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Postes correspondant à votre recherche : 202
Réceptionniste-secrétaire

COGIR Immobilier

Saint-Lambert

Postuler directement

Description de Poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Détails du Poste

La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste.

Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.

Poste TEMPORAIRE (contrat de remplacement pour l'été) à temps partiel, 25 heures par semaine, de soir de 16h00 à 21h00, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).

Entrée en fonction dès la semaine du 14 avril.

Rôle et Responsabilités Générales

  • Toutes autres tâches connexes

Administration

  • Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
  • Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
  • Assurer un service à la clientèle de haut niveau
  • Effectuer la prise de rendez-vous
  • Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
  • Maintenir à jour le répertoire de la résidence
  • Maintenir à jour les différents registres
  • Ouvrir et distribuer le courrier
  • Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Expérience et Qualifications

  • DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
  • Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
  • Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
  • Connaissance des résidences pour personnes âgées, un atout majeur

Les Avantages

  • Salaire à discuter
  • Stationnement gratuit
  • Programme de référencement
  • Congés maladie et obligations familiales
  • Vacances
  • Approche humaine de gestion
  • Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
  • Opportunité de carrière
  • Programme d'accueil et d'intégration
  • Une équipe accueillante et tissée serrée !

Statut d'Emploi

Temporaire : Temps partiel

L'Horaire de Travail

Soir

Réceptionniste-secrétaire

COGIR Immobilier

Saint-Lambert

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Description de poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Informations sur le poste

La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste.

Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.

Poste TEMPORAIRE (contrat de remplacement pour l'été) à temps partiel, 25 heures par semaine, de soir de 16h00 à 21h00, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).

Entrée en fonction dès la semaine du 14 avril.

Rôle et responsabilités générales

  • Toutes autres tâches connexes

Administration

  • Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
  • Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
  • Assurer un service à la clientèle de haut niveau
  • Effectuer la prise de rendez-vous
  • Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
  • Maintenir à jour le répertoire de la résidence
  • Maintenir à jour les différents registres
  • Ouvrir et distribuer le courrier
  • Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Expérience et qualifications

  • DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
  • Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
  • Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
  • Connaissance des résidences pour personnes âgées, un atout majeur

Les avantages

  • Salaire à discuter
  • Stationnement gratuit
  • Programme de référencement
  • Congés maladie et obligations familiales
  • Vacances
  • Approche humaine de gestion
  • Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
  • Opportunité de carrière
  • Programme d'accueil et d'intégration
  • Une équipe accueillante et tissée serrée !

Statut d'emploi

Temporaire : Temps partiel

L'horaire de travail

Soir

Réceptionniste-secrétaire

COGIR Immobilier

Saint-Lambert

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Description de Poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

DESCRIPTION DU POSTE :

La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste.

Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.

Poste TEMPORAIRE (contrat de remplacement pour l'été) à temps partiel, 25 heures par semaine, de soir de 16h00 à 21h00, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).

Entrée en fonction dès la semaine du 14 avril.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

  • Toutes autres tâches connexes

Administration

  • Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
  • Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
  • Assurer un service à la clientèle de haut niveau
  • Effectuer la prise de rendez-vous
  • Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
  • Maintenir à jour le répertoire de la résidence
  • Maintenir à jour les différents registres
  • Ouvrir et distribuer le courrier
  • Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :

  • DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
  • Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
  • Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
  • Connaissance des résidences pour personnes âgées, un atout majeur

LES AVANTAGES :

  • Salaire à discuter
  • Stationnement gratuit
  • Programme de référencement
  • Congés maladie et obligations familiales
  • Vacances
  • Approche humaine de gestion
  • Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
  • Opportunité de carrière
  • Programme d'accueil et d'intégration
  • Une équipe accueillante et tissée serrée !

STATUT D'EMPLOI :

Temporaire : Temps partiel

L'HORAIRE DE TRAVAIL :

Soir

Technicienne ou technicien en aéronautique (hélicoptères) – Avec ou sans Licence M1 – M2

Gouvernement du Québec

Greenfield Park

55 582,00$ - 87 808,00$ /an

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Description du poste

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Vous possédez une licence M1 ou M2 et de l’expérience en maintenance sur des hélicoptères?

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ?

Joignez-vous à la direction générale du service aérien gouvernemental !

Poste

Technicienne ou technicien en aéronautique (hélicoptères) – Avec ou sans Licence M1 – M2

  • Direction générale : Direction générale du service aérien gouvernemental (DGSAG)
  • Direction : Direction de la maintenance des aéronefs (DMA)
  • Nombre d’emplois à pourvoir : 1
  • Statut de l’emploi : Régulier
  • Lieu de travail : 5000, rue de l’Aéroport, Saint-Hubert
  • Horaire de travail : 40 heures par semaine
  • Date prévue d’entrée en fonction : Mai 2025

Les défis que nous vous proposons :

Au sein du ministère des Transports et de la Mobilité durable (MTMD), la direction générale du Service aérien gouvernemental (DGSAG) exploite une flotte diversifiée d'aéronefs pour assurer, en collaboration avec ses partenaires, une réponse adéquate dans des situations d'urgence ou nécessitant des services aériens spécialisés sur l'ensemble du territoire québécois, parfois même dans le reste du monde. La personne titulaire de l’emploi effectue avec ses collègues les travaux d’entretien des aéronefs, procède à des vérifications spéciales et aux réparations qui nécessitent la signature d’un technicien breveté en tenant compte des procédures, normes et réglementation aériennes en vigueur.

  • Procéder à la maintenance périodique, l’inspection, la vérification et la réparation des hélicoptères de la DGSAG du MTMD en conformité avec les normes en vigueur;
  • Compléter et s'assurer que la documentation relative aux travaux d'entretien, de réparation ou de rectification sur les aéronefs et ses composantes est conforme à la réglementation et en assurer un contrôle de la qualité;
  • Procéder à la rédaction de différents rapports, particulièrement quant aux défectuosités rencontrées ;
  • Déceler toutes anomalies ou situations susceptibles d’avoir un impact direct sur la sécurité des aéronefs et des personnes;
  • Collaborer à l’amélioration des programmes de maintenance de façon continue et proposer des solutions dans le but d’en réduire les coûts et de rendre la maintenance plus efficiente.

Technicienne ou technicien en aéronautique aux hélicoptères, c’est avant tout un travail d’équipe.

Capsule recrutement Technicien(-ne) en aéronautique

Portrait d’une technicienne en aéronautique

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

  • Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
  • Régime d’assurances collectives;
  • 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
  • Sécurité d’emploi;
  • Programme d’aide aux employés (PAE);
  • Programme de soutien aux études;
  • Service de formation et de développement au sein de l’organisation;
  • Soutien financier à la pratique d’activités physiques;
  • Uniformes fournis par l’employeur;
  • Équipements de protection individuelle fournis.

Apprenez-en plus en écoutant le Balado spécial « Les avantages d’un emploi au MTMD »

Salaire annuel :

Sans licence (grade non breveté) : 55 582$ à 61 343$

  • selon l’expérience

Avec licence M1-M2 (grade breveté) : 65 574$ à 87 808$

  • selon l’expérience
  • Cette rémunération correspond à une majoration de l’échelle de traitement équivalent à une semaine de travail de 40 heures. À la rémunération peuvent s’ajouter des primes en fonction de l’horaire de travail (soir, sur appel, temps supplémentaire, etc.).

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

adjoint administratif/adjointe administrative

DOMINO R.H CANADA INC.

Montréal

Postuler directement

Description de poste

Employeur

DOMINO R.H CANADA INC.

Description de l'entreprise

Le Groupe Domino RH

Créé en 1999, le groupe Domino RH, fort de ses 22 000 intérimaires, répond au quotidien aux besoins en ressources humaines de plus de 5 000 clients et rayonne au niveau international : France, Pologne, Portugal, Suisse, Maroc, Irlande, Allemagne et Canada.

Notre implantation au Canada

Nos consultants, forts de leur expérience et de leur expertise, mettent tout en œuvre pour vous proposer un service de qualité et personnalisé dans vos besoins en recrutement dans les secteurs suivants : industrie, logistique, hôtellerie & restauration, médical, paramédical, tertiaire…

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes organisée, rigoureuse et autonome ? Vous aimez être le pilier administratif d’une équipe ?

Nous cherchons une adjointe administrative pour assurer un remplacement de congé au sein d’une entreprise professionnelle et conviviale, située au cœur de Montréal.

Vos missions :

  • Gérer les appels, courriels et correspondances internes/externe
  • Organiser les réunions, préparer les comptes rendus et assurer le suivi
  • Effectuer la mise en page de documents, présentations et rapports
  • Assurer la gestion administrative des dossiers : classement, archivage, mise à jour de bases de données
  • Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives quotidiennes

Profil recherché :

  • Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire
  • Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral
  • Aisance avec les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, etc.)
  • Sens de l’organisation, discrétion et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
  • Attitude proactive et bon relationnel

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Facilité à classer
  • Assiduité et ponctualité
  • Rapidité du temps de réaction

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

1 octobre 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative

DOMINO R.H CANADA INC.

Montréal

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Description de poste

Employeur

DOMINO R.H CANADA INC.

Description de l'entreprise

Le Groupe Domino RH
Créé en 1999, le groupe Domino RH, fort de ses 22 000 intérimaires, répond au quotidien aux besoins en ressources humaines de plus de 5 000 clients et rayonne au niveau international : France, Pologne, Portugal, Suisse, Maroc, Irlande, Allemagne et Canada.
Notre implantation au Canada
Nos consultants, forts de leur expérience et de leur expertise, mettent tout en œuvre pour vous proposer un service de qualité et personnalisé dans vos besoins en recrutement dans les secteurs suivants : industrie, logistique, hôtellerie & restauration, médical, paramédical, tertiaire…

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes organisée, rigoureuse et autonome ? Vous aimez être le pilier administratif d’une équipe ?
Nous cherchons une adjointe administrative pour assurer un remplacement de congé au sein d’une entreprise professionnelle et conviviale, située au cœur de Montréal.

Vos missions :

  • Gérer les appels, courriels et correspondances internes/externe
  • Organiser les réunions, préparer les comptes rendus et assurer le suivi
  • Effectuer la mise en page de documents, présentations et rapports
  • Assurer la gestion administrative des dossiers : classement, archivage, mise à jour de bases de données
  • Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives quotidiennes

Profil recherché :

  • Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire
  • Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral
  • Aisance avec les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, etc.)
  • Sens de l’organisation, discrétion et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
  • Attitude proactive et bon relationnel

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Facilité à classer
  • Assiduité et ponctualité
  • Rapidité du temps de réaction

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

1 octobre 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

adjoint administratif/adjointe administrative

DOMINO R.H CANADA INC.

Montréal

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Description de poste

Employeur

DOMINO R.H CANADA INC.

Description de l'entreprise

Le Groupe Domino RH

Créé en 1999, le groupe Domino RH, fort de ses 22 000 intérimaires, répond au quotidien aux besoins en ressources humaines de plus de 5 000 clients et rayonne au niveau international : France, Pologne, Portugal, Suisse, Maroc, Irlande, Allemagne et Canada.

Notre implantation au Canada

Nos consultants, forts de leur expérience et de leur expertise, mettent tout en œuvre pour vous proposer un service de qualité et personnalisé dans vos besoins en recrutement dans les secteurs suivants : industrie, logistique, hôtellerie & restauration, médical, paramédical, tertiaire…

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes organisée, rigoureuse et autonome ? Vous aimez être le pilier administratif d’une équipe ? Nous cherchons une adjointe administrative pour assurer un remplacement de congé au sein d’une entreprise professionnelle et conviviale, située au cœur de Montréal.

Vos missions :

  • Gérer les appels, courriels et correspondances internes/externe
  • Organiser les réunions, préparer les comptes rendus et assurer le suivi
  • Effectuer la mise en page de documents, présentations et rapports
  • Assurer la gestion administrative des dossiers : classement, archivage, mise à jour de bases de données
  • Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives quotidiennes

Profil recherché :

  • Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire
  • Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral
  • Aisance avec les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, etc.)
  • Sens de l’organisation, discrétion et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
  • Attitude proactive et bon relationnel

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Facilité à classer
  • Assiduité et ponctualité
  • Rapidité du temps de réaction

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

1 octobre 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Adjoint.e administratif

Barreau de Montréal

Montréal

Permanent à temps plein

Postuler directement

Le Barreau de Montréal, c’est plus 175 ans d’histoire et d’expertise. C’est aussi l’un des plus grands barreaux du monde, le deuxième barreau francophone en importance et la plus grande des 15 sections du Barreau du Québec. Sa mission est de veiller à la protection du public tout en soutenant ses 17 000 membres dans l’exercice de la profession. Comptant 21 employés multidisciplinaires, il veille notamment au suivi des travaux de 25 comités en plus d’organiser des évènements à l’intention du public et des avocats.

Le Barreau de Montréal est un organisme inclusif où l’esprit d’équipe et le professionnalisme sont au cœur de ses opérations. Il est un employeur de choix qui offre des conditions de travail compétitives et de la flexibilité à ses employés. Y travailler, c’est également avoir des tâches stimulantes et variées. L’équipe de direction encourage d’ailleurs l’autonomie et l’innovation en implantant de meilleures pratiques et outils pour l’organisation.

Situé dans le Vieux-Montréal, le Barreau de Montréal est facilement accessible en transport en commun et offre la possibilité de télétravail 3 jours par semaine. Joignez-vous à une équipe dynamique. Il ne manque que vous!

Description sommaire : Le Barreau de Montréal recherche un.e adjoint.e dynamique et rigoureux pour rejoindre la Direction des affaires juridiques. Sous la supervision de la directrice des affaires juridiques, la personne retenue sera responsable de collaborer et soutenir l’équipe des affaires juridiques dans les dossiers de réinscription au Tableau de l’Ordre et de conciliation des tarifs d’aide juridique. Cette personne sera chargée de coordonner les tâches administratives et certaines activités de la Direction.

Vous êtes un.e adjoint.e dynamique et rigoureuse qui aime travailler en équipe ? Vous avez une excellente capacité rédactionnelle, un sens de l’organisation et la gestion des priorités ? Nous voulons vous connaître!

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Assister les avocats de la direction dans l’ouverture et le traitement des dossiers de réinscription au Tableau de l’Ordre, dont les transmettre aux avocats pour une analyse approfondie, tenir à jour les différentes demandes de réinscription, gérer le calendrier des échéances pour chacun des dossiers, et préparer les résumés de dossiers ainsi que les correspondances requises en fonction de la recommandation du Conseil.
  • Assister l’avocate-coordonnatrice dans l’ouverture et le traitement des dossiers de conciliation de tarif de l’aide juridique ainsi que dans tous les suivis nécessaires dont le traitement de la documentation de chaque demande et la préparation des rôles.
  • Accompagner l’avocate-coordonnatrice dans la planification des opérations quotidiennes du Service d’avocats de garde (SAGE) dont la participation des avocats-bénévoles, la gestion des horaires et rappels, la gestion documentaire et la mise à jour des statistiques du service.
  • Réaliser toutes les tâches connexes demandées par la Directrice des affaires juridiques et les avocates de la direction, notamment la prise de rendez-vous, la gestion des boîtes de courriel et l’agenda de la Direction, la création de gabarits de documents, les allocations de dépenses, la prise des messages vocaux, la coordination de réunions et de comités des membres, la prise de notes et la préparation de l’ébauche de certains comptes-rendus.
  • Supporter à l’occasion ses collègues lors d’évènements spéciaux tels que la Rentrée judiciaire.


QUALIFICATIONS REQUISES

  • Diplôme d’études collégiales en techniques bureautiques, ou en administration ou un certificat en secrétariat juridique ou toute autre formation jugée équivalente ;
  • Un minimum de trois (3) d’expérience pertinente dans un rôle similaire ;
  • Avoir un intérêt marqué pour le droit ;
  • Connaissance des règles de procédure, un atout ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles ;
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois.
  • Excellente gestion des priorités et de l’organisation ;
  • Professionnalisme et sens supérieur de la confidentialité ;
  • Connaissances avancées de tous les logiciels de Microsoft 365 ;
  • Connaissances des différents logiciels de recherches juridiques ;
  • Aptitudes à travailler de manière autonome et en équipe ;
  • Connaissance l’écosystème juridique, un atout ;


SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Salaire selon l’échelle en vigueur dans l’organisation ;
  • Poste administratif à 33,75 heures/semaine ;
  • Télétravail 3 jours par semaine ;
  • 10 jours de maladie/personnel offerts et congés payés pendant le temps des fêtes ;
  • Programme de télémédecine et PAEF ;
  • Assurance collective et régime de retraite collectif compétitif ;
  • Entrée en fonction dès que possible.


CANDIDATURE

Si vous croyez avoir le profil recherché, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae via Secrétaire-inc. Tous les dossiers seront traités dans la plus stricte confidentialité. Nous remercions d’avance tous les candidats et les candidates ; nous ne communiquerons qu’avec les candidatures choisies pour un premier entretien téléphonique.

Direction générale et Secrétaire

AURAY

Longueuil

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À propos de l’Ordre des denturologistes du Québec

Regroupant un peu plus de 850 membres, l'Ordre des denturologistes du Québec (ODQ) est un organisme constitué en vertu du Code des professions. Il veille à ce que les denturologistes offrent des soins de qualité, conformes aux normes et Codes de déontologie encadrant l’exercice de la profession.

La mission de l'ODQ est de protéger le public en encadrant la pratique des denturologistes et en s’assurant de leurs compétences et du respect des normes professionnelles. Il informe les citoyens sur leurs droits, exige une formation continue des professionnels et maintient un registre public des denturologistes autorisés. L’ODQ traite également les plaintes pour garantir des soins sécuritaires, éthiques et de qualité.

Quant à sa vision, l’Ordre veut valoriser la profession pour positionner le denturologiste comme un professionnel de référence en prothèse dentaire. Les valeurs prônées à l’Ordre sont le respect, l’intégrité et la proactivité.

Description sommaire du poste

Sous l’autorité du Conseil d’administration, en conformité avec le cadre légal et réglementaire, la personne nommée à la direction générale et secrétaire assurera la direction, la coordination et le suivi des processus établis afin d’assurer la protection du public et le maintien des compétences de ses membres.

Elle pilotera le processus de planification stratégique, appuiera le conseil d'administration à fixer les orientations du plan stratégique et en assurera les suivis nécessaires. Elle veillera également à établir et mettre en application les différents plans d’action adoptés et sera imputable de planifier, d’organiser, de diriger et de contrôler l’ensemble des activités administratives, de promotion et légales de l’ODQ. Elle mettra en œuvre les actions nécessaires afin de respecter les orientations proposées par l’office des professions tout en respectant les pratiques de bonnes gouvernances.

Principales tâches et responsabilités

Gouvernance

  • Soutenir la présidence dans la préparation de l’ordre du jour et des documents pour la tenue des rencontres du conseil d’administration (CA) et des assemblées générales;
  • Soutenir le président dans ses fonctions;
  • Participer activement à la planification stratégique, à l’élaboration et la mise en œuvre des plans d’action et assurer une reddition de compte au CA;
  • Assurer le secrétariat du comité de gouvernance, du comité des ressources humaines et du comité d’audit et de gestion des risques;
  • Voir à la rédaction des procès-verbaux des assemblées générales et du CA;
  • Mettre en œuvre les orientations et participer aux projets demandés par le CA;
  • Présenter au CA toute l’information requise pour une prise de décision éclairée, notamment par des fiches exécutives, des tableaux synthèses et des documents de qualité;
  • Présenter et faire adopter les budgets par le CA;
  • S’assurer d’une gestion rigoureuse des risques de l’organisation;
  • Assurer la conformité, la mise à jour et le suivi des règlements, politiques, procédures et des normes de pratique encadrant la profession;
  • Exercer un leadership de mobilisation auprès des membres des comités et des collaborateurs;
  • Exercer un leadership de mobilisation auprès des membres de l’Ordre;
  • Assurer les mécanismes de protection du public.

Gestion

  • Gérer les ressources humaines, financières, matérielles, immobilières et informationnelles de l’Ordre dans une optique d’efficacité et de développement;
  • Orchestrer les activités de l’Ordre et veiller à ce que l’ensemble des opérations soient conformes aux lois, aux règlements, aux résolutions et aux politiques qui s’appliquent;
  • Diriger et superviser directement l’ensemble du personnel, et veiller à ce que les membres de l’équipe exécutent leurs tâches en conformité avec les lois, les règlements, ainsi que les politiques et procédures adoptées par le CA;
  • Gérer le cycle budgétaire, en faire le suivi, présenter les rapports financiers au CA et s’assurer de l’intégrité de l’information financière.

Promotion et communication

  • Assurer l’alignement communicationnel des différents médias (campagne publicitaire, journal, infolettre, courriel aux membres, site Web, etc.);
  • Renforcer le positionnement et le rayonnement de l’Ordre;
  • Participer à la gestion du congrès.

Principaux défis liés au poste

Dans le cadre de son mandat, la personne titulaire du poste devra participer à la définition et l’opérationnalisation des stratégies permettant de réaliser les projets de développement de l’Ordre, dont notamment :

  • La mise en œuvre des nouvelles procédures d’inspection professionnelle;
  • La révision de la structure organisationnelle;
  • La rédaction des normes de pratique encadrant la profession;
  • La mise en œuvre de stratégies visant à assurer la pérennité de la profession.

Habiletés et compétences recherchées

  • Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié (idéalement en gestion);
  • Diplôme universitaire de deuxième cycle constitue un atout;
  • Expérience significative en gestion à titre de cadre supérieur, idéalement dans le système professionnel ou le milieu associatif;
  • Connaissance approfondie du système professionnel québécois (aspect juridique et réglementaire);
  • Maîtrise des concepts de saine gouvernance et de gestion des risques;
  • Capacités stratégiques;
  • Esprit d’analyse de l’environnement, incluant le cadre légal;
  • Aptitudes en planification et en organisation du travail et des projets;
  • Fortes habiletés relationnelles et communicationnelles;
  • Faire preuve d’agilité et d’adaptabilité;
  • Sens politique;
  • Courage managérial;
  • Faire preuve d’impact et d’influence;
  • Grande rigueur professionnelle et intellectuelle;
  • Leadership mobilisateur et transformationnel;
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et niveau fonctionnel de l’anglais.

De plus, la personne adhère à la mission et aux valeurs de l’Ordre ainsi qu’aux priorités auxquelles celle-ci entend contribuer. Elle est reconnue pour faire preuve d’intégrité personnelle et professionnelle en démontrant la capacité à incarner dans ses paroles et dans ses gestes une droiture intellectuelle et morale. Elle est une personne honnête, stratégique, rigoureuse et à l’écoute avec les différents intervenants et généreuse dans ses rapports avec les personnes.

Dépôt de candidatures

Pour de plus amples informations sur cette opportunité ou pour soumettre votre candidature, veuillez contacter Mme Martha Ortega, conseillère principale, au (514) 713-6725 ou à l’adresse suivante : [email protected].

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont les candidatures seront sélectionnées. AURAY Leadership, membre de Raymond Chabot Grant Thornton, et ses clients pratiquent l’équité en matière d’emploi.

L’emploi du masculin dans ce document pour désigner des personnes a pour seul but d’alléger le texte.

Requirements

management, direction

Technicienne ou technicien en aéronautique (hélicoptères) – Avec ou sans Licence M1 – M2

Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD)

Longueuil

55 582,00$ - 87 808,00$ /an

Postuler directement

Renseignements généraux

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Vous possédez une licence M1 ou M2 et de l’expérience en maintenance sur des hélicoptères ?

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ?

Joignez-vous à la direction générale du service aérien gouvernemental !

Technicienne ou technicien en aéronautique (hélicoptères) - Avec ou sans Licence M1 - M2

  • Direction générale : Direction générale du service aérien gouvernemental (DGSAG)
  • Direction : Direction de la maintenance des aéronefs (DMA)
  • Nombre d’emplois à pourvoir : 1
  • Statut de l’emploi : Régulier
  • Lieu de travail : 5000, rue de l’Aéroport, Saint-Hubert
  • Horaire de travail : 40 heures par semaine
  • Date prévue d’entrée en fonction : Mai 2025

Les défis que nous vous proposons :

Au sein du ministère des Transports et de la Mobilité durable (MTMD), la direction générale du Service aérien gouvernemental (DGSAG) exploite une flotte diversifiée d'aéronefs pour assurer, en collaboration avec ses partenaires, une réponse adéquate dans des situations d'urgence ou nécessitant des services aériens spécialisés sur l'ensemble du territoire québécois, parfois même dans le reste du monde. La personne titulaire de l’emploi effectue avec ses collègues les travaux d’entretien des aéronefs, procède à des vérifications spéciales et aux réparations qui nécessitent la signature d’un technicien breveté en tenant compte des procédures, normes et réglementation aériennes en vigueur.

  • Procéder à la maintenance périodique, l’inspection, la vérification et la réparation des hélicoptères de la DGSAG du MTMD en conformité avec les normes en vigueur;
  • Compléter et s'assurer que la documentation relative aux travaux d'entretien, de réparation ou de rectification sur les aéronefs et ses composantes est conforme à la réglementation et en assurer un contrôle de la qualité;
  • Procéder à la rédaction de différents rapports, particulièrement quant aux défectuosités rencontrées ;
  • Déceler toutes anomalies ou situations susceptibles d’avoir un impact direct sur la sécurité des aéronefs et des personnes;
  • Collaborer à l’amélioration des programmes de maintenance de façon continue et proposer des solutions dans le but d’en réduire les coûts et de rendre la maintenance plus efficiente.

Technicienne ou technicien en aéronautique aux hélicoptères, c’est avant tout un travail d’équipe.

Capsule recrutement Technicien(-ne) en aéronautique

Portrait d’une technicienne en aéronautique

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

  • Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
  • Régime d’assurances collectives;
  • 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
  • Sécurité d’emploi;
  • Programme d’aide aux employés (PAE);
  • Programme de soutien aux études;
  • Service de formation et de développement au sein de l’organisation;
  • Soutien financier à la pratique d’activités physiques;
  • Uniformes fournis par l’employeur;
  • Équipements de protection individuelle fournis.

Apprenez-en plus en écoutant le Balado spécial « Les avantages d’un emploi au MTMD »

Salaire annuel :

Sans licence (grade non breveté) : 55 582$ à 61 343$

  • selon l’expérience

Avec licence M1-M2 (grade breveté) : 65 574$ à 87 808$

  • selon l’expérience
  • Cette rémunération correspond à une majoration de l’échelle de traitement équivalent à une semaine de travail de 40 heures. À la rémunération peuvent s’ajouter des primes en fonction de l’horaire de travail (soir, sur appel, temps supplémentaire, etc.).

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Profil recherché

Les qualités que nous recherchons :

  • Autonomie;
  • Responsabilité à l’égard des résultats;
  • Rigueur et esprit méthodique dans l’exécution du travail;
  • Bonnes habiletés de communication à l’écrit et à l’oral;
  • Esprit d’équipe;
  • Souci marqué à l’égard de la santé et de la sécurité;
  • La connaissance de la langue anglaise sera considérée comme un atout.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

  • Pour le grade non breveté : Détenir un diplôme d’études collégiales en aéronautique avec une spécialisation pertinente;
  • Une personne peut également être admise à la condition d’avoir réussi une formation de base acceptable par l’autorité fédérale compétente ou approuvée par cette dernière ET de compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience pertinente sur les systèmes principaux d’aéronef ou les différentes structures d’aéronef;
  • Pour le grade breveté : Détenir une licence d’entretien des aéronefs émise par Transports Canada [M1-M2];
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec;
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Longueuil

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 16 avril au 30 avril 2025 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

  • Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;
  • Si vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d’évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration (MIFI) avant votre embauche sinon elles ne pourront pas être considérées pour établir votre salaire si celles-ci sont jugées pertinentes à l’emploi.
  • Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs;
  • Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection

Mélanie Lussier - Technicienne en dotation

[email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi

Jean-Philippe L’Hébreux - Chef du Service des avions d’affaires et des hélicoptères

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le

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Technicienne ou technicien en aéronautique (hélicoptères) – Avec ou sans Licence M1 – M2

Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD)

Longueuil

55 582,00$ - 87 308,00$ /an

Postuler directement

Renseignements généraux

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Vous possédez une licence M1 ou M2 et de l’expérience en maintenance sur des hélicoptères ?

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ?

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Technicienne ou technicien en aéronautique (hélicoptères) - Avec ou sans Licence M1 - M2

  • Direction générale : Direction générale du service aérien gouvernemental (DGSAG)
  • Direction : Direction de la maintenance des aéronefs (DMA)
  • Nombre d’emplois à pourvoir : 1
  • Statut de l’emploi : Régulier
  • Lieu de travail : 5000, rue de l’Aéroport, Saint-Hubert
  • Horaire de travail : 40 heures par semaine
  • Date prévue d’entrée en fonction : Mai 2025

Les défis que nous vous proposons :

Au sein du ministère des Transports et de la Mobilité durable (MTMD), la direction générale du Service aérien gouvernemental (DGSAG) exploite une flotte diversifiée d'aéronefs pour assurer, en collaboration avec ses partenaires, une réponse adéquate dans des situations d'urgence ou nécessitant des services aériens spécialisés sur l'ensemble du territoire québécois, parfois même dans le reste du monde. La personne titulaire de l’emploi effectue avec ses collègues les travaux d’entretien des aéronefs, procède à des vérifications spéciales et aux réparations qui nécessitent la signature d’un technicien breveté en tenant compte des procédures, normes et réglementation aériennes en vigueur.

  • Procéder à la maintenance périodique, l’inspection, la vérification et la réparation des hélicoptères de la DGSAG du MTMD en conformité avec les normes en vigueur ;
  • Compléter et s'assurer que la documentation relative aux travaux d'entretien, de réparation ou de rectification sur les aéronefs et ses composantes est conforme à la réglementation et en assurer un contrôle de la qualité ;
  • Procéder à la rédaction de différents rapports, particulièrement quant aux défectuosités rencontrées ;
  • Déceler toutes anomalies ou situations susceptibles d’avoir un impact direct sur la sécurité des aéronefs et des personnes ;
  • Collaborer à l’amélioration des programmes de maintenance de façon continue et proposer des solutions dans le but d’en réduire les coûts et de rendre la maintenance plus efficiente.

Technicienne ou technicien en aéronautique aux hélicoptères, c’est avant tout un travail d’équipe.

Capsule recrutement Technicien(-ne) en aéronautique

Portrait d’une technicienne en aéronautique

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

  • Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
  • Régime d’assurances collectives ;
  • 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
  • Sécurité d’emploi ;
  • Programme d’aide aux employés (PAE) ;
  • Programme de soutien aux études ;
  • Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
  • Soutien financier à la pratique d’activités physiques ;
  • Uniformes fournis par l’employeur ;
  • Équipements de protection individuelle fournis.

Apprenez-en plus en écoutant le Balado spécial « Les avantages d’un emploi au MTMD »

Salaire annuel :

Sans licence (grade non breveté) : 55 582$ à 61 343$

  • selon l’expérience

Avec licence M1-M2 (grade breveté) : 65 574$ à 87 808$

  • selon l’expérience
  • Cette rémunération correspond à une majoration de l’échelle de traitement équivalent à une semaine de travail de 40 heures. À la rémunération peuvent s’ajouter des primes en fonction de l’horaire de travail (soir, sur appel, temps supplémentaire, etc.).

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Profil recherché

Les qualités que nous recherchons :

  • Autonomie ;
  • Responsabilité à l’égard des résultats ;
  • Rigueur et esprit méthodique dans l’exécution du travail ;
  • Bonnes habiletés de communication à l’écrit et à l’oral ;
  • Esprit d’équipe ;
  • Souci marqué à l’égard de la santé et de la sécurité ;
  • La connaissance de la langue anglaise sera considérée comme un atout.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

  • Pour le grade non breveté : Détenir un diplôme d’études collégiales en aéronautique avec une spécialisation pertinente ;
  • Une personne peut également être admise à la condition d’avoir réussi une formation de base acceptable par l’autorité fédérale compétente ou approuvée par cette dernière ET de compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience pertinente sur les systèmes principaux d’aéronef ou les différentes structures d’aéronef ;

  • Pour le grade breveté : Détenir une licence d’entretien des aéronefs émise par Transports Canada [M1-M2] ;
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec ;
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Longueuil

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 16 avril au 30 avril 2025 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

  • Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;
  • Si vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d’évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration (MIFI) avant votre embauche sinon elles ne pourront pas être considérées pour établir votre salaire si celles-ci sont jugées pertinentes à l’emploi.

  • Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
  • Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection

Mélanie Lussier - Technicienne en dotation

[email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi

Jean-Philippe L’Hébreux - Chef du Service des avions d’affaires et des hélicoptères

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit

Adjoint / coordonnateur administratif (domaine de la construction)

Quantum Management Services Ltd.

Longueuil

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Poste : adjoint / coordonnateur administratif (domaine de la construction)

Lieu de travail : Longueuil

Avez-vous une solide expérience en administration dans le domaine de la construction et êtes-vous motivé(e) par la diversité des tâches, l’autonomie et la prise en charge de projets spéciaux ?

Notre client, une entreprise en pleine croissance spécialisée dans la construction et la rénovation résidentielle, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) / coordonnateur(trice) administratif(ive) (domaine de la construction) pour soutenir la direction et assurer une gestion efficace des opérations administratives.

Pourquoi saisir cette offre ?

  • Poste permanent offrant une rémunération compétitive pouvant atteindre 75 000 $ par an.
  • Environnement dynamique où collaboration et proactivité sont valorisées.
  • Entrevues cette semaine !
  • 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.
  • Facile d’accès, bureau se situe à Longueuil.
  • Vacances à discuter.

En tant qu'adjoint(e) / coordonnateur(trice) administratif(ive), vous serez un pilier essentiel pour l’entreprise, en assurant la gestion efficace des communications, de l’agenda de la direction, des ressources humaines, ainsi que du suivi et de la gestion administrative des projets.

Vos responsabilités :

  • Gestion des communications internes et externes (courriels, appels, accueil des visiteurs).
  • Soutien à la direction (gestion d’agenda, organisation de réunions, suivi des dossiers).
  • Coordination des opérations (gestion documentaire, suivi des factures et des fournitures de bureau).
  • Support RH (tri des CV, organisation des entrevues, mise à jour des dossiers employés).
  • Suivi des projets (préparation de documents, coordination avec les sous-traitants et clients).

Profil recherché :

  • Au moins 5 ans d’expérience en administration, idéalement dans le secteur de la construction.
  • Maîtrise avancée des outils bureautiques.
  • Excellente maîtrise du français écrit pour la rédaction, la correction et la création de documents officiels.
  • Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.

Postulez dès maintenant !

Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et souhaitez évoluer dans un cadre stimulant, envoyez votre CV dès aujourd’hui à Florence Thibeault-Boily à [email protected] ou appelez-nous au 450 463-5317.

Les entrevues auront lieu cette semaine !

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU’À 1 000 $ ! Pour plus d’informations, cliquez ici.

NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES ! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web ! Alors, contactez-nous dès aujourd’hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Réceptionniste

COGIR Immobilier

Longueuil

Postuler directement

Description de Poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

DESCRIPTION DU POSTE :

Le Jazz Longueuil, chaleureuse résidence privée pour aînés, a une opportunité d'emploi pour un poste de réceptionniste ! Travailler en résidence c'est plus qu'un emploi, c'est une expérience de vie. C'est la possibilité d'être reconnu, valorisé, de participer à l'amélioration continue du service et de faire une différence significative au quotidien des personnes âgées !

Nous recherchons un(e) réceptionniste pour un poste permanent à temps partiel, 12 heures par semaine, de soir de 15h à 21h pour le lundi et mardi, fins de semaines au besoin notamment durant l'été.

La personne devra être disponible pour faire des remplacements de jour et de soir durant la période estivale ainsi que des remplacements de dernières minutes.

Prime de soir applicable.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

  • Accueillir les visiteurs
  • Effectuer la prise de rendez-vous
  • Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
  • Maintenir de bonnes relations avec les résidents
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Administration :

  • Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
  • Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
  • Effectuer la mise à jour des différentes bases de données sur Excel
  • Maintenir à jour le répertoire de la résidence
  • Maintenir à jour les différents registres
  • Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
  • Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
  • Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
  • Répondre aux besoins des locataires de l'immeuble de façon courtoise, rapide et efficace

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :

  • 1 année d’expérience pertinente sera considérée comme un atout important
  • Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques
  • Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook (un atout)
  • Connaissance des résidences pour aînés, un atout majeur
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique

LES AVANTAGES :

  • Salaire à discuter
  • Stationnement gratuit
  • Programme de référencement
  • Possibilité d'avancement
  • Congés maladie et obligations familiales
  • Vacances
  • Programme d'aide aux employés
  • Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
  • Une équipe accueillante et tissée serrée !
  • Activités, cadeaux et rabais substantiels du Club Social

STATUT D'EMPLOI :

Permanent : temps partiel

L'HORAIRE DE TRAVAIL :

Soir

adjoint administratif/adjointe administrative

MCLARENS INTERNATIONAL INC.

Saint-Lambert

Postuler directement

Description de l’offre d’emploi

Employeur

MCLARENS INTERNATIONAL INC.

Responsabilités

  • Rédiger, réviser et relire des documents (rapport, correspondance, factures).
  • Transcrire des rapports à partir d'un logiciel.
  • Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.
  • Faire du classement.
  • Ouvrir et distribuer le courrier.

Le bilinguisme est essentiel car nous sommes un cabinet d'experts en sinistre en aviation de renommée mondiale dont le siège social est à Londres, Royaume-Uni; nous communiquons avec des compagnies d'assurances au Canada et partout dans le monde et nos rapports sont acheminés aux Assureurs internationaux dans la vaste majorité. Nous recherchons une personne avec d'excellentes connaissances de Word et Excel. Compétences en dactylographie essentielles, expérience sur dictaphone serait un atout ainsi que des connaissances en comptabilité. Nous recherchons une personne autonome, débrouillarde et qui a le sens de l'organisation.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Contrôleur financier

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Brossard

Postuler directement

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Contrôleur financier

  • Salaire entre 90K et 110K selon expérience et compétences
  • 5 jours en présentiel pendant 3 mois au bureau de Brossard et par la suite ce seront 3 jours
  • Assurance collective complète payée à 50% par employeur

Tu es passionné par la gestion financière et reconnu pour ta rigueur et ta polyvalence ? Ce poste est fait pour toi ! En tant que membre clé de notre équipe, tu assureras la tenue des livres comptables, la gestion du budget, la trésorerie et l’optimisation des processus comptables. Ton œil aiguisé pour les détails et ta capacité à jongler avec plusieurs dossiers garantiront la précision et l’efficacité de nos finances. Si tu cherches un rôle stimulant dans un environnement dynamique où ton expertise sera réellement mise à contribution, on veut te rencontrer !

Ton rôle :

  • Effectuer la tenue de livres comptables.
  • Traitement des comptes payables (assureurs et fournisseurs), remises gouvernementales, etc.
  • Conciliations bancaires.
  • Optimiser le processus de gestion financière et mettre en place des contrôles financiers.
  • Préparation des états financiers intérimaires.
  • Préparer les bilans, états des résultats et autres documents financiers pour analyse interne et externe.
  • Gestion de la trésorerie.
  • Gestion des flux entre co-entreprises (3) et partenaires.
  • Préparer les écritures de régularisation.
  • Gestion de la paie.
  • Calculer et préparer les salaires.
  • Produire les rapports de paie (T4, relevé 1, autres).
  • Suivi des performances financières.
  • Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de performance (KPI).
  • Suivi des budgets et des écarts.

Ton profil :

  • Détenir un baccalauréat en comptabilité.
  • Titre CPA
  • Avoir plus de 5 ans d’expérience en comptabilité auprès des PME.
  • Polyvalence, autonomie et intérêt à relever des défis.
  • Rigueur et souci du détail.
  • Maîtrise du français et de l’anglais (écrit, oral, lecture).

Rémunération et avantages sociaux :

  • Salaire entre 90K et 110K selon expérience et compétences
  • 5 jours en présentiel pendant 3 mois au bureau de Brossard et par la suite ce seront 3 jours
  • Assurance collective complète payée à 50% par employeur
  • Cuisine équipée
  • Stationnement intérieur gratuit
  • Accès direct au REM.
  • Un cadre idéal, parfait aussi pour les activités d’équipe !

RÉF : 5097-07

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
Technicien(ne) Juridique

Helios Talent

Montréal

Postuler directement

Description du poste

Notre client est un cabinet boutique reconnu pour son expertise pointue en droit des affaires et son approche personnalisée auprès d’une clientèle bien établie. Situé dans le Vieux Montréal, le cabinet offre un environnement professionnel stimulant, une équipe soudée et des dossiers à forte valeur ajoutée.

Le rôle

En tant que technicien(ne) juridique en droit des affaires, vous jouerez un rôle clé dans la préparation, la révision et le suivi de la documentation juridique liée à des transactions commerciales variées. Vous serez impliqué dans toutes les étapes de la vie corporative d’une entreprise, en collaboration étroite avec les avocats du cabinet et les clients.

Responsabilités

  • Préparer et rédiger la documentation corporative courante (incorporations, modifications statutaires, résolutions, déclarations annuelles, etc.)
  • Participer à la tenue des livres de minutes et assurer leur mise à jour
  • Effectuer des recherches dans les registres publics (CIDREQ, Registre des entreprises, etc.)
  • Assurer le suivi des échéances corporatives et des obligations légales des clients
  • Préparer la documentation liée à des transactions commerciales : fusions, acquisitions, financements, réorganisations fiscales
  • Maintenir à jour les bases de données internes et assurer une organisation rigoureuse des dossiers
  • Communiquer avec les clients pour recueillir les informations nécessaires et leur fournir un soutien administratif de qualité

Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques
  • Minimum de 3 ans d’expérience pertinente en droit corporatif / commercial, idéalement en cabinet
  • Maîtrise des logiciels juridiques et des outils de recherche en ligne
  • Sens de l’organisation irréprochable, rigueur et souci du détail
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec autonomie et professionnalisme
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit; anglais fonctionnel requis

Ce que le cabinet offre

  • Environnement de travail professionnel et convivial, où la collaboration est au cœur de la culture d’équipe
  • Exposition à des dossiers complexes et variés
  • Horaires flexibles et possibilité de travail hybride
Technicien comptable

Médicus

Montréal

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Description de poste

Découvrez les avantages de faire partie de l’équipe Médicus!

  • Télémédecine et Assurances collectives : Prenez soin de votre santé et de celle de vos proches, sans compromis.
  • Programme d’aide aux employés (PAEF) : Un soutien à votre portée, peu importe la situation.
  • Rabais avantageux pour vous et votre famille : Profitez pleinement de nos produits et services à des tarifs préférentiels.
  • REER avec contribution de l’employeur : Planifiez votre avenir en toute sérénité grâce à notre appui financier.
  • Primes pour références d’employés : Recrutez parmi vos connaissances et soyez récompensé!
  • Remboursement des cotisations professionnelles : Parce que votre développement nous tient à cœur.
  • Reconnaissance des années de service : Nous célébrons votre fidélité et votre engagement.
  • Vacances supérieures aux normes : Prenez le temps de recharger vos batteries comme vous le méritez.
  • Stationnement gratuit : Simplifiez vos déplacements sans frais supplémentaires.

Et bien plus encore! Joignez-vous à une équipe passionnée qui met votre bien-être au cœur de ses priorités.

Votre rôle :

Assistant(e) Gestionnaire Catégories Faites la différence dès le premier contact!

Relevant du contrôleur, le (la) Technicien(ne) comptable assistera à diverses fonctions tel que mentionné ci-dessous selon les délais prescrits.

Voici les fonctions qui vous rendront fier de contribuer au mieux-être de nos précieux clients :

  • Effectuer la conciliation bancaire hebdomadaire;
  • Concilier;
  • Les dépôts provenant de toutes nos succursales;
  • Les dépôts directs;
  • Les paiements directs;
  • Les chèques payables;
  • Les virements bancaires;
  • Participer au traitement des comptes à payer;
  • Faire la vérification et la codification des factures;
  • Assurer la gestion de la boîte courriel des comptes payables;
  • Envoi des chèques ou virements aux fournisseurs 2 fois par mois;
  • Effectuer la préparation de divers documents pour vérifications annuelles;
  • Communiquer et répondre aux questions des fournisseurs;
  • Participer à la facturation de la RAMQ;
  • Vérifier les documents formulaires, prescriptions et commandes clients soient conformes aux règlements de la RAMQ;
  • Facturer en B2B;
  • Participer à la tenue de livres;
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

  • Détenir un Diplôme d’études collégiales en comptabilité, en tenue de livre ou dans un domaine connexe;
  • Expérience de 1 à 3 ans en comptes payables;
  • Expérience dans le commerce de détail (un atout);
  • Être à l’aise avec les systèmes informatiques (Office365, ERP);
  • Rigueur et minutie;
  • Autonomie et débrouillardise;
  • Capacité à manipuler de l’information confidentielle;
  • Orientation vers le client interne et externe;
  • Capacité de travailler aussi bien seul qu’en équipe;
  • Soucis à respecter les échéances, à gérer les tâches et les délais;
  • Capacité à s’adapter aux besoins changeants, être flexible.

Lieu de travail

Médicus Siège Social - 2520 Boulevard St-Joseph Est, Montréal, QC, H1Y 2A2 (+1 866 525-3757)

Horaire

Poste permanent, temps plein, 40 heures / semaine, flexibilité d’horaire

Médicus :

une entreprise qui fait la différence depuis plus de 65 ans

Chef de file québécois dans le domaine des orthèses, des prothèses, de la compression, des équipements de mobilité et des soins à domicile, Médicus est fier de regrouper 290 employés passionnés : orthésistes, prothésistes, inhalothérapeutes, conseillers et agents, répartis dans 20 succursales à travers le Québec, avec un siège social situé à Montréal.

Récemment, nous avons obtenu la certification Concilivi, soulignant notre engagement envers la conciliation travail-vie personnelle. De plus, Médicus a été nommé la 45e plus importante PME au Québec par la revue Les Affaires, une reconnaissance qui témoigne de notre impact et de notre dynamisme.

Depuis plus de six décennies, nous poursuivons avec fierté notre mission d’offrir des solutions innovantes et personnalisées, tout en demeurant un employeur de choix. Nous valorisons et promouvons l’équité, la diversité et l’inclusion, des valeurs fondamentales qui enrichissent notre environnement de travail.

Envie de suivre notre parcours et de découvrir nos opportunités de carrière? Rejoignez-nous sur nos réseaux sociaux et restez à l’affût de nos activités et nouveautés!

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Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

  • Nous encourageons l’équité, la diversité et l'inclusion, et considérons ces valeurs comme fondamentales dans notre environnement de travail. La personne candidate doit avoir le droit ou la permission de travailler au Canada dès le début de l'affectation, et ce, pour la totalité de celle-ci.
Adjoint(e) Administratif(ve)

Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée

Montréal

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Adjoint Administratif – Saisie de Données

Dans le cadre du renforcement des équipes de l’un de nos clients, nous recherchons un Adjoint Administratif – Saisie de Données pour un poste à pourvoir immédiatement. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une excellente maîtrise des outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous !

En tant qu’Adjoint Administratif – Saisie de Données, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations administratives et de gestion des données. Votre mission principale sera de garantir l’exactitude, la qualité et la conformité des informations traitées.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

  • Assurer que les problèmes des clients et les escalades sont résolus ou remontés si nécessaire.
  • Effectuer des vérifications de qualité sur son propre travail pour garantir l’exactitude et le respect des normes.
  • Respecter toutes les procédures et exigences de sécurité (logique et physique).
  • Travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec l’équipe.
  • Assurer le remplacement des collègues absents si besoin.
  • Réaliser d’autres tâches assignées par le responsable ou le manager.

ADMINISTRATION ET GESTION DOCUMENTAIRE :

  • Effectuer des tâches de support administratif (gestion des fournitures, archivage, préparation de documents).
  • Saisir et mettre à jour les données dans le système Meridian.
  • Préparer la correspondance, les rapports, les états et autres documents administratifs.
  • Compléter et maintenir les journaux et rapports, y compris les rapports de fin de mois.
  • Saisir et gérer les réquisitions dans Meridian (système de facturation).
  • Commander et gérer le stock de consommables et fournitures nécessaires, y compris la gestion des imprimantes de production.
  • Effectuer la saisie des attributs d’index et l’impression des étiquettes de code-barres si nécessaire.

ASSURANCE QUALITÉ :

  • Effectuer un contrôle qualité rigoureux des fichiers traités.
  • Valider les fichiers indexés en comparant le document papier aux images numérisées.
  • Vérifier la présence d’éventuels problèmes techniques comme des pages mal numérisées, fusionnées ou absentes.
  • Repérer et signaler les documents endommagés pouvant masquer des informations importantes.
  • Assurer la qualité des images numérisées et comparer avec la source en cas de doute.
  • Annoter les documents de mauvaise qualité et escalader au responsable d’équipe si nécessaire.

SAISIE ET GESTION DES DONNÉES :

  • Préparer, compiler et trier les documents avant la saisie.
  • Vérifier l’exactitude des informations des documents sources.
  • Effectuer la correction des erreurs et compléter les informations manquantes.
  • Mettre à jour, organiser et supprimer les fichiers inutiles.
  • Réorganiser et combiner les données selon les besoins des opérations.

EXIGENCES DU POSTE :

  • Excellentes compétences en communication en français et en anglais (oral et écrit). Le bilinguisme est essentiel, car vous serez amené(e) à échanger régulièrement avec des collègues et clients anglophones.
  • Maîtrise de la suite Office 365 (Outlook, Word, Excel, PPT, Teams).
  • Aisance avec les outils informatiques et la saisie de données.
  • Bon sens de l’organisation et souci du détail.
  • Détenir un haut degré de confidentialité, d’éthique et de professionnalisme.
  • Être capable de porter des charges allant jusqu'à 30 lbs.

Si ce poste vous intéresse, envoyez votre CV à com.

Technicienne en Administration Juridique

ROBIC

Montréal

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Description du poste

Vous êtes minutieux∙se et organisé∙e? Le domaine juridique vous intéresse et vous aimeriez travailler dans un environnement professionnel et dynamique? Nous voulons vous rencontrer!

Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnel∙les aux compétences variées incluant des avocat∙es, des scientifiques et des ingénieur∙es spécialisé∙es en propriété intellectuelle et en droit des affaires. ROBIC est à la recherche d’un∙e commis en marques de commerce bilingue pour se joindre à notre équipe dynamique de Montréal. La personne retenue travaillera en collaboration avec les avocat∙es, les agent∙es de marques, les parajuristes et les adjoint∙es du secteur des marques de commerce.

POURQUOI VOULOIR JOINDRE L’ÉQUIPE DE ROBIC?

  • Pour faire partie d’une équipe humaine et dynamique;
  • Pour échanger avec vos collègues lors de plusieurs activités sociales;
  • Pour choisir un horaire flexible qui vous permet de faciliter votre conciliation travail-famille;
  • Pour avoir la possibilité d’avoir un vendredi sur deux de congé à longueur d’année (via un programme de reprise de temps);
  • Pour avoir la possibilité de faire du télétravail quelques jours par semaine (deux journées de présence au bureau par semaine requises);
  • Pour avoir accès à divers avantages sociaux : assurances collectives, régimes de retraite avec participation de l'employeur, journées de maladie, programme de reconnaissance des années de service, etc;
  • Pour avoir accès à un gym gratuitement dans notre immeuble de Montréal;
  • Pour suivre plusieurs formations afin de vous développer;
  • Pour faire partie d’une équipe où votre point de vue et vos idées sont considérés;

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Effectuer les classifications des produits et services des marques déjà enregistrées pour respecter l’arrangement de Nice;
  • Procéder au renouvellement des marques de commerce au Canada;
  • Répondre à des demandes d’estimés de clients;
  • Compiler et rédiger des portefeuilles de marques pour les clients (incluant la vérification au registre des entreprises et sur leurs sites Internet);
  • Effectuer les prolongations de délai pour répondre aux rapports d’examen;
  • Effectuer diverses tâches administratives, par exemple l’entrée de données dans nos bases de données et la mise à jour de celles-ci;
  • Vérifier l’exactitude de divers documents et dossiers dans nos bases de données;
  • Exécuter toute autre tâche connexe, selon les besoins.

EXIGENCES

  • Diplôme d’études secondaires ou collégiales (ou l’équivalent);
  • Expérience en marques de commerce (un atout);
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit;
  • Connaissance du logiciel Word.

APTITUDES ET HABILITÉS

  • Précision, souci du détail et rigueur;
  • Jugement et capacité à prendre des décisions;
  • Autonomie et débrouillardise;
  • Facilité à communiquer et à rédiger, tant en français qu'en anglais;
  • Capacité d’adaptation et d’apprentissage;
  • Esprit d’équipe.

NOTRE ENGAGEMENT LIÉ À LA DIVERSITÉ ET L’INCLUSION

Notre cabinet est un fier membre du réseau LLD (« Legal Leaders for Diversity and Inclusion »). En faisant partie de ce réseau, nous confirmons notre engagement d’offrir à tous les membres de notre équipe un environnement de travail inclusif qui valorise la diversité, l'équité et l'inclusion, et dans lequel chacun(e) se sent accueilli(e) et peut ainsi développer son plein potentiel. Nous croyons et adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Ainsi, nous encourageons tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités à soumettre leur candidature.

RECONNAISSANCE DE NOS EFFORTS EN TANT QU’EMPLOYEUR

En 2024, nous avons été reconnus à titre de « Best Workplaces in Professional Services » à l’échelle nationale, en plus d’être fièrement certifiés « Great Place to Work » pour une deuxième année consécutive. Ces doubles reconnaissances illustrent notre engagement envers le bien-être et la satisfaction de notre équipe. Chez ROBIC, nous avons la conviction que chacun(e) joue un rôle essentiel dans le maintien d’une culture d’entreprise positive, bienveillante et inclusive. Nous visons à constamment nous réinventer et mettre en place des meilleures pratiques pour nous assurer que les membres de notre équipe soient heureux, tout simplement. Nous invitons chaleureusement celles et ceux qui partagent notre passion à se joindre à nous pour contribuer à notre succès continu!

Le poste est disponible dès maintenant et sera comblé rapidement. Si le rôle vous intéresse, n’hésitez pas à nous soumettre votre candidature dès que possible. Nous avons déjà hâte de faire votre connaissance!

Site web : www.Robic.Ca.

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Coordonnateur(trice) de projet bilingue – Marchés des capitaux / Gestion des investissements

Recrute Action

Montréal

45,00$ - 65,00$ /heure

Postuler directement

Coordonnateur(trice) de projet bilingue – Marchés des capitaux / Gestion des investissements

Ce poste contractuel est pour notre client dans le secteur de l’assurance, dans le cadre d’une initiative de transformation stratégique au sein de la division des opérations de placement. Le rôle est essentiel pour moderniser les systèmes et les processus à travers les fonctions front, middle et back-office dans un environnement de services financiers à l’échelle mondiale. Basé à Montréal avec un mode de travail hybride, ce poste exige une excellente maîtrise du français et de l’anglais afin de permettre une coordination efficace avec les équipes internes et les parties prenantes dans les deux langues.

Ce qu’il y a pour vous :

  • Salaire horaire de 45$ à 55$.
  • Tarif pour entreprise incorporée : 55$ à 65$ par heure.
  • Contrat de 8 mois avec possibilité de permanence.
  • Poste à temps plein : 37.50 heures par semaine.
  • Horaire de semaine de 9 h à 17 h.
  • Travail hybride : 3 jours au bureau, du mardi au jeudi.

Responsabilités :

  • Mise à jour et suivi des plans de projet, échéanciers et calendriers.
  • Coordination entre les équipes pour respecter les jalons et optimiser l’allocation des ressources.
  • Organisation des réunions, préparation des ordres du jour et des comptes rendus, suivi des éléments d’action.
  • Communication des mises à jour de projet et préparation de rapports d’avancement pour les parties prenantes et la direction.
  • Gestion de la documentation liée à la planification, à la gestion des risques et au suivi de l’avancement.
  • Surveillance des risques et des enjeux, et coordination de leur résolution avec les parties concernées.
  • Soutien administratif général : documentation, organisation de déplacements, d’événements et d’ateliers.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

  • Baccalauréat en administration des affaires ou domaine connexe.
  • Certification PMP ou Scrum considérée comme un atout.
  • 5 ans d’expérience en gestion de projets de transformation.
  • 5 ans d’expérience dans les marchés des capitaux ou la gestion de placements.
  • 5 ans d’expérience dans des organisations de grande envergure, à l’international.
  • Expérience dans la gestion de projets complexes avec plusieurs volets et parties prenantes.
  • Bilinguisme français-anglais requis pour la coordination avec les équipes et les intervenants.
  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
  • Maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et à bien s’organiser.
  • Excellentes compétences interpersonnelles et en service à la clientèle.
  • Autonomie et bonne gestion du temps.
  • Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

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