33 offres pour "Technicien.ne en administration"

Le Cégep Édouard-Montpetit est actuellement à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration.

Secteur de la paie

Joignez votre talent aux nôtres !

  Date de début d'affichage:  2026-10-15

  Date et heure de fin : 2026-10-28

Pour les renseignements complets de l'offre d'emploi et voir toutes les offres, veuillez consulter le site internet du Cégep Édouard-Montpetit Cégep Édouard-Montpetit - Carrières et de l'ÉNA ÉNA - Carrières

    Ce que vous allez faire :

• Vous effectuerez les tâches opérationnelles et administratives nécessaires à la vérification et à la production de la paie des employés de toutes catégories se rapportant à la paie ;

• Vous effectuerez la vérification de l’exactitude des calculs rattachés aux divers mouvements de personnel (promotion, mutation, assignation, etc) ;

• Vous effectuerez le suivi et le traitement de la paie pour les dossiers d’employés en congés ;

• Vous effectuerez certaines analyses financières ;

• Vous vérifierez les calculs des différentes retenues relatives au traitement de la paie ;

• Vous renseignerez les employés et les gestionnaires sur les questions relatives à la paie ;

• Vous vérifierez les embauches de personnel dans le système de paie ;

• Vous participerez aux analyses et à la préparation des divers documents en lien avec les régimes de retraite des employés du Cégep avec Retraite Québec ; 

• Vous participerez à l’identification des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités, effectuerez les recherches appropriées et réaliserez les analyses. Vous émettrez des recommandations afin de les solutionner et participerez à la mise en place des solutions.

• Vous participerez aux opérations techniques reliées à la création de documents, de tableaux et de rapports relevant du service des ressources financières notamment avec les logiciels Excel, Word et du système de gestion financière CLARA ;

• Vous collaborerez avec le service des ressources humaines ;

• Vous participerez à divers comités pour son secteur ;

• Vous participerez à la formation des usagers et à l'élaboration de normes, de procédures et d'outils de gestion pour le secteur de la paie dont les spécifications lui sont fournies par le personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application ;

• Vous concevrez et mettrez à jour des outils de gestion, notamment en Excel et en Word pour le suivi des dossiers ;

• Vous utiliserez les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser ;

• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

    Vous avez le profil si :

• Vous détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) avec champs de spécialisation approprié, dans le domaine de l’administration notamment la Technique de comptabilité et gestion, ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ; 

   Tests requis :

• Français écrit 60 %  

• Word débutant 60%

• Excel intermédiaire 60%

• Test de connaissance en lien avec le poste75%

• Vous maîtrisez la langue française parlée et écrite ;

• Vous possédez une expérience significative en traitement de la paie en entreprise de taille moyenne à grande.

• Vous possédez de bonnes connaissances des logiciels Word et Excel, SharePoint, TEAMS, Outlook et les autres applications M365 ;

• Vous avez un excellent sens de l’autonomie et le sens des responsabilités accrus.

• Vous avez le souci du détail et être capable de travailler avec des échéances multiples et serrées.

• Vous offrez un service à la clientèle hors pair, avez de l’entregent, du tact et de la diplomatie.

• Vous avez une grande capacité à gérer le stress en périodes critiques, ainsi que de grandes habiletés relationnelles et du travail d'équipe, de l’initiative et débrouillardise. 

Veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous vous remercions de l'intérêt pour le cégep Édouard-Montpetit.

Le Cégep Édouard-Montpetit et l'ÉNA sont engagés dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie bien plus qu’un emploi. C’est une expérience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grâce à l’esprit de communauté qui nous habite. Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous travaillons en collaboration, dans une ambiance chaleureuse, professionnelle et toujours agréable.

Cette expérience, il faut la vivre pour pleinement l’apprécier!

Voici à quoi ressemblerait votre quotidien dans notre équipe

Le rôle principal et habituel de la personne technicienne en administration au service de la francisation consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif, financier et informatique dans le cadre du programme en francisation du Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI). Dans son travail, cette personne assiste le personnel cadre, le personnel de soutien, les professionnels, de même que les élèves de la francisation.

Cette personne peut effectuer des tâches administratives en lien avec les autres secteurs de la direction soit le service aux entreprises, la reconnaissance des acquis et des compétence ainsi que les programmes d'AEC et de DEC.

Sous l’autorité de la gestionnaire administrative de la Direction de la formation continue et des services aux entreprises, la personne titulaire du poste :

Dans le cadre du programme en francisation :

• Participe aux tâches techniques relatives à la gestion des groupes d'élèves en francisation, notamment lors de la vérification de la conformité des listes et lors de la conception des horaires;
• Participe aux opérations techniques liées à l'application du procédurier du MIFI, notamment lors de l'accueil, de la période de réinscription ou des évaluations sommatives; 
• Participe aux opérations techniques liées à la gestion du dossier de l'élève : inscription, réinscription, abandon et assiduité;
• Contribue à la prise en charge des élèves (1ère ligne); 
• Effectue des suivis avec les partenaires; 
• Assure le suivi du budget disponible en francisation;
• Participe à certaines opérations financières en lien avec les contrats et la facturation du MIFI.

De façon générale :

• Participe à l'élaboration, à l'organisation et à la planification des procédures pour les élèves;
• Participe à l'élaboration de normes, de procédures, de formulaires et d'outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et s'assure de leur mise en application;
• Contribue à l'intégration et à la formation du personnel de soutien impliqué dans la réalisation d'opérations techniques dont il/elle est responsable;
• Participe au développement de nouveaux outils de gestion administrative en respectant les exigences de la direction et du MIFI;
• Consulte les guides administratifs, les politiques et les règlements entourant les pratiques ministérielles et locales;
• Au besoin, accomplit toutes autres tâches connexes.

Vous vous reconnaissez dans cette description ?

 Scolarité :

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié, notamment en administration, ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Profil recherché :

• Capacité d’analyser des rapports, de traiter des données et de trouver des solutions techniques lors de situations complexes;
• Aptitudes à agir en respectant minutieusement les normes et les procédures établies et à assurer la précision des données et des informations;
• Excellent sens de l’organisation;
• Esprit d’initiative et bon jugement;
• Maîtrise des logiciels couramment utilisés à ce poste;
• Capacité à travailler avec des échéanciers serrés;
• Bonnes habiletés relationnelles, une capacité manifeste à communiquer efficacement et à travailler en équipe;
• Bonne connaissance du français écrit;
• Maîtrise de logiciels de gestion pédagogique : un atout;
• Connaissances de la clientèle immigrante et des programmes de formation en francisation du MIFI : des atouts.

Tests : Test de français et Excel 1.

Alors faites vite ! Vous avez jusqu'au 27 octobre 2026 pour postuler !

Il est important de vous inscrire sur le site du Cégep de Sainte-Foy pour que votre candidature soit prise en considération.

Au Cégep de Sainte-Foy, nous croyons que la diversité enrichit notre milieu de travail. C'est pourquoi nous encourageons les personnes issues des groupes visés par le programme d'accès à l'égalité en emploi à soumettre leur candidature. Des mesures d'accommodement peuvent être offertes à chaque étape du processus de sélection, ainsi qu'au moment de l'intégration en emploi. Nous vous invitons à nous faire part de vos besoins. Notez toutefois que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. 

Au plaisir de vous rencontrer !

Statut : Poste régulier à temps plein

Direction /Service : Direction de la formation continue / Services administratifs

Date du début/de la fin de l'affichage interne :  du 14 octobre au 27 octobre 2026

Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi; horaire flexible

Nom du/de la supérieur(e) immédiat(e) : Mélina Labrie-Boilard

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un remplacement à titre de technicienne ou technicien en administration au secteur dotation au sein du service des ressources humaines.

Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui t’attend dans le milieu scolaire :

Ton environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS.

Tes conditions d’emploi

• Horaire : 35 heures par semaine;
• Salaire : de 27,75 $ à 37,04 $ de l’heure, selon les qualifications, l’expérience et en conformité avec la convention collective en vigueur.

Ta mission

Le ou la technicien(ne) à la dotation joue un rôle clé dans l'attraction, l'embauche et l'intégration des talents qui contribuent chaque jour à la réussite des élèves. Véritable partenaire des gestionnaires, cette personne assure le suivi des activités de recrutement et de dotation afin de répondre efficacement aux besoins de main-d'œuvre du Centre de services scolaire.

Grâce à son expertise technique, son sens de l'organisation et sa connaissance des conventions collectives, elle veille à la réalisation rigoureuse et équitable des processus de sélection, d'affectation et d'embauche. Elle agit comme personne-ressource auprès des candidats, des gestionnaires et des différents partenaires en offrant un service de qualité axé sur la collaboration, l'efficacité et le respect des règles en vigueur.

Par son implication dans les stratégies de recrutement et d'attraction de personnel, elle contribue activement à bâtir des équipes compétentes et engagées au service de la mission éducative de l'organisation.

Pour plus de détails, consultez le plan de classification.

Ton apport au quotidien

• Offrir un service à la clientèle hors pair aux gestionnaires en les accompagnant durant le processus de recrutement de leur secteur;
• Procéder à la révision de la description des postes et à l’affichage sur les différents sites;
• Recevoir, analyser et sélectionner les candidatures selon les critères établis;
• Analyser, conformément aux normes, le niveau des qualifications académiques et professionnelles des candidats, en s’assurant de l’authenticité des documents présentés;
• Organiser et planifier les entrevues : convoquer les candidats, préparer les grilles d’entrevue, envoyer les invitations, etc.;
• Procéder à des entrevues de sélection et des entrevues de départ au besoin;
• Établir l’échelon salarial des employés lors de l’obtention d’un poste ou d’une promotion;
• Renseigner les candidats et les nouveaux employés sur les conditions générales de travail et autres éléments en lien avec les conventions collectives de travail;
• Maintenir à jour les bases de données candidatures;
• Participer aux journées carrière et aux salons de l’emploi en cours d’année;
• Proposer des méthodes innovantes en matière de procédures de dotation.

Qualifications

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l’administration ou dans une technique appropriée à la classe d’emploi;

OU; à défaut;

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en technique de bureautique combiné à une expérience jugée pertinente pour le poste;

OU;

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales et d’une formation universitaire de minimum 30 crédits jugée pertinente combiné à une expérience en lien avec le poste.

La réussite des tests suivants sera exigée pour confirmer l’obtention du poste :

• Français;
• Excel;
• Word

Ton profil

• Avoir des aptitudes pour les relations interpersonnelles et la communication;
• Habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Bon esprit d’équipe et de collaboration;
• Avoir un sens développé de la planification et l’organisation;
• Faire preuve de tact, discrétion et d’autonomie.

Postule dès maintenant

Le défi t’intéresse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne au plus tard le 27 septembre 2026 avant 16h00.

Référence de concours : S-2627-021

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Le CSSDGS est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu’aux dispositions amenées par l’adoption du projet de loi 94 depuis le 30 octobre 2025. Cette loi vise notamment à élargir l’interdiction du port de signes religieux à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves. Cette dernière stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.

Santé Québec Côte-Nord dessert une population d'environ 95 000 habitants sur un territoire s'étendant de Tadoussac à Blanc-Sablon (près de 1 300 km de littoral), en passant par l'île d'Anticosti et les villes nordiques de Fermont et de Schefferville. Santé Québec Côte-Nord est responsable de planifier, coordonner, organiser et offrir des services de santé et des services sociaux à l'ensemble de la population de la région. Il compte une cinquantaine d’installations et regroupe 3 600 employés.

Attributions

Relevant de la Directrice des services multidisciplinaires de santé et services sociaux, qualité, évaluation, performance et éthique, le ou la technicien(ne) en administration agit à titre de personne-ressource stratégique, administrative et opérationnelle auprès du comité des usagers de l’établissement et des comités de résidents. Elle assure un rôle clé de soutien administratif, de coordination, de communication et de conseil, en cohérence avec les orientations ministérielles, les exigences de reddition de comptes et les responsabilités prévues à la Loi sur les services de santé et les services sociaux.

Elle contribue activement à la saine gestion des activités du comité, à la défense des droits des usagers et à l’amélioration continue de la qualité des services et ce dans le respect des règles de fonctionnement que se donne le comité des usagers de l’établissement.

La personne titulaire de l’emploi aura, à titre indicatif, à :

Assurer le suivi budgétaire, la tenue de livres et le traitement des dépenses conformément aux principes de saine gestion et aux principes établit dans le Cadre de référence relatif aux comités des usagers et aux comités de résidents.

• Produire des prévisions budgétaires et assurer le suivi financier périodique au CUÉ;
• Réaliser la reddition de comptes annuelle selon les exigences ministérielles;
• Participer à l’évaluation annuelle des activités dans une perspective d’amélioration continue;
• Organiser les rencontres (convocation, ordre du jour, documentation, logistique);
• Rédiger les procès-verbaux, résolutions et comptes rendus;
• Gérer la correspondance et assurer le classement documentaire;
• Assurer la conservation et l’accessibilité des documents officiels;
• Soutenir les processus électoraux du comité;
• Coordonner les activités du comité et assurer le suivi des décisions;
• Contribuer à la planification stratégique, au plan d’action annuel et au rapport annuel;
• Harmoniser les pratiques entre les différents comités (CUC et CR);
• Participer à l’atteinte des objectifs du comité en proposant des stratégies et des solutions;
• Rédiger des communications destinées aux usagers, partenaires et membres;
• Élaborer et mettre en œuvre des plans de communication;
• Organiser des activités de promotion (kiosques, conférences, assemblées publiques);
• Participer aux rencontres internes et externes (comités, conseils, partenaires régionaux et nationaux);
• Agir comme agent de liaison entre l’établissement, les comités et les partenaires;
• Favoriser la circulation de l’information et la collaboration intersectorielle;
• Offrir un service-conseil aux comités des usagers et de résidents;
• Soutenir l’analyse des situations et la prise de décision;
• Accompagner les comités dans l’exercice de leurs fonctions prévues à la loi;
• Soutenir la gestion des insatisfactions et orienter les démarches;
• Accompagner les comités dans la réception et le traitement des plaintes ou insatisfaction;
• Répondre aux demandes d’information et diriger vers les ressources appropriées;
• Contribuer au développement des compétences des membres.

Exigences

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.

Bonne maîtrise des outils de bureautique, comme Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe, etc. serait un atout.

Excellente maîtrise du français écrit.

Tests préalables à l’embauche : Word, Excel et aptitude en français.

Conditions de travail

Port d'attache : Selon la candidature retenue, sur le territoire de la Côte-Nord.

Direction : Services multidisciplinaires de santé et services sociaux, qualité, évaluation, performance et éthique

Statut : poste permanent à temps complet

Clientèle et mandats : Usagers, comités et partenaires.

Salaire : Entre 27,78 $ à 37,08 $ de l’heure, selon l'expérience.

Une prime d'éloignement de 8 % s'ajoute au taux horaire pour le secteur de Port-Cartier et de Sept-Îles. 

Vous hésitez? Renseignez-vous sur le congé sans solde pour oeuvrer dans un établissement nordique

Information

Santé Québec Côte-Nord applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Veuillez prendre note que ces affichages sont diffusés de façon continue. La date d’expiration indiquée est fournie à titre informatif seulement.

À TELUS Santé, nous donnons à chacun les moyens de vivre plus sainement. Guidés par notre vision, nous exploitons la puissance de notre technologie de pointe et misons sur l’unicité des personnes pour créer le futur de la santé. En tant que chef de file mondial des services de santé et de bien-être – englobant la santé physique, mentale et financière – TELUS Santé améliore les résultats en matière de santé pour les consommateurs, les patients, les professionnels de la santé, les employeurs et les employés.

Vos responsabilités

• Analyser et vérifier les données et les dossiers des membres
• Assurer le suivi des dossiers et compléter les informations relatives aux mises à jour des dossiers dans les différents logiciels
• Valider et saisir les données dans les différents systèmes et bases de données
• Effectuer des appels plus complexes/délicats aux participants concernant leur régime de retraite
• Répondre aux demandes des participants et du client et faire les suivis appropriés, que ce soit par courriel ou par téléphone
• Traiter les requêtes des participants qui demandent une analyse approfondie de leur situation (deuxième niveau)
• Agir à titre de personne ressource afin de fournir du soutien et de la formation au Centre d’appels
• Analyser des documents et des dossiers de manière rapide et répondre aux questions de nos clients et des participants
• Participer à la préparation de rapports mensuels/trimestriels
• Effectuer d'autres tâches liées à cette fonction

Qualifications de base

• Diplôme d'études collégiales en administration ou l'équivalent
• Souci du détail, organisation et professionnalisme
• Flexibilité, disponibilité et capacité à gérer efficacement les priorités
• Bonne capacité d'apprentissage et bon jugement professionnel
• Bon service à la clientèle et capacité d'expliquer les choses dans un langage non technique
• Bon sens de l'initiative et excellente capacité à résoudre les problèmes
• Maîtrise de la suite MS Office (Word et Excel)
• Bilingue et très bonnes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Expérience dans l'administration de régimes de retraite, un atout

Une connaissance intermédiaire de l'anglais est requise, car vous serez appelé(e) sur une base régulière à interagir en anglais avec des parties externes (par ex. clients, fournisseurs ou partenaires externes); à interagir en anglais avec des parties internes (par ex. collègues ou parties prenantes) dans le cadre des tâches liées à ce poste dont la portée est provinciale.

À propos de nous

Nous sommes une équipe axée sur les personnes, les clients et les objectifs, qui collabore, innove et crée des retombées positives au quotidien. Nous améliorons des vies grâce à nos solutions technologiques. Nous favorisons une culture d’innovation qui permet aux membres de l’équipe de résoudre des problèmes complexes et de produire des résultats exceptionnels sur le plan humain dans un monde numérique. 

À TELUS, nous sommes fiers de notre culture qui encourage la diversité. Nous croyons foncièrement à l’importance d’adopter des pratiques équitables en matière d’emploi. Ainsi, le dossier de tous les candidats qualifiés est étudié. Pendant tout le processus de recrutement, nous tenons compte des besoins particuliers des candidats handicapés, au besoin.

Avertissement : Conformément à la Politique de sécurité des centres de données de TELUS Santé, tout membre de l’équipe susceptible de travailler dans un centre de données ou d’avoir accès à des renseignements détaillés sur les technologies de service client peut faire l’objet d’une enquête de sécurité auprès du gouvernement du Canada.

Remarque aux candidats du Québec : si la connaissance de l’anglais est requise, c’est parce que le/la membre d'équipe qui occupera ce poste sera appelé(e), sur une base régulière, à interagir en anglais avec des parties externes ou internes ou encore à travailler dans un environnement informatique anglais dans le cadre de ses tâches.

En déposant votre candidature pour ce rôle, vous comprenez et acceptez que vos informations seront partagées avec l'(les) équipe(s) d'acquisition de talents du groupe de sociétés TELUS et/ou tout gestionnaire impliqué dans le processus de sélection.

Employeur

LES AMENAGEMENTS J.R.D. INC.

Description du poste

Tes principales responsabilités :

• Effectuer la comptabilité courante et les conciliations bancaires.
• Gérer les comptes fournisseurs et clients.
• Préparer et traiter les paies.
• Effectuer les remises gouvernementales et les déclarations TPS/TVQ.
• Préparer la facturation et assurer le suivi des paiements.
• Collaborer avec la direction et comptable externe.
• Participer à l'amélioration des méthodes de travail.

Qualifications

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Engagement
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Technicien(ne) en administration – Paie et avantages sociaux (P1952)

Concours 2026-2027S30

Projet spécifique temps complet

La Direction des ressources humaines et des affaires corporatives est à la recherche d’un(e) Technicien(ne) en administration afin de consolider son équipe paie et avantages sociaux. Une équipe chaleureuse et dynamique vous attend!

Le/la Technicien(ne) en administration aura la responsabilité de divers travaux administratifs liés à la rémunération, aux assurances collectives et au dossier de paie pour l’ensemble du personnel du Cégep, en respect des conventions collectives.

Vos principales responsabilités

• Effectuer les opérations relatives à la production et à la transmission de la paie
• Réaliser la validation de la paie et effectuer les correctifs appropriés
• Effectuer la vérification des différentes retenues et cotisations relatives au traitement de la paie et compléter les remises (ex : retenues à la source, cotisations syndicales, assurances, dons, etc.)
• Traiter les éléments ayant une incidence sur la rémunération, notamment les absences, congés, invalidités, départs, changements de taux, primes, déductions et autres ajustements de paie
• Effectuer le suivi des banques de vacances, de maladie et de temps et s’assurer de leur traitement adéquat dans le système de paie
• Assurer le traitement des assurances collectives au niveau de la paie, notamment les primes, déductions et remises, et effectuer les suivis requis
• S’assurer de l’application des lois et des clauses des conventions collectives relatives à la paie et aux avantages sociaux
• Produire différents rapports, remises et relevés
• Offrir le support nécessaire aux employé(e)s et aux gestionnaires pour les questions concernant la paie, les déductions, les banques et les avantages sociaux et assurer le suivi des situations nécessitant une vérification
• Rencontrer les nouveaux employé(e)s pour expliquer la paie et les avantages sociaux et partager toute information appropriée
• Proposer et participer à l’implantation de nouveaux procédés, processus, outils de travail ou de gestion reliés à la paie et aux avantages sociaux
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec un champ de spécialisation jugé approprié par le Cégep
• Posséder une bonne connaissance de la réglementation de la paie et des avantages sociaux
• Aimer et détenir de fortes aptitudes pour le travail en équipe
• Faire preuve de rigueur, de minutie et de discrétion
• Excellent sens de l'organisation et des priorités
• Savoir faire face à la pression et pouvoir travailler avec des échéanciers serrés
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Word
• Avoir le souci d’offrir un service à la clientèle de qualité
• Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit
• Être membre de l’Institut national de la paie (Association canadienne de la paie), un atout

Tests requis

• Test de français (niveau de base)
• Test Excel (niveau intermédiaire)
• Test de connaissance en lien avec l’emploi

Pourquoi joindre l'équipe?

• Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial
• Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient
• Pour intégrer un Cégep qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier

Le Cégep de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature.

Informations générales

• Numéro de concours : 2026-2027S30
• Direction : Direction des ressources humaines et des affaires corporatives
• Service : Service de la paie et des avantages sociaux
• Statut de l'emploi : Projet spécifique temps complet
• Échelle salariale : 27.78$ - 37.08$
• Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
• Durée de l'emploi prévue : Au plus tard jusqu’au 1er octobre 2027
• Entrée en fonction prévue : Dès que possible
• Date de l’entrevue : Les entrevues de sélection sont prévues le vendredi 13 novembre 2026
• Date et heure de fin de l'affichage interne : Vendredi 6 novembre 2026 à 16h30
• Date et heure de fin de l'affichage externe : Vendredi 6 novembre 2026 à 16h30

Remarques

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Postulez dès maintenant

Nous avons hâte de découvrir votre profil et votre expérience.

Technicien(ne) en administration – Paie et avantages sociaux (P1952)

Concours 2026-2027S30

Projet spécifique temps complet

La Direction des ressources humaines et des affaires corporatives est à la recherche d’un(e) Technicien(ne) en administration afin de consolider son équipe paie et avantages sociaux. Une équipe chaleureuse et dynamique vous attend!

Le/la Technicien(ne) en administration aura la responsabilité de divers travaux administratifs liés à la rémunération, aux assurances collectives et au dossier de paie pour l’ensemble du personnel du Cégep, en respect des conventions collectives.

Vos principales responsabilités

• Effectuer les opérations relatives à la production et à la transmission de la paie
• Réaliser la validation de la paie et effectuer les correctifs appropriés
• Effectuer la vérification des différentes retenues et cotisations relatives au traitement de la paie et compléter les remises (ex : retenues à la source, cotisations syndicales, assurances, dons, etc.)
• Traiter les éléments ayant une incidence sur la rémunération, notamment les absences, congés, invalidités, départs, changements de taux, primes, déductions et autres ajustements de paie
• Effectuer le suivi des banques de vacances, de maladie et de temps et s’assurer de leur traitement adéquat dans le système de paie
• Assurer le traitement des assurances collectives au niveau de la paie, notamment les primes, déductions et remises, et effectuer les suivis requis
• S’assurer de l’application des lois et des clauses des conventions collectives relatives à la paie et aux avantages sociaux
• Produire différents rapports, remises et relevés
• Offrir le support nécessaire aux employé(e)s et aux gestionnaires pour les questions concernant la paie, les déductions, les banques et les avantages sociaux et assurer le suivi des situations nécessitant une vérification
• Rencontrer les nouveaux employé(e)s pour expliquer la paie et les avantages sociaux et partager toute information appropriée
• Proposer et participer à l’implantation de nouveaux procédés, processus, outils de travail ou de gestion reliés à la paie et aux avantages sociaux
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec un champ de spécialisation jugé approprié par le Cégep
• Posséder une bonne connaissance de la réglementation de la paie et des avantages sociaux
• Aimer et détenir de fortes aptitudes pour le travail en équipe
• Faire preuve de rigueur, de minutie et de discrétion
• Excellent sens de l'organisation et des priorités
• Savoir faire face à la pression et pouvoir travailler avec des échéanciers serrés
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Word
• Avoir le souci d’offrir un service à la clientèle de qualité
• Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit
• Être membre de l’Institut national de la paie (Association canadienne de la paie), un atout

Tests requis

• Test de français (niveau de base)
• Test Excel (niveau intermédiaire)
• Test de connaissance en lien avec l’emploi

Pourquoi joindre l'équipe?

• Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial
• Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient
• Pour intégrer un Cégep qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier

Le Cégep de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature.

Informations générales

• Numéro de concours : 2026-2027S30
• Direction : Direction des ressources humaines et des affaires corporatives
• Service : Service de la paie et des avantages sociaux
• Statut de l'emploi : Projet spécifique temps complet
• Échelle salariale : 27.78$ - 37.08$
• Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
• Durée de l'emploi prévue : Au plus tard jusqu’au 1er octobre 2027
• Entrée en fonction prévue : Dès que possible
• Date de l’entrevue : Les entrevues de sélection sont prévues le vendredi 13 novembre 2026
• Date et heure de fin de l'affichage interne : Vendredi 6 novembre 2026 à 16h30
• Date et heure de fin de l'affichage externe : Vendredi 6 novembre 2026 à 16h30

Remarques

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

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Nous avons hâte de découvrir votre profil et votre expérience.

AFFICHAGE À L'INTENTION DU PERSONNEL DU CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARIE-VICTORIN OU À L'EMPLOI D'UN AUTRE CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE OU D'UNE COMMISSION SCOLAIRE SEULEMENT.

Description de l'emploi

Vous êtes intéressé à travailler comme technicien (ne) en administration au Service du secrétariat général, des affaires corporatives et des communications? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

• Plus de 46 000 élèves, jeunes et adultes

• Plus de 5 000 employés

• 78 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)

• Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin* :
* applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective

• Rémunération et avantages sociaux attrayants

• Régime de retraite très avantageux

• Conciliation travail-famille

• Salaire selon expérience et qualifications

• Vaste choix de formations pertinentes à la fonction

• Possibilité d'avoir accès rapidement à un poste régulier menant à la permanence

• Programme favorisant le bien-être au travail

• Accès au programme d’aide aux employés

• Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Profil du technicien en administration

Votre rôle

Sous l’autorité de la direction adjointe du Service du secrétariat général, la personne titulaire du poste assure le soutien administratif et la coordination des dossiers juridiques relevant du Secrétariat général en matière de droit scolaire, de gestion contractuelle, de litiges, d’assurances et de traitement des réclamations.

Vos responsabilités

• Assurer la réception, l’analyse préliminaire et le traitement administratif des procédures judiciaires, plaintes ou recours visant le CSS (tribunaux de droit commun, Tribunal administratif du Québec, Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse, etc.).

• Ouvrir, tenir à jour et assurer le suivi des dossiers juridiques ainsi que des registres relatifs aux litiges, aux réclamations et aux assurances.

• Rédiger, préparer et transmettre diverses communications destinées aux parties concernées, aux instances administratives et judiciaires, aux assureurs, aux procureurs externes ou à tout autre intervenant impliqué dans les dossiers.

• Effectuer les suivis nécessaires auprès des établissements et des services du CSS afin de recueillir, vérifier et compiler l’information et la documentation requises au traitement des dossiers.

• Assurer la gestion des échéanciers, des calendriers judiciaires et des délais de production.

• Participer à la collecte, à la validation et à la consolidation des renseignements requis dans le cadre du renouvellement annuel des couvertures d’assurance du CSS.

• Mettre à jour les registres de suivi des litiges et collaborer avec le Service des ressources financières dans le cadre des vérifications annuelles.

• Préparer et réviser divers documents juridiques et administratifs, notamment des quittances, des consentements, des contrats de services et toute autre documentation connexe.

• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire des dossiers sous sa responsabilité.

• Collaborer aux activités de gouvernance, de conformité et de soutien administratif du Secrétariat général et accomplir toute autre tâche connexe confiée par la direction lors de périodes de forte activité ou de besoins opérationnels particuliers.

Atouts essentiels pour réussir dans ce poste

• Grande rigueur dans l'application des procédures, des politiques et des normes administratives.
• Capacité à traiter et analyser des données avec précision.
• Excellentes habiletés de planification, d'organisation et de suivi.
• Respect des échéanciers et gestion efficace des priorités.
• Bonnes aptitudes en communication et en collaboration.

Pour consulter les détails du poste, cliquez ici et référez-vous à la page 8 (technicien en administration) du plan de classification du personnel de soutien.

Vos qualifications

• Être titulaire d'un DEC en techniques administratives avec option appropriée ou DEC de comptabilité et gestion ou l'équivalent ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Être titulaire d'un AEC en techniques administratives avec option appropriée ou AEC de comptabilité et gestion ou l'équivalent ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ainsi que 3 ans d’expérience pertinente.
• Réussite de tests (Word, Excel et français rédaction, un test de d’habiletés administratives)

Votre rémunération

Taux horaire de 27,78 $ à 37,08 $, selon votre scolarité et votre expérience

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour l’ensemble du personnel de porter un signe religieux et l’obligation d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

AFFICHAGE À L'INTENTION DU PERSONNEL DU CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARIE-VICTORIN OU À L'EMPLOI D'UN AUTRE CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE OU D'UNE COMMISSION SCOLAIRE SEULEMENT.

Description de l'emploi

Vous êtes intéressé à travailler comme technicien (ne) en administration au Service du secrétariat général, des affaires corporatives et des communications? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

• Plus de 46 000 élèves, jeunes et adultes

• Plus de 5 000 employés

• 78 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)

• Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin* :
* applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective

• Rémunération et avantages sociaux attrayants

• Régime de retraite très avantageux

• Conciliation travail-famille

• Salaire selon expérience et qualifications

• Vaste choix de formations pertinentes à la fonction

• Possibilité d'avoir accès rapidement à un poste régulier menant à la permanence

• Programme favorisant le bien-être au travail

• Accès au programme d’aide aux employés

• Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Profil du technicien en administration

Votre rôle

Sous l’autorité de la direction adjointe du Service du secrétariat général, la personne titulaire du poste assure le soutien administratif et la coordination des dossiers juridiques relevant du Secrétariat général en matière de droit scolaire, de gestion contractuelle, de litiges, d’assurances et de traitement des réclamations.

Vos responsabilités

• Assurer la réception, l’analyse préliminaire et le traitement administratif des procédures judiciaires, plaintes ou recours visant le CSS (tribunaux de droit commun, Tribunal administratif du Québec, Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse, etc.).

• Ouvrir, tenir à jour et assurer le suivi des dossiers juridiques ainsi que des registres relatifs aux litiges, aux réclamations et aux assurances.

• Rédiger, préparer et transmettre diverses communications destinées aux parties concernées, aux instances administratives et judiciaires, aux assureurs, aux procureurs externes ou à tout autre intervenant impliqué dans les dossiers.

• Effectuer les suivis nécessaires auprès des établissements et des services du CSS afin de recueillir, vérifier et compiler l’information et la documentation requises au traitement des dossiers.

• Assurer la gestion des échéanciers, des calendriers judiciaires et des délais de production.

• Participer à la collecte, à la validation et à la consolidation des renseignements requis dans le cadre du renouvellement annuel des couvertures d’assurance du CSS.

• Mettre à jour les registres de suivi des litiges et collaborer avec le Service des ressources financières dans le cadre des vérifications annuelles.

• Préparer et réviser divers documents juridiques et administratifs, notamment des quittances, des consentements, des contrats de services et toute autre documentation connexe.

• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire des dossiers sous sa responsabilité.

• Collaborer aux activités de gouvernance, de conformité et de soutien administratif du Secrétariat général et accomplir toute autre tâche connexe confiée par la direction lors de périodes de forte activité ou de besoins opérationnels particuliers.

Atouts essentiels pour réussir dans ce poste

• Grande rigueur dans l'application des procédures, des politiques et des normes administratives.
• Capacité à traiter et analyser des données avec précision.
• Excellentes habiletés de planification, d'organisation et de suivi.
• Respect des échéanciers et gestion efficace des priorités.
• Bonnes aptitudes en communication et en collaboration.

Pour consulter les détails du poste, cliquez ici et référez-vous à la page 8 (technicien en administration) du plan de classification du personnel de soutien.

Vos qualifications

• Être titulaire d'un DEC en techniques administratives avec option appropriée ou DEC de comptabilité et gestion ou l'équivalent ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Être titulaire d'un AEC en techniques administratives avec option appropriée ou AEC de comptabilité et gestion ou l'équivalent ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ainsi que 3 ans d’expérience pertinente.
• Réussite de tests (Word, Excel et français rédaction, un test de d’habiletés administratives)

Votre rémunération

Taux horaire de 27,78 $ à 37,08 $, selon votre scolarité et votre expérience

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour l’ensemble du personnel de porter un signe religieux et l’obligation d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

Inspirational, innovative and entrepreneurial - this is how we describe our empowered teams. Combine your passion with purpose and join a culture that is thriving in the face of change. 

Make an impact with our Administration team as administrative technician. This diverse team of professionals directly contributes to the success of the firm by supporting internal and external clients. As a trusted advisor, you’ll ensure the efficient and effective operation of our business.

MNP is proudly Canadian. Providing business strategies and solutions, we are a leading national accounting, tax and business advisory firm in Canada. Entrepreneurial to our core, our talented team members transcend obstacles into opportunities and are successfully transforming mid-market business practices. 

Responsibilities

• Perform a variety of administrative and clerical activities
• Review, modify and prepare general templates, letters, reports, PowerPoint presentations, Word documents, Excel workbooks and other correspondence materials; research, compile and summarize information/data, as applicable
• Record minutes at various meetings and distribute or archive them accordingly
• Update/maintain internal database
• Manage and coordinate multiple calendars
• Coordinate and schedule internal and external meetings, appointments and team social events
• Coordinate travel arrangements and reservations
• Contribute to the development of new ideas and approaches to improve work processes 
• Work collaboratively with other team members and leadership

Skills and Experience

• Post-secondary education in administration is considered an asset
• Administrative experience in a professional working environment is considered an asset 
• Bilingualism in French and English is required because we work with customers from other provinces.
• Excellent organizational and time management skills, with the ability to manage multiple tasks simultaneously

MyRewards@MNP

With a focus on high-potential earnings, MNP is proud to offer customized rewards that support our unique culture and a balanced lifestyle to thrive at work and outside of the office. You will be rewarded with generous base pay, vacation time, 4 paid personal days, a group pension plan with 4% matching, voluntary savings products, bonus programs, flexible benefits, mental health resources, exclusive access to perks and discounts, professional development assistance, MNP University, a flexible ‘Dress For Your Day’ environment, firm sponsored social events and more!

Diversity@MNP

We embrace diversity as a core value and celebrate our differences. We believe each team member contributes unique gifts and amplifying their potential makes our business stronger. We encourage people with disabilities to apply!