Postes correspondant à votre recherche : 342
Agent/agente de contrôle financier
Vinci Geoinfrastructure Canada Limited
Westmount
Description de l’offre d’emploi
Principales tâches de travail
Diriger la gestion financière et comptable de l’agence et suivre les comptes internes.
Piloter les suivis de trésorerie de l’agence et la gestion bancaire de l’agence.
Assurer la planification financière, la mise en œuvre et la mise à jour des budgets ainsi que les clôtures financières.
Assurer le contrôle de gestion, l’analyse des écarts budgétaires et l’actualisation des revenus.
Superviser les audits annuels et veiller constamment à la conformité financière et comptable de l’agence.
Encadrer les fonctions administratives et de ressources humaines à dimension financière, notamment les avantages sociaux, les obligations fiscales et les dépenses locales.
Avantages sociaux
4 semaines de congés payés par année
Assurances collectives : Assurance vie, assurance invalidité, assurance médicale, assurance dentaire
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Formations
- Maîtrise 2e cycle, Sciences de l'administration - Gestion des organisations
- Maîtrise 2e cycle, Sciences de l'administration - Finance
Expérience
1 à 2 ans
Compétences
- Tolérance au stress
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler sous pression
Réceptionniste médical(e)
Centre de Chirurgie Westmount Square
Westmount
MISSION
Le centre de chirurgie Westmount Square est une clinique privée située au centre-ville avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 9 patients.
Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la clinique se positionne comme chef de file des blocs opératoires privés au Québec, tant par la variété des chirurgies offertes (bariatrie, orthopédie, général, neurologie, etc.) que par l’excellence des soins prodigués.
Dû au vif succès de la clinique, notre activité a triplé dans la dernière année, et nous sommes activement à la recherche de nouveaux talents partageant nos valeurs pour rejoindre l’équipe.
DESCRIPTION DU POSTE
Le ou la réceptionniste médical(e) est responsable d’assurer un accueil chaleureux, discret et professionnel des patients. Il/elle répond aux appels téléphoniques, traite les demandes d’information et oriente les patients vers les bonnes ressources. Il/elle veille au suivi des dossiers et à la transmission des informations nécessaires aux équipes concernées, afin d’assurer le bon fonctionnement du centre de chirurgie.
RESPONSABILITÉS
Accueil des visiteurs
- Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, patients, et employés de l'établissement tout en fournissant des informations utiles et en facilitant leur passage.
- S'assurer que les visiteurs se sentent les bienvenus et confortables dans les locaux.
- Répondre aux demandes de renseignements de base et fournir des informations utiles sur le centre.
Accueil des patients
- Accueillir les patients de manière courtoise et professionnelle dès leur arrivée à la clinique.
- Répondre aux questions des patients concernant les procédures, les politiques de la clinique, les frais, etc.
- S'assurer du confort des patients à la réception.
- Gestion des rendez-vous :
- Confirmer les rendez-vous avec les patients par téléphone ou par e-mail.
- Répondre aux demandes de changement de rendez-vous ou d'annulation en suivant les procédures établies.
Gestion des appels téléphoniques
- Répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle et orienter les appels vers le service approprié.
- Prendre des messages précisément en l'absence du personnel concerné.
- Traiter les appels urgents de manière appropriée.
Support administratif
- Remplir et mettre à jour les dossiers des patients de manière confidentielle.
- Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données, la gestion des factures, etc.
- Collaborer avec le personnel médical pour s'assurer de la précision des informations des patients.
Gestion des dossiers médicaux
- Assurer la tenue et l'organisation des dossiers médicaux des patients.
- Préparer les dossiers pour les consultations et les procédures.
Coordination interne
- Collaborer étroitement avec les infirmières, les médecins et le personnel médical pour garantir une communication efficace.
- Transmettre les informations pertinentes aux membres de l'équipe médicale en temps opportun.
- Toute autre tâche connexe à la demande du gestionnaire.
COMPÉTENCES REQUISES
- Bilingue Anglais/Français afin de pouvoir communiquer avec notre patientèle francophone et anglophone.
- Excellente communication verbale et écrite.
- Compétences en gestion du temps et en organisation.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer des situations stressantes.
- Connaissance des procédures de sécurité et de confidentialité des données médicales.
- Maîtrise des logiciels de gestion de rendez-vous et de bureautique.
- Capacité à traiter les informations sensibles de manière confidentielle.
- Attitude professionnelle et empathique envers les patients.
FORMATION ET EXPÉRIENCES
- Diplôme pertinent d'un milieu scolaire en administration (un atout).
- Expérience de 3 ans en service à la clientèle dans le domaine du service.
- Expérience antérieure dans un milieu de soins de santé (hôpital ou clinique) un atout.
QUART DE TRAVAIL
Poste permanent, de jour, du lundi au vendredi. Horaires variables (6h30-14h30 ou 9h-17h) selon les besoins.
Stagiaire en secrétariat/administration
Gestion Zagora
Westmount
Offre de stage non rémunéré – Secrétariat / Administration
Durée: 1 mois
Temps partiel
Description de la compagnie:
Gestion Zagora est une entreprise jeune et dynamique qui se spécialise en gestion immobilière. En opération depuis plus de 5 ans, l’entreprise détient et gère actuellement plusieurs immeubles locatifs principalement à Montréal, sur la rive-sud de Montréal, Gatineau et Québec. Étant en pleine croissance, l’entreprise désire agrandir son équipe afin d’atteindre de nouveaux sommets.
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire en secrétariat / administration afin de soutenir notre équipe dans l’organisation et la structuration de nos documents administratifs.
Ce stage est une excellente opportunité pour acquérir une expérience concrète en milieu professionnel, développer des compétences organisationnelles et se familiariser avec des outils numériques couramment utilisés en entreprise.
Responsabilités principales
- Trier, classer et renommer les dossiers sur Google Drive
- Organiser les documents administratifs (Word, PDF, Excel, etc.)
- Assurer une structure claire et cohérente des fichiers
- Vérifier la conformité et la lisibilité des documents
- Apporter un soutien administratif général selon les besoins
Profil recherché
- Étudiant(e) ou personne en reconversion dans un domaine administratif, bureautique ou connexe
- À l’aise avec l’informatique et les outils numériques (Google Drive, Microsoft Office)
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
- Souci du détail et respect de la confidentialité
- Bonne capacité à suivre des consignes
- Bilinguisme souhaité
Ce que nous offrons
- Une expérience pratique valorisante pour un CV
- Un environnement professionnel et structuré
- Un encadrement et un suivi tout au long du stage
- Flexibilité des horaires
- Possibilité de lettre de recommandation à la fin du stage
Adjoint administratif/Adjointe administratif
The Vantage Talent Group
Westmount
Description du poste
Poste en présentiel, environnement de travail en anglais. 2 à 5 ans d’expérience combinée dans le secteur de l’assurance et dans des rôles administratifs. La connaissance de l’assurance collective est un atout.
À propos de l’entreprise :
La firme adopte une approche globale qui combine l’expérience à une perspective moderne afin d’aider une clientèle fortunée à naviguer dans des situations financières complexes. Engagés à offrir des solutions financières significatives et à long terme, nous priorisons la cohésion financière multigénérationnelle. Nous agissons toujours dans le meilleur intérêt de nos clients afin de leur offrir des conseils véritablement impartiaux.
Sommaire du poste :
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) au service à la clientèle orienté(e) vers le client et à l’aise avec la technologie pour se joindre à notre équipe en croissance. Ce rôle est essentiel au maintien de relations solides avec la clientèle, au bon déroulement des opérations et au soutien des activités du cabinet. La personne idéale fera preuve d’un grand souci du détail, d’excellentes aptitudes en communication et d’une bonne connaissance du secteur de l’assurance.
Principales responsabilités (incluant, sans s’y limiter) :
Administration client et des polices
- Préparer des illustrations en vigueur, mettre à jour les informations clients et traiter les modifications aux polices (ex. : désignation de bénéficiaires, changement de propriétaire).
- Documenter les notes de rencontre, effectuer la saisie de données avec précision et fournir la documentation requise aux clients.
- Maintenir des dossiers organisés et assurer la conformité aux exigences réglementaires du secteur.
Gestion des horaires et des processus
- Gérer de façon proactive les horaires afin d’assurer une coordination fluide des rendez-vous clients.
Soutien administratif et opérationnel
- Communiquer avec les assureurs, gérer les échanges avec les institutions financières et coordonner les services de messagerie et de courrier.
- Préparer la correspondance, maintenir la documentation de conformité et organiser les états financiers.
- Assister les conseillers dans la préparation des rencontres clients en rassemblant les rapports et documents nécessaires.
Gestion de la relation client et nouvelles affaires
- Gérer et maintenir le système CRM afin d’assurer l’exactitude des données clients.
- Répondre aux demandes des clients et des conseillers et préparer des sommaires, propositions et mises à jour pertinentes.
Technologie et soutien à la clientèle
- Utiliser efficacement la suite Microsoft Office.
- Offrir un soutien technique aux clients et aux équipes internes.
- Appuyer les solutions technologiques visant à améliorer l’expérience client.
- Démontrer une aisance avec les outils infonuagiques et les flux de travail numériques afin de minimiser les besoins en soutien informatique.
Qualifications requises :
- 2 à 5 ans d’expérience combinée dans le secteur de l’assurance et dans des rôles administratifs.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Solides aptitudes techniques et capacité à naviguer dans les systèmes de façon autonome.
- Bonne compréhension des produits de services financiers, des dispositions de polices et des procédures administratives.
- Autonomie et excellentes capacités d’organisation.
- Excellentes aptitudes de communication orale et écrite.
- Connaissance de l’assurance collective (un atout).
Qualifications souhaitées :
- Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales.
- Expérience avec un logiciel de gestion de la relation client (CRM).
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
- Salaire concurrentiel
- Assurance collective (santé et dentaire)
- Vacances payées
Adjoint administratif/Adjointe administratif
The Vantage Talent Group
Westmount
Description du poste
Poste en présentiel, environnement de travail en anglais. 2 à 5 ans d’expérience combinée dans le secteur de l’assurance et dans des rôles administratifs. La connaissance de l’assurance collective est un atout.
À propos de l’entreprise :
La firme adopte une approche globale qui combine l’expérience à une perspective moderne afin d’aider une clientèle fortunée à naviguer dans des situations financières complexes. Engagés à offrir des solutions financières significatives et à long terme, nous priorisons la cohésion financière multigénérationnelle. Nous agissons toujours dans le meilleur intérêt de nos clients afin de leur offrir des conseils véritablement impartiaux.
Sommaire du poste :
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) au service à la clientèle orienté(e) vers le client et à l’aise avec la technologie pour se joindre à notre équipe en croissance. Ce rôle est essentiel au maintien de relations solides avec la clientèle, au bon déroulement des opérations et au soutien des activités du cabinet. La personne idéale fera preuve d’un grand souci du détail, d’excellentes aptitudes en communication et d’une bonne connaissance du secteur de l’assurance.
Principales responsabilités (incluant, sans s’y limiter) :
Administration client et des polices
- Préparer des illustrations en vigueur, mettre à jour les informations clients et traiter les modifications aux polices (ex. : désignation de bénéficiaires, changement de propriétaire).
- Documenter les notes de rencontre, effectuer la saisie de données avec précision et fournir la documentation requise aux clients.
- Maintenir des dossiers organisés et assurer la conformité aux exigences réglementaires du secteur.
Gestion des horaires et des processus
- Gérer de façon proactive les horaires afin d’assurer une coordination fluide des rendez-vous clients.
Soutien administratif et opérationnel
- Communiquer avec les assureurs, gérer les échanges avec les institutions financières et coordonner les services de messagerie et de courrier.
- Préparer la correspondance, maintenir la documentation de conformité et organiser les états financiers.
- Assister les conseillers dans la préparation des rencontres clients en rassemblant les rapports et documents nécessaires.
Gestion de la relation client et nouvelles affaires
- Gérer et maintenir le système CRM afin d’assurer l’exactitude des données clients.
- Répondre aux demandes des clients et des conseillers et préparer des sommaires, propositions et mises à jour pertinentes.
Technologie et soutien à la clientèle
- Utiliser efficacement la suite Microsoft Office.
- Offrir un soutien technique aux clients et aux équipes internes.
- Appuyer les solutions technologiques visant à améliorer l’expérience client.
- Démontrer une aisance avec les outils infonuagiques et les flux de travail numériques afin de minimiser les besoins en soutien informatique.
Qualifications requises :
- 2 à 5 ans d’expérience combinée dans le secteur de l’assurance et dans des rôles administratifs.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Solides aptitudes techniques et capacité à naviguer dans les systèmes de façon autonome.
- Bonne compréhension des produits de services financiers, des dispositions de polices et des procédures administratives.
- Autonomie et excellentes capacités d’organisation.
- Excellentes aptitudes de communication orale et écrite.
- Connaissance de l’assurance collective (un atout).
Qualifications souhaitées :
- Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales.
- Expérience avec un logiciel de gestion de la relation client (CRM).
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
- Salaire concurrentiel
- Assurance collective (santé et dentaire)
- Vacances payées
Technicien.ne juridique - litige – bilingue - salaire jusqu'à 70 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 70 000,00$ /an
Vous avez au moins 5 ans d’expérience en litige, détenez un DEC en technique juridique et votre cœur balance entre les fonctions d’adjoint.e et de parajuriste? Bilingue, motivé.e et prêt.e à relever de nouveaux défis? Ce poste de technicien.ne juridique est fait pour vous : rejoignez une équipe dynamique et donnez un nouvel élan à votre carrière!
Notre client, un cabinet d’avocat au cœur de Montréal, est à la recherche de leur prochaine perle rare. Une personne qui pourra travailler sur des tâches d’ajointe juridique en litige et de collection.
Vos avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
- Possibilité de travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
- Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
- Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical);
- Assurance invalidité;
- Télémédecine;
- Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
- REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 % après 3 mois;
- Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
- 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
- 3 semaines de vacances;
- Activités sociales tout au long de l’année.
Vos responsabilités :
- Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
- Assurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant à leur confidentialité;
- Préparer, réviser et effectuer la mise en forme des documents juridiques, y compris les procédures, pièces, autorités, lettres et autres correspondances;
- Effectuer les démarches auprès des Tribunaux et administrations;
- Coordonner avec différents intervenants (clients, huissiers, sténographes, avocats adverses…);
- Réaliser des tâches de nature administrative : ouverture et la fermeture de dossiers, recherches de conflits, saisie des heures, facturation, notes de crédit, comptes de dépenses, classement, etc.;
- Tâches de parajuriste comme la collection, notamment l’envoi des mises en demeure;
- Accomplir toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.
Compétences et qualités recherchées :
- Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique (obligatoire);
- 5 ans minimum d’expérience en litige;
- Connaissance des documents et procédures;
- Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams);
- Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit.
Un peu plus sur le cabinet :
Ce cabinet d’avocats, fondé il y a presque 60 ans, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.
Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjointe a la direction
Randstad Canada
Montreal
Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) reconnu(e) pour son sens de l’organisation, sa proactivité et son excellence en service à la clientèle pour appuyer notre équipe de vente et devenir un pilier de notre expansion.
Avantages
Assurance dentaire
Assurance maladie complémentaire
Congés payés (vacances et jours personnels)
Role Hybride- 3 Jours au bureau et 2 jours a la maison.
Responsabilités
1). Gestion des agendas et du temps
C'est le cœur du réacteur. Ton but est de protéger leur temps pour qu'ils se concentrent sur la stratégie.
Synchronisation des calendriers : Gérer les conflits d'horaire entre les deux VP et s'assurer qu'ils ne sont pas en double réservation.
Priorisation des demandes : Filtrer les invitations de réunion selon l'importance des dossiers.
Planification proactive : Bloquer des plages de "travail de fond" (deep work) et prévoir des temps de déplacement ou de transition.
Rappels quotidiens : Envoyer un résumé de la journée à venir chaque matin (ou la veille au soir).
2. Communication et interface
Tu es le point de contact principal, le "visage" du bureau des VP.
Gestion des courriels : Trier les boîtes de réception, répondre aux demandes de routine et signaler les messages critiques.
Liaison interne : Assurer le relais entre les VP et leurs équipes (directeurs, chefs de projets) pour le suivi des dossiers.
Rédaction de correspondance : Préparer des brouillons de courriels, de lettres officielles ou de communiqués internes.
3. Organisation des réunions et événements
Logistique complète : Réservation de salles, gestion de la visioconférence (Teams/Zoom) et commandes de traiteur si nécessaire.
Préparation des dossiers : Rassembler les documents de lecture, les présentations PowerPoint et les ordres du jour avant chaque rencontre.
Prise de notes : Rédiger les comptes-rendus (minutes) et surtout, faire le suivi des points d'action (qui doit faire quoi pour quand).
4. Logistique de voyage et dépenses
Réservations : Organiser les déplacements (vols, hôtels, trains, visas) en créant des itinéraires détaillés.
Comptes de dépenses : Compiler les reçus, coder les dépenses et soumettre les rapports de frais via les outils internes (ex: SAP, Concur).
5. Support administratif et projets spéciaux
Veille documentaire : Classer les documents importants dans les répertoires partagés (SharePoint, Drive).
Mise en page : Peaufiner des présentations PowerPoint pour des conseils d'administration ou des réunions de direction.
Suivi budgétaire : Assister dans le suivi des budgets du département ou des factures fournisseurs.
Qualifications
Profil recherché
Excellence linguistique : Maîtrise irréprochable du français et de l’anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Maîtrise de l'organisation : Sens de l’organisation hors pair et capacité démontrée à gérer des priorités multiples.
État d'esprit positif : Attitude orientée vers les solutions et approche proactive face aux défis.
Esprit de collaboration : Joueur d'équipe chevronné, capable de collaborer efficacement avec différents départements.
Professionnalisme : Grande autonomie, rigueur exemplaire et proactivité dans l'exécution de l'ensemble des tâches.
Sommaire
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Perspectives de carrière : Saisissez de réelles occasions d’avancement professionnel au rythme de notre expansion nationale et internationale.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjointe administrative RH (SS-15387)
TOTEM Recruteur de talent
Montreal
Poste Junior
Cabinet de professionnels | Montréal
Nous sommes à la recherche d’un.e Adjoint.e administratif.ve RH pour joindre l'équipe dynamique des RH d'un cabinet d'avocats et assurer le soutien administratif des dossiers des employés et. d'assister la direction RH avec des tâches variées
* Excellents avantages sociaux
* Salaire compétitif
* 1 jour en télétravail
* Tâches diversifiées et milieu actif
Vos tâches :
Vous serez notamment responsable de coordonner et assurer le suivi administratif des dossiers de tous les employés (vérifications, arrivée et départs), tenir un registre des absences, faire la liaison entre le service paie pour toutes les questions relatives à la paie et aux avantages sociaux, communiquer avec les fournisseurs, compléter des rapports de dépenses, etc.. Vous devrez également rédiger certaines communications internes RH, , préparer et maintenir à jour différents fichiers Excel. Enfin, vous planifierez et coordonnerez certaines activités (cours de langues) et différents évènements spéciaux,
Votre profil :
- Diplôme d’études collégiales en administration, en ressources humaines ou l’équivalent;
- 1 à 2 ans d’expérience pertinente (en RH) dans un milieu professionnel;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint);
- Expérience avec un SIRH (un atout);
- Bilingue*;
- Capacité d'organisation, de gestion du temps et des priorités.
* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.
Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste et vous désirez plus d’information, envoyez votre CV à
Technicien administration
Le Groupe Maurice
Montreal
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) :
TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION Résidence Élogia - Montréal
Poste Temps partiel - 24h/semaine
Poste temporaire - 1 an
Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ?
Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ?
Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre quotidien ?
Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur. Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditions, les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.
Ici, votre métier prend tout son sens
Chaque jour, le technicien administratif a à cœur :
- D’assurer la réalisation des dossiers administratifs des employés;
- De produire la paie des employés;
- De supporter le directeur général tout dossiers administratifs;
- De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.
En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez :
- D’un environnement de travail convivial, empreint de respect, d’entraide et de collaboration;
- D’un rythme de travail sain et d’un horaire souple;
- D’une gestion humaine du personnel;
- D’autonomie et d’une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
- D’une gamme complète d’avantages sociaux;
- D’un accès aux plateformes ZOHO et HOPEM facilitant le suivi des dossiers candidats et résidents;
- D’une prime pour référence d’employés.
Vous possédez :
- Un DEC en administration;
- Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale.
Vous êtes animé par :
- Le travail d’équipe;
- La rigueur;
- L’organisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;
- Les relations interpersonnelles;
- L’action et les résultats;
- La mobilisation des employés.
Vous vous reconnaissez ? Faites-nous signe, nous sommes impatients de vous rencontrer !
Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
Requirements
fiable
technicien comptable / adjoint administratif
K-NEK
Montreal
Un cabinet CPA, une firme de comptabilité reconnue pour son expertise et son engagement envers ses clients, offre une gamme complète de services comptables et financiers aux entreprises et aux particuliers. Une équipe dynamique et professionnelle met un point d'honneur à fournir un accompagnement personnalisé et de haute qualité. Une entreprise qui valorise l’équilibre travail-vie personnel en proposant un environnement flexible et bienveillant.
Responsabilités
Administration générale
- Gérer les communications internes et externes (courriels, appels, courriers)
- Rédiger, corriger et mettre en page divers documents professionnels
- Coordonner les agendas, fixer les rendez-vous et organiser les réunions
- Soutenir les activités liées à la facturation, au classement, et à la gestion documentaire
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
Fonctions comptables (technicien comptable)
- Effectuer la saisie de données comptables dans les systèmes en place
- Gérer les comptes payables et recevables
- Préparer les conciliations bancaires et soutenir les processus de fin de mois
- Assister à la préparation des états financiers, déclarations de taxes (TPS/TVQ) et autres remises gouvernementales
- Assurer le suivi des échéances comptables et fiscales internes
Ressources humaines
- Gérer les dossiers des employés (embauche, intégration, évaluation, absences, etc.)
- Participer à la planification de la charge de travail et à la répartition des mandats
- Coordonner le recrutement de personnel de soutien
- Maintenir un climat de travail sain et collaboratif
Soutien à la direction
- Agir comme bras droit des associés dans la gestion courante du cabinet
- Participer à l’amélioration continue et à la rédaction de procédures internes
- Préparer des tableaux de bord et indicateurs de performance
- Contribuer à la planification stratégique et à certaines décisions opérationnelles
Gestion matérielle et logistique
- Gérer l’approvisionnement en matériel et relations avec les fournisseurs
- Veiller à l’entretien des équipements et des locaux
Profil recherché
- Formation en administration, bureautique ou comptabilité
- Expérience pertinente dans un rôle administratif et/ou technique en comptabilité
- Maîtrise du français (oral et écrit), anglais de base (un atout)
- Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Office; connaissance de logiciels comptables (ex. : Sage, Quickbooks, Caseware) est un atout
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et discrétion
- Esprit d’équipe et excellentes habiletés de communication
Expérience souhaitée
- Service à la clientèle : minimum 5 ans
- Administration ou comptabilité dans un cabinet ou un environnement financier : minimum 5 ans
Détails du poste
- Horaire : 35 à 37,5 heures par semaine
- Salaire : 50 000 $ à 75 000 $ et plus selon expérience
- Type de poste : Permanent, temps plein, long terme
- Horaire de travail : Du lundi au vendredi (de septembre à juin), 4 jours/semaine durant juillet et août
- Lieu : 2224, rue Fleury Est, Montréal, Québec (mode hybride – 50 % télétravail)
- Congés payés : 4 semaines et plus selon expérience
- Autres avantages : Stationnement sur place
-
CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ?
Veuillez nous transmettre votre candidature à
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seules les candidatures retenues seront contactées.
*Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte
Technicien/technicienne en comptabilité
M&R Tax Services Inc. Services Des Taxes M&R Inc.
Montreal
- Work Term: Permanent
- Work Language: French
- Education:
- Experience:
Études
- Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
- ou experience équivalente
Milieu de travail
- Cabinet comptable
Tâches
- Calculer et préparer les chèques de paye
- Tenir des registres financiers et établir, tenir à jour et faire la balance de divers comptes en utilisant des systèmes de tenue de livres manuels ou informatisés
- Tenir le grand livre général et préparer les états financiers
- Reporter les écritures au journal
- Préparer d'autres rapports statistiques, financiers et comptables
- Préparer les déclarations d'impôts
- Préparer la balance de vérification des comptes
- Concilier les comptes
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Excel
- Logiciel comptable Sage
Domaine de spécialisation
- Comptabilité
Expérience
- 2 ans à moins de 3 ans
Options de conditions d'emploi
- Horaire flexible
- Matin
- Jour
- Hours: 40 heures par semaine
Technicien/technicienne en comptabilité
Carrosserie Auto Prestige
Montreal
Sous la supervision du Gérant et comptable Principal, le ou la technicien(ne) comptable tient à jour la comptabilité informatisée et les registres des comptes de l’entreprise. Il ou elle assure également la facturation, le suivi des paiements, la gestion des commandes de pièces automobiles et la négociation avec les fournisseurs. Ce poste requiert rigueur, autonomie et sens de l’initiative.
Environnement de travail
Température ambiante contrôlée
Équipe dynamique et environnement respectueux
Tâches principales
Tenir à jour les registres financiers de l’entreprise.
Organiser, tenir à jour et balancer divers comptes.
Tenir les grands livres généraux, reporter les écritures au journal et faire concorder les comptes.
Préparer les balances de vérification des comptes et les états financiers.
Effectuer la facturation des clients et assurer le suivi rigoureux des paiements.
Préparer les chèques de paie et les factures.
Remplir et soumettre les formulaires et documents gouvernementaux (versements d’impôts, indemnisation des accidents du travail, prestations de retraite, etc.).
Préparer les déclarations de revenus et offrir des services de tenue de livres à des particuliers.
Préparer des rapports statistiques, financiers et comptables.
Commander les pièces automobiles nécessaires aux réparations, négocier les prix et assurer le suivi des livraisons.
Vérifier l’exactitude des méthodes de comptabilisation des opérations financières.
Exigences
Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou formation équivalente.
Expérience pertinente en tenue de livres, facturation et gestion de commandes (minimum 2 ans, un atout dans le secteur automobile).
Maîtrise des logiciels comptables et de la Suite Office.
Rigueur, autonomie, souci du détail et respect de la confidentialité.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.
Bonnes aptitudes en négociation, communication et esprit d’équipe.
Conditions
Salaire compétitif selon expérience.
Avantages sociaux après période de probation.
Possibilité de formation continue et d’avancement.
- Français parlé et écrit - Élevé
Medical secretary - Bilingual
Clinique Ophtalmologique de Westmount
Montreal
Full job description
The Westmount Ophthalmological Clinic is looking for a medical secretary who is perfectly bilingual (French and English) and skilled with computer software (Office Suite). The person sought will have to respond to the various requests from doctors, technicians, nurses and patients. Able to work individually and in a team.
Responsibilities:
- Receptionist
- Communicate with patients and doctors by telephone or email
- Manage patient appointments with electronic medical record (EMR) software
- Administrative support to doctors and other medical staff such as billing, case management and reporting
- Ability to work in clinic operations functions.
- Perform all other related tasks as needed
- Perform various office and administrative tasks
Experiences:
- Experience with “Electronic Medical Records – EMR” software will be an asset.
- Medical secretary: experience will be an asset.
Excellent interpersonal and organizational skills to be able to work independently are essential.
Job Type: Full Time, Permanent
Remuneration: from $20.00 per hour
Benefits :
- Metro station 300m away
Work Hours:
- 8 Hours
- Monday to Friday
- Day shift
Position location: In premises
______________________________________________________
Description complète du poste
La Clinique Ophtalmologique de Westmount, est à la recherche d'un(e) secrétaire médical étant parfaitement bilingue (Français et Anglais) et habileté avec les logiciels informatiques (Suite office). La personne recherchée devra répondre aux différentes demandes des médecins, techniciens, infirmières et patients. Capable de travailler individuellement et en équipe.
Responsabilités :
- Réceptionniste
- Communiquer avec les patients et médecins par téléphone ou par courriel
- Gérer les rendez-vous des patients avec logiciel de dossier médical électronique (DME)
- Soutien administratif aux médecins et autre personnel médical tel que facturation, gestion et compte-rendu des dossiers
- Habileté à travailler dans les fonctions d'opérations d'une clinique.
- Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins
- Effectuer diverses tâches de bureau et administratives
Expériences :
- Expérience avec logiciel de "dossiers Médical Electronique - DME", sera un atout.
- Secrétariat médical : expérience sera considérée un atout
Excellentes habiletés dans les relations interpersonnelles et d'organisation afin de pouvoir travailler indépendamment sont essentielles.
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent
Rémunération : à partir de 20,00$ par heure
Avantages :
- Station de métro à 300m
Horaire :
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Lieu du poste : En présentiel
Technicien dentaire/technicienne dentaire
Me Ioana Margineanu Avocate Inc.
Montreal
Bureau d'avocats, spécialisé en immigration
Description de l’offre d’emploi- Concevoir des appareils dentaires
- Fabriquer et réparer des couronnes, des ponts ou des implants
- Préparer des modèles de plâtres et de moules
- Superviser le personnel technique
- Former d’autres techniciens dentaires
- Tenir à jour l'inventaire des fournitures et en commander
- Mouler de la cire sur les plaques-bases de prothèses
- Préparer la cire d'occlusion et les porte-empreintes
- Tamponner des matières plastiques dans les moules afin de former des prothèses
- Polir les prothèses
- Scolarité requise: Certificat ou diplôme
- Français parlé et écrit - Moyen
Associé administratif
Randstad Canada
Montreal
Vous aimeriez travailler pour une entreprise spécialisée dans la gestion de portefeuilles privés et la finance ? Vous êtes polyvalent, organisé, proactif et avez un excellent sens du contact ? Si tel est le cas, ce poste pourrait être votre prochain défi ! Notre client recherche son prochain Associé administratif pour rejoindre son équipe soudée au centre-ville de Montréal.
Avantages
- 4 semaines de congés payés
- Assurance collectives complète
- Déjeuners d'équipe offerts tous les vendredis
- Travail 100 % au bureau, de 9 h à 17 h du lundi au vendredi (37,5 heures par semaine)
- Équipe très humaine et soudée
Responsabilités
- Réception à l'accueil et assistance administrative générale
- Gestion du courrier entrant et sortant et des services de messagerie
- Réponse aux demandes quotidiennes des clients et des gestionnaires de portefeuille
- Préparation des documents pour les nouveau et clients existants
- Suivi des demandes des clients, y compris les ouvertures et transferts de comptes
- Coordination de l'envoi trimestriel et annuel des relevés clients
- Gestion des fournitures de bureau et des stocks
- Assistance aux réconciliations trimestrielles
Qualifications
-Expérience dans le secteur financier
-Solides compétences en saisie de données et en administration
-Capacité d'apprentissage rapide et autonome, à l'aise avec les nouveaux systèmes
-Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et attitude positive
-Grande capacité à mener plusieurs tâches de front, à établir des priorités en cas de conflits entre les tâches et à bien travailler sous pression
-Grand souci du détail
-Attitude et comportement professionnels
-Très à l'aise en anglais et niveau professionnel en français
Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais
Sommaire
Ce poste vous intéresse ? Postulez en ligne ou envoyez-nous un courriel à plus d'informations sur ce poste et sur tous les autres postes actuellement disponibles, visitez le site www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience !
Tous les CV reçus seront examinés de la même manière.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Technicienne, technicien en administration - Comptabilité
SODEC
Montreal
Titre : Technicienne, technicien en administration - Comptabilité
Salaire : Min : 46 792 $ Max : 68 359 $
La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.
Travailler à la SODEC, c’est faire partie d’une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Nous valorisons la diversité des talents et des parcours, et nous cultivons un environnement inclusif, où chaque personne peut s’épanouir pleinement et contribuer à une mission porteuse de sens.
Nous vous offrons:
- Travail en mode hybride
- Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible
- Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
- Conciliation travail/famille
- 20 jours de vacances après 1 an
- 13 jours fériés payés
- Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine
- Accès à une assurance collective
- Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
- Participation de l’employeur aux frais de transport
- Garage à vélos sécurisé, station de BIXI directement sur site avec rabais pour abonnement
- Stationnement gratuit et bornes électriques de recharge
Sous la responsabilité de la directrice des ressources financières, la personne titulaire du poste assure la comptabilisation et la conciliation des dépenses et débours liés aux programmes d’aide financière de la SODEC. Elle réalise également la vérification, la validation et le suivi de certains postes d’actifs, de passifs ainsi que de divers postes de revenus et de dépenses. Elle veille au respect des directives, des instructions de régie interne et de la réglementation du gouvernement du Québec en matière de gestion financière. Elle effectue également certaines tâches administratives pour la direction générale.
DESCRIPTION DES FONCTIONS
- Vérifie et comptabilise les engagements financiers liés aux programmes d’aide de la Société et procède à l’émission des déboursés;
- Valide les informations requises à l’enregistrement et procède aux ajustements comptables nécessaires;
- Procède à la comptabilisation, la vérification ainsi qu’à l’émission des déboursés des demandes administratives sous sa responsabilité;
- Procède à la facturation, au suivi et à l’encaissement des comptes clients sous sa responsabilité;
- Prépare les données ainsi que les conciliations des comptes de grand livre qui lui sont attribués, recueille l’information pertinente et fournit aux auditeurs externes l’ensemble des documents justificatifs requis;
- Prépare et enregistre des écritures de journal nécessaires à la bonne présentation de l’information pour les comptes sous sa responsabilité;
- Assure le service à la clientèle, selon les besoins de la direction;
- Contribue à la gestion contractuelle de la Société et aux redditions de compte y étant liées;
- Collabore au maintien des systèmes de contrôles internes efficaces;
- Effectue le classement de tous les documents ainsi que l’archivage lorsque requis;
- Assure le remplacement des autres techniciens de la direction durant leurs absences;
- Effectue diverses tâches techniques visant à optimiser les outils et à améliorer les procédures en place.
EXIGENCES
- Diplôme d’études collégiales en technique de comptabilité.
- Deux (2) à trois (3) ans d’expérience générale en comptabilité.
- Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
- Maîtrise de la Suite Office;
- Connaissance de logiciel de comptabilité; (Virtuo un atout)
- Connaissance des règles de gestion du manuel du Conseil du trésor. (un atout)
Les personnes désireuses de poser leur candidature doivent envoyer leur curriculum vitae ainsi qu'une lettre d'intention.
En transmettant leur dossier de candidature, les candidats consentent à ce que la SODEC collecte et utilise les documents transmis aux fins de l’évaluation de leur candidature. Ces documents peuvent être conservés par la SODEC pour fins de référence future.
La SODEC applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
La SODEC remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.
Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que nous vous invitions à un processus d'évaluation. Nous traiterons cette information en toute confidentialité.
Requirements
Comptabilité
Adjointe juridique - Droit des technologies (PR- 15324)
TOTEM Recruteur de talent
Montreal
Vous désirez travailler pour un cabinet d'avocats multidisciplinaire orienté vers les solutions d’affaires pour ses clients? Vous désirez joindre une équipe bien établie en droit des technologies ? Ce poste est pour vous!
*Milieu dynamique / bel environnement *Culture axée sur le travail d’équipe et les bonnes relations*Excellent programme d' avantages sociaux / Nombreuses activités
Voici vos responsabilités :
- Soutien des avocat.es et associé.e.s ;
- Gestion des agendas ;
- Gestion des documents et s'assurer de leur conformité ;
- Rédaction de comptes rendus de réunion, rapports et autres documents ;
- Suivi des dossiers auprès des clients ;
- Formation en secrétariat juridique, bureautique ou administration;
- Détenir un minimum de 2 ans d’expérience dans un milieu professionnel;
- Bilinguisme (français - anglais*);
- Maîtrise des logiciels de la suite Office.
* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.
Vous vous reconnaissez dans cette description? Envoyez votre CV à #totemjurh
Agente administrative francophone - Milieu associatif ( VV)
TOTEM Recruteur de talent
Montreal
23,00$ - 23,00$ /heure
Salaire : 23 $/h
Mode de travail : Hybride – 2 jours par semaine au bureau
Localisation : Marché Central - Montréal
La personne titulaire du poste contribue au bon déroulement des démarches administratives, la validation et le suivi des données nécessaires à la préparation des demandes, en collaboration étroite avec les conseillers(ères) soutien aux membres.
Ce poste requiert rigueur, souci du détail et aisance à travailler avec des informations confidentielles et réglementées, dans le respect des normes et des échéanciers.
Responsabilités principales
-
Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes et formulaires requis
-
Vérifier l’exactitude, la conformité et la complétude des dossiers (employeurs, travailleurs, documents)
-
Assurer le classement, l’organisation et la mise à jour des dossiers électroniques
-
Collaborer étroitement avec les conseillers(ères) soutien aux membres pour soutenir le traitement des dossiers
-
Effectuer les suivis administratifs et signaler toute information manquante ou incohérente
-
Respecter les échéanciers, les procédures internes et les règles de confidentialité
-
Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs
Profil recherché
Formation et expérience-
Diplôme en administration, bureautique ou toute autre formation pertinente
-
Expérience en entrée de données, soutien administratif ou traitement de dossiers (un atout)
-
Expérience dans un contexte réglementé (immigration, services gouvernementaux, dossiers légaux) (un atout)
-
Excellent français parlé et écrit (essentiel)
-
Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation
-
Aisance avec les outils informatiques et le traitement de données
-
Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéanciers
-
Esprit d’équipe
-
Discrétion et respect de la confidentialité
Nous remercions toutes les personnes intéressées, mais seules celles correspondant au profil recherché seront contactées.
Nota : Le genre masculin est utilisé dans ce texte dans le seul but d’en alléger la lecture.
* L’usage de l’anglais est requis dans le cadre de ce poste afin de traduire du contenu, de communiquer avec des parties prenantes anglophones, et de respecter les exigences linguistiques liées aux produits et à leur diffusion sur des marchés anglophones.
#TOTEMADMIN
Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidents
Métro Inc.
Montreal
Titre du poste: Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidents
Numéro de la demande: 44979
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Nat - Direction générale (80069742)
Département: Exécutif
Lieu de travail: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent
Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!
Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :
-Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
-Télétravail en mode hybride
-Régime d’assurances collectives flexibles dès la première journée
-Régime de retraite très compétitif
-Politique de vacances généreuse
-Paie hebdomadaire
-Programme d’aide aux employé·e·s et à la famille
-Stationnement gratuit
-Opportunité de développement professionnel
-Plusieurs programmes et initiatives en ED&I
-Bornes de recharge pour voitures électriques
-CPE en milieu de travail
Votre mission dans l’équipe :
Le·la titulaire du poste assiste trois vice-président·e·s en collaboration avec une autre adjointe, et prend une part active à la gestion de plusieurs dossiers relevant des secteurs sous leur responsabilité.
Vos responsabilités en tant qu’Adjoint·e exécutif·ve de vice-président:
-Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, dont la transcription ou rédaction de la correspondance interne et externe et ce, autant en français qu'en anglais.
-Tient à jour l'agenda de son supérieur.
-Assiste son supérieur dans la préparation de présentations (conférences, séminaires, etc.).
-Effectue les arrangements de voyages, les réservations de salles de conférence, prépare les documents requis et équipements nécessaires aux réunions et convoque les participants.
-Coordonne plusieurs projets spéciaux par l'identification et la cueillette de l'information de même que par la préparation de la documentation requise.
-Est responsable de l'organisation et de la tenue du système de classement et d'archivage des dossiers administratifs.
-Produit les comptes de dépenses de son supérieur.
-Coordonne plusieurs dossiers nécessitant des interventions auprès des membres de la haute direction.
-Assiste son supérieur dans l'administration de certaines activités para-professionnelles.
-Voit au bon fonctionnement de l'ensemble du département pour l'arrivée de nouveaux employés, commande fournitures de bureau, l'eau, le papier et effectue la distribution du courrier, etc.
-Filtre les appels téléphoniques, identifie ceux qui sont urgents et en informe les vice-présidents.
Les qualifications que nous cherchons :
-DEP en secrétariat
-10 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat, dont 5 ans dans des fonctions reliées à des membres de la haute direction
-Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office
-Bilinguisme essentiel (oral et écrit) Le poste exige de collaborer avec des collègues qui parlent uniquement anglais.
-Discrétion et disponibilité
-Capacité d'apprentissage élevée et habilité à interagir avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques
Quelques atouts supplémentaires :
-Orientation vers un travail/service de qualité
-Apprentissage des aspects techniques
-Gestion du temps
-Débrouillardise
-Pensée stratégique
-Vision des buts principaux
Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO. METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe. Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder. Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.Agent à la comptabilité / agente à la comptabilité Contrat (12 Mois)
Scotiabank
Montreal
Numéro de la demande: 247093
Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.
Titre du poste : Agent à la comptabilité / agente à la comptabilité
Description du poste :
- L’agent à la comptabilité / l’agente à la comptabilité est membre de l’équipe Exploitation et Services de la société. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les succursales du Réseau canadien, les partenaires à l’interne et divers organismes juridiques et de réglementation (p. ex., Agence du revenu du Canada, greffes provinciaux, cabinets d’avocats). Il/elle assure des services spécialisés et d’ordonnances de saisie et de saisie-arrêt au sein d’un centre d’expertise centralisé axé sur la clientèle.
- Le/la titulaire est responsable de toute l’administration des dossiers d’ordonnances de saisie de tiers, y compris des tâches de prise en charge et de gestion des dossiers et des tâches liées aux paiements. Il/elle doit veiller à ce que la Banque réponde aux exigences en matière de conformité. Il/elle est également responsable des tâches de préparation, de vérification, d’enquête et de traitement d’autres paiements.
- Il/elle doit accomplir ses tâches en suivant les procédures établies.
Il/elle est responsable des tâches de rapprochement, de balance, d’enquête concernant les anomalies et de traitement des rajustements touchant les comptes des clients et les comptes d’actif et de passif du GL de la Banque. Il/elle doit accomplir ses tâches en suivant les procédures établies. - De plus, il/elle aide et guide les membres de l’équipe qui accomplissent des tâches de rapprochement et d’ordonnance de saisie dans le cadre des activités d’exploitation quotidiennes.
Fonctions principales:
- Offrir des services de qualité supérieure assurant une expérience client exceptionnelle en traitant les documents et les demandes reçus par les différents canaux (Workflow, poste, télécopieur, téléphone et autres moyens de transmission électroniques) avec un souci d’efficacité et d’exactitude et en respectant les Ententes de niveau de service et les normes de qualité de service établies; former les membres de l’équipe pour assurer la prestation transparente des services.
- Veiller à ce que la charge de travail quotidienne que doit assumer le secteur d’affectation soit organisée et répartie au sein de l’équipe et à ce que les niveaux de service et de qualité soient maintenus; vérifier et autoriser quotidiennement les opérations traitées par les membres de l’équipe; recommander la réaffectation de ressources dans des secteurs qui ont besoin de renforts en raison d’une surcharge de travail imprévue et participer à la réaffectation des ressources.
- Veiller à ce que les tendances négatives et les problèmes au sein des succursales/unités servies soient cernés et signalés et faire des recommandations en vue de remédier aux sources de ces tendances et problèmes en vue d’accroître l’efficacité.
- Traiter les dossiers d’ordonnances de saisie de multiples ressorts territoriaux et concernant divers produits en assumant les tâches d’évaluation, de prise en charge et de saisie de données dans le système Pega (gestion des dossiers) et en exécutant les ordonnances (comptes des clients).
Gérer toute la procédure de traitement des dossiers de saisies-arrêts en respectant la réglementation fédérale, provinciale et municipale applicable pour faire en sorte que la Banque réponde aux exigences en matière de conformité et n’essuie pas de pertes. - Assumer les tâches de préparation, de vérification, d’enquête et de traitement de d’autres paiements en suivant les procédures établies.
- Actualiser le Fichier clientèle en fonction des renseignements reçus des clients, des succursales, des partenaires et d’autres unités situées au Canada et préserver la confidentialité des renseignements sur les clients.
- Le/la titulaire doit assurer des services de soutien auprès de toutes les succursales du Québec (100+) et de certaines unités qui ne sont pas des succursales.
- Le/la titulaire doit suivre les règles en faisant preuve de circonspection compte tenu de la complexité des dossiers et des risques (clients, questions financières, réglementation et exploitation).
Études, expérience professionnelle, titres et autres renseignements:
- à traiter efficacement les plaintes des succursales et des clients, en en référant à un directeur ou à un superviseur au besoin, pour assurer leur résolution à l’entière satisfaction de toutes les parties (client, Banque et service responsable des saisies-arrêts)
- Connaissance approfondie (à acquérir ou à actualiser) des exigences législatives en matière d’ordonnances de saisie et de procurations (diverses gammes de produits)
- Capacité d'adaptation à un environnement changeant démontrée (systèmes procéduraux et automatisés); polyvalence et capacité à exercer plusieurs fonctions de divers échelons au cours d’une même journée pour suppléer les absents (absences prévues ou imprévues)
- Solides compétences en communication (écrite et verbale) permettant de communiquer avec toutes les parties concernées par les ordonnances de saisie-arrêt (clients, partenaires, organismes de réglementation, cabinets d’avocats, etc.)
- Solides compétences en gestion du temps permettant de gérer efficacement la charge de travail qui peut connaître des pics imprévus
Connaissance des systèmes de traitement que la Banque utilise actuellement ou capacité à acquérir rapidement une connaissance de ces systèmes, un atout (système OCSP, système Pega et Fichier clientèle) - Au moins deux années d’expérience professionnelle ou études équivalentes
Conditions de travail:
- Le/la titulaire travaille dans un bureau standard. Les tâches à accomplir sont prévisibles mais l’imprévisibilité du nombre d’opérations à traiter à un moment donné et les anomalies à traiter, entre autres, peuvent perturber considérablement le déroulement des activités. Compte tenu du caractère délicat des dossiers traités, les demandes reçues des partenaires et des parties externes peuvent rendre les activités de résolution stressantes. Les changements apportés aux systèmes et la mise en œuvre de nouveaux produits nécessitent l’apprentissage de nouvelles procédures et entraînent de ce fait une baisse de productivité dont il faut tenir compte et à laquelle il faut remédier.
Emplacement(s): Canada : Québec : Montreal
La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.
Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, . Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.
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