Description de poste

Employeur

STR MECANIQUE INC.

Description de l'entreprise

Entrepreneur en Mécanique du bâtiment (plomberie-chauffage) dans le secteur Commercial-Institutionnel et fondée en 2010.

Description de l’offre d’emploi

Relever de nouveaux défis. Effectuer un travail super diversifié (plusieurs tâches administratives). Utiliser avec facilité la suite Microsoft Office dans le cadre de ton travail. Tu as de l’expérience dans le domaine de la construction? Si oui, viens ajouter TA valeur à notre équipe, nous t’attendons!

STR Mécanique est une entreprise spécialisée en plomberie, chauffage et gaz naturel/médicaux/laboratoire pour le secteur institutionnel et commercial. En pleine croissance, nous croyons fermement que la force de notre succès repose sur l’excellence et la passion de notre équipe.

Nous recherchons une personne organisée, proactive et qui veut se dépasser pour appuyer notre équipe administrative. Une belle occasion de bâtir ta carrière dans un environnement structuré, stimulant et collaboratif!

Nos incontournables:

• Un salaire compétitif à la hauteur de ton talent
• Poste à temps plein, permanent
• Gym sur place pour bouger entre deux mandats
• 4 semaines de vacances payées pour mieux équilibrer travail et vie de famille
• Évènements d’équipe pour célébrer nos succès ensemble
• Ambiance & tenue décontractée

Pourquoi nous rejoindre?

Chez STR Mécanique, tu ne seras pas qu’un numéro: tu contribueras activement à des projets d’envergure et à la croissance de l’entreprise, tout en développant tes compétences dans un milieu où l’humain est au cœur de nos priorités.

Formations

• DEC-BAC, Techniques de l'administration
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SIBO ARCHITECTURALE INC

Description de l'entreprise

Depuis plus de 30 ans, nous sommes spécialisés en ébénisterie architecturale et dans l’aménagement intérieur commercial, institutionnel et de bureaux. Nos installations sont équipées d’outillage et de technologies de pointe.

Description de l’offre d’emploi

COMMIS DE BUREAU - TEMPS PARTIEL / POSSIBILITÉ TEMPS PLEIN

Depuis plus de 30 ans, nous sommes spécialisés en ébénisterie architecturale et dans l’aménagement intérieur commercial, institutionnel et de bureaux. Tu aimes travailler avec une équipe dynamique et souhaites occuper un poste de commis de bureau dans un environnement sécuritaire, productif où ton plein potentiel et tes qualités seront mis à contribution.

AVANTAGES

• Poste à temps partiel, pour une entreprise solidement établie.
• Horaire de jour, présence obligatoire les lundi et mardi (16 Heures) ensuite progressif jusqu’à 27 Heures/Semaine. (Jusqu’à 40 Heures advenant temps plein)
• Facilité d’accès par transport en commun. (Circuit d’autobus: 449, 428, 40, 44 et 28 à proximité)
• Stationnement disponible sur place.

TES DÉFIS

• Effectuer la saisie de données dans EXCEL des feuilles de temps Usine/Bureau/Chantier.
• Comptes payables, suivis Factures, Bon de Livraisons/Commandes/Saisie de données dans SAGE.
• Faire le classement des factures et divers dossiers administratifs et Archives.
• Assurer la compilation des heures Usine/Chantier/Bureau/Projets.
• Assurer l’inventaire de la papeterie et des articles promotionnels.
• Réception/Accueil des visiteurs/Appels téléphoniques.
• Diverses tâches connexes sur demande.
• Être capable de compléter des formulaires de soumissions, des correspondances en Word.
• Variétés de formulaires à compléter sur site web CCQ, CNESST, ACQ, etc. (pour ouverture de chantier).
• Travail général de bureau.

TON PROFIL

• DEC/DEP ou équivalence, expérience 5 ans en administration.
• Bonne maîtrise de la suite MS Office 365.
• Exigences: Excel Niveau Avancé, Traitement de données/Tableaux croisés dynamiques et habiletés pour créer des formulaires et des tableaux/rapports croisés dynamiques.
• Simple comptable (SAGE) pour saisie de données.
• Bon usage des divers logiciels tels qu’Adobe Acrobat, Smartsheet et Outlook, un atout.
• Respect des normes de l’entreprise, rapidité d’exécution des demandes des dirigeants.
• Bonne connaissance du français à l’écrit.

Si ce poste t’intéresse, nous t’invitons à nous faire parvenir ta candidature par courriel au , nous communiquerons avec toi si ta candidature est retenue.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
• Diplôme d’études secondaires (DES).

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base.
• Assiduité et ponctualité.
• Polyvalence.

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Date de fin d'emploi

3 octobre 2030

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Tu rêves de perfectionner ton expérience en service à la clientèle tout en découvrant un domaine aussi essentiel qu’important : la protection incendie?
Tu cherches une nouvelle aventure professionnelle, dans une équipe bienveillante où on prend ton développement à cœur?

Alors, c’est officiel : on veut te rencontrer!

Pourquoi choisir Guard-X?

- Parce qu’ici, tu ne seras pas lâché.e dans le vide! Dès ton arrivée, tu bénéficies d’une formation complète de deux semaines pour bien comprendre nos services, nos outils et développer tes compétences.
- Parce que Guard-X, c’est une entreprise familiale fondée en 1938, qui a gardé son côté humain tout en devenant un leader québécois en protection incendie.

Fun fact : on fait même partie du palmarès des 300 plus importantes PME au Québec en 2024, selon Les Affaires!

Tes missions :

• Répondre aux appels de service ;
• Gérer et résoudre les urgences au téléphone ;
• Être le point de contact des technicien(ne)s sur la route.
• Tenir nos contacts clients à jour (parce qu’une info fiable, ça sauve bien du temps) ;
• Coordonner les inspections et planifier les rendez-vous avec nos clients ;
• Préparer les avis aux locataires avant la visite des technicien(ne)s ;
• Saisir les données dans nos logiciels (alarme-incendie, systèmes de gicleurs, extincteurs… la totale!) ;
• Rédiger des soumissions claires et précises.

Pourquoi tu vas aimer travailler avec nous :

• Un poste stable, permanent et de jour (37.5h, lundi au vendredi) ;
• Des avantages sociaux béton : assurances collectives, REER, télémédecine, PAE, etc.
• Conciliation travail-vie perso au top : horaire flexible, possibilité de télétravail, vacances et congés pensés pour toi et ta famille.
• Développement professionnel garanti : formations, mentorat, possibilités d’évolution interne.
• Une entreprise qui reconnait ses gens : programme de reconnaissance, événements sociaux, ambiance conviviale.

En bref, tu entres dans une entreprise humaine, innovante et fière de ses valeurs.

Ce qu’il te faut pour briller

• Un DES ou l’équivalent
• Minimum 1 an d’expérience en service à la clientèle
• Être organisé(e) et aimer résoudre des problèmes
• Avoir l’esprit d’équipe et le goût d’apprendre

Convaincu.e? Tu te vois déjà faire partie de la grande famille Guard-X?

Alors, il est temps de nous envoyer ta candidature via Secrétaire-inc!

Employeur

MAISON DE LA FAMILLE DE BOIS-DES-FILION

Description de l'entreprise

La Maison de la Famille de Bois-des-Filion offre accueil, soutien, formation et références aux familles. La mission est orientée vers la création d’activités et services permettant d’assurer le bien-être des familles et de fournir des services aux personnes en détresse. Assister les familles rencontrant des difficultés (sociales, financières) à s’adapter ou s’intégrer, par l’accueil, la référence, le soutien ou l’information. Par l’entraide et le bénévolat, aider les familles à reprendre confiance en elles-mêmes, à retrouver leur autonomie et à réintégrer la communauté. Les utilisateurs de la Maison de la Famille de Bois-des-Filion sont mis à contribution, les amenant au-delà de la pure consommation des services vers une prise en charge.

Description de l’offre d’emploi

TÂCHES PRINCIPALES

• Tenir à jour les registres comptables de l’organisme
• Effectuer l’entrée de données courantes :
  • Paiement des factures et ventilation par projet
  • Déductions à la source (DAS)
  • Ajout/modification de fournisseurs et employés
  • Gestion de la paie (import/export)
  • Production des rapports fiscaux
• Effectuer les ajouts/modifications au plan comptable
• Réaliser les conciliations bancaires et fins de mois
• Balancer les petites caisses (mensuellement)
• Préparer et effectuer les dépôts
• Appuyer la direction générale dans la planification des budgets opérationnels
• Accomplir toutes autres tâches connexes au besoin

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation ou expérience pertinente en comptabilité, administration
• Maîtrise des logiciels comptables Sage Business Cloud, Sage 50 (un atout)
• Maîtrise de la suite Google
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
• Intérêt pour le milieu communautaire

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste à temps partiel : 2 jours par semaine
• Horaire flexible et variable, selon vos disponibilités et les besoins de l’organisme
• Les journées de travail sont à convenir ensemble (nous sommes ouverts quant au choix des deux journées)
• Salaire selon l’expérience : à discuter
• Environnement de travail chaleureux et collaboratif
• Entrée en poste : Plus tôt possible

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

PLOMBERIE EUROPE INC.

Description de l'entreprise

Fondée à Montréal en 1984, Plomberie Europe Inc. bénéficie d'une excellente réputation dans le marché de la plomberie, dans les secteurs résidentiel, commercial et industriel. Jumelant l'expérience acquise au fil des ans aux nouvelles technologies, elle offre à ses clients un service inégalé, tant aux niveaux de l'installation, de la rénovation et de la réparation de système de plomberie et de chauffage et du gaz naturel.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une adjointe administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Le poste inclut la gestion des appels, la planification des rendez-vous, la préparation de documents et le soutien administratif général. Excellente maîtrise du français, bonne connaissance des outils bureautiques et capacité de travailler en équipe.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Directeur Adjoint – Administration (H / F)

Notre client, situé dans l'Est de Montréal, plus précisément à Anjou, est à la recherche d'un Directeur Adjoint – Administration.

Il s'agit d'un poste permanent à temps plein (35 heures / semaine), offrant un mode de travail hybride (télétravail / présentiel) du lundi au vendredi.

Relevant de la Directrice – Administration, le Directeur Adjoint est chargé de :

• Superviser et encadrer une équipe d'environ 6 à 8 employés : offrir un soutien, guider les activités quotidiennes et participer à l'évaluation du rendement.
• Excellente maîtrise du logiciel Excel (y compris la création de tableaux croisés dynamiques et autres fonctions avancées).

Note : Un test d'évaluation des compétences Excel sera requis.

Avantages

Avantages pour le poste de Directeur Adjoint – Administration :

• Poste à temps plein du lundi au vendredi (35 heures / semaine).
• Mode de travail hybride (télétravail / présentiel).
• Bureau situé à Anjou.
• Salaire annuel concurrentiel : 68 000 $ - 87 000 $ (selon l'expérience).
• 4 semaines de vacances payées par an, incluant :
• 2 semaines de vacances l'été.
• 2 semaines de congés payés pendant la période des Fêtes.
• ½ journée de maladie payée par mois.
• 1 journée de congé payé à l'anniversaire.
• Versement d'un montant annuel pour le remboursement des dépenses liées au bien-être.
• Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche.
• Montant alloué pour les frais visuels.
• Contribution de l'employeur au REER.
• Stationnement gratuit.

Responsabilités

• Encadrer, soutenir et évaluer une équipe de 6 à 8 employés.
• Assurer la formation et le développement des compétences liés aux tâches internes et aux outils informatiques.
• Favoriser un climat de travail collaboratif et orienté vers la performance.
• Coordonner et mettre à jour les bases de données et les procédures opérationnelles.
• Effectuer la mise à jour des dossiers et assurer la transmission des informations auprès des partenaires.
• Préparer et transmettre diverses listes, rapports ou suivis selon les besoins internes et externes.
• Préparer les rapports et les statistiques pour différents départements.
• Présenter les résultats et suivis à la direction, sur demande.
• Assurer un suivi rigoureux des indicateurs de performance et des objectifs d’équipe.
• Collaborer à la mise en œuvre de projets ciblés ou d’améliorations continues des services.
• Effectuer toute autre tâche connexe visant le bon fonctionnement du département.

Qualifications

• DEC en administration (ou l'équivalent).
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, incluant la supervision d'une équipe.
• Excellente maîtrise d'Excel et aisance avec les outils technologiques.
• Excellente maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit.
• Connaissance du logiciel Quickbooks (un atout).
• Leadership positif et solides habiletés en communication.
• Rigueur.
• Polyvalence.
• Sens de l'organisation et des priorités.
• Capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
• Esprit de travail en équipe.

Sommaire

Si ce poste de Directeur Adjoint – Administration, situé dans l'Est de Montréal à Anjou, vous intéresse, veuillez me faire parvenir votre CV à jour.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Directeur Adjoint – Administration (H / F)

Notre client, situé dans l'Est de Montréal, plus précisément à Anjou, est à la recherche d'un Directeur Adjoint – Administration.

Il s'agit d'un poste permanent à temps plein (35 heures / semaine), offrant un mode de travail hybride (télétravail / présentiel) du lundi au vendredi.

Relevant de la Directrice – Administration, le Directeur Adjoint est chargé de :

• Superviser et encadrer une équipe d'environ 6 à 8 employés : offrir un soutien, guider les activités quotidiennes et participer à l'évaluation du rendement.
• Excellente maîtrise du logiciel Excel (y compris la création de tableaux croisés dynamiques et autres fonctions avancées).

Note : Un test d'évaluation des compétences Excel sera requis.

Avantages

Avantages pour le poste de Directeur Adjoint – Administration :

• Poste à temps plein du lundi au vendredi (35 heures / semaine).
• Mode de travail hybride (télétravail / présentiel).
• Bureau situé à Anjou.
• Salaire annuel concurrentiel : 68 000 $ - 87 000 $ (selon l'expérience).
• 4 semaines de vacances payées par an, incluant :
• 2 semaines de vacances l'été.
• 2 semaines de congés payés pendant la période des Fêtes.
• ½ journée de maladie payée par mois.
• 1 journée de congé payé à l'anniversaire.
• Versement d'un montant annuel pour le remboursement des dépenses liées au bien-être.
• Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche.
• Montant alloué pour les frais visuels.
• Contribution de l'employeur au REER.
• Stationnement gratuit.

Responsabilités

• Encadrer, soutenir et évaluer une équipe de 6 à 8 employés.
• Assurer la formation et le développement des compétences liés aux tâches internes et aux outils informatiques.
• Favoriser un climat de travail collaboratif et orienté vers la performance.
• Coordonner et mettre à jour les bases de données et les procédures opérationnelles.
• Effectuer la mise à jour des dossiers et assurer la transmission des informations auprès des partenaires.
• Préparer et transmettre diverses listes, rapports ou suivis selon les besoins internes et externes.
• Préparer les rapports et les statistiques pour différents départements.
• Présenter les résultats et suivis à la direction, sur demande.
• Assurer un suivi rigoureux des indicateurs de performance et des objectifs d’équipe.
• Collaborer à la mise en œuvre de projets ciblés ou d’améliorations continues des services.
• Effectuer toute autre tâche connexe visant le bon fonctionnement du département.

Qualifications

• DEC en administration (ou l'équivalent).
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, incluant la supervision d'une équipe.
• Excellente maîtrise d'Excel et aisance avec les outils technologiques.
• Excellente maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit.
• Connaissance du logiciel Quickbooks (un atout).
• Leadership positif et solides habiletés en communication.
• Rigueur.
• Polyvalence.
• Sens de l'organisation et des priorités.
• Capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
• Esprit de travail en équipe.

Sommaire

Si ce poste de Directeur Adjoint – Administration, situé dans l'Est de Montréal à Anjou, vous intéresse, veuillez me faire parvenir votre CV à jour.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Je recherche un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) de haut niveau pour soutenir directement la haute direction d’un groupe en forte croissance au Canada et aux États-Unis. Ce rôle stratégique va bien au-delà du soutien administratif : tu seras le bras droit des dirigeants, impliqué(e) dans des projets d’envergure et dans la prise de décisions clés.

Responsabilités

• Gérer de façon proactive l’agenda et les priorités de la haute direction
• Planifier et coordonner les réunions, comités et rencontres d’affaires (logistique, présentations, suivis)
• Organiser les voyages et déplacements avec une attention aux détails
• Préparer et assurer le suivi de documents confidentiels, rapports et présentations stratégiques
• Participer au suivi de projets et dossiers importants afin d’en assurer l’avancement
• Maintenir l’organisation et la centralisation des informations clés (documents, ententes, communications)
• Servir de personne-ressource de confiance auprès de partenaires externes (banques, avocats, fournisseurs)
• Contribuer activement à l’efficacité globale et proposer des améliorations

Exigences

• Diplôme universitaire en administration ou domaine connexe
• Minimum 2 années d’expérience dans un poste similaire
• Bilinguisme
• Maîtrise des outils informatiques et technologiques
• Disponibilité en tout temps

Conditions de travail

• Poste permanent
• Salaire compétitif et trousse complète d'avantages sociaux
• Environnement stimulant, projets stratégiques, entreprise en croissance continue

Si ce poste t’intéresse et que tu souhaites jouer un rôle clé auprès de la haute direction, envoie-moi ta candidature par courriel :

Technicienne ou technicien aux pensions alimentaires

Revenu Québec souhaite recruter des techniciennes ou techniciens aux pensions alimentaires qui occuperont un emploi occasionnel d’une durée de 10 mois. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Lévis, Sherbrooke, Laval.

Plus précisément, les emplois sont offerts au

• 3800, rue de Marly, à Québec;
• 1990, 5 e Rue, à Lévis;
• 2130, rue King Ouest, à Sherbrooke;
• 5, Place-Laval, à Laval.

Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

Votre contribution à la mission de Revenu Québec

Les directions du centre des relations avec la clientèle des pensions alimentaires de Revenu Québec, c’est une grande équipe de plus de 500 personnes qui contribuent chaque jour à administrer le Programme de perception des pensions alimentaires afin d’assurer la régularité du paiement des pensions alimentaires auxquelles ont droit les enfants et les parents gardiens.

Votre quotidien à Revenu Québec

En tant que technicienne ou technicien aux pensions alimentaires, vous devrez :

• assurer l’analyse et le traitement des ordonnances de pensions alimentaires et, ainsi, permettre aux bénéficiaires de recevoir les versements auxquels elles et ils ont droit;
• effectuer des retenues, exécuter des ordres de paiement et veiller au respect des exemptions accordées en vertu de la loi;
• assurer un service à la clientèle et servir d’intermédiaire entre les parties;
• effectuer le suivi des dossiers et négocier des ententes avec les débiteurs qui sont en défaut de paiement;
• assurer la régularité du paiement des pensions alimentaires auxquelles ont droit les enfants et les parents gardiens.

Les prérequis

Pour vous joindre à notre équipe, vous devez :

• être titulaire soit d’un diplôme d’études collégiales (formation technique) ou être en voie de terminer votre dernière année d’études dans l’un des domaines suivants ou dans tout autre domaine jugé pertinent :
• bureautique,
• administration,
• juridique,
• comptabilité,
• gestion de commerces;
• soit d’un diplôme d’études collégiales (formation technique) dans tout autre domaine et avoir minimalement une année d’expérience jugée pertinente;
• avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Je recherche un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) de haut niveau pour soutenir directement la haute direction d’un groupe en forte croissance au Canada et aux États-Unis.

Ce rôle stratégique va bien au-delà du soutien administratif : tu seras le bras droit des dirigeants, impliqué(e) dans des projets d’envergure et dans la prise de décisions clés.

Responsabilités

• Gérer de façon proactive l’agenda et les priorités de la haute direction
• Planifier et coordonner les réunions, comités et rencontres d’affaires (logistique, présentations, suivis)
• Organiser les voyages et déplacements avec une attention aux détails
• Préparer et assurer le suivi de documents confidentiels, rapports et présentations stratégiques
• Participer au suivi de projets et dossiers importants afin d’en assurer l’avancement
• Maintenir l’organisation et la centralisation des informations clés (documents, ententes, communications)
• Servir de personne-ressource de confiance auprès de partenaires externes (banques, avocats, fournisseurs)
• Contribuer activement à l’efficacité globale et proposer des améliorations

Exigences

• Diplôme universitaire en administration ou domaine connexe
• Minimum 2 années d’expérience dans un poste similaire
• Bilinguisme
• Maîtrise des outils informatiques et technologiques
• Disponibilité en tout temps

Conditions de travail

• Poste permanent
• Salaire compétitif et trousse complète d'avantages sociaux
• Environnement stimulant, projets stratégiques, entreprise en croissance continue

Si ce poste t’intéresse et que tu souhaites jouer un rôle clé auprès de la haute direction, envoie-moi ta candidature par courriel :

Description du poste

Poste basé à Matagami

Les conditions de travail et avantages

• Poste permanent à temps complet avec un horaire de travail du lundi au vendredi, 40 heures par semaine;
• Salaire annuel entre 54 549 $ et 65 645 $ (échelle de 2023);
• Prime de disparité régionale annuelle entre 3 864 $ et 5 140 $;
• 14 jours fériés et régime complet d’avantages sociaux (vacances, régime de retraite, assurance collective, remboursement des frais d’activités physiques);
• Remboursement des frais de déménagement.

Le mandat

• Effectuer le suivi mensuel de l’inventaire (coûts et quantités);
• Préparer les contrôles sommaires des factures fournisseurs et clients du relais routier du km 381;
• Effectuer la reddition des comptes et le classement de comptes clients du relais routier du km 381;
• Apporter son soutien à l’équipe de gestion du relais routier du km 381;
• Participer à la planification des besoins en ressources humaines, matérielles et budgétaires sous la responsabilité du gérant;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Cet emploi est une occasion pour vous

• D’intégrer un environnement de travail dynamique et convivial en pleine croissance;
• De bénéficier d’opportunités d’approfondir vos connaissances et de vous perfectionner;
• D’occuper un poste aux responsabilités variées, où votre contribution prendra tout son sens;
• De disposer d’une grande autonomie dans la réalisation de votre travail;
• De découvrir le Nord-du-Québec et la Baie-James.

Qui sommes-nous?

La Société de développement de la Baie-James (SDBJ) est une société d’État québécoise complètement dédiée au développement économique du territoire de la Baie-James. Elle a pour mission de favoriser, dans une perspective de développement durable, le développement économique, la mise en valeur et l'exploitation des ressources naturelles, autres que les ressources hydroélectriques relevant du mandat d'Hydro-Québec, du territoire. Elle peut notamment susciter, soutenir et participer à la réalisation de projets visant ces fins.

Les compétences et les aptitudes nécessaires

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, en administration, en gestion de commerce ou toute combinaison de formation ou d’expérience jugée équivalente;
• Posséder d’un (1) an à moins de deux (2) ans d’expérience dans un domaine relié à l’administration, comptabilité ou en gestion de commerce;
• Disposer de solides connaissances et d’une expérience pertinente dans l’utilisation des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.);
• Maîtriser le français parlé et écrit;
• L’anglais parlé et écrit sera considéré comme un atout;
• Détenir un permis de conduire classe 5 valide.

#J-18808-Ljbffr

Description de l'entreprise

Au Groupe Forget, Audioprothésistes, nous avons au cœur de notre mission le désir d’aider les malentendants à retrouver le plaisir d’entendre. Nous avons le souci d’offrir le meilleur service à la clientèle à nos patients et nous plaçons leur bien-être et leur satisfaction au cœur de nos priorités. Chez Groupe Forget, Audioprothésistes, vous êtes assuré d’être accompagné par des professionnels expérimentés et à l’écoute de vos besoins. Nous prenons le temps de vous écouter, de répondre à toutes vos questions et d'examiner avec vous les alternatives possibles et les procédures à suivre. Nous sommes engagés à offrir des soins auditifs de qualité et à satisfaire notre clientèle.

Nous sommes conscients du rôle vital qu’ont nos employés, nos partenaires et nos affiliés dans la réussite de notre entreprise et nous les considérons comme notre plus grande richesse. C’est pourquoi nous sommes engagés à leur offrir un milieu de travail stimulant et favorisant le développement personnel et professionnel. Nous avons également pour mission de les aider à progresser dans leur carrière.

Description de l’offre d’emploi

Vous souhaitez faire une vraie différence dans la vie des aînés ?

En tant qu’intervenant(e) en soutien aux aînés, vous jouerez un rôle clé auprès de personnes vivant avec une perte auditive. Aux côtés de l’audioprothésiste, vous accompagnerez les patients dans leur adaptation aux aides auditives, tout en leur offrant un suivi attentif et un soutien humain et bienveillant.

Votre mission :

Sous la supervision du gestionnaire clinique, vous travaillerez étroitement avec l'audioprothésiste en :

• Offrir un accompagnement personnalisé aux patients tout au long de leur adaptation aux aides auditives.
• Réaliser des vérifications et réparations mineures, incluant le changement de tubes, le jumelage des appareils Bluetooth et le nettoyage des prothèses auditives.
• Expliquer le fonctionnement des appareils, les techniques d’entretien, les accessoires disponibles, ainsi que les stratégies d’écoute et de communication adaptées.
• Fournir un soutien émotionnel pour faciliter l’acceptation de la perte auditive et le retour à une vie sonore active.
• Effectuer des dépistages auditifs de base et orienter les patients vers des professionnels spécialisés si nécessaire.
• Présenter et démontrer le fonctionnement des accessoires et options complémentaires.
• Participer à la gestion administrative de la clinique et soutenir l’équipe clinique dans certaines tâches quotidiennes.
• Assurer le remplacement temporaire de l’agente administrative selon les besoins opérationnels de la clinique.

Votre profil

• Vous êtes agente administrative en clinique d’audioprothèse ou détenez une formation dans un domaine centré sur l’aide aux personnes, comme l’éducation spécialisée, l’enseignement ou le soutien aux aînés (préposé(e) aux bénéficiaires, infirmier(-ère), intervenant(e) social(e), etc.).
• Vous avez une excellente dextérité manuelle et êtes à l’aise avec les outils informatiques (Suite Office).
• Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre empathie, votre sens de l’écoute et votre dévouement, tout en ayant un fort esprit d’équipe.
• Vous faites preuve d’une grande patience et savez adapter votre communication aux besoins d’une clientèle âgée.
• Vous vous adaptez facilement aux nouvelles technologies.
• Vous détenez un permis de conduire classe 5 ainsi qu’un véhicule.
• Vous aimez aider les gens et souhaitez réellement faire une différence dans leur quotidien.

Conditions de travail

• Poste à temps plein (37,5 à 40 h / semaine).
• Horaire du lundi au vendredi, favorisant un bel équilibre travail-vie personnelle.
• Rémunération compétitive, ajustée selon votre expérience.
• Possibilité d’évoluer au sein de nos différentes cliniques situées dans la région de Laval.

Envie de relever un défi stimulant et humain, où chaque journée vous permettra d’améliorer la vie des autres ? Rejoignez-nous, ce poste est fait pour vous !

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique de gestion
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif aux secteurs cliniques
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Archives médicales
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Expérience et compétences

• Expérience : 2 à 3 ans
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Engagement

Travailleuses et travailleurs expérimentés — Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

#J-18808-Ljbffr

Technicienne ou technicien aux pensions alimentaires

Revenu Québec souhaite recruter des techniciennes ou techniciens aux pensions alimentaires qui occuperont un emploi occasionnel d’une durée de 10 mois. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Lévis, Sherbrooke, Laval.

Plus précisément, les emplois sont offerts au

• 3800, rue de Marly, à Québec;
• 1990, 5e Rue, à Lévis;
• 2130, rue King Ouest, à Sherbrooke;
• 5, Place-Laval, à Laval.

Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

Votre contribution à la mission de Revenu Québec

Les directions du centre des relations avec la clientèle des pensions alimentaires de Revenu Québec, c’est une grande équipe de plus de 500 personnes qui contribuent chaque jour à administrer le Programme de perception des pensions alimentaires afin d’assurer la régularité du paiement des pensions alimentaires auxquelles ont droit les enfants et les parents gardiens.

Votre quotidien à Revenu Québec

En tant que technicienne ou technicien aux pensions alimentaires, vous devrez :

• assurer l’analyse et le traitement des ordonnances de pensions alimentaires et, ainsi, permettre aux bénéficiaires de recevoir les versements auxquels elles et ils ont droit;
• effectuer des retenues, exécuter des ordres de paiement et veiller au respect des exemptions accordées en vertu de la loi;
• assurer un service à la clientèle et servir d’intermédiaire entre les parties;
• effectuer le suivi des dossiers et négocier des ententes avec les débiteurs qui sont en défaut de paiement;
• assurer la régularité du paiement des pensions alimentaires auxquelles ont droit les enfants et les parents gardiens.

Les prérequis

Pour vous joindre à notre équipe, vous devez :

• être titulaire soit d’un diplôme d’études collégiales (formation technique) ou être en voie de terminer votre dernière année d’études dans l’un des domaines suivants ou dans tout autre domaine jugé pertinent :
• bureautique,
• administration,
• juridique,
• comptabilité,
• gestion de commerces;
• soit d’un diplôme d’études collégiales (formation technique) dans tout autre domaine et avoir minimalement une année d’expérience jugée pertinente;
• avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Relevant de la directrice - administration, le directeur adjoint – administration est responsable de superviser l’équipe, d’assurer le bon fonctionnement des processus administratifs liés aux services aux membres et de soutenir certaines activités de la comptabilité et de la gestion des données.

Responsabilités

• Encadrer, soutenir et évaluer une équipe de 6 à 8 employés;
• Assurer la formation et le développement des compétences liés aux tâches internes et aux outils informatiques;
• Favoriser un climat de travail collaboratif et orienté vers la performance;
• Coordonner et mettre à jour les bases de données et les procédures opérationnelles;
• Effectuer la mise à jour des dossiers et assurer la transmission des informations auprès des partenaires;
• Préparer et transmettre diverses listes, rapports ou suivis selon les besoins internes et externes;
• Préparer les rapports et les statistiques pour différents départements;
• Présenter les résultats et suivis à la direction, sur demande;
• Assurer un suivi rigoureux des indicateurs de performance et des objectifs d’équipe;
• Collaborer à la mise en œuvre de projets ciblés ou d’améliorations continues des services;
• Effectuer toute autre tâche connexe visant le bon fonctionnement du département.

Nos exigences

• DEC en administration;
• Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire incluant la supervision d’une équipe;
• Très bonne maîtrise d’Excel et aisance avec les outils technologiques;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance de Quickbooks (atout);

Profil recherché

• Leadership positif et habiletés en communication;
• Rigueur;
• Polyvalence;
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Capacité d'analyse / résolution de problèmes;
• Travail en équipe;

Les avantages à travailler chez nous

• Poste permanent, 35h / semaine, du lundi au vendredi, de jour;
• Emploi en mode hybride. Présence requise au bureau 50 % du temps ou conformément à la politique en vigueur;
• 2 semaines de vacances l’été;
• 2 semaines de congés payés lors de la période des fêtes;
• ½ journées de maladie payées par mois;
• 1 journée de congé payé à l’anniversaire;
• Versement d’un montant annuel pour remboursement des dépenses liées au bien-être;
• Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche;
• Montant alloué pour les frais visuels;
• Contribution de l’employeur au REER;
• Stationnement gratuit;
• À proximité des autoroutes 25 et 40 ainsi que des commerces (Galeries d’Anjou) et restaurants;
• Autres avantages à l’obtention de la permanence;

Qui sommes-nous

Fondée en 1938, l'Association Restauration Québec (ARQ) constitue une alliance (Association) rassemblant près de 5 200 membres engagés dans le développement économique et professionnel de la restauration sous toutes ses variantes. Avec plus de 50 employés, l’ARQ travaille à faire rayonner l’industrie.

Notre mission

L'Association Restauration Québec a pour mission de soutenir l’essor et la prospérité de l’industrie de la restauration au Québec. Elle contribue au succès de ses membres en défendant leurs intérêts auprès des différents paliers de gouvernement, en leur offrant des avantages économiques exclusifs et en leur fournissant de l’information pertinente et privilégiée.

L'ARQ engage pleinement auprès de ses membres afin de les outiller adéquatement pour qu’ils relèvent les défis entrepreneuriaux auxquels ils font face. Chacune de ses actions est guidée par l’absolue nécessité de faire de l’industrie de la restauration une industrie florissante, innovante, dynamique et incontournable au Québec.

L’ARQ croit fondamentalement aux valeurs suivantes qui orientent ses choix, ses actions et ses prises de position : Flexibilité – Engagement – Transparence – Efficacité.

Merci de l’intérêt que vous portez à l’ARQ. Cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.

Veuillez noter que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE :

Notre client est un organisme à but non lucratif bien établi, œuvrant à l’échelle provinciale, reconnu pour son engagement envers la qualité des services offerts à ses membres, la représentation de leurs intérêts et la mise en place d’activités de développement professionnel. L’organisation est composée d’une équipe de professionnels engagés, soutenue par un conseil d’administration actif.

DESCRIPTION DU POSTE :

Relevant du conseil d’administration, la personne en poste aura pour mandat de gérer l’ensemble des opérations stratégiques, administratives et événementielles de l’organisation. Elle jouera un rôle clé dans la représentation de l’organisme, la satisfaction des membres, la gestion des partenariats et le rayonnement global de l’organisation.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

Engagement communautaire et partenariats stratégiques

• Assurer la satisfaction des membres et partenaires
• Maintenir les partenariats existants et en développer de nouveaux
• Superviser la stratégie de partenariats et représenter l’organisme lors d’événements sectoriels
• Participer aux activités et rencontres avec des organisations partenaires et instances pertinentes

Coordination d’initiatives et rayonnement de l’organisation

• Planifier et livrer le congrès annuel et autres événements de formation continue
• Proposer des initiatives innovantes pour promouvoir l’organisme et ses services
• Gérer les documents officiels : programmes, cahiers de notes, outils de communication, etc.
• Assurer le développement et l’amélioration continue des services aux membres

Leadership stratégique et soutien à la gouvernance

• Conseiller le conseil d’administration dans la prise de décision stratégique
• Assurer le suivi du plan stratégique et produire les rapports trimestriels et annuels
• Préparer les ordres du jour, assister aux réunions du CA et à l’AGA, assurer la circulation d’information

Supervision des activités et optimisation des processus

• Gérer les ressources humaines de l’équipe administrative
• Superviser les contrats avec fournisseurs et sous-traitants
• Collaborer à la gestion budgétaire et financière avec la trésorerie
• Mettre en place des processus de gouvernance et des pratiques efficaces
• Gérer les ressources matérielles, informatiques et technologiques

Profil

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Formation universitaire pertinente (administration, gestion, etc.) ou expérience équivalente
• Minimum de 5 ans d’expérience en gestion générale
• Intérêt marqué pour le secteur des organismes à but non lucratif et bonne compréhension du fonctionnement d’un conseil d’administration
• Intérêt marqué pour les environnements liés au bien-être, à la nature et aux systèmes vivants
• Expérience en organisation d’événements (essentiel)
• Expérience en développement de partenariats ou développement des affaires (atout)
• Maîtrise des outils technologiques (Microsoft Teams, plateformes de gestion, etc.)
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; bon niveau d’anglais
• Permis de conduire valide et disponibilité pour déplacements occasionnels

Informations contractuelles

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Poste permanent à temps plein
• Salaire annuel entre 100 000 $ et 125 000 $
• Travail en mode hybride, avec possibilité de flexibilité après la période de formation
• 4 semaines de vacances par année
• Budget dédié à la formation continue
• Budget pour l’équipement de travail
• Régime d’épargne-retraite (REER)

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

DES QUESTIONS SUR CE POSTE ?

Contactez le recruteur associé (voir au haut de la page).

514.842.7846

Consultez les informations de contact de l'équipe ici.

Description du poste

Notre client situé à Laval est à la recherche d'une adjointe administrative 2 à 3 jours par semaine pour commencer le plus rapidement possible.

Leurs valeurs d'engagement social, de croissance interne et d'inclusion sont au cœur de leur approche !

Pourquoi faire affaire avec nous :

• Accès à des opportunités d’emploi qui ne sont pas affichées ailleurs sur le web.
• Nous sommes un partenaire d’affaire stratégique dans vos recherches d’emploi.
• On négocie vos conditions d’emploi pour vous.
• Nous travaillons sur le territoire de Laval depuis plusieurs années, nous connaissons bien les entreprises et choisissons bien nos clients.
• Vous n’avez rien à perdre, notre service est tout à fait gratuit pour les chercheurs d’emploi !

Avantages

Les avantages offerts sont :

• Salaire entre 23.00$ à 26.00$ selon expérience
• Environnement de travail professionnel
• Du lundi au vendredi, heures flexibles
• Date de début rapide
• Salaire compétitif
• Stationnement gratuit sur place.

Responsabilités

Tâches à effectuer :

• Suivi de dossier
• Gestion courriel & appels téléphoniques
• Recevoir les clients
• Ouverture de dossier
• Faire les bons de commandes
• Facturation
• Tâches clericales
• Autres tâches connexes

Qualifications

Nous recherchons un minimum de 2 ans d'expérience en administration. Une grande facilité sur l'informatique / outils de vidéo conférence et une aisance pour la communication.

Le français & l'anglais sont prérequis, la personne sera amenée à converser en anglais avec des fournisseurs hors Québec.

Sommaire

Ce poste situé à Laval vous intéresse ?

Contactez Charles pour plus de détails !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE :

Notre client est un organisme à but non lucratif bien établi, œuvrant à l’échelle provinciale, reconnu pour son engagement envers la qualité des services offerts à ses membres, la représentation de leurs intérêts et la mise en place d’activités de développement professionnel. L’organisation est composée d’une équipe de professionnels engagés, soutenue par un conseil d’administration actif.

DESCRIPTION DU POSTE :

Relevant du conseil d’administration, la personne en poste aura pour mandat de gérer l’ensemble des opérations stratégiques, administratives et événementielles de l’organisation. Elle jouera un rôle clé dans la représentation de l’organisme, la satisfaction des membres, la gestion des partenariats et le rayonnement global de l’organisation.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

Engagement communautaire et partenariats stratégiques

• Assurer la satisfaction des membres et partenaires
• Maintenir les partenariats existants et en développer de nouveaux
• Superviser la stratégie de partenariats et représenter l’organisme lors d’événements sectoriels
• Participer aux activités et rencontres avec des organisations partenaires et instances pertinentes

Coordination d’initiatives et rayonnement de l’organisation

• Planifier et livrer le congrès annuel et autres événements de formation continue
• Proposer des initiatives innovantes pour promouvoir l’organisme et ses services
• Gérer les documents officiels : programmes, cahiers de notes, outils de communication, etc.
• Assurer le développement et l’amélioration continue des services aux membres

Leadership stratégique et soutien à la gouvernance

• Conseiller le conseil d’administration dans la prise de décision stratégique
• Assurer le suivi du plan stratégique et produire les rapports trimestriels et annuels
• Préparer les ordres du jour, assister aux réunions du CA et à l’AGA, assurer la circulation d’information

Supervision des activités et optimisation des processus

• Gérer les ressources humaines de l’équipe administrative
• Superviser les contrats avec fournisseurs et sous-traitants
• Collaborer à la gestion budgétaire et financière avec la trésorerie
• Mettre en place des processus de gouvernance et des pratiques efficaces
• Gérer les ressources matérielles, informatiques et technologiques

Profil

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Formation universitaire pertinente (administration, gestion, etc.) ou expérience équivalente
• Minimum de 5 ans d’expérience en gestion générale
• Intérêt marqué pour le secteur des organismes à but non lucratif et bonne compréhension du fonctionnement d’un conseil d’administration
• Intérêt marqué pour les environnements liés au bien-être, à la nature et aux systèmes vivants
• Expérience en organisation d’événements (essentiel)
• Expérience en développement de partenariats ou développement des affaires (atout)
• Maîtrise des outils technologiques (Microsoft Teams, plateformes de gestion, etc.)
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; bon niveau d’anglais
• Permis de conduire valide et disponibilité pour déplacements occasionnels

Informations contractuelles

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Poste permanent à temps plein
• Salaire annuel entre 100 000 $ et 125 000 $
• Travail en mode hybride, avec possibilité de flexibilité après la période de formation
• 4 semaines de vacances par année
• Budget dédié à la formation continue
• Budget pour l’équipement de travail
• Régime d’épargne-retraite (REER)

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

DES QUESTIONS SUR CE POSTE ?

Contactez le recruteur associé (voir au haut de la page).

514.842.7846

Consultez les informations de contact de l'équipe ici.

Requirements

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Formation universitaire pertinente (administration, gestion, etc.) ou expérience équivalente
• Minimum de 5 ans d’expérience en gestion générale
• Intérêt marqué pour le secteur des organismes à but non lucratif et bonne compréhension du fonctionnement d’un conseil d’administration
• Expérience en organisation d’événements (essentiel)
• Expérience en développement de partenariats ou développement des affaires (atout)
• Maîtrise des outils technologiques (Microsoft Teams, plateformes de gestion, etc.)
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; bon niveau d’anglais
• Permis de conduire valide et disponibilité pour déplacements occasionnels

Description de l'entreprise

Au Groupe Forget, Audioprothésistes, nous avons au cœur de notre mission le désir d’aider les malentendants à retrouver le plaisir d’entendre. Nous avons le souci d’offrir le meilleur service à la clientèle à nos patients et nous plaçons leur bien-être et leur satisfaction au cœur de nos priorités. Chez Groupe Forget, Audioprothésistes, vous êtes assuré d’être accompagné par des professionnels expérimentés et à l’écoute de vos besoins. Nous prenons le temps de vous écouter, de répondre à toutes vos questions et d’examiner avec vous les alternatives possibles et les procédures à suivre. Nous sommes engagés à offrir des soins auditifs de qualité et à satisfaire notre clientèle.

Nous sommes conscients du rôle vital qu’ont nos employés, nos partenaires et nos affiliés dans la réussite de notre entreprise et nous les considérons comme notre plus grande richesse. C’est pourquoi nous sommes engagés à leur offrir un milieu de travail stimulant et favorisant le développement personnel et professionnel. Nous avons également pour mission de les aider à progresser dans leur carrière.

Description de l’offre d’emploi

Vous souhaitez faire une vraie différence dans la vie des aînés ?

En tant qu’intervenant(e) en soutien aux aînés, vous jouerez un rôle clé auprès de personnes vivant avec une perte auditive. Aux côtés de l’audioprothésiste, vous accompagnerez les patients dans leur adaptation aux aides auditives, tout en leur offrant un suivi attentif et un soutien humain et bienveillant.

Votre mission :

Sous la supervision du gestionnaire clinique, vous travaillerez étroitement avec l'audioprothésiste en :

• Offrir un accompagnement personnalisé aux patients tout au long de leur adaptation aux aides auditives.
• Réaliser des vérifications et réparations mineures, incluant le changement de tubes, le jumelage des appareils Bluetooth et le nettoyage des prothèses auditives.
• Expliquer le fonctionnement des appareils, les techniques d’entretien, les accessoires disponibles, ainsi que les stratégies d’écoute et de communication adaptées.
• Fournir un soutien émotionnel pour faciliter l’acceptation de la perte auditive et le retour à une vie sonore active.
• Effectuer des dépistages auditifs de base et orienter les patients vers des professionnels spécialisés si nécessaire.
• Présenter et démontrer le fonctionnement des accessoires et options complémentaires.
• Participer à la gestion administrative de la clinique et soutenir l’équipe clinique dans certaines tâches quotidiennes.
• Assurer le remplacement temporaire de l’agente administrative selon les besoins opérationnels de la clinique.

Votre profil

• Vous êtes agente administrative en clinique d’audioprothèse ou détenez une formation dans un domaine centré sur l’aide aux personnes, comme l’éducation spécialisée, l’enseignement ou le soutien aux aînés (préposé(e) aux bénéficiaires, infirmier(-ère), intervenant(e) social(e), etc.).
• Vous avez une excellente dextérité manuelle et êtes à l’aise avec les outils informatiques (Suite Office).
• Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre empathie, votre sens de l’écoute et votre dévouement, tout en ayant un fort esprit d’équipe.
• Vous faites preuve d’une grande patience et savez adapter votre communication aux besoins d’une clientèle âgée.
• Vous vous adaptez facilement aux nouvelles technologies.
• Vous détenez un permis de conduire classe 5 ainsi qu’un véhicule.
• Vous aimez aider les gens et souhaitez réellement faire une différence dans leur quotidien.

Conditions de travail

• Poste à temps plein (37,5 à 40 h / semaine).
• Horaire du lundi au vendredi, favorisant un bel équilibre travail-vie personnelle.
• Rémunération compétitive, ajustée selon votre expérience.
• Possibilité d’évoluer au sein de nos différentes cliniques situées dans la région de Laval.

✨ Envie de relever un défi stimulant et humain, où chaque journée vous permettra d’améliorer la vie des autres ? Rejoignez-nous, ce poste est fait pour vous !

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique de gestion
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif aux secteurs cliniques
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Archives médicales
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Expérience

2 à 3 ans

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Engagement

Travailleuses et travailleurs expérimentés : Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

L’entreprise groupe Sutton – Excellence Inc., agence immobilière, recherche une personne de confiance pour occuper un poste d’adjoint(e) administratif(ve) dans notre bureau de Laval. Bureau de Laval : 1555 boul. de L’Avenir, Bureau 100, Laval, Qc H7S 2N5. L’adjoint(e) administratif(ve) travaillera en présentiel du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00. Nous recherchons une personne bilingue en français et en anglais qui soit capable de communiquer avec des clients multiculturels et de faire preuve d’adaptation.

Responsabilités

• Répondre au téléphone et recevoir la clientèle
• Recevoir le courriel et le réacheminer
• Soutenir les courtiers dans l’entrée et la vérification des données relatives au système de gestion électronique de documents liés au courtage immobilier et des tâches de comptabilité
• Faire preuve de polyvalence dans l’exécution de ses tâches
• Venir en support à ses collègues
• Autres tâches connexes

Conditions de travail

Le candidat(e) agira sous la responsabilité du dirigeant d’agence et travaillera dans un esprit de collaboration.

Professionnalisme requis

• Minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire ou connexe (références sur demande)
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de maturité
• Polyvalence : habileté à travailler sur divers postes, en soutien avec ses collègues de travail
• Orienté(e) vers le service à la clientèle et courtoisie
• Aimer travailler en équipe

Expérience

• Immobilier : 1 an (souhaité)
• Administration : 1 an

Outils de travail

• Suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint)
• Outils Centris
• Nexone Office

Seuls les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es).

Type d’emploi

Temps plein, Permanent. Salaire compétitif, selon expérience.

Candidature et CV

Faites parvenir votre candidature et votre CV à Bruno Cloutier à ou au 450-662-3036.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Engagement

Tavailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds.

C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.

Responsabilités

Soutien opérationnel

• S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
• Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.

Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel

• Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu;
• Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu;

Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.

Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.

Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).

Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.

Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles

Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.

Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.

Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu

Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.

S’assurer que le cahier d’activité soit à jour

S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.

Gestion administrative

Numériser tous les documents manquants dans le VF.

Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.

Consulter SRS et faire le suivi des dossiers

Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.

Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.

Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS

Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.

S’assurer que tous les documents légaux sont complétés

S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.

Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.

Soutien à l’administration

Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.

S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.

S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.

Exigences

• DEC en thanatologie (un atout).
• DEC ou expérience pertinente.
• Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi.
• Moyen de transport (voiture un atout).
• Parfaitement bilingue.

Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Connaissances

• Connaissance de base en informatique;
• Service à la clientèle;

Milieu funéraire (un atout).

Avantages offerts

• Assurances complètes;
• Congés mobiles / maladies;
• Programme de reconnaissance;

Compétences

• Empathie, tact et diplomatie;
• Excellente écoute;
• Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
• Autonomie et initiative;

Exigences supplémentaires

• DES ou expérience pertinente;
• Être disponible pour un horaire variable de jour ou de soir ainsi qu’une fin de semaine sur deux;
• Posséder une voiture;

Bilinguisme (parlé et écrit).

Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.