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adjoint administratif/adjointe administrative
SERVICES INDUSTRIELS BEST H2O INC.
Saint-Urbain-Premier
Employeur
SERVICES INDUSTRIELS BEST H2O INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes une entreprise en soudure et mécanique industrielle qui est spécialisée dans le domaine des systèmes pour la séparation des résidus et de l'eau (presse à vis). Notre travail consiste à inspecter et à faire les réparations de ces machines.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes une petite entreprise de soudure et de mécanique industriels située à St-Urbain Premier qui recherche une personne d'expérience dans le domaine de l'administration, qui a une connaissance parfaite des logiciels Microsoft, Word, Excel, PowerPoint et qui a envie d'apprendre. Il est primordial que la personne soit parfaitement bilingue en français et en anglais, parlé et écrit, et qu'elle soit ouverte à l'apprentissage. La personne devra aussi être capable de travailler sous pression. Le salaire sera à discuter en personne.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
agent/agente de vérification pré emploi
SÉCURITÉ INVESTIGATIONS QUALI-T
Saint-Constant
Employeur
SÉCURITÉ INVESTIGATIONS QUALI-T
Description de l'entreprise
Sécurité Investigations Quali-T est une agence en affaires depuis 1998 offrant des services aux entreprises dans le domaine de la sécurité, des enquêtes, des filatures, des dépistages d'adresse, de l'installation de systèmes électroniques de surveillance (caméras, contrôle d'accès, etc.) et des vérifications pré-emploi.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de vérification pré-emploi. La personne choisie devra être en mesure de prendre des références d'emplois auprès d'anciens employeurs, d'effectuer les recherches d'antécédents judiciaires, de crédit, de validation des diplômes et de toutes autres recherches concernant les candidats de notre clientèle. Le candidat(e) devra maîtriser nos outils informatiques (Office 365) et notre plateforme web. La personne devra être en mesure de communiquer verbalement certains résultats à la clientèle.
Les qualités recherchées sont :
- Curiosité
- Discrétion
- Perspicacité
- Sens du devoir
- Travail sous pression
- Travail en équipe
- Rapidité de clavier
- Maîtrise du Français parlé et écrit
- Anglais un atout
Expérience ou étude en RH ou secrétariat un atout. Possibilité de télétravail hybride.
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
agent/agente de vérification pré emploi
SÉCURITÉ INVESTIGATIONS QUALI-T
Saint-Constant
Employeur
SÉCURITÉ INVESTIGATIONS QUALI-T
Description de l'entreprise
Sécurité Investigations Quali-T est une agence en affaire depuis 1998 offrant des services aux entreprises dans le domaine de la sécurité, des enquêtes, des filatures, des dépistages d'adresse, de l'installation de systèmes électroniques de surveillance (caméras, contrôle d'accès, etc.) et des vérifications pré-emploi.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de vérification pré-emploi. La personne choisie devra être en mesure de prendre des références d'emplois auprès d'anciens employeurs, d'effectuer les recherches d'antécédents judiciaires, de crédit, de validation des diplômes et de toutes autres recherches concernant les candidats de notre clientèle. Le candidat(e) devra maîtriser nos outils informatiques (Office 365) et notre plateforme web. La personne devra être en mesure de communiquer verbalement certains résultats à la clientèle.
Les qualités recherchées sont :
- Curiosité
- Discrétion
- Perspicacité
- Sens du devoir
- Travail sous pression
- Travail en équipe
- Rapidité de clavier
- Maîtrise du Français parlé et écrit
- Anglais un atout
Expérience ou étude en RH ou secrétariat un atout. Possibilité de télétravail hybride.
Formations
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
agent/agente de vérification pré emploi
SÉCURITÉ INVESTIGATIONS QUALI-T
Saint-Constant
Employeur
SÉCURITÉ INVESTIGATIONS QUALI-T
Description de l'entreprise
Sécurité Investigations Quali-T est une agence en affaires depuis 1998 offrant des services aux entreprises dans le domaine de la sécurité, des enquêtes, des filatures, des dépistages d'adresse, de l'installation de systèmes électroniques de surveillance (caméras, contrôle d'accès, etc.) et des vérifications pré-emploi.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de vérification pré-emploi. La personne choisie devra être en mesure de prendre des références d'emplois auprès d'anciens employeurs, d'effectuer les recherches d'antécédents judiciaires, de crédit, de validation des diplômes et de toutes autres recherches concernant les candidats de notre clientèle. Le candidat(e) devra maîtriser nos outils informatiques (Office 365) et notre plateforme web. La personne devra être en mesure de communiquer verbalement certains résultats à la clientèle.
Les qualités recherchées sont :
- Curiosité
- Discrétion
- Perspicacité
- Sens du devoir
- Travail sous pression
- Travail en équipe
- Rapidité de clavier
- Maîtrise du Français parlé et écrit
- Anglais un atout
Expérience ou étude en RH ou secrétariat un atout. Possibilité de télétravail hybride.
Formations
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire-réceptionniste
NRJ Environnement Routier inc.
Montréal
QUI SOMMES-NOUS
Fondée en 1964 sous la raison sociale de Legault et Touchette Inc., Environnement routier NRJ excelle dans la construction et l'entretien, bâtissant une réputation basée sur notre polyvalence, notre rapidité et notre gestion efficace. Actifs dans le génie civil, électrique, la collecte sélective, la mécanique, le déneigement et l'administration, nos opérations se répartissent en six sites : Lachine, St-Hubert, St-Léonard, Laval, Sherbrooke et Gatineau.
SOMMAIRE DU POSTE
Sous la supervision de la Vice-président finances, le titulaire du poste sera responsable des appels téléphoniques reçus pour les différents sites, conformément aux règles, aux procédures et aux politiques en vigueur.
DESCRIPTION DE FONCTION
À titre de secrétaire-réceptionniste, le candidat retenu devra :
- Recevoir les appels téléphoniques et les transférer aux bons intervenants;
- Réception du courrier, l’ouvrir et le distribuer;
- Timbrer et mettre à la poste à temps le courrier;
- Assurer les envois et les réceptions par messager (internet);
- Répondre aux demandes de dactylographier des lettres et divers documents, d’envois de télécopieurs et d’effectuer diverses photocopies;
- Superviser l’inventaire de la papeterie, des documents imprimés, du café et des produits sanitaires, et en faire les réquisitions nécessaires une fois approuvées;
- Maintenir à jour certaines listes : liste téléphonique, suivi mensuel des recharges des diverses machines;
- Maintenir à jour la machine à timbres, les fonctions du copieur multitâches;
- Maintien du système téléphonique Microsoft Lync (usager, boîte réception, renvoi téléphonique, etc.)
- Préparer les copies des factures d’essence pour Loi 430 et classement des copies;
- Dépôt à la banque, occasionnel;
- Nettoyage des deux distributrices à café;
- Donner assistance comme commis aux comptes payables (occasionnel), assemblage de documents, saisies de données, validation des données, classement, ouverture de dossiers;
- Suivi des dossiers de contravention;
- Respect de la norme ISO;
- Exécuter tous les autres travaux connexes à la demande de son supérieur immédiat.
FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISE
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) option secrétariat ou l’équivalent. Des années d’expérience pertinentes peuvent compenser pour certaines exigences académiques;
- Cinq années d’expérience;
- Connaissance du français et de l’anglais écrit et parlé;
- Connaissance de la comptabilité de base est un atout;
- Très bonne connaissance des logiciels d’application Excel, Word.
PROFIL RECHERCHÉ
- Faire preuve d’entregent est essentiel, de motivation, de loyauté et d’initiative;
- Capacité de gérer son travail.
Pourquoi faire carrière chez nous
- Rémunération compétitive : Parce qu’on reconnaît votre travail;
- Assurance collective : Nous tenons à votre santé! On vous offre donc une assurance collective que nous payons à 100% et cela comprend de nombreuses couvertures ; médicaments, dentaires, paramédicaux, assurance vie / voyage, longue durée, etc;
- Encadrement et formations spécifiques au poste : Parce que le développement de vos compétences nous tient à cœur;
- Nouveaux défis : Notre entreprise est en constante innovation, et nous souhaitons stimuler votre créativité. Chez NRJ, SU et Arcade, il y a plusieurs projets dans lesquels vous pouvez vous impliquer;
- Possibilité d’avancement : Ce n’est pas un secret, nous sommes en pleine expansion et les postes se multiplient, rien ne peut vous arrêter;
- Autonomie professionnelle : Nous vous accordons toute l’autonomie nécessaire pour exceller dans votre poste. Chez nous, vous prenez le lead et contribuez activement à notre réussite;
- Plaisir : Pour assurer votre bien-être, nous organisons des activités sociales. Votre plaisir et votre épanouissement sont au cœur de nos préoccupations.
- L’emploi du masculin est utilisé dans cet affichage à titre générique, dans le seul but d’alléger le texte.
La protection de la vie privée est une priorité pour Environnement Routier NRJ Inc., Systèmes Urbains Inc. et Construction Arcade (ci-après collectivement « NRJ »). La collecte, la transmission et la sauvegarde d’information personnelle tel que défini par la Loi se feront en tout temps en conformité avec notre Politique, laquelle est disponible sur notre site web (www.nrj.ca) et dans le manuel d’employé. En transmettant vos informations personnelles par l’entremise de votre CV ou par le dépôt de votre candidature, vous consentez à la collecte d’informations en conformité avec notre Politique.
NRJ est assujettie à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, L.Q., 1993, c. P-39.1.
Secrétaire-réceptionniste
NRJ Environnement Routier inc.
Montréal
QUI SOMMES-NOUS
Fondée en 1964 sous la raison sociale de Legault et Touchette Inc., Environnement routier NRJ excelle dans la construction et l'entretien, bâtissant une réputation basée sur notre polyvalence, notre rapidité et notre gestion efficace. Actifs dans le génie civil, électrique, la collecte sélective, la mécanique, le déneigement et l'administration, nos opérations se répartissent en six sites : Lachine, St-Hubert, St-Léonard, Laval, Sherbrooke et Gatineau.
SOMMAIRE DU POSTE
Sous la supervision de la Vice-président finances, le titulaire du poste sera responsable des appels téléphoniques reçus pour les différents sites, conformément aux règles, aux procédures et aux politiques en vigueur.
DESCRIPTION DE FONCTION
À titre de secrétaire-réceptionniste, le candidat retenu devra :
- Recevoir les appels téléphoniques et les transférer aux bons intervenants;
- Réception du courrier, l’ouvrir et le distribuer;
- Timbrer et mettre à la poste à temps le courrier;
- Assurer les envois et les réceptions par messager (internet);
- Répondre aux demandes de dactylographier des lettres et divers documents, d’envois de télécopieurs et d’effectuer diverses photocopies;
- Superviser l’inventaire de la papeterie, des documents imprimés, du café et des produits sanitaires, et en faire les réquisitions nécessaires une fois approuvées;
- Maintenir à jour certaines listes : liste téléphonique, suivi mensuel des recharges des diverses machines;
- Maintenir à jour la machine à timbres, les fonctions du copieur multitâches;
- Maintien du système téléphonique Microsoft Lync (usager, boîte réception, renvoi téléphonique, etc.)
- Préparer les copies des factures d’essence pour Loi 430 et classement des copies;
- Dépôt à la banque, occasionnel;
- Nettoyage des deux distributrices à café;
- Donner assistance comme commis aux comptes payables (occasionnel), assemblage de documents, saisies de données, validation des données, classement, ouverture de dossiers;
- Suivi des dossiers de contravention;
- Respect de la norme ISO;
- Exécuter tous les autres travaux connexes à la demande de son supérieur immédiat.
FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISE
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) option secrétariat ou l’équivalent. Des années d’expérience pertinentes peuvent compenser pour certaines exigences académiques;
- Cinq années d’expérience;
- Connaissance du français et de l’anglais écrit et parlé;
- Connaissance de la comptabilité de base est un atout;
- Très bonne connaissance des logiciels d’application Excel, Word.
PROFIL RECHERCHÉ
- Faire preuve d’entregent est essentiel, de motivation, de loyauté et d’initiative;
- Capacité de gérer son travail.
Pourquoi faire carrière chez nous
- Rémunération compétitive : Parce qu’on reconnaît votre travail;
- Assurance collective : Nous tenons à votre santé! On vous offre donc une assurance collective que nous payons à 100% et cela comprend de nombreuses couvertures ; médicaments, dentaires, paramédicaux, assurance vie / voyage, longue durée, etc;
- Encadrement et formations spécifiques au poste : Parce que le développement de vos compétences nous tient à cœur;
- Nouveaux défis : Notre entreprise est en constante innovation, et nous souhaitons stimuler votre créativité. Chez NRJ, SU et Arcade, il y a plusieurs projets dans lesquels vous pouvez vous impliquer;
- Possibilité d’avancement : Ce n’est pas un secret, nous sommes en pleine expansion et les postes se multiplient, rien ne peut vous arrêter;
- Autonomie professionnelle : Nous vous accordons toute l’autonomie nécessaire pour exceller dans votre poste. Chez nous, vous prenez le lead et contribuez activement à notre réussite;
- Plaisir : Pour assurer votre bien-être, nous organisons des activités sociales. Votre plaisir et votre épanouissement sont au cœur de nos préoccupations.
- L’emploi du masculin est utilisé dans cet affichage à titre générique, dans le seul but d’alléger le texte.
La protection de la vie privée est une priorité pour Environnement Routier NRJ Inc., Systèmes Urbains Inc. et Construction Arcade (ci-après collectivement « NRJ »). La collecte, la transmission et la sauvegarde d’information personnelle tel que défini par la Loi se feront en tout temps en conformité avec notre Politique, laquelle est disponible sur notre site web (www.nrj.ca) et dans le manuel d’employé. En transmettant vos informations personnelles par l’entremise de votre CV ou par le dépôt de votre candidature, vous consentez à la collecte d’informations en conformité avec notre Politique.
NRJ est assujettie à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, L.Q., 1993, c. P-39.1.
Secrétaire-réceptionniste
NRJ Environnement Routier inc.
Montréal
QUI SOMMES-NOUS
Fondée en 1964 sous la raison sociale de Legault et Touchette Inc., Environnement routier NRJ excelle dans la construction et l'entretien, bâtissant une réputation basée sur notre polyvalence, notre rapidité et notre gestion efficace. Actifs dans le génie civil, électrique, la collecte sélective, la mécanique, le déneigement et l'administration, nos opérations se répartissent en six sites : Lachine, St-Hubert, St-Léonard, Laval, Sherbrooke et Gatineau.
SOMMAIRE DU POSTE
Sous la supervision de la Vice-président finances, le titulaire du poste sera responsable des appels téléphoniques reçus pour les différents sites, conformément aux règles, aux procédures et aux politiques en vigueur.
DESCRIPTION DE FONCTION
À titre de secrétaire-réceptionniste, le candidat retenu devra :
- Recevoir les appels téléphoniques et les transférer aux bons intervenants;
- Réception du courrier, l’ouvrir et le distribuer;
- Timbrer et mettre à la poste à temps le courrier;
- Assurer les envois et les réceptions par messager (internet);
- Répondre aux demandes de dactylographier des lettres et divers documents, d’envois de télécopieurs et d’effectuer diverses photocopies;
- Superviser l’inventaire de la papeterie, des documents imprimés, du café et des produits sanitaires, et en faire les réquisitions nécessaires une fois approuvées;
- Maintenir à jour certaines listes : liste téléphonique, suivi mensuel des recharges des diverses machines;
- Maintenir à jour la machine à timbres, les fonctions du copieur multitâches;
- Maintien du système téléphonique Microsoft Lync (usager, boîte réception, renvoi téléphonique, etc.)
- Préparer les copies des factures d’essence pour Loi 430 et classement des copies;
- Dépôt à la banque, occasionnel;
- Nettoyage des deux distributrices à café;
- Donner assistance comme commis aux comptes payables (occasionnel), assemblage de documents, saisies de données, validation des données, classement, ouverture de dossiers;
- Suivi des dossiers de contravention;
- Respect de la norme ISO;
- Exécuter tous les autres travaux connexes à la demande de son supérieur immédiat.
FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISE
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) option secrétariat ou l’équivalent. Des années d’expérience pertinentes peuvent compenser pour certaines exigences académiques;
- Cinq années d’expérience;
- Connaissance du français et de l’anglais écrit et parlé;
- Connaissance de la comptabilité de base est un atout;
- Très bonne connaissance des logiciels d’application Excel, Word.
PROFIL RECHERCHÉ
- Faire preuve d’entregent est essentiel, de motivation, de loyauté et d’initiative;
- Capacité de gérer son travail.
Pourquoi faire carrière chez nous
- Rémunération compétitive : Parce qu’on reconnaît votre travail;
- Assurance collective : Nous tenons à votre santé! On vous offre donc une assurance collective que nous payons à 100% et cela comprend de nombreuses couvertures ; médicaments, dentaires, paramédicaux, assurance vie / voyage, longue durée, etc;
- Encadrement et formations spécifiques au poste : Parce que le développement de vos compétences nous tient à cœur;
- Nouveaux défis : Notre entreprise est en constante innovation, et nous souhaitons stimuler votre créativité. Chez NRJ, SU et Arcade, il y a plusieurs projets dans lesquels vous pouvez vous impliquer;
- Possibilité d’avancement : Ce n’est pas un secret, nous sommes en pleine expansion et les postes se multiplient, rien ne peut vous arrêter;
- Autonomie professionnelle : Nous vous accordons toute l’autonomie nécessaire pour exceller dans votre poste. Chez nous, vous prenez le lead et contribuez activement à notre réussite;
- Plaisir : Pour assurer votre bien-être, nous organisons des activités sociales. Votre plaisir et votre épanouissement sont au cœur de nos préoccupations.
- L’emploi du masculin est utilisé dans cet affichage à titre générique, dans le seul but d’alléger le texte.
La protection de la vie privée est une priorité pour Environnement Routier NRJ Inc., Systèmes Urbains Inc. et Construction Arcade (ci-après collectivement « NRJ »). La collecte, la transmission et la sauvegarde d’information personnelle tel que défini par la Loi se feront en tout temps en conformité avec notre Politique, laquelle est disponible sur notre site web (www.nrj.ca) et dans le manuel d’employé. En transmettant vos informations personnelles par l’entremise de votre CV ou par le dépôt de votre candidature, vous consentez à la collecte d’informations en conformité avec notre Politique.
NRJ est assujettie à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, L.Q., 1993, c. P-39.1.
Adjoint administratif / Adjointe administratif
TOTEM Recruteur de talent
Dorval
60 000,00$ - 75 000,00$ /an
Description du poste
Statut : Permanent
Horaire : 37,5H semaine, en présentiel
Lieu : Dorval
Salaire : 60K À 75K annuel, selon l’expérience
Notre client, une belle entreprise québécoise dans l'industrie de la construction, recherche activement un.e adjoint.e administratif.ve expérimenté.e pour intégrer une équipe chaleureuse, dynamique et motivée.
Ce poste permanent représente une opportunité idéale pour une personne à la recherche de nouveaux défis dans un environnement collaboratif. Vous aurez l'occasion de contribuer directement au succès des projets de l'entreprise tout en bénéficiant d'une ambiance de travail conviviale.
Le poste est à pourvoir immédiatement, en présentiel, dans leurs locaux situés à Dorval.
Responsabilités :
- Assurer la correspondance administrative liée à la gestion de projets de construction
- Gérer et suivre les dossiers administratifs
- Gérer les courriels ainsi que les envois et réceptions concernant un projet de construction
- Rédiger et préparer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (lettres, communiqués, ententes, etc.)
- Effectuer la saisie de données pour la préparation de documents de soumission
- Saisir des données dans le système comptable (Acomba)
- Répondre aux appels et les gérer efficacement.
Exigences :
- Diplôme en administration, gestion, secrétariat, ou expérience équivalente.
- Avoir au moins 5 ans d'expérience en soutien administratif
- Excellente organisation, initiative et motivation
- Excellente autonomie et esprit analytique
- Solides compétences en communication
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique, à respecter les échéances et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Excellente maîtrise de la suite Ms Office
- Anglais (un atout)
- Connaissance du secteur de la construction (un atout)
- Connaissance du logiciel Acomba ou autre logiciel comptable (un atout)
Avantages :
- Salaire compétitif entre 60k et 75k annuel, selon l’expérience
- Belle compagnie, avec une équipe bienveillante et dynamique
- 4 semaines de vacances, dès le jour 1
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou en envoyant votre CV à Hugo [email protected]
Adjointe administrative- bureau de projets
TOTEM Recruteur de talent
Dorval
Description du poste
Permanent Horaire : Notre client, une belle entreprise québécoise dans l'industrie de la construction, recherche activement un(e) administratif(ve). Ce poste permanent représente une opportunité idéale pour une personne à la recherche de nouveaux défis dans un environnement collaboratif. Vous aurez l'occasion de contribuer directement au succès des projets de l'entreprise tout en bénéficiant d'une ambiance de travail conviviale.
Responsabilités
- Assurer la correspondance administrative liée à la gestion de projets de construction
- Gérer et suivre les dossiers administratifs
- Gérer les courriels ainsi que les envois et réceptions concernant un projet de construction
- Effectuer la saisie de données pour la préparation de documents de soumission
- Saisir des données dans le système comptable (Acomba)
Qualifications
- Diplôme en administration, gestion, secrétariat, ou expérience équivalente
- Avoir au moins 5 ans d'expérience en soutien administratif
- Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Excellente maîtrise de la suite MS Office
- Anglais (un atout)
- Connaissance du logiciel Acomba ou autre logiciel comptable (un atout)
Alors postulez dès maintenant via le site ou en envoyant votre CV à Hugo H.
Adjoint.e, Secrétariat général
Aéroports De Montréal
Dorval
Description de poste
Titre : Secrétariat général
Supérieur : Secrétaire générale
Lieu de travail : Siège social
Statut : Indéterminé, temps plein
Groupe d'employés : non assujetti
Échelle salariale : Classe B
Date d'affichage : 29 mai 2025
Motif de l'affichage : Création de poste
SOMMAIRE
Sous l’autorité de la Secrétaire générale, le titulaire du poste assiste la Secrétaire générale dans la gestion administrative du Secrétariat général en effectuant des tâches de planification, d'organisation et de coordination des activités du Secrétariat général. Il assure une administration efficace des activités quotidiennes et contribue activement à répondre aux besoins du département et à atteindre ses objectifs.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
- Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination des réunions du Conseil d'administration et des autres comités, y compris la préparation du calendrier annuel, l’élaboration des projets d’ordres du jour, la préparation des livres du conseil et des comités, la mise à jour et la distribution des documents, la préparation de sondages et la rédaction des projets de procès-verbaux.
- Travailler en étroite collaboration avec la Secrétaire générale, les membres du conseil d'administration, ainsi qu'avec les membres de la direction, et assurer la liaison efficace entre ces personnes.
- Contribuer à l'administration du fonctionnement quotidien du département en effectuant des tâches régulières telles que la gestion du paiement des honoraires des membres du conseil d’administration, de diverses factures et des notes de frais des administrateurs, la mise à jour des documents, la compilation de statistiques et la fourniture de services de soutien administratif.
- Participer au développement et à la maintenance du Centre de ressources des administrateurs.
- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers et des documents pertinents du Secrétariat général relatifs à ADM, à ses filiales ainsi qu'au conseil d'administration et aux différents comités.
- Collaborer à la création de modèles de résolutions, de délégations et de documents légaux standards et s’assurer de leur mise à jour. Maintenir les systèmes de base de données pour les dossiers liés aux activités du département de manière efficace, opportune et diligente.
EXIGENCES
- Posséder un diplôme en technique juridique, ou expérience équivalente.
- Minimum de 5 ans d’expérience pertinente, de préférence dans un service juridique ou dans un secrétariat d’entreprise.
- Compréhension du fonctionnement d'un secrétariat d'entreprise.
- Excellente connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint).
- Connaissance des logiciels de gestion des conseils d’administration, DocuSign et Visio, un atout.
- Esprit d'initiative et discrétion.
- Excellente gestion du temps et des priorités.
- Capacité à s’adapter à des priorités qui changent fréquemment tout en continuant à poursuivre les objectifs clés.
- Excellente maîtrise du Français (parlé et écrit), la connaissance de la langue anglaise est un atout.
- Satisfaire aux exigences afin d’obtenir, suite à l’embauche, l’habilitation de sécurité délivrée par Transports Canada (CIZR) pour accéder en zone réglementée.
Envoyez votre CV via Droit-inc.
Adjoint administratif / Adjointe administratif
TOTEM Recruteur de talent
Dorval
60 000,00$ - 75 000,00$ /an
Description du poste
Statut : Permanent
Horaire : 37,5H semaine, en présentiel
Lieu : Dorval
Salaire : 60K À 75K annuel, selon l’expérience
Notre client, une belle entreprise québécoise dans l'industrie de la construction, recherche activement un.e adjoint.e administratif.ve expérimenté.e pour intégrer une équipe chaleureuse, dynamique et motivée. Ce poste permanent représente une opportunité idéale pour une personne à la recherche de nouveaux défis dans un environnement collaboratif. Vous aurez l'occasion de contribuer directement au succès des projets de l'entreprise tout en bénéficiant d'une ambiance de travail conviviale. Le poste est à pourvoir immédiatement, en présentiel, dans leurs locaux situés à Dorval.
Responsabilités :
- Assurer la correspondance administrative liée à la gestion de projets de construction
- Gérer et suivre les dossiers administratifs
- Gérer les courriels ainsi que les envois et réceptions concernant un projet de construction
- Rédiger et préparer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (lettres, communiqués, ententes, etc.)
- Effectuer la saisie de données pour la préparation de documents de soumission
- Saisir des données dans le système comptable (Acomba)
- Répondre aux appels et les gérer efficacement.
Exigences :
- Diplôme en administration, gestion, secrétariat, ou expérience équivalente.
- Avoir au moins 5 ans d'expérience en soutien administratif
- Excellente organisation, initiative et motivation
- Excellente autonomie et esprit analytique
- Solides compétences en communication
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique, à respecter les échéances et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Excellente maîtrise de la suite Ms Office
- Anglais (un atout)
- Connaissance du secteur de la construction (un atout)
- Connaissance du logiciel Acomba ou autre logiciel comptable (un atout)
Avantages :
- Salaire compétitif entre 60K et 75K annuel, selon l’expérience
- Belle compagnie, avec une équipe bienveillante et dynamique
- 4 semaines de vacances, dès le jour 1
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Adjoint Administratif / Reception
Securo Group Inc.
Dorval
Responsabilités clés – Réception & Administration de la répartition des techniciens
Accueil et réception
Accueillir chaleureusement visiteurs, clients et fournisseurs ; assurer le respect des protocoles de sécurité et d’inscription.
Gérer un système téléphonique multi-lignes et une boîte courriel partagée, puis aiguiller les demandes vers les bonnes personnes.
Fournir un premier niveau d’information sur les services, la tarification et les étapes de dépannage de base.
Réceptionner le courrier, les colis et les livraisons de messagerie ; consigner et distribuer rapidement.
Maintenir l’aire d’accueil propre, bien rangée et prête à recevoir les clients en tout temps.
Planification et répartition des techniciens
Surveiller les demandes de service entrantes (appels, courriels, logiciel de billets) et créer les bons de travail avec des détails complets et exacts.
Prioriser les interventions selon l’urgence, les SLA, les compétences des techniciens et la proximité géographique.
Élaborer des routes quotidiennes et hebdomadaires efficaces ; ajuster les horaires en temps réel lors d’urgences ou de retards.
Confirmer les rendez-vous avec les clients (téléphone, SMS ou courriel) et envoyer rappels / consignes d’accès.
Suivre les départs, arrivées et statuts de fin de tâche des techniciens via GPS ou outils de gestion de main-d’œuvre (p. ex. TrackTik, Service Titan).
Coordonner la disponibilité des pièces, la collecte d’équipement et les exigences d’accès avant la répartition.
Soutien administratif et service à la clientèle
Saisir et mettre à jour les informations clients, les notes de travail et les feuilles de temps dans le CRM / ERP.
Générer bons de travail, rapports de service et numéros de bons de commande ; obtenir la signature du client à la clôture.
Préparer des résumés quotidiens de répartition et des rapports de charge de travail pour la direction.
Aider le service de comptabilité en signalant les heures facturables, en recueillant les données de paiement et en validant les bons de commande.
Faire le suivi des billets ouverts, des réclamations sous garantie et des visites de retour pour assurer une résolution rapide.
Communication et coordination
Servir de point de contact central entre techniciens, représentants commerciaux, chargés de projet et clients.
Élever sans délai les problèmes techniques ou conflits de ressources aux superviseurs concernés.
Maintenir une communication claire et bilingue (français / anglais) à l’oral et à l’écrit.
Remettre aux techniciens la documentation de chantier (plans, codes d’accès, formulaires SST) avant leur arrivée sur site.
Conformité, sécurité et amélioration continue
Vérifier que les techniciens possèdent les certifications, permis et EPI requis pour chaque intervention.
Consigner les rapports d’incident, quasi-accidents et plaintes clients selon la procédure interne.
Contribuer à l’amélioration des processus : optimisation des flux de répartition, création de modèles de courriel / téléphone, mise à jour des SOP.
Protéger les données confidentielles des clients en appliquant les politiques de confidentialité et de cybersécurité.
Ces responsabilités combinent le professionnalisme d’un poste d’accueil et la coordination logistique en temps réel nécessaire pour maintenir la productivité des techniciens et la satisfaction des clients.
J-18808-Ljbffr
Adjoint administratif / Adjointe administratif
TOTEM Recruteur de talent
Dorval
60 000,00$ - 75 000,00$ /an
Description du poste
Statut : Permanent
Horaire : 37,5H semaine, en présentiel
Lieu : Dorval
Salaire : 60K À 75K annuel, selon l’expérience
Notre client, une belle entreprise québécoise dans l'industrie de la construction, recherche activement un.e adjoint.e administratif.ve expérimenté.e pour intégrer une équipe chaleureuse, dynamique et motivée.
Ce poste permanent représente une opportunité idéale pour une personne à la recherche de nouveaux défis dans un environnement collaboratif. Vous aurez l'occasion de contribuer directement au succès des projets de l'entreprise tout en bénéficiant d'une ambiance de travail conviviale.
Le poste est à pourvoir immédiatement, en présentiel, dans leurs bureaux situés à Dorval.
Responsabilités :
- Assurer la correspondance administrative liée à la gestion de projets de construction
- Gérer et suivre les dossiers administratifs
- Gérer les courriels ainsi que les envois et réceptions concernant un projet de construction
- Rédiger et préparer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (lettres, communiqués, ententes, etc.)
- Effectuer la saisie de données pour la préparation de documents de soumission
- Saisir des données dans le système comptable (Acomba)
- Répondre aux appels et les gérer efficacement.
Exigences :
- Diplôme en administration, gestion, secrétariat, ou expérience équivalente.
- Avoir au moins 5 ans d'expérience en soutien administratif
- Excellente organisation, initiative et motivation
- Excellente autonomie et esprit analytique
- Solides compétences en communication
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique, à respecter les échéances et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Excellente maîtrise de la suite Ms Office
- Anglais (un atout)
- Connaissance du secteur de la construction (un atout)
- Connaissance du logiciel Acomba ou autre logiciel comptable (un atout)
Avantages :
- Salaire compétitif entre 60k et 75k annuel, selon l’expérience
- Belle compagnie, avec une équipe bienveillante et dynamique
- 4 semaines de vacances, dès le jour 1
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou en envoyant votre CV à Hugo [email protected]
Adjoint administratif / Adjointe administratif
TOTEM Recruteur de talent
Dorval
60 000,00$ - 75 000,00$ /an
Description du poste
Statut : Permanent
Horaire : 37,5H semaine, en présentiel
Lieu : Dorval
Salaire : 60K À 75K annuel, selon l’expérience
Notre client, une belle entreprise québécoise dans l'industrie de la construction, recherche activement un.e adjoint.e administratif.ve expérimenté.e pour intégrer une équipe chaleureuse, dynamique et motivée.
Ce poste permanent représente une opportunité idéale pour une personne à la recherche de nouveaux défis dans un environnement collaboratif. Vous aurez l'occasion de contribuer directement au succès des projets de l'entreprise tout en bénéficiant d'une ambiance de travail conviviale.
Le poste est à pourvoir immédiatement, en présentiel, dans leurs bureaux situés à Dorval.
Responsabilités :
- Assurer la correspondance administrative liée à la gestion de projets de construction
- Gérer et suivre les dossiers administratifs
- Gérer les courriels ainsi que les envois et réceptions concernant un projet de construction
- Rédiger et préparer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (lettres, communiqués, ententes, etc.)
- Effectuer la saisie de données pour la préparation de documents de soumission
- Saisir des données dans le système comptable (Acomba)
- Répondre aux appels et les gérer efficacement.
Exigences :
- Diplôme en administration, gestion, secrétariat, ou expérience équivalente.
- Avoir au moins 5 ans d'expérience en soutien administratif
- Excellente organisation, initiative et motivation
- Excellente autonomie et esprit analytique
- Solides compétences en communication
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique, à respecter les échéances et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Excellente maîtrise de la suite Ms Office
- Anglais (un atout)
- Connaissance du secteur de la construction (un atout)
- Connaissance du logiciel Acomba ou autre logiciel comptable (un atout)
Avantages :
- Salaire compétitif entre 60K et 75K annuel, selon l’expérience
- Belle compagnie, avec une équipe bienveillante et dynamique
- 4 semaines de vacances, dès le jour 1
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou en envoyant votre CV à Hugo.
Adjoint Administratif / Dispatching
TEEMA Solutions Group
Dorval
À propos de nous
Securo, une entreprise innovante avec 35 ans d’expérience dans la sécurité des propriétés, est à la recherche d’un(e) agent(e) de répartition et réceptionniste bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous offrons des solutions personnalisées en matière de sécurité résidentielle et commerciale grâce à des technologies de pointe.
Description du poste
En tant qu’agent(e) de répartition et réceptionniste, vous jouerez un rôle clé en assurant une communication efficace entre nos clients, nos techniciens et notre équipe interne. Vous serez également responsable de maintenir une expérience client exceptionnelle à l’accueil.
Responsabilités principales
- Planifier, coordonner et préparer les pièces aux techniciens en fonction des priorités et des urgences.
- Assurer un suivi rigoureux des interventions techniques et des horaires.
- Communiquer efficacement avec les techniciens pour résoudre les problèmes sur le terrain.
Réception et service à la clientèle
- Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels entrants.
- Gérer la correspondance par courriel et les demandes des clients avec courtoisie et professionnalisme.
- Maintenir une documentation précise et organisée des interactions avec les clients.
Tâches administratives
- Assister dans la gestion des dossiers, facturation et autres tâches administratives.
- Commander, recevoir et gérer les pièces rotatifs du bureau et pour l'installation des systèmes d'alarme, caméras et contrôle d'accès.
- Collaborer avec l’équipe pour améliorer les processus internes.
Qualifications requises
- Expérience : Minimum de 2 ans d’expérience dans un environnement de bureau, idéalement dans un rôle de répartition ou service à la clientèle.
- Formation : Diplôme postsecondaire (DEP, DEC ou BAC).
- Langues : Excellentes compétences en français et en anglais (parlé et écrit).
- Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, CRM, ou logiciels de répartition).
- Qualités personnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique, sens de l’organisation, autonomie et rigueur, excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement professionnel structuré, adapté aux profils réfléchis et méthodiques.
- Une rémunération compétitive avec des avantages basés sur la performance.
- Un rôle clé au sein d’une entreprise en croissance, où votre contribution technique et stratégique sera valorisée.
- Des outils de pointe pour exceller dans vos missions, sans pression liée aux ventes traditionnelles.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Horaire : Du Lundi au Vendredi
Question(s) de présélection : Connaissez-vous les produits DSC, ICT, CDVI, Kantech, Brivo, HikVision, Uniview, IPros, Hanwa, March ?
J-18808-Ljbffr
Adjoint Administratif / Dispatching
Securo
Dorval
Adjoint Administratif / Dispatching
Join to apply for the Adjoint Administratif / Dispatching role at Securo Group Inc
2 days ago Be among the first 25 applicants
Job Description
À propos de nous
Securo, une entreprise innovante avec 35 ans d’expérience dans la sécurité des propriétés, est à la recherche d’un(e) agent(e) de répartition et réceptionniste bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous offrons des solutions personnalisées en matière de sécurité résidentielle et commerciale grâce à des technologies de pointe.
Description Du Poste
En tant qu’agent(e) de répartition et réceptionniste, vous jouerez un rôle clé en assurant une communication efficace entre nos clients, nos techniciens et notre équipe interne. Vous serez également responsable de maintenir une expérience client exceptionnelle à l’accueil.
Responsabilités principales
- Planifier, coordonner et préparer les pièces aux techniciens en fonction des priorités et des urgences.
- Assurer un suivi rigoureux des interventions techniques et des horaires.
- Communiquer efficacement avec les techniciens pour résoudre les problèmes sur le terrain.
- Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels entrants.
- Gérer la correspondance par courriel et les demandes des clients avec courtoisie et professionnalisme.
- Maintenir une documentation précise et organisée des interactions avec les clients.
- Assister dans la gestion des dossiers, facturation et autres tâches administratives.
- Commander, recevoir et gérer les pièces rotatives du bureau et pour l'installation des systèmes d'alarme, caméras et contrôle d'accès.
- Collaborer avec l’équipe pour améliorer les processus internes.
Qualifications Requises
- Expérience : Minimum de 2 ans d’expérience dans un environnement de bureau, idéalement dans un rôle de répartition ou service à la clientèle.
- Formation : Diplôme postsecondaire (DEP, DEC ou BAC).
- Langues : Excellentes compétences en français et en anglais (parlé et écrit).
- Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, CRM, ou logiciels de répartition).
- Qualités personnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. Sens de l’organisation, autonomie et rigueur. Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement professionnel structuré, adapté aux profils réfléchis et méthodiques.
- Une rémunération compétitive avec des avantages basés sur la performance.
- Un rôle clé au sein d’une entreprise en croissance, où votre contribution technique et stratégique sera valorisée.
- Des outils de pointe pour exceller dans vos missions, sans pression liée aux ventes traditionnelles.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaire
- Du Lundi au Vendredi
Question(s) De Présélection
- Connaissez-vous les produits DSC, ICT, CDVI, Kantech, Brivo, HikVision, Uniview, IPros, Hanwa, March ?
Expérience
- dispatching : 1 an (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
Seniority level : Entry level
Employment type : Full-time
Job function : Administrative
Industries : Security and Investigations
Agent, Product administration
Desjardins
Montréal-Ouest
Agent, Product Administration Role at Desjardins
Join to apply for the Agent, Product administration role at Desjardins.
2 days ago Be among the first 25 applicants.
Required
As a product administration agent, you provide administrative support to Desjardins components and help administer specialized products and member/client accounts. You perform administrative, office, and other tasks to help your unit achieve operational objectives and carry out initiatives in accordance with the standards, practices, and guidelines in place. The ability to drive results is essential. You help process and analyze information, solve problems, and develop and improve work methods and procedures. Specifically, you will:
- Respond to client requests for information about specialized products, review requests, research solutions, and make recommendations. Provide information about policies, programs, and processes.
- Identify and analyze client complaints, recommend solutions, and follow up as needed.
- Analyze, produce, and revise reports and statistics. Carry out administrative, operational, and quality control measures, following up as needed.
- Help develop and implement work processes and methods for your unit.
This is a temporary position for 12 months.
What we offer:
- Competitive salary and annual bonus
- 4 weeks of flexible vacation starting in the first year
- Defined benefit pension plan providing stable income throughout retirement
- Group insurance including telemedicine
- Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment
- Benefits apply based on eligibility criteria.
What you bring to the table:
- College diploma in a related field
- A minimum of two years of relevant experience
- Other combinations of qualifications and experience may be considered
- Knowledge of French is required
- Advanced proficiency in English due to the duties, work tools, or interactions with English-speaking partners, members, and clients
Drive results, Situational adaptability.
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At Desjardins, we believe in equity, diversity, and inclusion. We are committed to welcoming, respecting, and valuing individuals for who they are, learning from differences, embracing uniqueness, and providing a positive workplace for all. We have zero tolerance for discrimination of any kind. Our teams should reflect the diversity of the members, clients, and communities we serve.
If accommodations are needed during the recruitment process or for the job, please let us know. We can provide support at any stage.
Job Family: Administration (FG)
Unposting Date: 2025-05-20
Seniority level
- Entry level
Employment type
- Full-time
Job function
- Sales and Business Development
Industries
- Banking
J-18808-Ljbffr
Adjointe administrative
Confidentiel
Montréal
Description de l'entreprise
Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.
Poste à pourvoir
Nous sommes présentement à la recherche d'un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de Longueuil. Si les défis vous motivent, cette offre est pour vous !
DESCRIPTION DU POSTE :
Vous apporterez un soutien aux différents départements, en exerçant une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :
- Gérer le service à la clientèle
- Préparer, réviser, corriger les correspondances, présentations, brochures, publications, rapports et d'autres documents connexes;
- Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
- Innover et mettre en œuvre les modes de fonctionnement / classement du bureau;
- Préparer les factures, les acheminer et en effectuer le suivi;
- Tenir à jour les espaces clients en y ajoutant régulièrement les documents pertinents;
- Agir à titre de personne-ressource auprès de l'équipe et des clients
ATOUTS :
Connaissances ou expérience dans un ou plusieurs de ces départements :
- Comptabilité
- Corporatif et parajuridique
- Gestion immobilière
- Ressources humaines
- Marketing et multimédia
AVANTAGES :
- 3 semaines de vacances;
- 7 jours de congés maladie;
- Demi-journée le vendredi;
- Primes diverses;
- Régime Volontaire d'Épargne Retraite (RVER);
- Rémunération concurrentielle (un bonus sur la contribution pourrait être octroyé);
- Possibilité d'augmenter le salaire selon vos compétences;
- Environnement de travail non compétitif et gratifiant;
- Places de stationnement;
- Facilement accessible en transport en commun.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Titulaire d'un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine d'études pertinent au poste;
- 2 à 3 ans d'expérience en administration, service à la clientèle et toute autre expérience pertinente;
- Bon communicateur, capable de donner de l'information à une clientèle corporative;
- Grand sens des responsabilités et de l'organisation;
- Dévouement et respect;
- Bilingue (oral et écrit).
Bilinguisme un atout
Expérience en gestion d'entreprise un atout
Connaissance du domaine des RH un atout
Expérience en Marketing un atout
Expérience en gestion immobilière un atout
Agente administrative / service client
INAL RESSOURCES
Montreal
22,50$ - 22,50$ /heure
Description du poste
Tu es à la recherche d'un nouveau défi dans un environnement dynamique, humain et stimulant ? On a une super opportunité pour toi ! Notre partenaire, une entreprise bien établie dans le secteur agroalimentaire (et franchement reconnue à Montréal !), est à la recherche d'un(e) Agent(e) de bureau / service client bilingue pour rejoindre son équipe.
Ce que tu feras au quotidien :
- Accueillir et assister les clients (avec ton plus beau sourire !)
- Lire des documents et entrer des infos dans le système informatique
- Trier, vérifier et valider les données dans Excel
- Gérer l'inventaire dans le système
- Participer à la facturation
- Gérer les courriels et répondre aux appels
- Traiter et confirmer les commandes
- Préparer l'horaire quotidien des commandes à livrer et / ou à ramasser
- Traiter les problématiques et les plaintes liées aux commandes
- Numériser et classer les documents
Profil
Tu as le bon profil si :
- Tu es parfaitement bilingue (français / anglais)
- Tu as au moins 2 ans d'expérience en service à la clientèle et en administration (saisie de données)
- Tu détiens un DEC ou AEC (administration, affaires ou service à la clientèle)
- Tu maîtrises la suite Office (Excel est ton ami)
Informations contractuelles
Ce qu'on t'offre :
- Un environnement de travail accueillant, dynamique et syndiqué
- Un poste permanent de jour, 40h / semaine
- Salaire de départ à 22,50 $ / h, avec augmentation et avantages sociaux après la période d'approbation
- Bureaux situés à Montréal (proche centre-ville, facile d'accès en transport en commun)
- Journées fériées payées et vacances cumulées
Agente administrative / service client
INAL RESSOURCES
Montreal
22,50$ - 22,50$ /heure
Description du poste
Tu es à la recherche d'un nouveau défi dans un environnement dynamique, humain et stimulant ? On a une super opportunité pour toi ! Notre partenaire, une entreprise bien établie dans le secteur agroalimentaire (et franchement reconnue à Montréal !), est à la recherche d'un(e) Agent(e) de bureau / service client bilingue pour rejoindre son équipe.
Ce que tu feras au quotidien :
- Accueillir et assister les clients (avec ton plus beau sourire !)
- Lire des documents et entrer des infos dans le système informatique
- Trier, vérifier et valider les données dans Excel
- Gérer l'inventaire dans le système
- Participer à la facturation
- Gérer les courriels et répondre aux appels
- Traiter et confirmer les commandes
- Préparer l'horaire quotidien des commandes à livrer et / ou à ramasser
- Traiter les problématiques et les plaintes liées aux commandes
- Numériser et classer les documents
Profil
Tu as le bon profil si :
- Tu es parfaitement bilingue (français / anglais)
- Tu as au moins 2 ans d'expérience en service à la clientèle et en administration (saisie de données)
- Tu détiens un DEC ou AEC (administration, affaires ou service à la clientèle)
- Tu maîtrises la suite Office (Excel est ton ami)
Informations contractuelles
Ce qu'on t'offre :
- Un environnement de travail accueillant, dynamique et syndiqué
- Un poste permanent de jour, 40h / semaine
- Salaire de départ à 22,50 $ / h, avec augmentation et avantages sociaux après la période d'approbation
- Bureaux situés à Montréal (proche centre-ville, facile d'accès en transport en commun)
- Journées fériées payées et vacances cumulées
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