7 offres pour "Technicien.ne en administration" à Thetford Mines

Employeur

MUNICIPALITE DE LA PAROISSE DE SAINT-CHRISTOPHE D'ARTHABASKA

Description du poste

Description de l’entreprise

La Municipalité de Saint-Christophe d’Arthabaska est située dans la MRC d’Arthabaska au Centre-du-Québec et compte environ 3300 habitants.

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE DU POSTE

Sous l’autorité de la directrice générale et greffière-trésorière, la personne retenue sera responsable de la gestion de l’accueil du bureau municipal et agira d’employé(e) de première ligne pour répondre aux différentes demandes des citoyens. À ce titre, et de manière non limitative, elle se verra confier les responsabilités suivantes :

• Prise d'appels des citoyens et réception du bureau municipal ;
• Réception des plaintes, mise à jour du registre des plaintes et les acheminer au département concerné ;
• Responsable du traitement des plaintes liées à la collecte des matières résiduelles et de déneigement ;
• Encaissement des taxes municipales et dépôts ;
• Facturation des droits de mutation ;
• Acheminer des avis de rappel après chaque versement ;
• Gestion des agendas et diverses tâches de secrétariat ;
• Préparer les salles pour les réunions ;
• Assister la direction générale dans les tâches liées au greffe municipal ;
• Gestion du site Internet (volet Greffe - avis publics, calendrier des séances & règlements) ;
• Gestion de la page Facebook ;
• Inventaire et achat de la papeterie ;
• Responsable des lectures des compteurs d’eau ;
• Classement hebdomadaire et gestion des archives ;
• Assister le conseiller en urbanisme dans la gestion administrative de son département (facturation, appels de suivis, etc.) ;
• Secrétaire d’élection ;
• Toutes autres nouvelles tâches connexes au poste et exigées pour le bon fonctionnement de l’appareil municipal.

Exigences

Le profil recherché pour occuper ce poste doit présenter les atouts suivants :

• Personne respectueuse et patiente ayant une grande capacité à traiter de l’information confidentielle ;
• Bonnes aptitudes en rédaction et excellente maîtrise du français (écrit et parlé) ;
• Diplôme en secrétariat juridique, en bureautique ou toute autre formation équivalente ;
• Au moins un an d’expérience dans le domaine municipal ;
• Détenir un permis de conduire classe 5 ;
• Connaissance du logiciel de gestion municipal Sygem (atout important).

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITÉ DE SAINT-NORBERT- D'ARTHABASKA

Description du poste

Description de l’entreprise

La municipalité de Saint-Norbert d'Arthabaska est situé au pied des Appalaches. C'est un endroit où il fait bon vivre près de la ville tout en respirant l'air frais des montagnes.

Description de l’offre d’emploi

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : La personne titulaire de ce poste agit à titre de soutien administratif, suivis des différents projets et autres tâches de comptabilité générale permettant d’optimiser l’efficacité opérationnelle de la municipalité.

Vous aurez à réaliser diverses fonctions en soutien à la direction générale tel que la taxation, effectuer les recherches et préparer les dossiers de demandes de contribution financière, soutien à la comptabilité (facturation, perception, fournisseurs, paies, rapport de taxes, etc.).

La personne sera également responsable des mises à jour et du suivi sur le site web, le tableau électronique et Facebook.

Exigences

• Détenir un diplôme d’étude collégiale (DEC) ou équivalence;
• Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et système de comptabilité PG Solutions (un atout);
• Expérience en gestion municipale (un atout);
• Avoir un bon sens de planification et d’organisation;
• Autonome, débrouillard, rigoureux et capable de travailler sous pression;
• Faire preuve de jugement et de diplomatie dans les relations citoyennes.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-PATRICE-DE-BEAURIVAGE

Description du poste

Description de l'entreprise

La Municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage joue un rôle clé dans la gestion locale du cadre de vie des citoyens. Ses rôles et missions couvrent plusieurs domaines: administration, aménagement du territoire, services publics, développement économique, sécurité civile, environnement et secteur communautaire et des loisirs.Située dans la MRC de Lotbinière, au cœur de la région de Chaudière-Appalaches, la municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage compte un peu plus de 1 100 habitants. Fondée officiellement en 1984, elle se distingue par son riche patrimoine historique, ses paysages naturels traversés par la rivière Beaurivage, et son ambiance chaleureuse et communautaire.Saint-Patrice-de-Beaurivage est un milieu de vie paisible et dynamique, où l’engagement citoyen et la qualité des services municipaux sont au cœur des priorités. La municipalité offre un cadre de travail stimulant, humain et collaboratif, propice au développement professionnel.

Description de l’offre d’emploi

La Municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage est à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e) pour se joindre à son équipe.

Volet soutien administratif général (environ 30 %)

• Assister la direction générale dans la gestion quotidienne des opérations administratives
• Préparer, rédiger, corriger et mettre en page divers documents (lettres, rapports, présentations, etc.)
• Assurer le traitement, la classification et l’archivage des documents selon les règles de gestion documentaire
• Participer au processus de recrutement (affichage de postes, présélection des candidatures, organisation des entrevues)
• Assister la direction générale dans la gestion quotidienne des opérations administratives

Volet services aux citoyens (environ 40 %)

• Assurer l’accueil téléphonique et orienter les citoyens vers les bonnes ressources, si nécessaire
• Recevoir, analyser et assurer le suivi des demandes citoyennes
• Coordonner les réponses avec les différents services municipaux
• Gérer les locations de salles municipales (réservations, calendrier, suivis)
• Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux citoyens et aux services municipaux

Volet soutien aux travaux publics et au service incendie (environ 30 %)

• Appuyer la direction dans la coordination administrative des projets de travaux publics
• Assurer le suivi des documents liés aux chantiers (autorisations, rapports, conformité)
• Soutenir les besoins administratifs du service d’incendie (rapports, suivis, documentation)
• Participer à la préparation des appels d’offres et aux demandes de soumissions
• Maintenir à jour les bases de données des fournisseurs et entrepreneurs

Profil recherché

• Personne fiable, proactive et capable de s’adapter à un environnement municipal où les priorités évoluent rapidement
• Formation en bureautique, administration, communication ou domaine connexe
• Expérience pertinente de 3 à 5 ans, idéalement en milieu municipal ou dans un rôle similaire
• Excellente maîtrise du français écrit et oral
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et autonomie
• Sens de l’organisation, souci du détail et discrétion
• Aisance à travailler avec différents intervenants (citoyens, collègues, partenaires)
• Une expérience en lien avec les travaux publics ou le service incendie constitue un atout

Ce que nous offrons

• Un poste clé au sein d’une petite municipalité où votre contribution a un impact concret
• Un environnement de travail dynamique, collaboratif et humain
• Poste de 35 heures par semaine
• Assurances collectives, REER, congés de maladie
• Conditions salariales établies selon l’expérience

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt pour ce poste, mais seul(e)s ceux(celles) sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• DEC-Préuniversitaire, Sciences, lettres et arts - Sciences, lettres et arts
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Compétences

• Polyvalence
• Facilité à classer
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire et conditions

Jour

Nombre d'heures : 35 heures

Date de fin d'emploi : 1 juin 2028

Durée d'emploi : Permanent

Expérience

3 à 5 ans

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-PATRICE-DE-BEAURIVAGE

Description de l'entreprise

La Municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage joue un rôle clé dans la gestion locale du cadre de vie des citoyens. Ses rôles et missions couvrent plusieurs domaines: administration, aménagement du territoire, services publics, développement économique, sécurité civile, environnement et secteur communautaire et des loisirs.

Située dans la MRC de Lotbinière, au cœur de la région de Chaudière-Appalaches, la municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage compte un peu plus de 1 100 habitants. Fondée officiellement en 1984, elle se distingue par son riche patrimoine historique, ses paysages naturels traversés par la rivière Beaurivage, et son ambiance chaleureuse et communautaire.

Saint-Patrice-de-Beaurivage est un milieu de vie paisible et dynamique, où l’engagement citoyen et la qualité des services municipaux sont au cœur des priorités. La municipalité offre un cadre de travail stimulant, humain et collaboratif, propice au développement professionnel.

Description de l’offre d’emploi

La Municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage est à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e) pour se joindre à son équipe.

Volet soutien administratif général (environ 30 %)

• Assister la direction générale dans la gestion quotidienne des opérations administratives
• Préparer, rédiger, corriger et mettre en page divers documents (lettres, rapports, présentations, etc.)
• Assurer le traitement, la classification et l’archivage des documents selon les règles de gestion documentaire
• Participer au processus de recrutement (affichage de postes, présélection des candidatures, organisation des entrevues)
• Assister la direction générale dans la gestion quotidienne des opérations administratives

Volet services aux citoyens (environ 40 %)

• Assurer l’accueil téléphonique et orienter les citoyens vers les bonnes ressources, si nécessaire
• Recevoir, analyser et assurer le suivi des demandes citoyennes
• Coordonner les réponses avec les différents services municipaux
• Gérer les locations de salles municipales (réservations, calendrier, suivis)
• Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux citoyens et aux services municipaux

Volet soutien aux travaux publics et au service incendie (environ 30 %)

• Appuyer la direction dans la coordination administrative des projets de travaux publics
• Assurer le suivi des documents liés aux chantiers (autorisations, rapports, conformité)
• Soutenir les besoins administratifs du service d’incendie (rapports, suivis, documentation)
• Participer à la préparation des appels d’offres et aux demandes de soumissions
• Maintenir à jour les bases de données des fournisseurs et entrepreneurs

Profil recherché

• Personne fiable, proactive et capable de s’adapter à un environnement municipal où les priorités évoluent rapidement
• Formation en bureautique, administration, communication ou domaine connexe
• Expérience pertinente de 3 à 5 ans, idéalement en milieu municipal ou dans un rôle similaire
• Excellente maîtrise du français écrit et oral
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et autonomie
• Sens de l’organisation, souci du détail et discrétion
• Aisance à travailler avec différents intervenants (citoyens, collègues, partenaires)
• Une expérience en lien avec les travaux publics ou le service incendie constitue un atout

Ce que nous offrons

• Un poste clé au sein d’une petite municipalité où votre contribution a un impact concret
• Un environnement de travail dynamique, collaboratif et humain
• Poste de 35 heures par semaine
• Assurances collectives, REER, congés de maladie
• Conditions salariales établies selon l’expérience

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt pour ce poste, mais seul(e)s ceux(celles) sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• DEC-Préuniversitaire, Sciences, lettres et arts - Sciences, lettres et arts
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Compétences

• Polyvalence
• Facilité à classer
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 juin 2028

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-SIMON-LES-MINES

Description de l'entreprise

Nous sommes une petite municipalité qui compte environ 600 habitants. Nos priorités consistent à assurer la sécurité et le bien-être de tous nos citoyens peu importe leur âge. Notre administration voit à la gestion territoriale au niveau du développement économique, de la vie communautaire, des activités de loisirs, de la sécurité publique, de la voirie, de l'urbanisme et de la disposition des matières résiduelles. Nous avons aussi pour objectif d'attirer de nouvelles familles à venir s'installer sur notre immense territoire.

Description du poste

La Municipalité de Saint-Simon-les-Mines est à la recherche d’une adjointe administrative. La Municipalité de Saint-Simon-les-Mines souhaite accueillir dans son équipe une personne dynamique et organisée pour occuper un poste d’adjointe administrative à temps partiel. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement administratif de la municipalité et offre un environnement de travail humain, stable et stimulant.

Responsabilités

Accueil et service aux citoyens

• Accueillir les citoyens au comptoir et répondre aux appels téléphoniques.
• Recevoir, traiter et transmettre les demandes citoyennes.

Soutien administratif

• Rédiger, mettre en page et préparer divers documents administratifs.
• Effectuer le classement, l’archivage et la gestion documentaire.
• Assurer la gestion du courrier et des communications internes.
• Assurer la réservation des salles offertes par la municipalité.
• Participer à la mise à jour du site Web ou des communications municipales.

Tâches comptables simples

• Effectuer la saisie de données comptables de base.
• Préparer et classer les factures fournisseurs.
• Effectuer les dépôts bancaires.
• Faire le suivi de certaines facturations autorisées.
• Collaborer avec la direction générale pour le suivi administratif des comptes.

Profil recherché

• DEP ou DEC en bureautique, administration ou comptabilité.
• Expérience en secrétariat ou en administration.
• Connaissance de la Suite Office.
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
• Excellente maîtrise du français écrit.
• Discrétion, jugement et respect de la confidentialité.
• Expérience en milieu municipal : atout, mais non obligatoire.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps partiel : 10 à 12 heures par semaine.
• Horaire flexible hebdomadaire (à discuter selon les besoins).
• Environnement de travail convivial et collaboratif.
• Possibilité d’horaire allégé durant la période estivale.

Candidature

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae avant le 1er juin 2026 : et toutes informations, vous pouvez communiquer avec Mme Julie Hébert, mairesse. Courriel : Municipalité de Saint-Simon Les Mines applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Nous remercions toutes les personnes pour leur intérêt, mais seules les candidatures retenues seront contactées.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

12 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CLINIQUE DE PHYSIOTHERAPIE ST-GEORGES INC

Description de l’entreprise

Clinique de physiothérapie et d'ostéopathie située à st-Georges.

Description de l’offre d’emploi

La clinique Pro Physio à Saint-Georges est à la recherche d’une personne aimant travailler avec les gens et ayant un souci de confidentialité et d’éthique.

C’est un poste à temps plein permanent de 35h à 40h / sem. disponible à partir de : fin octobre/début novembre 2025 et doit être disponible pour débuter la formation à la mi-septembre 2025.

Salaire à discuter en entrevue

Horaire du lundi au vendredi (jour et soir)

Avantages liés au bien-être de l’employé

• Bonne maîtrise du français écrit et parlé
• Doit avoir de la facilité avec l’informatique
• Capacité de débrouillardise.

Expériences pertinentes

• 2 références demandées
• Maîtrise d’un logiciel de rendez-vous et de la suite office est un atout.

Responsabilités et exemples de tâches

1. Responsabilité de répondre professionnellement aux patients, collègues, gestionnaires, collaborateurs et fournisseurs

Exemples :

• Répondre aux gens par téléphone et en personne.
• Facturation + reçu, prise de rendez-vous (programme informatique Clinic Master cloud.)
• Connaitre les procédures de rendez-vous pour les tiers payeurs
• Céduler le patient avec le bon professionnel selon son besoin

2. Responsabilité du bon fonctionnement du bureau administratif

Exemples :

• Envoi de documents par courriel roundcube webmail, via logiciel et/ou fax
• Assister adjointe administrative principale (commande de papeterie et autres tâches connexes)
• Gestion dossiers administratifs avec les tiers payeurs (CNESST, SAAQ, IVAC, ETC.)
• Scanner et associer des documents dans les dossiers informatiques
• Entrée de données informatiques
• Épuration et/ou classement des dossiers papiers et informatiques

3. Supporter le personnel traitant (technologue, physio, ostéo)

Exemples :

• Bien remplir document (en tête) administratif
• Répondre aux demandes des professionnels
• Remettre les documents dans les bons délais
• Maximiser leurs horaires
• Aide aux thérapeutes à faire le lavage et plier le linge (si temps)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé - Élevé

Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

12 décembre 2026

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES APPALACHES

Description du poste

Description de l’entreprise

Centre de services scolaire
Établissement d'enseignement public

Description de l’offre d’emploi

Nature du travail (les tâches varient selon la classe d'emploi)

• Assurer la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école
• Compiler les demandes de matériel du personnel de l'école et procéder aux commandes
• Préparer les registres pour les dossiers des élèves (inscription, classement, absences)
• Préparer les bulletins
• Recevoir et traiter le courrier et les courriels
• Traiter les dossiers d'admission
• Confectionner la trousse d'accueil pour les nouveaux arrivants
• Surveiller lors de séance d'examen
• Traiter les absences et les remplacements du personnel
• Participer à l'organisation d'activités et faire partie des comités d'élèves
• Effectuer diverses tâches pour le Gala Méritas, Bal des Finissants, etc.
• Toutes autres tâches connexes

Le nombre d'heures et le salaire varient selon le corps d'emploi du remplacement et l'expérience pertinente.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestations d’études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire