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795 offres pour "Technicien.ne en gestion des dossiers" à Blainville

Parajuriste en litige fiscal

Personnel alter ego

Montreal (Hybride)

Description du poste

Fort de son désir d’humaniser l’expérience juridique, ce cabinet est à la recherche d’un ou d’une parajuriste en litige fiscal qui apportera un soutien juridique dans le cadre de différends avec les autorités fiscales. La personne titulaire du poste contribuera à la préparation des dossiers, à la rédaction de documents juridiques, à la gestion des procédures administratives et judiciaires, ainsi qu’à la coordination avec les différentes parties prenantes.

Responsabilités principales

  • Préparer et remplir les formulaires fiscaux requis pour les oppositions, les divulgations volontaires, les demandes d’allègement, et autres démarches administratives;
  • Rédiger des motifs pour les oppositions et contribuer à l’élaboration des demandes d’allègements fiscaux, incluant les formulaires et les arguments de base;
  • Participer à la préparation de projets de procédures judiciaires ou administratives;
  • Rédiger et gérer les demandes de prorogation de délai auprès des autorités fiscales;
  • Préparer, compiler et mettre à jour les protocoles de procédures, en assurant le suivi avec toutes les parties concernées;
  • Contribuer à l’organisation des divulgations volontaires, incluant la préparation des cahiers et les représentations auprès des autorités fiscales;
  • Effectuer des recherches documentaires pour finaliser les divulgations volontaires antérieures;
  • Préparer les cahiers de procédures, cahiers de pièces et recueils de jurisprudence nécessaires aux représentations devant les tribunaux;
  • Compiler les cahiers de représentations, incluant les pièces justificatives, les supports électroniques et les liens pertinents;
  • Réaliser des recherches fiscales et jurisprudentielles, notamment à l’aide d’outils spécialisés tels que Taxnet Pro et CanLII;
  • Autres tâches connexes.

Expériences et connaissances requises

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
  • Posséder plus de trois années d’expérience professionnelle à titre de parajuriste dans un domaine pertinent;
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Le bilinguisme (français et anglais) est nécessaire pour la communication avec les clients;
  • Connaissance des règles de procédures (Québec et lois fédérales).

Compétences requises

  • Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
  • Capacité à travailler en équipe et à effectuer le travail avec minutie et rigueur;
  • Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Ce qui vous est offert

  • Rémunération avantageuse et compétitive;
  • Régime complet d’avantages sociaux;
  • Service de télémédecine accessible en tout temps;
  • Régime de retraite collectif (REER) avec contribution de l’employeur;
  • Horaire de 35 heures par semaine;
  • Conciliation travail-vie personnelle;
  • Politique de vacances généreuse;
  • Mode de travail hybride;
  • Et encore plus.

Vous désirez vous joindre à une équipe dynamique et professionnelle qui offre un environnement de travail convivial axé sur le capital humain? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Parajuriste en litige fiscal

Personnel alter ego

Montreal (Hybride)

Description du poste

Fort de son désir d’humaniser l’expérience juridique, ce cabinet est à la recherche d’un ou d’une parajuriste en litige fiscal qui apportera un soutien juridique dans le cadre de différends avec les autorités fiscales. La personne titulaire du poste contribuera à la préparation des dossiers, à la rédaction de documents juridiques, à la gestion des procédures administratives et judiciaires, ainsi qu’à la coordination avec les différentes parties prenantes.

Responsabilités principales

  • Préparer et remplir les formulaires fiscaux requis pour les oppositions, les divulgations volontaires, les demandes d’allègement, et autres démarches administratives;
  • Rédiger des motifs pour les oppositions et contribuer à l’élaboration des demandes d’allègements fiscaux, incluant les formulaires et les arguments de base;
  • Participer à la préparation de projets de procédures judiciaires ou administratives;
  • Rédiger et gérer les demandes de prorogation de délai auprès des autorités fiscales;
  • Préparer, compiler et mettre à jour les protocoles de procédures, en assurant le suivi avec toutes les parties concernées;
  • Contribuer à l’organisation des divulgations volontaires, incluant la préparation des cahiers et les représentations auprès des autorités fiscales;
  • Effectuer des recherches documentaires pour finaliser les divulgations volontaires antérieures;
  • Préparer les cahiers de procédures, cahiers de pièces et recueils de jurisprudence nécessaires aux représentations devant les tribunaux;
  • Compiler les cahiers de représentations, incluant les pièces justificatives, les supports électroniques et les liens pertinents;
  • Réaliser des recherches fiscales et jurisprudentielles, notamment à l’aide d’outils spécialisés tels que Taxnet Pro et CanLII;
  • Autres tâches connexes.

Expériences et connaissances requises

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
  • Posséder plus de trois années d’expérience professionnelle à titre de parajuriste dans un domaine pertinent;
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Le bilinguisme (français et anglais) est nécessaire pour la communication avec les clients;
  • Connaissance des règles de procédures (Québec et lois fédérales).

Compétences requises

  • Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
  • Capacité à travailler en équipe et à effectuer le travail avec minutie et rigueur;
  • Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Ce qui vous est offert

  • Rémunération avantageuse et compétitive;
  • Régime complet d’avantages sociaux;
  • Service de télémédecine accessible en tout temps;
  • Régime de retraite collectif (REER) avec contribution de l’employeur;
  • Horaire de 35 heures par semaine;
  • Conciliation travail-vie personnelle;
  • Politique de vacances généreuse;
  • Mode de travail hybride;
  • Et encore plus.

Vous désirez vous joindre à une équipe dynamique et professionnelle qui offre un environnement de travail convivial axé sur le capital humain? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Director of Economic Damages & Forensic Accounting

Secretariat

Montreal

Description du poste

Un cabinet de conseil mondial recherche un professionnel avec plus de 8 ans d'expérience en évaluation de dommages et comptabilité judiciaire. Le candidat devra maîtriser le français et l'anglais, détenir la désignation CBV, et posséder des compétences analytiques et rédactionnelles. Ce poste implique la gestion de mandats complexes et la collaboration avec des équipes diversifiées. Une connaissance des produits Microsoft Office est essentielle. De plus, une expérience dans un cabinet des Big Four est un atout.

J-18808-Ljbffr

Contrôleur (Construction) / Controller (Construction)

Scalia (les propriétés)

Montreal

Description de Poste

4 days ago Be among the first 25 applicants

en réalisant nos objectifs et en repoussant les limites.
Nous libérons le plein potentiel de nos employés, partenaires et projets.
www.scalia.ca

L'OPPORTUNITÉ

Ce poste a été nouvellement créé pour soutenir l'équipe en raison de l'augmentation du nombre de projets en cours. C'est une période excitante pour se joindre à Scalia. Le poste consiste à prendre en charge les processus de conformité comptable et fiscal, dont la préparation des dossiers de fin d’année pour chacune des entités de Scalia, et à effectuer différentes analyses.

RESPONSABILITÉS

  • Prendre en charge le processus de fermeture mensuel des livres comptables;
  • Préparer les écritures de journal complexes;
  • Préparer les états financiers mensuels et trimestriels (lorsqu’applicables) internes;
  • Prendre en charge le processus de fin d’année financière ainsi que la coordination des travaux avec les auditeurs (lorsqu’applicable);
  • Coordonner les travaux de production des déclarations fiscales avec les fiscalistes externes et fournir l’information lors de vérifications fiscales;
  • Analyser et expliquer les écarts entre le réel, le budget et les projections;
  • Effectuer le suivi des CAPEX et immobilisation;
  • Superviser les activités des techniciens dont il a la charge.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

  • Baccalauréat en comptabilité;
  • Titre comptable (CA, CPA, CMA, ou CGA);
  • Minimum 3-5 années d’expérience en comptabilité;
  • Expérience en gestion de personnel;
  • Expérience quant à la prise en charge et la livraison de dossiers;
  • Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
  • Excellente maîtrise du cycle comptable complet;
  • Excellente connaissance des logiciels Word et Excel;
  • Connaissance du logiciel Yardi (un atout);
  • Bilinguisme français/anglais à l’oral et écrit est essentiel.

L’usage du masculin a pour seul but d’alléger la lecture.

Living Our Core Values

Chez Scalia, nous restons humbles et collaborons avec un état d'esprit positif.
Nous réinventons les quartiers en travaillant intelligemment,
Nous réalisons nos objectifs et en repoussant les limites.
Nous libérons le plein potentiel de nos employés, partenaires et projets.
www.scalia.ca

THE OPPORTUNITY

This position was newly created to support the team due to the increase in ongoing projects. It’s an exciting time to join Scalia. The role involves managing accounting and tax compliance processes, including the preparation of year-end files for each of Scalia’s entities, and performing various analyses.

Responsibilities

  • Manage the monthly closing process of the accounting books;
  • Prepare complex journal entries;
  • Prepare internal monthly and quarterly (when applicable) financial statements;
  • Manage the year-end closing process and coordinate work with auditors (when applicable);
  • Coordinate the preparation of tax filings with external tax advisors and provide information during tax audits;
  • Analyze and explain variances between actuals, budget, and forecasts;
  • Monitor CAPEX and fixed assets;
  • Supervise the activities of the technicians under their responsibility.

COMPETENCIES & APTITUDES

  • Bachelor’s degree in Accounting;
  • Accounting designation (CA, CPA, CMA, or CGA);
  • Minimum 3–5 years of accounting experience;
  • Experience in people management;
  • Experience in handling and delivering assignments/projects;
  • Experience in the construction industry (an asset);
  • Excellent command of the full accounting cycle;
  • Strong knowledge of Word and Excel;
  • Knowledge of Yardi software (an asset);
  • Bilingual in French and English, both written and spoken, is essential.

Living Our Core Values

At Scalia we stay humble and collaborate with a positive mindset.
We reinvent neighborhoods by working smart, getting things done and pushing boundaries.
We unlock the full potential of our employees, partners and projects.
www.scalia.ca

#J-18808-Ljbffr

Contrôleur (Construction) / Controller (Construction)

Les propriétés scalia inc.

Montreal

Contrôleur (Construction)

L'OPPORTUNITÉ

Ce poste a été nouvellement créé pour soutenir l'équipe en raison de l'augmentation du nombre de projets en cours. C'est une période excitante pour se joindre à Scalia. Le poste consiste à prendre en charge les processus de conformité comptable et fiscal, dont la préparation des dossiers de fin d’année pour chacune des entités de Scalia, et à effectuer différentes analyses.

RESPONSABILITÉS

  • Prendre en charge le processus de fermeture mensuel des livres comptables;
  • Préparer les écritures de journal complexes;
  • Préparer les états financiers mensuels et trimestriels (lorsqu’applicables) internes;
  • Prendre en charge le processus de fin d’année financière ainsi que la coordination des travaux avec les auditeurs (lorsqu’applicable);
  • Coordonner les travaux de production des déclarations fiscales avec les fiscalistes externes et fournir l’information lors de vérifications fiscales;
  • Analyser et expliquer les écarts entre le réel, le budget et les projections;
  • Effectuer le suivi des CAPEX et immobilisations;
  • Superviser les activités des techniciens dont il a la charge.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

  • Baccalauréat en comptabilité;
  • Titre comptable (CA, CPA, CMA, ou CGA);
  • Minimum 3–5 années d’expérience en comptabilité;
  • Expérience en gestion de personnel;
  • Expérience quant à la prise en charge et la livraison de dossiers;
  • Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
  • Excellente maîtrise du cycle comptable complet;
  • Excellente connaissance des logiciels Word et Excel;
  • Connaissance du logiciel Yardi (un atout);
  • Bilinguisme français/anglais à l’oral et écrit est essentiel.

Vivre nos valeurs fondamentales:

Chez Scalia, nous restons humbles et collaborons avec un état d'esprit positif. Nous réinventons les quartiers en travaillant intelligemment, réalisant nos objectifs et en repoussant les limites. Nous libérons le plein potentiel de nos employés, partenaires et projets.

Controller (Construction)

THE OPPORTUNITY

This position was newly created to support the team due to the increase in ongoing projects. It’s an exciting time to join Scalia. The role involves managing accounting and tax compliance processes, including the preparation of year-end files for each of Scalia’s entities, and performing various analyses.

RESPONSIBILITIES:

  • Manage the monthly closing process of the accounting books;
  • Prepare complex journal entries;
  • Prepare internal monthly and quarterly (when applicable) financial statements;
  • Manage the year-end closing process and coordinate work with auditors (when applicable);
  • Coordinate the preparation of tax filings with external tax advisors and provide information during tax audits;
  • Analyze and explain variances between actuals, budget, and forecasts;
  • Monitor CAPEX and fixed assets;
  • Supervise the activities of the technicians under their responsibility.

COMPETENCIES & APTITUDES

  • Bachelor’s degree in Accounting;
  • Accounting designation (CA, CPA, CMA, or CGA);
  • Minimum 3–5 years of accounting experience;
  • Experience in people management;
  • Experience in handling and delivering assignments/projects;
  • Experience in the construction industry (an asset);
  • Excellent command of the full accounting cycle;
  • Strong knowledge of Word and Excel;
  • Knowledge of Yardi software (an asset);
  • Bilingual in French and English, both written and spoken, is essential.

Living our Core Values:

At Scalia we stay humble and collaborate with a positive mindset. We reinvent neighborhoods by working smart, getting things done and pushing boundaries. We unlock the full potential of our employees, partners and projects.

Adjointe de direction exécutive — proactive et organisée

L'indispensable recrutement inc.

Montreal

Description du poste

Une entreprise canadienne renommée cherche un(e) Adjoint(e) à la haute direction pour offrir un soutien exécutif complet. Vous serez responsable de la gestion d'un calendrier complexe, de la coordination de déplacements, et de la préparation de documents stratégiques pour les réunions.

Qualifications requises

  • 15 ans d'expérience
  • Excellentes compétences en français et en anglais
  • Maitrise de la suite MS Office

Compétences

  • Initiative
  • Autonomie
  • Sens de l'organisation

J-18808-Ljbffr

Adjoint/adjointe de direction

Placealemploi

Montreal

Description de poste

Notre mission: vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel !

La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie: elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.

Travailler à la SODEC, c’est faire partie d’une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Nous valorisons la diversité des talents et des parcours, et nous cultivons un environnement inclusif, où chaque personne peut s’épanouir pleinement et contribuer à une mission porteuse de sens.

Sous l'autorité du président-directeur général, la personne titulaire assiste ce dernier en fournissant le support administratif nécessaire au bon fonctionnement des activités reliées à la présidence.

DESCRIPTION DES FONCTIONS

  • Assiste le président-directeur général dans la gestion de certains dossiers;
  • Assure la liaison avec les gestionnaires de la Société et d'autres ministères ou organismes, au nom du président-directeur général, s’assure du suivi des échéanciers;
  • Assure le suivi des dossiers reçus au bureau de la présidence et les transfère aux gestionnaires concernés, à la demande du président, pour suivi approprié, effectue des rappels sur une base régulière afin de respecter les délais fixés;
  • Tient l’agenda du président-directeur général : fixe et confirme les rendez-vous, les rencontres et les déplacements, s’assure de sa présence aux divers événements locaux et internationaux, anticipe la rédaction de discours si nécessaire ou d’un message à publier et assure la coordination avec la direction des communications et les directions générales;
  • Organise les déplacements du président-directeur général, en respectant les politiques et règles en vigueur tant au national qu’à l’international;
  • Développe des outils de gestion et des méthodes de travail (procédures, échéanciers, etc.) visant l’amélioration et l’efficacité de la gestion du bureau de la présidence;
  • Exécute des recherches, compile des données et prépare des documents à la demande du président-directeur général;
  • Effectue le suivi de la correspondance et de la rédaction des lettres du président du conseil d’administration;
  • Assure les communications du bureau de la présidence, effectue le suivi de la rédaction des mots et lettres pour le président-directeur général ainsi que de l’ordre du jour et des suivis des réunions du comité de direction;
  • Effectue le traitement des comptes de dépenses du président-directeur général et en assure le suivi;
  • Révise les documents soumis par les directions pour autorisation et signature du président-directeur général, ainsi que tout document destiné au ministre;
  • Prépare le rapport d’activités du président-directeur général pour dépôt à chaque réunion régulière du conseil d’administration;
  • Répond au téléphone, détermine la nature des affaires à traiter, établit les priorités et fournit l’aide appropriée;
  • Accueille les visiteurs;
  • S’assure du classement et de l’archivage des dossiers;
  • Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.

La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances.

Les personnes désireuses de poser leur candidature doivent envoyer leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intention à l’adresse suivante:

La SODEC applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

La SODEC remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.

Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que nous vous invitions à un processus d’évaluation. Nous traiterons cette information en toute confidentialité.

Lieu de travail

Montréal

905, Avenue De Lorimier
Montréal, Québec, H2K 3V9

Salaire et autres conditions de travail

Type de salaire

Heures par sem.

Conditions diverses

Nous vous offrons:

  • Travail en mode hybride
  • Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible
  • Conciliation travail/famille
  • Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
  • 20 jours de vacances après 1 an
  • 13 jours fériés payés
  • Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine
  • Accès à une assurance collective
  • Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
  • Participation de l’employeur aux frais de transport
  • Garage à vélos sécurisé, station de BIXI directement sur site avec rabais pour abonnement
  • Stationnement gratuit et bornes électriques de recharge

Statut d'emploi

Durée de l'emploi

Indéterminée

Horaire de travail

Date de début d'emploi

Niveau d'éducation requis

Expérience requise

6 à 9 ans

Années précises requises

Langue(s) parlée(s)

Français (Maitrisé)

Langue(s) écrite(s)

Français (Maitrisé)

Compétences recherchées

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique;
  • Cinq (5) et plus d’expérience à titre d’adjoint administratif de direction;
  • Grande capacité rédactionnelle;
  • Très bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
  • Bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit;
  • Maîtrise de la Suite Office;
  • Très bonne connaissance du fonctionnement de l’appareil gouvernemental;
  • Très bonne connaissance du milieu culturel.
Adjoint(e) de Direction Senior – Gestion & Secrétariat

L'ordre des ingénieurs du québec

Montreal

Description du poste

Une organisation professionnelle basée à Montréal recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les dossiers et soutenir les activités de la Direction. Ce rôle nécessite au moins 6 ans d'expérience professionnelle, idéalement dans la gestion administrative des contrats, ainsi qu'un DEC pertinent. Le candidat devra maîtriser la suite Microsoft Office et être capable de travailler dans un environnement inclusif et diversifié.

J-18808-Ljbffr

Adjointe exécutive

Portage

Montreal

Permanent à temps plein

Adjointe exécutive – Portage

Mission

L’adjoint exécutif apporte un soutien administratif à la présidence dans l’exercice de ses fonctions et contribue au bon fonctionnement des opérations quotidiennes de Portage.

Responsabilités

  • Collaborer avec les départements et centres sur les activités quotidiennes et les projets;
  • Préparer, réviser et mettre en forme des documents administratifs, rapports, présentations et comptes rendus.
  • Assurer la logistique des réunions ainsi que la préparation des documents et du matériel nécessaire à la tenue des réunions;
  • Effectuer l’envoi de tous les documents requis pour les réunions et les assemblées;
  • Faire la réservation de salles, d’hébergement et de transport nécessaires pour les réunions, le cas échéant;
  • Aider au développement d’une méthode de communication avec tous les autres départements et centres;
  • Créer un inventaire de tous les projets en place et s’assurer que les délais soient rencontrés;
  • Répondre aux appels téléphoniques, gestion d’agenda et la prise de rendez-vous;
  • Faire la gestion des courriels et des communications reçues;
  • Assurer les suivis des documents nécessitant une approbation (contrats, comptes de dépenses, etc.);
  • Traduire, formater et réviser les communications et documents en français et en anglais;
  • Toutes autres tâches reliées au poste.

Compétences

  • Posséder un diplôme d’étude collégiale ou un diplôme dans un domaine connexe;
  • Minimum 10 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
  • Bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit (Obligatoire);
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Pouvoir travailler de façon autonome;
  • Très organisée, et bonne gestion des priorités;
  • Faire preuve de polyvalence, d’initiative et être capable de travailler sur différents projets en même temps;
  • Être en mesure de traiter de l’information délicate et faire preuve de confidentialité.

Horaires et avantages

Type de poste : permanent à temps plein, 37,5 heures par semaine

Horaire : De jour, du lundi au vendredi

Salaire : à discuter selon l’expérience

Évaluation : test de traduction et Excel seront demandés

L'usage du genre masculin a pour unique but d'alléger le texte et ne se veut pas discriminatoire. Nous remercions tous les candidats de leurs intérêts, noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

Adjointe Administrative- Fiscalité Canadienne

Kpmg canada

Montreal

Adjointe Administrative- Fiscalité Canadienne

Aperçu

Chez KPMG, vous ferez partie d’une équipe diversifiée de professionnels de la résolution de problèmes dévoués ayant un objectif commun transformer les données en opportunités pour les clients et communautés du monde entier.

Ce que vous ferez

  • Fournir un soutien administratif aux associés, directeur(trice) principal, directeur(trice) et aux équipes de service client.
  • Respecter la gestion des risques et l'image de marque conformément aux lignes directrices nationales en veillant à l'exactitude et à l'exhaustivité.
  • Coordonner, préparer, éditer et/ou relire des documents tels que la correspondance, les présentations et les rapports à l'aide de divers logiciels.
  • Gestion proactive et indépendante du calendrier des partenaires et de la base de données des contacts afin de maximiser l'utilisation du temps des partenaires.
  • Coordonner les préparatifs de voyage.
  • Coordonner les réunions, les conférences téléphoniques, les vidéoconférences, les réunions en direct et organiser le matériel nécessaire.
  • Participer au processus de proposition selon les besoins, en collaboration avec l'équipe chargée de la proposition et le coordinateur de la proposition.
  • Aider à la préparation et à la soumission des relevés de temps et de dépenses pour le(s) partenaire(s) soutenu(s).

Ce que vous apportez au rôle

  • Compétences avancées avec MS Office et les produits Adobe. En particulier, Outlook, Excel, PowerPoint et Acrobat.
  • Capacité à apprendre rapidement des logiciels propriétaires.
  • Excellentes compétences en communication.
  • Solides compétences en gestion de projet.
  • Bon jugement et compétences analytiques avec une attention particulière aux détails.
  • Capacité à travailler de manière indépendante et à s'approprier les tâches.
  • Capacité à s'adapter rapidement et sans heurts aux demandes changeantes des clients.

Nous sommes là pour vous soutenir afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même

Nos valeurs, la façon KPMG

  • Intégrité, nous faisons ce qui est juste.
  • Excellence, nous ne cessons jamais d’apprendre et de nous améliorer.
  • Courage, nous pensons et agissons avec audace.
  • Ensemble, nous nous respectons les uns les autres et puisons notre force dans nos différences.
  • Pour le mieux, nous faisons en sorte que notre travail compte.

KPMG au Canada souscrit fièrement au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir un environnement de travail respectueux, inclusif et sans obstacle, permettant ainsi à tous les membres de son personnel de se réaliser pleinement. Un effectif diversifié est la clé de notre réussite et nous croyons à notre mission qui vise à ce que vous soyez complètement vous-même au travail. Nous invitons tous les candidats qualifiés à se manifester et nous espérons que vous ferez de KPMG au Canada votre employeur de choix.

Ajustements et mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement

Chez KPMG, nous nous engageons à favoriser un processus de recrutement inclusif qui permet à tout le monde d’être soi‑même et d’exceller. Nous visons à offrir une expérience positive et sommes prêts à fournir des ajustements et des mesures d’adaptation pour vous aider à donner le meilleur de vous-même. Les ajustements (demande non officielle), comme du temps de préparation supplémentaire ou la possibilité de prendre de courtes pauses pendant les entrevues, et les mesures d’adaptation (demande officielle), comme des moyens de communication accessibles ou des aides technologiques, sont adaptés aux besoins individuels et aux exigences de poste. Il est possible de demander des ajustements ou des mesures d’adaptation à tout moment du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aide, communiquez avec l’équipe du Service des relations avec les employés de KPMG au 1‑888‑466‑4778.

#J-18808-Ljbffr
Adjointe administrative

Pomerleau

Montreal (Hybride)

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

Responsabilités

  • Gérer l’agenda du Vice-président efficacement et de façon proactive, organiser des rencontres, réserver des salles et autres tâches reliées.
  • Préparer des ordres du jour, rédiger des documents et/ou présentations pour des rencontres d’équipe et assurer le suivi nécessaire.
  • Coordonner les demandes de traduction Français / Anglais de l’équipe.
  • Agir comme personne-ressource et être le point de chute des demandes faites au service; répartir et assurer le suivi des demandes.
  • Préparer les comptes de dépenses du Vice-président et assurer le suivi des paiements.
  • Organiser des voyages d’affaires (réservations de billets de transport, hébergement, restaurant).
  • Effectuer des tâches administratives liées notamment à l’intégration des nouveaux employés (matériel IT, liste, accès, invitation), gestion d’événements (soumissions, réservation, liste d’invités, etc.), production d’objets promotionnels, etc.
  • Réaliser des sondages en ligne.
  • Tenir à jour le calendrier de vacances de l’équipe.
  • Assurer la mise à jour des bibliothèques virtuelles et autres documents sur les SharePoint du service.
  • Soutenir la vie sociale de l’équipe (anniversaires, activités team-building, rencontres mensuelles).

Qualifications

  • 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle support/administratif d’équipe.
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), ou AEC dans un domaine pertinent.
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit).
  • Faire preuve de proactivité, créativité, d’autonomie et de polyvalence.
  • Faire preuve de rigueur et être en mesure de gérer plusieurs dossiers de front en respectant les délais. Excellente gestion des priorités.
  • Posséder un excellent sens de l’organisation, des responsabilités ainsi qu’un bon sens politique.
  • Posséder une facilité à établir des relations interpersonnelles.
  • Faire preuve de discrétion et de confidentialité tout en restant visible et disponible.
  • Faire preuve de jugement et être en mesure d’anticiper les besoins et/ou les requis.
  • Faire preuve d’intégrité et de bienveillance.
  • Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point et Outlook).
  • Aisance avec les outils de gestion documentaire et collaboratif.

Avantages

  • REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur.
  • Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs.
  • Actionnariat – deviens partenaire de notre succès.
  • Développement pro – on t’aide à avancer.
  • Titre de transport payé – viens au travail sans frais.
  • Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée.

Pour une quatrième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.

#J-18808-Ljbffr
Adjointe Administrative Francophone – Direction Générale

Totem

Montreal (Hybride)

Une organisation administrative reconnue au Québec recherche une Adjointe administrative pour rejoindre son équipe à la direction générale. Le poste implique la gestion de dossiers administratifs, l’organisation de réunions, et le soutien à l’équipe de direction. Les candidats doivent avoir de l'expérience en tant qu'adjointe pour une direction générale, une bonne maîtrise du français, ainsi que des compétences en Microsoft Office. Ce poste est en mode hybride avec un lieu de travail situé au centre-ville de Montréal.

J-18808-Ljbffr

Agent Administratif Santé — Coordination & Secrétariat

Tulattavik

Montreal

27,07$ - 36,14$ /heure

Permanent à temps plein

Un centre de santé dans la région de l'Ungava recherche un agent administratif pour soutenir le coordinateur et deux chefs d'unité. Le poste implique des tâches administratives variées, la gestion des dossiers, et nécessite un DEC en administration. L'expérience dans le réseau de la santé est un atout, avec maîtrise du français et de l'anglais requise. Ce poste est permanent et à temps plein, avec une fourchette salariale de 27,07$ à 36,14$ de l'heure.

J-18808-Ljbffr

Adjointe Administrative Francophone – Direction Générale

Totem

Montreal (Hybride)

Une organisation administrative réputée est à la recherche d'une Adjointe administrative pour soutenir l'équipe de direction. Les responsabilités comprennent la gestion quotidienne des dossiers, l'organisation de réunions et l'assistance administrative. La candidate idéale doit avoir une solide expérience en tant qu'adjointe, être compétente avec Microsoft Office et maîtriser le français. Cette opportunité se fait en mode hybride depuis le centre-ville de Montréal et valorise la diversité des candidatures.

J-18808-Ljbffr

Director of Economic Damages & Forensic Accounting

Secretariat

Montreal

Description du poste

Un cabinet de conseil mondial recherche un professionnel avec plus de 8 ans d'expérience en évaluation de dommages et comptabilité judiciaire. Le candidat devra maîtriser le français et l'anglais, détenir la désignation CBV, et posséder des compétences analytiques et rédactionnelles. Ce poste implique la gestion de mandats complexes et la collaboration avec des équipes diversifiées. Une connaissance des produits Microsoft Office est essentielle. De plus, une expérience dans un cabinet des Big Four est un atout.

J-18808-Ljbffr

Adjointe à la Direction générale

Caij

Montreal (Présentiel)

Description de poste

Le CAIJ est l’incontournable ressource de savoir juridique pour tous les professionnels du droit au Québec. En plus d’offrir un accès à la plus riche collection en information juridique et aux outils de pratique les plus pertinents par l’entremise de son site Internet et son réseau de 43 bibliothèques en palais de justice, il offre un accompagnement personnalisé et un service de formation à ses membres.

Depuis plus de 20 ans, nous sommes au cœur de la communauté juridique. Nous prônons la diversité, l’inclusion et l’appartenance. Nous aspirons à créer des équipes performantes et multidisciplinaires, et ce, au bénéfice de nos membres ainsi que de nos partenaires.

Le service à la clientèle fait partie de ton ADN? Relever des défis ne te fait pas peur? Joins-toi à une équipe multidisciplinaire qui assiste ses membres à travers l’ensemble des ressources informationnelles que le CAIJ possède.

Sommaire de la fonction

Sous la responsabilité de la Directrice aux Affaires juridiques et aux Ressources humaines, en étroite collaboration avec la Directrice générale, l’Adjoint.e administratif.ve à la Direction générale assure une présence de première ligne auprès des membres de la Direction générale et du Conseil d’administration. Il.Elle prend en charge la gestion logistique liée à l’organisation et à la participation aux événements de la communauté juridique. Il.Elle effectue également des tâches de nature cléricale pour l’ensemble de l’organisation.

Tâches et responsabilités principales

  • Effectuer la gestion du calendrier de rendez-vous de la Directrice générale et du Conseil d’administration;
  • Coordonner les aspects logistiques (ex. : envoi de communications, réservations d’hébergement, de salles de réunion et de repas, etc.) et assurer le suivi des activités de la communauté juridique auxquelles les membres du Conseil d’administration, de la Direction générale et des employé.es participent (ex. : formations, colloques, congrès, rentrée judiciaire, etc.);
  • Rédiger, formater et envoyer les documents (ex. : correspondances, notes de réunions, rapports, présentations Powerpoint, formulaires, guides, tableaux, budgets, demande de partenariat et de subventions, etc.) nécessaires aux rencontres avec des partenaires et aux réunions du Conseil d’administration et de ses comités;
  • Accomplir les activités liées à la réception et à l’expédition du courrier;
  • Coordonner et effectuer les commandes de fournitures et de matériel pour les différents services de l’organisation;
  • Assurer le suivi des appels provenant des membres, des partenaires et des associations de la communauté juridique;
  • Effectuer les suivis et gérer les aspects logistiques de différentes activités, projets et d’événements à l’interne;
  • Assurer la coordination (ex. : réservation de salles, suivi des aménagements, etc.) et la propreté des espaces de travail (ex. : rangement des aires communes de travail, décoration de la réception, etc.);
  • Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins de l’organisation.

Qualifications et compétences

  • Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique, en techniques juridiques ou domaine connexe;
  • Minimum de 5 ans d’expérience pertinente à titre d’adjoint.e administratif.ve ou d’adjoint.e juridique;
  • Excellente aptitude à gérer des informations confidentielles avec professionnalisme;
  • Connaissance du milieu juridique (atout);
  • Très bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite);
  • Bonne connaissance de la langue anglaise parlée (atout);
  • Sens de l’organisation et de la coordination, capacité d’initiative et de prise en charge des dossiers, proactivité dans l’identification des problèmes et la recherche de solutions, à l’aise dans le travail autonome;

Particularités

  • 35 heures par semaine (Temps plein);
  • Disponibilité à travailler en présentiel (5 jours par semaine) à Montréal;
  • Déplacements occasionnels à travers le Québec dans le cadre d’événements et de rencontres du Conseil d’administration;
Secrétaire administratif/secrétaire administrative

Jhubz by jobsmedia

Montreal

Description de l'entreprise

Étude de notaires en pleine expansion à Ahuntsic et hautement dynamique, nous œuvrons en pratique notariale générale. Droit immobilier, testaments, mandats, droit corporatif, adoptions, procédures non contentieuses, nous offrons un service professionnel dans le secteur de Montréal. Allez voir notre site web : !

Description de l’offre d’emploi

Tu as toujours été attiré par le domaine juridique mais tu n’as ni expérience ni diplôme ? Tu es intrigué par le domaine notarial même si tu ne t’y connais absolument pas ou au contraire, tu t’y connais et tu veux en apprendre davantage ? Tu as de l’expérience dans un bureau de notaire et tu désires changer d'ambiance ? Peu importe tes réponses, nous sommes là pour toi ! Nous sommes une équipe dynamique et nous offrons une chance de progresser dans l'entreprise. Si tu aimes écrire, parler au téléphone et tu apprends vite, ce poste est pour toi ! Nous offrons la formation et nous allons t’accompagner durant tout le processus jusqu’à ton autonomie. Belle ambiance de travail malgré le sérieux de notre travail :)

Responsabilités

Les tâches consistent à gérer l’agenda des notaires, ouvrir les dossiers, répondre aux appels, faire la correspondance et accueillir les clients.

Exigences et avantages

Permis de conduire est un atout, sans être une obligation. Le candidat doit avoir une bonne maîtrise de la langue française à l’écrit et au parlé.

Voyage dans le sud payé après 5 ans de service continu.

Date d'entrée en fonction flexible.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

Aucune expérience

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler sous pression
  • Engagement
Parajuriste, Gouvernance et secrétariat filiales

Caisse de dépôt et placement du québec

Montreal (Présentiel)

Devenez un actif pour la collectivité !

Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois.es en créant un monde plus durable.

À La Caisse:

  • On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.
  • On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
  • On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés d’expert.e.s généreux de leur savoir.
  • On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour les Québécois.es.

Description du poste

Au sein de l'équipe de la première vice-présidence, Affaires juridiques, conformité et secrétariat, la personne titulaire est basée à Montréal et travaille en étroite collaboration avec les parajuristes et avocats de La Caisse.

Elle démontre rigueur et professionnalisme et favorise la collaboration et le travail d’équipe. Elle aide à la prise de besoin et à la préparation de documents et organisation de données en lien avec nos initiatives en gouvernance et à la préparation de documents relatifs à l’administration juridique des filiales et structures de détention de La Caisse. Elle en assure aussi la gestion et l’archivage.

Membre de l’équipe Gouvernance des filiales, elle est responsable de certains portefeuilles et agit comme ressource pour l’équipe dans les dossiers en gouvernance et de nature corporative où elle est appelée à contribuer.

Ce que vous ferez

  • Assurer la saisie des données à l’aide des outils technologiques internes et sur nos bases de données internes ainsi qu’à l’archivage et à la mise à jour des documents pertinents ;
  • Répondre aux demandes d’information formulées par toute équipe de La Caisse en lien avec les filiales et structures de détention de La Caisse ;
  • Assurer le maintien des livres corporatifs de certaines filiales de La Caisse;
  • Générer des rapports, listes ou organigrammes sur la base des données collectées ;
  • Assurer que les documents et données sont fiables et que les protocoles pour leur validation, leur saisie et leur conservation ont été respectés ;
  • Contribuer à la tenue et à la mise à jour de gabarits standardisés et autres documents en gouvernance ;
  • Contribuer à l’élaboration des processus de l’équipe ;
  • Contribuer à la préparation et à la planification de capsules d’information en matière de gouvernance, gestion des données et conformité d’entreprise ;
  • Effectuer des recherches juridiques à l’aide de diverses bases de données ;
  • Assister les membres des Affaires juridiques dans leurs fonctions.

Ce que vous êtes

Vous vous distinguez par votre :

  • Rigueur et souci du détail;
  • Sens de l’organisation et des priorités et capacité à gérer plusieurs demandes en parallèle;
  • Professionnalisme, intégrité et discrétion;
  • Bonne capacité d’analyse et de synthèse;
  • Autonomie et sens des responsabilités;
  • Grand sens de la collaboration et du travail en équipe.

Ce que vous apportez

  • Détenir un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente à titre de technicienne juridique et/ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique, en technique de secrétariat, bureautique ou d’un domaine connexe; ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, plus spécifiquement Outlook, Word, PowerPoint et Excel;
  • Connaissance des applications Englobe, Visio ou PowerBI, un atout;
  • Excellente communication orale et écrite en français;
  • Maîtrise de l’anglais à l’écrit*.

*Nécessité de produire de la documentation écrite en anglais dans le cadre de la reddition de comptes des activités internationales de La Caisse, en conformité avec les exigences locales.

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!

La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour l’ensemble de ses employé.e.s. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.

Soutien administratif polyvalent – Secrétariat

École de technologie supérieure

Montreal

Temporaire à temps plein

Description du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Montréal recrute pour des postes de soutien administratif. Les candidats doivent posséder un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique et deux ans d'expérience en administration.

Responsabilités

  • Accueil du public
  • Rédaction de documents
  • Gestion des agendas

Compétences requises

  • Esprit d'équipe
  • Attitude positive
  • Maîtrise de la suite Office

Conditions

Des avantages compétitifs et un contrat initial de trois à six mois sont offerts.

J-18808-Ljbffr

TECHNICIEN/NE EN ADMINISTRATION-ADMINISTRATION TECHNICIAN

Centre de santé tulattavik de l'ungava

Montreal

Permanent à temps plein

Centre de santé Tulattavik de l'Ungava | TEMPS COMPLET - PERMANENT FULL TIME

  • Numéro de l'affichage/Posting number 2026-024
  • Numéro du poste/Position number 60001000025
  • Département/Department ULLURIAQ BOYS MTL-ULLURIAQ BOYS MTL - ULLURIAQ GIRLS MTL-ULLURIAQ GIRLS MTL
  • Industry Santé
  • Priorité à l'interne/Internal priority 2026-01-25 au | to 2026-02-08

Les employés actuels du Réseau de la santé et services sociaux éligibles peuvent bénéficier d'un congé sans solde pour œuvrer dans un établissement nordique pouvant aller jusqu'à 60 mois.L'affichage en anglais suivra l'affichage en français.

Fonctions Spécifiques/Specific functions

La personne retenue apportera son soutien au coordinateur et aux deux chefs d’unité dans l’exécution de diverses responsabilités administratives. Ce poste comprend un large éventail de tâches, notamment :

  • Assurer le suivi et la gestion des dossiers
  • Répondre aux questions dans le cadre de ses compétences
  • Effectuer des tâches administratives complexes liées à la collecte et au traitement des données
  • Réaliser des tâches de bureau et de secrétariat avancées
  • Organiser les réunions, préparer le matériel et veiller à la disponibilité de l’information pertinente
  • Assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux
  • Traduire des documents de l’anglais vers le français et du français vers l’anglais
  • Recueillir et analyser des données sur l’évolution de la clientèle et du personnel
  • Saisir et gérer les données dans les systèmes informatiques appropriés
  • Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels pour les services
  • Rédiger la correspondance courante
  • Reproduire les documents requis et mettre à jour les listes de références
  • Réserver des vols et des hébergements au besoin
  • Participer à l’élaboration des horaires du personnel en collaboration avec le coordinateur et les chefs d’unité
  • Coordonner les remplacements d’équipe pendant les heures de travail
  • Effectuer toute autre tâche connexe

English: The selected candidate will support the coordinator and two unit heads in carrying out various administrative responsibilities. This role involves a wide range of tasks, including:

  • Monitoring and managing files and records
  • Responding to inquiries within the scope of their expertise
  • Performing complex administrative duties related to data collection and processing
  • Handling advanced office and secretarial tasks
  • Organizing meetings, preparing materials, and ensuring the availability of relevant information
  • Attending meetings and drafting minutes
  • Translating documents between English and French
  • Gathering and analyzing data related to client and staff trends
  • Entering and managing data in the appropriate information systems
  • Managing incoming and outgoing mail and emails for the services
  • Drafting routine correspondence
  • Reproducing required documents and updating reference lists
  • Booking flights and accommodations when necessary
  • Assisting in staff scheduling in collaboration with the coordinator and unit heads
  • Coordinating team replacements during working hours
  • Performing any other related duties as required

Exigences spécifiques/Specific Requirements

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. En l’absence de candidature possédant le DEC, un candidat possédant un secondaire cinq ou une attestation d’études collégales dans un domaine connexe pourra être considéré à titre d’agent administratif classe un. L’échelle salariale applicable sera celle répondant à son niveau de scolarité.

English: Must hold a Diploma of Collegial Studies (DCS) in general administration, office automation or another appropriate college discipline from a school recognized by the relevant ministry, or a Diploma of Collegial Studies (DCS) combined with a relevant undergraduate university certificate, or a relevant Attestation of Collegial Studies (ACS) of eight hundred hours or more combined with experience relevant to the field concerned. In the absence of a candidate with the DEC, a candidate with a Secondary 5 diploma or an attestation of collegial studies in a related field may be considered as a class one administrative agent. The applicable salary scale will be that corresponding to the candidate's level of education.

Note 1 : Tous les postes peuvent être sujets à un processus de sélection, incluant tests et entrevue(s).

Note 2 : Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois recevront la priorité à compétences égales.

Note 3: Toute personne recrutée au Québec à plus de 50 kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut. Logement à partager ou transit si requis.

Note 1 : All positions may be subject to a selection process, including tests and interviews.

Note 2 : Candidates who are beneficiaries of the James Bay and Northern Quebec Agreement will be given priority when qualifications are equal.

Note 3: Any person recruited in Quebec more than 50 kilometres from the locality in which she is called upon to perform her duties, will be granted annual trips and lodging unit as per status. Shared lodging or transit if necessary.

#J-18808-Ljbffr
RÉCEPTIONNISTE | Receptionist

Service corporation international

Montreal

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RÉSUMÉ DU POSTE

Recevoir les familles clientes et les visiteurs à la réception : accueillir, souhaiter la bienvenue, diriger et annoncer leur présence de façon courtoise et appropriée. Répondre au téléphone, trier et diriger les appels, en plus des tâches de soutien administratif générales.

Receives client families and visitors at the front desk by greeting, welcoming, directing and announcing them courteously and appropriately. Answers, screens, and routes incoming phone calls plus other general office support duties.

RESPONSABILITÉS DU POSTE

  • Accueillir les invités et les visiteurs, offrir de l'aide à l'entrée.
  • Aviser les membres du personnel quand les clients arrivent à un rendez-vous et les accompagner jusqu’à la pièce désignée.
  • Répondre aux questions de base sur les services, les produits, la direction de la succursale, etc.
  • Aviser immédiatement la direction au sujet d’enjeux de service à la clientèle ou de sécurité
  • Recevoir les biens de la personne décédée et respecter les procédures de chaîne de possession.
  • Répondre au téléphone, trier et diriger les appels vers le personnel approprié.
  • Offrir un environnement confortable et agréable pour les clients, fournir des rafraîchissements ou autres commodités aux familles. Faire le café.
  • Garder la salle d'attente en ordre, vider les poubelles, replacer les boîtes de mouchoirs et maintenir l’ordre général.
  • Recevoir le courrier et les colis.
  • Organiser et mettre à jour les documents papier et électroniques, ainsi que les dossiers, comme les actes notariés et les documents de fiducies.
  • Pourrait devoir taper des documents simples, faire de la révision, de la saisie de données et des impressions.

Exigences MINIMALES

Formation

  • Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent

Expérience

  • 6 mois d'expérience de bureau, de réceptionniste ou de soutien administratif, de préférence.
  • Capable d’utiliser efficacement un téléphone, un télécopieur, un photocopieur.

Connaissances, compétences et aptitudes

  • Connaissance de l’informatique et de logiciels tels que la suite MS Office
  • Ton de voix clair et professionnel.
  • Compétences de relations professionnelles et interpersonnelles, pour gérer des situations sensibles et confidentielles.
  • Agir avec calme, tact et diplomatie, en tout temps.
  • Pouvoir travailler le samedi ou le dimanche et au-delà des heures « normales » de travail.

Conditions de travail

En considérant l'environnement de travail associé à ce poste, les facteurs suivants peuvent s'appliquer :

Environnement de travail

  • Le travail se fait principalement à l'intérieur
  • Tenue de travail standard exigée

Postures de travail

  • Position assise continue pendant plusieurs heures par jour, jusqu'à 6 heures par jour
  • Monter fréquemment des escaliers pour accéder aux bâtiments

Exigences physiques

  • Effort physique exigeant une dextérité manuelle, y compris l’utilisation de documents, de calculatrices, d’ordinateurs et du téléphone

Heures de travail

  • Travailler au-delà des heures « normales » selon les besoins
  • Un minimum de voyage requis

Job Responsibilities

  • Greets guests and visitors, offering assistance when entering the building
  • Notifies staff members when appointments arrive and escorts guests to appropriate room
  • Answers routine questions associated with services, products, location directions, etc.
  • Immediately notifies and involves management with customer service and security issues
  • Receives deceased belongings from family and follows chain of custody procedures
  • Answers, screens, and routes incoming calls to appropriate staff members
  • Maintains a comfortable environment for clients, providing beverages and other amenities for families as needed. May make coffee.
  • Maintains guest-waiting area, disposing of trash, replacing tissues, and general straightening of furniture
  • Receives incoming mail and packages
  • Maintains organized and current electronic and paper files and records, such as deeds and trust files
  • May perform light typing, proofreading, data entry or printing

Minimum Requirements

Education

  • High School Diploma or equivalent

Experience

  • Six months general office, receptionist, or administrative support experience preferred
  • Proficient at operating telephones, fax, copier

Knowledge, Skills And Abilities

  • Working knowledge of MS Office Suite
  • Clear and professional speaking voice and tone
  • Professional interpersonal skills to handle sensitive and confidential situations
  • Position continually requires demonstrated poise, tact and diplomacy
  • Ability to work schedule including Saturday and or Sunday and beyond standard business hours

Postal Code: H3V 1E7

Category (Portal Searching): Administration and Clerical

Job Location: CA-QC - Montreal

Seniority level

  • Seniority level

    Entry level

Employment type

  • Employment type

    Part-time

Job function

  • Job function

    Administrative
  • Industries

    Individual and Family Services

Referrals increase your chances of interviewing at Service Corporation International by 2x

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Administrative Assistant / Adjoint.e administratif.ve - 65-85K - MTL QC

Administrative Assistant/Assistant(e) administratif(ve)

Laprairie, Quebec, Canada CA$24.99-CA$30.30 3 days ago

Administrative assistant, Administration

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Détails du poste

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