Description de l’offre d’emploi

Le Centre d’évaluation en psychologie et en orientation (CEPO) est un organisme à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la psychologie et de l’orientation scolaire et professionnelle. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif / adjointe administrative pour un poste à temps partiel.

Principales fonctions

• Prendre les appels téléphoniques
• Préparer et corriger des rapports, des brochures, des ententes de service et des documents
• Réaliser des mises en page
• Recevoir du courrier postal et électronique
• Transmettre l’information aux clients quant aux services offerts via les appels téléphoniques et les messages électroniques
• Ouvrir des dossiers
• Formuler et appliquer des procédures administratives
• Accueillir des clients
• Déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’intervenante concernée
• Rédiger des procès-verbaux des réunions
• Compiler des données afin de produire des statistiques
• Émettre des reçus

Description des compétences

Autonomie, sens de l’organisation, qualité du français écrit, travail d’équipe et service à la clientèle. Maîtrise de la Suite Office. La connaissance de la langue anglaise est un atout.

Nombre d’heures par semaine

18 heures selon un horaire de 9h à 12h et 13h à 16h du lundi au mercredi.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience

3 à 5 ans

Tavailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisir des informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.

• Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.

• Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique :

• Classement de documents
• Traitement de la correspondance
• Saisir l'information à l'ordinateur

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisie d'informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

• Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1
• Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
• Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.
• Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
• Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

• Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
• Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
• Voir à l'application des règles et des normes en fonction des documents qui sont traités.
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
• Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l'entreprise

Créée en 1991, la compagnie Services d’entretien Alphanet inc. a maintenant 30 ans d’expérience dans l’entretien d’édifices publics.

Elle dessert la grande région métropolitaine de Montréal, incluant la Montérégie. Depuis sa fondation, Alphanet a acquis une réputation enviable auprès d’une clientèle qui se compose principalement d’organismes publics incluant, entre autres, la Ville de Longueuil, la Ville de Montréal, la Ville de St-Jean sur Richelieu et la Ville de Laval. L’entreprise a su s’adapter aux modes de gestion propres à chacun de ses clients et à leurs exigences administratives particulières.

Description de l’offre d’emploi

Gestionnaire administratif

Description complète du poste

• Administration générale
• Implantation d’un programme en santé et sécurité
• Évaluation et gestion des contrats existants et de ceux à venir
• Prévisions budgétaires
• Optimisation des ressources humaines
• Conscientisation environnementale
• Certification ISO
• Audit de projet

Profil recherché

• Diplôme universitaire de deuxième cycle en gestion de projets
• Expérience pertinente de sept ans ou plus dans des rôles de gestion de projets
• Habiletés supérieures en communication écrite et verbale en français
• Sens du devoir et professionnalisme
• Sens de l'organisation, de la planification et des priorités
• Habiletés de communication interpersonnelle
• Esprit d’équipe et de collaboration
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
• Autonomie et orientation vers les résultats
• Capacité à piloter plusieurs projets simultanément

Type d’emploi

Temps plein – 40 heures semaine

Permanent

Salaire à discuter selon expérience

Travail en présentiel seulement

Qualifications professionnelles : Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience

2 à 3 ans

Compétences

• Respect des normes et règlements

Description du poste

Grenier Gagnon, cabinet de renom en notariat, est à la recherche d’un technicien juridique. Ce poste à temps plein est désigné pour un candidat qui carbure aux défis et qui apprécie de prendre part à des transactions immobilières importantes. Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.

Rôle et responsabilités :

Sous la supervision du Président et des notaires, le technicien juridique agit comme joueur important aux côtés des professionnels en montant des dossiers en immobilier.

Fonctions principales :

• Colliger les renseignements nécessaires et préparation des actes et documents connexes sous la supervision du notaire responsable;
• Effectuer des recherches sur les banques de données informatiques (registre foncier, RDPRM, IGIF, Strategis, Barreau du Québec, Plate-forme immobilière, Inforoute notariale, etc.);
• Communiquer avec les clients, les municipalités, les agents d’immeubles, les prêteurs, les assureurs, les promoteurs ou toute autre personne impliquée dans les transactions;
• Gérer le suivi des documents et des appels;
• Toute autre tâche connexe, soit rédaction et envoi de courriels et lettres, numérisation, gestion de l’agenda, classement ou autre;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe et toute personne concernée de l’évolution des dossiers ou de toute information pertinente pouvant en permettre l’avancement.

Exigences :

• Bilinguisme (avancé), français et anglais, parlés et écrits, essentiel;
• DEC ou AEC en techniques juridiques, ou expériences substantielles;
• Expérience en étude notariale, un atout important;
• Connaissance du milieu immobilier, un atout important;
• Connaissance de la suite MS Office;
• Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout.

Profil de compétences :

• Collaboration et esprit d'équipe;
• Sens de l'organisation et gestion des priorités;
• Orientation client, courtoisie et professionnalisme;
• Efficacité, polyvalence et rigueur;
• Excellente diction et bonne compréhension orale;
• Tenue soignée et corporative.

Conditions de travail :

• Temps plein, 35 heures / semaine, 9h à 17h, avec flexibilité au surtemps à l'occasion;
• Salaire selon expérience, assurance collective payée à 50% par l'employeur;
• 5 jours de congés personnels;
• Événements d'équipes et d'entreprise;
• Congés payés pendant la semaine de Noël.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

Le masculin n'est utilisé qu'à des fins d'allègement du texte.

REF Soluflex Laval

Requirements

Bilinguisme (avancé), français et anglais, parlés et écrits, essentiel; DEC ou AEC en techniques juridiques, ou expériences substantielles; Expérience en étude notariale, un atout important; Connaissance du milieu immobilier, un atout important; Connaissance de la suite MS Office; Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout.

Description de poste

Please visit our career website for the complete job description: / / career.kativik.qc.ca / job-offer / administration-technician-23 /

Remplacement de congé de maternité - poste temporaire de 12 à 18 mois

VOTRE RÔLE

Sous la supervision de la Direction générale, la personne gestionnaire en comptabilité et administration est responsable de la gestion financière, administrative et comptable de l’organisme. Elle assure également un soutien opérationnel à l’équipe pour permettre la réalisation des projets dans le respect des normes et des budgets.

Comptabilité et finances

• Assurer la tenue de livres complète, les conciliations bancaires et les écritures de régularisation
• Effectuer la conciliation avec Prodon
• Produire les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels
• Gérer les comptes clients et fournisseurs, les paiements de bourses et le financement des activités
• Élaborer et suivre le budget annuel avec la direction et les responsables de départements
• Préparer les documents pour la vérification annuelle et collaborer avec les vérificateurs externes

Paie et ressources humaines

• Gérer la paie, les dossiers employés, les arrivées / départs et les avantages sociaux
• Effectuer les remises gouvernementales et produire les déclarations fiscales annuelles (employés et boursiers)
• Rédiger et mettre à jour les documents de politiques internes

Administration générale

• Coordonner les rencontres du CA et de l’assemblée générale ainsi que les communications associées
• Renouveler et tenir à jour les données et les couvertures d’assurance responsabilité de la Fondation et de ses administrateurs
• Participer à la mise à jour du rapport annuel et à l’optimisation des processus internes
• Soutenir la direction générale dans les opérations courantes et le suivi des dossiers
• Accueillir et orienter les visiteurs et appels et assurer le suivi de la boîte courriel de la Fondation
• Gérer les demandes administratives et veiller au respect des obligations légales

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d’études universitaires de 1er cycle ou une combinaison d’études, de formation et d’expérience pertinentes à ce poste
• Minimum de trois ans d’expérience dans des fonctions similaires préférablement au sein d’un organisme sans but lucratif
• Rigueur, discrétion, autonomie, esprit d’initiative
• Maîtrise de QuickBooks, Excel et du cycle comptable complet (paie, taxes, NCOSBL)
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit)
• Disponibilité occasionnelle en dehors des heures normales
• Connaissance du logiciel Prodon (atout)

À LA FONDATION, NOUS VOUS OFFRONS

• Un poste de 40 heures / semaine du lundi au vendredi
• Un salaire concurrentiel selon l’expérience et la scolarité
• Des bureaux facilement accessibles en transport collectif (station de métro Sherbrooke)
• Un environnement de travail valorisant la collaboration, l’innovation et l’impact social
• Travail hybride offert (deux jours de télétravail par semaine)
• Quatre semaines de vacances après un an de service
• Treize jours fériés payés et chômés
• Douze jours de maladie rémunérés par année (non cumulables et non monnayables)
• Régime d’assurance collective
• Des rabais dans nos restaurants et chez des partenaires

INFORMATION GÉNÉRALE

Pour vous joindre à l’équipe unie, vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé par courriel à l’adresse courriel suivante au plus tard le 31 juillet 2025 via le formulaire.

La Fondation de l'ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Location

Montreal, Canada

Dans des marchés en rapide évolution, les clients à travers le monde font confiance à Thales. Thales est une entreprise où les personnes les plus brillantes du monde entier se regroupent pour mettre en commun leurs idées et ainsi s'inspirer mutuellement. Dans tous les secteurs où œuvre Thales, notamment l’aérospatiale, le transport, la défense, la sécurité et l'espace, nos équipes d’architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent demain possible dès aujourd’hui. Le centre de compétences de Thales pour les solutions en optronique est situé rue Lévy à Montréal. Fort d’une réputation internationale pour son expertise dans les domaines de la conception, du développement et de la fabrication de systèmes électro-optiques perfectionnés, le centre est également chargé du soutien.

In fast changing markets, customers worldwide rely on Thales. Thales is a business where brilliant people from all over the world come together to share ideas and inspire each other. In aerospace, transportation, defence, security and space, our architects design innovative solutions that make our tomorrow's possible. The Centre of Competence for Optronics is located in Montreal – Levy Street. With an established international reputation for expertise in design, development, manufacture and support of sophisticated electro-optic systems.

Assistant Administratif

Il s'agit d'un rôle sur site situé à Montréal.

Résumé du poste

L'adjoint administratif effectue diverses tâches administratives et de bureau en soutien aux opérations quotidiennes de nombreux cadres supérieurs et professionnels de divers départements. Le candidat(e) veille au bon déroulement de l’ensemble des activités reliées du bureau.

Principaux domaines de responsabilité

En tant que membre de l'équipe des services de bureau, fournir un soutien administratif exceptionnel au niveau de la direction aux différents cadres et membres de l'équipe.

Effectuer des tâches administratives de niveau supérieur, y compris, sans toutefois s'y limiter :

• Gérer tous les aspects des exigences complexes en matière de calendrier et d'horaire pour inclure les préparatifs de voyage, à la fois national et international ;
• Coordonner et planifier les réunions pour inclure l'organisation des exigences audiovisuelles et des conférences ;
• Sur demande, effectuer les réservations de salle, préparation des salles (planification, installation, et logistique) et voir au rangement de celle-ci ;
• Préparer et traiter les notes de frais et les factures applicables ;
• Créer et modifier des présentations, des feuilles de calcul et des organigrammes ;
• Accueillir les visiteurs et voir à l’application des règles de sécurité ;
• Répondre et rediriger les appels téléphoniques s’il y a lieu ;
• Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone ;
• Traiter les différents envois postaux, livraisons par messager et en assurer le suivi ;
• Voir aux commandes de repas d’affaires, les réceptionner et s’occuper de l’installation ;
• Commander les fournitures de bureau, les réceptionner et voir au maintien de l’inventaire ;
• Participer activement à l’organisation des activités locales (événements proposés par le comité social, Centraide, le comité HSE, etc.) ;
• Supporter le département de ressources humaines en ce qui concerne le suivi et la comptabilisation de feuilles de temps ou autre tâche connexe ;
• Supporter le département des finances pour ce qui concerne les fournisseurs, le traitement de factures, le codage dans le système ERP SAP, ou toute tâche connexe ;
• Participer à des tâches supplémentaires si nécessaire et toutes autres tâches administratives connexes selon les besoins.

Qualifications minimales

• Expérience dans l'exercice de la discrétion et de la confidentialité avec des informations sensibles de l'entreprise.
• Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité à penser de manière proactive et à prioriser le travail.
• Solides compétences en communication (par téléphone, par courrier électronique et en personne) en français et en anglais.

Formation et expérience requises :

• Diplôme d’études secondaires en bureautique ou expérience équivalente ;
• 3-5 années d’expérience de soutien administratif.

Qualifications souhaitées

• Bilingue à l’oral et à l’écrit (français et anglais) ;
• Ce poste requiert une bonne connaissance de l'anglais pour interagir, soutenir et / ou fournir des services à des clients, employés et / ou partenaires internationaux ainsi qu’à des autorités gouvernementales étrangères qui ne parlent pas français.
• Compétences avancées dans MS Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
• Expérience de l'utilisation de Concur pour la gestion des voyages d'affaires.
• Expérience dans un environnement commercial international et / ou à matrices complexes.
• Connaissance du système ERP SAP.
• Connaissance de base en comptabilité.
• Être polyvalent(e), autonome, organisé(e) et axé(e) sur le service à la clientèle ;
• Démontrer un bon esprit d’équipe et de bonnes relations interpersonnelles ;
• Savoir planifier et coordonner ses activités ;
• Capacité à travailler dans un environnement multitâche ;
• Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de flexibilité.

Ce que nous offrons

• Thales offre un vaste programme d'avantages sociaux à tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et à leurs personnes à charge admissibles, y compris ce qui suit :
• Assurance maladie complémentaire payée par l'entreprise, assurance dentaire, HSA, assurance vie, AD&D, invalidité à court terme, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, plan d'aide aux employés et programme de bien-être.
• Régimes d'épargne-retraite (REER, PPCD, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une contribution équivalente à un PPCD, sans période d'acquisition.
• Jours fériés, jours de vacances et congés de maladie payés par l'entreprise.
• Assurance-vie volontaire, assurance-décès, assurance contre les maladies graves, assurance-invalidité de longue durée.

Pourquoi nous rejoindre ?

Say HI et apprenez-en plus sur le travail chez Thales en cliquant ici.

LI-AR2

La fourchette de référence du marché de la rémunération cible totale pour ce poste, qui comprend le salaire de base annuel et la rémunération variable cible, se situe entre :

Total Target Cash (TTC) : 53,887.28 - 71,849.70 - 94,802.40 CAD Annuel

Cela reflète la manière dont les entreprises d’un secteur et d’une région géographique comparables paient généralement pour des emplois et responsabilités équivalents. Cette fourchette aide l'entreprise à prendre des décisions salariales en tant que point de données parmi d'autres. Le fait qu'un poste se situe dans cette fourchette dépend également au fil des ans de plusieurs autres facteurs, comme notamment (et non exclusif) l'historique du parcours professionnel de l'employé, ses compétences, ses aptitudes et ses performances, les budgets salariaux annuels de l'entreprise, les exigences et besoins des programmes et accords Clients et l'équité interne de l’entreprise. Thales peut proposer des avantages supplémentaires et d’autres compensations, en fonction de circonstances non liées au statut du demandeur protégé par la loi locale, provinciale ou fédérale.

Pour les candidats internes, si vous avez besoin de plus d'informations, veuillez contacter votre service RH Partagé, 1er Point.

Thales est un employeur offrant l’égalité des chances

Thales est un employeur offrant l’égalité des chances qui valorise la diversité et l’inclusion sur le lieu de travail. Thales s’engage à mettre en place des mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement. Les candidats sélectionnés pour une entrevue et ayant besoin de mesures d’adaptation sont priés de le faire savoir lors de l’invitation à l’entrevue ; notre équipe travaillera volontiers avec chaque candidat pour répondre à ses besoins particuliers. Tous les renseignements relatifs aux mesures d’adaptation seront traités d’une manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir une expérience candidat adaptée.

Ce poste exige un accès direct ou indirect

Ce poste exige un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels, ou à des informations techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises et technologies d’exportation contrôlée du Canada, du Programme canadien des marchandises contrôlées, du Programme canadien de la sécurité industrielle, de la réglementation américaine International Traffic in Arms Regulations (ITAR) ou de la réglementation américaine Export Administration Regulations (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou en mesure d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'éligibilité au Programme canadien des marchandises contrôlées et être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité canadienne de niveau fiabilité approfondie.

Description de poste

Education

• College / CEGEP
• or equivalent experience

Tasks

• Review and evaluate new administrative procedures
• Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met
• Assemble data and prepare periodic and special reports, manuals and correspondence

Screening questions

• Are you currently legally able to work in Canada?
• Do you currently reside in proximity to the advertised location?
• Do you have previous experience in this field of employment?
• Do you have the above-indicated required certifications?
• What is the highest level of study you have completed?

Experience

• 2 years to less than 3 years

Workplace information

• Hybrid
• Durée de l'emploi : Temporaire
• Langue de travail : Bilingue
• Heures de travail : 37.5 hours per week

Technicien Juridique

Artemis Recrutement est à la recherche d'un technicien juridique organisé, rigoureux et possédant un excellent esprit d'équipe. Ce poste à temps plein offre une certaine flexibilité et nécessite une mobilité à Montréal.

Localisation

Montréal

Salaire

À partir de 70K

Avantages

• Assurance collective à 50 %
• 5 jours de congés personnels
• Congés payés à Noël

Votre rôle

• Préparer et monter des dossiers immobiliers sous supervision notariale.
• Effectuer des recherches dans les bases de données légales.
• Communiquer avec clients, municipalités et intervenants.
• Gérer appels, courriels, agenda et suivi des dossiers.
• Rédiger courriels et lettres.
• Collaborer étroitement avec l'équipe.

Exigences

• Bilinguisme avancé (français / anglais).
• DEC / AEC en techniques juridiques ou expérience équivalente.
• 5 ans d'expérience.
• Connaissance du milieu immobilier et du logiciel Para-Maître un plus.
• Maîtrise de MS Office.

Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte. Artemis offre des services de recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité!

Description du poste

• Work Term : Temporary
• Work Language : Bilingual

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an

Tâches

• Compiler des données pour préparer des documents
• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyés
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Effectuer des recherches
• Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
• Diriger des groupes ou leur donner des instructions
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Fournir le service à la clientèle
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Gérer des événements
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Questions de sélection

• Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
• Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus?
• Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?

Expérience

• 3 ans à moins de 5 ans

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Avantages financiers

• Prime
• Hours : 35 heures par semaine

Description du poste

TU SOUHAITES TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI! Nous recherchons activement un adjoint Administratif - Estimation. La personne est responsable du soutien administratif pour mener à bien les projets d’estimation selon les standards de qualité demandée. Elle veille à ce que les processus et la documentation soient respectés.

POURQUOI MONTER À BORD?

• Emploi permanent - 37,5 heures par semaine
• Congés payés durant la période des Fêtes et semaines de vacances anticipées
• Assurance collective (médicament, dentaire, vision, etc.)
• Programme d’aide aux employés gratuit et disponible pour toute la famille
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur
• Programme de bonification annuel
• Possibilités d’avancement de carrière
• Équipements de travail fournis
• Club social et événements d’entreprise
• Bel environnement maritime, au cœur du Vieux-Port de Québec

TES TALENTS SERVIRONT À RELEVER LES DÉFIS SUIVANTS :

• Collaborer et assurer le support nécessaire à la direction et à l’équipe d’estimation pour la préparation des soumissions et la rédaction des différents documents exigés.
• Participer à l’atteinte des objectifs de l’équipe d’estimation à l’intérieur des délais exigés.
• Développer des outils de travail afin de faciliter les suivis pour le bon déroulement des projets.
• Identifier les opportunités d’amélioration des processus et de la gestion documentaire et participer à la recherche de solutions.
• Produire et tenir à jour les divers tableaux et documents de suivi.
• Assurer les mises à jour des documents de qualification dans le cadre d’appels d’offres et de dépôts de propositions d’affaires.
• Mettre à jour et développer différents indicateurs en collaboration avec la direction du développement des affaires et de l’estimation.
• Collaborer, réaliser et assurer la mise à jour des différents outils de support et de présentation pour le conseil d’administration et l’équipe de direction.
• Toutes autres tâches connexes.
• Participer et apporter son soutien aux activités prévues au système de gestion de la santé, sécurité et environnement.

NOTRE COLLÈGUE IDÉAL POSSÈDE :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou dans un domaine connexe
• Au moins trois (3) années d’expérience dans ce rôle ou rôle similaire dans l’industrie de la construction ou dans un environnement similaire
• Suite office 365 (Microsoft Word, Excel, PowerPoint)
• Langues : niveau avancé en français et niveau intermédiaire en anglais, à l’oral et à l’écrit

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Fondée en 1972, Groupe Océan est une entreprise florissante, inspirante et qui a le vent dans les voiles! Leader de l’industrie maritime canadienne, notre succès se fonde sur notre capacité à innover, notre volonté de toujours aller de l’avant et la diversité de nos services. Que ce soit du remorquage portuaire, des travaux maritimes, de la construction ou de la réparation navale, nous sommes très fiers des réalisations de notre main-d’œuvre spécialisée. Au sein de nos différentes équipes, nous retrouvons des employés dynamiques, passionnés et animés par une volonté de faire une différence. Nous favorisons un milieu de travail sain, sécuritaire et respectueux de notre environnement, reflétant ainsi nos valeurs d’excellence, d’intégrité et de respect.

TU AIMERAIS TE JOINDRE À L’ÉQUIPE, FAIS NOUS PARVENIR TON CURRICULUM VITAE DÈS MAINTENANT!

N.B. : Groupe Océan souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les membres des Premières Nations et Inuits, ainsi que les personnes handicapées à poser leurs candidatures. L'utilisation du genre masculin vise à faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire. Nous croyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection. OcéanMC et Groupe OcéanMC ainsi que les logos / dessins y afférents sont des marques de commerce de 9215-7064 Québec inc. employées sous licence. Tu as besoin d'aide pour postuler? Rejoins-nous ou envoie ta candidature par courriel à ou par message texte au 367-321-8817.

Description du poste

TU SOUHAITES TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI! Nous recherchons activement un adjoint administratif - Ressources humaines pour agir à titre de personne-ressource pour les gestionnaires et les employés sur une variété de sujets liés aux ressources humaines. Relevant de la Directrice ressources humaines, il ou elle contribue activement à la bonne gestion des dossiers RH en assurant un suivi rigoureux, une coordination efficace des activités, et une communication fluide entre les différents intervenants internes et externes. Le rôle requiert une grande autonomie, un souci du détail, ainsi qu’une capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Pourquoi monter à bord?

• Emploi permanent - 37,5 heures par semaine
• Congés payés durant la période des Fêtes et semaines de vacances anticipées
• Assurance collective (médicament, dentaire, vision, etc.)
• Programme d’aide aux employés gratuit et disponible pour toute la famille
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur
• Programme de bonification annuel
• Possibilité de télétravail
• Possibilités d’avancement de carrière
• Équipements de travail fournis
• Club social et événements d’entreprise
• Bel environnement maritime, au cœur du Vieux-Port de Québec

Tes talents serviront à relever les défis suivants :

• Traiter les changements administratifs aux dossiers employés (adresse, personne à contacter, etc.)
• Effectuer et transmettre les avis de changement (transferts, réembauche, fin de probation, etc.)
• Être le point de contact pour les questions liées à la paie et aux ressources humaines : relevés d'emploi, départs, embauche, problématiques diverses
• Approuver les factures et effectuer les rappels nécessaires
• Suivre les plans d’intégration (envois via SharePoint, rappels)
• Coordonner la formation (employés et gestionnaires 1er niveau) : réservation, convocation, mise en page de documents
• Collaborer avec les analystes RH
• Traiter les changements d’information dans SAP
• Produire des rapports RH (simples et complexes) à l’aide d’Excel, incluant des KPI
• Maintenir à jour les listes d’employés de façon hebdomadaire
• Soutenir la classification de la documentation
• Effectuer l’envoi et le suivi des addendas ou extensions de contrat
• Coordonner des événements internes (réservations de salle, logistique ponctuelle)
• Préparer des présentations PowerPoint
• Agir comme lien entre l’équipe RH et les autres services internes
• Participer et apporter son soutien aux activités prévues au système de gestion de la santé, sécurité et environnement

Notre collègue idéal possède :

• Diplôme d'études collégiales en administration ou en bureautique
• De deux (2) à cinq (5) ans d'expérience dans un rôle similaire en bureautique ou en coordination administrative
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, SharePoint, OneNote)
• Connaissance de SAP (atout important)
• Langues : niveau avancé en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit

Description de l’entreprise

Fondée en 1972, Groupe Océan est une entreprise florissante, inspirante et qui a le vent dans les voiles! Leader de l’industrie maritime canadienne, notre succès se fonde sur notre capacité à innover, notre volonté de toujours aller de l’avant et la diversité de nos services. Que ce soit du remorquage portuaire, des travaux maritimes, de la construction ou de la réparation navale, nous sommes très fiers des réalisations de notre main-d’œuvre spécialisée. Au sein de nos différentes équipes, nous retrouvons des employés dynamiques, passionnés et animés par une volonté de faire une différence. Nous favorisons un milieu de travail sain, sécuritaire et respectueux de notre environnement, reflétant ainsi nos valeurs d’excellence, d’intégrité et de respect.

Tu aimerais te joindre à l’équipe, fais-nous parvenir ton curriculum vitæ dès maintenant!

N.B. : Groupe Océan souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les membres des Premières Nations et Inuits, ainsi que les personnes handicapées à poser leurs candidatures. L'utilisation du genre masculin vise à faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire. Nous croyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection. OcéanMC et Groupe OcéanMC ainsi que les logos / dessins y afférents sont des marques de commerce de 9215-7064 Québec inc. employées sous licence. Tu as besoin d'aide pour postuler? Rejoins-nous ou envoie ta candidature par courriel à ou par message texte au 367-321-8817.

Journées Portes Ouvertes du CSSPS

Le CSSPS a le plaisir de vous inviter à ses journées portes ouvertes !

Quand :

6 août 2025, de 9 h à 12 h et 11 août 2025, de 14 h à 19 h

Lieu :

Centre administratif situé au 643, avenue du Cénacle, Québec

Pourquoi participer aux portes ouvertes ?

• Pour profiter d’une occasion privilégiée d'avoir un échange personnalisé avec l’un de nos recruteurs;
• Pour découvrir les offres d’emplois actuellement disponibles et les possibilités de carrière en milieu scolaire;
• Pour connaître les conditions de travail, les qualifications requises et le processus d’embauche;
• Pour obtenir des réponses à vos questions.
• Pour avoir la possibilité de réaliser une entrevue sur place pour certains emplois : enseignants/enseignantes, éducateurs/éducatrices en milieu scolaire, techniciens/techniciennes en éducation spécialisée, agents/agentes de bureau, secrétaires. (les candidats autorisés à travailler au Canada et dont le profil répond aux exigences de l'emploi seront priorisés)
• Si nécessaire, pour recevoir une assistance technique pour soumettre votre candidature.

Comment s’inscrire en quelques minutes :

• Cliquez sur le bouton “Postuler”
• Vous devrez répondre à 5 questions et télécharger votre CV à jour.
• Vous pourrez également compléter votre dossier de candidature lors de l’événement si vous le désirez. Pour ce faire, assurez-vous d’avoir votre CV en main ou accessible électroniquement.
• Un appareil électronique sera mis à votre disposition.

En espérant avoir la chance de vous rencontrer ! Pour toute question sur cet événement, visitez notre site web ou communiquez avec nous :

DESCRIPTION D’EMPLOI

Code de demande : 424927

Chez Bell, notre raison d’être est de transformer la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Nous y parvenons en offrant aux consommateurs et aux entreprises les meilleures technologies réseau au monde, des solutions numériques novatrices et des expériences client fluides. Tous nos produits et services sont élaborés et livrés par les membres de l’#ÉquipeBell; nous sommes toujours à la recherche de personnes compétentes et expérimentées pour se joindre à nous.

Nous offrons une communauté de soutien et inclusive au sein de laquelle tous les membres de l’équipe peuvent réussir. De plus, grâce à notre engagement envers les initiatives environnementales, sociales et de gouvernance, vous serez satisfait d’avoir une influence plus importante en aidant les gens à se connecter, à travailler, à apprendre et à s’amuser au quotidien.

Joignez-vous à nous! Vous avez votre place chez Bell.

Soyez au cœur de la transformation et de la croissance de Bell en vous joignant à l’équipe Services généraux. De nombreuses équipes collaborent au soutien de nos entreprises de premier plan; c’est le cas des groupes Sûreté et responsabilité de l’entreprise, Communications, Ressources humaines, Approvisionnement, Transformation stratégique de l’entreprise et Services immobiliers. Vous participerez à l’orientation de la vision stratégique et à la livraison pratique de l’organisation afin de faire progresser notre entreprise et de soutenir les groupes et les membres de l’équipe de tous les secteurs de l’organisme.

Chez Bell, vos perspectives et votre expérience vous permettront de laisser votre marque en contribuant à offrir les meilleures connexions numériques et les meilleurs services de prochaine génération aux Canadiens. Joignez-vous à nous tandis que nous passons d’une entreprise de télécommunications traditionnelle à un chef de file des services technologiques et des médias numériques.

Nom et description du service embaucheur

Le groupe des Services RH a pour mission de fournir un soutien de qualité à tous les employés de Bell Canada et à ses filiales. Ces services comprennent l'administration de la paie, les transactions liées aux ressources humaines, la gestion des mutations du personnel syndiqué, y compris l'admissibilité au programme de tarifs préférentiels des employés.

Tâches / responsabilités

L'Adjointe Paie, Centre de soutien est responsable de fournir un excellent service à la clientèle tout en s'assurant de répondre aux différentes demandes, questions liées à la paie ainsi que de rediriger notre clientèle lorsque nécessaire. L'Adjointe Paie - Centre de soutien est également responsable de s'assurer que les recommandations et les conseils offerts aux clients, ainsi que le traitement des demandes, contribuent positivement à l'efficacité de la production et des transactions liées à la paie.

Les tâches et responsabilités de l'Adjointe Paie - Centre de soutien comprennent, mais ne se limitent pas à :

• Répondre aux questions et aux demandes générales de la paie
• Rediriger les demandes vers les bons services ou départements au besoin
• Effectuer des analyses pouvant parfois être complexes
• Comprendre les délais de traitement et de validation de la paie
• Être capable d'expliquer les feuillets d'impôts tout en respectant les lois, les exigences gouvernementales et les conventions collectives
• Répondre avec intégrité et exactitude aux questions concernant la rémunération versée aux employés
• Prendre les mesures nécessaires afin d’éviter de générer des pertes supplémentaires
• Compléter les déclarations transmises à différents organismes gouvernementaux
• Remplir avec précision les différents documents et effectuer les suivis nécessaires
• Conformité aux exigences légales et réglementaires
• Comprendre et coordonner en détail la rémunération
• Expliquer le traitement précis et efficacement les différentes composantes de la paie des employés de Bell et ses filiales
• Analyser différents rapports et y apporter les corrections nécessaires
• Comprendre et être capable d'effectuer les calculs de rémunération du salaire brut au salaire net, le calcul des vacances, etc.
• Maintenir la satisfaction et la confiance des employés de Bell et ses filiales
• Analyser et traiter les demandes provenant de diverses sources internes et externes et être capable de justifier les écarts tout en respectant les ententes de services
• Produire des rapports spécifiques, des feuillets d'impôts et tout document connexe pour les employés actifs, en congé de maladie et les retraités en utilisant différentes applications
• Interpréter et assurer le respect des différentes conventions collectives et des lois gouvernementales
• Régler les plaintes de première ligne, ainsi que les situations inhabituelles et complexes
• Négocier des ententes de remboursement avec les employés qui ont reçu un paiement excédentaire

Compétences / qualifications essentielles

• Connaissance des législations sur la conformité de la paie
• Connaissances générales de la paie (comprendre et savoir expliquer les différentes législations de la paie, le talon de paie, les feuillets d'impôts, etc.)
• Avoir complété ou être en voie d'obtention d’une formation ou une équivalence à ACP (Association canadienne de la paie) ou avoir un minimum de 3 années d’expérience de travail dans un environnement de paie complexe
• Posséder une expérience de travail dans un environnement de Service à la Clientèle
• Bon sens de l'organisation, de la planification, de la gestion des priorités ainsi que la gestion du temps
• Savoir faire preuve d'intégrité, de confidentialité et de professionnalisme
• Être reconnu pour sa capacité à travailler de manière autonome et en équipe selon les besoins
• Excellentes aptitudes aux relations interpersonnelles et collaboratives
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés
• Posséder un grand souci du détail pour assurer l'exactitude de l'information pour les clients
• Capacité à identifier les obstacles, prendre les mesures appropriées, faire preuve d'initiative et de jugement, et proposer des solutions pour améliorer les processus
• Aptitude à travailler et à évoluer dans un environnement en changement
• MS Excel intermédiaire (recherche V, tableaux croisés dynamiques). Un test de validation des connaissances sera effectué
• Connaissance de l'anglais sans aucune restriction importante. Dans le cadre de ses fonctions, cette personne sera appelée à interagir avec des parties prenantes anglophones et francophones à travers le Canada

Compétences / qualifications souhaitées

• Détenir un minimum d’une année d'expérience de travail dans un environnement de centre d'appels à grand volume
• Expérience en gestion du temps (administrateur de temps dans SAP)
• MS Word intermédiaire
• Connaissance de SAP / ADP-Workforce Now / Dayforce

Conditions de travail

• Horaire disponible : 7,5 heures entre 7 h 30 et 17 h 00
• Possibilité de temps supplémentaire à l'occasion

Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

EMPLOI ÉTUDIANT – Technicienne ou technicien juridique

• Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études).

Soyez au cœur de la Justice québécoise ! ⚖

Ministère de la Justice : Sous-ministériat des services de justice, des infractions et des amendes – Direction des services de justice de la métropole – Direction régionale des services de justice de Montréal - Direction des services aux citoyens, des greffes et du soutien au Tribunal des droits de la personne – Service du greffe civil. L’entrée en fonction est prévue en août 2025.

Lieu de travail : palais de justice de Montréal situé au 1, rue Notre-Dame Est.

Les modalités relatives au télétravail seront à discuter lors de l'entrevue, le cas échéant.

Description de l’emploi

Le service du greffe civil du palais de Justice de Montréal est à la recherche d’une étudiante ou d’un étudiant pour accomplir les tâches suivantes :

• Répondre aux demandes de renseignements des différents clients par téléphone, courriel ou au comptoir;
• Analyser la demande, vérifier l'admissibilité, déterminer l'action à prendre et assurer le suivi s'il y a lieu;
• S’assurer de bien informer les citoyens en faisant les vérifications appropriées, en les renseignant sur l'état de situation de leur dossier, en leur expliquant les droits et obligations;
• Informer les justiciables sur les droits exigibles, expliquer les différents tarifs et s'assurer que ces droits soient payés aux services financiers sans délai;
• Communiquer avec les différents intervenants si des pièces sont absentes afin de compléter le dossier;
• Effectuer des recherches dans les dossiers, plumitifs et les divers registres en y puisant les informations demandées;
• Analyser la pertinence de transmettre l'information, selon la forme requise, en conformité avec les règles en vigueur.

Rémunération, horaire et conditions de travail :

Le taux horaire minimal est de 23,46 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, cet emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre votre travail, vos études et votre vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire régulier pouvant aller jusqu’à 14 heures / semaine lors des sessions d’études;
• Horaire pouvant aller jusqu’à 21 heures / semaine lors des semaines de lecture ou de relâche;
• Horaire pouvant aller jusqu’à 35 heures / semaine lors de la période estivale et du congé du temps des Fêtes;
• Possibilité de prolongation de contrat selon les besoins de l’organisation.

Description du poste

Grenier Gagnon, cabinet de renom en notariat, est à la recherche d’un technicien juridique. Ce poste à temps plein est désigné pour un candidat qui carbure aux défis et qui apprécie de prendre part à des transactions immobilières importantes. Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.

Rôle et responsabilités :

Sous la supervision du Président et des notaires, le technicien juridique agit comme joueur important aux côtés des professionnels en montant des dossiers en immobilier.

Fonctions principales :

• Colliger les renseignements nécessaires et préparation des actes et documents connexes sous la supervision du notaire responsable;
• Effectuer des recherches sur les banques de données informatiques (registre foncier, RDPRM, IGIF, Strategis, Barreau du Québec, Plate-forme immobilière, Inforoute notariale, etc.);
• Communiquer avec les clients, les municipalités, les agents d’immeubles, les prêteurs, les assureurs, les promoteurs ou toute autre personne impliquée dans les transactions;
• Gérer le suivi des documents et des appels;
• Toute autre tâche connexe, soit rédaction et envoi de courriels et lettres, numérisation, gestion de l’agenda, classement ou autre;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe et toute personne concernée de l’évolution des dossiers ou de toute information pertinente pouvant en permettre l’avancement.

Exigences :

• Bilinguisme (avancé), français et anglais, parlés et écrits, essentiel;
• DEC ou AEC en techniques juridiques, ou expériences substantielles;
• Expérience en étude notariale, un atout important;
• Connaissance du milieu immobilier, un atout important;
• Connaissance de la suite MS Office;
• Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout.

Profil de compétences :

• Collaboration et esprit d'équipe;
• Sens de l'organisation et gestion des priorités;
• Orientation client, courtoisie et professionnalisme;
• Efficacité, polyvalence et rigueur;
• Excellente diction et bonne compréhension orale;
• Tenue soignée et corporative.

Conditions de travail :

• Temps plein, 35 heures/semaine, 9h à 17h, avec flexibilité au surtemps à l'occasion;
• Salaire selon expérience, assurance collective payée à 50% par l'employeur;
• 5 jours de congés personnels;
• Événements d'équipes et d'entreprise;
• Congés payés pendant la semaine de Noël.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

Le masculin n'est utilisé qu'à des fins d'allègement du texte.

REF Soluflex Laval