80 offres pour "Technicien.ne en administration" à Sainte-Catherine

ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE

Sous l’autorité du chef de la Division administration, vous agissez comme soutient administratif aux opérations quotidiennes et aux gestionnaires.

VOTRE RÔLE :

• Soutenir l’organisation et les gestionnaires dans leurs démarches administratives;
• Effectuer le travail de secrétariat général (rédaction, révision et mise en page de documents);
• Préparer et assurer le suivi de divers documents administratifs (procès-verbaux, factures, etc.);
• Mettre à jour les bases de données, registres et dossiers opérationnels (statistiques, tableaux de suivis et rapports);
• Collaborer avec les différentes divisions de l’organisation;
• Gérer la correspondance, les courriels et l’archivage des dossiers;
• Exécuter toute autre tâche connexe liée à la fonction.

VOS QUALIFICATIONS :

• Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou l’équivalent ;
• Minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire ;
• Maîtrise avancée des outils informatiques;
• Forte aisance avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.);
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, combiné à des capacités rédactionnelles;
• Une connaissance du domaine incendie et/ou du milieu municipale, constitut un atout.
• Transiger avec plusieurs intervenants et traiter plusieurs dossiers simultanément;
• Faire preuve d’autonomie, de minutie, de discrétion et de rigueur professionnelle ;
• Sens de l’organisation et autonomie;
• Bon service à la clientèle et aptitudes pour le travail d’équipe.

VOTRE PROFIL :

Ce poste est régulier, à temps plein, réparti sur un horaire terminant tôt le vendredi. La Régie vous offre un salaire et une gamme d’avantages sociaux concurrentiels.

POUR POSTULER

Ce défi professionnel vous intéresse? Joignez-vous à une équipe en pleine évolution! Faites-nous parvenir votre candidature au plus tard le 5 avril 2026 via Secrétaire-inc.

Description du poste

Nous recherchons un(e) coordinateur en administration dynamique pour rejoindre l'équipe administrative de notre client à Lachine.

Ce que nous offrons

• Salaire : 22$
• Horaire : Lundi – Vendredi : 09:00h - 17:30h Lundi - Vendredi: 15:00h - 23:30h
• Type d'emploi/poste : Temporaire avec la possibilité à devenir permanent
• Avantages : Ensemble complet de prestations de santé, comprenant des soins médicaux, dentaires après l'embauche.

Ce que vous ferez

• Rechercher et récupérer des données pour les membres de votre équipe
• Vérifier l'exactitude de la saisie des données à partir de différentes sources
• Surveiller et mettre à jour les données lorsque nécessaire
• Respecter les politiques de sécurité des données pour garantir l'intégrité
• Compiler des rapports avec précision
• Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone et par courrier électronique de manière rapide, précise et professionnelle

Ce que nous recherchons

• Diplôme de fin d'études secondaires, diplôme d'enseignement général ou équivalent de préférence
• Minimum 1 d'expérience en tant que réceptionniste/administrateur de bureau
• Connaissance des procédures et systèmes administratifs et de bureau tels que le traitement de texte, le courrier électronique, les feuilles de calcul, la gestion de dossiers et d'archives et d'autres procédures de bureau à un niveau satisfaisant
• Maitrise du français et de l'anglais : avancé / bilingue OBLIGATOIRE
• Maîtrise de Microsoft Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)

Informations supplémentaires

Notre équipe est impatiente d'entrer en contact avec les candidats qui répondent aux exigences du poste. Si ce poste vous correspond, nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui ! Ce poste est disponible immédiatement. Depuis 1951, Drake International est un chef mondial dans le domaine des solutions intégrées de gestion des ressources humaines, offrant des services sur mesure en matière de recrutement, d'évaluation et de perfectionnement, d'efficacité opérationnelle, de soins de santé et de bien-être au travail. Nous travaillons en partenariat direct avec les employeurs afin d'offrir aux candidats les meilleures opportunités sans frais, avec une approche centrée sur l'humain.

Les décisions de recrutement sont prises par notre équipe. Nous pouvons parfois tester des outils de sélection assistés par l'IA afin d'améliorer notre efficacité, mais ceux-ci ne font pas partie intégrante de notre processus de sélection. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des personnes, et les candidats seront informés si un outil d'IA est utilisé dans le cadre de leur évaluation, conformément à la loi sur les normes d'emploi.

Drake International est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage en faveur de l'accessibilité, de l'inclusion et de la diversité. Des aménagements sont disponibles. Tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez contacter votre représentant local au 514 395 9595

Permis d'agence de placement de personnel (APP) CNESST – AP-2000059

MONWC

Technicien(ne) comptable – Montréal

Description du poste

Relevant du Directeur des finances et travaillant en étroite collaboration avec le Contrôleur financier, la personne occupant ce poste jouera un rôle clé dans le bon déroulement des opérations comptables quotidiennes au sein d’une entreprise bien établie et en croissance. Le rôle

La personne recherchée contribuera activement aux différentes activités comptables de l’entreprise, notamment en lien avec les conciliations, les fins de période, le suivi des comptes et le soutien à l’équipe finance.

Responsabilités

• Effectuer les conciliations bancaires et intercompagnies, analyser les écarts et en assurer le suivi
• Participer aux processus de fin de mois et de fin d’exercice
• Soutenir les activités liées aux comptes clients et aux comptes fournisseurs
• Maintenir à jour les ententes de location, les échéanciers d’emprunts et les registres associés
• Calculer et comptabiliser les amortissements et assurer le suivi des dettes
• Préparer les écritures de journal, provisions et ajustements requis
• Traiter les paiements et les dépôts, et assurer la liaison avec les institutions financières
• Contribuer aux audits externes en préparant la documentation nécessaire
• Participer à divers projets spéciaux et soutenir l’équipe comptable selon les besoins

Exigences

• Diplôme en comptabilité ou dans un domaine connexe
• Minimum de 3 ans d’expérience en comptabilité
• Bilinguisme français / anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. (Fréquence d’utilisation de l'anglais : quotidien Niveau requis : courant Motif : interaction à l’échelle nationale)
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
• Connaissance d’un ERP, tel qu’Epicor, un atout
• Expérience dans les secteurs de l’entreposage ou du transport, un atout
• Grande rigueur et souci du détail
• Excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorités
• Esprit analytique et bonne capacité à résoudre des problèmes

Pour toutes questions, veuillez communiquer avec James au

À propos de nous

SIMAC, filiale du Groupe SGM, est un entrepreneur spécialisé en électrotechnique qui œuvre dans les secteurs industriel et commercial à travers tout le Québec. Nous nous distinguons par notre équipe composée de techniciens en électrodynamique et d'ingénieurs en électricité. Grâce à un large éventail d'instruments et de technologies avancées, SIMAC Électrotechnique est en mesure d'offrir une gamme étendue de services (essais, entretien, réparation, modification et remise à neuf d'équipements électriques de basse, moyenne et haute tension), répondant ainsi aux besoins les plus complexes de nos clients.

Nous sommes une petite équipe soudée où la collaboration et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons que la force de notre groupe repose sur des relations solides et un environnement de travail harmonieux, où chacun contribue au succès collectif.

Description générale de la fonction

Sous la supervision du Directeur général, le rôle de l'Adjoint(e) Administratif consiste principalement à supporter les ingénieurs et les techniciens en participant à la rédaction et à la vérification des rapports et des soumissions à remettre aux clients.

Tâches et responsabilités

1. Assister les ingénieurs et les techniciens dans la préparation des rapports de tests et des soumissions;

   • Réviser et corriger (orthographe / mise en page) les rapports et les soumissions effectuées par les ingénieurs et les techniciens;
   • Préparer les rapports de test, les faire approuver par le chargé du dossier et les transmettre au client une fois approuvées;
   • Effectuer le suivi des soumissions envoyées auprès des clients.

2. Assister les intervenants du département dans les différentes tâches administratives;

   • Préparation des bons de commande;
   • Effectuer la réception de la marchandise;
   • Suivre le groupe de courriel et s’assurer que les clients soient pris en charge advenant que la ressources soient en chantier;
   • Effectuer le classement de différents documents.

3. Veiller au maintien et au suivi du classement des dossiers;

   • Archiver les dossiers de projet à la suite de la vérification et à l’approbation du responsable;
   • Participera à la numérisation des processus;
   • Toutes autres tâches connexes. (ex : impression de plans et devis, etc…)

Profil

Formation et expérience

• Formation : DEP en administration ou toutes expériences pertinentes;
• Expérience : Un an et plus dans des fonctions similaires;
• Très bonne connaissance en informatique (MS Office 365 / SharePoint);
• Excellente maîtrise du français;
• Bonne connaissance de l’anglais.

Aptitudes et qualités

• Travailler avec précision, exactitude, professionnalisme et rigueur;
• Faire preuve d'autonomie, savoir s'organiser et gérer son temps;
• Être organisé et structuré;
• Être capable de bien gérer les courts délais;
• Capacité à établir de saines et respectueuses relations avec les divers intervenants (internes et externes);
• Être capable de développer des procédures et des systèmes efficaces.

L'utilisation du masculin est utilisée pour alléger le texte, et ce, sans préjudice.

Informations contractuelles

Conditions générales d'emploi

Le salaire sur base horaire sera établi selon les critères stricts de l'équité salariale.

Les avantages sociaux sont concurrentiels.

• Poste permanent et à temps plein (40 heures / semaine);
• Présence au bureau entre 8h00 et 16h30 (30 min pour diner);
• Vacances (selon la politique interne);
• Programme d'assurance collective complet;
• Fonds de pension (RPDB/REER);
• Stationnement sur place;
• Tenue décontractée.

Réceptionniste soins

Permanent – 30 heures/semaine
Résidence L'Avantage – Ville Brossard

Venez vous épanouir dans un milieu humain et en plein essor!

Et si on vous disait qu’après avoir goûté à la stimulation qu’offre un emploi au Groupe Maurice, vous n’auriez plus envie de partir ?
Ici, votre soif d’apprendre est nourrie par des responsabilités variées, loin de toute routine, et par de véritables possibilités d’évolution.

Le Groupe Maurice est donc à la recherche de votre expertise en tant que réceptionniste soins pour venir compléter son équipe. Si ce poste est pour vous, nous serons très heureux de faire votre connaissance.

Venez enrichir votre carrière avec nous !

Détails du poste

• Poste à temps plein de jour

• Horaire de 8h à 16h du lundi au jeudi

Vos principales responsabilités

• Accueillir efficacement les résidents, familles, visiteurs et intervenants externes.

• Contrôler les accès et assurer une circulation sécuritaire dans l’unité.

• Répondre au téléphone, clarifier les demandes et garantir un transfert rapide.

• Assurer le suivi administratif des demandes d’analyses et résultats.

• Maintenir toutes les listes internes à jour pour soutenir l’équipe clinique.

• Traiter courrier, livraison de colis, commandes de matériel et distribution interne.

• Produire et transmettre les rapports demandés par la direction.

Ce que vous apporterez

• DEP en secrétariat général ou médical, un atout.

• Minimum 2 ans d’expérience en réception, administration ou soins.

• Solide maîtrise des outils informatiques.

• Excellente communication, assurance professionnelle et rapidité d’exécution.

• Rigueur, organisation et capacité à soutenir efficacement la direction des soins.

Ce que nous vous offrons

• Un environnement de travail stimulant et valorisant.

• Une gestion qui favorise l’autonomie, la confiance et le leadership.

• Un accès à des possibilités concrètes de développement professionnel.

• Une occasion unique de contribuer à des projets innovants et à fort impact social, en lien avec notre mission.

• Prime de 4%.

En plus de…

• Programme de reconnaissance des employés.

• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*.

• Prime de référencement.

• Repas à prix réduit et rabais corporatifs.

* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés permanents détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

Power up! Shape the future

Chez Groupe ADF, c'est vous que nous voulons voir grandir

Nous recherchons notre nouveau Assistant Administratif F/H pour notre filiale Latesys Solutions basée à Brossard.

Description du poste

Que proposons-nous ?

Sous la responsabilité du Directeur Général, l’adjoint administratif prendra en charge la gestion administrative de la filiale ainsi que le support nécessaire aux comptes payables et recevables.

Ce poste nécessite des échanges au quotidien avec les équipes sur place mais aussi avec les équipes de notre Groupe basées en France; la personne devra donc aimer le travail en équipe tout en étant autonome.

Emploi à temps plein variable de 32 à 40 heures semaines.

Dans le domaine de la gestion administrative comptable le responsable du poste a pour rôle de :

• Comptes recevables : facturation, relances clients et recouvrement.

• Comptes payables : apporter son support au suivi des paiements projets, analyser les blocages et intervenir pour débloquer les situations, être le point de contact central entre les fournisseurs, la comptabilité, la trésorerie et les fournisseurs

• En collaboration avec la direction faire les suivis et écarts financiers liés aux comptes payables.

• Prendre en charge les commandes/ réceptions des factures (outil interne) et des fournisseurs pour les charges indirectes liées à la vie de la filiale (ex: électricité, loyer, téléphone etc)

• Travailler en étroite relation avec les différentes parties prenantes au sein du Groupe en France, ou en local avec le cabinet comptable

• Apporter son support au Responsable financier sur les questions de gestion financière et clôtures mensuelles.

Dans le domaine administratif le responsable du poste a pour rôle de :

• Réception téléphonique, les orienter au besoin et prendre les messages.

• Gérer la prestation liée aux réservations d'hôtel, locations de voiture, achats de billets d'avion.

• Tenir l’inventaire des fournitures de bureau et faire les achats requis.

• Planifier, coordonner et suivre un ensemble de travaux administratifs liés aux activités

• Toutes autres tâches liées à la bonne gestion administrative de la filiale

Exigences

Emploi à temps plein variable de 32h-40/semaine

Qualifications

Qui êtes-vous ?

Compétences requises :

• Expérience ou diplôme en administration, bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;

• Très bonnes connaissances de la suite Office.

Compétences personnelles :

• Initiative et proactivité

• Capacité à prioriser ainsi qu’à traiter des demandes rapidement et efficacement.

• Compétences organisationnelles, souci du détail, autonomie et facilité d’apprentissage.

• Excellentes aptitudes de communication verbales et écrites

• Discrétion avec bonne capacité d’adaptation

• Français obligatoire – Anglais professionnel

Ce que nous offrons

Salaire & Avantages :

Ce que nous vous offrons :

• Un salaire compétitif avec ajustements annuels

• Des formations et de l’accompagnement

• Des opportunités d’avancement selon votre profil d’expérience

• Un programme d'assurance collective complet (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.) admissible jour 1.

• Un REER avec participation de l'employeur

• 8% de vacances (1 mois de vacances + 1 semaine fermé pendant les fêtes) dès la première année

• Stationnement gratuit

• Evènements d'entreprise

• Un environnement de travail agréable centré autour de la cohésion d'équipe.

Qui sommes nous ?

LATESYS Canada

LATESYS Canada, filiale du Groupe ADF, existe depuis 2011 et confirme sa stratégie de croissance et de développement en juillet 2022 en rachetant Amrikart Ultraprécision devenue depuis G2Metric, spécialisée dans la métrologie dimensionnelle de haute précision.

Parce que nous croyons que le meilleur moyen de prévoir le futur c’est de le créer.

Groupe ADF est un groupe à dimension internationale et à taille humaine.

Composé de 4900 collaborateurs sur 4 continents, nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels.

Nous proposons des solutions d’ingénierie, de production et de maintenance sur 5 secteurs d’expertise : mobilité, énergies, matériaux, technologie et santé & bien-être.

Intéressé(e) par notre proposition ?

Transmettez-nous votre candidature !

Notre service recrutement l’étudiera avec attention.

Si elle est retenue, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique puis pour un entretien avec un expert technique.

Dans le cadre de sa politique diversité, Groupe ADF étudie toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 120 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 09h-17h (33,75 heures / semaine)
Lieu de travail : Montréal

Description du poste :

• Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
  • Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
  • Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
  • Gérer des dossiers de clients;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
  • Mise en page de différents documents;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Minimum de 2 ans d’expérience en secrétariat ou administration;
• Diplôme ou attestation en secrétariat juridique (atout);
• Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Avoir le souci du détail et de la rigueur dans son travail;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité courte et longue durée).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.

Venez exploiter pleinement vos compétences!

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Description du poste

TELUS Health est un acteur qui permet à chaque personne de vivre sa vie la plus saine. Guidés par notre vision, nous mettons à profit la puissance de notre technologie de pointe et nous concentrons sur l’unicité de chaque individu pour créer l’avenir de la santé. En tant que fournisseur mondial de soins de santé et de bien-être – englobant la santé physique, mentale et financière – TELUS Health améliore les résultats en matière de santé pour les consommateurs, les patients, les professionnels de la santé, les employeurs et les employés.

Assurer le soutien administratif de l'équipe de conseillers et techniciens 2

Le technicien 1 est un professionnel administratif clé qui soutient une équipe de conseillers et techniciens 2 au niveau de la gestion des réclamations de lésion professionnelle. Il prépare la documentation administrative.

Demande d'assignation temporaire

• Préparer et acheminer les formulaires d'assignation temporaire au médecin traitant.

Représentation administrative et contentieux

• Préparer et envoyer les comparutions, contestations et désistements à la Direction de la révision administrative (DRA) ou au Tribunal administratif du travail (TAT)

• Créer les panoramas correspondants dans le système informatique.

• Acheminer les mandats de représentation aux clients et aux organismes concernés.

Demande au Bureau d'évaluation médicale (BEM)

• Traiter les demandes de BEM, les désistements et les amendements.

Autres demandes

• Rédiger et soumettre les demandes de désimputation ou de partage de coûts à la CNESST

• Transmettre les demandes de suspension des indemnités à la CNESST

• Créer les panoramas informatiques associées aux demandes.

• Gérer l'envoi de documents à la CNESST et autres organismes

• Fournir une assistance proactive aux membres de l'équipe pour diverses demandes administratives.

Compétences et qualification requises

• Détenir un diplôme collégial ou professionnel dans un domaine pertinent;

• Expérience en gestion des réclamations de lésion professionnelle (un atout)

• Excellente organisation et gestion du temps pour répondre aux demandes

• Diligence et respect rigoureux des délais.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel et Word particulièrement)

• Capacité à communiquer avec aisance en français (écrit et oral)

À propos de nous

Nous sommes une équipe axée sur les personnes, orientée vers le client et animée par une mission, qui travaille ensemble chaque jour pour innover et faire le bien. Nous améliorons des vies grâce à nos solutions technologiques et favorisons une culture d’innovation qui permet aux membres de l’équipe de résoudre des problèmes complexes et de créer des résultats humains remarquables dans un monde numérique.

TELUS est fière de favoriser une culture inclusive qui embrasse la diversité. Nous nous engageons à adopter des pratiques d’emploi équitables et tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi. Nous offrons des mesures d’adaptation aux candidats ayant un handicap, selon les besoins, pendant le processus de recrutement.

Avertissement : Conformément à la Politique de sécurité du Centre de données Solutions de santé TELUS, à titre de condition d’emploi, tous les membres de l’équipe dont les fonctions exigent qu’ils travaillent dans un centre de données et/ou qui ont accès à des connaissances détaillées liées à la technologie relative à la prestation de services aux clients sont soumis à une vérification d’habilitation du personnel effectuée par le gouvernement du Canada.

Remarque pour les candidats du Québec : si la connaissance de l’anglais est requise pour ce poste, c’est parce que le membre de l’équipe devra, sur une base régulière, interagir en anglais avec des parties externes ou internes ou utiliser des applications ou des logiciels en anglais dans le cadre de ses tâches.

En postulant à ce poste, vous comprenez et acceptez que vos renseignements seront partagés avec les équipes de gestion des talents de TELUS Group of Companies et/ou tout responsable qui fera partie du processus de sélection.

Titre du poste et conditions

Titre du poste : Agente, agent de la gestion technique (SBM08)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté de communication | École de langues (1700)

• Groupe d'emploi : Bureau
• Statut : Mandat SOS de 6 mois (avec possibilité de prolongation)
• Horaire : Temps partiel 28 heures / semaine - Horaire du lundi au jeudi de 12 h à 20 h.
• EMPLOI 100% EN PRÉSENTIEL
• Pavillon : V : Sainte-Catherine

Exigences

EXIGENCES NORMALES :

• Scolarité : Diplôme d’études secondaires (DES)
• Expérience : Trois (3) années d’expérience pertinente
• Autres :

• Connaissance d'un logiciel de traitement de textes (WORD 60%)
• Minimum de 65 % au test de français
• Habileté pour la saisie de textes et de données
• Connaissance d’un logiciel de traitement de données Excel (un atout)
• Connaissance intermédiaire de l’anglais oral (un atout)

Salaire : Entre 28.45 $ et 36.04 $
Classement salarial : 6

Description du poste

Le Centre d’évaluation de compétences linguistiques (CECL)

Partie intégrante de la Faculté de communication de l’UQAM et de son École de langues (ÉDL), le Centre d’évaluation de compétences linguistiques (CECL) est responsable de l’organisation, de l’administration et de la transmission des résultats des tests de classement de l’ÉDL. Il offre également un service, accessible à tous, d’attestation de compétences ou de preuve de niveau de compétences linguistiques.

Son mandat se divise en deux volets.

Volet académique

• Concevoir des tests en intégrant les dernières avancées méthodologiques et technologiques pour :
• Classer les étudiants qui veulent s’inscrire aux cours de l’École de langues;
• Attester des compétences linguistiques des étudiants inscrits dans un programme d’études de l’UQAM ayant des exigences linguistiques (à l’admission ou à la diplomation);
• Attester des compétences linguistiques des étudiants en programme d’échange;
• Assurer la validité et la fiabilité des tests;
• Contribuer à la recherche et aux innovations dans le domaine de l’évaluation linguistique.

Volet administratif

• Administrer des tests de classement et d’évaluation de compétences linguistiques
• Gérer les résultats et fournir les attestations de compétences;
• Centraliser et diffuser l’information au sein de l’Université.

Description sommaire de la fonction

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Cette personne assiste la personne désignée dans la gestion des activités de l’unité et assume la responsabilité de l'organisation matérielle de certaines activités.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.

Description détaillée des tâches du poste (à titre indicatif)

Cette personne :

• Assiste le responsable du CECL dans l'administration des tests externes et collabore à l'élaboration des orientations, des objectifs de développement ainsi que des politiques et procédures du Centre;
• S'assure d'appliquer et de faire respecter les différents protocoles d'administration des tests selon les spécifications des partenaires et agit à titre de personne-ressource auprès de ces derniers pour les tests sous sa responsabilité;
• Accueille et renseigne, au téléphone, par courriel ou en personne, les usagères, usagers sur des questions d'ordre général, sur les règles et procédures de réservation, paiement, passation et obtention des résultats en lien avec les tests externes offerts;
• Effectue diverses tâches de support à l'organisation des activités de promotion des tests externes offerts au CECL dont notamment la préparation et l'animation de rencontres d'information ainsi que la mise à jour du site web;
• Participe au processus d'inscription des groupes au CECL et, au besoin, se déplace dans divers points de service; utilise différents systèmes informatiques pour inscrire, identifier et faire le suivi des participants aux séances des tests;
• Collabore à la planification et à la réalisation des activités associées à la passation des tests externes en coordonnant le recrutement et l’accueil des évaluateurs, en réservant les locaux, le matériel et l'équipement didactique requis et en s'assurant du bon fonctionnement des postes informatiques dans la salle de passation;
• Participe aux activités d'accueil, d'information et d'assistance à la clientèle;
• Tient à jour l'inventaire du matériel et des formulaires nécessaires aux activités de passation des tests externes;
• Établit la liste du matériel à commander auprès des partenaires; vérifie l'état et la quantité des marchandises lors de la réception; s'assure de leur conformité avec les bons de livraison, réceptionne la marchandise et s'assure de l'entreposer dans les endroits sécuritaires désignés;
• Prépare et effectue les envois par la poste du matériel chez les partenaires;
• Peut être amené à contrôler un budget de fonctionnement; prépare des demandes de remboursements et au besoin, effectue des transferts de fonds;
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

Équité en emploi

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Titre du poste

Titre du poste : Agente, agent de la gestion technique (SBM08)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté de communication | École de langues (1700)

Groupe d'emploi : Bureau
Statut : Mandat SOS de 6 mois (avec possibilité de prolongation)
Horaire : Temps partiel 28 heures / semaine - Horaire du lundi au jeudi de 12 h à 20 h.
EMPLOI 100% EN PRÉSENTIEL
Pavillon : V : Sainte-Catherine

Exigences

EXIGENCES NORMALES :

Scolarité : Diplôme d’études secondaires (DES)
Expérience : Trois (3) années d’expérience pertinente
Autres :

• Connaissance d'un logiciel de traitement de textes (WORD 60%)
• Minimum de 65 % au test de français
• Habileté pour la saisie de textes et de données
• Connaissance d’un logiciel de traitement de données Excel (un atout)
• Connaissance intermédiaire de l’anglais oral (un atout)

Salaire : Entre 28.45 $ et 36.04 $
Classement salarial : 6

Le Centre d’évaluation de compétences linguistiques (CECL)

Partie intégrante de la Faculté de communication de l’UQAM et de son École de langues (ÉDL), le Centre d’évaluation de compétences linguistiques (CECL) est responsable de l’organisation, de l’administration et de la transmission des résultats des tests de classement de l’ÉDL. Il offre également un service, accessible à tous, d’attestation de compétences ou de preuve de niveau de compétences linguistiques.

Son mandat se divise en deux volets.

Volet académique

• Concevoir des tests en intégrant les dernières avancées méthodologiques et technologiques pour :
• Classer les étudiants qui veulent s’inscrire aux cours de l’École de langues;
• Attester des compétences linguistiques des étudiants inscrits dans un programme d’études de l’UQAM ayant des exigences linguistiques (à l’admission ou à la diplomation);
• Attester des compétences linguistiques des étudiants en programme d’échange;
• Assurer la validité et la fiabilité des tests;
• Contribuer à la recherche et aux innovations dans le domaine de l’évaluation linguistique.

Volet administratif

• Administrer des tests de classement et d’évaluation de compétences linguistiques
• Gérer les résultats et fournir les attestations de compétences;
• Centraliser et diffuser l’information au sein de l’Université.

Description du poste

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Cette personne assiste la personne désignée dans la gestion des activités de l’unité et assume la responsabilité de l'organisation matérielle de certaines activités.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :

Cette personne :

• Assiste le responsable du CECL dans l'administration des tests externes et collabore à l'élaboration des orientations, des objectifs de développement ainsi que des politiques et procédures du Centre;
• S'assure d'appliquer et de faire respecter les différents protocoles d'administration des tests selon les spécifications des partenaires et agit à titre de personne-ressource auprès de ces derniers pour les tests sous sa responsabilité;
• Accueille et renseigne, au téléphone, par courriel ou en personne, les usagères, usagers sur des questions d'ordre général, sur les règles et procédures de réservation, paiement, passation et obtention des résultats en lien avec les tests externes offerts;
• Effectue diverses tâches de support à l'organisation des activités de promotion des tests externes offerts au CECL dont notamment la préparation et l'animation de rencontres d'information ainsi que la mise à jour du site web;
• Participe au processus d'inscription des groupes au CECL et, au besoin, se déplace dans divers points de service; utilise différents systèmes informatiques pour inscrire, identifier et faire le suivi des participants aux séances des tests;
• Collabore à la planification et à la réalisation des activités associées à la passation des tests externes en coordonnant le recrutement et l’accueil des évaluateurs, en réservant les locaux, le matériel et l'équipement didactique requis et en s'assurant du bon fonctionnement des postes informatiques dans la salle de passation;
• Participe aux activités d'accueil, d'information et d'assistance à la clientèle;
• Tient à jour l'inventaire du matériel et des formulaires nécessaires aux activités de passation des tests externes; établit la liste du matériel à commander auprès des partenaires; vérifie l'état et la quantité des marchandises lors de la réception; s'assure de leur conformité avec les bons de livraison, réceptionne la marchandise et s'assure de l'entreposer dans les endroits sécuritaires désignés;
• Prépare et effectue les envois par la poste du matériel chez les partenaires;
• Peut être amené à contrôler un budget de fonctionnement; prépare des demandes de remboursements et au besoin, effectue des transferts de fonds;
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

Programme d’accès à l’égalité

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Description du poste

Relevant du Directeur du transport, le titulaire du poste joue un rôle essentiel en appuyant son équipe dans le volet administratif du département de transport.

Ce dont vous êtes responsable :

• Vous assurez le soutien administratif quotidien du département de transport (formation, toolbox, Maximo, EPI, casiers, uniformes, commande, permis de conduire etc) ;
• Vous effectuez la validation des feuilles de temps et maintenez à jour les tableaux de suivi des employés;
• Vous compilez des données et produisez divers rapports administratifs;
• Vous supportez les activités du service des ressources humaines afin de vous assurer du respect des délais;
• Vous gérez l’archivage et le classement des documents;
• Vous collaborez étroitement avec les parties prenantes, notamment les répartiteurs, les responsables de sites et les chauffeurs;
• Vous préparez les comptes de dépenses et en faites le suivi;
• Vous procédez aux paiements des factures des chauffeurs;
• Vous balancez la caisse à la fin de chaque journée;
• Vous effectuez des tâches générales de comptabilité;
• Vous remplacez les commis balance ou les répartiteurs au besoin;
• Vous effectuez toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Pour se joindre à notre équipe :

• Vous détenez un diplôme en administration, bureautique, logistique ou dans un domaine connexe;
• Vous avez de 2 à 3 ans d'expérience en support administratif ou dans un domaine similaire; ou toute autre combinaison d’études/d’expériences jugées équivalentes;
• Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Vous êtes bilingue tant à l'écrit qu'à l'oral, un atout;
• Vous avez de l'expérience dans le domaine du transport (un atout);
• Vous avez une connaissance des logiciels de transport/logistique (un atout).
• Vous avez d'excellentes habileté relationnelle / service client;
• Vous possédez un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Vous faites preuve de rigueur et de souci du détail;
• Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et en collaboration;
• Vous faites preuve d’autonomie, polyvalence et de débrouillardise;

Informations complémentaires

Ce que nous offrons

• Un salaire compétitif, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels
• Programme annuel de bourses pour frais de scolarité de l’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible
• Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel
• Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant!

Fer et métaux américains (AIM) et ses filiales sont un employeur offrant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés sont pris en considération sans égard à la race, à la religion, à la couleur, au sexe, à l'âge, à l'orientation sexuelle, à l'identité sexuelle, à l'origine nationale, à l'état civil, à la citoyenneté, à l'invalidité, au statut d'ancien combattant ou à toute autre classe protégée en vertu des lois sur l'emploi applicables.

Description du poste

Notre client

Sojecci II Ltée (« Sojecci ») est la société de gestion du patrimoine de la famille Chagnon et fut créée suite à la vente de Vidéotron par son fondateur, Monsieur André Chagnon. Leurs magnifiques bureaux sont situés en plein cœur du Vieux-Montréal et nous sommes fiers de les accompagner dans la recherche d’un.e Contrôleur.e pour joindre leur petite équipe professionnelle.

Quelques faits intéressants

• Magnifiques bureaux (tout neufs) avec super belle vue;
• Superbes conditions offertes dont des assurances collectives payées à 100% par l’employeur, un compte santé, un généreux fond de pension avec contribution de l’employeur, cellulaire payé, etc.;
• Super conciliation vie personnelle-professionnelle dont un horaire réduit 3 mois l’été à 4 jours/semaine, un long congé des fêtes payé, 10 jours personnels/maladies (monnayables si non-utilisés);
• Modèle hybride de présence au bureau flexible (idéalement 2 jours/sem);
• Environnement stable, professionnel, humain et discret;
• Présidente très impliquée et reconnue dans le milieu;
• Ouvert aux candidats issus du cabinet comptable également.

Profil du poste

Ce poste est parfait pour un professionnel qui est rendu à une certaine étape dans sa carrière et qui recherche avant tout la STABILITÉ pour le très long terme ainsi qu’un environnement permettant un très bel équilibre travail-vie personnelle.

Aperçu des principales responsabilités

En étroite collaboration avec la Vice-présidente, Finances et conformité, le titulaire du poste assure la gestion comptable et financière de Sojecci, incluant ses organisations associées. Il veille à la fiabilité et à l’intégrité de l’information financière, à la production des états financiers et des rapports de gestion, à la gestion de la trésorerie, à la coordination des obligations fiscales, ainsi qu’à l’amélioration continue des contrôles internes et des processus. Le titulaire agit également à titre de partenaire d’affaires en fournissant des analyses et des recommandations à forte valeur ajoutée afin de soutenir la prise de décision et d’appuyer les dossiers stratégiques de l’organisation.

• Planifier, diriger, organiser, coordonner, superviser et contrôler les activités administratives, opérationnelles et comptables de Sojecci et de ses organisations associées et s’assurer d’un service à la clientèle exemplaire;
• Coordonner, préparer et assurer l’exactitude des rapports trimestriels internes et états financiers annuels internes et externes;
• Préparer les projections financières et effectuer le suivi des activités de trésorerie en continu.
• Veiller aux respects de plusieurs délais et valider l’ensemble des informations financières destinées aux dirigeants, au comité d’audit et au conseil d’administration. Participer au comité d’audit;
• Répondre avec agilité à de multiples demandes ad hoc provenant de la clientèle et agir à titre de conseiller à la recherche de solutions innovantes et rassembleuses;
• Coordonner, superviser et préparer certaines informations pour les dossiers de nature fiscale et en assurer le suivi;
• Coordonner les activités en lien avec l’audit annuel, les aspects bancaires, gouvernementaux ou autres;
• S’assurer du respect et des contrôles internes liés aux processus financiers, des normes comptables pour les entreprises à capital fermé;
• Participer à l’élaboration du budget annuel et suivi mensuel trimestriel;
• Outiller la direction avec des analyses clairs et rapports de gestion à valeur ajoutée pour la prise de décision;
• Implanter et participer à des projets d’amélioration continue, optimisation des outils et processus;
• Documenter les procédures financières;
• Effectuer des analyses ad hoc ou toutes autres tâches connexes.

Qualifications et compétences recherchées

• Titre comptable professionnel (CPA) et des connaissances de base en fiscalité corporative;
• Expérience pertinente d’au moins 12 années en comptabilité, dont au moins 5 années à titre de contrôleur financier ou l’équivalent;
• Expérience dans une société de gestion de placements (atout);
• Expérience en planification et analyses financières;
• Grande aisance avec le système comptable Business Central (atout);
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
• Maîtriser le français écrit et parlé; bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé (fonctionnel);
• Quelques qualités recherchées : Maturité et haut niveau d’éthique et de professionnalisme ainsi qu’une capacité à maintenir la stricte confidentialité en tout temps; digne de confiance; Autonomie, initiative et capacité d’adaptation; Aptitude à gérer et établir des priorités, et à réagir efficacement et calmement aux situations qui se présentent; Discrétion, tact, courtoisie, jugement et aptitudes organisationnelles développées; Esprit d’équipe, par vos habiletés en matière de communication et de relations interpersonnelles, et capacité à traiter avec plusieurs intervenants; Leadership, démontré par votre capacité à prendre des décisions selon la latitude confiée ainsi que par un intérêt marqué à prendre en charge de nouveaux dossiers; Sensibilité aux valeurs familiales et aux préoccupations des membres de la famille.

La forme masculine est utilisée afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues seront contactées.

Description du poste

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un Technicien juridique spécialisé en droit immobilier commercial transactionnel pour un cabinet de notariat de renom. Relevant du notaire responsable, vous jouerez un rôle clé dans la préparation et le suivi de dossiers immobiliers importants.

Lieu : Centre-ville de Montréal
Salaire : 65-80K selon expérience

Rôle

• Préparer les actes et documents en droit immobilier commercial sous supervision
• Colliger les renseignements nécessaires et effectuer les recherches dans les bases de données spécialisées (registre foncier, RDPRM, IGIF, Strategis, Barreau du Québec, etc.)
• Communiquer avec clients, municipalités, agents immobiliers, prêteurs, assureurs et promoteurs
• Assurer le suivi des documents et des appels
• Participer à l’avancement des dossiers et collaborer avec l’équipe
• Rédiger courriels, lettres, gérer l’agenda, numériser et classer les documents

Profil

• DEC ou AEC en techniques juridiques, ou expériences équivalentes
• Minimum 5 ans d’expérience en droit immobilier commercial transactionnel
• Bilinguisme avancé (français et anglais)
• Maîtrise de MS Office; connaissance de Para-Maître un atout

Informations supplémentaires

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site : www.artemisrecrutement.com

*Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

Ce que nous offrons

Artemis offre des services de recrutement de hauts standards, spécialisés en comptabilité, finance et postes connexes, pour des mandats temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !

Rôle et responsabilités

L’agent ou l’agente d’administration et de projets met à profit ses connaissances administratives et en gestion de projets pour soutenir la gestion financière, les processus et les opérations administratives de FA.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

• Assure la coordination administrative et juridique des projets de FA.
• Prépare les relevés de dépenses, incluant celles de la carte corporative. Agit en tant que personne-ressource pour le suivi des paiements, l’application de la politique de remboursement et l’obtention des pièces justificatives.
• Prépare les demandes de paiement aux fournisseurs et répond aux questions relatives aux comptes fournisseurs. Fait et suit les commandes auprès des fournisseurs (validation du budget par le responsable budgétaire).
• Assiste la direction dans la réalisation de la ronde budgétaire :
  • Assure le suivi budgétaire des programmes de FA
  • Procède et suit les dépenses d’opérations
  • Effectue le suivi budgétaire (dépenses réelles vs budget)
  • Saisit l'information et suit les demandes des dépenses et des frais de représentation (membres de l'équipe du Pôle et invités).
• Assure le lien avec les services comptables et de la trésorerie et du budget, ainsi qu’avec des partenaires externes, pour l’obtention ou pour fournir des informations et documents pertinents.
• Tient à jour les dossiers et fichiers administratifs et les statistiques ou données nécessaires à la préparation de rapports administratifs, financiers ou budgétaires.
• Voit à l’organisation logistique et matérielle des réunions de suivi (convoque les participants, prépare l’ordre du jour et les documents nécessaires).
• Agit à titre d’agent de liaison entre les diverses unités administratives internes, assure le suivi des dossiers sous sa responsabilité et assure les liens administratifs avec l’équipe de FA.
• Prépare les demandes d’autorisation d’engagement pour l’embauche des ressources (autres que les employés à temps plein) et assure le suivi administratif en collaboration avec la direction : DAE et DPT stagiaires, intervenants et bourses de stages.
• Communique avec le Service du budget pour planifier les transferts de dépenses.
• En lien avec la Direction de la recherche et du transfert, soutient le processus de gestion des contrats et ententes.
• Répond à toute demande d’information relative à son champ de compétences. Lorsque requis, effectue les recherches, la cueillette et l’agencement des renseignements afin de répondre aux demandes qui lui sont formulées.
• Traite, organise, tient à jour et saisit les données et dossiers relatifs aux activités de son secteur de travail.
• Selon les besoins, extrait et transforme ces données, puis les présente sous forme de listes, de tableaux, de lettres, de statistiques, de graphiques, etc.
• Effectue des travaux d’édition (mise en page de textes, tableaux, graphiques, formulaires, etc.) pour divers documents requis par son secteur de travail.
• En charge de la reprographie générale de documents, excluant le matériel promotionnel et de communications.
• Participe à l’élaboration de rapports. Effectue la recherche et l’agencement de renseignements à inclure dans ces rapports.
• Tient à jour le système de classement normalisé en vigueur à HEC Montréal. Procède à l’élagage et à l’archivage des dossiers semi-actifs de son secteur d’activités.
• Soutient la préparation, le déroulement et le suivi des rencontres du Comité consultatif de FA et d’autres activités de gouvernance.
• Contribue à mettre en place des processus adaptés au contexte de FA et à la réalité de l’École.
• Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales en technique administrative ou dans une discipline jugée équivalente et un minimum de quatre années d’expérience de travail pertinente
• Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant
• Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
• Bonne connaissance de la langue anglaise parlée
• Bonne connaissance des principes de gestion de projet
• Sens de l’organisation, autonomie et proactivité
• Capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément
• Habiletés dans les relations interpersonnelles
• Esprit méthodique, rigueur, minutie, précision et souci du détail
• Disponibilité pour effectuer du travail à l’extérieur de l’horaire régulier
• Capacité de travailler en équipe
• Très bonne connaissance de l’écosystème HEC Montréal (atout)
• Très bonne connaissance des outils courants de HEC Montréal en matière de comptabilité et finances (atout)
• Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques en usage à HEC Montréal (atout).

Avantages

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Accès à un service de télémédecine

Contexte de travail

Secteur privé

Description du poste

• Réviser et évaluer de nouvelles procédures administratives
• Déléguer le travail au personnel de soutien de bureau
• Établir les priorités de travail et s’assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
• Assister à la préparation du budget de fonctionnement et maintenir l’inventaire et les contrôles budgétaires
• Assembler des données et préparer des rapports périodiques et spéciaux, des manuels et de la correspondance
• Planifier et contrôler le budget et les dépenses

Exigences

• Éducation : diplôme de maîtrise
• Expérience : de 3 ans à moins de 5 ans

Questions de présélection

Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?

Avantages sociaux (santé)

• Régime dentaire
• Prestations d’invalidité
• Assurance soins de santé
• Couverture des services paramédicaux
• Avantages pour la vision

Avantages financiers

• Prime
• Assurance-vie
• Régime d’épargne-retraite enregistré (REER)

Avantages à long terme

• Prestations de maternité et parentales

Autres avantages

• Régime de partage différé des bénéfices (RPDB)
• Temps libre payé (jours de bénévolat ou jours personnels)
• Assurance voyage
• Programme de bien-être

Détails du poste

Work Term: Permanent

Work Language: Bilingual

Hours: 40 hours per week

Directeur adjoint – Logistique

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Directeur adjoint – Logistique, à la Direction de l'approvisionnement et de la logistique.

En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation. Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Sommaire des fonctions

Relevant du Directeur de l’approvisionnement et de la logistique, le Directeur adjoint - Logistique dirige, planifie, organise, surveille et évalue les activités administratives, organisationnelles et opérationnelles, les ressources et les résultats liés aux domaines de la logistique (distribution, service logistique spécialisé et transport) conformément aux normes, aux directives ministérielles, au code d'éthique et aux critères d'accréditation en vigueur, ainsi qu'aux résultats attendus.

Les principaux mandats du Directeur adjoint - Logistique sont les suivants :

1. Leadership et stratégie

Le directeur adjoint joue un rôle de leadership en assurant la gestion efficace et efficiente des services sous sa direction ainsi que la mise en œuvre d'une stratégie d'analyse et de mesure pour tous les projets entrepris, y compris l'élaboration et le suivi d'indicateurs clés. Il fournit des conseils, un soutien et une expertise fonctionnelle à tous les gestionnaires afin de fournir une solide expertise en matière de logistique et de la prise en charge des activités des derniers mètres.

2. Gestion de projets complexes

Le directeur adjoint opère dans un contexte de changement majeur et de grande complexité, en particulier pour les projets d'envergure où la direction approvisionnement et logistique joue un rôle essentiel. Il doit conjuguer avec un cadre légal vaste et complexe, tout en respectant les obligations de performance et de transparence de l'organisation.

3. Amélioration de la performance

Le directeur adjoint joue un rôle majeur dans la gestion et l'amélioration de la performance de la direction et soutient l'ensemble des innovations logistiques pouvant améliorer la performance de l'organisation. Le directeur adjoint fait preuve de vision et d'audace afin de contribuer à l'atteinte des objectifs de la direction et de l'organisation en matière de solutions à la pénurie de main-d'œuvre et de performance financière. L'expérience patiente sera au cœur de tous les processus afin d'améliorer l'accès, la continuité et la fluidité des services.

Volet distribution

Il s'assure que la distribution vers tous les sites du CIUSSS et chez les partenaires est optimale en ce qui a trait à la conformité des requêtes de la clientèle au bon moment et juste à temps. Il s’assure de la prise en charge des activités soutien des derniers mètres (exemple : système Kanban, Tableau RFID, gestion des achats directs et inventaires sur les unités et au sein des différents services) afin de libérer du temps au personnel clinique pour le redonner aux soins aux patients.

Volet service logistique spécialisé

Il s’assure de proposer et d’implanter des services logistiques spécialisés de proximité avec certains partenaires spécifiques.

Volet transport

Il s'assure que tout est mis en place pour optimiser les routes, améliorer l'expérience des patients et diminuer les coûts de ces activités.

Finalement, le directeur adjoint assume un rôle essentiel auprès des différentes directions en offrant un service à la clientèle de qualité supérieure. Il travaille en étroite collaboration avec les partenaires internes et externes. En cas de besoin, il remplace ou représente le directeur et assume tout autre mandat qui lui est confié.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste doit :

Rôle décisionnel et stratégique

• S'assurer de l'application de la politique de gestion contractuelle de l'établissement, notamment en déterminant les paramètres d'octroi des contrats, en respectant les budgets alloués aux services et les enveloppes budgétaires assignées aux projets, ainsi qu'en prenant
• toutes autres décisions liées aux choix des processus, des ressources et des priorités;
• Élaborer les moyens pour réaliser les objectifs, mettre en place des mécanismes d'évaluation et de contrôle, et présenter son plan d'action;
• Veiller au développement organisationnel de sa direction, en conformité avec la vision stratégique de la direction et de l'organisation, en tenant compte des valeurs de l'établissement;
• Assurer le respect des échéanciers des projets majeurs liés aux activités logistiques;
• Collaborer avec le directeur et les gestionnaires de la direction pour améliorer continuellement les processus associés aux activités de la direction;
• Inscrire la logistique comme créateur de valeur au sein de l’organisation.

Rôle-conseil

• Exercer un rôle-conseil auprès de l’ensemble des gestionnaires de l’établissement, sur toutes questions relatives aux activités sous sa gouverne;
• Conseiller et supporter son supérieur immédiat ainsi que l’ensemble des cadres du CIUSSS relativement à l’application des politiques, programmes, normes, règles ou procédés des services de son secteur d’activités;
• Assurer la promotion d’une culture de la mesure et de la performance dans une perspective d’amélioration continue et introduire des mécanismes favorisant l’émergence de cette culture au sein de sa direction;
• Assurer la promotion d’innovations logistiques au sein de l’organisation.

Responsabilités opérationnelles

• Assurer le suivi des redditions de comptes en veillant au respect des lois en vigueur, ainsi que des politiques et règlements de l’établissement;
• Garantir l'approvisionnement de l'établissement en fournitures, matériels et services de qualité et en quantité suffisante, en collaboration avec les personnes concernées;
• Diriger l’implantation des nouvelles technologies liées aux services des secteurs d’activités dont il est responsable;
• S’assurer de déployer pleinement le potentiel de l’offre de service de proximité de la Direction;
• Proposer l’élaboration, l’application et la mise à jour des politiques et procédures relatives aux processus logistiques sous sa responsabilité;
• Superviser, en collaboration avec les partenaires internes, le déploiement de l'offre de service en proximité (OPAL) dans l’ensemble des installations du CIUSSS;
• Assurer le développement des tableaux de bord stratégiques et opérationnels au sein de la direction, ainsi que des indicateurs de performance.

Responsabilités liées à la gestion et développement des ressources humaines

Gestion des ressources humaines et financières

Assure la gestion, la mobilisation et le développement de l’équipe en favorisant un climat de travail sain et collaboratif;
Participe au recrutement, à l’intégration, à l’évaluation et à la reconnaissance du personnel;
Intervient de manière proactive dans la gestion des enjeux de rendement, la planification de la relève et la fidélisation des talents;
Contribue à l’élaboration, au suivi et à l’analyse du budget de son secteur, en assurant une utilisation optimale des ressources;
Met en œuvre et soutient des pratiques favorisant la prévention des risques et le maintien d’un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes en vigueur.

Qualifications

• Baccalauréat en administration, en génie des opérations et de la logistique ou dans une autre discipline pertinente;
• Maîtrise en administration ou dans une autre discipline pertinente;
• Posséder une expérience significative dans le domaine de l’approvisionnement et de la logistique, dont un minimum de 5 ans d'expérience dans un poste d'encadrement du personnel de gestion;
• Expérience dans une organisation d’envergure et un environnement complexe;
• Expérience en gestion de changements majeurs;
• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal.

Compétences spécifiques

• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Importante capacité d’analyse et de synthèse
• Sens de l’organisation marqué.

Ce que nous offrons

Passez à l’Est, c’est :

• Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
• 6 semaines de vacances après 1 an de service;
• Journées maladie payées;
• 13 jours fériés;
• Régime complet d’assurances collectives;
• Rabais corporatifs;
• Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
• Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion;
• Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires.

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Karina Demers à l'adresse courriel suivante :

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Spécialiste marketing commercial (Commercial Marketing Specialist)

Unité d’affaires : Services de sécurité – Canada
Fonction : Marketing commercial / Go-to-Market
Lieu : Montréal

Objectif du rôle - Spécialiste marketing commercial

Soutenir directement la performance des équipes de ventes des différentes divisions de services et solutions de sécurité en développant et en exécutant des initiatives de marketing commercial et de Go-to-Market alignées sur les priorités stratégiques de ventes. Le rôle combine une expertise approfondie de marchés et industries clés avec un soutien transversal à l’ensemble des équipes de ventes, afin d’accélérer la croissance, renforcer le positionnement et maximiser l’impact commercial.

Rôle et responsabilités - Spécialiste marketing commercial

Le Spécialiste marketing commercial agit comme point de référence marketing commercial pour un ou plusieurs marchés ou industries, tout en soutenant l’ensemble des besoins d’activation des équipes de ventes.

• Développer et maintenir une expertise approfondie de marchés et industries clés (ex. industriel, retail, logistique, infrastructures critiques).
• Développer et exécuter des initiatives Go-to-Market par marché, incluant propositions de valeur, messages clés, cas d’usage et différenciateurs concurrentiels.
• Développer et faire évoluer les playbooks commerciaux par marché, applicables à l’ensemble des offres de services et de solutions de sécurité.
• Soutenir les équipes de ventes dans l’ensemble de leurs besoins d’activation commerciale : outils de vente, présentations, contenus, campagnes ciblées et accompagnement terrain.
• Déployer des campagnes commerciales nationales et régionales (outbound, nurturing, lancements) alignées sur les priorités de ventes.
• Collaborer étroitement avec Sales Enablement afin d’assurer cohérence entre outils, formation et exécution terrain.
• Analyser les tendances de marché, enjeux clients et dynamiques concurrentielles afin d’orienter les initiatives commerciales.
• Suivre la performance des initiatives (leads, pipeline, conversion) et recommander des optimisations.
• Travailler en collaboration avec les équipes Ventes, Opérations et Marketing global afin d’assurer alignement et efficacité.

Qualifications requises

• Baccalauréat en marketing, administration ou domaine connexe.
• 5 ans et plus d’expérience en marketing B2B, marketing commercial, Go-to-Market ou sales enablement.
• Excellente capacité rédactionnelle en français et en anglais (bilingue).
• Bonne compréhension des environnements de ventes complexes et multiservices.
• Capacité à traduire des stratégies commerciales en actions concrètes.
• Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Expérience de collaboration directe avec des équipes de ventes.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein
• Horaires flexibles et possibilité de télétravail
• Poste stratégique au sein d’une équipe dynamique
• Un salaire compétitif et de nombreux avantages
• Multinationale offrant de nombreuses possibilités de carrière à long terme

GardaWorld : bâtissons un monde plus sécuritaire

GardaWorld est la plus importante entreprise privée de sécurité au monde, offrant des services de transport de valeurs, des solutions de sécurité physique et spécialisée. L’intégrité, la confiance, le respect, la vigilance sont les valeurs qui guident les comportements attendus de nos agents. Nous offrons des horaires flexibles, une variété d'affectations de travail dans de multiples secteurs d’activité (industriels, aéroport, réceptionniste, tours à bureaux, concierge, centres commerciaux, hôpitaux, banques, etc.), ainsi que des possibilités de formation et d'avancement professionnel. Nous encourageons la diversité et accueillons les réservistes et les anciens combattants, les femmes, les nouveaux arrivants, les étudiants et les retraités qui souhaitent se joindre à notre équipe. Nous sommes fiers d'être un employeur soucieux de l'égalité des chances en emploi.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers GardaWorld, toutefois, nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés.

Nous souscrivons au principe de l'équité en matière d'emploi et le masculin est utilisé dans le but d'alléger le texte seulement.

INTQC

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’une perle rare pour rejoindre un de nos clients, une OBNL innovante et dynamique.
Si vous avez de l'aplomb, une bonne gestion des priorités et que vous n'avez pas peur des défis, ce poste est pour vous !

Il s'agit d'un poste temporaire d’Adjoint-e de direction.

Avantages

• Contrat : Remplacement pour congé de maladie (ASAP jusqu'au 12 mai, avec une forte possibilité de prolongation par la suite).
• Horaire : 35h/semaine, horaire flexible.
• Mode de travail : Hybride (2 jours au bureau). Le mercredi est obligatoire au siège social, la deuxième journée est flexible.
• Salaire : Échelle salariale compétitive selon l’expérience
• Culture : Équipe dynamique, ambiance stimulante et axée sur les solutions.

Responsabilités

Vos tâches incluent :

• Soutien à la Direction et Présidence : Gestion des boîtes de courriels et des calendriers complexes (le Président étant basé en France).
• Gouvernance : Coordination des conseils d'administration (CA), préparation des ordres du jour et rédaction rigoureuse des procès-verbaux.
• Gestion des subventions : Appui au suivi administratif lié aux subventions.
• Logistique : Coordination des déplacements des divers intervenants et gestion opérationnelle du siège social.
• Finances : Gestion des dépenses par carte de crédit de la direction et production des rapports mensuels.
• Communication : Conception, mise en forme et mise en page de documents officiels.
• Mode "Solution" : Agir comme pivot entre la créativité de la conseillère et la réalité des délais (savoir dire "non" avec diplomatie et proposer des alternatives).

Qualifications

• Études : Diplôme en technique administrative, communications ou combinaison d'expérience pertinente.
• Expérience : Idéalement 5 à 10 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Compétences techniques : Maîtrise de la Suite Office (Excel niveau intermédiaire).
• Aisance avec les outils MS : Loop, List, SharePoint.
• Connaissance : Connaissance des processus de CA et des procès-verbaux.
• Langues : Francophone. Une excellente maîtrise du français écrit est impérative. Anglais intermédiaire.

Profil recherché : Capacité à gérer un haut niveau de stress et à relever des défis.

• Grande polyvalence et autonomie.
• Bienveillance, leadership et rigueur absolue dans les échéanciers.

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

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Coordonnées

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagements d’inclusion (Randstad Canada)

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Technicien juridique – Droit immobilier commercial

Description du poste

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un Technicien juridique spécialisé en droit immobilier commercial transactionnel pour un cabinet de notariat de renom. Relevant du notaire responsable, vous jouerez un rôle clé dans la préparation et le suivi de dossiers immobiliers importants.

Lieu : Centre-ville de Montréal
Salaire : 65-80K selon expérience

Rôle

• Préparer les actes et documents en droit immobilier commercial sous supervision
• Colliger les renseignements nécessaires et effectuer les recherches dans les bases de données spécialisées (registre foncier, RDPRM, IGIF, Strategis, Barreau du Québec, etc.)
• Communiquer avec clients, municipalités, agents immobiliers, prêteurs, assureurs et promoteurs
• Assurer le suivi des documents et des appels
• Participer à l’avancement des dossiers et collaborer avec l’équipe
• Rédiger courriels, lettres, gérer l’agenda, numériser et classer les documents

Profil

• DEC ou AEC en techniques juridiques, ou expériences équivalentes
• Minimum 5 ans d’expérience en droit immobilier commercial transactionnel
• Bilinguisme avancé (français et anglais)
• Maîtrise de MS Office; connaissance de Para-Maître un atout

Pour en savoir plus

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site : www.artemisrecrutement.com

*Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

À propos d’Artemis

Artemis offre des services de recrutement de hauts standards, spécialisés en comptabilité, finance et postes connexes, pour des mandats temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !

Profil recherché

L'équipe d'acquisition de talents recherche une personne dynamique, rigoureuse et animée par le travail d’équipe. La personne se démarque par son professionnalisme, sa capacité d’adaptation et son sens du service à la clientèle.

La personne choisie contribuera activement aux activités de recrutement et de rayonnement du CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal. Elle participera à la planification et à la coordination du processus de sélection, à la diffusion des offres d’emploi dans différents médias, ainsi qu’à la promotion de notre établissement auprès de divers partenaires externes.

Principales responsabilités

• Prise en charge du processus de recrutement du personnel;
• Planifier, organiser et réaliser les entrevues téléphoniques ou en personne;
• Administrer et corriger des tests de sélection;
• Effectuer des recherches et du recrutement proactif;
• Participer à des événements de recrutement et de réseautage;
• Soutenir l’équipe dans l’intégration de nouveaux outils de recrutement, la logistique et les communications;
• Produire des rapports, correspondances et documents statistiques;
• Contribuer à l’amélioration continue des processus de recrutement.

Les conditions de travail sont celles du personnel syndicable non syndiqué (SNS).

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, ou attestation d’études collégiales en techniques administratives, ou baccalauréat en gestion des ressources humaines ou en relations industrielles;
• Expérience pertinente dans le domaine du recrutement ou du soutien administratif en ressources humaines;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
• Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Aisance avec les outils numériques et les réseaux sociaux.

Compétences recherchées

• Sens de l’organisation et rigueur administrative;
• Autonomie et esprit d’initiative;
• Créativité et ouverture au changement;
• Capacité à travailler dans un environnement en transformation;
• Excellentes habiletés de communication et esprit d’équipe;
• Orientation vers l’amélioration continue et les partenaires.

Ce que nous offrons

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est :

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens;
• Divers programmes de conciliation travail-famille;
• Programme d’aide aux employés;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• 20 jours de vacances après 1 an de service;
• Travail hybride.

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Une équipe de travail engagée et passionnée vous attend! Faites le saut dans l'Est!

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Vous souhaitez en savoir plus? Vous avez des questions? Communiquez avec madame Sintia Dorsainvil à l'adresse courriel suivante

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels « Ressources Humaines » qui risquent de se retrouver dans la section « courrier indésirable ou Spam » par erreur.

Veuillez noter que les candidatures doivent obligatoirement être soumises en ligne pendant la période d’affichage du poste; toute candidature envoyée par courriel au recruteur ne sera pas considérée. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

*** Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec. ***

Description du poste

Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste assiste aux activités de la vice-présidence d’Accès à la profession. Elle apporte son soutien à la réalisation des projets de l’équipe. Elle est appelée à contribuer à diverses tâches de nature administrative afin de faciliter l’organisation et les mises à jour requises dans les différentes équipes qu’elle supporte.

Principales responsabilités/activités

• Effectue la saisie de données et la mise à jour d’informations dans les différents outils numériques (Outlook, SharePoint, plateforme, etc.)
• Assure la classification de documents numériques, ainsi que la numérisation, l’organisation et le nommage des documents.
• Participe à la validation des documents aux dossiers des demandeurs et des candidats à l’exercice de la profession.
• Effectue les suivis afin de régulariser les dossiers des demandeurs et des candidats à l’exercice de la profession.
• Assiste les différentes directions dans le cadre de tâches administratives.
• Participe à la préparation du matériel nécessaire pour divers examens.
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

Formation et expérience

• Diplôme d’études collégiales en administration (DEC) ou universitaires en administration ou autre domaine connexe en voie d’obtention
• 0 à 2 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Champs d'expertise

• Organisation
• Rigueur professionnelle

Connaissance des outils

• SharePoint
• Suite Office