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commis administratif/commis administrative
MARCHE CENTRE-VILLE CHICOUTIMI INC.
Chicoutimi
Employeur
MARCHE CENTRE-VILLE CHICOUTIMI INC.
Description de l'entreprise
Le Marché Centre-Ville est un marché d'alimentation très spécialisé. Nous répondons aux besoins des résidents, des professionnels et des gens d'affaires du centre-ville. Notre défi est de constamment faire découvrir à nos clients des nouveaux produits qui sont le fruit de notre imagination ou simplement de nouvelles découvertes régionales. Nous sommes innovateurs, créatifs, continuellement à la recherche de la meilleure façon de répondre aux besoins de nos clients présents et futurs, à l'affût des nouvelles tendances. Passionnés de notre métier, nous aimons communiquer et échanger avec nos clients. Offrir à notre clientèle le meilleur produit et le meilleur de nous-mêmes, voilà notre mission!
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'une personne pour compléter notre équipe administrative. Résumé des tâches :
- Sortir les rapports
- Faire les dépôts
- Faire de la saisie de données dans le logiciel comptable
- Assister l'adjointe administrative dans ses tâches
La personne doit être honnête, fiable et autonome. L'employé(e) devra être présent(e) tous les matins, mais l'horaire pour l'arrivée et le départ peut être variable. Équipe de travail agréable, tenue décontractée, activités d'entreprise, programme d'escompte sur la marchandise. Le candidat(e) devra avoir son permis de travail valide et demeurer sur le territoire de Saguenay. Le télétravail n'est pas possible pour ce poste.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Facilité à faire des calculs de base
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint à la planification des formations
9001-6189 QUEBEC INC (Groupe Conseil Filion)
Jonquière
Employeur
9001-6189 QUEBEC INC (Groupe Conseil Filion)
Description de l’offre d’emploi
HABILETÉS TECHNIQUES
Savoir-faire
- PLANIFICATION DES FORMATIONS
- Prend en charge les différentes demandes de formation reçues par téléphone et par courriel en assurant l’excellence du service à la clientèle.
- Planifie les formations et organise les calendriers/horaires des différents formateurs, en tenant compte des disponibilités, des champs d’expertise et des participants.
- Réserve les salles de formation et s'assure de la disponibilité des équipements nécessaires.
- Procède aux inscriptions et prépare la liste des participants pour les formateurs.
- Confirme aux clients l’heure et la date des activités de formation et s’assure de sa satisfaction tout au long du processus de réservation.
- Communique régulièrement avec les formateurs pour planifier et coordonner les sessions de formation.
- Participe activement aux réunions d’équipe.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
Villa St-Dominique (9007-0673 Québec Inc.)
Jonquière
Description de l'offre d'emploi
Employeur
Villa St-Dominique (9007-0673 Québec Inc.)
Description de l'entreprise
Résidence pour personnes âgées semi-autonomes atteintes de troubles neurocognitifs.
Adjoint(e) administratif(ve) recherché(e)
Vous souhaitez travailler dans un milieu bienveillant et humain? Rejoignez notre équipe à la résidence pour personnes âgées semi-autonomes La Villa St-Dominique en tant qu’adjoint(e) administratif(ve).
Vos principales tâches :
- Gestion et suivi des dossiers administratifs des résidents et des employés
- Préparation et mise à jour des documents (contrats, correspondance, rapports)
- Planification et organisation
- Gestion des appels
- Entrées de données et mise à jour de documents
- Classement, numérisation et archivage des documents
- Coordination avec les fournisseurs et les intervenants externes
- Accueil des visiteurs et des familles
Profil recherché :
- Excellentes compétences en communication et organisation
- Capacité d'apprentissage multiple et ouverture d'esprit face à notre clientèle
- Gestion du stress
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Expérience en administration (un atout)
- Connaissance des logiciels RPA 360, Agendrix et Acomba (un atout)
Nous offrons :
- Environnement de travail chaleureux
- Repas fournis
- Horaire de jour sur semaine, temps partiel au départ mais possibilité à temps plein selon l'efficacité du candidat choisi
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Respect des normes et règlements
- Tolérance au stress
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
22.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
technicien juridique/technicienne juridique
ME JEAN-FRANCOIS MALTAIS, AVOCAT INC.
Jonquière
Employeur
ME JEAN-FRANCOIS MALTAIS, AVOCAT INC.
Description de l'entreprise
Fondé en 2001, notre cabinet, œuvrant principalement en droit administratif (CNESST (anciennement la CSST), SAAQ, IVAC, TAT (anciennement la CLP), TAQ, Retraite Québec (anciennement la RRQ)) et en droit civil (droit des assurances, responsabilité civile et responsabilité contractuelle), fort de plus de vingt ans d'expérience en ces domaines, offre également un large éventail de services juridiques à sa clientèle établie dans toutes les régions administratives du Québec, y compris en droit familial (droit de la famille, pension alimentaire, garde d'enfant, droit d'accès, divorce).
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Responsabilités
- Assister les avocats dans la gestion des dossiers administratifs et litigieux afin d’en assurer l’avancement.
Tâches
- Assister les avocats dans la gestion des dossiers suivis, rappels, appels, courriels, correspondances.
- Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle, des organismes et des divers intervenants, principalement par téléphone, sinon courriel ou poste.
- Utiliser un système téléphonique pour répondre et acheminer les appels.
- Classer les documents dans les dossiers et les archives.
- Traiter les documents imprimés et reçus.
- Offrir tout le soutien nécessaire aux avocats.
- Effectuer toutes autres tâches connexes pertinentes.
- Assurer rigoureusement l’avancement des dossiers avec un système de rappels.
Qualifications requises
- Des atouts : DEC en comptabilité et gestion, en bureautique, en technique juridique, AEC en adjoint administratif juridique ou ASP en secrétariat juridique.
- Expérience pertinente.
- Obligatoire : Microsoft Office.
Habiletés/aptitudes
- Disponibilité.
- Extrême rigueur.
- Honnêteté.
- Autonomie.
- Proactivité.
- Confidentialité.
- Professionnalisme.
- Gérer plusieurs dossiers.
- Résistance au stress.
Conditions
- 2 sem vacances.
- Politique Loisirs et bien-être.
Langues
- Français parlé - Élevé.
- Français écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
technicien/technicienne en comptabilité
DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE ALMA LAC-SAINT-JEAN
Alma
Employeur
DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE ALMA LAC-SAINT-JEAN
Description de l'entreprise
Développement Économique Alma Lac-Saint-Jean promeut, favorise et soutient les initiatives liées au développement économique dans une approche territoriale englobant les quatorze municipalités de la MRC de Lac-Saint-Jean-Est.
Description de l’offre d’emploi
À PROPOS DE NOUS
À Développement Économique Alma Lac-Saint-Jean, nous nous engageons à construire un territoire prospère et dynamique en facilitant et coordonnant les démarches des entreprises qui souhaitent investir, s’implanter et se développer dans le secteur de Lac−Saint-Jean-Est. Grâce aux initiatives que nous entreprenons, nous sommes fiers de contribuer significativement au progrès économique, social et environnemental de notre territoire.
PASQUE LE BIEN-ÊTRE DE NOS ÉQUIPES NOUS TIENT À CŒUR
- 3 semaines de vacances à l'embauche
- Horaire estival de 4,5 jours
- 8 jours de congés maladie / obligations personnelles
- 7 jours de congés mobiles
- Assurances collectives avec télémédecine
- 14 jours fériés
- Conciliation travail / vie personnelle
- Indemnité cellulaire
- Remboursement relatif à l'activité et le bien-être
- Important régime de retraite
- Club social dynamique
- Et bien plus!
LES CONDITIONS D'EMPLOI
- Classe D: salaire annuel entre 55 237 $ et 67 334 $
- Poste à temps plein (35 heures par semaine)
- Gamme complète d’avantages sociaux
- Lieu de travail: Alma
UN PORTRAIT DU POSTE EN QUESTION
- Assister le contrôleur dans le suivi des prévisions budgétaires et des budgets annuels
- Assurer les suivis administratifs des comptes payables et recevables
- Effectuer les écritures comptables en lien avec ses tâches
- Préparer les redditions de compte des différentes organisations et projets pour lesquels Développement Économique Alma Lac-Saint-Jean offre un prêt de services (ex: Destination Lac-Saint-Jean, le centre de villégiature Dam-en-Terre, etc.) et effectuer les réclamations
- Soutien aux différentes divisions pour toutes tâches relevant de la comptabilité
- Assurer un suivi sur les dépenses et revenus des différents projets spéciaux
- Vérification avec les comptables fins d’année
LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS
- Rigueur
- Autonomie, être proactif et dynamique
- Habileté à établir des relations interpersonnelles et à favoriser la collaboration dans le travail d’équipe
- Bonne capacité de rédaction
- Sens de l’organisation et de la planification, capacité à respecter les délais
- Souci du service au client
LES QUALIFICATIONS NÉCESSAIRES À L'EXERCICE DU POSTE
- Diplôme d'études collégiales en administration option comptabilité ou équivalent
- Expérience de travail pertinente de 1 à 3 ans
- Avoir une parfaite maîtrise du français oral et écrit
- Bonne connaissance des logiciels de comptabilité Acomba et Mégagest de PG Solutions
- Excellente connaissance de la Suite Office
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Compétences
- Respect des normes et règlements
- Capacité d’adaptation
- Facilité à classer
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
9033-5985 QUEBEC INC.
Alma
Description de poste
Employeur
9033-5985 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Les Entreprises DF sont spécialisées dans les travaux d’envergure en peinture, les projets de revêtement de plancher et le nettoyage et la préparation de surface au jet de sable pour les secteurs industriel, institutionnel, commercial et de génie civil. Nos bureaux sont basés à Alma mais nos activités prennent place majoritairement dans le Nord du Québec.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Responsabilités :
- Sous la supervision de la directrice générale, l’adjointe administrative est responsable d’exécuter des tâches administratives, des tâches de secrétariat et des tâches de support administratif aux chargés de projet.
- La personne qui occupe le poste doit pouvoir travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
- Elle doit être en mesure d’assurer un excellent suivi des tâches qui lui sont confiées.
- Elle doit faire preuve de flexibilité et de disponibilité.
- Filtrer les appels téléphoniques et le courrier destinés aux autres membres du bureau.
- Gestion de la boîte de courriel et archivage des courriels en fonction des projets.
- Gestion des fournisseurs : saisir les factures fournisseurs, classer les factures, gérer les états de compte fournisseurs, préparer les payables, tenir à jour les dossiers de fournisseurs.
- Gestion des comptes clients : effectuer la facturation selon les décomptes progressistes, effectuer la collection des comptes en souffrance, recevoir les paiements, effectuer les dépôts.
- Gestion de la main d’œuvre : recevoir et comptabiliser les heures travaillées, faire les paies constructions, assurer le suivi des feuilles de temps et talon de paie, tenir à jour les dossiers d’employés.
- Gestion de projet : préparer les dossiers de projets, produire des dénonciations de contrat, préparer des quittances et en assurer le suivi, rédiger des lettres.
- Gestion des stocks : procéder à la commande de matériel, planifier le transport, assurer le suivi de la livraison.
- Entretien des bureaux.
- Toutes autres tâches connexes demandées.
Conditions
- Salaire concurrentiel
- Horaire flexible
- Nombre d’heures par semaine : Idéalement 35h mais nous sommes ouverts à discuter selon les besoins.
- Poste permanent
Profils recherchés
- Posséder un diplôme en technique de comptabilité et gestion ou équivalent.
- Doit être autonome, organisé et tourné vers l’action.
- Doit maîtriser adéquatement le français, à l’oral et à l’écrit. La maîtrise de l’anglais est un atout.
- La connaissance du milieu de la construction est un atout.
- Des connaissances en informatique sont un atout.
- Doit être à l’aise avec les logiciels suivants : Outlook, One Drive, Word, Excel, Avantage, Microsoft 365.
Chez Entreprises DF, nous misons sur des gens axés sur les résultats, passionnés et rigoureux qui participent à la réalisation de notre mission. Vous pensez avoir le profil que nous recherchons ? Postulez dès maintenant pour faire partie de notre équipe !
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Engagement
- Polyvalence
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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