À LA RECHERCHE D’UN(E) RÉCEPTIONNISTE

Êtes-vous une personne accueillante, organisée et aimez-vous être le premier point de contact pour les clients et les visiteurs? Avez-vous de solides compétences en communication et le désir de bâtir une carrière en administration ou en service à la clientèle? Voici une excellente opportunité d’acquérir de l’expérience dans un environnement professionnel, stimulant, axé sur les personnes et empreint de collaboration.

À PROPOS DE L’OPPORTUNITÉ

Workland recrute pour une entreprise québécoise reconnue pour ses valeurs écoresponsables et la qualité de son service à la clientèle. En tant que Réceptionniste, vous jouerez un rôle clé dans la création d’une première impression positive, tout en soutenant les opérations quotidiennes à la réception et les activités administratives.

Ce poste est idéal pour une personne en début de carrière qui souhaite développer ses compétences administratives, acquérir une expérience concrète en milieu de bureau, évoluer au sein d’une organisation collaborative et jouer un rôle de soutien important.

POURQUOI CETTE OPPORTUNITÉ DEVRAIT-ELLE VOUS INTÉRESSER ?

SOMMAIRE DU POSTE

Le(la) Réceptionniste est responsable d’accueillir les visiteurs, de répondre et d’acheminer les appels, ainsi que d’offrir un soutien administratif général. Ce rôle assure le bon fonctionnement des opérations à la réception tout en offrant une expérience professionnelle et accueillante aux clients, aux employés et aux partenaires.

Vous serez un point de contact central et contribuerez directement à l’efficacité et à l’image de l’organisation.

VOS RESPONSABILITÉS ET TÂCHES SERONT :

• Accueillir chaleureusement les visiteurs et les diriger vers la personne ou le service approprié ;
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrants, les filtrer et les acheminer efficacement ;
• Assurer la gestion de l’aire de réception afin qu’elle demeure professionnelle et bien organisée ;
• Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons ;
• Planifier des rendez-vous et gérer les réservations des salles de réunion ;
• Effectuer des tâches administratives de base telles que la saisie de données, le classement et la préparation de documents ;
• Soutenir les gestionnaires et les membres de l’équipe dans diverses tâches administratives ;
• Contribuer au maintien d’un environnement de bureau professionnel, organisé et axé sur le service à la clientèle.

LES EXIGENCES DE CE POSTE SONT :

• De 1 à 3 ans d’expérience en réception, service à la clientèle ou administration (l’expérience acquise lors de stages, en commerce de détail ou en hôtellerie est considérée comme un atout) ;
• Bonnes compétences organisationnelles et souci du détail ;
• Aisance avec Microsoft Office, Google Workspace et les logiciels bureautiques de base ;
• Intérêt pour l’apprentissage de nouvelles technologies et outils, incluant des solutions propulsées par l’IA ;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit ; anglais fonctionnel (le bilinguisme est un atout) ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.

CARACTÉRISTIQUES DU CANDIDAT IDÉAL :

• Attitude amicale, professionnelle et orientée vers le service à la clientèle
• Fiable, organisé(e) et ponctuel(le)
• À l’aise d’interagir avec une clientèle et des interlocuteurs variés
• Attitude positive et volonté d’apprendre
• Esprit d’équipe et plaisir à soutenir les autres
• Capacité d’adaptation et calme sous pression

***

À PROPOS DE WORKLAND

Chez Workland, nous mettons tout en œuvre pour créer une expérience candidat simple, transparente et agréable. Mandatés pour appuyer cette entreprise, nous facilitons le processus de recrutement en assurant une communication efficace et une démarche structurée. Chaque candidature est considérée avec sérieux et évaluée de manière professionnelle et équitable, afin que chaque candidat(e) puisse évoluer dans le processus avec clarté et confiance

À LA RECHERCHE UN(E) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Êtes-vous organisé(e), fiable et aimez-vous soutenir les autres ? Souhaitez-vous développer vos compétences administratives dans un environnement humain et collaboratif ? Il s’agit d’une excellente occasion de vous joindre à une entreprise en croissance où votre contribution sera reconnue et où vous pourrez évoluer professionnellement.

À PROPOS DE L’OPPORTUNITÉ

Workland recrute pour une entreprise québécoise reconnue pour ses valeurs écoresponsables et la qualité de son service à la clientèle. À titre d’Adjoint(e) administratif(ve), vous soutiendrez les opérations quotidiennes du bureau et contribuerez à une coordination fluide entre les clients, les techniciens et les équipes internes.

Ce poste est idéal pour une personne en début de carrière administrative qui souhaite acquérir de l’expérience, apprendre de nouvelles compétences et jouer un rôle clé de soutien au sein d’une équipe collaborative.

POURQUOI CETTE OPPORTUNITÉ DEVRAIT-ELLE VOUS INTÉRESSER ?

SOMMAIRE DU POSTE

L’Adjoint(e) administratif(ve) offre un soutien administratif et un service à la clientèle au quotidien. Le poste comprend la gestion de dossiers, la planification de rendez-vous, la préparation de documents et le soutien aux communications entre les clients, les techniciens et les équipes internes.

Vous jouerez un rôle important dans l’organisation des opérations et dans l’assurance d’une expérience client positive.

VOS RESPONSABILITÉS ET TÂCHES SERONT :

• Répondre aux appels et aux courriels entrants et diriger les demandes efficacement
• Ouvrir, mettre à jour et organiser les dossiers clients afin d’assurer l’exactitude de l’information
• Aider à la planification et à la coordination des horaires des équipes techniques
• Préparer et transmettre des documents administratifs (soumissions, rapports, factures, etc.)
• Effectuer le suivi des rendez-vous et des interventions afin d’assurer une documentation complète
• Offrir un soutien administratif général aux gestionnaires et aux membres de l’équipe
• Contribuer au maintien d’un environnement de travail organisé, professionnel et axé sur le service à la clientèle.

LES EXIGENCES DE CE POSTE SONT :

• Diplôme ou certificat en administration de bureau, secrétariat ou formation équivalente
• 1 à 3 ans d’expérience en administration ou en service à la clientèle (stages ou expérience pertinente considérés)
• Bon sens de l’organisation et souci du détail
• Aisance avec la suite Microsoft Office, Google Workspace et les outils bureautiques
• Intérêt pour l’apprentissage de nouvelles technologies, incluant les outils d’intelligence artificielle
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; anglais fonctionnel (bilinguisme est un atout)
• Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.

CARACTÉRISTIQUES DU CANDIDAT IDÉAL :

• Fort sens du service à la clientèle et attitude professionnelle
• Personne organisée, fiable et motivée à apprendre
• Excellentes habiletés de communication, claires et courtoises
• Esprit d’équipe et facilité à collaborer
• Capacité d’adaptation face aux changements et aux priorités variables
• Polyvalence, débrouillardise et souci du travail bien fait

***

À PROPOS DE WORKLAND

Chez Workland, nous mettons tout en œuvre pour créer une expérience candidat simple, transparente et agréable. Mandatés pour appuyer cette entreprise, nous facilitons le processus de recrutement en assurant une communication efficace et une démarche structurée. Chaque candidature est considérée avec sérieux et évaluée de manière professionnelle et équitable, afin que chaque candidat(e) puisse évoluer dans le processus avec clarté et confiance.

À LA RECHERCHE D’UN(E) RÉCEPTIONNISTE

Êtes-vous une personne accueillante, organisée et aimez-vous être le premier point de contact pour les clients et les visiteurs? Avez-vous de solides compétences en communication et le désir de bâtir une carrière en administration ou en service à la clientèle? Voici une excellente opportunité d’acquérir de l’expérience dans un environnement professionnel, stimulant, axé sur les personnes et empreint de collaboration.

À PROPOS DE L’OPPORTUNITÉ

Workland recrute pour une entreprise québécoise reconnue pour ses valeurs écoresponsables et la qualité de son service à la clientèle. En tant que Réceptionniste, vous jouerez un rôle clé dans la création d’une première impression positive, tout en soutenant les opérations quotidiennes à la réception et les activités administratives.

Ce poste est idéal pour une personne en début de carrière qui souhaite développer ses compétences administratives, acquérir une expérience concrète en milieu de bureau, évoluer au sein d’une organisation collaborative et jouer un rôle de soutien important.

POURQUOI CETTE OPPORTUNITÉ DEVRAIT-ELLE VOUS INTÉRESSER ?

SOMMAIRE DU POSTE

Le(la) Réceptionniste est responsable d’accueillir les visiteurs, de répondre et d’acheminer les appels, ainsi que d’offrir un soutien administratif général. Ce rôle assure le bon fonctionnement des opérations à la réception tout en offrant une expérience professionnelle et accueillante aux clients, aux employés et aux partenaires.

Vous serez un point de contact central et contribuerez directement à l’efficacité et à l’image de l’organisation.

VOS RESPONSABILITÉS ET TÂCHES SERONT :

• Accueillir chaleureusement les visiteurs et les diriger vers la personne ou le service approprié ;
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrants, les filtrer et les acheminer efficacement ;
• Assurer la gestion de l’aire de réception afin qu’elle demeure professionnelle et bien organisée ;
• Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons ;
• Planifier des rendez-vous et gérer les réservations des salles de réunion ;
• Effectuer des tâches administratives de base telles que la saisie de données, le classement et la préparation de documents ;
• Soutenir les gestionnaires et les membres de l’équipe dans diverses tâches administratives ;
• Contribuer au maintien d’un environnement de bureau professionnel, organisé et axé sur le service à la clientèle.

LES EXIGENCES DE CE POSTE SONT :

• De 1 à 3 ans d’expérience en réception, service à la clientèle ou administration (l’expérience acquise lors de stages, en commerce de détail ou en hôtellerie est considérée comme un atout) ;
• Bonnes compétences organisationnelles et souci du détail ;
• Aisance avec Microsoft Office, Google Workspace et les logiciels bureautiques de base ;
• Intérêt pour l’apprentissage de nouvelles technologies et outils, incluant des solutions propulsées par l’IA ;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit ; anglais fonctionnel (le bilinguisme est un atout) ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.

CARACTÉRISTIQUES DU CANDIDAT IDÉAL :

• Attitude amicale, professionnelle et orientée vers le service à la clientèle
• Fiable, organisé(e) et ponctuel(le)
• À l’aise d’interagir avec une clientèle et des interlocuteurs variés
• Attitude positive et volonté d’apprendre
• Esprit d’équipe et plaisir à soutenir les autres
• Capacité d’adaptation et calme sous pression

***

À PROPOS DE WORKLAND

Chez Workland, nous mettons tout en œuvre pour créer une expérience candidat simple, transparente et agréable. Mandatés pour appuyer cette entreprise, nous facilitons le processus de recrutement en assurant une communication efficace et une démarche structurée. Chaque candidature est considérée avec sérieux et évaluée de manière professionnelle et équitable, afin que chaque candidat(e) puisse évoluer dans le processus avec clarté et confiance

À LA RECHERCHE D’UN(E) RÉCEPTIONNISTE

Êtes-vous une personne accueillante, organisée et aimez-vous être le premier point de contact pour les clients et les visiteurs? Avez-vous de solides compétences en communication et le désir de bâtir une carrière en administration ou en service à la clientèle? Voici une excellente opportunité d’acquérir de l’expérience dans un environnement professionnel, stimulant, axé sur les personnes et empreint de collaboration.

À PROPOS DE L’OPPORTUNITÉ

Workland recrute pour une entreprise québécoise reconnue pour ses valeurs écoresponsables et la qualité de son service à la clientèle. En tant que Réceptionniste, vous jouerez un rôle clé dans la création d’une première impression positive, tout en soutenant les opérations quotidiennes à la réception et les activités administratives.

Ce poste est idéal pour une personne en début de carrière qui souhaite développer ses compétences administratives, acquérir une expérience concrète en milieu de bureau, évoluer au sein d’une organisation collaborative et jouer un rôle de soutien important.

POURQUOI CETTE OPPORTUNITÉ DEVRAIT-ELLE VOUS INTÉRESSER ?

• Acquérir une expérience concrète en administration et en service à la clientèle
• Travailler au sein d’une équipe accueillante et solidaire
• Collaborer avec des gestionnaires accessibles qui encouragent l’apprentissage
• Développer vos compétences en organisation et en communication
• Contribuer à la mission d’une entreprise engagée envers le développement durable
• Bénéficier de conditions de travail stables, d’avantages sociaux et d’opportunités d’évolution
• Vous sentir reconnu(e) et valorisé(e) pour votre contribution

SOMMAIRE DU POSTE

Le(la) Réceptionniste est responsable d’accueillir les visiteurs, de répondre et d’acheminer les appels, ainsi que d’offrir un soutien administratif général. Ce rôle assure le bon fonctionnement des opérations à la réception tout en offrant une expérience professionnelle et accueillante aux clients, aux employés et aux partenaires.

Vous serez un point de contact central et contribuerez directement à l’efficacité et à l’image de l’organisation.

VOS RESPONSABILITÉS ET TÂCHES SERONT :

• Accueillir chaleureusement les visiteurs et les diriger vers la personne ou le service approprié ;
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrants, les filtrer et les acheminer efficacement ;
• Assurer la gestion de l’aire de réception afin qu’elle demeure professionnelle et bien organisée ;
• Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons ;
• Planifier des rendez-vous et gérer les réservations des salles de réunion ;
• Effectuer des tâches administratives de base telles que la saisie de données, le classement et la préparation de documents ;
• Soutenir les gestionnaires et les membres de l’équipe dans diverses tâches administratives ;
• Contribuer au maintien d’un environnement de bureau professionnel, organisé et axé sur le service à la clientèle.

LES EXIGENCES DE CE POSTE SONT :

• De 1 à 3 ans d’expérience en réception, service à la clientèle ou administration (l’expérience acquise lors de stages, en commerce de détail ou en hôtellerie est considérée comme un atout) ;
• Bonnes compétences organisationnelles et souci du détail ;
• Aisance avec Microsoft Office, Google Workspace et les logiciels bureautiques de base ;
• Intérêt pour l’apprentissage de nouvelles technologies et outils, incluant des solutions propulsées par l’IA ;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit ; anglais fonctionnel (le bilinguisme est un atout) ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.

CARACTÉRISTIQUES DU CANDIDAT IDÉAL :

• Attitude amicale, professionnelle et orientée vers le service à la clientèle
• Fiable, organisé(e) et ponctuel(le)
• À l’aise d’interagir avec une clientèle et des interlocuteurs variés
• Attitude positive et volonté d’apprendre
• Esprit d’équipe et plaisir à soutenir les autres
• Capacité d’adaptation et calme sous pression

***

À PROPOS DE WORKLAND

Chez Workland, nous mettons tout en œuvre pour créer une expérience candidat simple, transparente et agréable. Mandatés pour appuyer cette entreprise, nous facilitons le processus de recrutement en assurant une communication efficace et une démarche structurée. Chaque candidature est considérée avec sérieux et évaluée de manière professionnelle et équitable, afin que chaque candidat(e) puisse évoluer dans le processus avec clarté et confiance.

Renseignements généraux

Vous possédez une licence M1 ou M2 et de l’expérience en maintenance sur des hélicoptères ?

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant et aimeriez travailler près de Montréal (Aéroport de Saint-Hubert) ?

Joignez-vous à la Direction générale du service aérien gouvernemental !

Technicienne ou technicien en aéronautique (hélicoptères)

Avec ou sans licence M1-M2

• Direction générale : Direction générale du service aérien gouvernemental (DGSAG)
• Direction : Direction de la maintenance des aéronefs (DMA)
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : 5000, route de l’Aéroport, Longueuil (Saint-Hubert)
• Horaire de travail : 40 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Février 2026

La Direction de la maintenance des aéronefs (DMA) fait partie de la Direction générale du service aérien gouvernemental (DGSAG) et assure les responsabilités suivantes au sein du Ministère :

• Effectuer les travaux de maintenance, d’inspection, de réparation et de modification de la flotte de 23 aéronefs de la DGSAG utilisés pour la lutte contre les feux de forêt (avions-citernes de type CL‑415, CL-215T, CL-215P), pour les transports aéromédicaux (avions de type CL-601, CL-650 et Dash‑8) ainsi que pour la surveillance du territoire et la recherche et sauvetage (hélicoptères de type Bell 412, Bell 412EPX et Airbus H145) ;
• Procéder à la modernisation des aéronefs ainsi qu’à la modification intérieure de ceux-ci, selon les besoins des missions ;
• Assurer la maintenance des aéronefs dans le respect du Règlement de l’aviation canadien ainsi que dans le cadre d’un Système de gestion de la sécurité et d’un programme d’assurance de la qualité ;
• Assurer l’encadrement des besoins de formation et de développement des compétences du personnel ;
• Demeurer à l'affût des nouvelles technologies.

Les défis que nous vous proposons :

La personne titulaire de l’emploi effectue, avec ses collègues, les travaux d’entretien des hélicoptères appartenant à la DGSAG. Plus précisément, elle procède à des vérifications et réparations qui nécessitent la signature d’un technicien breveté en tenant compte des procédures, normes et règlementation aériennes en vigueur. Les tâches principales sont les suivantes :

• Procéder à la maintenance périodique, l’inspection, la vérification et la réparation des hélicoptères de la DGSAG du MTMD en conformité avec les normes en vigueur ;
• Compléter et s'assurer que la documentation relative aux travaux d'entretien, de réparation ou de rectification sur les aéronefs et ses composantes est conforme à la règlementation et en assurer un contrôle de la qualité ;
• Procéder à la rédaction de différents rapports, particulièrement quant aux défectuosités rencontrées ;
• Déceler toutes anomalies ou situations susceptibles d’avoir un impact direct sur la sécurité des aéronefs et des personnes ;
• Collaborer à l’amélioration des programmes de maintenance de façon continue et proposer des solutions dans le but d’en réduire les coûts et de rendre la maintenance plus efficiente.

Technicienne ou technicien en aéronautique aux hélicoptères, c’est avant tout un travail d’équipe !

Capsule recrutement Technicien(-ne) en aéronautique

Portrait d’une technicienne en aéronautique

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
• Régime d’assurances collectives ;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
• Sécurité d’emploi ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Programme de soutien aux études ;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
• Soutien financier à la pratique d’activités physiques ;
• Uniformes fournis par l’employeur ;
• Équipements de protection individuelle fournis ;

Apprenez-en plus en écoutant le Balado spécial « Les avantages d’un emploi au MTMD ».

Salaire annuel :

Sans licence (grade non breveté) : 55 582 $ à 61 343 $* selon l’expérience

Avec licence M1-M2 (grade breveté) : 65 574 $ à 87 808 $* selon l’expérience

*Cette rémunération correspond à une majoration de l’échelle de traitement équivalent à une semaine de travail de 40 heures. À la rémunération peuvent s’ajouter des primes en fonction de l’horaire de travail (soir, sur appel, temps supplémentaire, etc.).

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Profil recherché

Les qualités que nous recherchons :

• Autonomie ;
• Responsabilité à l’égard des résultats ;
• Rigueur et esprit méthodique ;
• Bonnes habiletés de communication à l’écrit et à l’oral ;
• Esprit d’équipe ;
• Souci marqué à l’égard de la santé et de la sécurité ;
• La connaissance de la langue anglaise sera considérée comme un atout.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

• Pour le grade non breveté : Détenir un diplôme d’études collégiales en aéronautique avec une spécialisation pertinente* ;

• Une personne peut également être admise à la condition d’avoir réussi une formation de base acceptable par l’autorité fédérale compétente ou approuvée par cette dernière.

ET de compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience pertinente sur les systèmes principaux d’aéronef ou les différentes structures d’aéronef.

• Pour le grade breveté : Détenir une licence d’entretien des aéronefs émise par Transports Canada (M1-M2) ;
• Être titulaire d’un permis de conduire de classe 5 valide ;
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec ;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

* : Une personne est également admissible si elle est apte à obtenir ces documents dans un délai de 6 mois suivant son entrée en fonction.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Longueuil.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 2 février au 15 février 2026 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;

Si vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d’évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration (MIFI) avant votre embauche sinon elles ne pourront pas être considérées pour établir votre salaire si celles-ci sont jugées pertinentes à l’emploi.

• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
• Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection

Magali Villeneuve, Conseillère en dotation

Informations sur les attributions de l’emploi

Jean-Philippe L’Hébreux, Chef du Service des avions d’affaires et des hélicoptères

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région

Renseignements généraux

Vous possédez une licence M1 ou M2 et de l’expérience en maintenance sur des hélicoptères?

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant et aimeriez travailler près de Montréal (Aéroport de Saint-Hubert) ?

Joignez-vous à la Direction générale du service aérien gouvernemental!

Technicienne ou technicien en aéronautique (hélicoptères)

Avec ou sans licence M1-M2

• Direction générale : Direction générale du service aérien gouvernemental (DGSAG)
• Direction : Direction de la maintenance des aéronefs (DMA)
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : 5000, route de l’Aéroport, Longueuil (Saint-Hubert)
• Horaire de travail : 40 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Février 2026

La Direction de la maintenance des aéronefs (DMA) fait partie de la Direction générale du service aérien gouvernemental (DGSAG) et assure les responsabilités suivantes au sein du Ministère :

• Effectuer les travaux de maintenance, d’inspection, de réparation et de modification de la flotte de 23 aéronefs de la DGSAG utilisés pour la lutte contre les feux de forêt (avions-citernes de type CL‑415, CL-215T, CL-215P), pour les transports aéromédicaux (avions de type CL-601, CL-650 et Dash‑8) ainsi que pour la surveillance du territoire et la recherche et sauvetage (hélicoptères de type Bell 412, Bell 412EPX et Airbus H145) ;
• Procéder à la modernisation des aéronefs ainsi qu’à la modification intérieure de ceux-ci, selon les besoins des missions ;
• Assurer la maintenance des aéronefs dans le respect du Règlement de l’aviation canadien ainsi que dans le cadre d’un Système de gestion de la sécurité et d’un programme d’assurance de la qualité ;
• Assurer l’encadrement des besoins de formation et de développement des compétences du personnel ;
• Demeurer à l'affût des nouvelles technologies.

Les défis que nous vous proposons :

La personne titulaire de l’emploi effectue, avec ses collègues, les travaux d’entretien des hélicoptères appartenant à la DGSAG. Plus précisément, elle procède à des vérifications et réparations qui nécessitent la signature d’un technicien breveté en tenant compte des procédures, normes et règlementation aériennes en vigueur. Les tâches principales sont les suivantes :

• Procéder à la maintenance périodique, l’inspection, la vérification et la réparation des hélicoptères de la DGSAG du MTMD en conformité avec les normes en vigueur;
• Compléter et s'assurer que la documentation relative aux travaux d'entretien, de réparation ou de rectification sur les aéronefs et ses composantes est conforme à la règlementation et en assurer un contrôle de la qualité;
• Procéder à la rédaction de différents rapports, particulièrement quant aux défectuosités rencontrées ;
• Déceler toutes anomalies ou situations susceptibles d’avoir un impact direct sur la sécurité des aéronefs et des personnes;
• Collaborer à l’amélioration des programmes de maintenance de façon continue et proposer des solutions dans le but d’en réduire les coûts et de rendre la maintenance plus efficiente.

Technicienne ou technicien en aéronautique aux hélicoptères, c’est avant tout un travail d’équipe!

Capsule recrutement Technicien(-ne) en aéronautique

Portrait d’une technicienne en aéronautique

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
• Régime d’assurances collectives ;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
• Sécurité d’emploi ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Programme de soutien aux études ;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
• Soutien financier à la pratique d’activités physiques ;
• Uniformes fournis par l’employeur ;
• Équipements de protection individuelle fournis ;

Apprenez-en plus en écoutant le Balado spécial « Les avantages d’un emploi au MTMD »

Salaire annuel :

Sans licence (grade non breveté) : 55 582 $ à 61 343 $* selon l’expérience

Avec licence M1-M2 (grade breveté) : 65 574 $ à 87 808 $* selon l’expérience

*Cette rémunération correspond à une majoration de l’échelle de traitement équivalent à une semaine de travail de 40 heures. À la rémunération peuvent s’ajouter des primes en fonction de l’horaire de travail (soir, sur appel, temps supplémentaire, etc.).

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Profil recherché

Les qualités que nous recherchons :

• Autonomie ;
• Responsabilité à l’égard des résultats ;
• Rigueur et esprit méthodique ;
• Bonnes habiletés de communication à l’écrit et à l’oral ;
• Esprit d’équipe ;
• Souci marqué à l’égard de la santé et de la sécurité ;
• La connaissance de la langue anglaise sera considérée comme un atout.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

• Pour le grade non breveté : Détenir un diplôme d’études collégiales en aéronautique avec une spécialisation pertinente* ;

• Une personne peut également être admise à la condition d’avoir réussi une formation de base acceptable par l’autorité fédérale compétente ou approuvée par cette dernière.

ET de compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience pertinente sur les systèmes principaux d’aéronef ou les différentes structures d’aéronef.

• Pour le grade breveté : Détenir une licence d’entretien des aéronefs émise par Transports Canada (M1-M2) ;
• Être titulaire d’un permis de conduire de classe 5 valide ;
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec ;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

* : Une personne est également admissible si elle est apte à obtenir ces documents dans un délai de 6 mois suivant son entrée en fonction.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Longueuil

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 2 février au 15 février 2026 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;

Si vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d’évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration (MIFI) avant votre embauche sinon elles ne pourront pas être considérées pour établir votre salaire si celles-ci sont jugées pertinentes à l’emploi.

• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
• Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection

Magali Villeneuve, Conseillère en dotation

Informations sur les attributions de l’emploi

Jean-Philippe L’Hébreux, Chef du Service des avions d’affaires et des hélicoptères

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418

Description du poste

Notre client, PINC. Collectif, a pour mission d’accompagner les membres d’EntreChefs PME dans le déploiement de programmes d’assurance collective performants, innovants, flexibles et faciles à gérer.

Poste à combler : Adjoint·e à la direction

Tu es reconnu pour ton sens de l’organisation, ta rigueur et ta capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité ? Tu aimes soutenir étroitement la direction et faciliter le quotidien des équipes ?

Nous aimerions te rencontrer.

Nous recherchons une personne qui agira comme un véritable allié au quotidien, autant pour le directeur général et le président que pour l’ensemble des équipes. Une personne de confiance, structurée et proactive, reconnue pour son jugement et sa fiabilité.

Auprès du président et du directeur général

• Être le bras droit dans la gestion des priorités et des suivis
• Préparer des documents, présentations et comptes rendus de rencontre
• Coordonner les rencontres et assurer un suivi rigoureux des décisions
• Gérer des dossiers confidentiels avec professionnalisme
• Soutenir l’organisation des activités corporatives (réservations d’hôtel, logistique des rencontres, déplacements, etc.)

Responsabilités administratives

• Accueillir les visiteurs au bureau et répondre aux appels (le télétravail est possible de façon occasionnelle)
• Assurer un suivi auprès de partenaires d’affaires stratégiques pour valider le respect des ententes
• Assurer les suivis auprès de certains fournisseurs (téléphonie, papeterie, etc.)
• Préparer des fichiers Excel, présentations PowerPoint et documents écrits (lettres, communications, etc.)
• Faciliter la circulation de l’information et la gestion documentaire
• Contribuer à l’amélioration des façons de faire et des processus internes

Au cœur de l’administration RH

• Assurer la gestion administrative des dossiers des employés (assurances collectives, vacances, congés, etc.)
• Agir comme personne-ressource lorsque les collègues ont des questions concernant les politiques internes ou les avantages sociaux
• Participer aux calculs des programmes de bonification et de commissions
• Contribuer à la mise à jour des dossiers et documents RH (Loi sur le développement des compétences, politiques de l’entreprise, etc.)
• Coordonner les processus d’intégration des nouveaux employés
• Assurer le suivi des permis AMF pour les employés concernés (validité et renouvellements)

Profil recherché

• Plus de 3 ans d’expérience dans un rôle d’adjoint·e à la direction ou d’adjoint·e administratif senior
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, etc.)
• Excellente qualité du français écrit et capacité à rédiger des communications professionnelles
• Sens de l’organisation, structure et souci du travail bien fait
• Présence professionnelle, souriante et orientée solution
• Capacité à jongler avec plusieurs priorités sans perdre le fil
• Discrétion, bon jugement et professionnalisme
• Rigueur dans les suivis et respect des échéanciers
• Approche calme, posée et constante dans le travail

Ce que nous offrons

• Travailler pour une entreprise innovante et reconnue auprès des PME du Québec
• Des conditions salariales compétitives, alignées sur le marché (salaire de base et bonification)
• Un programme complet d’avantages sociaux incluant assurance collective, soins dentaires et visuels, télémédecine et programme d’aide aux employés
• Une politique de vacances, des congés durant la période des Fêtes et un horaire d’été, pour te permettre de trouver un équilibre avec ta vie personnelle
• Une participation aux planifications stratégiques annuelles, ton opinion compte vraiment

Ce poste t’interpelle ? Nous serions heureux de faire ta connaissance et d’échanger avec toi.

Description du poste

Notre client, PINC. Collectif, a pour mission d’accompagner les membres d’EntreChefs PME dans le déploiement de programmes d’assurance collective performants, innovants, flexibles et faciles à gérer.

Poste à combler : Adjoint·e à la direction

Tu es reconnu pour ton sens de l’organisation, ta rigueur et ta capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité ? Tu aimes soutenir étroitement la direction et faciliter le quotidien des équipes ?

Nous aimerions te rencontrer.

Nous recherchons une personne qui agira comme un véritable allié au quotidien, autant pour le directeur général et le président que pour l’ensemble des équipes. Une personne de confiance, structurée et proactive, reconnue pour son jugement et sa fiabilité.

Auprès du président et du directeur général

• Être le bras droit dans la gestion des priorités et des suivis
• Préparer des documents, présentations et comptes rendus de rencontre
• Coordonner les rencontres et assurer un suivi rigoureux des décisions
• Gérer des dossiers confidentiels avec professionnalisme
• Soutenir l’organisation des activités corporatives (réservations d’hôtel, logistique des rencontres, déplacements, etc.)

Responsabilités administratives

• Accueillir les visiteurs au bureau et répondre aux appels (le télétravail est possible de façon occasionnelle)
• Assurer un suivi auprès de partenaires d’affaires stratégiques pour valider le respect des ententes
• Assurer les suivis auprès de certains fournisseurs (téléphonie, papeterie, etc.)
• Préparer des fichiers Excel, présentations PowerPoint et documents écrits (lettres, communications, etc.)
• Faciliter la circulation de l’information et la gestion documentaire
• Contribuer à l’amélioration des façons de faire et des processus internes

Au cœur de l’administration RH

• Assurer la gestion administrative des dossiers des employés (assurances collectives, vacances, congés, etc.)
• Agir comme personne-ressource lorsque les collègues ont des questions concernant les politiques internes ou les avantages sociaux
• Participer aux calculs des programmes de bonification et de commissions
• Contribuer à la mise à jour des dossiers et documents RH (Loi sur le développement des compétences, politiques de l’entreprise, etc.)
• Coordonner les processus d’intégration des nouveaux employés
• Assurer le suivi des permis AMF pour les employés concernés (validité et renouvellements)

Qualifications requises

• Plus de 3 ans d’expérience dans un rôle d’adjoint·e à la direction ou d’adjoint·e administratif senior
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, etc.)
• Excellente qualité du français écrit et capacité à rédiger des communications professionnelles
• Sens de l’organisation, structure et souci du travail bien fait
• Présence professionnelle, souriante et orientée solution
• Capacité à jongler avec plusieurs priorités sans perdre le fil
• Discrétion, bon jugement et professionnalisme
• Rigueur dans les suivis et respect des échéanciers
• Approche calme, posée et constante dans le travail

Ce que nous offrons

• Travailler pour une entreprise innovante et reconnue auprès des PME du Québec
• Des conditions salariales compétitives, alignées sur le marché (salaire de base et bonification)
• Un programme complet d’avantages sociaux incluant assurance collective, soins dentaires et visuels, télémédecine et programme d’aide aux employés
• Une politique de vacances, des congés durant la période des Fêtes et un horaire d’été, pour te permettre de trouver un équilibre avec ta vie personnelle
• Une participation aux planifications stratégiques annuelles, ton opinion compte vraiment

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À propos de Longueuil

Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 456 912 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique. Forte de ses 360 ans d’histoire, Longueuil propose aussi un milieu de vie stimulant et accueillant propice à l’épanouissement des familles, dans lequel se côtoient de grands espaces verts, des quartiers résidentiels et urbains paisibles ainsi qu’un milieu d’affaires prospère. Elle offre une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux concurrentiels. La Ville souscrit également à un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage la progression de ses employés au sein de son organisation.

Titre de l’emploi

Emplois en soutien administratif - Candidatures spontanées

Catégorie

Col blanc

Domaine d’emploi

Bureau et technique

Salaire

Entre 23,99 $ et 42,85 $ de l'heure (selon la fonction, la scolarité et l'expérience)

Type d’engagement

Temporaire / contractuel

Horaire

Article 26.01 - 34 heures (4,5 jours/semaine)

Lieu de travail

Ville de Longueuil - Télétravail possible selon la politique interne

Concours numéro

DRH - 2026 - 2 (E)

Durée de l’affichage

Du 2026-01-30 08:00 au 2026-03-27 23:59

Mandat

Selon votre profil, vous pourriez être amené à occuper l'une des fonctions suivantes :

La commis ou le commis finance

Le travail consiste à réaliser certaines tâches administratives concernant les différents secteurs d’activités dont la planification budgétaire et le contrôle, l’imposition et les revenus corporatifs, la comptabilité et la paie, la trésorerie corporative et le financement des caisses de régimes de retraite. La personne exécute son travail selon des procédures bien définies et des normes ou politiques administratives. Son travail est supervisé et révisé par un intervenant responsable.

• DEC en techniques de comptabilité et de gestion;
• 1 à 2 années d’expérience dans un travail de bureau en comptabilité.

La commis ou le commis à la paie

Sous l’autorité du chef ou de la chef de division, voit à l’exécution des opérations du traitement de la paie. La personne exécute son travail selon des procédures bien définies et des normes ou politiques administratives établies.

• DEC en techniques de comptabilité et de gestion;
• 1 à 2 années d’expérience dans un travail en lien avec la paie.

La commis ou le commis - comptes à payer

Vérifie si les pièces justificatives pertinentes aux comptes à payer contiennent les données exactes et complètes; effectue les comparaisons et validations pour l’exécution du paiement. La personne reçoit des directives et des instructions d'ordre général. Elle exécute son travail selon des procédures bien définies.

• DEP en comptabilité;
• 6 mois à 1 année d'expérience dans un travail de bureau.

La commis ou le commis à l’administration

Assume la responsabilité de différents travaux administratifs reliés, notamment aux tâches suivantes : la confection de la paie à l’intérieur d’un grand département, l’application d’une ou plusieurs conventions collectives, l’exécution de travaux de correspondance et de comptabilité préliminaire (fonds de pension, inventaire, etc.), l’exécution de travaux cléricaux de base pour la confection du budget de la Ville et de son suivi. La personne exécute son travail selon des procédures bien définies et des normes ou politiques administratives établies. Les cas litigieux sont référés au supérieur immédiat.

• DEP en secrétariat, comptabilité ou dans une spécialité équivalente et pertinente;
• 6 mois à 1 année d’expérience dans un travail de bureau.

La commis ou le commis général de bureau

Retranscrit à l’ordinateur, à un degré raisonnable de rapidité et d’exactitude, des textes variés; effectue l'entrée et la mise à jour de diverses données; répond à des visiteurs ou à des gens au téléphone; perçoit et encaisse des sommes d'argent et exécute du travail général de bureau.

• Diplôme d'études secondaires (DES);
• Moins de 3 mois d’expérience dans un travail de bureau.

L’agente ou l’agent de bureau

Effectue, dans des activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau. Le travail s’accomplit sous surveillance, suivant des instructions complètes et selon des méthodes techniques et procédés bien établis ou connus du titulaire; le travail est plus ou moins contrôlé de près et les problèmes inhabituels ou complexes sont soumis au supérieur.

• DEP en secrétariat;
• 3 à 6 mois d'expérience dans un travail de bureau.

L'adjointe administrative ou l'adjoint administratif

Assure le soutien administratif nécessité par les gestionnaires et professionnels des différents services municipaux, tels que la préparation et la mise en forme de correspondance et rapports, le suivi et la mise à jour d'un budget, les bons de commandes, les documents relatifs à la gestion du personnel, l'alimentation de systèmes d'information et le suivi des projets et processus administratifs. La personne reçoit des directives générales suivant la procédure en vigueur dans la direction concernée.

• DEP en secrétariat, AEC en bureautique ou toute autre formation pertinente à l’emploi;
• 1 à 2 années d'expérience dans le domaine du secrétariat ou dans un domaine de bureau.

L'adjointe ou l'adjoint de direction

Assiste la direction dans sa gestion administrative et son organisation. Elle est chargée des relations avec la clientèle et du soutien administratif à la direction. De plus, elle agit en qualité d’aide-conseil en ce qui concerne le suivi administratif et opérationnel. La personne peut être appelée à organiser certaines activités de secrétariat et à traiter certains dossiers relevant de son directeur ou de sa directrice. En absence de son supérieur ou sa supérieure, veille à la continuité de certaines opérations en adressant des dossiers et en y assurant les suivis nécessaires. Elle assure la liaison entre sa direction et les unités administratives ou avec des partenaires et organismes externes. Elle exécute son travail selon des procédures bien définies et des normes ou politiques administratives établies. Les cas litigieux sont référés au supérieur immédiat.

• DEC en techniques de bureautique ou dans une spécialité équivalente et pertinente;
• 1 à 2 années d'expérience pertinente à la fonction ou dans un travail de bureau.

Exigences

• Bonne connaissance de la langue française;
• Connaissance des logiciels de bureautique;
• Tests de sélection exigés pour certaines fonctions.

La Ville applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ce programme est conforme à la Charte des droits et libertés de la personne du Québec et a été mis en place dans le cadre de la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics. Dans ce cadre, nous invitons les employés et les candidats à compléter leur profil en répondant aux questions qui ont pour objet d'identifier les personnes membres de ces groupes. Certaines mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Si applicable, veuillez préciser vos besoins particuliers reliés à votre handicap en ajoutant un document dans la section informations professionnelles. Les renseignements recueillis lors de cette identification ne serviront qu'aux fins de l’application de la Loi et seront strictement confidentiels. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.

Processus de sélection

Afin de s'arrimer aux nouvelles réalités du télétravail et de l’organisation flexible du travail, prendre note que la Ville de Longueuil privilégie des processus de sélection en vidéoconférence, et ce, tant pour les employés internes que pour les candidats externes. Lors du dépôt de votre candidature, nous vous saurions gré de bien vouloir joindre à votre profil Manitou tous les documents pertinents à l'analyse de votre candidature, et ce, avant la fin de la période d'affichage. Également, prendre note que le processus de sélection débute uniquement une fois que l’affichage est terminé. Pour les candidats retenus, les premières correspondances se feront par courriel. Merci de rester à l'affût de ces derniers et de consulter régulièrement vos courriels indésirables.

Description du poste

Notre client, PINC. Collectif a pour mission d’accompagner les membres d’EntreChefs PME dans le déploiement de programmes d’assurance collective performants, innovants, flexibles et faciles à gérer.

Poste à combler

Adjoint·e à la direction

Tu es reconnu pour ton sens de l’organisation, ta rigueur et ta capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité ? Tu aimes soutenir étroitement la direction et faciliter le quotidien des équipes ? Nous aimerions te rencontrer.

Nous recherchons une personne qui agira comme un véritable allié au quotidien, autant pour le directeur général et le président que pour l’ensemble des équipes. Une personne de confiance, structurée et proactive, reconnue pour son jugement et sa fiabilité.

TON IMPACT AU QUOTIDIEN

Auprès du président et du directeur général

• Être le bras droit dans la gestion des priorités et des suivis
• Préparer des documents, présentations et comptes rendus de rencontre
• Coordonner les rencontres et assurer un suivi rigoureux des décisions
• Gérer des dossiers confidentiels avec professionnalisme
• Soutenir l’organisation des activités corporatives (réservations d’hôtel, logistique des rencontres, déplacements, etc.)

Responsabilités administratives

• Accueillir les visiteurs au bureau et répondre aux appels (le télétravail est possible de façon occasionnelle)
• Assurer un suivi auprès de partenaires d’affaires stratégiques pour valider le respect des ententes
• Assurer les suivis auprès de certains fournisseurs (téléphonie, papeterie, etc.)
• Préparer des fichiers Excel, présentations PowerPoint et documents écrits (lettres, communications, etc.)
• Faciliter la circulation de l’information et la gestion documentaire
• Contribuer à l’amélioration des façons de faire et des processus internes

Au cœur de l’administration RH

• Assurer la gestion administrative des dossiers des employés (assurances collectives, vacances, congés, etc.)
• Agir comme personne-ressource lorsque les collègues ont des questions concernant les politiques internes ou les avantages sociaux
• Participer aux calculs des programmes de bonification et de commissions
• Contribuer à la mise à jour des dossiers et documents RH (Loi sur le développement des compétences, politiques de l’entreprise, etc.)
• Coordonner les processus d’intégration des nouveaux employés
• Assurer le suivi des permis AMF pour les employés concernés (validité et renouvellements)

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

• Plus de 3 ans d’expérience dans un rôle d’adjoint·e à la direction ou d’adjoint·e administratif senior
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, etc.)
• Excellente qualité du français écrit et capacité à rédiger des communications professionnelles
• Sens de l’organisation, structure et souci du travail bien fait
• Présence professionnelle, souriante et orientée solution
• Capacité à jongler avec plusieurs priorités sans perdre le fil
• Discrétion, bon jugement et professionnalisme
• Rigueur dans les suivis et respect des échéanciers
• Approche calme, posée et constante dans le travail

CE QUE PINC T’OFFRE

• Travailler pour une entreprise innovante et reconnue auprès des PME du Québec
• Des conditions salariales compétitives, alignées sur le marché (salaire de base et bonification)
• Un programme complet d’avantages sociaux incluant assurance collective, soins dentaires et visuels, télémédecine et programme d’aide aux employés
• Une politique de vacances, des congés durant la période des Fêtes et un horaire d’été, pour te permettre de trouver un équilibre avec ta vie personnelle
• Une participation aux planifications stratégiques annuelles, ton opinion compte vraiment

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RÔLE

Relevant de la directrice développement des affaires et partenariats, le ou la coordonnateur.trice est responsable des différents dossiers administratifs de l’organisation, de la coordination de programmes ou projets et du suivi de la clientèle. Il ou elle assurera le lien avec les adhérents d’Aliments du Québec et les membres d’Aliments du Québec au menu en effectuant des tâches administratives et certaines tâches comptables telles que le recouvrement, la facturation, la préparation des ententes, le suivi des factures et la mise à jour des comptes clients et fournisseurs.

Il ou elle jouera un rôle central pour soutenir les équipes et assurer le bon fonctionnement des dossiers administratifs, et sera impliqué(e) dans divers projets de l’organisation, en collaboration avec les équipes des services des ventes, du marketing ou des événements. Il ou elle sera également en lien avec le service de vérification et conformité pour des dossiers relatifs à la clientèle, et pourra aider à certains suivis budgétaires en collaboration avec la comptable externe.

RESPONSABILITÉS

• Assurer le service à la clientèle pour le suivi des paiements d'adhésion, de renouvellement et des paiements en retard
• Collaborer avec l'équipe interne pour faciliter la communication et assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes
• Émettre et gérer les ententes des projets et le suivi de ces dernières
• Procéder à la facturation et à la gestion des comptes clients et en faire le suivi
• Analyser les documents relatifs à certains programmes et assurer le suivi des pièces justificatives
• Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données, la conception et la révision de documents, ainsi que l'organisation de fichiers numériques
• Contribuer à la préparation des documents nécessaires en fin d'année

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience

• Minimum de deux (2) à quatre (4) ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
• DEC ou Baccalauréat en administration, comptabilité ou autre discipline connexe
• Excellente maîtrise du logiciel Excel et de chiffriers électroniques
• Être très à l’aise avec les différents outils informatiques (Word, Excel, Outlook et la suite Microsoft Office 365)
• Bonne connaissance des systèmes informatisés de traitement de l’information
• Expérience dans le secteur alimentaire, un atout

Autres exigences

• Esprit d’analyse et capacité de synthèse pour évaluer différentes options et formuler des recommandations
• Excellentes habiletés à communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit
• Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client) et excellent esprit d’équipe
• Sens développé de la planification et de l’organisation
• Capacité à travailler sous pression et à faire avancer plusieurs dossiers simultanément, dans le respect des échéanciers
• Habileté à respecter les échéanciers et à gérer les priorités
• Débrouillardise, sens de l’organisation et flexibilité
• Perspicacité, rigueur et discrétion
• Capacité à travailler seul ou en équipe
• Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels

Informations additionnelles et avantages

• Poste permanent à temps plein
• Formule hybride avec 2 à 3 jours en présentiel au bureau de Longueuil
• Horaire d’été de juin à septembre et congés pendant les fêtes
• Assurances collectives
• Stationnement gratuit ou facilement accessible par les transports en commun
• Cafétéria avec des repas très abordables et diversifiés
• Activités d’équipe pendant l’année et environnement de travail stimulant
• Poste non syndiqué

Pourquoi travailler chez Aliments du Québec?

Travailler chez Aliments du Québec, c’est se joindre à une équipe active et engagée qui œuvre chaque jour pour promouvoir le rayonnement de l’alimentation québécoise.

Si les valeurs de plaisir, générosité, curiosité, respect et d’évolution vous rejoignent et que vous souhaitez contribuer à une organisation dynamique et rassembleuse, ce poste pourrait vous correspondre!

Les personnes intéressées ont jusqu'au 27 février 2026 pour postuler via Secrétaire-inc.

Employeur

L'ENTRAIDE POUR HOMMES DE MONTREAL

Description de l'entreprise

Le Centre de ressources pour hommes de Montréal (CRHM) est un OBNL communautaire dont la mission est d'accueillir et d'outiller les hommes qui vivent des difficultés et qui souhaitent être accompagnés adéquatement dans leur démarche personnelle, tout en contribuant à la promotion de leur santé et bien-être. Le CRHM offre principalement des services d'accueil, de références, de soutien psychosocial individuel ainsi que différents groupes d'intervention (cafés-rencontre, groupes thématiques, ateliers ponctuels) et des activités de type “milieu de vie”. Le CRHM contribue également au développement des meilleures pratiques en intervention auprès des clientèles masculines par la formation des intervenant.e.s communautaires et du réseau de la santé et des services sociaux, l'accueil de stagiaires et la réalisation d'activités de sensibilisation auprès de différents publics.

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES

Soutien logistique et organisationnel

• Assister pour la réponse téléphonique;
• Réaliser l’inventaire des ressources et effectuer les achats;
• Coordonner l’organisation d’événements;
• Classer les documents;
• Assurer l’inventaire et l’entretien du parc informatique et des logiciels;
• Élaborer et mettre à jour les bases de données;
• Participer activement aux réunions d’équipe.

Finances et reddition de compte

• Effectuer la conciliation bancaire et le suivi du budget;
• Recevoir les dons et contributions et produire les reçus;
• Effectuer des démarches de recouvrement des contributions impayées;
• Gérer les remboursements de dépenses ainsi que la petite caisse;
• Préparer les dépôts bancaires;
• Soutenir la recherche de financement.

Relations avec les fournisseurs

• Recevoir les factures, préparer les paiements;
• Facturer les utilisateurs et clients selon les ententes établies;
• Gérer les relations avec les fournisseurs et obtenir des soumissions.

Communications aux membres et partenaires

• Créer des outils de communication;
• Diffuser des publications et publicités auprès des membres et partenaires;
• Animer les réseaux sociaux de l’organisme.

EXIGENCES POUR LE POSTE

• Diplôme dans un domaine lié à l’administration ou au travail de bureau ou cumuler minimalement 3 ans d’expérience dans les fonctions prévues;
• Adhérer à la mission de l’organisme et s’engager à se conformer aux politiques internes;
• Sens de l’organisation, débrouillardise, proactivité, autonomie et réactivité dans la réalisation de ses tâches;
• Capacité à travailler en équipe, à communiquer efficacement, à tolérer l’ambiguïté et à clarifier ses positions afin d’éviter les malentendus;
• Maîtrise des principaux logiciels courants (Suite Office 365) et connaissance de certaines plateformes web (Canvas, Yapla);
• Bonnes capacités de rédaction;
• Possibilité de s’exprimer en anglais (bilinguisme un atout);
• Connaissance du milieu communautaire (un atout).

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste permanent, 28 heures par semaine, à réaliser sur 3,5 à 5 jours;
• Salaire horaire entre 20,00$ et 26,50$ selon l’échelle salariale;
• Probation de 6 mois;
• Banque d’heures payées pour congés de maladie ou de santé mentale et banque d’heures sans solde pour proche-aidance;
• Douze (12) jours de congés fériés offerts annuellement;
• Deux semaines de congé payé lors des Fêtes de fin d’année;
• Vacances possibles dès la première année, 3 semaines après un an, 4 semaines après 3 ans;
• Travail en présentiel dans le Centre-Sud. Télétravail possible de manière exceptionnelle;
• Horaire flexible de jour avec possibilité en soirée ou les week-ends lors d’événements spéciaux (3 à 4 fois par année).

POUR POSTULER

Envoyez votre CV ainsi qu’une lettre de présentation établissant votre motivation quant à ce poste par courriel à l’attention de monsieur Éric Couto, directeur général.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion;
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux;
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif aux secteurs cliniques;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif.

Compétences

• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies;
• Capacité à travailler en équipe;
• Capacité d’adaptation.

Langues

• Français parlé - Moyen;
• Français écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

ADJOINT.E OU ADJOINTE JURIDIQUE (droit du travail et droit de la santé et de la sécurité du travail)
DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES

La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec, créée en 1969 pour promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, d’affaires juridiques, de communication, de formation continue et de service aux entreprises, de financement, de recherche, de ressources humaines, de relations du travail et de ressources informationnelles.

La Fédération est à la recherche d’une personne pour combler un poste d’adjoint ou adjointe juridique en droit du travail et en droit de la santé et de la sécurité du travail, agissant ainsi à titre de collaborateur ou collaboratrice de premier ordre.

NATURE DU TRAVAIL

La personne titulaire de ce poste est appelée à travailler au sein d’une équipe dynamique composée de onze avocats, un notaire, une attachée d’administration, trois techniciennes juridiques, une agente administrative et deux autres adjointes juridiques. Elle accomplit un ensemble de travaux selon des méthodes et des procédures de nature juridique et administrative.

Sous l’autorité du directeur des affaires juridiques, la personne titulaire de ce poste effectue principalement les tâches suivantes :

• Assurer la gestion de la documentation reçue en lien avec les dossiers de santé et de sécurité du travail et prendre les actions requises pour en assurer le traitement;
• Procéder à l’ouverture, la tenue, le suivi et la fermeture des dossiers;
• Assurer la gestion des agendas, des suivis et des échéanciers;
• Tenir à jour des listes de contacts, notamment en SST;
• Communiquer avec les divers intervenants du milieu juridique, la mutuelle de prévention et les tiers en général pour assurer le traitement efficace des dossiers;
• Assurer la logistique de visioconférences, de conférences téléphoniques, de rencontres et de déplacements;
• Participer à la préparation, la rédaction et la révision des lettres et des procédures juridiques en collaboration avec les avocats et le notaire;
• Préparer des listes de pièces, des cahiers de pièces et des cahiers d’autorités;
• Assurer le montage, la mise en page et la révision de présentations, ainsi que la préparation de la documentation requise pour des conférences et des formations;
• Assurer le service à la clientèle (réception, transfert et le suivi des demandes de clients internes et externes);
• Procéder au classement (numérique et papier), aux photocopies et à la numérisation de documents;
• Assister, au besoin, les techniciennes juridiques et les autres adjointes juridiques;
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.
  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, avec ou sans spécialisation juridique;
  • Attestation d’études collégiales en Techniques de bureau, avec ou sans spécialisation juridique;
  • Attestation d’études collégiales en Techniques juridiques ou une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente et pertinente;
• Avoir un (1) à deux (2) ans d’expérience pertinente;
• Posséder une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office 365;
• Démontrer une aisance dans l’apprentissage et l’utilisation des technologies de l’information;
• Posséder une excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Posséder une connaissance pratique des procédures juridiques applicables devant les tribunaux judiciaires et administratifs et du processus de signification et de notification, notamment en droit de la santé et de la sécurité du travail (un atout);
• Avoir une connaissance du progiciel MAITRE ou d’un autre système de gestion de dossiers, de temps et de facturation (un atout);
• Posséder un excellent sens de l’organisation et une grande capacité à gérer les priorités et à effectuer plusieurs opérations simultanément;
• Démontrer un bon sens de l’initiative et une capacité à s’adapter aux situations changeantes
• Faire preuve d’autonomie et de jugement dans l’exercice des fonctions;
• Être orienté vers les clients;
• Démontrer une excellente capacité à travailler en soutien à plusieurs personnes et une capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés;
• Faire preuve de rigueur et souci du détail;
• Démontrer un bon esprit d’équipe et une aisance dans les relations interpersonnelles;
• Démontrer une curiosité et un intérêt à tenir ses connaissances à jour;
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
• Poste régulier en mode hybride (Montréal), avec présence minimale requise de 20 % par semaine;
• Temps plein (35 heures par semaine);
• Taux horaire de 51 628 $ à 63 212 $, selon la scolarité et l’expérience;
• Entrée en fonction : dès que possible (flexibilité quant à la date exacte d’entrée en fonction).
• Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
• Possibilité de cotiser à une cinquième semaine de vacances;
• Des congés mieux-être;
• Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
• Un horaire d’été;
• Temps supplémentaire rémunéré ou repris après 35 h / semaine;
• Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
• Accès à un service de Télémédecine;
• Un régime de retraite avantageux (RREGOP);
• Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés :
• Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).

Détenir l’une des formations suivantes :

• Avoir un (1) à deux (2) ans d’expérience pertinente;
• Posséder une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office 365;
• Démontrer une aisance dans l’apprentissage et l’utilisation des technologies de l’information;
• Posséder une excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Posséder une connaissance pratique des procédures juridiques applicables devant les tribunaux judiciaires et administratifs et du processus de signification et de notification, notamment en droit de la santé et de la sécurité du travail (un atout);
• Avoir une connaissance du progiciel MAITRE ou d’un autre système de gestion de dossiers, de temps et de facturation (un atout);

PROFIL RECHERCHÉ

• Posséder un excellent sens de l’organisation et une grande capacité à gérer les priorités et à effectuer plusieurs opérations simultanément;
• Démontrer un bon sens de l’initiative et une capacité à s’adapter aux situations changeantes
• Faire preuve d’autonomie et de jugement dans l’exercice des fonctions;
• Être orienté vers les clients;
• Démontrer une excellente capacité à travailler en soutien à plusieurs personnes et une capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés;
• Faire preuve de rigueur et souci du détail;
• Démontrer un bon esprit d’équipe et une aisance dans les relations interpersonnelles;
• Démontrer une curiosité et un intérêt à tenir ses connaissances à jour;
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité.

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

• Poste régulier en mode hybride (Montréal), avec présence minimale requise de 20 % par semaine;
• Temps plein (35 heures par semaine);
• Taux horaire de 51 628 $ à 63 212 $, selon la scolarité et l’expérience;
• Entrée en fonction : dès que possible (flexibilité quant à la date exacte d’entrée en fonction).

La Fédération offre un généreux programme d’avantages sociaux :

• Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
• Possibilité de cotiser à une cinquième semaine de vacances;
• Des congés mieux-être;
• Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
• Un horaire d’été;
• Temps supplémentaire rémunéré ou repris après 35 h / semaine;
• Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
• Accès à un service de Télémédecine;
• Un régime de retraite avantageux (RREGOP);
• Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés :
• Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt d’ici le 26 février à midi, via Secrétaire-inc.

Les tests et entrevues auront lieu au moment convenu avec la personne candidate.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d’organiser les services éducatifs dans les établissements d’enseignement préscolaire, primaire, secondaire, les écoles spécialisées pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation ou d’apprentissage (EHDAA), les écoles de formation professionnelle et les centres d’éducation des adultes. Une équipe de 18 000 employés, dont 8 000 enseignants, mettent leurs compétences à profit pour assurer les services éducatifs auprès de 114 000 élèves, jeunes et adultes.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs!

Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau afin d’intégrer sa liste de rappel pour effectuer des remplacements à court et à long terme afin de contribuer activement à la réussite de TOUS ses élèves.

Être secrétaire ou agent.e de bureau au CSSDM, c’est…

• Travailler au sein du plus grand réseau d’écoles de la métropole, accessible en transport en commun
• Avoir la possibilité de choisir votre secteur géographique dans le territoire du CSSDM Accéder à des formations permettant le développement professionnel, selon l'emploi occupé
• Avoir une conciliation entre le travail et sa vie personnelle: occuper un emploi de jour, du lundi au vendredi, adapté à vos disponibilités
• Possibilité d'horaire réduit (semaine de relâche et semaines déterminées pendant la période estivale) *
• Bénéficier des avantages sociaux de la fonction publique (fonds de pension à prestations déterminées, assurances collectives, vacances, etc.) *
• Possibilité de bénéficier de 4 semaines de vacances, après seulement une première année à l'emploi du CSSDM*
• Bénéficier de rabais corporatifs pour les employés (activités physiques, santé et bien-être, activités sociales, transport, assurances, téléphonie, lunetterie, informatique)

*des conditions liées à la convention collective s’appliquent.

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires.

Rôle et responsabilités

• Accueille les visiteurs et assure le service à la clientèle avec les parents et les élèves;
• Effectue la saisie de textes, de données et de tableaux à l’ordinateur;
• Corrige des textes;
• Traite les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux;
• Tient à jour les dossiers et registres des classes;
• Traite le courrier postal et les courriels;
• Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;
• Effectue la tenue des livres comptables de l’établissement et s’assure d’effectuer certains paiements.

Qualifications requises*

Correspondre à l’un des quatre profils suivants :

1. Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
2. Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, option coordination de travail de bureau
3. Être titulaire d’une attestation d’études collégiales (AEC)
   • en bureautique**
   • en bureautique-d’agent d’administration
   • en coordination de travail de bureau
4. Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou d'une attestation d'équivalence de niveau secondaire (AENS). Posséder de l’expérience en secrétariat est un atout.

* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

**Les AEC considérées doivent compter au moins 1000h de formation. Toute autre combinaison d’AEC en bureautique et d’expérience pertinente sera analysée.

*** Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Conditions de travail et rémunération

Les secrétaires d’écoles doivent être disponibles dès 7h30 le matin.

Taux horaire variant selon votre scolarité et vos expériences de travail, ainsi que selon le corps d’emploi dans lequel vous pourriez être affecté :

*Les attestations d’expérience pertinentes à la fonction doivent être déposées au plus tard 30 jours suivant l’entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit rétroactif. Ces attestations doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Pour postuler

Pour déposer votre candidature et contribuer à la mission éducative du plus grand Centre de services scolaire au Québec, envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Date limite pour postuler : 15 mars 2026

Le CSSDM remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État (la « LLÉ ») ainsi que depuis le 30 octobre 2025 à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (la « LRL »). La LLÉ et la LRL prévoient notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l’état et ses principes, incluant la séparation de l’état et des religions, la neutralité religieuse de l’État, l’égalité de tous les citoyens et citoyennes, dont l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion.

La LRL prévoit, entre autres choses, l’interdiction du port d’un signe religieux à tout membre du personnel du centre de services scolaire qui se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre ou est en présence d’un élève. L’interdiction s’applique au personnel embauché après le 19 mars 2025 ou ayant changé de fonction après cette date.

Ces lois prévoient également l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM d’exercer ses fonctions à visage découvert.

De plus, la LRL a également pour objet de promouvoir, notamment dans le cadre des services éducatifs, la qualité du français, seule langue commune de la nation québécoise, au sein du système scolaire public afin de permettre l’adhésion et la contribution de tous à la culture distincte de cette nation.


 

Dans le cadre du développement continu de notre entreprise, nous sommes à la recherche d'un.e coordonnateur.rice de bureau pour notre Talents et Culture au bureau de Montréal. Le.la candidat.e idéal.e possède au moins 3 ans d'expérience pertinente et un intérêt pour les gens, la coordination et l’administration. Le ou la coordonnateur·trice de bureau joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du bureau. Véritable pilier logistique et humain, cette personne contribue à créer un environnement de travail agréable, fonctionnel et stimulant. Elle appuie également l’équipe de direction dans la coordination d’événements, de formations et d’activités internes, tout en veillant à ce que les opérations administratives se déroulent efficacement.

Principales responsabilités

• Entretenir des relations positives avec les employés et les fournisseurs (papeterie, entretien, services techniques).
• Gérer l’inventaire, les commandes de fournitures et denrées (lait, café, etc.) et suivre les coûts de bureau et recommander des pistes d’optimisation.
• Accueillir les visiteurs, clients et employé·es à la réception avec professionnalisme.
• Jouer un rôle clé dans l’intégration des nouveaux employé·es (volet administratif et humain).
• Assurer la propreté et la bonne disposition des espaces communs et salles de réunion ; coordonner les services de nettoyage.
• Exécuter les tâches administratives courantes (copies, courrier, réception et distribution des courriels) et donner un appui ponctuel pour l’organisation de voyages d’affaires (vols, hôtels, transport).
• Exécuter des tâches administratives plus ciblées (Réservation chambre du commerce, sceaux, CEBQ...).
• Aide dans le processus d’intégration des nouveaux employés.
• Maintenir l’archive papier et électronique (classement, numérisation, archivage).
• Gérer l’accès et le registre des sceaux d’architecte de la firme.
• Assurer la coordination des formations internes (réservation de salle, coordination fournisseurs).
• Participer activement au comité social et santé-sécurité (rôle de représentation opérationnelle et inventaire de la salle d’équipement).
• Coordonner les événements internes (5@7, BBQ, fêtes, initiatives bien-être).
• Animer la communication interne (Teams, affichage, infolettre hebdomadaire).

Ton profil

• Entre 3 et 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire.
• Diplôme d’études professionnelles, collégiales ou certificat universitaire en administration, bureautique, hôtellerie, ou équivalent.
• Enthousiasme marqué pour les tâches administratives variées.
• Compétences solides en organisation et coordination.
• Un grand dynamisme, beaucoup d’entregent et une facilité à communiquer avec une variété de personnes.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Le bilinguisme (français/anglais) serait un atout, car tu seras également interpelé à travailler avec notre bureau de l'Ontario.

À propos de toi

• Excellent esprit d'équipe, humble.
• Curieux.se de l’autre et engagé.e.
• S’adapte facilement et rapidement aux changements.
• Excellente gestion des priorités et de son temps.
• Autonome, débrouillard.e et faisant preuve d’initiatives.
• Communicateur.rice efficace, proactif.ve et diplomate.

Conditions de travail et environnement

• Un horaire de travail flexible en mode hybride (en présentiel).
• Un Lieu de travail stimulant : Montréal, tout près de la Place-des-Arts.
• Un salaire compétitif en fonction de l'expérience.
• Une gamme complète d'avantages sociaux incluant les assurances, la télémédecine et plus encore.
• Un programme enviable de formation des employés animés par des experts internes et externes.
• Un accompagnement dans le développement de ta carrière.
• La cotisation à l'ordre professionnel payée par l'entreprise.
• .Un environnement de travail dynamique et stimulant.

POSEZ VOTRE CANDIDATURE DÈS MAINTENANT

Rejoins notre équipe et fais carrière chez EVOQ Architecture en envoyant ta candidature (lettre de motivation, CV) via Secrétaire-inc.

Toutes les candidatures seront évaluées, mais seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté.e.s. Nous te remercions de l’intérêt que tu portes à notre entreprise. N’hésite pas à partager cette offre d’emploi avec tes ami.e.s et collègues intéressés par de nouvelles opportunités de carrière.

Description de poste

Normandin Beaudry, un chef de file en rémunération globale!

Fondée en 1992, Normandin Beaudry est aujourd’hui un joueur de premier plan dans l’univers de la consultation. De ses bureaux de Montréal, de Toronto et de Québec, une équipe de près de 350 spécialistes sert la clientèle pancanadienne de Normandin Beaudry en offrant des services-conseils dans huit champs d’expertise : retraite, épargne, gestion d’actifs, assurance collective, rémunération, santé, performance, communication et administration des régimes de retraite.

En 2023, tout en préservant son indépendance, Normandin Beaudry élargit sa portée et devient actionnaire à parts égales de MBWL International, une coentreprise regroupant déjà Milliman, Barnett Waddingham et Lurse.

Vous souhaitez faire partie d’une équipe qui génère performance humaine et financière chez ses clients par l’excellence de ses spécialistes animés par la rémunération globale? Voulez-vous vivre l’Expérience NB? Alors les grands esprits se rencontrent!

Poste à pourvoir

Notre équipe est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint administratif pour un poste permanent à temps plein pour notre bureau de Montréal. La personne qui occupera le poste sera appelée à :

• Respecter le caractère hautement confidentiel des demandes;
• Organiser, coordonner et planifier des réunions internes et externes;
• Agir en tant que point de contact pour les clients internes et fournisseurs externes en offrant un service à la clientèle hors pair;
• Gérer les agendas de quelques conseillers;
• Exécuter les demandes administratives et les demandes de travaux selon les standards NB;
• Communiquer de façon soutenue avec ses collaborateurs et collaboratrices;
• Gérer plusieurs projets simultanément;
• Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres et des formulaires selon les standards NB;
• Travailler en respectant les délais de traitement des demandes;
• Fournir une assistance aux conseillers et conseillères dans les salles lors de réunions;
• Soumettre et faire des rapports de dépenses.

Qualifications requises

Pour vous qualifier, vous devez détenir :

• Un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou une attestation d’étude collégiale en bureautique ou une expérience pertinente d’au moins 5 ans;
• Une expérience dans une firme de services-conseils serait un atout;
• Utilisation de CRM, ByD (SAP), M-Files et Visio sont un atout;
• Le télétravail est autorisé, mais une présence minimale de 3 jours par semaine au bureau est requise selon l’horaire établi entre les adjoints.

Compétences requises

La personne devra posséder les habiletés suivantes :

• Adhésion aux valeurs de Normandin Beaudry : excellence, respect, initiative, collégialité;
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
• Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
• Maîtrise des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit, car la personne en poste sera en relation avec des clients qui communiquent dans les deux langues;
• Capacité à bien établir les priorités et à traiter plusieurs dossiers simultanément;
• Être autonome dans la gestion de ses tâches;
• Posséder un sens de l’organisation aiguisé;
• Avoir le sens des responsabilités et être imputable de ses actions;
• Faire preuve d’un bon jugement;
• Travailler aussi bien en équipe que de manière autonome;
• Intérêt pour les aspects légaux (contrats, ententes, règlements, lois).

Si ce poste vous fait rêver, et ce, même si vous ne possédez pas toutes les qualifications, envoyez votre CV à l’équipe Expérience NB et dites-nous comment vous pourriez contribuer à notre succès.

Engagement en matière d'équité, diversité et inclusion

Nous valorisons l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI).

Chez Normandin Beaudry, nous reconnaissons que certains groupes de la population font face à des barrières systémiques qui créent des inégalités en emploi. C’est pourquoi nous avons pris l’engagement, envers notre personnel et les personnes candidates, de contribuer à réduire ces inégalités.

Nous honorons cet engagement à travers de multiples initiatives, dont l’amélioration continue de notre processus d’embauche. Celle-ci passe par la mise en place de mécanismes de réduction des biais inconscients, la diversification des réseaux de publication de nos offres d’emploi et la sensibilisation de l’ensemble des membres du personnel grâce à de la formation.

Nous souscrivons à un Programme d’accès à l’égalité en emploi et encourageons les femmes, les personnes en situation de handicap, les Autochtones ainsi que les membres des minorités visibles et ethniques à soumettre leur candidature.

Normandin Beaudry favorise un milieu de travail inclusif, où le respect des autres et de leurs différences est valorisé. Nous recherchons des candidatures diverses afin de nous doter de talents variés et à valeur ajoutée pour la firme. Si votre situation nécessite des arrangements spéciaux adaptés à votre réalité pendant le processus de sélection, veuillez s.v.p. nous en faire part par courriel.

Le rôle

Notre client, une organisation mondiale de premier plan en pleine transformation stratégique, crée un nouveau poste de Gestionnaire, Administration des baux. Ce poste offre une occasion unique de façonner la stratégie immobilière, les processus et la gouvernance au sein d'un réseau en pleine croissance (plus de 200 emplacements à travers le pays).

Le titulaire du poste sera responsable de la gestion de bout en bout de la stratégie nationale des baux commerciaux, incluant la sélection des sites, la négociation, le renouvellement et la surveillance de la conformité. Cette personne contribuera également à des initiatives plus larges d'optimisation des processus au sein de la fonction immobilière.

Principales responsabilités

Gestion stratégique des baux

• Identifier de nouveaux sites et négocier des baux commerciaux dans plusieurs régions, en collaboration avec des courtiers immobiliers.
• Recueillir et analyser des données de marché pour évaluer les opportunités et éclairer les stratégies de négociation.
• Superviser tous les renouvellements de baux et assurer leur exécution en temps opportun ainsi que le respect des conditions contractuelles.
• Soutenir les équipes internes dans l'interprétation des baux, la documentation et la résolution de problèmes.

Collaboration avec les parties prenantes

• Agir comme point de contact principal pour les propriétaires, les courtiers et les parties prenantes internes.
• Coordonner avec les équipes juridiques, financières et opérationnelles pour assurer l'alignement sur les obligations locatives et la documentation.
• Gérer les relations avec les partenaires externes tels que les consultants et les conseillers juridiques.

Gouvernance et amélioration continue

• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de l'amélioration des processus et au renforcement des politiques au sein de la fonction immobilière.
• Participer à la révision et à la mise à jour des bases de données de baux et des outils de rapport connexes.
• Diriger ou soutenir des projets spécifiques tels que les ouvertures de sites, les fermetures et les évaluations liées aux propriétés.

Profil

• 7 à 10 ans d'expérience en administration des baux, en gestion immobilière ou dans une fonction similaire au sein d'une organisation multisite.
• Baccalauréat en droit, en commerce ou dans un domaine connexe (ou expérience professionnelle équivalente).
• Solides compétences en négociation et en analyse, avec une expérience avérée dans la gestion de portefeuilles de baux à l'échelle nationale.
• La familiarité avec des systèmes de gestion immobilière tels que Yardi ou MRI est un atout.
• Excellentes compétences en communication en anglais et en français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Très organisé, soucieux du détail et capable de naviguer dans des environnements complexes de parties prenantes internes et externes.
• Professionnalisme, discrétion et bon jugement démontrés.

Processus

• Fauve mène un appel de présélection initial (l'organisation et le contexte sont partagés après la signature d'un accord de non-divulgation/NDA).
• Fauve mène un entretien comportemental.
• Premier entretien avec l'équipe de direction du client.
• Deuxième entretien avec l'équipe de direction du client.
• Références et vérification des antécédents avant l'offre d'emploi.

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.

Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de trois avocats spécialisés en litige et de gérer un volume important de dossiers.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Poste hybride (2 à 3 jours à la maison en fonction des besoins, après la période de formation en présentiel d’un mois);
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es;
• Préparateur des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurant la mise en page;
• Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers;
• Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance;
• Organisateur et coordination des rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenant.es dans un dossier selon les besoins;
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents);
• Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience;
• 3 ans d’expérience minimum en tant qu'adjoint·e juridique en litige;
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
• Connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures (obligatoire);
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout;
• Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es;
• Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé;
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
• Connaissance de IManage, un atout;
• Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive;
• Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
• Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Consultant en location à temps partiel – La Cité

Montréal, QC

À propos de BentallGreenOak: BGO est l’un des principaux conseillers internationaux en gestion des investissements immobiliers, une société offrant des prêts immobiliers et un fournisseur de services immobiliers de premier plan, reconnu dans le monde entier. BGO sert les intérêts de plus de 750 clients institutionnels avec son expertise en gestion des actifs pour les bureaux, le secteur industriel, les propriétés multirésidentielles, la vente au détail et l’hôtellerie dans le monde entier. BGO possède des bureaux dans 27 villes situées dans 13 pays, et détient des connaissances et une expérience locales vastes, et des réseaux étendus dans toutes les régions où elle investit dans les actifs immobiliers et les gère au nom de ses clients sur les marchés primaires, secondaires et de co-investissement.

BGO fait partie de SLC Management, l’entité de gestion des alternatives institutionnelles et des actifs traditionnels de Sun Life. Pour en savoir plus, veuillez consulter le site

BGO prône une culture d’entreprise qui attire et conserve les personnes les plus talentueuses. Nous encourageons les possibilités de croissance, de perfectionnement et de promotion en offrant à nos employés des moyens pour travailler efficacement et nous efforcer d’avoir un meilleur rendement de façon continue. Nous nous engageons à créer un environnement de travail sûr et durable.

Ce que vous ferez:

Service à la clientèle:

• Traiter de manière professionnelle et courtoise toutes les demandes de renseignements par téléphone et en personne de la part de résidents potentiels et offrir des informations si nécessaire afin de susciter l'intérêt pour la communauté. Pour les suites meublées : s'assurer que toutes les questions et préoccupations des clients/entreprises de FS reçoivent une réponse sur nos différentes plateformes de réservation (par exemple : VRBO, Airbnb, Nestpick, etc.).
• Maintenir l'accent sur l'amélioration de l'expérience client.
• Promouvoir un fort sentiment d'appartenance à la communauté.
• Rencontrer et interagir avec les résidents et les résidents potentiels de manière courtoise et professionnelle.
• Assurer le suivi avec les locataires (et les entreprises pour les suites meublées) pour s'assurer que leurs attentes ont été satisfaites et déterminer s'ils ont d'autres besoins.

Marketing et location :

• Encourager les rendez-vous ou les visites avec tous les résidents potentiels qui appellent ou se présentent.
• Qualifier les résidents potentiels afin de déterminer leurs besoins et leur aptitude à se porter candidats.
• Effectuer des visites de la propriété et des suites avec les résidents potentiels, en personne ou virtuellement.
• vendre le bien immobilier aux résidents potentiels afin d'obtenir un engagement de location. Bien qu'il faille souligner les caractéristiques ou les attributs spécifiques du bien, l'accent doit être mis sur les avantages de la vente.
• Négocier les baux pour obtenir une valeur optimale.
• Participer à des événements de vente et à des sessions de formation.
• Promouvoir activement les programmes de recommandation.
• Inspecter régulièrement les suites disponibles avant de les montrer à des résidents potentiels. Les suites présentées dans un état insatisfaisant doivent être identifiées comme telles sur la liste des disponibilités locatives et être remises en état de location dès que possible.
• Informer le LS de toute déficience ou de tout problème constaté dans le bâtiment ou sur la propriété qui pourrait avoir un impact négatif sur les ventes.

Administration et rapports :

• Remplir et maintenir un rapport de trafic cohérent et précis et le soumettre régulièrement à la direction conformément à la politique et aux procédures établies.
• Réaliser des études de marché mensuelles et avoir une connaissance approfondie des propriétés concurrentes et des conditions actuelles du marché - de temps à autre, effectuer des visites mystères auprès des concurrents.
• Pour les suites meublées : mettre à jour le centre de réservation avec toutes les réservations et extensions.
• Maintenir un plan d'action et une liste de prospection pour les suites meublées.
• Enregistrer tous les résidents potentiels à l'aide d'une carte d'enregistrement des invités.
• Recueillir et compléter toutes les informations pertinentes sur le formulaire de demande et le transmettre au LS pour approbation ; obtenir le formulaire bancaire complété, les lettres d'emploi et les chèques certifiés ou les mandats afin de satisfaire aux exigences en matière de dépôt pour toutes les suites.
• Vérifier les antécédents, demander des vérifications de solvabilité, compléter et exécuter la signature de tous les baux, calendriers, cessions et formulaires d'addenda.
• Recueillir la confirmation de l'assurance.
• Informer personnellement tous les candidats de la décision (approbation ou refus) concernant les demandes de location.
• Fournir un dossier d'emménagement aux nouveaux résidents au moment de la signature du bail.
• Aider à la coordination des réservations d'ascenseurs mobiles pour les emménagements.
• Encourager et tenter de faire en sorte que les demandeurs acceptés fournissent des retraits bancaires automatiques et/ou des chèques postdatés pour le paiement du loyer.
• Participer à l'accueil des nouveaux résidents et aider à une orientation complète lorsque cela est possible.
• Soyez flexible avec des heures de déjeuner et des pauses afin d'être disponible pour les résidents potentiels.
• Remplacer à la réception pendant la pause déjeuner de la réceptionniste et « au besoin ».
• Se familiariser avec la politique de santé et de sécurité de l'entreprise et s'y conformer.
• Porter l'équipement de protection individuelle (EPI) prescrit lorsque requis.
• Participez à des projets spéciaux de temps à autre selon les attributions.

Votre identité :

• Capacité à travailler de manière autonome avec un emploi du temps flexible comprenant les soirées, les week-ends et les jours fériés.
• Bilingue - Excellente maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit) nécessaire pour travailler avec des équipes à travers le Canada
• Passion pour l'excellence dans la prestation du service à la clientèle.
• Formation postsecondaire de préférence.
• Compétences exceptionnelles en communication écrite et orale.
• Solides compétences interpersonnelles.
• Maîtrise des produits MS Office.
• Une expérience du marché des hôtels "Extended Stay" ou de la vente d'appartements meublés est un atout.
• Certificat de police– Une vérification des antécédents criminels est requise pour l’emploi.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un emploi chez BGO, mais seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés

Pat-time Leasing Consultant – LaCité

Montréal, QC

The Opportunity:

A Leasing Consultant at BGO is an exciting opportunity to work with a leading global real estate management firm. This role involves engaging with prospective residents, negotiating leases, and contributing to the success of high-quality residential properties. It’s a chance to develop strong industry relationships, gain valuable experience in property management and leasing strategies, and grow within a company known for its commitment to sustainability and innovation in real estate.

What you will do:

Customer Service:

• Handle inquiries from prospective unfurnished and extended stay residents, professionally and courteously.
• Provide superior customer service to both internal and external clients by identifying and understanding the needs of others.
• Act with integrity and demonstrate support for our core values.
• Promote a strong sense of community.
• Follow up with prospects.
• Maintain an overall focus on enhancing the customer experience.
• Respond to telephone and email leasing inquiries through our CRM platform.
• Follow up with all leads in a timely fashion.
• Courteous and prompt communication with residents, team members and management.
• A leasing consultant would be responsible to gather and manage the following key documentation :
• Lease agreements – Ensure all terms and conditions are properly documented and signed.
• Rental applications – Collect and review resident information, including background checks.
• Legal notices – Prepare emails for current residents to advise of a visit 24h prior to the visit.
• Financial records – Maintain rent payment records, security deposits.

Leasing:

• Encourage appointments or viewings with all prospective resident walk-ins, email inquiries and calls.
• Conduct viewings of the property and suites with prospective residents. Sell the value of the property and its features to obtain a commitment to rent as required.
• Qualify prospective residents to determine their requirements.
• Welcome new residents and provide full orientation when required.
• Actively promotes referral programs.
• Negotiate leases to obtain optimum value.
• Monitor the sales path daily to ensure common areas and suites are clean and up to standard.
• Maintain detailed knowledge of suite inventory and overall product
• Review advertisements on an ongoing basis for photography and content quality as well as pricing accuracy.
• Work closely with leasing team to provide leasing insights and ideas for continuous improvement of processes and enhancements, with the goal of achieving leasing targets and maximizing profit.
• Assist in the creation of marketing reports including status of planned developments, competitive market rents and overall resident activity.
• Inspect upcoming suite availability prior to showing to potential residents as required.
• Inform appropriate personnel of any deficiencies or problems noted in the building or on the property that require attention.
• Monitor reports to analyze weekly traffic trends and lease performance.
• Other duties and/or procedures related to rental and administration of suites as assigned.
• Conduct market surveys as required, including staying current and ensure thorough knowledge of the competitive landscape.

Who You Are:

• Experience – 2+ years’ experience in busy sales, customer service, real estate, or hospitality.
• Education – High school diploma required, College Diploma/Bachelor’s Degree is preferred
• Relationship Skills – Must possess exceptional communication and interpersonal relationship skills, and generally love engaging with public
• Organizational/Multi-Task Skills – Must be a self-starter with high degree of initiative, agility, creativity and flexibility. Strong attention to detail and problem-solving is required
• Computer Skills – Advanced skills in Excel, Word, Outlook and proficiency with Yardi.
• Availability - Flexibility in hours. Evening and/or weekend work will be required.
• Police Clearance – A criminal verification check is required for employment.

At BGO, we recognize that each employee’s unique experiences, perspectives, and viewpoints strengthen our ability to create and deliver the best value to our clients, partners and stakeholders/investors and therefore we strongly encourage applicants of all genders, ages, ethnicities, cultures, abilities, sexual orientations and life experiences to apply.