Employeur

RESIDENCE CHATEAU BELLY SENC.

Description de l'entreprise

RESIDENCE POUR AÎNÉS AUTONOMES SEMI-AUTONOMES AUTRES

Description de l’offre d’emploi

• Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites.
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’employeur.
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire.
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages.
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information.
• Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau.
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente.

Formations

Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Administration des affaires.

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Capacité à coordonner et à déléguer.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

7 à 11 mois.

Durée d'emploi

Permanent.

Description de l’offre d’emploi

Employeur

SOLUTIONS FINANCIERES ISABELLE COTE INC.

Description de l'entreprise

Domaine financier, protection personnelle, assurance vie, assurance santé et invalidité ainsi que la gestion de patrimoine, placements.

Sommaire

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) enthousiaste qui se joindra à l’équipe de Solutions Financières Isabelle Côté inc. Relevant directement du conseiller, l’adjoint(e) offrira un soutien administratif exceptionnel au conseiller et aux autres membres de l’équipe et en assurera la coordination. L’adjoint joue un rôle clé au sein de l’équipe. Il assure la planification pour maximiser les occasions de vente et favorise la création d’un environnement de travail efficace et conforme.

Responsabilités

• Établir, en partenariat avec le conseiller, un plan pour atteindre les objectifs opérationnels et administratifs;
• Fixer les rendez-vous et gérer la charge de travail du conseiller (préparation des rencontres avec les Clients, événements, tâches, suivis, etc.);
• Gérer le travail de bureau comme le classement, les entrées dans Salesforce, la production de rapports et les présentations nécessitant discernement et sens de l’initiative;
• Gérer les déplacements professionnels, préparer les itinéraires, planifier la logistique;
• Aider le conseiller à créer des occasions de marketing et de vente (exploration des données des Clients, activités de marketing, communications proactives de service à la clientèle, etc.);
• Recueillir et compiler les statistiques/rapports de production pour le conseiller;
• Aider le conseiller à surveiller les demandes du siège social et à y répondre;
• Gérer quotidiennement les médias sociaux du conseiller.

Compétences

• Expérience préalable au service à la clientèle ou dans des domaines connexes;
• Capacité reconnue de travailler de façon autonome, de gérer de multiples responsabilités avec compétence et de faire preuve de rigueur dans un environnement dynamique;
• Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite;
• Attitude positive et comportement professionnel;
• Solides aptitudes pour l’établissement de relations et la gestion administrative;
• Grande maîtrise de Word, de PowerPoint et d’Excel.

Exigences

• Conformité aux Règles de conduite professionnelle et aux principes directeurs de la SunLife; respect des meilleures pratiques et de la réglementation de l’industrie;
• Expérience du travail administratif;
• Connaissance de Salesforce, un atout.

Salaire

La rémunération varie en fonction de facteurs comme le niveau d’expérience et le réseau professionnel.

Mises en garde

Les candidats embauchés par un conseiller ne travaillent pas directement pour la Sun Life. Toutes les décisions relatives aux candidatures sont prises par le conseiller, et non par la Sun Life. Satisfaire les exigences de l'employeur et une vérification d'antécédent sera demandée en lien avec l'emploi.

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Respect des normes et règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

30 heures.

Expérience

Un atout.

Durée d'emploi

Permanent.

Employeur

VILLE DE PRINCEVILLE

Description de l'entreprise

Une ville axée sur la famille. La Ville de Princeville est située dans la région du Centre-du-Québec et fait partie de la MRC de L’Érable. Perçue autrefois comme une ville industrielle, Princeville a fait un virage majeur au début des années 2000. Maintenant axée sur la famille, la ville s’est développée très rapidement au fil des ans. Depuis 2013, la ville enregistre chaque année une hausse de sa population. Princeville compte actuellement 6 356 habitants et ce nombre augmentera encore! Les perspectives démographiques de l’Institut de la statistique du Québec démontrent que le cap des 6 500 habitants devrait être atteint dès l’année 2026.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes présentement à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe administrative à la paie et au soutien à la trésorerie pour se joindre à notre équipe de trésorerie.

Voici quelques-unes de vos principaux défis :

• Effectuer la saisie de la paie pour l'ensemble du personnel;
• Mettre à jour les dossiers d'employés et les banques d'heures (maladie, congés, vacances);
• Appliquer et maintenir les changements liés à la convention collective et aux politiques internes;
• Gérer les retenues à la source, les avantages sociaux et les remises;
• Produire les relevés d'emploi et effectuer le suivi auprès de Services Canada;
• Participer aux activités de clôture mensuelle et de fin d'année (T4, Relevé 1);
• Préparer, en collaboration avec la trésorière, les prévisions budgétaires, les états financiers annuels et les documents nécessaires aux audits;
• Répondre aux questions du personnel relatives à la paie;
• Offrir un soutien administratif au service de la trésorerie.

Votre profil

• Diplôme d'études collégiales en techniques administratives - option comptabilité ou autre formation pertinente;
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

Critères d'appréciation

• Votre souci du détail et votre fiabilité;
• Votre ponctualité et votre sens de l'organisation;
• Votre capacité à travailler en équipe;
• Votre rigueur dans l'exécution des tâches;
• Votre grand sens de l'autonomie et de la discrétion;
• Votre jugement et votre professionnalisme.

Qu'est-ce qu'un poste à la Ville de Princeville vous réserve?

• Un emploi permanent temps plein;
• Un horaire de 32,5h/semaine - Lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et le vendredi 8h00 à 12h30;
• Un salaire horaire de 33,19$;
• Un milieu de travail valorisant, humain et bien structuré.

Ce défi vous intéresse? Faites-nous parvenir votre candidature d'ici le 30 juin à 16h à l'attention de Mme Alicia Boutin, directrice des ressources humaines, à l'adresse suivante : d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base;
• Assiduité et ponctualité;
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

PINEAULT BEDARD, NOTAIRES S.E.N.C.R.L.

Description de l'entreprise

Pineault Bédard, notaires est une étude de notaires située à Plessisville. Nous avons une pratique traditionnelle. Nous rédigeons entre autres les contrats suivants : testament, mandat de protection, procuration générale, hypothèque et vente. Nous effectuons également des incorporations, des réorganisations d'entreprise et des mises à jour annuelles. De plus, nous procédons aux recherches testamentaires ainsi qu'aux homologations de mandat de protection.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique pour compléter l’étude composée de 2 notaires. Nous avons une pratique traditionnelle. Les tâches à effectuer étant variées, une personne ayant quelques années d'expérience dans ce domaine serait donc un atout. Nous recherchons un(e) technicien(ne) juridique qui est intéressé(e) à intégrer une équipe de travail chaleureuse et à tisser des liens durables avec ses collègues et la clientèle.

Tâches :

• À la demande du notaire, monter des dossiers immobiliers, de testaments, de mandats de protection, de refinancements et des prêts/ventes ;
• Effectuer des tâches reliées à la comptabilité en fidéicommis ;
• Effectuer des recherches testamentaires ;
• Effectuer la mise à jour de livres corporatifs ;
• Préparer des dossiers de procédures non contentieuses ;
• Effectuer les contacts clients.

Connaissance du logiciel Pro-Cardex, un atout. Notre bureau est fermé les vendredis après-midi et deux semaines pendant la période des Fêtes.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

AMENAGEMENT PAUL BOISVERT INC.

Description de l'entreprise

Aménagement Paul Boisvert est une entreprise québécoise spécialiste en aménagement paysager. Nous sommes passionnés, dynamiques et professionnels. Notre équipe met sa passion des espaces verts au profit des propriétaires d'habitations résidentielles. Reconnu pour la qualité de ses services offerts et le professionnalisme avec lequel il œuvre à mettre à terme vos projets de la conception jusqu'à la réalisation.

Description de l’offre d’emploi

Spécialiste en aménagement paysager, Aménagement Paul Boisvert est une entreprise florissante, passionnée, dynamique et fière de ses nombreuses réalisations. La qualité des travaux accomplis et notre service à la clientèle de qualité supérieure est au cœur de notre réussite. Nous cherchons donc des candidats engagés et motivés qui partagent les mêmes valeurs! Nous offrons de bonnes conditions de travail et une ambiance de travail hors pair.

Ce que nous offrons :

• Un salaire concurrentiel selon votre expérience, vos qualifications et des possibilités d'avancement dans l'entreprise.

Vos tâches :

• Lecture de plans et devis;
• Invitations des sous-traitants à soumissionner;
• Relever les quantités;
• Demande de prix aux fournisseurs;
• Établir les coûts de production;
• Faire le suivi des invitations;
• Ouverture et fermeture de soumission ainsi que la préparation des dossiers;
• Suivi auprès des clients;
• Visite des chantiers;
• Opération d'un logiciel d'estimation;
• Assurer la facturation et le suivi auprès des clients.

Les avantages :

• Profiter d'un salaire concurrentiel, à la hauteur de votre expertise;
• Contribuer au succès d'une entreprise locale florissante;
• Bénéficier d'une direction ouverte aux nouvelles idées et qui prend en compte votre opinion;
• Profiter d'un horaire flexible (20-30 heures) permettant de concilier le travail-famille.

Compétences recherchées :

• DEP en secrétariat, DEP en bureautique, DEC en chargé de projet ou DEC en administration;
• 2 à 5 ans d'expérience;
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit;
• Avoir de bonnes connaissances informatiques et maîtriser la suite Office;
• Être ouvert à acquérir de nouvelles connaissances connexes au domaine;
• Être motivé(e) par les nouveaux défis;
• Faire preuve de rigueur, d'autonomie, de dynamisme, de professionnalisme et de débrouillardise;
• Avoir un excellent sens des priorités et de l'organisation;
• Être apte à travailler sur plusieurs dossiers en même temps;
• Connaissance du logiciel Sage.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Saisonnier

Employeur

RESIDENCE CORMIER INC.

Description de l'entreprise

LA RÉSIDENCE CORMIER EST UNE MAISON QUI HÉBERGE LES PERSONNES ÂGÉES AUTONOMES ET SEMI-AUTONOMES À DRUMMONDVILLE AU CENTRE-DU-QUÉBEC.

Description de l’offre d’emploi

RESIDENCE POUR AINÉS AUTONOMES SEMI-AUTONOMES

• Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites.
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’employeur.
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire.
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages.
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information.
• Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau.
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente.

Formations

Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Administration des affaires

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à coordonner et à déléguer

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

AGRIMETAL INC.

Description de l'entreprise

AgriMetal fût fondée en 1980. À l’époque, celle-ci était exclusivement spécialisée dans la fabrication d’équipement destiné à l’alimentation des vaches laitières. Dès 1986, des produits pour l’entretien des grands espaces verts firent leur apparition. En 2000, la compagnie a pris la décision de se départir de sa division agricole afin de se concentrer uniquement sur sa division golf et pelouse. Depuis, la gamme de produits pour l’entretien des terrains de golf et les grands espaces verts n’a cessé de s’agrandir. Depuis 2012, AgriMetal fabrique aussi une gamme de souffleuses à neige commerciales destinées aux contracteurs en déneigement. La performance, la qualité ainsi que la durabilité de ses produits ne sont plus à faire. AgriMetal a la réputation d’offrir l’un des meilleurs services après-vente sur le marché, ceci devrait être pris en considération par tout consommateur sérieux, car aujourd’hui trop de fabricants négligent le support après-vente qui pourtant, est si important à nos yeux. L’usine, d’une superficie de 65 000 pieds carrés, est équipée de nombreuses machines à commande numérique ainsi que de robotisation qui permet d’optimiser la qualité du produit. Avec plus de 40 ans d’expérience dans la fabrication d’équipement commercial, AgriMetal est un fabricant sur lequel vous pouvez vous fier.

Description de l’offre d’emploi

Un poste d'adjoint administratif est ouvert au département des ventes de pièces au sein de notre entreprise. La personne devra :

• Répondre au téléphone ainsi qu'aux courriels des commandes de pièces et préparation de la facturation à partir du logiciel Acomba.
• Préparer des documents de transport pour l'expédition.
• Préparer les documents de douanes s'il y a lieu.
• Donner le suivi aux clients.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Tolérance au travail routinier
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent