8 offres pour "Technicien.ne en administration" à Saint-Jérôme

Employeur

FERME J. OUIMET INC.

Description de l'entreprise

Ferme J. Ouimet Inc. œuvre dans le domaine des pommes de terre. L'entreprise est bien connue au Québec. Il est l’un des fournisseurs de plusieurs chaînes alimentaires connues et grossistes. L'entreprise est reconnue pour produire et emballer des pommes de terre de première qualité. Chez nous, la rigueur et la passion pour le travail bien fait est la base. Donc, nous recherchons des candidats de bonne humeur, minutieux, qui désire travailler dans un milieu motivant et qui cherche à se dépasser.

Description de l’offre d’emploi

Description du posteSous la responsabilité du coordonnateur des ressources humaines, la personne titulaire du poste en administration contribue au bon déroulement des activités de bureau et fournit un soutien administratif en matière de ressources humaines, de paie et de comptabilité. Faisant preuve de polyvalence, de rigueur et d’un excellent sens de l’organisation, cette personne assure les suivis administratifs courants et veille à la tenue à jour des dossiers.Principales responsabilitésEffectuer les opérations comptables courantes, notamment la saisie des achats et des ventes, le traitement des paiements et l’enregistrement des encaissements;Gérer l’inventaire et les commandes de fournitures de bureau et d’entrepôt, et tenir à jour la liste des achats;Vérifier les achats effectués par carte de crédit et recueillir les pièces justificatives;Préparer les comptes de dépenses du personnel;Contribuer à la compilation des feuilles de temps et des heures supplémentaires;Classer les documents comptables et en assurer l’archivage;Participer à la mise à jour des dossiers de paie;Fournir un soutien administratif pour les communications et la mise à jour des tableaux de suivi;Veiller à la conformité des dossiers du personnel étranger temporaire (TET);Répondre aux questions du personnel relatives au régime d’assurance collective et assurer les suivis requis auprès des prestataires concernés;Mettre à jour les fichiers d’analyse mensuelle et les outils de suivi de la production;Préparer divers rapports administratifs;Coordonner les rendez-vous liés à l’entretien des véhicules;Planifier et organiser des activités internes;Accomplir toute autre tâche administrative connexe.Profil recherchéDiplôme d’études collégiales (DEC) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, en bureautique ou en comptabilité, ou toute autre formation jugée équivalente;De cinq à sept années d’expérience pertinente en administration;Expérience en comptabilité, en tenue de livres et en rapprochements bancaires;Expérience en traitement de la paie, considérée comme un atout;Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Word et Outlook;Connaissance du logiciel Acomba, considérée comme un atout;Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;Maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, considérée comme un atout car nous avons des clients américains;Sens marqué de l’organisation et capacité à établir les priorités;Capacité à gérer efficacement plusieurs dossiers et échéances simultanément.Conditions et avantagesRégime d’assurance collective dont les primes sont assumées à parts égales par la personne salariée et l’organisation;Poste à temps plein de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi;Rémunération établie en fonction de l’expérience et des qualifications.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité d’adaptationRespect des normes et règlementsSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Technicien(ne) en administration | C26-09-90966

Description du poste

Sous la responsabilité du directeur adjoint à l’Encadrement scolaire, à la formation continue, la personne de cette classe d’emploi effectue divers genres de travaux techniques à caractère administratif dans le domaine de l’organisation scolaire. Dans son travail, elle prête assistance au personnel de soutien, de même qu’aux personnes usagères du service.

Principales responsabilités

• Participe aux opérations de fabrication de l’horaire-maître de plusieurs programmes ;
• Assure l’entrée des données dans le système pédagogique CLARA (ouverture des cours-groupe, arrangements, locaux, tâche enseignante, etc.) ;
• Participe aux opérations de modifications des horaires ;
• Assure le suivi des mises à jour et des transmissions des données relatives au dossier des élèves dans les systèmes ministériels (Vérifications, corrections, validations en lien avec les dates exigées du ministère) ;
• Assure le suivi et la saisie des commandites internes et des commandites externes ;
• Participe à la mise à jour des grilles de programme, des préalables, des substitutions, etc. dans le système pédagogique (CLARA) ainsi que dans le système ministériel (SOBEC) ;
• Assure la récupération informatique dans le système du ministère (Socrate) de toutes les données nécessaires à la bonne marche des opérations (dossier image, rapports, résultats des épreuves, etc.) ;
• Gère les rappels aux étudiant.e.s pour les tests de classement en langues et tient à jour le reclassement des niveaux ;
• Assure le suivi de l’opération recensement des étudiant.e.s ;
• Responsable de la transmission de l’épreuve uniforme de français et de de l’Alternance-Travail-Études (ATE) ;
• Collabore à déterminer le calendrier des opérations pour chacun des dossiers ;
• Produit et tient à jour les procédures, les rapports lorsque requis et formulaires relatifs à ses dossiers ;
• Collabore aux différentes opérations requises dans le système de gestion pédagogique pour le bon déroulement des processus de son secteur d’activités ;
• Participe aux opérations courantes, selon les besoins et les priorités du Service ;
• Initie, au besoin, le nouveau personnel et accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Détenir un diplôme d'études collégiales en formation technique de trois ans (DEC) avec champ de spécialisation approprié, notamment en techniques de comptabilité et de gestion, ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Exigences particulières

• Aisance avec les logiciels informatiques et avec la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
• Aptitude à gérer les priorités et à travailler dans des dossiers serrés ;
• Bonne autonomie professionnelle aussi bien qu’une excellente aptitude pour le travail d’équipe ;
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite.

Tests requis

Le Collège se réserve le droit de faire passer un test de français écrit, un test sur le logiciel Excel ainsi qu’un test écrit de mise en situation en lien avec le poste aux personnes candidates.

Remarques

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Le cégep du Vieux Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes autochtones à présenter leur candidature.

Informations complémentaires

35 heures par semaine, de 8h à 16h, du lundi au vendredi, horaire à déterminer avec le supérieur.

Le remplacement est pour une durée indéterminée ou jusqu’au retour de la titulaire absente.

Nom de la titulaire : Daliane Doyer
Nom du supérieur immédiat : Cédric Lamathe

Technicien(ne) en administration | C26-09-90966

Encadrement scolaire et formation continue

Description du poste

Sous la responsabilité du directeur adjoint à l’Encadrement scolaire, à la formation continue, la personne de cette classe d’emploi effectue divers genres de travaux techniques à caractère administratif dans le domaine de l’organisation scolaire. Dans son travail, elle prête assistance au personnel de soutien, de même qu’aux personnes usagères du service.

Principales responsabilités

• Participe aux opérations de fabrication de l’horaire-maître de plusieurs programmes ;
• Assure l’entrée des données dans le système pédagogique CLARA (ouverture des cours-groupe, arrangements, locaux, tâche enseignante, etc.) ;
• Participe aux opérations de modifications des horaires ;
• Assure le suivi des mises à jour et des transmissions des données relatives au dossier des élèves dans les systèmes ministériels (Vérifications, corrections, validations en lien avec les dates exigées du ministère) ;
• Assure le suivi et la saisie des commandites internes et des commandites externes ;
• Participe à la mise à jour des grilles de programme, des préalables, des substitutions, etc. dans le système pédagogique (CLARA) ainsi que dans le système ministériel (SOBEC) ;
• Assure la récupération informatique dans le système du ministère (Socrate) de toutes les données nécessaires à la bonne marche des opérations (dossier image, rapports, résultats des épreuves, etc.) ;
• Gère les rappels aux étudiant.e.s pour les tests de classement en langues et tient à jour le reclassement des niveaux ;
• Assure le suivi de l’opération recensement des étudiant.e.s ;
• Responsable de la transmission de l’épreuve uniforme de français et de l’Alternance-Travail-Études (ATE) ;
• Collabore à déterminer le calendrier des opérations pour chacun des dossiers ;
• Produit et tient à jour les procédures, les rapports lorsque requis et formulaires relatifs à ses dossiers ;
• Collabore aux différentes opérations requises dans le système de gestion pédagogique pour le bon déroulement des processus de son secteur d’activités ;
• Participe aux opérations courantes, selon les besoins et les priorités du Service ;
• Initie, au besoin, le nouveau personnel et accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications

Détenir un diplôme d'études collégiales en formation technique de trois ans (DEC) avec champ de spécialisation approprié, notamment en techniques de comptabilité et de gestion, ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Exigences particulières

• Aisance avec les logiciels informatiques et avec la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
• Aptitude à gérer les priorités et à travailler dans des dossiers serrés ;
• Bonne autonomie professionnelle aussi bien qu’une excellente aptitude pour le travail d’équipe ;
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite.

Tests requis

Le Collège se réserve le droit de faire passer un test de français écrit, un test sur le logiciel Excel ainsi qu’un test écrit de mise en situation en lien avec le poste aux personnes candidates.

Remarques

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Le cégep du Vieux Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes autochtones à présenter leur candidature.

Informations complémentaires

35 heures par semaine, de 8h à 16h, du lundi au vendredi, horaire à déterminer avec le supérieur.

Le remplacement est pour une durée indéterminée ou jusqu’au retour de la titulaire absente.

Nom de la titulaire : Daliane Doyer
Nom du supérieur immédiat : Cédric Lamathe

Description du poste

Tu souhaites que ton travail ait un impact concret dans le parcours des personnes étudiantes du cégep Gérald-Godin? Joins-toi au registrariat et contribue à offrir une expérience étudiante efficace, humaine et bien organisée.

Sous la responsabilité de la direction adjointe des études du Service du registrariat, organisation et cheminement scolaires, la personne technicienne en administration est responsable de réaliser divers travaux techniques à caractère administratif. Elle est principalement responsable des fonctions les plus complexes liées à la gestion des dossiers étudiants du registrariat.

À ce titre, la personne assumera, de façon générale, les responsabilités suivantes :

• Dossiers des personnes étudiantes internationales (50% et plus des tâches) :
  • Assure le suivi des dossiers des personnes étudiantes internationales, de leur admission jusqu'à leur diplomation ;
  • Procède à l’inscription des personnes étudiantes internationales au régime d'assurances médicales ;
  • Effectue la mise à jour des dossiers de toutes les personnes étudiantes internationales ou autres nécessitant des pièces justificatives (citoyenneté, statut légal et de résidence, etc.) ;
  • Gère le processus d’exemption de frais de scolarité pour les personnes étudiantes internationales ;
  • Assure la préparation de la rentrée des personnes étudiantes internationales pour les activités étudiantes ;
• Procède à l’entrée et à la vérification des verdicts d’admission, à la facturation et aux opérations liées à l'inscription ;
• Assure le suivi des tests linguistiques lors de l'admission ;
• Assure le suivi des incomplets temporaires à toutes les sessions ;
• Effectue la correspondance et coordonne la mise en place du comité de réadmission, conformément au Règlement no 12 ;
• Procède à l’entrée et au suivi des cours octroyés à l'extérieur du cégep (commandites) ;
• Assure le suivi des déclarations de plagiat et de fraude intellectuelle ;
• Procède aux opérations administratives liées au recensement des personnes étudiantes ;
• Effectue, au besoin, toute autre tâche connexe liée aux fonctions.

Détails du poste

Statut de l'emploi : Remplacement d'une durée approximative d'un an, ou jusqu’au retour de la personne titulaire du poste

Entrée en fonction prévue : Le 19 octobre 2026

Qualifications

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) dans le domaine de l'administration ou de la bureautique, ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
• Excellente maîtrise des logiciels de bureautique notamment Excel et Sharepoint ;
• Connaissance des règles et procédures en matière d'immigration applicables aux personnes étudiantes internationales, un atout ;
• Excellent sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Horaire de travail

• Lundi au jeudi | De 8 h30 à 16 h30

• Vendredi | De 8h à 16h

Équité en emploi

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Description du poste

Tu souhaites que ton travail ait un impact concret dans le parcours des personnes étudiantes du cégep Gérald-Godin? Joins-toi au registrariat et contribue à offrir une expérience étudiante efficace, humaine et bien organisée.

Sous la responsabilité de la direction adjointe des études du Service du registrariat, organisation et cheminement scolaires, la personne technicienne en administration est responsable de réaliser divers travaux techniques à caractère administratif. Elle est principalement responsable des fonctions les plus complexes liées à la gestion des dossiers étudiants du registrariat.

À ce titre, la personne assumera, de façon générale, les responsabilités suivantes :

• Dossiers des personnes étudiantes internationales (50% et plus des tâches) :
  • Assure le suivi des dossiers des personnes étudiantes internationales, de leur admission jusqu'à leur diplomation ;
  • Procède à l’inscription des personnes étudiantes internationales au régime d'assurances médicales ;
  • Effectue la mise à jour des dossiers de toutes les personnes étudiantes internationales ou autres nécessitant des pièces justificatives (citoyenneté, statut légal et de résidence, etc.) ;
  • Gère le processus d’exemption de frais de scolarité pour les personnes étudiantes internationales ;
  • Assure la préparation de la rentrée des personnes étudiantes internationales pour les activités étudiantes ;
• Procède à l’entrée et à la vérification des verdicts d’admission, à la facturation et aux opérations liées à l'inscription ;
• Assure le suivi des tests linguistiques lors de l’admission ;
• Assure le suivi des incomplets temporaires à toutes les sessions ;
• Effectue la correspondance et coordonne la mise en place du comité de réadmission, conformément au Règlement no 12 ;
• Procède à l’entrée et au suivi des cours octroyés à l'extérieur du cégep (commandites) ;
• Assure le suivi des déclarations de plagiat et de fraude intellectuelle ;
• Procède aux opérations administratives liées au recensement des personnes étudiantes ;
• Effectue, au besoin, toute autre tâche connexe liée aux fonctions.

Informations sur l’emploi

Statut de l'emploi : Remplacement d'une durée approximative d'un an, ou jusqu’au retour de la personne titulaire du poste

Entrée en fonction prévue : Le 19 octobre 2026

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) dans le domaine de l'administration ou de la bureautique, ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
• Excellente maîtrise des logiciels de bureautique notamment Excel et Sharepoint ;
• Connaissance des règles et procédures en matière d'immigration applicables aux personnes étudiantes internationales, un atout ;
• Excellent sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Horaire de travail

• Lundi au jeudi | De 8 h30 à 16 h30

• Vendredi | De 8h à 16h

Équité en matière d’emploi

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec

Sous l’autorité du chef de service en prévention et soutien à la santé organisationnelle, le technicien en administration effectue toutes les activités relatives au soutien administratif et de secrétariat. Il assiste les différents membres de l’équipe dans leurs fonctions administratives et professionnelles. En plus d’assumer l’ensemble des tâches reliées au soutien administratif, il peut effectuer de façon autonome des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat.

Description du poste

Description des responsabilités reliées à la fonction

• Planifie, gère et fournit des services de soutien administratif et de liaison à la direction;
• S’assure du bon fonctionnement et à l’efficacité des activités du service;
• Apporte un appui dans la gestion concrète des éléments opérationnels de nature complexe et est responsable du suivi rigoureux des différents mandats et dossier du service de prévention;
• Prépare, rassemble, et achemine la documentation relative aux dossiers du service (Programme pour une maternité sans danger, essaie d’ajustement, pré-emploi, gestion exposition aux liquides biologiques et déclaration d’événement accidentel ou situation dangereuse);
• Maintient à jour la gestion documentaire des dossiers dans les différents logiciels du service (Sigma RH, Excel);
• Assure le suivi des communications entre les employés, les gestionnaires pour suivi des dossiers (voir 3.5);
• S’occupe de la prise de rendez-vous si requis (essaie d’ajustement);
• Ouvre et distribue le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonne la circulation des renseignements entre les personnes ciblées dans le service et avec nos partenaires;
• Établit et maintient à jour le système de classement des documents administratifs et assure l’application du calendrier de conservation des documents administratifs;
• Répond à des appels téléphoniques et/ou courriel et oriente les demandes;
• Rédige la correspondance et les documents nécessaires au suivi des dossiers du service;
• Effectue divers travaux de secrétariat à la demande de son supérieur immédiat.

Tâches spécifiques

• Saisie de donnée dans le logiciel Sigma RH pour les dossiers suivants : Programme pour une maternité sans danger, essaie d’ajustement, pré-emploi, gestion exposition aux liquides biologiques et déclaration d’événement accidentel ou situation dangereuse;
• Fait le suivi de dossier simple avec les gestionnaires et employés;
• Fait des modifications d’horaire en respect du programme pour une maternité sans danger et des codes horaires à attribuer;
• Travail en équipe avec d’autres technicien(nes) en administration pour la gestion des dossiers;
• Travail en équipe avec des Inf et Inf aux en prévention pour la gestion des dossiers.

*Remplacement temporaire de 7 mois.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent ou détenir une attestation d’études collégiales (AEC) ou détenir un baccalauréat (BAC) dans une discipline appropriée;
• Réussir les tests suivants : Word intermédiaire / Excel intermédiaire / Français intermédiaire / Vitesse au clavier : 30 mots/minutes.

Profil recherché

• Rigueur, fiabilité et excellent sens du jugement;
• Autonomie dans la prise en charge des dossiers;
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Habiletés communicationnelles et esprit de collaboration;
• Orientation vers la qualité, la conformité et le respect des échéanciers;
• Respect de la confidentialité et de l’éthique.

Ce que nous offrons

Choisir Santé Québec Est-de-l’île-de-Montréal - Universitaire, c'est :

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens;
• Divers programmes de conciliation travail-famille;
• Programme d’aide aux employés;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• 20 jours de vacances après 1 an de service.

À Santé Québec Est-de-l’île-de-Montréal - Universitaire, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Une équipe passionnée vous attend ! Faites le saut dans l’Est !

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Vous souhaitez en savoir plus? Vous avez des questions? Communiquez avec madame Sintia Dorsainvil à l'adresse courriel suivante

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section "courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Veuillez noter que les candidatures doivent obligatoirement être soumises en ligne pendant la période d’affichage du poste, toute candidature envoyée par courriel au recruteur ne sera pas considérée. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'accès à l'égalité en emploi

Santé Québec Est-de-l’île-de-Montréal - Universitaire souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Description du poste

Reporting to the Contract Regulations Coordinator, the Administration Technician – Contracts provides administrative technical support required for the issuance of tenders and the management of contracts. The Administration Technician – Contracts will also prepare the documents required at each stage of the process leading to the awarding of a contract.

Fonctions et responsabilités

• Prepare the documents required in contract management process and validate those produced by the contractors, all in accordance with applicable laws, regulations, directives and policies;
• Monitor contracts, including the balance of contract, deadlines and the contract closing process;
• With the participation of the requesting administration unit, prepare quotes and tender documents;
• Participate in the monitoring of tenders, according to deadlines, and answer technical questions raised by the different service providers, taking into account the regulation with which the school board must comply and the contractual approach strategy chosen. Draft addenda according to the rules in effect;
• Complete follow-up documents and close bidding files;
• Collaborate annually in the preparation of information about contract management, required by the School Board, in the annual report or otherwise;
• Render accounts to the Secrétariat du Conseil du trésor;
• The above list of duties and responsibilities is a summary and indicative. It is not a complete and detailed list of tasks and responsibilities that may be performed by the person in this position.

Qualifications

College diploma in administration, procurement or other discipline recognized as equivalent.

The Board may, at its discretion, waive any or all of the afore-mentioned qualifications if it finds a suitable candidate who is a beneficiary of the James Bay and Northern Québec Agreement (JBNQA) and who accepts, as a condition of employment, to follow a training plan determined by the Board.

Exigences

• Minimum of two (2) years relevant experience in administration and/or contract management;
• Must be able to read, write and understand French;
• Relevant experience in bidding and tendering (drafting, analyzing, monitoring, etc.);
• Knowledge of the Microsoft Office System, particularly Word and Excel;

Atouts

• Knowledge of the Act respecting contracting by public bodies and its regulations;
• Knowledge of SEAO and the Conseil du Trésor’s public procurement Extranet.

Horaire de travail

35 hours per week from Monday to Friday – Partial telework is possible.

Classification / Salaire / Avantages

In accordance with the AENQ collective agreement for support staff, this position belongs to job category 4211: from $27.75 to $37.04 an hour depending on qualification and experience. All benefits are prorated based on the percentage of the task.

Technicien(ne) à l’administration – Contrats

Description du poste

Reporting to the Contract Regulations Coordinator, the Administration Technician - Contracts provides administrative technical support required for the issuance of tenders and the management of contracts. The Administration Technician - Contracts will also prepare the documents required at each stage of the process leading to the awarding of a contract.

Fonctions et responsabilités

FUNCTION & DUTIES:

• Prepare the documents required in contract management process and validate those produced by the contractors, all in accordance with applicable laws, regulations, directives and policies;
• Monitor contracts, including the balance of contract, deadlines and the contract closing process;
• With the participation of the requesting administration unit, prepare quotes and tender documents;
• Participate in the monitoring of tenders, according to deadlines, and answer technical questions raised by the different service providers, taking into account the regulation with which the school board must comply and the contractual approach strategy chosen. Draft addenda according to the rules in effect;
• Complete follow-up documents and close bidding files;
• Collaborate annually in the preparation of information about contract management, required by the School Board, in the annual report or otherwise;
• Render accounts to the Secrétariat du Conseil du trésor;
• The above list of duties and responsibilities is a summary and indicative. It is not a complete and detailed list of tasks and responsibilities that may be performed by the person in this position.

Qualifications

QUALIFICATIONS:

College diploma in administration, procurement or other discipline recognized as equivalent.

The Board may, at its discretion, waive any or all of the afore-mentioned qualifications if it finds a suitable candidate who is a beneficiary of the James Bay and Northern Québec Agreement (JBNQA) and who accepts, as a condition of employment, to follow a training plan determined by the Board.

Exigences

REQUIREMENTS:

• Minimum of two (2) years relevant experience in administration and/or contract management;
• Must be able to read, write and understand French;
• Relevant experience in bidding and tendering (drafting, analyzing, monitoring, etc.);
• Knowledge of the Microsoft Office System, particularly Word and Excel;

Atouts

ASSETS:

• Knowledge of the Act respecting contracting by public bodies and its regulations;
• Knowledge of SEAO and the Conseil du Trésor's public procurement Extranet.

Horaire de travail

WORK SCHEDULE:

35 hours per week from Monday to Friday - Partial telework is possible.

Catégorie / Salaire / Avantages

CLASSIFICATION / SALARY / BENEFITS:

In accordance with the AENQ collective agreement for support staff, this position belongs to job category 4211: from $27.75 to $37.04 an hour depending on qualification and experience. All benefits are prorated based on the percentage of the task.

You may be eligible to benefits such as:

• 20 days paid vacation
• 2-week paid holiday period
• Employee and Family Assistance Program
• Career development opportunities
• Hybrid work schedule

and, when applicable, other benefits such as:

• Summer schedule
• Northern allowance ranging from $12,178 to $25,326
• Food transportation allocation
• Paid relocation benefits
• Attraction and retention bonus ranging from $3,000 to $3,750
• Up to three (3) round trips to and from Nunavik

Only the candidates under consideration will be contacted.

Nakurmiik!