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16 offres pour "Technicien.ne en administration" à Lévis

Adjoint administratif/adjointe administrative

Bérubé audioprothésistes inc.

Lévis

Permanent à temps plein

Employeur

Bérubé audioprothésistes inc.

Description du poste

Vous êtes une personne dynamique, souriante, professionnelle, qui fait preuve d’une grande patience, d’autonomie et de rigueur, qui aime faire la différence dans la vie des gens et qui souhaite offrir un service à la clientèle hors pair? Cette offre d’emploi est pour vous! Joindre l’équipe Bérubé Audioprothésistes, c’est s’offrir un environnement de travail stimulant où votre bien-être sera toujours une priorité pour nous!

Responsabilités

  • Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des collègues
  • Accueillir et renseigner la clientèle
  • Gérer les appels téléphoniques, les messages et les agendas des Audioprothésistes et autres professionnels
  • Classement et numérisation des documents
  • Administrer les dossiers et effectuer la facturation
  • Rédaction de différentes lettres
  • Réaliser le traitement des colis reçus
  • Effectuer toutes autres tâches connexes requises pour ce poste

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Agent administratif/agente administrative

Chu de quebec - universite laval

Québec

Temporaire à temps plein

Employeur

CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVAL

Description de l'entreprise

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 800 employés, 1 600 médecins, dentistes et pharmaciens, 3800 chercheurs réguliers et associés et 250 bénévoles soit plus de 18 700 intervenants.

Description de l’offre d’emploi

Vous voulez travailler dans le domaine de la santé et l’administration? Combinez ces deux mondes en travaillant pour le CHU de Québec-UL!Il s’agit d’un emploi sur la liste de rappel.Vous devez être disponible à temps complet (35h par semaine). Votre disponibilité doit inclure une fin de semaine sur deux (samedi et dimanche). Sachez que l’horaire varie selon l’affectation qui vous sera attribuée.Vos responsabilités seront de :

  • compléter et mettre à jour le dossier du patient;
  • soutenir l’équipe multidisciplinaire dans leurs fonctions administratives;
  • communiquer avec les autres services pour transmettre et recevoir de l’information;
  • préparer les formulaires et les étiquettes pour les différents examens ainsi que les demandes de consultations;
  • accueillir, informer et diriger les patients et les visiteurs;
  • coordonner les arrivées, les départs et les transferts des usagers;
  • répondre au téléphone;
  • effectuer la numérisation;
  • accomplir un ensemble de travaux administratifs ou de coordination selon des méthodes et procédures complexes établies tels que des analyses, des rapports et autres tâches connexes;
  • élaborer et tenir à jour des tableaux statistiques;
  • collaborer avec les diverses équipes en place;
  • exercer, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques (gestion dossiers employés, gestion des lits, gestion des horaires de travail etc.).

Pour en savoir plus, consulter la vidéo suivante: CHU de Québec-UL est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l’un des plus grands au Canada. Il regroupe le CHUL, L’Hôtel-Dieu de Québec, l’Hôpital de l’Enfant-Jésus, l’Hôpital du Saint-Sacrement et l’Hôpital Saint-François d’Assise.

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires (Secondaire V);
  • Disponible pour travailler à temps plein (35 heures par semaine);
  • Disposé à travailler une fin de semaine complète sur deux (samedi et dimanche);
  • Maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Aisance en informatique;
  • Bonnes habiletés relationnelles;
  • Aptitudes en service à la clientèle, sens des priorités, bonne gestion du stress et autonomie.

Les diplômes exigés pour l’emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d’une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Technicien comptable et administratif

Nexwav

Lévis

Description du poste

Technicien(ne) comptable & administratif – PME stable | Rive-Sud de Québec _ Ouverts aux techniciens comptables juniors et expérimentés

Nous recherchons un·e technicien·ne comptable pour occuper un rôle central et structurant au sein d’une PME familiale stable.

L’environnement de travail se distingue par une proximité directe avec les propriétaires, reconnus pour leur approche collaborative, humaine et accessible.

Ce poste s’adresse à une personne qui apprécie la polyvalence, qui aime être impliquée dans plusieurs volets de l’entreprise et qui accorde une réelle importance au service aux employés. Vous serez un pilier de l’équipe, tant sur le plan opérationnel que relationnel.

Vos responsabilités

  • Gérer la paie (aux 2 semaines) et valider les feuilles de temps

  • Effectuer les comptes payables et recevables

  • Assurer les conciliations bancaires

  • Produire les rapports de taxes

  • Gérer les comptes de dépenses

  • Maintenir à jour divers tableaux Excel

  • Coordonner certains éléments administratifs (assurances, flotte, suivi interne)

  • Collaborer sur d'autres volets de la comptabilité de 2 autres entités

Profil recherché

  • DEC/AEC en comptabilité ou expérience équivalente

  • Minimum 2 ans d’expérience en comptabilité complète

  • Bonne maîtrise d’Excel et logiciels comptables (Acomba ou similaire)

  • Profil polyvalent, autonome et structuré

  • Connaissance du transport (atout)

  • Anglais écrit (atout)

Ce que nous offrons

  • 3 semaines de vacances + fériés provinciaux et fédéraux

  • Assurances collectives

  • Horaire flexible (40h / semaine)

  • Environnement familial, stable et humain

  • Poste long terme avec autonomie

Intéressé(e)?

Intéressé(e)? Contactez dès maintenant.

#EFC

Agent.e de secrétariat

École nationale d'administration publique

Québec (Télétravail)

25,27$ - 34,25$ /heure

Permanent à temps plein

Vous êtes une personne organisée, fiable et proactive! Vous aimez soutenir une équipe, gérer les priorités avec rigueur et offrir un service courtois et efficace! Ce poste est pour vous!

SOMMAIRE DU POSTE

LIEU DE TRAVAIL : Ville de Québec, possibilité de télétravail, environ 2 à 3 jours par semaine en fonction des besoins.

HORAIRE DE TRAVAIL : 35 heures/semaine de jour, du lundi au vendredi

SALAIRE : Classe C dans une échelle de salaire se situant entre 25,27 $ et 34,25 $ l’heure

STATUT DE L’EMPLOI : Poste régulier - syndiqué, 2 postes disponibles

SECTEUR DE TRAVAIL

Vice-présidence à l’administration

CONTEXTE

La Vice-présidence à l’administration est une équipe dynamique et inspirante qui joue un rôle clé dans les processus décisionnels ainsi que dans le bon fonctionnement interne de l’ENAP. Son mandat consiste à assurer la saine gestion et la circulation optimale des ressources administratives au sein de l’organisation. Cette vice-présidence constitue un partenaire privilégié des différents secteurs de l’ENAP dans la réalisation de leurs mandats respectifs. De plus, elle exerce un rôle de leadership en matière de performance organisationnelle.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

La personne titulaire effectue diverses tâches de secrétariat relatives au suivi de processus administratifs. Elle assure la bonne marche des opérations de son unité.

De façon générale, la personne titulaire aura à :

  • Prévoir les besoins des personnes qu’elle assiste, tels que les rappels d’échéanciers et de procédures administratives;
  • Recueillir diverses informations et les présenter sous une forme appropriée;
  • Utiliser les principaux outils de la suite Office M365 (principalement Word, Excel et Outlook);
  • Assurer le suivi des dossiers liés à la gestion du personnel et à la comptabilité;
  • Assister les équipes dans les réservations de déplacement et les réclamations de dépenses;
  • Tenir à jour et alimenter des banques de données;
  • Maintenir à jour le système de classement et appliquer la procédure d’archivage;
  • Gérer l’agenda, filtrer les appels téléphoniques et assurer la gestion du courrier et du classement;
  • Convoquer et organiser des réunions, rédiger les comptes rendus et la correspondance;
  • Accueillir les visiteurs et les diriger vers les personnes concernées;
  • Contribuer à la planification et à l’organisation matérielle d’activités ou d’événements;
  • Assurer la liaison entre les directions en veillant au partage des informations et des pratiques pertinentes.


EXIGENCES

Scolarité

Diplôme d’études secondaires (DES) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) d’une durée de 900 heures.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre à votre candidature une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Expérience

Minimum de deux ans d’expérience pertinente.

Exigences spécifiques

Maîtrise du français parlé et écrit.

COMPÉTENCES REQUISES

  • Autonomie et initiative
  • Rigueur et qualité du travail
  • Capacité d’analyse et de jugement
  • Flexibilité et adaptation
  • Planification et organisation
  • Sens des priorités
  • Collaboration et travail d’équipe


AVANTAGES SOCIAUX

  • Jusqu’à 4 semaines de vacances dès la fin de la première année selon la date d’embauche
  • Congés de maladie et congés sociaux
  • Horaire d’été allégé
  • Assurances collectives
  • Régime de retraite à prestations déterminées


DATE D’ENTRÉE EN FONCTION

Dès que possible.

DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE

Engagée à contrer la discrimination en emploi et soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques, ainsi que les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre, notamment relativement au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit.

Veuillez transmettre votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae, en mentionnant le numéro de référence, avant le 29 mars 2026 16 h à la direction des ressources humaines via Secrétaire-inc.

De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, veuillez le mentionner lors de l’envoi de votre candidature.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous vous remercions à l’avance de votre candidature!

En savoir plus sur les programmes d’accès à l’égalité en emploi | CDPDJ 

Contrôleur financier

Martin dessert inc.

Québec

Employeur

MARTIN DESSERT INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Martin Dessert est une entreprise familiale québécoise spécialisée dans la fabrication de desserts surgelés de haute qualité. Depuis près de 35 ans, nous cultivons une passion pour la pâtisserie en combinant tradition et innovation afin d’offrir des produits d’exception à nos partenaires et à nos clients. Au fil des années, notre entreprise a évolué et s’est développée pour devenir aujourd’hui un leader québécois dans son domaine.

La passion et le savoir-faire se transmettent maintenant à la quatrième génération. Cet héritage familial est au cœur de notre identité et fait de notre entreprise bien plus qu’un simple fabricant de desserts. Nous formons une véritable famille engagée envers l’excellence, la qualité et l’innovation.

L’innovation fait également partie intégrante de notre évolution. Nous avons développé une expertise reconnue dans la création de desserts sans noix et sans arachides afin de répondre aux besoins d’un marché en constante évolution. Grâce à notre usine à la fine pointe de la technologie et à l’engagement de notre équipe, nous cherchons continuellement à améliorer nos processus et à repousser les limites de la créativité.

Chaque jour, nous poursuivons notre mission d’offrir des desserts d’exception et de créer des moments sucrés mémorables pour nos partenaires et nos clients.

Description de l’offre d’emploi

Sommaire du poste

Relevant du Directeur général, le Contrôleur financier fait partie de l’équipe de direction et est responsable du contrôle de tous les indicateurs de performance financiers de l’entreprise. Il agit à titre de conseiller auprès de la direction et fournit des renseignements financiers justes et pertinents afin de soutenir la prise de décision. Il s’assure également que l’ensemble des activités financières de l’entreprise est réalisé avec rigueur et dans les délais requis, tout en veillant à la bonne coordination du travail des différents collaborateurs.

Ce poste représente une excellente opportunité pour un professionnel de la comptabilité souhaitant jouer un rôle clé dans la gestion et le développement d’une entreprise québécoise bien établie.

Principales responsabilités

  • Préparer et présenter les états financiers hebdomadaires à la direction
  • Préparer et présenter les états financiers mensuels à la haute direction
  • Participer aux rencontres de direction et représenter le département Comptabilité et finance
  • Effectuer les écritures de fin de mois et le balancement des différents comptes de transactions
  • Assurer le suivi des comptes bancaires et des liquidités de l’entreprise
  • Préparer le dossier de fin d’année financière de l’entreprise et en assurer le suivi avec la firme comptable externe
  • Superviser les comptes payables et les comptes à recevoir
  • Superviser le traitement de la paie
  • S’assurer de la précision des inventaires de stocks, effectuer les vérifications nécessaires et formuler les recommandations appropriées
  • Agir comme personne-ressource interne pour le système SAP et communiquer avec les partenaires externes afin d’assurer une utilisation optimale du système

Profil recherché

  • Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire
  • Diplôme en comptabilité ou dans un domaine connexe
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Souci du détail
  • Capacité à travailler en équipe
  • Orientation vers l’amélioration continue

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif
  • Assurances collectives
  • Régime de retraite avec contribution de l’employeur
  • Vacances annuelles (si le solde de vacances accumulé est insuffisant la première année, l’employeur complète la rémunération afin de permettre des vacances rémunérées)
  • Horaire flexible
  • Stationnement gratuit sur place
  • Gym accessible sur place
  • Rabais employés sur les produits Martin Dessert
  • Bureaux modernes et environnement de travail agréables
  • Tenue vestimentaire décontractée

Candidature

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur candidature à : masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Informations supplémentaires

Formations

  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Finance

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Prévost audioprothésistes inc.

Québec

Permanent à temps plein

Informations sur l’employeur et l’entreprise

Employeur

Prévost Audioprothésistes Inc.

Description de l’entreprise

Entreprise œuvrant dans le domaine de la santé auditive de puis 35 ans. Nous avons 5 cliniques répartis dans les régions de la Capitale-Nationale, de Portneuf et de Charlevoix. Nous offrons les services de vente, d'ajustement, de réparation et de suivi de prothèses auditives. Nous avons également tous les types de protections auditives faites sur mesure. Grâce à notre technicien en électronique, nos effectuons les réparations des prothèses auditives sur place. Nous avons également les services d'évaluation auditive faites par des audiologistes.

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

Le poste offert est multitâches:

  • Service à la clientèle: accueillir les gens en clinique et répondre au téléphone.
  • Prise de rendez-vous.
  • Préparation et traitement des dossiers.
  • Scanner les dossiers.
  • Ventes de certains produits associés aux prothèses auditives.
  • Faire la caisse et préparer les dépôts.

La clinique déménagera, cet été sur la route de l'Église au QG.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Agent.e de saisie de données médicales

Facturation.net

Québec (Présentiel)

20,00$ - 25,00$ /heure

Permanent à temps plein

Facturation.net est un chef de file dans le domaine de la facturation médicale, fournissant des services de gestion de factures à des milliers de médecins à travers le Québec. Nos services précis et rapides permettent aux professionnels de la santé de se concentrer sur leurs patients alors que nous optimisons la gestion financière de leurs pratiques.

En tant qu’AGENT.E DE SAISIE DE DONNÉES, vous serez responsable de la saisie des informations nécessaires au traitement de la facturation des médecins dans notre application spécialisée. Vous jouerez un rôle clé dans l'exactitude et la gestion des processus de facturation tout en respectant les délais et les standards de qualité élevés. Ce poste vous conviendra si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, capable d'effectuer des tâches répétitives, tout en maintenant une attention soutenue aux détails.

Principales responsabilités

  • Saisie de données : saisir avec précision tous les renseignements pertinents dans le système de facturation : (NAM, dates, noms de médecins, codes de facturation applicables...)
  • Validation : s'assurer que toutes les informations reçues et saisies sont exactes et complètes, avant de les soumettre à la RAMQ
  • Correction : corriger les erreurs dans les données saisies, identifier et compléter les informations manquantes
  • Respect des délais : s'assurer de traiter toute la facturation reçue à l'intérieur des délais impartis (cycles de deux semaines)


Compétences et qualifications requises

  • Diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent (administration, comptabilité, archives médicales…)
  • Aisance avec les systèmes informatiques, maîtrise des outils bureautiques usuels et capacité d'apprendre rapidement de nouveaux logiciels
  • Bonne vitesse de frappe : capacité à saisir des données avec précision et rapidité (minimum 50 mots/minute, avec un faible taux d'erreur)
  • Expérience préalable en saisie de données, administration ou facturation
  • Capacité à communiquer clairement, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec les autres membres de l'équipe et avec les clients
  • Attention aux détails, capacité à détecter les erreurs, incohérences et omissions, et à les corriger
  • Bonne gestion du temps et capacité à respecter des délais stricts
  • Capacité à travailler sous pression, à rester concentré(e) et efficace malgré les tâches répétitives et les volumes de travail élevés.


Atouts

  • Expérience dans un environnement de facturation médicale ou avec des systèmes de gestion de la santé
  • Connaissance des codes médicaux ou des procédures de facturation dans le secteur de la santé.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Commis à la réception et préparation des commandes

Apex laboratoire inc.

Québec (Présentiel)

Permanent à temps partiel

Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente et organisée pour se joindre à notre équipe. Le ou la titulaire du poste sera responsable de la réception des appels, de la préparation des commandes ainsi que de la facturation.


Responsabilités :

- Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes au besoin
- Offrir un service à la clientèle courtois et professionnel
- Emballer les commandes avec soin et efficacité
- Préparer et émettre les factures
- Effectuer diverses tâches administratives connexes

Exigences :

- Bonne communication en français (anglais un atout)
- Sens de l’organisation et autonomie
- Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
- Expérience en service à la clientèle ou en administration (un atout)

Conditions :

- Environnement de travail dynamique
- Formation offerte sur place
- Salaire à discuter selon expérience

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Commis à la facturation

Prévention incendie safety first inc.

Québec (Présentiel)

19,00$ - 23,00$ /heure

Permanent à temps plein

Commis à la facturation :

Chez Prévention Incendie Safety First Inc., le/la commis à la facturation joue un rôle clé dans la gestion efficace des processus administratifs liés à la facturation des services de prévention incendie, d’inspection et d’entretien d’équipements. Il/elle est responsable de la préparation, de l’émission et du suivi des factures en lien avec les interventions techniques, les contrats de service, et les ventes d’équipements.

Responsabilités principales :

  • Émettre les factures conformément aux interventions techniques effectuées et aux ententes de service.
  • Vérifier l’exactitude des données de facturation : dates de visite, heures travaillées, produits vendus, tarifs applicables.
  • Collaborer avec les techniciens et le personnel de coordination pour valider les informations de service.
  • Répondre rapidement aux demandes des clients concernant leur facturation.
  • Participer à l’amélioration continue des processus administratifs liés à la facturation.


Compétences et qualifications recherchées :

  • Diplôme d’études secondaires ou formation en comptabilité ou administration.
  • Expérience dans un poste similaire
  • Sens de l'organisation, souci du détail, rigueur et autonomie.
  • Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle.
  • Capacité à travailler en collaboration avec une équipe multidisciplinaire (administration et techniciens).


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint administratif/adjointe administrative

Bérubé audioprothésistes inc.

Québec

Permanent à temps plein

Employeur

Bérubé audioprothésistes inc.

Description du poste

Vous êtes une personne dynamique, souriante, professionnelle, qui fait preuve d’une grande patience, d’autonomie et de rigueur, qui aime faire la différence dans la vie des gens et qui souhaite offrir un service à la clientèle hors pair? Cette offre d’emploi est pour vous! Joindre l’équipe Bérubé Audioprothésistes s’est offert un environnement de travail stimulant où votre bien-être sera toujours une priorité pour nous!

Responsabilités

  • Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des collègues
  • Accueillir et renseigner la clientèle
  • Gérer les appels téléphoniques, les messages et les agendas des Audioprothésistes et autres professionnels
  • Classement et numérisation des documents
  • Administrer les dossiers et effectuer la facturation
  • Rédaction de différentes lettres
  • Réaliser le traitement des colis reçus
  • Effectuer toutes autres tâches connexes requises pour ce poste

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Agent/Agente administrative, classe 1 - secteur secrétariat

Partagec inc.

Québec (Présentiel)

Permanent à temps partiel

Description du poste

Employeur

PARTAGEC INC.

Description de l'entreprise

Partagec Inc. est une corporation sans but lucratif qui a pour mandat de gérer des services en commun spécialisés et nécessaires aux activités des établissements de santé, comme le sont notamment les services de buanderie. Nos clients-partenaires, qui sont les établissements de courte et de longue durée, sont propriétaires de l’entreprise.

Description de l’offre d’emploi

Service: Administration (1004); Port d’attache: Québec-Métro (Usine buanderie - 1299, rue Paul-Émile-Giroux, Québec, G1C 0K9); Poste: Surplus/surcroît temps partiel occasionnel; Affectation: Début 23 mai 2026, selon les besoins, 100% en présentiel au port d’attache;

Mandat

  • Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités.
  • De plus, elle assiste un coordonnateur et 4 gestionnaires au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles.
  • Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes.
  • Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.
  • Elle peut dépouiller le courrier et les courriels, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
  • En plus d’assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat.
  • Elle peut exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat.
  • Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité, l’approvisionnement et la production.

Aptitudes et exigences

  • Bonne connaissance des logiciels Word et Excel;
  • Bonne approche auprès des clients internes et externes;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Réussite des examens de français, WORD et EXCEL de l’employeur;
  • Sens des responsabilités;
  • Une expérience de travail dans le domaine est un atout;
  • Recrutement spécial: Requis obligatoire de citoyenneté canadienne ou résidence permanente obtenue.

Conditions de travail

TPO - Temps partiel occasionnel
35 heures/semaine maximum
Durée indéterminée

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Technicienne, technicien service informatique

Simons

Québec

Description du poste

Technicienne, technicien service informatique Technologies de l'information, Québec, Campus Simons - informatique. Temps plein. Horaire de jour en semaine avec un quart de travail durant la fin de semaine. Des quarts de travail seront attribués durant les heures de couverture du service qui sont les suivantes : 6 h 30 à 17 h 30, la semaine; 8 h à 16 h 30, la fin de semaine. La personne qui occupe ce poste offre un service informatique de premier niveau, en travaillant avec un ensemble de nouvelles technologies, en constante évolution. Elle effectue l’installation matérielle et logicielle des postes de travail, informe, conseille et apporte son soutien aux usagers en ce qui concerne l’utilisation des différents logiciels et veille à leur entière satisfaction.

Responsabilités

  • Répondre aux demandes des usagers et impliquer les équipes nécessaires pour résoudre les problèmes.
  • Diagnostiquer des problèmes logiciels et matériels et accompagner les usagers dans leur apprentissage informatique.
  • Préparer et installer des postes de travail et des accessoires informatiques.
  • Documenter l’ensemble de ses interventions informatiques.
  • Réparer ou mettre à niveau des ordinateurs ou d'autres équipements électroniques.
  • Offrir une aide ponctuelle aux chargés de projet, relativement aux besoins de l’équipe.

Exigences

  • Détenir un DEC, une AEC ou un DEP en lien avec l’informatique ou toute autre formation pertinente.
  • Avoir une expérience professionnelle dans le service client, l'informatique ou tout autre domaine pertinent.
  • Avoir un bon sens de l’organisation et savoir établir des priorités.
  • Avoir une approche professionnelle basée sur l'entraide et l'empathie.
  • Faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation.
  • Démontrer un intérêt et une curiosité pour l'apprentissage en continu des technologies de l’information.
  • Être en mesure de s'exprimer efficacement en français et en anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit, afin de pouvoir utiliser les systèmes et les outils, et faire diverses interventions en anglais.

Qualifications

  • Posséder des connaissances quant à Windows, Microsoft et l'environnement Apple (atout).

Ce que nous offrons

  • Service de télémédecine et programme d’aide aux membres du personnel et à leur famille.
  • Régime d’assurance collective et REER.
  • Escompte sur les achats chez Simons.
  • Aires de repos lumineuses et confortables.
  • Salle d’entraînement complète avec vestiaires et service de kinésiologie.
  • Service de cafétéria proposant un menu varié et abordable.

Pour saisir cette opportunité de carrière, postulez en ligne dès maintenant, en remplissant le formulaire ci-bas.

Coordonnateur/trice- Département aux services à la clientèle et aux donateurs

La ressourcerie de lac saint-charles

Québec

Permanent à temps plein

Employeur

LA RESSOURCERIE DE LAC SAINT-CHARLES

Description du poste

  • Sous la responsabilité immédiate du superviseur du département de service des collectes et de la livraison, la personne sera le rouage essentiel lié à la logistique du département.
  • Coordonner les objectifs via les diverses demandes provenant de la clientèle et des donateurs.
  • Renseigner, traiter et transmettre l'information par les moyens de communication appropriés: Téléphone, Site Internet, Courriel, En personne.
  • Assurer et maintenir avec exactitude la structuration des procédures liées aux normes de sécurité et aux politiques de l’entreprise.
  • Offrir un support indispensable des tâches quotidiennes et ponctuelles au superviseur reliées au département de la collecte et de la livraison.
  • Offrir un support indispensable des tâches quotidiennes et ponctuelles au superviseur reliées au département des services, clientèle et donateurs.

Exigences

Profil recherché

  • Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément et à établir des priorités.
  • Autonomie et rigueur : Capacité à travailler de manière autonome avec souci du détail.
  • Flexibilité et capacité à travailler sous pression
  • Méthodique et analytique
  • Engagé et dynamique
  • Faciliter à établir et à maintenir des relations interpersonnelles autant qu’à l’interne qu’à l’externe.

Qualifications

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Municipalite regionale de comte de l'ile-d'orleans

Sainte-Famille

Permanent à temps plein

Employeur et description

Employeur

MUNICIPALITE REGIONALE DE COMTE DE L'ILE-D'ORLEANS

Description du poste

Sous l’autorité de la direction générale, cette personne assure la réception et effectue différentes tâches de soutien à l’équipe de la MRC :

  • Accueillir, identifier et guider, au besoin, le citoyen et toute autre clientèle ;
  • Assurer la réception des appels et courriels, les filtrer et les diriger aux personnes concernées ;
  • Communiquer des informations diversifiées et d’ordre général aux citoyens, professionnels et visiteurs, y compris sur le suivi des demandes de permis ;
  • Assurer le support administratif relatif aux demandes de permis et d’autorisations ;
  • Assurer la responsabilité du classement, de la numérisation et l’archivage selon le système établi ;
  • Effectuer diverses tâches administratives et bureautiques de même nature, en relation directe avec l’emploi.

Formation et compétences

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Facilité à classer
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Exigences

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Informations complémentaires

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative

Entreprises davidson inc.

Neuville

Permanent à temps plein

Employeur

Entreprises Davidson inc.

Description de l'entreprise

Entreprises Davidson inc est une société de gestion regroupant diverses entreprises de secteurs variés: restauration, foresterie, immobilier, répulsifs animal. Le bureau principal et lieu de travail est situé à Neuville. L'entreprise a aussi des installations en Ontario.

Description de l’offre d’emploi

Les candidats doivent être disponibles immédiatement à l'emploi et au Québec, aucun processus d'immigration ne sera entrepris.Nous sommes à la recherche d'une personne ayant le sens des responsabilités, organisée et capable de travailler sur plusieurs dossiers à la fois. Le poste est bilingue ou un bon niveau de conversation anglaise.Responsabilités• Soutien gestion de la comptabilité des compagnies (saisie comptable, rapports de taxes, déclarations auprès des administrations, paiements fournisseurs et administrations, préparations des documents en vue de la réalisation des états financiers, déclaration TPS/TVQ des compagnies, déclarations DAS des compagnies etc);• Maîtriser les transactions financières automatisés avec les institutions financières;• Faire les conciliations bancaires en lien avec le système Sage 50 et les institutions financières;• Prendre en charge la facturation, faire et envoyer les factures;• Soutien gestion RH et de la paie (fiche employé, gestion de la paie, déclaration et préparation des T4 et autres relevés employés, etc);• Être responsable des communications avec les gouvernements (Fédéral et provinciaux);• Suivi et gestion au quotidien des boites courriels et transmettre les communications aux personnes responsables;• Rédiger des lettres ou soumissions remis par le Président;• Toutes autres tâches de bureau tel que le classement, copies, etc ;Exigences• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif;• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion Profil recherché;• Excellente connaissance et important maitriser le système de comptabilité informatisé Sage 50 et l’ensemble de la suite Office;• Polyvalence;• Avoir le souci du détail;• Sens de l'organisation;• Bonne maitrise du Français et de l’anglais / poste bilingue;• Être capable de gérer plusieurs tâches à la fois;• Être capable de travailler en équipe;• L'expérience constitue un atout pour ce poste;Date d'entrée en fonctionDès que possibleEntreprises Davidson inc.Entreprises Davidson inc est une société de gestion regroupant diverses entreprises de secteurs variés: restauration, foresterie, immobilier, huile essentielles, répulsifs animal. Le bureau principal et lieu de travail est situé à Neuville. L'entreprise a aussi des installations en Ontario.Les candidats doivent être disponibles immédiatement à l'emploi et au Québec, aucun processus d'immigration ne sera entrepris.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

PolyvalenceCapacité d’adaptationSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative

Cpe la peluche

Beaupré (Hybride)

Permanent à temps plein

Description de l'entreprise

Le Centre de la petite enfance La Peluche, situé au 10 900 rue des Montagnards à Beaupré, offre des services de garde éducatifs aux tout-petits âgés entre 0 et 5 ans. 80 enfants sont reçus chaque jour dans notre magnifique installation de 80 places, située sur un site enchanteur, à deux pas de l’hôpital et du CLSC. Une seconde installation de 78 places est en cours de réalisation pour une ouverture prévue en avril 2022.

Pour les amants de la nature, du sport et de la famille, le CPE se distingue par son environnement exceptionnel, entre fleuve et montagne. Situé à 15 minutes du superbe Mont Ste-Anne, la pédagogie émergente inspirée de la nature, nous anime.

Description du poste

  • Administration : Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision. Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail.
  • Ressources financières et matérielles : Accomplir des tâches liées à la comptabilité. Effectuer les tâches liées au système de paie et de rétribution. Collaborer à la planification budgétaire et à la production des états financiers. Effectuer les achats et assurer le suivi (préparer des soumissions, gérer les contrats de services). Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles. Contribuer à la gestion du fonds de roulement et de la trésorerie
  • Ressources humaines : Administrer et effectuer la mise à jour des dossiers du personnel tels que les dossiers d’invalidité, CNESST, d’assurance, de congés parentaux, de retraite et de la paie. Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences

  • EMPLOYEUR DE CHOIX : Une place prioritaire pour votre enfant au CPE.
  • POSTE PERMANENT.
  • Formation prévue avant l'entrée en poste.
  • Une grande autonomie professionnelle.
  • Un horaire flexible et possibilité de télétravail occasionnel.

Qualifications

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Ce que nous offrons

  • EMPLOYEUR DE CHOIX: Une place prioritaire pour votre enfant au CPE.
  • POSTE PERMANENT.
  • Formation prévue avant l'entrée en poste.
  • Une grande autonomie professionnelle.
  • Un horaire flexible et possibilité de télétravail occasionnel.
  • Un régime complet d’assurance collective, un régime de retraite, un programme d’aide aux employés.
  • Un intéressant régime de vacances annuelles est en place ainsi que 10 congés personnels et 13 congés fériés.
  • Repas et collations à moindre coût.

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail : 

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail :