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Adjoint.e juridique (droit du travail et droit de la santé et de la sécurité du travail)
Fédération des cégeps
Montréal
Permanent à temps plein
51 628,00$ - 63 212,00$ /an
ADJOINT.E OU ADJOINTE JURIDIQUE (droit du travail et droit de la santé et de la sécurité du travail)
DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES
La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec, créée en 1969 pour promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, d’affaires juridiques, de communication, de formation continue et de service aux entreprises, de financement, de recherche, de ressources humaines, de relations du travail et de ressources informationnelles.
La Fédération est à la recherche d’une personne pour combler un poste d’adjoint ou adjointe juridique en droit du travail et en droit de la santé et de la sécurité du travail, agissant ainsi à titre de collaborateur ou collaboratrice de premier ordre.
NATURE DU TRAVAIL
La personne titulaire de ce poste est appelée à travailler au sein d’une équipe dynamique composée de onze avocats, un notaire, une attachée d’administration, trois techniciennes juridiques, une agente administrative et deux autres adjointes juridiques. Elle accomplit un ensemble de travaux selon des méthodes et des procédures de nature juridique et administrative.
Sous l’autorité du directeur des affaires juridiques, la personne titulaire de ce poste effectue principalement les tâches suivantes :
- Assurer la gestion de la documentation reçue en lien avec les dossiers de santé et de sécurité du travail et prendre les actions requises pour en assurer le traitement;
- Procéder à l’ouverture, la tenue, le suivi et la fermeture des dossiers;
- Assurer la gestion des agendas, des suivis et des échéanciers;
- Tenir à jour des listes de contacts, notamment en SST;
- Communiquer avec les divers intervenants du milieu juridique, la mutuelle de prévention et les tiers en général pour assurer le traitement efficace des dossiers;
- Assurer la logistique de visioconférences, de conférences téléphoniques, de rencontres et de déplacements;
- Participer à la préparation, la rédaction et la révision des lettres et des procédures juridiques en collaboration avec les avocats et le notaire;
- Préparer des listes de pièces, des cahiers de pièces et des cahiers d’autorités;
- Assurer le montage, la mise en page et la révision de présentations, ainsi que la préparation de la documentation requise pour des conférences et des formations;
- Assurer le service à la clientèle (réception, transfert et le suivi des demandes de clients internes et externes);
- Procéder au classement (numérique et papier), aux photocopies et à la numérisation de documents;
- Assister, au besoin, les techniciennes juridiques et les autres adjointes juridiques;
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, avec ou sans spécialisation juridique;
- Attestation d’études collégiales en Techniques de bureau, avec ou sans spécialisation juridique;
- Attestation d’études collégiales en Techniques juridiques ou une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente et pertinente;
- Avoir un (1) à deux (2) ans d’expérience pertinente;
- Posséder une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office 365;
- Démontrer une aisance dans l’apprentissage et l’utilisation des technologies de l’information;
- Posséder une excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
- Posséder une connaissance pratique des procédures juridiques applicables devant les tribunaux judiciaires et administratifs et du processus de signification et de notification, notamment en droit de la santé et de la sécurité du travail (un atout);
- Avoir une connaissance du progiciel MAITRE ou d’un autre système de gestion de dossiers, de temps et de facturation (un atout);
- Posséder un excellent sens de l’organisation et une grande capacité à gérer les priorités et à effectuer plusieurs opérations simultanément;
- Démontrer un bon sens de l’initiative et une capacité à s’adapter aux situations changeantes
- Faire preuve d’autonomie et de jugement dans l’exercice des fonctions;
- Être orienté vers les clients;
- Démontrer une excellente capacité à travailler en soutien à plusieurs personnes et une capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés;
- Faire preuve de rigueur et souci du détail;
- Démontrer un bon esprit d’équipe et une aisance dans les relations interpersonnelles;
- Démontrer une curiosité et un intérêt à tenir ses connaissances à jour;
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
- Poste régulier en mode hybride (Montréal), avec présence minimale requise de 20 % par semaine;
- Temps plein (35 heures par semaine);
- Taux horaire de 51 628 $ à 63 212 $, selon la scolarité et l’expérience;
- Entrée en fonction : dès que possible (flexibilité quant à la date exacte d’entrée en fonction).
- Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
- Possibilité de cotiser à une cinquième semaine de vacances;
- Des congés mieux-être;
- Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
- Un horaire d’été;
- Temps supplémentaire rémunéré ou repris après 35 h / semaine;
- Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
- Accès à un service de Télémédecine;
- Un régime de retraite avantageux (RREGOP);
- Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés :
- Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).
QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir l’une des formations suivantes :
- Avoir un (1) à deux (2) ans d’expérience pertinente;
- Posséder une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office 365;
- Démontrer une aisance dans l’apprentissage et l’utilisation des technologies de l’information;
- Posséder une excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
- Posséder une connaissance pratique des procédures juridiques applicables devant les tribunaux judiciaires et administratifs et du processus de signification et de notification, notamment en droit de la santé et de la sécurité du travail (un atout);
- Avoir une connaissance du progiciel MAITRE ou d’un autre système de gestion de dossiers, de temps et de facturation (un atout);
PROFIL RECHERCHÉ
- Posséder un excellent sens de l’organisation et une grande capacité à gérer les priorités et à effectuer plusieurs opérations simultanément;
- Démontrer un bon sens de l’initiative et une capacité à s’adapter aux situations changeantes
- Faire preuve d’autonomie et de jugement dans l’exercice des fonctions;
- Être orienté vers les clients;
- Démontrer une excellente capacité à travailler en soutien à plusieurs personnes et une capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés;
- Faire preuve de rigueur et souci du détail;
- Démontrer un bon esprit d’équipe et une aisance dans les relations interpersonnelles;
- Démontrer une curiosité et un intérêt à tenir ses connaissances à jour;
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE
- Poste régulier en mode hybride (Montréal), avec présence minimale requise de 20 % par semaine;
- Temps plein (35 heures par semaine);
- Taux horaire de 51 628 $ à 63 212 $, selon la scolarité et l’expérience;
- Entrée en fonction : dès que possible (flexibilité quant à la date exacte d’entrée en fonction).
LA FÉDÉRATION DES CÉGEPS : UN EMPLOYEUR UNIQUE
La Fédération offre un généreux programme d’avantages sociaux :
- Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
- Possibilité de cotiser à une cinquième semaine de vacances;
- Des congés mieux-être;
- Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
- Un horaire d’été;
- Temps supplémentaire rémunéré ou repris après 35 h / semaine;
- Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
- Accès à un service de Télémédecine;
- Un régime de retraite avantageux (RREGOP);
- Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés :
- Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt d’ici le 26 février à midi, via Secrétaire-inc.
Les tests et entrevues auront lieu au moment convenu avec la personne candidate.
Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.
adjoint.e à l'administration et aux communications
L'ENTRAIDE POUR HOMMES DE MONTREAL
Montréal
20,00$ - 26,50$ /heure
Employeur
L'ENTRAIDE POUR HOMMES DE MONTREAL
Description de l'entreprise
Le Centre de ressources pour hommes de Montréal (CRHM) est un OBNL communautaire dont la mission est d'accueillir et d'outiller les hommes qui vivent des difficultés et qui souhaitent être accompagnés adéquatement dans leur démarche personnelle, tout en contribuant à la promotion de leur santé et bien-être. Le CRHM offre principalement des services d'accueil, de références, de soutien psychosocial individuel ainsi que différents groupes d'intervention (cafés-rencontre, groupes thématiques, ateliers ponctuels) et des activités de type “milieu de vie”. Le CRHM contribue également au développement des meilleures pratiques en intervention auprès des clientèles masculines par la formation des intervenant.e.s communautaires et du réseau de la santé et des services sociaux, l'accueil de stagiaires et la réalisation d'activités de sensibilisation auprès de différents publics.
Description de l’offre d’emploi
DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES
Soutien logistique et organisationnel
- Assister pour la réponse téléphonique;
- Réaliser l’inventaire des ressources et effectuer les achats;
- Coordonner l’organisation d’événements;
- Classer les documents;
- Assurer l’inventaire et l’entretien du parc informatique et des logiciels;
- Élaborer et mettre à jour les bases de données;
- Participer activement aux réunions d’équipe.
Finances et reddition de compte
- Effectuer la conciliation bancaire et le suivi du budget;
- Recevoir les dons et contributions et produire les reçus;
- Effectuer des démarches de recouvrement des contributions impayées;
- Gérer les remboursements de dépenses ainsi que la petite caisse;
- Préparer les dépôts bancaires;
- Soutenir la recherche de financement.
Relations avec les fournisseurs
- Recevoir les factures, préparer les paiements;
- Facturer les utilisateurs et clients selon les ententes établies;
- Gérer les relations avec les fournisseurs et obtenir des soumissions.
Communications aux membres et partenaires
- Créer des outils de communication;
- Diffuser des publications et publicités auprès des membres et partenaires;
- Animer les réseaux sociaux de l’organisme.
EXIGENCES POUR LE POSTE
- Diplôme dans un domaine lié à l’administration ou au travail de bureau ou cumuler minimalement 3 ans d’expérience dans les fonctions prévues;
- Adhérer à la mission de l’organisme et s’engager à se conformer aux politiques internes;
- Sens de l’organisation, débrouillardise, proactivité, autonomie et réactivité dans la réalisation de ses tâches;
- Capacité à travailler en équipe, à communiquer efficacement, à tolérer l’ambiguïté et à clarifier ses positions afin d’éviter les malentendus;
- Maîtrise des principaux logiciels courants (Suite Office 365) et connaissance de certaines plateformes web (Canvas, Yapla);
- Bonnes capacités de rédaction;
- Possibilité de s’exprimer en anglais (bilinguisme un atout);
- Connaissance du milieu communautaire (un atout).
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste permanent, 28 heures par semaine, à réaliser sur 3,5 à 5 jours;
- Salaire horaire entre 20,00$ et 26,50$ selon l’échelle salariale;
- Probation de 6 mois;
- Banque d’heures payées pour congés de maladie ou de santé mentale et banque d’heures sans solde pour proche-aidance;
- Douze (12) jours de congés fériés offerts annuellement;
- Deux semaines de congé payé lors des Fêtes de fin d’année;
- Vacances possibles dès la première année, 3 semaines après un an, 4 semaines après 3 ans;
- Travail en présentiel dans le Centre-Sud. Télétravail possible de manière exceptionnelle;
- Horaire flexible de jour avec possibilité en soirée ou les week-ends lors d’événements spéciaux (3 à 4 fois par année).
POUR POSTULER
Envoyez votre CV ainsi qu’une lettre de présentation établissant votre motivation quant à ce poste par courriel à l’attention de monsieur Éric Couto, directeur général.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion;
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux;
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif aux secteurs cliniques;
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau;
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif.
Compétences
- Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies;
- Capacité à travailler en équipe;
- Capacité d’adaptation.
Langues
- Français parlé - Moyen;
- Français écrit - Élevé;
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Coordonnateur.rice de bureau
EVOQ Architecture
Montreal
Permanent à temps plein
Dans le cadre du développement continu de notre entreprise, nous sommes à la recherche d'un.e coordonnateur.rice de bureau pour notre Talents et Culture au bureau de Montréal. Le.la candidat.e idéal.e possède au moins 3 ans d'expérience pertinente et un intérêt pour les gens, la coordination et l’administration. Le ou la coordonnateur·trice de bureau joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du bureau. Véritable pilier logistique et humain, cette personne contribue à créer un environnement de travail agréable, fonctionnel et stimulant. Elle appuie également l’équipe de direction dans la coordination d’événements, de formations et d’activités internes, tout en veillant à ce que les opérations administratives se déroulent efficacement.
Principales responsabilités
- Entretenir des relations positives avec les employés et les fournisseurs (papeterie, entretien, services techniques).
- Gérer l’inventaire, les commandes de fournitures et denrées (lait, café, etc.) et suivre les coûts de bureau et recommander des pistes d’optimisation.
- Accueillir les visiteurs, clients et employé·es à la réception avec professionnalisme.
- Jouer un rôle clé dans l’intégration des nouveaux employé·es (volet administratif et humain).
- Assurer la propreté et la bonne disposition des espaces communs et salles de réunion ; coordonner les services de nettoyage.
- Exécuter les tâches administratives courantes (copies, courrier, réception et distribution des courriels) et donner un appui ponctuel pour l’organisation de voyages d’affaires (vols, hôtels, transport).
- Exécuter des tâches administratives plus ciblées (Réservation chambre du commerce, sceaux, CEBQ...).
- Aide dans le processus d’intégration des nouveaux employés.
- Maintenir l’archive papier et électronique (classement, numérisation, archivage).
- Gérer l’accès et le registre des sceaux d’architecte de la firme.
- Assurer la coordination des formations internes (réservation de salle, coordination fournisseurs).
- Participer activement au comité social et santé-sécurité (rôle de représentation opérationnelle et inventaire de la salle d’équipement).
- Coordonner les événements internes (5@7, BBQ, fêtes, initiatives bien-être).
- Animer la communication interne (Teams, affichage, infolettre hebdomadaire).
Ton profil
- Entre 3 et 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire.
- Diplôme d’études professionnelles, collégiales ou certificat universitaire en administration, bureautique, hôtellerie, ou équivalent.
- Enthousiasme marqué pour les tâches administratives variées.
- Compétences solides en organisation et coordination.
- Un grand dynamisme, beaucoup d’entregent et une facilité à communiquer avec une variété de personnes.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Le bilinguisme (français/anglais) serait un atout, car tu seras également interpelé à travailler avec notre bureau de l'Ontario.
À propos de toi
- Excellent esprit d'équipe, humble.
- Curieux.se de l’autre et engagé.e.
- S’adapte facilement et rapidement aux changements.
- Excellente gestion des priorités et de son temps.
- Autonome, débrouillard.e et faisant preuve d’initiatives.
- Communicateur.rice efficace, proactif.ve et diplomate.
Conditions de travail et environnement
- Un horaire de travail flexible en mode hybride (en présentiel).
- Un Lieu de travail stimulant : Montréal, tout près de la Place-des-Arts.
- Un salaire compétitif en fonction de l'expérience.
- Une gamme complète d'avantages sociaux incluant les assurances, la télémédecine et plus encore.
- Un programme enviable de formation des employés animés par des experts internes et externes.
- Un accompagnement dans le développement de ta carrière.
- La cotisation à l'ordre professionnel payée par l'entreprise.
- .Un environnement de travail dynamique et stimulant.
POSEZ VOTRE CANDIDATURE DÈS MAINTENANT
Rejoins notre équipe et fais carrière chez EVOQ Architecture en envoyant ta candidature (lettre de motivation, CV) via Secrétaire-inc.
Toutes les candidatures seront évaluées, mais seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté.e.s. Nous te remercions de l’intérêt que tu portes à notre entreprise. N’hésite pas à partager cette offre d’emploi avec tes ami.e.s et collègues intéressés par de nouvelles opportunités de carrière.
En vedette
Adjoint.e juridique - litige - hybride
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international? Ce poste est fait pour vous!
Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.
Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de trois avocats spécialisés en litige et de gérer un volume important de dossiers.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
- Poste hybride (2 à 3 jours à la maison en fonction des besoins, après la période de formation en présentiel d’un mois);
- Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour;
- Compte santé de 500 $ par an;
- Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
- 10 jours de congés maladie et personnels;
- Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
- REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
- Assurance vie;
- De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
- Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.
Vos futures responsabilités :
- Préparer les procédures usuelles en litige;
- Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es;
- Préparateur des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurant la mise en page;
- Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers;
- Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance;
- Organisateur et coordination des rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenant.es dans un dossier selon les besoins;
- Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents);
- Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.
Compétences et qualités recherchées :
- Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience;
- 3 ans d’expérience minimum en tant qu'adjoint·e juridique en litige;
- Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
- Connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures (obligatoire);
- Familiarisation avec le droit des assurances, un atout;
- Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es;
- Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé;
- Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
- Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
- Connaissance de IManage, un atout;
- Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive;
- Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
- Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
- Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.
Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Consultant en location à temps partiel - Part-time Leasing Consultant
BentallGreenOak
Montreal
Consultant en location à temps partiel – La Cité
Montréal, QC
À propos de BentallGreenOak: BGO est l’un des principaux conseillers internationaux en gestion des investissements immobiliers, une société offrant des prêts immobiliers et un fournisseur de services immobiliers de premier plan, reconnu dans le monde entier. BGO sert les intérêts de plus de 750 clients institutionnels avec son expertise en gestion des actifs pour les bureaux, le secteur industriel, les propriétés multirésidentielles, la vente au détail et l’hôtellerie dans le monde entier. BGO possède des bureaux dans 27 villes situées dans 13 pays, et détient des connaissances et une expérience locales vastes, et des réseaux étendus dans toutes les régions où elle investit dans les actifs immobiliers et les gère au nom de ses clients sur les marchés primaires, secondaires et de co-investissement.
BGO fait partie de SLC Management, l’entité de gestion des alternatives institutionnelles et des actifs traditionnels de Sun Life. Pour en savoir plus, veuillez consulter le site
BGO prône une culture d’entreprise qui attire et conserve les personnes les plus talentueuses. Nous encourageons les possibilités de croissance, de perfectionnement et de promotion en offrant à nos employés des moyens pour travailler efficacement et nous efforcer d’avoir un meilleur rendement de façon continue. Nous nous engageons à créer un environnement de travail sûr et durable.
Ce que vous ferez:
Service à la clientèle:
- Traiter de manière professionnelle et courtoise toutes les demandes de renseignements par téléphone et en personne de la part de résidents potentiels et offrir des informations si nécessaire afin de susciter l'intérêt pour la communauté. Pour les suites meublées : s'assurer que toutes les questions et préoccupations des clients/entreprises de FS reçoivent une réponse sur nos différentes plateformes de réservation (par exemple : VRBO, Airbnb, Nestpick, etc.).
- Maintenir l'accent sur l'amélioration de l'expérience client.
- Promouvoir un fort sentiment d'appartenance à la communauté.
- Rencontrer et interagir avec les résidents et les résidents potentiels de manière courtoise et professionnelle.
- Assurer le suivi avec les locataires (et les entreprises pour les suites meublées) pour s'assurer que leurs attentes ont été satisfaites et déterminer s'ils ont d'autres besoins.
Marketing et location :
- Encourager les rendez-vous ou les visites avec tous les résidents potentiels qui appellent ou se présentent.
- Qualifier les résidents potentiels afin de déterminer leurs besoins et leur aptitude à se porter candidats.
- Effectuer des visites de la propriété et des suites avec les résidents potentiels, en personne ou virtuellement.
- vendre le bien immobilier aux résidents potentiels afin d'obtenir un engagement de location. Bien qu'il faille souligner les caractéristiques ou les attributs spécifiques du bien, l'accent doit être mis sur les avantages de la vente.
- Négocier les baux pour obtenir une valeur optimale.
- Participer à des événements de vente et à des sessions de formation.
- Promouvoir activement les programmes de recommandation.
- Inspecter régulièrement les suites disponibles avant de les montrer à des résidents potentiels. Les suites présentées dans un état insatisfaisant doivent être identifiées comme telles sur la liste des disponibilités locatives et être remises en état de location dès que possible.
- Informer le LS de toute déficience ou de tout problème constaté dans le bâtiment ou sur la propriété qui pourrait avoir un impact négatif sur les ventes.
Administration et rapports :
- Remplir et maintenir un rapport de trafic cohérent et précis et le soumettre régulièrement à la direction conformément à la politique et aux procédures établies.
- Réaliser des études de marché mensuelles et avoir une connaissance approfondie des propriétés concurrentes et des conditions actuelles du marché - de temps à autre, effectuer des visites mystères auprès des concurrents.
- Pour les suites meublées : mettre à jour le centre de réservation avec toutes les réservations et extensions.
- Maintenir un plan d'action et une liste de prospection pour les suites meublées.
- Enregistrer tous les résidents potentiels à l'aide d'une carte d'enregistrement des invités.
- Recueillir et compléter toutes les informations pertinentes sur le formulaire de demande et le transmettre au LS pour approbation ; obtenir le formulaire bancaire complété, les lettres d'emploi et les chèques certifiés ou les mandats afin de satisfaire aux exigences en matière de dépôt pour toutes les suites.
- Vérifier les antécédents, demander des vérifications de solvabilité, compléter et exécuter la signature de tous les baux, calendriers, cessions et formulaires d'addenda.
- Recueillir la confirmation de l'assurance.
- Informer personnellement tous les candidats de la décision (approbation ou refus) concernant les demandes de location.
- Fournir un dossier d'emménagement aux nouveaux résidents au moment de la signature du bail.
- Aider à la coordination des réservations d'ascenseurs mobiles pour les emménagements.
- Encourager et tenter de faire en sorte que les demandeurs acceptés fournissent des retraits bancaires automatiques et/ou des chèques postdatés pour le paiement du loyer.
- Participer à l'accueil des nouveaux résidents et aider à une orientation complète lorsque cela est possible.
- Soyez flexible avec des heures de déjeuner et des pauses afin d'être disponible pour les résidents potentiels.
- Remplacer à la réception pendant la pause déjeuner de la réceptionniste et « au besoin ».
- Se familiariser avec la politique de santé et de sécurité de l'entreprise et s'y conformer.
- Porter l'équipement de protection individuelle (EPI) prescrit lorsque requis.
- Participez à des projets spéciaux de temps à autre selon les attributions.
Votre identité :
- Capacité à travailler de manière autonome avec un emploi du temps flexible comprenant les soirées, les week-ends et les jours fériés.
- Bilingue - Excellente maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit) nécessaire pour travailler avec des équipes à travers le Canada
- Passion pour l'excellence dans la prestation du service à la clientèle.
- Formation postsecondaire de préférence.
- Compétences exceptionnelles en communication écrite et orale.
- Solides compétences interpersonnelles.
- Maîtrise des produits MS Office.
- Une expérience du marché des hôtels "Extended Stay" ou de la vente d'appartements meublés est un atout.
- Certificat de police– Une vérification des antécédents criminels est requise pour l’emploi.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un emploi chez BGO, mais seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés
Pat-time Leasing Consultant – LaCité
Montréal, QC
The Opportunity:
A Leasing Consultant at BGO is an exciting opportunity to work with a leading global real estate management firm. This role involves engaging with prospective residents, negotiating leases, and contributing to the success of high-quality residential properties. It’s a chance to develop strong industry relationships, gain valuable experience in property management and leasing strategies, and grow within a company known for its commitment to sustainability and innovation in real estate.
What you will do:
Customer Service:
- Handle inquiries from prospective unfurnished and extended stay residents, professionally and courteously.
- Provide superior customer service to both internal and external clients by identifying and understanding the needs of others.
- Act with integrity and demonstrate support for our core values.
- Promote a strong sense of community.
- Follow up with prospects.
- Maintain an overall focus on enhancing the customer experience.
- Respond to telephone and email leasing inquiries through our CRM platform.
- Follow up with all leads in a timely fashion.
- Courteous and prompt communication with residents, team members and management.
- A leasing consultant would be responsible to gather and manage the following key documentation :
- Lease agreements – Ensure all terms and conditions are properly documented and signed.
- Rental applications – Collect and review resident information, including background checks.
- Legal notices – Prepare emails for current residents to advise of a visit 24h prior to the visit.
- Financial records – Maintain rent payment records, security deposits.
Leasing:
- Encourage appointments or viewings with all prospective resident walk-ins, email inquiries and calls.
- Conduct viewings of the property and suites with prospective residents. Sell the value of the property and its features to obtain a commitment to rent as required.
- Qualify prospective residents to determine their requirements.
- Welcome new residents and provide full orientation when required.
- Actively promotes referral programs.
- Negotiate leases to obtain optimum value.
- Monitor the sales path daily to ensure common areas and suites are clean and up to standard.
- Maintain detailed knowledge of suite inventory and overall product
- Review advertisements on an ongoing basis for photography and content quality as well as pricing accuracy.
- Work closely with leasing team to provide leasing insights and ideas for continuous improvement of processes and enhancements, with the goal of achieving leasing targets and maximizing profit.
- Assist in the creation of marketing reports including status of planned developments, competitive market rents and overall resident activity.
- Inspect upcoming suite availability prior to showing to potential residents as required.
- Inform appropriate personnel of any deficiencies or problems noted in the building or on the property that require attention.
- Monitor reports to analyze weekly traffic trends and lease performance.
- Other duties and/or procedures related to rental and administration of suites as assigned.
- Conduct market surveys as required, including staying current and ensure thorough knowledge of the competitive landscape.
Who You Are:
- Experience – 2+ years’ experience in busy sales, customer service, real estate, or hospitality.
- Education – High school diploma required, College Diploma/Bachelor’s Degree is preferred
- Relationship Skills – Must possess exceptional communication and interpersonal relationship skills, and generally love engaging with public
- Organizational/Multi-Task Skills – Must be a self-starter with high degree of initiative, agility, creativity and flexibility. Strong attention to detail and problem-solving is required
- Computer Skills – Advanced skills in Excel, Word, Outlook and proficiency with Yardi.
- Availability - Flexibility in hours. Evening and/or weekend work will be required.
- Police Clearance – A criminal verification check is required for employment.
At BGO, we recognize that each employee’s unique experiences, perspectives, and viewpoints strengthen our ability to create and deliver the best value to our clients, partners and stakeholders/investors and therefore we strongly encourage applicants of all genders, ages, ethnicities, cultures, abilities, sexual orientations and life experiences to apply.
Technicien(ne) juridique - Gouvernance
EXO
Montreal
Introduction
Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.
Chez exo, vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.
Travailler chez exo, c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo!
Relevant de la Secrétaire générale et directrice Gouvernance, affaires commerciales et conformité, vous assumez différentes responsabilités en lien avec les activités du secrétariat général et de la gouvernance de l’organisation. Vous contribuez de façon importante à la haute qualité des services offerts par l’équipe du secrétariat général et de la gouvernance aux membres du conseil d’administration, aux dirigeants et employés d’exo.
Responsabilités principales
Secrétariat général :
- En collaboration avec l’équipe du secrétariat général, coordonner, planifier, organiser, et convoquer les réunions du conseil d’administration et de ses comités (les « Instances »);
- Responsable de l’application du processus de gestion des Instances et de sa mise à jour;
- Responsable de recevoir et d’organiser la documentation relative aux Instances et de préparer la documentation administrative (projet d’ordre du jour, avis de convocation, etc.);
- Responsable de l'organisation des séances des Instances et des réunions préparatoires (incluant la planification annuelle) et de la logistique entourant la tenue d’une Instance;
- Participer à la préparation, à la rédaction et à la révision de la documentation pour le conseil d’administration et ses comités (les « Instances »);
- Effectuer les démarches nécessaires en vue de répondre aux questions préliminaires des administrateurs concernant les documents déposés en vue des séances du conseil d’administration;
- Responsable de la tenue du registre des procès-verbaux et du suivi des décisions prises par les Instances;
- Agir à titre de personne-ressource auprès des directions exécutives dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances;
- Responsable de l’expédition des communiqués, des courriels, des rappels et de la correspondance aux administrateurs;
- Responsable de la gestion et de la mise en œuvre des outils de gestion logistique des Instances;
- Effectuer les suivis et les rappels auprès des directions exécutives dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances;
- Responsable de la gestion de la plateforme de partage de fichiers sécurisés Diligent et de la mise en ligne des documents pour les différentes séances des Instances et de la mise à jour des bibliothèques électroniques de la plateforme;
- Assurer les suivis découlant des procès-verbaux des Instances;
- Gérer le processus de rémunération des administrateurs (compilation des présences, complétion des divers tableaux, préparation des lettres de rémunération);
- Prendre connaissance des courriels dans la boîte de secrétariat général et les traiter (classer, répondre).
Gouvernance :
- Participer activement à la mise en place d’un programme d’accueil, d’intégration et de formation des administrateurs;
- Participer activement au processus de désignation et de formation des administrateurs;
- Assurer la révision et la rédaction de projets de documents normatifs (codes d’éthique, chartes, règlements, politiques et directives) et assurer leurs mises à jour régulières;
- Analyser, de façon préliminaire, les questions en lien avec l’application du Règlement de délégation d’autorité;
- Appuyer l’équipe dans le processus de sous-délégation d’autorité;
- Procéder aux analyses comparatives nécessaires lors de demandes de changements législatifs;
- Assurer la responsabilité de la gestion des registres officiels de l’organisation, incluant le registre des décisions des Instances, des documents normatifs et la mise à jour du registre des administrateurs et membres de comités, etc.;
- Collaborer à la préparation de différents rapports et documents juridiques suivant les demandes internes et externes (tels que les rapports d’activités annuels, les déclarations annuelles, incorporation et immatriculation de sociétés, etc.);
- Gérer le processus de signature annuelle des codes d’éthique et de déontologie des employés, des officiers et des administrateurs et participer à la gestion des déclarations (activités extérieures rémunérées et conflits d’intérêts) des employés;
- Appuyer l’équipe du secrétariat général et de la gouvernance dans la gestion de toutes autres tâches relatives aux Instances et aux administrateurs.
La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.
Exigences normales du poste
Scolarité
Diplôme d’études collégiales en technique administrative ou juridique (toute combinaison d’études et d’expériences pertinente à l’emploi pourrait être considérée).
Expérience
Minimum de 5 années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.
Compétences et aptitudes
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
- Faire preuve d’organisation, de débrouillardise et de discrétion;
- Avoir un grand souci pour les détails et faire preuve de beaucoup de rigueur;
- Savoir gérer plusieurs dossiers à la fois et avoir le sens des priorités;
- Efficacité sous pression;
- Avoir l’esprit d’équipe et la capacité de prendre l’initiative;
- Sens du client et relations interpersonnelles;
- Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint), ainsi que Teams et SharePoint;
- Connaissance de la plateforme Diligent, constitue un atout.
Conditions de travail
Période d’emploi et horaire
Emploi régulier à temps plein, soit 37,5 heures par semaine. Accessibilité au mode hybride et à l’aménagement des horaires flexibles.
Lieu
Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4
Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.
Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif
Etsmtl
Montreal
27,85$ - 34,24$ /heure
Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif
HORAIRE
35 h / semaine - Du lundi au vendredi
MODE DE TRAVAIL
En présentiel 5 jours semaine
SALAIRE
27,85 $ à 34,24 $ (Classe 4)
SERVICE
Selon le besoin
L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine !
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois !
VOTRE RÔLE
Pour la nouvelle année à venir, nous lançons notre campagne de recrutement afin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats, les contrats proposés sont d’une durée initiale de trois (3) à six (6) mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des besoins organisationnels.
Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d’y revenir !
En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous recherchons des personnes disponibles dès la rentrée, prêtes à s’impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et engagées.
Les postes à pourvoir incluent :
- Secrétaire
- Commis aux services à la clientèle
- Agent(e) de gestion des études
Rejoignez l’ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite de votre parcours professionnel avec nous !
Quel sera votre impact à l’ÉTS ?
Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l’efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.
Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :
- Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
- Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
- Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l’ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
- Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l’aide des logiciels mis à votre disposition.
Scolarité :
Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.
Expérience :
Vous détenez un minimum de 2 ans d’expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.
- La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
- Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
- Vous possédez le sens de l'autonomie et de débrouillardise.
- Vous êtes une personne dotée d’un bon esprit d’équipe, qui sait aussi faire preuve d' et d’initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
- Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c’est qu’il n’y a pas de problème, juste des solutions à trouver !
- Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.
Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?
Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.
Postuler à l’ÉTS : quelle idée de génie !
ET BIEN PLUS...
L'ÉTS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature. Valorisant l'inclusion, nous nous engageons à surmonter les obstacles rencontrés par les personnes en situation de handicap sur le lieu de travail. Nous offrons des mesures facilitant l'accessibilité et sommes prêts à fournir une assistance lors du processus de présélection et de sélection aux candidats et aux candidates qui le souhaitent. Nous encourageons l’équité, la diversité et l'inclusion, et considérons ces valeurs comme fondamentales dans notre environnement de travail. Grâce à notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous prenons des mesures concrètes pour accroître la diversité au sein de nos équipes de travail. Dans ce cadre, nous vous demandons de bien vouloir vous identifier afin d'en tenir compte dans tout le processus de sélection. Pour ce faire, vous devrez remplir le formulaire d'accès à l'égalité en emploi et nous le transmettre accompagné de votre curriculum vitae. La personne candidate doit avoir le droit ou la permission de travailler au Canada dès le début de l'affectation. La personne candidate sélectionnée devra, le cas échéant, voir au maintien de son droit ou de sa permission de travailler au Canada en cours d'emploi à l'ÉTS.
```Programme de relève | Direction adjointe d'établissement scolaire
Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys - CSSMB
Montreal
Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !
Établi dans l’ouest de l’île de Montréal, le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB), deuxième en importance au Québec, regroupe plus de 12 000 employés et près de 72 000 élèves répartis dans 103 établissements.
Acteur majeur de l’éducation québécoise, le CSSMB affiche un taux de diplomation et de qualification record de 90.4 %. Il poursuit la mise en oeuvre de stratégies d’enseignement et de gestion efficaces, tout en travaillant en étroite collaboration avec le Centre d’intervention pédagogique en contexte de diversité qui organise ses activités autour de la recherche, du transfert et de la formation du personnel.
Dans le but de pourvoir des postes sur son territoire, le CSSMB souhaite s’adjoindre des candidats ayant le désir d'agir à titre de direction ou direction adjointe d'un établissement scolaire et ainsi relever des défis stimulants face aux enjeux de mobilité de la clientèle, de la capacité d’accueil des établissements, de la réussite des élèves provenant de plus de 160 pays et s’exprimant dans plus de 150 langues maternelles différentes.
Vous pouvez lire de façon interactive le plan d'engagement vers la réussite du CSSMB, le rapport annuel ou encore les grands enjeux du CSSMB au lien suivant :
Responsabilités
L'emploi de direction adjointe d'établissement scolaire comporte les responsabilités suivantes : gestion pédagogique et gestion administrative des programmes et des ressources conformément à la Loi sur l'instruction publique et aux politiques du centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys, gestion en matière des ressources humaines, matérielles et financières, gestion des technologies de l'information et des communications ainsi que la gestion en matière des services de garde et des dîners.
Exercice des responsabilités
- Évaluer les besoins de l'école et en définir les objectifs compte tenu des dispositions légales ainsi que des orientations, des politiques et des règlements du Centre de services scolaire et du conseil d'établissement;
- Assister le conseil d'établissement dans l'exercice de ses fonctions et pouvoirs, participer aux séances et appliquer les décisions de ce dernier;
- Favoriser la concertation entre les parents, les élèves, l'équipe-école et les autres intervenants de même que leur participation à la vie de l'école et à la réussite scolaire;
- S’approprier le référentiel Pour la gestion efficace d’un établissement afin de mettre en œuvre une vision commune et partagée de ce que doit être une organisation collaborative, apprenante et performante.
Le CSSMB recherche des candidats possédant des habiletés de gestion, de communication et de leadership. Les candidats retenus répondront aux critères d'une fonction exigeant créativité, innovation et un sens prononcé de la gestion des ressources humaines.
Exigences et compétences recherchées
- Détenir un baccalauréat en enseignement;
- Détenir un brevet d'enseignement et une autorisation permanente d'enseigner délivrée par le Ministère;
- Posséder cinq (5) années d'expérience en enseignement.
Les candidats doivent également s'engager dans un processus de formation menant à l'obtention d'un diplôme d'études universitaires de 2e cycle (DESS) comportant un minimum de trente crédits en gestion ou en administration scolaire à compléter au cours des cinq années suivant l'affectation.
- Leadership et crédibilité professionnelle au sein de l’organisation et auprès des partenaires externes;
- Rigueur de gestion, objectivité dans la prise de décision et courage managérial;
- Énergie et dynamisme;
- Approche de gestion collaborative;
- Fortes habiletés relationnelles et communicationnelles;
- Sens politique et diplomatie.
Programme de relève | Direction adjointe d'établissement scolaire
Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys - CSSMB
Montreal
Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !
Établi dans l’ouest de l’île de Montréal, le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB), deuxième en importance au Québec, regroupe plus de 12 000 employés et près de 72 000 élèves répartis dans 103 établissements.
Acteur majeur de l’éducation québécoise, le CSSMB affiche un taux de diplomation et de qualification record de 90.4 %. Il poursuit la mise en oeuvre de stratégies d’enseignement et de gestion efficaces, tout en travaillant en étroite collaboration avec le Centre d’intervention pédagogique en contexte de diversité qui organise ses activités autour de la recherche, du transfert et de la formation du personnel.
Dans le but de pourvoir des postes sur son territoire, le CSSMB souhaite s’adjoindre des candidats ayant le désir d'agir à titre de direction ou direction adjointe d'un établissement scolaire et ainsi relever des défis stimulants face aux enjeux de mobilité de la clientèle, de la capacité d’accueil des établissements, de la réussite des élèves provenant de plus de 160 pays et s’exprimant dans plus de 150 langues maternelles différentes.
Vous pouvez lire de façon interactive le plan d'engagement vers la réussite du CSSMB, le rapport annuel ou encore les grands enjeux du CSSMB au lien suivant :
Responsabilités
L'emploi de direction adjointe d'établissement scolaire comporte les responsabilités suivantes : gestion pédagogique et gestion administrative des programmes et des ressources conformément à la Loi sur l'instruction publique et aux politiques du centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys, gestion en matière des ressources humaines, matérielles et financières, gestion des technologies de l'information et des communications ainsi que la gestion en matière des services de garde et des dîners.
Exercice des responsabilités
- Évaluer les besoins de l'école et en définir les objectifs compte tenu des dispositions légales ainsi que des orientations, des politiques et des règlements du Centre de services scolaire et du conseil d'établissement;
- Assister le conseil d'établissement dans l'exercice de ses fonctions et pouvoirs, participer aux séances et appliquer les décisions de ce dernier;
- Favoriser la concertation entre les parents, les élèves, l'équipe-école et les autres intervenants de même que leur participation à la vie de l'école et à la réussite scolaire;
- S’approprier le référentiel Pour la gestion efficace d’un établissement afin de mettre en œuvre une vision commune et partagée de ce que doit être une organisation collaborative, apprenante et performante.
Le CSSMB recherche des candidats possédant des habiletés de gestion, de communication et de leadership. Les candidats retenus répondront aux critères d'une fonction exigeant créativité, innovation et un sens prononcé de la gestion des ressources humaines.
Exigences et compétences recherchées
- Détenir un baccalauréat en enseignement;
- Détenir un brevet d'enseignement et une autorisation permanente d'enseigner délivrée par le Ministère;
- Posséder cinq (5) années d'expérience en enseignement.
Les candidats doivent également s'engager dans un processus de formation menant à l'obtention d'un diplôme d'études universitaires de 2e cycle (DESS) comportant un minimum de trente crédits en gestion ou en administration scolaire à compléter au cours des cinq années suivant l'affectation.
- Leadership et crédibilité professionnelle au sein de l’organisation et auprès des partenaires externes;
- Rigueur de gestion, objectivité dans la prise de décision et courage managérial;
- Énergie et dynamisme;
- Approche de gestion collaborative;
- Fortes habiletés relationnelles et communicationnelles;
- Sens politique et diplomatie.
TECHNICIEN/NE EN ADMINISTRATION-ADMINISTRATION TECHNICIAN
Ungava Tulattavik Health Center
Montreal
Description du poste
Les employés actuels du Réseau de la santé et services sociaux éligibles peuvent bénéficier d'un congé sans solde pour œuvrer dans un établissement nordique pouvant aller jusqu'à 60 mois. L'affichage en anglais suivra l'affichage en français.
Current eligible employees of the Health and Social Services system can take advantage of an unpaid leave to work in a Nordic establishment for up to 60 months. English follows french posting.
Fonctions Spécifiques/Specific functions
La personne retenue apportera son soutien au coordinateur et aux deux chefs d’unité dans l’exécution de diverses responsabilités administratives. Ce poste comprend un large éventail de tâches, notamment :
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers
- Répondre aux questions dans le cadre de ses compétences
- Effectuer des tâches administratives complexes liées à la collecte et au traitement des données
- Réaliser des tâches de bureau et de secrétariat avancées
- Organiser les réunions, préparer le matériel et veiller à la disponibilité de l’information pertinente
- Assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux
- Traduire des documents de l’anglais vers le français et du français vers l’anglais
- Recueillir et analyser des données sur l’évolution de la clientèle et du personnel
- Saisir et gérer les données dans les systèmes informatiques appropriés
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels pour les services
- Rédiger la correspondance courante
- Reproduire les documents requis et mettre à jour les listes de références
- Réserver des vols et des hébergements au besoin
- Participer à l’élaboration des horaires du personnel en collaboration avec le coordinateur et les chefs d’unité
- Coordonner les remplacements d’équipe pendant les heures de travail
- Effectuer toute autre tâche connexe
Exigences spécifiques/Specific Requirements
Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. En l’absence de candidature possédant le DEC, un candidat possédant un secondaire cinq ou une attestation d’études collégiales dans un domaine connexe pourra être considéré à titre d’agent administratif classe un. L’échelle salariale applicable sera celle répondant à son niveau de scolarité.
- Trois (3) ans d'expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux constitue un atout ;
- Un minimum de 2 ans d'expérience en planification d'horaire du personnel;
- Maîtrise de l'anglais et du français (écrit et parlé), l'inuktitut est un atout;
- Connaissance approfondie des logiciels courants, internet, bureautique, microsoft office;
- Grande capacité d'adaptation et bonnes manières;
- Grande autonomie, esprit d'initiative, sens de l'organisation et des responsabilités. Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.
Notes
Note 1 : Tous les postes peuvent être sujets à un processus de sélection, incluant tests et entrevue(s).
Note 2 : Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois recevront la priorité à compétences égales.
Note 3: Toute personne recrutée au Québec à plus de 50 kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut. Logement à partager ou transit si requis. * Les primes nordiques s'appliquent uniquement lorsque le port d'attache est dans un des villages nordiques, les montants de primes nordiques indiqués sont "sans dépendant".
#J-18808-LjbffrRÉCEPTIONNISTE | Receptionist
Service Corporation International
Montreal
RÉCEPTIONNISTE | Receptionist
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RÉSUMÉ DU POSTE
Recevoir les familles clientes et les visiteurs à la réception : accueillir, souhaiter la bienvenue, diriger et annoncer leur présence de façon courtoise et appropriée. Répondre au téléphone, trier et diriger les appels, en plus des tâches de soutien administratif générales.
Receives client families and visitors at the front desk by greeting, welcoming, directing and announcing them courteously and appropriately. Answers, screens, and routes incoming phone calls plus other general office support duties.
RESPONSABILITÉS DU POSTE
- Accueillir les invités et les visiteurs, offrir de l'aide à l'entrée.
- Aviser les membres du personnel quand les clients arrivent à un rendez-vous et les accompagner jusqu’à la pièce désignée.
- Répondre aux questions de base sur les services, les produits, la direction de la succursale, etc.
- Aviser immédiatement la direction au sujet d’enjeux de service à la clientèle ou de sécurité.
- Recevoir les biens de la personne décédée et respecter les procédures de chaîne de possession.
- Répondre au téléphone, trier et diriger les appels vers le personnel approprié.
- Offrir un environnement confortable et agréable pour les clients, fournir des rafraîchissements ou autres commodités aux familles. Faire le café.
- Garder la salle d'attente en ordre, vider les poubelles, replacer les boîtes de mouchoirs et maintenir l’ordre général.
- Recevoir le courrier et les colis.
- Organiser et mettre à jour les documents papier et électroniques, ainsi que les dossiers, comme les actes notariés et les documents de fiducies.
- Pourrait devoir taper des documents simples, faire de la révision, de la saisie de données et des impressions.
Exigences MINIMALES
Formation
- Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent.
Expérience
- 6 mois d'expérience de bureau, de réceptionniste ou de soutien administratif, de préférence.
- Capable d’utiliser efficacement un téléphone, un télécopieur, un photocopieur.
Connaissances, compétences et aptitudes
- Connaissance de l’informatique et de logiciels tels que la suite MS Office.
- Ton de voix clair et professionnel.
- Compétences de relations professionnelles et interpersonnelles, pour gérer des situations sensibles et confidentielles.
- Agir avec calme, tact et diplomatie, en tout temps.
- Pouvoir travailler le samedi ou le dimanche et au-delà des heures « normales » de travail.
Conditions de travail
En considérant l'environnement de travail associé à ce poste, les facteurs suivants peuvent s'appliquer :
Environnement de travail
- Le travail se fait principalement à l'intérieur.
- Tenue de travail standard exigée.
Postures de travail
- Position assise continue pendant plusieurs heures par jour, jusqu'à 6 heures par jour.
- Monter fréquemment des escaliers pour accéder aux bâtiments.
Exigences physiques
- Effort physique exigeant une dextérité manuelle, y compris l’utilisation de documents, de calculatrices, d’ordinateurs et du téléphone.
Heures de travail
- Travailler au-delà des heures « normales » selon les besoins.
- Un minimum de voyage requis.
Job Responsibilities
- Greets guests and visitors, offering assistance when entering the building.
- Notifies staff members when appointments arrive and escorts guests to appropriate room.
- Answers routine questions associated with services, products, location directions, etc.
- Immediately notifies and involves management with customer service and security issues.
- Receives deceased belongings from family and follows chain of custody procedures.
- Answers, screens, and routes incoming calls to appropriate staff members.
- Maintains a comfortable environment for clients, providing beverages and other amenities for families as needed. May make coffee.
- Maintains guest-waiting area, disposing of trash, replacing tissues, and general straightening of furniture.
- Receives incoming mail and packages.
- Maintains organized and current electronic and paper files and records, such as deeds and trust files.
- May perform light typing, proofreading, data entry or printing.
Minimum Requirements
Education
- High School Diploma or equivalent.
Experience
- Six months general office, receptionist, or administrative support experience preferred.
- Proficient at operating telephones, fax, copier.
Knowledge, Skills And Abilities
- Working knowledge of MS Office Suite.
- Clear and professional speaking voice and tone.
- Professional interpersonal skills to handle sensitive and confidential situations.
- Position continually requires demonstrated poise, tact and diplomacy.
- Ability to work schedule including Saturday and or Sunday and beyond standard business hours.
Postal Code: H3V 1E7
Category (Portal Searching): Administration and Clerical
Job Location: CA-QC - Montreal
Seniority level
- Entry level
Employment type
- Part-time
Job function
- Administrative
- Industries: Individual and Family Services
Referrals increase your chances of interviewing at Service Corporation International by 2x.
Get notified about new Receptionist jobs in Montreal, Quebec, Canada.
Administrative Assistant / Adjoint.e administratif.ve - 65-85K - MTL QC
Administrative Assistant/Assistant(e) administratif(ve)
Laprairie, Quebec, Canada CA$24.99-CA$30.30 3 days ago.
Administrative assistant, Administration
We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.
Adjoint Administratif
Read Jones Christoffersen Ltd.
Montreal
Description du poste
Le candidat retenu est quelqu’un de motivé et proactif, avec le désir d'apprendre et de grandir continuellement. Il est engagé à fournir un service de qualité exceptionnel et à collaborer avec une équipe dans laquelle l’expertise technique est centrale pour fournir des solutions pratiques et créatives.
Rôle
L’adjoint administratif fera partie de l'équipe d’ingénierie des structures de Montréal afin d’assister dans une variété de tâches administratives, de gestion de projets et de marketing. Le candidat travaillera en étroite collaboration avec les différents niveaux de leadership de l’équipe dans un rôle très diversifié et enrichissant.
Tâches principales
Les tâches principales comprennent, sans s'y limiter :
- Traduction de divers documents (administratifs et techniques) de l'anglais vers le français et vice versa;
- Aide à la maintenance des banques de données (CRM);
- Collaboration dans la production de rapports, des devis, des rapports de chantier selon les besoins des ingénieurs et du personnel;
- Assistance à la planification du développement des affaires et événements promotionnels;
- Offre des services d'accueil et d'assistance aux clients et aux employés;
- Organisation des rencontres avec des clients et rédaction des comptes rendus des réunions;
- Collaboration avec les dirigeants régionaux pour diverses tâches administratives, de gestion de projets, et de marketing;
- Autres tâches administratives selon les besoins.
Qualifications
- Diplôme d'études secondaires minimum; un certificat ou diplôme postsecondaire en administration, marketing ou en gestion de bureau préféré.
- Niveau intermédiaire en Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Adobe Acrobat.
- L'expérience avec Microsoft Dynamics CRM, Concur, Unanet et Newforma est un atout.
- Doit avoir un sens inné de la responsabilité, de l'intégrité et du jugement en ce qui concerne la gestion des informations confidentielles.
- Connaissance pratique de la gestion de bases de données.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Accorde une attention particulière aux détails et à l'exactitude.
- Orienté service client avec une étiquette exceptionnelle au téléphone et par e-mail.
- Apprenant rapide avec le désir de grandir professionnellement et personnellement.
- Joueur d'équipe collaboratif et communicatif, mais capable de travailler de manière autonome sous supervision.
- Capable de prioriser, de gérer plusieurs tâches à la fois et de rester concentré.
- Travailleur acharné qui assume rapidement et facilement des responsabilités.
- Ponctuel et fiable.
- Attitude positive et respectueuse.
- Minimum d’un an d'expérience connexe en marketing et/ou en administration, la préférence étant accordée aux candidats ayant de l'expérience dans l'industrie de l'ingénierie, la construction et/ou de l'architecture.
- Excellente maîtrise des langues française et anglaise car ce rôle relèvera de leaders en Ontario et à Montréal, facilitant la traduction de documents et de communications.
Soutien administratif polyvalent – Secrétariat
École de technologie supérieure
Montreal
Description du poste
Une institution d'enseignement supérieur à Montréal recrute pour des postes de soutien administratif. Les candidats doivent posséder un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique et deux ans d'expérience en administration.
Responsabilités
- Accueil du public
- Rédaction de documents
- Gestion des agendas
Compétences requises
- Esprit d'équipe
- Attitude positive
- Maîtrise de la suite Office
Conditions
Des avantages compétitifs et un contrat initial de trois à six mois sont offerts.
J-18808-Ljbffr
Agent Administratif Santé — Coordination & Secrétariat
Tulattavik
Montreal
Description du poste
Un centre de santé dans la région de l'Ungava recherche un agent administratif pour soutenir le coordinateur et deux chefs d'unité. Le poste implique des tâches administratives variées, la gestion des dossiers, et nécessite un DEC en administration. L'expérience dans le réseau de la santé est un atout, avec maîtrise du français et de l'anglais requise. Ce poste est permanent et à temps plein, avec une fourchette salariale de 27,07$ à 36,14$ de l'heure.
J-18808-Ljbffr
Agent ou agente de soutien au Service des greffes
BARREAU DU QUEBEC
Montreal
Agent ou agent de soutien au Service des greffes
Le Barreau du Québec cherche son futur agent ou sa future agente de soutien au Service des greffes pour un poste permanent syndiqué.
Horaire de travail : 33 h 75/semaine
Lieu de travail : Maison du Barreau (Vieux-Montréal)
Date d’entrée en poste : Dès que possible
Échelle salariale annuelle : De 46 066 $ à 65 809 $
La Direction des greffes veille à l’administration et à la gestion des divers comités statutaires du Barreau, du service de réponse téléphonique Info-Barreau, de l’inscription au Tableau de l’Ordre et du renouvellement annuel ainsi que des différents registres : testaments et mandats en cas d’inaptitude, exercice en société, comptes en fidéicommis.
L’agent ou l’agente de soutien au Service des greffes offre un soutien administratif aux opérations liées à tous les comités sous l’égide du Service des greffes. Il ou elle est responsable du traitement de toutes les boîtes courriels liées à ces comités ainsi que de l’examen de conformité de l’ensemble des demandes reçues par le Service des greffes, en plus d’être chargé de la gestion documentaire de ce service, y compris du classement des documents électroniques conformément aux procédures et conventions de nommage en place. Il ou elle accomplit aussi diverses tâches de secrétariat, tout en assurant le service à la clientèle de deuxième ligne du Service des greffes.
Quel sera votre rôle?
Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les tâches et responsabilités suivantes :
Qualifications requises
Ce poste est fait pour vous si:
Vous possédez :
- Un diplôme d'études collégiales, AEC en technique juridique, DEP en secrétariat juridique ou l'équivalent;
- Deux (2) années d’expérience pertinente.
Vous êtes reconnu ou reconnue pour:
- Votre organisation et gestion des priorités;
- Votre savoir gérer son temps;
- Votre service à la clientèle;
- Votre capacité interpersonnelle;
- Votre communication interactive;
- Votre maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Votre maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite;
- Votre capacité d’apprentissage et d’adaptation;
- Votre esprit d’équipe;
- Votre rigueur;
- Votre autonomie;
- Votre confidentialité;
- Votre jugement;
- Votre maîtrise de la suite Microsoft Office.
Veuillez soumettre votre candidature pour le concours AS-58 au plus tard le 6 février 2025.
Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche du juste équilibre chez nos talents.
Des avantages qui facilitent la recherche du juste équilibre chez nos talents:
- Opportunité de contribuer à assurer la protection du public et à rendre la justice plus accessible pour tous
- Sentiment d’appartenance à un groupe qui croit en sa mission et qui fait une réelle différence
- Valorisation des talents, tous profils et ambitions confondus
- Sécurité (sécurité financière, soutien à la retraite, soutien physique et mental)
Parajuriste, Gouvernance et secrétariat filiales
Caisse de dépôt et placement du Québec
Montreal
Devenez un actif pour la collectivité !
Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois.es en créant un monde plus durable.
À La Caisse:
- On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.
- On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
- On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés d’expert.e.s généreux de leur savoir.
- On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.
Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour les Québécois.es.
Description du poste
Au sein de l'équipe de la première vice-présidence, Affaires juridiques, conformité et secrétariat, la personne titulaire est basée à Montréal et travaille en étroite collaboration avec les parajuristes et avocats de La Caisse.
Elle démontre rigueur et professionnalisme et favorise la collaboration et le travail d’équipe. Elle aide à la prise de besoin et à la préparation de documents et organisation de données en lien avec nos initiatives en gouvernance et à la préparation de documents relatifs à l’administration juridique des filiales et structures de détention de La Caisse. Elle en assure aussi la gestion et l’archivage.
Membre de l’équipe Gouvernance des filiales, elle est responsable de certains portefeuilles et agit comme ressource pour l’équipe dans les dossiers en gouvernance et de nature corporative où elle est appelée à contribuer.
Ce que vous ferez
- Assurer la saisie des données à l’aide des outils technologiques internes et sur nos bases de données internes ainsi qu’à l’archivage et à la mise à jour des documents pertinents ;
- Répondre aux demandes d’information formulées par toute équipe de La Caisse en lien avec les filiales et structures de détention de La Caisse ;
- Assurer le maintien des livres corporatifs de certaines filiales de La Caisse;
- Générer des rapports, listes ou organigrammes sur la base des données collectées ;
- Assurer que les documents et données sont fiables et que les protocoles pour leur validation, leur saisie et leur conservation ont été respectés ;
- Contribuer à la tenue et à la mise à jour de gabarits standardisés et autres documents en gouvernance ;
- Contribuer à l’élaboration des processus de l’équipe ;
- Contribuer à la préparation et à la planification de capsules d’information en matière de gouvernance, gestion des données et conformité d’entreprise ;
- Effectuer des recherches juridiques à l’aide de diverses bases de données ;
- Assister les membres des Affaires juridiques dans leurs fonctions.
Ce que vous êtes
Vous vous distinguez par votre :
- Rigueur et souci du détail;
- Sens de l’organisation et des priorités et capacité à gérer plusieurs demandes en parallèle;
- Professionnalisme, intégrité et discrétion;
- Bonne capacité d’analyse et de synthèse;
- Autonomie et sens des responsabilités;
- Grand sens de la collaboration et du travail en équipe.
Ce que vous apportez
- Détenir un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente à titre de technicienne juridique et/ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique, en technique de secrétariat, bureautique ou d’un domaine connexe; ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, plus spécifiquement Outlook, Word, PowerPoint et Excel;
- Connaissance des applications Englobe, Visio ou PowerBI, un atout;
- Excellente communication orale et écrite en français;
- Maîtrise de l’anglais à l’écrit*.
*Nécessité de produire de la documentation écrite en anglais dans le cadre de la reddition de comptes des activités internationales de La Caisse, en conformité avec les exigences locales.
Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!
Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.
La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!
La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour l’ensemble de ses employé.e.s. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.
La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.
Adjoint exécutif au VP - Administration stratégique
Metro Inc.
Montreal
Description du poste
Une entreprise de distribution canadienne recherche un·e Adjoint·e exécutif·ve pour assister le·la vice-président·e. Le candidat idéal possède un DEP en secrétariat et au moins 10 ans d'expérience en secrétariat, dont 5 ans auprès de la haute direction. Ce poste hybride offre des avantages tels qu'un horaire flexible, un régime d'assurances collectives et un environnement de travail axé sur la diversité.
Responsabilités
- Gestion des agendas
- Organisation de voyages
- Support administratif général
J-18808-Ljbffr
Adjointe Administrative – Direction Générale (Hybride)
Union des municipalités du Québec (UMQ)
Montreal
Description du Poste
Une organisation municipale recherche un(e) secrétaire pour soutenir la direction générale et préparer les activités du conseil d'administration. Vous devez être rigoureux(se) et organisé(e), avec un diplôme en secrétariat. Des bénéfices incluent un régime d'assurances collectives complet et des formations. Ce poste est à Montréal, offrant flexibilité et collaboration en mode hybride, avec une expérience souhaitée de 2 à 5 ans dans des fonctions similaires.
J-18808-Ljbffr
Contrôleur (Construction) / Controller (Construction)
Les Propriétés Scalia Inc.
Montreal
Contrôleur (Construction)
L'OPPORTUNITÉ
Ce poste a été nouvellement créé pour soutenir l'équipe en raison de l'augmentation du nombre de projets en cours. C'est une période excitante pour se joindre à Scalia. Le poste consiste à prendre en charge les processus de conformité comptable et fiscal, dont la préparation des dossiers de fin d’année pour chacune des entités de Scalia, et à effectuer différentes analyses.
RESPONSABILITÉS
- Prendre en charge le processus de fermeture mensuel des livres comptables;
- Préparer les écritures de journal complexes;
- Préparer les états financiers mensuels et trimestriels (lorsqu’applicables) internes;
- Prendre en charge le processus de fin d’année financière ainsi que la coordination des travaux avec les auditeurs (lorsqu’applicable);
- Coordonner les travaux de production des déclarations fiscales avec les fiscalistes externes et fournir l’information lors de vérifications fiscales;
- Analyser et expliquer les écarts entre le réel, le budget et les projections;
- Effectuer le suivi des CAPEX et immobilisation;
- Superviser les activités des techniciens dont il a la charge.
COMPÉTENCES ET APTITUDES
- Baccalauréat en comptabilité;
- Titre comptable (CA, CPA, CMA, ou CGA);
- Minimum 3–5 années d’expérience en comptabilité;
- Expérience en gestion de personnel;
- Expérience quant à la prise en charge et la livraison de dossiers;
- Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
- Excellente maîtrise du cycle comptable complet;
- Excellente connaissance des logiciels Word et Excel;
- Connaissance du logiciel Yardi (un atout);
- Bilinguisme français/anglais à l’oral et écrit est essentiel.
Vivre nos valeurs fondamentales:
Chez Scalia, nous restons humbles et collaborons avec un état d'esprit positif. Nous réinventons les quartiers en travaillant intelligemment, réalisant nos objectifs et en repoussant les limites. Nous libérons le plein potentiel de nos employés, partenaires et projets.
Controller (Construction)
THE OPPORTUNITY
This position was newly created to support the team due to the increase in ongoing projects. It’s an exciting time to join Scalia. The role involves managing accounting and tax compliance processes, including the preparation of year-end files for each of Scalia’s entities, and performing various analyses.
RESPONSIBILITIES:
- Manage the monthly closing process of the accounting books;
- Prepare complex journal entries;
- Prepare internal monthly and quarterly (when applicable) financial statements;
- Manage the year-end closing process and coordinate work with auditors (when applicable);
- Coordinate the preparation of tax filings with external tax advisors and provide information during tax audits;
- Analyze and explain variances between actuals, budget, and forecasts;
- Monitor CAPEX and fixed assets;
- Supervise the activities of the technicians under their responsibility.
COMPETENCIES & APTITUDES
- Bachelor’s degree in Accounting;
- Accounting designation (CA, CPA, CMA, or CGA);
- Minimum 3–5 years of accounting experience;
- Experience in people management;
- Experience in handling and delivering assignments/projects;
- Experience in the construction industry (an asset);
- Excellent command of the full accounting cycle;
- Strong knowledge of Word and Excel;
- Knowledge of Yardi software (an asset);
- Bilingual in French and English, both written and spoken, is essential.
Living our Core Values:
At Scalia we stay humble and collaborate with a positive mindset. We reinvent neighborhoods by working smart, getting things done and pushing boundaries. We unlock the full potential of our employees, partners and projects.
Adjoint exécutif au VP - Administration stratégique
Metro Inc.
Montreal
Description du poste
Une entreprise de distribution canadienne recherche un·e Adjoint·e exécutif·ve pour assister le·la vice-président·e. Le candidat idéal possède un DEP en secrétariat et au moins 10 ans d'expérience en secrétariat, dont 5 ans auprès de la haute direction. Ce poste hybride offre des avantages tels qu'un horaire flexible, un régime d'assurances collectives et un environnement de travail axé sur la diversité.
Responsabilités
- Gestion des agendas
- Organisation de voyages
- Support administratif général
J-18808-Ljbffr
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