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Postes correspondant à votre recherche : 8
technicien juridique/technicienne juridique

CAZA AVOCATS INC.

Sherbrooke

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez un emploi à temps plein et à vous dépasser? Vous désirez un endroit où le travail d'équipe est la base? Bienvenue chez Caza Avocats Inc. ! Un bureau juridique dynamique multidisciplinaire établi depuis presque trente ans au centre-ville de Sherbrooke. Nous cherchons actuellement à combler un poste de technicien(ne) juridique permanent.

Vous avez terminé une formation juridique et cumulé de l'expérience dans un bureau d'avocats (un atout), vous avez une excellente maîtrise du français parlé et écrit, un anglais fonctionnel parlé et écrit, pour desservir notre clientèle anglophone. Vous êtes à l'aise avec l'informatique et les outils juridiques, vous êtes ponctuel, méthodique avec un bon sens de priorité, autonome avec un bel esprit d'équipe. Vous aimez la transparence, l'ouverture et le dépassement. Contactez-nous, vous serez comblé dans notre équipe!

Tâches

  • Rédaction et préparation de procédures et autres documents juridiques.
  • Tenu et suivi de dossier, suivi des agendas et des échéanciers, service aux clients, suivi de comptes clients.
  • Réception, saisie et distribution de correspondance et d'appels.
  • Et toutes autres tâches connexes.

Prérequis

  • N'avoir aucun antécédent judiciaire en lien avec l'emploi.

Veuillez nous faire parvenir votre candidature (C.V et Lettre de motivation) par courriel à l'adresse : de jugement et facilité à prendre des décisions.

Compétences

  • Capacité d’adaptation.
  • Capacité à travailler en équipe.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé.
  • Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Préposé(e) à l'accueil et à l'administration

MOMENTHOM CENTRE D'ENTRAIDE POUR HOMMES DE L'ESTRIE

Sherbrooke

Employeur

MOMENTHOM CENTRE D'ENTRAIDE POUR HOMMES DE L'ESTRIE

Description de l'entreprise

MomentHom est un service d'accompagnement et d'orientation pour les hommes en difficultés. Les hommes qui ont des problèmes conjugaux ou familiaux, problèmes financiers, perte d'un emploi, problèmes de solitude. Apporte du soutien et du support avec des rencontres individuelles ou de groupe avec des intervenants qualifiés.

Description de l’offre d’emploi

  • Réaliser l'accueil des usagers, bénévoles et employés
  • Assurer le suivi des communications
  • Traiter des documents pour la comptabilité
  • Gérer les achats et traiter avec les fournisseurs
  • Assister le directeur général dans ses fonctions
  • Faire diverses tâches de bureau

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Polyvalence
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

BRIO3346 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Sherbrooke

Description de l'offre d'emploi

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez un environnement où chaque employé est considéré comme un acteur essentiel dans la réussite collective ? Votre passion pour l'administration n'est pas juste un trait de caractère, c'est une compétence précieuse ? Chez notre client, votre passion devient une force motrice pour l'excellence !

Synex Assurance | Verrier et Associés est une entreprise renommée dans le domaine du placement d'assurance de dommages, dédiée à fournir des solutions de gestion de risques exceptionnelles à leurs clients. Dans le cadre de leur expansion continue, ils sont à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe administrative dynamique et motivé(e) pour rejoindre leur équipe.

En tant qu'adjoint(e) administratif, vous ne serez pas simplement un collaborateur, mais le bras droit d'analystes au placement, contribuant au développement de relations d'affaires solides et durables avec leurs clients. Vos tâches incluront :

  • Élaboration de documents stratégiques : Préparer et transmettre des documents importants tels que notes de couverture, avenants, certificats et preuves d'assurance diverses, etc.
  • Facturation : Effectuer la facturation des analystes, vérifier et corriger au besoin pour garantir la précision.
  • Gestion documentaire : Concevoir, rédiger, corriger et mettre en page différents types de documents.
  • Communication téléphonique : Assurer la réception professionnelle des appels téléphoniques pour une communication claire.
  • Soutien administratif : Contribuer au bon déroulement des opérations en effectuant diverses tâches administratives de soutien.

En plus d'être autonome, rigoureuse et organisée, la personne recherchée devra posséder les aptitudes et les compétences suivantes :

  • Détenir une formation en administration (DEP ou DEC);
  • Cumuler 3 à 5 années d'expérience dans un emploi aux fonctions similaires;
  • Avoir une bonne maîtrise de la facturation (calcul de commissions, calcul de taxes, transactions de renversement, etc.);
  • Maîtriser la suite Microsoft Office;
  • Faire preuve d'endurance dans un environnement exigeant en termes de contraintes temporelles, relevant avec succès les défis du rythme rapide et des échéances serrées;
  • Avoir une excellente maîtrise du français parlé et écrit.

Chez Synex Assurance | Verrier et Associés, la différence réside dans leur engagement envers le développement professionnel de chaque employé. Ils investissent dans votre succès comme vous investissez dans le leur :

  • Horaire de 36,25h par semaine;
  • 10 jours fériés;
  • Équipe exceptionnelle;
  • Régime de retraite avec contribution de l'employeur;
  • Régime d'assurance collective;
  • Accès à un programme d'aide aux employés;
  • Et plus encore!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36.25 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

INDUSCO ISOLATION INC.

Sherbrooke

Description de poste

Employeur

INDUSCO ISOLATION INC.

Description de l'entreprise

Indusco est chef de file depuis plus de 30 ans en matière de calorifugeage, de décontamination et de démolition dans le secteur commercial, industriel et institutionnel. Desservant toutes les régions du Québec, nos équipes d'experts déploient des techniques à la fine pointe de la technologie pour effectuer les travaux de manière efficace, fiable et respectant toutes les normes en vigueur.

Description de l’offre d’emploi

Vos responsabilités

  • Traiter les comptes fournisseurs
  • Traiter les fiches de travail
  • En collaboration avec le contrôleur, suivi des comptes clients et relance
  • Émission des documents de fin de chantier (Attestations ARQ, CNESST, CCQ, quittances)
  • Entrer les heures de paie dans le système comptable
  • Préparation de divers tableaux (résumé des comptes à recevoir, etc.)
  • Traiter les cartes de crédit

Vos compétences et aptitudes

  • Connaissance de la CCQ et du domaine de la construction est un atout
  • Maîtrise des outils de la suite MS Office, particulièrement Excel
  • Connaissance du système comptable QuickBooks est un atout
  • Sens de l'organisation, rigueur, engagement et autonomie
  • Capacité d'apprentissage et adaptation
  • Faire preuve de confidentialité dans le traitement de l'information comptable et financière

Avantages

  • Assurances collectives
  • Horaire : 3 jours par semaine
  • Salaire selon expérience

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire médical/secrétaire médicale

Centre de santé Cookshire

Cookshire-Eaton

Employeur

Centre de santé Cookshire

Description de l'entreprise

Clinique médicale

Description de l’offre d’emploi

La secrétaire médicale doit :

  • Gérer l’ensemble des rendez-vous de ses médecins et de ses professionnels (gestion des horaires)
  • Gérer l’ensemble des tâches pour lesquelles elle est responsable
  • Compléter et valider les documents administratifs en collaboration avec les intervenants
  • Recevoir et transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients
  • Participer à l’amélioration des processus internes
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Profil recherché

  • Bon sens de l’organisation et des priorités
  • Sens aigu de la relation client
  • Esprit de collaboration et travail d’équipe
  • Tolérance au stress
  • Souci du détail et rigueur
  • Initiative, proactivité et autonomie
  • Capacité d’écoute et d’observation
  • Professionnalisme

Anglais : Atout

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

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secrétaire administratif/secrétaire administrative

GERIN POMERLEAU NOTAIRES INC.

Magog

Employeur

GERIN POMERLEAU NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

La différence PME INTER Notaires commence ici! Es-tu prêt.e à faire partie de notre équipe exceptionnelle ? Chez Gérin Pomerleau notaires inc., nous croyons que chaque étape juridique demande une approche unique et une confiance inébranlable. En tant que membre du réseau PME INTER Notaires, nous avons toujours été à l'avant-garde en offrant des services juridiques de qualité, et aujourd'hui, nous t'offrons l'opportunité de te démarquer avec nous. Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e pour rejoindre notre équipe dévouée. Si tu veux contribuer à une entreprise qui innove, travailler en partenariat avec des notaires renommés et vivre l'esprit PME INTER Notaires au quotidien, alors ton aventure commence ici.

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision du notaire, l'adjoint ou l'adjointe juridique planifie et exécute l'ensemble des tâches relatives à la préparation de documents et à la gestion cléricale. Il ou elle devra également s'acquitter des tâches suivantes :

  • Procéder à l'ouverture des dossiers ;
  • Effectuer des demandes de documents, d'informations et de pièces permettant de compléter les dossiers ;
  • Communiquer avec tous les intervenants au dossier, tels que les clients, les courtiers immobiliers, les assureurs, les prêteurs hypothécaires, les municipalités, commissions scolaires et autres ;
  • Recevoir, vérifier et contrôler les documents, les informations et pièces reçus ;
  • Collaborer étroitement avec le notaire pour établir les échéanciers, les priorités et le plan de travail permettant la réalisation de chacun des mandats ;
  • Planifier les rendez-vous avec toutes les parties au dossier ;
  • Consulter le Registre foncier du Québec et en sortir tous les documents requis en vue de l’examen des titres immobiliers ;
  • Rédiger la documentation juridique, les contrats et les actes juridiques (hypothèques, ventes, quittances, etc.) ;
  • Préparer la publication des actes au Registre foncier du Québec ;
  • Préparer la correspondance, les déboursés et effectuer l'envoi de documents aux divers intervenants ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du notaire.

Compétences et aptitudes

Démontrant une grande autonomie et une grande rigueur professionnelle, l'adjoint ou l'adjointe juridique se démarquera par sa capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et sa capacité à relever des défis. La personne devra également :

  • Détenir un DEP en secrétariat juridique, un DEP en bureautique, un DEC en techniques juridiques ou toute autre formation jugée équivalente (atout) ;
  • Avoir une excellente maîtrise du français ;
  • Être capable de communiquer aisément en anglais puisque certains clients ne parlent pas le français ;
  • Maîtriser tous les outils de la suite Office ;
  • Faire preuve de minutie, savoir gérer les priorités et le travail sous pression ;
  • Détenir une expérience dans un poste similaire auprès d'une étude notariale (atout) ;
  • Connaître le logiciel Para-Maître (atout) ;

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Assistance administrative

LA SOCIETE D'HISTOIRE DE MAGOG

Magog

25,00$ - 25,00$ /heure

Employeur

LA SOCIETE D'HISTOIRE DE MAGOG

Description de l'entreprise

La Société d’histoire de Magog, c’est une collection regroupant près d’un demi-million de documents textuels, iconographiques et audiovisuels distribués dans plus de 115 fonds touchant l’histoire de Magog et de sa région. Cette collection est conservée dans des installations adaptées et selon les règles de l’archivistique actuelle. La Société d’histoire de Magog a été fondée en 1988 dans la foulée des célébrations du centenaire de la ville de Magog. Depuis plus de trente ans, elle est une référence sur le patrimoine régional. Possédant l’expertise et l’infrastructure pour la cueillette, la classification et la conservation d’éléments de notre patrimoine, nous avons la capacité de numérisation de supports analogiques et physiques. Véritable mémoire collective, la Société d’histoire de Magog rend disponible son expertise et ses fonds pour les chercheurs, les initiatives patrimoniales, les organismes et pour le citoyen curieux afin qu’ils puissent diffuser notre histoire. Le résultat du travail de la Société d’histoire de Magog se retrouve, entre autres, dans les expositions de la Maison Merry, du Musée virtuel canadien, les panneaux d’interprétation historique du Marais de la rivière aux cerises et dans plusieurs endroits et édifices de la Ville de Magog.

Description de l’offre d’emploi

La Société d’histoire de Magog est à la recherche d’une personne pouvant offrir une assistance administrative. La personne embauchée travaillera sous la supervision du conseil d’administration et devra apporter son assistance à la technicienne en archivistique dans les tâches qui relèvent de sa compétence.

Responsabilités

  • Mettre à jour le calendrier annuel des responsabilités corporatives à effectuer et assurer leur respect à échéance.
  • Effectuer la tenue de livre incluant la facturation et le traitement de la paie.
  • Appuyer le secrétariat dans la préparation et l’organisation des documents relatifs aux réunions et assemblées de l’organisme.
  • Effectuer le service à la clientèle (téléphone et courriel) auprès des clients, membres et bénévoles.
  • Toute autre tâche connexe.

Qualifications

  • Expérience en matière de gestion administrative et de saisie de données.
  • Connaissance du fonctionnement d’un organisme à but non lucratif.
  • Intérêt pour le milieu de la culture, de l’histoire et du patrimoine.
  • Sens de l’organisation.
  • Excellente maîtrise du français.
  • Maîtrise d’Excel et de Quickbook.
  • Facilité à s’approprier de nouveaux outils de travail informatiques.

L’aise avec les réseaux sociaux, la connaissance des outils de conception graphique, l’expérience en communication publique et la rédaction de demande de subvention seront considérés comme des atouts.

Conditions d’emploi

  • Contrat jusqu’au 31 décembre 2024 avec possibilité de renouvellement.
  • 20 heures par semaine à 25$ / heure.
  • Horaire flexible : Le travail devra être effectué au bureau de la Société d’histoire de Magog au cours des heures d’ouverture régulières.

Veuillez transmettre votre CV et une lettre de motivation à : Josianne Jetté, présidente de la Société d’histoire de Magog.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative 5627

123JOB INC.

Danville

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

  • Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
  • Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Principales responsabilités :

  • Soutien aux outils de communication :
    • Assurer le suivi des communications provenant du public et des Villages-relais.
    • Participer au développement des outils de communication auprès des membres.
    • Assurer la mise à jour du site Web.
    • Participer, de manière occasionnelle (2-3 fois par année), à des kiosques d’information ou à des activités de promotion.
  • Soutien administratif et technique :
    • Assurer la tenue de livres.
    • Produire les paies.
    • Faire la gestion administrative et cléricale (rédaction de procès-verbaux et comptes-rendus, 8 à 10 conseils d’administration et environ 12 rencontres administratives par année).
    • Participer à la réalisation du plan d’action annuel et des projets spéciaux.
    • Assurer la logistique du congrès annuel et autres événements.
    • Rédiger et préparer divers documents et courriels.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent