Description de poste

Employeur

GESTION ERG INC.

Description de l'entreprise

Gestion ERG est une entreprise de grande culture de 1450 ha spécialisée dans la culture de soya, maïs et blé.

Description de l’offre d’emploi

Principales tâches :

• Facturation
• Payables
• Recevables
• Réconcilier les comptes de carte de crédit
• Suivi d'inventaire

Qualifications

• Connaissance du logiciel comptable Sage 50
• Connaissance de la tenue de livre
• Maitrise de la suite Office, niveau intermédiaire à avancé Excel
• Maitrise du français, maitrise de l'anglais un atout

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Facilité à faire des calculs de base

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

12 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

GESTION DES COPROPRIETES INC.

Description de l'entreprise

GDC Gestion est une entreprise innovatrice, spécialisée en gestion immobilière en forte croissance. Notre équipe dynamique cherche des talents pour participer à la croissance et acquérir une riche expérience en gestion de copropriété et dans le secteur immobilier en général. Notre mission est d’assurer la conservation et le développement du parc immobilier de nos clients et le confort des résidents. Nous développons constamment des nouvelles procédures et technologies pour améliorer le service fourni et l’efficacité interne. Un horaire flexible et une possibilité de travail à distance avec nos outils de collaboration virtuelle sont également offerts. Les initiatives créant de la valeur pour nos clients et notre entreprise et l’esprit entrepreneurial sont fortement encouragés et dument récompensés.

Description de l’offre d’emploi

Soutien administratif aux gestionnaires dans le service aux clients.Préparation de Rapports de Gestion.Tenue de dossiers internes.Préparation et gestion des communications internes et externes.Soutien à la clientèle: Réponse et gestion des appels et courriels des clientsGestion du courriel externe et interne.Toute tache administrative connexe et raisonnable nécessaire aux opérations de l’entreprise.Bien que le poste soit principalement en français, la capacité à comprendre et rédiger des documents en anglais est considérée comme un avantage.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

```html

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1396

Courriel: minimale requise: Secrétariat ou administration générale accepté

Description du poste

Type d'emploi: Temps Pleins, Permanent

Le Centre dentaire Dr. Cogollo est à la recherche d'une adjoint administratif passionné(e) pour rejoindre son équipe. Notre clinique est axée sur la communauté, établissant des relations étroites avec nos patients et nous traitant les uns les autres comme une famille. Nous valorisons le travail d'équipe et le dévouement, et offrons une atmosphère de travail conviviale et un salaire compétitif.

Responsabilités

• Accueil et réception des clients;
• Facturer, recevoir des paiements et balancer la fin de journée et exercer des attributions relatives à l’organisation du travail, telles que la photocopie, la numérisation, la télécopie, l'impression et le classement;
• Préparation, correction et mise en page de documents, de rapports, et de dossiers;
• Répondre aux demandes de renseignements des patients, des organismes gouvernementaux, des compagnies d’assurances dentaires ou autres concernant les plans de traitements et les services rendus par le cabinet;
• Informer les patients des procédures et de la politique du cabinet dentaire;
• Organiser des références vers spécialistes dentaires et médicaux;
• Responsable des plans de traitements : rédaction et préparation, répondre aux compagnies d’assurances concernant les traitements planifiés et l’envoi ci-joint des radiographies, analyse de réponses d’assurances et suivis avec les patients, élaboration des ententes financières et suivi post-traitement pour s’assurer de la satisfaction continue du patient;
• Procéder à l’embauche et formation des employés, ouverture des dossiers et orientation des employés;
• Remplacer la gestionnaire en cas d’absence, vacances, maladie, etc.;
• Assister l’équipe au niveau des besoins administratifs;

Avantages et conditions

• Assurances santé
• Assurances dentaire
• Stationnement disponible à la clinique
• Clinique fermée à Noël
• Congé(s) de maladie

Qualifications et atouts

• Formation: DEC (Souhaité)
• Logiciels et technologies dentaires (Progident, Sidexis, etc.)
• Français parlé et écrit
• Anglais fonctionnel (clientèle parfois anglophone)
• Bilingue (L'espagnol est un plus)
• 2+ ans d'expérience secrétaire dentaire

Horaire

4 jours par semaine, 28 à 35 heures par semaine

Salaires

À discuter

Vacances

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

2 ans +

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

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```html

Description de poste

1 week ago Be among the first 25 applicants

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This range is provided by Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more.

Base pay range

CA$106,427.00 / yr - CA$141,898.00 / yr

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS)

cherche à pourvoir un poste régulier de direction adjointe au budget et au support aux établissements au sein du Service des ressources financières.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :

• 7 semaines de vacances (selon votre expérience et au prorata des heures travaillées);
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
• Un programme de formation continue;
• Journées de maladies et responsabilités familiales;
• Possibilité de télétravail;
• Et bien plus! (programme d’aide aux employés, rabais corporatifs, stationnement gratuit, etc.).

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

• Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 106 427 $ - maximum 141 898 $).

VOTRE DÉFI

Sous l’autorité de la directrice du Service des ressources financières (SRF), la personne jouera un rôle de services-conseils et d’experte auprès des gestionnaires du Centre de services scolaire pour favoriser la gestion optimale des ressources financières.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les gestionnaires et le personnel des diverses unités administratives ainsi que les partenaires internes et externes en adaptant vos activités et vos recommandations aux besoins réels et aux contraintes de l’organisation. Vous devrez aussi faire preuve de flexibilité et de leadership afin de vous intégrer aux diverses équipes et de promouvoir l’optimisation des processus.

VOS RESPONSABILITÉS

• Participer à la définition et à la détermination des orientations stratégiques, des objectifs et des priorités;
• Prendre part à l’élaboration et à la mise à jour des politiques et des règlements;
• Assurer la révision et la rationalisation des pratiques facilitant la gestion des ressources de son secteur;
• Élaborer le budget global du CSSDGS et trouver des solutions innovantes pour améliorer le processus;
• Participer à l’élaboration des orientations et des stratégies du Centre de services scolaire pour le Service des ressources financières dont il est responsable et collaborer à la détermination du plan d’action annuel;
• Participer à l’élaboration de politiques et de programmes tout en assurant la mise en place de procédés administratifs reliés à la gestion des ressources financières du CSSDGS;
• Participer à la préparation des projections budgétaires et à l’élaboration des systèmes, des méthodes et procédures de contrôle budgétaire et financier;
• Optimiser les services offerts au personnel des établissements;
• Superviser le personnel de son secteur dans les opérations comptables et budgétaires;
• Contribuer à ce que le CSSDGS bénéficie du maximum de revenus disponibles provenant de ministères et autres organismes subventionnaires;
• Assurer la mise en place et l’amélioration d’outils de gestion des ressources financières adaptés aux besoins des établissements et des autres unités administratives.

Les Qualifications

• Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre dans un Centre de service scolaire;
• 8 années d’expérience pertinente.

VOTRE PROFIL

• Détenir un titre comptable CPA (atout);
• Esprit d’innovation, vision stratégique, habileté et créativité dans la résolution de problèmes;
• Grande capacité à jouer un rôle d’agent de changement;
• Gestion des priorités;
• Capacité de travailler en équipe avec des partenaires, tant à l’interne qu’à l’externe;
• Excellente communication;
• Écoute, ouverture et souplesse.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 26 août 2025, avant midi.

Veuillez noter que les entrevues auront lieu dans nos locaux le 3 septembre 2025.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Seniority level

Mid-Senior level

Employment type

Full-time

Job function

Finance

Industries

Education Administration Programs

Referrals increase your chances of interviewing at Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries by 2x

Get notified about new Financial Assistant jobs in Laprairie, Quebec, Canada.

Montreal, Quebec, Canada CA$80,000 - CA$90,000 1 month ago

New Graduate, Accountant, U.S. Corporate Tax

Junior Accountant, Assurance - January 2026

Accountant, Assurance and Accounting (New Grad), Winter 2027

New Graduate, Accountant, Assurance and Accounting, Winter 2026, Fall 2026 & Winter 2027

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.

J-18808-Ljbffr

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Description de Poste

1 week ago Be among the first 25 applicants

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Base pay range

CA$106,427.00 / yr - CA$141,898.00 / yr

Présentation de l'Organisation

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de direction adjointe au budget et au support aux établissements au sein du Service des ressources financières.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :

• 7 semaines de vacances (selon votre expérience et au prorata des heures travaillées);
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
• Un programme de formation continue;
• Journées de maladies et responsabilités familiales;
• Possibilité de télétravail;
• Et bien plus! (programme d’aide aux employés, rabais corporatifs, stationnement gratuit, etc.).

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

• Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 106 427 $ - maximum 141 898 $).

VOTRE DÉFI

Sous l’autorité de la directrice du Service des ressources financières (SRF), la personne jouera un rôle de services-conseils et d’experte auprès des gestionnaires du Centre de services scolaire pour favoriser la gestion optimale des ressources financières.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les gestionnaires et le personnel des diverses unités administratives ainsi que les partenaires internes et externes en adaptant vos activités et vos recommandations aux besoins réels et aux contraintes de l’organisation. Vous devrez aussi faire preuve de flexibilité et de leadership afin de vous intégrer aux diverses équipes et de promouvoir l’optimisation des processus.

VOS RESPONSABILITÉS

• Participer à la définition et à la détermination des orientations stratégiques, des objectifs et des priorités;
• Prendre part à l’élaboration et à la mise à jour des politiques et des règlements;
• Assurer la révision et la rationalisation des pratiques facilitant la gestion des ressources de son secteur;
• Élaborer le budget global du CSSDGS et trouver des solutions innovantes pour améliorer le processus;
• Participer à l’élaboration des orientations et des stratégies du Centre de services scolaire pour le Service des ressources financières dont il est responsable et collaborer à la détermination du plan d’action annuel;
• Participer à l’élaboration de politiques et de programmes tout en assurant la mise en place de procédés administratifs reliés à la gestion des ressources financières du CSSDGS;
• Participer à la préparation des projections budgétaires et à l’élaboration des systèmes, des méthodes et procédures de contrôle budgétaire et financier;
• Optimiser les services offerts au personnel des établissements;
• Superviser le personnel de son secteur dans les opérations comptables et budgétaires;
• Contribuer à ce que le CSSDGS bénéficie du maximum de revenus disponibles provenant de ministères et autres organismes subventionnaires;
• Assurer la mise en place et l’amélioration d’outils de gestion des ressources financières adaptés aux besoins des établissements et des autres unités administratives.

Les Qualifications

• Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre dans un Centre de service scolaire;
• 8 années d’expérience pertinente.

VOTRE PROFIL

• Détenir un titre comptable CPA (atout);
• Esprit d’innovation, vision stratégique, habileté et créativité dans la résolution de problèmes;
• Grande capacité à jouer un rôle d’agent de changement;
• Gestion des priorités;
• Capacité de travailler en équipe avec des partenaires, tant à l’interne qu’à l’externe;
• Excellente communication;
• Écoute, ouverture et souplesse.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 26 août 2025, avant midi.

Veuillez noter que les entrevues auront lieu dans nos locaux le 3 septembre 2025.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Niveau de séniorité

Mid-Senior level

Type d'emploi

Full-time

Fonction du poste

Finance

Industries

Education Administration Programs

Referrals increase your chances of interviewing at Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries by 2x

Get notified about new Financial Assistant jobs in Laprairie, Quebec, Canada.

Montreal, Quebec, Canada CA$80,000 - CA$90,000 1 month ago

New Graduate, Accountant, U.S. Corporate Tax

Junior Accountant, Assurance - January 2026

Accountant, Assurance and Accounting (New Grad), Winter 2027

New Graduate, Accountant, Assurance and Accounting, Winter 2026, Fall 2026 & Winter 2027

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J-18808-Ljbffr

À propos de BPA

BPA est une firme d’ingénierie spécialisée en bâtiment pour les marchés institutionnels, commerciaux, multi-résidentiels et industriels fondée en 1956. Présents à travers le Canada, nous offrons à nos clients une expertise en mécanique; électricité et puissance; développement durable et efficacité énergétique; structure; télécommunication; sécurité; immotique; acoustique; services alimentaires et mise en service. C’est animé par nos valeurs d’intégrité, d’excellence, d’accomplissement et de passion que nous réalisons pleinement notre mission : Bâtir un avenir durable. Ensemble, multiplions notre impact positif sur le monde grâce à une ingénierie qui a le pouvoir de changer les choses!

Rôle

Véritable partenaire d’exécution du Vice-Président Offres de services, vous orchestrez l’agenda stratégique, la communication et le suivi des priorités afin d’optimiser l’impact de la haute direction. Vous créez des ponts avec les équipes internes et assurez une exécution fluide, confidentielle et orientée résultats.

Responsabilités principales

• Gestion exécutive & priorités : Gérer l’agenda du VP (priorisation, préparation des dossiers voyages, etc.).
• Préparer les rencontres : ordre du jour, documentation, briefs exécutifs (1-pager), présentations.
• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.

Communication & governance

• Rédiger / réviser courriels, notes internes, lettres officielles.
• Coordonner les comités de direction et conseil (logistique, trousses, procès-verbaux).
• Assurer la confidentialité et la gestion des accès / dossiers sensibles.

Coordination opérationnelle

• Agir de point de contact entre la présidence, les VP et les directions (mécanique, électricité, structure, etc.).
• Consolider des données clés (KPI, projets, ventes) et produire de courts tableaux de bord.
• Soutenir la préparation de propositions (mise en page, conformité, signatures).

Logistique & administration

• Gérer déplacements, événements, visiteurs, dépenses et approbations.
• Tenir les archives numériques (SharePoint / Teams), modèles et calendriers corporatifs.
• Coordonner signatures DocuSign, ententes et renouvellements (échéanciers).

Projets spéciaux

• Contribuer à des projets transversaux (croissance, intégration de bureaux, initiatives, etc.).
• Proposer des améliorations de processus (gabarits, automatisations, checklists).

Profil recherché

• 5–8 ans comme adjoint(e) de direction / exécutif, idéalement en services professionnels (ingénierie, architecture, construction, juridique, conseil).
• Bilingue (oral / écrit).
• Excellente rédaction et aisance à représenter la direction.
• Maîtrise Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint, Excel), Adobe Acrobat et DocuSign.
• Organisation et priorisation exemplaires : anticipe, planifie et gère plusieurs dossiers à la fois.
• Exécution rigoureuse : suivi des actions, respect des délais.
• Discrétion et éthique irréprochables; esprit de service et collaboration avec dirigeants et partenaires.

Faire carrière Avec Nous, C’est

• Un milieu dynamique favorisant le travail d’équipe, le partage des connaissances et l’innovation technologique.
• De la formation et du développement professionnel chapeauté par notre entité UniversiT.
• La semaine de 37,5 heures, avec horaire flexible et possibilité de terminer le vendredi à midi.
• Une politique de télétravail en mode hybride.
• Rémunération globale compétitive et concurrentielle.
• Assurances collectives incluant PAE et télémédecine.
• Contribution de l’employeur à un régime d’épargne-retraite.
• Remboursement des frais de cotisation professionnelle.
• Les heures supplémentaires reconnues (banque d’heures ou rémunérées).
• Des activités sociales et des rabais employés.

Nous adhérons aux principes d’équité en matière d’emploi et souscrivons à l’AODA. Nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à postuler. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les personnes qui participent au processus de sélection.

Nous remercions pour votre intérêt. Seules les personnes présélectionnées seront contactées par l’équipe Talent.

L'emploi du masculin a pour seul objectif d'alléger le texte.

J-18808-Ljbffr

Employeur

VILLE DE DORVAL

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la directrice, le ou la secrétaire de direction joue un rôle crucial au sein de la direction des affaires juridiques. Votre rôle premier est de fournir un support administratif à votre supérieur et son équipe. Produire, rédiger et traduire des documents administratifs, contrôler la qualité des documents reçus des autres directions et assurer les suivis des dossiers qui vous sont confiés.RESPONSABILITÉS:Rédige et signe de la correspondance d'ordre général et juridique, répond à des demandes d'information en ce qui a trait aux activités, effectue les suivis requis et offre un soutien général à l’ensemble de la direction;Analyse les dossiers et les documents en fonction des urgences; en fait la distribution et exerce un suivi sur le cheminement et les échéances; effectue les rappels nécessaires auprès des personnes concernées;Agit en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les diverses tâches de secrétariat de la direction;Assure la préparation matérielle des séances du conseil, conférences, séances d'information, s'enquiert des sujets à mettre à l'ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente, procède aux convocations, etc.;Assiste à des réunions, prend note des délibérations et dresse les comptes rendus ou les procès-verbaux;Gère l’agenda, la boite courriel et les outils des technologies de l’information utilisés par son supérieur;Reçoit, filtre, loge et transmet les appels téléphoniques; recherche et donne l'information demandée ou réfère le demandeur à l'autorité compétente;Effectue toute autre tâche connexe.FORMATION, EXPÉRIENCE ET CERTIFICATION:Diplôme d’études professionnelles dans un domaine approprié ou une combinaison d’études et d’expériences jugée pertinente ;Deux (2) ans d’expérience dans une fonction similaire;Maitrise des logiciels de la suite Microsoft (Word et Excel) et être en mesure d’effectuer diverses manipulations complexes;Connaissance du logiciel Ultima, un atout;Excellente maitrise du français, à l’oral et à l’écrit.HABILETÉS OU CARACTÉRISTIQUES:Rigueur et agilité;Habilités d’apprentissage et créativité;Sens de l’organisation et gestion des priorités;Gestion de soi et capacité d’adaptation;Esprit collaboratif et travail d’équipe.Les personnes intéressées et possédant les qualifications ci-haut énumérées sont priées de se rendre sur le site Internet de la Cité de Dorval au www.ville.dorval.qc.ca.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Vous faites preuve d'un grand sens de débrouillardise et possédez d'excellentes aptitudes en service à la clientèle et en en organisation? Vous aimeriez prendre part à une équipe professionnelle aux valeurs humaines? Joignez-vous à l’équipe de la Fondation de l’Hôpital de Montréal pour enfants, chef de file en matière de philanthropie au Québec.

La Fondation est actuellement à la recherche d’un.e Coordonnateur.trice administratif.ive, Bureau de de la direction générale et de la réception. La personne sélectionnée aura pour principale responsabilité d’assurer le bon fonctionnement de l’accueil des donateurs et des invités, ainsi que du bureau de la présidente et des vice-présidents.es. Elle veillera à la gestion efficiente des tâches administratives quotidiennes, contribuant ainsi au bon déroulement des activités de la Fondation.

Responsabilités

Réception :

• Accueillir et diriger les visiteurs ;
• Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants de la ligne générale de la Fondation ;
• Fournir des informations de base et précises en personne, par téléphone et par courriel ;
• Recevoir, trier et distribuer le courrier ;
• Assurer la gestion de la papeterie, incluant la commande, le suivi des stocks et la mise en place des fournitures nécessaires ;

Soutien administratif, bureau de la direction:

• Planifier les réunions et tenir à jour le calendrier Outlook de la Présidente ;
• Coordonner les réunions des quatre vice-présidents, selon les besoins ;
• Effectuer des tâches administratives quotidiennes variées tels que la préparation de rapport de dépenses, l’impression de documents, la préparation de lettres diverses, etc. ;
• Rédiger la correspondance ou les notes d'information et la coordonner, le cas échéant ;
• Éditer/formater les présentations PowerPoint selon les besoins de la direction ;
• Assurer une liaison étroite avec les membres de l'équipe afin de garantir le respect des délais pour la correspondance, les documents de réunion et les présentations ;
• Coordonner et anticiper avec la présidente toute planification de projet ou gestion des activités de l'équipe de direction ;
• Envoyer la correspondance électronique au personnel, aux donateurs/partenaires au nom de la présidente, selon les besoins ;
• Assister la présidente dans la préparation de ses déplacements ou de ses présentations, le cas échéant ;
• Collaborer à l’organisation des réceptions pour les grands donateurs, aux événements internes pour les employés ou tout autre évènement de la Présidente (réservation de salles à l’hôpital, restaurants, commande de nourriture, commande de fleurs, etc.) ;
• Tenir à jour les dossiers papier et électronique du bureau de la présidence ;
• Soutenir au niveau administratif la secrétaire adjointe du conseil d’administration lors de la tenue des réunions du Conseil d’Administration et de ses comités ;

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative ou bureautique et un minimum de 5 ans d’expérience ou toute autre combinaison équivalente d’éducation et d’expérience pertinentes ;
• Expérience de travail en soutien administratif à la direction, incluant la gestion d’agenda, est essentiel ;
• Excellente maîtrise de la grammaire anglaise et française à l’écrit et à l’oral ;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Copilot) ;
• Connaissance de logiciels informatique tel que Acrobat est un atout ;
• Expérience en gouvernance / conseils d’administration serait un atout ;
• Une connaissance de base d’un logiciel CRM ou le logiciel de collecte de fonds Raiser’s Edge serait un atout.

Compétences

• Sens de l’organisation, de la gestion des priorités et débrouillardise;
• Rigueur, minutie et sens de l’initiative ;
• Solides compétences en communication verbale en français et en anglais ;
• Capacité à faire preuve de discrétion et de respect absolu de la confidentialité en tout temps ;
• Flexibilité et souplesse face à l’évolution des demandes et des priorités de travail ;
• Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle ;
• Habileté à travailler de manière autonome ;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter les échéanciers ;
• Excellent esprit d’équipe et facilité à collaborer efficacement.

Ce que nous offrons :

• Horaire de travail de 35 heures par semaine ;
• Régime d’assurances santé complet (médical, dentaire, bien-être) ;
• Contribution de 5 % à un REER collectif ;
• Trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels ;
• Programme de Télémédecine ;

*Il s'agit d'un poste permanent à temps plein nécessitant une présence au bureau de 5 jours par semaine.

Nous remercions toutes les personnes intéressées par ce poste. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nos valeurs fondamentales de respect, d’intégrité et de travail d’équipe définissent notre objectif commun d’aider les enfants malades qui sont notre source d’inspiration.

L’inclusion est au cœur de nos engagements. La Fondation est un employeur qui souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi.

La Fondation de l’Hôpital de Montréal pour enfants a été créée en 1973. Notre mission est d’inspirer et de mobiliser la communauté pour soutenir l’innovation continue dans la recherche, l’enseignement et les soins à l’Hôpital de Montréal pour enfants, un centre pédiatrique de renommée internationale offrant des soins hautement spécialisés. Pour en savoir plus, visitez le site www.fondationduchildren.com.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

```html

Description du Poste

Titre du poste : Directeur Adjoint

Type de poste : Permanent

Numéro de la demande : 43232

Bannière : Super C

Statut : Temps plein

Lieu : 8330 Bd Taschereau, Brossard, QC, J4X 1C2

Nombre d’heures : 40h par semaine

Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine

Vous êtes prêt à relever de nouveaux défis et à jouer un rôle clé dans la gestion d'un magasin? Rejoignez Super C en tant que Directeur(trice) adjoint(e). Vous serez responsable d'assister le/la directeur(trice) dans la supervision des opérations quotidiennes, de la gestion des équipes et de l'optimisation des processus pour garantir une expérience de magasinage exceptionnelle. Votre expertise en gestion et votre capacité à motiver une équipe contribueront directement au succès de notre magasin.

Nous recherchons un(e) leader(euse)

• Proactif(ve), doté(e) d'excellentes compétences en communication et en organisation.
• Si vous êtes motivé(e) par les défis et avez une expérience en gestion, cette opportunité est faite pour vous.
• Venez rejoindre Super C et participez à offrir un service de qualité supérieure à notre clientèle grâce à votre savoir-faire et votre engagement!

Ce Que Nous Avons à Vous Offrir

• Régime de retraite avantageux
• Salaire concurrentiel selon l’expérience
• Bonification annuelle
• Programme d’assurances collectives personnel et familial
• Possibilités d’avancement dans l’entreprise
• Un environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle
• Paie hebdomadaire

Vos responsabilités en tant que Directeur(trice) adjoint(e)

• Assiste le/la directeur(trice) dans l’établissement des objectifs de vente.
• Fournit tout le support nécessaire aux gérants de département afin qu’ils atteignent les objectifs fixés.
• Fait régulièrement l’inspection du supermarché en vérifiant les aspects suivants : fraîcheur, qualité, agencement, prix, propreté, etc., et transmet les commentaires pertinents aux gérants.
• Assiste le/la directeur(trice) au niveau du service à la clientèle et des réponses aux plaintes.
• Assiste le/la directeur(trice) au niveau de la gestion des ressources humaines, de l’administration de la convention collective, le recrutement et la formation du personnel.
• Effectue des contrôles sporadiques sur la réception de la marchandise, vérifications des factures, qualité, etc.
• Remplace le/la directeur(trice) lorsqu’il/elle est absent(e).

Exigences

• Secondaire V
• Minimum 5 ans d’expérience dans le domaine de l’alimentation
• Capacité à planifier, diriger et organiser en milieu syndiqué
• Aptitude à communiquer efficacement

Compétences Recherchées

• Gestion de la performance de ses employés
• Orientation vers un travail/service de qualité
• Prise de décisions
• Gestion d’équipe
• Communication interpersonnelle
• Motivation
• Autonomie
• Indicateur de performance
• Vision des buts principaux

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d’offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

J-18808-Ljbffr

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Description du Poste

Titre du poste : Directeur Adjoint

Type de poste : Permanent

Numéro de la demande : 43232

Bannière : Super C

Statut : Temps plein

Lieu : 8330 Bd Taschereau, Brossard, QC, J4X 1C2

Nombre d’heures : 40h par semaine

Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine

Vous êtes prêt à relever de nouveaux défis et à jouer un rôle clé dans la gestion d'un magasin? Rejoignez Super C en tant que Directeur

• rice adjoint
• e. Vous serez responsable d'assister le
• la directeur
• rice dans la supervision des opérations quotidiennes, de la gestion des équipes et de l'optimisation des processus pour garantir une expérience de magasinage exceptionnelle. Votre expertise en gestion et votre capacité à motiver une équipe contribueront directement au succès de notre magasin.

Nous recherchons un

• e leader
• euse proactif
• ve, doté
• e d'excellentes compétences en communication et en organisation. Si vous êtes motivé
• e par les défis et avez une expérience en gestion, cette opportunité est faite pour vous. Venez rejoindre Super C et participez à offrir un service de qualité supérieure à notre clientèle grâce à votre savoir-faire et votre engagement!

Ce Que Nous Avons à Vous Offrir

• Régime de retraite avantageux
• Salaire concurrentiel selon l’expérience
• Bonification annuelle
• Programme d’assurances collectives personnel et familial
• Possibilités d’avancement dans l’entreprise
• Un environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle
• Paie hebdomadaire

Vos responsabilités en tant que Directeur

• trice adjoint
• Assiste le
• la directeur
• trice dans l’établissement des objectifs de vente
• Fournit tout le support nécessaire aux gérant
• s de département afin qu’ils atteignent les objectifs fixés
• Fait régulièrement l’inspection du supermarché en vérifiant les aspects suivants : fraîcheur, qualité, agencement, prix, propreté, etc., et transmet les commentaires pertinents aux gérant
• Assiste le
• la directeur
• trice au niveau du service à la clientèle et des réponses aux plaintes
• Assiste le
• la directeur
• trice au niveau de la gestion des ressources humaines, de l’administration de la convention collective, le recrutement et la formation du personnel
• Effectue des contrôles sporadiques sur la réception de la marchandise, vérifications des factures, qualité, etc.
• Remplace le
• la directeur
• trice lorsqu’il
• elle est absent

Exigences

• Secondaire V
• Minimum 5 ans d’expérience dans le domaine de l’alimentation
• Capacité à planifier, diriger et organiser en milieu syndiqué
• Aptitude à communiquer efficacement

Compétences Recherchées

• Gestion de la performance de ses employé
• Orientation vers un travail / service de qualité
• Prise de décisions
• Gestion d’équipe
• Communication interpersonnelle
• Motivation
• Autonomie
• Indicateur de performance
• Vision des buts principaux

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d’offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

J-18808-Ljbffr

```

Aperçu

Titre du poste : Directeur Adjoint

Type de poste : Permanent

Numéro de la demande : 43232

Bannière : Super C

Statut : Temps plein

Lieu : 8330 Bd Taschereau, Brossard, QC, J4X 1C2

Nombre d’heures : 40h par semaine

Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine

Description du poste

Vous êtes prêt à relever de nouveaux défis et à jouer un rôle clé dans la gestion d'un magasin? Rejoignez Super C en tant que Directeur(trice) adjoint(e)! Vous serez responsable d'assister le/la directeur(trice) dans la supervision des opérations quotidiennes, de la gestion des équipes et de l'optimisation des processus pour garantir une expérience de magasinage exceptionnelle. Votre expertise en gestion et votre capacité à motiver une équipe contribueront directement au succès de notre magasin.

Nous recherchons un(e) leader(euse)

• Proactif(ve), doté(e) d'excellentes compétences en communication et en organisation.
• Si vous êtes motivé(e) par les défis et avez une expérience en gestion, cette opportunité est faite pour vous.
• Venez rejoindre Super C et participez à offrir un service de qualité supérieure à notre clientèle grâce à votre savoir-faire et votre engagement!

Ce Que Nous Avons à Vous Offrir

• Régime de retraite avantageux
• Salaire concurrentiel selon l’expérience
• Bonification annuelle
• Programme d’assurances collectives personnel et familial
• Possibilités d'avancement dans l’entreprise
• Un environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle
• Paie hebdomadaire

Vos responsabilités en tant que Directeur(trice) adjoint(e)

• Assiste le/la directeur(trice) dans l’établissement des objectifs de vente.
• Fournit tout le support nécessaire aux gérants de département afin qu’ils atteignent les objectifs fixés.
• Fait régulièrement l’inspection du supermarché en vérifiant les aspects suivants : fraîcheur, qualité, agencement, prix, propreté, etc. et fait les commentaires pertinents aux gérants.
• Assiste le/la directeur(trice) au niveau du service à la clientèle, réponses aux plaintes, etc.
• Assiste le/la directeur(trice) au niveau de la gestion des ressources humaines, de l’administration de la convention collective, le recrutement et la formation du personnel.
• Effectue des contrôles sporadiques sur la réception de la marchandise, vérifications des factures, qualité, etc.
• Remplace le/la directeur(trice) lorsqu’il/elle est absent(e).

Exigences

• Secondaire V
• Minimum 5 ans d’expérience dans le domaine de l’alimentation
• Capacité à planifier, diriger et organiser en milieu syndiqué
• Aptitude à communiquer efficacement

Compétences Recherchées

• Gestion de la performance de ses employés
• Orientation vers un travail/service de qualité
• Prise de décisions
• Gestion d’équipe
• Communication interpersonnelle
• Motivation
• Autonomie
• Indicateur de performance
• Vision des buts principaux

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO. METRO a pris l’engagement d’offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Nous considérons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe. Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder. Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

J-18808-Ljbffr

Description de l'entreprise

SIMAC, filiale du Groupe SGM, est un entrepreneur spécialisé en électrotechnique qui œuvre dans les secteurs industriel et commercial à travers tout le Québec. Nous nous distinguons par notre équipe composée de techniciens en électrodynamique et d'ingénieurs en électricité. Grâce à un large éventail d'instruments et de technologies avancées, SIMAC Électrotechnique est en mesure d'offrir une gamme étendue de services (essais, entretien, réparation, modification et remise à neuf d'équipements électriques de basse, moyenne et haute tension), répondant ainsi aux besoins les plus complexes de nos clients.

Nous sommes une petite équipe soudée où la collaboration et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons que la force de notre groupe repose sur des relations solides et un environnement de travail harmonieux, où chacun contribue au succès collectif.

Ce rôle au quotidien

Sous la supervision du Chef des Opérations, la personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans les tâches administratives liées à la comptabilité, aux ressources humaines et au soutien aux opérations. Elle contribuera aussi à maintenir un excellent service à la clientèle auprès de nos partenaires internes et externes.

• Gérer les comptes payables et recevables
• Effectuer des écritures comptables à l’aide du logiciel Acomba
• Effectuer la paie via le logiciel Nethris
• Assurer l’ouverture et la tenue des dossiers des employés
• Administrer les dossiers d’assurances collectives et de régime de retraite
• Accueillir les clients à la réception et répondre aux appels
• Rédiger différents rapports en support à l’équipe technique
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches liées aux services administratifs

Formation et expérience

• DEC ou l’équivalent dans un domaine pertinent
• Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Très bonne connaissance en informatique (Nethris, Acomba, Microsoft 365, SharePoint, etc.)
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne connaissance de l’anglais à l'oral et à l'écrit

Aptitudes et qualités

• Excellent service à la clientèle
• Démontrer de l'autonomie et un bon sens de l'organisation
• Curiosité et intérêt pour le milieu industriel / l’électrotechnique
• Être en mesure de bien gérer les échéanciers
• Faire preuve de débrouillardise et d'initiative
• Aimer travailler en équipe

Informations contractuelles

• Programme d’assurances collectives complet (incluant dentaire)

J-18808-Ljbffr

ALERTE EMPLOI : CONSEILLER TECHNIQUE À BROSSARD

POUR RIVE SUD CHRYSLER DODGE JEEP RAM INC.

Possibilité de salaire jusqu'à 80 000$

Workplace : Brossard, QC

Tâches

• Effectuer le suivi des travaux
• Ouvrir et fermer des bons de travail
• Produire des estimations des coûts de réparation
• Gérer les réclamations sous garantie
• Répartir le travail
• Assurer le service à la clientèle
• Superviser le département

Exigences

Expérience

• 3 ans en tant que : Conseiller technique
• 1 an en tant que : Directeur adjoint service

Permis de conduire

• Permis de conduire automobile

Logiciels

• Microsoft Office - Excel
• Mitchell On Demand
• SERTI - Administration
• Microsoft Office - Outlook

Qualités

• Organisé
• Esprit d'équipe
• Responsable

Conditions de travail

• Assurance médicament
• Cafétéria
• Stationnement gratuit
• Transport en commun à proximité

Plusieurs autres emplois de Conseiller technique automobile dans la région de Brossard sont disponibles sur CanadaMotorJobs.com. Créez une alerte emploi et recevez les offres dès qu'elles sont publiées. Créez rapidement votre profil sur le site pour mettre en valeur vos expériences et connaissances auprès des employeurs à la recherche d’un Conseiller technique.

J-18808-Ljbffr

Description de l’offre d’emploi

Préparer, réviser et mettre en forme divers documents juridiques (procédures, contrats, correspondances, formulaires). Assurer l’ouverture, l’organisation et la gestion des dossiers juridiques, tant papier qu’électroniques. Effectuer le suivi des échéanciers, des délais de dépôt et des audiences. Communiquer avec la clientèle, les tribunaux, les huissiers et autres intervenants. Gérer l’agenda des avocats, fixer les rendez-vous et coordonner les audiences. Assurer la facturation, le suivi des paiements et le soutien administratif général du bureau.

Employeur

JELASSI

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à coordonner et à déléguer
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

9 octobre 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

As an administrative technician, you are responsible for carrying out various technical work of an administrative nature for the direction of studies and mainly for academic administrative support, particularly in areas related to the management of financial and material resources and school organization. You can also assist the staff as well as the users of the service concerned.

Status : Temporary full-time position for 12 months

RESPONSIBILITIES

• Provide administrative support to members of management;
• Using appropriate software, carry out analyses, extractions, specific operations and reports to enable controls or compliance with current procedures;
• Produces reports on changes in school enrolment and utilization of premises;
• Design, adapt and follow up on digital forms as needed;
• Process requests for changes to academic premises;
• Carry out transmissions relating to student files;
• Coordinate operations in conjunction with different departments such as IT, support teams, etc.;
• Program and compile the results of the student assessment according to the College's guidelines;
• Deposit the result of the student assessment in the teacher's file on the intranet;
• Provide training and provide the required support regarding the procedures of the academic sector and the school organization and the use of the various software to the persons concerned in these operations.

REQUIREMENTS

• Hold a Diploma of Collegial Studies (DCS) in Administration with appropriate field of specialization or, in the field of office automation, a Diploma of Collegial Studies (DCS) in Office Automation with appropriate field of specialization or a diploma or attestation of studies whose equivalence is recognized by the competent authority;
• Knowledge of the higher education environment;
• Proficiency in French language (spoken and written);
• Professional proficiency in English language (spoken and written).

This role involves frequent interactions with clients and internal and external partners on both a national and global scale. Therefore, professional proficiency in English is a requirement for this role.

BENEFITS

• Group insurance, including EAP and telemedicine;
• Retirement Savings Plan;
• Health & Wellness Program.

LCI Education is an equal opportunity employer and members of the following target groups are encouraged to apply: women, persons with disabilities, native people, visible minorities and ethnic minorities. If you are an applicant/person with a disability, you can receive assistance with the screening and selection process upon request.

Description de l’offre d’emploi

Employeur

9462-2347 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Restaurant de Sushi

Fonctions liées au poste

• Gérer et soutenir les opérations quotidiennes du restaurant en collaborant avec le gestionnaire du restaurant, surtout pendant son absence;
• Coordonner la communication entre le personnel de salle et de cuisine en cas de besoin;
• Aider le gestionnaire du restaurant pour contrôler les réservations du restaurant et mettre à jour le plan d'occupation des tables;
• Contrôler l'inventaire et le suivi des commandes auprès des fournisseurs du restaurant;
• Préparer les rapports des résultats hebdomadaires et mensuels afin de les remettre au gestionnaire du restaurant;
• Aider à la gestion des documents de l'entreprise, en veillant au classement et à la tenue des dossiers des documents du restaurant;
• Donner un coup de main à la direction du restaurant afin de vérifier les transactions financières et contribuer à la comptabilité, à la facturation et au suivi des dépenses, si nécessaire;
• Assurer la conformité du restaurant à la réglementation et la tenue des registres pertinents;
• Participer à des projets tels que la révision des menus, la coordination d'événements ou l'aide aux stratégies marketing et promotionnelles avec un autre restaurant sous le contrôle de la même direction;
• Assister à faire les demandes de renouvellement des permis du restaurant et à veiller à l'application des procédures de qualité, d'hygiène et de sécurité pour les employés et les clients.

Exigence de la connaissance d'anglais

Le restaurant se situe au centre-ville de Montréal qui attire beaucoup de touristes.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Faible
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

25 novembre 2028

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description de poste

Relevant de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, l’adjoint(e) de direction agit comme partenaire stratégique dans la gestion des priorités, la coordination des activités et le soutien aux opérations de direction. Ce rôle exige une grande autonomie, une discrétion absolue et une capacité à anticiper les besoins dans un environnement complexe et en constante évolution.

Venez tracer la voie avec nous!

Responsabilités

Sous la supervision de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, vous serez appelé à travailler en collaboration avec les autres membres du groupe, notamment avec la Vice-présidence – Services projets. Dans le cadre de votre emploi, vous serez amené à accomplir les tâches suivantes :

• Gérer de manière proactive l’agenda, les déplacements et les suivis de la Vice-présidente principale.
• Prioriser et filtrer les demandes afin d’optimiser le temps de la direction.
• Offrir un soutien à l’équipe de direction du Groupe, notamment à la Vice-présidence – Services projets, qui relève de la Vice-présidente principale, selon les besoins organisationnels.
• Assurer le suivi des indicateurs de performance et compiler les données nécessaires à la prise de décision.
• Coordonner les réunions de direction, incluant la logistique, les comptes rendus et le suivi des actions.
• Organiser les voyages d’affaires et gérer les comptes de dépense.
• Mettre en forme des documents de haut niveau (PowerPoint, Word, Excel) pour des présentations internes et externes.
• Anticiper les besoins de la Vice-présidente principale et contribuer activement à l’efficacité des opérations du Groupe Gestion de la performance.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre formation pertinente.
• Minimum de 10 ans d’expérience dans le domaine administratif, idéalement auprès de cadres exécutifs.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils Adobe.
• Excellentes habiletés de rédaction en français et en anglais.
• Bilinguisme requis (français et anglais).

Profil recherché

• Excellente capacité de planification, d’organisation et de gestion des priorités.
• Esprit de service, autonomie, initiative et débrouillardise.
• Capacité à gérer le stress et à évoluer dans l’ambiguïté.
• Discrétion, professionnalisme et sens politique.
• Rapidité d’exécution et souci du détail.

Conditions proposées par EBC

• Un salaire compétitif;
• 4 semaines de vacances annuelles;
• Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l'entrée en poste;
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
• Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB;
• Un programme d’aide aux employés;
• De la formation continue;
• Un club social actif;
• Un milieu de travail convivial et stimulant;
• Des projets d’envergure;

Entreprise « reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada ».

Description de poste

Relevant de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, l’adjoint(e) de direction agit comme partenaire stratégique dans la gestion des priorités, la coordination des activités et le soutien aux opérations de direction. Ce rôle exige une grande autonomie, une discrétion absolue et une capacité à anticiper les besoins dans un environnement complexe et en constante évolution.

Venez tracer la voie avec nous!

Responsabilités

Sous la supervision de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, vous serez appelé à travailler en collaboration avec les autres membres du groupe, notamment avec la Vice-présidence – Services projets. Dans le cadre de votre emploi, vous serez amené à accomplir les tâches suivantes :

• Gérer de manière proactive l’agenda, les déplacements et les suivis de la Vice-présidente principale.
• Prioriser et filtrer les demandes afin d’optimiser le temps de la direction.
• Offrir un soutien à l’équipe de direction du Groupe, notamment à la Vice-présidence – Services projets, qui relève de la Vice-présidente principale, selon les besoins organisationnels.
• Assurer le suivi des indicateurs de performance et compiler les données nécessaires à la prise de décision.
• Coordonner les réunions de direction, incluant la logistique, les comptes rendus et le suivi des actions.
• Organiser les voyages d’affaires et gérer les comptes de dépense.
• Mettre en forme des documents de haut niveau (PowerPoint, Word, Excel) pour des présentations internes et externes.
• Anticiper les besoins de la Vice-présidente principale et contribuer activement à l’efficacité des opérations du Groupe Gestion de la performance.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre formation pertinente.
• Minimum de 10 ans d’expérience dans le domaine administratif, idéalement auprès de cadres exécutifs.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils Adobe.
• Excellentes habiletés de rédaction en français et en anglais.
• Bilinguisme requis (français et anglais).

Profil recherché

• Excellente capacité de planification, d’organisation et de gestion des priorités.
• Esprit de service, autonomie, initiative et débrouillardise.
• Capacité à gérer le stress et à évoluer dans l’ambiguïté.
• Discrétion, professionnalisme et sens politique.
• Rapidité d’exécution et souci du détail.

Conditions proposées par EBC

• Un salaire compétitif;
• 4 semaines de vacances annuelles;
• Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l'entrée en poste;
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
• Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB;
• Un programme d’aide aux employés;
• De la formation continue;
• Un club social actif;
• Un milieu de travail convivial et stimulant;
• Des projets d’envergure;

Entreprise « reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada ».

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

Sous la supervision du Secrétariat général du SGPPUM, et en collaboration avec les autres membres de l’équipe permanente, l’adjoint.e administratif.ve :

1. Assure la préparation des ordres du jour (ainsi que la liste des informations) et la convocation des réunions du Comité exécutif, du Conseil syndical, de l’Assemblée générale et de différents comités;
2. Rédige les procès-verbaux de séances du Comité exécutif;
3. Organise le travail de secrétariat du SGPPUM;
4. Organise, sur le plan matériel et administratif, les réunions des différentes instances syndicales : réservation de salles, organisation technique des salles, commander les repas, etc.;
5. Assume la responsabilité des inventaires et approvisionnements et des achats matériels (papeterie, fournitures de bureau, etc.);
6. Assure le contact avec les instances universitaires : service de polycopie, direction des immeubles, TI, service de courrier, etc. ;
7. Fait le suivi des factures (envoi à la comptabilité et validation une fois le processus complété à la banque);
8. Met à jour le site internet du syndicat;
9. Effectue différentes tâches de traitement de texte : rédaction, correction de texte en français et mise en page; réalisation de tableaux sur Excel et analyses;
10. Veille au bon fonctionnement logistique du bureau : gestion des systèmes de téléphonie, télécopie, messagerie électronique, photocopie, imprimante, etc.;
11. Reçoit et achemine les appels téléphoniques et courriels;
12. Trie, distribue et archive le courrier et les courriels (correspondance);
13. Effectue toute autre tâche connexe.

EXIGENCES

Connaissance ou formation

• DEC en administration ou dans un domaine connexe
• Un minimum de 2 années d’expérience pertinente
• Excellente connaissance de la langue française
• Aisance avec les outils de communication informatiques et les logiciels de bureautique

Aptitudes spécifiques

• Sens de l’organisation et habilités administratives
  
• Excellente capacité de communication orale et écrite
• Autonomie, initiative, jugement
• Adhésion aux valeurs du mouvement syndical

Atouts

• Secrétariat juridique
• Aisance avec le logiciel « Néo Sapiens » ou Mon Syndicat
• Expérience dans le mouvement syndical
• Expérience dans le mouvement universitaire

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Titre d'emploi :

en informatique (Support technique PC et ordinateurs portables)

Numéro de référence :

Catégorie d'emploi :

Technologies de l'information (Informatique) et multimédia

Direction :

Direction des technologies de l'information

Service : Micro-informatique

Nom du supérieur immédiat :

Jean Rudy

Statut de l'emploi :

S - Remplacement à temps complet

Durée de l'emploi prévue :

Lieu de travail :

Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)

Horaire de travail :

Particularité du poste / Environnement de travail :

• Horaire de travail : 35 heures par semaine du lundi au vendredi 9 h à 17 h ;
• Possibilité de travailler le soir et les fins de semaine lors de pannes ou d'événements spéciaux ;
• Déplacement à l'intérieur du Collège 80% du temps.

Date de l'affichage :

Date et heure de fin de l'affichage externe :

Échelle salariale :

Entre 27,07$ et 36,14$ / l'heure, selon la scolarité et l'expérience

Entrée en fonction prévue :

Description :

NATURE DU TRAVAIL

En référence au plan de classification :

Relevant du directeur adjoint au Service des technologies de l'information, la personne occupant l'emploi de technicien en informatique, pour le poste en lien avec le support technique, accomplit des travaux techniques relatifs au fonctionnement des réseaux, des ordinateurs et des périphériques, principalement sous l'angle des logiciels. Elle apporte un support aux usagers en vue de la meilleure utilisation possible des logiciels, des appareils et des réseaux.

Spécifique au poste :

Notamment, elle installe les logiciels, les configure et les met à jour. Elle teste les nouveaux logiciels, en évalue la compatibilité et voit à l'application des correctifs appropriés. Elle est appelée à effectuer des réparations mineures tel le remplacement de certaines composantes électroniques ainsi qu'à participer au choix des logiciels et des appareils. Elle élabore tout genre de programmes destinés au traitement de données par ordinateur à partir de systèmes dont le cadre général est préétabli.

Elle est assignée à l'équipe de support technique micro-informatique afin d'offrir un support aux usagers en lien avec l'utilisation des technologies de l'information supportant les activités d'enseignement, d'apprentissage, de développement et de gestion.

Elle prépare les informations pour essais, elle met les programmes au point et elle prépare la documentation de programmes tels que les cahiers de procédures, les manuels d'opération et de normes, etc.

Elle participe aux différents besoins en lien avec le Service auquel elle relève notamment dans l'occupation du poste de technicien au Centre de services, la participation aux événements spéciaux demandant un support informatique et la collaboration aux activités connexes du Service, lorsque requis.

Elle peut être appelée à organiser le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.

RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS

Fournir un support technique aux usagers ;

Effectuer l'analyse et le suivi des actifs du parc informatique (matériels et logiciels) ;

Participer à divers projets informatiques institutionnels ;

Assurer la sécurité des appareils, de l'équipement ainsi que des logiciels et des applications ;

Toute autre activité connexe sans être limitatif.

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ

Qualifications requises

Scolarité / Expérience :

Diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Autres conditions exigées :

Niveau intermédiaire de la langue française orale et écrite ;

Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique :

Microsoft Office 365 :

Word niveau intermédiaire ;

Excel niveau intermédiaire :

Outlook

Teams

Qualifications souhaitées

Capacité à comprendre la documentation technique en anglais ;

Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique :

Microsoft Office : Outlook (agenda et courrier électronique).

Systèmes d'exploitation Windows 11 ;

Fonctionnement des postes de travail reliés aux réseaux, incluant l'accès à des serveurs Windows ;

Installation et support de logiciels, notamment la suite bureautique Microsoft Office ;

Systèmes de déploiement de logiciels, en particulier SCCM ;

Orientation service à la clientèle ;

Autonomie, initiative, sens de la planification, de l'organisation, de l'établissement des priorités et des responsabilités ;

Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles.

316-TECINF001 et 316-TECINF005 :

Systèmes d'exploitation Macintosh OSX ;

Systèmes de gestion MAC, en particulier Casper et Apple Configurator ;

Systèmes de gestion des appareils mobiles (MDM) ;

Configurations des appareils mobiles intelligents d'Apple.

Tests requis :

Réussite des tests de français et de connaissances

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Le Collège Ahuntsic est fier de s'engager pour l'égalité des chances en emploi.

Nous appliquons un programme d'accès à l'égalité pour les groupes en quête d'équité dont les femmes, les Premiers Peuples, les membres des minorités ethniques et visibles, les membres de la communauté de la diversité sexuelle et de genre ainsi que les personnes en situation de handicap.

Nous déployons des mesures sécurisantes et personnalisées tout au long de votre parcours professionnel.

Rejoignez-nous et contribuez à mettre de l'avant un environnement inclusif et dynamique