12 offres pour "Technicien.ne en administration" à Shawinigan
Technicien juridique/technicienne juridique
Ville de shawinigan
Temporaire à temps plein
Description du poste
Employeur
Ville de Shawinigan
Description de l’entreprise
Shawinigan a plusieurs attraits uniques à offrir : l’absence de trafic, l’accès à une vie urbaine dynamique et variée, des espaces verts omniprésents et la qualité incomparable des services aux citoyens. Shawinigan, une ville où il fait bon vivre ! Les avantages urbains sans ses inconvénients. La Ville de Shawinigan offre un environnement de travail stimulant à ses employés, dans un contexte d’amélioration continue. Chacun participe de façon constructive au mieux-être des citoyens afin de faire de Shawinigan une ville où il fait bon vivre et travailler! Site Internet : de l’offre d’emploi
Tu détiens une technique juridique et souhaites découvrir le monde municipal ? Voilà une occasion de mettre tes connaissances en pratique dans un environnement concret, varié et stimulant, au sein d'une équipe expérimentée et collaborative. Tu contribueras activement aux activités du Service du greffe et des affaires juridiques. Tu participeras à la préparation des dossiers destinés au conseil municipal et au comité exécutif.
Tu seras appelé à :
- Rédiger des projets d’ententes, de règlements, de politiques et de procédures administratives;
- Effectuer des recherches doctrinales, jurisprudentielles et comparatives;
- Préparer des résumés des projets de lois et en analyser les impacts pour la Ville;
- Effectuer le suivi des demandes d’avis juridiques adressées au Service;
- Assister aux assemblées publiques de consultation en matière d’urbanisme et rédiger les procès-verbaux ainsi qu’aux ouvertures de soumissions publiques et rédiger les procès-verbaux.
Informations sur le poste
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Agent administratif/agente administrative
Cégep de shawinigan
Temporaire à temps plein
Employeur
Cégep de Shawinigan
Description de l’entreprise
Personnel cadre
Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique; il accueille plus de 1000 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe dédiée à la diffusion de savoirs et à la réussite de ses étudiants de tout âge et de tout profil, le Cégep offre un milieu stimulant où l’engagement, la persévérance, la créativité et la rigueur permettent le développement de l’autonomie, de l’épanouissement et de l’excellence !
Description du poste
Agent ou agente de soutien administratif
Remplacement d’un an – possibilité de prolongation
Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique; il accueille des personnes étudiantes à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe dédiée à la diffusion de savoirs et à la réussite de ses étudiantes et étudiants de tout âge et de tout profil, le Cégep offre un milieu stimulant où l’ouverture, l’engagement, la créativité et l’innovation offrent un espace de développement où chacun peut se projeter et s’engager !
Pour plus de détails, vous rendre sur le site Internet du Cégep de Shawinigan
Les personnes intéressées doivent postuler en ligne à l’intérieur de la période d’affichage. Nous vous invitons à remplir votre profil sur notre site d'emploi à l’adresse URL: d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Exigences
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d’heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d’emploi
Occasionnel
Adjoint administratif/adjointe administrative
Toitures thermotech inc.
Permanent à temps plein
Employeur
TOITURES THERMOTECH INC.
Description de l’entreprise
Depuis 2004, Toitures Thermotech Inc. se place en tête de file de l'industrie en introduisant avec audace les membranes TPO au Québec. Notre engagement envers l'innovation et la qualité exceptionnelle de nos services ont été récompensés par des distinctions telles que les prestigieux « Perfection Awards » entre 2011 et 2024 ainsi que le prix « ESP », titre remis à seulement quelques couvreurs au Canada. Ces honneurs témoignent de notre passion inébranlable pour notre métier et de notre dévouement pour nos clients. Au cœur de notre succès réside une équipe exceptionnelle de professionnels, dont la stabilité et l'expertise sont les piliers de notre entreprise.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons un(e) adjoint administratif/adjointe administrative pour se joindre à notre équipe dynamique et de confiance. La personne travaillera en étroite collaboration avec l’équipe en place afin d’offrir un support à la comptabilité et à l’administration afin de contribuer à une saine gestion de notre entreprise. Nous offrons un poste temps plein (36h) du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h à 12h.
Connaître le milieu de la construction est considéré comme un atout, ainsi que maîtriser Acomba et la suite Office. Les responsabilités du poste sont les suivantes :
- Gérer toutes les activités reliées au personnel (dossier d’embauche, paie, cas CNESST et autres);
- Enregistrer et contrôler les comptes payables/recevables ainsi que les écritures de fin de mois;
- Effectuer la conciliation bancaire;
- Effectuer le paiement des sous-traitants et fournisseurs;
- Gérer les comptes recevables (envoi de facture et suivi de paiement);
- Effectuer les dépôts bancaires;
- Effectuer les dénonciations de contrats et les quittances;
- Procéder à la demande des lettres de conformité (CNESST et CCQ);
- Toutes autres tâches connexes.
Qualifications
Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Compétences
- Engagement
- Polyvalence
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
36 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Aar services d'aéronefs -trois-rivières ulc
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
AAR Services d'aéronefs - Trois-Rivières ULC
Description de l'entreprise
AAR Services d’aéronefs à Trois-Rivières est une entreprise en pleine expansion et un chef de file dans l’entretien d’aéronefs. Installée à l’aéroport de Trois-Rivières, l’entreprise compte plus de 330 employés hautement qualifiés et spécialisés dans toutes les facettes de la maintenance, de la modification et de la révision d’aéronefs.
Description de l’offre d’emploi
- Fournir des renseignements généraux aux clients et au public;
- Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs et clients;
- Assurer le service client;
- Saisir, réviser, relire et finaliser la correspondance, des rapports, des relevés, des factures, des formulaires, des présentations, et d'autres documents;
- Tenir à jour des dossiers confidentiels, produire des documents, des présentations, des rapports et des graphiques, compiler et tenir à jour les données;
- Assurer le traitement du courrier par la poste ou par voie électronique;
- Effectuer les arrangements de déplacements des membres de la direction;
- Trier, vérifier et traiter, au besoin, les formulaires de demande, les reçus, les dépenses et autres;
- Assurer l'inventaire et la commande des fournitures de bureau;
- Effectuer toutes autres tâches connexes;
- Planifier et participer à des évènements corporatifs.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Qualifications
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Engagement
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Agent administratif/agente administrative
Meubles arboit poitras inc.
Permanent à temps plein
Employeur et description
Employeur
MEUBLES ARBOIT POITRAS INC.
Description de l'entreprise
Meubles Arboit Poitras est une entreprise familiale de 4ième génération qui œuvre dans le secteur manufacturier du meuble québécois en bois massif. Fondée en 1951, l’entreprise offre la possibilité de se procurer des meubles de qualité supérieure à des prix très concurrentiels. L’expérience acquise et le savoir-faire de nos employés font de l’entreprise un pilier dans le marché du meuble d’entrée de gamme de la salle à manger, la chambre à coucher et les ensembles multimédias.
Description du poste
Temps plein ou partiel – 20 à 35 h/semaine (horaire sur 4 jours: lundi au jeudi) Nous cherchons un agent administratif/agente administrative bilingue (français/anglais – oral et écrit) pour soutenir nos opérations et assurer un suivi administratif efficace pour notre clientèle anglophone.
Responsabilités
- Gestion des courriels et appels
- Suivi de dossiers, recherches d’information, demandes de documents
- Suivi des escomptes clients
- Impression de documents et gestion des photocopieurs
- Préparation des productions : regroupement, impression, distribution
- Expéditions : cueillettes, manifestes, RDV, documents douaniers
- Réception et traitement des bons de transport
- Comptes recevables : relevés, factures, envois
- Mise à jour des listes de prix
Profil recherché
- Excellente organisation et autonomie
- Rigueur et souci du détail
- Maîtrise de la Suite Office
- Connaissance d’Acomba
- Bilinguisme FR/EN obligatoire
Conditions
- Temps plein ou partiel (20 à 35 h/semaine)
- Salaire selon expérience
- Environnement de travail collaboratif
Informations complémentaires
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Planificateur administratif ou planificatrice administrative
Groupe sce inc.
Permanent à temps plein
Employeur
Groupe SCE Inc.
Description du poste
Description de l’entreprise
Numéro de permis de la CNESST: AP-2202508
Chez SCE, notre travail est d’accompagner nos clients dans leur processus de recrutement pour des postes issus de multiples secteurs d’activités. Notre rôle consiste à identifier les meilleurs candidats et meilleures candidates pour ces opportunités d’emploi. Notre objectif? Créer l’arrimage idéal entre les besoins de l’organisation et les intérêts et compétences d’un candidat ou d’une candidate.
Nous vous offrons un large éventail d’opportunités professionnelles dans divers secteurs auprès de nos clients, tels que la production, l’administration, la comptabilité, la gestion, le service à la clientèle, etc. Notre équipe en recrutement vous accompagne avec authenticité et ouverture, toujours de manière professionnelle et personnalisée. Ce qu’on souhaite réellement, c’est contribuer au développement de votre plein potentiel!
Description de l’offre d’emploi
Notre client, offre des services professionnels en certification, en fiscalité, en comptabilité et en consultation depuis près de quarante ans. Réunissant près d’une centaine d’employés, la société affiche une croissance soutenue depuis les dernières années et a plusieurs bureaux au Québec. Ils sont présentement à la recherche d’un professionnel structuré ou d’une professionnelle structurée afin de soutenir la planification et la performance du département de certification pour leur différentes places d’affaires.
Condition de travail offertes
- Poste permanent à temps plein
- Horaire du lundi au vendredi, flexible
- Salaire compétitif, basé selon ton expérience
- Assurances collectives, télémédecine, remboursement de formation continue
- Régime d’épargne retraite
Description du poste
Sous l'autorité de la direction du soutien administratif le planificateur administratif ou la planificatrice administrative agit comme pilier central au sein de l’organisation. Il ou elle s’assure une planification efficace et proactive des mandats, tout en veillant à l’optimisation des ressources et au respect des échéanciers. Plus précisément, il ou elle devra :
- gérer l’attribution des dossiers et coordonner les mandats de chaque membre de l’équipe;
- assurer le suivi de l’avancement des dossiers et garantir le respect des délais;
- présenter l’état de la production la direction du soutien administratif sur une base régulière;
- supporter la direction dans l’évaluation de la capacité des équipes et l’anticipation des besoins en ressources;
- mettre en place et suivre des indicateurs clés de performance (KPI);
- identifier les périodes de sous-capacité ou de surcharge et proposer des solutions à la direction du soutien administratif;
- contribuer à l’optimisation de la répartition de la main-d’œuvre entre les différents bureaux, selon les besoins, avec la direction du soutien administratif;
Profil recherché
- AEC/DEC technique en administration, en gestion de projet ou formation équivalente;
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire (planification, coordination, gestion de capacité ou optimisation opérationnelle);
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Grande autonomie et sens aigu de l’organisation;
- Solide capacité d’analyse et esprit stratégique;
- Aptitude à résoudre des problèmes et à prioriser efficacement;
- Excellentes habiletés relationnelles et capacité à collaborer avec plusieurs équipes;
- Professionnalisme, discrétion et respect de la confidentialité;
Le défi vous intéresse? Envoyez-nous votre candidature en copiant le lien suivant dans la barre d'adresse de votre navigateur et suivez les étapes à l'écran. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. Vous pouvez également visiter notre site Web au www.groupesce.com.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Compétences
- Capacité à coordonner et à déléguer
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Planificateur administratif ou planificatrice administrative
Groupe sce inc.
Permanent à temps plein
Employeur
Groupe SCE Inc.
Description de l’entreprise
Numéro de permis de la CNESST: AP-2202508
Chez SCE, notre travail est d’accompagner nos clients dans leur processus de recrutement pour des postes issus de multiples secteurs d’activités. Notre rôle consiste à identifier les meilleurs candidats et meilleures candidates pour ces opportunités d’emploi. Notre objectif? Créer l’arrimage idéal entre les besoins de l’organisation et les intérêts et compétences d’un candidat ou d’une candidate.
Nous vous offrons un large éventail d’opportunités professionnelles dans divers secteurs auprès de nos clients, tels que la production, l’administration, la comptabilité, la gestion, le service à la clientèle, etc. Notre équipe en recrutement vous accompagne avec authenticité et ouverture, toujours de manière professionnelle et personnalisée. Ce qu’on souhaite réellement, c’est contribuer au développement de votre plein potentiel!
Description de l’offre d’emploi
Notre client, offre des services professionnels en certification, en fiscalité, en comptabilité et en consultation depuis près de quarante ans. Réunissant près d’une centaine d’employés, la société affiche une croissance soutenue depuis les dernières années et a plusieurs bureaux au Québec. Ils sont présentement à la recherche d’un professionnel structuré ou d’une professionnelle structurée afin de soutenir la planification et la performance du département de certification pour leur différentes places d’affaires.
Conditions de travail offertes
- Poste permanent à temps plein
- Horaire du lundi au vendredi, flexible
- Salaire compétitif, basé selon ton expérience
- Assurances collectives, télémédecine, remboursement de formation continue
- Régime d’épargne retraite
Description du poste
Sous l'autorité de la direction du soutien administratif, le planificateur administratif ou la planificatrice administrative agit comme pilier central au sein de l’organisation. Il ou elle s’assure une planification efficace et proactive des mandats, tout en veillant à l’optimisation des ressources et au respect des échéanciers. Plus précisément, il ou elle devra :
- gérer l’attribution des dossiers et coordonner les mandats de chaque membre de l’équipe;
- assurer le suivi de l’avancement des dossiers et garantir le respect des délais;
- présenter l’état de la production la direction du soutien administratif sur une base régulière;
- supporter la direction dans l’évaluation de la capacité des équipes et l’anticipation des besoins en ressources;
- mettre en place et suivre des indicateurs clés de performance (KPI);
- identifier les périodes de sous-capacité ou de surcharge et proposer des solutions à la direction du soutien administratif;
- contribuer à l’optimisation de la répartition de la main-d’œuvre entre les différents bureaux, selon les besoins, avec la direction du soutien administratif;
Profil recherché
- AEC/DEC technique en administration, en gestion de projet ou formation équivalente;
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire (planification, coordination, gestion de capacité ou optimisation opérationnelle);
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Grande autonomie et sens aigu de l’organisation;
- Solide capacité d’analyse et esprit stratégique;
- Aptitude à résoudre des problèmes et à prioriser efficacement;
- Excellentes habiletés relationnelles et capacité à collaborer avec plusieurs équipes;
- Professionnalisme, discrétion et respect de la confidentialité;
Le défi vous intéresse? Envoyez-nous votre candidature en copiant le lien suivant dans la barre d'adresse de votre navigateur et suivez les étapes à l'écran. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. Vous pouvez également visiter notre site Web au www.groupesce.com.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Qualifications
- Capacité à coordonner et à déléguer
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Ville de shawinigan
Permanent à temps plein
Employeur
Ville de Shawinigan
Description du poste
Relevant de la directrice du Service loisirs, culture et vie communautaire, tu assumeras la responsabilité du secrétariat et fourniras le soutien nécessaire au bon fonctionnement du service de même qu’à la réalisation des mandats. Tu devras notamment :
- Accueillir, informer et diriger les citoyens et autres visiteurs;
- Cueillir, traiter et distribuer le courrier;
- Répondre au téléphone, filtrer ou acheminer les appels et donner de l’information;
- Rédiger, à partir d’indications sommaires, des lettres, documents, communiqués, notes de service, tableaux et rapports;
- Réviser, corriger et mettre en page différents documents;
- Recevoir et traiter les inscriptions des citoyens aux activités offertes;
- Encaisser les paiements des inscriptions aux activités et émettre des reçus;
- Effectuer, au besoin, des dépôts au Service des finances ainsi que la gestion du logiciel de prêt de clés, en soutien au commis administratif;
- Gérer, selon les instructions, l’agenda du directeur;
- Procéder aux commandes de matériel et aux réquisitions;
- Assister à des réunions, voir à leur préparation matérielle et rédiger des procès-verbaux;
- Vérifier, codifier et faire approuver les factures pour paiement;
- Compiler des données, des statistiques ou d’autres renseignements;
- Tenir à jour les dossiers ainsi que photocopier, numériser, enregistrer et classer divers documents;
- Effectuer toute tâche connexe demandée par ta supérieure immédiate.
Description de l'entreprise
Shawinigan a plusieurs attraits uniques à offrir : l’absence de trafic, l’accès à une vie urbaine dynamique et variée, des espaces verts omniprésents et la qualité incomparable des services aux citoyens. Shawinigan, une ville où il fait bon vivre ! Les avantages urbains sans ses inconvénients.
La Ville de Shawinigan offre un environnement de travail stimulant à ses employés, dans un contexte d’amélioration continue. Chacun participe de façon constructive au mieux-être des citoyens afin de faire de Shawinigan une ville où il fait bon vivre et travailler!
Site Internet : de l’offre d’emploi
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Conditions
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Agent administratif/agente administrative
Meubles arboit poitras inc.
Permanent à temps plein
Employeur
MEUBLES ARBOIT POITRAS INC.
Description de l'entreprise
Meubles Arboit Poitras est une entreprise familiale de 4ième génération qui œuvre dans le secteur manufacturier du meuble québécois en bois massif. Fondée en 1951, l’entreprise offre la possibilité de se procurer des meubles de qualité supérieure à des prix très concurrentiels. L’expérience acquise et le savoir-faire de nos employés font de l’entreprise un pilier dans le marché du meuble d’entrée de gamme de la salle à manger, la chambre à coucher et les ensembles multimédias.
Description du poste
Temps plein ou partiel – 20 à 35 h/semaine (horaire sur 4 jours: lundi au jeudi)
Nous cherchons un agent administratif/agente administrative bilingue (français/anglais – oral et écrit) pour soutenir nos opérations et assurer un suivi administratif efficace pour notre clientèle anglophone.
Responsabilités
- Gestion des courriels et appels
- Suivi de dossiers, recherches d’information, demandes de documents
- Suivi des escomptes clients
- Impression de documents et gestion des photocopieurs
- Préparation des productions : regroupement, impression, distribution
- Expéditions : cueillettes, manifestes, RDV, documents douaniers
- Réception et traitement des bons de transport
- Comptes recevables : relevés, factures, envois
- Mise à jour des listes de prix
Profil recherché
- Excellente organisation et autonomie
- Rigueur et souci du détail
- Maîtrise de la Suite Office
- Connaissance d’Acomba
- Bilinguisme FR/EN obligatoire
Conditions
- Temps plein ou partiel (20 à 35 h/semaine)
- Salaire selon expérience
- Environnement de travail collaboratif
Détails du poste
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Agent administratif/agente administrative
Meubles arboit poitras inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
MEUBLES ARBOIT POITRAS INC.
Description de l'entreprise
Meubles Arboit Poitras est une entreprise familiale de 4ième génération qui œuvre dans le secteur manufacturier du meuble québécois en bois massif. Fondée en 1951, l’entreprise offre la possibilité de se procurer des meubles de qualité supérieure à des prix très concurrentiels. L’expérience acquise et le savoir-faire de nos employés font de l’entreprise un pilier dans le marché du meuble d’entrée de gamme de la salle à manger, la chambre à coucher et les ensembles multimédias.
Description de l’offre d’emploi
Temps plein ou partiel – 20 à 35 h/semaine (horaire sur 4 jours: lundi au jeudi) Nous cherchons un agent administratif/agente administrative (français/anglais – oral et écrit) pour soutenir nos opérations et assurer un suivi administratif efficace pour notre clientèle anglophone.
Responsabilités
- Gestion des courriels et appels
- Suivi de dossiers, recherches d’information, demandes de documents
- Suivi des escomptes clients
- Impression de documents et gestion des photocopieurs
- Préparation des productions : regroupement, impression, distribution
- Expéditions : cueillettes, manifestes, RDV, documents douaniers
- Réception et traitement des bons de transport
- Comptes recevables : relevés, factures, envois
- Mise à jour des listes de prix
Profil recherché
- Excellente organisation et autonomie
- Rigueur et souci du détail
- Maîtrise de la Suite Office
- Connaissance d’Acomba
- Langue FR/EN
Conditions
- Temps plein ou partiel (20 à 35 h/semaine)
- Salaire selon expérience
- Environnement de travail collaboratif
Détails du poste
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Agent administratif/agente administrative
Meubles arboit poitras inc.
Permanent à temps plein
Employeur
MEUBLES ARBOIT POITRAS INC.
Description de l'entreprise
Meubles Arboit Poitras est une entreprise familiale de 4ième génération qui œuvre dans le secteur manufacturier du meuble québécois en bois massif. Fondée en 1951, l’entreprise offre la possibilité de se procurer des meubles de qualité supérieure à des prix très concurrentiels. L’expérience acquise et le savoir-faire de nos employés font de l’entreprise un pilier dans le marché du meuble d’entrée de gamme de la salle à manger, la chambre à coucher et les ensembles multimédias.
Description de l’offre d’emploi
Temps plein ou partiel – 20 à 35 h/semaine (horaire sur 4 jours: lundi au jeudi)
Nous cherchons un agent administratif/agente administrative pour soutenir nos opérations et assurer un suivi administratif efficace pour notre clientèle anglophone.
Responsabilités
- Gestion des courriels et appels
- Suivi de dossiers, recherches d’information, demandes de documents
- Suivi des escomptes clients
- Impression de documents et gestion des photocopieurs
- Préparation des productions : regroupement, impression, distribution
- Expéditions : cueillettes, manifestes, RDV, documents douaniers
- Réception et traitement des bons de transport
- Comptes recevables : relevés, factures, envois
- Mise à jour des listes de prix
Profil recherché
- Excellente organisation et autonomie
- Rigueur et souci du détail
- Maîtrise de la Suite Office
- Connaissance d’Acomba
- Langue FR/EN un atout
Conditions
- Temps plein ou partiel (20 à 35 h/semaine)
- Salaire selon expérience
- Environnement de travail collaboratif
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
La fabrique de la paroisse de saint-christophe
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-CHRISTOPHE
Description de l’entreprise
OBNL religieux
Description de l’offre d’emploi
Description sommaire: Poste 15 heures/semaine, horaire sur semaine. Le lieu habituel de travail est le presbytère de St-Alexis-des-Monts. Elle ou il travaillera en étroite collaboration avec la responsable de la comptabilité. Elle ou il pourra effectuer toute autre tâche connexe, à la demande de son supérieur immédiat.
Description détaillée:
- Assurer la réception des appels téléphoniques et accueillir les gens
- Numériser des documents, effectuer des copies
- Effectuer les suivis auprès des client(e)s et des fournisseur(e)s
- Effectuer la révision, la mise en page et l’assemblage de différents documents
- Assister la responsable à la comptabilité dans les tâches administratives (préparation des documents pour les réunions)
- Faire des entrées dans les logiciels
- Effectuer toutes autres tâches connexes
Exigences
- Niveau d’étude : DEP comptabilité/secrétariat un atout, ou 5ème secondaire
- Années d'expérience reliées à l'emploi : un atout
Description des compétences :
- Maîtrise de la suite Office
- Bon sens de l’organisation, autonome et très bonnes aptitudes en communication
- Excellente qualité du français écrit et parlé
Qualifications
- Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Ce que nous offrons
- Salaire : À discuter, selon l’expérience
- Date prévue d'entrée en fonction : fin juin 2026
- Durée d'emploi : Permanent
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
15 heures
Expérience
Un atout
Modalités de candidature
- Faire parvenir votre C.V. au plus tard le 19 juin 2026
- En personne, par courrier, à l’adresse suivante :
Presbytère Yamachiche
Att. Louise Deschesnes
530, rue Ste-Anne
Yamachiche, Qc G0X 3L0
- ou courriel: