14 offres pour "Technicien.ne en administration" à Montréal

Description sommaire des tâches

Technicien/Technicienne en administration
Volet paie, assurances collectives et régimes de retraite

L’environnement te passionne et tu souhaites faire une différence ?

Tu recherches un environnement de travail ainsi qu’une équipe où tu pourras relever de nouveaux défis et mettre à profit ton expertise ?

Tu es probablement la personne idéale pour te joindre à l’équipe de la gestion financière et conformité de RECYC-QUÉBEC. Viens rejoindre des gens rigoureux et motivés qui croient fermement que le succès repose sur l'esprit d'équipe et qui sauront reconnaître et valoriser tes précieuses connaissances et compétences !

RECYC-QUÉBEC c’est :

Une équipe engagée : Travaille aux côtés de collègues passionnés, prêts à t’encourager à te dépasser et à t’inspirer.

Des valeurs solides : Collaboration, respect, intégrité, responsabilité et équité sont au cœur de notre culture.

L’équilibre entre travail et vie personnelle : Notre politique de télétravail et d’horaire variable offre une flexibilité afin de maximiser à la fois l’efficacité et l’équilibre.

Des défis à la hauteur de ton talent : Plonge dans une carrière enrichissante et remplie de projets mobilisateurs et de défis stimulants qui te permettront de mettre à profit tes compétences, de collaborer avec des gens qui partagent tes ambitions et tout simplement de rayonner !

Une mission unique : Nous avons la chance de travailler chaque jour pour encourager des comportements plus durables et pour bâtir une société plus responsable, ce n’est pas rien !

Les avantages de te joindre à notre équipe :

35 heures par semaine ;
Politique de télétravail hybride et flexible ;
Bureaux à Montréal facilement accessibles ;
20 jours de vacances, 10 jours de congé de maladie et 13 jours fériés par année ;
Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP) ;
Programmes d'aide aux employés, télémédecine et d'aide aux études ;
Échelle salariale entre 44 $ et 60 $ (taux en vigueur en avril )

Rôle et responsabilités

Un aperçu de ton quotidien :

Assurer le traitement complet du cycle de la paie et sa conformité aux politiques internes, à la législation, aux règlements et à la convention collective
Agir comme personne-ressource auprès des employés concernant les questions relatives à la paie et les feuilles de temps ;
Saisir les données et mettre à jour les informations dans le progiciel Paie/RH,
en ce qui a trait aux dossiers des employés selon les procédures en vigueur et
dans le respect des conditions d’emploi ;
Effectuer les conciliations mensuelles et les opérations de fin d’année,
notamment le calcul du facteur d’équivalence et la production des feuillets fiscaux;
Administrer les dossiers d’assurances collectives selon les protections choisies
par les employés et informer ces derniers des coûts associés aux différentes
couvertures ;
Assurer le suivi administratif des dossiers d’absences ayant une incidence sur la paie, y compris les congés de maternité, les invalidités et les autres absences prévues aux conditions d’emploi.
Compléter les demandes et gérer les dossiers de Retraite Québec, ainsi que la
transmission de la déclaration annuelle de l’employeur ;
Répondre aux questions des employés ou des gestionnaires concernant l’application des règles de la convention collective, en particulier celles qui touchent les avantages sociaux, la rémunération, et les congés ;
Collaborer avec le service des ressources humaines sur les situations à clarifier.

Et bien plus encore !

Exigences du poste

Ce que nous recherchons :

Conditions minimales :
Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative ou toute autre discipline pertinente et 3 années d’expérience pertinente ou une attestation d’études collégiales (AEC) en technique administrative ou toute autre discipline pertinente et 5 années d’expérience pertinente ou un secondaire V et 9 années d’expérience pertinente ;
Toute scolarité effectuée à l'extérieur du Canada devra également faire l'objet d'une évaluation comparative des études par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.

Exigences particulières du poste
Détenir une accréditation de Spécialiste en conformité de la paie (PCP) (un
atout) ;
Spécialité en ressources humaines et paie (un atout) ;
Expérience et bonne connaissance en cycle complet de paie en un milieu
syndiqué (un atout) ;
Avoir une excellente connaissance du français écrit et parlé ;
Avoir une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office, notamment Excel ;
Connaissance du logiciel de paie et RH : Employeur D (un atout) ;
Connaissance des régimes de retraite de la fonction publique
(RREGOP et RRPE) ;
Connaissance de la gestion des avantages sociaux et des régimes de retraite
(un atout) ;

Compétences requises
Excellent sens du service à la clientèle et aisance à interagir avec différents publics ;
Très bonnes habiletés de communication (orale et écrite) ;
Habileté à gérer plusieurs demandes à la fois, avec tact et professionnalisme ;
Sens de l’organisation et souci du détail ;
Autonomie, jugement et capacité à prioriser ;
Esprit d’équipe et collaboration ;
Capacité à compiler, traiter et analyser des informations de manière rigoureuse ;
Un sens aigu de la discrétion

Si tu corresponds au profil que nous recherchons et que le défi t’interpelle, n’attends plus et postule !

Employeur

FERME J. OUIMET INC.

Description de l'entreprise

Ferme J. Ouimet Inc. œuvre dans le domaine des pommes de terre. L'entreprise est bien connue au Québec. Il est l’un des fournisseurs de plusieurs chaînes alimentaires connues et grossistes. L'entreprise est reconnue pour produire et emballer des pommes de terre de première qualité. Chez nous, la rigueur et la passion pour le travail bien fait est la base. Donc, nous recherchons des candidats de bonne humeur, minutieux, qui désire travailler dans un milieu motivant et qui cherche à se dépasser.

Description de l’offre d’emploi

Description du posteSous la responsabilité du coordonnateur des ressources humaines, la personne titulaire du poste en administration contribue au bon déroulement des activités de bureau et fournit un soutien administratif en matière de ressources humaines, de paie et de comptabilité. Faisant preuve de polyvalence, de rigueur et d’un excellent sens de l’organisation, cette personne assure les suivis administratifs courants et veille à la tenue à jour des dossiers.Principales responsabilitésEffectuer les opérations comptables courantes, notamment la saisie des achats et des ventes, le traitement des paiements et l’enregistrement des encaissements;Gérer l’inventaire et les commandes de fournitures de bureau et d’entrepôt, et tenir à jour la liste des achats;Vérifier les achats effectués par carte de crédit et recueillir les pièces justificatives;Préparer les comptes de dépenses du personnel;Contribuer à la compilation des feuilles de temps et des heures supplémentaires;Classer les documents comptables et en assurer l’archivage;Participer à la mise à jour des dossiers de paie;Fournir un soutien administratif pour les communications et la mise à jour des tableaux de suivi;Veiller à la conformité des dossiers du personnel étranger temporaire (TET);Répondre aux questions du personnel relatives au régime d’assurance collective et assurer les suivis requis auprès des prestataires concernés;Mettre à jour les fichiers d’analyse mensuelle et les outils de suivi de la production;Préparer divers rapports administratifs;Coordonner les rendez-vous liés à l’entretien des véhicules;Planifier et organiser des activités internes;Accomplir toute autre tâche administrative connexe.Profil recherchéDiplôme d’études collégiales (DEC) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, en bureautique ou en comptabilité, ou toute autre formation jugée équivalente;De cinq à sept années d’expérience pertinente en administration;Expérience en comptabilité, en tenue de livres et en rapprochements bancaires;Expérience en traitement de la paie, considérée comme un atout;Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Word et Outlook;Connaissance du logiciel Acomba, considérée comme un atout;Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;Maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, considérée comme un atout car nous avons des clients américains;Sens marqué de l’organisation et capacité à établir les priorités;Capacité à gérer efficacement plusieurs dossiers et échéances simultanément.Conditions et avantagesRégime d’assurance collective dont les primes sont assumées à parts égales par la personne salariée et l’organisation;Poste à temps plein de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi;Rémunération établie en fonction de l’expérience et des qualifications.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité d’adaptationRespect des normes et règlementsSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Suivez votre étoile!

Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement.

Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!

L’équipe derrière le génie

Relevant de la Direction du développement organisationnel, vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités liées au parcours employé. À titre de personne référence en gestion documentaire RH et assurerez un soutien administratif essentiel lié au recrutement, à l’embauche, à l’accueil, à l’intégration ainsi qu’aux différents événements du cycle de vie des employés.

Par votre rigueur, votre sens du service et votre capacité à assurer le suivi efficace des dossiers, vous contribuerez à la fluidité des processus RH et au maintien d’une expérience employé de qualité.

Coordination administrative et gestion documentaire

• Assurer la gestion du système documentaire RH, incluant le classement, la mise à jour, l’archivage et l’accessibilité des documents, dans le respect des règles de confidentialité.

• Assurer le suivi administratif des budgets, des réquisitions et des fournisseurs.

• Agir comme personne-ressource administrative de l’équipe Talents et Culture en coordonnant les demandes, les suivis et la circulation de l’information.

• Compiler et mettre à jour les données nécessaires aux rapports et aux obligations liées aux programmes gouvernementaux, notamment en matière d’égalité en emploi et de formation.

Soutien administratif au recrutement

• Préparer, diffuser et mettre à jour les affichages de postes.

• Coordonner les inscriptions et la logistique des journées carrières, des foires d’emploi et des activités de recrutement.

• Préparer le matériel et les communications nécessaires aux campagnes de recrutement et en assurer les suivis administratifs.

Soutien administratif à l’embauche, à l’accueil et à l’intégration

• Préparer les lettres et documents d’embauche, créer les dossiers RH et en assurer le suivi dans les systèmes appropriés.

• Coordonner les activités d’accueil et d’intégration, animer les séances d’accueil corporatif et inscrire les nouveaux employés aux formations requises.

• Effectuer les suivis post-embauche, au besoin.

Soutien administratif au cycle de vie de l’employé

• Préparer les lettres, ententes et communications liées aux changements professionnels et aux départs.

• Soutenir les processus de gestion de la performance, de rémunération, de formation et de développement, incluant les inscriptions aux cours linguistiques et le suivi des demandes de formation.

• Traiter les demandes RH de premier niveau et les acheminer aux personnes concernées.

Nos incontournables

• Détenir une formation collégiale ou universitaire en ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe, ou une combinaison pertinente de formation et d’expérience.

• Posséder de 3 à 5 ans d’expérience en administration, idéalement en ressources humaines.

• Avoir de l’expérience en service à la clientèle interne, en coordination administrative ou en gestion documentaire (atout).

• Maîtriser parfaitement le français, à l’oral et à l’écrit, et posséder une connaissance de l’anglais pour échanger avec des collègues et partenaires anglophones des États-Unis et de l’Ouest canadien.

• Maîtriser la suite Microsoft Office et être à l’aise avec les outils numériques.

• Faire preuve de rigueur, de jugement et de discrétion, avec un souci marqué de la confidentialité.

• Démontrer un excellent sens de l’organisation, une capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéanciers.

• Faire preuve d’autonomie, d’agilité, d’esprit de collaboration et d’une forte orientation vers le service.

Vous n’avez pas toute l’expérience souhaitée? Envisagez tout de même de postuler!

Norda Stelo souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et encourage fortement les femmes, les personnes issues de la diversité culturelle, les personnes en situation de handicap, les personnes appartenant aux communautés LGBTQIA2+, les personnes autochtones et/ou les personnes appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature.

Nous pouvons offrir des mesures d’adaptation selon vos besoins. Pour plus de renseignements au sujet de notre milieu de travail accessible et de notre culture inclusive, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

Description du poste

Le technicien administratif ou la technicienne administrative, RH, assume un rôle de soutien auprès de l’équipe des Ressources humaines. Il/elle coordonne et assure le bon déroulement des différents processus liés au cycle de vie des employés, tout en maintenant à jour les données des dossiers et systèmes de gestion des ressources humaines.

Responsabilités

• Effectuer diverses tâches administratives et assurer un soutien complet tout au long du cycle de vie des employés pour les fonctions RH essentielles telles que le recrutement, la rémunération, l'intégration, la fidélisation, la formation et le licenciement (flux de travail, PO, factures, etc.).
• Gérer et tenir à jour les données du système de gestion des ressources humaines (RH) afin que les informations soient exactes et disponibles en permanence tout au long du parcours professionnel des employés.
• Fournir du soutien en lien avec les divers systèmes RH : mise à jour, maintien, amélioration continue et assistance aux utilisateurs de ces systèmes (ERP, Empower, Litmos, plateforme de reconnaissance Kruger 1904 – fonctionnalités de type « basic tasks »).
• Contribuer au processus de recrutement en soumettant les demandes dans le système de gestion des RH.
• Effectuer les réquisitions pour les paiements des factures pour le service RH.
• Contribuer à la préparation de l’arrivée des nouveaux employés, y compris la création des demandes administratives (onboarding), d’équipement et d’avantages sociaux, ainsi que la planification de rencontres au besoin, de même qu’au processus de départ (offboarding).
• Offrir du support administratif en lien avec la gestion du changement et les efforts liés à l'intégration de nouveaux outils et processus RH, en particulier en ce qui concerne le plan stratégique RH.
• Fournir du soutien en lien avec les modifications aux contrats de travail, les transferts et les réorganisations, pour tout ce qui concerne les changements de personnel.
• En collaboration avec le/la partenaire d’affaires RH et l’équipe de la Rémunération, coordonner la création de postes et les évaluations dans la plateforme JDE.
• Selon les besoins, offrir du soutien administratif auprès de la direction de l’équipe RH, en lien avec les projets et initiatives de ressources humaines.
• Traiter les demandes de vacances et d’indemnité de vacances non prises pour les employés de la haute direction.
• Coordonner divers programmes destinés aux familles des employés, tels que le remboursement des frais de camp de vacances, le programme de bourses d’études du chef de la direction et le concours de dessins du temps des fêtes.
• Produire divers rapports des systèmes RH, selon les demandes.
• Préparer et publier les calendriers annuels pour tous les sites de l’entreprise.
• Planifier au besoin des rencontres RH (séances de formations, événements spéciaux, etc.).
• Gérer le compte de dépenses du service RH.
• Soutenir l'équipe des RH dans toutes autres tâches connexes au besoin.

Qualifications

• Technique en administration ou dans une discipline connexe.

Expériences

• 2-3 ans d’expérience pertinente.
• Expérience en ressources humaines, préférable.

Compétences et aptitudes

• Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de service à la clientèle.
• Excellent sens de l'organisation et souci du détail.
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité avérée à respecter les délais.
• Maîtrise de la suite Office et des différents outils informatiques.

Langues

• Excellentes aptitudes de communication orale et écrite en français et en anglais.

La connaissance de l’anglais est requise pour ce poste spécifique, car Kruger fait affaire avec des partenaires partout en Amérique du Nord et le candidat retenu devra communiquer fréquemment avec ces derniers. Kruger a pris tous les moyens raisonnables pour éviter d'imposer la connaissance de l'anglais, notamment en évaluant les besoins linguistiques réels associés aux tâches à accomplir, en s'assurant que les connaissances linguistiques déjà requises des autres membres du personnel étaient insuffisantes pour l'exercice de ces fonctions et en limitant autant que possible le nombre de postes comportant des fonctions dont l'exercice requiert la connaissance de l'anglais.

 

Introduction

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. 

Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que :  carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo!

Relevant du Chef – Projets exploitation autobus et transport adapté, vous aurez pour mission de soutenir efficacement les activités opérationnelles du transport régulier (TR) et du transport adapté (TA).

 

Votre rôle consistera à soutenir les équipes opérationnelles dans la réalisation de leur mission en contribuant à l'amélioration des outils, des processus et des systèmes, à la coordination des besoins d'affaires ainsi qu'à la continuité des opérations du transport régulier et adapté.

 

Responsabilités principales

Compiler, valider et analyser les données provenant des systèmes d'exploitation du transport régulier et adapté afin de soutenir les équipes dans le suivi de la performance  opérationnelle, la préparation d'analyses et la prise de décision ;

 Contribuer à la gestion et au suivi des ententes contractuelles avec les transporteurs, notamment en vérifiant les clauses financières applicables, en appuyant l'application des  pénalités et en participant au suivi des critères de performance ;

 Concevoir, maintenir et optimiser les outils de suivi, d'analyse et de gestion utilisés par les équipes, incluant des tableaux de bord, des gabarits, des fichiers de suivi et des  matrices de calcul ;

 Agir à titre de personne-ressource et de représentant des équipes d'exploitation auprès de l'équipe Intelligence d'affaires en recueillant, documentant et assurant le suivi des  besoins opérationnels liés aux données, aux indicateurs de performance et aux tableaux de bord, tels que les demandes d'évolution des outils, les enjeux signalés par les  utilisateurs ou les projets d'intégration de nouvelles sources de données, afin de veiller à ce que les solutions développées répondent aux besoins d'affaires ;

 Participer aux démarches d'amélioration continue en documentant et en cartographiant les processus d'affaires, en prenant part à des ateliers de travail avec les parties  prenantes et en contribuant à l'identification des opportunités d'optimisation ;

 Assurer, lors de l'absence de l'Analyste - Systèmes de transport, la prise en charge des activités essentielles de soutien aux équipes opérationnelles et aux utilisateurs des  systèmes d'exploitation afin de contribuer à la continuité des opérations ;

 Effectuer toute autre tâche administrative ou opérationnelle connexe requise pour soutenir les activités de la direction principale Exploitation autobus et Transport adapté.

 

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Exigences normales du poste

Scolarité

Diplôme d’études collégiales en logistique du transport, en administration ou dans un domaine connexe.

Expérience

Minimum de 3 années d’expérience pertinente ;

 Une connaissance des enjeux et particularités du transport collectif constitue un atout.

 

Compétences et aptitudes

Excellentes habiletés de communication et fortes aptitudes relationnelles ;

 Capacité à collaborer efficacement avec divers intervenants et à favoriser le travail d'équipe ;

 Esprit d'analyse, rigueur, autonomie et souci du détail ;

 Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à respecter des échéanciers serrés et à s'adapter à un environnement en constante évolution ;

 Maîtrise de la Suite Microsoft Office 365, environnement Teams et SharePoint ;

 Maîtrise avancée de Microsoft Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, automatisation), connaissance de Visio, Power BI et Tableau, constitue un atout ;

 Très bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;

 Connaissance de l’anglais (en mode lecture), constitue un atout.

 

 

Conditions de travail

Période d’emploi et horaire

Emploi régulier à temps plein, soit 37.5 heures par semaine, en mode hybride.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

La personne titulaire du poste effectue un ensemble de travaux techniques à caractère administratif touchant particulièrement les processus administratifs du registrariat et de l’organisation scolaire. Cette personne effectue diverses tâches techniques afin de prévoir et d’assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne conduite du service.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

• Effectue des opérations techniques reliées à la gestion du dossier de l’étudiante ou l’étudiant de l’admission à la sanction, conformément aux règlements institutionnels et ministériels.

• Participe au paramétrage et à l'administration des plateformes de gestion pédagogique en fonction du calendrier opérationnel, des processus du registrariat et des règlements en vigueur.

• Élabore, mettre à jour et documente les procédures, processus administratifs relevant de son secteur d'activités.

• Effectue le traitement, la validation et le suivi des dossiers administratifs et académiques des étudiantes et étudiants, en assurant l'intégrité et la conformité des données;

• Produire, compiler, vérifier et mettre à jour les données, statistiques, rapports et documents administratifs nécessaires aux opérations du service ;

• Prépare, vérifie et transmets les données et les statuts des étudiantes et étudiants auprès des ministères, des organismes gouvernementaux, des ordres professionnels et des autres partenaires concernés.

• Effectue des vérifications de clientèle (transmission des inscriptions aux cours et aux différents programmes) et effectuer les corrections lorsque nécessaire ;

• Traite les sanctions et s’assure du suivi auprès des différences instances concernées ;

• Apporte un soutien aux opérations de transmissions

• Utilise les différents outils technologiques et systèmes d'information requis pour la réalisation de ses fonctions.

• Accomplit toute autre tâche contribuant à la réalisation de la mission du Service du registrariat et de l'organisation scolaire.

• Informe les différentes clientèles sur les services et ressources du Collège et les orienter vers les ressources appropriées.

• Recherche et recueille les renseignements nécessaires à la préparation des correspondances ou de rapports

QUALIFICATIONS

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou un diplôme ou une attestation d’études dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente

 PROFIL RECHERCHÉ

• Bonne maîtrise des logiciels d’utilisation courante tels que Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validées au moyen d’un test).

• Excellente maîtrise de la langue française (validée au moyen d’un test).

• La maitrise du logiciel de gestion pédagogique CLARA, et des systèmes Socrate, Sysec et SRAM sera considérée comme un atout important;

• Être reconnue ou reconnu pour sa créativité et ses grandes habiletés de communication

• Avoir de bonnes aptitudes techniques

• Capacité à traiter des données selon les méthodes et procédures de nature complexe

• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité

• Faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction

• Faire preuve d’un esprit d’entraide facilitant le travail d’équipe

LES CONDITIONS

Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi, selon les horaires des personnes étudiantes

Gestionnaire : Marceline Baillie

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Lieu de travail : Pavillon Ignace- Bourget

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un remplacement à titre de technicienne ou technicien en administration au secteur dotation au sein du service des ressources humaines.

Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui t’attend dans le milieu scolaire :

Ton environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS.

Tes conditions d’emploi

• Horaire : 35 heures par semaine;
• Salaire : de 27,75 $ à 37,04 $ de l’heure, selon les qualifications, l’expérience et en conformité avec la convention collective en vigueur.

Ta mission

Le ou la technicien(ne) à la dotation joue un rôle clé dans l'attraction, l'embauche et l'intégration des talents qui contribuent chaque jour à la réussite des élèves. Véritable partenaire des gestionnaires, cette personne assure le suivi des activités de recrutement et de dotation afin de répondre efficacement aux besoins de main-d'œuvre du Centre de services scolaire.

Grâce à son expertise technique, son sens de l'organisation et sa connaissance des conventions collectives, elle veille à la réalisation rigoureuse et équitable des processus de sélection, d'affectation et d'embauche. Elle agit comme personne-ressource auprès des candidats, des gestionnaires et des différents partenaires en offrant un service de qualité axé sur la collaboration, l'efficacité et le respect des règles en vigueur.

Par son implication dans les stratégies de recrutement et d'attraction de personnel, elle contribue activement à bâtir des équipes compétentes et engagées au service de la mission éducative de l'organisation.

Pour plus de détails, consultez le plan de classification.

Ton apport au quotidien

• Offrir un service à la clientèle hors pair aux gestionnaires en les accompagnant durant le processus de recrutement de leur secteur;
• Procéder à la révision de la description des postes et à l’affichage sur les différents sites;
• Recevoir, analyser et sélectionner les candidatures selon les critères établis;
• Analyser, conformément aux normes, le niveau des qualifications académiques et professionnelles des candidats, en s’assurant de l’authenticité des documents présentés;
• Organiser et planifier les entrevues : convoquer les candidats, préparer les grilles d’entrevue, envoyer les invitations, etc.;
• Procéder à des entrevues de sélection et des entrevues de départ au besoin;
• Établir l’échelon salarial des employés lors de l’obtention d’un poste ou d’une promotion;
• Renseigner les candidats et les nouveaux employés sur les conditions générales de travail et autres éléments en lien avec les conventions collectives de travail;
• Maintenir à jour les bases de données candidatures;
• Participer aux journées carrière et aux salons de l’emploi en cours d’année;
• Proposer des méthodes innovantes en matière de procédures de dotation.

Qualifications

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l’administration ou dans une technique appropriée à la classe d’emploi;

OU; à défaut;

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en technique de bureautique combiné à une expérience jugée pertinente pour le poste;

OU;

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales et d’une formation universitaire de minimum 30 crédits jugée pertinente combiné à une expérience en lien avec le poste.

La réussite des tests suivants sera exigée pour confirmer l’obtention du poste :

• Français;
• Excel;
• Word

Ton profil

• Avoir des aptitudes pour les relations interpersonnelles et la communication;
• Habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Bon esprit d’équipe et de collaboration;
• Avoir un sens développé de la planification et l’organisation;
• Faire preuve de tact, discrétion et d’autonomie.

Postule dès maintenant

Le défi t’intéresse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne au plus tard le 27 septembre 2026 avant 16h00.

Référence de concours : S-2627-021

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Le CSSDGS est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu’aux dispositions amenées par l’adoption du projet de loi 94 depuis le 30 octobre 2025. Cette loi vise notamment à élargir l’interdiction du port de signes religieux à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves. Cette dernière stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.

À TELUS Santé, nous donnons à chacun les moyens de vivre plus sainement. Guidés par notre vision, nous exploitons la puissance de notre technologie de pointe et misons sur l’unicité des personnes pour créer le futur de la santé. En tant que chef de file mondial des services de santé et de bien-être – englobant la santé physique, mentale et financière – TELUS Santé améliore les résultats en matière de santé pour les consommateurs, les patients, les professionnels de la santé, les employeurs et les employés.

Au sein d'une équipe professionnelle et dévouée, vous fournirez des services aux clients et aux participants en matière d'administration des régimes de retraite à prestations déterminées. Vos diverses responsabilités vous permettront de mettre à profit vos capacités d'analyse au quotidien et de vous épanouir dans une carrière stimulante.

Faire partie de notre équipe, c'est

• Travailler avec une équipe dynamique
• S'épanouir à travers des mandats et des projets stimulants
• Avoir des opportunités de développement professionnel
• Travailler en mode hybride, au bureau et à domicile ou à distance.
• Bénéficier d'un horaire flexible et d'un programme d'avantages sociaux complet.

 

Vos responsabilités

• Analyser et vérifier les données et les dossiers des membres
• Assurer le suivi des dossiers et compléter les informations relatives aux mises à jour des dossiers dans les différents logiciels
• Valider et saisir les données dans les différents systèmes et bases de données
• Effectuer des appels plus complexes/délicats aux participants concernant leur régime de retraite
• Répondre aux demandes des participants et du client et faire les suivis appropriés, que ce soit par courriel ou par téléphone
• Traiter les requêtes des participants qui demandent une analyse approfondie de leur situation (deuxième niveau)
• Agir à titre de personne ressource afin de fournir du soutien et de la formation au Centre d’appels
• Analyser des documents et des dossiers de manière rapide et répondre aux questions de nos clients et des participants
• Participer à la préparation de rapports mensuels/trimestriels
• Effectuer d'autres tâches liées à cette fonction

Qualifications de base

• Diplôme d'études collégiales en administration ou l'équivalent
• Souci du détail, organisation et professionnalisme
• Flexibilité, disponibilité et capacité à gérer efficacement les priorités
• Bonne capacité d'apprentissage et bon jugement professionnel
• Bon service à la clientèle et capacité d'expliquer les choses dans un langage non technique
• Bon sens de l'initiative et excellente capacité à résoudre les problèmes
• Maîtrise de la suite MS Office (Word et Excel)
• Bilingue et très bonnes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Expérience dans l'administration de régimes de retraite, un atout

Une connaissance intermédiaire de l'anglais est requise, car vous serez appelé(e) sur une base régulière à interagir en anglais avec des parties externes (par ex. clients, fournisseurs ou partenaires externes); à interagir en anglais avec des parties internes (par ex. collègues ou parties prenantes) dans le cadre des tâches liées à ce poste dont la portée est provinciale.

 

À propos de nous

Nous sommes une équipe axée sur les personnes, les clients et les objectifs, qui collabore, innove et crée des retombées positives au quotidien. Nous améliorons des vies grâce à nos solutions technologiques. Nous favorisons une culture d’innovation qui permet aux membres de l’équipe de résoudre des problèmes complexes et de produire des résultats exceptionnels sur le plan humain dans un monde numérique. 

À TELUS, nous sommes fiers de notre culture qui encourage la diversité. Nous croyons foncièrement à l’importance d’adopter des pratiques équitables en matière d’emploi. Ainsi, le dossier de tous les candidats qualifiés est étudié. Pendant tout le processus de recrutement, nous tenons compte des besoins particuliers des candidats handicapés, au besoin.

Avertissement : Conformément à la Politique de sécurité des centres de données de TELUS Santé, tout membre de l’équipe susceptible de travailler dans un centre de données ou d’avoir accès à des renseignements détaillés sur les technologies de service client peut faire l’objet d’une enquête de sécurité auprès du gouvernement du Canada.

Remarque aux candidats du Québec : si la connaissance de l’anglais est requise, c’est parce que le/la membre d'équipe qui occupera ce poste sera appelé(e), sur une base régulière, à interagir en anglais avec des parties externes ou internes ou encore à travailler dans un environnement informatique anglais dans le cadre de ses tâches.

En déposant votre candidature pour ce rôle, vous comprenez et acceptez que vos informations seront partagées avec l'(les) équipe(s) d'acquisition de talents du groupe de sociétés TELUS et/ou tout gestionnaire impliqué dans le processus de sélection.

Technicien(ne) en administration – Paie et avantages sociaux (P1952)

Concours 2026-2027S30

Projet spécifique temps complet

La Direction des ressources humaines et des affaires corporatives est à la recherche d’un(e) Technicien(ne) en administration afin de consolider son équipe paie et avantages sociaux. Une équipe chaleureuse et dynamique vous attend!

Le/la Technicien(ne) en administration aura la responsabilité de divers travaux administratifs liés à la rémunération, aux assurances collectives et au dossier de paie pour l’ensemble du personnel du Cégep, en respect des conventions collectives.

Vos principales responsabilités

• Effectuer les opérations relatives à la production et à la transmission de la paie
• Réaliser la validation de la paie et effectuer les correctifs appropriés
• Effectuer la vérification des différentes retenues et cotisations relatives au traitement de la paie et compléter les remises (ex : retenues à la source, cotisations syndicales, assurances, dons, etc.)
• Traiter les éléments ayant une incidence sur la rémunération, notamment les absences, congés, invalidités, départs, changements de taux, primes, déductions et autres ajustements de paie
• Effectuer le suivi des banques de vacances, de maladie et de temps et s’assurer de leur traitement adéquat dans le système de paie
• Assurer le traitement des assurances collectives au niveau de la paie, notamment les primes, déductions et remises, et effectuer les suivis requis
• S’assurer de l’application des lois et des clauses des conventions collectives relatives à la paie et aux avantages sociaux
• Produire différents rapports, remises et relevés
• Offrir le support nécessaire aux employé(e)s et aux gestionnaires pour les questions concernant la paie, les déductions, les banques et les avantages sociaux et assurer le suivi des situations nécessitant une vérification
• Rencontrer les nouveaux employé(e)s pour expliquer la paie et les avantages sociaux et partager toute information appropriée
• Proposer et participer à l’implantation de nouveaux procédés, processus, outils de travail ou de gestion reliés à la paie et aux avantages sociaux
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec un champ de spécialisation jugé approprié par le Cégep
• Posséder une bonne connaissance de la réglementation de la paie et des avantages sociaux
• Aimer et détenir de fortes aptitudes pour le travail en équipe
• Faire preuve de rigueur, de minutie et de discrétion
• Excellent sens de l'organisation et des priorités
• Savoir faire face à la pression et pouvoir travailler avec des échéanciers serrés
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Word
• Avoir le souci d’offrir un service à la clientèle de qualité
• Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit
• Être membre de l’Institut national de la paie (Association canadienne de la paie), un atout

Tests requis

• Test de français (niveau de base)
• Test Excel (niveau intermédiaire)
• Test de connaissance en lien avec l’emploi

Pourquoi joindre l'équipe?

• Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial
• Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient
• Pour intégrer un Cégep qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier

Le Cégep de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature.

Informations générales

• Numéro de concours : 2026-2027S30
• Direction : Direction des ressources humaines et des affaires corporatives
• Service : Service de la paie et des avantages sociaux
• Statut de l'emploi : Projet spécifique temps complet
• Échelle salariale : 27.78$ - 37.08$
• Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
• Durée de l'emploi prévue : Au plus tard jusqu’au 1er octobre 2027
• Entrée en fonction prévue : Dès que possible
• Date de l’entrevue : Les entrevues de sélection sont prévues le vendredi 13 novembre 2026
• Date et heure de fin de l'affichage interne : Vendredi 6 novembre 2026 à 16h30
• Date et heure de fin de l'affichage externe : Vendredi 6 novembre 2026 à 16h30

Remarques

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Postulez dès maintenant

Nous avons hâte de découvrir votre profil et votre expérience.

Technicien(ne) en administration – Paie et avantages sociaux (P1952)

Concours 2026-2027S30

Projet spécifique temps complet

La Direction des ressources humaines et des affaires corporatives est à la recherche d’un(e) Technicien(ne) en administration afin de consolider son équipe paie et avantages sociaux. Une équipe chaleureuse et dynamique vous attend!

Le/la Technicien(ne) en administration aura la responsabilité de divers travaux administratifs liés à la rémunération, aux assurances collectives et au dossier de paie pour l’ensemble du personnel du Cégep, en respect des conventions collectives.

Vos principales responsabilités

• Effectuer les opérations relatives à la production et à la transmission de la paie
• Réaliser la validation de la paie et effectuer les correctifs appropriés
• Effectuer la vérification des différentes retenues et cotisations relatives au traitement de la paie et compléter les remises (ex : retenues à la source, cotisations syndicales, assurances, dons, etc.)
• Traiter les éléments ayant une incidence sur la rémunération, notamment les absences, congés, invalidités, départs, changements de taux, primes, déductions et autres ajustements de paie
• Effectuer le suivi des banques de vacances, de maladie et de temps et s’assurer de leur traitement adéquat dans le système de paie
• Assurer le traitement des assurances collectives au niveau de la paie, notamment les primes, déductions et remises, et effectuer les suivis requis
• S’assurer de l’application des lois et des clauses des conventions collectives relatives à la paie et aux avantages sociaux
• Produire différents rapports, remises et relevés
• Offrir le support nécessaire aux employé(e)s et aux gestionnaires pour les questions concernant la paie, les déductions, les banques et les avantages sociaux et assurer le suivi des situations nécessitant une vérification
• Rencontrer les nouveaux employé(e)s pour expliquer la paie et les avantages sociaux et partager toute information appropriée
• Proposer et participer à l’implantation de nouveaux procédés, processus, outils de travail ou de gestion reliés à la paie et aux avantages sociaux
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec un champ de spécialisation jugé approprié par le Cégep
• Posséder une bonne connaissance de la réglementation de la paie et des avantages sociaux
• Aimer et détenir de fortes aptitudes pour le travail en équipe
• Faire preuve de rigueur, de minutie et de discrétion
• Excellent sens de l'organisation et des priorités
• Savoir faire face à la pression et pouvoir travailler avec des échéanciers serrés
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Word
• Avoir le souci d’offrir un service à la clientèle de qualité
• Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit
• Être membre de l’Institut national de la paie (Association canadienne de la paie), un atout

Tests requis

• Test de français (niveau de base)
• Test Excel (niveau intermédiaire)
• Test de connaissance en lien avec l’emploi

Pourquoi joindre l'équipe?

• Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial
• Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient
• Pour intégrer un Cégep qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier

Le Cégep de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature.

Informations générales

• Numéro de concours : 2026-2027S30
• Direction : Direction des ressources humaines et des affaires corporatives
• Service : Service de la paie et des avantages sociaux
• Statut de l'emploi : Projet spécifique temps complet
• Échelle salariale : 27.78$ - 37.08$
• Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
• Durée de l'emploi prévue : Au plus tard jusqu’au 1er octobre 2027
• Entrée en fonction prévue : Dès que possible
• Date de l’entrevue : Les entrevues de sélection sont prévues le vendredi 13 novembre 2026
• Date et heure de fin de l'affichage interne : Vendredi 6 novembre 2026 à 16h30
• Date et heure de fin de l'affichage externe : Vendredi 6 novembre 2026 à 16h30

Remarques

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

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AFFICHAGE À L'INTENTION DU PERSONNEL DU CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARIE-VICTORIN OU À L'EMPLOI D'UN AUTRE CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE OU D'UNE COMMISSION SCOLAIRE SEULEMENT.

Description de l'emploi

Vous êtes intéressé à travailler comme technicien (ne) en administration au Service du secrétariat général, des affaires corporatives et des communications? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

• Plus de 46 000 élèves, jeunes et adultes

• Plus de 5 000 employés

• 78 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)

• Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin* :
* applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective

• Rémunération et avantages sociaux attrayants

• Régime de retraite très avantageux

• Conciliation travail-famille

• Salaire selon expérience et qualifications

• Vaste choix de formations pertinentes à la fonction

• Possibilité d'avoir accès rapidement à un poste régulier menant à la permanence

• Programme favorisant le bien-être au travail

• Accès au programme d’aide aux employés

• Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Profil du technicien en administration

Votre rôle

Sous l’autorité de la direction adjointe du Service du secrétariat général, la personne titulaire du poste assure le soutien administratif et la coordination des dossiers juridiques relevant du Secrétariat général en matière de droit scolaire, de gestion contractuelle, de litiges, d’assurances et de traitement des réclamations.

Vos responsabilités

• Assurer la réception, l’analyse préliminaire et le traitement administratif des procédures judiciaires, plaintes ou recours visant le CSS (tribunaux de droit commun, Tribunal administratif du Québec, Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse, etc.).

• Ouvrir, tenir à jour et assurer le suivi des dossiers juridiques ainsi que des registres relatifs aux litiges, aux réclamations et aux assurances.

• Rédiger, préparer et transmettre diverses communications destinées aux parties concernées, aux instances administratives et judiciaires, aux assureurs, aux procureurs externes ou à tout autre intervenant impliqué dans les dossiers.

• Effectuer les suivis nécessaires auprès des établissements et des services du CSS afin de recueillir, vérifier et compiler l’information et la documentation requises au traitement des dossiers.

• Assurer la gestion des échéanciers, des calendriers judiciaires et des délais de production.

• Participer à la collecte, à la validation et à la consolidation des renseignements requis dans le cadre du renouvellement annuel des couvertures d’assurance du CSS.

• Mettre à jour les registres de suivi des litiges et collaborer avec le Service des ressources financières dans le cadre des vérifications annuelles.

• Préparer et réviser divers documents juridiques et administratifs, notamment des quittances, des consentements, des contrats de services et toute autre documentation connexe.

• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire des dossiers sous sa responsabilité.

• Collaborer aux activités de gouvernance, de conformité et de soutien administratif du Secrétariat général et accomplir toute autre tâche connexe confiée par la direction lors de périodes de forte activité ou de besoins opérationnels particuliers.

Atouts essentiels pour réussir dans ce poste

• Grande rigueur dans l'application des procédures, des politiques et des normes administratives.
• Capacité à traiter et analyser des données avec précision.
• Excellentes habiletés de planification, d'organisation et de suivi.
• Respect des échéanciers et gestion efficace des priorités.
• Bonnes aptitudes en communication et en collaboration.

Pour consulter les détails du poste, cliquez ici et référez-vous à la page 8 (technicien en administration) du plan de classification du personnel de soutien.

Vos qualifications

• Être titulaire d'un DEC en techniques administratives avec option appropriée ou DEC de comptabilité et gestion ou l'équivalent ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Être titulaire d'un AEC en techniques administratives avec option appropriée ou AEC de comptabilité et gestion ou l'équivalent ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ainsi que 3 ans d’expérience pertinente.
• Réussite de tests (Word, Excel et français rédaction, un test de d’habiletés administratives)

Votre rémunération

Taux horaire de 27,78 $ à 37,08 $, selon votre scolarité et votre expérience

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour l’ensemble du personnel de porter un signe religieux et l’obligation d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

AFFICHAGE À L'INTENTION DU PERSONNEL DU CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARIE-VICTORIN OU À L'EMPLOI D'UN AUTRE CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE OU D'UNE COMMISSION SCOLAIRE SEULEMENT.

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Vous êtes intéressé à travailler comme technicien (ne) en administration au Service du secrétariat général, des affaires corporatives et des communications? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

• Plus de 46 000 élèves, jeunes et adultes

• Plus de 5 000 employés

• 78 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)

• Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin* :
* applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective

• Rémunération et avantages sociaux attrayants

• Régime de retraite très avantageux

• Conciliation travail-famille

• Salaire selon expérience et qualifications

• Vaste choix de formations pertinentes à la fonction

• Possibilité d'avoir accès rapidement à un poste régulier menant à la permanence

• Programme favorisant le bien-être au travail

• Accès au programme d’aide aux employés

• Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Profil du technicien en administration

Votre rôle

Sous l’autorité de la direction adjointe du Service du secrétariat général, la personne titulaire du poste assure le soutien administratif et la coordination des dossiers juridiques relevant du Secrétariat général en matière de droit scolaire, de gestion contractuelle, de litiges, d’assurances et de traitement des réclamations.

Vos responsabilités

• Assurer la réception, l’analyse préliminaire et le traitement administratif des procédures judiciaires, plaintes ou recours visant le CSS (tribunaux de droit commun, Tribunal administratif du Québec, Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse, etc.).

• Ouvrir, tenir à jour et assurer le suivi des dossiers juridiques ainsi que des registres relatifs aux litiges, aux réclamations et aux assurances.

• Rédiger, préparer et transmettre diverses communications destinées aux parties concernées, aux instances administratives et judiciaires, aux assureurs, aux procureurs externes ou à tout autre intervenant impliqué dans les dossiers.

• Effectuer les suivis nécessaires auprès des établissements et des services du CSS afin de recueillir, vérifier et compiler l’information et la documentation requises au traitement des dossiers.

• Assurer la gestion des échéanciers, des calendriers judiciaires et des délais de production.

• Participer à la collecte, à la validation et à la consolidation des renseignements requis dans le cadre du renouvellement annuel des couvertures d’assurance du CSS.

• Mettre à jour les registres de suivi des litiges et collaborer avec le Service des ressources financières dans le cadre des vérifications annuelles.

• Préparer et réviser divers documents juridiques et administratifs, notamment des quittances, des consentements, des contrats de services et toute autre documentation connexe.

• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire des dossiers sous sa responsabilité.

• Collaborer aux activités de gouvernance, de conformité et de soutien administratif du Secrétariat général et accomplir toute autre tâche connexe confiée par la direction lors de périodes de forte activité ou de besoins opérationnels particuliers.

Atouts essentiels pour réussir dans ce poste

• Grande rigueur dans l'application des procédures, des politiques et des normes administratives.
• Capacité à traiter et analyser des données avec précision.
• Excellentes habiletés de planification, d'organisation et de suivi.
• Respect des échéanciers et gestion efficace des priorités.
• Bonnes aptitudes en communication et en collaboration.

Pour consulter les détails du poste, cliquez ici et référez-vous à la page 8 (technicien en administration) du plan de classification du personnel de soutien.

Vos qualifications

• Être titulaire d'un DEC en techniques administratives avec option appropriée ou DEC de comptabilité et gestion ou l'équivalent ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Être titulaire d'un AEC en techniques administratives avec option appropriée ou AEC de comptabilité et gestion ou l'équivalent ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ainsi que 3 ans d’expérience pertinente.
• Réussite de tests (Word, Excel et français rédaction, un test de d’habiletés administratives)

Votre rémunération

Taux horaire de 27,78 $ à 37,08 $, selon votre scolarité et votre expérience

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

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Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour l’ensemble du personnel de porter un signe religieux et l’obligation d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

 

Inspirational, innovative and entrepreneurial - this is how we describe our empowered teams. Combine your passion with purpose and join a culture that is thriving in the face of change. 

Make an impact with our Administration team as administrative technician. This diverse team of professionals directly contributes to the success of the firm by supporting internal and external clients. As a trusted advisor, you’ll ensure the efficient and effective operation of our business.

MNP is proudly Canadian. Providing business strategies and solutions, we are a leading national accounting, tax and business advisory firm in Canada. Entrepreneurial to our core, our talented team members transcend obstacles into opportunities and are successfully transforming mid-market business practices. 

Responsibilities

• Perform a variety of administrative and clerical activities
• Review, modify and prepare general templates, letters, reports, PowerPoint presentations, Word documents, Excel workbooks and other correspondence materials; research, compile and summarize information/data, as applicable
• Record minutes at various meetings and distribute or archive them accordingly
• Update/maintain internal database
• Manage and coordinate multiple calendars
• Coordinate and schedule internal and external meetings, appointments and team social events
• Coordinate travel arrangements and reservations
• Contribute to the development of new ideas and approaches to improve work processes 
• Work collaboratively with other team members and leadership

Skills and Experience

• Post-secondary education in administration is considered an asset
• Administrative experience in a professional working environment is considered an asset 
• Bilingualism in French and English is required because we work with customers from other provinces.
• Excellent organizational and time management skills, with the ability to manage multiple tasks simultaneously

MyRewards@MNP

With a focus on high-potential earnings, MNP is proud to offer customized rewards that support our unique culture and a balanced lifestyle to thrive at work and outside of the office. You will be rewarded with generous base pay, vacation time, 4 paid personal days, a group pension plan with 4% matching, voluntary savings products, bonus programs, flexible benefits, mental health resources, exclusive access to perks and discounts, professional development assistance, MNP University, a flexible ‘Dress For Your Day’ environment, firm sponsored social events and more!

Diversity@MNP

We embrace diversity as a core value and celebrate our differences. We believe each team member contributes unique gifts and amplifying their potential makes our business stronger. We encourage people with disabilities to apply!