4 offres pour "Technicien.ne en gestion des dossiers" à Boucherville

Chez Stantec

Chez Stantec, nous savons que notre travail compte vraiment. Que ce soit en décarbonant les mines, en modernisant les réseaux électriques ou en construisant des infrastructures énergétiques, nous alimentons les collectivités. Nos clients se tournent vers nous pour relever les défis les plus complexes, et nous sommes à la recherche de personnes créatives, performantes et visionnaires pour nous aider à y parvenir.

Joignez-vous à l’une des plus importantes firmes de conception au monde et contribuez à bâtir un avenir énergétique plus vert.

Votre quotidien chez Stantec

Principales responsabilités :

• Valider le contrôle de la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires définies par l'équipe projet

• Gérer la réception et suivre les documents des clients et fournisseurs

• Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet

• Maintenir la confidentialité des informations sensibles et des conditions de l’accord avec les partenaires

• Assurer, en fin de projet, la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation du projet

• Préparer le transfert de la documentation technique en vue d'être archivée dans le système central de l'entreprise

• Maintenir les registres à jour des documents clients, fournisseurs, d'ingénierie et de suivi de construction

• Participer au développement de nouvelles procédures et logiciels internes dans le cadre du processus d'amélioration continue

• Assurer le suivi des documents de construction du projet une fois le chantier en service: - Dessins d’atelier

• Fiches techniques

• Demande de modification technique

• Questions techniques

• Non-conformité

• Travailler sur différentes plateformes de collaboration avec le client (SharePoint, ACC, Newforma, ProjectWise, Procore, MCT et autres)

Exigences et qualifications

• Connaissance approfondie des logiciels de la suite Office;

• Formation et expérience de travail pertinentes;

• Minimum 5 ans d'expérience;

• Méthodique et organisée;

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;

• Maîtrise de l'anglais (parlé et écrit) est requise afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec nos clients.

• Jugement et discrétion;

• Aptitudes à composer avec des échéanciers serrés et à travailler sous pression;

• Formation d’Archiviste-documentaliste

Si en plus vous avez une première expérience dans l'ingénierie - Vous vous reconnaissez dans ces défis et dans votre parcours? Faites signe à Benjamin Ponchon (votre Conseiller en recrutement) sur LinkedIn.

Ce que nous offrons

Sommaire des avantages sociaux: Avantages sociaux au Canada : Les employés à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Informations sur le poste

Emplacement principal: Canada | QC | Montréal
Organisation: 1584 E&R-CA Quebec-Montreal QC
Statut de l'employé: Permanent
Business Justification: Nouveau poste
Déplacements: Non
Horaire: Temps plein
Affichage: 28/05/2026 06:05:27
Req: 1006068 #fr

Description du poste

Chez Stantec, nous savons que notre travail compte vraiment. Que ce soit en décarbonant les mines, en modernisant les réseaux électriques ou en construisant des infrastructures énergétiques, nous alimentons les collectivités. Nos clients se tournent vers nous pour relever les défis les plus complexes, et nous sommes à la recherche de personnes créatives, performantes et visionnaires pour nous aider à y parvenir.

Joignez-vous à l’une des plus importantes firmes de conception au monde et contribuez à bâtir un avenir énergétique plus vert.

Votre quotidien chez Stantec

Principales responsabilités :

• Valider le contrôle de la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires définies par l'équipe projet

• Gérer la réception et suivre les documents des clients et fournisseurs

• Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet

• Maintenir la confidentialité des informations sensibles et des conditions de l’accord avec les partenaires

• Assurer, en fin de projet, la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation du projet

• Préparer le transfert de la documentation technique en vue d'être archivée dans le système central de l'entreprise

• Maintenir les registres à jour des documents clients, fournisseurs, d'ingénierie et de suivi de construction

• Participer au développement de nouvelles procédures et logiciels internes dans le cadre du processus d'amélioration continue

• Assurer le suivi des documents de construction du projet une fois le chantier en service: - Dessins d’atelier

• Fiches techniques

• Demande de modification technique

• Questions techniques

• Non-conformité

• Travailler sur différentes plateformes de collaboration avec le client (SharePoint, ACC, Newforma, ProjectWise, Procore, MCT et autres)

Exigences

• Connaissance approfondie des logiciels de la suite Office;

• Formation et expérience de travail pertinentes;

• Minimum 5 ans d'expérience;

• Méthodique et organisée;

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;

• Maîtrise de l'anglais (parlé et écrit) est requise afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec nos clients.

• Jugement et discrétion;

• Aptitudes à composer avec des échéanciers serrés et à travailler sous pression;

• Formation d’Archiviste-documentaliste

Si en plus vous avez une première expérience dans l'ingénierie - Vous vous reconnaissez dans ces défis et dans votre parcours? Faites signe à Benjamin Ponchon (votre Conseiller en recrutement) sur LinkedIn.

Ce que nous offrons

Sommaire des avantages sociaux: Avantages sociaux au Canada : Les employés à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Informations sur le poste

Emplacement principal: Canada | QC | Montréal
Organisation: 1584 E&R-CA Quebec-Montreal QC
Statut de l'employé: Permanent
Business Justification: Nouveau poste
Déplacements: Non
Horaire: Temps plein
Affichage: 28/05/2026 06:05:27
Req: 1006068 #fr

Description du poste

La technicienne ou le technicien ressources humaines assure la gestion administrative des dossiers employés de son périmètre. Elle ou il soutient les gestionnaires, les employé.es et l’équipe RH dans l’application des processus et programmes RH, notamment en matière d’avantages sociaux, et agit comme personne-ressource pour les questions liées à l’administration des ressources humaines.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des dossiers employés (syndiqué.es et/ou non syndiqué.es) dans le système RH SAP
• Effectuer la saisie, la validation et la mise à jour des données personnelles et administratives des employé.es
• Collaborer au processus d’intégration des nouvelles recrues, notamment pour les aspects liés aux avantages sociaux
• Informer et accompagner les employé.es quant aux politiques, procédures et programmes de ressources humaines
• Assurer la gestion des programmes d’avantages sociaux (assurances collectives, REER, avantages de voyage, etc.) en collaboration avec les partenaires internes et externes
• Produire, analyser et distribuer divers rapports RH (effectifs, soldes de banques, suivis administratifs, interfaces d’assurance)
• Agir comme point de contact pour les employé.es, les gestionnaires ainsi que les partenaires internes et externes pour toute question liée à l’administration RH

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en ressources humaines, en administration ou dans une discipline connexe
• Deux à trois ans d’expérience pertinente en administration des ressources humaines, en avantages sociaux ou dans un rôle connexe
• Expérience dans un environnement syndiqué (atout)
• Bonne connaissance des programmes d’avantages sociaux (assurances collectives, régimes d’épargne, etc.)
• Rigueur, sens de l’organisation et compétence en gestion du temps et des priorités dans un environnement à volume élevé
• Orientation client, autonomie, esprit d’équipe et bonnes habiletés de communication
• Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) et aisance démontrée avec les outils numériques collaboratifs et l’IA (ex. Copilot). Capacité à apprendre rapidement et à s’adapter aux nouvelles technologies
• Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais*

*Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec des collègues, des client.es ou d’autres parties prenantes, tant au Québec qu’à l’international.

Informations complémentaires

#LI-ÉL1

• Poste temporaire de 15 mois.

Des outils d’intelligence artificielle sont utilisés pour l’analyse des candidatures, que ce soit pour trier ou présélectionner les profils en fonction de critères liés aux exigences du poste. Toutes les candidatures sont ensuite examinées par notre équipe de recrutement afin d’assurer un processus équitable et inclusif.

Équité en emploi

Transat s’est engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où l’équité a primauté. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et d’embauche. Si vous avez besoin des mesures d’adaptation, communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.

Description du poste

La technicienne ou le technicien ressources humaines assure la gestion administrative des dossiers employés de son périmètre. Elle ou il soutient les gestionnaires, les employé.es et l’équipe RH dans l’application des processus et programmes RH, notamment en matière d’avantages sociaux, et agit comme personne-ressource pour les questions liées à l’administration des ressources humaines.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des dossiers employés (syndiqué.es et/ou non syndiqué.es) dans le système RH SAP
• Effectuer la saisie, la validation et la mise à jour des données personnelles et administratives des employé.es
• Collaborer au processus d’intégration des nouvelles recrues, notamment pour les aspects liés aux avantages sociaux
• Informer et accompagner les employé.es quant aux politiques, procédures et programmes de ressources humaines
• Assurer la gestion des programmes d’avantages sociaux (assurances collectives, REER, avantages de voyage, etc.) en collaboration avec les partenaires internes et externes
• Produire, analyser et distribuer divers rapports RH (effectifs, soldes de banques, suivis administratifs, interfaces d’assurance)
• Agir comme point de contact pour les employé.es, les gestionnaires ainsi que les partenaires internes et externes pour toute question liée à l’administration RH

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en ressources humaines, en administration ou dans une discipline connexe
• Deux à trois ans d’expérience pertinente en administration des ressources humaines, en avantages sociaux ou dans un rôle connexe
• Expérience dans un environnement syndiqué (atout)
• Bonne connaissance des programmes d’avantages sociaux (assurances collectives, régimes d’épargne, etc.)
• Rigueur, sens de l’organisation et compétence en gestion du temps et des priorités dans un environnement à volume élevé
• Orientation client, autonomie, esprit d’équipe et bonnes habiletés de communication
• Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) et aisance démontrée avec les outils numériques collaboratifs et l’IA (ex. Copilot). Capacité à apprendre rapidement et à s’adapter aux nouvelles technologies
• Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais*

*Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec des collègues, des client.es ou d’autres parties prenantes, tant au Québec qu’à l’international.

Informations complémentaires

#LI-ÉL1

Des outils d’intelligence artificielle sont utilisés pour l’analyse des candidatures, que ce soit pour trier ou présélectionner les profils en fonction de critères liés aux exigences du poste. Toutes les candidatures sont ensuite examinées par notre équipe de recrutement afin d’assurer un processus équitable et inclusif.

Équité en emploi

Transat s’est engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où l’équité a primordiale. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et d’embauche. Si vous avez besoin des mesures d’adaptation, communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.