54 offres pour "Technicien.ne en administration" à Saint-Jérôme

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Décanat des études

Sommaire de la fonction

Sous la direction du supérieur immédiat au Décanat des études, effectue diverses tâches reliées à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes, de procédures et de gestion administrative reliée au GDA (gestion des dossiers académiques) du Décanat des études. Effectue divers travaux à caractère administratif et informatique en vue d'assurer la réalisation de projets ou le bon fonctionnement des opérations de son secteur. Paramètre des systèmes administratifs informatisés et des logiciels nécessaires à la réalisation des activités de son secteur.

Tâches et responsabilités principales

• Assume la responsabilité de gestion des dossiers académiques, notamment pour la préparation des offres de cours, la création et les mises à jour des programmes. À cet effet, collige, codifie et analyse des données et des statistiques. Rédige des rapports.
• Contacte les personnes ressources afin d'obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique relativement aux normes et procédures administratives des systèmes informatisés de gestion des études.
• Prépare des données pour les publications officielles et s’assure de la mise à jour du site Internet des programmes et des cours de l'Université TÉLUQ.
• Collabore au développement, à l’implantation et à la mise à jour des programmes dans les systèmes informatiques reliés à son secteur d’activité. Participe au développement, à l'implantation et à la mise à jour de procédures administratives afin d'améliorer l'efficacité des activités de son secteur.
• Assiste, dépanne, conseille, assure le soutien et participe à la formation auprès des usagers des différents systèmes et programmes relevant de son secteur.
• Utilise un système informatisé de traitement de l'information avec les logiciels pertinents à son domaine d'activités.
• Effectue des recherches relatives à son champ d'activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis et soumet à son supérieur les cas qui dépassent son niveau de responsabilité.
• Informe son supérieur immédiat des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités administratives; identifie les causes et émet des recommandations.
• Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l'exécution.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la catégorie.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales pertinent, notamment en en technique administrative
• 2 ans d'expérience pertinente, notamment avec l’utilisation avancée des systèmes administratifs informatisés

Autres

• Bonne connaissance linguistique en français écrit (60 %)
• Maîtrise des logiciels Word, Excel
• Capacité à formuler des requêtes SQL pour extraire et afficher des données à partir d'une base existante
• Souci du détail, rigueur
• Sens marqué de la précision
• Sens de l’organisation
• Capacité à comprendre, utiliser et résoudre des problèmes liés aux systèmes administratifs informatisés
• Capacité à apprendre et à maîtriser de nouveaux outils technologiques
• Excellente capacité de travail en équipe

Mode de travail

Possibilité de télétravail, sauf besoins occasionnels

Type de poste

Poste régulier

Toute combinaison de scolarité et d'expérience peut être acceptée si jugée pertinente par l'employeur.

Milieu inclusif

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez

Technicien(ne) en administration | C26-09-90966

Description du poste

Sous la responsabilité du directeur adjoint à l’Encadrement scolaire, à la formation continue, la personne de cette classe d’emploi effectue divers genres de travaux techniques à caractère administratif dans le domaine de l’organisation scolaire. Dans son travail, elle prête assistance au personnel de soutien, de même qu’aux personnes usagères du service.

Principales responsabilités

• Participe aux opérations de fabrication de l’horaire-maître de plusieurs programmes ;
• Assure l’entrée des données dans le système pédagogique CLARA (ouverture des cours-groupe, arrangements, locaux, tâche enseignante, etc.) ;
• Participe aux opérations de modifications des horaires ;
• Assure le suivi des mises à jour et des transmissions des données relatives au dossier des élèves dans les systèmes ministériels (Vérifications, corrections, validations en lien avec les dates exigées du ministère) ;
• Assure le suivi et la saisie des commandites internes et des commandites externes ;
• Participe à la mise à jour des grilles de programme, des préalables, des substitutions, etc. dans le système pédagogique (CLARA) ainsi que dans le système ministériel (SOBEC) ;
• Assure la récupération informatique dans le système du ministère (Socrate) de toutes les données nécessaires à la bonne marche des opérations (dossier image, rapports, résultats des épreuves, etc.) ;
• Gère les rappels aux étudiant.e.s pour les tests de classement en langues et tient à jour le reclassement des niveaux ;
• Assure le suivi de l’opération recensement des étudiant.e.s ;
• Responsable de la transmission de l’épreuve uniforme de français et de de l’Alternance-Travail-Études (ATE) ;
• Collabore à déterminer le calendrier des opérations pour chacun des dossiers ;
• Produit et tient à jour les procédures, les rapports lorsque requis et formulaires relatifs à ses dossiers ;
• Collabore aux différentes opérations requises dans le système de gestion pédagogique pour le bon déroulement des processus de son secteur d’activités ;
• Participe aux opérations courantes, selon les besoins et les priorités du Service ;
• Initie, au besoin, le nouveau personnel et accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Détenir un diplôme d'études collégiales en formation technique de trois ans (DEC) avec champ de spécialisation approprié, notamment en techniques de comptabilité et de gestion, ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Exigences particulières

• Aisance avec les logiciels informatiques et avec la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
• Aptitude à gérer les priorités et à travailler dans des dossiers serrés ;
• Bonne autonomie professionnelle aussi bien qu’une excellente aptitude pour le travail d’équipe ;
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite.

Tests requis

Le Collège se réserve le droit de faire passer un test de français écrit, un test sur le logiciel Excel ainsi qu’un test écrit de mise en situation en lien avec le poste aux personnes candidates.

Remarques

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Le cégep du Vieux Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes autochtones à présenter leur candidature.

Informations complémentaires

35 heures par semaine, de 8h à 16h, du lundi au vendredi, horaire à déterminer avec le supérieur.

Le remplacement est pour une durée indéterminée ou jusqu’au retour de la titulaire absente.

Nom de la titulaire : Daliane Doyer
Nom du supérieur immédiat : Cédric Lamathe

Technicien(ne) en administration | C26-09-90966

Encadrement scolaire et formation continue

Description du poste

Sous la responsabilité du directeur adjoint à l’Encadrement scolaire, à la formation continue, la personne de cette classe d’emploi effectue divers genres de travaux techniques à caractère administratif dans le domaine de l’organisation scolaire. Dans son travail, elle prête assistance au personnel de soutien, de même qu’aux personnes usagères du service.

Principales responsabilités

• Participe aux opérations de fabrication de l’horaire-maître de plusieurs programmes ;
• Assure l’entrée des données dans le système pédagogique CLARA (ouverture des cours-groupe, arrangements, locaux, tâche enseignante, etc.) ;
• Participe aux opérations de modifications des horaires ;
• Assure le suivi des mises à jour et des transmissions des données relatives au dossier des élèves dans les systèmes ministériels (Vérifications, corrections, validations en lien avec les dates exigées du ministère) ;
• Assure le suivi et la saisie des commandites internes et des commandites externes ;
• Participe à la mise à jour des grilles de programme, des préalables, des substitutions, etc. dans le système pédagogique (CLARA) ainsi que dans le système ministériel (SOBEC) ;
• Assure la récupération informatique dans le système du ministère (Socrate) de toutes les données nécessaires à la bonne marche des opérations (dossier image, rapports, résultats des épreuves, etc.) ;
• Gère les rappels aux étudiant.e.s pour les tests de classement en langues et tient à jour le reclassement des niveaux ;
• Assure le suivi de l’opération recensement des étudiant.e.s ;
• Responsable de la transmission de l’épreuve uniforme de français et de l’Alternance-Travail-Études (ATE) ;
• Collabore à déterminer le calendrier des opérations pour chacun des dossiers ;
• Produit et tient à jour les procédures, les rapports lorsque requis et formulaires relatifs à ses dossiers ;
• Collabore aux différentes opérations requises dans le système de gestion pédagogique pour le bon déroulement des processus de son secteur d’activités ;
• Participe aux opérations courantes, selon les besoins et les priorités du Service ;
• Initie, au besoin, le nouveau personnel et accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications

Détenir un diplôme d'études collégiales en formation technique de trois ans (DEC) avec champ de spécialisation approprié, notamment en techniques de comptabilité et de gestion, ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Exigences particulières

• Aisance avec les logiciels informatiques et avec la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
• Aptitude à gérer les priorités et à travailler dans des dossiers serrés ;
• Bonne autonomie professionnelle aussi bien qu’une excellente aptitude pour le travail d’équipe ;
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite.

Tests requis

Le Collège se réserve le droit de faire passer un test de français écrit, un test sur le logiciel Excel ainsi qu’un test écrit de mise en situation en lien avec le poste aux personnes candidates.

Remarques

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Le cégep du Vieux Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes autochtones à présenter leur candidature.

Informations complémentaires

35 heures par semaine, de 8h à 16h, du lundi au vendredi, horaire à déterminer avec le supérieur.

Le remplacement est pour une durée indéterminée ou jusqu’au retour de la titulaire absente.

Nom de la titulaire : Daliane Doyer
Nom du supérieur immédiat : Cédric Lamathe

Description du poste

Tu souhaites que ton travail ait un impact concret dans le parcours des personnes étudiantes du cégep Gérald-Godin? Joins-toi au registrariat et contribue à offrir une expérience étudiante efficace, humaine et bien organisée.

Sous la responsabilité de la direction adjointe des études du Service du registrariat, organisation et cheminement scolaires, la personne technicienne en administration est responsable de réaliser divers travaux techniques à caractère administratif. Elle est principalement responsable des fonctions les plus complexes liées à la gestion des dossiers étudiants du registrariat.

À ce titre, la personne assumera, de façon générale, les responsabilités suivantes :

• Dossiers des personnes étudiantes internationales (50% et plus des tâches) :
  • Assure le suivi des dossiers des personnes étudiantes internationales, de leur admission jusqu'à leur diplomation ;
  • Procède à l’inscription des personnes étudiantes internationales au régime d'assurances médicales ;
  • Effectue la mise à jour des dossiers de toutes les personnes étudiantes internationales ou autres nécessitant des pièces justificatives (citoyenneté, statut légal et de résidence, etc.) ;
  • Gère le processus d’exemption de frais de scolarité pour les personnes étudiantes internationales ;
  • Assure la préparation de la rentrée des personnes étudiantes internationales pour les activités étudiantes ;
• Procède à l’entrée et à la vérification des verdicts d’admission, à la facturation et aux opérations liées à l'inscription ;
• Assure le suivi des tests linguistiques lors de l'admission ;
• Assure le suivi des incomplets temporaires à toutes les sessions ;
• Effectue la correspondance et coordonne la mise en place du comité de réadmission, conformément au Règlement no 12 ;
• Procède à l’entrée et au suivi des cours octroyés à l'extérieur du cégep (commandites) ;
• Assure le suivi des déclarations de plagiat et de fraude intellectuelle ;
• Procède aux opérations administratives liées au recensement des personnes étudiantes ;
• Effectue, au besoin, toute autre tâche connexe liée aux fonctions.

Détails du poste

Statut de l'emploi : Remplacement d'une durée approximative d'un an, ou jusqu’au retour de la personne titulaire du poste

Entrée en fonction prévue : Le 19 octobre 2026

Qualifications

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) dans le domaine de l'administration ou de la bureautique, ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
• Excellente maîtrise des logiciels de bureautique notamment Excel et Sharepoint ;
• Connaissance des règles et procédures en matière d'immigration applicables aux personnes étudiantes internationales, un atout ;
• Excellent sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Horaire de travail

• Lundi au jeudi | De 8 h30 à 16 h30

• Vendredi | De 8h à 16h

Équité en emploi

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Description du poste

Tu souhaites que ton travail ait un impact concret dans le parcours des personnes étudiantes du cégep Gérald-Godin? Joins-toi au registrariat et contribue à offrir une expérience étudiante efficace, humaine et bien organisée.

Sous la responsabilité de la direction adjointe des études du Service du registrariat, organisation et cheminement scolaires, la personne technicienne en administration est responsable de réaliser divers travaux techniques à caractère administratif. Elle est principalement responsable des fonctions les plus complexes liées à la gestion des dossiers étudiants du registrariat.

À ce titre, la personne assumera, de façon générale, les responsabilités suivantes :

• Dossiers des personnes étudiantes internationales (50% et plus des tâches) :
  • Assure le suivi des dossiers des personnes étudiantes internationales, de leur admission jusqu'à leur diplomation ;
  • Procède à l’inscription des personnes étudiantes internationales au régime d'assurances médicales ;
  • Effectue la mise à jour des dossiers de toutes les personnes étudiantes internationales ou autres nécessitant des pièces justificatives (citoyenneté, statut légal et de résidence, etc.) ;
  • Gère le processus d’exemption de frais de scolarité pour les personnes étudiantes internationales ;
  • Assure la préparation de la rentrée des personnes étudiantes internationales pour les activités étudiantes ;
• Procède à l’entrée et à la vérification des verdicts d’admission, à la facturation et aux opérations liées à l'inscription ;
• Assure le suivi des tests linguistiques lors de l’admission ;
• Assure le suivi des incomplets temporaires à toutes les sessions ;
• Effectue la correspondance et coordonne la mise en place du comité de réadmission, conformément au Règlement no 12 ;
• Procède à l’entrée et au suivi des cours octroyés à l'extérieur du cégep (commandites) ;
• Assure le suivi des déclarations de plagiat et de fraude intellectuelle ;
• Procède aux opérations administratives liées au recensement des personnes étudiantes ;
• Effectue, au besoin, toute autre tâche connexe liée aux fonctions.

Informations sur l’emploi

Statut de l'emploi : Remplacement d'une durée approximative d'un an, ou jusqu’au retour de la personne titulaire du poste

Entrée en fonction prévue : Le 19 octobre 2026

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) dans le domaine de l'administration ou de la bureautique, ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
• Excellente maîtrise des logiciels de bureautique notamment Excel et Sharepoint ;
• Connaissance des règles et procédures en matière d'immigration applicables aux personnes étudiantes internationales, un atout ;
• Excellent sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Horaire de travail

• Lundi au jeudi | De 8 h30 à 16 h30

• Vendredi | De 8h à 16h

Équité en matière d’emploi

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec

Sous l’autorité du chef de service en prévention et soutien à la santé organisationnelle, le technicien en administration effectue toutes les activités relatives au soutien administratif et de secrétariat. Il assiste les différents membres de l’équipe dans leurs fonctions administratives et professionnelles. En plus d’assumer l’ensemble des tâches reliées au soutien administratif, il peut effectuer de façon autonome des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat.

Description du poste

Description des responsabilités reliées à la fonction

• Planifie, gère et fournit des services de soutien administratif et de liaison à la direction;
• S’assure du bon fonctionnement et à l’efficacité des activités du service;
• Apporte un appui dans la gestion concrète des éléments opérationnels de nature complexe et est responsable du suivi rigoureux des différents mandats et dossier du service de prévention;
• Prépare, rassemble, et achemine la documentation relative aux dossiers du service (Programme pour une maternité sans danger, essaie d’ajustement, pré-emploi, gestion exposition aux liquides biologiques et déclaration d’événement accidentel ou situation dangereuse);
• Maintient à jour la gestion documentaire des dossiers dans les différents logiciels du service (Sigma RH, Excel);
• Assure le suivi des communications entre les employés, les gestionnaires pour suivi des dossiers (voir 3.5);
• S’occupe de la prise de rendez-vous si requis (essaie d’ajustement);
• Ouvre et distribue le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonne la circulation des renseignements entre les personnes ciblées dans le service et avec nos partenaires;
• Établit et maintient à jour le système de classement des documents administratifs et assure l’application du calendrier de conservation des documents administratifs;
• Répond à des appels téléphoniques et/ou courriel et oriente les demandes;
• Rédige la correspondance et les documents nécessaires au suivi des dossiers du service;
• Effectue divers travaux de secrétariat à la demande de son supérieur immédiat.

Tâches spécifiques

• Saisie de donnée dans le logiciel Sigma RH pour les dossiers suivants : Programme pour une maternité sans danger, essaie d’ajustement, pré-emploi, gestion exposition aux liquides biologiques et déclaration d’événement accidentel ou situation dangereuse;
• Fait le suivi de dossier simple avec les gestionnaires et employés;
• Fait des modifications d’horaire en respect du programme pour une maternité sans danger et des codes horaires à attribuer;
• Travail en équipe avec d’autres technicien(nes) en administration pour la gestion des dossiers;
• Travail en équipe avec des Inf et Inf aux en prévention pour la gestion des dossiers.

*Remplacement temporaire de 7 mois.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent ou détenir une attestation d’études collégiales (AEC) ou détenir un baccalauréat (BAC) dans une discipline appropriée;
• Réussir les tests suivants : Word intermédiaire / Excel intermédiaire / Français intermédiaire / Vitesse au clavier : 30 mots/minutes.

Profil recherché

• Rigueur, fiabilité et excellent sens du jugement;
• Autonomie dans la prise en charge des dossiers;
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Habiletés communicationnelles et esprit de collaboration;
• Orientation vers la qualité, la conformité et le respect des échéanciers;
• Respect de la confidentialité et de l’éthique.

Ce que nous offrons

Choisir Santé Québec Est-de-l’île-de-Montréal - Universitaire, c'est :

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens;
• Divers programmes de conciliation travail-famille;
• Programme d’aide aux employés;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• 20 jours de vacances après 1 an de service.

À Santé Québec Est-de-l’île-de-Montréal - Universitaire, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Une équipe passionnée vous attend ! Faites le saut dans l’Est !

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Vous souhaitez en savoir plus? Vous avez des questions? Communiquez avec madame Sintia Dorsainvil à l'adresse courriel suivante

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section "courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Veuillez noter que les candidatures doivent obligatoirement être soumises en ligne pendant la période d’affichage du poste, toute candidature envoyée par courriel au recruteur ne sera pas considérée. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'accès à l'égalité en emploi

Santé Québec Est-de-l’île-de-Montréal - Universitaire souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Description du poste

Reporting to the Contract Regulations Coordinator, the Administration Technician – Contracts provides administrative technical support required for the issuance of tenders and the management of contracts. The Administration Technician – Contracts will also prepare the documents required at each stage of the process leading to the awarding of a contract.

Fonctions et responsabilités

• Prepare the documents required in contract management process and validate those produced by the contractors, all in accordance with applicable laws, regulations, directives and policies;
• Monitor contracts, including the balance of contract, deadlines and the contract closing process;
• With the participation of the requesting administration unit, prepare quotes and tender documents;
• Participate in the monitoring of tenders, according to deadlines, and answer technical questions raised by the different service providers, taking into account the regulation with which the school board must comply and the contractual approach strategy chosen. Draft addenda according to the rules in effect;
• Complete follow-up documents and close bidding files;
• Collaborate annually in the preparation of information about contract management, required by the School Board, in the annual report or otherwise;
• Render accounts to the Secrétariat du Conseil du trésor;
• The above list of duties and responsibilities is a summary and indicative. It is not a complete and detailed list of tasks and responsibilities that may be performed by the person in this position.

Qualifications

College diploma in administration, procurement or other discipline recognized as equivalent.

The Board may, at its discretion, waive any or all of the afore-mentioned qualifications if it finds a suitable candidate who is a beneficiary of the James Bay and Northern Québec Agreement (JBNQA) and who accepts, as a condition of employment, to follow a training plan determined by the Board.

Exigences

• Minimum of two (2) years relevant experience in administration and/or contract management;
• Must be able to read, write and understand French;
• Relevant experience in bidding and tendering (drafting, analyzing, monitoring, etc.);
• Knowledge of the Microsoft Office System, particularly Word and Excel;

Atouts

• Knowledge of the Act respecting contracting by public bodies and its regulations;
• Knowledge of SEAO and the Conseil du Trésor’s public procurement Extranet.

Horaire de travail

35 hours per week from Monday to Friday – Partial telework is possible.

Classification / Salaire / Avantages

In accordance with the AENQ collective agreement for support staff, this position belongs to job category 4211: from $27.75 to $37.04 an hour depending on qualification and experience. All benefits are prorated based on the percentage of the task.

Technicien(ne) à l’administration – Contrats

Description du poste

Reporting to the Contract Regulations Coordinator, the Administration Technician - Contracts provides administrative technical support required for the issuance of tenders and the management of contracts. The Administration Technician - Contracts will also prepare the documents required at each stage of the process leading to the awarding of a contract.

Fonctions et responsabilités

FUNCTION & DUTIES:

• Prepare the documents required in contract management process and validate those produced by the contractors, all in accordance with applicable laws, regulations, directives and policies;
• Monitor contracts, including the balance of contract, deadlines and the contract closing process;
• With the participation of the requesting administration unit, prepare quotes and tender documents;
• Participate in the monitoring of tenders, according to deadlines, and answer technical questions raised by the different service providers, taking into account the regulation with which the school board must comply and the contractual approach strategy chosen. Draft addenda according to the rules in effect;
• Complete follow-up documents and close bidding files;
• Collaborate annually in the preparation of information about contract management, required by the School Board, in the annual report or otherwise;
• Render accounts to the Secrétariat du Conseil du trésor;
• The above list of duties and responsibilities is a summary and indicative. It is not a complete and detailed list of tasks and responsibilities that may be performed by the person in this position.

Qualifications

QUALIFICATIONS:

College diploma in administration, procurement or other discipline recognized as equivalent.

The Board may, at its discretion, waive any or all of the afore-mentioned qualifications if it finds a suitable candidate who is a beneficiary of the James Bay and Northern Québec Agreement (JBNQA) and who accepts, as a condition of employment, to follow a training plan determined by the Board.

Exigences

REQUIREMENTS:

• Minimum of two (2) years relevant experience in administration and/or contract management;
• Must be able to read, write and understand French;
• Relevant experience in bidding and tendering (drafting, analyzing, monitoring, etc.);
• Knowledge of the Microsoft Office System, particularly Word and Excel;

Atouts

ASSETS:

• Knowledge of the Act respecting contracting by public bodies and its regulations;
• Knowledge of SEAO and the Conseil du Trésor's public procurement Extranet.

Horaire de travail

WORK SCHEDULE:

35 hours per week from Monday to Friday - Partial telework is possible.

Catégorie / Salaire / Avantages

CLASSIFICATION / SALARY / BENEFITS:

In accordance with the AENQ collective agreement for support staff, this position belongs to job category 4211: from $27.75 to $37.04 an hour depending on qualification and experience. All benefits are prorated based on the percentage of the task.

You may be eligible to benefits such as:

• 20 days paid vacation
• 2-week paid holiday period
• Employee and Family Assistance Program
• Career development opportunities
• Hybrid work schedule

and, when applicable, other benefits such as:

• Summer schedule
• Northern allowance ranging from $12,178 to $25,326
• Food transportation allocation
• Paid relocation benefits
• Attraction and retention bonus ranging from $3,000 to $3,750
• Up to three (3) round trips to and from Nunavik

Only the candidates under consideration will be contacted.

Nakurmiik!

Employeur

PARC OLYMPIQUE

Description de l’entreprise

Créé le 1er novembre 2020, le Parc olympique (Société de développement et de mise en valeur du Parc olympique) remplace et modernise la mission de la Régie des installations olympiques (1975-2020). Il a le double mandat de développer, gérer, promouvoir et exploiter ses installations en plus de mettre en valeur son patrimoine et son héritage olympique.

Le Parc olympique gère cinq actifs principaux : le Stade olympique, plus vaste amphithéâtre au pays, la Tour de Montréal, plus haute tour inclinée au monde, le Centre sportif, principal centre aquatique et d’entraînement sportif au Canada, l’Esplanade et les aires extérieures, haut lieu de rassemblement et d’événements de la métropole, ainsi que l’un des plus grands stationnement automobile souterrain au pays.

Création architecturale audacieuse de Roger Taillibert, le Parc olympique a été construit à la fois pour la présentation des Jeux d’été de 1976 et comme lieu de résidence du club de baseball les Expos de Montréal (1977-2004). Depuis son inauguration, il a été l’hôte de plusieurs milliers d’événements sportifs, culturels, sociaux, civiques et grand public, façonnant ainsi l’histoire événementielle du Québec, avec plus de cent millions de visiteurs depuis son inauguration.

À l’aube de son cinquantième anniversaire d’existence, ce grand parc de l’est de la métropole possède une valeur patrimoniale incontestable, se déclinant notamment sous quatre principaux aspects : historique, architectural, urbain et emblématique.

Joignez-vous à la grande famille du Parc olympique où les possibilités et les défis sont à l’image de l’immensité de ces installations emblématiques, où la créativité et la collaboration forment le béton de l’organisation et où chacune, chacun, participe à sa façon à la création de moments mémorables.

On n’attend que vous au Parc olympique!

Description du poste

Un rôle clé au cœur d’un lieu emblématique!

Notre équipe des finances recrute! Serez-vous notre prochaine ou notre prochain collègue qui participera principalement au traitement comptable des comptes fournisseurs? Cette position dans l’équipe pourrait vous plaire, car vous participerez à différentes opérations comptables du département, telles que les programmes de contrôles internes, le processus budgétaire et les analyses nécessaires à la préparation des états financiers.

On dit de vous que vous êtes méticuleux et qu’une de vos principales forces est la rigueur? Vous serez certainement la personne idéale qui fera la vérification et l’enregistrement des factures et saura effectuer la conciliation des états de compte et le suivi des engagements. Rejoignez le Parc olympique!

Venez participer à la transformation du Parc olympique et contribuez à notre objectif commun de devenir le plus grand créateur d’expériences et d’émotions surdimensionnées au Québec!

Votre aire de jeu

• Effectuer le suivi des comptes payables, la vérification et l’enregistrement des factures;
• vérifier les comptes de dépenses des employés et leur conformité aux politiques et règlements;
• participer à la clôture des états financiers mensuels, à la démarcation des dépenses et le calcul des frais courus;
• effectuer les analyses de fin de période et d’exercice de votre secteur d’activité;
• effectuer des écritures comptables et budgétaires, ainsi que l’intégration des fichiers d’importation des ventes des différents sites;
• préparer des rapports d’analyse détaillés;
• vérifier les rapports de ventes des sites commerciaux ainsi que les statistiques opérationnelles;
• exécuter les programmes de contrôles internes établis par le contrôleur comptable et documenter les travaux;
• participer au processus budgétaire et l’établissement des projections;
• participer aux implantations de système ou amélioration de son secteur d’activité;
• assurer le respect des dispositions légales, réglementaires et les politiques tarifaires;
• accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

Vos qualifications, exigences, conditions particulières et aptitudes requises

• Diplôme d’études collégiales (DEC) techniques en comptabilité ou comptabilité et gestion;
• plus de 3 années d’expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste;
• maîtrise de la suite MS Office (Excel niveau intermédiaire);
• rigueur et minutie;
• autonomie, initiative, jugement, sens des responsabilités;
• esprit d’équipe et facilité à communiquer.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Détails de l'emploi

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Heures de travail: 30 à 35 heures par semaine
• Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
• ou experience équivalente

Tâches

• Calculer et préparer les chèques de paye
• Tenir des registres financiers et établir, tenir à jour et faire la balance de divers comptes en utilisant des systèmes de tenue de livres manuels ou informatisés
• Tenir le grand livre général et préparer les états financiers
• Reporter les écritures au journal
• Préparer d'autres rapports statistiques, financiers et comptables
• Préparer les déclarations d'impôts
• Préparer la balance de vérification des comptes
• Concilier les comptes

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Logiciel de comptabilité
• Logiciel de base de données
• Agenda électronique
• Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)»
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Windows
• MS Word
• Quick Books
• Simple Comptable
• MS Office
• Chiffrier électronique
• Logiciel comptable Sage

Expérience en utilisation de matériel et de machinerie

• Balayeur optique

Domaine de spécialisation

• Comptabilité

Sûreté et sécurité

• Cote de sécurité de base

Information de transport et de voyage

• Possède un véhicule
• Permis de conduire valide

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Souci du détail
• Tâches répétitives
• Délais serrés

Options de conditions d'emploi

• Soir

Options de conditions d'emploi

• Jour

Soutien pour les personnes handicapées

• Offre des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)
• Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux personnes handicapées

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

• Appuie l'intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l'accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.)
• Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage de nouveaux arrivants et/ou de réfugiés avec des employés d'expérience
• Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés

Soutien pour les Autochtones

• Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones

Soutien pour les minorités visibles

• Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)
• Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage des membres des minorités visibles avec des employés d'expérience
• Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles

Offre d’emploi — Technicien ou technicienne juridique

POSTE TEMPORAIRE 1 AN

La MRC du Fjord-du-Saguenay offre un milieu de travail dynamique où le respect et le travail d’équipe sont valorisés !

Nous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse, organisée et discrète, possédant une expertise en soutien juridique ainsi qu’une bonne connaissance du milieu municipal. Dotée d’un excellent esprit d’analyse et d’un sens aigu des responsabilités, la personne recherchée saura traiter efficacement des dossiers variés, assurer le suivi rigoureux des mandats qui lui sont confiés et collaborer étroitement avec les différents intervenants de l’organisation.

Description du poste

Vos journées seront occupées à :

• Analyser les demandes d’accès à l’information et en assurer le suivi;
• Effectuer des recherches, analyser divers documents et traiter des dossiers de nature juridique;
• Apporter votre soutien dans le cadre des processus d’appel d’offres;
• Rédiger, analyser et réviser des projets d’acte (appels d’offres, ententes intermunicipales, contrats, etc.);
• Accompagner et soutenir les différents services de l’organisation dans les dossiers relevant de votre champ d’expertise;
• Examiner les titres (index des immeubles et Registre des droits personnels et réels mobiliers [RDPRM]);
• Participer au processus de la vente pour taxes;
• Effectuer toute autre tâche connexe dont l’exécution est demandée ou requise par l’employeur.

Exigences

Votre profil :

• Vous détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou toute autre formation jugée équivalente;
• Vous possédez de l’expérience pertinente dans un poste similaire, idéalement en milieu municipal;
• Vous démontrez une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Vous maîtrisez les principaux outils de la suite Microsoft Office;
• Vous possédez d’excellentes capacités d’analyse, d’organisation et de gestion des priorités;
• Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et de professionnalisme dans l’exercice de vos fonctions;
• Vous démontrez de bonnes habiletés relationnelles et excellez dans le travail d’équipe.

Ce que nous offrons

Conditions salariales et avantages sociaux

Les conditions salariales sont établies conformément à la convention collective en vigueur des employés de la MRC du Fjord-du-Saguenay. En plus d’un environnement de travail stimulant, nous offrons une vaste gamme d’avantages sociaux, incluant :

• Horaire flexible ;
• Congé les vendredis après-midi ;
• Accès à la formation continue ;
• Vacances;
• Programme d’aide aux employés (PAE).

Les conditions sont régies par la Politique de gestion et rémunération du personnel cadre et professionnel de la MRC du Fjord-du-Saguenay.

Lieu de travail

Siège social à Saint-Honoré ou point de service de Saint-Félix d'Otis.

Date limite du concours

Toute personne intéressée à relever ce défi et répondant aux exigences de ce poste doit faire parvenir son curriculum vitae à : en indiquant le poste souhaité.

La MRC est avant-gardiste dans sa gestion et son développement et recherchée pour son milieu de travail stimulant!

Informations sur l’emploi

• Durée de l’emploi: Permanent
• Langue de travail: Bilingue
• Éducation: Certificat ou diplôme d’un collège, d’un cégep ou d’un autre établissement d’enseignement non universitaire d’un programme d’une durée de 1 an à 2 ans
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
• Génie mécanique/mécanique - technologue/technicien
• ou expérience équivalente

Questions de sélection

• Avez-vous de l’expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l’offre d’emploi (français ou anglais)?

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Assurance-vie
• Régime de pension
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Apprentissage/formation payés par l’employeur
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Occasions de développement de l’esprit d’équipe
• Stationnement disponible
• Semaine de travail variable ou comprimée
• Programme de mieux-être
• Heures de travail: 80 heures par deux semaines

Description du poste

Une carrière en tant que technicien juridique ou technicienne juridique dans l’équipe de Gouvernance des Affaires juridiques (Secrétariat corporatif), à la Banque Nationale, c’est agir à titre de personne clé dans le soutien des activités de gouvernance du conseil d’administration de la Banque. Cet emploi te permet d’avoir un impact concret grâce à ton expérience en coordination opérationnelle, en suivi réglementaire et en gestion documentaire.

Ton emploi

• Assurer la préparation des réunions du conseil d’administration et de ses comités, en étroite collaboration avec les membres de la direction, y assister, et contribuer à la rédaction des procès-verbaux
• Rédiger, réviser et assurer le suivi de documents juridiques, corporatifs et réglementaires
• Contribuer à l’implantation et la mise en œuvre des meilleures pratiques en matière de gouvernance d’entreprise
• Effectuer les dépôts auprès des autorités réglementaires et en assurer la conformité
• Analyser les exigences réglementaires applicables au conseil d’administration et s’assurer de leur conformité
• Maintenir et mettre à jour les bases de données et les registres corporatifs
• Contribuer à l’amélioration continue des processus en identifiant des occasions d’optimisation du travail et de l’efficacité opérationnelle au sein de l’équipe
• Contribuer aux processus administratifs, notamment à la facturation et au suivi des dossiers

Ton équipe

Au sein du secteur Gouvernance des Affaires juridiques, tu fais partie d’une équipe engagée et tu relèves de la directrice principale, Gouvernance et Secrétaire adjointe. Notre équipe se démarque par son expertise, sa rigueur et une forte culture de collaboration, où le partage des connaissances, l’entraide et la coordination avec de nombreux partenaires internes font partie du quotidien.

Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité avec un environnement de travail hybride et un horaire adaptable.

La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise. Des outils tels que l’Académie de données, la formation linguistique, le Centre d’apprentissage Harvard et de l’accompagnement en coaching et en mentorat te sont accessibles en tout temps.

Prérequis

• Diplôme d’études collégiales (DEC) de trois ans ou formation académique équivalente dans un domaine connexe, ainsi qu’au moins trois années d’expérience pertinente en gouvernance d’entreprise
• Maîtrise des outils Microsoft Office
• Expérience dans la gestion de documents corporatifs ou juridiques
• Excellentes compétences en communication, esprit de collaboration développé et aisance relationnelle
• Bonne compréhension des exigences réglementaires et des processus administratifs
• Excellentes aptitudes organisationnelles, rigueur et souci du détail

Ce que nous offrons

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment :

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Assurance collective flexible
• Régime de retraite généreux
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.

L'audace d'agir dans un environnement humain

Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s.

Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Joins-toi à nous!

Technicien(ne) comptable senior

Description du poste

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable senior pour un de nos client situé à Boucherville. La personne retenue contribuera à la fiabilité des données financières ainsi qu’au suivi administratif quotidien.
Joignez-vous à une compagnie en pleine essor et à une équipe dynamique.

Salaire : 65 000$ - 80 000$ selon l’expérience
Poste permanant à temps plein dans le domaine de la construction
Avantages : Assurances collectives, 4 semaines de vacances, REER, environnement de travail dynamique, bonus annuel selon la performance, etc

Responsabilités

• Vérifier et valider les factures saisies par le commis comptable et en assurer l’intégration adéquate au système comptable
• Assurer le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients
• Préparer et produire les déclarations et rapports requis par les autorités gouvernementales (taxes, CCQ, CNESST, DAS)
• Réaliser les conciliations bancaires sur une base mensuelle
• Produire les rapports de suivi des coûts liés aux projets
• Préparer les demandes de paiement, incluant la facturation des projets, et effectuer le suivi des encaissements
• Collaborer avec les analystes financiers dans le cadre des travaux de fin d’exercice
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et pratiques comptables
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou diplôme d’études professionnelles (DEP) pertinent
• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire
• Expérience en milieu de la construction ou dans un environnement multi-entreprises, considérée comme un atout important
• Bonne connaissance du cycle comptable complet, incluant les budgets, les états financiers, les dossiers de fin d’année et l’analyse des écarts
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel à un niveau intermédiaire à avancé
• Connaissance d’un logiciel comptable spécialisé, considérée comme un atout majeur
• Rigueur, souci du détail et sens élevé de l’organisation
• Capacité à gérer efficacement plusieurs priorités et à travailler en collaboration avec une équipe
• Sens des responsabilités et de l’initiative

Pour en savoir plus

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site :
*Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte.

Artemis offre des services de recrutement de haute qualité, spécialisés en comptabilité et en finance, pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !

Technicienne à la facturation

Technicienne à la facturation avec une belle équipe de travail !

Informations sur le poste

Salaire : Selon l’expérience
Localisation : Centre-ville de Montréal (secteur Square-Victoria)
Mode de travail : Hybride 3 jours présentiel - 2 jours télétravail
Horaire : Temps plein 35h – poste permanent

Description du poste

Sommaire du rôle

Notre client, un service professionnel, bien établi et reconnu pour son environnement dynamique et collaboratif, est actuellement à la recherche d’un(e) Technicienne/Responsable à la facturation afin de rejoindre son équipe des finances.

La personne jouera un rôle clé dans l'équipe. Nous recherchons une personne organisée, professionnelle et reconnue pour sa rigueur.

Principales responsabilités

• Préparer, vérifier et assurer la conformité des factures selon les normes et procédures établies;
• Coordonner la transmission des factures aux clients, principalement par voie électronique;
• Assurer la numérisation, le classement et la gestion des documents liés à la facturation;
• Offrir un soutien aux équipes internes pour toute question ou demande liée à la facturation;
• Effectuer les suivis nécessaires afin d’assurer un traitement efficace et rigoureux des dossiers;
• Participer à différents projets visant l’optimisation et l’amélioration des processus de facturation.

Exigences

• Minimum de 5 ans d’expérience en facturation;
• Excellente maîtrise de la langue française et anglaise*
• Excellente rigueur et souci du détail;
• Bon sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Autonomie, fiabilité et esprit collaboratif;
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des systèmes de facturation.

Ce que nous offrons

• Mode de travail hybride
• Bureaux facilement accessibles en transport en commun
• Environnement professionnel stable et humain
• Équipe collaborative et dynamique
• Gamme complète d’avantages sociaux

Contact

Ce poste vous intéresse ou vous connaissez une personne susceptible de correspondre ? Contactez-moi rapidement pour en discuter davantage :
* Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues.

#totemcompta

Banque de candidatures - Soutien administratif

Vous recherchez un emploi dans le soutien administratif? Soumettez-nous votre candidature! Nous l’étudierons avec attention et communiquerons avec vous dès qu’une occasion correspondant à votre profil se présentera !
Échelles salariales se situant entre 26.01$ et 36.04$

Apprenez-en plus sur l’UQAM

L'UQAM offre un milieu de travail stimulant et enrichissant, où l'épanouissement professionnel, la qualité de vie au travail et la conciliation travail-vie personnelle sont au cœur de ses valeurs. Vous bénéficierez d'une gamme d'avantages enviables tout en évoluant au sein d'une grande organisation à dimension humaine, riche en occasions de développement, de culture et d'apprentissage.

Située au Centre-ville de Montréal, au cœur du Quartier latin, l’UQAM accueille plus de 39 000 étudiants et offre plus de 300 programmes d’études. Grâce aux succès remportés par ses professeurs et ses étudiants, l’UQAM se classe parmi les grandes universités de recherche au Canada. Participant pleinement au progrès social, économique et culturel de la société, l’UQAM compte plus de 280 000 diplômés actifs dans des domaines diversifiés. Après plus de 50 ans d’existence, l’UQAM reste fidèle à sa mission de former aussi bien la relève que les personnes en situation d’emploi et de rendre ses ressources accessibles au plus grand nombre.

Quelles pourraient être nos opportunités ?

À l’UQAM, nombreux sont nos postes en soutien administratif !

• Vous aimez accompagner et renseigner les étudiantes, étudiants sur les programmes d’études ? Un poste d’agent(e) de gestion aux études pourrait vous correspondre !
• Vous aimez l’accueil et le service à la clientèle et détenez un DEP en secrétariat? Un poste de commis à l’accueil ou secrétaire de direction pourrait être fait pour vous !
• Vous aimez travailler avec les chiffres ou les données ? Pas de problème, nous avons également des postes de commis comptes à recevoir et à payer !

Ces exemples ne représentent qu’une partie des possibilités offertes à l’UQAM! Si un emploi en soutien administratif vous intéresse, nous vous invitons à soumettre votre candidature dès maintenant.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d’adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

Note

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus

Banque de candidatures - Soutien administratif

Vous recherchez un emploi dans le soutien administratif? Soumettez-nous votre candidature! Nous l’étudierons avec attention et communiquerons avec vous dès qu’une occasion correspondant à votre profil se présentera !
Échelles salariales se situant entre 26.01$ et 36.04$

Apprenez-en plus sur l’UQAM :

L'UQAM offre un milieu de travail stimulant et enrichissant, où l'épanouissement professionnel, la qualité de vie au travail et la conciliation travail-vie personnelle sont au cœur de ses valeurs. Vous bénéficierez d'une gamme d'avantages enviables tout en évoluant au sein d'une grande organisation à dimension humaine, riche en occasions de développement, de culture et d'apprentissage.

Située au Centre-ville de Montréal, au cœur du Quartier latin, l’UQAM accueille plus de 39 000 étudiants et offre plus de 300 programmes d’études. Grâce aux succès remportés par ses professeurs et ses étudiants, l’UQAM se classe parmi les grandes universités de recherche au Canada. Participant pleinement au progrès social, économique et culturel de la société, l’UQAM compte plus de 280 000 diplômés actifs dans des domaines diversifiés. Après plus de 50 ans d’existence, l’UQAM reste fidèle à sa mission de former aussi bien la relève que les personnes en situation d’emploi et de rendre ses ressources accessibles au plus grand nombre.

Quelles pourraient être nos opportunités ?

À l’UQAM, nombreux sont nos postes en soutien administratif !

• Vous aimez accompagner et renseigner les étudiantes, étudiants sur les programmes d’études ? Un poste d’agent(e) de gestion aux études pourrait vous correspondre !
• Vous aimez l’accueil et le service à la clientèle et détenez un DEP en secrétariat? Un poste de commis à l’accueil ou secrétaire de direction pourrait être fait pour vous !
• Vous aimez travailler avec les chiffres ou les données ? Pas de problème, nous avons également des postes de commis comptes à recevoir et à payer !

Ces exemples ne représentent qu’une partie des possibilités offertes à l’UQAM! Si un emploi en soutien administratif vous intéresse, nous vous invitons à soumettre votre candidature dès maintenant.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d’adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

Processus

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus

Description du poste

En tant qu'adjoint administratif en transport, vous assurerez le soutien administratif des opérations de transport. Vous coordonnerez les documents, ferez le suivi des horaires et communiquerez avec les chauffeurs et les équipes internes afin d'assurer le bon déroulement des activités.

Ce dont vous êtes responsable

• Assurer le soutien administratif quotidien du département de transport (formation, toolbox, Maximo, EPI, casiers, uniformes, commandes, permis de conduire, etc.);
• Valider les feuilles de temps et maintenir à jour les tableaux de suivi des employés;
• Compiler des données et produire divers rapports administratifs;
• Soutenir les activités du service des ressources humaines afin d’assurer le respect des délais;
• Gérer l’archivage et le classement des documents;
• Collaborer étroitement avec les parties prenantes, notamment les répartiteurs, les responsables de sites et les chauffeurs;
• Préparer les comptes de dépenses et en assurer le suivi;
• Procéder aux paiements des factures des chauffeurs;
• Balancer la caisse à la fin de chaque journée;
• Effectuer des tâches générales de comptabilité;
• Remplacer les commis à la balance ou les répartiteurs au besoin;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Pour se joindre à notre équipe :

• Vous avez un diplôme en administration, bureautique, logistique ou dans un domaine connexe;
• Vous avez de 2 à 3 ans d’expérience en soutien administratif ou dans un domaine similaire, ou toute autre combinaison d’études et d’expérience jugée équivalente;
• Vous avez une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Vous avez une bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (un atout);
• Vous avez de l’expérience dans le domaine du transport (un atout);
• Vous avez une connaissance des logiciels de transport et de logistique (un atout);
• Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles et un bon sens du service à la clientèle;
• Vous avez un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Vous avez de la rigueur et un souci du détail;
• Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et en collaboration;
• Vous avez de l’autonomie, de la polyvalence et de la débrouillardise.

Ce que nous offrons

• Un salaire compétitif, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels
• Programme annuel de bourses pour frais de scolarité de l’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible
• Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel
• Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant!

La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filiales offrent des opportunités d'emploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin d'alléger le texte. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. vous offre l’occasion de vous joindre à une équipe de plus de 135 avocats et notaires répartis partout au Québec. Reconnus pour notre expertise, notre excellence et notre approche humaine, nous mettons tout en œuvre pour offrir à nos professionnels et à notre personnel un milieu de travail stimulant, collaboratif et propice au développement professionnel.

Dunton Rainville souhaite accueillir un.e Gestionnaire, services de parajuristes corporatifs afin de bâtir, structurer et faire grandir son équipe de services corporatifs.

Professionnel.le d’expérience, la personne recherchée se démarque par son leadership, son expertise en droit corporatif et sa capacité à mobiliser une équipe. Elle jouera un rôle clé dans la structuration de l’équipe, le développement des talents, l’implantation de meilleures pratiques et le soutien aux avocats dans leurs mandats corporatifs et transactionnels.

Responsabilités

Gestion et développement de l’équipe

• Bâtir, structurer et développer l’équipe de services corporatifs;
• Encadrer, former et mentorer les parajuristes et technicien.ne.s juridiques;
• Coordonner la répartition des dossiers, les échéanciers et la qualité des livrables;
• Mettre en place des méthodes de travail, des outils et des pratiques favorisant l’efficacité, la qualité et l’uniformité des services;
• Favoriser le développement des compétences et l’évolution professionnelle des membres de l’équipe.

Services corporatifs et transactionnels

• Préparer et réviser des documents corporatifs et transactionnels, notamment des résolutions, conventions, certificats, agendas de clôture et documents accessoires;
• Gérer les constitutions, organisations, modifications, fusions, dissolutions et réorganisations corporatives;
• Effectuer les recherches et inscriptions auprès des registres publics, notamment le REQ, Corporations Canada, le RDPRM et le Registre foncier;
• Maintenir les livres et registres corporatifs et effectuer les vérifications diligentes requises;
• Coordonner les différentes étapes des transactions, notamment les clôtures, signatures et suivis post-clôture;
• Assurer le suivi des obligations corporatives annuelles et des mises à jour auprès des autorités compétentes.

Collaboration et service à la clientèle

• Agir à titre de personne-ressource auprès des avocats pour la coordination des dossiers corporatifs;
• Collaborer avec les clients, avocats, fiscalistes, comptables et autres intervenants;
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers, des documents, des signatures et des échéanciers;
• Participer à l’amélioration continue des processus et au développement de l’offre de services corporatifs;
• Contribuer activement à la qualité du service offert aux clients et au rayonnement de l’équipe.

Profil recherché

• DEC en techniques juridiques ou toute formation équivalente et pertinente;
• Minimum 5 ans d’expérience pertinente, dont une solide expérience en droit corporatif et commercial;
• Expérience en gestion, supervision, coordination ou mentorat d’une équipe;
• Excellente connaissance du droit corporatif québécois et de la Loi sur les sociétés par actions;
• Maîtrise des processus liés à la gouvernance, aux livres corporatifs, aux réorganisations et aux transactions commerciales;
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers et échéanciers simultanément;
• Leadership mobilisateur, autonomie, jugement, rigueur et sens des affaires;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word et Excel.

Pourquoi vous joindre à Dunton Rainville?

Vous aurez l’occasion de jouer un rôle clé dans la création et le développement d’une équipe, tout en mettant à profit votre expertise dans un environnement professionnel stimulant, collaboratif et humain.

Si vous souhaitez contribuer activement à la croissance d’une équipe de services corporatifs et participer à la mise en place de pratiques innovantes et efficaces, nous souhaitons vous rencontrer! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint(e) administratif(ve)

Vous êtes une personne débrouillarde et remplie d'initiative? Vous recherchez un nouveau défi administratif à la hauteur de vos compétences? Virage Simulation à Saint-Laurent est à la recherche d'un assistant administratif ou une assistante administrative afin de compléter son équipe. Virage Simulation offre une belle stabilité d’emploi et des perspectives de carrières!

Travailler chez Virage Simulation, c’est faire partie d’une équipe dynamique et passionnée. Chaque membre de l’équipe est valorisé par ses intérêts, ses forces et sa personnalité. Étant une PME en forte croissance, nous recherchons des gens polyvalents et professionnels.

Détails du poste

• Poste: Assistante administrative / Assistant administratif
• Lieu: Montréal, Ville Saint-Laurent
• Position: Permanent
• Salaire: 21$ à 26$/h selon l'expérience
• Horaires: Temps plein de jour, flexible, en général 8h00 à 17h00, 40 heures par semaine

Ce que nous offrons

• Assurances collectives complètes
• Programme de REER collectif
• Augmentation après 6 mois en poste et annuellement
• Semaines de vacances selon expérience
• Transport en commun à proximité et stationnement privé disponible
• Café, fruit
• Plus encore

Description du poste

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DE CE POSTE :

• Accueillir les visiteurs
• Répondre au téléphone et transférer les appels
• Entrée de données
• Compilation des feuilles de temps des employés
• Support aux différents départements
• Coordonner la réservation des salles
• Préparation de documents d'expédition de simulateurs/colis
• Suivi/rappel des différents échéanciers dans Outlook
• Tenue du calendrier (mise à jour des rendez-vous, conférences, etc.)
• Planification et suivi des expositions/conférences/shows
• Réservations hôtels, avions, voitures, camions
• Traduction de documents (sur demande)
• Achats des fournitures de bureau, timbres, café, etc., et tenir à jour l'inventaire
• Placement des commandes
• Classement de documents et maintenir les dossiers à jour
• Toutes autres tâches administratives connexes, afin d'assurer le bon déroulement

Exigences

COMPÉTENCES ET HABILETÉES RECHERCHÉES :

• Diplôme professionnel ou de formation postsecondaire
• 2 à 3 ans d'expérience en administration et service à la clientèle
• Bilingue à l’oral et à l’écrit (français et anglais). Nous offrons des services aux É-U en majorité – anglais avancé requis
• Débrouillardise et initiative
• Soucieux du détail et capable d'établir des priorités.
• Produire un travail avec un haut niveau de précision
• Professionnalisme et sens de l'organisation
• Aisance informatique.

Si ce poste vous intéresse et vous êtes intéressé(e) de faire partie de notre équipe, faites-nous parvenir votre CV sans tarder !

Commis administratif / Administrative Clerk

Statut / Status:

Regular, Full time

Emplacement / Location:

Anjou, Quebec

Description du poste

Ça t’intéresse?

• Être au cœur de l’action.
• Être multitâches.
• Savoir que ta contribution fait une différence.

As-tu ce qu’on recherche?

• Expérience de travail en soutien administratif. service à la clientèle et comptabilité.
• Grand sens de l’organisation, bon esprit d’initiative avec un profil autodidacte.
• Capacité d’adaptation et de gestion des priorités.
• Fortes habiletés informatiques et rédactionnelles, bonne orthographe.
• Bilinguisme français / anglais afin de pouvoir communiquer avec nos clients et fournisseurs.
• Secondaire 5 requis.

Les défis qui t’attendent :

• Effectuer toutes les tâches administratives, gestion des factures, suivi et mise à jour des comptes clients.
• Gérer quotidiennement les appels et les rediriger au besoin aux bonnes personnes, traiter le courrier du centre, gérer les comptes à payer, procéder aux réclamations de fret et aux résumés quotidiens des livraisons.
• Signaler au directeur toute anomalie administrative et recommander les améliorations afin d’assurer des processus administratifs fiables et efficaces.
• Tenir les dossiers des projets à jour avec l’aide des chargés de projet.
• Collaborer avec l’équipe afin de bien comprendre les opérations du centre, de connaître les produits et les fournisseurs et de bien maîtriser les systèmes utilisés.

#GICQC

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Job Description

Interested?

• Be at the heart of the action.
• Be a multi-tasker.
• Know that your contribution makes a difference.

Do you have what we’re looking for?

• Work experience in administrative support and customer service.
• Well-organized, resourceful and an independent learner.
• Adaptable and able to prioritize.
• Strong computer and writing skills, good spelling.

Challenges awaiting you:

• Support the manager by performing all administrative tasks: manage email and scheduling, manage billing, track and update accounts receivable.
• Manage day-to-day calls and redirect them to the right person as required, process the business centre’s mail, balance the petty cash, make deposits, manage accounts payable, process freight claims and daily delivery summaries.
• Inform the manager of any administrative anomalies and recommend improvements to ensure that administrative processes are reliable and efficient.
• Work with the team to fully understand the business centre’s operations, familiarize yourself with products and suppliers, and become proficient with the systems in use.
• Coordinate occasional events or projects: shows, customer events, etc.

Pourquoi se joindre à nous

On est un acteur majeur engagé dans la transformation énergétique au Canada. On offre un environnement de travail convivial avec de belles opportunités d'emplois. On valorise l'initiative, on encourage l'engagement et on reconnaît la contribution de chacun.

On se distingue par notre :

• Partage annuel des profits offert à tous qui s’ajoute à notre rémunération concurrentielle : récompenser les victoires fait partie de notre culture.
• Solide réseau national permettant de réelles possibilités de grandir: nos gens font la différence.

Parmi nos avantages :

• Programme d’assurances collectives flexible et complet qui s’adaptent aux besoins de chacun.
• Ressources santé disponibles 24/7: télémédecine et programme d’aide aux employés (PAE).
• REER collectif avec contribution de l’employeur et CELI.
• Programme de bourses d’études postsecondaires pour les enfants
• Lieux de travail munis de bornes de recharge.
• Programme de reconnaissance des années de service.

Joins la grande famille Guillevin : un groupe en plein essor partenaire de vos ambitions !

Notre processus de recrutement assure l’égalité et la diversité. Prends note que seuls les candidats retenus seront contactés.

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What’s in it for you

We are a major player involved in the energy transformation in Canada. We offer a dynamic work environment with great career opportunities. We value initiative, encourage engagement and recognize everyone's contribution.

What sets us apart is our:

• Annual profit-sharing offered to all in addition to our competitive compensation: rewarding accomplishments is part of our culture.
• A strong national network offering real opportunities to grow: our people make the difference.

Among our benefits:

• Flexible group insurance plan customizable to your needs.
• Free health resources available 24/7: Telemedicine and Employee Assistance Program (EAP).
• Group RRSP with employer contribution and TFSA.
• Postsecondary Scholarship Program for our employee’s children.
• Charging terminals available at our facilities.
• Years of Service Recognition Program.

Come build your career with us, a growing network geared for your ambitions!

Our recruitment process ensures equality and diversity. Please note that only successful candidates will be contacted.