231 offres pour "Technicien.ne en gestion des dossiers"
50K$ - 60K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste :
Le.la technicien.ne administratif travaille en collaboration avec les services clientèle, comptabilité et ressources humaines afin d'effectuer diverses tâches quotidiennes et mensuelles visant à assurer le bon fonctionnement du bureau. Il apporte un soutien administratif au service de gestion et participe à différents projets.
Conditions de travail :
- Horaire : 4 jours par semaine ou 5 jours par semaine ; 40 heures par semaine
- Statut : Emploi permanent, temps plein
- Avantages sociaux : Assurances dentaires & médicales; Programme de REER
Principales tâches et responsabilités :
- Coordonner et rédiger des communications et des procédures
- Coordonner et effectuer les différents activités administratives en support aux divers départements (ventes, qualité, comptabilité, ressources humaines, etc.)
- Assurer un support quotidien à la présidente et à l'équipe de direction
- Prise de commande et facturation
- Accueillir les visiteurs et prendre en charge la réception
- Assurer la gestion des communications et du courrier
- Participer aux divers projets de l'entreprise requérant un soutien administratif.
- Toute autre tâche connexe
Profil recherché :
- Diplôme en administration ou tout autre domaine connexe
- Expérience à titre de technicien(ne) administratif ou tout autre fonction similaire
- Maîtrise avancée des logiciels de la suite MS Office (Excel, Word et PowerPoint)
- Avoir un bon sens de l'urgence, de la planification et de l'organisation
- Faire preuve d'initiative, de débrouillardise et excellent service client
- Expérience au sein d'une entreprise manufacturière - un atout
- Bilinguisme requis (Français et Anglais - parlé et écrit)
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Permanent à temps plein
Rejoignez une équipe où l'excellence se vit au quotidien.
Dunton Rainville, c'est près de 300 personnes passionnées, dont quelque 135 d'avocats, notaires et conseillers en relations de travail, réparties entre nos bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke.
Chez nous, la diversité des mandats est une réalité quotidienne et stimulante : droit des affaires, bancaire et immobilier, droit du travail, de l'emploi et de l'immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé, droit civil, assurances, construction et droit de la famille. Vous trouverez ici un terrain fertile pour approfondir votre expertise et repousser vos limites.
Ce qui nous distingue ? Des gens qui se tiennent à la fine pointe de leur domaine, une culture d'entraide et un engagement sincère envers nos clients et nos équipes. Chez Dunton Rainville, vous n'intégrez pas simplement un cabinet; vous rejoignez une communauté qui mise sur l'humain autant que sur la performance.
Prêt-e à donner un nouvel élan à votre carrière?
Sommaire du poste
- Type d’emploi : Permanent
- Date d’entrée en fonction : Dès que possible
- Domaine : droit corporatif
- Horaire de travail : Temps complet
- Lieu de travail : Sherbrooke
Principales responsabilités
Nous sommes un cabinet jeune et dynamique qui souhaite agrandir son équipe. Nous sommes présentement à la recherche d’un.e technicien.ne juridique pour se joindre à notre équipe corporative.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Assister les professionnels dans la composition, la rédaction et la correction de lettres, rapports, procédures et autres documents, ainsi que leur transmission aux personnes concernées;
- Assurer la gestion des agendas et le suivi des échéanciers;
- Gérer les appels téléphoniques et effectuer les suivis auprès des intervenants internes et externes;
- Collaborer avec l’équipe de la comptabilité pour la facturation des dossiers;
- Vérifier les livres de société, rédiger les rapports afférents et préparer les documents nécessaires;
- Effectuer le maintien annuel des sociétés de nos clients;
- Rédiger et préparer de la documentation corporative et commerciale;
- Participer à la rédaction de projets de conventions;
- Effectuer divers dépôts auprès des registres gouvernementaux;
- Assurer la gestion autonome des dossiers et des délais;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Profil recherché
- DEC en techniques juridiques (toute autre formation et/ou expérience pertinente pourra être considérée);
- Minimum de deux (2) à cinq (5) ans d’expérience comme technicien(ne) juridique;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (le poste implique de soutenir des avocats dont certains clients sont unilingues anglophones);
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Grande autonomie, sens de l’organisation, flexibilité et dynamisme;
- Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
Nos avantages
- Salaire compétitif, selon l’expérience;
- Trois (3) semaines de vacances;
- 5 jours de maladie monnayables;
- Programme d’avantages sociaux, incluant assurance collective (médicaments, voyage, professionnels de la santé, invalidité courte et longue durée).
Profil personnel recherché
Êtes-vous une personne autonome, polyvalente, rigoureuse et dynamique, qui apprécie le travail d’équipe? Êtes-vous capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité? Possédez-vous un excellent sens de l’organisation ainsi qu’une très bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit? Avez-vous de la facilité à interagir avec les clients et à collaborer avec vos collègues?
Si oui, nous souhaitons vous rencontrer.
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Technicien.ne en bureautique et administration (PSAR)
28,15$ - 36,70$ /heure
Permanent à temps plein
Depuis 50 ans, la Clinique juridique de la Faculté de droit se présente comme un lieu d’apprentissage précurseur, dynamique et engagé dans sa communauté. Elle poursuit un double mandat : pédagogique et sociétal. En effet, les activités de la Clinique ont pour mission de développer les habiletés pratiques des étudiants.es dans un contexte expérientiel unique. Elles répondent du même coup à une préoccupation réelle et primordiale de soutenir les membres de notre communauté en leur offrant de l’information juridique fiable et vulgarisée, favorisant ainsi un meilleur accès à la justice.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous êtes reconnus.e pour votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail.
- Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives, financières et matérielles.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
Vos défis au quotidien
- Assurer le service à la clientèle de la Clinique, incluant la collecte, la validation et l’analyse des informations, la gestion de la liste d’attente, l’ouverture des dossiers, la prise de rendez-vous, l’accueil des clients ainsi que les suivis requis.
- Soutenir les étudiants.es et les superviseurs.es dans la gestion des dossiers en agissant comme personne-ressource, en assurant la transmission d’informations, le suivi de la correspondance et le respect des normes éthiques et déontologiques.
- Organiser et mettre à jour les dossiers, les calendriers d’activités et la disponibilité des locaux en fonction des priorités, des urgences et des besoins des différentes parties prenantes.
- Colliger, analyser et préparer des données, tableaux, statistiques et rapports liés aux activités de la Clinique, tout en veillant à la qualité, à la conformité et à la présentation des documents.
- Mettre à jour les informations dans les systèmes informatiques, les sites Internet et les réseaux sociaux afin d’assurer la diffusion d’informations exactes et à jour.
- Participer à l’amélioration continue des pratiques en contribuant à l’élaboration et à la mise à jour des méthodes, procédures et outils, en initiant du personnel au besoin et en maintenant ses connaissances à jour.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme d’étude collégiale en administration, comptabilité, bureautique ou l’équivalent.
- Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques, un atout.
- Une année d’expérience pertinente.
- Maîtrise des logiciels courants de bureautique, particulièrement Outlook, Excel et Word.
- Excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Maîtrise de l’anglais.
Notre promesse employeur
- Un taux horaire entre 28,15 $ et 36,70 $ en fonction de votre expérience.
- Les salaires seront indexés de 2,5% à compter du 1er mai.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail et vie privée.
- Organisation du travail en mode hybride.
- Un accès facile en transport collectif.
Davantage d’information sur ce poste
- Syndicat des employés et des employées de la recherche de l'Université de Montréal - SERUM-psa.
- Poste regulier à temps plein, pour 35 heures par semaine.
- Catégorie : 8
- Supérieur immédiat ou responsable de la recherche : Josée Aspinall.
- Horaire : Lundi au vendredi, de 8h15 à 16h15.
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Technicien.ne en administration - évaluation de la scolarité
52 634,00$ - 70 275,00$ /an
Permanent à temps plein
TECHNICIEN.NE EN ADMINISTRATION
ÉVALUATION DE LA SCOLARITÉ
Direction des ressources humaines et des relations du travail
La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec, créée en 1969 pour promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, d’affaires juridiques, de communication, de formation continue et de service aux entreprises, de financement, de recherche, de ressources humaines, de relations du travail et de ressources informationnelles.
La Fédération des cégeps est à la recherche d’une personne pour combler un poste de technicien ou technicienne en administration - évaluation de la scolarité.
NATURE DU TRAVAIL
Sous la supervision et avec l’aide de la coordonnatrice responsable de l’évaluation de la scolarité et son équipe, l’emploi de technicien ou technicienne en administration consiste à effectuer divers travaux d’analyse et administratifs en lien avec l’évaluation des années de scolarité du personnel enseignant. Ce travail consiste en la réception, l’analyse des dossiers de scolarité et l’expédition de ceux-ci en vue d’établir leur classification académique et leur traitement salarial.
Plus précisément, la personne titulaire du poste assume les responsabilités suivantes :
Établir l’évaluation des années de scolarité et émettre une attestation à la suite de l’analyse du dossier de formation spécifique;Effectuer l’ensemble des travaux administratifs d’entrée de données, de classement, de vérification, de reproduction et de distribution en lien avec ses dossiers;- Accomplir toute autre tâche connexe, au besoin.
- Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou en techniques de bureautique ou autre domaine pertinent au poste;
- Faire preuve de rigueur et minutie;
- Poste en mode hybride (Montréal), avec une présence minimale de 20 % par semaine;
QUALIFICATIONS REQUISES
- Posséder une très bonne connaissance de la suite Office 365 et Adobe Pro, un atout;
- Avoir une très bonne maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
- Avoir une aisance avec les outils informatiques;
- Posséder une connaissance fonctionnelle de l’anglais.
PROFIL RECHERCHÉ
- Faire preuve de rigueur et minutie;
- Démontrer de l’intérêt pour les tâches demandant une grande concentration;
- Posséder un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Avoir la capacité à travailler avec des échéanciers imposés;
- Faire preuve d’intégrité et d’un grand respect de la confidentialité;
- Posséder une grande capacité d’analyse.
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE
- Poste en mode hybride (Montréal), avec une présence minimale de 20 % par semaine;
- Poste régulier à temps complet (35 heures par semaine);
- Salaire annuel de 52 634 $ à 70 275 $, selon la scolarité et l’expérience;
- Entrée en fonction : dès que possible;
- Une présence plus accrue pourrait être demandée pour la formation dans les premières semaines suivant l’entrée en fonction.
LA FÉDÉRATION DES CÉGEPS UN EMPLOYEUR UNIQUE
La fédération offre un généreux programme d’avantages sociaux :
- Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
- Des congés mieux-être;
- Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
- Un horaire d’été;
- Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
- Accès à un service de Télémédecine;
- Un régime de retraite avantageux, soit celui du secteur public (Retraite Québec);
- Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés;
- Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt, au plus tard le 26 avril 2026 à 23 h via Secrétaire-inc.
Des tests seront administrés dans la semaine du 27 avril 2026 et les entrevues auront lieu en présentiel le 4 mai 2026.
Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.
Technicien/technicienne en santé animale
Clinique veterinaire de berthier inc.
Permanent à temps plein
Employeur et description
Employeur
CLINIQUE VETERINAIRE DE BERTHIER INC.
Description de l'entreprise
La Clinique Vétérinaire de Berthier Inc., située à Berthierville, dans Lanaudière, est une pratique “solo” de type familiale implantée dans la région depuis maintenant 30 ans. Clinique indépendante, membre de Univet, axée sur la prévention pour les chiens et les chats.
L'équipe actuelle est composée de 2 TSA (14 et 30 ans d'expérience) et d'une réceptionniste, pour épauler la vétérinaire propriétaire. Nous avons donc besoin d'une personne de plus pour nous aider à mieux répondre aux besoins, toujours grandissants, de notre clientèle.
Description de l’offre d’emploi
Poste de TSA diplômé avec ou sans expérience.
En plus de l'assistance au vétérinaire dans sa pratique (service à la clientèle, soins aux animaux, contentions, chirurgies etc), la personne choisie aura aussi la responsabilité de plusieurs actes délégués, autorisés par sa formation (rappels de vaccin mensuels, suivi de cas, prise d'échantillons et de radiographies numériques, laboratoire, traitements de cryochirurgie et de laser thérapeutique etc…). La clinique pour petits animaux, de type “familial”, est indépendante depuis 30 ans et membre de Univet. La vétérinaire, en pratique solo, est secondée par une équipe de 2 TSA (14 et 30 ans d'expérience) et d'une réceptionniste.
Horaire de 30 à 40h/sem. stables à la satisfaction de tous les employés. Flexibilité au besoin. La clinique est fermée les jours de fin de semaine et fériés, ainsi que pour 2 périodes de vacances de 3 semaines, fin janvier et fin août.
Compétences
- Capacité à travailler sous pression
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
Exigences
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Technicien juridique/technicienne juridique
Cote ouellet thivierge inc.
Permanent à temps plein
Employeur
COTE OUELLET THIVIERGE INC.
Description du poste
Description de l’entreprise
Cabinet de notaires
Description de l’offre d’emploi
Le(la) technicien(ne) juridique apporte un soutien essentiel aux notaires dans la gestion et l’exécution de leurs dossiers. Il(elle) joue un rôle clé dans la recherche mobilière et immobilière, l’analyse d’actes publiés et la communication des résultats de ses recherches, contribuant ainsi directement à la qualité, à la fiabilité et à la fluidité des dossiers traités par l’étude.
- Effectuer des recherches au Registre foncier afin de vérifier la désignation cadastrale de propriétés et d’établir la chaîne de titres, analyser les actes publiés, et vérifier les taxes municipales et scolaires;
- Analyser les certificats de localisation, plans et autres documents rédigés par des arpenteurs-géomètres;
- Effectuer des recherches au Registre des droits personnels et réels mobiliers (RDPRM);
- Rédiger divers rapports sur les titres et/ou les biens et communiquer les résultats de ses recherches aux notaires;
- Effectuer des recherches au Plumitif;
- Vérifier le zonage agricole et préparer diverses demandes à déposer auprès de la Commission de protection du territoire agricole (CPTAQ);
- Effectuer des vérifications au Registre foncier à la suite de la publication des actes signés par les notaires;
- Communiquer, au besoin, avec les divers intervenants aux dossiers (arpenteurs-géomètres, municipalités et autres).
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
Exigences
- Sens de l’initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Conditions
- Horaire : Jour
- Nombre d'heures : 35 heures
- Expérience : 2 à 3 ans
- Durée d'emploi : Permanent
Technicien/technicienne en administration
Nsw controle inc.
Permanent à temps plein
Employeur
NSW CONTROLE INC.
Description de l’entreprise
NSW Contrôle est une entreprise de régulation et contrôle œuvrant dans tous les domaines de la mécanique du bâtiment. NSW Contrôle se spécialise dans la maintenance, l'entretien et l'installation de systèmes de contrôle informatisés pour régulariser la qualité de l'air, la ventilation, le taux d'humidité, la climatisation et le chauffage de bâtiments de tous genres, toujours en regard des normes applicables. Qu'il s'agisse d'une construction neuve, d'un agrandissement ou d'une rénovation, NSW Contrôle offre des services à la fine pointe de la technologie. Son service à la clientèle rencontre les normes les plus élevées de l'industrie et les besoins essentiels de toute organisation soucieuse de la qualité et de la sécurité de l'environnement à l'intérieur duquel son personnel évolue.
Description de l’offre d’emploi
Fais passer ta carrière au prochain niveau avec NSW Contrôle.
Chez NSW, on ne fait pas que construire et gérer des bâtiments intelligents — on bâtit un avenir plus efficace, plus durable et 100 % connecté. Notre équipe, soudée et passionnée, évolue dans un climat de confiance, où chaque idée compte et chaque défi est une opportunité de briller.
Tu veux évoluer, avoir de l’impact et travailler avec du vrai monde, dans une ambiance humaine et respectueuse? Bienvenue chez nous.
Assurances complètes – REER – PAE – Tenue décontractée – Vacances compétitives
Ambiance dynamique et à l’écoute – Évènements d’entreprise – Conciliation travail/famille
Possibilité d’avancement – Autonomie – Formation – Possibilité de télétravail (Après la formation, selon l’entente avec le gestionnaire)
À titre de Technicien(ne) en administration et gestion des stocks, tu joueras un rôle central dans la gestion du matériel nécessaire aux divers projets de NSW Contrôle, tant sur le plan logistique qu'administratif. En étroite collaboration avec les équipes d’ingénierie et de terrain, tu veilleras à coordonner l’achat, la réception et l’expédition du matériel, ainsi qu’à assurer certaines autres tâches administratives. Tu assureras également une présence à la réception du bureau de St-Bruno.
Responsabilités
- Planifier et exécuter les commandes de matériel pour les trois succursales de NSW Contrôle.
- Assurer la réception et l’expédition du matériel nécessaire aux différents projets pour la succursale de St-Bruno.
- Effectuer les suivis auprès des différents intervenants.
- Suivre les fluctuations d’inventaire pour maintenir des niveaux stables et précis.
- Prendre en charge toutes les transactions comptables reliées au mouvement des inventaires.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes (administration, ingénierie, terrain) pour optimiser la gestion de l’inventaire et des livraisons.
- Prendre en charge les suivis administratifs des projets.
- Participer à l’amélioration continue des processus logistiques.
- Exécute toute autre tâche connexe confiée par la direction.
Exigences
- Expérience de 5 ans minimum en administration, en comptabilité ou en gestion
- Connaissance du logiciel Avantage (Un atout)
- Connaissance d’Excel intermédiaire
- Très bonne aptitude de communication et de relations interpersonnelles
- Grande capacité d’initiative et de résolution de problème
Notre processus de sélection comprend 1 entrevue Teams, 1 entrevue en présentiel, 1 test Excel et 1 test psychométrique.
Formations
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de l'approvisionnement
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Qualifications
Compétences
- Facilité à faire des calculs de base
- Rapidité du temps de réaction
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Technicien(ne) Support administratif
Lifeworks
Description du poste
TELUS Health est un acteur qui permet à chaque personne de vivre sa vie la plus saine. Guidés par notre vision, nous mettons à profit la puissance de notre technologie de pointe et nous concentrons sur l’unicité de chaque individu pour créer l’avenir de la santé. En tant que fournisseur mondial de soins de santé et de bien-être – englobant la santé physique, mentale et financière – TELUS Health améliore les résultats en matière de santé pour les consommateurs, les patients, les professionnels de la santé, les employeurs et les employés.
Assurer le soutien administratif de l'équipe de conseillers et techniciens 2
Le technicien 1 est un professionnel administratif clé qui soutient une équipe de conseillers et techniciens 2 au niveau de la gestion des réclamations de lésion professionnelle. Il prépare la documentation administrative.
Demande d'assignation temporaire
Préparer et acheminer les formulaires d'assignation temporaire au médecin traitant.
Représentation administrative et contentieux
Préparer et envoyer les comparutions, contestations et désistements à la Direction de la révision administrative (DRA) ou au Tribunal administratif du travail (TAT)
Créer les panoramas correspondants dans le système informatique.
Acheminer les mandats de représentation aux clients et aux organismes concernés.
Demande au Bureau d'évaluation médicale (BEM)
Traiter les demandes de BEM, les désistements et les amendements.
Autres demandes
Rédiger et soumettre les demandes de désimputation ou de partage de coûts à la CNESST
Transmettre les demandes de suspension des indemnités à la CNESST
Créer les panoramas informatiques associées aux demandes.
Gérer l'envoi de documents à la CNESST et autres organismes
Fournir une assistance proactive aux membres de l'équipe pour diverses demandes administratives.
Compétences et qualification requises
Détenir un diplôme collégial ou professionnel dans un domaine pertinent;
Expérience en gestion des réclamations de lésion professionnelle (un atout)
Excellente organisation et gestion du temps pour répondre aux demandes
Diligence et respect rigoureux des délais.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel et Word particulièrement)
Capacité à communiquer avec aisance en français (écrit et oral)
À propos de nous
Nous sommes une équipe axée sur les personnes, orientée vers le client et animée par une mission, qui travaille ensemble chaque jour pour innover et faire le bien. Nous améliorons des vies grâce à nos solutions technologiques et favorisons une culture d’innovation qui permet aux membres de l’équipe de résoudre des problèmes complexes et de créer des résultats humains remarquables dans un monde numérique.
TELUS est fière de favoriser une culture inclusive qui embrasse la diversité. Nous nous engageons à adopter des pratiques d’emploi équitables et tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi. Nous offrons des mesures d’adaptation aux candidats ayant un handicap, selon les besoins, pendant le processus de recrutement.
Avertissement : Conformément à la Politique de sécurité du Centre de données Solutions de santé TELUS, à titre de condition d’emploi, tous les membres de l’équipe dont les fonctions exigent qu’ils travaillent dans un centre de données et/ou qui ont accès à des connaissances détaillées liées à la technologie relative à la prestation de services aux clients sont soumis à une vérification d’habilitation du personnel effectuée par le gouvernement du Canada.
Remarque pour les candidats du Québec : si la connaissance de l’anglais est requise pour ce poste, c’est parce que le membre de l’équipe devra, sur une base régulière, interagir en anglais avec des parties externes ou internes ou utiliser des applications ou des logiciels en anglais dans le cadre de ses tâches.
En postulant à ce poste, vous comprenez et acceptez que vos renseignements seront partagés avec les équipes de gestion des talents de TELUS Group of Companies et/ou tout responsable qui fera partie du processus de sélection.
Agente, agent de la gestion technique - École de langues (78089)
Université du québec à montréal
28,45$ - 36,04$ /heure
Temporaire à temps plein
Titre du poste et conditions
Titre du poste : Agente, agent de la gestion technique (SBM08)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté de communication | École de langues (1700)
- Groupe d'emploi : Bureau
- Statut : Mandat SOS de 6 mois (avec possibilité de prolongation)
- Horaire : Temps partiel 28 heures / semaine - Horaire du lundi au jeudi de 12 h à 20 h.
- EMPLOI 100% EN PRÉSENTIEL
- Pavillon : V : Sainte-Catherine
Exigences
EXIGENCES NORMALES :
- Scolarité : Diplôme d’études secondaires (DES)
- Expérience : Trois (3) années d’expérience pertinente
- Autres :
- Connaissance d'un logiciel de traitement de textes (WORD 60%)
- Minimum de 65 % au test de français
- Habileté pour la saisie de textes et de données
- Connaissance d’un logiciel de traitement de données Excel (un atout)
- Connaissance intermédiaire de l’anglais oral (un atout)
Salaire : Entre 28.45 $ et 36.04 $
Classement salarial : 6
Description du poste
Le Centre d’évaluation de compétences linguistiques (CECL)
Partie intégrante de la Faculté de communication de l’UQAM et de son École de langues (ÉDL), le Centre d’évaluation de compétences linguistiques (CECL) est responsable de l’organisation, de l’administration et de la transmission des résultats des tests de classement de l’ÉDL. Il offre également un service, accessible à tous, d’attestation de compétences ou de preuve de niveau de compétences linguistiques.
Son mandat se divise en deux volets.
Volet académique
- Concevoir des tests en intégrant les dernières avancées méthodologiques et technologiques pour :
- Classer les étudiants qui veulent s’inscrire aux cours de l’École de langues;
- Attester des compétences linguistiques des étudiants inscrits dans un programme d’études de l’UQAM ayant des exigences linguistiques (à l’admission ou à la diplomation);
- Attester des compétences linguistiques des étudiants en programme d’échange;
- Assurer la validité et la fiabilité des tests;
- Contribuer à la recherche et aux innovations dans le domaine de l’évaluation linguistique.
Volet administratif
- Administrer des tests de classement et d’évaluation de compétences linguistiques
- Gérer les résultats et fournir les attestations de compétences;
- Centraliser et diffuser l’information au sein de l’Université.
Description sommaire de la fonction
DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Cette personne assiste la personne désignée dans la gestion des activités de l’unité et assume la responsabilité de l'organisation matérielle de certaines activités.
La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.
Description détaillée des tâches du poste (à titre indicatif)
Cette personne :
- Assiste le responsable du CECL dans l'administration des tests externes et collabore à l'élaboration des orientations, des objectifs de développement ainsi que des politiques et procédures du Centre;
- S'assure d'appliquer et de faire respecter les différents protocoles d'administration des tests selon les spécifications des partenaires et agit à titre de personne-ressource auprès de ces derniers pour les tests sous sa responsabilité;
- Accueille et renseigne, au téléphone, par courriel ou en personne, les usagères, usagers sur des questions d'ordre général, sur les règles et procédures de réservation, paiement, passation et obtention des résultats en lien avec les tests externes offerts;
- Effectue diverses tâches de support à l'organisation des activités de promotion des tests externes offerts au CECL dont notamment la préparation et l'animation de rencontres d'information ainsi que la mise à jour du site web;
- Participe au processus d'inscription des groupes au CECL et, au besoin, se déplace dans divers points de service; utilise différents systèmes informatiques pour inscrire, identifier et faire le suivi des participants aux séances des tests;
- Collabore à la planification et à la réalisation des activités associées à la passation des tests externes en coordonnant le recrutement et l’accueil des évaluateurs, en réservant les locaux, le matériel et l'équipement didactique requis et en s'assurant du bon fonctionnement des postes informatiques dans la salle de passation;
- Participe aux activités d'accueil, d'information et d'assistance à la clientèle;
- Tient à jour l'inventaire du matériel et des formulaires nécessaires aux activités de passation des tests externes;
- Établit la liste du matériel à commander auprès des partenaires; vérifie l'état et la quantité des marchandises lors de la réception; s'assure de leur conformité avec les bons de livraison, réceptionne la marchandise et s'assure de l'entreposer dans les endroits sécuritaires désignés;
- Prépare et effectue les envois par la poste du matériel chez les partenaires;
- Peut être amené à contrôler un budget de fonctionnement; prépare des demandes de remboursements et au besoin, effectue des transferts de fonds;
- Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
Équité en emploi
L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.
Agente, agent de la gestion technique - École de langues (78089)
Université du québec à montréal
28,45$ - 36,04$ /heure
Temporaire à temps plein
Titre du poste
Titre du poste : Agente, agent de la gestion technique (SBM08)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté de communication | École de langues (1700)
Groupe d'emploi : Bureau
Statut : Mandat SOS de 6 mois (avec possibilité de prolongation)
Horaire : Temps partiel 28 heures / semaine - Horaire du lundi au jeudi de 12 h à 20 h.
EMPLOI 100% EN PRÉSENTIEL
Pavillon : V : Sainte-Catherine
Exigences
EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Diplôme d’études secondaires (DES)
Expérience : Trois (3) années d’expérience pertinente
Autres :
- Connaissance d'un logiciel de traitement de textes (WORD 60%)
- Minimum de 65 % au test de français
- Habileté pour la saisie de textes et de données
- Connaissance d’un logiciel de traitement de données Excel (un atout)
- Connaissance intermédiaire de l’anglais oral (un atout)
Salaire : Entre 28.45 $ et 36.04 $
Classement salarial : 6
Le Centre d’évaluation de compétences linguistiques (CECL)
Partie intégrante de la Faculté de communication de l’UQAM et de son École de langues (ÉDL), le Centre d’évaluation de compétences linguistiques (CECL) est responsable de l’organisation, de l’administration et de la transmission des résultats des tests de classement de l’ÉDL. Il offre également un service, accessible à tous, d’attestation de compétences ou de preuve de niveau de compétences linguistiques.
Son mandat se divise en deux volets.
Volet académique
- Concevoir des tests en intégrant les dernières avancées méthodologiques et technologiques pour :
- Classer les étudiants qui veulent s’inscrire aux cours de l’École de langues;
- Attester des compétences linguistiques des étudiants inscrits dans un programme d’études de l’UQAM ayant des exigences linguistiques (à l’admission ou à la diplomation);
- Attester des compétences linguistiques des étudiants en programme d’échange;
- Assurer la validité et la fiabilité des tests;
- Contribuer à la recherche et aux innovations dans le domaine de l’évaluation linguistique.
Volet administratif
- Administrer des tests de classement et d’évaluation de compétences linguistiques
- Gérer les résultats et fournir les attestations de compétences;
- Centraliser et diffuser l’information au sein de l’Université.
Description du poste
DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Cette personne assiste la personne désignée dans la gestion des activités de l’unité et assume la responsabilité de l'organisation matérielle de certaines activités.
La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :
Cette personne :
- Assiste le responsable du CECL dans l'administration des tests externes et collabore à l'élaboration des orientations, des objectifs de développement ainsi que des politiques et procédures du Centre;
- S'assure d'appliquer et de faire respecter les différents protocoles d'administration des tests selon les spécifications des partenaires et agit à titre de personne-ressource auprès de ces derniers pour les tests sous sa responsabilité;
- Accueille et renseigne, au téléphone, par courriel ou en personne, les usagères, usagers sur des questions d'ordre général, sur les règles et procédures de réservation, paiement, passation et obtention des résultats en lien avec les tests externes offerts;
- Effectue diverses tâches de support à l'organisation des activités de promotion des tests externes offerts au CECL dont notamment la préparation et l'animation de rencontres d'information ainsi que la mise à jour du site web;
- Participe au processus d'inscription des groupes au CECL et, au besoin, se déplace dans divers points de service; utilise différents systèmes informatiques pour inscrire, identifier et faire le suivi des participants aux séances des tests;
- Collabore à la planification et à la réalisation des activités associées à la passation des tests externes en coordonnant le recrutement et l’accueil des évaluateurs, en réservant les locaux, le matériel et l'équipement didactique requis et en s'assurant du bon fonctionnement des postes informatiques dans la salle de passation;
- Participe aux activités d'accueil, d'information et d'assistance à la clientèle;
- Tient à jour l'inventaire du matériel et des formulaires nécessaires aux activités de passation des tests externes; établit la liste du matériel à commander auprès des partenaires; vérifie l'état et la quantité des marchandises lors de la réception; s'assure de leur conformité avec les bons de livraison, réceptionne la marchandise et s'assure de l'entreposer dans les endroits sécuritaires désignés;
- Prépare et effectue les envois par la poste du matériel chez les partenaires;
- Peut être amené à contrôler un budget de fonctionnement; prépare des demandes de remboursements et au besoin, effectue des transferts de fonds;
- Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
Programme d’accès à l’égalité
L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.
Gestionnaire administratif(ive) à la direction des ressources humaines – Rémunération et avantages sociaux (26-C-07)
Cégep Édouard-montpetit
Présentation du cégep Édouard-Montpetit (CEM) et de l’École nationale d’aérotechnique (ÉNA)
Établissement d’enseignement supérieur reconnu comme une référence, le CEM est constitué du Campus de Longueuil et de l’ÉNA qui est adjacente à l’aéroport de Saint-Hubert. Le CEM met en œuvre 23 programmes d’études de grande qualité qui proposent des parcours stimulants aux étudiants. De ces programmes réguliers découlent une panoplie d’attestations d’études collégiales offertes par le service de la formation continue qui se présente aussi comme un leader dans le réseau collégial en ce qui concerne les services offerts aux entreprises. Le Cégep est un acteur incontournable dans des secteurs névralgiques pour le Québec, comme la santé, l’aérospatiale, l’innovation sociale, la culture, l’entrepreneuriat, les sciences et les technologies.
L’ÉNA est le chef de file en matière de formation technique en aérospatiale au Québec et la plus importante maison d’enseignement en aérotechnique en Amérique du Nord. Elle accueille près de 1000 étudiants et étudiantes au sein de 4 programmes d’études, dont un en anglais. C’est principalement à l’ÉNA que l’industrie puise sa main-d’œuvre spécialisée et qu’elle assure le perfectionnement de son personnel technique grâce à une offre de formation importante à la formation continue.
Chaque année, près de 8000 étudiants, jeunes et adultes, choisissent le cégep Édouard- Montpetit pour obtenir une formation créditée et plusieurs milliers de personnes bénéficient de la formation offerte en entreprise. Plus de 1300 employés se réalisent au sein de cette grande institution qui valorise le respect, l’engagement, la coopération et l’entraide ainsi que la créativité et l’innovation. Certifié Entreprise en santé élite, le Cégep offre un milieu de travail dynamique où il est possible pour chacun de s'accomplir à son plein potentiel.
Avantages de travailler au Cégep
- 6 semaines de vacances après une année de service
- 13 jours fériés (incluant le congé entre Noël et le jour de l’An pendant lequel le Cégep est fermé)
- Plusieurs mesures de conciliation travail – vie personnelle
- Régime de retraite à prestations déterminées et régime d’assurance collective
- Programme d’aide aux employés
- Accès à 5 cliniques santé au Cégep
- Accès au Centre sportif
- Transport en commun facilement accessible et stationnement payant sur place
- Milieu de travail stimulant, équipe de travail dynamique, projets multiples et variés
Les défis du poste
Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, le gestionnaire administratif ou la gestionnaire administrative assume des responsabilités RH reliées à la gestion du cycle de paie et ce, pour toutes les catégories d’emploi. Il ou elle collabore avec les directions adjointes de sa direction dans l’application des clauses conventions collectives en lien avec la rémunération et les avantages sociaux. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec la direction des ressources financières dans la conformité des opérations de paie.
Attributions / Caractéristiques
À titre de gestionnaire administrative ou de gestionnaire administratif, la personne assume les responsabilités suivantes :
- Planifier, organiser, diriger et contrôler les opérations reliées à la rémunération, aux avantages sociaux, aux assurances collectives et aux régime de retraite (RREGOP et RRPE) ;
- Agir à titre de personne ressource pour les questions de l’équipe de la DRH liées au système de paie ;
- Veillez à la bonne application des clauses de convention collective, dans le système de paie ;
- Faire des analyses périodiques liées à la rémunération et aux avantages sociaux ;
- Superviser l’exercice d’évaluation salariale à l’embauche et l’ouverture des nouveaux dossiers d’employé pour toutes les catégories d’emploi ;
- Extraire les données RH du système de paie à des fins de statisques, lorsque requis ;
- Coordonner les opérations annuelles massives dans le système de paie (avancement d’échelon, vacances, ancienneté), en collaboration avec l’équipe de technicien et technicienne RH ;
- Analyser les processus internes et voir à l’amélioration continu de ceux-ci, en collaboration avec la Direction des ressources financières ;
- Assurer la liaison avec les services de la Direction des ressources financière afin que les activités liées à la paie soient conformes ;
- Collaborer à l’intégration de nouvelles composantes ou de nouveaux modules du système de paie, lorsque déployés ;
- Communiquer avec le fournisseur du logiciel de paie (Skytech) lorsque des enjeux techniques sont signalés par l’équipe ;
- Offrir un rôle conseil ou répondre aux questions reliées à la rémunération et aux avantages sociaux, en collaboration avec les directeurs adjoints et directrice adjointes ;
- Représenter le Service des ressources humaines sur des comités de travail, lorsque requis ;
- Assurer toutes autres responsabilités qui lui sera confiées par le Cégep.
Le profil de la personne recherchée
- Démontrer des compétences en gestion de personnel
- Bonne capacité d'adaptation, d'organisation et de gestion des priorités
- Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers simultanément
- Très bonnes habiletés de communication (tant à l'oral qu'à l'écrit) et pour le travail d'équipe
- Faire preuve de leadership positif
Exigences
- Diplôme d’études collégiales (DEC) avec option appropriée combiné à trois (3) années d’expérience pertinente, ou une combinaison pertinente d’expérience ou de diplôme.
- Une formation universitaire sera considérée comme un atout important;
- Bonne compréhension des opérations paie ;
- Connaissance des conventions collectives du réseau collégial, un atout ;
- Expérience dans un emploi syndiqué ;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Maitrise du logiciel Excel et bonne connaissance des logiciels M365 et des systèmes de gestion financière informatisés
Les personnes intéressées doivent soumettre, en un seul document, leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre explicitant les motifs à l’appui de leur candidature, au plus tard le 20 avril 2026, à 16 h 30.
La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec l’emploi, sont des prérequis à l’embauche.
Technicien(ne) juridique
Artemis recrutement
65K$ - 80K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un Technicien juridique spécialisé en droit immobilier commercial transactionnel pour un cabinet de notariat de renom. Relevant du notaire responsable, vous jouerez un rôle clé dans la préparation et le suivi de dossiers immobiliers importants.
Lieu : Centre-ville de Montréal
Salaire : 65-80K selon expérience
Rôle
- Préparer les actes et documents en droit immobilier commercial sous supervision
- Colliger les renseignements nécessaires et effectuer les recherches dans les bases de données spécialisées (registre foncier, RDPRM, IGIF, Strategis, Barreau du Québec, etc.)
- Communiquer avec clients, municipalités, agents immobiliers, prêteurs, assureurs et promoteurs
- Assurer le suivi des documents et des appels
- Participer à l’avancement des dossiers et collaborer avec l’équipe
- Rédiger courriels, lettres, gérer l’agenda, numériser et classer les documents
Profil
- DEC ou AEC en techniques juridiques, ou expériences équivalentes
- Minimum 5 ans d’expérience en droit immobilier commercial transactionnel
- Bilinguisme avancé (français et anglais)
- Maîtrise de MS Office; connaissance de Para-Maître un atout
Informations supplémentaires
Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site : www.artemisrecrutement.com
*Le masculin est utilisé pour alléger le texte.
Ce que nous offrons
Artemis offre des services de recrutement de hauts standards, spécialisés en comptabilité, finance et postes connexes, pour des mandats temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !
Technicien/technicienne en administration
Induktion
Permanent à temps plein
Employeur
Induktion
Description du poste
Description de l'entreprise
Induktion est une entreprise dynamique pilotée par une équipe de professionnels qui s’adjoint des meilleurs de l’industrie. Une ambiance de travail extraordinaire et une équipe au savoir-être inégalé t’attendent! En mode décontracté et coopératif, toute l’équipe d’Induktion s’affaire à innover et à favoriser la transition énergétique au Québec et partout dans le monde. L’entreprise regroupe une équipe de 27 personnes qui accompagne à toutes les étapes de la transition énergétique : conception, plans et devis, modélisation énergétique, analyse de faisabilité, de coûts, accompagnement pour les subventions, certification, mise en marche entretien, monitoring des performances, installation, garantie de coûts d’opération, etc. Tu es une personne motivée par l’atteinte de résultats, le travail d’équipe et l’avancement de projets vraiment trippants? Viens joindre notre équipe! Contribue avec nous à la transition énergétique et à lutter contre les changements climatiques tout en ayant beaucoup de plaisir. Aide-nous à convertir des grands consommateurs d'hydrocarbures aux énergies renouvelables, à réduire de plus de 70% les consommations électriques des PME québécoises et à améliorer le bilan carbone du Québec.
Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité du Directeur général, le/la technicien(ne) en administration a pour mission d’effectuer la gestion des dossiers, d’offrir un service à la clientèle impeccable et de soutenir l’équipe administrative.
- Accueil et réception des appels téléphoniques.
- Prendre en charge les appels de services.
- Soutien administratif : Fournir un soutien administratif aux équipes en place.
- Gestion financière : Gérer les comptes payables, traiter les comptes de dépenses ainsi que les cartes de crédit, assurer le suivi des comptes recevables, effectuer les conciliations bancaires, collecter les comptes clients, au besoin, supporter la préparation et l'écriture des dossiers de fin de mois et de fin d'année, ouvrir les nouveaux comptes clients dans nos divers logiciels, participer à la gestion des paies des employés, envoyer les états de comptes aux clients, demander et valider les états de comptes des fournisseurs, assurer le suivi du processus interne de classement automatisé.
- Saisie de données et classement : Saisie de données dans des bases de données ou des systèmes informatiques, classement de documents et maintenance de dossiers organisés, envoi des sondages TNR.
- Collaboration avec d'autres équipes : Collaborer avec d'autres équipes pour coordonner les activités administratives, fournir un support aux équipes en fonction des besoins.
- Respect des procédures et des politiques.
Formations
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Qualifications
- Engagement
- Polyvalence
- Respect des normes et règlements
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Ce que nous offrons
- Horaire : Jour
- Nombre d'heures : 36.5 heures
- Durée d'emploi : Permanent
- Expérience : 1 à 2 ans
Technicienne juridique
Artemis recrutement
65K$ - 80K$ /an
Permanent à temps plein
Technicien juridique – Droit immobilier commercial
Description du poste
Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un Technicien juridique spécialisé en droit immobilier commercial transactionnel pour un cabinet de notariat de renom. Relevant du notaire responsable, vous jouerez un rôle clé dans la préparation et le suivi de dossiers immobiliers importants.
Lieu : Centre-ville de Montréal
Salaire : 65-80K selon expérience
Rôle
- Préparer les actes et documents en droit immobilier commercial sous supervision
- Colliger les renseignements nécessaires et effectuer les recherches dans les bases de données spécialisées (registre foncier, RDPRM, IGIF, Strategis, Barreau du Québec, etc.)
- Communiquer avec clients, municipalités, agents immobiliers, prêteurs, assureurs et promoteurs
- Assurer le suivi des documents et des appels
- Participer à l’avancement des dossiers et collaborer avec l’équipe
- Rédiger courriels, lettres, gérer l’agenda, numériser et classer les documents
Profil
- DEC ou AEC en techniques juridiques, ou expériences équivalentes
- Minimum 5 ans d’expérience en droit immobilier commercial transactionnel
- Bilinguisme avancé (français et anglais)
- Maîtrise de MS Office; connaissance de Para-Maître un atout
Pour en savoir plus
Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site : www.artemisrecrutement.com
*Le masculin est utilisé pour alléger le texte.
À propos d’Artemis
Artemis offre des services de recrutement de hauts standards, spécialisés en comptabilité, finance et postes connexes, pour des mandats temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !
Technicien(ne) en administration – Service d'acquisition de talents
Ciusss de l'est-de-l'Île-de-montréal
Profil recherché
L'équipe d'acquisition de talents recherche une personne dynamique, rigoureuse et animée par le travail d’équipe. La personne se démarque par son professionnalisme, sa capacité d’adaptation et son sens du service à la clientèle.
La personne choisie contribuera activement aux activités de recrutement et de rayonnement du CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal. Elle participera à la planification et à la coordination du processus de sélection, à la diffusion des offres d’emploi dans différents médias, ainsi qu’à la promotion de notre établissement auprès de divers partenaires externes.
Principales responsabilités
- Prise en charge du processus de recrutement du personnel;
- Planifier, organiser et réaliser les entrevues téléphoniques ou en personne;
- Administrer et corriger des tests de sélection;
- Effectuer des recherches et du recrutement proactif;
- Participer à des événements de recrutement et de réseautage;
- Soutenir l’équipe dans l’intégration de nouveaux outils de recrutement, la logistique et les communications;
- Produire des rapports, correspondances et documents statistiques;
- Contribuer à l’amélioration continue des processus de recrutement.
Les conditions de travail sont celles du personnel syndicable non syndiqué (SNS).
Qualifications
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, ou attestation d’études collégiales en techniques administratives, ou baccalauréat en gestion des ressources humaines ou en relations industrielles;
- Expérience pertinente dans le domaine du recrutement ou du soutien administratif en ressources humaines;
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
- Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Aisance avec les outils numériques et les réseaux sociaux.
Compétences recherchées
- Sens de l’organisation et rigueur administrative;
- Autonomie et esprit d’initiative;
- Créativité et ouverture au changement;
- Capacité à travailler dans un environnement en transformation;
- Excellentes habiletés de communication et esprit d’équipe;
- Orientation vers l’amélioration continue et les partenaires.
Ce que nous offrons
Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est :
- Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
- Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
- Faire une différence réelle dans la vie des gens;
- Divers programmes de conciliation travail-famille;
- Programme d’aide aux employés;
- Assurances collectives;
- Régime de retraite à prestation déterminée;
- 20 jours de vacances après 1 an de service;
- Travail hybride.
Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.
Une équipe de travail engagée et passionnée vous attend! Faites le saut dans l'Est!
Pour postuler
Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».
Vous souhaitez en savoir plus? Vous avez des questions? Communiquez avec madame Sintia Dorsainvil à l'adresse courriel suivante
Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels « Ressources Humaines » qui risquent de se retrouver dans la section « courrier indésirable ou Spam » par erreur.
Veuillez noter que les candidatures doivent obligatoirement être soumises en ligne pendant la période d’affichage du poste; toute candidature envoyée par courriel au recruteur ne sera pas considérée. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.
Programme d'égalité en emploi
Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.
Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.
*** Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec. ***
Stagiaire/Étudiant(e) - Agent(e), administration et gestion documentaire - été 2026
Ordre des cpa du québec
Stage
Description du poste
Rôle dans l’organisation
La personne titulaire du poste assiste aux activités de la vice-présidence d’Accès à la profession. Elle apporte son soutien à la réalisation des projets de l’équipe. Elle est appelée à contribuer à diverses tâches de nature administrative afin de faciliter l’organisation et les mises à jour requises dans les différentes équipes qu’elle supporte.
Principales responsabilités/activités
- Effectue la saisie de données et la mise à jour d’informations dans les différents outils numériques (Outlook, SharePoint, plateforme, etc.)
- Assure la classification de documents numériques, ainsi que la numérisation, l’organisation et le nommage des documents.
- Participe à la validation des documents aux dossiers des demandeurs et des candidats à l’exercice de la profession.
- Effectue les suivis afin de régulariser les dossiers des demandeurs et des candidats à l’exercice de la profession.
- Assiste les différentes directions dans le cadre de tâches administratives.
- Participe à la préparation du matériel nécessaire pour divers examens.
- Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.
Qualifications
Formation et expérience
- Diplôme d’études collégiales en administration (DEC) ou universitaires en administration ou autre domaine connexe en voie d’obtention
- 0 à 2 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires
Champs d'expertise
- Organisation
- Rigueur professionnelle
Connaissance des outils
- SharePoint
- Suite Office
Secrétaire de gestion
Centre de services scolaire du littoral
Permanent à temps plein
Employeur
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DU LITTORAL
Description de l’entreprise
Notre mission
Au Centre de services scolaire du Littoral, nous prenons en charge l’organisation des services éducatifs de la région et veillons à leur excellence. Nous nous allions aux établissements d’enseignement de la Basse-Côte-Nord et de l’Île-d’Anticosti dans leurs efforts de promotion de la réussite scolaire pour tous les élèves de nos communautés.
Nous œuvrons à valoriser la scolarisation publique et contribuons, dans la mesure prévue par la Loi sur l’instruction publique, au développement social, culturel et économique de nos milieux de vie.
Notre vision
Offrir des services de proximité de grande qualité afin de contribuer au développement de citoyens éclairés, responsables et autonomes qui participeront à l’évolution et à la durabilité de notre territoire.
Nos valeurs
- Respect
- Équité
- Transparence
Nos services
Bien ancrées de Kegaska jusqu’à Blanc-Sablon, incluant Port-Menier (Île-d’Anticosti), nos activités se déploient dans 7 villages anglophones et 3 villages francophones. Ces municipalités, constituées de 100 à 1200 habitants, s’étendent sur une zone de 460 kilomètres.
Au Centre de services scolaire du Littoral, nous offrons des services éducatifs en formation générale aux élèves de niveau préscolaire, primaire et secondaire, en plus des services d’alphabétisation et de formation générale à l’éducation aux adultes. Nous offrons également des programmes de formation professionnelle grâce à des ententes convenues avec d’autres Centres de services scolaires. Notre clientèle scolaire compte approximativement 450 élèves et notre équipe est formée de 190 employés.
Description du poste
En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.
Détails du poste
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Technicienne, technicien en administration et systèmes informatisés - T2526-80
Université tÉluq
VOTRE GROUPE DE TRAVAIL
Service à la communauté étudiante
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue diverses tâches reliées à l’élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives et techniques des systèmes administratifs informatisés. Effectue divers travaux à caractère administratif et informatique en vue d’assurer la réalisation de projets ou le bon fonctionnement des opérations de son secteur. Paramètre des systèmes administratifs informatisés et des logiciels nécessaires à la réalisation des activités de son secteur, notamment en lien avec la passation des examens numériques et l’accompagnement des étudiants à besoins particuliers.
Participe à un projet de surveillance des examens numériques. Effectue la surveillance pendant les périodes d'examens et assure la supervision de l'équipe de surveillants.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Assume la responsabilité du suivi des dossiers administratifs et techniques de son secteur. Pour ce faire, utilise les systèmes administratifs informatisés de traitement et de diffusion de l’information incluant diverses bases de données et logiciels.
- Collige, codifie et analyse des données et des statistiques reliées à la clientèle étudiante, à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles. Rédige des rapports.
- Effectue des paramétrages techniques, de la codification de données et de la maintenance dans les systèmes informisés.
- Analyse les besoins des utilisateurs en matière de fonctionnalités des systèmes administratifs informatisés et résout les problèmes qui lui sont soumis, incluant les problèmes techniques de premier niveau.
- Documente de façon structurée les besoins de développement informatique de son secteur nécessitant une expertise plus spécialisée.
- Prépare des données pour les publications officielles et des redditions de comptes et vérifie l’exactitude des données apparaissant sur les documents administratifs relatifs à son secteur et apporte les corrections qui s’imposent.
- Participe à la priorisation des impératifs de développement des systèmes administratifs informatisés de son secteur.
- Participe au développement et à l’implantation de procédures administratives et techniques afin d’améliorer l’efficacité des activités de son secteur.
- Rédige des guides d’utilisation ou de formation pertinents à son secteur.
- Assiste et soutient les usagers sur les différents systèmes et opérations relevant de son secteur tout en participant activement à leur formation.
- Coordonne et supervise le bon fonctionnement d’activités administratives complexes.
- Communique avec des ressources externes pour les situations techniques complexes, notamment d’autres organismes gouvernementaux, et assure les suivis adéquats.
- Informe son supérieur immédiat des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités administratives et technologiques ; identifie les causes et émet des recommandations.
- Maintient à jour ses connaissances relatives à son champ d’activités.
- Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l’exécution.
- Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
- La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la catégorie.
Exigences
- Diplôme d’études collégiales pertinent, notamment en technique administrative ou en technique informatique;
- 2 ans d’expérience pertinente incluant l’utilisation de systèmes informatiques et bases de données.
Autres
- Maîtrise des logiciels de bureautique et systèmes administratifs informatisés;
- Bonnes connaissances et maîtrise de l’application Zoom;
- Capacité démontrée à comprendre et documenter des processus administratifs et technologiques;
- Aptitude à rédiger des guides d’utilisation;
- Bonnes habiletés en résolution de problèmes techniques de premier niveau;
- Bonne connaissance de la langue française autant à l’écrit qu’à l’oral (60 %);
- Capacités de coordonner, d’organiser et de planifier le travail de son équipe.
Mode de travail
Télétravail, sauf besoins en présentiel occasionnels notamment lors des rencontres d'équipe
Horaire de travail
HORAIRE DE TRAVAIL
Variable - Ce poste requiert un horaire de travail spécifique lorsqu'il y a des séances d’examen (14 semaines par année) ce qui implique des quarts de travail les jeudis et les vendredi soir, ainsi que quarts de travail de jour le samedi et dimanche. Il y a des primes de soir et de fin de semaine lors de ces semaines. Les autres semaines où il n'y a pas de séances d'examens, l'horaire est du lundi au vendredi sur un quart de travail de jour.
Type de poste
Surcroît d’une (1) année (jusqu'au 30 avril 2027)
Milieu inclusif
L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.
L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.
Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.
Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez
Gestionnaire administratif(ive) à la direction des ressources humaines – Rémunération et avantages sociaux (26-C-07)
Cégep Édouard-montpetit
Présentation du cégep Édouard-Montpetit (CEM) et de l’École nationale d’aérotechnique (ÉNA)
Établissement d’enseignement supérieur reconnu comme une référence, le CEM est constitué du Campus de Longueuil et de l’ÉNA qui est adjacente à l’aéroport de Saint-Hubert. Le CEM met en œuvre 23 programmes d’études de grande qualité qui proposent des parcours stimulants aux étudiants. De ces programmes réguliers découlent une panoplie d’attestations d’études collégiales offertes par le service de la formation continue qui se présente aussi comme un leader dans le réseau collégial en ce qui concerne les services offerts aux entreprises. Le Cégep est un acteur incontournable dans des secteurs névralgiques pour le Québec, comme la santé, l’aérospatiale, l’innovation sociale, la culture, l’entrepreneuriat, les sciences et les technologies.
L’ÉNA est le chef de file en matière de formation technique en aérospatiale au Québec et la plus importante maison d’enseignement en aérotechnique en Amérique du Nord. Elle accueille près de 1000 étudiants et étudiantes au sein de 4 programmes d’études, dont un en anglais. C’est principalement à l’ÉNA que l’industrie puise sa main-d’œuvre spécialisée et qu’elle assure le perfectionnement de son personnel technique grâce à une offre de formation importante à la formation continue.
Chaque année, près de 8000 étudiants, jeunes et adultes, choisissent le cégep Édouard-Montpetit pour obtenir une formation créditée et plusieurs milliers de personnes bénéficient de la formation offerte en entreprise. Plus de 1300 employés se réalisent au sein de cette grande institution qui valorise le respect, l’engagement, la coopération et l’entraide ainsi que la créativité et l’innovation. Certifié Entreprise en santé élite, le Cégep offre un milieu de travail dynamique où il est possible pour chacun de s'accomplir à son plein potentiel.
Avantages de travailler au Cégep
- 6 semaines de vacances après une année de service
- 13 jours fériés (incluant le congé entre Noël et le jour de l’An pendant lequel le Cégep est fermé)
- Plusieurs mesures de conciliation travail – vie personnelle
- Régime de retraite à prestations déterminées et régime d’assurance collective
- Programme d’aide aux employés
- Accès à 5 cliniques santé au Cégep
- Accès au Centre sportif
- Transport en commun facilement accessible et stationnement payant sur place
- Milieu de travail stimulant, équipe de travail dynamique, projets multiples et variés
Les défis du poste
Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, le gestionnaire administratif ou la gestionnaire administrative assume des responsabilités RH reliées à la gestion du cycle de paie et ce, pour toutes les catégories d’emploi. Il ou elle collabore avec les directions adjointes de sa direction dans l’application des clauses conventions collectives en lien avec la rémunération et les avantages sociaux. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec la direction des ressources financières dans la conformité des opérations de paie.
Attributions
À titre de gestionnaire administrative ou de gestionnaire administratif, la personne assume les responsabilités suivantes :
- Planifier, organiser, diriger et contrôler les opérations reliées à la rémunération, aux avantages sociaux, aux assurances collectives et aux régime de retraite (RREGOP et RRPE) ;
- Agir à titre de personne ressource pour les questions de l’équipe de la DRH liées au système de paie ;
- Veillez à la bonne application des clauses de convention collective, dans le système de paie ;
- Faire des analyses périodiques liées à la rémunération et aux avantages sociaux ;
- Superviser l’exercice d’évaluation salariale à l’embauche et l’ouverture des nouveaux dossiers d’employé pour toutes les catégories d’emploi ;
- Extraire les données RH du système de paie à des fins de statisques, lorsque requis ;
- Coordonner les opérations annuelles massives dans le système de paie (avancement d’échelon, vacances, ancienneté), en collaboration avec l’équipe de technicien et technicienne RH ;
- Analyser les processus internes et voir à l’amélioration continu de ceux-ci, en collaboration avec la Direction des ressources financières ;
- Assurer la liaison avec les services de la Direction des ressources financière afin que les activités liées à la paie soient conformes ;
- Collaborer à l’intégration de nouvelles composantes ou de nouveaux modules du système de paie, lorsque déployés ;
- Communiquer avec le fournisseur du logiciel de paie (Skytech) lorsque des enjeux techniques sont signalés par l’équipe ;
- Offrir un rôle conseil ou répondre aux questions reliées à la rémunération et aux avantages sociaux, en collaboration avec les directeurs adjoints et directrice adjointes ;
- Représenter le Service des ressources humaines sur des comités de travail, lorsque requis ;
- Assurer toutes autres responsabilités qui lui sera confiées par le Cégep.
Le profil de la personne recherchée
- Démontrer des compétences en gestion de personnel
- Bonne capacité d'adaptation, d'organisation et de gestion des priorités
- Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers simultanément
- Très bonnes habiletés de communication (tant à l'oral qu'à l'écrit) et pour le travail d'équipe
- Faire preuve de leadership positif
Exigences
- Diplôme d’études collégiales (DEC) avec option appropriée combiné à trois (3) années d’expérience pertinente, ou une combinaison pertinente d’expérience ou de diplôme.
- Une formation universitaire sera considérée comme un atout important;
- Bonne compréhension des opérations paie ;
- Connaissance des conventions collectives du réseau collégial, un atout ;
- Expérience dans un emploi syndiqué ;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Maitrise du logiciel Excel et bonne connaissance des logiciels M365 et des systèmes de gestion financière informatisés
Modalités de candidature
Les personnes intéressées doivent soumettre, en un seul document, leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre explicitant les motifs à l’appui de leur candidature, au plus tard le 20 avril 2026, à 16 h 30.
La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec l’emploi, sont des prérequis à l’embauche.
Chargée, chargé d’instance et des dossiers corporatifs des associations étudiantes (SPB36) - Secrétariat des instances (620B) (77859)
Université du québec à montréal
57 290,00$ - 106 090,00$ /an
Temporaire à temps plein
SUPERBE OPPORTUNITÉ! REMPLACEMENT JUSQU'AU 30 SEPTEMBRE 2026 AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION!
Titre du poste
Titre du poste : Chargée, chargé d’instance et des dossiers corporatifs des associations étudiantes (SPB36)
Unité organisationnelle | Secteur de travail : Secrétariat des instances (620B)
Groupe d'emploi : Professionnel
Statut : Remplacement jusqu’au 30 septembre 2026 (avec possibilité de prolongation)
Horaire : 35 heures / semaine
Pavillon : D : Athanase-David
Exigences normales
- Scolarité : Baccalauréat dans une discipline appropriée
- Expérience : Deux (2) années d’expérience pertinente
- Autres : Excellente connaissance du français, facilité de rédaction, méthode d’écriture rapide et esprit de synthèse
Rémunération
Salaire : Entre 57 290 $ et 106 090 $
Classement salarial : 10
Description du poste
Cette personne assure l’organisation logistique des instances de l’Université. Elle prend des notes en assemblée, rédige les procès-verbaux et révise les résolutions. Elle prépare et s’assure de la conformité des documents nécessaires à la tenue des instances et collige les suivis nécessaires aux différents registres. Elle agit également à titre de personne-ressource pour les dossiers corporatifs des associations étudiantes de programmation. Elle participe à l’élaboration de formations, de guides et d’outils relatifs à la préparation des dossiers des instances, en exploitant les technologies appropriées.
La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.
Description détaillée des tâches du poste
Cette personne :
- Prépare et vérifie, en collaboration avec les personnes impliquées, les projets d’ordre du jour et les projets de résolution des instances (notamment, le Conseil d’administration, le Comité exécutif, la Commission des études, le Comité d’audit, la Sous-commission des ressources, le Comité de la vie étudiante, le Comité des services aux collectivités, le Comité d’attribution des distinctions honorifiques) en s’assurant de leur cohérence institutionnelle et de leur conformité avec la réglementation, les politiques, les directives, les procédures et les conventions collectives, et les soumet pour approbation aux personnes concernées;
- Rédige les avis de convocation, prépare et rassemble la documentation nécessaire à la constitution des dossiers soumis aux instances et s’assure de les rendre disponibles auprès des personnes concernées dans les délais fixés et dans le respect des critères de confidentialité établis;
- Participe à la planification annuelle du calendrier des instances et veille à l’organisation des réunions et activités reliées;
- Conseille, guide et forme, au besoin, le personnel ainsi que les membres des différentes instances sur la préparation des documents destinés aux instances, les règles et procédures, la logistique, etc.;
- Assiste aux réunions des instances et de certains comités, prend note des débats et, pour certaines instances, s’assure du respect des procédures de délibération.
- Rédige les procès-verbaux dans le respect des règles applicables et des propos des intervenantes, intervenants et rédige les résolutions telles qu’adoptées.
- Veille ensuite à leur diffusion et, le cas échéant, aux suivis en découlant;
- Rencontre les associations et les étudiantes, étudiants afin de les renseigner sur leurs droits, privilèges et obligations relatifs à l’application de la Politique n° 32 de reconnaissance des associations étudiantes de programmation;
- Analyse et contrôle la validité et la conformité des dossiers corporatifs des associations étudiantes, formule des recommandations aux personnes concernées et, le cas échéant, en assure le suivi;
- Participe à la coordination avec les différents services de l'Université concernant les privilèges découlant de la reconnaissance et établit les liens nécessaires avec les associations étudiantes de programmation reconnues;
- Effectue des recherches, des analyses et rédige des rapports, guides ou documents d’information liés à son champ d’expertise;
- Collabore à la demande de la directrice, du directeur du Secrétariat des instances à l’élaboration, à la révision linguistique et à la mise en forme des documents normatifs de l’Université.
- Au besoin, coordonne les suivis et la mise à jour des documents normatifs en s’assurant de la concordance de celles-ci avec la structure organisationnelle et les règles et pratiques en vigueur;
- Collabore au développement, à l’implantation et à la mise à jour des programmes et des systèmes informatiques requis pour l’exercice de ses fonctions
- Participe à la mise en œuvre de stratégies de transformation numérique et collabore à l’amélioration continue des processus du Secrétariat des instances;
- Accomplit les tâches déléguées par la directrice, le directeur du Secrétariat des instances, dont le secrétariat de certains comités.
Programme d’accès à l’égalité en emploi
L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.
Technicienne, technicien en administration et systèmes informatisés - T2526-80
Université tÉluq
VOTRE GROUPE DE TRAVAIL
Service à la communauté étudiante
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue diverses tâches reliées à l’élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives et techniques des systèmes administratifs informatisés. Effectue divers travaux à caractère administratif et informatique en vue d’assurer la réalisation de projets ou le bon fonctionnement des opérations de son secteur. Paramètre des systèmes administratifs informatisés et des logiciels nécessaires à la réalisation des activités de son secteur, notamment en lien avec la passation des examens numériques et l’accompagnement des étudiants à besoins particuliers.
Participe à un projet de surveillance des examens numériques. Effectue la surveillance pendant les périodes d'examens et assure la supervision de l'équipe de surveillants.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Assume la responsabilité du suivi des dossiers administratifs et techniques de son secteur. Pour ce faire, utilise les systèmes administratifs informatisés de traitement et de diffusion de l’information incluant diverses bases de données et logiciels.
- Collige, codifie et analyse des données et des statistiques reliées à la clientèle étudiante, à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles. Rédige des rapports.
- Effectue des paramétrages techniques, de la codification de données et de la maintenance dans les systèmes informatisés.
- Analyse les besoins des utilisateurs en matière de fonctionnalités des systèmes administratifs informatisés et résout les problèmes qui lui sont soumis, incluant les problèmes techniques de premier niveau.
- Documente de façon structurée les besoins de développement informatique de son secteur nécessitant une expertise plus spécialisée.
- Prépare des données pour les publications officielles et des redditions de comptes et vérifie l’exactitude des données apparaissant sur les documents administratifs relatifs à son secteur et apporte les corrections qui s’imposent.
- Participe à la priorisation des impératifs de développement des systèmes administratifs informatisés de son secteur.
- Participe au développement et à l’implantation de procédures administratives et techniques afin d’améliorer l’efficacité des activités de son secteur.
- Rédige des guides d’utilisation ou de formation pertinents à son secteur.
- Assiste et soutient les usagers sur les différents systèmes et opérations relevant de son secteur tout en participant activement à leur formation.
- Coordonne et supervise le bon fonctionnement d’activités administratives complexes.
- Communique avec des ressources externes pour les situations techniques complexes, notamment d’autres organismes gouvernementaux, et assure les suivis adéquats.
- Informe son supérieur immédiat des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités administratives et technologiques ; identifie les causes et émet des recommandations.
- Maintient à jour ses connaissances relatives à son champ d’activités.
- Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l’exécution.
- Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
- La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la catégorie.
EXIGENCES
- Diplôme d’études collégiales pertinent, notamment en technique administrative ou en technique informatique;
- 2 ans d’expérience pertinente incluant l’utilisation de systèmes informatiques et bases de données.
AUTRES
- Maîtrise des logiciels de bureautique et systèmes administratifs informatisés;
- Bonnes connaissances et maîtrise de l’application Zoom;
- Capacité démontrée à comprendre et documenter des processus administratifs et technologiques;
- Aptitude à rédiger des guides d’utilisation;
- Bonnes habiletés en résolution de problèmes techniques de premier niveau;
- Bonne connaissance de la langue française autant à l’écrit qu’à l’oral (60 %);
- Capacités de coordonner, d’organiser et de planifier le travail de son équipe.
MODE DE TRAVAIL
Télétravail, sauf besoins en présentiel occasionnels notamment lors des rencontres d'équipe
HORAIRE DE TRAVAIL
Variable - Ce poste requiert un horaire de travail spécifique lorsqu'il y a des séances d’examen (14 semaines par année) ce qui implique des quarts de travail les jeudis et les vendredi soir, ainsi que quarts de travail de jour le samedi et dimanche. Il y a des primes de soir et de fin de semaine lors de ces semaines. Les autres semaines où il n'y a pas de séances d'examens, l'horaire est du lundi au vendredi sur un quart de travail de jour.
TYPE DE POSTE
Surcroît d’une (1) année (jusqu'au 30 avril 2027)
MILIEU INCLUSIF
L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.
L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.
Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.
Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez