183 offres pour "Technicien.ne en administration" à Mirabel

Description du poste

Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu’il faut pour nos clients.

À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d’agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont besoin pour apporter une contribution significative et être valorisés, à la fois pour ce qu’ils sont et ce qu’ils font.

Pour en savoir plus sur la Banque CIBC, visitez le site .

Tâches du titulaire

Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. À titre d’adjoint administratif, vous serez responsable de fournir du soutien administratif à l’équipe de conseillers en placement du service de courtage de Wood Gundy. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de conseillers qui planifient et gèrent les placements des clients. Vous jouerez un rôle essentiel en assurant le soutien et le service des comptes de clients à valeur nette élevée. Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. Ce poste représente une excellente occasion de connaître le secteur des placements, dans un milieu de travail professionnel et dynamique, au sein de l’un des plus importants service de courtage au Canada.

Comment réussir

• Soutien administratif - Respecter les normes de conformité lorsqu’il traite avec les clients ou s’occupe des dossiers clients. Effectuer des tâches administratives et participer aux processus administratifs liés au soutien des conseillers en placement et aux équipes. Participer à toutes les activités de marketing et d’expansion des affaires, et contribuer à l’élaboration de plans de placement et de propositions écrites à l’intention des clients actuels et potentiels. Aider au sujet des processus visant la redirection de biens vers des produits financiers adéquats en fonction de la tolérance au risque du client et de son profil démographique, comme le détermine le conseiller en placement.

• Mobilisation des clients - Établir un rapport personnel afin que chaque interaction soit significative. Renforcer les relations en collaborant avec votre équipe et en assurant un soutien administratif pour veiller à la satisfaction des besoins des clients. Donner suite aux demandes en répondant aux questions et en offrant une expérience exceptionnelle.

• Établissement de relations - Faire connaître la marque CIBC dans votre collectivité en participant à des activités locales et en prenant part à des activités de marketing et de prise de contact. Élargir votre réseau afin de créer des liens durables qui apporteront des occasions à l’avenir. Collaborer étroitement avec votre équipe afin de présenter aux clients les bonnes occasions.

• Compétences organisationnelles - Soutenir les conseillers en placement en répondant rapidement aux demandes des clients et en respectant les normes de conformité dans tous les dossiers. Favoriser la réussite de l’équipe en améliorant la productivité d’équipe, en découvrant proactivement des occasions d’affaires et en participant à l’affectation des actifs aux bons produits financiers.

Vos attributs

• Vous accordez la priorité aux clients. Vous communiquez dans le but de trouver les bonnes solutions. Vous dépassez les attentes parce que c’est la bonne chose à faire.

• Vous vous investissez de tout votre cœur et de toute votre âme. Vous vous souciez des gens et avez à cœur de respecter les différents points de vue. Vous écoutez les autres et apprenez de leur expérience.

• Vous vous souciez des détails. Vous remarquez certaines choses que les autres ne voient pas. Votre esprit critique contribue à éclairer vos prises de décision.

• Vous aimez les gens. Vous trouvez un sens dans vos relations avec les autres, et votre entourage comprend un réseau diversifié de partenaires. Vous tissez des liens avec les autres par votre attitude respectueuse et votre authenticité.

• Les valeurs vous tiennent à cœur. Vous restez vous-même au travail et vous incarnez nos valeurs de confiance, de travail d’équipe et de responsabilisation.

• Vous êtes capable de servir les clients de la collectivité en français et en anglais.

Ce que la Banque CIBC vous offre

À la Banque CIBC, vos objectifs sont une priorité. En fonction de vos forces et de vos ambitions, nous nous efforçons de créer des occasions qui vous permettront d’exploiter votre potentiel.

• Nous nous efforçons de vous récompenser de façon personnalisée et pertinente, notamment en vous offrant une rémunération concurrentielle, des avantages bancaires*, du soutien pour votre bien-être et d’autres offres, comme des programmes d’aide aux employés et à leur famille et Créateur de moments, notre programme social de reconnaissance basé sur des points.

• Grâce à nos espaces et à nos outils technologiques, il devient facile de réunir les grands esprits pour créer des solutions novatrices qui améliorent les choses pour nos clients.

*Sous réserve des modalités du programme

Ce que vous devez savoir

• La Banque CIBC s’est engagée à créer un milieu de travail intégrateur où tous les membres de l’équipe et les clients se sentent à leur place. Nous recherchons des candidats dotés d’un large éventail de compétences et offrons une expérience accessible aux candidats. Si vous avez besoin d’une solution d’adaptation, écrivez à .

• La Banque CIBC s’engage à faire preuve de clarté dans le cadre de son processus d’embauche. Tous les affichages visent à pouvoir des postes pour lesquels nous recrutons activement, à moins d’avis contraire.

• Vous devez être légalement admissible à travailler au Canada dans les lieux précisés ci-dessus et, s’il y a lieu, détenir un permis de travail ou d’études valide.

• Nous pourrions vous demander de remplir une évaluation fondée sur les attributs et d’autres tests de compétences (comme la simulation, la programmation, la maîtrise du français)

• Nous utilisons des outils d’intelligence artificielle pendant le processus de recrutement. Notre objectif pour le processus de demande est d’en apprendre davantage sur vous et sur tout ce que vous avez à offrir, et de vous donner l’occasion d’en apprendre davantage sur nous.

Détails du poste

Date de fin prévue

2026-07-31

Lieu de travail

Montreal-1 Place Ville Marie

Ces renseignements peuvent changer en fonction des besoins de l’entreprise.

Type d’emploi

Temporaire (Fixed Term)

Heures de travail hebdomadaires

37.5

Compétences

Administration de bureau, Communication, Coordination d'activité, Efficacité organisationnelle, Initiative personnelle, Multitâche, Responsabilité

Coordonnateur(rice) – Service client et administration

Pourquoi vous joindre à l’équipe de Volton?

• Un salaire compétitif se situant entre 60 000 et 65 000$ par année
• Un horaire à temps plein de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi
• Des horaires flexibles qui témoignent de l’importance que nous accordons à la conciliation travail-vie personnelle
• Une possibilité de télétravailler à raison de deux journées par semaine
• De nombreuses opportunités d’avancement et de développement professionnel
• Une opportunité d’œuvrer au sein d’une entreprise familiale, dynamique et solidement implantée dans son secteur d’activité

Description du poste

Depuis plus de 50 ans, Volton se distingue comme un leader dans la conception et la distribution d’éléments chauffants électriques. Au cœur de notre succès, se trouve la communauté Voltonienne : une équipe soudée, engagée et collaborative. Ensemble, nous développons des solutions sur mesure alliant innovation, efficacité énergétique et respect de l’environnement.

Rejoindre Volton, c’est faire partie d’une aventure familiale où chaque membre contribue à notre succès collectif. Afin de soutenir notre croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(rice) – Service client et administration afin d’occuper un rôle clé dans l’efficacité de nos opérations. Relevant de la présidente, le ou la titulaire du poste sera responsable de supporter le département des ventes et du marketing dans la gestion du service client en plus de la facturation et des comptes recevables. La personne en poste sera aussi chargée d’apporter un soutien administratif à l’équipe de direction et dans la coordination des projets.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre polyvalence et votre œil méticuleux? Alors, vous êtes peut-être l’étincelle manquante dans notre équipe!

Concrètement, voici à quoi ressemblera votre quotidien :

Service client, ventes et marketing

• Répondre aux appels entrants et aux demandes de renseignements des clients sur le suivi des commandes, diriger les appels vers les ressources appropriées et résoudre les problèmes de manière efficace.
• Traiter les commandes clients entrantes reçues via la boîte courriel dédiée, en valider l'exactitude dans le système ERP en collaboration avec les conseillers techniques, et assurer le suivi auprès des équipes de dessin et de production.
• Suivis des soumissions faites par l’équipe de ventes auprès des clients, placer des commandes auprès de nos fournisseurs, effectuer le suivi.
• Assister les clients et le département d'expédition dans le choix des transporteurs et la gestion des coûts.
• Proposer des améliorations pour optimiser le service client et rendre les interactions plus fluides.
• Collaborer avec la direction marketing pour créer et rédiger divers contenus marketing, tels que les infolettres, le site web, les dépliants, et les publications sur les réseaux sociaux.

Comptabilité

• Effectuer la facturation des commandes et leur archivage.
• Gérer le recouvrement des paiements et assurer que les échéances soient respectées.
• Enregistrer les paiements et traiter les crédits ou litiges avec les clients.
• Envoyer un rapport hebdomadaire des mauvaises créances et gérer les risques liés aux créances douteuses.

Soutien administratif et à la direction

• Préparer et rédiger les documents nécessaires aux réunions (ordres du jour, comptes-rendus, présentations et dossiers pour partenaires, clients et autres parties prenantes).
• Assurer la liaison entre les départements pour garantir le bon déroulement des projets et offrir un soutien proactif dans la gestion quotidienne des tâches et mandats confiés par la direction.
• Effectuer des recherches et collecter des informations pertinentes pour les décisions stratégiques.
• Support ponctuel aux RH incluant le tri de CV à envoyer à la direction opérations.
• Gérer efficacement les situations urgentes et imprévues avec discrétion.
• Gérer les fournitures de bureau, l'équipement et les événements d'entreprise (dîners, fêtes, départs à la retraite, etc.) en prenant en charge tous les aspects logistiques.

Qualifications et compétences requises

• DEP en secrétariat ou dans un domaine connexe
• Expérience préalable d’un minimum de 5 ans dans un rôle similaire
• Bilinguisme français et anglais
• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Loop, Canva etc.) et des systèmes ERP – Connaissance de Prextra, un atout
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Polyvalence, adaptabilité et capacité à gérer une multitude de tâches simultanément
• Solides compétences organisationnelles, de gestion du temps et des priorités
• Rigueur et souci constant du détail
• Forte autonomie, débrouillardise et capacité à résoudre les problèmes de manière proactive, à gérer et exécuter des tâches de manière efficace
• Esprit d’équipe et de collaboration

Candidature

Vous vous reconnaissez dans cette description? Nous brûlons d’envie de vous rencontrer! Faites-nous parvenir votre candidature.

Employeur

LES ENTREPRISES VERRECCHIA INC.

Description de l’entreprise

Les Entreprises Verrecchia Inc. est une entreprise professionnelle et dynamique avec plus de 40 ans d’expérience réunissant du personnel ayant une vaste expertise dans les divers champs d’activités. En affaires depuis 1979 et fort de notre expérience en tant qu’entrepreneur général, notre premier objectif est de concevoir des projets de qualité qui respecteront le budget, la qualité ainsi que l’échéancier. Notre personnel a une vaste expérience dans la conception, construction et gestion de divers projets de type commercial, industriel et institutionnel.

Également Les Entreprises Verrecchia sont mandatées depuis plusieurs années au niveau de l’entretien (Gestion immobilière) ainsi que de la construction de nouveaux immeubles à travers le territoire entier du Québec avec leur compagnie affiliée Les Constructions CCSL-LEVI Inc.

Description du poste

COMMIS À LA FACTURATION ET SOUTIEN ADMINISTRATIF

Salaire compétitif : À discuter, selon expérience (Avantages sociaux après 3 mois)

Type de contrat : Temps plein (40h par semaine), permanent, 4 semaines de vacances

En tant que commis à la facturation chez Les Entreprises Verrecchia, vous aurez la chance d’évoluer au sein d’un groupe d’entreprises comptant plus de 40 ans d’expérience dans les secteurs commercial, institutionnel et industriel.

Relevant du contrôleur, le/la titulaire du poste joue un rôle clé dans le traitement de la facturation et le soutien administratif quotidien.

Si vous aimez le travail d’équipe et souhaitez contribuer activement aux opérations administratives et comptables, ce poste est pour vous.

Sous la supervision du contrôleur, vous serez principalement responsable du traitement de la facturation ainsi que du soutien aux différentes tâches administratives. Le/la candidat(e) idéal(e) est rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les chiffres.

Responsabilités

Le rôle de commis à la facturation et soutien administratif comprend, sans s’y limiter, les tâches suivantes :

• Effectuer le processus complet de facturation (vérification, préparation et envoi);
• Assurer le suivi des comptes recevables (envoi d’états de compte, suivis auprès des clients);
• Effectuer l’entrée de données liées aux comptes payables;
• Participer au classement et à l’organisation des documents administratifs;
• Offrir un soutien administratif général à l’équipe;
• Appuyer la réception au besoin;
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Compétences requises

• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation;
• Autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches;
• Bon esprit d’équipe et attitude professionnelle;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit).

Qualifications recherchées

• 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire (facturation ou administration);
• Connaissance d’un logiciel comptable (un atout);
• Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
• Compréhension de base de la comptabilité;
• Connaissance de l’anglais (un atout).

Exigences

• Grande attention aux détails;
• Sens de l’organisation et fiabilité;
• Capacité à travailler efficacement en équipe.

Veuillez envoyer votre C.V. à professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

À propos de nous

EgR se distingue comme un cabinet de courtage en assurance de dommages pour les moyennes et grandes entreprises. Notre approche humaine et personnalisée, avec 200 collaborateurs, nous permet de répondre sur mesure aux besoins spécifiques de chaque client à travers le Canada. Nous sommes engagés dans la réussite de nos collaborateurs et de nos clients.

Ce que l’on vous offre comme environnement de travail

Rejoignez EgR et plongez dans un environnement de travail où respect, intégrité et authenticité sont les fondements de notre culture d'entreprise. Nous sommes convaincus que chaque membre de notre équipe peut briller et apporter des idées novatrices. C'est pourquoi nous mettons un accent particulier sur le développement personnel et professionnel, en offrant des opportunités de formation et de croissance. Chez EgR, la performance est au cœur de nos actions, mais c'est notre esprit de collaboration qui nous permet d'atteindre des résultats exceptionnels. Vous aurez la chance de partager vos connaissances et d'apprendre des autres, tout en contribuant à des projets significatifs. Ensemble, nous avons l'opportunité de bâtir un avenir prometteur et d'exercer un impact positif.

• Excellente ambiance de travail : le plaisir et le travail collaboratif font partie de notre ADN!
• Vie sociale active
• Horaire flexible avec possibilité de télétravail en mode hybride
• Journées de congé pour raisons personnelles
• Programmes de formation et frais payés par l’employeur : tu seras formé et soutenu par l’équipe tout au long de ton parcours
• Assurance dentaire, médicaments, paramédicaux et assurance voyage
• Programme d’aide aux employés
• Accès à des infirmières et médecins par des services de télémédecine
• Aide financière pour l’activité physique et santé mentale
• Tenue d’affaires décontractée

Votre rôle

Nous recherchons peut-être quelqu'un comme vous, capables de faire la différence par sa force, son authenticité, sa diversité et son enthousiasme. Supporter les gestionnaires de comptes et les courtiers exécutifs dans leurs processus d’affaires en conformité avec la pratique et les exigences du rôle de courtier.

Tâches liées à la mise à jour de dossiers

• Effectuer la mise à jour des dossiers clients ;
• Effectuer des tâches de bureautique dans les divers systèmes d’exploitation de l’entreprise ;
• Production de rapports, listes et divers tableaux de présentation;
• Effectuer toute autre tâche nécessaire pour le service à la clientèle ;
• Effectuer la facturation.

Tâches liées à l’émission de documents

• Émettre divers documents de conformité et couverture répondant aux exigences des analyses de devis et contrat de nos partenaires (clients) ;
• Émettre les projets d’assurance et notes de couvertures ;
• Vérification et annotation des documents reçus des assureurs pour vérifier qu’ils soient conformes aux demandes et à l’exigence de l’AMF ;
• Rédiger des courriels et utilisations des courriels types ;
• Monter les pochettes et autres documents de présentation aux clients.

Exigences du poste

• Posséder un DEC en administration, un AEC ou avoir fait des études pertinentes complétées;
• Posséder de l'expérience professionnelle pertinente dans un poste administratif et/ou en bureautique;
• Avoir une bonne maîtrise des outils de la Suite Office;
• Être à l’aise à naviguer dans des systèmes informatiques;
• Avoir de l'intérêt pour travailler dans le service à la clientèle;
• Posséder des connaissances en assurance de dommages (un atout);
• Maîtrise de l’anglais verbal et écrit est requis quotidiennement afin de répondre aux appels et aux courriels en provenance de clients, fournisseurs et partenaires localisés partout au Canada.

Joignez-vous à notre équipe!

EgR propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Description du poste

Statut: Poste permanent, temps plein (5 jours)
Supérieur immédiat: Direction générale
Lieu: Montréal (près du métro Crémazie) 3 jours en présentiel avec possibilité de télétravail temps partiel (2 jours) (flexible) + présence terrain lors des événements (soir et week-end)

Salaire suggéré: 50 $ à 54 $ selon l’expérience

Date limite pour postuler: Vendredi 29 mai

Date d’entrée en poste: Dès que possible

Vous devez être libre en dehors des heures de bureau pour participer aux activités/ événements de la Fondation. Le titulaire du poste devra pouvoir se déplacer en région.

Résumé du poste

La personne titulaire du poste assure un soutien transversal à l’équipe de la Fondation En Coeur, en coordonnant les volets administratifs, logistiques et relationnels liés aux événements, aux services aux membres et à la gestion des données.

Relevant de la direction générale et en étroite collaboration avec la direction adjointe, cette personne joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la Fondation.

Responsabilités principales

1. Soutien à la coordination des événements (50 %)

• Participer à l’organisation logistique des événements signature (6H En Coeur, Sutton En Coeur, Soirée En Coeur, etc.).
• Soutien aux événements par les tiers.
• Gérer les inscriptions, suivis et outils logistiques (listes, courriels, formulaires en ligne).
• Assurer les communications avec les fournisseurs, bénévoles, partenaires et participants.
• Être présent·e lors des événements et appuyer la coordination terrain.
• Collaborer à la collecte de données et à la production de bilans post-événement.

2. Administration et soutien interne (15 %)

• Appuyer la direction générale et la direction adjointe dans la coordination des activités internes.
• Assurer la logistique des rencontres (ordre du jour, envois, procès-verbaux, prise de notes).
• Réaliser diverses tâches administratives: gestion documentaire, envois, approvisionnement.
• Contribuer à la révision de documents et à la mise à jour des outils internes.
• Suivi du dossier de la loi 25.

3. Services aux membres et soutien aux familles (10 % pour le moment mais cela va augmenter avec le temps)

• Répondre aux demandes d'information des familles par téléphone ou courriel.
• Maintenir le lien avec les travailleuses et travailleurs sociaux des centres hospitaliers.
• Assurer les suivis logistiques et administratifs pour les demandes d’achats de petits appareils médicaux, aide ponctuelle, soutien aux parents.
• Maintenir à jour les dossiers liés aux services aux membres dans la base de données.

4. Gestion quotidienne de la base de données (ProDon) (25 %)

• Saisir et maintenir à jour les dons, inscriptions, fiches donateurs et familles.
• Générer des rapports, listes et extractions selon les besoins des équipes.
• Soutenir les envois (reçus fiscaux, infolettres, invitations).
• Capacité à automatiser le traitement des données, à gérer les envois automatisés et à segmenter des listes ciblées afin de mieux rejoindre les donateurs.
• Assurer la qualité et l’intégrité des données, en collaboration avec la direction adjointe.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration, gestion d’événements ou domaine connexe.
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans un poste administratif ou événementiel.
• Connaissance essentielle de la base de données ProDon (ou équivalent dans le milieu philanthropique).
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit, avec un grand souci de la qualité linguistique.
• Très bonne connaissance de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Grande rigueur, autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Grande capacité d’adaptation, bonne résistance au stress et aisance à gérer les demandes de dernière minute.
• Aisance avec les outils numériques (Suite Microsoft, plateformes d’inscription, outils collaboratifs).

Informations pour les candidats

Seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue. Prière de ne pas téléphoner ou de nous écrire. Nous vous remercions de votre intérêt.

Description du poste

Progesys est une firme reconnue en gestion de projets et dans la transition optimale de ces projets de la construction à l'opération. La société est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et dispose de bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient, en Asie et en Amérique Latine.

Progesys est actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) de chantier pour se joindre à l'équipe. La personne retenue assurera le soutien administratif et documentaire, ainsi que le suivi quotidien des activités de chantier, afin de contribuer au bon déroulement d'un projet minier.

Responsabilités principales

• Assurer la gestion documentaire du chantier (réception, classement et distribution des documents)
• Effectuer le suivi des versions de plans et documents techniques
• Maintenir les registres et assurer le suivi administratif
• Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions
• Compiler et structurer les informations terrain
• Gérer les feuilles de temps, présences, accès site et formations
• Préparer et compiler les rapports journaliers
• Valider et consolider les feuilles de temps de chantier
• Participer au suivi des coûts chantier et au support des projections budgétaires
• Assurer le suivi administratif des contrats de construction (avis de changement, décomptes, pièces justificatives, documents contractuels)
• Coordonner la transmission des documents entre le chantier, les entrepreneurs, l'ingénierie et le client
• Assurer le suivi des approbations administratives et des signatures requises
• Participer au respect des standards SST et des exigences administratives du chantier
• Soutenir la logistique générale (commandes, fournitures, hébergement, coordination des ressources)

Qualifications

• DEC en administration, bureautique, gestion de projet, estimation ou expérience équivalente
• Expérience en chantier industriel ou minier (atout important)
• Expérience en administration de contrats de construction, suivi des coûts et validation des feuilles de temps
• Bonne compréhension des processus d'estimation, de contrôle des coûts et de projections financières
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Expérience avec systèmes de gestion documentaire (atout)
• Excellente organisation et gestion des priorités
• Autonomie, rigueur et sens de l'initiative
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique
• Bonnes habiletés de communication
• Bilinguisme français/anglais (atout selon le chantier)

Ce que nous offrons

En plus d'offrir un environnement de travail stimulant et dynamique, nous offrons :

• Une culture et un environnement de travail ouverts et inclusifs
• Un salaire compétitif
• Prestations de santé et de soins dentaires dès le premier jour
• Prime de references.
• Entreprise qui encourage le développement professionnel
• Mobilité internationale
• Projets d'envergures
• Travailler en étroite collaboration avec une équipe de personnes curieuses et ouvertes d'esprit
• Salle de sport sur place (Bureau de Laval)

Progesys est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et dispose d'un programme d'égalité des chances en matière d'emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Merci pour votre intérêt. Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.

Description du poste

La personne titulaire du poste assure un soutien transversal à l’équipe de la Fondation En Coeur, en coordonnant les volets administratifs, logistiques et relationnels liés aux événements, aux services aux membres et à la gestion des données. Relevant de la direction générale et en étroite collaboration avec la direction adjointe, cette personne joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la Fondation.

Les tâches

• Soutien à la coordination des événements (50 %)
• Participer à l’organisation logistique des événements signature (6H En Coeur, Sutton En Coeur, Soirée En Coeur, etc.).
• Soutien aux événements par les tiers.
• Gérer les inscriptions, suivis et outils logistiques (listes, courriels, formulaires en ligne).
• Assurer les communications avec les fournisseurs, bénévoles, partenaires et participants.
• Être présent·e lors des événements et appuyer la coordination terrain.
• Collaborer à la collecte de données et à la production de bilans post-événement.
• Administration et soutien interne (15 %)
• Appuyer la direction générale et la direction adjointe dans la coordination des activités internes.
• Assurer la logistique des rencontres (ordre du jour, envois, procès-verbaux, prise de notes).
• Réaliser diverses tâches administratives : gestion documentaire, envois, approvisionnement.
• Contribuer à la révision de documents et à la mise à jour des outils internes.
• Suivi du dossier de la loi 25.
• Services aux membres et soutien aux Services aux membres et soutien aux familles (10 % pour le moment mais cela va augmenter avec le temps)
• Répondre aux demandes d'information des familles par téléphone ou courriel.
• Maintenir le lien avec les travailleuses et travailleurs sociaux des centres hospitaliers.
• Assurer les suivis logistiques et administratifs pour les demandes d’achats de petits appareils médicaux, aide ponctuelle, soutien aux parents.
• Maintenir à jour les dossiers liés aux services aux membres dans la base de données.
• Gestion quotidienne de la base de données (ProDon) (25 %)
• Saisir et maintenir à jour les dons, inscriptions, fiches donateurs et familles.
• Générer des rapports, listes et extractions selon les besoins des équipes.
• Soutenir les envois (reçus fiscaux, infolettres, invitations).
• Capacité à automatiser le traitement des données, à gérer les envois automatisés et à segmenter des listes ciblées afin de mieux rejoindre les donateurs.
• Assurer la qualité et l’intégrité des données, en collaboration avec la direction adjointe.
• Si vous êtes prêt.e à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

Avantages

• .

Exigences

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration, gestion d’événements ou domaine connexe.
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans un poste administratif ou événementiel.
• Connaissance essentielle de la base de données ProDon (ou équivalent dans le milieu philanthropique).
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit, avec un grand souci de la qualité linguistique.
• Grande rigueur, autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Grande capacité d’adaptation, bonne résistance au stress et aisance à gérer les demandes de dernière minute.
• Aisance avec les outils numériques (Suite Microsoft, plateformes d’inscription, outils collaboratifs).

Postuler pour l'emploi

Tous les champs sont requis

Publié le 20 mai 2026

Adjoint·e à l’administration – Salle Bourgie

La Salle Bourgie du Musée des beaux-arts de Montréal (MBAM) est l’une des salles de concert de musique les plus reconnues au Canada. Sa programmation propose une centaine de concerts par an, allant de la musique classique au jazz, en plus d’accueillir des projets multidisciplinaires alliant la musique à la danse, à la littérature et aux arts visuels, notamment. Portée par les valeurs d’excellence, d’engagement et d’ouverture dans une ambiance positive et stimulante, sa petite équipe dynamique et passionnée en a fait un lieu de diffusion incontournable depuis plus de 15 ans.

Votre rôle

L’adjoint·e à l’administration sera la personne ressource et de soutien de la direction et de l’administration, pour assurer le bon déroulement des tâches administratives et soutenir le travail de la Cheffe de l’administration, du Directeur artistique et de la Directrice générale, en lien avec l’ensemble de l’équipe.

Vos responsabilités

• Rédaction et mise en page de documents administratifs (lettres d’appui, rapports, textes)
• Suivi des dépenses et revenus (rapports de carte de crédit, de revenus de billetterie et de paiements perçus)
• Préparation des paiements dans le système bancaire
• Suivi des dépôts de location à recevoir
• Gestion de la boîte courriel et de l’horaire du Directeur artistique et de la Directrice générale (répondre aux demandes externes et internes, faire les suivis appropriés, prévoir les rencontres et autres événements à l’horaire, transmettre les invitations aux collaborateurs externes et internes)
• Préparation des contrats GMMQ et UdA des artistes
• Préparation des avis de paiement pour les cachets d’artistes
• Réception et traitement des factures à payer
• Participation à l’élaboration du rapport annuel d’activités
• Préparation du fichier des T4A des collaborateurs et autres documents en lien avec la fin d’année financière
• Autres tâches connexes en soutien à la Cheffe de l’administration, au Directeur artistique et à la Directrice générale, en lien avec l’ensemble de l’équipe.

Vos compétences

• Excellentes aptitudes pour l’administration et grand sens de l’organisation
• Rigueur, attention aux détails aiguisée et souci constant de la qualité
• Maîtrise des outils Microsoft Office et Google Workspace (ou équivalent)
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers à la fois selon des échéanciers serrés
• Bonne habilité pour la communication orale et écrite, en français et en anglais
• Prêt·e à effectuer un grand nombre de tâches connexes
• Bon esprit d’équipe
• Bonne culture générale
• Connaissance du milieu culturel, un atout

Vos qualifications :

• Diplôme secondaire ou post-secondaire en administration, secrétariat ou autre domaine pertinent.
• Expérience souhaitée de trois (3) ans dans des fonctions comparables.

Statut : Poste permanent à temps plein – 35 heures par semaine
Poste hybride : présence demandée sur place 3 à 5 jours par semaine selon l’activité
Disponibilité éventuelle à prévoir certains soirs et fins de semaine (exceptionnellement) Salaire d’entrée en poste : entre 45 000$ et 55 000$ annuels selon expérience
Quatre semaines de vacances annuelles payées par l’employeur
Assurance médicale et salaire payée par l’employeur (60% employeur / 40% employé)

Pour postuler, veuillez adresser une lettre d’intention accompagnée d’un CV à

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Partager

Tasks

• Answer phone calls and provide professional customer service
• Plan and coordinate appointments
• Manage emails as well as internal and external communications
• Administer client portals and ensure required follow-ups
• Perform filing and document organization
• Draft, transcribe, and translate letters and reports
• Review and correct financial statements
• Print and assemble financial documents
• Prepare and submit tax returns
• Follow up on tax authorizations and electronic signatures
• Track monthly submissions (businesses and individuals)
• Participate in the preparation of tax slips (T5, RL-3)
• Perform various related administrative tasks

Advantages

• 9 paid summer Fridays (office closed)
• Overtime paid or compensated with time off (no loss of hours)
• Group insurance (medication coverage)
• Newly renovated offices and modern environment
• Parking available
• Easy access: public transit and close to the metro
• Team-building activities
• Gift certificates offered to employees
• Stable environment, collaborative team, and opportunities for career advancement

Job requirements

• Experience in an administrative or accounting role
• Strong ability to manage multiple tasks simultaneously
• Comfortable with computer tools
• Good communication skills in French (English is an asset)
• Experience in an accounting firm (strong asset)

Réceptionniste et Adjoint(e) administratif(ve)

Êtes-vous une personne accueillante, rigoureuse et bilingue à la recherche d’un défi stimulant? Notre client, une compagnie dans le domaine des investissements recherche sa perle rare pour un poste de Réceptionniste et Adjoint(e) administratif(ve) situé au centre-ville de Montréal.

Dans ce rôle névralgique également basé au centre-ville de Montréal, vous assurerez la gestion de la réception, coordonnerez la correspondance, gérerez les salles de conférence et soutiendrez le chef des relations clients ainsi que le chef des opérations dans leurs tâches quotidiennes.

Pour briller dans ce milieu dynamique, vous devez posséder un minimum de 2 ans d’expérience pertinente, une excellente maîtrise de la suite Microsoft et un souci exceptionnel du détail, tout en profitant d'une rémunération et d'avantages sociaux compétitifs.

Si vous êtes prêt(e) à propulser votre carrière au sein d'une équipe d'exception, envoyez-moi votre candidature chez Randstad dès maintenant pour postuler!

Avantages

• Magnifiques Bureaux au centre-ville de Montreal
• Poste permanent temps plein (40h/semaine de 8h a 17h)
• Salaire concurrentiel
• Fond de pension (la compagnie cotise a 50% des cotisations de l'employé)
• Couverture médicale/dentaire/vision remboursée a 50%
• 500$/an pour un abonnement à un club sportif
• 10 jours de maladie par année
• 3 semaines de vacances/an
• 2 journées flexibles
• Une culture de collaboration et d’excellence
• Rémunération et avantages sociaux compétitifs
• Défi stimulant et opportunité unique de joindre une entreprise entrepreneuriale en pleine croissance

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et prévenir les membres de l'équipe de leur arrivée
• Coordonner la distribution de toute correspondance
• Répondre aux appels entrants et transférer les appels si nécessaire
• Gérer les courriels en liaison avec le représentant des équipes principales pour résoudre les questions en temps opportun
• Distribuer les cartes d'accès et tenir à jour les registres pour tous les visiteurs
• Effectuer les commandes de fournitures de bureau et gérer l’inventaire
• Gérer les salles de conférence et veiller à ce que toutes les réunions avec les clients soient organisées de manière professionnelle
• Assister à la planification des évènements
• Réserver les voyages et préparer les rapports de dépenses
• Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents
• Supporter le chef des relations clients et le chef des opérations avec les tâches administratives
• Participer à d’autres tâches administratives connexes

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience pertinente
• Solide connaissance de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel et Power Point)
• Un souci exceptionnel du détail
• Capacité à résoudre des problèmes
• Bilingue Francais/Anglais
• Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Engagement Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Réceptionniste et Adjoint(e) administratif(ve)

Êtes-vous une personne accueillante, rigoureuse et bilingue à la recherche d’un défi stimulant? Notre client, une compagnie dans le domaine des investissements recherche sa perle rare pour un poste de Réceptionniste et Adjoint(e) administratif(ve) situé au centre-ville de Montréal.

Dans ce rôle névralgique également basé au centre-ville de Montréal, vous assurerez la gestion de la réception, coordonnerez la correspondance, gérerez les salles de conférence et soutiendrez le chef des relations clients ainsi que le chef des opérations dans leurs tâches quotidiennes.

Pour briller dans ce milieu dynamique, vous devez posséder un minimum de 2 ans d’expérience pertinente, une excellente maîtrise de la suite Microsoft et un souci exceptionnel du détail, tout en profitant d'une rémunération et d'avantages sociaux compétitifs.

Si vous êtes prêt(e) à propulser votre carrière au sein d'une équipe d'exception, envoyez-moi votre candidature chez Randstad dès maintenant pour postuler!

Avantages

• Magnifiques Bureaux au centre-ville de Montreal
• Poste permanent temps plein (40h/semaine de 8h a 17h)
• Salaire concurrentiel
• Fond de pension (la compagnie cotise a 50% des cotisations de l'employé)
• Couverture médicale/dentaire/vision remboursée a 50%
• 500$/an pour un abonnement à un club sportif
• 10 jours de maladie par année
• 3 semaines de vacances/an
• 2 journées flexibles
• Une culture de collaboration et d’excellence
• Rémunération et avantages sociaux compétitifs
• Défi stimulant et opportunité unique de joindre une entreprise entrepreneuriale en pleine croissance

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et prévenir les membres de l'équipe de leur arrivée
• Coordonner la distribution de toute correspondance
• Répondre aux appels entrants et transférer les appels si nécessaire
• Gérer les courriels en liaison avec le représentant des équipes principales pour résoudre les questions en temps opportun
• Distribuer les cartes d'accès et tenir à jour les registres pour tous les visiteurs
• Effectuer les commandes de fournitures de bureau et gérer l’inventaire
• Gérer les salles de conférence et veiller à ce que toutes les réunions avec les clients soient organisées de manière professionnelle
• Assister à la planification des évènements
• Réserver les voyages et préparer les rapports de dépenses
• Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents
• Supporter le chef des relations clients et le chef des opérations avec les tâches administratives
• Participer à d’autres tâches administratives connexes

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience pertinente
• Solide connaissance de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel et Power Point)
• Un souci exceptionnel du détail
• Capacité à résoudre des problèmes
• Bilingue Francais/Anglais
• Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Engagements

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Firme oeuvrant dans le domaine de la comptabilité

• Administrer les systèmes comptables et préparer les renseignements financiers des activités professionnelles des cabinets d’avocats et de notaires (entreprises clientes);
• Examiner les livres comptables, préparer les états financiers et les rapports des entreprises clientes;
• Gestion et analyse de comptes en fidéicommis;
• Réaliser des analyses financières des activités des clients, en évaluant les revenus, les dépenses et la rentabilité des dossiers;
• Suivre les flux de trésorerie et les mouvements financiers, en veillant au respect des règles de conformité financière de l’ordre du Barreau du Québec et de la Chambre des notaires du Québec auxquelles les entreprises clientes sont assujetties;
• Analyser et interpréter les données financières provenant des comptes clients, fournisseurs et des registres comptables afin de dégager des tendances et soutenir la gestion financière;
• Interpréter les états financiers ainsi que des rapports analytiques destinés à appuyer la prise de décision de la direction;
• Effectuer des conciliations financières en assurant la cohérence, l’exactitude et la fiabilité des informations financières.
• Assurer le suivi des comptes à recevoir en évaluant les délais de paiement et en suggérant des mesures pour améliorer le recouvrement.
• Maîtrise de logiciels comptables : JurisÉvolution, QuickBooks bureau version comptable et Suite Microsoft Office 365.
• Compétences requises :
  • Esprit critique et capacité de jugement professionnel
  • Sens de l’éthique et discrétion dans le traitement d’informations confidentielles
  • Capacité à vulgariser des informations financières complexes
  • Adaptabilité dans un environnement professionnel en évolution
  • Esprit d’analyse orienté vers l’amélioration continue
  • Maîtrise du processus comptable des comptes en fidéicommis

• Français parlé et écrit - Moyen

• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité d’adaptation

Description du poste

Administration • Service client • Suivi des commandes • Développement des affaires

À propos de nous

Nous sommes une entreprise en croissance spécialisée dans la distribution de solutions d’emballage pour une clientèle commerciale variée. Nous misons sur un service rapide, humain et efficace afin d’offrir une expérience client de haut niveau.

Nous recherchons actuellement une personne polyvalente, organisée et proactive pour soutenir nos opérations de ventes et de service à la clientèle. Ce poste offre une belle opportunité d’évolution vers un rôle de représentant(e) des ventes ou de gestion pour une personne ambitieuse.

Responsabilités principales

• Coordination des ventes et service client
• Effectuer les suivis auprès des clients existants
• Répondre aux demandes de renseignements et assurer un excellent service client
• Effectuer des appels de prospection et de qualification de leads
• Faire les suivis de soumissions et de commandes
• Administration et opérations
• Préparer les factures, bons de commande (PO) et documents administratifs
• Entrer les commandes dans le système
• Coordonner les livraisons et assurer les suivis logistiques
• Collaborer avec les fournisseurs, transporteurs et l’équipe interne
• Maintenir les dossiers clients à jour
• Développement et croissance
• Participer au développement des affaires de l’entreprise
• Identifier des opportunités de ventes additionnelles
• Contribuer à l’amélioration des processus internes

Profil recherché

• Bilingue français / anglais (obligatoire)
• Excellentes aptitudes organisationnelles et administratives
• Bon sens des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Attitude proactive, débrouillarde et orientée solutions
• Aisance avec les appels clients et les suivis
• Expérience en coordination des ventes, service client ou administration: un atout
• Expérience dans la distribution, l’emballage ou un environnement B2B: un atout
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Outlook, systèmes de commandes/CRM)

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif selon expérience
• Possibilités réelles d’avancement à moyen terme
• Environnement entrepreneurial dynamique
• Formation et accompagnement à l’intégration
• Entreprise en croissance où vos idées et votre implication ont un impact concret
• Stationnement sur place

Conditions de travail

• Poste en présentiel
• Temps plein privilégié (temps partiel possible selon le profil)
• Type d’emploi: Permanent

Pourquoi vous joindre à nous?

Nous recherchons une personne qui veut plus qu’un simple emploi administratif: quelqu’un qui souhaite évoluer, apprendre le développement des affaires et grandir avec l’entreprise.

Si vous aimez les environnements rapides, les journées variées et les rôles où vous pouvez avoir un impact direct, nous aimerions vous rencontrer.

Description du poste

Vous possédez une solide expérience en administration des affaires et dans le secteur de la logistique ?
Ce poste est l'opportunité idéale pour une personne qui a de l'expérience et souhaite être le bras droit comme adjoint de direction pour un vice-président aux ventes dans une belle entreprise en expansion sur Longueuil !

Avantages

En tant qu'adjoint de direction, vous bénéficierez des avantages suivants :

• Salaire compétitif
• Programme d'assurances collectives complet.
• Horaire flexible avec une arrivée entre 7 h et 8 h30 et un départ entre 15 h 30 et 17 h.
• Possibilités d'avancement au sein des filiales
• Formation interne

Responsabilités

En tant qu'adjoint de direction, voici les responsabilités que vous devrez endosser :

• Assurer la coordination de l'agenda du vice-président aux ventes
• Préparer les réunions
• Savoir tenir à jour un tableau Excel
• Être à l'aise avec les outils numériques
• Effectuer la rédaction, l'envoi et le suivi des courriels
• Faire le lien avec les différents services

Qualifications

Compétences

• Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Connaissance approfondie de la suite Office, particulièrement Excel (formules et tableaux).
• Grand souci du détail et sens de l'organisation exemplaire.
• Capacité à gérer la pression.
• Esprit d'équipe et excellentes aptitudes pour la communication.
• Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches.

Sommaire

Postulez dès maintenant pour joindre une organisation humaine où votre rigueur sera reconnue !
Écrivez-moi dès maintenant = Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Engagements de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Coordonnatrice des opérations — Immobilier commercial

Contexte

Vous êtes un professionnel de l'administration expérimenté à la recherche d'un nouveau défi ? Le domaine de la gestion immobilière vous intéresse ? Voulez-vous travailler pour une entreprise de grande réputation qui gère des immeubles de prestige au cœur du centre-ville de Montréal ? Si c'est le cas, ce poste pourrait être pour vous !

Notre client, l'un des plus importants propriétaires d'immeubles de première classe, est à la recherche d'une Coordonnatrice des opérations — Immobilier commercial dynamique et polyvalente, pour une entrée en poste immédiate.

Avantages

• Poste permanent, 35 heures/semaine
• Place de parking intérieur payée
• Poste en présentiel, avec possibilité de télétravail un jour par semaine
• Demi-journées d'été
• Horaires de travail flexibles
• Salaire compétitif et prime de fin d'année
• 3 semaines de vacances, 6 jours personnels et 10 jours de maladie
• Plan d'assurance complet pris en charge par l'entreprise

Responsabilités

• Transmettre des informations claires et objectives aux parties prenantes. Recevoir, répartir et assurer le suivi des appels de service.
• Préparer et envoyer les manuels d'accueil/locataire/construction.
• Créer, envoyer et suivre des bons de commande.
• Assurez-vous que toutes les factures sont payées.
• Créer et gérer des feuilles de contrôle.
• Collaborer avec les fournisseurs et les départements internes appropriés pour s'assurer que la couverture d'assurance des fournisseurs est suffisante.
• Assurez-vous que la facturation des locataires (TWO et Angus) sont envoyées à la comptabilité.
• Maintenir un tableau récapitulatif de tous les contrats (durée, coordonnées, etc.).
• S'assurer que l'équipe fournit l'accès/les cartes d'accès conformément au protocole du bâtiment.
• Lorsqu'on vous le demande, classer les documents de manière appropriée sur le serveur.
• Assurez que toutes les données sont saisies régulièrement.
• Facilitez le travail de vos patrons.
• Gestion du bureau

Qualifications

• Être parfaitement bilingue, tant à l'écrit qu'à l'oral, étant donné que le candidat devra être en mesure de communiquer avec des clients des États-Unis, d'Europe et d'autres régions ;
• Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales (DEC - administration) ; ou être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles (DEP - secrétariat) et posséder deux (2) années d'expérience pertinente ;
• Expérience en immobilier commercial : un grand atout.
• Connaissance du système d'exploitation Microsoft Windows et des logiciels Office, y compris Word et Excel ;
• Connaissance d'Adobe (pour gérer les PDF) ;
• La connaissance du logiciel Angus est un atout.
• La connaissance du logiciel Avid est un atout.
• Très à l'aise avec les systèmes informatiques
• Proactive, axée sur les solutions et dotée d'une excellente énergie.

Exigences linguistiques

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Coordonnées

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement et accessibilité

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Réceptionniste médicale

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ?

Notre client, une clinique de services de santé innovante située au cœur du centre-ville de Montréal, recherche un réceptionniste médicale pour rejoindre son équipe.

Vous êtes organisé, dynamique et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois tout en offrant un service exceptionnel ? Nous recherchons un candidat bilingue doté d'un sens aigu du professionnalisme, qui apprend rapidement et qui est disponible pour travailler de 7h45 à 14 h.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, ce poste pourrait être votre prochaine grande opportunité !

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein, 100% au bureau, avec un horaire de 7h45 a 14h-15h.
• Accès complet et gratuit à une magnifique gym sur place
• Contribution de 50 $ pour un abonnement mensuel au STCUM
• Soins médicaux VIP grâce à un accès rapide sur place à leurs infirmières et médecins
• 3 semaines de congés payés (dont une semaine doit être prise entre Noël et le jour de l'An)
• Accès à des services de santé à un tarif préférentiel pour les employés
• Travail au sein d'une équipe interdisciplinaire dynamique
• Accessible par les transports en commun

Description du poste

• Accueillir les clients;
• Répondre au téléphone et courriels;
• Effectuez des rendez-vous et la gestion des résultats médicaux dans le logiciel de la clinique;
• Saisie de données;
• Service clientèle auprès des patients;
• Communiquer de manière courtoise toutes les informations nécessaires à nos patients;
• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec la fonction

Qualifications

• Excellentes aptitudes relationnelles
• Une confiance en soi et être pleinement à l’aise et courtois devant les clients/patients.
• Maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit;
• Fiable & ponctuelle
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire (dans le domaine médical);
• Connaissance et maîtrise des logiciels et de la suite Microsoft Office;
• Capacité d’apprendre rapidement un logiciel de dossier électronique médical/rendez-vous/facturation;
• Discrétion et confidentialité́;
• Sens de l’organisation;

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Engagement de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

La personne, qui possède une bonne expérience en gestion et administration, travaille de près avec la direction de la compagnie pour traiter les demandes ponctuelles. Véritable point de contact central pour l'entreprise, elle optimise l'emploi du temps de la direction en filtrant les demandes et en veillant à ce que les engagements de l'organisation soient honorés. Cette personne agit comme un "filtre" et un "accélérateur" pour la direction. De plus, en appui aux différents départements, la personne excelle à reprendre le flambeau sur les responsabilités moins définies pour propulser les projets de l’organisation.

Le mandat en détails

1. Soutien à la direction

• Collaborer étroitement avec l’équipe pour traiter les demandes ponctuelles et les dossiers spéciaux.
• Préparer des mémos, des comptes-rendus ou des documents de travail pour la direction.

2. Gestion des communications et liaison externe

• Administrer la boîte de réception générale de la compagnie ).
• Analyser les courriels entrants, y répondre de manière autonome ou les acheminer stratégiquement aux membres de l'équipe concernés.
• Filtrer et traiter les sollicitations externes: demandes d'entrevues, invitations à des événements, requêtes d'information, etc.

3. Suivi opérationnel et coordination

• Faire des suivis sur des tâches assignées par la direction aux différents départements ou partenaires.
• Relancer les intervenants pour garantir le respect des échéanciers.
• Effectuer certaines tâches administratives (factures, calendrier de spectacles, etc.).
• Tenir à jour la base de données des contacts clés et entretenir les relations lors de prises de contact récurrentes.

4. Représentation et accueil

• Offrir un service professionnel et courtois aux partenaires et collaborateurs qui contactent l'entreprise.

Exigences

Type de profil et compétences recherchés:

• Sens de l'organisation supérieur: capacité à gérer plusieurs priorités simultanément sans perdre le fil.
• Autonomie, curiosité et initiative
• Aptitude à communiquer de façon claire, concise et diplomate
• Bon sens des priorités et traitement rapide de l’information
• Bonne capacité à travailler avec des échéances changeantes
• Aime la collaboration et le travail d’équipe
• Maîtrise de la suite Google
• Bilingue
• Connaissance et intérêt pour le milieu culturel

Description du poste

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ?

Notre client, une clinique de services de santé innovante située au cœur du centre-ville de Montréal, recherche un réceptionniste médicale pour rejoindre son équipe.

Vous êtes organisé, dynamique et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois tout en offrant un service exceptionnel ? Nous recherchons un candidat bilingue doté d'un sens aigu du professionnalisme, qui apprend rapidement et qui est disponible pour travailler de 7h45 à 14 h.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, ce poste pourrait être votre prochaine grande opportunité !

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein, 100% au bureau, avec un horaire de 7h45 a 14h-15h.
• Accès complet et gratuit à une magnifique gym sur place
• Contribution de 50 $ pour un abonnement mensuel au STCUM
• Soins médicaux VIP grâce à un accès rapide sur place à leurs infirmières et médecins
• 3 semaines de congés payés (dont une semaine doit être prise entre Noël et le jour de l'An)
• Accès à des services de santé à un tarif préférentiel pour les employés
• Travail au sein d'une équipe interdisciplinaire dynamique
• Accessible par les transports en commun

Responsabilités

• Accueillir les clients;
• Répondre au téléphone et courriels;
• Effectuez des rendez-vous et la gestion des résultats médicaux dans le logiciel de la clinique;
• Saisie de données;
• Service clientèle auprès des patients;
• Communiquer de manière courtoise toutes les informations nécessaires à nos patients;
• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec la fonction

Qualifications

• Excellentes aptitudes relationnelles
• Une confiance en soi et être pleinement à l’aise et courtois devant les clients/patients.
• Maitrise du français et de l’anglais oral et écrit;
• Fiable & ponctuelle
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire (dans le domaine médical);
• Connaissance et maitrise des logiciels et de la suite Microsoft Office;
• Capacité d’apprendre rapidement un logiciel de dossier électronique médical/rendez-vous/facturation;
• Discrétion et confidentialité́;
• Sens de l’organisation;

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Engagement en matière d’équité, de diversité et d’inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Milieu de travail inclusif et accessible

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Responsabilités

• Offrir un soutien à l’équipe des ressources humaines pour diverses tâches administratives et documentaires.
• Coordonner les formations, administrer les certificats de formation et mettre à jour le système de gestion de la formation.
• Soutenir les activités de recrutement, incluant l’affichage de postes, le tri des candidatures, la coordination des entrevues et l’intégration des nouveaux employés.
• Participer à l’administration des programmes d’avantages sociaux, incluant les assurances collectives et les régimes de retraite, au besoin.
• Participer aux événements et projets spéciaux des ressources humaines.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Autres responsabilités

• Respecter les exigences réglementaires et les procédures opérationnelles de l’entreprise afin d’assurer un haut niveau de sécurité alimentaire et de qualité.

Qualifications

Compétences et habiletés

• Être actuellement inscrit(e) à un programme DEC, AEC ou baccalauréat en ressources humaines, relations industrielles ou dans un domaine connexe.
• Doit être de retour aux études en septembre 2026 (exigence obligatoire).
• Expérience préalable en stage ou en administration des ressources humaines (atout).
• Intérêt pour un environnement manufacturier (industrie alimentaire, un atout).
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Bon sens de l’organisation et souci du détail.
• Capacité à traiter des informations confidentielles avec professionnalisme.

Informations complémentaires

Horaire de travail

• Temps plein durant l’été (ex. : mai à août).
• Possibilité de poursuivre à temps partiel durant l’année scolaire.

Besoins pour la session d’automne 2026 à l’enseignement régulier

Enseigner en administration, pourquoi pas?

Vous voulez contribuer dans le milieu de l'éducation ?

Vous êtes passionnée et passionné par votre domaine ?

Joignez-vous à nous :

Le Collège de Bois-de-Boulogne est à la recherche d’une enseignante ou d’un enseignant en administration pour la session d’automne 2026, spécialisé(e) en gestion des opérations et possédant de solides connaissances en transformation numérique.

Description du poste

Responsabilités générales

• Assurer la préparation du plan d’études, de cours.

• Assurer la prestation des cours et l’encadrement de ses étudiant(e)s.

• Assurer la surveillance et la correction des examens et des travaux.

• Participer aux journées pédagogiques organisées par le Collège.

• Participer aux rencontres départementales et activités requises pour la réalisation des fonctions du département.

Exigences

Profil recherché

• Baccalauréat en administration OU dans une discipline connexe pertinente ET Diplôme universitaire de deuxième cycle en administration (MBA ou M.Sc.) OU 3 années d'expérience en entreprise

OU

• Formation universitaire de premier cycle pertinente ET Diplôme universitaire de deuxième cycle en administration (MBA ou M.Sc.) ET 3 années d'expérience en entreprise

• Spécialisé en gestion des opérations ;

• Bonne connaissance en transformation numérique ;

• Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite (validée au moyen de tests).

Renseignements additionnels

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Description du poste

L’analyste intermédiaire relève du Directeur Adjoint, Services administratifs et fait partie intégrante de l’équipe de la comptabilité.

Ses responsabilités, sans s’y limiter, sont :

• L'analyse et la manipulation de données
• Produire des rapports de gestion
• Identifier les possibilités d'amélioration continue et y participer
• Vérification de transactions
• Conciliation de comptes client/fournisseur
• Collaborer avec les membres de l’équipe à différentes tâches administratives.

Exigences

Compétences techniques

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales dans un domaine connexe;
• Bonnes compétences en Excel (RECHERCHEV, tableau croisé dynamique etc.)
• Expérience dans un poste similaire (un atout);
• Connaissances générales des concepts de comptabilité (un atout);
• Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel (oral et écrit).

Compétences personnelles

• À l’aise avec les chiffres;
• Rigueur, minutie et sens de l’organisation;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Compétences organisationnelles et analytiques;
• Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique en établissant les priorités;
• Polyvalence et esprit d’équipe.

Conditions de travail spécifiques

• Une présence au bureau à raison de 3 jours par semaine est requise.

Informations supplémentaires

#Québec

#LI-Hybrid

#LI-CB1

Department Accounting & Finance

Required Experience: 1-2 years of relevant experience

Required Travel: No Travel Required

We endeavor to make this website accessible to any and all users. If you would like to contact us regarding the accessibility of our website or need assistance completing the application process, please contact the recruiting team . This contact information is for accommodation requests only; do not use this contact information to inquire about the status of applications.