Description de l'offre d'emploi

Employeur

STANTEC CONSULTING LTD.

Description de l'entreprise

Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes – clients, pairs de l’industrie et personnes touchées par nos réalisations – nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures. Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites. Stantec est inscrite à la bourse de Toronto (TSX) et à la bourse de New York (NYSE) sous le symbole STN. Visitez-nous à stantec.com ou suivez-nous sur les médias sociaux.

Qui sommes-nous?

Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 bureaux, qui sont fières de repousser les limites pour agir dans l’intérêt collectif et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.

Votre quotidien chez Stantec

Faisant partie de l’équipe des services partagés régionale, vous serez responsable de coordonner quotidiennement les différents besoins internes afin de vous assurer du bon fonctionnement du site de Chicoutimi.

Voici une liste des principales responsabilités que vous auriez en nous rejoignant :

• Répondre occasionnellement aux appels téléphoniques, les filtrer, les acheminer et fournir les renseignements demandés;
• Effectuer la réception et l’accueil des visiteurs;
• Faire la gestion du magasin (équipements de chantier et de protection individuelle);
• Être la personne ressource pour les requêtes concernant le bureau;
• Collaborer au maintien des normes de santé et sécurité du site de Chicoutimi;
• Assurer le suivi et coordonner certaines tâches en lien avec l’équipe des services partagés telles que l’approvisionnement, l’entretien et la gestion des accès;
• Exécuter certaines tâches administratives pour différents services internes;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Votre parcours

Votre candidature retiendra notre attention si vous possédez les expertises et expériences suivantes :

• Formation en bureautique ou en secrétariat ou expérience équivalente;
• Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
• Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance de l’anglais un atout afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l’extérieur du Québec ou avec des clients;
• Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
• Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
• Connaissances intermédiaires des logiciels MS Office (Word, Excel et Outlook).

Pourquoi choisir Stantec?

Voici quelques-uns de nos avantages :

• Projets stimulants avec des défis techniques intéressants au sein d’une équipe dynamique et accueillante;
• Poste régulier à temps plein : 37,5 h/semaine;
• Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
• Remboursement de la cotisation professionnelle;
• Régime complet et flexible d’assurance collective avec crédit santé/bien-être;
• Programme de bien-être et d’aide aux employés;
• Régimes de retraite : REER et Régime d’actionnariat avec contribution de Stantec;
• Prime de recommandation pour référence de candidat;
• Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
• Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation, remboursement de frais de scolarité);
• Groupes de ressources pour employés qui offrent des occasions de réseautage et de formation (ex. d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat).

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Leadership
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CENTRE LALIBERTE INC.

Description de l’offre d’emploi

Faire une différence dans la vie des gens, ça commence dès le premier regard, le premier bonjour, le premier sourire. Au Centre Laliberté, offrir un service exceptionnel aux patients est une priorité. Nous avons donc besoin de ta joie de vivre et de ta bienveillance pour offrir aux patients une expérience mémorable dès leur entrée dans la clinique.

Cela dit, nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e à la réception pour rejoindre l’équipe Chicoutimi pour un remplacement d'un congé de maternité. Il nous fera plaisir d'offrir un poste d'administration à la fin du remplacement pour poursuivre l'aventure avec toi. Nous cherchons une personne qui est multitâche et qui a le sens du leadership. En tant que premier contact avec la clientèle, ton rôle est de les accueillir, de les mettre en confiance et de t’assurer d’offrir un service unique à chaque patient.

Si tu as à cœur le bien-être des autres et que ça te parle, voici un aperçu des responsabilités qui t’attendent :

• Accueillir les patients;
• Recevoir les appels téléphoniques;
• Assurer la prise de rendez-vous de la clientèle;
• Effectuer la mise à jour et la préparation de dossiers;
• Effectuer le classement et la numérisation de dossiers;
• Effectuer plusieurs tâches en même temps;
• Mettre à jour les divers documents;
• Assurer le bon suivi des horaires des professionnels;

Tu as envie de venir faire la différence à nos côtés? Si tu as une formation pertinente, ou encore si tu as de l’expérience dans le domaine, et que tu maîtrises bien le français à l’oral et à l’écrit, c’est l’emploi pour toi!

Nous t’offrons un emploi à temps plein, du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h. Tu auras également accès à une assurance collective et un REER collectif avec participation de l’employeur!

Notre clientèle a besoin de toi, alors n’attends pas plus longtemps et soumets ta candidature, nous avons hâte de faire ta connaissance!

Type d'emploi

Temps plein, Permanent

Avantages

• Assurance Invalidité
• Programmes de Bien-être
• Régime de retraite

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

GROUPE EUGENE ALLARD INC.

Description de l'entreprise

Groupe Eugène Allard est un siège social administratif de plusieurs compagnies œuvrant dans différents milieux.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste : Le travail consiste à faire la tenue de livre pour plusieurs compagnies ainsi que des tâches administratives connexes.

40 heures par semaine

Tâches :

• Faire la saisie de données quotidiennes
• Faire le suivi des comptes payables et recevables
• Faire le suivi des comptes inter-compagnies
• Effectuer les conciliations des comptes bancaires
• Effectuer les remises de taxes gouvernementales
• Effectuer les conciliations mensuelles des « SWAP »
• Faire les paies
• Toutes autres tâches connexes

Qualifications obligatoires :

• DEP en secrétariat
• Maitriser parfaitement la suite Office 365
• Maitriser parfaitement le logiciel Acomba
• Maitriser parfaitement le logiciel Acomba X
• Maitriser parfaitement le logiciel Lightspeed
• Maitriser parfaitement le logiciel de paie ADP
• Connaitre obligatoirement le fonctionnement des « SWAP »
• Excellence du français tant à l'écrit qu'à l'oral

Atouts :

• Être polyvalent avec les autres logiciels comptables

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

FESTIVAL SAINT-HONORE DANS L'VENT INC.

Description de l'entreprise

Saint-Honoré dans l’Vent est un festival de cerfs-volants pour toute la famille qui se déroule à l’aéroport de Saint-Honoré au mois de juin. Ce festival accueille des cerfs-volistes amateurs et professionnels avec leurs cerfs-volants géants, artistiques et acrobatiques. Les buts de l'organisation sont de :

• Dynamiser le milieu et contribuer à l'augmentation du tourisme dans le milieu rural du Haut-Saguenay;
• Promouvoir Saint-Honoré et son aéroport, éduquer et informer la population sur l’historique et les caractéristiques de l’aéroport, du cerf-volant, de l’aéronautique et de l’environnement.

Description de l’offre d’emploi

Poste temporaire (emploi d’été)

Description du poste

• Comptabilité : Faire l'entrée de données et d'opérations comptables dans le logiciel Avantage sous la supervision de la responsable comptable de l'organisation.
• Traitement de certaines demandes et rapports selon les directives des responsables de l'organisation.
• Classement de dossiers.
• Participation à des événements et festivals de la région, tenir un kiosque de vente de vire-vents.
• Aider à mettre sur pied une activité de financement pour le Festival.

Exigences

• Répondre aux exigences du programme Emploi Été Canada.
• Être autonome et être capable de travailler seul (tout en ayant accès à des personnes ressources pour guider le travail).
• Pouvoir se déplacer à Saint-Honoré et au Saguenay au besoin.
• Avoir de la flexibilité au niveau de l'horaire (disponibilité certains soirs et fins de semaine).

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base.
• Sens de l’initiative.
• Polyvalence.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

29 août 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Saisonnier

Employeur

ACCES-TRAVAIL-FEMMES INC.

Description de l'entreprise

Accès-Travail-Femmes est une ressource communautaire gratuite accessible au Saguenay-Lac-St-Jean, qui vous ouvre les portes du marché du travail. Avec nous, vous pourrez développer des solutions créatives en vue de réussir votre intégration en emploi. Nous vous offrons une gamme de services complets qui répondent à vos besoins et à votre réalité.

Description de l’offre d’emploi

Accès-Travail-Femmes / Accès-Travail-Emploi recrute !!! Nous recherchons un-e secrétaire pour combler notre équipe !

FONCTIONS :

• Accueillir les visiteurs
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques
• Fixer et confirmer les rendez-vous
• Effectuer l'entrée de données des participants-es et tenir à jour les fichiers
• Exécuter les travaux de traitement de texte
• Remettre et faire compléter les formulaires de renseignement aux clients
• Rédiger les rapports relevant de ses fonctions (étape / annuel, reddition de compte, etc.)
• Acheminer les rapports et les documents aux différents partenaires externes
• Etc.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Tu as un diplôme dans le domaine de la bureautique ?
• Tu connais bien la suite Office ?
• Tu aimerais travailler dans un milieu où tu peux être authentique et apporter ta couleur ?
• Tu as une bonne capacité de communication ?

CONDITIONS

• Salaire entre 18.07 $ et 27.30 $ selon l'expérience
• Flexibilité d'horaire
• Possibilité d'horaire sur 4, 4.5 ou 5 jours / semaine
• Fonds de pension
• Assurances collectives
• Congés personnels

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

9103-8711 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Entreprise offrant les services d'évaluation immobilière.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une personne prête à effectuer diverses tâches de secrétariat (correction de dossiers, répondre aux appels, gérer la facturation, etc.) et, si possible, pouvoir effectuer une tenue de livre pour petite entreprise. La connaissance de la suite Office est primordiale.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9103-8711 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Entreprise offrant les services d'évaluation immobilière.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une personne qui effectuera diverses tâches, telles que :

• Correction de dossier
• Gestion des appels
• Gestion de la facturation
• Gestion de l'inventaire
• Si possible, tenue de livres

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

Facilité à faire des calculs de base.

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

32.5 heures.

Expérience

1 à 6 mois.

Durée d'emploi

Permanent.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).