3 offres pour "Technicien.ne en administration" à Sherbrooke

MOMENTHOM CENTRE D'ENTRAIDE POUR HOMMES DE L'ESTRIE

Description de l'entreprise

MomentHom est un service d'accompagnement et d'orientation pour les hommes en difficulté. Des hommes qui ont des problèmes conjugaux ou familiaux, des problèmes financiers, la perte d'un emploi ou des problèmes de solitude. Il apporte du soutien et un accompagnement avec des rencontres individuelles ou de groupe avec des intervenants qualifiés.

Description du poste

• Réaliser l'accueil des usagers, bénévoles et employés
• Assurer le suivi des communications
• Traiter des documents pour la comptabilité
• Gérer les achats et traiter avec les fournisseurs
• Assister le directeur général dans ses fonctions

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Sens de l’initiative
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Sommaire du poste

• Type d’emploi : Permanent
• Date d’entrée en fonction : Dès que possible
• Domaine : Droit corporatif
• Horaire de travail : 40 ou 33.75 heures / semaine
• Lieu de travail : Sherbrooke

Description du poste :

Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un(e) nouveau (elle) technicien(ne)/adjoint(e) juridique.

Vos tâches seraient principalement les suivantes:

• Aider le personnel dans la composition, rédaction, correction de lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Gérer la facturation de vos dossiers en collaboration avec l’équipe de la comptabilité;
• Vérifier des livres de société, rédaction des rapports afférents et préparer des documents nécessaires;
• Maintenir annuellement des sociétés de nos clients;
• Rédiger et préparer de la documentation corporative et commerciale;
• Veiller à la rédaction des projets de conventions;
• Effectuer les dépôts divers auprès des registres gouvernementaux;
• Procéder à la gestion autonome des dossiers et des délais;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• DEC en techniques juridiques (toute autre formation et/ou expérience équivalente et pertinente pourra être considérée);
• Minimum de deux (2) ans d’expérience comme technicien juridique;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne connaissance de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (les technicien(ne)s sont appelé(e)s à soutenir des avocats dont certains clients peuvent être unilingues anglophones);
• Bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office ;
• Grande autonomie, flexibilité, personne structurée et dynamique;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages :

• Salaire compétitif, selon le niveau d’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Programme d’avantages sociaux;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis;

Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder!

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Employeur

LES CONSTRUCTIONS YVES LESSARD INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Entreprise de construction spécialisé dans le résidentiel, le commercial et l'institutionnel

Description de l’offre d’emploi

Les Constructions Yves Lessard sont à la recherche d'une personne dynamique et motivée pour le poste de secrétaire administratif ou secrétaire administrative du bureau au sein de notre équipe.

Qualificatifs recherchés

• Bonne humeur et bonne capacité à travailler en équipe.
• Bonne connaissance des systèmes comptables pour la paye.
• Bonne connaissance générale en informatique.
• Politesse et courtoisie.
• Ponctuelle.
• Connaissance minimale des matériaux et termes en constructions.
• Honnête et intègre.

Liste des tâches

• Gestion des payes et des heures du personnel.
• Demande de permis avec divers municipalité.
• Validation quotidienne du site de SEAO.
• Supports et suivis des fermetures de soumissions avec les chargés de projet.
• Gestion des manuels de fin de travaux.
• Gestion et envoi des bons de commande à divers sous-traitants et fournisseurs.
• Préparation des manuels de projet pour les contremaîtres en collaboration avec les chargés de projet.
• Divers suivi avec la CNESST et CCQ.
• Planification des différentes formations.
• Rédaction des différentes lettres aux clients, employés ou autres.
• Divers tâches connexe à la construction.
• Supports et suivis avec l'adjointe administrative comptabilité.
• Mise à jour du site Web.
• Beau cadre de travail à l'accueil de l'entreprise.
• Possibilité de travailler 4 jour semaines sans problème.
• Horaire de 8h00 à flexible. Total de 30 à 35 heures par semaine.
• Poste disponible rapidement.
• Avantage sociaux selon les normes du travail.
• Salaire à discuter selon l'expérience de la personne.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent