133 offres pour "Technicien.ne en administration"

L'adjoint.e qui se joindra à notre équipe sera au cœur de nos activités, en apportant son soutien sur des projets architecturaux stimulants, avec des responsabilités qui touchent à l'administration, à la comptabilité et au marketing. Mais bien plus qu'un rôle de soutien, il s'agit d'un poste clé dans notre organisation.

Ici, notre équipe est notre plus grande fierté. On travaille dans un environnement propre et inspirant où la collaboration est vraiment dans notre ADN.

La personne que nous recherchons doit être débrouillarde, proactive et capable de jongler avec plusieurs responsabilités sans perdre le fil. Elle ne doit pas attendre qu'on lui indique quoi faire : elle doit voir une façon d'améliorer un processus et le proposer, anticiper un besoin et agir. C'est exactement cette énergie qui fait la différence chez nous et qui nous permettra de continuer à grandir ensemble.

Sa capacité d'adaptation, son sens de l'organisation et sa créativité doivent être au rendez-vous, des qualités qui seront reconnues et encouragées, parce que les meilleures idées peuvent venir de partout dans l'équipe.

Au quotidien, elle travaillera avec des outils comme la suite Microsoft, Nutcache, Adobe, Canva et des outils d'intelligence artificielle, dans un rôle qui évolue avec elle et avec nous.

Description sommaire des tâches, fonctions et responsabilités recherchées. Sous la responsabilité des associées, l’employé.e sera notamment appelé.e à effectuer les fonctions suivantes :

• Participer à l’élaboration et la mise en place des standards de bureau;
• Organiser l’arrivée des nouveaux employés;
• Gérer les boîtes courriel info / comptabilité / administration, répondre ou transmettre aux personnes concernées.
• Organiser, classer et maintenir à jour les dossiers, effectuer l’archivage (fournisseurs, assurances, certificats, comptabilité, projets, etc.)
• Préparer les offres de services.
• Passer les commandes de matériel.
• Ouverture, gestion et organisation de la production de projets (serveur/ Outlook / logiciel feuille de temps / comptabilité, etc.)
• Facturation de projets à partir du logiciel de gestion Nutcache et effectuer les suivis de paiement auprès des clients.
• Construire et mettre à jour le CRM.
• Mise à jour du registre projet conformément aux exigences de l’OAQ.
• Mise à jour des équipements informatiques incluant les dates d’achat et de garantie (pour les assurances mais aussi pour les actifs), des catalogues, livres et/ou documents et des meubles et équipements (pour les assurances).
• Participer à l’organisation des sessions de formation pour le personnel sur les nouvelles procédures, technologies ou logiciels (inscription, suivi, coordination).
• Participer à la gestion des réseaux sociaux.
• Rédaction de textes divers et corrections (français) de documents.
• Effectuer le suivi des feuilles de temps versus l’avancement de projet et la facturation.
• Effectuer les dépôts mobiles et autres encaissements.
• Collaborer avec notre comptable externe pour lui fournir toute documentation requise.
• Préparer les tableaux de payes (bimensuels).
• Mise à jour des registres des banques d’heures, congés de maladies et vacances.
• Faire le suivi des comptes de dépenses des employés et associés.
• Faire les demandes de soumissions ou de renouvellement pour les assurances responsabilité professionnelle (de base + excédentaire), collective, et bureau (local/responsabilité civile) et effectuer le nécessaire ensuite.
• Participer au processus de recrutement, y compris la publication d'annonces, le tri des candidatures et la coordination des entretiens.
• Maintenir les dossiers du personnel et assurer le suivi des congés et des absences.
• Mettre à jour les procédures administratives en fonction des changements réglementaires et législatifs (Lois 25, 27 et 42).

Toutes autres tâches qui sont raisonnables et normalement accomplies par une personne occupant un poste similaire dans l'industrie.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

SISKINDS, DESMEULES, AVOCATS, S.E.N.C.R.L.

Bientôt situé sur la Grande Allée Ouest, Siskinds Desmeules est un cabinet d’avocats affilié à Siskinds LLP, cabinet de renom en Ontario.

Que recherchez-vous?

• Travailler au sein d’une équipe inclusive qui prône la collaboration et le travail d’équipe;
• Rémunération concurrentielle, vacances, congés de maladie, congés payés entre Noël et le Jour de l’An et possibilité de bonus discrétionnaire annuel;
• Assurances collectives;
• Contribution au REER collectif avec participation de l’employeur;
• Promotion des saines habitudes de vie par l’entremise d’un programme de santé mieux-être (montant alloué pour achat d’équipements ou abonnements);

Que désirons-nous?

• Une attitude positive et dynamique;
• Un bel esprit d’équipe et de collaboration;
• Solides compétences en service à la clientèle;
• Capacité à travailler de manière autonome;
• Attention méticuleuse aux détails avec d’excellentes compétences en relecture;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à respecter les délais;

Exigences du poste

• Formation en secrétariat avec option juridique reconnue ou toute autre combinaison de formation et/ou d'expérience juridique;
• Excellente maîtrise du français;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Outlook;

Atouts

• Minimum de 2 années d’expérience en litige civil;
• Connaissance de l’anglais oral et écrit;
• Connaissance du logiciel Maître;

En quoi consistera votre travail?

• Gestion des appels et accueil téléphonique;
• Ouverture et fermeture des dossiers selon la procédure établie et en assurer la conformité des informations;
• Rédaction et saisie de documents juridiques : transcription de lettres, opinions et procédures à partir de textes dictés;
• Révision et correction : relire les documents et la correspondance pour vérifier la conformité aux normes juridiques, aux standards du cabinet et à la grammaire;
• Gestion documentaire : tenir un système de classement numérique et papier, selon les normes établies par le cabinet pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
• Facturation et suivi des feuilles de temps : préparer les documents relatifs à la facturation et à l’entrée de temps dans le système;
• Relation avec la clientèle et les parties prenantes : maintenir des communications professionnelles et assurer un suivi efficace des demandes;
• Soutien administratif général : courriels, organisation de rendez-vous, préparation de réunions, gestion des fournitures.

Autres tâches connexes.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Adjointe juridique en litige
1 an +
Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Notre client, un grand cabinet réputé d'avocats, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique ayant de l'expérience en litige (civil, commercial ou autre) pour appuyer une belle équipe d'avocats.

Vous aimez l'action et vous impliquer dans les dossiers d'envergure, ce poste est pour vous!

• Excellent salaire et avantages sociaux
• Intégration et formation personnalisées et
• Formule hybride / Culture axée sur les employés

Exigences

• Diplôme en secrétariat et expérience en administratif ou juridique;
• Expérience dans un poste similaire (un atout) en rédaction et préparation de procédures;
• Bilingue (français et anglais);
• Excellent maîtrise de la Suite Office.

Vos responsabilités

• Assurer la gestion de l’ensemble des tâches administratives, y compris la gestion du courriel et du calendrier;
• Assurer le suivi des flux de travail pour les mandats;
• Appuyer de façon proactive les professionnels dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
• Effectuer tout ce qui est relatif aux procédures juridiques, documents, formulaires, lettres, documents, etc.;

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Employeur

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Description du poste

Description de l'entreprise

Institution d'enseignement supérieur.

Description de l’offre d’emploi

AFFICHAGE EXTERNE B-23-2026AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE PRINCIPALEPERSONNEL DE SOUTIEN ADMINISTRATIF

Poste

Poste régulier à temps complet.

Lieu de travail : Direction des études, campus de Rouyn-Noranda

Nom du supérieur immédiat : Mme Isabelle Cloutier, directrice des études

Principales fonctions

Le rôle principal et habituel de cette personne consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs à la direction des études. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

Qualifications

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins six (6) années d’expérience pertinente.

La personne retenue devra également :

• Posséder un excellent sens de l’organisation et de la planification;
• Posséder une bonne maîtrise des outils informatiques de la suite Microsoft Office et Office 365;
• Posséder une excellente maîtrise du français écrit (un test vérifiera les connaissances) ;
• Faire preuve de courtoisie, avoir une approche de type « service à la clientèle » ;
• Avoir un souci pour le respect de la confidentialité dans le traitement des dossiers ;

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Conditions de travail

Horaire de travail : 35 heures par semaine, selon les besoins et l'horaire du service.

Salaire : En vertu de la convention collective du personnel de soutien, le traitement rattaché à ce poste se situe, selon l’expérience et la formation, entre 26,54 $ et 32,47$ l’heure.

Date d’entrée en fonction : dès que possible selon les disponibilités de la personne retenue.

Date d’affichage : Le 31 août 2026

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Postuler

Votre curriculum vitae et document attestant de vos formations, doivent être acheminés sur notre site web : AU PLUS TARD LE 11 SEPTEMBRE 2026, choisir le poste désiré et cliquer sur postuler.

Seules les candidatures retenues pour fin d’entrevue de sélection seront contactées. Nous remercions à l’avance les candidats et candidates qui auront postulé. Le Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue adhère à un programme d’accès à l’égalité et encourage les personnes qualifiées, femmes et hommes, membres de minorités visibles et ethniques, autochtones et personnes handicapées, à soumettre leur candidature. Vous pouvez, si vous le désirez, indiquer votre appartenance à l’un des groupes précités.

Statut, horaire, lieu et salaire

Statut : Temporaire, minimum 1 mois avec possibilité de prolongation jusqu'à 6 mois
Horaire : 35h/sem., mode hybride
Lieu : Mile Ex, Montréal
Salaire : 35 à 40 $/h

Description du poste

Notre client, une institution reconnue à Montréal, est à la recherche d’une adjointe administrative à la présidente et au directeur scientifique. Vos responsabilités principales engloberont le soutien quotidien de leurs activités, la coordination de réunions, la gestion de leurs agendas, la préparation des comptes de dépenses et l'organisation logistique des comités et des visites. Vous serez également chargée de l'organisation d'événements, de la gestion des documents administratifs et de la préparation des suivis.

Responsabilités

• Identifier et résoudre les conflits d'horaire en proposant des solutions adaptées;
• Préparer, soumettre et assurer le suivi des rapports de dépenses et des demandes de remboursement;
• Organiser l'ensemble de la logistique liée aux déplacements professionnels (réservation des vols, hébergements, transports et inscriptions aux conférences);
• Préparer les itinéraires de voyage et anticiper les besoins logistiques;

Exigences

• Min. 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle d'adjointe
• Maîtrise de la suite MS Office 365
• Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit

Savoir-être

• Un très bon sens de l’organisation
• Une bonne gestion des priorités
• Professionnalisme et tact
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;

Postuler

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

#TOTEMADMIN

VOLO Construction

VOLO Construction est une entreprise en croissance spécialisée dans l’industrie lourde. Sa mission est de procurer des services de gestion de construction et de réaliser des projets de construction EPC ainsi que d’offrir les services de VPO et de mise en marche unité de production.

VOLO Construction est une filiale de GCM Corpo, firme de génie conseil œuvrant dans de nombreux secteurs industriels, où près de 500 professionnels travaillent dans un de nos bureaux de Montréal, Varennes, Québec, Amos, Rouyn-Noranda, Sherbrooke, Trois-Rivières, Rivière-du-Loup, Régina, Calgary, Edmonton et Saint-Jean (NB). Offrez-vous l’opportunité de faire partie de notre équipe en soumettant votre candidature.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) Commis administratif.ve – Achats et Approvisionnement pour soutenir les activités quotidiennes de son département d’approvisionnement chez notre client dans le secteur minier à Brossard.

Sous la supervision du responsable des achats, la personne titulaire du poste assure le traitement administratif des demandes d’achats, le suivi des commandes, la gestion documentaire ainsi que la coordination avec les fournisseurs et les différents départements de l’entreprise. Elle contribue à l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement en veillant à l’exactitude des informations et au respect des processus internes.

Principales responsabilités

• Recevoir, vérifier et traiter les demandes d’achats provenant des différents départements.
• Créer et effectuer le suivi des bons de commande dans le système de gestion.
• Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs afin de respecter les échéanciers de livraison.
• Effectuer les relances auprès des fournisseurs concernant les soumissions, confirmations de commandes et livraisons.
• Vérifier l’exactitude des informations relatives aux achats et maintenir à jour les bases de données.
• Collaborer à la gestion des inventaires et signaler les écarts ou besoins de réapprovisionnement.
• Assurer le classement électronique et papier des documents d’achats et d’approvisionnement.
• Participer au traitement des réceptions de marchandises et à la validation des documents associés.
• Effectuer le rapprochement entre les bons de commande, les bons de réception et les factures.
• Produire différents rapports administratifs et indicateurs de suivi.
• Répondre aux demandes d’information des fournisseurs et des équipes internes.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs du département.

Qualifications requises

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, comptabilité, administration ou toute autre formation pertinente.
• Minimum de 2 à 5 années d’expérience dans un rôle administratif, idéalement en achats, approvisionnement, logistique ou gestion des inventaires.
• Expérience dans un environnement industriel, minier, manufacturier ou de construction (atout).
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Expérience avec un système ERP (SAP, Oracle, JDE, Dynamics ou autre) considérée comme un atout.
• Connaissance de l’anglais fonctionnel, un atout.

Conditions

• Contrat 1 an
• Horaire de travail de jour à temps plein
• Poste en mode hybride avec déplacements chez le client dans le secteur minier à Brossard
• Environnement dynamique au sein d’une entreprise du secteur minier

CARTHY (Corporation d’aménagement récréo-touristique de la Haute-Yamaska), c’est une équipe engagée et animée par le désir de contribuer à une expérience vélo mémorable et à faire vivre la culture vélo sur le territoire de la Haute-Yamaska et Bromont. C’est aussi une multitude de projets de développement tous plus stimulants les uns que les autres, en collaboration avec ses partenaires et par l’entremise du RÉSEAU VÉLO YAMASKA, afin d’offrir des conditions de qualité sur plus de 98 km de pistes cyclables dans la région.

En tant que titulaire de ce poste, vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice générale, dans le but de soutenir ce qui a trait au volet administratif de CARTHY.

Vous effectuerez, notamment, les tâches suivantes :

• Rédiger et réviser les présentations, rapports, factures et tout autre document connexe;
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires;
• Être la personne ressource dans la gestion des équipements informatiques;
• Recevoir et distribuer le courrier et les documents, répondre aux demandes d’information et transmettre les renseignements aux personnes concernées;
• Rassembler les pièces justificatives et préparer les demandes de paiement, en collaboration avec la personne responsable de la comptabilité;
• Effectuer le suivi des rapports financiers et participer à la préparation du dossier d’audit;
• Assurer le suivi et la tenue des dossiers de gestion contractuelle;
• Maintenir à jour la liste du personnel et les rapports des bénévoles;
• Gérer les feuilles de temps et la facturation liées au travail des patrouilleurs;
• Fournir un soutien aux différentes étapes de processus d’embauche, le cas échéant;
• Accomplir toute autre tâche connexe confiée par la supérieure immédiate.

Compétences recherchées

• DEP en secrétariat et/ou études postsecondaires dans une discipline reliée à l’emploi;
• Une (1) à trois (3) années d’expérience en soutien administratif;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Office 365);
• Excellent niveau de français écrit;
• Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois;
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
• Être autonome, avoir un bon jugement et aptitude à travailler avec un minimum de supervision;
• Posséder de bonnes habilités pour le travail d’équipe et de solides aptitudes relationnelles.
• Expérience en milieu municipal et/ou processus de gestion contractuelle et appels d’offres (atout).

Conditions de travail

• Poste permanent à temps partiel;
• Horaire de travail de jour flexible de 28 heures par semaine;
• Semaine de travail de 4 jours : 3 journées au bureau à Granby (142 rue Dufferin) et 1 journée en télétravail possible;
• 3 semaines de vacances;
• 8 jours de congés personnels/maladie;
• Milieu de travail stimulant et équipe dynamique.

Ce défi vous interpelle? Soumettez votre candidature d’ici le 23 septembre 2026 en transmettant votre curriculum vitae et une lettre de motivation via Secrétaire-inc.