108 offres pour "Technicien.ne en administration" à Saint-Jérôme

Pourquoi Sainte-Anne ?

Pour faire une différence, car Sainte-Anne, c’est plus qu’un simple emploi. Venez contribuer à forger l’avenir de nos jeunes et participer au développement de notre organisation. Chez nous, votre passion et votre expertise auront un impact réel !

Notre mission

Nous contribuons à cultiver un esprit agile, critique et créatif qui décuple le plaisir d’apprendre. Nous bâtissons un milieu stimulant où chacun développe sa capacité d’innover pour progresser ensemble.

Inspirer et cultiver le plaisir d’apprendre.
Développer le courage d’innover.

Nos valeurs

• Stimuler la curiosité.
• Encourager l'audace.
• Accomplir dans le plaisir.
• Vivre l'inclusion.
• Guider avec impact.

Description du poste

En tant que technicien.ne en administration, vous offrez un soutien administratif et comptable à la direction des finances dont vous relevez. Au quotidien, vous exécutez les différentes opérations reliées l’émission des paies des employés et vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe de la paye, ainsi qu’avec le personnel administratif des six écoles.

Exigences

• Vous détenez un diplôme d’études collégiales en techniques comptables ou dans un champ d’études connexe, ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Vous avez de l’expérience en lien avec l’emploi.
• Vous maitrisez l’ensemble des logiciels de Microsoft 360.

Précision sur le poste

• 35 heures par semaine.
• Remplacement pour une durée de 1 an.

Description du poste

TITRE : Technicienne, technicien en administration - Multisecteurs et services de production
LIEU DE TRAVAIL : Montréal
DURÉE DU CONTRAT : (12) mois
SALAIRE : Minimum : 47 962 $ Maximum : 70 068 $

La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.

Travailler à la SODEC, c’est faire partie d’une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Nous valorisons la diversité des talents et des parcours, et nous cultivons un environnement inclusif, où chaque personne peut s’épanouir pleinement et contribuer à une mission porteuse de sens.

Ce que nous offrons

• Travail en mode hybride
• Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible
• Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
• Conciliation travail/famille
• 20 jours de vacances après 1 an
• 13 jours fériés payés
• Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine
• Accès à une assurance collective
• Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
• Participation de l’employeur aux frais de transport
• Garage à vélos sécurisé, station de BIXI directement sur site avec rabais pour abonnement
• Stationnement gratuit et bornes électriques de recharge

Sous l’autorité de la direction des mesures fiscales, la personne titulaire effectue divers suivis administratifs et les tâches techniques relatives aux programmes de crédits d’impôt ainsi que leur suivi, en vue de s’assurer que les demandes déposées soient complètes et qu’elles se conforment aux formulaires établis par la direction. Elle oriente les clients vers les divers outils de demandes et les diverses plateformes, telles que le site web ou

Description des fonctions

• Procède à l’accueil, au traitement et à la création des dossiers liés aux demandes de crédit d’impôt, effectue les suivis appropriés;
• Saisit les données relatives aux entreprises et aux demandes dans les divers systèmes de gestion, s’assure de la création du dossier maître et tient à jour les bases de données concernées;
• S’assure que le dossier est complet et que la demande est conforme selon les formulaires et directives prescrits par la direction;
• Effectue le suivi auprès de la clientèle du Québec et de l’international et répond aux demandes de renseignements pour chacune des mesures fiscales concernées;
• Assure le soutien administratif de sa direction :
  • Produit et maintient à jour la facturation;
  • Effectue la mise à jour des tableaux de suivi, le suivi des demandes incomplètes, des décisions préalables, des certifications, des amendements, des révocations ou toute autre attestation selon le cas;
  • Effectue la validation mensuelle des listes d’attestations à transmettre à Revenu Québec, pour les mesures fiscales concernées;
  • Assure le classement de tous les documents et procède à l’archivage lorsque requis;
  • Effectue le traitement du courrier de la direction;
  • Reçoit et achemine des appels téléphoniques aux personnes concernées;
  • Apporte son soutien dans la préparation des documents pour la reddition de comptes et des réunions d’équipe, à la demande du gestionnaire immédiat (ordre du jour, compte rendu, réservation de salles, etc.);
• À la demande du gestionnaire immédiat, exécute des tâches de caractère technique en vue de l’amélioration des outils et des procédures.

Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou l’équivalent.
• Deux (2) à trois (3) ans d’expérience générale en administration ou dans un domaine connexe, et plus particulièrement en traitement administratif de dossiers ou de programmes ainsi qu’une expérience appropriée en traitement de données comptables.
• Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
• Bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit;
• Maîtrise de la Suite Office;
• Connaissance de base des industries culturelles québécoises dans les domaines couverts par la SODEC; (un atout)
• Connaissance en comptabilité; (un atout)
• Connaissance des outils de gestion de la SODEC (DM, GDO, Constellio, (Un atout)

La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances.

En transmettant leur dossier de candidature, les candidats consentent à ce que la SODEC collecte et utilise les documents transmis aux fins de l’évaluation de leur candidature. Ces documents peuvent être conservés par la SODEC pour fins de référence future.

La SODEC applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

La SODEC remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.

Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que nous vous invitions à un processus d'évaluation. Nous traiterons cette information en toute confidentialité.

Description du poste

Sous la supervision de la direction adjointe des études, le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.

Attributions caractéristiques

À ce titre, la personne assumera, de façon générale, les responsabilités suivantes :

• Offrir un accueil professionnel et assurer la gestion efficace des communications (écrites, électroniques et téléphoniques) ;
• Soutenir les personnes enseignantes et les équipes pédagogiques dans leurs besoins administratifs et organisationnels ;
• Assurer un appui aux conseillères, conseillers pédagogiques et au CRIFÉ, notamment par la gestion d’agendas, la coordination de rencontres et la tenue rigoureuse des dossiers ;
• Veiller à la mise à jour des registres, à la gestion documentaire et à la conformité des processus administratifs ;
• Contribuer à la planification et à la logistique d’activités pédagogiques ;
• Participer à la préparation d’outils d’évaluation liés aux programmes (sondages, questionnaires).
• Alternance travail étude (ATE)
  • Assurer la préparation et le suivi administratif des dossiers étudiants, incluant la facturation et la compilation des heures de stage ;
  • Collaborer avec les employeurs et les départements pour le suivi des offres de stage et des candidatures ;
  • Garantir la conformité des dossiers aux exigences ministérielles et produire les attestations.
• Assurer le suivi administratif pour l’offre de cours complémentaires : transmission du cadre de référence selon l'échéancier établi, réception et compilation des offres et communication des suivis.
• Reprographie
  • Créer les comptes des nouvelles personnes enseignantes et coordonner la production des cahiers de notes de cours, incluant les suivis avec la COOP et la facturation ;
  • Offrir une formation de base au personnel responsable de la reprographie ;
  • Vérifier la conformité des documents aux normes de droit d’auteur (Copibec) et préparer les facturations associées.
• Évaluation des enseignements
  • Mettre en ligne les questionnaires d’évaluation et assurer les suivis nécessaires auprès des personnes enseignantes ;
  • Compiler les données, produire une première ébauche de rapport et coordonner les rencontres de rétroaction ;
  • Suivre la réception des plans de travail, gérer les déclarations de fraude et de plagiat et contribuer aux analyses statistiques pour les programmes et tableaux de bord, à l’aide des outils PSEP, Clara et Excel.
• Gestion des horaires du tutorat dans Clara, incluant l’entrée et la mise à jour des données, la génération des séances selon le calendrier scolaire, et les ajustements requis en cas de désistement ou d’ajout des personnes étudiantes.

Qualifications requises

Formation / Expérience / Certification

• Détenir un diplôme d’études collégiales dans un champ de spécialisation approprié, notamment en Techniques administratives ou l’équivalent ;
• Expérience pertinente d’au moins deux (2) ans dans un poste comparable (planification et suivis de diverses activités).

Connaissances

• Excellente connaissance des logiciels de bureautique ;
• Bonne connaissance des opérations relatives aux suivis budgétaires ;
• Bonne connaissance des systèmes de suivi des cohortes étudiantes.

Heures de travail

Du lundi au vendredi | De 8h à 16h (7 heures par jour)

Type de poste

Poste anciennement occupé par : Mirna Betto

Entrée en fonction

Dès que possible

Engagement du Cégep

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Description du poste

Sous la supervision de la direction adjointe des études, le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.

Attributions caractéristiques

À ce titre, la personne assumera, de façon générale, les responsabilités suivantes :

• Offrir un accueil professionnel et assurer la gestion efficace des communications (écrites, électroniques et téléphoniques) ;
• Soutenir les personnes enseignantes et les équipes pédagogiques dans leurs besoins administratifs et organisationnels ;
• Assurer un appui aux conseillères, conseillers pédagogiques et au CRIFÉ, notamment par la gestion d’agendas, la coordination de rencontres et la tenue rigoureuse des dossiers ;
• Veiller à la mise à jour des registres, à la gestion documentaire et à la conformité des processus administratifs ;
• Contribuer à la planification et à la logistique d’activités pédagogiques ;
• Participer à la préparation d’outils d’évaluation liés aux programmes (sondages, questionnaires).
• Alternance travail étude (ATE)
  • Assurer la préparation et le suivi administratif des dossiers étudiants, incluant la facturation et la compilation des heures de stage ;
  • Collaborer avec les employeurs et les départements pour le suivi des offres de stage et des candidatures ;
  • Garantir la conformité des dossiers aux exigences ministérielles et produire les attestations.
• Assurer le suivi administratif pour l’offre de cours complémentaires : transmission du cadre de référence selon l'échéancier établi, réception et compilation des offres et communication des suivis.
• Reprographie
  • Créer les comptes des nouvelles personnes enseignantes et coordonner la production des cahiers de notes de cours, incluant les suivis avec la COOP et la facturation ;
  • Offrir une formation de base au personnel responsable de la reprographie ;
  • Vérifier la conformité des documents aux normes de droit d’auteur (Copibec) et préparer les facturations associées.
• Évaluation des enseignements
  • Mettre en ligne les questionnaires d’évaluation et assurer les suivis nécessaires auprès des personnes enseignantes ;
  • Compiler les données, produire une première ébauche de rapport et coordonner les rencontres de rétroaction ;
  • Suivre la réception des plans de travail, gérer les déclarations de fraude et de plagiat et contribuer aux analyses statistiques pour les programmes et tableaux de bord, à l’aide des outils PSEP, Clara et Excel.
• Gestion des horaires du tutorat dans Clara, incluant l’entrée et la mise à jour des données, la génération des séances selon le calendrier scolaire, et les ajustements requis en cas de désistement ou d’ajout des personnes étudiantes.

Qualifications requises

Formation / Expérience / Certification

• Détenir un diplôme d’études collégiales dans un champ de spécialisation approprié, notamment en Techniques administratives ou l’équivalent ;
• Expérience pertinente d’au moins deux (2) ans dans un poste comparable (planification et suivis de diverses activités).

Connaissances

• Excellente connaissance des logiciels de bureautique ;
• Bonne connaissance des opérations relatives aux suivis budgétaires ;
• Bonne connaissance des systèmes de suivi des cohortes étudiantes.

Heures de travail

Du lundi au vendredi | De 8h à 16h (7 heures par jour)

Type de poste

Poste anciennement occupé par : Mirna Betto

Entrée en fonction

Dès que possible

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Description du poste

La personne titulaire du poste effectue un ensemble de travaux techniques à caractère administratif touchant particulièrement les processus administratifs du registrariat et de l’organisation scolaire. Cette personne effectue diverses tâches techniques afin de prévoir et d’assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne conduite du service.

Responsabilités générales

La personne titulaire du poste effectue un ensemble de travaux techniques à caractère administratif touchant particulièrement les processus administratifs du registrariat et de l’organisation scolaire. Cette personne effectue diverses tâches techniques afin de prévoir et d’assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne conduite du service.

Quelques attributions

• Effectue des opérations techniques reliées à la gestion du dossier de l’étudiante ou l’étudiant de l’admission à la sanction, conformément aux règlements institutionnels et ministériels.

• Participe au paramétrage et à l'administration des plateformes de gestion pédagogique en fonction du calendrier opérationnel, des processus du registrariat et des règlements en vigueur.

• Élabore, mettre à jour et documente les procédures, processus administratifs relevant de son secteur d'activités.

• Effectue le traitement, la validation et le suivi des dossiers administratifs et académiques des étudiantes et étudiants, en assurant l'intégrité et la conformité des données;

• Produire, compiler, vérifier et mettre à jour les données, statistiques, rapports et documents administratifs nécessaires aux opérations du service ;

• Prépare, vérifie et transmets les données et les statuts des étudiantes et étudiants auprès des ministères, des organismes gouvernementaux, des ordres professionnels et des autres partenaires concernés.

• Effectue des vérifications de clientèle (transmission des inscriptions aux cours et aux différents programmes) et effectuer les corrections lorsque nécessaire ;

• Traite les sanctions et s’assure du suivi auprès des différences instances concernées ;

• Apporte un soutien aux opérations de transmissions

• Utilise les différents outils technologiques et systèmes d'information requis pour la réalisation de ses fonctions.

• Accomplit toute autre tâche contribuant à la réalisation de la mission du Service du registrariat et de l'organisation scolaire.

• Informe les différentes clientèles sur les services et ressources du Collège et les orienter vers les ressources appropriées.

• Recherche et recueille les renseignements nécessaires à la préparation des correspondances ou de rapports

Qualifications

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou un diplôme ou une attestation d’études dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente

Profil recherché

• Bonne maîtrise des logiciels d’utilisation courante tels que Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validées au moyen d’un test).

• Excellente maîtrise de la langue française (validée au moyen d’un test).

• La maîtrise du logiciel de gestion pédagogique CLARA, et des systèmes Socrate, Sysec et SRAM sera considérée comme un atout important;

• Être reconnue ou reconnu pour sa créativité et ses grandes habiletés de communication

• Avoir de bonnes aptitudes techniques

• Capacité à traiter des données selon les méthodes et procédures de nature complexe

• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité

• Faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction

• Faire preuve d’un esprit d’entraide facilitant le travail d’équipe

Les conditions

Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi

Gestionnaire : Directeur adjoint

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Lieu de travail : Pavillon Ignace- Bourget

Description du poste

La personne titulaire du poste effectue un ensemble de travaux techniques à caractère administratif touchant particulièrement les processus administratifs du registrariat et de l’organisation scolaire. Cette personne effectue diverses tâches techniques afin de prévoir et d’assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne conduite du service.

Responsabilités générales

Quelques attributions

• Effectue des opérations techniques reliées à la gestion du dossier de l’étudiante ou l’étudiant de l’admission à la sanction, conformément aux règlements institutionnels et ministériels.

• Participe au paramétrage et à l'administration des plateformes de gestion pédagogique en fonction du calendrier opérationnel, des processus du registrariat et des règlements en vigueur.

• Élabore, mettre à jour et documente les procédures, processus administratifs relevant de son secteur d'activités.

• Effectue le traitement, la validation et le suivi des dossiers administratifs et académiques des étudiantes et étudiants, en assurant l'intégrité et la conformité des données;

• Produire, compiler, vérifier et mettre à jour les données, statistiques, rapports et documents administratifs nécessaires aux opérations du service ;

• Prépare, vérifie et transmets les données et les statuts des étudiantes et étudiants auprès des ministères, des organismes gouvernementaux, des ordres professionnels et des autres partenaires concernés.

• Effectue des vérifications de clientèle (transmission des inscriptions aux cours et aux différents programmes) et effectuer les corrections lorsque nécessaire ;

• Traite les sanctions et s’assure du suivi auprès des différences instances concernées ;

• Apporte un soutien aux opérations de transmissions

• Utilise les différents outils technologiques et systèmes d'information requis pour la réalisation de ses fonctions.

• Accomplit toute autre tâche contribuant à la réalisation de la mission du Service du registrariat et de l'organisation scolaire.

• Informe les différentes clientèles sur les services et ressources du Collège et les orienter vers les ressources appropriées.

• Recherche et recueille les renseignements nécessaires à la préparation des correspondances ou de rapports

Qualifications

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou un diplôme ou une attestation d’études dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente

Profil recherché

• Bonne maîtrise des logiciels d’utilisation courante tels que Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validées au moyen d’un test).
• Excellente maîtrise de la langue française (validée au moyen d’un test).
• La maîtrise du logiciel de gestion pédagogique CLARA, et des systèmes Socrate, Sysec et SRAM sera considérée comme un atout important;
• Être reconnue ou reconnu pour sa créativité et ses grandes habiletés de communication
• Avoir de bonnes aptitudes techniques
• Capacité à traiter des données selon les méthodes et procédures de nature complexe
• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
• Faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
• Faire preuve d’un esprit d’entraide facilitant le travail d’équipe

Conditions

Horaire

Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi

Gestionnaire

Gestionnaire : Directeur adjoint

Entrée en fonction

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Lieu de travail

Lieu de travail : Pavillon Ignace- Bourget

Description du poste

Fondée en 1971, NEUF architectes est l’une des firmes d’architecture et de design les plus importantes et diversifiées du Canada. Avec des bureaux à Montréal, Ottawa et Toronto, notre approche collaborative a mené à la réalisation de plus de 10 000 projets au service des communautés d’ici et d’ailleurs. Mais au-delà de ses réalisations, NEUF est avant tout un collectif de 250 créatifs brillants qui façonnent des lieux inspirants depuis plus de 50 ans. Portés par l’innovation, la technologie et les solutions durables, nous sommes toujours à l’écoute des nouveaux talents pour nourrir la réflexion et faire évoluer notre pratique.

Ton rôle

Tu souhaites mettre à profit ton expertise en comptabilité afin d’offrir un soutien essentiel à la direction dans un environnement dynamique et stimulant ?

NEUF cherche un technicien comptable pour joindre son équipe à Montréal. Sous la responsabilité du directeur adjoint - comptabilité, tu occuperas un rôle clé dans le maintien de processus comptables efficaces et conformes, soutenant ainsi les activités financières de l’organisation.

Ton quotidien

Facturation et comptes clients (60%)

• Prendre en charge la facturation des projets assignés, incluant la préparation, la validation et l’envoi des factures aux clients ;
• Produire les ébauches de factures en respectant les ententes contractuelles et les recommandations des associés ;
• Procéder à l’enregistrement des factures dans le système comptable ;
• Effectuer le suivi des paiements reçus, incluant les avances clients ;
• Préparer et transmettre les états de comptes ;
• Assurer le suivi des comptes à recevoir ;
• Répondre aux questions des clients concernant la facturation (courriel et téléphone) ;
• Effectuer l’analyse des comptes clients et émettre les notes de crédit au besoin.
• Assurer le suivi administratif des contrats et des propositions d’honoraires ;
• Veiller à l’exactitude des informations financières liées aux projets.

Comptes fournisseurs et dépenses (40%)

• Participer à la gestion des comptes fournisseurs (payables) ;
• Comptabiliser les factures fournisseurs ;
• Saisir et concilier les dépenses, incluant les comptes de dépenses et cartes de crédit ;

Autres responsabilités

• Collaborer avec l’équipe pour assurer le respect des échéanciers financiers ;
• Maintenir des dossiers comptables complets et à jour.

Exigences

Profil

TES COMPÉTENCES

• DEC spécialisé en techniques comptables
• 5-7 ans d’expérience dans un poste similaire
• Expérience en comptabilité par projets
• Expérience de travail avec un système ERP comptable intégré
• Connaissance du logiciel Dynamics Great Plains (un atout)
• Connaissance avancée d’Excel
• Autonome et facilité à travailler en équipe
• Discrétion, sens de l’organisation et souci du détail
• Communique bien tant à l’oral qu’à l’écrit.

Ce que nous offrons

Informations contractuelles

NEUF RAISONS DE FAIRE ÉQUIPE

• Mandats stimulants : projets diversifiés, d’envergure, innovants et durables ;
• Environnement de choix : accès facile aux transports en commun ;
• Horaire flexible : 37,5 h/semaine, horaire d’été ;
• Avantages sociaux attrayants : assurances, télémédecine et compte santé ;
• Développement professionnel : formations continues, soutien aux accréditations ;
• Culture participative : collaboration réelle, accès à des mentors ;
• Vie de bureau animée : activités sociales et sportives couvertes par NEUF ;
• Engagement durable : fruits frais, rabais pour le transport actif, bornes de recharge ;
• Bien-être : café et thé à volonté, accès au gym, aires de détente, soccer sur table.

Rejoins NEUF et dessine avec nous l’architecture de demain!
Des questions, écris-nous à :

Prépare ton CV et postule dès maintenant !

Description du poste

Fondée en 1971, NEUF architectes est l’une des firmes d’architecture et de design les plus importantes et diversifiées du Canada. Avec des bureaux à Montréal, Ottawa et Toronto, notre approche collaborative a mené à la réalisation de plus de 10 000 projets au service des communautés d’ici et d’ailleurs. Mais au-delà de ses réalisations, NEUF est avant tout un collectif de 250 créatifs brillants qui façonnent des lieux inspirants depuis plus de 50 ans. Portés par l’innovation, la technologie et les solutions durables, nous sommes toujours à l’écoute des nouveaux talents pour nourrir la réflexion et faire évoluer notre pratique.

TON RÔLE
Tu souhaites mettre à profit ton expertise en comptabilité afin d’offrir un soutien essentiel à la direction dans un environnement dynamique et stimulant ?

NEUF cherche un technicien comptable pour joindre son équipe à Montréal. Sous la responsabilité du directeur adjoint - comptabilité, tu occuperas un rôle clé dans le maintien de processus comptables efficaces et conformes, soutenant ainsi les activités financières de l’organisation.

Ton quotidien

Facturation et comptes clients (60%)

• Prendre en charge la facturation des projets assignés, incluant la préparation, la validation et l’envoi des factures aux clients ;
• Produire les ébauches de factures en respectant les ententes contractuelles et les recommandations des associés ;
• Procéder à l’enregistrement des factures dans le système comptable ;
• Effectuer le suivi des paiements reçus, incluant les avances clients ;
• Préparer et transmettre les états de comptes ;
• Assurer le suivi des comptes à recevoir ;
• Répondre aux questions des clients concernant la facturation (courriel et téléphone) ;
• Effectuer l’analyse des comptes clients et émettre les notes de crédit au besoin.
• Assurer le suivi administratif des contrats et des propositions d’honoraires ;
• Veiller à l’exactitude des informations financières liées aux projets.

Comptes fournisseurs et dépenses (40%)

• Participer à la gestion des comptes fournisseurs (payables) ;
• Comptabiliser les factures fournisseurs ;
• Saisir et concilier les dépenses, incluant les comptes de dépenses et cartes de crédit ;

Autres responsabilités

• Collaborer avec l’équipe pour assurer le respect des échéanciers financiers ;
• Maintenir des dossiers comptables complets et à jour.

Profil

TES COMPÉTENCES

• DEC spécialisé en techniques comptables
• 5-7 ans d’expérience dans un poste similaire
• Expérience en comptabilité par projets
• Expérience de travail avec un système ERP comptable intégré
• Connaissance du logiciel Dynamics Great Plains (un atout)
• Connaissance avancée d’Excel
• Autonome et facilité à travailler en équipe
• Discrétion, sens de l’organisation et souci du détail
• Communique bien tant à l’oral qu’à l’écrit.

Informations contractuelles

NEUF RAISONS DE FAIRE ÉQUIPE

Mandats stimulants : projets diversifiés, d’envergure, innovants et durables ;
Environnement de choix : accès facile aux transports en commun ;
Horaire flexible : 37,5 h/semaine, horaire d’été ;
Avantages sociaux attrayants : assurances, télémédecine et compte santé ;
Développement professionnel : formations continues, soutien aux accréditations ;
Culture participative : collaboration réelle, accès à des mentors ;
Vie de bureau animée : activités sociales et sportives couvertes par NEUF ;
Engagement durable : fruits frais, rabais pour le transport actif, bornes de recharge ;
Bien-être : café et thé à volonté, accès au gym, aires de détente, soccer sur table.

Rejoins NEUF et dessine avec nous l’architecture de demain!
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Employeur

LA CAFETERIA COMMUNAUTAIRE MULTICAF

Description du poste

Description de l'entreprise

MultiCaf est un organisme communautaire bien établi à Côte-des-Neiges, offrant depuis plus de 35 ans des services alimentaires, sociaux et communautaires aux personnes en situation de précarité. Par son centre de jour, ses programmes d’intervention et ses partenariats, MultiCaf soutient quotidiennement des personnes vivant des enjeux d’itinérance, de pauvreté, d’isolement ou d’insécurité alimentaire. L’organisme est reconnu pour son approche humaine, inclusive et axée sur la dignité.

Description de l’offre d’emploi

IMPORTANT : À la suite d’une entrevue concluante et afin de finaliser le processus d’embauche, la personne candidate devra vérifier auprès d’un agent de Services Québec son admissibilité à l’un des programmes de subvention suivants :

• Volet Expérience de travail (finissants ou personnes en réorientation de carrière);
• Volet PRIIME (personnes immigrantes et membres des minorités visibles);
• Volet Insertion en emploi (personnes éprouvant des difficultés à intégrer le marché du travail).

Principales fonctions et responsabilités

Service du personnel

• Traiter, vérifier et consigner la documentation reliée aux activités du service du personnel, telles que la dotation, le recrutement, la formation, les griefs, les évaluations de rendement et la classification.
• Tenir, mettre à jour, compiler et rédiger des rapports et des documents reliés aux activités du service du personnel.
• Afficher les postes vacants, aider à sélectionner et vérifier les références.
• Mettre en place des activités de formation interne et externe.
• Organiser/souligner des événements sociaux (Noël, fêtes des employés, etc.)
• Veiller à la conformité des pratiques RH (lois du travail, politiques internes, loi 25, 27, 96, etc.)
• Soutenir les gestionnaires dans certaines situations liées aux employés

Service de la paye

• Tenir les registres des présences, des congés et des heures supplémentaires du personnel pour calculer la rémunération et les avantages sociaux auxquels ils ont droit, en devises canadiennes ou étrangères, au moyen de systèmes manuels ou informatisés.
• Préparer et vérifier les bulletins de paye du personnel, indiquant les salaires nets et bruts et les retenues à la source, telles que les impôts, les cotisations syndicales, les saisies-arrêts et les cotisations versées aux régimes d'assurances et de retraite.
• Préparer les versements destinés aux membres du personnel et les paiements de prestations sous forme de chèques ou par virement électronique.
• Remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents nécessaires à l'administration des avantages sociaux, tels que ceux des régimes de retraite, des congés, des parts de capital, ainsi que de l'assurance-emploi et de l'assurance collective.
• Préparer les relevés d’impôts et autres relevés.
• Créer de la documentation et renseigner le personnel sur les questions relatives à la paye, aux régimes d'avantages sociaux et aux dispositions des conventions collectives.
• Compiler des rapports statistiques, des relevés et des résumés concernant la rémunération et les avantages sociaux.

Exigences

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou AEC en technique de gestion des ressources humaines
• 1 à 3 année d’expérience en travail de bureau et/ou en service de paye.
• Expérience avec la plateforme Nethris (atout)
• Expérience avec les syndicats ou avoir travailler avec des employé(e)s syndiqué(e)s (atout)

Qualifications

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Faible
• Anglais écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

33.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Employeur

LA CAFETERIA COMMUNAUTAIRE MULTICAF

Description du poste

Description de l'entreprise

MultiCaf est un organisme communautaire bien établi à Côte-des-Neiges, offrant depuis plus de 35 ans des services alimentaires, sociaux et communautaires aux personnes en situation de précarité. Par son centre de jour, ses programmes d’intervention et ses partenariats, MultiCaf soutient quotidiennement des personnes vivant des enjeux d’itinérance, de pauvreté, d’isolement ou d’insécurité alimentaire. L’organisme est reconnu pour son approche humaine, inclusive et axée sur la dignité.

Description de l’offre d’emploi

IMPORTANT : À la suite d’une entrevue concluante et afin de finaliser le processus d’embauche, la personne candidate devra vérifier auprès d’un agent de Services Québec son admissibilité à l’un des programmes de subvention suivants :

• Volet Expérience de travail (finissants ou personnes en réorientation de carrière);
• Volet PRIIME (personnes immigrantes et membres des minorités visibles);
• Volet Insertion en emploi (personnes éprouvant des difficultés à intégrer le marché du travail).

Principales fonctions et responsabilités

Service du personnel

• Traiter, vérifier et consigner la documentation reliée aux activités du service du personnel, telles que la dotation, le recrutement, la formation, les griefs, les évaluations de rendement et la classification.
• Tenir, mettre à jour, compiler et rédiger des rapports et des documents reliés aux activités du service du personnel.
• Afficher les postes vacants, aider à sélectionner et vérifier les références.
• Mettre en place des activités de formation interne et externe.
• Organiser/souligner des événements sociaux (Noël, fêtes des employés, etc.)
• Veiller à la conformité des pratiques RH (lois du travail, politiques internes, loi 25, 27, 96, etc.)
• Soutenir les gestionnaires dans certaines situations liées aux employés

Service de la paye

• Tenir les registres des présences, des congés et des heures supplémentaires du personnel pour calculer la rémunération et les avantages sociaux auxquels ils ont droit, en devises canadiennes ou étrangères, au moyen de systèmes manuels ou informatisés.
• Préparer et vérifier les bulletins de paye du personnel, indiquant les salaires nets et bruts et les retenues à la source, telles que les impôts, les cotisations syndicales, les saisies-arrêts et les cotisations versées aux régimes d'assurances et de retraite.
• Préparer les versements destinés aux membres du personnel et les paiements de prestations sous forme de chèques ou par virement électronique.
• Remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents nécessaires à l'administration des avantages sociaux, tels que ceux des régimes de retraite, des congés, des parts de capital, ainsi que de l'assurance-emploi et de l'assurance collective.
• Préparer les relevés d’impôts et autres relevés.
• Créer de la documentation et renseigner le personnel sur les questions relatives à la paye, aux régimes d'avantages sociaux et aux dispositions des conventions collectives.
• Compiler des rapports statistiques, des relevés et des résumés concernant la rémunération et les avantages sociaux.

Qualifications

Scolarité et expérience

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou AEC en technique de gestion des ressources humaines
• 1 à 3 année d’expérience en travail de bureau et/ou en service de paye.
• Expérience avec la plateforme Nethris (atout)
• Expérience avec les syndicats ou avoir travailler avec des employé(e)s syndiqué(e)s (atout)

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Faible
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

33.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

MultiCaf est un organisme communautaire bien établi à Côte-des-Neiges, offrant depuis plus de 35 ans des services alimentaires, sociaux et communautaires aux personnes en situation de précarité. Par son centre de jour, ses programmes d’intervention et ses partenariats, MultiCaf soutient quotidiennement des personnes vivant des enjeux d’itinérance, de pauvreté, d’isolement ou d’insécurité alimentaire. L’organisme est reconnu pour son approche humaine, inclusive et axée sur la dignité.

Description de l’offre d’emploi

IMPORTANT :

À la suite d’une entrevue concluante et afin de finaliser le processus d’embauche, la personne candidate devra vérifier auprès d’un agent de Services Québec son admissibilité à l’un des programmes de subvention suivants :

• Volet Expérience de travail (finissants ou personnes en réorientation de carrière);
• Volet PRIIME (personnes immigrantes et membres des minorités visibles);
• Volet Insertion en emploi (personnes éprouvant des difficultés à intégrer le marché du travail).

Principales fonctions et responsabilités

Service du personnel

• Traiter, vérifier et consigner la documentation reliée aux activités du service du personnel, telles que la dotation, le recrutement, la formation, les griefs, les évaluations de rendement et la classification.
• Tenir, mettre à jour, compiler et rédiger des rapports et des documents reliés aux activités du service du personnel.
• Afficher les postes vacants, aider à sélectionner et vérifier les références.
• Mettre en place des activités de formation interne et externe.
• Organiser/souligner des événements sociaux (Noël, fêtes des employés, etc.)
• Veiller à la conformité des pratiques RH (lois du travail, politiques internes, loi 25, 27, 96, etc.)
• Soutenir les gestionnaires dans certaines situations liées aux employés

Service de la paye

• Tenir les registres des présences, des congés et des heures supplémentaires du personnel pour calculer la rémunération et les avantages sociaux auxquels ils ont droit, en devises canadiennes ou étrangères, au moyen de systèmes manuels ou informatisés.
• Préparer et vérifier les bulletins de paye du personnel, indiquant les salaires nets et bruts et les retenues à la source, telles que les impôts, les cotisations syndicales, les saisies-arrêts et les cotisations versées aux régimes d'assurances et de retraite.
• Préparer les versements destinés aux membres du personnel et les paiements de prestations sous forme de chèques ou par virement électronique.
• Remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents nécessaires à l'administration des avantages sociaux, tels que ceux des régimes de retraite, des congés, des parts de capital, ainsi que de l'assurance-emploi et de l'assurance collective.
• Préparer les relevés d’impôts et autres relevés.
• Créer de la documentation et renseigner le personnel sur les questions relatives à la paye, aux régimes d'avantages sociaux et aux dispositions des conventions collectives.
• Compiler des rapports statistiques, des relevés et des résumés concernant la rémunération et les avantages sociaux.

Qualifications

Scolarité et expérience

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou AEC en technique de gestion des ressources humaines
• 1 à 3 année d’expérience en travail de bureau et/ou en service de paye.
• Expérience avec la plateforme Nethris (atout)
• Expérience avec les syndicats ou avoir travailler avec des employé(e)s syndiqué(e)s (atout)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Faible
• Anglais écrit - Moyen

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Résumé du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Expérience

• 3 ans à moins de 5 ans

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Prime

Avantages à long terme

• Compte d'épargne libre d'impôt (CELI)

Autres avantages

• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
• Hours: 37,5 heures par semaine

Technicien(ne) juridique – Offre d’emploi

Statut et lieu de travail

Permanent, à temps plein, Montréal

Qui sommes nous ?

Étude notariale œuvrant principalement en droit des affaires, droit immobilier et droit de la personne.

Description du poste

L'approche d'apprentissage vise le développement de réflexes juridiques et la compréhension du mécanisme de traitement d’un dossier, voire l’application des techniques juridiques de façon efficace et productive. Nous privilégions la spécialisation, mais nous sommes conscients de l’importance d’aborder la pratique générale, en premier lieu, avant de laisser le choix de spécialisation.

Exigences

• Français excellent, anglais bon ;
• Capacité d'utilisation de plusieurs outils technologiques en même temps ;
• Être très bien organisé(e), respecter les échéanciers et être débrouillard(e) et confiant(e) dans son travail ;
• Avoir un bon service à la clientèle ;
• Avoir de la minutie et rigueur au travail ;
• Fiabilité et ponctualité ;
• Expérience en droit immobilier ;
• Maitrise de Para maitre (souhaitable) ;
• Permis de conduire (souhaitable) ;
• DEC ou AEC en techniques juridiques en techniques juridiques (obligatoire) ; avec au moins deux (2) ans d'expérience dans une étude notariale ou un cabinet d'avocats au Québec ou au Canada.

Tâches

• Ouverture de dossiers, création de fiches clients, obtention de toutes les pièces, relevés et informations requises pour l’exécution des tâches ;
• Envoi des correspondances à tous les intervenants ;
• Contrôle et suivi des courriels ;
• Communication avec les clients et les autres intervenants pour faire le suivi des dossiers;
• Examen des titres ;
• Rédaction des actes juridiques (hypothèque, vente, déclaration, testament, mandat, déclaration de transmission, mainlevées et quittances, etc…) ;
• Demande des relevés de solde hypothécaire ;
• Préparation des rapports préliminaires pour les banques virtuelles ;
• Préparation des envois (copies conformes, chèques, etc…) ;
• Préparation des rapports finaux de façon mensuelle ;
• Préparation des réquisitions des mainlevées et quittances pour publication au registre foncier ;
• Préparation, de façon quotidienne, des réquisitions des actes pour publication au registre foncier.

Ce que nous offrons

Salaire à partir de 45 000,00 $ / an.

Contact

Personne responsable : Me Wissam ITANI, notaire (514) 651-3969

Marceau & Boudreau Avocats c’est bien plus qu’un cabinet d’avocats : c’est une équipe passionnée et dynamique et un cabinet en pleine expansion situé sur la Rive-Nord de Montréal. Nous offrons un environnement de travail stimulant, collaboratif et convivial, où chaque talent contribue à des projets variés et enrichissants.

Nous recherchons un(e) technicien(ne) juridique ou adjoint(e) juridique pour soutenir nos avocats spécialisés en litige civil, droit de la construction, droit du travail et de l’emploi.

Si vous aimez le travail d’équipe et souhaitez évoluer dans un cabinet qui valorise ses employés, cette opportunité est pour vous!

Ce que vous ferez :

• Assister nos avocats dans la préparation et le suivi des dossiers;
• Participer activement à la gestion des procédures et des délais;
• Organiser les rendez-vous, réunions et appels téléphoniques;
• Effectuer l’entrée de données et le classement à l’aide du logiciel Juris Concept;
• Contribuer à offrir un service client exemplaire et une expérience fluide;

Ce que nous recherchons :

• Expérience : minimum 3 ans dans un rôle similaire;
• Qualités clés : souci du détail, rigueur, discrétion, sens de l’initiative et esprit d’équipe;
• Attitude : Orientée sur le service, proactive et collaborative;

Compétences requises:

• Parfaite maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Anglais fonctionnel, un atout;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office;
• Expérience en litige et connaissance des différentes mises à jour du Code de procédure civile;
• Recherches de titres, Bureau de la publicité des droits, RDPRM, un atout;
• Maîtrise du logiciel Jurisconcept, un atout ;

Conditions de travail:

• Poste permanent de cinq jours par semaine, à temps plein, pour un total de 35h00 heures par semaine;
• Horaire flexible;
• A partir de trois (3) semaines de vacances et plus selon l’expérience;
• Congés additionnels durant le temps des fêtes, nos bureaux étant fermés entre Noël et le Jour de l’an;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurances collectives;
• Horaire d’été de la mi-juin à la fin août;
• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience; et
• Nous sommes situés dans des bureaux éclairés, facilement accessibles et près de tous les commerces;

Si vous êtes intéressé (e) à joindre notre équipe, veuillez nous transmettre votre Curriculum Vitae adressé à Me Stéphanie Chartray, via Secrétaire-Inc

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Service des ressources académiques

Sommaire de la fonction

Cette personne assure le support technique requis aux activités reliées principalement à la gestion des opérations courantes des dossiers du personnel académique relevant du service. Elle effectue divers travaux techniques et administratifs reliés à la gestion de la dotation, de la rémunération, du développement et du perfectionnement des ressources humaines.

Tâches et responsabilités principales

• Participe à l’application des conventions collectives du personnel académique notamment quant à la gestion des assurances collectives, de l’application du régime de retraite, des congés parentaux, des congés de maladie ainsi que de la progression de la carrière du corps professoral (évaluation, promotion, congé sabbatique, etc.).
• Effectue toutes les opérations administratives liées à l’ensemble de la gestion du dossier de l’employé permettant l’embauche, la rémunération et l’établissement des conditions de travail.
• Voit au suivi des avis d’inscription en prévision des différentes instances : rédaction, transmission et suivis en découlant.
• Participe à l’embauche et à l’accueil du personnel académique en assurant notamment le suivi de toutes les activités relatives à ces processus et en assistant les conseillers et les directeurs et directrices de départements.
• Effectue toutes les opérations administratives liées à l’ensemble de la gestion du dossier de l’employé permettant l’embauche, la rémunération et l’émission des contrats de travail.
• Effectue les travaux nécessaires à la préparation de la paie, aux ajustements et rétroactivités, à la gestion des avancements d’échelon et des échelles salariales ainsi qu’au suivi des primes.
• Participe au développement, à l’implantation, aux modifications, à la mise à jour et au fonctionnement des systèmes informatiques reliés à la gestion des ressources humaines et à la gestion académique.
• Effectue les suivis des mouvements de personnel et d’assignation du personnel académique permettant la mise à jour et l’émission de listes exigées par les conventions collectives et protocoles.
• Assure un soutien aux professionnels du service en collaborant au développement des orientations et des objectifs propres à son secteur d’activités et pour ce faire agit à titre de personne ressource et effectue l’analyse de différents dossiers ou de problèmes particuliers, formule des recommandations et en assure les suivis.
• Contribue à l’élaboration de diverses statistiques concernant l’un ou l’autre des secteurs d’activités du service et rédige des rapports.
• Informe sa supérieure des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités administratives; identifie les causes et émet des recommandations.
• Accomplit temporairement diverses tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par une personne employée occupant ce poste.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec la spécialisation appropriée. Un DEC général avec un certificat en administration ou en gestion des ressources humaines pourrait être considéré;
• Minimum de quatre années d’expérience pertinente;
• Expérience en interprétation et application de conventions collectives;
• Expérience en gestion des assurances collectives et des régimes de retraite serait considérée comme un atout.

Autres

• Connaissance des logiciels de traitement de données et des systèmes informatisés reliés à la gestion des ressources humaines;
• Maîtrise du chiffrier électronique Excel;
• Très bonne connaissance du logiciel de traitement de textes Word;
• Très bonne connaissance de la langue française autant à l’écrit qu’à l’oral.

Mode de travail

En télétravail ou en mode hybride

Type de poste

Surcroît de travail jusqu’au 30 avril 2027

Toute combinaison de scolarité et d'expérience peut être acceptée si jugée pertinente par l'employeur.

Milieu inclusif

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez

Santé Québec - Ouest-de-l'Île-de-Montréal : Technicien(ne) juridique

Santé Québec - Ouest-de-l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un(e) technicien(ne) juridique pour combler un poste permanent à temps complet, situé à l'Institut universitaire en santé mentale du Douglas.

Vous aimez un travail dynamique et varié dans un contexte hospitalier? Cet emploi est pour vous!

Description du poste

Rôle et responsabilités au quotidien:

• Sous l’autorité du Chef du service juridique, le/la technicien(ne) juridique est responsable du fonctionnement administratif pour certains dossiers selon des domaines de droit ciblés (droit de la santé, administratif, civil, etc.) et voit aux relations internes et externes en lien avec ses fonctions. Il/elle assure la gestion des dossiers en fonction des priorités et coordonne les suivis nécessaires incluant celui des délais judiciaires et administratifs.
• La personne a aussi pour tâches d’effectuer des recherches de jurisprudence ou autres recherches à caractère juridique. Elle peut aussi avoir à élaborer des procédures judiciaires, des lettres et des documents juridiques selon les directives des avocats, le tout en assurant le respect des processus établis par le contentieux.
• Ce titre d’emploi comprend également des tâches reliées à l’organisation du travail et à l’élaboration de tableaux, notamment pour le suivi des délais judiciaires. Le/la technicien(ne) juridique peut aussi avoir à effectuer des travaux reliés à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données.

Horaire

Horaire : Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30

Ce que nous recherchons

La personne recherchée:

• Détient un diplôme de fin d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques juridiques *;
• Possède une connaissance intermédiaire du traitement de texte avec Microsoft Word**;
• Possède une connaissance de base du chiffrier Excel**;
• Est apte à communiquer efficacement, à l'oral et à l'écrit, en français et en anglais **;
• Fait preuve d’une excellente gestion du stress et des priorités.

* Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

** Des tests de Word, Excel, Français et Anglais seront administrés.

Qualifications

Compétences attendues:

• Capacité décisionnelle et initiative;
• Attitude positive;
• Analyse et résolution de problème;
• Civilité;
• Confidentialité;
• Souci de la qualité;
• Sens de l'organisation et des priorités;
• Travail d'équipe;
• Entraide.

Ce que nous offrons

Plus qu’un emploi, vous trouverez chez nous un milieu de travail qui encourage votre progression professionnelle et personnelle dans un environnement convivial!

Modalités de candidature

Déposez votre candidature sans tarder!

Remarques

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Notre organisation applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Technicien(ne) comptes payables

Wholesale Trade | Comptabilité et finance | Présentiel | Permanent - Temps plein

Gérez un fort volume de payables multi-filiales dans NetSuite, en présentiel

Informations clés

• Titre du poste: Technicien(ne) comptes payables
• Lieu: Anjou, Québec
• Type de poste: Permanent - Temps plein
• Mode de travail: Présentiel
• Salaire: Jusqu' à 75 000 $

Description du poste

Joignez-vous à une organisation en croissance où les comptes payables sont au cœur des opérations quotidiennes. Le poste se déroule dans un environnement rapide et très transactionnel, avec des validations fines liées à l’inventaire et au multi-entités dans NetSuite. Vous travaillerez en collaboration étroite avec l’équipe comptable, sous la supervision de l’assistante contrôleure, au sein d’une équipe structurée.

Responsabilités — livrer un payable rigoureux en multi-filiales

• Traiter un fort volume de factures fournisseurs dans NetSuite en respectant les échéanciers et les escomptes applicables.
• Valider la conformité des factures en croisant bons de commande et réceptions, puis corriger rapidement les écarts.
• Préparer et effectuer les paiements fournisseurs en assurant l’exactitude des informations et le suivi des échéances.
• Réaliser les rapprochements bancaires et documenter les ajustements requis.
• Assurer le suivi des comptes fournisseurs, inclure les régularisations et résoudre les écarts de paiement.
• Enregistrer les frais au bon endroit pour l’ensemble des filiales en appliquant une logique inter-compagnie cohérente.
• Soutenir les audits internes et externes en fournissant les pièces, suivis et explications nécessaires.

Qualifications — incontournables pour réussir dans un environnement rapide

• Détenir un diplôme en comptabilité, finance ou domaine connexe.
• Cumuler 10 ans d’expérience en traitement des comptes fournisseurs dans un contexte transactionnel à fort volume.
• Maîtriser Excel et la suite Microsoft Office pour analyser, concilier et gérer des situations concrètes au payable.
• Avoir une compréhension solide des processus d’inventaire et de la gestion multi-filiales, incluant une bonne vision inter-compagnie.
• Démontrer rigueur, autonomie et sens de l’organisation pour maintenir la qualité malgré le rythme.
• Faire preuve d’esprit d’équipe, de bonnes habiletés relationnelles et de jugement pour collaborer efficacement au quotidien.
• S’adapter à un environnement collaboratif en prenant des initiatives et en s’affirmant au bon moment.

Conditions — ce que vous obtenez dès l’embauche

• Horaire: temps plein, de jour, du lundi au vendredi (horaire stable).
• Assurances collectives après 3 mois.
• PAE et télémédecine dès l’embauche.
• Rabais employés sur les produits.
• Stationnement sur place.

Atouts — utiles pour se démarquer

• Connaître NetSuite ou un ERP comparable (SAP ou Oracle).
• Avoir une expérience pertinente en distribution, commerce de gros ou inventaire multi-filiales.

Informations supplémentaires

Si vous aimez les environnements structurés, rapides et axés sur l’exactitude, ce poste vous permettra d’avoir un impact direct sur l’efficacité des opérations comptables.

Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature directement via cette offre ou l’envoyer par courriel à :

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Technicienne, technicien en automatisation, contrôle et systèmes électromécaniques / Électronique Industriel

Appellation en interne : Technicienne, technicien en systèmes mécaniques et électriques (STC06)
Unité organisationnelle | Secteur de travail : Service des immeubles (SI) | Énergie et environnement (6503)
Groupe d'emploi : Technique
Poste : 7880
Statut : Régulier temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Pavillon : A : Hubert-Aquin : Campus central

Exigences

• Scolarité : Diplôme d’études collégiales (DEC) en mécanique du bâtiment ou en automatisation ou équivalent
• Expérience : Deux (2) années d'expérience pertinente
• Autres : Permis de conduire (classe 5) valide et reconnu pour la conduite de ce type de véhicule
• Salaire : Entre 30.19 $ et 43.72 $
• Classement salarial : 8

Ce que nous offrons

Rejoindre l’UQAM, c’est aussi profiter de nouveaux avantages et un équilibre vie pro/vie perso :

• 35h de travail par semaine ainsi qu’une rémunération compétitive
• Régime de retraite à prestation déterminée très compétitif et très rare sur le marché ! (dès l’entrée en poste)
• Assurances collectives
• Horaire d’été : à vous les vendredis libres tout l’été, possibilité aussi de faire 4 jours semaine toute l'année
• Accessible par la station Berri-UQAM
• 10 journées de maladie
• Nombreux fériés
• 20 jours de vacances par an en plus de la fermeture à noël et des vendredis d’été
• Possibilité d’un budget de perfectionnement
• Admissibilité à l’exonération des droits de scolarité

Description du poste

Description sommaire de la fonction

Cette personne définit et met en application les techniques d'opération des systèmes mécaniques et électriques de l'Université afin d'assurer leur efficacité.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.

Description détaillée des tâches du poste (à titre indicatif)

Cette personne définit, applique et optimise les techniques d’opération, d’entretien, de contrôle et de dépannage des systèmes mécaniques, électriques et automatisés de l’Université afin d’en assurer l’efficacité, la fiabilité, la sécurité et la performance énergétique.

Elle participe à l’installation, à la calibration, à l’entretien, à la programmation, au diagnostic et à l’optimisation des systèmes automatisés et des appareils de mesure liés aux bâtiments. Elle intervient notamment sur les systèmes de ventilation, de contrôle centralisé, de hottes de laboratoire, de chauffage, de refroidissement, de sécurité et de protection incendie.

Responsabilités

• Effectuer l’entretien, l’inspection, la vérification et le dépannage des systèmes électromécaniques et automatisés du parc immobilier, notamment les systèmes de contrôle centralisé, les systèmes de ventilation, les hottes de laboratoire, les systèmes de chauffage, de refroidissement, de sécurité et de protection incendie;
• Installer, calibrer, ajuster, entretenir et dépanner les équipements de contrôle, d’automatisation et d’instrumentation tels que sondes de température, capteurs de pression, débitmètres, actuateurs, valves motorisées, variateurs de fréquence, contrôleurs, automates et autres appareils de mesure;
• Répondre aux appels de service, analyser la nature des bris ou anomalies, poser un diagnostic technique et effectuer les ajustements, réparations, calibrations ou optimisations nécessaires selon les procédures en vigueur;
• Contribuer à l’amélioration des boucles de contrôle afin d’assurer une meilleure stabilité des systèmes, une précision accrue des mesures, une réduction des plaintes de confort et une meilleure performance énergétique;
• Participer aux projets d’amélioration continue du secteur Énergie et environnement, notamment en lien avec l’efficacité énergétique, la domotique, l’automatisation du bâtiment, la réduction de la consommation d’énergie et l’optimisation des systèmes CVCA;
• Surveiller, analyser et interpréter les données provenant des systèmes de contrôle et de centralisation afin de repérer les écarts de performance, les anomalies d’opération ou les possibilités d’optimisation;
• Effectuer l’entretien préventif des systèmes automatisés, des contrôles et des instruments de mesure en procédant à des vérifications périodiques, essais fonctionnels, ajustements et calibrations;
• Participer à la mise en service, aux essais, aux vérifications fonctionnelles et à l’acceptation de nouveaux équipements ou de modifications apportées aux systèmes existants;
• Collaborer avec les équipes d’entretien, d’énergie, de projets, de sécurité et les fournisseurs spécialisés afin d’assurer la continuité des opérations et la performance des installations;
• Participer, au besoin, aux interventions de vérification des systèmes d’alarme incendie, de sécurité ou autres systèmes critiques reliés aux bâtiments.

Informations additionnelles

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d’adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

Seules les candidatures retenues seront contactées pour ce processus.

Technicien juridique – Droit immobilier commercial

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un Technicien juridique spécialisé en droit immobilier commercial transactionnel pour un cabinet de notariat de renom. Relevant du notaire responsable, vous jouerez un rôle clé dans la préparation et le suivi de dossiers immobiliers importants.

Lieu et salaire

• Lieu : Montréal, 100% télétravail
• Salaire : Selon expérience

Rôle

• Préparer les actes et documents en droit immobilier commercial sous supervision
• Colliger les renseignements nécessaires et effectuer les recherches dans les bases de données spécialisées (registre foncier, RDPRM, IGIF, Strategis, Barreau du Québec, etc.)
• Communiquer avec clients, municipalités, agents immobiliers, prêteurs, assureurs et promoteurs
• Assurer le suivi des documents et des appels
• Participer à l’avancement des dossiers et collaborer avec l’équipe
• Rédiger courriels, lettres, gérer l’agenda, numériser et classer les documents

Profil

• DEC ou AEC en techniques juridiques, ou expériences équivalentes
• Minimum 5 ans d’expérience en droit immobilier commercial transactionnel
• Bilinguisme avancé (français et anglais)
• Maîtrise de MS Office; connaissance de Para-Maître un atout

Informations supplémentaires

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site : artemisrecrutement.com

*Le masculin est utilisé pour alléger le texte.
Artemis offre des services de recrutement de hauts standards, spécialisés en comptabilité, finance et postes connexes, pour des mandats temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !

Analyste suivi des coûts de projet

Rejoignez Olymel - Innovation, qualité et développement durable !

Chez Olymel, nous croyons en l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous sommes à la recherche de Analyste suivi des coûts de projet pour rejoindre notre équipe dynamique. Si tu es motivé par un milieu de travail actif, que tu aimes collaborer et que tu souhaites contribuer concrètement à l’efficacité et à la qualité des opérations, cette opportunité est pour toi!

Pourquoi Choisir Olymel ?

• Évolution et sécurité d’emploi : Bénéficie d’un emploi stable avec des possibilités d’avancement.
• Culture d’Entreprise : Fais partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
• Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.

Le Rôle, Ton Impact :

Sous la direction du Contrôleur de projet, tu contribueras aux défis suivants :

• Assurer le suivi des coûts, des échéanciers et de l’avancement des projets afin de soutenir leur performance globale.
• Analyser les écarts entre les prévisions et les coûts réels, tout en assurant la qualité et la fiabilité des données financières.
• Produire des rapports de gestion et des tableaux de bord permettant de suivre les indicateurs clés de performance (KPI) et d’appuyer la prise de décision.
• Coordonner le suivi administratif des projets, incluant les bons de commande, les demandes de changements et la documentation associée.
• Contribuer à l’amélioration continue et à la standardisation des processus de gestion de projets et de contrôle des coûts.

Tes atouts pour ce poste :

• Formation : Baccalauréat en administration, finance, ingénierie ou dans un domaine connexe.
• Expérience : Expérience en suivi de projets, contrôle des coûts ou gestion financière de projets; expérience avec des outils de gestion de projets tels que Wrike ou MS Project constitue un atout.
• Compétences : Excellente maîtrise d’Excel et des outils d’analyse de données, bonne compréhension des principes de gestion de projet et de suivi financier, grande rigueur, esprit analytique, sens de l’organisation, capacité à interpréter des données complexes et excellentes habiletés de collaboration et de communication.

Ce que nous offrons :

• Un salaire annuel compétitif à discuter en fonction de ton expérience
• Une vraie ambiance de travail familiale
• Un accompagnement personnalisé pour ta formation et le développement de tes compétences
• Une offre de certifications intéressantes
• Un programme de reconnaissance des années de service
• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs
• Des rabais corporatifs intéressants
• Une entreprise consciencieuse du développement durable, qui développe et met en marché des produits de qualité, favorise le bien-être animal, l’approvisionnement responsable, réduit son impact sur l’environnement et redonne aux communautés où elle opère par divers programmes dont «Ensemble on redonne».

Merci

Merci de votre intérêt envers notre entreprise.

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Nous n'utilisons pas l'intelligence artificielle (IA) dans nos processus de sélection.

Technicien(ne) des comptes clients & recouvrement B2B

Anjou | Full-time | Permanent | On-site
Salary starting at $65,000 based on experience

Description du poste

Are you an organized, quick, and autonomous person who enjoys fast-paced days?

We are looking for someone capable of handling receivables and customer follow-ups in a dynamic environment with volume, movement, and a lot of collaboration between teams.

Here, receivables play an important role in the daily operations of the company. Therefore, we are looking for someone reliable, structured, and able to manage priorities well while maintaining good relationships with clients.

The role involves approximately 60% B2B collection and 40% management of receivables and administrative follow-ups.

Votre routine quotidienne

• Follow up on customer accounts and payment reminders
• Ensure B2B collection calls and follow-ups
• Respond to requests received in the receivables email inbox
• Analyze and authorize certain customer orders
• Open new customer accounts
• Reconcile accounts and resolve payment discrepancies
• Perform various administrative follow-ups related to receivables
• Collaborate with internal teams and sales counters
• Participate in keeping customer files up to date

This position is ideal for someone who enjoys managing multiple files at once and evolving in a fast-paced environment.

Ce que nous recherchons

• Experience in accounts receivable, collection, or credit
• Experience in B2B collection
• Good priority management and organizational skills
• Comfort with customer follow-ups and customer service
• Ability to work independently
• Professionalism and good judgment
• Comfort with Excel and computer systems
• Good communication and team spirit

Atouts

• Experience in a multi-site environment
• Knowledge of an ERP (NetSuite, SAP, or other)
• Experience in a distribution or industrial environment

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser?

• Growing company and stable environment
• Collaborative and dynamic team
• Modern and recently furnished offices
• Break room with relaxation space and sofas
• Free slushies at the office
• Proximity to the highway and on-site parking
• Group insurance and benefits
• Telemedicine and employee assistance program
• Vacation starting in the first year

Postuler

Interested individuals can send their CV directly to:

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Only candidates selected will be contacted.