7 offres pour "Technicien.ne en administration" à Saint-Jérôme

Description sommaire des tâches

Technicien/Technicienne en administration
Volet paie, assurances collectives et régimes de retraite

L’environnement te passionne et tu souhaites faire une différence ?

Tu recherches un environnement de travail ainsi qu’une équipe où tu pourras relever de nouveaux défis et mettre à profit ton expertise ?

Tu es probablement la personne idéale pour te joindre à l’équipe de la gestion financière et conformité de RECYC-QUÉBEC. Viens rejoindre des gens rigoureux et motivés qui croient fermement que le succès repose sur l'esprit d'équipe et qui sauront reconnaître et valoriser tes précieuses connaissances et compétences !

RECYC-QUÉBEC c’est :

Une équipe engagée : Travaille aux côtés de collègues passionnés, prêts à t’encourager à te dépasser et à t’inspirer.

Des valeurs solides : Collaboration, respect, intégrité, responsabilité et équité sont au cœur de notre culture.

L’équilibre entre travail et vie personnelle : Notre politique de télétravail et d’horaire variable offre une flexibilité afin de maximiser à la fois l’efficacité et l’équilibre.

Des défis à la hauteur de ton talent : Plonge dans une carrière enrichissante et remplie de projets mobilisateurs et de défis stimulants qui te permettront de mettre à profit tes compétences, de collaborer avec des gens qui partagent tes ambitions et tout simplement de rayonner !

Une mission unique : Nous avons la chance de travailler chaque jour pour encourager des comportements plus durables et pour bâtir une société plus responsable, ce n’est pas rien !

Les avantages de te joindre à notre équipe :

35 heures par semaine ;
Politique de télétravail hybride et flexible ;
Bureaux à Montréal facilement accessibles ;
20 jours de vacances, 10 jours de congé de maladie et 13 jours fériés par année ;
Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP) ;
Programmes d'aide aux employés, télémédecine et d'aide aux études ;
Échelle salariale entre 44 $ et 60 $ (taux en vigueur en avril )

Rôle et responsabilités

Un aperçu de ton quotidien :

Assurer le traitement complet du cycle de la paie et sa conformité aux politiques internes, à la législation, aux règlements et à la convention collective
Agir comme personne-ressource auprès des employés concernant les questions relatives à la paie et les feuilles de temps ;
Saisir les données et mettre à jour les informations dans le progiciel Paie/RH,
en ce qui a trait aux dossiers des employés selon les procédures en vigueur et
dans le respect des conditions d’emploi ;
Effectuer les conciliations mensuelles et les opérations de fin d’année,
notamment le calcul du facteur d’équivalence et la production des feuillets fiscaux;
Administrer les dossiers d’assurances collectives selon les protections choisies
par les employés et informer ces derniers des coûts associés aux différentes
couvertures ;
Assurer le suivi administratif des dossiers d’absences ayant une incidence sur la paie, y compris les congés de maternité, les invalidités et les autres absences prévues aux conditions d’emploi.
Compléter les demandes et gérer les dossiers de Retraite Québec, ainsi que la
transmission de la déclaration annuelle de l’employeur ;
Répondre aux questions des employés ou des gestionnaires concernant l’application des règles de la convention collective, en particulier celles qui touchent les avantages sociaux, la rémunération, et les congés ;
Collaborer avec le service des ressources humaines sur les situations à clarifier.

Et bien plus encore !

Exigences du poste

Ce que nous recherchons :

Conditions minimales :
Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative ou toute autre discipline pertinente et 3 années d’expérience pertinente ou une attestation d’études collégiales (AEC) en technique administrative ou toute autre discipline pertinente et 5 années d’expérience pertinente ou un secondaire V et 9 années d’expérience pertinente ;
Toute scolarité effectuée à l'extérieur du Canada devra également faire l'objet d'une évaluation comparative des études par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.

Exigences particulières du poste
Détenir une accréditation de Spécialiste en conformité de la paie (PCP) (un
atout) ;
Spécialité en ressources humaines et paie (un atout) ;
Expérience et bonne connaissance en cycle complet de paie en un milieu
syndiqué (un atout) ;
Avoir une excellente connaissance du français écrit et parlé ;
Avoir une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office, notamment Excel ;
Connaissance du logiciel de paie et RH : Employeur D (un atout) ;
Connaissance des régimes de retraite de la fonction publique
(RREGOP et RRPE) ;
Connaissance de la gestion des avantages sociaux et des régimes de retraite
(un atout) ;

Compétences requises
Excellent sens du service à la clientèle et aisance à interagir avec différents publics ;
Très bonnes habiletés de communication (orale et écrite) ;
Habileté à gérer plusieurs demandes à la fois, avec tact et professionnalisme ;
Sens de l’organisation et souci du détail ;
Autonomie, jugement et capacité à prioriser ;
Esprit d’équipe et collaboration ;
Capacité à compiler, traiter et analyser des informations de manière rigoureuse ;
Un sens aigu de la discrétion

Si tu corresponds au profil que nous recherchons et que le défi t’interpelle, n’attends plus et postule !

Employeur

FERME J. OUIMET INC.

Description de l'entreprise

Ferme J. Ouimet Inc. œuvre dans le domaine des pommes de terre. L'entreprise est bien connue au Québec. Il est l’un des fournisseurs de plusieurs chaînes alimentaires connues et grossistes. L'entreprise est reconnue pour produire et emballer des pommes de terre de première qualité. Chez nous, la rigueur et la passion pour le travail bien fait est la base. Donc, nous recherchons des candidats de bonne humeur, minutieux, qui désire travailler dans un milieu motivant et qui cherche à se dépasser.

Description de l’offre d’emploi

Description du posteSous la responsabilité du coordonnateur des ressources humaines, la personne titulaire du poste en administration contribue au bon déroulement des activités de bureau et fournit un soutien administratif en matière de ressources humaines, de paie et de comptabilité. Faisant preuve de polyvalence, de rigueur et d’un excellent sens de l’organisation, cette personne assure les suivis administratifs courants et veille à la tenue à jour des dossiers.Principales responsabilitésEffectuer les opérations comptables courantes, notamment la saisie des achats et des ventes, le traitement des paiements et l’enregistrement des encaissements;Gérer l’inventaire et les commandes de fournitures de bureau et d’entrepôt, et tenir à jour la liste des achats;Vérifier les achats effectués par carte de crédit et recueillir les pièces justificatives;Préparer les comptes de dépenses du personnel;Contribuer à la compilation des feuilles de temps et des heures supplémentaires;Classer les documents comptables et en assurer l’archivage;Participer à la mise à jour des dossiers de paie;Fournir un soutien administratif pour les communications et la mise à jour des tableaux de suivi;Veiller à la conformité des dossiers du personnel étranger temporaire (TET);Répondre aux questions du personnel relatives au régime d’assurance collective et assurer les suivis requis auprès des prestataires concernés;Mettre à jour les fichiers d’analyse mensuelle et les outils de suivi de la production;Préparer divers rapports administratifs;Coordonner les rendez-vous liés à l’entretien des véhicules;Planifier et organiser des activités internes;Accomplir toute autre tâche administrative connexe.Profil recherchéDiplôme d’études collégiales (DEC) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, en bureautique ou en comptabilité, ou toute autre formation jugée équivalente;De cinq à sept années d’expérience pertinente en administration;Expérience en comptabilité, en tenue de livres et en rapprochements bancaires;Expérience en traitement de la paie, considérée comme un atout;Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Word et Outlook;Connaissance du logiciel Acomba, considérée comme un atout;Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;Maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, considérée comme un atout car nous avons des clients américains;Sens marqué de l’organisation et capacité à établir les priorités;Capacité à gérer efficacement plusieurs dossiers et échéances simultanément.Conditions et avantagesRégime d’assurance collective dont les primes sont assumées à parts égales par la personne salariée et l’organisation;Poste à temps plein de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi;Rémunération établie en fonction de l’expérience et des qualifications.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité d’adaptationRespect des normes et règlementsSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Suivez votre étoile!

Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement.

Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!

L’équipe derrière le génie

Relevant de la Direction du développement organisationnel, vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités liées au parcours employé. À titre de personne référence en gestion documentaire RH et assurerez un soutien administratif essentiel lié au recrutement, à l’embauche, à l’accueil, à l’intégration ainsi qu’aux différents événements du cycle de vie des employés.

Par votre rigueur, votre sens du service et votre capacité à assurer le suivi efficace des dossiers, vous contribuerez à la fluidité des processus RH et au maintien d’une expérience employé de qualité.

Coordination administrative et gestion documentaire

• Assurer la gestion du système documentaire RH, incluant le classement, la mise à jour, l’archivage et l’accessibilité des documents, dans le respect des règles de confidentialité.

• Assurer le suivi administratif des budgets, des réquisitions et des fournisseurs.

• Agir comme personne-ressource administrative de l’équipe Talents et Culture en coordonnant les demandes, les suivis et la circulation de l’information.

• Compiler et mettre à jour les données nécessaires aux rapports et aux obligations liées aux programmes gouvernementaux, notamment en matière d’égalité en emploi et de formation.

Soutien administratif au recrutement

• Préparer, diffuser et mettre à jour les affichages de postes.

• Coordonner les inscriptions et la logistique des journées carrières, des foires d’emploi et des activités de recrutement.

• Préparer le matériel et les communications nécessaires aux campagnes de recrutement et en assurer les suivis administratifs.

Soutien administratif à l’embauche, à l’accueil et à l’intégration

• Préparer les lettres et documents d’embauche, créer les dossiers RH et en assurer le suivi dans les systèmes appropriés.

• Coordonner les activités d’accueil et d’intégration, animer les séances d’accueil corporatif et inscrire les nouveaux employés aux formations requises.

• Effectuer les suivis post-embauche, au besoin.

Soutien administratif au cycle de vie de l’employé

• Préparer les lettres, ententes et communications liées aux changements professionnels et aux départs.

• Soutenir les processus de gestion de la performance, de rémunération, de formation et de développement, incluant les inscriptions aux cours linguistiques et le suivi des demandes de formation.

• Traiter les demandes RH de premier niveau et les acheminer aux personnes concernées.

Nos incontournables

• Détenir une formation collégiale ou universitaire en ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe, ou une combinaison pertinente de formation et d’expérience.

• Posséder de 3 à 5 ans d’expérience en administration, idéalement en ressources humaines.

• Avoir de l’expérience en service à la clientèle interne, en coordination administrative ou en gestion documentaire (atout).

• Maîtriser parfaitement le français, à l’oral et à l’écrit, et posséder une connaissance de l’anglais pour échanger avec des collègues et partenaires anglophones des États-Unis et de l’Ouest canadien.

• Maîtriser la suite Microsoft Office et être à l’aise avec les outils numériques.

• Faire preuve de rigueur, de jugement et de discrétion, avec un souci marqué de la confidentialité.

• Démontrer un excellent sens de l’organisation, une capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéanciers.

• Faire preuve d’autonomie, d’agilité, d’esprit de collaboration et d’une forte orientation vers le service.

Vous n’avez pas toute l’expérience souhaitée? Envisagez tout de même de postuler!

Norda Stelo souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et encourage fortement les femmes, les personnes issues de la diversité culturelle, les personnes en situation de handicap, les personnes appartenant aux communautés LGBTQIA2+, les personnes autochtones et/ou les personnes appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature.

Nous pouvons offrir des mesures d’adaptation selon vos besoins. Pour plus de renseignements au sujet de notre milieu de travail accessible et de notre culture inclusive, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

Technicienne ou technicien en administration

Prolongation de la période d'affichage

Prolongation de la période d'affichage jusqu'à ce que le poste soit pourvu

Joignez-vous à l’INRS

L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un établissement universitaire à l’échelle humaine, dédié à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos 700 employé.e.s ont à cœur de soutenir l’innovation et l’excellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire.

Vous cherchez un emploi porteur de sens? Vous souhaitez faire la différence? Rejoignez un établissement qui se démarque.

Au sein de l’équipe administrative du Centre Ruralités durables, un nouveau centre de recherche transdisciplinaire entièrement dédié aux enjeux ruraux, vous contribuerez à la mission de formation et de recherche d’une institution unique dont les activités scientifiques sont entièrement dirigées vers des enjeux stratégiques pour le développement de la société québécoise.

Votre rôle

Vous serez responsable de la réalisation des divers travaux techniques reliés notamment aux budgets, à l’approvisionnement, à la comptabilité des différents fonds de l’INRS, ainsi qu’à la préparation et aux suivis de contrats du Centre. Vous participerez à l’élaboration et à la mise en application de normes, méthodes ou procédures et exécuterez divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer la bonne marche des opérations financières courantes.

Vos responsabilités

Plus spécifiquement, vous assumerez les tâches et responsabilités suivantes :

• Recueillir, analyser des données, produire des rapports ainsi que des documents, et ce, afin d’établir les besoins en matière de budget, d’approvisionnement, de personnel ou de locaux.
• Participer à la préparation des prévisions budgétaires du Centre.
• Effectuer les analyses requises pour assurer une allocation optimale des ressources financières.
• Coordonner les opérations techniques courantes relatives aux comptes à payer et à recevoir rattachées aux opérations administratives du Centre, ainsi que pour les activités de recherche du corps professoral.
• Participer à l’analyse de même qu’à l’imputation des soutiens financiers et des incitatifs aux professeur.e.s dans le respect des contraintes techniques des subventions, des fonds de dotation et des fonds de fonctionnement.
• Analyser et recueillir les renseignements techniques relatifs aux normes et procédures administratives en lien avec la rémunération étudiante ainsi que pour les stagiaires auprès du corps professoral et de l’équipe de la direction du Centre.
• Assumer la responsabilité du suivi des dossiers techniques relevant de sa fonction.
• Collaborer à l’analyse des aspects financiers, des coûts et des bourses afin de connaître les revenus prévus pour la facturation afin d’allouer les ressources financières de manière efficiente.
• Voir à la gestion des contrats de service.
• Assurer l’inventaire et les commandes ainsi que leurs réceptions pour le Centre.
• Contacter les personnes-ressources afin d’obtenir des renseignements de nature technique relativement au plan comptable, aux normes et procédures administratives, etc.
• Voir au respect des échéanciers, des dossiers en cours et des projets pour lesquels une reddition de comptes est nécessaire.
• Répondre aux demandes d’information du personnel du Centre, des services de l’INRS, des membres du corps professoral ainsi que des organismes externes en lien avec ses fonctions.
• Participer à la résolution de problèmes associés à la gestion des dossiers pour le Centre, identifier les causes et émettre des recommandations.
• Au besoin, initier au travail les nouveaux.elles technicien.ne.s en administration, entraîner et diriger du personnel de soutien, répartir le travail et en vérifier l’exécution.
• Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

Profil recherché

Scolarité

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion, en administration ou tout autre domaine pertinent.

Expérience

• Posséder deux (2) années d’expérience pertinente.

Compétences essentielles à l’INRS

• Communique de manière claire et structurée ;
• Détient un bon sens du service à la clientèle ;
• Collabore efficacement et contribue à établir et maintenir de bonnes relations ;
• Fait preuve d’intelligence émotionnelle et de bienveillance.

Compétences et connaissances spécifiques reliées au poste

• Démontre une grande flexibilité, une excellente polyvalence et une forte capacité d’adaptation ;
• Sait gérer son temps et ses priorités ;
• Grande capacité d’analyse et de résolution de problèmes ;
• Démontre de la rigueur et de la minutie ;
• Fait preuve d’autonomie et d’initiative ;
• Sait gérer de nombreux dossiers en même temps, tout en respectant les échéanciers ;
• Maîtrise de l’environnement Microsoft 365 ;
• Maîtrise de la langue française, parlée et écrite ;
• Maîtrise de la langue anglaise, parlée et écrite, un atout.

Milieu inclusif

Souscrivant à un Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) et valorisant l’équité, la diversité et l’inclusion, l’INRS invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap. S’identifier à un groupe visé par le PAÉE pourrait vous permettre d’obtenir une priorité d’embauche ou de promotion si vous possédez les compétences requises pour exercer l’emploi.

Les outils de sélection peuvent être adaptés aux besoins des personnes en situation de handicap, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions concernant l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez joindre, en toute confidentialité, le edi@inrs.ca. Conformément à la législation canadienne, la priorité devra être accordée aux personnes ayant le droit de travailler au Canada.

Informations supplémentaires

Prolongation de l’affichage du 9 octobre 2026 au 8 novembre 2026 (interne et externe)

Poste contractuel relevant de la coordonnatrice d’implantation au Centre Ruralités durables à Baie-Saint-Paul. Contrat initial de douze (12) mois avec possibilité de renouvellement.

Poste à temps complet, à raison de 35 heures par semaine. Télétravail en mode hybride possible, avec présence requise chaque semaine dans nos bureaux de Baie-Saint-Paul.

Conformément à l’échelle salariale classe 8, le salaire de technicien en administration peut varier entre 31,04 $ et 42,54 $ de l’heure selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ).

Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, nous recommandons d'ajouter le courriel recrutement@inrs.ca à la liste des expéditeurs approuvés de votre outil de messagerie. Nous vous suggérons également de vérifier votre boîte de courrier indésirable.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez support@workland.com

Technicienne ou technicien en administration (Gestion des invalidités)

2026-10-20

SN-2627-16

Description du poste

Vous êtes reconnu pour votre sens de l’écoute et votre empathie? Vous avez de la facilité à entrer en contact avec les gens et à assurer de bons suivis? Vous savez faire preuve de rigueur et de discrétion? La direction des relations avec la communauté est à la recherche d’une personne comme vous pour effectuer divers travaux techniques à caractère administratif en lien avec la gestion des dossiers des invalidités.

Plus précisément, vous serez amené à :

• Recevoir et analyser les réclamations pour les dossiers d’invalidité et d’accidents de travail;
• Assurer les suivis des différents dossiers médicaux, notamment en agissant comme intervenante de première ligne avec les différentes personnes impliquées dans les dossiers (membres du personnel, gestionnaires, CNESST, mutuelle de prévention, assureurs, etc.);
• Traiter les informations dans le système de la paie;
• Appliquer les différentes conventions collectives et autres lois liées à son secteur d’activité;
• Coordonner et organiser des formations liées à son secteur d’activité;
• Collaborer avec la personne gestionnaire afin de générer différents rapports et statistiques en lien avec la présence au travail;
• Offrir un soutien administratif à la direction adjointe des services, notamment au niveau des demandes d’accès à l’information;
• Effectuer le suivi de différents dossiers en lien avec son secteur d’activité, incluant les demandes de remboursement.

Profil recherché

• Assurer la confidentialité des informations traitées;
• Rigueur, minutie et sens de l’organisation;
• Faire preuve de discrétion, d’écoute et d’empathie;
• Capacité à gérer des échéanciers serrés;
• Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités.

Exigences

• Un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié, notamment en comptabilité et gestion, bureautique ou gestion de commerce. En cas de difficulté de recrutement, les candidatures possédant toute autre combinaison d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente pourraient être considérées;
• Habiletés et aisance dans la compréhension et l’application des conventions collectives, des lois et des règlements en SST, la gestion des invalidités et dans la production de paie (un test de compétence avec un seuil de réussite de 70% sera administré);
• Habiletés de niveau intermédiaire dans l’utilisation d’Excel et Word (tests de compétences avec un seuil de réussite de 70 %);
• Maîtrise du français oral et écrit (tests de compétences avec un seuil de réussite de 70 %);
• Une connaissance de l’utilisation du logiciel COBA serait un atout.

* La personne embauchée s’engage à suivre la formation nécessaire et à maîtriser les logiciels et applications mentionnés sur l’affichage.

Informations complémentaires

• Horaire de travail: Du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00, 35 heures par semaine
• Entrée en fonction: 7 décembre 2026
• Durée : 24 janvier 2028 ou jusqu’au retour de la titulaire
• Supérieur immédiat: Isabelle Poirier
• Titulaire: Audrey Melancon

Être un personnel de soutien au Collège Lionel-Groulx

• C’est participer à l’offre d’une formation reconnue et de qualité à travers 31 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante d’environ 7000 personnes.
• C’est profiter de conditions de travail concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l’accès à un programme de santé et de bienêtre, des possibilités de perfectionnement, un régime d’assurances collectives et un fonds de pension (Retraite Québec).
• C’est collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire, engagée et investie dans le nouveau plan stratégique 2026-2031.

Plan de classification personnel de soutien

Processus d’embauche

Le personnel du Collège est invité à postuler avec son adresse courriel du CLG via l’intranet « vie au travail – Offres d’emploi »

Postulez dès maintenant! Toutes les candidatures (internes et externes) doivent être déposées au plus tard le lundi, 26 octobre 2026, 23h59. Passé ce délai, les candidatures reçues pourront toujours être considérées jusqu’au comblement du poste, mais des entrevues pourraient avoir eu lieu et la priorité d’emploi accordée au personnel du Collège ne sera plus applicable.

Le Collège Lionel-Groulx remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Le CLG s'engage à promouvoir un milieu de travail inclusif dans le cadre de son programme d'accès à l'égalité en emploi. Nous reconnaissons et valorisons la diversité sous toutes les formes et invitons les femmes, les personnes issues de minorités visibles et de minorités ethniques, les autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Si vous avez besoin d’accommodements particuliers pour participer au processus de sélection, veuillez-nous en faire part dès votre invitation.

Renseignements utiles pour les candidates ou candidats provenant de l’extérieur du Québec et désirant travailler au CLG.

Il n’est pas nécessaire d’avoir un diplôme d’études québécois, mais vous devez avoir obtenu une évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion.

https://www.quebec.ca/immigration/travailler-quebec/faire-reconnaitre-competences-acquises-etranger/obtenir-evaluation-comparative

AFFICHAGE À L'INTENTION DU PERSONNEL DU CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARIE-VICTORIN OU À L'EMPLOI D'UN AUTRE CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE OU D'UNE COMMISSION SCOLAIRE SEULEMENT.

Description de l'emploi

Vous êtes intéressé à travailler comme technicien (ne) en administration au Service du secrétariat général, des affaires corporatives et des communications? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

• Plus de 46 000 élèves, jeunes et adultes

• Plus de 5 000 employés

• 78 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)

• Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin* :
* applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective

• Rémunération et avantages sociaux attrayants

• Régime de retraite très avantageux

• Conciliation travail-famille

• Salaire selon expérience et qualifications

• Vaste choix de formations pertinentes à la fonction

• Possibilité d'avoir accès rapidement à un poste régulier menant à la permanence

• Programme favorisant le bien-être au travail

• Accès au programme d’aide aux employés

• Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Profil du technicien en administration

Votre rôle

Sous l’autorité de la direction adjointe du Service du secrétariat général, la personne titulaire du poste assure le soutien administratif et la coordination des dossiers juridiques relevant du Secrétariat général en matière de droit scolaire, de gestion contractuelle, de litiges, d’assurances et de traitement des réclamations.

Vos responsabilités

• Assurer la réception, l’analyse préliminaire et le traitement administratif des procédures judiciaires, plaintes ou recours visant le CSS (tribunaux de droit commun, Tribunal administratif du Québec, Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse, etc.).

• Ouvrir, tenir à jour et assurer le suivi des dossiers juridiques ainsi que des registres relatifs aux litiges, aux réclamations et aux assurances.

• Rédiger, préparer et transmettre diverses communications destinées aux parties concernées, aux instances administratives et judiciaires, aux assureurs, aux procureurs externes ou à tout autre intervenant impliqué dans les dossiers.

• Effectuer les suivis nécessaires auprès des établissements et des services du CSS afin de recueillir, vérifier et compiler l’information et la documentation requises au traitement des dossiers.

• Assurer la gestion des échéanciers, des calendriers judiciaires et des délais de production.

• Participer à la collecte, à la validation et à la consolidation des renseignements requis dans le cadre du renouvellement annuel des couvertures d’assurance du CSS.

• Mettre à jour les registres de suivi des litiges et collaborer avec le Service des ressources financières dans le cadre des vérifications annuelles.

• Préparer et réviser divers documents juridiques et administratifs, notamment des quittances, des consentements, des contrats de services et toute autre documentation connexe.

• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire des dossiers sous sa responsabilité.

• Collaborer aux activités de gouvernance, de conformité et de soutien administratif du Secrétariat général et accomplir toute autre tâche connexe confiée par la direction lors de périodes de forte activité ou de besoins opérationnels particuliers.

Atouts essentiels pour réussir dans ce poste

• Grande rigueur dans l'application des procédures, des politiques et des normes administratives.
• Capacité à traiter et analyser des données avec précision.
• Excellentes habiletés de planification, d'organisation et de suivi.
• Respect des échéanciers et gestion efficace des priorités.
• Bonnes aptitudes en communication et en collaboration.

Pour consulter les détails du poste, cliquez ici et référez-vous à la page 8 (technicien en administration) du plan de classification du personnel de soutien.

Vos qualifications

• Être titulaire d'un DEC en techniques administratives avec option appropriée ou DEC de comptabilité et gestion ou l'équivalent ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Être titulaire d'un AEC en techniques administratives avec option appropriée ou AEC de comptabilité et gestion ou l'équivalent ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ainsi que 3 ans d’expérience pertinente.
• Réussite de tests (Word, Excel et français rédaction, un test de d’habiletés administratives)

Votre rémunération

Taux horaire de 27,78 $ à 37,08 $, selon votre scolarité et votre expérience

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour l’ensemble du personnel de porter un signe religieux et l’obligation d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

AFFICHAGE À L'INTENTION DU PERSONNEL DU CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARIE-VICTORIN OU À L'EMPLOI D'UN AUTRE CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE OU D'UNE COMMISSION SCOLAIRE SEULEMENT.

Description de l'emploi

Vous êtes intéressé à travailler comme technicien (ne) en administration au Service du secrétariat général, des affaires corporatives et des communications? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

• Plus de 46 000 élèves, jeunes et adultes

• Plus de 5 000 employés

• 78 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)

• Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin* :
* applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective

• Rémunération et avantages sociaux attrayants

• Régime de retraite très avantageux

• Conciliation travail-famille

• Salaire selon expérience et qualifications

• Vaste choix de formations pertinentes à la fonction

• Possibilité d'avoir accès rapidement à un poste régulier menant à la permanence

• Programme favorisant le bien-être au travail

• Accès au programme d’aide aux employés

• Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Profil du technicien en administration

Votre rôle

Sous l’autorité de la direction adjointe du Service du secrétariat général, la personne titulaire du poste assure le soutien administratif et la coordination des dossiers juridiques relevant du Secrétariat général en matière de droit scolaire, de gestion contractuelle, de litiges, d’assurances et de traitement des réclamations.

Vos responsabilités

• Assurer la réception, l’analyse préliminaire et le traitement administratif des procédures judiciaires, plaintes ou recours visant le CSS (tribunaux de droit commun, Tribunal administratif du Québec, Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse, etc.).

• Ouvrir, tenir à jour et assurer le suivi des dossiers juridiques ainsi que des registres relatifs aux litiges, aux réclamations et aux assurances.

• Rédiger, préparer et transmettre diverses communications destinées aux parties concernées, aux instances administratives et judiciaires, aux assureurs, aux procureurs externes ou à tout autre intervenant impliqué dans les dossiers.

• Effectuer les suivis nécessaires auprès des établissements et des services du CSS afin de recueillir, vérifier et compiler l’information et la documentation requises au traitement des dossiers.

• Assurer la gestion des échéanciers, des calendriers judiciaires et des délais de production.

• Participer à la collecte, à la validation et à la consolidation des renseignements requis dans le cadre du renouvellement annuel des couvertures d’assurance du CSS.

• Mettre à jour les registres de suivi des litiges et collaborer avec le Service des ressources financières dans le cadre des vérifications annuelles.

• Préparer et réviser divers documents juridiques et administratifs, notamment des quittances, des consentements, des contrats de services et toute autre documentation connexe.

• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire des dossiers sous sa responsabilité.

• Collaborer aux activités de gouvernance, de conformité et de soutien administratif du Secrétariat général et accomplir toute autre tâche connexe confiée par la direction lors de périodes de forte activité ou de besoins opérationnels particuliers.

Atouts essentiels pour réussir dans ce poste

• Grande rigueur dans l'application des procédures, des politiques et des normes administratives.
• Capacité à traiter et analyser des données avec précision.
• Excellentes habiletés de planification, d'organisation et de suivi.
• Respect des échéanciers et gestion efficace des priorités.
• Bonnes aptitudes en communication et en collaboration.

Pour consulter les détails du poste, cliquez ici et référez-vous à la page 8 (technicien en administration) du plan de classification du personnel de soutien.

Vos qualifications

• Être titulaire d'un DEC en techniques administratives avec option appropriée ou DEC de comptabilité et gestion ou l'équivalent ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Être titulaire d'un AEC en techniques administratives avec option appropriée ou AEC de comptabilité et gestion ou l'équivalent ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ainsi que 3 ans d’expérience pertinente.
• Réussite de tests (Word, Excel et français rédaction, un test de d’habiletés administratives)

Votre rémunération

Taux horaire de 27,78 $ à 37,08 $, selon votre scolarité et votre expérience

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour l’ensemble du personnel de porter un signe religieux et l’obligation d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.