Description de poste

Employeur

9248-5093 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Entreprise spécialisée en Réfrigération, climatisation, électricité, chauffage.

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) est responsable de diverses tâches administratives reliées à la coordination des ressources et au service à la clientèle dans le but de maximiser l’utilisation des techniciens et de minimiser les délais de livraison.

Responsabilités

Tu souhaiterais retrouver dans ton emploi un peu de service à la clientèle, de la comptabilité, des achats et de la préparation de commandes ? Voici plus précisément ce à quoi tu peux t’attendre :

• Répondre aux besoins d’information des clients via téléphone ou courriels
• Préparer des soumissions (à partir de modèles bien établis)
• Planifier le travail des techniciens de service
• Confirmer les rendez-vous aux clients
• Saisir des factures dans le système comptable et différentes écritures comptables
• Préparer les commandes pour les installateurs
• Commander du matériel chez nos fournisseurs
• Assurer un suivi auprès des fournisseurs pour la réception du matériel

Service administratif

Assister la direction dans les tâches de rédaction de documents, rapports, etc.

Exigences

• DEC en administration
• DEP en secrétariat, bureautique
• Diplôme d'études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Engagement
• Leadership

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

TRANSPORT GILMYR INC.

Description de l'entreprise

Le premier camion de Transport Gilmyr a commencé à rouler en 1993. Gilbert Thibault et Myrtha D’amours ont fondé la compagnie afin d'en faire une référence parmi les transporteurs routiers du Québec. « C'est l'aboutissement d'un processus qui a duré environ cinq ans, révèle Marcus Deschênes. La transaction s'est conclue en février et quelques semaines après, nous nous sommes portés acquéreurs de la division de remorques ouvertes de TransBois Canada de Saint-Pamphile. » Proactif, le nouveau propriétaire entend poursuivre l'œuvre d'excellence des fondateurs en misant sur une collaboration de tous les instants et les rapports de confiance que Transport Gilmyr entretient avec ses nombreux clients depuis plus de vingt-cinq ans. « L'entreprise est réputée pour son expertise et la qualité de son service. Pour y parvenir, nous nous sommes procuré les outils technologiques les plus performants sur le marché. »

Une flotte impressionnante pour desservir un immense territoire. Ne ménageant ni les efforts ni les initiatives pour satisfaire une vaste clientèle, les dirigeants de Transport Gilmyr peuvent aujourd'hui compter sur une impressionnante flotte de 140 camions répartis dans quatre divisions. Pour opérer ces nombreux camions, Transport Gilmyr emploie près de 140 chauffeurs chevronnés, dont certains à temps partiel. À ces effectifs, il faut ajouter près de 95 travailleurs qui œuvrent dans les bureaux, dans le garage de Montmagny et aux quais de chargement.

Description de l’offre d’emploi

Description des tâches

• Recueillir, vérifier et traiter les informations relatives aux heures travaillées, congés et absences;
• Préparer la paie des employés selon les échéanciers;
• Effectuer les déductions à la source (impôt, cotisations, avantages sociaux);
• Produire et transmettre les relevés fiscaux (T4, Relevé 1) et les rapports de paie requis par les instances gouvernementales;
• Préparer et émettre les factures clients selon les ententes contractuelles et les services rendus;
• Effectuer le suivi des factures en attente de paiements;
• Gérer les ajustements, notes de crédit et corrections de facturation au besoin;
• Collaborer avec les équipes internes pour s'assurer de l'exactitude des données facturées;
• Vérifier, coder et enregistrer les factures fournisseurs;
• Préparer les paiements selon les échéances (chèques, transferts bancaires, etc.);
• Assurer le suivi des bons de commande et des réceptions;
• Réconcilier les comptes fournisseurs et résoudre les écarts ou litiges;
• Effectuer l'encaissement des paiements clients (dépôts, virements, chèques);
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences et qualifications

• Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques administratives ou dans un domaine connexe ou autre formation académique équivalente;
• Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience dans des fonctions similaires;
• Être disponible pour travailler du lundi au vendredi de 8h à 17h;
• Capacité de travailler en équipe;
• Capacité de travailler avec des échéanciers;
• Minutie et rigueur;
• Très grand sens de l'organisation et de la confidentialité;
• Bonne connaissance de la suite Office;
• Connaissance de l'anglais un atout.

Avantages

• Rémunération à taux horaire, selon l'expérience;
• Assurances collectives avec participation de l'employeur;
• REER collectif disponible;
• Jours de maladie payés;
• Employés payés à chaque semaine;
• Possibilité d'avancement.

Si ce défi vous intéresse et que vous possédez les qualifications requises, bien vouloir faire part de votre intérêt à ou au 418-248-3030 #264 ou #246.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

DUPONT GESTION ET ADMINISTRATION INC.

Description de l'entreprise

Dupont Gestion et Administration est une entreprise de soutien administratif. Nous offrons des services de gestion et d'administration, de facturation, traitement de comptes à payer, paie, tenue de livres, saisie de données et traitement de divers dossiers administratifs. Nous offrons aussi des services dans le domaine funéraire, services à la clientèle, réponse téléphonique, gestion de dossier.

Description de l’offre d’emploi

Principales fonctions :

• Saisie et traitement de dossiers administratifs reliés aux arrêts de travail des employés tels que CNESST et assurance salaire, lecture et analyse de dossier complet et classement informatique.
• Saisie des heures des employés pour la paie et traitement des remboursements aux employés.
• Traitement complet des dossiers funéraires tels que faire les avis de décès, placer des commandes de signets et autres.
• Accueil des clients, répondre aux appels, secrétariat et traitement de divers dossiers administratifs.

Exigences

• Expérience de 1 à 2 ans
• Connaissance en informatique
• Connaissance et expérience avec les logiciels Word, Excel, Outlook
• Excellent français
• Sens du service à la clientèle
• Autonomie, minutie et rigueur, polyvalence, sens de l’initiative

Conditions de travail

• Poste permanent 4 jours par semaine. Possibilité de plus d’heures lors de remplacement de vacances et congés
• Horaire 8h30 à 16h30
• Assurances collectives incluant assurances dentaires et régime de retraite, avec participation de l’employeur

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent