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Postes correspondant à votre recherche : 146
coordonnateur/coordonnatrice des services de bureau

VALKO ELECTRIQUE INC.

Repentigny

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Description de l'offre d'emploi

Employeur

VALKO ELECTRIQUE INC.

Description de l'entreprise

Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous réalisons des projets variés en électricité (service, commercial, industriel, institutionnel, génie civil) et sommes en pleine croissance.

Poste

Repentigny (secteur Le Gardeur)
Poste permanent 40h/semaine – en présentiel – sous la supervision du Directeur des services - horaire de 7h30 à 16h00
Entrée en fonction : dès que possible

Qui nous sommes

Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous recherchons un.e coordonnateur.trice au département du service.

Vos responsabilités principales :

  • Faire la facturation et les suivis des comptes recevables ;
  • Porter assistance aux chargés de projet avec les commandes à grand volume, transfert des soumissions, correction des lettres et des soumissions, etc. ;
  • Concevoir les horaires et coordonner les projets du service (soutenir le directeur du service) ;
  • Prendre les appels (des clients et des électriciens lorsque des besoins se présentent) ;
  • Servir la clientèle (communiquer avec les clients, prise des informations) ;
  • Support aux équipes internes et tâches connexes ;

Ce que nous recherchons

  • Minimum 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire ;
  • Formation en bureautique, secrétariat ou techniques administratives ;
  • Connaissance en électricité (un atout) ;
  • Personne méthodique, rigoureuse, autonome et organisée, avec le souci du détail ;

Pourquoi vous joindre à nous

  • Entreprise familiale stable depuis près de 40 ans, avec relève déjà en place ;
  • Projets variés et intéressants : responsabilité sur plusieurs types de projets, de la petite à la grande envergure, pour mettre vos compétences à profit et diversifier votre expérience ;
  • Avantages compétitifs : salaire concurrentiel selon expérience, REER collectif, 4 semaines de vacances et 10 jours fériés, stationnement gratuit, accès direct à la piste cyclable, proximité des autoroutes 40 et 640 ;
  • Structure d’entreprise très bien établie avec valorisation interne et approche humaine.

Pour postuler

Vous croyez être la bonne personne pour ce rôle ? Faites-nous parvenir votre CV et une lettre de présentation à l’attention de Luc-Samuel, responsable RH. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique ;
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat ;
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif.

Compétences

  • Assiduité et ponctualité ;
  • Engagement ;
  • Sens de l’initiative.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

40 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Adjointe administrative - support à la Direction - Domaine urbanisme (VV)

TOTEM

Montréal-Est

Postuler directement

Lieu : Est de Montréal

Type de poste : Temps plein, permanent

Entrée en fonction : Dès que possible

Salaire : 46K-55K

Poste d'Assistant(e) administratif(ve)

Notre client, une entreprise spécialisée dans l'aménagement durable, cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la présidente dans la gestion et l'organisation quotidienne. Si vous avez une expérience en secrétariat et souhaitez évoluer au sein d'une équipe innovante et dynamique, ce poste est fait pour vous !

Vos missions :

  • Gestion du calendrier de la direction, courrier et appels téléphoniques
  • Rédaction de comptes-rendus, documents administratifs et présentation
  • Préparation de réunions et gestion des déplacements
  • Support à la comptabilité et ressources humaines
  • Organisation des fournitures de bureau et gestion des documents

Profil recherché :

  • Diplôme secondaire + formation en secrétariat (atout)
  • Expérience 2 à 3 ans en administration
  • Maîtrise de la Suite Office, bonnes capacités rédactionnelles et gestion du temps
  • Autonomie, rigueur, sens de l’initiative et du travail d’équipe
  • Savoir être et aptitudes interpersonnelles :

  • Forte capacité d’organisation et de gestion du temps
  • Discrétion, diplomatie et grand professionnalisme
  • Débrouillardise, autonomie et esprit d’initiative
  • Capacité à travailler sous pression et à interagir efficacement avec des intervenant
  • s de tous les niveaux hiérarchiques
  • Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV par courriel à l’adresse .

    Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

    #J-18808-Ljbffr

    Adjoint.e exécutif.ve

    FTQ-Construction

    Montréal

    Permanent à temps plein

    À partir de 37,66$ /heure

    Postuler directement

    Résumé du poste

    Soutenir la direction générale et la présidence dans leurs activités administratives, organisationnelles et de communication.

    Le ou la titulaire de ce poste coordonne les réunions, assure la gestion des dossiers internes et contribue à la gestion administrative du personnel. En collaboration étroite avec la réceptionniste, il ou elle fait partie d’une équipe administrative polyvalente assurant la continuité et la qualité des services internes.

    Principales responsabilités reliées au poste

    • Gérer la correspondance, les courriels et les dossiers administratifs
    • Préparer les rapports, les notes, les ordres du jour et les procès-verbaux
    • Coordonner les diverses communications internes et externes
    • Assurer la circulation de l’information entre la direction, les responsables et le personnel
    • Organiser les diverses réunions
    • Planifier et coordonner les événements internes et externes (congrès, réunions, etc).
    • Gérer les suivis auprès des sections locales affiliées, partenaires et fournisseurs
    • Travailler en étroite collaboration avec la réceptionniste pour assurer la fluidité et la continuité des opérations administratives.


    Qualifications requises

    • Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion ou tout autre domaine pertinent, ou une combinaison d’expériences pertinentes
    • Minimum de 5 à 7 ans d’expérience dans un poste administratif de niveau exécutif ou de direction
    • Expérience souhaitée dans un environnement syndical, parapublic ou associatif.


    Compétences clés

    • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
    • Habilités avancées en rédaction, mise en page et communication écrite
    • Excellente maîtrise du français oral et écrit
    • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie


    Autres informations

    • Salaire : 37,66$ / heure, conformément aux dispositions prévues par la convention collective.
    • Poste permanent
    • Fonds de pension et assurance collective
    • Horaire : 40 heures par semaine (lundi au vendredi - présentiel seulement)


    Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

    Commis administratif - Opérations

    Confort Expert inc.

    Montreal

    Postuler directement

    Description du poste

    Tu veux un rôle varié, où chaque journée passe vite et où tu as un réel impact sur le déroulement des opérations ?

    Tu aimes organiser, coordonner, supporter une équipe et être la personne-ressource qui fait que « tout roule » ?

    Tu pourrais être la personne qu’on cherche !

    Ce que tu feras au quotidien

    Tu deviendras un élément essentiel du département des opérations. Sous la supervision du Directeur de l’installation et du Domoklic des Opérations Techniques, tu contribueras activement à la fluidité des opérations en :

    • Soutenant les équipes sur la route (techniciens) et en assurant les suivis : dossiers clients, fournisseurs, mises à jour, demandes internes.
    • Informant les clients en cas de retard et assurant un service professionnel et humain.
    • Remplaçant le répartiteur au besoin (gestion des appels et des priorités).
    • Filtrant les appels du département Alarme afin d’assurer une prise en charge rapide et efficace.
    • Créant et mettant à jour les contrats et dossiers d’alarme, en garantissant l’exactitude des informations.
    • Effectuant le suivi et le paramétrage des services « cloud » CVAC (configuration, supervision, suivi).
    • Effectuant toutes autres tâches permettant au département d’avancer efficacement.

    Confort Expert Inc. s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de notre société québécoise. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, incluant le recrutement. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre.

    Veuillez noter que les renseignements personnels transmis sont traités conformément à la Politique de protection des renseignements personnels de Confort Expert (disponible au www.confortexpert.com) et des lois applicables. Pour toute question relativement à l’accès, la rectification et le retrait de consentement au traitement de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous à l’adresse suivante :

    Ce qu’on recherche

    • Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu aimes quand tout est clair et bien structuré.
    • Tu communiques bien, autant avec les clients qu’avec les techniciens et les gestionnaires.
    • Tu es à l’aise en informatique et apprends vite.
    • Tu gères bien les priorités et gardes ton calme quand ça bouge.
    • Tu es proactif(ve), autonome et tu as une attitude positive.
    • Tu as de l'expérience en administration et service à la clientèle.
    • Tu te débrouilles en anglais (les formations sur les produits et la documentation sont en anglais).
    Technicien administratif technicienne administrative

    BMR

    Boucherville

    Postuler directement

    Description de poste

    Tu es à la recherche d'un emploi stimulant et tu as envie de travailler sur des projets d'envergure qui font une vraie différence dans notre industrie. L'idée de partager tes connaissances, bâtir des compétences solides et évoluer au sein d'un groupement qui connaît une croissance sans pareille dans l'est du Canada résonne en toi.

    Chez BMR, des emplois à la hauteur de tes aspirations t'attendent avec des possibilités d'avancement et l'opportunité de rejoindre une équipe soudée où tous sont motivés à se dépasser.

    Joins-toi à nous pour bâtir un avenir solide !

    TECHNICIEN ADMINISTRATIF / TECHNICIENNE ADMINISTRATIVE

    La Direction Négociation et relation d'affaires est à la recherche d'une personne clé pour se joindre à son équipe. Relevant de la Directrice négociation et relation d'affaires, le rôle principal du / de la Technicien(ne) administratif(ve) consiste à supporter l'équipe en assurant le fonctionnement administratif du service.

    Plus précisément, le / la titulaire du poste aura comme principales responsabilités :

    • Soutenir l'équipe dans le suivi et la mise à jour des dossiers ;
    • Recevoir les ententes et colliger les informations qui en découlent dans les fichiers désignés ;
    • Assurer un suivi rigoureux auprès des fournisseurs et valider annuellement les volumes d'achat ;
    • Analyser les données fournisseurs de manière à s'assurer de la concordance avec les données internes ;
    • Effectuer la saisie des informations découlant des activités dans les systèmes d'information et s'assurer de l'intégrité de celles-ci ;
    • Classer les ententes selon les bonnes pratiques ;
    • S'assurer du respect des politiques et des procédures du service.

    Dans son coffre à outils, notre futur.e collègue possède :

    • Diplôme ou Attestation d'études collégiales en administration ou autre domaine pertinent ;
    • Expérience pertinente dans un rôle similaire ;
    • Connaissance de la suite Office 365, Excel niveau intermédiaire ;
    • Connaissance de SAP (un atout) ;
    • En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des partenaires francophones et anglophones, le bilinguisme en français (avancé) et anglais (intermédiaire) est requis pour ce poste.

    De plus, notre futur.e collègue se démarque par les compétences suivantes :

    • Analyse et traitement de l'information ;
    • Organisation, rigueur et souci du détail ;
    • Respect des règles et des procédures ;
    • Capacité à obtenir et à transmettre de l'information ;
    • Communication interpersonnelle et travail d'équipe.

    Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :

    • Un environnement de travail convivial qui mise sur la collaboration et le travail d'équipe ;
    • Un milieu favorisant la diversité et l'inclusion ;
    • Une politique sur le télétravail (minimum de 3 jours en présentiel obligatoire) et l'aménagement du temps de travail ;
    • Un programme d'avantages sociaux (REER, assurances collectives, télémédecine, PAEF) ;
    • Des rabais dans les magasins BMR ;
    • Des activités variées telles qu'une salle de sport et des activités sociales pour vous divertir (BBQ, tournois sportifs amicaux, célébrations du temps des fêtes, etc.) ;
    • Des possibilités de grandir au sein de l'entreprise ;
    • Et plus encore !

    Si vous souhaitez joindre notre équipe dynamique et contribuer à la croissance du plus important joueur québécois dans le domaine des centres de rénovation, veuillez nous envoyer votre candidature.

    BMR valorise la diversité et l'inclusion. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorités visibles, des minorités ethniques, des Autochtones, des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou invisible) à présenter leur candidature.

    Key Skills

    Business Intelligence, Car Driving, Analysis, Android, Fireworks

    Employment Type : Full Time

    Experience : years

    Vacancy : 1

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    Technicien comptable

    Robert Half

    Boucherville

    Postuler directement

    Description du poste

    Nous recherchons un technicien comptable pour un contrat de trois mois à Varennes. Ce rôle est une opportunité idéale pour une personne expérimentée en comptabilité, ayant le souci du détail, qui souhaite contribuer à une entreprise dynamique et bien établie. Vous travaillerez au siège social et relèverez directement de la contrôleur.

    Responsabilités :

    • Valider les transferts de données entre les systèmes.
    • Gérer le suivi des dépôts bancaires et contrôler la liquidité des centres.
    • Examiner les transactions hebdomadaires des centres.
    • Participer aux clôtures de fin de mois (écritures et des conciliations de comptes).
    • Préparer des rapports hebdomadaires et mensuels.
    • Réaliser la conciliation des inventaires des centres aux trois mois.
    • Collecter les données en vue de la préparation des budgets annuels.
    • Toute autre tâche connexe.

    Exigences :

    • Diplôme en comptabilité ou dans un domaine connexe.
    • Minimum de trois ans d'expérience dans un poste similaire.
    • Expertise dans les processus de clôture de fin de mois et les écritures de journal.
    • Maîtrise d'Excel pour l'analyse de données et la création de rapports.
    • Capacité à organiser et prioriser efficacement les tâches tout en maintenant une grande attention aux détails.
    • Autonomie et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux environnements.
    • Connaissance du logiciel Odoo (atout).

    Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

    Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Robert Half et postulez en un seul clic, pour des emplois proposés par l'IA.

    • Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

    Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

    © Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler ma », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.

    Technicien administratif / technicienne administrative

    BMR

    Boucherville

    Postuler directement

    Description du poste

    Tu es à la recherche d’un emploi stimulant et tu as envie de travailler sur des projets d’envergure qui font une vraie différence dans notre industrie ? L’idée de partager tes connaissances, bâtir des compétences solides et d’évoluer au sein d’un groupement qui connaît une croissance sans pareille dans l’est du Canada résonne en toi ?

    Chez BMR, des emplois à la hauteur de tes aspirations t’attendent, avec des possibilités d’avancement et l’opportunité de rejoindre une équipe soudée, où tous sont motivés à se dépasser.

    Joins-toi à nous pour bâtir un avenir solide !

    TECHNICIEN ADMINISTRATIF / TECHNICIENNE ADMINISTRATIVE

    La Direction Négociation et relation d’affaires est à la recherche d’une personne clé pour se joindre à son équipe. Relevant de la Directrice, négociation et relation d’affaires, le rôle principal du / de la Technicien(ne) administratif(ve) consiste à supporter l’équipe en assurant le fonctionnement administratif du service.

    Plus précisément, le / la titulaire du poste aura comme principales responsabilités :

    • Soutenir l'équipe dans le suivi et la mise à jour des dossiers ;
    • Recevoir les ententes et colliger les informations qui en découlent dans les fichiers désignés ;
    • Assurer un suivi rigoureux auprès des fournisseurs et valider annuellement les volumes d’achat ;
    • Analyser les données fournisseurs de manière à s’assurer de la concordance avec les données internes ;
    • Effectuer la saisie des informations découlant des activités dans les systèmes d’information et s’assurer de l’intégrité de celles-ci ;
    • Classer les ententes selon les bonnes pratiques ;
    • S’assurer du respect des politiques et des procédures du service.

    Dans son coffre à outils, notre futur.e collègue possède :

    • Diplôme ou Attestation d’études collégiales en administration ou autre domaine pertinent ;
    • Expérience pertinente dans un rôle similaire ;
    • Connaissance de la suite Office 365, Excel – niveau intermédiaire ;
    • Connaissance de SAP (un atout) ;
    • En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des partenaires francophones et anglophones, le bilinguisme en français (avancé) et anglais (intermédiaire) est requis pour ce poste.

    De plus, notre futur.e collègue se démarque par les compétences suivantes :

    • Analyse et traitement de l’information ;
    • Organisation, rigueur et souci du détail ;
    • Respect des règles et des procédures ;
    • Capacité à obtenir et à transmettre de l’information ;
    • Communication interpersonnelle et travail d’équipe.

    Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :

    • Un environnement de travail convivial qui mise sur la collaboration et le travail d’équipe ;
    • Un milieu favorisant la diversité et l’inclusion ;
    • Une politique sur le télétravail (minimum de 3 jours en présentiel obligatoire) et l’aménagement du temps de travail ;
    • Un programme d’avantages sociaux (REER, assurances collectives, télémédecine, PAEF) ;
    • Des rabais dans les magasins BMR ;
    • Des activités variées telles une salle de sport et des activités sociales pour vous divertir (BBQ, tournois sportifs amicaux, célébrations du temps des fêtes, etc.) ;
    • Des possibilités de grandir au sein de l’entreprise ;
    • Et plus encore !

    Si vous souhaitez joindre notre équipe dynamique et contribuer à la croissance du plus important joueur québécois dans le domaine des centres de rénovation, veuillez nous envoyer votre candidature.

    BMR valorise la diversité et l’inclusion. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorités visibles, des minorités ethniques, des Autochtones, des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou invisible) à présenter leur candidature.

    Assistant(e) administratif(ve)

    Gestion Immobiliere Cora Inc.

    Montreal

    Postuler directement

    Description du poste

    Nous sommes une société d'investissement immobilier spécialisée dans la gestion d'immeubles commerciaux situés à Montréal, Laval et Gatineau. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) fiable et organisé(e) pour appuyer nos opérations de gestion immobilière et assurer une communication fluide entre les locataires, les entrepreneurs et la direction.

    Responsabilités principales

    • Coordonner l'arrivée des locataires, les demandes de maintenance et les réparations
    • Préparer et assurer le suivi des baux, renouvellements et autres documents immobiliers
    • Suivre les paiements de loyers et effectuer les suivis nécessaires
    • Appuyer la direction dans la coordination avec les entrepreneurs et la production de rapports

    Qualifications

    • Minimum de 5 ans d'expérience en administration ou en gestion immobilière
    • Bilingue (français / anglais) avec d'excellentes aptitudes en communication
    • Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs priorités
    • Maîtrise de Microsoft Office et de Google Workspace

    Ce que nous offrons

    • Salaire compétitif et boni de performance
    • Vacances payées et stationnement sur place
    • Tenue décontractée et environnement collaboratif
    • Possibilités de croissance à long terme

    Expérience

    • Gestion immobilière : 5 ans

    Langues

    • Français (requis)
    • Anglais (requis)

    Doit être résident permanent du Québec.

    adjoint administratif/adjointe administrative

    Ferme thérapeutique aux Deux Tilleuls

    Terrebonne

    Postuler directement

    Employeur

    Ferme thérapeutique aux Deux Tilleuls

    Description de l'entreprise

    Nous sommes un organisme de bienfaisance enregistré qui a pour mission d’offrir des services d’interventions psychosociales par l’équithérapie et la zoothérapie, à une clientèle manifestant des problématiques émotionnelles et/ou sociales.

    Description de l’offre d’emploi

    Sous la supervision de la directrice générale, l’adjointe administrative assure un soutien essentiel à l’équipe dans toutes les tâches administratives, la gestion des communications et la coordination logistique de nos activités. Le rôle exige polyvalence, autonomie et une grande discrétion.

    Principales responsabilités :

    • Accueillir les clients, gérer les appels téléphoniques et les courriels et traiter le courrier entrant et sortant.
    • Gérer l’agenda de la direction, planifier les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux.
    • Rédiger, réviser et mettre en page divers documents (rapports, lettres, formulaires), et assurer un classement efficace (physique et numérique).
    • Gérer l’inventaire des fournitures de bureau, veiller à l’entretien de l’équipement et coordonner la logistique d’événements internes.

    Qualifications et compétences requises :

    • Formation professionnelle (DEP) ou expérience équivalente en secrétariat, bureautique ou administration.
    • Expérience dans un poste similaire, un OBNL est un atout.
    • Excellente maîtrise du français, écrit et parlé.
    • Connaissance de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et aisance avec les outils technologiques.
    • Autonomie et sens de l’organisation.
    • Professionnalisme et discrétion.
    • Aptitudes relationnelles.
    • La candidate doit se qualifier pour la subvention auprès d’Emploi Québec.

    Conditions de travail :

    • Salaire selon compétence et expérience.
    • Environnement de travail hyper agréable. Nous sommes situés sur une ferme avec beaucoup d’animaux avec lesquels on travaille principalement.

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

    Compétences

    • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
    • Capacité d’adaptation.
    • Polyvalence.

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    Aucune expérience

    Durée d'emploi

    Permanent

    Adjointe administrative ou Adjoint administratif

    CIMA+

    Longueuil

    Postuler directement

    Description de poste

    Vous êtes une personne organisée, proactive et aimez être au cœur de l'action ? Joignez-vous à notre équipe marketing !

    En tant qu'adjoint-e administratif-ve au sein de notre équipe marketing, vous jouerez un rôle clé en assurant le soutien administratif, organisationnel et opérationnel. Votre mission : faciliter la coordination des activités quotidiennes, optimiser la gestion des ressources (humaines, matérielles et financières).

    Ce que nous recherchons :

    • Une personne professionnelle, autonome et polyvalente capable de s'adapter rapidement aux changements.
    • Un sens aiguisé des priorités, une excellente gestion des échéanciers et des livrables.
    • Une personne qui contribue à la rigueur, la performance et la cohérence administrative du service.

    Votre rôle est essentiel pour soutenir les objectifs de l'équipe et assurer son succès !

    Vos principales responsabilités :

    • Administration et coordination : planifier les réunions, déplacements et événements ; rédiger et mettre en page des documents ; gérer les dossiers ; assurer le suivi des échéances et des budgets.
    • Gestion des ressources : planifier l'allocation des ressources humaines en marketing et communications ; maintenir l'inventaire des produits marketing à travers différentes plateformes, dont la boutique CIMA en ligne.
    • Support opérationnel : appuyer la direction dans la priorisation, la planification et le suivi des activités ; apporter un support administratif lorsque requis pour coordonner la logistique des projets et événements ; contribuer à l'amélioration des processus et à la collaboration d'équipe.

    Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de notre bureau de Longueuil ou Montréal.

    Qualifications :

    • Diplôme d'études collégiales ou professionnelles (DEC, AEC ou DEP) en administration, communications, techniques bureautiques ou tout autre domaine pertinent.
    • 3-5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif, idéalement dans le domaine du marketing ou de l'ingénierie, représente un atout.
    • Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit. L'anglais est requis afin de communiquer avec une multitude d'intervenants à travers le Canada.

    Compétences recherchées :

    • Excellente organisation et gestion des priorités.
    • Autonomie, adaptabilité et initiative dans la résolution de problèmes.
    • Bonne compréhension des échéanciers et suivis de projets.
    • Discrétion, rigueur et professionnalisme.
    • Communication orale et écrite de qualité.
    • Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ; connaissance de Monday, un atout.
    • Esprit d'équipe et aisance relationnelle.
    • Capacité à s'adapter à un environnement en évolution rapide.
    • Souci du détail et efficacité sous pression.

    Chez CIMA, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d'unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

    Pourquoi choisir CIMA ? Car nous vous offrons :

    • Des avantages sociaux complets disponibles dès le premier jour pour tous les employés permanents travaillant au moins 20 heures par semaine.
    • Programme d'assistance aux employés et à leur famille.
    • Régime d'épargne-retraite (REER) avec une contribution de l'employeur allant jusqu'à 4 %.
    • En tant qu'entreprise détenue par ses employés, une occasion annuelle d'acheter des actions pour tous les employés.
    • Horaire de travail flexible en mode hybride.
    • Politique d'équilibre travail/vie personnelle à travers le Canada.
    • 3 à 5 semaines de congés selon les années d'expérience pertinente.
    • Formation sur mesure pour améliorer vos compétences existantes.

    Informations complémentaires :

    CIMA utilise un système de gestion des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d'évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n'est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d'embauche sont prises à la suite d'un examen humain.

    L'éthique et l'intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA. C'est pourquoi nous nous engageons à assurer l'égalité d'accès aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).

    Conformément aux principes d'équité en matière d'emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s'y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire lors de la demande d'emploi.

    Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d'affaires traitera votre demande.

    Pour en savoir plus : Avantages employé-e-s - CIMA.

    Remote Work : No

    Employment Type : Full-time

    Key Skills

    Business Intelligence, Car Driving, Analysis, Android, Fireworks

    Experience : years

    Vacancy : 1

    Espace publicitaire
    Intervieweuses ou intervieweurs sur le terrain (montérégie - longueuil)

    Institut De La Statistique Du Quebec

    Longueuil

    Postuler directement

    Description de l'entreprise

    L’Institut de la statistique du Québec (ISQ) s’appuie sur l’expertise d’environ 500 personnes afin de fournir des informations statistiques fiables et objectives pour l’ensemble du Québec.

    Travailler à l’ISQ, c’est :

    • Avoir une réelle influence sur la société québécoise en faisant avancer les connaissances dans des domaines clés;
    • Relever des défis stimulants et variés;
    • S’intégrer à une équipe passionnée et conviviale;
    • Évoluer dans un environnement reconnu où la rigueur et l’objectivité sont mises de l’avant.

    Description de l’offre d’emploi

    Dans le cadre de l’Étude longitudinale du développement des enfants du Québec, l’ISQ est à la recherche d’intervieweurs dans les régions suivantes : Bas-Saint-Laurent, Montréal, Laval, Saguenay–Lac-Saint-Jean, Outaouais, Lanaudière, Capitale-Nationale, Abitibi-Témiscamingue, Laurentides, Mauricie, Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine, Montérégie, Estrie, Chaudière-Appalaches, Centre-du-Québec.

    RÔLE ET RESPONSABILITÉS

    • Consulter quotidiennement les rendez-vous dans un agenda Web, et confirmer chacun d’eux avec les familles;
    • Se rendre au domicile des familles;
    • Expliquer le déroulement de la collecte en entrevue, faire signer le formulaire de consentement et faire remplir les questionnaires;
    • Interagir avec l’enfant et l’observer lors d’activités dirigées, selon un protocole scientifique rigoureux à respecter;
    • Peser et mesurer l’enfant;
    • Faire un suivi concernant les documents remplis au moment de l’entrevue;
    • Faire des suivis auprès des familles après la visite, lorsque nécessaire.

    CONDITIONS D’ADMISSION

    • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans le domaine de l’administration, du secrétariat, de la comptabilité ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

    OU

    • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ET une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de soutien administratif.

    Chaque année de scolarité manquante du DES peut être compensée par 2 années d’expérience de travail rémunéré ou non, incluant la charge de travail familial.

    L'année d’expérience pertinente exigée peut être compensée par une année de scolarité postsecondaire comportant une formation pertinente à l’exercice des attributions de la classe d’emplois d’agente ou d’agent de soutien administratif.

    Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative délivrée par le MIFI.

    • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré;
    • Avoir une connaissance du français appropriée pour l’exercice de ses fonctions;
    • Détenir un permis de conduire valide pour la durée de l’enquête et avoir accès à un véhicule.

    PARTICULARITÉS LIÉES À L’EMPLOI

    L’horaire est déterminé en fonction des rendez-vous pris avec les familles.

    Les horaires de travail sont atypiques. Les candidats doivent être disponibles au minimum 25 h par semaine et à différents moments.

    Les heures de travail comptabilisées et rémunérées incluront le temps de déplacement au domicile des familles, le temps passé chez les familles pour l’entrevue ainsi que le temps dont l’intervieweur aura besoin pour effectuer certaines tâches administratives à son domicile.

    Pour plus d'informations, consulter l'offre d'emploi disponible sur le site web de l'ISQ.

    POUR POSTULER

    Transmettre le formulaire disponible sur le site de l'ISQ à l’adresse

    Langues

    • Français parlé - Élevé
    • Français écrit - Moyen

    Formations

    • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
    • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil
    • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
    • Diplôme d’études secondaires (DES)
    • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

    Expérience

    Aucune expérience

    Compétences

    • Assiduité et ponctualité
    • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
    • Capacité à travailler en équipe
    commis de bureau

    COLLÈGE ESSOR

    Montréal

    Postuler directement

    Employeur

    COLLÈGE ESSOR

    Description de l'entreprise

    Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.

    Description de l’offre d’emploi

    Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.

    Tâches principales :

    • Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
    • Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
    • Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
    • Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
    • Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
    • S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
    • Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
    • Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

    Langues

    Français parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent

    Technicienne juridique

    Randstad Canada

    Laval

    Postuler directement

    Devenez Adjoint(e) Juridique en Droit de la Famille : Un Rôle Clé au Cœur de l'Action!

    Vous êtes un(e) as de l'organisation et de l'analyse, avec un souci du détail inébranlable? Vous rêvez de mettre votre rigueur au service d'une équipe dynamique en droit de la famille? Ne cherchez plus!

    Nous sommes à la recherche d'un(e) technicien(ne) juridique passionné(e) pour enrichir notre équipe spécialisée. En étroite collaboration avec nos avocats plaideurs et nos adjointes juridiques, vous jouerez un rôle essentiel dans la préparation de dossiers complexes et la recherche juridique approfondie. Votre contribution sera directe et significative, faisant de vous un pilier indispensable à la réussite de nos mandats.

    Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi stimulant et à faire la différence dans un domaine où l'humain est au centre des préoccupations, nous voulons vous rencontrer!

    Faites parvenir votre candidature dès maintenant à :

    Caroline Rioux-Cloutier

    450-682-0505

    Avantages

    Ce que nous vous offrons : Un environnement stimulant et des avantages à la hauteur de votre talent

    Rejoindre notre équipe, c'est choisir un environnement de travail où votre épanouissement est une priorité. Voici ce qui vous attend :

    • Un poste stable et un horaire équilibré : Profitez d'un emploi permanent à temps plein (40 heures/semaine), du lundi au vendredi, vous assurant une belle qualité de vie. La date d'entrée en poste est flexible pour s'adapter à votre situation.
    • Des avantages complets et une rémunération juste : Bénéficiez d'une assurance collective complète pour vous et vos proches. Votre rémunération sera compétitive, à la hauteur de votre expérience et de votre formation.
    • Un cabinet d'exception, reconnu pour son excellence : Intégrez un cabinet réputé, salué pour son expertise pointue, la qualité irréprochable de son travail, l'excellence de son service client et sa capacité à gérer des dossiers d'envergure. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des cas passionnants et stimulants.
    • Une équipe jeune, dynamique et un cadre de travail agréable : Évoluez au sein d'un environnement de travail convivial, jeune et dynamique. Nos bureaux sont idéalement situés à Laval (quartier Sainte-Rose), offrant un accès facile et un cadre agréable.

    Responsabilités

    Vos responsabilités : Au cœur de notre expertise en droit de la famille

    En tant que technicien(ne) juridique, vous jouerez un rôle pivot dans le succès de nos dossiers. Vos principales responsabilités incluront :

    • Recherche juridique approfondie : Mener des recherches pointues en droit de la famille pour éclairer nos stratégies.
    • Gestion de la jurisprudence : Contribuer activement à la mise à jour et à l'enrichissement de notre banque de jurisprudence interne.
    • Synthèse d'information : Rédiger des résumés de jurisprudence clairs et pertinents, essentiels pour nos avocats.
    • Soutien aux plaidoiries : Préparer des plans d'argumentation solides qui serviront de base à nos représentations en cour.

    Tâches additionnelles : Un soutien précieux et polyvalent

    Votre polyvalence sera un atout, et vous pourrez également être appelé(e) à :

    • Rédaction de procédures : Contribuer à la rédaction de certains actes de procédure.
    • Maîtrise de Jurifamille : Compléter divers formulaires obligatoires via le logiciel Jurifamille (Annexe 1, Formulaire III, Formulaire 444, état du partage du patrimoine familial, état de la société d'acquêts, etc.).
    • Appui aux adjointes juridiques : Prêter main-forte aux adjointes dans la notification des procédures, l'organisation des dossiers physiques et électroniques, et la préparation d'inventaires de documents.

    Assistance générale : Offrir un soutien essentiel aux avocats pour toute autre tâche connexe, garantissant ainsi la fluidité des opérations.

    Qualifications

    Votre profil : Ce qui fera de vous un(e) candidat(e) idéal(e)

    Nous recherchons une personne qui non seulement possède les compétences techniques, mais aussi la passion et l'attitude nécessaires pour exceller dans notre équipe. Voici ce qui nous interpelle chez un(e) candidat(e) :

    • Passion pour le droit de la famille : Vous avez un intérêt marqué et un désir sincère d'évoluer et de bâtir une carrière dans ce domaine spécialisé.
    • Formation solide : Vous possédez une formation en techniques juridiques (collégiale) ou toute autre formation équivalente qui vous a doté(e) des bases essentielles.
    • Maîtrise linguistique : Votre maîtrise fonctionnelle du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, vous permet de communiquer efficacement et de vous acquitter de toutes vos tâches avec aisance.
    • Compétences technologiques : Vous êtes parfaitement à l'aise avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.). Une connaissance du logiciel Jurifamille serait un atout considérable.
    • Esprit d'équipe et professionnalisme : Vous démontrez une grande aptitude pour le travail d'équipe, une excellente capacité de collaboration et une attitude professionnelle reconnue par tous.
    • Rigueur et précision : Votre minutie, votre souci du détail et votre rigueur sont exemplaires, garantissant un travail structuré, précis et de haute qualité.

    Sommaire

    Vous croyez être la personne idéale pour rejoindre une équipe dynamique, réputée et passionnée par le droit de la famille? N’attendez plus et faites parvenir votre candidature à Caroline à l’adresse suivante :

    Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

    Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

    Adjointe administratifve

    Poulet Rouge

    Laval

    Postuler directement

    Description du poste

    Salary :

    Poulet Rouge Une vie ton goût !

    Chez Poulet Rouge, nous célébrons l'individualité et croyons que chaque personne contribue de manière unique à notre succès. En tant qu'entreprise dynamique et ambitieuse, nous cultivons un environnement où chaque talent trouve sa place pour évoluer.

    Notre culture d'entreprise, notre force :

    • Authenticité, clarté et respect sont au cœur de nos actions.
    • Nous valorisons l'humilité et l'esprit d'équipe, car ensemble, nous allons plus loin.
    • Nous recherchons constamment l'excellence et la croissance, tant sur le plan personnel que professionnel.

    Le/la Coordonnateur/trice Administration et Finances joue un rôle clé dans la coordination et le soutien administratif du département. Il/elle contribue au bon fonctionnement des activités quotidiennes liées aux finances, aux technologies de l'information (TI), et à l'approvisionnement. En tant que membre clé d'une entreprise en pleine croissance, le/la titulaire du poste veille à la fluidité des processus internes, à la gestion rigoureuse des communications et des documents, et à l'appui des projets spéciaux de la direction.

    Tes responsabilités incluent notamment :

    • Gérer l'agenda, organiser les réunions et déplacements du Directeur principal Administration et Finances.
    • Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents : correspondances, présentations, rapports, comptes rendus, etc.
    • Organiser et maintenir à jour les dossiers électroniques et physiques conformément aux standards de l'entreprise.
    • Fournir un soutien administratif aux différentes fonctions du département (Finances, TI, Approvisionnement).
    • Assurer le suivi de certains processus administratifs et opérationnels transversaux à ces fonctions.
    • Participer à la mise à jour de tableaux de bord et outils de suivi.
    • Coordonner les rencontres d'équipe, rédiger les procès-verbaux et faire le suivi des décisions.
    • Assurer une circulation fluide de l'information entre les différents intervenants internes.
    • Collaborer à l'intégration des nouveaux employés au sein du département.
    • Collaborer à des projets spéciaux du département, tels que l'implantation d'outils, l'optimisation de processus, ou le soutien logistique des initiatives stratégiques.
    • Offrir un appui à d'autres fonctions de l'administration au besoin.

    Es-tu notre candidate idéale ?

    • Tu détiens un diplôme d'études collégiales en administration, bureautique ou tout autre domaine connexe.
    • Tu as un minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement corporatif structuré ou en forte croissance.
    • Tu es reconnue pour ta rigueur, ton sens de l'organisation, ton autonomie et ta capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité.
    • Tu fais preuve de proactivité, d'un esprit d'initiative développé et tu as un excellent sens du service à la clientèle interne.
    • Tu maîtrises les outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et tu es à l'aise avec les technologies de gestion de tâches et de calendrier.
    • Tu es capable de t'adapter rapidement aux changements et tu excelles dans un environnement dynamique et en constante évolution.
    • Tu communiques clairement, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français. La maîtrise de l'anglais est un atout.
    • Tu sais faire preuve d'une grande discrétion dans la gestion d'informations confidentielles et sensibles.
    • Tu es motivée par l'idée de contribuer concrètement à la croissance de Poulet Rouge et de participer à des projets spéciaux impactants.

    Alors ce poste est pour toi !

    Pourquoi nous rejoindre

    • Un salaire compétitif
    • Des avantages qui évoluent avec toi
    • Un mode de travail hybride et flexible (bureaux Laval)
    • Une équipe dynamique dans un environnement stimulant et bienveillant
    Adjointe administrative aux services étudiants

    CDI College

    Laval

    Postuler directement

    Adjointe administrative aux services étudiants

    À propos

    Collège CDI est le plus grand réseau de collèges privés au Canada, avec plus de 50 ans d'excellence éducative et 23 campus en Colombie-Britannique, en Alberta, en Ontario, au Québec et au Manitoba. Notre innovation et notre dynamisme se traduisent par une gamme de programmes avant-gardistes. Nous sommes un établissement canadien de formation professionnelle de premier plan, qui se consacre à la qualité de l'enseignement et à la réussite des étudiants. Fondé en 1970, nous offrons plus de 50 programmes de diplômes et de certifications dans diverses disciplines telles que l'administration, la santé, la technologie, l'art et le design.

    Responsabilités Principales

    • Contribuer à la qualité de l’expérience académique et étudiante.
    • Soutenir les fonctions administratives du campus pour améliorer l’expérience étudiante.
    • Agir conformément aux normes et valeurs du Collège.
    • Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

    Responsabilités Spécifiques

    • Développer et soutenir des programmes favorisant la réussite et la rétention des étudiants (tutorat, orientation, accompagnement financier).
    • Conseiller les étudiants ayant des difficultés académiques, sociales ou personnelles.
    • Assurer la mise à jour des dossiers étudiants, notes et présences.
    • Répondre rapidement et efficacement aux demandes, plaintes et préoccupations des étudiants.
    • Soutenir les instructeurs et le personnel dans les tâches administratives quotidiennes (planification des cours, coordination des salles et du matériel).
    • Participer aux événements promotionnels et d’accueil du Collège.

    Exigences Du Poste

    • Diplôme ou baccalauréat dans un domaine pertinent.
    • Formation de base en administration de bureau.
    • 1 à 3 ans d’expérience dans un environnement de services administratifs dynamiques.
    • Excellentes aptitudes interpersonnelles, sens de l’organisation et professionnalisme.

    N'hésitez pas à postuler dès aujourd'hui, même si vous ne cochez pas toutes les cases. Nous apprécions la diversité des compétences, sachant que vos expériences et perspectives uniques enrichissent notre équipe dynamique.

    Pointe-Claire, Quebec, Canada – 3 months ago

    #J-18808-Ljbffr

    Espace publicitaire
    stagiaire en administration, bureautique, secrétariat, ressources humaines Stage

    EmploiFP

    Laval

    28,00$ - 28,00$ /heure

    Postuler directement

    Stagiaire en administration, bureautique, secrétariat, ressources humaines

    Stage Temps plein

    AJM Conseil - agence de placement spécialisée dans le recrutement

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) stagiaire en administration / support de bureau pour rejoindre notre équipe.

    Responsabilités

    • Accueil et suivi des candidats
    • Gestion et classement des dossiers
    • Appels, courriels et tableaux Excel
    • Soutien au processus de recrutement

    Profil recherché

    • Étudiant(e) en administration, bureautique, RH ou secrétariat.

    Ce que nous offrons

    • Un emploi permanent
    • Un salaire débutant à 28$ / heure selon…

    #J-18808-Ljbffr

    Adjointe Administrative

    People Corporation

    Laval

    Postuler directement

    Description de poste

    C'est une période passionnante pour rejoindre La Corporation People. Notre forte activité d'acquisition et notre croissance organique constante continuent de définir et d'améliorer nos produits et services d'avantages sociaux, de retraite et de RH, ainsi que la manière dont ils sont offerts à nos clients. Cette opportunité transformatrice est idéale pour un leader axé sur les relations, qui excelle dans la transformation de l'expérience client et qui valorise le développement de relations et de partenariats solides.

    Nous sommes à la recherche d’une personne énergique pour intégrer notre équipe à titre d’assistant administratif bilingue. Ce rôle implique de soutenir activement le succès de La Corporation People en mettant à profit une expertise avancée dans l’utilisation des outils bureautiques modernes et de la suite Office 365. L’assistant administratif sera chargé d’apporter des modifications à des modèles de documents créés sous Word, Excel, PowerPoint et PDF, tout en démontrant une grande efficacité entre autres avec les outils de partage de fichiers, l’animation de présentations PowerPoint et la mise à jour de capsules vidéo à partir de modèles existants.

    Relevant du gestionnaire de programme, Distribution et habilitation, votre rôle consistera à soutenir l’équipe des conseillers dans la création de documents de présentation adaptés aux besoins des clients, ainsi qu’à participer à la modification des documents servant à la promotion des produits et des formations offerts par la Distribution au Québec.

    Aperçu des responsabilités

    • Améliorer le design visuel des présentations PowerPoint à l’intention des conseillers, des réunions internes et des activités de formation continue, en s’appuyant sur des éléments existants ou des modèles.
    • Assurer la mise à jour du SharePoint du bureau en recueillant et en y déposant les documents des assureurs concernant leurs produits et des articles de magazines pertinents pour le secteur.
    • Créer et distribuer des questionnaires d’inscription ou de sondages clients via Office Forms et compiler les résultats dans un format de présentation.
    • Préparer ou modifier des communiqués en français et en anglais pour les clients, à partir de modèles Word ou HTML à la demande des conseillers.
    • Mettre à jour de capsules explicatives pour les clients, à partir de modèles PowerPoint, exporter en vidéo, effectuer le montage avec Wondershare Filmora, publier sur Vimeo, et transmettre les liens et mots de passe aux conseillers par courriel.
    • Publier des communications sur Cyberimpact et LinkedIn à la demande des conseillers.
    • Participer à l’organisation d’événements (formation en présentiel, conférence de ventes de deux jours, célébrations de fin d’année, etc.) et assurer le suivi des réponses ainsi que la liaison avec les fournisseurs impliqués (hôtel, technicien, graphiste, etc.).
    • Actualiser le calendrier des salons, congrès et conférences afin de permettre aux conseillers d’y prendre part.
    • Rédiger des procédures détaillées pour certaines tâches effectuées par les représentants de services ou par d’autres collègues; mettre à jour l’annuaire interne et envoyer les calendriers aux clients à chaque début décembre.
    • Assurer la gestion des imprimantes, incluant le suivi de l’inventaire, la commande de fournitures et la résolution des problèmes courants, ainsi que la communication avec le fournisseur pour les situations complexes.

    Expérience et compétences recherchées

    • Une formation collégiale en bureautique.
    • Posséder de 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire.
    • Maîtriser la suite Office 365 pour réaliser des envois massifs, appliquer des formules de vérification dans Excel, transformer le format des données, et modifier des présentations PowerPoint comportant des éléments graphiques avancés.
    • L’utilisation fréquente de OneNote et SharePoint exige une excellente connaissance de ces plateformes.
    • Être à l’aise avec divers outils bureautiques comme Convoflo, DocuSign, Egnyte, Office Forms, la création de codes QR et d’hyperliens, ainsi que les sondages rapides sur Teams, entre autres supports.
    • Faire preuve d’un grand souci du détail, de précision et d’un contrôle rigoureux de la qualité. Excellentes compétences en rédaction en français et en anglais pour adapter le contenu textuel.
    • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités et à respecter les échéances pour satisfaire les besoins des clients et des collègues internes.
    • Excellentes aptitudes pour la résolution de problèmes et le dépannage.
    • Orienté vers le client, avec une volonté constante d’offrir un service de qualité supérieure.
    • Disposer de compétences solides en gestion du changement.

    À La Corporation People, nous avons à cœur la réussite des entreprises. Nous sommes un fournisseur national de solutions d’avantages sociaux, de retraite, de patrimoine, de bien-être et de ressources humaines. Nos experts et nos solutions sont au service de plus de 20 000 clients représentant près de trois millions de Canadiens. Nous proposons des solutions personnalisées conçues pour répondre aux besoins uniques des entreprises et de leurs employés, membres et parties prenantes.

    Nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible, où tous les employés et les clients se sentent valorisés, respectés et soutenus. Nous sommes déterminés à constituer une main-d’œuvre qui reflète la diversité des communautés dans lesquelles nous vivons et à créer un environnement où chaque employé a la possibilité de réaliser son potentiel. Si vous avez besoin d'une adaptation ou d'un format alternatif pour un poste quelconque, veuillez contacter.

    Pointe-Claire, Quebec, Canada 3 months ago

    #J-18808-Ljbffr

    Technicien(ne) Juridique

    NexWav

    Laval

    Postuler directement

    Technicien(ne) juridique senior - Droit corporatif

    À propos de l’employeur

    Notre client, reconnu comme l’un des meilleurs employeurs au Québec, recherche un(e) parajuriste / technicien(ne) juridique senior bilingue spécialisé(e) en droit corporatif. Vous rejoindrez une équipe expérimentée et collaborative, dans un environnement hybride flexible qui favorise à la fois performance et équilibre de vie.

    Vos principales responsabilités

    Dans ce rôle clé, vous serez amené(e) à :

    • Accompagner la vie juridique des sociétés : rédaction et suivi des documents corporatifs liés à la création, aux réorganisations et à la dissolution d’entreprises.
    • Contribuer aux transactions d’affaires : appuyer l’équipe dans la préparation de la documentation légale lors d’acquisitions, de financements et de réorganisations.
    • Assurer la conformité réglementaire : préparer et déposer les rapports et avis exigés par les autorités.
    • Maintenir l’organisation des dossiers : mise à jour des bases de données et réalisation de recherches dans les registres publics.
    • Participer aux étapes critiques : présence et soutien lors des séances de clôture et de signature.

    Profil recherché

    Expérience : minimum 10 ans en droit corporatif (cabinet ou entreprise).

    Formation : diplôme en techniques juridiques ou expérience équivalente.

    Compétences techniques : excellente maîtrise du droit transactionnel et corporatif, connaissances solides en législation canadienne et québécoise.

    Outils : Suite Microsoft Office, aisance avec différents logiciels juridiques.

    Langues : bilinguisme français / anglais requis.

    Qualités personnelles : autonomie, rigueur, discrétion, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.

    Conditions de travail

    Horaire de 35 h / semaine avec flexibilité.

    Salaire : À partir de 100 000$.

    Mode hybride : possibilité de télétravail prolongé.

    Programme complet d’avantages sociaux incluant régime d’épargne, assurances collectives et mesures de mieux-être.

    Plusieurs congés additionnels pour maladie et mieux-être.

    Environnement stimulant favorisant la collaboration, avec activités sociales et ressources pour soutenir la santé et l’équilibre de vie.

    Pourquoi rejoindre cet employeur ?

    • Organisation reconnue pour son environnement de travail stimulant et sa culture humaine.
    • Environnement hybride moderne et très flexible.
    • Équipe humaine, bienveillante et hautement professionnelle.
    • Avantages sociaux compétitifs favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

    Prêt(e) à faire un vrai saut de qualité dans votre carrière ?

    Faites-nous parvenir votre CV en toute confidentialité à

    Nous avons hâte de faire votre connaissance.

    #PROFS

    Adjointe

    Confidentiel

    Montréal

    Postuler directement

    Description du poste

    Nous sommes une jeune équipe pour qui l'employé est avant tout un humain. Nous n'attendons plus que la perle rare qui saura compléter notre belle équipe. Viens voir comment tu peux faire la différence en applicant chez nous et tu seras charmé par nos valeurs.

    Vous êtes efficace, on vous reconnaît pour votre sens des priorités et votre initiative ? Si vous vous reconnaissez dans ce profil, venez joindre notre équipe.

    Avantages de travailler chez nous :

    • Une jeune équipe dynamique à l'écoute
    • Une gamme d'assurance collective payée à 35 % par l'employeur
    • Des gens d'équipe qui sont toujours prêts à aider les membres à l'interne
    • Une équipe qui veut faire une différence dans les projets sensibles à l'environnement

    Tâches en tant qu’adjoint(e) de direction et développement :

    • Aider à gérer l’agenda et coordonner les activités générales
    • Aider à gérer les communications entrantes et sortantes
    • Planifier des rencontres d'équipe
    • Produire divers rapports administratifs
    • Prendre en charge divers dossiers
    • Accroître l’efficacité de la direction et du développement
    • Rédiger, réviser et corriger divers types de documents
    • Réviser et effectuer des traductions en anglais et français

    Profil recherché :

    • Excellentes aptitudes relationnelles, de collaboration et de communication
    • Efficacité, fiabilité, autonomie et initiative
    • Grand sens du jugement par rapport à l’information privilégiée à laquelle vous aurez accès
    • Structure, organisation et capacité de composer avec des échéanciers courts
    • Excellente connaissance des outils bureautiques Microsoft suivants : Outlook, Word, Teams, PowerPoint
    • Maîtrise des outils bureautiques Microsoft suivants : One Note, Excel
    • Être motivé par les défis et vouloir faire la différence

    Exigences :

    • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques bureautiques, en administration des affaires ou l’équivalent
    • Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.
    • Bonne maîtrise de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit. Les tâches en anglais comprennent de la communication orale par visioconférence lors de rencontres ainsi que de la traduction de documents et de la rédaction de courriels.
    • Expérience en environnement, un atout majeur
    Technicien administratif - production

    Go RH

    Montréal

    Postuler directement

    Gurit est un chef de file dans le marché des matériaux composites. Sa filiale nord-américaine, située à Magog, se spécialise dans la fabrication de mousses structurales destinées au domaine maritime.

    Nous sommes présentement à la recherche d'un.e

    Technicien.ne administratif.ive - production

    pour se joindre à l’équipe !

    Dans ce rôle, vous offrirez un soutien administratif essentiel aux opérations de production, en veillant à la bonne circulation de l’information, à la mise à jour des données de production et à la coordination des tâches administratives liées aux activités manufacturières. Vous coordonnerez la formation des employés syndiqués, les mouvements de main d’œuvre et d’autres tâches administratives reliées à la production.

    Avantages

    • Un poste clé au cœur des opérations, qui vous permet de contribuer directement à l’efficacité et à la fluidité de la production;
    • Horaire de jour, du lundi au vendredi, avec une plage d’entrée flexible entre 7 h et 8 h, et de sortie entre 16 h et 17 h;
    • Salaire selon expérience, à partir de 60k / an;

    Assurances collectives, Régime de retraite et Programme d’aide aux employés offerts.

    Vos responsabilités

  • Assurer la saisie et la mise à jour des données de production dans les systèmes informatiques (ERP, Excel, etc.);
  • Préparer et distribuer les bons de travail, les rapports de production et autres documents requis;
  • Suivre les indicateurs de performance (quantité produite, rejets, arrêts, etc.) et produire des rapports périodiques;
  • Collaborer avec les équipes de production, de logistique et de qualité pour assurer la fluidité des opérations;
  • Participer à la planification de la production en supportant les besoins administratifs;
  • Gérer les dossiers de formation, de présence et de temps des employés de production;
  • Assurer le classement et l’archivage des documents liés à la production;
  • Participer à l’amélioration continue des processus administratifs.

    Organisation des formations

  • Coordonner le processus de formation;
  • Élaborer et mettre à jour des documents de formation pour les postes opérationnels et les enregistrements dans le logiciel Proquis;
  • Ajouter des formations des employés au logiciel Suivi-Formation;
  • Maintenir à jour les indicateurs de formation;
  • Coordonner les mouvements de main-d'œuvre;
  • Gérer les cédules de travail hebdomadaires et les remplacements en respectant les règles de la convention collective.

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique, gestion industrielle ou domaine connexe;
  • 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif en milieu manufacturier (un atout);
  • Expérience en soutien administratif dans un environnement syndiqué (atout);
  • Maîtrise du français parlé et écrit et anglais parlé et écrit de niveau intermédiaire;
  • Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook, ERP);
  • Connaissance d’un système ERP (Dynamics).