Luft Légal s.e.n.c.r.l. est un cabinet d’avocats en pleine croissance où l’ambiance de travail est conviviale et dynamique. Les avocats du cabinet se spécialisent en litige et en droit corporatif.

Nous offrons l’opportunité à une personne motivée à venir compléter notre équipe chevronnée d’adjoints juridiques. Vous serez entouré.e par des personnes d’expérience qui apprécient travailler en équipe. Le candidat retenu sera amené essentiellement à appuyer l’équipe de litige. Les candidats sans expérience pratique seront considérés dans la mesure où ils ont par ailleurs complété une formation d’adjoint ou technicien juridique.

Il s’agit d’un poste à temps plein mais sommes ouverts à considérer un horaire à temps partiel.

Compétences et qualités recherchées :

• Maîtrise des logiciels de la suite Office;
• Formation d’adjoint ou technicien juridique;
• Compétences en matière de recherches de titres, bureau de la publicité des droits et RDPRM, est un atout;
• Connaissance du logiciel Jurisconcept est un atout;
• Rigueur, esprit d’équipe, dynamisme et motivation.

Conditions d’emploi :

• Poste permanent à temps plein ou partiel, 100% en présentiel;
• Rémunération concurrentielle en fonction de l’expérience;
• Assurances collectives, incluant les assurances dentaires;
• Contribution au REER par l’employeur jusqu’à hauteur de 4% du salaire;
• 7 jours de maladie monnayables.

Les candidats intéressés peuvent contacter Me Jolaine Charbonneau, via Secrétaire-inc., en toute discrétion.

Description du poste

Le bureau d'attache pour ce poste peut être Laval OU Québec.

Qui sommes-nous ?

Représentant plus de 12 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales et sectorielles, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme la plus importante au Canada. Elle incarne la volonté du secteur privé et associatif de valoriser la contribution significative du secteur économique touristique à la vitalité des régions tout en portant la parole au nom de ses membres. Toute l’action de l’Alliance vise à contribuer à faire du Québec une destination touristique durable, responsable et prospère de calibre mondial. Depuis 2016, l’Alliance est également partenaire du ministère du Tourisme, notamment pour la mise en marché de la destination sous la marque Bonjour Québec dans le cadre d’un modèle de collaboration unique réalisé avec l’industrie.

L'opportunité

L’Alliance est à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne juridique pour soutenir les activités de conformité et d’analyse réglementaire au sein de l’organisation, en appui des équipes internes, et pour structurer/optimiser la gestion de notre portefeuille d’ententes (gabarits, suivis d’échéances, processus de signature, archivage).

Si tu as un esprit analytique, que tu fais preuve de rigueur au quotidien et que tu aimes améliorer les processus juridiques, ce poste est fait pour toi. En tant que personne-ressource au sein de l’équipe, tu joueras un rôle d’accompagnement auprès des équipes (choix des gabarits, bonnes pratiques, conformité, obligations légales). Tu contribueras à l’implantation d’un outil de gestion des contrats (ex. plateforme collaborative avec alertes d’échéance et commentaires) et à l’uniformisation des façons de faire.

N’attends plus pour te joindre à une équipe passionnée et performante. L’Alliance, ça coule de source !

Ta mission :

• Valider les divers contrats et ententes de l’organisation ;
• Coordonner le processus de gestion des contrats ;
• Commenter les contrats par des avis, des notes, etc. et préparer certains modèles, à l’occasion ;
• Effectuer les suivis quant aux obligations contractuelles et à la reddition de comptes sur le plan technique et juridique ;
• Effectuer les recherches et les suivis requis sur les divers développements et changements législatifs et réglementaires en lien avec le tourisme.

À quoi ressembleront tes semaines parmi nous :

• Supporter les équipes en ce qui a trait aux contrats, aux mesures législatives et aux programmes gouvernementaux en lien avec l’Alliance;
• Préparer et proposer certains aspects des contrats en fonction des ententes avec les partenaires de l’industrie touristique ainsi que des redditions de comptes;
• Proposer des révisions et commentaires sur les divers protocoles, ententes ou contrats;
• Aviser la direction lorsque des enjeux surviennent ou seraient susceptibles de survenir;
• Mettre en place des processus de suivi des diverses obligations et valider que celles-ci soient remplies;
• Effectuer l’archivage de l’ensemble des contrats et ententes de l’organisation;
• Préparer des rapports en lien avec le poste et à la demande de la direction;
• Maintenir une veille des mesures législatives et réglementaires;
• Maintenir une veille des divers programmes gouvernementaux pouvant de près ou de loin bénéficier aux acteurs de l’industrie touristique québécoise;
• Proposer des commentaires et analyses et préparer des résumés des divers programmes gouvernementaux, lois, règlements et décrets pouvant de quelque manière venir impacter les acteurs de l’industrie touristique du Québec.

Ce que nous t'offrons :

• Salaire annuel concurrentiel déterminé en fonction d'une échelle salariale;
• 6 % des gains gagnés en vacances et 2 semaines de repos (dates déterminées par l'employeur) pendant le temps des fêtes (incluant 6 des 13 jours fériés prévus au calendrier);
• Assurances collectives complètes (soins médicaux, dentaires, vision et assurance salaire);
• REER avec une contribution de l'employeur allant jusqu'à 5 %.

Ce n'est pas tout…

• Politique de travail hybride en place (2 jours/semaine au bureau);
• Flexibilité de l'employeur en lien avec la conciliation travail-vie personnelle;
• Programme HumAlliance, qui favorise la cohésion d'équipe et les contacts sociaux en personne;
• Programme entreprise en santé (conférences santé gratuites);
• Programmes d'aide au personnel et télémédecine;
• Approche structurée de développement des talents et compétences.

Conditions de travail :

• Emploi permanent de jour à temps plein : 37,5 heures/semaine;
• Bureau d'attache : Laval ou Québec;
• Entrée en poste : dès que possible !

Ce qui te démarquera :

• DEC en technique juridique ou tout autre diplôme jugé pertinent en lien avec le poste;
• Expérience : au moins 2 ans dans un poste similaire;
• Français oral et écrit : excellent;
• Anglais oral et écrit : fonctionnel (de lecture);
• Maîtrise de la Suite Office M365 ;
• Connaissance des outils principaux d’intelligence artificielle et intérêt pour ces outils (un atout);
• Aisance avec des outils de gestion contractuelle/CRM (un atout)

Comment postuler ?

C’est simple, achemine ton curriculum vitae dès que possible. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Pour de plus amples informations, tu peux nous contacter.

À noter qu’à l’Alliance, nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi et aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion.

Description de poste

Notre firme regroupe une équipe dynamique et professionnelle, spécialisée en évaluation immobilière, évoluant dans un environnement en constante croissance.

Résumé du poste

Relevant directement du président et travaillant en étroite collaboration avec l’équipe administrative, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations de GMA Consultants. Cette personne polyvalente soutient à la fois les activités administratives, financières, RH et marketing de l’entreprise.

Soutien administratif général

• Offrir un soutien direct au président de l’entreprise
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de différentes boîtes de réception
• Assurer un service à la clientèle courtois et professionnel
• Accueillir les clients au bureau et assurer un premier contact chaleureux
• Gérer les plaintes ou les insatisfactions avec tact et efficacité
• Effectuer les suivis auprès des clients pour assurer leur satisfaction
• Fournir les informations demandées et orienter les clients vers les bonnes ressources
• Maintenir à jour les dossiers clients et assurer l’exactitude des informations
• Fournir un appui aux évaluateurs immobiliers pour diverses tâches administratives
• Gérer le cycle complet des dossiers internes

Comptabilité et finances

• Préparer les paies
• Suivre les comptes à recevoir et en faire la gestion
• Aider à la conciliation bancaire
• Participer à la préparation des fins de mois et de fin d’année

Ressources humaines et marketing

• Collaborer à divers projets RH (recrutement, intégration, etc.)
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de projets marketing
• Contribuer à l’amélioration continue des processus internes

Participation au développement organisationnel

• Participer activement à l’élaboration de stratégies d’amélioration
• Prendre part à des projets internes favorisant l’épanouissement de l’entreprise
• Travailler en collaboration avec les autres membres de l’équipe administrative

Profil recherché

• Bilinguisme (français et anglais)
• Connaissance du logiciel Acomba (un atout)
• À l’aise avec Excel, notamment les formules (obligatoire)
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Horaire hybride : 2 jours en télétravail / 3 jours en présentiel
• Bonne capacité de gestion du stress
• Sens de l’organisation et rigueur

Conditions de travail

• Environnement de travail dynamique et stimulant
• Horaire flexible et possibilité de télétravail
• Rémunération concurrentielle
• Opportunités de formation continue
• Activités d’équipe favorisant la collaboration
• Participation directe à la croissance de l’entreprise

Description du poste

Le bureau d'attache pour ce poste peut être Laval OU Québec.

Qui sommes-nous ?

Représentant plus de 12 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales et sectorielles, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme la plus importante au Canada. Elle incarne la volonté du secteur privé et associatif de valoriser la contribution significative du secteur économique touristique à la vitalité des régions tout en portant la parole au nom de ses membres. Toute l’action de l’Alliance vise à contribuer à faire du Québec une destination touristique durable, responsable et prospère de calibre mondial. Depuis 2016, l’Alliance est également partenaire du ministère du Tourisme, notamment pour la mise en marché de la destination sous la marque Bonjour Québec dans le cadre d’un modèle de collaboration unique réalisé avec l’industrie.

L'opportunité

L’Alliance est à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne juridique pour soutenir les activités de conformité et d’analyse réglementaire au sein de l’organisation, en appui des équipes internes, et pour structurer/optimiser la gestion de notre portefeuille d’ententes (gabarits, suivis d’échéances, processus de signature, archivage).

Si tu as un esprit analytique, que tu fais preuve de rigueur au quotidien et que tu aimes améliorer les processus juridiques, ce poste est fait pour toi. En tant que personne-ressource au sein de l’équipe, tu joueras un rôle d’accompagnement auprès des équipes (choix des gabarits, bonnes pratiques, conformité, obligations légales). Tu contribueras à l’implantation d’un outil de gestion des contrats (ex. plateforme collaborative avec alertes d’échéance et commentaires) et à l’uniformisation des façons de faire.

N’attends plus pour te joindre à une équipe passionnée et performante. L’Alliance, ça coule de source !

Ta mission :

• Valider les divers contrats et ententes de l’organisation ;
• Coordonner le processus de gestion des contrats ;
• Commenter les contrats par des avis, des notes, etc. et préparer certains modèles, à l’occasion ;
• Effectuer les suivis quant aux obligations contractuelles et à la reddition de comptes sur le plan technique et juridique ;
• Effectuer les recherches et les suivis requis sur les divers développements et changements législatifs et réglementaires en lien avec le tourisme.

À quoi ressembleront tes semaines parmi nous :

• Supporter les équipes en ce qui a trait aux contrats, aux mesures législatives et aux programmes gouvernementaux en lien avec l’Alliance;
• Préparer et proposer certains aspects des contrats en fonction des ententes avec les partenaires de l’industrie touristique ainsi que des redditions de comptes;
• Proposer des révisions et commentaires sur les divers protocoles, ententes ou contrats;
• Aviser la direction lorsque des enjeux surviennent ou seraient susceptibles de survenir;
• Mettre en place des processus de suivi des diverses obligations et valider que celles-ci soient remplies;
• Effectuer l’archivage de l’ensemble des contrats et ententes de l’organisation;
• Préparer des rapports en lien avec le poste et à la demande de la direction;
• Maintenir une veille des mesures législatives et réglementaires;
• Maintenir une veille des divers programmes gouvernementaux pouvant de près ou de loin bénéficier aux acteurs de l’industrie touristique québécoise;
• Proposer des commentaires et analyses et préparer des résumés des divers programmes gouvernementaux, lois, règlements et décrets pouvant de quelque manière venir impacter les acteurs de l’industrie touristique du Québec.

Ce que nous t'offrons :

• Salaire annuel concurrentiel déterminé en fonction d'une échelle salariale;
• 6 % des gains gagnés en vacances et 2 semaines de repos (dates déterminées par l'employeur) pendant le temps des fêtes (incluant 6 des 13 jours fériés prévus au calendrier);
• Assurances collectives complètes (soins médicaux, dentaires, vision et assurance salaire);
• REER avec une contribution de l'employeur allant jusqu'à 5 %.

Ce n'est pas tout…

• Politique de travail hybride en place (2 jours/semaine au bureau);
• Flexibilité de l'employeur en lien avec la conciliation travail-vie personnelle;
• Programme HumAlliance, qui favorise la cohésion d'équipe et les contacts sociaux en personne;
• Programme entreprise en santé (conférences santé gratuites);
• Programmes d'aide au personnel et télémédecine;
• Approche structurée de développement des talents et compétences.

Conditions de travail :

• Emploi permanent de jour à temps plein : 37,5 heures/semaine;
• Bureau d'attache : Laval ou Québec;
• Entrée en poste : dès que possible !

Ce qui te démarquera :

• DEC en technique juridique ou tout autre diplôme jugé pertinent en lien avec le poste;
• Expérience : au moins 2 ans dans un poste similaire;
• Français oral et écrit : excellent;
• Anglais oral et écrit : fonctionnel (de lecture);
• Maîtrise de la Suite Office M365 ;
• Connaissance des outils principaux d’intelligence artificielle et intérêt pour ces outils (un atout);
• Aisance avec des outils de gestion contractuelle/CRM (un atout)

Comment postuler ?

C’est simple, achemine ton curriculum vitae dès que possible. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Pour de plus amples informations, tu peux nous contacter.

À noter qu’à l’Alliance, nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi et aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion.

Description du poste

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, qui aime soutenir les opérations quotidiennes et travailler dans un environnement dynamique ? Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) commis administratif(ve) pour se joindre à notre équipe. Ce poste clé offre l’occasion de contribuer activement au bon fonctionnement de l’entreprise en assurant un soutien administratif efficace, tout en collaborant avec différents départements dans un milieu de travail stimulant et humain.

Description de la fonction

Sous la supervision du Planificateur de demande/offre, le commis administratif reçoit et traite les commandes des clients, s’occupe de la facturation et communique les différentes informations avec les clients. Il agit aussi en tant que remplaçant auprès des autres membres de l’équipe (incluant les tâches reliées à la réception).

Liste des tâches

• Saisir et traiter l’ensemble des commandes reçues par téléphone, télécopieur (fax), courriel et via le système Alligacom, dans le système informatique interne;
• Confirmer chaque commande auprès des acheteurs (validation du prix, des quantités et de la date de livraison);
• Imprimer les commandes et les transmettre au département de l’expédition;
• Répondre aux demandes des clients et des représentants dans les meilleurs délais; résoudre les situations courantes ou acheminer les dossiers aux personnes-ressources au besoin;
• Valider, lorsque requis, les quantités à produire avec le/la planificateur(trice) de production;
• Produire les rapports de ventes et de facturation (hebdomadaires, mensuels, trimestriels);
• Vérifier et analyser les réclamations / charges clients : valider la demande, investiguer à l’interne, et rassembler les pièces justificatives (preuves);
• Effectuer les ajustements de prix dans les systèmes internes, selon les procédures en vigueur;
• Assurer le remplacement à la réception lors des absences de la réceptionniste;
• Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.

Description du poste

Êtes-vous un·e professionnel·le de l'administration, débrouillard·e et doté·e d'un excellent sens du service à la clientèle, à la recherche d'une opportunité d'emploi junior stimulante au cœur du secteur des services financiers à Laval? Randstad Professional vous offre une chance unique de démarrer une carrière enrichissante en tant que Réceptionniste pour l'un de nos clients.

Ce poste est parfait pour un·e candidat·e très junior, désireux·se d'acquérir une expérience solide dans un environnement professionnel structuré et dynamique. En tant que Réceptionniste, vous serez le premier point de contact du cabinet, assurant un rôle crucial dans l'image et l'efficacité quotidienne de l'organisation. L'accent est mis sur les tâches administratives et l'accueil physique, ce qui en fait un rôle idéal pour celui ou celle qui préfère un travail de bureau très organisé et sans les interruptions constantes des appels téléphoniques. C'est une porte d'entrée exceptionnelle dans le monde de l'administration des affaires au sein du secteur financier.

Votre capacité à interagir avec les clients du cabinet sera essentielle. Chaque interaction doit être menée avec professionnalisme, courtoisie et discrétion, renforçant la réputation d'excellence de l'entreprise. Le rôle de Réceptionniste va au-delà du simple accueil; il est au cœur de la logistique du bureau.

Ce rôle de Réceptionniste à Laval est une opportunité d'emploi permanente, offrant une belle stabilité.

Dans le contexte des affaires au Québec, le bilinguisme est un atout de taille. Pour ce poste de Réceptionniste à Laval dans le domaine de l'administration des affaires et des services financiers, être bilingue (français et anglais) constitue un avantage considérable pour pouvoir interagir aisément avec une clientèle et des partenaires variés.

Ce poste de Réceptionniste junior offre une excellente opportunité de se familiariser avec l'environnement de travail d'une compagnie financière, tout en développant vos compétences organisationnelles et votre professionnalisme. En vous joignant à nous, vous intégrez un réseau qui valorise le développement de carrière et l'épanouissement professionnel dans le secteur de l'administration des affaires. C'est un poste clé pour toute personne cherchant un emploi à Laval avec des responsabilités précises.

Avantages

Voici ce que notre client, une entreprise de premier plan dans les services financiers à Laval, vous offre pour ce poste de Réceptionniste :

• Un horaire de travail fixe, du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30.
• Deux (2) semaines de vacances annuelles pour favoriser l'équilibre travail-vie personnelle.
• Cinq (5) jours de maladie payés.
• Une opportunité d'emploi très junior idéale pour acquérir de l'expérience et évoluer.
• Un environnement de travail professionnel et accueillant au cœur de Laval.

Responsabilités

En tant que Réceptionniste junior en administration des affaires à Laval, vos responsabilités principales incluront :

• Assurer l'accueil chaleureux et professionnel des client·es et des visiteur·ses du cabinet financier.
• Gérer l'intégralité du processus de numérisation (scanner documents) et de classement des dossiers administratifs et financiers.
• Préparer et maintenir la salle de conférence, y compris la préparation et le service du café pour les réunions client.
• Gérer la petite caisse avec rigueur et précision, en assurant un suivi des transactions quotidiennes.
• Maintenir l'ordre et l'apparence professionnelle de la zone de réception.
• Assurer la distribution du courrier interne et externe et la gestion des fournitures de bureau.
• Collaborer avec les équipes de l'administration des affaires pour toute tâche de soutien de bureau ad hoc.
• Fournir un support administratif de premier niveau pour garantir le bon déroulement des opérations.
• S'assurer du respect des protocoles de sécurité et de confidentialité spécifiques au secteur des services financiers.

Qualifications

• Expérience minimale dans un rôle de réception ou d'administration des affaires (poste très junior).
• Grand sens des responsabilités et esprit débrouillard·e, capable de prendre des initiatives.
• Capacité prouvée à interagir avec tact et professionnalisme avec les client·es d’un cabinet financier.
• Maîtrise des outils de bureautique (suite Office) et excellente capacité à scanner et classer des documents.
• Aisance pour les tâches de petite caisse et la gestion des transactions mineures.
• Compétences organisationnelles hors pair et souci du détail pour assurer une administration des affaires fluide.
• Bilinguisme (français et anglais) – un atout majeur pour la communication avec les client·es à Laval.
• Diplôme d'études secondaires (DES) ou toute formation pertinente en administration des affaires.
• Respect strict de la confidentialité, un impératif dans les services financiers.

Sommaire

Ne manquez pas cette opportunité exceptionnelle de devenir Réceptionniste junior en administration des affaires à Laval! Si cet emploi de Réceptionniste correspond à vos attentes, contactez-moi.

Sabrina Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description de poste

Notre firme regroupe une équipe dynamique et professionnelle, spécialisée en évaluation immobilière, évoluant dans un environnement en constante croissance.

Résumé du poste

Relevant directement du président et travaillant en étroite collaboration avec l’équipe administrative, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations de GMA Consultants. Cette personne polyvalente soutient à la fois les activités administratives, financières, RH et marketing de l’entreprise.

RESPONSABILITÉS

Soutien administratif général

• Offrir un soutien direct au président de l’entreprise
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de différentes boîtes de réception
• Assurer un service à la clientèle courtois et professionnel
• Accueillir les clients au bureau et assurer un premier contact chaleureux
• Gérer les plaintes ou les insatisfactions avec tact et efficacité
• Effectuer les suivis auprès des clients pour assurer leur satisfaction
• Fournir les informations demandées et orienter les clients vers les bonnes ressources
• Maintenir à jour les dossiers clients et assurer l’exactitude des informations
• Fournir un appui aux évaluateurs immobiliers pour diverses tâches administratives
• Gérer le cycle complet des dossiers internes

Comptabilité et finances

• Préparer les paies
• Suivre les comptes à recevoir et en faire la gestion
• Aider à la conciliation bancaire
• Participer à la préparation des fins de mois et de fin d’année

Ressources humaines et marketing

• Collaborer à divers projets RH (recrutement, intégration, etc.)
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de projets marketing
• Contribuer à l’amélioration continue des processus internes

Participation au développement organisationnel

• Participer activement à l’élaboration de stratégies d’amélioration
• Prendre part à des projets internes favorisant l’épanouissement de l’entreprise
• Travailler en collaboration avec les autres membres de l’équipe administrative

Profil recherché

• Bilinguisme (français et anglais)
• Connaissance du logiciel Acomba (un atout)
• À l’aise avec Excel, notamment les formules (obligatoire)
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Horaire hybride : 2 jours en télétravail / 3 jours en présentiel
• Bonne capacité de gestion du stress
• Sens de l’organisation et rigueur

Conditions de travail

• Environnement de travail dynamique et stimulant
• Horaire flexible et possibilité de télétravail
• Rémunération concurrentielle
• Opportunités de formation continue
• Activités d’équipe favorisant la collaboration
• Participation directe à la croissance de l’entreprise

Poste temporaire syndiqué ou syndicable non syndiqué

Identification de l'employeur

Lieu de travail : Hôpital de la Cité-de-la-Santé - 1755, boulevard René-Laennec

Identification des besoins

Statut : Temps complet
Durée : (non applicable)

Salaire : Taux horaire entre 27,07$ et 36,14$ (selon l'expérience).
Affichage : du 8 janvier 2026 au 31 mars 2026

Quart : jour

Description du poste

Personne qui est responsable de l’exécution de travaux complexes à caractère juridique et administratif en faisant la cueillette, l’analyse de données et la rédaction de documents. Elle effectue des recherches juridiques ou administratives pour le personnel du service, prépare et rédige des documents juridiques ou administratifs et peut assurer le suivi de dossiers. Elle assure un support administratif pour le personnel du service, notamment en faisant l’ouverture et la tenue de dossier. Elle effectue des tâches de secrétariat et de bureautique touchant l’utilisation des logiciels spécifiques et de banque de données juridiques. Elle prend et redirige les appels téléphoniques et assure le traitement du courrier et des courriels. Remplacement temps complet.

Qualifications requises

Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques d’une école reconnue par le ministère compétent ou un DEC combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.

Candidature

Veuillez faire parvenir votre candidature en ligne sur notre site Web : #J-18808-Ljbffr

Description du poste

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, qui aime soutenir les opérations quotidiennes et travailler dans un environnement dynamique ? Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) commis administratif(ve) pour se joindre à notre équipe. Ce poste clé offre l’occasion de contribuer activement au bon fonctionnement de l’entreprise en assurant un soutien administratif efficace, tout en collaborant avec différents départements dans un milieu de travail stimulant et humain.

Description de la fonction

Sous la supervision du Planificateur de demande/offre, le commis administratif reçoit et traite les commandes des clients, s’occupe de la facturation et communique les différentes informations avec les clients. Il agit aussi en tant que remplaçant auprès des autres membres de l’équipe (incluant les tâches reliées à la réception).

Liste des tâches

• Saisir et traiter l’ensemble des commandes reçues par téléphone, télécopieur (fax), courriel et via le système Alligacom, dans le système informatique interne;
• Confirmer chaque commande auprès des acheteurs (validation du prix, des quantités et de la date de livraison);
• Imprimer les commandes et les transmettre au département de l’expédition;
• Répondre aux demandes des clients et des représentants dans les meilleurs délais; résoudre les situations courantes ou acheminer les dossiers aux personnes-ressources au besoin;
• Valider, lorsque requis, les quantités à produire avec le/la planificateur(trice) de production;
• Produire les rapports de ventes et de facturation (hebdomadaires, mensuels, trimestriels);
• Vérifier et analyser les réclamations / charges clients : valider la demande, investiguer à l’interne, et rassembler les pièces justificatives (preuves);
• Effectuer les ajustements de prix dans les systèmes internes, selon les procédures en vigueur;
• Assurer le remplacement à la réception lors des absences de la réceptionniste;
• Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.

Description du poste

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, qui aime soutenir les opérations quotidiennes et travailler dans un environnement dynamique ? Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) commis administratif(ve) pour se joindre à notre équipe. Ce poste clé offre l’occasion de contribuer activement au bon fonctionnement de l’entreprise en assurant un soutien administratif efficace, tout en collaborant avec différents départements dans un milieu de travail stimulant et humain.

Description de la fonction :

Sous la supervision du Planificateur de demande/offre, le commis administratif reçoit et traite les commandes des clients, s’occupe de la facturation et communique les différentes informations avec les clients. Il agit aussi en tant que remplaçant auprès des autres membres de l’équipe (incluant les tâches reliées à la réception).

Liste des tâches :

• Saisir et traiter l’ensemble des commandes reçues par téléphone, télécopieur (fax), courriel et via le système Alligacom, dans le système informatique interne;
• Confirmer chaque commande auprès des acheteurs (validation du prix, des quantités et de la date de livraison);
• Imprimer les commandes et les transmettre au département de l’expédition;
• Répondre aux demandes des clients et des représentants dans les meilleurs délais; résoudre les situations courantes ou acheminer les dossiers aux personnes-ressources au besoin;
• Valider, lorsque requis, les quantités à produire avec le/la planificateur(trice) de production;
• Produire les rapports de ventes et de facturation (hebdomadaires, mensuels, trimestriels);
• Vérifier et analyser les réclamations / charges clients : valider la demande, investiguer à l’interne, et rassembler les pièces justificatives (preuves);
• Effectuer les ajustements de prix dans les systèmes internes, selon les procédures en vigueur;
• Assurer le remplacement à la réception lors des absences de la réceptionniste;
• Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.

Description du poste : Technicien(ne) comptable

Le ou la technicien(ne) comptable est responsable d’effectuer l’ensemble des traitements liés à la comptabilité de l’entreprise. Il ou elle assure la tenue de livres, la mise à jour et le suivi des dossiers comptables, ainsi que la saisie et la gestion des données financières et de la paie.

Responsabilités

• Assurer la tenue de livres complète et la saisie des transactions comptables
• Effectuer l’entrée des factures fournisseurs et le suivi des comptes
• Réaliser les conciliations bancaires et de cartes de crédit
• Effectuer le cycle complet de la paie pour les employés syndiqués (CCQ) et non syndiqués
• Préparer les déclarations de taxes (TPS/TVQ)
• Produire la balance de vérification, les rapports financiers mensuels et les documents requis pour les audits
• Participer aux écritures de fin d’année et aux régularisations comptables
• Émettre les rapports requis pour la CCQ et la CNESST
• Compiler, mettre à jour et modifier les dossiers liés aux régimes d’assurances collectives, REER et RPDB

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou formation équivalente
• Minimum de X années d’expérience pertinente en comptabilité (un atout)
• Bonne connaissance du cycle comptable complet
• Expérience en traitement de la paie, incluant les employés syndiqués CCQ (atout important)
• Connaissance des normes fiscales et gouvernementales (TPS/TVQ, CNESST, CCQ)
• Maîtrise des conciliations bancaires et de cartes de crédit
• Aisance avec les logiciels comptables et la Suite Microsoft Office, particulièrement Excel
• Capacité à produire des rapports financiers mensuels et à participer aux fins d’année

Attitudes et qualités personnelles

• Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités
• Rigueur, précision et souci du détail
• Capacité à travailler de façon autonome avec un esprit d’équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d’analyse et capacité à résoudre des problèmes
• Capacité d’adaptation et ouverture au changement
• Bonne gestion du stress et respect des échéanciers

Description du poste : Technicien(ne) comptable

Le ou la technicien(ne) comptable est responsable d’effectuer l’ensemble des traitements liés à la comptabilité de l’entreprise. Il ou elle assure la tenue de livres, la mise à jour et le suivi des dossiers comptables, ainsi que la saisie et la gestion des données financières et de la paie.

Responsabilités :

• Assurer la tenue de livres complète et la saisie des transactions comptables
• Effectuer l’entrée des factures fournisseurs et le suivi des comptes
• Réaliser les conciliations bancaires et de cartes de crédit
• Effectuer le cycle complet de la paie pour les employés syndiqués (CCQ) et non syndiqués
• Préparer les déclarations de taxes (TPS/TVQ)
• Produire la balance de vérification, les rapports financiers mensuels et les documents requis pour les audits
• Participer aux écritures de fin d’année et aux régularisations comptables
• Émettre les rapports requis pour la CCQ et la CNESST
• Compiler, mettre à jour et modifier les dossiers liés aux régimes d’assurances collectives, REER et RPDB

Qualifications :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou formation équivalente
• Minimum de X années d’expérience pertinente en comptabilité (un atout)
• Bonne connaissance du cycle comptable complet
• Expérience en traitement de la paie, incluant les employés syndiqués CCQ (atout important)
• Connaissance des normes fiscales et gouvernementales (TPS/TVQ, CNESST, CCQ)
• Maîtrise des conciliations bancaires et de cartes de crédit
• Aisance avec les logiciels comptables et la Suite Microsoft Office, particulièrement Excel
• Capacité à produire des rapports financiers mensuels et à participer aux fins d’année

Attitudes et qualités personnelles :

• Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités
• Rigueur, précision et souci du détail
• Capacité à travailler de façon autonome avec un esprit d’équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d’analyse et capacité à résoudre des problèmes
• Capacité d’adaptation et ouverture au changement
• Bonne gestion du stress et respect des échéanciers

Coordinateur, Communications et administration

Poste bilingue dans un environnement professionnel dynamique, alliant coordination, communication interne et soutien aux activités clients. Travail hybride, projets stimulants et interactions variées au sein d’un cabinet de renom à Montréal.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire compétitif : entre 65 000-75 000$ par an.
• Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
• Du lundi au vendredi, avec un horaire débutant à 8h30 ou 9h00 selon la préférence.
• Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
• Flexibilité avec possibilité de faire des heures supplémentaires selon les besoins.
• 3 semaines de vacances dès la première année.
• Assurances collectives : couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien en santé mentale jusqu’à 3 000 $, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
• REER : contribution de 2 % par l’employeur après un an d’ancienneté.
• Programme de bien-être : remboursement jusqu’à 750$ pour l’achat d’équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
• Formations : remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
• Participation à des initiatives internes enrichissantes telles que comités, événements clients et campagnes.

Responsabilités :

Administration

• Rédiger et produire des communications internes, présentations et annonces.
• Coordonner l’arrivée de nouveaux associés avec confidentialité.
• Préparer une première version du budget et effectuer le suivi des états financiers mensuels.
• Organiser les activités de plusieurs comités internes (Centraide, Francisation, etc.), y compris les réunions, ordres du jour, procès-verbaux et suivis.
• Être le point de contact pour les comités internes, externes ou nationaux.
• Respecter les échéanciers et assurer la conformité aux politiques et procédures.
• Préparer des présentations diverses et mettre à jour les plans et listes d’arrivée.
• Gérer les réservations de voyage des membres de l’administration.
• Gérer les tâches administratives : demandes de chèques, remboursements, paiements de factures, gestion de liquidités, etc.
• Coordonner les demandes liées à l’immeuble, comme les listes de contacts et statistiques.

Développement de la clientèle

• Coordonner les rapports trimestriels/annuels et les programmes de formation juridique pour des clients stratégiques.
• Soutenir l’organisation d’événements clients (inscriptions, cocardes, accueil, logistique).
• Gérer le calendrier principal d’activités clients et associations pertinentes.
• Coordonner les inscriptions et commandites d’événements ciblés.
• Suivre les dépenses, comptes de dépenses et paiements liés au département.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Diplôme universitaire ou formation équivalente en administration, marketing ou communication.
• 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Expérience en B2B et services professionnels exigée, idéalement en cabinet juridique ou comptable.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des outils CRM.
• Excellentes compétences de communication orale et écrite en français et en anglais.
• Bilingue en français et anglais requis pour la communication avec les bureaux nationaux et les clients anglophones, ainsi que pour la rédaction de documents internes et externes.
• Capacité à interagir efficacement avec tous les niveaux hiérarchiques et parties externes.
• Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités.
• Souplesse dans l’horaire de travail pour répondre aux besoins ponctuels.
• Esprit d’équipe, attitude proactive et sens poussé du service à la clientèle.
• Capacité à gérer le stress et à favoriser l’engagement dans les projets collectifs.
• Diplomatie, discrétion et tact indispensables.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

# OSL060125

POURQUOI REJOINDRE GESCOM CONSEILS ?

Chez Gescom Conseils, nous aidons les dentistes à réussir leurs projets d’achat, de vente et de gestion de clinique. Nous sommes reconnus pour notre expertise, notre approche humaine et notre environnement collaboratif. Ce poste est une opportunité unique de contribuer directement à la croissance d’une entreprise en pleine expansion, tout en développant vos compétences dans un rôle stratégique.

En tant qu’Adjoint(e) de direction, vous serez le point central de coordination entre la direction et les différents projets. Votre rôle va bien au-delà du soutien administratif : vous serez un véritable partenaire pour anticiper les besoins, optimiser les processus et assurer la fluidité des opérations.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Soutien à la direction

• Gérer l’agenda, les rendez-vous et les priorités quotidiennes.
• Organiser les communications (appels, courriels, demandes internes).
• Rédiger des courriels et concevoir divers documents (rapports, présentations, lettres, formulaires).

Coordination administrative

• Préparer, réviser et classer tous les documents administratifs.
• Suivre les dossiers de vente et les demandes pour les cliniques.
• Soutenir la logistique : impressions, envois postaux, matériel, achats.

Relations clients et partenaires

• Comprendre les besoins des dentistes et les orienter efficacement.
• Communiquer clairement et avec professionnalisme tout en respectant la confidentialité.

Communications et présence numérique

• Mettre à jour le site et gérer les réseaux sociaux.
• Rédiger ou réviser courriels, annonces et documents promotionnels.
• Assurer cohérence et qualité dans toutes les communications externes.

Événements et projets

• Participer à l’organisation d’événements, conférences et formations.
• Préparer matériel, présentations et statistiques.
• Contribuer à l’amélioration des outils et systèmes internes et au suivi des projets.

CE QUE NOUS ATTENDONS DE VOUS

Compétences et habiletés

• Excellent sens de l’organisation et de coordination.
• Aptitude à gérer simultanément plusieurs tâches, à établir des priorités, à respecter les échéanciers et les délais serrés.
• Souci du détail et rigueur exemplaires.
• Rapidité de compréhension et excellente rétention d’informations.
• Capacité à transmettre des informations complexes avec clarté.
• Jugement professionnel et discernement développés.
• Entregent, attitude chaleureuse et bon esprit d’équipe.
• Capacité à travailler sous pression et facilité à s’adapter aux changements.
• Capacité à travailler seul, à maintenir un rythme constant et à rester productif pendant des journées complètes.
• Esprit d’initiative pour améliorer les processus et anticiper les besoins.

Connaissances techniques

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Aisance avec les outils informatiques et rapidité d’apprentissage de nouvelles plateformes.
• Grande rigueur linguistique en français (orthographe, syntaxe, rédaction).

Qualifications

• DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique (ou expérience équivalente).
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en rôle administratif avancé.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Salaire compétitif : 28 à 34 $ de l’heure selon l’expérience.
• Horaire stable : 9h à 17h, du lundi au vendredi.
• 3 semaines de vacances.
• 2 jours de maladie payés.
• 4 fériés payés dans le temps des fêtes malgré la fermeture de l’entreprise.
• Accès à la télémédecine.

POURQUOI CE RÔLE EST STIMULANT ?

• Une équipe humaine et collaborative.
• Un rôle en complicité quotidienne avec la direction générale.
• Grande diversité de tâches et possibilités d’évoluer vers davantage de responsabilités.
• Entreprise en croissance qui est le chef de file dans son secteur.
• Bureau neuf et lumineux.

POURQUOI REJOINDRE GESCOM CONSEILS ?

Chez Gescom Conseils, nous aidons les dentistes à réussir leurs projets d’achat, de vente et de gestion de clinique. Nous sommes reconnus pour notre expertise, notre approche humaine et notre environnement collaboratif. Ce poste est une opportunité unique de contribuer directement à la croissance d’une entreprise en pleine expansion, tout en développant vos compétences dans un rôle stratégique.

En tant qu’Adjoint(e) de direction, vous serez le point central de coordination entre la direction et les différents projets. Votre rôle va bien au-delà du soutien administratif : vous serez un véritable partenaire pour anticiper les besoins, optimiser les processus et assurer la fluidité des opérations.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Soutien à la direction

• Gérer l’agenda, les rendez-vous et les priorités quotidiennes.
• Organiser les communications (appels, courriels, demandes internes).
• Rédiger des courriels et concevoir divers documents (rapports, présentations, lettres, formulaires).

Coordination administrative

• Préparer, réviser et classer tous les documents administratifs.
• Suivre les dossiers de vente et les demandes pour les cliniques.
• Soutenir la logistique : impressions, envois postaux, matériel, achats.

Relations clients et partenaires

• Comprendre les besoins des dentistes et les orienter efficacement.
• Communiquer clairement et avec professionnalisme tout en respectant la confidentialité.

Communications et présence numérique

• Mettre à jour le site et gérer les réseaux sociaux.
• Rédiger ou réviser courriels, annonces et documents promotionnels.
• Assurer cohérence et qualité dans toutes les communications externes.

Événements et projets

• Participer à l’organisation d’événements, conférences et formations.
• Préparer matériel, présentations et statistiques.
• Contribuer à l’amélioration des outils et systèmes internes et au suivi des projets.

CE QUE NOUS ATTENDONS DE VOUS

Compétences et habiletés

• Excellent sens de l’organisation et de coordination.
• Aptitude à gérer simultanément plusieurs tâches, à établir des priorités, à respecter les échéanciers et les délais serrés.
• Souci du détail et rigueur exemplaires.
• Rapidité de compréhension et excellente rétention d’informations.
• Capacité à transmettre des informations complexes avec clarté.
• Jugement professionnel et discernement développés.
• Entregent, attitude chaleureuse et bon esprit d’équipe.
• Capacité à travailler sous pression et facilité à s’adapter aux changements.
• Capacité à travailler seul, à maintenir un rythme constant et à rester productif pendant des journées complètes.
• Esprit d’initiative pour améliorer les processus et anticiper les besoins.

Connaissances techniques

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Aisance avec les outils informatiques et rapidité d’apprentissage de nouvelles plateformes.
• Grande rigueur linguistique en français (orthographe, syntaxe, rédaction).

Qualifications

• DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique (ou expérience équivalente).
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en rôle administratif avancé.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Salaire compétitif : 28 à 34 $ de l’heure selon l’expérience.
• Horaire stable : 9h à 17h, du lundi au vendredi.
• 3 semaines de vacances.
• 2 jours de maladie payés.
• 4 fériés payés dans le temps des fêtes malgré la fermeture de l’entreprise.
• Accès à la télémédecine.

POURQUOI CE RÔLE EST STIMULANT ?

• Une équipe humaine et collaborative.
• Un rôle en complicité quotidienne avec la direction générale.
• Grande diversité de tâches et possibilités d’évoluer vers davantage de responsabilités.
• Entreprise en croissance qui est le chef de file dans son secteur.
• Bureau neuf et lumineux.

Description du poste : Technicien(ne) comptable

Le ou la technicien(ne) comptable est responsable d’effectuer l’ensemble des traitements liés à la comptabilité de l’entreprise. Il ou elle assure la tenue de livres, la mise à jour et le suivi des dossiers comptables, ainsi que la saisie et la gestion des données financières et de la paie.

Responsabilités :

• Assurer la tenue de livres complète et la saisie des transactions comptables
• Effectuer l’entrée des factures fournisseurs et le suivi des comptes
• Réaliser les conciliations bancaires et de cartes de crédit
• Effectuer le cycle complet de la paie pour les employés syndiqués (CCQ) et non syndiqués
• Préparer les déclarations de taxes (TPS/TVQ)
• Produire la balance de vérification, les rapports financiers mensuels et les documents requis pour les audits
• Participer aux écritures de fin d’année et aux régularisations comptables
• Émettre les rapports requis pour la CCQ et la CNESST
• Compiler, mettre à jour et modifier les dossiers liés aux régimes d’assurances collectives, REER et RPDB

Qualifications :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou formation équivalente
• Minimum de X années d’expérience pertinente en comptabilité (un atout)
• Bonne connaissance du cycle comptable complet
• Expérience en traitement de la paie, incluant les employés syndiqués CCQ (atout important)
• Connaissance des normes fiscales et gouvernementales (TPS/TVQ, CNESST, CCQ)
• Maîtrise des conciliations bancaires et de cartes de crédit
• Aisance avec les logiciels comptables et la Suite Microsoft Office, particulièrement Excel
• Capacité à produire des rapports financiers mensuels et à participer aux fins d’année

Attitudes et qualités personnelles :

• Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités
• Rigueur, précision et souci du détail
• Capacité à travailler de façon autonome avec un esprit d’équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d’analyse et capacité à résoudre des problèmes
• Capacité d’adaptation et ouverture au changement
• Bonne gestion du stress et respect des échéanciers

Votre opportunité

Les projets en route se multiplient au Québec. Nous œuvrons dans un environnement professionnel collaboratif dans lequel nous mettons tout en œuvre pour imaginer des solutions innovantes à des problèmes complexes. C’est pourquoi nous avons besoin de vous pour agir dans l’intérêt collectif en réalisant des projets qui améliorent la qualité de vie des citoyens au quotidien.

À titre d’Adjointe administrative / Adjoint administratif - Transport, venez agir dans l’intérêt collectif et contribuer au succès de l’entreprise en jouant un rôle clé au sein de nos opérations. Joignez dès maintenant notre équipe d’experts au bureau de Chicoutimi, Laval, Longueuil, Montréal, Trois-Rivières ou Québec.

Vos responsabilités

Au sein de l’équipe de Transport, sous la direction du Directeur des opérations – Transport, vous contribuerez à la réussite d’une équipe de professionnels spécialisés dans la conception et la surveillance de travaux d’infrastructures de transport, de ponts et d’ouvrages d’art.

Plus précisément, votre rôle impliquera :

• Rédiger, corriger, mettre en forme et distribuer des livrables techniques ainsi qu’administratifs (plans de travail, rapports, lettres, devis, compte-rendu, etc.) de manière à assurer leur conformité aux exigences;
• Contribuer à la production de présentations PowerPoint et d’échéanciers avec MS Project;
• Appuyer les gestionnaires et les membres de l’équipe dans l’application des processus de la gestion de la qualité;
• Appuyer les chargés de projets et les contrôleurs de projet dans le cadre du suivi administratif des projets;
• Assurer la gestion documentaire et le suivi des correspondances dans le cadre de projets d’études, de conception détaillée et de surveillance;
• Consigner et préparer les comptes rendus de rencontres de projet;
• Organiser des réunions;
• Participer à la production d’offres de services;

Effectuer toutes autres tâches connexes

Ces responsabilités vous interpellent? N’hésitez pas à appliquer sur le rôle. Si vous avez des questions, faites signe à votre recruteuse Lisa Pomeranz sur LinkedIn!

Vos clés de succès

Votre candidature retiendra notre attention si vous possédez les expertises et expériences suivantes :

• Une formation en bureautique ou en secrétariat, ou avoir une combinaison d’au moins 3 ans d’expérience équivalente sur le marché du travail;
• Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
• Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance de la documentation du MTMD (devis type, formulaires, gabarits, etc.);
• Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
• Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
• Bilinguisme, français et anglais, oral et écrit (atout).

Si en plus, vous avez une première expérience au sein d’une firme d’ingénierie, vous faites définitivement partie des candidates et candidats avec qui nous aimerions nous entretenir!

Ce que nous offrons

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque par ses avantages sociaux :

• Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
• Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
• Rémunération concurrentielle;
• Remboursement taux kilométrique à 0.72$;
• Remboursement de la cotisation annuelle des ordres professionnels;
• Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
• Régime complet et flexible d’assurance collective;
• Programme de bien-être et d’aide aux employés;
• Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI;
• Prime de recommandation pour référence de candidat;
• Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
• Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation).

Pourquoi nous rejoindre?

Plus de 300 nouveaux collaborateurs nous ont rejoints au cours des 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels de l'ingénierie conseil !

À propos de Stantec

Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures. Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.

Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.

#Transport2024

Emplacement principal : Canada | QC | Laval

Organisation : 1579 Transpt-CA Quebec-Laval QC

Statut de l'employé : Permanent

Déplacements : Non

Horaire : Temps plein

Affichage : 04 / 12 / 2025 06 : 12 : 49

Req : 1003298

#fr

Hénaire, Danis, Brunet, s.e.n.c.r.l., cabinet de comptables professionnels agréés, fondé en 1998, se distingue par son approche humaine et rigoureuse.

Situé à proximité du Carrefour Laval, le cabinet comptant environ 25 personnes, recherche un.e adjoint.e administratif.ve expérimenté.e, qui excelle dans la révision de texte en français, doté (e) de compétences technologiques, polyvalent (e) et autonome, souhaitant se joindre à une équipe dévouée et proactive qui place la qualité du travail au cœur de ses priorités.

La personne en poste devra travailler en étroite collaboration avec l’équipe du secrétariat, les six associés.es, ainsi que plusieurs collaborateurs, afin d’assurer la gestion quotidienne et la coordination des dossiers en cours.

Principales responsabilités :

• Réviser l’orthographe et la grammaire des états financiers;
• Revoir la mise en page des états financiers;
• Rédiger les lettres de mission reliées aux états financiers;
• Effectuer les copies et l’assemblage des documents finaux à remettre aux clients;
• Transmettre électroniquement les impôts des différentes sociétés;
• Rouler, archiver et fermer les dossiers CaseWare;
• Tenir à jour la base de données concernant les archives déjà en place;
• Expédier du courrier à l’occasion;
• Participer à plusieurs autres tâches connexes…

Qualités personnelles :

• Rigueur et sens de l’organisation;
• Autonome et proactive;
• Discrétion, confidentialité et professionnalisme.

Exigences professionnelles :

• Formations pertinentes en administration, bureautique ou tout autre domaine connexe;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, avec des échéanciers parfois serrés;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (atout majeur);
• Connaissance du logiciel CaseWare (un atout);
• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.

Langues :

• Français parlé et écrit – Excellent;
• Anglais parlé et écrit – Bon.

Ce que nous avons à vous offrir :

• Un poste permanent à temps plein (5 jours/semaine, du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h00 - en présentiel);
• Un salaire compétitif selon votre expérience;
• Un programme d’assurance groupe (après 3 mois à l’emploi);
• Une équipe dynamique et des activités sociales annuelles.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

UNITE REGIONALE DE LOISIR, DE SPORT, PLEIN AIR LAURENTIDES / Loisirs Laurentides

Description de l'entreprise

À Loisirs Laurentides, on informe les municipalités, les élus, et les MRC. On conseille les écoles. On accompagne le milieu associatif. On soutient les bénévoles. On finance des projets et on a du plaisir à le faire!

Description de l’offre d’emploi

Les défis de l'emploi sont les suivants :

• Préparer les paies et les remises gouvernementales
• Traiter les déductions à la source et le suivi
• Préparer le rapport TPS et TVQ
• Procéder au paiement des comptes à payer
• Effectuer le suivi des comptes recevables
• Effectuer la conciliation bancaire
• Préparer les documents financiers pour le comité de vérification des finances et le CA
• Préparer la fin d'année financière (vérification annuelle)
• Assister la direction dans la préparation des CA, AGA et comité gouvernance (ordre du jour, procès-verbaux, documents, etc.)
• Gestion logistique et organiser les réunions
• Préparer les documents nécessaires aux rencontres stratégiques
• Rédiger, réviser et mettre en forme des documents (courriels, rapports, présentations)
• Coordonner les voyages d'affaires (hébergement)
• Toutes autres tâches connexes

Avoir la connaissance et utilisation du système SAGE, Employeur D et la suite Office (Word, Excel, Outlook, Team). Le sens de l'organisation et gestion des priorités sont nécessaires.

Entrevue le 14 janvier 2026. Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9553-6959 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Maedina-Gestion est une compagnie de gestion d'immeubles offrant des services de location, de conciergerie, de nettoyage et d'entretien, de gestion des urgences, de maintien des espaces verts, de gestion de stationnement aux propriétaires de nouveaux immeubles. Notre mission est d'offrir des services de qualité, pour assurer un environnement propre, sécuritaire et valorisant pour les locataires et les propriétaires d'immeubles au Québec. Professionnalisme, transparence et engagement envers l'excellence sont nos principales valeurs.

Ce que nous faisons :

• Conciergerie et entretien - Service quotidien et hebdomadaire assurant la propreté du bâtiment
• Nettoyage et désinfection - Aires communes, lobby, couloirs, ascenseurs, escaliers, bureaux de gestion, lounge, gym.
• Gestion des déchets - Sorties hebdomadaires des conteneurs de recyclage et de déchets
• Maintenance de base - Inspection et nettoyage rapide des dégâts dans les corridors et le garage
• Entretien saisonnier extérieur - Ouverture de terrain, ramassage de débris, de feuilles, entretien des terrasses pendant l'été.
• Gestion de la location - Prise de rendez-vous, entrevue, sélection rigoureuse, visite des lieux, enquête de crédit, remise de clés.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) adjoint(e) expérimenté(e) pour travailler en collaboration avec la gestionnaire dans le domaine de la gestion immobilière. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les opérations quotidiennes liées aux locataires et aux locations.

Responsabilités clés :

• Faire le suivi des requêtes des locataires et y répondre de manière efficace et professionnelle.
• Gérer les demandes de location et assurer le suivi des dossiers.
• Mettre à jour les fichiers et bases de données des locataires de manière précise.
• Fournir un soutien administratif au gestionnaire et à l'équipe.
• Collaborer avec les locataires, les propriétaires et les fournisseurs pour trouver des solutions aux différents problèmes.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Soutien informatique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent