Description de poste

Employeur

SERVILOGE

Description de l'entreprise

Serviloge est un organisme à but non lucratif qui œuvre depuis plus de dix ans sur le territoire du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie, et qui a pour mandat de développer et réaliser des projets structurants dans le domaine de l’immobilier social visant à créer des milieux de vie sains, dynamiques et abordables pour les personnes à faible revenu.

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité de la direction générale et en cohérence avec la mission et les objectifs de Serviloge, la personne titulaire du poste d’adjoint(e) aux services administratifs et à la clientèle joue un rôle essentiel dans le soutien opérationnel et administratif de l’organisation, en plus d’être en lien direct avec ses locataires. Elle est chargée d’assister efficacement le directeur général et les membres de l’équipe dans leurs tâches quotidiennes afin de garantir le bon fonctionnement des processus administratifs de Serviloge. Elle est également chargée d’assurer un service à la clientèle chaleureux en présence, par courriel et par téléphone, dans un esprit de bienveillance communautaire.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 35 heures

Expérience

• 2 à 3 ans

Durée d'emploi

• Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE

Présentation de l'entreprise

Charbonex Inter est une entreprise d’entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes : Rimouski-Neigette, La Mitis, La Matapédia et La Matanie. L’entreprise d’entraînement te permettra d’actualiser tes compétences en comptabilité et secrétariat, d’acquérir de l’expérience et d’optimiser tes démarches d’emploi.

Responsabilités

Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras avec les logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) et de comptabilité (Acomba). En comptabilité, tu effectueras des opérations dans les modules clients, fournisseurs et paies. En secrétariat, tu compileras des données et des statistiques. Tu mettras également à jour des bases de données et tu établiras des systèmes de classement de dossiers.

Perfectionnement

Tout au long de ton perfectionnement, tu réviseras ta connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.), ton français et ton anglais. En plus d’actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d’expertise, tu seras soutenu dans tes démarches d’emploi (CV, lettres et simulation d’entrevue). Le service est gratuit ! Appelle-nous au (418) 723-2427. Possibilité d’aide financière durant la formation. Des conditions s’appliquent, consulte le bureau de Services Québec le plus près (participation sera adaptée à tes besoins !

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Date de fin d'emploi

27 novembre 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l’offre d’emploi

ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE

Charbonex Inter est une entreprise d'entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes : Rimouski-Neigette, La Mitis, La Matapédia et La Matanie. L'entreprise d'entraînement te permettra d'actualiser tes compétences en secrétariat, d'acquérir de l'expérience et d'optimiser tes démarches d'emploi. Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras en étroite collaboration avec le directeur, la coordonnatrice à l'employabilité et la formatrice. Tu accueilleras les clients, tu répondras au téléphone et tu prendras des notes lors de réunions. Tu auras à produire des documents à l'aide de Word et d'Excel et tu devras créer des bases de données. Tu devras entrer le courrier dans un système informatique. En plus d'actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d'expertise, tu seras soutenu dans tes démarches d'emploi (CV, lettres et simulation d'entrevue).

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

27 novembre 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

FONDS SRS - ETABLISSEMENT DE DETENTION DE RIMOUSKI

Description de l’offre d’emploi

• Participer à l’élaboration des règles de fonctionnement de la cantine ainsi que de la liste des marchandises offertes.
• Responsable de la fixation des prix de vente.
• Opérer le système de gestion de la cantine pour toutes les transactions d'achats et de ventes, ainsi que la tenue de l'inventaire.
• Procéder au transfert des transactions de ventes dans le système de l'Avoir.
• Vérifier mensuellement l'inventaire physique de la marchandise avec les données du système et procéder aux corrections s’il y a lieu.
• Remplacer ses collègues au besoin à la réception des marchandises, à la vérification des argents disponibles, à l'enregistrement des transactions de ventes, à l’impression des factures et pour la préparation des sacs de cantine.
• Procéder à l'enregistrement de toutes les transactions comptables du fonds à l’aide du système informatisé.
• Préparer et enregistrer la paie des personnes incarcérées et du personnel civil.
• Enregistrer les allocations versées aux personnes incarcérées et effectuer le transfert dans le système de l’Avoir.
• Effectuer hebdomadairement le dépôt intégral des encaissements, rédiger les chèques en paiement des fournisseurs, préparer les factures de ventes.
• Préparer aux dates d'échéance prévues, la déclaration des taxes ainsi que les retenues sur le salaire des travailleurs et les contributions de l’employeur.
• Procéder mensuellement à la conciliation bancaire.
• À la fin de l'exercice financier, effectuer les écritures de régularisation nécessaires, préparer les états financiers.
• Préparer, avec la collaboration des divers intervenants, le programme annuel d’activités du fonds selon les critères établis et à l’aide du fichier informatique prévu à cette fin.
• Préparer, à la fin de l’exercice financier du fonds, le rapport sur la réalisation du programme d’activités pour l’exercice qui s’est terminé le 31 décembre.
• Participer à la recherche et au développement d'activités en vue de faciliter la réinsertion sociale des personnes incarcérées.
• Contribuer en cours d’année à la réalisation des activités prévues au programme d’activités du fonds.
• Participer à différents comités de travail en lien avec les activités de réinsertion sociale pour la clientèle.
• Procéder à la convocation des membres du conseil d’administration aux diverses réunions au nom du président du fonds.
• Agir à titre de secrétaire lors des C.A.
• Rédiger les résolutions.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

PHARMACIE JOSIANNE DUFAULT ET LAURIE MORNEAU INC.

Description de l'entreprise

À propos de Brunet : Fondée en 1855, Brunet a pour mission d'offrir aux Québécois les conseils et les services reliés à la santé les plus personnalisés. Brunet compte un réseau de quelques 180 établissements franchisés au Québec. La succursale Josianne Dufault et Laurie Morneau est située à Mont-Joli et est affiliée à Brunet Plus.

Description de l’offre d’emploi

Date d'entrée en vigueur : Dès que possible. La personne est responsable du travail général en administration ainsi que des tâches en lien avec la comptabilité de la succursale.

Responsabilités :

• Consultation des courriels
• Émettre et transmettre les balancements de caisse au service comptable de la bannière
• Faire les dépôts bancaires et numéraires
• Traiter et transmettre les factures aux services concernés
• Classement des documents
• Gérer les comptes payables et recevables
• Préparation des paies et des comptes clients
• Tenir les dossiers d'employés à jour

Compétences et connaissances :

• DEP en administration et comptabilité
• DEC dans un domaine de la gestion ou comptabilité
• 1 à 2 ans d'expérience en secrétariat et comptabilité
• Connaissances en informatique : Word, Excel, P.O.S.
• Responsable, autonome et dynamique
• Capacité à travailler en équipe
• Connaissance du français avancé à l'écrit et à l'oral

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent