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Postes correspondant à votre recherche : 200
commis comptable

PLOMBERIE DBP 2.0 INC.

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Employeur

PLOMBERIE DBP 2.0 INC.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour se joindre à notre équipe à titre de commis comptable et adjointe administrative. Le ou la titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne des tâches administratives et financières de l’entreprise, ainsi que la gestion des commandes, de la coordination des livraisons, et de la maintenance des stocks pour exécuter les travaux de plomberie de bâtiments de tout genre. Le tout en assurant le bon fonctionnement des opérations de bureau et la rigueur dans le suivi comptable et de commande. Il ou elle sera accompagné pour une formation rigoureuse avec notre commis comptable actuel qui partira pour une retraite bien méritée par la suite.

Responsabilités principales :

  • Effectuer la saisie des factures clients et fournisseurs.
  • Préparer et faire le suivi des comptes à payer et à recevoir.
  • Collaborer à la préparation des rapports financiers et des conciliations bancaires.
  • Gérer les appels téléphoniques et le courrier électronique.
  • Rédiger, réviser et classer divers documents administratifs.
  • Offrir un soutien général à la direction et à l’équipe au besoin.
  • Traiter les commandes clients.
  • Assurer le suivi des livraisons et coordonner avec les fournisseurs.
  • Maintenir un inventaire précis des produits et signaler les besoins de réapprovisionnement.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

  • DEP, DEC ou formation équivalente en comptabilité, administration ou domaine connexe.
  • Expérience pertinente en tenue de livres, en soutien administratif.
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
  • Connaissance du logiciel comptable Avantage un atout.
  • Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
  • Excellentes habiletés en communication et capacité à gérer plusieurs priorités.

Conditions de travail :

  • Poste à temps plein 35 à 40 heures par semaine pouvant se faire sur 4 jours.
  • Salaire selon l'expérience.
  • Environnement de travail convivial et collaboratif.

Comment postuler :

Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de présentation à l’adresse suivante : et ponctualité Respect des normes et règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

commis administratif/commis administrative de bureau

PLOMBERIE DBP 2.0 INC.

Mascouche

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Employeur

PLOMBERIE DBP 2.0 INC.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour se joindre à notre équipe à titre de commis comptable et adjointe administrative. Le ou la titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne des tâches administratives et financières de l’entreprise, ainsi que la gestion des commandes, de la coordination des livraisons, et de la maintenance des stocks pour exécuter les travaux de plomberie de bâtiments de tout genre. Le tout en assurant le bon fonctionnement des opérations de bureau et la rigueur dans le suivi comptable et de commande. Il ou elle sera accompagné pour une formation rigoureuse avec notre commis comptable actuel qui partira pour une retraite bien méritée par la suite.

Responsabilités principales :

  • Effectuer la saisie des factures clients et fournisseurs.
  • Préparer et faire le suivi des comptes à payer et à recevoir.
  • Collaborer à la préparation des rapports financiers et des conciliations bancaires.
  • Gérer les appels téléphoniques et le courrier électronique.
  • Rédiger, réviser et classer divers documents administratifs.
  • Offrir un soutien général à la direction et à l’équipe au besoin.
  • Traiter les commandes clients.
  • Assurer le suivi des livraisons et coordonner avec les fournisseurs.
  • Maintenir un inventaire précis des produits et signaler les besoins de réapprovisionnement.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

  • DEP, DEC ou formation équivalente en comptabilité, administration ou domaine connexe.
  • Expérience pertinente en tenue de livres, en soutien administratif.
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
  • Connaissance du logiciel comptable Avantage un atout.
  • Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
  • Excellentes habiletés en communication et capacité à gérer plusieurs priorités.

Conditions de travail :

  • Poste à temps plein 35 à 40 heures par semaine pouvant se faire sur 4 jours.
  • Salaire selon l'expérience.
  • Environnement de travail convivial et collaboratif.

Comment postuler :

Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de présentation à l’adresse suivante : et ponctualité Respect des normes et règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

commis administratif/commis administrative

PLOMBERIE DBP 2.0 INC.

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Employeur

PLOMBERIE DBP 2.0 INC.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour se joindre à notre équipe à titre de commis comptable et adjointe administrative. Le ou la titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne des tâches administratives et financières de l’entreprise, ainsi que la gestion des commandes, de la coordination des livraisons, et de la maintenance des stocks pour exécuter les travaux de plomberie de bâtiments de tout genre. Le tout en assurant le bon fonctionnement des opérations de bureau et la rigueur dans le suivi comptable et de commande. Il ou elle sera accompagné pour une formation rigoureuse avec notre commis comptable actuel qui partira pour une retraite bien méritée par la suite.

Responsabilités principales :

  • Effectuer la saisie des factures clients et fournisseurs.
  • Préparer et faire le suivi des comptes à payer et à recevoir.
  • Collaborer à la préparation des rapports financiers et des conciliations bancaires.
  • Gérer les appels téléphoniques et le courrier électronique.
  • Rédiger, réviser et classer divers documents administratifs.
  • Offrir un soutien général à la direction et à l’équipe au besoin.
  • Traiter les commandes clients.
  • Assurer le suivi des livraisons et coordonner avec les fournisseurs.
  • Maintenir un inventaire précis des produits et signaler les besoins de réapprovisionnement.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

  • DEP, DEC ou formation équivalente en comptabilité, administration ou domaine connexe.
  • Expérience pertinente en tenue de livres, en soutien administratif.
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
  • Connaissance du logiciel comptable Avantage un atout.
  • Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
  • Excellentes habiletés en communication et capacité à gérer plusieurs priorités.

Conditions de travail :

  • Poste à temps plein 35 à 40 heures par semaine pouvant se faire sur 4 jours.
  • Salaire selon l'expérience.
  • Environnement de travail convivial et collaboratif.

Comment postuler :

Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de présentation à l’adresse suivante : et ponctualité Respect des normes et règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

commis-réceptionniste dans un bureau

BROMER INC.

Terrebonne

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Description de poste

Employeur

BROMER INC.

Description de l'entreprise

Bromer est une entreprise manufacturière exportatrice d'équipements pour le domaine du verre, en affaires depuis 1984.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités

  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public
  • Utiliser un système standard ou téléphonique
  • Commander des fournitures de bureau
  • Enregistrer et acheminer les messages
  • Envoyer les factures
  • Tenir à jour des dossiers et des registres
  • Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

Expérience et spécialisation

  • Logiciel de comptabilité
  • Courrier électronique
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS Word
  • MS Windows

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Logistique du transport
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Polyvalence
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

commis administratif/commis administrative de bureau

AQUATECHNO SPECIALISTES AQUATIQUES INC.

Montréal

23,00$ - 23,00$ /heure

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Employeur

AQUATECHNO SPECIALISTES AQUATIQUES INC.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une petite entreprise de distribution d'équipements de filtration pour piscines commerciales située dans l'est de Montréal qui valorise la collaboration et le travail d'équipe.

Description du poste

Nous recherchons une adjointe administrative organisée, polyvalente et proactive pour soutenir l’équipe dans ses opérations quotidiennes. La personne idéale saura gérer les priorités, maintenir un haut niveau de professionnalisme et contribuer au bon fonctionnement administratif de l’organisation.

Responsabilités principales

  • Gérer les communications (appels, courriels, correspondance)
  • Entrer les commandes au système
  • Effectuer la facturation aux clients à l'aide du logiciel SAGE 50
  • Rédiger, corriger et mettre en page divers documents (soumissions et autres)
  • Organiser et coordonner des travaux, rendez-vous et déplacements
  • Assurer le suivi des dossiers et la gestion de l’agenda
  • Effectuer la saisie de données et la mise à jour de bases d’information
  • Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives et logistiques
  • Classer et archiver des documents

Profil recherché

  • Diplôme ou expérience pertinente en administration ou secrétariat (un atout)
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé (anglais un atout)
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Connaissance du logiciel SAGE 50
  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
  • Capacité de se débrouiller en anglais car nous avons quelques fournisseurs américains
  • Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois

Ce que nous offrons

  • Un environnement de travail convivial et décontracté
  • Emploi permanent de 37.5h/semaine du lundi au vendredi
  • Des assurances collectives après 6 mois de service
  • Une équipe collaborative et engagée
  • Salaire selon expérience (À partir de $23.00/h)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité d’adaptation
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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adjoint administratif/adjointe administrative (immobilier)

RE/MAX CITE INC.

Montréal

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Description de l’offre d’emploi

Employeur

RE/MAX CITE INC.

Description de l'entreprise

Dans le domaine de l'immobilier

Principales tâches

  • Publication des inscriptions sur les plateformes immobilières
  • Numérisations et gestion des documents
  • Soutien administratif général à l'équipe

Qualités recherchées

  • Capacité d'adaptation et bonne gestion du stress
  • Esprit d'équipe et sens de l'initiative
  • Personne dynamique, fiable et professionnelle
  • Excellente communication et attitude positive

Connaissances requises

  • Maîtrise des logiciels Ezmax, Centris, Word et Excel
  • Expérience dans le domaine de l'immobilier

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Engagement
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

technicien juridique/technicienne juridique

MAITRES NOTAIRES INC.

Repentigny

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Employeur

MAITRES NOTAIRES INC.

Description de l’offre d’emploi

Maîtres Notaires recherche actuellement un/e technicien/ne juridique en droit de la personne et droit immobilier pour se joindre à notre belle équipe. Nous offrons une ambiance de travail chaleureuse et conviviale.Dans le cadre de ses fonctions, le ou la candidat(e) aura à:Communiquer avec la clientèle et les différents intervenants pour transmettre et obtenir de l’information ainsi que pour demander et obtenir la documentation nécessaire à la réalisation du dossier. Rédiger des actes notariés, des actes de procédures et toute correspondance afférente. Effectuer toutes autres tâches connexes à la réalisation des dossiers et à leur fermeture.QualificationsBonne connaissance des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)/ Connaissance de ProNotaire et Paramaitre (un atout)/ Bonne maîtrise du français parlé et écrit/ Bon sens du service à la clientèle/ Esprit d’équipe/ Rigueur et minutie /Bon sens de l’organisation/ Bonne gestion des priorités/ Débrouillardise et autonomie.Salaire concurrentiel et possibilité de télétravail selon expérience. On veut te rencontrer!Fais parvenir ton curriculum vitae et une lettre de motivation à parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint administratif

Construction Pascal Lanoue inc.

Montreal

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Description du poste

POSTE OFFERT AUX RÉSIDENTS PERMANENTS UNIQUEMENT

Vous recherchez un poste diversifié parmi une équipe stable et dynamique ?

Construction Pascal Lanoue se spécialise dans la pose de système intérieur pour les secteurs commercial, institutionnel et industriel. L’entreprise est présentement à la recherche de candidat(e)s pour combler un poste d'adjoint.e administratif.ve.

Fonctions du poste

  • Gestion de la boîte courriel principale.
  • Gestion des contacts publics et internes.
  • Gestion et production du relevé des heures travaillées.
  • Réception téléphonique (niveau léger).
  • Gestion des parcomètres en ligne.
  • Saisie de données et tenue de livre comptable.
  • Suivis et mise à jour des listes administratives.
  • Correspondances diverses.
  • Rédaction et numérisation de document texte, courriel, PDF, etc.
  • Assistance au personnel administratif.
  • Gestion des achats de produits de bureau.
  • Tâches connexes diverses.

Conditions

  • Poste permanent à temps complet et congé les week-ends.
  • Horaire de jour; 7h30 à 16h00 ou 8h à 16h30.
  • Salaire selon expériences et connaissances.
  • Horaire d'été (de juin à août).
  • Assurances collectives complètes.
  • REER collectif avec participation de l’employeur.
  • Vacances de la construction CCQ (4 semaines par an).
  • Événements d'entreprise.
  • Accessible par transport en commun.
  • Ambiance et environnement agréable.
  • Tenue décontractée.

Profil recherché

  • Motivation pour le domaine de l'administration.
  • DES terminé, AEP, DEP bureautique OU expérience équivalente.
  • Connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook).
  • Connaissance logiciel de comptabilité (atout).
  • Excellente assiduité et fiabilité.
  • Maitrise de la langue française (parlé et écrit).
  • Multi-tâche, polyvalence.
  • Esprit d’analyse, souci du détail et des priorités.
  • Respect des échéances.
  • Dynamisme et discrétion.
Adjoint I Adjointe de direction

EBC Inc.

Montréal-Est

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Description du poste

Relevant de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, l’adjoint(e) de direction agit comme partenaire stratégique dans la gestion des priorités, la coordination des activités et le soutien aux opérations de direction. Ce rôle exige une grande autonomie, une discrétion absolue et une capacité à anticiper les besoins dans un environnement complexe et en constante évolution.

Venez tracer la voie avec nous!

Responsabilités

Sous la supervision de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, vous serez appelé à travailler en collaboration avec les autres membres du groupe, notamment avec la Vice-présidence – Services projets. Dans le cadre de votre emploi, vous serez amené à accomplir les tâches suivantes :

  • Gérer de manière proactive l’agenda, les déplacements et les suivis de la Vice-présidente principale.
  • Prioriser et filtrer les demandes afin d’optimiser le temps de la direction.
  • Offrir un soutien à l’équipe de direction du Groupe, notamment à la Vice-présidence – Services projets, qui relève de la Vice-présidente principale, selon les besoins organisationnels.
  • Assurer le suivi des indicateurs de performance et compiler les données nécessaires à la prise de décision.
  • Coordonner les réunions de direction, incluant la logistique, les comptes rendus et le suivi des actions.
  • Organiser les voyages d’affaires et gérer les comptes de dépense.
  • Mettre en forme des documents de haut niveau (PowerPoint, Word, Excel) pour des présentations internes et externes.
  • Anticiper les besoins de la Vice-présidente principale et contribuer activement à l’efficacité des opérations du Groupe Gestion de la performance.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre formation pertinente.
  • Minimum de 10 ans d’expérience dans le domaine administratif, idéalement auprès de cadres exécutifs.
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils Adobe.
  • Excellentes habiletés de rédaction en français et en anglais.
  • Bilinguisme requis (français et anglais).

Profil recherché

  • Excellente capacité de planification, d’organisation et de gestion des priorités.
  • Esprit de service, autonomie, initiative et débrouillardise.
  • Capacité à gérer le stress et à évoluer dans l’ambiguïté.
  • Discrétion, professionnalisme et sens politique.
  • Rapidité d’exécution et souci du détail.

Conditions proposées par EBC

  • Un salaire compétitif;
  • 4 semaines de vacances annuelles;
  • Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l'entrée en poste;
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
  • Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB;
  • Un programme d’aide aux employés;
  • De la formation continue;
  • Un club social actif;
  • Un milieu de travail convivial et stimulant;
  • Des projets d’envergure;

Entreprise « reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada ».

Technicienne comptable bilingue

Place et Forme

Laval

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Offre d'emploi : comptable

À propos de nous

Notre client révolutionne le traitement biologique des eaux usées avec des solutions simples, écoénergétiques et abordables pour les clients municipaux et industriels. Notre mission : protéger l’environnement tout en offrant des technologies innovantes.

Certifiée B Corp, l'entreprise se distingue par son engagement social et environnemental. Avec des projets au Canada et aux États-Unis, ils combinent innovation et impact positif.

Ils offrent un environnement de travail collaboratif, flexible et stimulant, où vos idées et vos talents contribueront à un monde meilleur.

Le poste : comptable

Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et précise pour soutenir la gestion financière et contribuer au succès de nos opérations.

Principales responsabilités :

  • Gestion comptable courante :
    • Saisir les transactions financières dans QuickBooks Online (QBO).
    • Vérifier et classer les factures, reçus et documents financiers.
    • Effectuer les rapprochements bancaires.
  • Suivi des comptes :
    • Tenue de livre
    • Comptabilité par projets
    • Émettre et suivre les factures clients.
    • Gérer les comptes fournisseurs et les paiements.
  • Rapports financiers :
    • Préparer les rapports financiers de base (bilan, états de résultats).
    • Contribuer aux fins de mois.
  • Soutien administratif et fiscal :
    • Préparer les données pour la paie dans Nethris.
    • Assurer la conformité des déclarations fiscales (TPS / TVQ).
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Adjointe administrative

VirageVert

Laval

22,00$ - 24,00$ /heure

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ADJOINTE ADMINISTRATIVE – PORTES ET FENÊTRES

DESCRIPTION DU POSTE

Nous cherchons une adjointe administrative organisée et proactive pour soutenir nos opérations dans le secteur des portes et fenêtres. Vous serez un point de contact essentiel pour les clients et fournisseurs et jouerez un rôle clé dans la préparation des devis et la coordination des installations.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Répondre au téléphone et gérer la correspondance courriel.
  • Préparer et mettre en forme les devis selon les informations fournies par l’équipe de vente.
  • Gérer les appels de service : ouverture des dossiers, priorisation et transmission aux techniciens.
  • Communiquer avec les fournisseurs pour demandes d’information, confirmations de commandes ou suivi logistique.
  • Confirmer les dates d’installation avec les clients une fois la planification établie par l’équipe de vente.
  • Tenir à jour les dossiers internes (clients, fournisseurs, projets) dans le système de gestion.
  • Apporter un soutien administratif général à l’équipe (classement, numérisation, rédaction de documents).

PROFIL RECHERCHÉ

  • DEP en secrétariat ou formation / expérience équivalente.
  • 1 à 3 ans d’expérience en administration ou coordination.
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit); l’anglais est un atout.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); familiarité avec un CRM ou logiciel de gestion est un atout.
  • Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités.
  • Bon esprit d’équipe et autonomie.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Temps plein, du lundi au vendredi.
  • Salaire de base : 22 $ à 24 $ / heure, selon l’expérience.
  • Deux (2) semaines de vacances par année.
  • Environnement de travail stimulant dans une entreprise en croissance.

Lieu de travail

1772 boulevard des Laurentides, Laval (Québec) H7M 2P6

Pour postuler

Envoyez votre CV et, si possible, une courte lettre de présentation.

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=114669

adjoint / adjointe de direction

Garderie Les Etoiles Des Laurentides

Laval

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Overview

Durée de l'emploi : Temporaire

Langue de travail : Français

Education : Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Expérience : 5 ans ou plus ou expérience équivalente

Tâches

  • Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
  • Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
  • Superviser le personnel
  • Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
  • Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basés sur les réunions
  • Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
  • Diriger des groupes ou leur donner des instructions
  • Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
  • Fournir le service à la clientèle
  • Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
  • Gérer des événements
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Heures

30 à 35 heures par semaine

J-18808-Ljbffr

Adjoint(e) administratif(ve)

Avizia RH

Laval

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Description du poste

À propos de l'entreprise :

Notre partenaire, consultants DND, est une firme québécoise spécialisée en ingénierie et en gestion de projets. Elle se distingue par son professionnalisme, la qualité de ses livrables et sa culture d'entreprise humaine, collaborative et axée sur la rigueur. Travaillant auprès de clients de renom, l'équipe consultants DND valorise l'initiative, la transparence et l'engagement.

Le rôle :

L'équipe souhaite intégrer un(e) adjoint administratif(ve) pour soutenir les opérations courantes, la coordination de l'information et les tâches administratives liées aux projets. Il s'agit d'un poste en présentiel, 4 jours par semaine, qui permet un bon équilibre entre implication professionnelle et qualité de vie.

Vous contribuerez directement à la fluidité des communications internes et externes, tout en jouant un rôle clé dans le bon déroulement des activités administratives. Faites partie d'une entreprise où votre sens de l'organisation et votre engagement font réellement une différence.

Responsabilités principales :

  • Assurer la gestion administrative des projets (mise en page, préparation de documents, archivage)
  • Coordonner les échanges internes et externes (courriels, appels, suivis)
  • Effectuer la révision linguistique et la mise en forme des rapports techniques
  • Gérer les agendas, les réunions et les déplacements
  • Appuyer les équipes dans la préparation de documents administratifs ou contractuels
  • Contribuer à l'amélioration continue des outils et processus administratifs

Profil recherché :

  • Diplôme en bureautique, administration ou autre domaine pertinent
  • Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle administratif, idéalement en cabinet professionnel ou en ingénierie
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé ; bon niveau d'anglais un atout
  • Une maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Sens de l'organisation, minutie et capacité à gérer plusieurs priorités
  • Personne dynamique, autonome, avec de l'initiative et un esprit collaboratif
  • À l'aise dans un environnement structuré et rigoureux

Conditions offertes :

  • Poste en présentiel 4 jours/semaine dans des bureaux modernes et conviviaux
  • Équipe expérimentée, bienveillante et engagée
  • Projets variés et stimulants
  • Conditions salariales concurrentielles et reconnaissance du travail accompli
  • Environnement qui favorise l'équilibre travail-vie personnelle

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IN24

Avocat.e secrétariat de la gouvernance

Ville de Laval

Laval

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Overview

STATUT : Permanent

NO AFFICHAGE : 994

PÉRIODE AFFICHAGE : Du 1er au 26 septembre

SALAIRE : Classe 12 – de 66449.54$ à 144459.36$ / année

HORAIRE : 33,75 heures par semaine, JOUR; LUNDI au VENDREDI - 08 : 30 à 16 : 30

MODE DE TRAVAIL : Hybride

LIEU DE TRAVAIL : Administration Affaires juridiques, 1200 BOUL CHOMEDEY Laval H7V 3Z4

Responsibilities

Les défis qui vous attendent

Sous l'autorité du supérieur immédiat, le titulaire effectue de la recherche et fournit des services juridiques, plus particulièrement en matière de droit corporatif et de gouvernance d’OBNL, de même qu’à l’égard des instances internes de la Ville dont la Commission de la gouvernance et offre un support juridique aux services.

  • Gérer les dossiers de reddition de comptes des OBNL assujettis à la juridiction de la Commission de la gouvernance ;
  • Voir à l’application et la mise à jour de la Politique-cadre en matière de gouvernance de la Ville ;
  • Assister les services de la Ville dans la constitution et la gouvernance des instances internes ;
  • Agir, sur demande, à titre de conseiller juridique auprès des services municipaux ;
  • Effectuer de la recherche juridique.

Qualifications

  • Être membre en règle du Barreau du Québec ;
  • Posséder un BAC en droit ;
  • Posséder six (6) années d’expérience comme avocat en droit corporatif ainsi qu’en gouvernance de sociétés ;
  • Connaissance du milieu communautaire et des OBNL ;
  • Excellent sens du partenariat et habile communicateur ;
  • Excellent esprit de synthèse, rigueur et réflexion critique ;
  • Excellent sens d’analyse et bon jugement ;
  • Capacité à travailler efficacement sous la pression d’un calendrier serré et de délais rigides ;
  • Capacité à étudier l’environnement politique et institutionnel dans lequel des décisions sont prises ;
  • Sens des priorités ;
  • Orientation vers les résultats ;
  • Être très minutieux.euse ;
  • Grande capacité de planification et d’organisation.

Benefits

  • 3 semaines de vacances annuelles (au prorata des mois travaillés la 1ère année);
  • 16,5 jours fériés par année incluant plusieurs jours de congé dans le temps des fêtes;
  • 3 semaines de journées de maladie payées en début d’année;
  • Gamme complète d'assurances collectives;
  • Régime de retraite à prestation déterminée;
  • Horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle;
  • Lieu de travail facilement accessible avec un stationnement gratuit;
  • Programme d’aide aux employés (PAE);
  • Possibilité de cumuler le temps supplémentaire;
  • Remboursement de la cotisation professionnelle;
  • Accès prioritaire à une garderie CPE.

Seules les personnes répondant aux exigences seront contactées.

La Ville de Laval s'engage à promouvoir un milieu de travail inclusif et équitable dans le cadre de son programme d'accès à l'égalité en emploi. Elle reconnaît et valorise la diversité sous toutes les formes et invite les femmes, les personnes issues de minorités visibles et de minorités ethniques, les autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Si vous avez besoin d’accommodements particuliers pour participer au processus de sélection, veuillez-nous en faire part dès votre invitation.

J-18808-Ljbffr

Réceptionniste / soutien administratif

ITC Technologies inc.

Laval

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Description du poste

TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?

TU aimes te dépasser?

TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?

TU es LA personne que nous cherchons!

ITC Technologies, c'est :

  • Ambiance de travail collaborative et amicale
  • Partage dynamique de connaissance et d'expérience
  • Environnement humain et respectueux avec breuvages et grignotines
  • Activités d'équipe
  • Et plus...

ITC Technologies Montréal, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste / soutien administratif pour son tout nouveau bureau.

ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.

Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et système VRV.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’un(e) Réceptionniste / soutien administratif qui est un nouveau poste situé à Laval. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'évènements et la gestion administrative.

Responsabilités du poste :

  • Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
  • Assurer une bonne gestion de l’immeuble tel qu’appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
  • Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
  • Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
  • Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes (par exemple, vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
  • Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
  • Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l’organisation.
  • Maintenir la confidentialité des informations traitées.
  • Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle Réceptionniste / soutien administratif.

Compétences et qualifications requises :

  • Axé sur le service à la clientèle.
  • Initiative, proactivité et débrouillardise.
  • Faire preuve de discrétion.
  • Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
  • Rigueur et souci du détail.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
  • Bilinguisme (français et anglais).

Formation et expérience :

  • Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
  • Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).

L’entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :

  • le Respect de tous
  • le Dévouement envers l’équipe et les partenaires
  • la Créativité
  • la Rigueur

Ce défi t’intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.

Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

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Avocat.e secrétariat de la gouvernance

Ville de Laval, QC

Laval

Postuler directement
```html

Description de poste

STATUT : Permanent

NO AFFICHAGE : 994

PÉRIODE AFFICHAGE : Du 1er au 26 septembre

SALAIRE : Classe 12 – de 66449.54$ à 144459.36$ / année

HORAIRE : 33,75 heures par semaine, JOUR; LUNDI au VENDREDI - 08 : 30 à 16 : 30

MODE DE TRAVAIL : Hybride

LIEU DE TRAVAIL : Administration Affaires juridiques, 1200 BOUL CHOMEDEY Laval H7V 3Z4

Les défis qui vous attendent

Sous l'autorité du supérieur immédiat, le titulaire effectue de la recherche et fournit des services juridiques, plus particulièrement en matière de droit corporatif et de gouvernance d’OBNL, de même qu’à l’égard des instances internes de la Ville dont la Commission de la gouvernance et offre un support juridique aux services.

Plus spécifiquement :

  • Gérer les dossiers de reddition de comptes des OBNL assujettis à la juridiction de la Commission de la gouvernance ;
  • Voir à l’application et la mise à jour de la Politique-cadre en matière de gouvernance de la Ville ;
  • Assister les services de la Ville dans la constitution et la gouvernance des instances internes ;
  • Agir, sur demande, à titre de conseiller juridique auprès des services municipaux ;
  • Effectuer de la recherche juridique.

Le profil idéal pour nous

  • Être membre en règle du Barreau du Québec ;
  • Posséder un BAC en droit ;
  • Posséder six (6) années d’expérience comme avocat en droit corporatif ainsi qu’en gouvernance de sociétés ;
  • Connaissance du milieu communautaire et des OBNL ;
  • Excellent sens du partenariat et habile communicateur ;
  • Excellent esprit de synthèse, rigueur et réflexion critique ;
  • Excellent sens d’analyse et bon jugement ;
  • Capacité à travailler efficacement sous la pression d’un calendrier serré et de délais rigides ;
  • Capacité à étudier l’environnement politique et institutionnel dans lequel des décisions sont prises ;
  • Sens des priorités ;
  • Orientation vers les résultats ;
  • Être très minutieux.euse ;
  • Grande capacité de planification et d’organisation.

Les bénéfices de faire partie de notre équipe

Choisir la Ville de Laval, c’est travailler pour la troisième plus grande ville du Québec sur des mandats diversifiés et stimulants. C’est aussi avoir la possibilité de grandir au sein d’une équipe humaine, engagée et qui aime travailler dans le plaisir.

Pour ce poste, nous offrons des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels :

  • 3 semaines de vacances annuelles (au prorata des mois travaillés la 1ère année);
  • 16,5 jours fériés par année incluant plusieurs jours de congé dans le temps des fêtes;
  • 3 semaines de journées de maladie payées en début d’année;
  • Gamme complète d'assurances collectives;
  • Régime de retraite à prestation déterminée;
  • Horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle;
  • Lieu de travail facilement accessible avec un stationnement gratuit;
  • Programme d’aide aux employés (PAE);
  • Possibilité de cumuler le temps supplémentaire;
  • Remboursement de la cotisation professionnelle;
  • Accès prioritaire à une garderie CPE.

Seules les personnes répondant aux exigences seront contactées.

La Ville de Laval s'engage à promouvoir un milieu de travail inclusif et équitable dans le cadre de son programme d'accès à l'égalité en emploi. Elle reconnaît et valorise la diversité sous toutes les formes et invite les femmes, les personnes issues de minorités visibles et de minorités ethniques, les autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Si vous avez besoin d’accommodements particuliers pour participer au processus de sélection, veuillez-nous en faire part dès votre invitation.

J-18808-Ljbffr

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adjoint / adjointe de direction

Garderie Les Etoiles Des Laurentides

Laval

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Overview

Durée de l'emploi : Temporaire

Langue de travail : Français

Education : Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Expérience : 5 ans ou plus ou expérience équivalente

Tâches

  • Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
  • Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
  • Superviser le personnel
  • Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
  • Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basés sur les réunions
  • Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
  • Diriger des groupes ou leur donner des instructions
  • Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
  • Fournir le service à la clientèle
  • Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
  • Gérer des événements
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Heures

30 à 35 heures par semaine

J-18808-Ljbffr

Avocat.e secrétariat de la gouvernance

Ville de Laval, QC

Laval

66 449,54$ - 144 459,36$ /an

Postuler directement
```html

Description de poste

STATUT : Permanent

NO AFFICHAGE : 994

PÉRIODE AFFICHAGE : Du 1er au 26 septembre

SALAIRE : Classe 12 – de 66449.54$ à 144459.36$ / année

HORAIRE : 33,75 heures par semaine, JOUR; LUNDI au VENDREDI - 08 : 30 à 16 : 30

MODE DE TRAVAIL : Hybride

LIEU DE TRAVAIL : Administration Affaires juridiques, 1200 BOUL CHOMEDEY Laval H7V 3Z4

Les défis qui vous attendent

Sous l'autorité du supérieur immédiat, le titulaire effectue de la recherche et fournit des services juridiques, plus particulièrement en matière de droit corporatif et de gouvernance d’OBNL, de même qu’à l’égard des instances internes de la Ville dont la Commission de la gouvernance et offre un support juridique aux services.

Plus spécifiquement :

  • Gérer les dossiers de reddition de comptes des OBNL assujettis à la juridiction de la Commission de la gouvernance ;
  • Voir à l’application et la mise à jour de la Politique-cadre en matière de gouvernance de la Ville ;
  • Assister les services de la Ville dans la constitution et la gouvernance des instances internes ;
  • Agir, sur demande, à titre de conseiller juridique auprès des services municipaux ;
  • Effectuer de la recherche juridique.

Le profil idéal pour nous

  • Être membre en règle du Barreau du Québec ;
  • Posséder un BAC en droit ;
  • Posséder six (6) années d’expérience comme avocat en droit corporatif ainsi qu’en gouvernance de sociétés ;
  • Connaissance du milieu communautaire et des OBNL ;
  • Excellent sens du partenariat et habile communicateur ;
  • Excellent esprit de synthèse, rigueur et réflexion critique ;
  • Excellent sens d’analyse et bon jugement ;
  • Capacité à travailler efficacement sous la pression d’un calendrier serré et de délais rigides ;
  • Capacité à étudier l’environnement politique et institutionnel dans lequel des décisions sont prises ;
  • Sens des priorités ;
  • Orientation vers les résultats ;
  • Être très minutieux.euse ;
  • Grande capacité de planification et d’organisation.

Les bénéfices de faire partie de notre équipe

Choisir la Ville de Laval, c’est travailler pour la troisième plus grande ville du Québec sur des mandats diversifiés et stimulants. C’est aussi avoir la possibilité de grandir au sein d’une équipe humaine, engagée et qui aime travailler dans le plaisir.

Pour ce poste, nous offrons des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels :

  • 3 semaines de vacances annuelles (au prorata des mois travaillés la 1ère année);
  • 16,5 jours fériés par année incluant plusieurs jours de congé dans le temps des fêtes;
  • 3 semaines de journées de maladie payées en début d’année;
  • Gamme complète d'assurances collectives;
  • Régime de retraite à prestation déterminée;
  • Horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle;
  • Lieu de travail facilement accessible avec un stationnement gratuit;
  • Programme d’aide aux employés (PAE);
  • Possibilité de cumuler le temps supplémentaire;
  • Remboursement de la cotisation professionnelle;
  • Accès prioritaire à une garderie CPE.

Seules les personnes répondant aux exigences seront contactées.

La Ville de Laval s'engage à promouvoir un milieu de travail inclusif et équitable dans le cadre de son programme d'accès à l'égalité en emploi. Elle reconnaît et valorise la diversité sous toutes les formes et invite les femmes, les personnes issues de minorités visibles et de minorités ethniques, les autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Si vous avez besoin d’accommodements particuliers pour participer au processus de sélection, veuillez-nous en faire part dès votre invitation.

J-18808-Ljbffr

```
Agente administrative ou agent administratif (25086-65083)

Institut national de la recherche scientifique

Laval

28,80$ - 36,13$ /heure

Postuler directement

Agente administrative ou agent administratif

Joignez-vous à l’INRS

L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un établissement universitaire à l’échelle humaine, dédié à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos 700 employé.e.s ont à cœur de soutenir l’innovation et l’excellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire.

Vous cherchez un emploi porteur de sens? Vous souhaitez faire la différence? Rejoignez un établissement qui se démarque.

Au sein de l’équipe du Laboratoire de contrôle du dopage au Centre Armand-Frappier Santé Biotechnologie, vous contribuerez à la mission de formation et de recherche d’une institution unique dont les activités scientifiques sont entièrement dirigées vers des enjeux stratégiques pour le développement de la société québécoise.

Votre rôle

Vous effectuerez, sous encadrement très limité et en collaboration avec les autres employé.e.s, un ensemble de travaux de secrétariat complexes et diversifiés impliquant la coordination et le suivi de divers dossiers. Vous posséderez une liberté d'action dans le choix des méthodes tout en respectant le cadre des pratiques et des règles de fonctionnement en vigueur, dont notamment les procédures normalisées du Laboratoire et les règles de confidentialité.

Vos responsabilités

Plus spécifiquement, vous assumerez les tâches et responsabilités suivantes :

  • Assumer la coordination et le suivi administratif de l'ensemble des dossiers reliés aux fonctions de secrétariat du Laboratoire de contrôle du dopage. Voir au bon fonctionnement des divers systèmes qui s'y rattachent.
  • Vérifier la documentation et envoyer les certificats analytiques liés aux activités du Laboratoire et en saisir les informations au système.
  • Vérifier, contrôler et préparer la facturation et assurer le suivi avec les client.e.s et l'administration du Centre.
  • Assumer la responsabilité du système de classement et ses dossiers et voir à leur archivage conformément au système en vigueur.
  • Organiser le calendrier des évaluations périodiques de tous les employé.e.s auprès du directeur du Laboratoire et des supérieur.e.s immédiat.e.s et en assurer le suivi.
  • Tenir à jour la description des tâches et les dossiers des employé.e.s.
  • Préparer et assurer le suivi des calendriers de travail pour toutes les procédures.
  • Voir à l'organisation des réunions, y assister au besoin, en rédiger les comptes rendus et assurer le suivi administratif.
  • Au besoin, superviser et vérifier le travail des agent.e.s de bureau ou de secrétariat.
  • Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

Profil recherché

Scolarité

  • Détenir un diplôme terminal du cours secondaire avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Expérience

  • Posséder cinq (5) années d’expérience pertinente.

Compétences et autres habiletés

  • Connaissance de l'ensemble des systèmes administratifs propres au secrétariat;
  • Bonnes connaissances en ressources humaines;
  • Maîtrise de l’environnement Microsoft 365;
  • Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
  • Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite. L'INRS ayant des collaborations à l'échelle internationale, une bonne maîtrise de l'anglais est requise;
  • Capacité d'analyse et esprit de synthèse;
  • Sens du détail et de la précision;
  • Sens de l'initiative.

Milieu inclusif

L’INRS valorise la diversité, reconnaît son rôle d’agent de changement et veille à garantir un milieu inclusif pour tous et pour toutes. Ainsi, l’INRS encourage les personnes autochtones, les femmes, les personnes de minorités visibles et ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature, et ce, conformément aux programmes d’accès à l’égalité en emploi et d’équité en matière d’emploi auxquels il souscrit.

Il est à noter que les procédures et outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins présentés. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions relatives à l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez vous adresser, en toute confidentialité, à

Informations supplémentaires

Affichage du 4 septembre 2025 au 17 septembre 2025 (interne et externe)

Poste remplaçant relevant du professeur responsable du Laboratoire de contrôle de dopage au Centre Armand-Frappier Santé Biotechnologie à Laval. Contrat initial de 1 mois avec possibilité de prolongation.

Poste à temps complet à raison de 35 heures par semaine.

Conformément à l’échelle salariale classe 6, le salaire d'agente administrative ou agent administratif peut varier entre 28,80 $ et 36,13 $ de l’heure selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ).

Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, nous recommandons d'ajouter le courriel à la liste des expéditeurs approuvés de votre outil de messagerie. Nous vous suggérons également de vérifier votre boîte de courrier indésirable.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez

Agente administrative ou agent administratif (25086-65083)

Institut national de la recherche scientifique

Laval

28,80$ - 36,13$ /heure

Postuler directement

Agente administrative ou agent administratif

Joignez-vous à l’INRS

L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un établissement universitaire à l’échelle humaine, dédié à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos 700 employé.e.s ont à cœur de soutenir l’innovation et l’excellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire.

Vous cherchez un emploi porteur de sens? Vous souhaitez faire la différence? Rejoignez un établissement qui se démarque.

Au sein de l’équipe du Laboratoire de contrôle du dopage au Centre Armand-Frappier Santé Biotechnologie, vous contribuerez à la mission de formation et de recherche d’une institution unique dont les activités scientifiques sont entièrement dirigées vers des enjeux stratégiques pour le développement de la société québécoise.

Votre rôle

Vous effectuerez, sous encadrement très limité et en collaboration avec les autres employé.e.s, un ensemble de travaux de secrétariat complexes et diversifiés impliquant la coordination et le suivi de divers dossiers. Vous posséderez une liberté d'action dans le choix des méthodes tout en respectant le cadre des pratiques et des règles de fonctionnement en vigueur, dont notamment les procédures normalisées du Laboratoire et les règles de confidentialité.

Vos responsabilités

Plus spécifiquement, vous assumerez les tâches et responsabilités suivantes :

  • Assumer la coordination et le suivi administratif de l'ensemble des dossiers reliés aux fonctions de secrétariat du Laboratoire de contrôle du dopage. Voir au bon fonctionnement des divers systèmes qui s'y rattachent.
  • Vérifier la documentation et envoyer les certificats analytiques liés aux activités du Laboratoire et en saisir les informations au système.
  • Vérifier, contrôler et préparer la facturation et assurer le suivi avec les client.e.s et l'administration du Centre.
  • Assumer la responsabilité du système de classement et ses dossiers et voir à leur archivage conformément au système en vigueur.
  • Organiser le calendrier des évaluations périodiques de tous les employé.e.s auprès du directeur du Laboratoire et des supérieur.e.s immédiat.e.s et en assurer le suivi.
  • Tenir à jour la description des tâches et les dossiers des employé.e.s.
  • Préparer et assurer le suivi des calendriers de travail pour toutes les procédures.
  • Voir à l'organisation des réunions, y assister au besoin, en rédiger les comptes rendus et assurer le suivi administratif.
  • Au besoin, superviser et vérifier le travail des agent.e.s de bureau ou de secrétariat.
  • Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

Profil recherché

Scolarité

  • Détenir un diplôme terminal du cours secondaire avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Expérience

  • Posséder cinq (5) années d’expérience pertinente.

Compétences et autres habiletés

  • Connaissance de l'ensemble des systèmes administratifs propres au secrétariat;
  • Bonnes connaissances en ressources humaines;
  • Maîtrise de l’environnement Microsoft 365;
  • Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
  • Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite. L'INRS ayant des collaborations à l'échelle internationale, une bonne maîtrise de l'anglais est requise;
  • Capacité d'analyse et esprit de synthèse;
  • Sens du détail et de la précision;
  • Sens de l'initiative.

Milieu inclusif

L’INRS valorise la diversité, reconnaît son rôle d’agent de changement et veille à garantir un milieu inclusif pour tous et pour toutes. Ainsi, l’INRS encourage les personnes autochtones, les femmes, les personnes de minorités visibles et ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature, et ce, conformément aux programmes d’accès à l’égalité en emploi et d’équité en matière d’emploi auxquels il souscrit.

Il est à noter que les procédures et outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins présentés. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions relatives à l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez vous adresser, en toute confidentialité, à

Informations supplémentaires

Affichage du 4 septembre 2025 au 17 septembre 2025 (interne et externe)

Poste remplaçant relevant du professeur responsable du Laboratoire de contrôle de dopage au Centre Armand-Frappier Santé Biotechnologie à Laval. Contrat initial de 1 mois avec possibilité de prolongation.

Poste à temps complet à raison de 35 heures par semaine.

Conformément à l’échelle salariale classe 6, le salaire d'agente administrative ou agent administratif peut varier entre 28,80 $ et 36,13 $ de l’heure selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ).

Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, nous recommandons d'ajouter le courriel à la liste des expéditeurs approuvés de votre outil de messagerie. Nous vous suggérons également de vérifier votre boîte de courrier indésirable.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez