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Perfectionnement à titre de secrétaire réceptionniste

ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE

Rimouski

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Employeur

ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE

Description de l’offre d’emploi

Charbonex Inter est une entreprise d'entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes : Rimouski-Neigette, La Mitis, La Matapédia et La Matanie. L'entreprise d'entraînement te permettra d'actualiser tes compétences en secrétariat, d'acquérir de l'expérience et d'optimiser tes démarches d'emploi. Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras en étroite collaboration avec le directeur, la coordonnatrice à l'employabilité et la formatrice. Tu accueilleras les clients, tu répondras au téléphone et tu prendras des notes lors de réunions. Tu auras à produire des documents à l'aide de Word et d'Excel et tu auras à créer des bases de données. Tu devras entrer le courrier dans un système informatique. En plus d'actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d'expertise, tu seras soutenu dans tes démarches d'emploi (CV, lettres et simulation d'entrevue).

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

5 mars 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Perfectionnement à titre d'adjoint administratif

ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE

Rimouski

Postuler directement
```html

Employeur

ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE

Description de l’offre d’emploi

Charbonex Inter est une entreprise d’entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes : Rimouski-Neigette, La Mitis, La Matapédia et La Matanie. L’entreprise d’entraînement te permettra d’actualiser tes compétences en comptabilité et secrétariat, d’acquérir de l’expérience et d’optimiser tes démarches d’emploi.

Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras avec les logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) et de comptabilité (Acomba). En comptabilité, tu effectueras des opérations dans les modules clients, fournisseurs et paies. En secrétariat, tu compileras des données et des statistiques. Tu mettras également à jour des bases de données et tu établiras des systèmes de classement de dossiers.

Tout au long de ton perfectionnement, tu réviseras ta connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.), ton français et ton anglais. En plus d’actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d’expertise, tu seras soutenu dans tes démarches d’emploi (CV, lettres et simulation d’entrevue). Le service est gratuit ! Appelle-nous au (418) 723-2427. Possibilité d’aide financière durant la formation. Des conditions s’appliquent, consulte le bureau de Services Québec le plus près (participation sera adaptée à tes besoins) !

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Date de fin d'emploi

5 mars 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

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Adjoint administratif/Adjointe administrative aux travaux publics

VILLE DE MONT-JOLI

Mont-Joli

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Description de poste

Employeur

VILLE DE MONT-JOLI

Description de l'entreprise

La Ville de Mont-Joli, au carrefour des régions du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie, joue le rôle de ville à caractère de centralité sur le territoire de la Municipalité régionale de comté de La Mitis. Elle concentre des établissements d’envergure régionale et sous-régionale qui desservent la population de son secteur immédiat et celle d’autres régions de l’Est du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Sous la direction de la direction des travaux publics, cette personne l’assiste dans l’accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion du service des travaux publics. La personne titulaire du poste doit assister l’ensemble des gestionnaires du service des travaux publics dans l’accomplissement de leurs tâches en participant aux activités reliées au service technique, aux travaux municipaux, à l’approvisionnement et au service d’entretien. Elle doit effectuer les tâches administratives et cléricales du service et assumer l’ensemble des tâches du commis lors de son absence ainsi que le remplacement des congés et des vacances des autres postes administratifs des autres services de la Ville de Mont-Joli. En l’absence de son supérieur, elle voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau. Sur demande, cette personne effectuera toute autre tâche connexe pouvant relever de cet emploi. Voir offre complète sur le site internet.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Communications et documentation - Infographie

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Assiduité et ponctualité
  • Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE COMTÉ DE LA MITIS

Mont-Joli

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Employeur

MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE COMTÉ DE LA MITIS

Description de l'entreprise

Situéeàl’estdeRimouski,laMRCdeLaMitiscouvreunterritoirede2284km2danslarégionadministrativeduBas-Saint- Laurent (région touristique de la Gaspésie). Elle compte 16 municipalités, deux territoires non organisés (TNO) et unepopulation de plus de 18 000personnes. Entantqu’organisation,laMRCdeLaMitis emploieunetrentaine d’employé(e)s.

Description de l’offre d’emploi

Ce que nous offrons•Poste temporaire à durée indéterminée, 35 heures par semaine•Horaire du lundi au jeudi de 8 h à 16 h 45 et vendredi de 8 h à 12 h•Deux semaines de congé pendant la période des Fêtes•Congés maladie/personnels : 1 congé par mois travaillé, jusqu’à un maximum de 8 par année•Échelle salariale entre 50 086 $ et 62 553 $Vos responsabilitésSous l’autorité de la direction du service des finances, la personne en poste assure un soutien administratif aux différents services de la MRC et plus particulièrement :•Effectuer diverses tâches administratives : rédaction de lettres, classement et diverses mises à jour pour l’ensemble des services de la MRC•Vérifier la mise en page et l’orthographe de tous les documents officiels produits par le personnel des différents départements de la MRC•Offrir un soutien clérical à la direction générale pour la préparation et le suivi des séances du conseil de la MRC et des comités de la MRC•Assurer un suivi logistique pour l’organisation de rencontres et réunions•Effectuer la saisie de données, la révision, la relecture et la finalisation de correspondances, rapports, formulaires, présentations et autres documents, à partir de notes manuscrites ou dictées pour l’ensemble des services de la MRC•Exécuter des recherches, compiler des données•Coordonner les procédures de bureau et étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes de travail•Assurer un soutien, au besoin, à la cour municipale pour le suivi des constats, entre autres, saisie, encaissement et corrections après intégration•Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, courriel ou en personne, et les acheminer vers les personnes concernées•Traiter le courrier entrant et sortant (poste et courriels)•Effectuer l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires•Accomplir toute autre tâche de même nature ou d’ordre généralExigences•Diplôme d’études collégiales (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent•Minimum de 2 ans d’expérience pertinente dans le domaine•Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)•Bonne maîtrise du français écrit et oralProfil recherché•Aptitude à établir de bonnes relations interpersonnelles et crédibilité•Capacité d’adaptation, flexibilité, autonomie et initiative•Esprit d’équipe et sens de la confidentialité•Souci de la satisfaction de la clientèle, facilité à établir de bonnes relationsPour postuler, veuillez soumettre votre curriculum vitæ avant 12 h le 21 novembre 2025 par courriel à ou au 1534, boulevard Jacques-Cartier, Mont-Joli (QC) G5H 2V8, à l’attention de la conseillère en ressources humaines, Sabrina Simard et ce, en toute confidentialité. Nous communiquerons seulement avec les personnes qui seront retenues pour une entrevue.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité d’adaptationCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)