Description de l’offre d’emploi

Employeur

9052-7292 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Firme de placement et de préparation de déclaration de revenus.

Détails du poste

Nous recherchons une personne qui a le sens du détail et de l'organisation afin de nous assister avec les tâches d'adjointe administrative du bureau. La personne devra :

• Répondre au téléphone et au courrier électronique, transférer les messages de manière appropriée et assurer le suivi des demandes de renseignements.
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
• Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.
• Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information.
• Accueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
• Compiler, compléter des données et d'autres renseignements.
• Fournir un support à tout le personnel de l’administration.
• Aider à la mise en place de la règlementation de la loi 25.

C'est un poste permanent, temps plein de jour du lundi au vendredi. Salaire de base à partir de 23 $ de l'heure. Autres avantages sociaux après une année de service complétée.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Facilité à classer
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

BERGETIER METAL INC.

Description de l'entreprise

Bergetier Métal Inc. est une entreprise spécialisée en fabrication de pièces de différents métaux pour le domaine industriel et de construction. Nous sommes situés sur la rue Notre-Dame Ouest. L'entreprise est appelée à grandir, nous cherchons donc des candidats de qualité qui ont le goût de s'investir à long terme.

Description de l’offre d’emploi

Tâches principales :

• Répondre aux appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et assurer la liaison entre les différents services.
• Préparer les présentations, ordre du jour et procès-verbaux de réunion.
• Assurer la numérisation et le classement numérique des documents selon la charte.
• Trier et gérer les courriels de façon ordonnée et faire suivre aux bonnes personnes.
• Préparer et ordonner les documents nécessaires à la R&D.
• Préparer les ouvertures de comptes clients.
• Faire la facturation et le suivi des paiements des clients.
• Gestion du logiciel de pointage (mobil punch) - créer employés et projets. Former les employés pour qu'ils soient aptes à bien l'utiliser.

Autres tâches connexes.

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration.
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique.

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Sens de l’initiative.
• Facilité à classer.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

32 heures.

Expérience

7 à 11 mois.

Durée d'emploi

Permanent.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).