9 offres pour "Technicien.ne en administration" à Lévis

Employeur

Induktion

Description du poste

Description de l'entreprise

Induktion est une entreprise dynamique pilotée par une équipe de professionnels qui s’adjoint des meilleurs de l’industrie. Une ambiance de travail extraordinaire et une équipe au savoir-être inégalé t’attendent! En mode décontracté et coopératif, toute l’équipe d’Induktion s’affaire à innover et à favoriser la transition énergétique au Québec et partout dans le monde. L’entreprise regroupe une équipe de 27 personnes qui accompagne à toutes les étapes de la transition énergétique : conception, plans et devis, modélisation énergétique, analyse de faisabilité, de coûts, accompagnement pour les subventions, certification, mise en marche entretien, monitoring des performances, installation, garantie de coûts d’opération, etc. Tu es une personne motivée par l’atteinte de résultats, le travail d’équipe et l’avancement de projets vraiment trippants? Viens joindre notre équipe! Contribue avec nous à la transition énergétique et à lutter contre les changements climatiques tout en ayant beaucoup de plaisir. Aide-nous à convertir des grands consommateurs d'hydrocarbures aux énergies renouvelables, à réduire de plus de 70% les consommations électriques des PME québécoises et à améliorer le bilan carbone du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité du Directeur général, le/la technicien(ne) en administration a pour mission d’effectuer la gestion des dossiers, d’offrir un service à la clientèle impeccable et de soutenir l’équipe administrative.

• Accueil et réception des appels téléphoniques.
• Prendre en charge les appels de services.
• Soutien administratif : Fournir un soutien administratif aux équipes en place.
• Gestion financière : Gérer les comptes payables, traiter les comptes de dépenses ainsi que les cartes de crédit, assurer le suivi des comptes recevables, effectuer les conciliations bancaires, collecter les comptes clients, au besoin, supporter la préparation et l'écriture des dossiers de fin de mois et de fin d'année, ouvrir les nouveaux comptes clients dans nos divers logiciels, participer à la gestion des paies des employés, envoyer les états de comptes aux clients, demander et valider les états de comptes des fournisseurs, assurer le suivi du processus interne de classement automatisé.
• Saisie de données et classement : Saisie de données dans des bases de données ou des systèmes informatiques, classement de documents et maintenance de dossiers organisés, envoi des sondages TNR.
• Collaboration avec d'autres équipes : Collaborer avec d'autres équipes pour coordonner les activités administratives, fournir un support aux équipes en fonction des besoins.
• Respect des procédures et des politiques.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Qualifications

• Engagement
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Ce que nous offrons

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 36.5 heures
• Durée d'emploi : Permanent
• Expérience : 1 à 2 ans

Employeur

MARTIN DESSERT INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Martin Dessert est une entreprise familiale québécoise spécialisée dans la fabrication de desserts surgelés de haute qualité. Depuis près de 35 ans, nous cultivons une passion pour la pâtisserie en combinant tradition et innovation afin d’offrir des produits d’exception à nos partenaires et à nos clients. Au fil des années, notre entreprise a évolué et s’est développée pour devenir aujourd’hui un leader québécois dans son domaine.

La passion et le savoir-faire se transmettent maintenant à la quatrième génération. Cet héritage familial est au cœur de notre identité et fait de notre entreprise bien plus qu’un simple fabricant de desserts. Nous formons une véritable famille engagée envers l’excellence, la qualité et l’innovation.

L’innovation fait également partie intégrante de notre évolution. Nous avons développé une expertise reconnue dans la création de desserts sans noix et sans arachides afin de répondre aux besoins d’un marché en constante évolution. Grâce à notre usine à la fine pointe de la technologie et à l’engagement de notre équipe, nous cherchons continuellement à améliorer nos processus et à repousser les limites de la créativité.

Chaque jour, nous poursuivons notre mission d’offrir des desserts d’exception et de créer des moments sucrés mémorables pour nos partenaires et nos clients.

Description de l’offre d’emploi

Sommaire du poste

Relevant du Directeur général, le Contrôleur financier fait partie de l’équipe de direction et est responsable du contrôle de tous les indicateurs de performance financiers de l’entreprise. Il agit à titre de conseiller auprès de la direction et fournit des renseignements financiers justes et pertinents afin de soutenir la prise de décision. Il s’assure également que l’ensemble des activités financières de l’entreprise est réalisé avec rigueur et dans les délais requis, tout en veillant à la bonne coordination du travail des différents collaborateurs.

Ce poste représente une excellente opportunité pour un professionnel de la comptabilité souhaitant jouer un rôle clé dans la gestion et le développement d’une entreprise québécoise bien établie.

Principales responsabilités

• Préparer et présenter les états financiers hebdomadaires à la direction
• Préparer et présenter les états financiers mensuels à la haute direction
• Participer aux rencontres de direction et représenter le département Comptabilité et finance
• Effectuer les écritures de fin de mois et le balancement des différents comptes de transactions
• Assurer le suivi des comptes bancaires et des liquidités de l’entreprise
• Préparer le dossier de fin d’année financière de l’entreprise et en assurer le suivi avec la firme comptable externe
• Superviser les comptes payables et les comptes à recevoir
• Superviser le traitement de la paie
• S’assurer de la précision des inventaires de stocks, effectuer les vérifications nécessaires et formuler les recommandations appropriées
• Agir comme personne-ressource interne pour le système SAP et communiquer avec les partenaires externes afin d’assurer une utilisation optimale du système

Profil recherché

• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire
• Diplôme en comptabilité ou dans un domaine connexe
• Rigueur et sens de l’organisation
• Souci du détail
• Capacité à travailler en équipe
• Orientation vers l’amélioration continue

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif
• Assurances collectives
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur
• Vacances annuelles (si le solde de vacances accumulé est insuffisant la première année, l’employeur complète la rémunération afin de permettre des vacances rémunérées)
• Horaire flexible
• Stationnement gratuit sur place
• Gym accessible sur place
• Rabais employés sur les produits Martin Dessert
• Bureaux modernes et environnement de travail agréables
• Tenue vestimentaire décontractée

Candidature

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur candidature à : masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Informations supplémentaires

Formations

• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Finance

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Informations sur l’employeur et l’entreprise

Employeur

Prévost Audioprothésistes Inc.

Description de l’entreprise

Entreprise œuvrant dans le domaine de la santé auditive de puis 35 ans. Nous avons 5 cliniques répartis dans les régions de la Capitale-Nationale, de Portneuf et de Charlevoix. Nous offrons les services de vente, d'ajustement, de réparation et de suivi de prothèses auditives. Nous avons également tous les types de protections auditives faites sur mesure. Grâce à notre technicien en électronique, nos effectuons les réparations des prothèses auditives sur place. Nous avons également les services d'évaluation auditive faits par des audiologistes.

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

Le poste offert est multitâches:

• Service à la clientèle: accueillir les gens en clinique et répondre au téléphone.
• Prise de rendez-vous.
• Préparation et traitement des dossiers.
• Scanner les dossiers.
• Ventes de certains produits associés aux prothèses auditives.
• Faire la caisse et préparer les dépôts.

La clinique déménagera, cet été sur la route de l'Église au QG.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Facturation.net est un chef de file dans le domaine de la facturation médicale, fournissant des services de gestion de factures à des milliers de médecins à travers le Québec. Nos services précis et rapides permettent aux professionnels de la santé de se concentrer sur leurs patients alors que nous optimisons la gestion financière de leurs pratiques.

En tant qu’AGENT.E DE SAISIE DE DONNÉES, vous serez responsable de la saisie des informations nécessaires au traitement de la facturation des médecins dans notre application spécialisée. Vous jouerez un rôle clé dans l'exactitude et la gestion des processus de facturation tout en respectant les délais et les standards de qualité élevés. Ce poste vous conviendra si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, capable d'effectuer des tâches répétitives, tout en maintenant une attention soutenue aux détails.

Principales responsabilités

• Saisie de données : saisir avec précision tous les renseignements pertinents dans le système de facturation : (NAM, dates, noms de médecins, codes de facturation applicables...)
• Validation : s'assurer que toutes les informations reçues et saisies sont exactes et complètes, avant de les soumettre à la RAMQ
• Correction : corriger les erreurs dans les données saisies, identifier et compléter les informations manquantes
• Respect des délais : s'assurer de traiter toute la facturation reçue à l'intérieur des délais impartis (cycles de deux semaines)

Compétences et qualifications requises

• Diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent (administration, comptabilité, archives médicales…)
• Aisance avec les systèmes informatiques, maîtrise des outils bureautiques usuels et capacité d'apprendre rapidement de nouveaux logiciels
• Bonne vitesse de frappe : capacité à saisir des données avec précision et rapidité (minimum 50 mots/minute, avec un faible taux d'erreur)
• Expérience préalable en saisie de données, administration ou facturation
• Capacité à communiquer clairement, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec les autres membres de l'équipe et avec les clients
• Attention aux détails, capacité à détecter les erreurs, incohérences et omissions, et à les corriger
• Bonne gestion du temps et capacité à respecter des délais stricts
• Capacité à travailler sous pression, à rester concentré(e) et efficace malgré les tâches répétitives et les volumes de travail élevés.

Atouts

• Expérience dans un environnement de facturation médicale ou avec des systèmes de gestion de la santé
• Connaissance des codes médicaux ou des procédures de facturation dans le secteur de la santé.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente et organisée pour se joindre à notre équipe. Le ou la titulaire du poste sera responsable de la réception des appels, de la préparation des commandes ainsi que de la facturation.

Responsabilités :

- Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes au besoin
- Offrir un service à la clientèle courtois et professionnel
- Emballer les commandes avec soin et efficacité
- Préparer et émettre les factures
- Effectuer diverses tâches administratives connexes

Exigences :

- Bonne communication en français (anglais un atout)
- Sens de l’organisation et autonomie
- Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
- Expérience en service à la clientèle ou en administration (un atout)

Conditions :

- Environnement de travail dynamique
- Formation offerte sur place
- Salaire à discuter selon expérience

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Commis à la facturation :

Chez Prévention Incendie Safety First Inc., le/la commis à la facturation joue un rôle clé dans la gestion efficace des processus administratifs liés à la facturation des services de prévention incendie, d’inspection et d’entretien d’équipements. Il/elle est responsable de la préparation, de l’émission et du suivi des factures en lien avec les interventions techniques, les contrats de service, et les ventes d’équipements.

Responsabilités principales :

• Émettre les factures conformément aux interventions techniques effectuées et aux ententes de service.
• Vérifier l’exactitude des données de facturation : dates de visite, heures travaillées, produits vendus, tarifs applicables.
• Collaborer avec les techniciens et le personnel de coordination pour valider les informations de service.
• Répondre rapidement aux demandes des clients concernant leur facturation.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs liés à la facturation.

Compétences et qualifications recherchées :

• Diplôme d’études secondaires ou formation en comptabilité ou administration.
• Expérience dans un poste similaire
• Sens de l'organisation, souci du détail, rigueur et autonomie.
• Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle.
• Capacité à travailler en collaboration avec une équipe multidisciplinaire (administration et techniciens).

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

PARTAGEC INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Partagec Inc. est une corporation sans but lucratif qui a pour mandat de gérer des services en commun spécialisés et nécessaires aux activités des établissements de santé, comme le sont notamment les services de buanderie. Nos clients-partenaires, qui sont les établissements de courte et de longue durée, sont propriétaires de l’entreprise.

Description de l’offre d’emploi

• Service: Administration (1004)
• Port d’attache: Québec-Métro (Usine buanderie - 1299, rue Paul-Émile-Giroux, Québec, G1C 0K9)
• Poste: Surplus/surcroît temps partiel occasionnel
• Affectation: Début 23 mai 2026, selon les besoins, 100% en présentiel au port d’attache

Mandat

Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités. De plus, elle assiste un coordonnateur et 4 gestionnaires au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles.

Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.

Elle peut dépouiller le courrier et les courriels, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

En plus d’assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat. Elle peut exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat.

Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité, l’approvisionnement et la production.

Aptitudes et exigences

• Bonne connaissance des logiciels Word et Excel
• Bonne approche auprès des clients internes et externes
• Capacité à travailler en équipe
• Réussite des examens de français, WORD et EXCEL de l’employeur
• Sens des responsabilités
• Une expérience de travail dans le domaine est un atout
• Recrutement spécial: Requis obligatoire de citoyenneté canadienne ou résidence permanente obtenue

Conditions de travail

• TPO - Temps partiel occasionnel
• 35 heures/semaine maximum
• Durée indéterminée

Formation et langues

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

24 mai 2027

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Automobiles A. Gosselin inc.

Employeur

AUTOMOBILES A. GOSSELIN INC.

Description du poste

Automobiles A. Gosselin inc est un concessionnaire automobile localisé à la rive sud de Québec à 10 minutes des ponts. Nous recherchons un(e) commis comptable. La personne recherchée effectue diverses tâches administratives liées à la comptabilité que ce soit les comptes recevables, comptes payables et la comptabilité générale.

Principales tâches du poste.

• Comptabilisation des factures des fournisseurs et d’émettre les paiements.
• Faire la vérification et la comptabilisation de la caisse sur une base journalière.
• Rédaction de divers rapports de fin de mois dont les taxes de vente, les déclarations des garanties et assurances vendues.
• Effectuer la vérification des dossiers de vente et leur comptabilisation dans le système comptable.
• Diverses tâches de fin de mois dont les conciliations bancaires, impression des états de comptes envoyés aux clients et des analyses de comptes.
• Assister le contrôleur pour la paie, la rédaction des états financiers et le dossier de fin d’année.
• Autres tâches administratives connexes.

Description de l’entreprise

Vente et achats de véhicules neufs des marques Chrysler, Dodge, Jeep et Ram ainsi que des véhicules d'occasion. Services mécanique pour véhicules automobiles ainsi que la vente de pièces automobiles et camions légers.

Qualifications

Connaissance de SDSWIN et SDSMERLIN sont des atouts ainsi que la suite MSOFFICE.

Ce que nous offrons

Avantages sociaux dont l'assurance collective et fonds de retraite avec participation de l'employeur.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

AUTOMOBILES A. GOSSELIN INC.

Description de l’entreprise

Vente et achats de véhicules neufs des marques Chrysler, Dodge, Jeep et Ram ainsi que des véhicules d'occasion. Services mécanique pour véhicules automobiles ainsi que la vente de pièces automobiles et camions légers.

Description de l’offre d’emploi

La personne recherchée reçoit et achemine les appels téléphoniques, accueille les clients et effectue diverses tâches administratives, incluant la comptabilité. La personne exerce principalement les fonctions suivantes.

• Réception et renvoi des appels des clients composant le 0.
• Accueille les clients qui se présentent à la concession et les dirige aux personnes ressources.
• Rédaction de lettres et certains rapports de gestion.
• Effectue le processus complet de réception de véhicules dans le système SERTI.
• Effectue la saisie des factures provenant de la comptabilité.
• Assistance à la comptabilité à des rapports de fin de mois.
• Rédaction des contrats de ventes de véhicules à des grossistes et préparation de tous les documents.
• Toutes autres tâches connexes selon les demandes des départements des ventes et du service après-vente.

Aimer le travail avec le public et facilité de communication. Capacité à bien gérer les périodes de pointe. Bonne connaissance de la suite de MS Office (Outlook, Excel et Word) est un atout. Connaissance du système Serti est un atout. Nous offrons une formation et un encadrement dans l'objectif d'une bonne intégration. Possibilité de promotion à d'autres fonctions administratives dans le futur. Rémunération en fonction des qualifications et de l'expérience. Avantages sociaux dont l'assurance collective et fonds de retraite avec participation de l'employeur.

Formations

Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Qualifications

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Conditions d’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent