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technicien juridique/technicienne juridique en notariat
JOANIE MATHIEU NOTAIRE INC.
Saint-Jérôme
À partir de 22,15$ /heure
Employeur
JOANIE MATHIEU NOTAIRE INC.
Description de l'entreprise
Le notaire est un partenaire important dans la vie des gens, et ce tout au long de leur vie. Que ce soit pour établir un contrat de vie commune, de mariage, la rédaction d'un testament, d’un mandat de protection en cas d'inaptitude, ou encore pour vous aider à travers tous les aspects juridiques de la succession, le notaire est une personne de choix pour vous accompagner et vous conseiller. Notre étude légale en pratique du droit notarial a pour mission d’offrir une protection juridique complète et sur mesure autant pour un jeune couple, une famille recomposée, une personne seule, une famille en deuil ou des proches souhaitant soutenir un membre de la famille devenu inapte. Me Joanie Mathieu est votre notaire de famille, une notaire accessible pour vous guider à travers les événements heureux autant que durant les défis de la vie.
Description de l’offre d’emploi
Ma petite étude de deux notaires avec une collaboratrice cherche à grandir. Nous faisons principalement du droit de la personne et de la famille (rédaction de testament et mandat de protection, succession, procédures non contentieuses, mariage) et un peu de droit immobilier résidentiel (moins de 20% de ma pratique). Nous cherchons un(e) technicien(ne) juridique qui souhaite évoluer dans un milieu où la conciliation travail-vie personnelle est importante et l’horaire est flexible (35h semaine, mais possibilité de travailler de 28h à 37,5h).
Le(la) technicien(ne) juridique sera appelé(e) à assister les notaires dans les dossiers suivants :
- rédaction de testament et mandat de protection;
- succession;
- procédures non contentieuses;
- mariage;
- immobilier résidentiel, lorsque requis.
Le(la) technicien(ne) juridique sera entre autres appelé(e) à rédiger des actes notariés et procédures, communiquer avec les clients, effectuer des recherches testamentaires et de mandats de protection, assurer le suivi pour la réception des documents et informations pertinents à chaque dossier. Notre bureau est fermé les vendredis en été (entre la Fête du Canada et la Fête du Travail), ainsi que deux semaines pour le temps des Fêtes (Noël – Jour de l’An). Deux semaines de vacances par année (en plus de la période des Fêtes).
Qualifications
- Avoir obtenu un DEC en technique juridique (nous acceptons également les personnes ayant obtenu un AEC en technique juridique ou un DEP en secrétariat juridique);
- Maîtrise complète du français écrit et parlé;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Outlook;
- Autonomie et débrouillardise;
- Bonne gestion des priorités;
- Bonnes aptitudes en communication;
- Excellente capacité de rédaction;
- Minutie.
Atout
- Connaissance du logiciel Para-Maître d’Avancie;
- Avoir de l’entregent.
Salaire
À déterminer selon l’expérience et les études (à partir de 22,15$ avec DEC en technique juridique) en fonction de l’échelle salariale préétablie, indexé au coût de la vie.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
Compétences
- Respect des normes et règlements;
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles;
- Sens de l’initiative.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
adjoint/adjointe aux ressources humaines
GROUPE BLASTFORCE CANADA INC.
Prévost
Description de poste
Employeur
GROUPE BLASTFORCE CANADA INC.
Description de l'entreprise
Blastforce Canada inc. est une entreprise familiale unie par des valeurs fortes : solidarité, intégrité, respect, attitude positive et altruisme, où la conciliation travail et famille nous tient à cœur. En rejoignant Blastforce, vous intégrez une entreprise où votre contribution est valorisée, votre développement est encouragé et votre épanouissement est notre priorité.
Nous recherchons présentement un(e) technicien(ne) aux ressources humaines pour se joindre à notre équipe afin de nous aider à contribuer à un environnement de travail positif, où chacun se sent respecté, écouté et valorisé. L'expérience et les formations professionnelles sont un atout, mais ne sont pas exigées. Nous prendrons en considération toute candidature sérieuse, peu importe l'expérience.
Les avantages
- Assurances collectives payées à 80% par l'employeur;
- REER & RPDB jusqu'à concurrence de 3%;
- Remboursement des frais liés à l'utilisation du cellulaire : 1,50$ par jour travaillé;
- Une dizaine d'activités payées par l'employeur chaque année.
Description de l’offre d’emploi
Vocation du poste
En tant que Technicien aux ressources humaines, le titulaire du poste aura pour principales fonctions d'offrir un excellent service aux employés, d'assurer la mise à jour des données relatives au personnel, de contribuer à la rédaction de documents et de veiller au respect des législations en vigueur.
Situation d’emploi
Emploi permanent. (37,5 heures par semaine)
Responsabilités
Sous la direction de la Directrice adjointe, le technicien aux ressources humaines doit pouvoir :
- DOTATION
- Développer et promouvoir la marque employeur;
- Réaliser l'analyse des postes;
- Rédiger les descriptions de poste;
- Rédiger et diffuser les offres d'emploi;
- Effectuer la planification de la main-d'œuvre;
- Recevoir et présélectionner les candidatures (CV);
- Mener les entrevues d'embauche.
- GESTION DES DOSSIERS EMPLOYÉS
- Ouvrir et compléter le dossier des nouveaux employés;
- Assurer la bonne intégration de l'employé en faisant des suivis aux étapes clés, soit de façon hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle;
- Réceptionner et vérifier la conformité des certificats des employés;
- Procéder aux inscriptions aux formations;
- Maintenir à jour le registre du personnel;
- Mener les entrevues de départ et documenter leur motif;
- Clôturer le dossier des employés ayant quitté l'organisation;
- Maintenir à jour les dossiers des employés auprès des partenaires externes (mise à jour de couverture d'assurances et de contribution au REER collectif).
COMPÉTENCES & QUALITÉS
- Habileté à établir facilement des relations interpersonnelles;
- Autonomie dans l'identification et la correction de ses erreurs;
- Méthodique et organisé dans l'exécution de ses tâches;
- Connaissances de base en comptabilité;
- Excellente maîtrise de la Suite Google;
- Fait preuve d'une forte initiative pour acquérir de nouvelles compétences, procédures et technologies informatiques;
- Capacité à anticiper les situations problématiques et à mettre en œuvre des mesures préventives;
- Minutieux, intègre et honnête;
- Esprit d'équipe et attitude positive;
- Capacité à travailler efficacement sous pression;
- Adopte un comportement professionnel en toutes circonstances;
- Ouverture au changement.
L'anglais est requis afin de communiquer efficacement avec nos employés et partenaires ontariens anglophones.
P.-S. La description des tâches et des responsabilités se veut une indication du genre de tâches exigées pour le poste. Cette description n’est pas exhaustive et d’autres tâches non mentionnées ci-dessus pourraient être nécessaires pour la pleine réalisation du projet.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint/adjointe aux ressources humaines
GROUPE BLASTFORCE CANADA INC.
Prévost
Description de poste
Employeur
GROUPE BLASTFORCE CANADA INC.
Description de l'entreprise
Blastforce Canada inc. est une entreprise familiale unie par des valeurs fortes : solidarité, intégrité, respect, attitude positive et altruisme, où la conciliation travail et famille nous tient à cœur. En rejoignant Blastforce, vous intégrez une entreprise où votre contribution est valorisée, votre développement est encouragé et votre épanouissement est notre priorité.
Nous recherchons présentement un(e) technicien(ne) aux ressources humaines pour se joindre à notre équipe afin de nous aider à contribuer à un environnement de travail positif, où chacun se sent respecté, écouté et valorisé. L'expérience et les formations professionnelles sont un atout, mais ne sont pas exigées. Nous vous offrons la formation directement sur place.
Les avantages
- Assurances collectives payées à 80% par l'employeur;
- REER & RPDB jusqu'à concurrence de 3%;
- Remboursement des frais liés à l'utilisation du cellulaire : 1,50$ par jour travaillé;
- Une dizaine d'activités payées par l'employeur chaque année.
Description de l’offre d’emploi
Description de poste
En tant que Technicien aux ressources humaines, le titulaire du poste aura pour principales fonctions d'offrir un excellent service aux employés, d'assurer la mise à jour des données relatives au personnel, de contribuer à la rédaction de documents et de veiller au respect des législations en vigueur.
Les responsabilités
Sous la direction de la Directrice adjointe, le Technicien aux ressources humaines doit pouvoir :
- DOTATION
- Développer et promouvoir la marque employeur;
- Réaliser l'analyse des postes;
- Rédiger les descriptions de poste;
- Rédiger et diffuser les offres d'emploi;
- Effectuer la planification de la main-d'œuvre;
- Recevoir et présélectionner les candidatures (CV);
- Mener les entrevues d'embauche;
- Procéder à l'embauche des candidats retenus.
- GESTION DES DOSSIERS EMPLOYÉS
- Ouvrir et compléter le dossier des nouveaux employés;
- Assurer la bonne intégration de l'employé en faisant des suivis aux étapes clés, soit de façon hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle;
- Réceptionner et vérifier la conformité des certificats des employés;
- Valider mensuellement les permis de conduire et les permis généraux;
- Maintenir à jour le registre du personnel;
- Procéder aux inscriptions aux formations professionnelles;
- Planifier les rencontres annuelles;
- Faire le suivi des objectifs annuels;
- Mener les entrevues de départ;
- Documenter le motif du départ au dossier de l'employé;
- Assurer l'ouverture et la fermeture des dossiers des employés;
- Maintenir à jour les dossiers des employés auprès des partenaires externes (mise à jour de couverture d'assurances et/ou de contribution au REER collectif);
- Et toutes autres tâches connexes.
Compétences & qualités indispensables
- Habileté à établir facilement des relations interpersonnelles;
- Autonomie dans l'identification et la correction de ses erreurs;
- Forte capacité d'apprentissage;
- Méthodique et organisé dans l'exécution de ses tâches;
- Connaissances de base en comptabilité;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) et de la Suite Google;
- Fait preuve d'une forte initiative pour acquérir de nouvelles compétences, procédures et technologies informatiques;
- Capacité à anticiper les situations problématiques et à mettre en œuvre des mesures préventives;
- Minutieux, intègre et honnête;
- Esprit d'équipe et attitude positive;
- Solides compétences en organisation;
- Capacité à travailler efficacement sous pression;
- Adopte un comportement professionnel en toutes circonstances;
- Ouverture au changement.
Le candidat devra être en mesure de communiquer, autant à l'oral qu'à l'écrit, avec nos employés et partenaires ontariens anglophones.
*Notez également que le genre masculin est utilisé afin d'alléger et faciliter la compréhension de texte.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé;
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
Offre de formation
Durée d'emploi
Permanent

Adjoint.e ou technicien.ne juridique - Droit de la personne et des successions
Blanchard Lupien notaires
Mirabel
Permanent à temps plein
DESCRIPTION DU POSTE
Blanchard Lupien notaires est une étude de notaires établie sur la Rive-Nord depuis 1978 qui œuvre en droit immobilier, en droit des affaires et commercial ainsi qu’en droit de la personne et des successions. De plus, une succursale secondaire située à Laval est ouverte depuis 2018 et une nouvelle succursale ouvrira bientôt à Mont-Tremblant. Nous sommes une étude de notaires reconnue pour notre organisation et la qualité de notre travail. Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.
Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e ou technicien.ne juridique avec ou sans expérience qui a le goût d’apprendre et de travailler dans le domaine du droit des successions. L’adjoint.e ou technicien.ne juridique doit avoir les atouts suivants :
VOTRE PROFIL
- Aptitude marquée pour le travail d’équipe (habiletés relationnelles et capacité à être performant en équipe);
- Grande aptitude pour la communication verbale et écrite (français impeccable et anglais fonctionnel);
- Facilité à assimiler de nouvelles connaissances;
- Courtoisie avec la clientèle;
- Autonomie et rapidité d’exécution;
- Capacité de travailler sous pression et de s’adapter à de nouvelles situations;
- Intérêt pour le droit des successions;
- Connaissance de ParaMaître : un atout;
- Expérience dans le domaine juridique : un atout.
Si vous possédez le profil recherché, nous vous invitons à soumettre en toute confidentialité votre curriculum vitae via Secrétaire-inc.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.
adjoint administratif/adjointe administrative
ASSOCIATION DES ORGANISMES DE JUSTICE ALTERNATIVE DU QUEBEC
Boisbriand
23,00$ - 23,00$ /heure
Employeur
ASSOCIATION DES ORGANISMES DE JUSTICE ALTERNATIVE DU QUEBEC
Description de l'entreprise
L’ASSOJAQ est un regroupement provincial qui représente, soutient et mobilise des organismes communautaires autonomes qui œuvrent à prévenir et à réaliser de l’intervention précoce en matière de criminalité par des pratiques alternatives afin d’améliorer les milieux de vie.
- Concerter et représenter les organisations membres;
- Assurer le maintien des fondements et le développement de la justice alternative au Québec;
- Sensibiliser les pouvoirs publics et la population concernant les besoins et les droits des jeunes contrevenants et leurs proches ainsi que les personnes victimes;
- Promouvoir et soutenir des initiatives et des projets communautaires novateurs;
- Être à l’affût des meilleures pratiques et contribuer à la recherche;
- Développer et maintenir des partenariats stratégiques ainsi que des actions sociales collectives;
- Offrir de la formation;
Description de l’offre d’emploi
SOMMAIRE :
Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste exerce un rôle de premier plan dans le bon fonctionnement du secrétariat et de l’administration de l’association.
RESPONSABILITÉS :
- Effectuer des tâches bureautiques (suivi téléphonique et courriel, classer les courriels et les documents selon l’arborescence, rédiger des documents, etc.);
- Créer et maintenir à jour une liste de contacts organisationnels;
- Assister aux réunions de conseil d’administration et rédiger le procès-verbal;
- Soutenir la direction dans l’organisation de différents événements associatifs (AGA, Congrès, Événements spéciaux, etc.);
- Soutenir le comité communication internet dans la mise en fonction et la gestion du SharePoint de l’ASSOJAQ;
- Préparer et fournir à la comptable, tous les documents et informations nécessaires à la tenue de livres;
- Travailler en collaboration avec le trésorier (préparer les budgets, les rapports budgétaires comparatifs, etc.);
- En collaboration avec la direction générale, concevoir, rédiger, publier, animer et déployer la stratégie de contenu avec la direction sur les différentes plateformes de diffusion : site Internet, médias sociaux, infolettre, etc.;
QUALIFICATIONS :
- Détenir un DEP ou un DEC en secrétariat, administration, technique de bureau, comptabilité ou autre formation pertinente;
- Posséder de l’expérience en communication;
- Maîtriser la suite Office;
- Langue parlée et écrite : français (niveau avancé);
- Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture.
ATOUTS :
- Posséder de l’expérience en organismes de justice alternative (OJA) ou en milieu communautaire;
PROFIL RECHERCHÉ :
- Posséder un bon sens de l’autonomie, de l’initiative et de la débrouillardise;
- Avoir une capacité d’adaptation, d’organisation, de planification et de respect des échéanciers;
- Posséder des habiletés pour les communications et la rédaction.
CE QUE NOUS OFFRONS :
- Poste permanent à 14 h / semaine;
- Lieu du poste : Télétravail;
- Salaire : à partir de 23 $/heure;
- Régime de retraite après 3 mois (contribution employeur 2% et contribution employé-e 2%);
- 8% de vacances après 1 an (équivalent à 4 semaines);
- Banque de congés annuels (11 heures en congé familial et 12 heures en congé santé);
- Date d’entrée en fonction : Immédiatement.
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent

Adjoint.e – Droit corporatif - 40 000 $ à 60 000 $ par année
Droit Fiscal
Terrebonne
Permanent à temps plein
40 000,00$ - 60 000,00$ /an
Droit Fiscal inc. est un bureau d’avocats fiscalistes situé sur la Rive-Nord de Montréal et dessert une clientèle d’entreprises œuvrant dans plusieurs secteurs d’activités. Notre bureau est à la recherche d’un.e adjoint.e pour se joindre à son équipe en pleine croissance.
L’adjoint.e recherché.e travaillera en collaboration avec les avocats et les techniciennes juridiques à l’emploi ainsi qu’avec l’adjointe administrative déjà en place. Le poste est situé à Terrebonne, dans un milieu de travail agréable et stimulant.
Horaire de travail: 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi. Compte tenu du rôle de la personne choisie, celle-ci devra travailler en présentiel.
Date de début de l’emploi : dès que possible.
Statut de l’emploi : permanent.
Horaire : temps plein.
Le salaire est concurrentiel et en fonction de l’expérience : de 40 000 $ à 60 000 $ par année.
Principales fonctions et responsabilités :
- Exécuter les tâches administratives tels que l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, la rédaction de la correspondance, la gestion du courrier et des colis, le classement et l’archivage des documents.
- Gérer les courriels et l’agenda de la présidente.
- Préparer l’ordre du jour et les procès-verbaux des réunions.
- Mise en page de documents et création d’organigrammes.
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire.
- Accueillir les clients à la réception et répondre aux appels téléphoniques.
Exigences :
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation similaire.
- Expérience en tant qu’adjoint..e. La personne choisie n’a pas à être un.e adjoint.e juridique, mais elle doit manifester de l’intérêt pour un travail dans un tel milieu.
- Sens de l’initiative et de l’organisation, rigueur, autonomie.
- Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit et grammaire impeccable dans les deux langues.
- Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook.
- Connaissance de Jurisconcept serait un atout.
SVP transmettre votre CV via le formulaire de Secrétaire-inc. Seuls les candidats retenus seront contactés.
secrétaire aux rendez-vous et à la réception
Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux
Saint-Eustache
Employeur
Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux
Description de l'entreprise
Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux
Description de l’offre d’emploi
Travail de réception et de prise de rendez-vous. Environ 25 heures par semaine de travail à effectuer.
- Deux (2) lieux de travail: St-Eustache et Terrebonne
Type de travail effectué:
- Télétravail à la Maison - les Mardis
- Présentiel aux Cliniques - les autres jours (Lundi, Mercredi, Jeudi et Vendredi)
Clientèle desservie exceptionnelle et agréable à souhait. Travail assorti de plusieurs périodes d'arrêt durant l'année:
- Vacances d'été de huit (8) semaines
- Vacances des Fêtes de quatre (4) semaines
- Une première période de deux (2) semaines d'arrêt à l'automne
- Une deuxième période de deux (2) semaines d'arrêt au printemps
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire-réceptionniste en urbanisme et à la sécurité publique
VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC- MASSON
Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson
Description de l’offre d’emploi
Reçoit les appels téléphoniques, donne des renseignements d’ordre général ou relatif aux services, prend et achemine les messages à qui de droit. Reçoit les citoyens, contribuables et professionnels, prend les renseignements, procède à l’ouverture des dossiers et demandes de permis et les achemine à qui de droit. Au besoin, fixe un rendez-vous, fournit les informations relatives aux services sur le contenu de la réglementation d’urbanisme et de tout autre règlement en vigueur sans en interpréter le contenu.
Recueille et achemine à la personne appropriée les plaintes inhérentes aux services et en assure le suivi, produit un rapport mensuel des plaintes à la direction générale. Rédige la correspondance et prépare différents rapports, bordereaux, outils budgétaires, comptes-rendus, tableaux ou autres documents relatifs aux services, et soumet ces documents pour signature. Crée des outils de travail pour les services avec les formats Word, Excel, Publisher et PowerPoint.
Collabore pour la préparation des documents pour le comité consultatif en urbanisme, met en forme le procès-verbal et en fait la correction, fait les suivis nécessaires selon la demande de son gestionnaire. Prépare et numérise certains documents pour les réunions plénières et les séances du conseil, assemble les fichiers pour les dossiers de conseil sans papier.
Effectue la mise à jour des rapports d’interventions, des effectifs et autres rapports dans les logiciels Première Ligne et StraTJ. Commande les fournitures de bureau, complète les bons de commande et assure le suivi des achats du service, tient l’inventaire à jour pour le service de l’urbanisme. Recueille et vérifie les données pertinentes pour la saisie de la paie du service de la sécurité publique. Prépare et met à jour tous les documents relatifs à la paie. Perçoit les argents reçus et produit un reçu pour chaque encaissement. Tient à jour le système de classement et assure le suivi des différents dossiers et fichiers en fonction de la mise à jour du calendrier de conservation.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Coordonnateur(trice) à la comptabilité
A.B.C. MÉDICAL
Laval
Employeur
A.B.C. MÉDICAL
Description de l'entreprise
Distributeur de produits de santé depuis 1976, A.B.C. MÉDICAL s’est imposé comme un acteur de référence au sein du milieu médical québécois. Reconnus pour notre service personnalisé, nous servons un vaste réseau de cliniques publiques et privées, et notre présence ne cesse de croître dans le secteur public : hôpitaux, municipalités, centres de services scolaires, et plus encore. Fière d’être la seule grande entreprise de distribution médicale entièrement québécoise, A.B.C. MÉDICAL demeure, depuis plus de 45 ans, votre partenaire privilégié pour des soins de qualité.
Description de l’offre d’emploi
TITRE DU POSTE: Coordonateur(trice) à la comptabilité EN PRÉSENTIEL À LAVAL (DE JOUR)
Depuis 1976, A.B.C. MÉDICAL est un distributeur québécois reconnu dans le domaine de la santé, offrant des produits médicaux fiables aux cliniques privées, établissements publics et institutions gouvernementales. Fiers d’être une entreprise 100 % québécoise, nous plaçons l’efficacité, l’humain et le service personnalisé au cœur de nos valeurs.
Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonateur(trice) à la comptabilité organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec les réalités d’une PME. Vous souhaitez évoluer dans une entreprise établie, conviviale et dynamique ? Ce poste est pour vous.
Responsabilités principales :
- Gérer les comptes fournisseurs (CAP) et assurer un suivi rigoureux des paiements
- Effectuer les remises de taxes (TPS/TVQ)
- Participer à la préparation des budgets et au suivi mensuel
- Effectuer les écritures de fin de mois et les rapports trimestriels
- Collaborer avec le contrôleur externe et la direction
- Participer à l'amélioration des processus comptables internes
Profil recherché :
- Poste permanent à temps plein
- Horaire du lundi au vendredi (en présentiel)
- Environnement humain, stable et axé sur la collaboration
- Salaire concurrentiel selon expérience
Nous encourageons les candidatures de personnes ayant une bonne connaissance des pratiques administratives du Québec. Joignez-vous à une équipe fière de contribuer à la santé des Québécois depuis plus de 45 ans.
Formations
DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
commis pour entrée de données en comptabilité
9128-4422 QUEBEC INC.
Laval
Employeur
9128-4422 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).
Description de l’offre d’emploi
Le Centre Professionnel ELC cherche un(e) candidat(e) pour assister dans l'entrée de données, surtout au niveau de la comptabilité. Donc l'individu doit connaître la base de la comptabilité, être rapide dans l'apprentissage (formation donnée) et avoir l'esprit d'équipe. Il (elle) n'a pas besoin de connaître Sage 300, mais c'est un atout.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique
Compétences
- Capacité à travailler sous pression
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Occasionnel
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjointe comptable et administrative
Jhubz.com
Laval
Description du poste
Nous recherchons une personne débrouillarde et polyvalente pour rejoindre l'équipe d'un client. Le poste est en présentiel à Laval. Aucun télétravail n'est autorisé.
Description des tâches :
- Entrée de données, gestion des comptes à payer, facturation, paie, et conciliation bancaire dans SAGE.
- Production de documents en français et en anglais (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, soumissions).
- Organisation logistique d'événements (réunions, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements).
- Tâches administratives liées à la gestion interne.
- Gestion documentaire et mise à jour des dossiers selon les pratiques en vigueur.
- Réalisation d'activités de secrétariat : rédaction, mise en page, mise à jour, révision linguistique de documents.
- Aucun empêchement judiciaire lié à l'emploi.
- Maîtrise avancée du français parlé et écrit.
- DEP ou DEC en administration ou comptabilité.
- Bilinguisme (atout).
- 10 années d'expérience dans un poste similaire.
- Permis de conduire (atout).
- Capacité à travailler en équipe.
- Respect de la hiérarchie.
Note : Les candidatures provenant de l'étranger ou de personnes non autorisées à travailler au Canada, ou ne respectant pas ces exigences, seront ignorées.
Qualifications :
- Français parlé et écrit - élevé
- DEP en administration, commerce ou informatique - Comptabilité
- DEP en administration, commerce ou informatique - Secrétariat
- ASP en administration, commerce ou informatique - Comptabilité
- DEC en techniques de l'administration - Comptabilité et gestion
- AEC en techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
- AEC en techniques de l'administration - Comptabilité et gestion
- AEC en techniques de l'administration - Gestion de commerces
- DEC en techniques de l'administration - Gestion de commerces
- AEC en techniques de l'administration - Adjoint administratif
- AEC en techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce
Expérience :
10 ans ou plus dans un poste similaire.
Compétences :
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler sous pression
- Respect des normes et règlements
Cette offre s'adresse aux travailleurs expérimentés. Pour plus d'informations, consultez : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec.
Localisation :
Laval, QC, Canada
J-18808-Ljbffr
Adjoint administratif
Eurovia Québec
Laval
Description de poste
Eurovia Québec Construction inc. réalise des infrastructures de transport et des aménagements urbains. Spécialisée en travaux de pavage, l'entreprise construit, restaure et entretient des routes et des autoroutes, des ports et des plateformes aéroportuaires ainsi que des sites industriels et commerciaux. Son savoir-faire et son expertise lui permettent également de maîtriser les travaux d'aménagement connexes tels que la démolition, l'assainissement, le terrassement et les ouvrages d'art.
Missions
- Effectuer la conciliation des états de compte fournisseur;
- Faire la vérification de factures et les saisir dans le système comptable;
- Effectuer des entrées de données et diverses tâches connexes à la comptabilité;
- Préparation des campagnes de paiement fournisseurs;
- Offrir votre support pour les estimations, tel que préparer les cahiers réponses aux soumissions, monter les prix sur le bordereau proposé par le client et autres tâches connexes;
- Rédiger et mettre en page des lettres et divers documents;
- Agir à titre de référent formation pour l'agence : céduler les formations, envoyer les rappels et recueillir les certificats, permis, etc.
Profil recherché
- Avoir un DEP dans le domaine de la comptabilité ou de l'administration avec au moins 3 ans d'expérience sur un poste administratif;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (niveau intermédiaire);
- Excellent sens de l'organisation, rigueur, et minutie;
- Capacité à travailler de manière autonome et sous pression, avec un bon sens des priorités;
- Expérience dans la rédaction et mise en forme des soumissions (atout);
- Expérience dans le domaine de la construction (atout).
Avantages sociaux
- Une assurance santé et un programme d'aide aux employés adapté à vos besoins et ceux de votre famille;
- Un service de Télémédecine pour une consultation rapide en tout temps;
- Devenir actionnaire grâce à notre programme d'achat d'actions aux conditions privilégiées;
- Une fin de carrière paisible avec notre régime de retraite compétitif;
- 60% de réduction sur plus de 30 activités organisées chaque année par notre Club Social;
- Des rabais conséquents pour vos loisirs avec nos ententes corporatives (Achat ou location de véhicule, Apple, Strøm Spa, La Ronde, etc.);
- Des programmes de formation sur-mesure;
- Un modèle de travail flexible pour les emplois compatibles;
- Stationnement gratuit.
Adjointe Administrative
CEP Forensic
Laval
Description du poste
Hey toi! Es-tu reconnu.e pour ton sens de l’organisation, ta rigueur et ta capacité à gérer plusieurs priorités à la fois ? Tu aimes offrir un soutien concret à une équipe et veiller à ce que tout fonctionne efficacement en coulisses ? Si tu recherches un environnement stimulant où ton esprit d’initiative sera valorisé, CEP Forensique pourrait bien être l’endroit idéal pour toi.
À propos de CEP Forensique
Fondée en 1972 par trois ingénieurs spécialisés dans les pannes électriques et les enquêtes sur les incendies, CEP Forensique Inc. compte aujourd’hui 10 bureaux à travers le Canada et emploie plus de 170 professionnels. Au cœur de notre entreprise se trouve une équipe diversifiée et passionnée, unie par un seul objectif : découvrir la vérité, à chaque enquête. Nos valeurs – Confiance, Bienveillance, Excellence et Adaptabilité – ne sont pas que des mots, elles sont les piliers qui guident chacune de nos actions et décisions.
Depuis plus de 50 ans, CEP Forensique a élucidé la cause probable de plus de 120 000 sinistres et défaillances. Nos experts sont mandatés, principalement par des compagnies d’assurance ou des avocats en cas de litige, pour produire des rapports dans divers domaines : enquête d’incendie, ingénierie électrique, mécanique et biomécanique, génie civil et structure, science des matériaux, métallurgie, reconstitution de collisions, chimie et génie chimique, ainsi que sciences environnementales.
Poste à pourvoir
Nous sommes actuellement à la recherche de la perle rare pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjoint.e administratif.ve. Si tu es capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois et de travailler avec rigueur tout en taquinant tes collègues, alors nous souhaitons te compter parmi nous.
Ta mission !
En tant qu’adjoint.e administratif.ve, tu joueras un rôle clé en soutenant à la fois l’équipe administrative et nos experts. Autrement dit, tu seras un véritable pilier dans la coordination et la fluidité de nos opérations quotidiennes. Grâce à ton sens de l’organisation et ton efficacité, tu contribueras à ce que chacun puisse se concentrer sur ses priorités, tout en assurant une gestion rigoureuse des tâches administratives. Concrètement, tu devras :
- Assumer le rôle de point de contact principal pour toute question liée au soutien administratif au sein du groupe d’experts attitré ;
- Être le contact clé pour les questions de support administratif au sein du groupe d’expert attitré ;
- Assurer la gestion et le suivi des documents (correspondance, courriels, rapports, etc.) en français et / ou en anglais ;
- Effectuer un suivi du travail effectué par les équipes attitrées. Contacter les clients lorsque des informations nécessaires à un projet sont manquantes ;
- Coordonner les envois postaux et le suivi de la gestion des spécimens (preuves légales) ;
- Au besoin, assurer le remplacement de la réceptionniste ou de la coordonnatrice à l’ouverture de nouveaux mandats dans nos systèmes internes (ex. : Salesforce, Dayforce) ;
- Gérer les indicateurs de performances, les dépenses, la facturation et les suivis administratifs dans les projets clients ;
- Participer à la coordination logistique (voyages, hébergement, entretien, etc.) ;
- Veiller à l’exactitude, la confidentialité et la qualité des communications internes et externes ;
- Contribuer à notre conformité aux normes ISO 9001 : 2015 en participant aux audits au besoin ;
- Toutes autres tâches connexes.
Qu’as-tu dans ton sac ?
- Diplôme en bureautique, secrétariat ou toute autre formation équivalente ;
- Compétences élevées quant à l’utilisation d’un ordinateur et de la suite Microsoft Office (principalement Word) ;
- Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Habiletés en communication et en relations interpersonnelles ;
- Capacité à travailler sous pression ainsi qu’à respecter divers échéanciers ;
- Aptitude démontrée à travailler de façon productive avec des interruptions fréquentes ;
- Autonomie, sens de l’organisation et des priorités ;
- Soucis d’offrir un bon service à la clientèle ;
- Connaissance de Salesforce un atout.
Nous recherchons avant tout une personne organisée, fiable et motivée, qui aime soutenir une équipe dynamique. Si tu es proactif.ve, rigoureux.se et que le travail bien fait te tient à cœur, on veut te rencontrer ! En échange, voici ce que nous t’offrons :
Les récompenses :
- Un horaire de travail hybride pour plus de flexibilité ;
- Des avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires et de la vue, soutien psychologique, programme d’aide aux employés et à leur famille, service de télémédecine, allocations pour l’activité physique et le télétravail, plusieurs congés payés (y compris pour ton anniversaire !), activités et événements d’équipe, et bien plus ;
- Un environnement de travail moderne : bureau lumineux, café à volonté, collations santé, accès à une salle de sport... et des collègues formidables !
Si tu es fier.ière de ton expertise en administration, que tu as un sac bien rempli de tous les outils nécessaires et que tu es attiré.e par les nombreuses récompenses que nous avons à t’offrir, postule chez CEP Forensique et deviens notre prochain.e collègue !
Secrétaire médicale
Groupe LOKIA
Laval
Description du poste
Nous sommes présentement à la recherche de candidatures pour pourvoir un poste de Secrétaire médicale pour un partenaire d'affaire.
Si tu sais apporter sourire et compréhension aux personnes aînées, tu seras heureux dans notre milieu de vie.
ON DIT DE TOI QUE TU ES :
- Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées;
- Sociable et que le travail d'équipe est important pour toi;
- À l'écoute des besoins des aînés et que tu as à cœur de respecter leurs attentes;
- Reconnu pour être positif et capable de développer facilement des liens;
TES TALENTS ET COMPÉTENCES TE PERMETTENT :
- De participer à l’accueil des résidents au département des soins;
- De traiter les appels téléphoniques et les acheminer adéquatement;
- De collaborer au soutien administratif pour le département des soins;
- D’assurer la planification, l’organisation, l’accueil et le suivi de différents rendez-vous des résidents (planifier au besoin le transport des rendez-vous prévus à l’extérieur);
- De communiquer avec les différents services externes pour prise de rendez-vous, suivi d’examen, etc.;
- D’assumer la mise à jour de différents dossiers des résidents;
- De préparer les dossiers pour la visite médicale et en faire la mise à jour;
- De tenir l'inventaire des diverses fournitures de bureau, des matières premières ainsi que les commandes et la réception;
- De commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
- De distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements au département des soins;
- De recevoir les plaintes et les diriger aux instances concernées;
- D’effectuer, au besoin, toutes les tâches connexes à son poste afin d’assurer la continuité et la qualité du service;
TU DÉTIENS LES FORMATIONS SUIVANTES :
- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou Diplôme d’études collégiales en administration ou certificat en administration;
- Expérience à titre de secrétaire médicale;
- Connaissance des logiciels : suite Google Workspace, Symo;
VOICI CE QUE NOUS NOUS ENGAGEONS À T'OFFRIR :
- Un environnement où le personnel est au cœur de nos préoccupations;
- Des assurances collectives pour prendre soin de toi;
- Un REER avec contribution de l'employeur;
- L'encadrement nécessaire pour développer tes compétences;
- Une belle ambiance de travail avec une équipe dynamique et de bonnes valeurs;
- Stationnement gratuit;
- Repas à moindres coûts offerts sur place à notre salle à manger;
- Une sécurité d’emploi;
- Des activités sociales organisées par l'entreprise;
- Et encore plus;
HORAIRE DE TRAVAIL :
- Poste à temps plein, de jour;
PRÊT À ENTRER DANS L’AVENTURE LOKIA ?!
LOK2024
Agent administratif
beBeeAssistantAdministratif
Laval
Déscription du poste
Tu es organisé(e), à l'aise avec les clients et bilingue ? Ce poste est pour toi.
Compétences requises
- Répondre aux appels téléphoniques.
- Envoyer des courriels et assurer le suivi auprès des clients.
- Effectuer des entrées de données (ouverture de compte, documents en ligne, paiements reçus).
- Numériser les documents, au besoin.
Qualités requises
- Bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit).
- Bonne maîtrise des outils informatiques de base.
- Sens de l'organisation et autonomie.
- Expérience en service à la clientèle ou en administration.
Avantages
- Du lundi au vendredi, 08h30 à 17h00.
Adjointe de direction
L 'indispensable
Laval
Description du poste
Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction, est à la recherche d'une adjointe de direction. Reconnue pour votre souci du détail, votre discrétion et votre dynamisme exceptionnel, vous incarnerez un pilier indispensable dans la coordination quotidienne des gestionnaires et de l’équipe. Rejoignez leur équipe dès maintenant et saisissez cette opportunité.
VOTRE RÔLE EN TANT QU’ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE :
- Assurer la planification journalière de l’agenda des gestionnaires;
- Gérer les communications téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements;
- Préparer et rédiger la correspondance professionnelle, les rapports et les présentations;
- Effectuer le suivi des tâches et des échéances importantes;
- Assister à la coordination des projets, des soumissions et à la réalisation des tâches opérationnelles;
- Coordonner les communications avec les équipes internes et externes;
- Aider à la gestion des appels d'offres, des contacts clients et des activités de vente;
- Coordonner les actions de suivi après les réunions et les événements commerciaux;
- Contribuer à l'amélioration des processus et des outils technologiques utilisés par l'équipe;
- Préparer et soumettre les documents administratifs nécessaires;
- Collaborer avec les autres membres du personnel pour assurer une coordination efficace des activités;
- Planifier, gérer et coordonner les déplacements professionnels;
- Participer à des projets spéciaux et à des initiatives d'amélioration continue;
- Toute autre tâche connexe qui peut être demandée dans le cadre des fonctions du rôle.
Exigences
- DEC ou formation universitaire en administration;
- Un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire;
- Maitrise du français et de l’anglais à l’écrit et au parlé;
- Très bonne maitrise de la suite Microsoft 365 et des systèmes informatiques de façon générale;
- Souci du détail, organisation, gestion des priorités, polyvalence, bonnes relations interpersonnelles.
J-18808-Ljbffr
Technicien / Technicienne
BNB +
Laval
Description du poste
Nous sommes un cabinet comptable dynamique basé à Laval, actuellement en pleine expansion. Notre engagement envers la croissance se reflète dans notre détermination à attirer des individus ambitieux et axés sur le succès. Nous recherchons actuellement un technicien comptable rigoureux, autonome et motivé pour rejoindre notre équipe.
Si vous êtes prêt(e) pour une opportunité stimulante et enrichissante, nous vous invitons à nous rejoindre dans cette aventure de croissance et de réussite.
Responsabilités
- Compiler les données comptables pour un portefeuille de clients, y compris des transactions complexes ;
- Préparer les états financiers périodiques et les rapports de ratios de performance ;
- Produire les déclarations de TPS-TVQ pour le portefeuille de clients ;
- Communiquer avec les clients pour obtenir les documents mensuels et avec les autorités gouvernementales au besoin ;
- Préparer les dossiers pour le processus de fin d’année des clients ;
- Gérer efficacement les dossiers dans CCH iFirm pour l’ensemble du portefeuille ;
- Offrir de la formation et du support aux techniciens ;
- Gérer les dossiers et les livrables en respectant les échéances des mandats.
Exigences et compétences
- Diplôme en technique comptable avec 7-8 années d’expérience en cabinet comptable ;
- Connaissance des logiciels Sage 50, QuickBooks, Dext, Acomba, Caseware (atout), ainsi que de la suite Microsoft Office ;
- Bilinguisme (français et anglais) ;
- Aptitudes en service à la clientèle et soutien technique ;
- Capacité à gérer une équipe, avec possibilité d’évolution vers un poste de chef d’équipe ;
- Esprit d’équipe, sens analytique, rigueur, organisation et responsabilité ;
- Intégrité, autonomie et bon jugement professionnel.
BNB CPA Inc. respecte les lois et réglementations de l'emploi au Canada. Nous encourageons les candidatures de toutes origines et expériences.
J-18808-Ljbffr
Technicien / Technicienne
Bnbcpa
Laval
Description du poste
Nous sommes un cabinet comptable dynamique basé à Laval, actuellement en pleine phase d'expansion. Notre engagement envers la croissance se reflète dans notre détermination à attirer des individus ambitieux et axés sur le succès. Nous sommes actuellement à la recherche d’un technicien comptable rigoureux, autonome et motivé pour se joindre à notre équipe.
Si vous êtes prêt(e) pour une opportunité stimulante et enrichissante, nous vous invitons à vous joindre à nous dans cette excitante aventure de croissance et de réussite.
Responsabilités
- Compiler les données comptables pour son portefeuille de clients, incluant des transactions complexes;
- Préparer les états financiers périodiques ainsi que les rapports de ratios de performance;
- Produire les déclarations de TPS-TVQ pour son portefeuille de clients;
- Communiquer avec les clients pour l’obtention des documents mensuels et avec les instances gouvernementales au besoin;
- Préparer les dossiers en vue du processus de fin d’année des clients;
- Assurer la gestion adéquate des dossiers dans CCH iFirm pour l’ensemble de son portefeuille;
- Offrir de la formation et du support aux techniciens;
- Gérer les dossiers et les livrables de son portefeuille de clients, en s’assurant en tout temps de respecter les échéances des mandats.
Exigences et habiletés
- Diplôme en technique comptable et 7-8 années d'expérience en cabinet comptable;
- Connaissance des logiciels Sage 50, QuickBooks, Dext, Acomba, Caseware (un atout), ainsi que la suite Microsoft Office;
- Bilinguisme (français et anglais);
- Aptitudes pour le service à la clientèle et le soutien technique;
- Gérer une équipe en vue d'une éventuelle promotion au poste de chef d’équipe;
- Esprit d’équipe, sens analytique, rigueur, organisation et responsabilité;
- Intégrité, autonomie et bon jugement professionnel.
BNB CPA Inc. est un employeur qui respecte les lois et réglementations de l'emploi au Canada. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons et de toutes expériences.
Postes disponibles
- Technicien maintenance préventive / Preventive Maintenance Technician - Laval
- Technicien en électronique / Electronics Technician
- Technicien de service / Technicienne de service - Est du Canada
- Technicien junior de maintenance des systèmes de sécurité / Junior Security Systems Maintenance Technician
- Technicienne ou Technicien spécialiste senior - Hybride
- Technicien / technicienne en génie structural
- Technicien / technicienne en génie structural
J-18808-Ljbffr
Adjointe de direction
L 'indispensable
Laval
Description du poste
Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction, est à la recherche d'une adjointe de direction. Reconnue pour votre souci du détail, votre discrétion et votre dynamisme exceptionnel, vous incarnerez un pilier indispensable dans la coordination quotidienne des gestionnaires et de l’équipe. Rejoignez leur équipe dès maintenant et saisissez cette opportunité.
VOTRE RÔLE EN TANT QU’ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE :
- Assurer la planification journalière de l’agenda des gestionnaires;
- Gérer les communications téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements;
- Préparer et rédiger la correspondance professionnelle, les rapports et les présentations;
- Effectuer le suivi des tâches et des échéances importantes;
- Assister à la coordination des projets, des soumissions et à la réalisation des tâches opérationnelles;
- Coordonner les communications avec les équipes internes et externes;
- Aider à la gestion des appels d'offres, des contacts clients et des activités de vente;
- Coordonner les actions de suivi après les réunions et les événements commerciaux;
- Contribuer à l'amélioration des processus et des outils technologiques utilisés par l'équipe;
- Préparer et soumettre les documents administratifs nécessaires;
- Collaborer avec les autres membres du personnel pour assurer une coordination efficace des activités;
- Planifier, gérer et coordonner les déplacements professionnels;
- Participer à des projets spéciaux et à des initiatives d'amélioration continue;
- Toute autre tâche connexe qui peut être demandée dans le cadre des fonctions du rôle.
Exigences
- DEC ou formation universitaire en administration;
- Un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire;
- Maitrise du français et de l’anglais à l’écrit et au parlé;
- Très bonne maitrise de la suite Microsoft 365 et des systèmes informatiques de façon générale;
- Souci du détail, organisation, gestion des priorités, polyvalence, bonnes relations interpersonnelles.
J-18808-Ljbffr
Adjointe Réceptionniste Laval
OLLIVIER & ASSOCIÉ
Laval
Description du poste
Poste situé à Laval. Vous êtes dynamique, vous aimez avoir des tâches variées et être au cœur d'une petite équipe afin que vos interactions facilitent le bon fonctionnement du bureau. Vous vous démarquez par votre solide esprit d'équipe, votre débrouillardise, votre autonomie et par votre gestion des priorités. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Associés et la clientèle, vous serez responsable de l'accueil, des demandes de renseignements et de l'administration générale tout en évoluant dans un excellent climat de travail !
Principales responsabilités :
- Accueil des clients, prise d'appels
- Gestion des salles de réunions
- Liens avec les messagers et préparation du courrier recommandé
- Saisie, vérification et intégration de la facturation
- Analyse des comptes et des travaux en cours, ouverture de dossiers
- Travail général de bureau
Exigences :
- Bilinguisme oral (travail écrit plus en français)
- Connaissance de la suite MS Office
- Expérience pertinente dans un rôle similaire (min 2 ans)
- Autonomie, fiabilité, sens de l'organisation, esprit d'entraide, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, facilité d'interaction avec une équipe et une clientèle de choix
Gamme complète d'avantages sociaux (avec télémédecine), 3 semaines de vacances, horaires novateurs avec semaine de 4 jours pendant 6 mois de l'année, atmosphère de travail chaleureuse et très motivante.
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