestion centralisée des appareils mobiles (portables, tablettes, cellulaires, etc.).
• Préparer des procédures et manuels d’opération;
• Participer à la formation du personnel.
• Coordonner, au besoin, le travail d’autres employés de soutien affectés à des opérations techniques.
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en informatique ou tout autre champ de spécialisation pertinent, ou un diplôme/attestation dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Profil recherché

• Excellentes habiletés de résolution de problèmes.
• Compétences reconnues en gestion du parc informatique.
• Connaissance pratique des principaux environnements technologiques du Collège
• Bonnes aptitudes en communication, sens de l’écoute et du service à la clientèle.
• Très bonne connaissance du français écrit et parlé (validée par un test).
• Connaissance pratique de l’anglais.

Environnement technologique

• Systèmes d’exploitation : maîtrise de Microsoft Windows, Apple macOS et iOS.
• Applications courantes : Microsoft Office, Microsoft 365, OneDrive, SharePoint, Octopus ITSM.
• Systèmes de gestion des infrastructures : Microsoft Active Directory, Microsoft Endpoint Manager (SCCM, Intune), VMware ESX
• Group Policy (GPO) : configuration et administration pour la sécurité et la standardisation.
• Sécurité réseau : Microsoft 365, Defender for Endpoint, règle de pare-feu.
• Programmation et scripting: PowerShell, VBScript.
• Manipulation de données : utilisation avancée de Microsoft Excel.
• Systèmes audio-visuels : systèmes multimédias Creston et Kramer.

Les conditions

Poste régulier à temps complet

Salaire : 27,78 $ à 37,08 $ / l’heure selon l’expérience et la scolarité

Horaire : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi entre 8h00 et 16h00 selon les horaires des personnes étudiantes

Gestionnaire : Directeur adjoint

Entrée en fonction : Dès que possible

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et les candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Description du poste

Vous avez à cœur d'accompagner les clients avec professionnalisme dans l'une des transactions les plus importantes de leur vie? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre facilité à coordonner plusieurs dossiers de front? Votre sens des priorités, votre autonomie et votre jugement font de vous un(e) technicien(ne) juridique aguerri(e)?

Si vous avez répondu oui à ces questions, vous êtes potentiellement la personne que nous recherchons!

À propos du cabinet

Spécialisé en droit immobilier ainsi qu’en droit de la copropriété divise et indivise, Barbe et Cimon Notaires est à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique immobilier qui accompagnera les notaires à chaque étape des dossiers de prévente, de la collecte des documents jusqu'à la signature de l'acte.

Joignez-vous à une équipe où la collaboration, l’excellence du service et la confiance sont au cœur de nos valeurs.

Raisons d’être du poste

Ce poste assure la continuité du travail accompli par les notaires et occupe une place centrale dans la bonne marche des dossiers immobiliers du cabinet. Vous serez responsable de la gestion complète des dossiers en prévente, de la collecte des informations jusqu’au montage de l’acte de vente, et transigerez avec des sommes importantes provenant des institutions financières. Ce type de responsabilité demande une grande autonomie et un sens aigu de l'organisation.

Conditions de travail

• Poste en présentiel, au coeur du Plateau Mont-Royal - idéal pour une personne qui aime voyager en transport en commun ;

• Poste permanent de 35 heures par semaine ;

• Horaire du lundi au vendredi de 9h à 17h avec courte journée le vendredi (9h à 12h) ;

• 35 heures par année (5 jours) de congés personnels fractionnables ;

• Petite équipe agile et collaborative.

Votre mandat et vos responsabilités

Gestion des dossiers de prévente immobilière

• Gérer de façon autonome les dossiers immobiliers en prévente (achat, vente, copropriété, vente en indivision, etc.) ;

• Effectuer les recherches au Registre foncier du Québec et au RDPRM ;

• Analyser les titres de propriété et la documentation du dossier, et détecter les irrégularités, charges ou informations manquantes ;

• Monter, rédiger et préparer l'acte de vente ainsi que les documents connexes, en assurant leur conformité jusqu'à la signature.

Gestion financière et transactionnelle

• Transiger avec les fonds provenant des institutions financières ;

• Suivre les conditions de financement et les déboursés, en assurant une surveillance rigoureuse des comptes ;

• Préparer les reçus, les chèques, les ajustements financiers et les états de compte requis pour chaque dossier.

Coordination et service à la clientèle

• Assurer un suivi quotidien soutenu des dossiers en cours, dans un contexte de volume élevé de dossiers actifs ;

• Offrir un service à la clientèle professionnel, jovial et personnalisé (en personne, par téléphone et par courriel) avec les clients et les différents intervenants ;

• Organiser les signatures avec la clientèle et assurer la publication ainsi que le suivi post-signature ;

• Analyser les situations, proposer des solutions et coordonner les décisions en collaboration avec les notaires — bien au-delà de la simple exécution.

Compétences techniques et qualifications requises

• DEC en techniques juridiques, un atout ;

• 5 à 10 ans d’expérience en droit immobilier notarial ;

• Capacité à interpréter des chaînes de titres complexes, identifier les servitudes, hypothèques, droits réels et anomalies ;

• Maîtrise de la rédaction d’actes immobiliers conformes aux normes notariales ;

• Maîtrise des calculs et ajustements financiers : précision dans les proratas (taxes, loyers, charges de copropriété) ;

• Maîtrise du logiciel Para-Maître (un atout) ;

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;

• Maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit pour les communications avec la clientèle ;

• Grande autonomie dans la prise en charge de plusieurs dossiers simultanément, du début à la fin ;

• Solide gestion des échéanciers et interactions avec plusieurs parties prenantes ;

• Capacité à travailler sous pression avec des délais serrés ;

• Vérification rigoureuse des documents avant signature et publication

Candidature

Si vous croyez être la bonne personne pour ce poste, envoyez-nous votre candidature sans tarder!

Technicien(ne) en service de garde

Poste temps partiel

(27,5 heures/semaine – 9h00 à 15h00 du lundi au vendredi)

Description du milieu et profil recherché

L’École Vanguard est un milieu d’enseignement innovant, à échelle humaine, qui préconise le développement professionnel, la recherche, le partage d’expertise…et qui permet à chacun de ses jeunes de vivre la réussite. Notre mission est d’offrir des services éducatifs adaptés à des élèves présentant des difficultés graves d’apprentissages (dyslexie, dysorthographie, trouble développemental du langage) aux secteurs francophone et anglophone du primaire et du secondaire. Notre équipe est composée d’enseignants en adaptation scolaire, d’orthopédagogues, d’orthophonistes, de psychoéducateurs, de techniciens en éducation spécialisée, d’intervenants en éducation à la sexualité et d’autres intervenants dédiés à la réussite et au bien-être de nos élèves.

Responsabilités

Sous l'autorité de la direction du secteur primaire, la personne titulaire du poste de technicien en service de garde coordonne et organise les activités du service de garde et de surveillance du dîner. Elle coordonne la gestion administrative et humaine, tout en veillant à offrir un milieu de vie sécuritaire, stimulant et propice au développement global des élèves.

Plus précisément, elle devra :

Coordination de l'équipe et gestion du personnel surveillant et éducateur

• Organiser, coordonner et distribuer les tâches quotidiennes au sein de l'équipe d'animateur et d’intervenant de dîner ainsi qu’au éducateur en service de garde.
• Assurer la gestion des horaires de travail, tenir les registres d'assiduité du personnel et vérifier ainsi qu’autoriser les feuilles de temps.
• Effectuer les démarches nécessaires pour combler les absences du personnel en respectant les règles interne en vigueur dans le milieu.
• Encadrer l'équipe et participer activement à l'intégration et au soutien des nouveaux membres du personnel. Préparer et animer des réunions d'équipe, au besoin.
• Accompagner et former les membres de l’équipe du service de garde.

Gestion administrative et suivi des élèves

• Procéder et contrôler l'inscription des élèves au service de garde et de surveillance du dîner.
• Mettre à jour les rapports d'assiduité des élèves, saisir les données dans le logiciel de gestion et produire les rapports requis.
• Consigner et centraliser les informations transmises par les animateurs et intervenants ou les éducateurs au service de garde concernant le comportement des élèves directement dans le système informatique.
• S’assurer en tout temps de la conformité, du respect des lois, des règlements ou diverses mesures s’appliquant à notre milieu notamment concernant la santé et la sécurité ainsi que la prévention.

Gestion financière et budgétaire

• Transmettre au service des finances les besoins en termes de facturation, perception et recouvrement des comptes clients (frais de garde) et relevés fiscaux.

Animation et organisation pédagogique

• Planifier et organiser les activités thématiques et la programmation des journées pédagogiques (incluant la préparation du matériel et la coordination des horaires du personnel pour les journées pédagogiques).
• Préparer et promouvoir l'offre de service lors des moments clés de l'année (rentrée scolaire du personnel, première soirée de parent et autres).

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Relations avec la communauté et vie de l'école

• Participer à différentes réunions portant sur l'organisation et le bon fonctionnement de l'école.
• Communiquer avec les parents via l’Info-bulletin et autres outils de communication.

Connaissances et compétences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique d’éducation à l’enfance ou attestation d’études pertinentes combinée à de l’expérience en gestion ;
• Être titulaire d'un cours de secourisme d'une durée minimale de 8 heures, datant de moins de 3 ans (un atout)
• Maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit) ;
• Habileté à animer des groupes et à intervenir auprès d’élèves ;
• Leadership collaboratif et esprit d’équipe ;
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation ;
• Aisance avec les outils informatiques et les différentes plateformes numériques;
• Expérience auprès d’élèves présentant des troubles d’apprentissage (un atout).

Salaire

• Échelle salariale entre 30,38$ et 37,97$ de l’heure, selon expérience.

Employeur

Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois offre des services éducatifs de qualité à plus de 6 000 élèves jeunes et adultes sur son territoire qui couvre les grandes villes de Malartic, Senneterre et Val-d'Or. Le CSSOB c'est :

• Un parc immobilier composé de 24 bâtiments;
• 13 écoles primaires;
• 4 écoles secondaires;
• 1 centre de formation professionnelle;
• 1 centre de formation générale adulte (3 points de service).

C'est plus de 1 000 employés qui font partie de cette grande équipe, représentant plus de 600 enseignants, 325 membres du personnel de soutien, plus de 40 professionnels et 40 gestionnaires.

Description de l’offre d’emploi

Lieu d'affectation
Centre administratif, au Service des ressources éducatives

Description de poste

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours d’été.

La personne salariée de cette classe d’emplois confectionne les grilles d’horaire de l’école ou du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport; elle soumet les grilles à la direction et y apporte les modifications demandées.

Elle recueille les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves; elle conçoit et adapte un formulaire à cette fin, elle s’assure du retour des formulaires après qu’ils ont été remplis, elle apporte les corrections qui ont été convenues et produit les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire.

À l’aide de logiciels appropriés, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère. Elle tient à jour les dossiers des élèves.

Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.

Par le biais de divers systèmes et applications informatiques, elle fait la validation des différentes données des élèves, apporte les corrections nécessaires ou informe les secrétaires d’école et en effectue la transmission au Ministère.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Chef de file dans le domaine de la création, de l'adaptation, de la production et de la distribution de contenus télévisuels et cinématographiques, Sphère offre un contenu de grande qualité destiné aux marchés local et international, avec des projets touchant tous les genres : documentaire, long métrage, série de fiction, téléroman, jeu, magazine, variétés, animation 2D et projets numériques. Sphère déploie ses talents à travers quatre marques : Sphère Média (production télévisuelle et cinématographique, distribution télévisuelle), Sphère Animation (production de contenus d'animation), Sphère Films (distribution de films) et Zone3 (production télévisuelle et cinématographique, distribution télévisuelle).

Au sein de ce groupe, Zone3 compte parmi les plus importants créateurs et producteurs de contenus au Canada. Du petit écran jusqu'aux nouvelles frontières des médias numériques, en passant par les longs métrages et les documentaires sous toutes leurs formes, ses créations remportent la faveur populaire.

C'est dans ce contexte que Sphère est à la recherche d'une personne minutieuse, organisée et curieuse pour se joindre à son équipe finance à titre de technicien(ne) aux comptes payables. Ce poste relève de la contrôleure.

Principales tâches et fonctions

• Comptabiliser et vérifier l'exactitude des factures à payer.
• Assurer le suivi et le traitement des petites caisses et des comptes de dépenses.
• Traiter la paie des travailleurs autonomes ainsi que d'autres types de paie.
• Émettre les paiements sur une base hebdomadaire.
• Tenir à jour le classement et le suivi des documents comptables.
• Préparer diverses analyses mensuelles à l'appui de la prise de décision.
• Contribuer à d'autres tâches générales de comptabilité, selon les besoins de l'équipe.

Exigences

Compétences et expérience requises

• 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire en comptes payables ou en comptabilité générale.
• Connaissance pratique de la comptabilité par projet.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel (niveau intermédiaire).
• Français parlé et écrit; anglais fonctionnel (niveau intermédiaire), nécessaire pour échanger occasionnellement avec des fournisseurs ou collaborateurs hors Québec.
• Rigueur, sens de l'organisation et curiosité intellectuelle.

Atouts (formation ou expérience équivalente également considérée)

• D.E.C. en comptabilité, ou toute combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente.
• Connaissance du logiciel Sage 300 ou d'un ERP comparable.
• Expérience dans le secteur des médias, de la production ou du divertissement.

Ce que nous offrons

Conditions de travail

• Avantages sociaux concurrentiels
• 35 heures par semaine en mode hybride

Technicien(ne) comptable senior

Description du poste

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable senior pour un de nos client situé à Boucherville. La personne retenue contribuera à la fiabilité des données financières ainsi qu’au suivi administratif quotidien.
Joignez-vous à une compagnie en pleine essor et à une équipe dynamique.

Salaire : 65 000$ - 80 000$ selon l’expérience
Poste permanant à temps plein dans le domaine de la construction
Avantages : Assurances collectives, 4 semaines de vacances, REER, environnement de travail dynamique, bonus annuel selon la performance, etc

Responsabilités

• Vérifier et valider les factures saisies par le commis comptable et en assurer l’intégration adéquate au système comptable
• Assurer le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients
• Préparer et produire les déclarations et rapports requis par les autorités gouvernementales (taxes, CCQ, CNESST, DAS)
• Réaliser les conciliations bancaires sur une base mensuelle
• Produire les rapports de suivi des coûts liés aux projets
• Préparer les demandes de paiement, incluant la facturation des projets, et effectuer le suivi des encaissements
• Collaborer avec les analystes financiers dans le cadre des travaux de fin d’exercice
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et pratiques comptables
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou diplôme d’études professionnelles (DEP) pertinent
• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire
• Expérience en milieu de la construction ou dans un environnement multi-entreprises, considérée comme un atout important
• Bonne connaissance du cycle comptable complet, incluant les budgets, les états financiers, les dossiers de fin d’année et l’analyse des écarts
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel à un niveau intermédiaire à avancé
• Connaissance d’un logiciel comptable spécialisé, considérée comme un atout majeur
• Rigueur, souci du détail et sens élevé de l’organisation
• Capacité à gérer efficacement plusieurs priorités et à travailler en collaboration avec une équipe
• Sens des responsabilités et de l’initiative

Pour en savoir plus

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site :
*Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte.

Artemis offre des services de recrutement de haute qualité, spécialisés en comptabilité et en finance, pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !

Bienvenue chez Cascades!

Fais rayonner ta rigueur dans un environnement humain et stimulant où la qualité des données contribue directement au succès de nos opérations.

Joins-toi à l’équipe de Rahul Achha Rakech à titre de Technicien(ne) données maîtresses - SAP à Saint-Hubert et contribue à bâtir un avenir plus responsable.

Tes avantages

Parce que prendre soin de nos gens, c'est dans notre nature. Tu auras :

• Un salaire annuel entre 50 000 $ et 60 000 $, selon ton expérience
• Partage de profits et programme d’achat d’actions
• Mode hybride : 3 jours au bureau (2 jours fixes + 1 flexible)
• Gamme complète d’avantages sociaux : assurances collectives, télémédecine et régime de retraite avec contribution de l’employeur
• Allocation annuelle à utiliser pour l’achat de biens et services de ton choix
• Programme annuel mieux-être, programme d’aide aux employés et accès au gym
• Milieu de travail humain, basé sur la collaboration et le respect

Tes responsabilités

Dans ton rôle de Technicien(ne) données maîtresses - SAP, tu contribueras directement à la qualité, à l'intégrité et à la fiabilité des données utilisées par nos usines afin d'assurer la fluidité des opérations, de la production et de la facturation.

Ton champ d'actions :

• Créer et maintenir les données maîtresses dans SAP pour les produits, matériaux et transferts entre usines
• Valider les spécifications techniques et assurer l'exactitude des informations reçues
• Traiter les demandes de création, de modification et de mise à jour des données selon les procédures établies
• Corriger les écarts et résoudre les anomalies afin d'assurer la conformité des données
• Documenter les changements effectués dans SAP et les outils de suivi internes
• Prioriser les demandes selon les niveaux de service et les échéanciers établis
• Collaborer avec les équipes des ventes, des finances, des opérations, de l'approvisionnement et de la chaîne logistique
• Participer aux activités de contrôle et aux audits liés aux données maîtresses
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et à la qualité globale des données

Les qualifications requises

Tu es naturellement à ta place dans le poste de Technicien(ne) données maîtresses si tu te reconnais :

• Minimum de 3 ans d'expérience en saisie de données, administration, données maîtresses ou dans un rôle comportant un important volet de gestion de données
• Grande rigueur et souci du détail
• Capacité à gérer un volume élevé de données tout en maintenant un haut niveau de précision
• Excellentes habiletés d'organisation et de priorisation
• Aptitude à travailler avec des procédures, standards et méthodologies établis
• Capacité à collaborer efficacement avec plusieurs intervenants provenant de différents départements
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
• Connaissance de SAP ou d'un ERP comparable, un atout important
• Expérience dans un environnement manufacturier ou en chaîne d'approvisionnement, un atout
• Formation collégiale en administration, logistique, gestion des opérations, chaîne d'approvisionnement, technologies de l'information ou domaine connexe, un atout
• Tu maîtrises le français tant à l'oral qu'à l'écrit; la connaissance de l'anglais est très requise afin de collaborer avec nos unités, partenaires et fournisseurs au Canada et aux États-Unis

Postule dès maintenant

Et si en plus tu mets autant de cœur dans ton savoir-être que dans ton savoir-faire, on a hâte de te rencontrer!

Postule dès maintenant et joins-toi à notre équipe de Cascadeurs et Cascadeuses à titre de Technicien(ne) données maîtresses - SAP à Saint-Hubert.

Cascades valorise la diversité et l'inclusion et considèrera avec équité toutes les candidatures.

Technicien(ne) en bâtiment

Vous êtes intéressé(e) à travailler comme technicien(ne) en bâtiment? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

• Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
• Plus de 5 000 employés
• 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
• Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin*

* applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective

• Possibilité d’avoir accès rapidement à des postes réguliers menant à la permanence
• Rémunération et avantages sociaux attrayants
• Régime de retraite très avantageux
• Assurances collectives (médicaments, vie, etc.)
• Collaboration avec une équipe multidisciplinaire engagée et dynamique
• Conciliation travail-famille
• Salaire selon expérience et qualifications
• Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
• Programme favorisant le bien-être au travail
• Accès au programme d’aide aux employés
• Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Profil du(de la) technicien(ne) en bâtiment

Votre rôle

Le(la) technicien(ne) en bâtiment est responsable de procurer une assistance technique aux différents services du centre de services scolaire.

Vos responsabilités

• Coordonner, planifier et réaliser les travaux relatifs à l'installation, la réparation et le remplacement des contrôleurs de porte, des caméras, des systèmes d'intercom.

Pour consulter les détails du poste, cliquez ici et référez-vous à la page 11 (technicien en bâtiment) du plan de classification du personnel de soutien.

Vos forces

• Excellent sens de l’organisation et de la planification
• Débrouillardise, autonomie et rigueur
• Excellentes relations interpersonnelles
• Esprit collaboratif

Vos qualifications

• Réussir un test de français écrit (rédaction)*
  * Requis seulement pour obtenir un poste régulier. Si vous avez réussi l'épreuve uniforme de français du Cégep, vous serez exempté du test de français.
• Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule

Option 1

• Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales dans l’une des disciplines suivantes :
  • Technologie de la mécanique du bâtiment
  • Technologie de l’architecture

Option 2

• Être titulaire d’une attestation d’études collégiales en construction et rénovation de bâtiment ET d’une attestation d’études collégiales en estimation en construction

Option 3

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales pré-universitaire ET d’une attestation d’études collégiales pertinente

Option 4

• Être titulaire d’un diplôme universitaire terminal de premier cycle ET d’une attestation d’études collégiales pertinente

Votre rémunération

Taux horaire de 27.94 $ à 38.95 $, selon votre scolarité et votre expérience

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!

Équité, laïcité et confidentialité

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

Description du poste

Vous êtes intéressé(e) à travailler comme technicien(ne) en bâtiment? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

• Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
• Plus de 5 000 employés
• 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
• Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Ce que nous offrons

Avantages du CSS Marie-Victorin* :
* applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective

• Possibilité d’avoir accès rapidement à des postes réguliers menant à la permanence
• Rémunération et avantages sociaux attrayants
• Régime de retraite très avantageux
• Assurances collectives (médicaments, vie, etc.)
• Collaboration avec une équipe multidisciplinaire engagée et dynamique
• Conciliation travail-famille
• Salaire selon expérience et qualifications
• Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
• Programme favorisant le bien-être au travail
• Accès au programme d’aide aux employés
• Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Profil du(de la) technicien(ne) en bâtiment

Votre rôle

Le(la) technicien(ne) en bâtiment est responsable de procurer une assistance technique aux différents services du centre de services scolaire.

Vos responsabilités

• Coordonner, planifier et réaliser les travaux relatifs à l'installation, la réparation et le remplacement des contrôleurs de porte, des caméras, des systèmes d'intercom.

Pour consulter les détails du poste, cliquez ici et référez-vous à la page 11 (technicien en bâtiment) du plan de classification du personnel de soutien.

Vos forces

• Excellent sens de l’organisation et de la planification
• Débrouillardise, autonomie et rigueur
• Excellentes relations interpersonnelles
• Esprit collaboratif

Exigences

Vos qualifications

• Réussir un test de français écrit (rédaction)*
  *Requis seulement pour obtenir un poste régulier. Si vous avez réussi l'épreuve uniforme de français du Cégep, vous serez exempté du test de français.
• Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule

OPTION 1

• Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales dans l’une des disciplines suivantes :
  • Technologie de la mécanique du bâtiment
  • Technologie de l’architecture

OPTION 2

• Être titulaire d’une attestation d’études collégiales en construction et rénovation de bâtiment ET d’une attestation d’études collégiales en estimation en construction

OPTION 3

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales pré-universitaire ET d’une attestation d’études collégiales pertinente

OPTION 4

• Être titulaire d’un diplôme universitaire terminal de premier cycle ET d’une attestation d’études collégiales pertinente

Ce que nous offrons

Votre rémunération

Taux horaire de 27.94 $ à 38.95 $, selon votre scolarité et votre expérience

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.