Marceau & Boudreau Avocats est un cabinet d’avocats dynamique et en pleine expansion situé sur la Rive-Nord de Montréal qui compte une équipe de plusieurs avocats œuvrant dans différents secteurs de droit et offrant un environnement de travail dynamique et conviviale.

Afin de compléter ses équipes œuvrant en litige civil et en droit du travail, nous sommes la recherche d’un ou d’une technicien.ne juridique ou adjoint(e) juridique ayant un minimum d’un (1) an ou plus d’expérience afin d’assister les avocats.

Le ou la candidate possédera :

Qualificatifs recherchés :

• Le souci du détail et de la rigueur
• Fera preuve de discrétion;
• Sens de l’initiative;
• Bon esprit d’équipe et de coopération;
• Service à la clientèle exemplaire.

Compétences requises :

• Parfaite maîtrise de la langue française parlée et écrite
• Anglais fonctionnel
• Maîtrise des logiciels de la suite Office
• Expérience en litige et connaissance des différentes mises à jour du Code de procédure civile
• Recherches de titres, Bureau de la publicité des droits, RDPRM, un atout
• Maîtrise du logiciel Jurisconcept, un atout

Conditions de travail :

• Poste permanent de cinq jours / semaine, à temps plein
• A partir de trois (3) semaines de vacances et plus selon expérience
• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience
• 5 jours de maladie monnayables
• Assurances collectives

Si vous êtes intéressé à joindre notre équipe, veuillez nous transmettre votre Curriculum Vitae adressé à Stéphanie Chartray, via Secrétaire-inc. ou par télécopieur : 514- 493-1544 ou par la poste au 1265, boul. Michèle-Bohec, Blainville (Qc) J7C 0P8

Description de poste

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Bonjour, je suis Bianka, Chef d'Équipe Senior au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaire et permanent dans la région du Grand Montréal.

Je recherche un Comptable Principal - Comptabilité pour mon client, un grand groupe de distribution. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein avec un mode de travail hybride.

Sommaire du poste

Relevant du contrôleur corporatif, le ou la gestionnaire principal(e), comptabilité jouera un rôle de leadership dans le renforcement des opérations financières et dans la promotion de l'excellence des processus au sein de la fonction finance.

Ce poste est responsable de garantir l'exactitude et l'exhaustivité des dossiers financiers de l'organisation, ainsi que d'optimiser les processus comptables clés, incluant la comptabilité des immobilisations, la reconnaissance des revenus, les rabais fournisseurs et les conciliations de la paie, tout en assurant la conformité aux réglementations et aux contrôles internes conformément aux exigences du Règlement 52-109.

Ce rôle offre l'opportunité de diriger la conception et la mise en œuvre de processus de bout en bout, de gérer et de développer une équipe performante, et de collaborer avec les principales parties prenantes de l'organisation pour soutenir les initiatives stratégiques.

Responsabilités

• Fournir leadership et orientation à une équipe de deux personnes, incluant le coaching, la gestion de la performance et la définition des objectifs ;
• Superviser les opérations comptables quotidiennes, assurer une répartition efficace des responsabilités et identifier des opportunités de rationalisation des processus et d'amélioration de la productivité ;
• Soutenir un processus de clôture financière précis et ponctuel, incluant l'analyse des résultats financiers mensuels et la révision des états financiers trimestriels et annuels ;
• Examiner les provisions mensuelles, les postes de régularisation clés et les conciliations du bilan ;
• Fournir des analyses financières éclairées pour soutenir la prise de décision stratégique, incluant l'évaluation de la performance et de la rentabilité des programmes de revenus, ainsi que des analyses de coûts par fournisseur, service et projet spécial ;
• Être responsable de l'ensemble de la comptabilité des immobilisations, y compris les politiques et procédures relatives aux immobilisations, cessions, amortissements et conformité aux politiques comptables et exigences de contrôle interne ;
• Diriger la conception et la mise en œuvre de nouveaux processus financiers pour optimiser les rapports financiers et de gestion, en soutien à la croissance continue de l'entreprise ;
• Maintenir et gérer les données maîtres de la gestion financière (centres de coûts, ordres internes), en veillant à leur alignement avec les exigences de planification et de reporting financier ;
• Superviser la comptabilité et les prévisions de la flotte corporative, incluant l'examen mensuel des actifs de la flotte, les prévisions d'acquisitions de véhicules et l'évaluation annuelle des coûts et politiques du programme de flotte ;
• Maintenir à jour les descriptions de processus comptables et les flux de travail afin de garantir la conformité avec les exigences du Règlement 52-109 ;
• Diriger la coordination, la révision et l'évaluation des rapports SOC (Service Organization Control) afin d'assurer l'intégrité des systèmes et la gestion des risques opérationnels ;
• Coordonner et soutenir la préparation ponctuelle des données financières et des documents requis pour les audits externes et gouvernementaux ;
• Collaborer avec les équipes de la paie et des TI afin d'assurer l'alignement, l'intégrité et l'exécution des conciliations des comptes de paie, des déclarations et des paiements.

Exigences du poste

• Titre CPA requis et expérience en audit dans un cabinet Big 4 ;
• Minimum de 2 ans d'expérience en gestion dans un rôle similaire ;
• De 8 à 10 ans d'expérience progressive en comptabilité ;
• Connaissance approfondie des normes IFRS et du cadre de contrôle interne selon le Règlement 52-109 ;
• Excellentes compétences en organisation et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et rapide ;
• Fortes aptitudes en analyse financière et en résolution de problèmes dans un environnement de données à volume élevé ;
• Excellentes compétences interpersonnelles avec la capacité d'établir des relations solides, d'influencer et de collaborer à tous les niveaux de l'organisation ;
• Maîtrise des systèmes ERP, une expérience avec SAP est un atout ;
• Excellente communication écrite et orale en français et en anglais (La maîtrise de l'anglais est essentielle dans ce rôle, car les employés sont régulièrement appelés à collaborer avec nos partenaires situés en Ontario).

PROCESS : Première entrevue avec Bianka Zacard, Chef d'équipe Senior en Recrutement puis avec la Conseillère Senior, Acquisition de Talent

Pour postuler : www.fedfinance.ca

Pour me contacter : (438) 499 0311

Description du poste

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !

Au sein de l’équipe de l'organisation scolaire du CSSMB, les défis sont nombreux et aucune journée ne se ressemble ! La personne recherchée, en collaboration avec la direction, sera amenée à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, la répartition des élèves dans les établissements et l’optimisation des services.

Nos avantages

• Possibilité de faire du télétravail jusqu'à trois (3) jours par semaine (projet pilote);
• Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes. (Un maximum de 3 semaines de vacances sera accordé en période estivale);
• Horaire de travail flexible;
• Journées de maladie et congés spéciaux;
• Régime d’assurance collective;
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
• Formation continue et développement professionnel offert;
• Programme d’aide aux employés;
• Service de télémédecine;
• Stationnement gratuit et borne électrique;
• Proximité de la station de métro Côte-Vertu;
• Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter !

Responsabilités

• Effectuer des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, les sanctions d’études, le financement, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère;
• Tenir à jour les dossiers des élèves;
• Dispenser la formation et offrir le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations;
• Répondre aux demandes d’information des autres intervenants de l’école, du centre de services ou des parents;
• Initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés et coordonner le travail du personnel de soutien dans leurs tâches, notamment celles relatives à la réalisation de programmes d’opérations techniques;
• Accomplir toute autre tâche connexe au besoin.

Exigences et compétences recherchées

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en technique de l'informatique, en technique de l'administration ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, ou être titulaire d’un certificat universitaire pertinent ainsi que deux (2) années d'expérience comme agente de bureau, classe 1 ou agente de bureau, classe principale dans le secteur de l'organisation scolaire, ou ;
• Être titulaire d’un certificat universitaire pertinent ainsi que deux (2) années d'expérience comme technicienne en organisation scolaire dans une école, ou ;
• Être titulaire d’un certificat universitaire pertinent ainsi que trois (3) années d'expérience comme secrétaire d'école.
• Réussite de l’examen technique du CSSMB (TOS DOSSIER DE L'ÉLÈVE);
• Réussite des examens de français et d'Excel intermédiaires;
• Connaissances approfondies de GPI et de la suite Office ;
• Sens développé de l’initiative et de l’autonomie;
• Grand sens du service à la clientèle et habiletés à établir des relations interpersonnelles à plusieurs niveaux;
• Très bon sens de l’organisation;
• Habileté à travailler sous pression;
• Bon esprit d’équipe et de collaboration.

Langues

• Français parlé - Élevé - Exigence
• Français écrit - Élevé - Exigence

J-18808-Ljbffr

Job Description

Job Posting

IPEX est l’un des principaux fournisseurs de systèmes intégrés de tuyauteries thermoplastiques en Amérique du Nord. Nous avons pour mission de bâtir un avenir meilleur en connectant les gens avec l’eau et l’énergie.

Nous avons présentement une opportunité en tant que Gestionnaire des relations de travail et des employés. Ce rôle est basé à notre bureau de Montréal et relève du Directeur, relations de travail et avec les employés.

Ne manquez pas l’opportunité de joindre une grande famille de professionnels centrée sur les gens, leaders à l’esprit agile, entrepreneurs dans l’âme qui aiment défier le statu quo.

Description du poste

Le ou la gestionnaire des relations de travail et des relations avec les employés développera des programmes de relations avec les employés et interviendra dans la résolution de dossiers complexes afin de maintenir l’engagement des employés tout en minimisant les coûts et les risques. Il ou elle négociera des conventions collectives pour aider l’organisation à atteindre ses objectifs et conseillera la direction sur la résolution appropriée des griefs et sur la législation du travail. Cette personne sera également responsable du développement des membres juniors de l’équipe des relations de travail.

Activités principales

Relations avec les employés :

• Développe et dirige la mise en œuvre de programmes, politiques et procédures en matière de relations avec les employés, conformément aux lois et règlements applicables.
• Conseille et accompagne les gestionnaires dans la résolution de dossiers complexes, y compris en matière de conformité légale et de résolution de conflits.
• Mène des enquêtes sur des dossiers complexes portés à son attention par les gestionnaires, les partenaires RH ou les spécialistes des relations avec les employés.
• Veille à ce que les tâches administratives soient complétées (ex. : documentation des enquêtes) et que les rapports soient déposés conformément aux procédures internes et à la législation applicable.
• Participe à la formation et à la sensibilisation des employés et gestionnaires pour promouvoir des relations positives (ex. : Respect en milieu de travail, résolution de conflits).
• Agit à titre d’expert en relations avec les employés et de conseiller de confiance auprès de la direction.

Relations de travail :

• Représente l’organisation lors de négociations collectives avec les syndicats, y compris en matière de recherche, de développement et de recommandations de règlements.
• Résout les enjeux liés aux relations de travail, notamment en représentant l’organisation lors de griefs, médiations et arbitrages.
• Conseille la direction et les RH sur l’interprétation et l’application des conventions collectives, des contrats de travail et de la législation du travail, et recommande les actions appropriées.
• Développe des politiques, procédures et formations en relations de travail pour les gestionnaires et les RH.
• Maintient une relation positive avec les gestionnaires et les représentants syndicaux.

Rapports et analyses RH :

• Collabore avec l’équipe RH et les centres d’expertise pour identifier les indicateurs clés et fournir des analyses utiles aux gestionnaires.
• Analyse les tendances et les données en partenariat avec le directeur des relations de travail et les partenaires RH pour formuler des recommandations favorisant des relations positives.

Connaissances et compétences nécessaires

• Baccalauréat (ou équivalent) en ressources humaines, relations industrielles, développement organisationnel ou domaine connexe.
• 5 à 7 ans d’expérience progressive en RH.
• 5 à 7 ans d’expérience en milieu syndiqué (obligatoire).
• 2 à 3 ans d’expérience en gestion de personnel (atout).
• Maîtrise des systèmes d’information RH et de la suite Microsoft Office.
• Certification RH (ex. : CRHA, CRIA, PHR, SPHR) est un atout.
• Bilinguisme anglais / français requis.

IPEX fait tout son possible pour répondre aux besoins d’accommodement des personnes handicapées durant tout le processus d’entrevue et, sur demande, collaborera avec les candidats qualifiés pour leur offrir des mesures d’accommodement convenables de façon à prendre en compte leurs besoins en matière d’accessibilité découlant de leur handicap. Les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection en vue d’un emploi à IPEX peuvent demander des mesures d’accommodement. Pour faire une demande, veuillez communiquer avec les RH à

Job Summary

IPEX is one of the North American leading providers of advanced plastic piping systems. Our mission is to shape a better tomorrow by connecting people with water and energy.

We currently have an exciting opportunity as a Labour and Employee Relations Manager. This role is ideally based in our Montreal, Quebec office. The position reports to the Director, Labour and Employee Relations.

Do not miss the opportunity to join a diverse group of people-centric professionals, thought leaders and rapid thinkers, entrepreneurs in spirit and status quo-fighters!

Principal Responsibilities

Employee Relations :

• Develops and leads the implementation of employee relations programs, policies, and procedures in compliance with relevant employment laws and regulations.
• Advises and coaches managers on the resolution of complex employee relations issues, including compliance and application of employment laws and regulations and conflict resolutions.
• Conducts investigations into complex employee relations issues that have been escalated by line managers, HR Business Partners and/or other Employee Relations Specialists.
• Ensures administrative tasks are completed (e.g. documentation for investigations) and relevant reports are filed in line with company procedures and applicable legislation.
• Participates in and delivers training and education to employees and managers to promote positive employee relations across the organization (e.g. Respect in the Workplace, Conflict Resolution).
• Provides subject matter expertise on Employee Relations and serves as a trusted advisor to leadership in matters related to ER and employee engagement.

Labour Relations :

• Represents the organization in collective bargaining with union(s), including researching, developing, and recommending settlements.
• Resolves labour relations issues including representing the organization in grievances, mediations, and arbitrations.
• Advises management and HR on the interpretation and application of collective agreements, employee contracts, and employment legislation, as well as recommends appropriate courses of action.
• Develops labour policies, procedures, and training for managers and HR.
• Maintains a positive relationship with management and union representatives.

HR Effectiveness Reporting & Analytics :

• Partners with the HR team/COEs to identify key metrics for the area of responsibility and empowers leaders with HR data insights.
• Analyzes trends and metrics in partnership with the Director, Labour Relations and HR Business Partners to provide insights and recommendations to business leaders to foster positive employee relations.

Qualifications & Experience

• Bachelor’s degree (or equivalent) in HR, Business, Industrial Relations, Organizational Development, or related field.
• 5-7 years of progress HR experience is required.
• 5-7 years of union experience is mandatory.
• 2-3 years of people management experience is an asset.
• Proficiency with HR information systems and the Microsoft Office Suite.
• HR certification (e.g. CHRP, SHRP, PHR, SPHR) is an asset.
• Bilingualism English and French.

IPEX is committed to providing accommodations for people with disabilities throughout the recruitment process and, upon request, will work with qualified job applicants to provide suitable accommodation in a manner that takes into account the applicant’s accessibility needs due to disability. Accommodation requests are available to candidates taking part in all aspects of the selection process for IPEX jobs. To request an accommodation, please contact HR at

Description de poste

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=114510

Vous avez toujours rêvé de travailler dans le domaine de la culture, d’être en contact avec l’art, et de contribuer à son rayonnement? Le Musée d’art contemporain de Montréal (MAC) vous propose de rejoindre son équipe des communications, marketing et expérience visiteur en tant que Technicien.ne aux communications et au marketing dans son espace transitoire à Place Ville Marie, en plein cœur du Centre-ville de Montréal. Bâtisseur.euse qui carbure aux défis, vous aurez la possibilité de participer activement aux grands changements à venir pour ce moment unique dans l’histoire d’un musée en pleine transformation architecturale et institutionnelle.

Au Musée d’art contemporain de Montréal, nous croyons à l’équité, à la diversité, à l'accessibilité, à la représentativité et à l’inclusion. Nous nous engageons à offrir des opportunités d'emploi égales et à favoriser un environnement inclusif, équitable et accessible, où tous les employés se sentent valorisés et respectés, et où chaque employé peut réaliser son potentiel, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à la situation de handicap.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le mentionner lorsque nous vous contacterons.

DESCRIPTION GLOBALE DU POSTE

Relevant du.de la Directeur.rice marketing, communications et expérience visiteur, le.la technicien.ne aux communications et au marketing participe aux activités et aux projets de la direction et apporte un soutien à l’équipe pour le bon déroulement de ceux-ci. Il.elle participe au déploiement de stratégies numériques, éditoriales et marketing, à la rédaction d'infolettres ou d’autres textes communicationnels et à la mise à jour des plateformes numériques. Il.elle fournit de l'aide administrative pour les activités de communication, participe à l’organisation des événements et assure le suivi des approbations ainsi que de la facturation.

À QUOI RESSEMBLERONT VOS RESPONSABILITÉS

Créatif.ve, proactif.ve, polyvalent.e et passionné.e par les communications, il.elle sait communiquer de façon convaincante et dynamique, tout en utilisant avec aisance les plateformes et outils numériques actuels. Le.la technicien.ne aux communications et au marketing fait preuve d’un grand sens de l’organisation et de la planification afin de bien soutenir son équipe dans les mandats qui lui sont donnés.

Le mandat du ou de la Technicien.ne aux communications et marketing s’articule autour des responsabilités suivantes :

• Assurer le bon fonctionnement administratif de la direction marketing, communications et expérience visiteur ;
• Participer activement au suivi des projets, notamment via des outils de gestion de projets ;
• Rédiger ou produire des publications communicationnelles (infolettres, publications réseaux sociaux, avis, etc.) ;
• Participer à l’organisation et la coordination des activités événementielles ;
• Mettre à jour les contenus informationnels du MAC sur ses plateformes ou celles de partenaires ;
• Intégrer des contenus et produits de billetterie dans le CMS du site Web et l’interface de billetterie ;
• Assurer la coordination et le suivi de la production d’outils promotionnels et visuels ;
• Rédiger, corriger, relire, faire réviser et faire traduire tout document nécessaire au déroulement des projets et activités ;
• Mettre à jour les calendriers de planification des actions de communication et du contenu éditorial ;
• Collaborer à la compilation de statistiques ou indicateurs de performance et produire des rapports répondant aux besoins spécifiques de la direction ;
• Assurer le suivi des contrats, ententes et factures avec les fournisseurs ;
• Entretenir et mettre à jour les listes de contacts (presse, invités, etc.) et la base de données ;
• Répondre à la correspondance pour différents types de demandes internes ou externes ;
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers de la direction ;
• Assister aux réunions de sa direction et rédiger les comptes-rendus au besoin ;
• Assurer le suivi des bons de commande et des paiements de factures par le biais du logiciel comptable ;
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs de la direction ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

À PROPOS DE VOUS

Vous avez ces formations et expériences :

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en communication, marketing ou autre spécialisation pertinente ou connexe.
• Détenir un minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un service de communications-marketing.

Vous faites preuve de ces habilités et compétences :

• Excellente maîtrise de la suite MS Office 360 (notamment Word, Excel et PowerPoint) ;
• Excellentes habiletés rédactionnelles ;
• Maîtrise des outils numériques de communication-marketing, dont Google Analytics, Canva et les interfaces pro des médias sociaux ;
• Expérience en production de contenu numérique ;
• Excellente maîtrise du français (écrit et oral) et bonne connaissance de l’anglais afin d’interagir au besoin avec la clientèle anglophone ou de vérifier des traductions de texte ;
• Expériences de travail avec un CMS (ex : Wordpress), un CRM, un logiciel de billetterie / réservation de salles ou un outil de gestion de projet (ex : Asana), un atout ;
• Excellent sens de l’organisation et de la planification ;
• Capacité de développer des méthodes de travail efficaces ;
• Flexibilité, autonomie, initiative ;
• Souci du détail ;
• Souci du service à la clientèle et entregent.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

Cet affichage vise à pourvoir un poste régulier à temps plein (35 heures), au sein de la Direction marketing, communications et expérience visiteur.

Le Musée d’art contemporain de Montréal est une société d’État du gouvernement du Québec qui offre d’excellentes conditions de travail et de généreux avantages sociaux.

Échelle salariale : De 22,43 $ à 32,22 $ de l’heure, en vertu de la convention collective en vigueur.

Ainsi que :

• Un environnement qui privilégie l’équilibre travail-vie personnelle avec un horaire flexible ;
• Une directive télétravail flexible avec une présence minimale de deux jours par semaine au bureau ;
• De multiples ateliers de formation sur des sujets variés, disponibles tout au long de l’année vous permettant de vous développer ;
• L’accès gratuit aux expositions et à de multiples activités culturelles au MAC et chez nos partenaires ;
• Une mobilité durable facile (rabais BIXI en saison, proximité du métro et train de banlieue, REM, remboursement jusqu’à 20% sur l’abonnement annuel du stationnement à vélo de la PVM, subvention sur le programme Opus + et Opus & Cie, abonnement pour déplacement professionnel Communauto) ;
• Admissibilité dès l’embauche au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP) ;
• Accès aux assurances collectives et au programme d’aide aux employés et à leur famille (PAE) après 30 jours à l’emploi ;
• Après 1 an de service, 4 semaines de vacances annuelles ainsi que 10 journées de maladie par année ;
• Des évènements sociaux ;
• Plus encore…

Le musée vous inspire, contactez-nous! Envoyez votre curriculum vitae et une lettre de présentation par courriel à l’attention de la Direction des ressources humaines du Musée d’art contemporain de Montréal avec l’objet « Technicien.ne aux communications et au marketing ».

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Le Musée d’art contemporain de Montréal (le « MAC ») doit recueillir, utiliser et communiquer vos renseignements personnels afin de soumettre votre demande, procéder à son traitement et communiquer avec vous au besoin.

En envoyant votre CV, vous consentez à ce que le MAC collecte, utilise, communique et traite vos renseignements personnels pour les fins énoncées ci-dessus conformément aux lois applicables et à ses pratiques de protection des renseignements personnels.

Vous pouvez à tout moment demander l’accès ou la rectification de vos renseignements personnels, retirer votre consentement dans les cas qui le permettent, nous poser des questions sur la manière dont sont traités vos renseignements personnels ou encore déposer une plainte relativement aux traitements qui sont faits avec vos renseignements personnels. Pour de plus amples informations concernant l’utilisation des renseignements personnels, les catégories de tiers à qui ils peuvent être communiqués et vos droits, veuillez consulter l’Avis de protection des renseignements personnels du MAC disponible ici : / / macm.org / conditions-utilisation

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=114510

Description de l'entreprise

Créée en 1991, la compagnie Services d’entretien Alphanet inc. a maintenant 30 ans d’expérience dans l’entretien d’édifices publics.

Elle dessert la grande région métropolitaine de Montréal, incluant la Montérégie. Depuis sa fondation, Alphanet a acquis une réputation enviable auprès d’une clientèle qui se compose principalement d’organismes publics incluant, entre autres, la Ville de Longueuil, la Ville de Montréal, la Ville de St-Jean sur Richelieu et la Ville de Laval. L’entreprise a su s’adapter aux modes de gestion propres à chacun de ses clients et à leurs exigences administratives particulières.

Description de l’offre d’emploi

Gestionnaire administratif

Description complète du poste

• Administration générale
• Implantation d’un programme en santé et sécurité
• Évaluation et gestion des contrats existants et de ceux à venir
• Prévisions budgétaires
• Optimisation des ressources humaines
• Conscientisation environnementale
• Certification ISO
• Audit de projet

Profil recherché

• Diplôme universitaire de deuxième cycle en gestion de projets
• Expérience pertinente de sept ans ou plus dans des rôles de gestion de projets
• Habiletés supérieures en communication écrite et verbale en français
• Sens du devoir et professionnalisme
• Sens de l'organisation, de la planification et des priorités
• Habiletés de communication interpersonnelle
• Esprit d’équipe et de collaboration
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
• Autonomie et orientation vers les résultats
• Capacité à piloter plusieurs projets simultanément

Type d’emploi

Temps plein – 40 heures semaine

Permanent

Salaire à discuter selon expérience

Travail en présentiel seulement

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience

2 à 3 ans

Compétences

• Respect des normes et règlements

Description de l'entreprise

Lessard et Ahiba Notaires est une étude notariale basée à Montréal et Saint-Eustache. Elle est dirigée par Me Carenne Ahiba et Me Véronique Lessard.

Services immobiliers

Ils offrent des services complets en matière de droit immobilier. Que ce soit pour l’achat ou la vente d’une propriété, le refinancement d’une hypothèque ou la vérification des titres, ils sont là pour vous aider.

Services de succession

Ils peuvent vous aider à naviguer dans le processus complexe de la succession. Que ce soit pour la rédaction d’un testament, la planification successorale ou l’administration d’une succession, ils ont l’expertise nécessaire pour vous guider.

Services corporatifs

Que vous soyez une petite entreprise ou une grande corporation, ils peuvent vous aider avec vos besoins juridiques corporatifs. Cela peut inclure la création d’une entreprise, la rédaction de contrats ou la résolution de litiges commerciaux.

Services de médiation

En tant que médiateurs certifiés, ils peuvent vous aider à résoudre vos conflits de manière pacifique et constructive. Ils offrent des services de médiation dans divers domaines, y compris les conflits familiaux, les litiges commerciaux et les différends immobiliers.

Services personnalisés

Chez Lessard et Ahiba Notaires, ils croient en l’importance d’un service personnalisé. Ils prennent le temps de comprendre vos besoins spécifiques et de vous fournir des solutions juridiques sur mesure.

En somme, Lessard et Ahiba Notaires est dédié à fournir un service juridique de qualité supérieure à ses clients. Leur approche personnalisée et leur engagement envers l’excellence font d’eux un choix de confiance pour tous vos besoins juridiques. Ils sont là pour vous aider à naviguer dans le monde complexe du droit avec confiance et tranquillité d’esprit.

Description de l’offre d’emploi

Lessard et Ahiba Notaires est à la recherche d’un.e technicien.ne juridique pour rejoindre leur équipe dynamique. Voici une description détaillée de l’offre d’emploi :

Rôle et responsabilités

En tant que technicien.ne juridique, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux notaires de l’étude. Vous serez responsable de la préparation des dossiers juridiques, de la prise de rendez-vous avec les clients, de l’effectuation des différentes demandes préliminaires au dossier avec les banques, courtiers, etc. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les notaires pour assurer un service juridique de qualité supérieure à nos clients.

Compétences requises :

• Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques ou toute autre formation / expérience pertinente.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Souci du détail et capacité à travailler dans des délais serrés.
• Connaissance des logiciels de bureau (Word, Excel, Outlook, etc.).

Avantages :

En rejoignant Lessard et Ahiba Notaires, vous ferez partie d’une équipe qui repousse les limites, qui défie les conventions et qui crée un impact durable dans le monde juridique. Vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement stimulant et varié, où vos compétences seront valorisées et votre potentiel sera libéré. De plus, l’étude offre un salaire compétitif et des avantages sociaux intéressants.

Si vous êtes prête à repousser les frontières de l’ordinaire, à faire partie d’une équipe dynamique et à façonner l’avenir du notariat, alors n’hésitez plus. Postulez dès aujourd’hui et laissez votre marque dans l’histoire de notre étude de notaire en tant que technicien.ne juridique. Le futur commence ici, avec vous à Montréal et Saint-Eustache.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV depuis notre formulaire ;

Nous avons hâte de vous rencontrer et de discuter de la manière dont vous pouvez contribuer à notre succès continu.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Services sociaux, éducatifs et juridiques

Expérience

Un atout

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'entreprise

Étude de notaires en pleine expansion à Ahuntsic et hautement dynamique, nous œuvrons en pratique notariale générale. Droit immobilier, testaments, mandats, droit corporatif, adoptions, procédures non contentieuses, nous offrons un service professionnel dans le secteur de Montréal. Allez voir notre site web : !

Description de l’offre d’emploi

Tu as toujours été attiré par le domaine juridique mais tu n'as ni expérience ni diplôme ? Tu es intrigué par le domaine notarial même si tu ne t'y connais absolument pas ou au contraire, tu t'y connais et tu veux en apprendre davantage ? Tu as de l'expérience dans un bureau de notaire et tu désires changer d'ambiance ? Peu importe tes réponses, nous sommes là pour toi ! Nous sommes une équipe dynamique et nous offrons une chance de progresser dans l'entreprise. Si tu aimes écrire, parler au téléphone et tu apprends vite, ce poste est pour toi ! Nous offrons la formation et nous allons t'accompagner durant tout le processus jusqu'à ton autonomie. Belle ambiance de travail malgré le sérieux de notre travail : )

Les tâches consistent à gérer l'agenda des notaires, ouvrir les dossiers, répondre aux appels, faire la correspondance et accueillir les clients.

Date de début d'emploi flexible. Le candidat doit avoir une bonne maîtrise de la langue française à l'écrit et au parlé.

Voyage dans le sud payé après 5 ans de service continu.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Services sociaux, éducatifs et juridiques

Expérience

Aucune expérience

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Sens de l’initiative

Overview

Description du poste

Les employés actuels du Réseau de la santé et services sociaux éligibles peuvent bénéficier d'un congé sans solde pour œuvrer dans un établissement nordique pouvant aller jusqu'à 60 mois. L'affichage en anglais suivra l'affichage en français.

Current eligible employees of the Health and Social Services system can take advantage of an unpaid leave to work in a Nordic establishment for up to 60 months. English follows French posting.

Specific functions / Responsabilités spécifiques

La personne retenue apportera son soutien au coordinateur et aux deux chefs d’unité dans l’exécution de diverses responsabilités administratives. Ce poste comprend un large éventail de tâches, notamment :

• Assurer le suivi et la gestion des dossiers
• Répondre aux questions dans le cadre de ses compétences
• Effectuer des tâches administratives complexes liées à la collecte et au traitement des données
• Réaliser des tâches de bureau et de secrétariat avancées
• Organiser les réunions, préparer le matériel et veiller à la disponibilité de l’information pertinente
• Assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux
• Traduire des documents de l’anglais vers le français et du français vers l’anglais
• Recueillir et analyser des données sur l’évolution de la clientèle et du personnel
• Saisir et gérer les données dans les systèmes informatiques appropriés
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels pour les services
• Rédiger la correspondance courante
• Reproduire les documents requis et mettre à jour les listes de références
• Réserver des vols et des hébergements au besoin
• Participer à l’élaboration des horaires du personnel en collaboration avec le coordinateur et les chefs d’unité
• Coordonner les remplacements d’équipe pendant les heures de travail
• Effectuer toute autre tâche connexe
• The selected candidate will support the coordinator and two unit heads in carrying out various administrative responsibilities. This role involves a wide range of tasks, including :
• Monitoring and managing files and records
• Responding to inquiries within the scope of their expertise
• Performing complex administrative duties related to data collection and processing
• Handling advanced office and secretarial tasks
• Organizing meetings, preparing materials, and ensuring the availability of relevant information
• Attending meetings and drafting minutes
• Translating documents between English and French
• Gathering and analyzing data related to client and staff trends
• Entering and managing data in the appropriate information systems
• Managing incoming and outgoing mail and emails for the services
• Drafting routine correspondence
• Reproducing required documents and updating reference lists
• Booking flights and accommodations when necessary
• Assisting in staff scheduling in collaboration with the coordinator and unit heads
• Coordinating team replacements during working hours
• Performing any other related duties as required

Exigences spécifiques / Specific Requirements

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. En l’absence de candidature possédant le DEC, un candidat possédant un secondaire cinq ou une attestation d’études collégales dans un domaine connexe pourra être considéré à titre d’agent administratif classe un. L’échelle salariale applicable sera celle répondant à son niveau de scolarité.

• Three (3) years of experience in the health and social services network is an asset.
• A minimum of 2 years of experience in scheduling
• Fluency in English and French (written and spoken); Inuktitut is an asset
• Proficiency with common software, internet, office automation, Microsoft Office
• Strong adaptability and good manners
• High level of autonomy, initiative, organizational skills and responsibility
• Candidates with a DEC or related college credentials may also be considered

Espérons / Notes language alignment as provided :

• Three (3) years d’expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux constituent un atout;
• Un minimum de 2 ans d'expérience en planification d'horaire du personnel;
• Maîtrise de l'anglais et du français (écrit et parlé); l’inuktitut est un atout;
• Connaissance approfondie des logiciels courants, internet, bureautique, Microsoft Office;
• Grande capacité d'adaptation et bonnes manières;
• Grande autonomie, esprit d'initiative, sens de l'organisation et des responsabilités.

Notes

• Tous les postes peuvent être sujets à un processus de sélection, incluant tests et entrevue(s).
• Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois recevront la priorité à compétences égales.
• Toute personne recrutée au Québec à plus de 50 kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut. Logement à partager ou transit si requis.
• Les primes nordiques s'appliquent uniquement lorsque le port d'attache est dans un des villages nordiques, les montants de primes nordiques indiqués sont "sans dépendant".

Note : The English and French notes provided are included; ensure alignment with official posting if needed.

J-18808-Ljbffr

Employeur

Me Cristina BINDAC, notaire

Description de l'entreprise

Bureau d'étude notariale.

Description de l’offre d’emploi

Description complète du poste

Notre étude est constituée d'une équipe polyvalente et dynamique, et est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour rejoindre nos rangs. Nous mettons l’accent sur la qualité du service à la clientèle, l’efficacité dans le traitement des dossiers et la collaboration entre collègues.

Qu’est-ce qui nous distingue en tant qu’employeur? Notre équipe dynamique, la conciliation travail et vie personnelle et l’ouverture pour de nouveaux défis! Notre environnement est stimulant, convivial et collaboratif.

Qu’avons-nous à vous offrir?

• Un salaire compétitif
• 4 semaines de vacances par année
• Un environnement humain, enrichissant et motivant
• Un bureau accueillant et bien situé géographiquement, avec stationnement payé par l'employeur

Principales tâches et responsabilités:

• Assister le notaire dans ses fonctions
• Retourner les appels/courriels des clients et intervenants
• Gérer les suivis relatifs à chaque dossier (immobilier, succession, PNC,…)
• Procéder à l'ouverture des dossiers, en assurer le suivi

Notre offre est pour vous si :

• Vous détenez un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou détenez une expérience pertinente au sein d’une étude notariale;
• Très bonne maîtrise du français, parlé et écrit;
• Bonne maîtrise de l’anglais, parlé et écrit pour les communications avec les différents intervenants (clients, créanciers, courtiers,…);
• Vous êtes une personne autonome, avec un bon sens de l’organisation et faites preuve de jugement;
• Vous maîtrisez la Suite Office;
• Vous connaissez le logiciel Para-Maître, c’est encore mieux !

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION

Résidence Les Jardins Millen - Montréal

Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre quotidien ?

Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur. Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditions, les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.

Ici, votre métier prend tout son sens

Chaque jour, le technicien administratif a à cœur :

• D’assurer la réalisation des activités ressources humaines reliées au recrutement;
• De gérer les dossiers comptables liés aux comptes à recevoir;
• De supporter le directeur général dans tous dossiers administratifs;
• De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.

En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez :

• D’un environnement de travail convivial, empreint de respect, d’entraide et de collaboration;
• D’un rythme de travail sain et d’un horaire souple;
• D’une gestion humaine du personnel;
• D’autonomie et d’une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
• D’une gamme complète d’avantages sociaux;
• D’un accès aux plateformes ZOHO et HOPEM facilitant le suivi des dossiers candidats et résidents;
• D’une prime pour référence d’employés.

Vous possédez :

• Un DEC en administration;
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale.

Vous êtes animé par :

• Le travail d’équipe;
• La rigueur;
• L’organisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;
• Les relations interpersonnelles;
• L’action et les résultats;
• La mobilisation des employés.

Vous vous reconnaissez ? Faites-nous signe, nous sommes impatients de vous rencontrer !

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Overview

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation ?

Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe ?

Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives ? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.

Afin de compléter l'équipe du département Affaires juridiques, nous sommes à la recherche d'un Technicien Juridique spécialisé en droit transactionnel et corporatif.

Responsabilités quotidiennes

• Préparer les documents relatifs à la constitution, la fusion, la prorogation et la dissolution de sociétés ;
• Préparer les différentes déclarations et résolutions annuelles ;
• Mettre à jour des livres corporatifs, registres et diverses bases de données ;
• Préparer les documents dans le cadre de transactions, financements et réorganisations corporatives ;
• Effectuer les recherches sur les bases de données publiques ;
• Réaliser diverses recherches et inscriptions notamment au Registre des droits personnels et réels mobiliers et au Registre foncier ;
• Effectuer des recherches jurisprudentielles ;
• Apporter du support aux autres membres du légal en rédigeant une variété de documents de location, y compris des offres, des baux, des amendements, des quittances, des contrats et diverses correspondances en lien avec le portefeuille immobilier.

Compétences et qualifications

• DEC en Techniques juridiques ou toute formation équivalente ;
• Minimum 5 ans d’expérience pertinente ;
• Solides compétences en informatique (Suite Office) ;

Avantages

• Un salaire concurrentiel et boni de performance ;
• Assurances collectives complètes (médicale, dentaire, soins de la vue, et télémédecine) dès l’embauche ;
• Possibilité d’adhérer au régime de retraite simplifié de l’entreprise avec contribution de l’employeur ;
• Programme d’aide aux employés et à la famille payé à 100 % par l’employeur ;
• Remboursement des frais d’adhésion d’association professionnelle ;
• Formation continue en lien avec l’emploi, payée par l’employeur ;
• Un environnement de travail convivial avec des collègues exceptionnels ;

À propos de Groupe Petra

Groupe Petra : la constante évolution d’un propriétaire et gestionnaire d’immeubles d’envergure.

Groupe Petra c’est aussi un portefeuille d'immeubles de bureaux, industriels et commerciaux de qualité supérieure et diversifiés géographiquement.

Des locataires de renom pour lesquels nous concevons des milieux de vie stimulants. Une équipe de construction intégrée qui crée des environnements propices à la croissance pour les clients et les employés.

Des leaders passionnés et dévoués qui inspirent les collaborateurs à se surpasser chaque jour. Un milieu de travail où le bien-être et l'évolution des employés sont au premier plan.

Rejoins notre équipe immobilière dès maintenant !

J-18808-Ljbffr

Centre de santé Tulattavik de l'Ungava | TEMPS COMPLET - PERMANENT FULL TIME

• Numéro de l'affichage / Posting number 2025-330
• Numéro du poste / Position number 60001000025
• Date ouverte 07 / 09 / 2025
• Type d’emploi TEMPS COMPLET - PERMANENT FULL TIME
• Département / Department ULLURIAQ BOYS MTL-ULLURIAQ BOYS MTL - ULLURIAQ GIRLS MTL-ULLURIAQ GIRLS MTL
• Secteur d’activité Santé
• Priorité à l'interne / Internal priority 2025-09-07 au | to 2025-09-21
• Salaire MINIMUM : 27.07$ - MAXIMUM : 36.14$

Description du poste

Les employés actuels du Réseau de la santé et services sociaux éligibles peuvent bénéficier d'un congé sans solde pour œuvrer dans un établissement nordique pouvant aller jusqu'à 60 mois. L'affichage en anglais suivra l'affichage en français.

Fonctions Spécifiques / Specific functions

La personne retenue apportera son soutien au coordinateur et aux deux chefs d’unité dans l’exécution de diverses responsabilités administratives. Ce poste comprend un large éventail de tâches, notamment :

• Français : Assurer le suivi et la gestion des dossiers
• Français : Répondre aux questions dans le cadre de ses compétences
• Français : Effectuer des tâches administratives complexes liées à la collecte et au traitement des données
• Français : Réaliser des tâches de bureau et de secrétariat avancées
• Français : Organiser les réunions, préparer le matériel et veiller à la disponibilité de l’information pertinente
• Français : Assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux
• Français : Traduire des documents entre l’anglais et le français
• Français : Recueillir et analyser des données sur l’évolution de la clientèle et du personnel
• Français : Saisir et gérer les données dans les systèmes informatiques appropriés
• Français : Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels pour les services
• Français : Rédiger la correspondance courante
• Français : Reproduire les documents requis et mettre à jour les listes de références
• Français : Réserver des vols et des hébergements au besoin
• Français : Participer à l’élaboration des horaires du personnel en collaboration avec le coordinateur et les chefs d’unité
• Français : Coordonner les remplacements d’équipe pendant les heures de travail
• Français : Effectuer toute autre tâche connexe
• English : The selected candidate will support the coordinator and two unit heads in carrying out various administrative responsibilities. This role involves a wide range of tasks, including :
• English : Monitoring and managing files and records
• English : Responding to inquiries within the scope of their expertise
• English : Performing complex administrative duties related to data collection and processing
• English : Handling advanced office and secretarial tasks
• English : Organizing meetings, preparing materials, and ensuring the availability of relevant information
• English : Attending meetings and drafting minutes
• English : Translating documents between English and French
• English : Gathering and analyzing data related to client and staff trends
• English : Entering and managing data in the appropriate information systems
• English : Managing incoming and outgoing mail and emails for the services
• English : Drafting routine correspondence
• English : Reproducing required documents and updating reference lists
• English : Booking flights and accommodations when necessary
• English : Assisting in staff scheduling in collaboration with the coordinator and unit heads
• English : Coordinating team replacements during working hours
• English : Performing any other related duties as required

Exigences spécifiques / Specific Requirements

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. En l’absence de candidature possédant le DEC, un candidat possédant un secondaire cinq ou une attestation d’études collégiales dans un domaine connexe pourra être considéré à titre d’agent administratif classe un. L’échelle salariale applicable sera celle répondant à son niveau de scolarité.

• Français : Trois (3) ans d'expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux constituent un atout
• Français : Un minimum de 2 ans d'expérience en planification d'horaire du personnel
• Français : Maîtrise de l'anglais et du français (écrit et parlé), l'inuktitut est un atout
• Français : Connaissance approfondie des logiciels courants, internet, bureautique, Microsoft Office
• Français : Grande capacité d'adaptation et bonnes manières
• Français : Grande autonomie, esprit d'initiative, sens de l'organisation et des responsabilités
• English : Must hold a Diploma of Collegial Studies (DCS) in general administration, office automation or another appropriate college discipline from a school recognized by the relevant ministry, or a Diploma of Collegial Studies (DCS) combined with a relevant undergraduate university certificate, or a relevant Attestation of Collegial Studies (ACS) of eight hundred hours or more combined with experience relevant to the field concerned.
• English : In the absence of a candidate with the DEC, a candidate with a Secondary 5 diploma or an attestation of collegial studies in a related field may be considered as a class one administrative agent.
• English : The applicable salary scale will be that corresponding to the candidate's level of education
• English : Three (3) years' experience in executive secretarial work; experience in the health and social services network is a major asset
• English : A minimum of 2 years' experience in scheduling
• English : Thorough knowledge of current software, internet, office automation, Microsoft Office
• English : Excellent adaptability and team spirit
• English : Autonomy, initiative, organizational skills and sense of responsibility
• English : Fluency in English (spoken and written) is essential; knowledge of French or Inuktitut is an asset

Note 1 : Tous les postes peuvent être sujets à un processus de sélection, incluant tests et entrevue(s).

Note 2 : Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois recevront la priorité à compétences égales.

Note 3 : Toute personne recrutée au Québec à plus de 50 kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut. Logement à partager ou transit si requis. Les primes nordiques s'appliquent uniquement lorsque le port d'attache est dans un des villages nordiques, les montants de primes nordiques indiqués sont "sans dépendant".

Note 1 (English) : All positions may be subject to a selection process, including tests and interviews.

Note 2 (English) : Candidates who are beneficiaries of the James Bay and Northern Quebec Agreement will be given priority when qualifications are equal.

Note 3 (English) : Any person recruited in Quebec more than 50 kilometres from the locality in which she is called upon to perform her duties will be granted annual trips and lodging unit as per status. Shared lodging or transit if necessary. Nordic premiums apply only when the home port is in one of the northern villages; the amounts of Nordic premiums indicated are "without dependents".

J-18808-Ljbffr

Technicien.ne en administration à la direction générale adjointe

Vous avez toujours rêvé de travailler dans le domaine de la culture, d’être en contact avec l’art, et de contribuer à son rayonnement? Le Musée d’art contemporain de Montréal (MAC) vous propose de rejoindre son équipe en tant que Technicien.ne en administration à la direction générale adjointe dans son espace transitoire à Place Ville Marie, en plein cœur du Centre-ville de Montréal. Bâtisseur.euse qui carbure aux défis, vous aurez la possibilité de participer activement aux grands changements à venir pour ce moment unique dans l’histoire d’un musée en pleine transformation architecturale et institutionnelle.

Au Musée d’art contemporain de Montréal, nous croyons à l’équité, à la diversité, à l'accessibilité, à la représentativité et à l’inclusion. Nous nous engageons à offrir des opportunités d'emploi égales et à favoriser un environnement inclusif, équitable et accessible, où tous les employés se sentent valorisés et respectés, et où chaque employé peut réaliser son potentiel, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à la situation de handicap.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le mentionner lorsque nous vous contacterons.

Responsabilités

Sous l'autorité du.de la Directeur.rice général.e adjoint.e, le.la titulaire assure un soutien administratif, communicationnel et logistique. Il.elle contribue à la planification, au suivi et à la coordination des activités de la direction générale adjointe en veillant à l’efficacité des communications, à la gestion des priorités et à la qualité des services administratifs.

Le.la titulaire recherché.e est une personne polyvalente, organisée et proactive, qui possède un grand sens des priorités et de la rigueur. Il.elle agit comme véritable partenaire de la direction générale adjointe en apportant un soutien administratif de haut niveau et en contribuant à la fluidité des communications internes et externes.

Le.la technicien.ne en administration à la direction générale adjointe assume les tâches de soutien administratif facilitant le bon fonctionnement de l’ensemble des activités de sa direction. Il.elle doit, entre autres :

• Assurer le bon fonctionnement administratif de la direction générale adjointe et participer activement à la gestion des dossiers ;
• Collaborer aux activités et aux projets de la direction générale adjointe ;
• Gérer l’agenda, organiser les réunions et préparer la documentation ;
• Coordonner la circulation de l’information entre la direction générale adjointe, les autres directions, et les partenaires externes ;
• Rédiger avec rigueur et précision divers documents et communications ;
• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents administratifs, rapports, présentations et correspondances ;
• Effectuer la révision linguistique et la correction des textes afin d’assurer une qualité irréprochable du français (orthographe, grammaire, syntaxe, clarté et fluidité) ;
• Suivre les échéanciers, compiler les données et préparer des tableaux de bord ou rapports de suivi ;
• Assurer le bon déroulement et le suivi des bons de commande et des paiements de factures par le biais du logiciel Virtuo ;
• Effectuer un suivi des demandes et dossiers spécifiques confiés par la direction générale adjointe ;
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers de la direction ;
• Participer à l’organisation des rencontres et événements internes et externes ;
• Apporter son appui et assistance à l’adjointe du directeur général ;
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs de la direction ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Formations et expériences

• Détenir un diplôme d’études collégial (DEC) en technique de bureautique, en administration ou dans un domaine équivalent.
• Une formation professionnelle en soutien administratif constitue un atout ;
• Posséder un minimum de deux (2) à trois (3) années d’expérience ayant permis l’acquisition de connaissances et habiletés requises par l’emploi ;

Habilités et compétences

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit, avec un sens aigu de la qualité linguistique (syntaxe, style, rédaction professionnelle) et anglais fonctionnel aux fins de recherche dans les dossiers qui lui sont attitrés ;
• Excellentes habiletés rédactionnelles et de syntaxe ;
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.) ;
• Rigueur ;
• Souci du service à la clientèle ;
• Bon sens de l’organisation et de la planification ;
• Confidentialité et discrétion professionnelle ;

Cet affichage vise à pourvoir un poste régulier à temps plein (35 heures), au sein de la Direction générale adjointe.

Le Musée d’art contemporain de Montréal est une société d’État du gouvernement du Québec qui offre d’excellentes conditions de travail et de généreux avantages sociaux.

Échelle salariale : De 22,43 $ à 32,22 $ de l’heure, en vertu de la convention collective en vigueur.

Ainsi que :

• Un environnement qui privilégie l’équilibre travail-vie personnelle avec un horaire flexible ;
• Une directive télétravail flexible avec une présence minimale de deux jours par semaine au bureau ;
• De multiples ateliers de formation sur des sujets variés, disponibles tout au long de l’année vous permettant de vous développer ;
• L’accès gratuit aux expositions et à de multiples activités culturelles au MAC et chez nos partenaires ;
• Une mobilité durable facile (rabais BIXI en saison, proximité du métro et train de banlieue, REM, remboursement jusqu’à 20% sur l’abonnement annuel du stationnement à vélo de la PVM, subvention sur le programme Opus + et Opus & Cie, abonnement pour déplacement professionnel Communauto) ;
• Admissibilité dès l’embauche au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP) ;
• Accès aux assurances collectives et au programme d’aide aux employés et à leur famille (PAE) après 30 jours à l’emploi ;
• Après 1 an de service, 4 semaines de vacances annuelles ainsi que 10 journées de maladie par année ;
• Des événements sociaux ;
• Plus encore…

Le musée vous inspire, contactez-nous! Envoyez votre curriculum vitae et une lettre de présentation par courriel à l’attention de la Direction des ressources humaines du Musée d’art contemporain de Montréal avec l’objet « Technicien.ne en administration à la direction générale adjointe ».

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Le Musée d’art contemporain de Montréal (le « MAC ») doit recueillir, utiliser et communiquer vos renseignements personnels afin de soumettre votre demande, procéder à son traitement et communiquer avec vous au besoin.

En envoyant votre CV, vous consentez à ce que le MAC collecte, utilise, communique et traite vos renseignements personnels pour les fins énoncées ci-dessus conformément aux lois applicables et à ses pratiques de protection des renseignements personnels.

Vous pouvez à tout moment demander l’accès ou la rectification de vos renseignements personnels, retirer votre consentement dans les cas qui le permettent, nous poser des questions sur la manière dont sont traités vos renseignements personnels ou encore déposer une plainte relativement aux traitements qui sont faits avec vos renseignements personnels. Pour de plus amples informations concernant l’utilisation des renseignements personnels, les catégories de tiers à qui ils peuvent être communiqués et vos droits, veuillez consulter l’Avis de protection des renseignements personnels du MAC disponible ici : / / macm.org / conditions-utilisation

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Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 4 days ago

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Le Groupe juridique RBC, Crédit, secteur détail et commercial, Banque privée, est à la recherche d’un technicien juridique dynamique pour :

• participer à l’examen de questions relatives aux prêts et aux prêts garantis faisant déjà l’objet d’un processus normalisé (y compris les conventions de priorité avec d’autres créanciers et les lettres de règlement intégral) ;
• diriger les partenaires commerciaux qui consultent le service Recours hiérarchique des succursales, Groupe juridique vers les grilles et les outils préexistants, lorsque ceux-ci offrent déjà les réponses ;
• recueillir les renseignements factuels manquants et les documents nécessaires à l’évaluation des demandes de renseignements liées à un prêt ou à un prêt garanti soumises au Recours hiérarchique des succursales, Groupe juridique, puis acheminer efficacement les dossiers à l’avocat responsable ;
• participer au repérage des tendances et des questions récurrentes relatives aux prêts soumises à Recours hiérarchique des succursales, Groupe juridique, et aider l’équipe à élaborer d’autres outils et grilles en libre-service afin que les partenaires commerciaux puissent résoudre eux-mêmes certaines questions juridiques banalisées ;
• participer aux réunions hebdomadaires afin de discuter des questions soumises à Recours hiérarchique des succursales, Groupe juridique, qui relèvent de l’équipe Crédit, secteur détail et commercial – Canada, Banque privée, et contribuer à repérer les occasions de rationaliser les conseils juridiques.

De surcroît, le titulaire de ce poste devra :

• jouer un rôle de premier plan dans la révision et l’évaluation initiales des demandes de divers partenaires afin de les acheminer aux membres appropriés du Groupe juridique (y compris les membres de l’équipe Successions et procurations et de l’équipe Affaires contentieuses) ;
• contribuer à simplifier le flux des tâches juridiques au sein du Groupe juridique, mettant l’accent sur l’efficacité opérationnelle, l’innovation et le professionnalisme ;
• veiller à ce que les enjeux juridiques soient repérés rapidement, classés avec exactitude et attribués avec efficience aux membres pertinents du Groupe juridique afin que les mesures qui s’imposent soient prises.

Il s’agit d’une occasion de se joindre à une équipe dynamique reconnue pour son approche innovante et sa capacité à résoudre les enjeux juridiques de façon proactive.

Responsabilités

• Aider l’équipe Crédit, secteur détail et commercial – Canada, Banque privée, à :
• traiter les questions juridiques simples liées aux prêts soumises à Recours hiérarchique des succursales, Groupe juridique, (notamment en dirigeant les partenaires commerciaux vers les ressources existantes) afin que les questions récurrentes et moins complexes puissent être résolues sans l’intervention d’un avocat ;
• recueillir les documents et les renseignements manquants pour accroître l’efficience du traitement des demandes ;
• élaborer d’autres outils et grilles en libre-service pour résoudre les problèmes récurrents.
• Évaluer le degré d’urgence de chaque question ou demande, puis établir l’ordre de priorité en fonction de l’urgence, du risque et de l’incidence pour la Banque.
• Assumer la responsabilité des opérations courantes de Recours hiérarchique des succursales, Groupe juridique, et agir de façon proactive en tant que premier point de contact et agent de liaison pour acheminer chaque question à l’équipe appropriée du Groupe juridique.
• Anticiper les problèmes et prendre les mesures appropriées pour assurer un soutien de qualité supérieure de la part de Recours hiérarchique des succursales, Groupe juridique.
• Participer aux réunions de l’équipe Crédit, secteur détail et commercial – Canada, Banque privée.
• Gérer une gamme complète de processus administratifs, y compris le suivi des demandes et la préparation de rapports mensuels destinés à la haute direction.
• Accepter la signification des actes de procédure relatifs aux affaires contentieuses.
• S’acquitter d’autres tâches générales de soutien administratif.

Éléments clés de la réussite

Exigences

• Au moins trois à cinq ans d’expérience au sein d’un cabinet juridique ou d’une institution financière.
• Bilinguisme (anglais et français) requis, car vous servirez une clientèle, et ferez affaire avec des collègues et des partenaires, francophones et anglophones à l’échelle du Canada.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel).
• Bon discernement afin de déterminer quand agir, quand consulter et quand faire un suivi.
• Capacité d’établir les priorités et de gérer des demandes conflictuelles tout en maintenant un rendement efficace sous pression.
• Sens marqué du service à la clientèle et volonté de réussir en atteignant et en dépassant les attentes.

Atouts

• Connaissance pratique du français écrit.
• Connaissance des applications T360 et iManage.
• Excellent sens de l’organisation, solides aptitudes interpersonnelles et habileté à interagir avec des parties prenantes à tous les niveaux.
• Capacité de travailler de façon autonome en respectant des délais serrés.
• Souci du détail et approche proactive de la résolution de problèmes.

Avantages du poste

• Nous donnons notre pleine mesure, pensons autrement pour poursuivre notre croissance et collaborons afin d’offrir des conseils judicieux qui contribueront à la réussite de la clientèle et à la prospérité des collectivités. Nous nous soucions du bien-être de chacun et chacune et aspirons à réaliser notre plein potentiel, à favoriser l’essor des collectivités et à contribuer à la réussite de tous et toutes.
• Programme de rémunération globale comprenant des primes, des avantages sociaux à la carte et une rémunération concurrentielle.
• Perfectionnement soutenu par la direction au moyen d’accompagnement et d’occasions de gestion.
• Équipe dynamique et performante axée sur l’innovation et la collaboration.
• Occasions de relever des défis.

Compétences professionnelles

Axé sur les détails, Communication, Confidentialité, Examen de contrats, Gestion de documents, Planification à long terme, Pratiques juridiques, Relations interpersonnelles, Résolution de problèmes en groupe.

Détails supplémentaires de l’emploi

Adresse : ROYAL BANK PLAZA, 200 BAY ST : TORONTO

Ville : Toronto

Pays : Canada

Nombre d’heures de travail par semaine : 37.5

Type d’emploi : temps plein

Secteur d’activité : BUREAU, CHEF DES SERVICES JURIDIQUES ET CHEF DE L’ADMINISTRATION

Type de fonction : Régulier

Type d’échelle salariale : Salarié

Date d’affichage : 2025-06-10

Date limite des candidatures : 2025-09-15

Remarque : Les demandes seront acceptées jusqu'à 23 h 59 le jour précédant la date limite de présentation des demandes ci-dessus.

Inclusion et équité en matière d’emploi

À RBC, nous pensons qu’un milieu de travail inclusif offrant des points de vue diversifiés est essentiel à notre croissance continue, en tant qu’institution financière parmi les plus grandes et les plus rentables au monde. Notre milieu de travail propice à l’excellence, à la collaboration, à l’innovation et à l’épanouissement professionnel de nos employés contribue à concrétiser notre raison d’être et à générer de la valeur pour nos clients et les collectivités où nous exerçons nos activités. Pour cela, nous mettons en place des politiques et des programmes visant à favoriser un milieu de travail fondé sur le respect et l’appartenance et offrant des occasions pour tous.

Joignez-vous à notre communauté de talents

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Repoussez vos limites et bâtissez un nouvel avenir à RBC. Découvrez comment nous mettons notre passion et notre motivation au service du bien-être des clients et des collectivités à jobs.rbc.com.

J-18808-Ljbffr

Le MAC recrute!

Emploi – Technicien.ne en administration à la direction générale adjointe

Vous avez toujours rêvé de travailler dans le domaine de la culture, d’être en contact avec l’art, et de contribuer à son rayonnement? Le Musée d’art contemporain de Montréal (MAC) vous propose de rejoindre son équipe en tant que Technicien.ne en administration à la direction générale adjointe dans son espace transitoire à Place Ville Marie, en plein cœur du Centre-ville de Montréal. Bâtisseur.euse qui carbure aux défis, vous aurez la possibilité de participer activement aux grands changements à venir pour ce moment unique dans l’histoire d’un musée en pleine transformation architecturale et institutionnelle.

Au Musée d’art contemporain de Montréal, nous croyons à l’équité, à la diversité, à l'accessibilité, à la représentativité et à l’inclusion. Nous nous engageons à offrir des opportunités d'emploi égales et à favoriser un environnement inclusif, équitable et accessible, où tous les employés se sentent valorisés et respectés, et où chaque employé peut réaliser son potentiel, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à la situation de handicap.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le mentionner lorsque nous vous contacterons.

DESCRIPTION GLOBALE DU POSTE

Sous l'autorité du.de la Directeur.rice général.e adjoint.e, le.la titulaire assure un soutien administratif, communicationnel et logistique. Il.elle contribue à la planification, au suivi et à la coordination des activités de la direction générale adjointe en veillant à l’efficacité des communications, à la gestion des priorités et à la qualité des services administratifs.

À QUOI RESSEMBLERONT VOS RESPONSABILITÉS

Le.la titulaire recherché.e est une personne polyvalente, organisée et proactive, qui possède un grand sens des priorités et de la rigueur. Il.elle agit comme véritable partenaire de la direction générale adjointe en apportant un soutien administratif de haut niveau et en contribuant à la fluidité des communications internes et externes.

Le.la technicien.ne en administration à la direction générale adjointe assume les tâches de soutien administratif facilitant le bon fonctionnement de l’ensemble des activités de sa direction. Il.elle doit, entre autres :

• Assurer le bon fonctionnement administratif de la direction générale adjointe et participer activement à la gestion des dossiers ;
• Collaborer aux activités et aux projets de la direction générale adjointe ;
• Gérer l’agenda, organiser les réunions et préparer la documentation ;
• Coordonner la circulation de l’information entre la direction générale adjointe, les autres directions, et les partenaires externes ;
• Rédiger avec rigueur et précision divers documents et communications ;
• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents administratifs, rapports, présentations et correspondances ;
• Effectuer la révision linguistique et la correction des textes afin d’assurer une qualité irréprochable du français (orthographe, grammaire, syntaxe, clarté et fluidité) ;
• Suivre les échéanciers, compiler les données et préparer des tableaux de bord ou rapports de suivi ;
• Assurer le bon déroulement et le suivi des bons de commande et des paiements de factures par le biais du logiciel Virtuo ;
• Effectuer un suivi des demandes et dossiers spécifiques confiés par la direction générale adjointe ;
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers de la direction ;
• Participer à l’organisation des rencontres et événements internes et externes ;
• Apporter son appui et assistance à l’adjointe du directeur général ;
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs de la direction ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

À PROPOS DE VOUS

Vous avez ces formations et expériences :

• Détenir un diplôme d’études collégial (DEC) en technique de bureautique, en administration ou dans un domaine équivalent.
• Une formation professionnelle en soutien administratif constitue un atout ;
• Posséder un minimum de deux (2) à trois (3) années d’expérience ayant permis l’acquisition de connaissances et habiletés requises par l’emploi ;

Vous faites preuve de ces habilités et compétences :

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit, avec un sens aigu de la qualité linguistique (syntaxe, style, rédaction professionnelle) et anglais fonctionnel aux fins de recherche dans les dossiers qui lui sont attitrés ;
• Excellentes habiletés rédactionnelles et de syntaxe ;
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.) ;
• Autonomie ;
• Rigueur ;
• Souci du service à la clientèle ;
• Bon sens de l’organisation et de la planification ;
• Confidentialité et discrétion professionnelle ;
• Entregent.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

Cet affichage vise à pourvoir un poste régulier à temps plein (35 heures), au sein de la Direction générale adjointe.

Le Musée d’art contemporain de Montréal est une société d’État du gouvernement du Québec qui offre d’excellentes conditions de travail et de généreux avantages sociaux.

Échelle salariale : De 22,43 $ à 32,22 $ de l’heure, en vertu de la convention collective en vigueur.

Ainsi que :

• Un environnement qui privilégie l’équilibre travail-vie personnelle avec un horaire flexible ;
• Une directive télétravail flexible avec une présence minimale de deux jours par semaine au bureau ;
• De multiples ateliers de formation sur des sujets variés, disponibles tout au long de l’année vous permettant de vous développer ;
• L’accès gratuit aux expositions et à de multiples activités culturelles au MAC et chez nos partenaires ;
• Une mobilité durable facile (rabais BIXI en saison, proximité du métro et train de banlieue, REM, remboursement jusqu’à 20% sur l’abonnement annuel du stationnement à vélo de la PVM, subvention sur le programme Opus + et Opus & Cie, abonnement pour déplacement professionnel Communauto) ;
• Admissibilité dès l’embauche au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP) ;
• Accès aux assurances collectives et au programme d’aide aux employés et à leur famille (PAE) après 30 jours à l’emploi ;
• Après 1 an de service, 4 semaines de vacances annuelles ainsi que 10 journées de maladie par année ;
• Des évènements sociaux ;
• Plus encore…

Le musée vous inspire, contactez-nous! Envoyez votre curriculum vitae et une lettre de présentation par courriel ( ) à l’attention de la Direction des ressources humaines du Musée d’art contemporain de Montréal avec l’objet « Technicien.ne en administration à la direction générale adjointe ».

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Le Musée d’art contemporain de Montréal (le « MAC ») doit recueillir, utiliser et communiquer vos renseignements personnels afin de soumettre votre demande, procéder à son traitement et communiquer avec vous au besoin.

En envoyant votre CV, vous consentez à ce que le MAC collecte, utilise, communique et traite vos renseignements personnels pour les fins énoncées ci-dessus conformément aux lois applicables et à ses pratiques de protection des renseignements personnels.

Vous pouvez à tout moment demander l’accès ou la rectification de vos renseignements personnels, retirer votre consentement dans les cas qui le permettent, nous poser des questions sur la manière dont sont traités vos renseignements personnels ou encore déposer une plainte relativement aux traitements qui sont faits avec vos renseignements personnels. Pour de plus amples informations concernant l’utilisation des renseignements personnels, les catégories de tiers à qui ils peuvent être communiqués et vos droits, veuillez consulter l’Avis de protection des renseignements personnels du MAC disponible ici :

Employeur

AMENAGEMENT PAUL BOISVERT INC.

Description de l'entreprise

Aménagement Paul Boisvert est une entreprise québécoise spécialiste en aménagement paysager. Nous sommes passionnés, dynamiques et professionnels. Notre équipe met sa passion des espaces verts au profit des propriétaires d'habitations résidentielles. Reconnu pour la qualité de ses services offerts et le professionnalisme avec lequel il œuvre à mettre à terme vos projets de la conception jusqu'à la réalisation.

Description de l’offre d’emploi

Spécialiste en aménagement paysager, Aménagement Paul Boisvert est une entreprise florissante, passionnée, dynamique et fière de ses nombreuses réalisations. La qualité des travaux accomplis et notre service à la clientèle de qualité supérieure est au cœur de notre réussite. Nous cherchons donc des candidats engagés et motivés qui partagent les mêmes valeurs! Nous offrons de bonnes conditions de travail et une ambiance de travail hors pair.

Ce que nous offrons :

• Un salaire concurrentiel selon votre expérience, vos qualifications et des possibilités d'avancement dans l'entreprise.

Vos tâches :

• Lecture de plans et devis;
• Invitations des sous-traitants à soumissionner;
• Relever les quantités;
• Demande de prix aux fournisseurs;
• Établir les coûts de production;
• Faire le suivi des invitations;
• Ouverture et fermeture de soumission ainsi que la préparation des dossiers;
• Suivi auprès des clients;
• Visite des chantiers;
• Opération d'un logiciel d'estimation;
• Assurer la facturation et le suivi auprès des clients.

Les avantages :

• Profiter d'un salaire concurrentiel, à la hauteur de votre expertise;
• Contribuer au succès d'une entreprise locale florissante;
• Bénéficier d'une direction ouverte aux nouvelles idées et qui prend en compte votre opinion;
• Profiter d'un horaire flexible (20-30 heures) permettant de concilier le travail-famille.

Compétences recherchées :

• DEP en secrétariat, DEP en bureautique, DEC en chargé de projet ou DEC en administration;
• 2 à 5 ans d'expérience;
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit;
• Avoir de bonnes connaissances informatiques et maîtriser la suite Office;
• Être ouvert(e) à acquérir de nouvelles connaissances connexes au domaine;
• Être motivé(e) par les nouveaux défis;
• Faire preuve de rigueur, d'autonomie, de dynamisme, de professionnalisme et de débrouillardise;
• Avoir un excellent sens des priorités et de l'organisation;
• Être apte à travailler sur plusieurs dossiers en même temps;
• Connaissance du logiciel Sage.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Saisonnier

Le MAC recrute!

Emploi – Technicien.ne en administration à la direction générale adjointe

Vous avez toujours rêvé de travailler dans le domaine de la culture, d’être en contact avec l’art, et de contribuer à son rayonnement? Le Musée d’art contemporain de Montréal (MAC) vous propose de rejoindre son équipe en tant que Technicien.ne en administration à la direction générale adjointe dans son espace transitoire à Place Ville Marie, en plein cœur du Centre-ville de Montréal. Bâtisseur.euse qui carbure aux défis, vous aurez la possibilité de participer activement aux grands changements à venir pour ce moment unique dans l’histoire d’un musée en pleine transformation architecturale et institutionnelle.

Au Musée d’art contemporain de Montréal, nous croyons à l’équité, à la diversité, à l'accessibilité, à la représentativité et à l’inclusion. Nous nous engageons à offrir des opportunités d'emploi égales et à favoriser un environnement inclusif, équitable et accessible, où tous les employés se sentent valorisés et respectés, et où chaque employé peut réaliser son potentiel, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à la situation de handicap.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le mentionner lorsque nous vous contacterons.

DESCRIPTION GLOBALE DU POSTE

Sous l'autorité du.de la Directeur.rice général.e adjoint.e, le.la titulaire assure un soutien administratif, communicationnel et logistique. Il.elle contribue à la planification, au suivi et à la coordination des activités de la direction générale adjointe en veillant à l’efficacité des communications, à la gestion des priorités et à la qualité des services administratifs.

À QUOI RESSEMBLERONT VOS RESPONSABILITÉS

Le.la titulaire recherché.e est une personne polyvalente, organisée et proactive, qui possède un grand sens des priorités et de la rigueur. Il.elle agit comme véritable partenaire de la direction générale adjointe en apportant un soutien administratif de haut niveau et en contribuant à la fluidité des communications internes et externes.

Le.la technicien.ne en administration à la direction générale adjointe assume les tâches de soutien administratif facilitant le bon fonctionnement de l’ensemble des activités de sa direction. Il.elle doit, entre autres :

• Assurer le bon fonctionnement administratif de la direction générale adjointe et participer activement à la gestion des dossiers ;
• Collaborer aux activités et aux projets de la direction générale adjointe ;
• Gérer l’agenda, organiser les réunions et préparer la documentation ;
• Coordonner la circulation de l’information entre la direction générale adjointe, les autres directions, et les partenaires externes ;
• Rédiger avec rigueur et précision divers documents et communications ;
• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents administratifs, rapports, présentations et correspondances ;
• Effectuer la révision linguistique et la correction des textes afin d’assurer une qualité irréprochable du français (orthographe, grammaire, syntaxe, clarté et fluidité) ;
• Suivre les échéanciers, compiler les données et préparer des tableaux de bord ou rapports de suivi ;
• Assurer le bon déroulement et le suivi des bons de commande et des paiements de factures par le biais du logiciel Virtuo ;
• Effectuer un suivi des demandes et dossiers spécifiques confiés par la direction générale adjointe ;
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers de la direction ;
• Participer à l’organisation des rencontres et événements internes et externes ;
• Apporter son appui et assistance à l’adjointe du directeur général ;
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs de la direction ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

À PROPOS DE VOUS

Vous avez ces formations et expériences :

• Détenir un diplôme d’études collégial (DEC) en technique de bureautique, en administration ou dans un domaine équivalent.
• Une formation professionnelle en soutien administratif constitue un atout ;
• Posséder un minimum de deux (2) à trois (3) années d’expérience ayant permis l’acquisition de connaissances et habiletés requises par l’emploi ;

Vous faites preuve de ces habilités et compétences :

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit, avec un sens aigu de la qualité linguistique (syntaxe, style, rédaction professionnelle) et anglais fonctionnel aux fins de recherche dans les dossiers qui lui sont attitrés ;
• Excellentes habiletés rédactionnelles et de syntaxe ;
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.) ;
• Autonomie ;
• Rigueur ;
• Souci du service à la clientèle ;
• Bon sens de l’organisation et de la planification ;
• Confidentialité et discrétion professionnelle ;
• Entregent.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

Cet affichage vise à pourvoir un poste régulier à temps plein (35 heures), au sein de la Direction générale adjointe.

Le Musée d’art contemporain de Montréal est une société d’État du gouvernement du Québec qui offre d’excellentes conditions de travail et de généreux avantages sociaux.

Échelle salariale : De 22,43 $ à 32,22 $ de l’heure, en vertu de la convention collective en vigueur.

Ainsi que :

• Un environnement qui privilégie l’équilibre travail-vie personnelle avec un horaire flexible ;
• Une directive télétravail flexible avec une présence minimale de deux jours par semaine au bureau ;
• De multiples ateliers de formation sur des sujets variés, disponibles tout au long de l’année vous permettant de vous développer ;
• L’accès gratuit aux expositions et à de multiples activités culturelles au MAC et chez nos partenaires ;
• Une mobilité durable facile (rabais BIXI en saison, proximité du métro et train de banlieue, REM, remboursement jusqu’à 20% sur l’abonnement annuel du stationnement à vélo de la PVM, subvention sur le programme Opus + et Opus & Cie, abonnement pour déplacement professionnel Communauto) ;
• Admissibilité dès l’embauche au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP) ;
• Accès aux assurances collectives et au programme d’aide aux employés et à leur famille (PAE) après 30 jours à l’emploi ;
• Après 1 an de service, 4 semaines de vacances annuelles ainsi que 10 journées de maladie par année ;
• Des évènements sociaux ;
• Plus encore…

Le musée vous inspire, contactez-nous! Envoyez votre curriculum vitae et une lettre de présentation par courriel à l’attention de la Direction des ressources humaines du Musée d’art contemporain de Montréal avec l’objet « Technicien.ne en administration à la direction générale adjointe ».

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Le Musée d’art contemporain de Montréal (le « MAC ») doit recueillir, utiliser et communiquer vos renseignements personnels afin de soumettre votre demande, procéder à son traitement et communiquer avec vous au besoin.

En envoyant votre CV, vous consentez à ce que le MAC collecte, utilise, communique et traite vos renseignements personnels pour les fins énoncées ci-dessus conformément aux lois applicables et à ses pratiques de protection des renseignements personnels.

Vous pouvez à tout moment demander l’accès ou la rectification de vos renseignements personnels, retirer votre consentement dans les cas qui le permettent, nous poser des questions sur la manière dont sont traités vos renseignements personnels ou encore déposer une plainte relativement aux traitements qui sont faits avec vos renseignements personnels. Pour de plus amples informations concernant l’utilisation des renseignements personnels, les catégories de tiers à qui ils peuvent être communiqués et vos droits, veuillez consulter l’Avis de protection des renseignements personnels du MAC disponible ici : / / macm.org / conditions-utilisation

Technicien juridique / technicienne juridique

Work Term : Permanent

Work Language : Bilingual

Éducation et expérience :

• Éducation : Maîtrise
• Expérience : 3 ans à moins de 5 ans

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Autres avantages

• Autres avantages
• Stationnement disponible
• Programme de mieux‑être
• Hours : 36 heures par semaine

Autres postes

• Adjointe juridique, Droit de l'environnement
• Adjoint juridique (Droit corporatif – EHG)
• Assistant juridique / assistante juridique
• Assistant juridique / Assistante juridique
• Adjointe juridique Litige civil et familial
• Adjoint administratif juridique / adjointe administrative juridique
• Adjoint(e) administratif(ve) juridique / Legal Administrative Assistant
• Adjoint administratif juridique / adjointe administrative juridique

J-18808-Ljbffr

Fonctions :

DES DÉFIS ET DE LA STABILITÉ À LA VILLE DE GRANBY

Sous la direction de la greffière adjointe ou du greffier adjoint, tu prépareras les dossiers, analyseras les demandes d’accès à l’information et effectueras les suivis auprès des citoyennes et citoyens. Dans le cadre de ce poste contractuel, tu assureras un soutien administratif et collaboreras avec la technicienne ou le technicien juridique au greffe et soutien à la norme ISO 37001, pour l’accomplissement de toutes tâches relatives à cette matière. Tu rédigeras des ententes, vérifieras différents documents à caractère juridique et assureras le suivi des dossiers avec les personnes concernées. Sur demande des juristes du service, tu effectueras toute autre tâche connexe pouvant relever de cet emploi.