Description du poste

L'équipe du Centre dentaire Boucherville située dans la ville de Boucherville est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire pour un poste à temps partiel. Cette personne sera responsable, entre autres, de l’accueil, de la facturation, de la prise d’appels, ainsi que de fixer les rendez-vous des patients. Elle s’assure de la tenue et du classement des dossiers et elle effectue également les confirmations des rendez-vous, les entrées de données et les rappels d'hygiènes aux patients.

Clinique d'expérience et axée sur la technologie, environnement de travail qui impose le respect et la bonne entente, composée de 12 salles opératoires, 20 employés, près des autobus, restaurants, etc.

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centre dentaire Boucherville

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Emploi permanent
• Temps partiel avec possibilité de temps plein
• Allocation uniforme
• Technologies/équipements de pointe
• Stationnement gratuit disponible
• Accès aux transports en commun
• Incitation à la formation continue
• Possibilité d'avancement
• Activité d'équipe
• Reconnaissance par le biais de notre programme mensuel d'ambassadeurs
• Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés
• Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que secrétaire dentaire.
• Belle ambiance, des 5 à 7 pour favoriser l'esprit d'équipe.

HORAIRES :

• 25 heures par semaine avec possibilité de 4 jours à 32 heures par semaine
• Du lundi au mercredi (possibilité de travailler le jeudi)
• Horaire flexible à discuter
• Poste disponible dès maintenant

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• 1 année d'expérience est requise.
• Bilingue un atout
• Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires, tels que Dentitek sans papier et Adstra pour les radiographies
• Bonne capacité à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
• Axé sur le service à la clientèle

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID: 9692SD-QC063

Description de poste

Tu es à la recherche d'un emploi stimulant et tu as envie de travailler sur des projets d'envergure qui font une vraie différence dans notre industrie. L'idée de partager tes connaissances, bâtir des compétences solides et évoluer au sein d'un groupement qui connaît une croissance sans pareille dans l'est du Canada résonne en toi.

Chez BMR, des emplois à la hauteur de tes aspirations t'attendent avec des possibilités d'avancement et l'opportunité de rejoindre une équipe soudée où tous sont motivés à se dépasser.

Joins-toi à nous pour bâtir un avenir solide !

TECHNICIEN ADMINISTRATIF / TECHNICIENNE ADMINISTRATIVE

La Direction Négociation et relation d'affaires est à la recherche d'une personne clé pour se joindre à son équipe. Relevant de la Directrice négociation et relation d'affaires, le rôle principal du / de la Technicien(ne) administratif(ve) consiste à supporter l'équipe en assurant le fonctionnement administratif du service.

Plus précisément, le / la titulaire du poste aura comme principales responsabilités :

• Soutenir l'équipe dans le suivi et la mise à jour des dossiers ;
• Recevoir les ententes et colliger les informations qui en découlent dans les fichiers désignés ;
• Assurer un suivi rigoureux auprès des fournisseurs et valider annuellement les volumes d'achat ;
• Analyser les données fournisseurs de manière à s'assurer de la concordance avec les données internes ;
• Effectuer la saisie des informations découlant des activités dans les systèmes d'information et s'assurer de l'intégrité de celles-ci ;
• Classer les ententes selon les bonnes pratiques ;
• S'assurer du respect des politiques et des procédures du service.

Dans son coffre à outils, notre futur.e collègue possède :

• Diplôme ou Attestation d'études collégiales en administration ou autre domaine pertinent ;
• Expérience pertinente dans un rôle similaire ;
• Connaissance de la suite Office 365, Excel niveau intermédiaire ;
• Connaissance de SAP (un atout) ;
• En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des partenaires francophones et anglophones, le bilinguisme en français (avancé) et anglais (intermédiaire) est requis pour ce poste.

De plus, notre futur.e collègue se démarque par les compétences suivantes :

• Analyse et traitement de l'information ;
• Organisation, rigueur et souci du détail ;
• Respect des règles et des procédures ;
• Capacité à obtenir et à transmettre de l'information ;
• Communication interpersonnelle et travail d'équipe.

Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :

• Un environnement de travail convivial qui mise sur la collaboration et le travail d'équipe ;
• Un milieu favorisant la diversité et l'inclusion ;
• Une politique sur le télétravail (minimum de 3 jours en présentiel obligatoire) et l'aménagement du temps de travail ;
• Un programme d'avantages sociaux (REER, assurances collectives, télémédecine, PAEF) ;
• Des rabais dans les magasins BMR ;
• Des activités variées telles qu'une salle de sport et des activités sociales pour vous divertir (BBQ, tournois sportifs amicaux, célébrations du temps des fêtes, etc.) ;
• Des possibilités de grandir au sein de l'entreprise ;
• Et plus encore !

Si vous souhaitez joindre notre équipe dynamique et contribuer à la croissance du plus important joueur québécois dans le domaine des centres de rénovation, veuillez nous envoyer votre candidature.

BMR valorise la diversité et l'inclusion. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorités visibles, des minorités ethniques, des Autochtones, des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou invisible) à présenter leur candidature.

Key Skills

Business Intelligence, Car Driving, Analysis, Android, Fireworks

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1

Description du poste

Nous recherchons un technicien comptable pour un contrat de trois mois à Varennes. Ce rôle est une opportunité idéale pour une personne expérimentée en comptabilité, ayant le souci du détail, qui souhaite contribuer à une entreprise dynamique et bien établie. Vous travaillerez au siège social et relèverez directement de la contrôleur.

Responsabilités :

• Valider les transferts de données entre les systèmes.
• Gérer le suivi des dépôts bancaires et contrôler la liquidité des centres.
• Examiner les transactions hebdomadaires des centres.
• Participer aux clôtures de fin de mois (écritures et des conciliations de comptes).
• Préparer des rapports hebdomadaires et mensuels.
• Réaliser la conciliation des inventaires des centres aux trois mois.
• Collecter les données en vue de la préparation des budgets annuels.
• Toute autre tâche connexe.

Exigences :

• Diplôme en comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Minimum de trois ans d'expérience dans un poste similaire.
• Expertise dans les processus de clôture de fin de mois et les écritures de journal.
• Maîtrise d'Excel pour l'analyse de données et la création de rapports.
• Capacité à organiser et prioriser efficacement les tâches tout en maintenant une grande attention aux détails.
• Autonomie et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux environnements.
• Connaissance du logiciel Odoo (atout).

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Robert Half et postulez en un seul clic, pour des emplois proposés par l'IA.

• Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler ma », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.

Enrichis notre champ de coopération

Voici l'occasion de rejoindre le contentieux de Sollio Groupe Coopératif, plus précisément sa division Olymel s.e.c., un leader dans l'industrie agroalimentaire reconnu pour son engagement envers l'innovation, la qualité et la croissance durable. Laisse ton empreinte dans le grand réseau de Sollio Groupe Coopératif.

Ta contribution aux succès collectifs :

• Agir à titre de conseiller(ère) juridique pour Olymel, division alimentation de Sollio Groupe Coopératif;
• Être impliqué(e) dans des dossiers touchant une gamme étendue de domaines, dont le droit commercial, le droit des sociétés, le droit agricole, le droit du transport et la gestion des litiges;
• Jouer un rôle de conseiller(ère) auprès d'Olymel, de ses filiales et coentreprises dans un contexte d'affaire où les décisions doivent être prises rapidement;
• Effectuer la rédaction, la négociation et la gestion de nombreux contrats et transactions immobilières;
• Rédiger et communiquer des opinions juridiques;
• Représenter l'entreprise devant différents tribunaux et instances.

Ta force au service d'un but commun :

• Membre en règle du Barreau du Québec;
• Minimum de 7 ans d'expérience en droit commercial et en rédaction de contrats;
• Expérience devant les tribunaux de droit communs et administratifs;
• Bonne compréhension des besoins d'affaires et capacité à composer efficacement avec une grande variété de dossiers;
• Excellentes connaissances du droit contractuel, commercial et corporatif;
• Confortable dans un environnement où le rythme est rapide et exigeant;
• En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des clients nationaux et internationaux, le bilinguisme en français et en anglais est requis;
• Grandes habiletés de communication;
• Rigueur et intégrité dans la gestion des dossiers;
• Capacité à gérer des conflits et à résoudre des situations complexes.

Les avantages du terrain :

• Une vraie ambiance de travail familiale;
• Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l'équipe et de l'organisation;
• Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux;
• Possibilité d'acheter des parts privilégiées RIC émises par Sollio Groupe Coopératif;
• Possibilité de se prémunir d'une semaine de vacances supplémentaires;
• Évolution de carrière au sein de notre réseau diversifié;
• Implication dans la communauté à travers différents événements et actions sportives;
• Avantages sociaux compétitifs et rabais avantageux contribuant à ton bien-être.

Notre engagement envers l'équité, la diversité et l'inclusion :

Chez Sollio Groupe Coopératif, favoriser un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif est aligné avec nos valeurs coopératives et nous permet de mieux répondre aux besoins de nos membres, de notre clientèle, de notre personnel et des communautés dans lesquelles nous œuvrons.

Nous croyons que chaque individu mérite de trouver sa place au sein de notre grand réseau, d'y être reconnu et de s'y développer.

Des accommodements sont disponibles, sur demande, à chaque étape du processus de sélection.

Contactez votre recruteur ou écrivez à notre équipe équité, diversité et inclusion pour un traitement confidentiel.

Description du poste

Tu es à la recherche d’un emploi stimulant et tu as envie de travailler sur des projets d’envergure qui font une vraie différence dans notre industrie ? L’idée de partager tes connaissances, bâtir des compétences solides et d’évoluer au sein d’un groupement qui connaît une croissance sans pareille dans l’est du Canada résonne en toi ?

Chez BMR, des emplois à la hauteur de tes aspirations t’attendent, avec des possibilités d’avancement et l’opportunité de rejoindre une équipe soudée, où tous sont motivés à se dépasser.

Joins-toi à nous pour bâtir un avenir solide !

TECHNICIEN ADMINISTRATIF / TECHNICIENNE ADMINISTRATIVE

La Direction Négociation et relation d’affaires est à la recherche d’une personne clé pour se joindre à son équipe. Relevant de la Directrice, négociation et relation d’affaires, le rôle principal du / de la Technicien(ne) administratif(ve) consiste à supporter l’équipe en assurant le fonctionnement administratif du service.

Plus précisément, le / la titulaire du poste aura comme principales responsabilités :

• Soutenir l'équipe dans le suivi et la mise à jour des dossiers ;
• Recevoir les ententes et colliger les informations qui en découlent dans les fichiers désignés ;
• Assurer un suivi rigoureux auprès des fournisseurs et valider annuellement les volumes d’achat ;
• Analyser les données fournisseurs de manière à s’assurer de la concordance avec les données internes ;
• Effectuer la saisie des informations découlant des activités dans les systèmes d’information et s’assurer de l’intégrité de celles-ci ;
• Classer les ententes selon les bonnes pratiques ;
• S’assurer du respect des politiques et des procédures du service.

Dans son coffre à outils, notre futur.e collègue possède :

• Diplôme ou Attestation d’études collégiales en administration ou autre domaine pertinent ;
• Expérience pertinente dans un rôle similaire ;
• Connaissance de la suite Office 365, Excel – niveau intermédiaire ;
• Connaissance de SAP (un atout) ;
• En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des partenaires francophones et anglophones, le bilinguisme en français (avancé) et anglais (intermédiaire) est requis pour ce poste.

De plus, notre futur.e collègue se démarque par les compétences suivantes :

• Analyse et traitement de l’information ;
• Organisation, rigueur et souci du détail ;
• Respect des règles et des procédures ;
• Capacité à obtenir et à transmettre de l’information ;
• Communication interpersonnelle et travail d’équipe.

Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :

• Un environnement de travail convivial qui mise sur la collaboration et le travail d’équipe ;
• Un milieu favorisant la diversité et l’inclusion ;
• Une politique sur le télétravail (minimum de 3 jours en présentiel obligatoire) et l’aménagement du temps de travail ;
• Un programme d’avantages sociaux (REER, assurances collectives, télémédecine, PAEF) ;
• Des rabais dans les magasins BMR ;
• Des activités variées telles une salle de sport et des activités sociales pour vous divertir (BBQ, tournois sportifs amicaux, célébrations du temps des fêtes, etc.) ;
• Des possibilités de grandir au sein de l’entreprise ;
• Et plus encore !

Si vous souhaitez joindre notre équipe dynamique et contribuer à la croissance du plus important joueur québécois dans le domaine des centres de rénovation, veuillez nous envoyer votre candidature.

BMR valorise la diversité et l’inclusion. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorités visibles, des minorités ethniques, des Autochtones, des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou invisible) à présenter leur candidature.

Clinique Dentaire Bélanger Bennett

Nous sommes une clinique moderne, reconnue pour notre approche globale en dentisterie familiale, esthétique et corrective, dotée des plus récentes technologies et d’une équipe qui met le confort et la satisfaction des patients au cœur de ses priorités.

Le poste

Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire à temps plein, capable de :

• Assurer l’accueil des patients, la planification des rendez-vous et la gestion du dossier patient.
• Collaborer avec l’équipe soignante pour offrir un service fluide et chaleureux.
• Participer à la gestion administrative du cabinet dans un environnement professionnel et technologique.

Horaire de travail

• Mardi : 12 h à 20 h 00
• Mercredi : 8 h à 16 h 30
• Jeudi : 7 h 30 à 16 h 30
• Vendredi : 7 h 30 à 12 h, et un vendredi par mois : 8 h à 16 h

Vos avantages

• Assurances collectives
• Accès à la télémédecine 24 h / 24, 7 j / 7
• REER avec contribution de l’employeur
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Rabais exclusif (Perkopolis)

Profil souhaité

Vous êtes organisé(e), avez un excellent sens du service à la clientèle, une bonne communication (français parlé et écrit), et êtes à l’aise dans un environnement dentaire dynamique. Une expérience en secrétariat ou à la réception d’une clinique dentaire constitue un atout.

Les candidats doivent être légalement admissibles à travailler au Canada. Nous remercions tous les candidats, mais seuls les candidats qualifiés seront contactés. Les candidats handicapés qui ont besoin d’aménagements raisonnables pour toute partie du processus d’embauche peuvent contacter notre équipe de talent au 416-558-3883. Des aménagements raisonnables seront déterminés cas par cas et votre demande sera traitée dans les plus brefs délais.

Lieu : Est de Montréal

Type de poste : Temps plein, permanent

Entrée en fonction : Dès que possible

Salaire : 46K-55K

Poste d'Assistant(e) administratif(ve)

Notre client, une entreprise spécialisée dans l'aménagement durable, cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la présidente dans la gestion et l'organisation quotidienne. Si vous avez une expérience en secrétariat et souhaitez évoluer au sein d'une équipe innovante et dynamique, ce poste est fait pour vous !

Vos missions :

• Gestion du calendrier de la direction, courrier et appels téléphoniques
• Rédaction de comptes-rendus, documents administratifs et présentation
• Préparation de réunions et gestion des déplacements
• Support à la comptabilité et ressources humaines
• Organisation des fournitures de bureau et gestion des documents

Profil recherché :

Savoir être et aptitudes interpersonnelles :

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV par courriel à l’adresse .

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

#J-18808-Ljbffr

Description de l’offre d’emploi

Employeur

AQUATECHNO SPECIALISTES AQUATIQUES INC.

Présentation de l'entreprise

Entreprise dans le domaine des piscines municipales formée d'une quinzaine d'employés souhaite trouver une adjointe administrative/commis aux commandes pour un début le 5 janvier prochain. Temps plein/Horaire de jour du lundi au vendredi.

Responsabilités

• Répondre au téléphone et aux courriers électroniques.
• Entrer les commandes au système.
• Faire les documents d'expédition et suivis aux clients.
• Effectuer les demandes de taux de transport.
• Effectuer la facturation aux clients.
• Accueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
• Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.
• Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Comité régional d'intégration au travail Inc.

Description de l'entreprise

Nous sommes le chef de file en Montérégie en ce qui a trait à l’employabilité des personnes handicapées. Notre rôle premier est de reconnaître la valeur de chaque personne, peu importe sa limitation, et de l’aider à développer son potentiel d’employabilité. Pour ce faire, et par une gamme de services variés, nos conseillers spécialisés offrent à notre clientèle un accompagnement sur mesure pour l’amener vers l’emploi ou l’aider à se maintenir en emploi tout en développant et maintenant des liens solides avec une grande diversité d’employeurs accueillants, inclusifs et ouverts à la différence. Nous sommes fiers d’avoir contribué à l’épanouissement professionnel de plusieurs dizaines de milliers de personnes depuis 1981 et c’est avec la même passion que nous poursuivons notre mission à partir de neuf points de service, dans le but de faire rayonner tous ces succès en emploi partout en Montérégie.

NOTRE DOUBLE MISSION

• Guider et accompagner de façon personnalisée les personnes vivant avec une limitation fonctionnelle afin de franchir avec elles toutes les étapes menant à l’emploi, incluant celle du maintien.
• Assister les employeurs lors de l’intégration d’une personne handicapée par la mise en place de divers services, puis de poursuivre la collaboration avec eux afin d’assurer le maintien à long terme.

Avec son équipe de conseillers en emplois spécialisés, sa vaste expertise basée sur ses nombreuses années d’expérience, pas étonnant que le SDEM SEMO Montérégie soit le chef de file en matière d’employabilité des personnes handicapées en Montérégie.

Description de l’offre d’emploi

Faire parvenir votre candidature à maîtrise de l’anglais est requise, car la personne titulaire du poste devra interagir avec une clientèle anglophone dans le cadre de ses fonctions.

Intervention auprès de la clientèle

• Reçoit et traite les appels et demandes de service.
• Informe et conseille les participants en attente de service.
• Fait les entrevues d’évaluation du participant, majoritairement téléphoniques pour évaluer l'admissibilité.
• Détermine les programmes appropriés et oriente les participants en conséquence.
• Collabore avec l’adjointe administrative aux conseillers à la gestion des rendez-vous.
• Rencontre toutes personnes qui se présentent au siège social sans rendez-vous prévu pour obtenir de l’information.
• Au besoin, travaille en collaboration avec les conseillers en emploi pour accomplir certains suivis de dossier.

Suivi administratif

• Tient à jour le dossier des clients en attente de service.
• Remplit tous les formulaires administratifs requis à l’interne et à l’externe.
• Rédige les interventions chronologiques claires et précises dans la base de données.

Représentation et partenariat

• Participe à des activités promotionnelles (locale, forum, colloque, salon de l’emploi, etc.).
• Initie et développe des partenariats avec les instances régionales (communautaires et institutionnelles).
• Sensibilise les employeurs aux problématiques vécues par la clientèle et fait la promotion du programme.

Formations

• Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation spécialisée

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Rôle principal

Le rôle principal et habituel de la personne consiste à être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou de l’externe.

Responsabilités/Tâches

Service à la clientèle

• Agit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;
• Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
• Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;
• Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;

Soutien administratif

• Tient à jour les registres;
• Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec le dossier de concession;
• Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;
• Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;
• S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;
• Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;
• Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;
• Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;
• S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;
• Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;
• Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;

Soutien aux opérations

• Approuve tous les contrats des concessions du réseau;
• Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;
• Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;
• Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);
• Accueille et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;
• Accueille et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;
• Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;
• Avise son supérieur immédiat en cas de problème;
• Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;

Support préposé immobilier cimetière

• Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;
• Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;
• Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;
• Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;
• Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums;
• Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;

Gestion des plaques, monuments et gravures

• Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);
• S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;
• Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;
• Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;
• Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;
• Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;
• S’assure de l’exactitude des produits reçus;
• Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;
• Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;
• Avise la famille que le produit a été livré et est en place;

Gestion des marchés de gros

• Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;
• Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;
• Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;
• Respecte les délais de service établis dans l’entente;
• Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;

Autres tâches connexes

• Assure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;
• Veille à l’image de l’entreprise et à la propreté des cimetières;
• Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiat;

Exigences

• Diplôme d’études secondaires;
• Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif;
• Minimum de 3 années d’expérience en service à la clientèle;
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
• Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;
• Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec.
• Permis de conduire classe 5;

• Empathie, tact et diplomatie;
• Bonne gestion du stress;
• Excellente écoute;
• Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
• Autonomie et initiative.

Description de poste

Vous êtes une personne organisée, proactive et aimez être au cœur de l'action ? Joignez-vous à notre équipe marketing !

En tant qu'adjoint-e administratif-ve au sein de notre équipe marketing, vous jouerez un rôle clé en assurant le soutien administratif, organisationnel et opérationnel. Votre mission : faciliter la coordination des activités quotidiennes, optimiser la gestion des ressources (humaines, matérielles et financières).

Ce que nous recherchons :

• Une personne professionnelle, autonome et polyvalente capable de s'adapter rapidement aux changements.
• Un sens aiguisé des priorités, une excellente gestion des échéanciers et des livrables.
• Une personne qui contribue à la rigueur, la performance et la cohérence administrative du service.

Votre rôle est essentiel pour soutenir les objectifs de l'équipe et assurer son succès !

Vos principales responsabilités :

• Administration et coordination : planifier les réunions, déplacements et événements ; rédiger et mettre en page des documents ; gérer les dossiers ; assurer le suivi des échéances et des budgets.
• Gestion des ressources : planifier l'allocation des ressources humaines en marketing et communications ; maintenir l'inventaire des produits marketing à travers différentes plateformes, dont la boutique CIMA en ligne.
• Support opérationnel : appuyer la direction dans la priorisation, la planification et le suivi des activités ; apporter un support administratif lorsque requis pour coordonner la logistique des projets et événements ; contribuer à l'amélioration des processus et à la collaboration d'équipe.

Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de notre bureau de Longueuil ou Montréal.

Qualifications :

• Diplôme d'études collégiales ou professionnelles (DEC, AEC ou DEP) en administration, communications, techniques bureautiques ou tout autre domaine pertinent.
• 3-5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif, idéalement dans le domaine du marketing ou de l'ingénierie, représente un atout.
• Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit. L'anglais est requis afin de communiquer avec une multitude d'intervenants à travers le Canada.

Compétences recherchées :

• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Autonomie, adaptabilité et initiative dans la résolution de problèmes.
• Bonne compréhension des échéanciers et suivis de projets.
• Discrétion, rigueur et professionnalisme.
• Communication orale et écrite de qualité.
• Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ; connaissance de Monday, un atout.
• Esprit d'équipe et aisance relationnelle.
• Capacité à s'adapter à un environnement en évolution rapide.
• Souci du détail et efficacité sous pression.

Chez CIMA, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d'unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

Pourquoi choisir CIMA ? Car nous vous offrons :

• Des avantages sociaux complets disponibles dès le premier jour pour tous les employés permanents travaillant au moins 20 heures par semaine.
• Programme d'assistance aux employés et à leur famille.
• Régime d'épargne-retraite (REER) avec une contribution de l'employeur allant jusqu'à 4 %.
• En tant qu'entreprise détenue par ses employés, une occasion annuelle d'acheter des actions pour tous les employés.
• Horaire de travail flexible en mode hybride.
• Politique d'équilibre travail/vie personnelle à travers le Canada.
• 3 à 5 semaines de congés selon les années d'expérience pertinente.
• Formation sur mesure pour améliorer vos compétences existantes.

Informations complémentaires :

CIMA utilise un système de gestion des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d'évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n'est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d'embauche sont prises à la suite d'un examen humain.

L'éthique et l'intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA. C'est pourquoi nous nous engageons à assurer l'égalité d'accès aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).

Conformément aux principes d'équité en matière d'emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s'y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire lors de la demande d'emploi.

Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d'affaires traitera votre demande.

Pour en savoir plus : Avantages employé-e-s - CIMA.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills

Business Intelligence, Car Driving, Analysis, Android, Fireworks

Experience : years

Vacancy : 1

Votre opportunité

Les projets en routes se multiplient au Québec. Nous œuvrons dans un environnement professionnel collaboratif dans lequel nous mettons tout en œuvre pour imaginer des solutions innovantes à des problèmes complexes. C’est pourquoi nous avons besoin de vous pour agir dans l’intérêt collectif en réalisant des projets qui améliorent la qualité de vie des citoyens au quotidien.

À titre d’Adjointe administrative / Adjoint administratif - Transport, venez agir dans l’intérêt collectif et contribuer au succès de l’entreprise en jouant un rôle clé au sein de nos opérations. Joignez dès maintenant notre équipe d’experts au bureau de Chicoutimi, Laval, Longueuil, Montréal, Trois-Rivières ou Québec.

Vos responsabilités

Au sein de l’équipe de Transport, sous la direction du Directeur des opérations – Transport, vous contribuerez à la réussite d’une équipe de professionnels spécialisés dans la conception et la surveillance de travaux d’infrastructures de transport, de ponts et d’ouvrages d’art.

Plus précisément, votre rôle impliquera :

• Rédiger, corriger, mettre en forme et distribuer des livrables techniques ainsi qu’administratifs (plans de travail, rapports, lettres, devis, compte-rendu, etc.) de manière à assurer leur conformité aux exigences;
• Contribuer à la production de présentations PowerPoint et d’échéanciers avec MS Project;
• Appuyer les gestionnaires et les membres de l’équipe dans l’application des processus de la gestion de la qualité;
• Appuyer les chargés de projets et les contrôleurs de projet dans le cadre du suivi administratif des projets;
• Assurer la gestion documentaire et le suivi des correspondances dans le cadre de projets d’études, de conception détaillée et de surveillance;
• Consigner et préparer les comptes rendus de rencontres de projet;
• Organiser des réunions;
• Participer à la production d’offres de services;

Effectuer toutes autres tâches connexes

Ces responsabilités vous interpellent? N’hésitez pas à appliquer sur le rôle. Si vous avez des questions, faites signe à votre recruteuse Lisa Pomeranz sur LinkedIn!

Vos clés de succès

Votre candidature retiendra notre attention si vous possédez les expertises et expériences suivantes :

• Une formation en bureautique ou en secrétariat, ou avoir une combinaison d’au moins 3 ans d’expérience équivalente sur le marché du travail;
• Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
• Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance de la documentation du MTMD (devis type, formulaires, gabarits, etc.);
• Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
• Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
• Bilinguisme, français et anglais, oral et écrit (atout).

Si en plus, vous avez une première expérience au sein d’une firme d’ingénierie, vous faites définitivement partie des candidates et candidats avec qui nous aimerions nous entretenir!

Ce que nous offrons

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque par ses avantages sociaux :

• Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
• Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
• Rémunération concurrentielle;
• Remboursement taux kilométrique à 0.72$;
• Remboursement de la cotisation annuelle des ordres professionnels;
• Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
• Régime complet et flexible d’assurance collective;
• Programme de bien-être et d’aide aux employés;
• Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI;
• Prime de recommandation pour référence de candidat;
• Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
• Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation).

Pourquoi nous rejoindre?

Plus de 300 nouveaux collaborateurs nous ont rejoints au cours des 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels de l'ingénierie conseil !

À propos de Stantec

Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures. Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.

Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.

#Transport2024

Emplacement principal : Canada | QC | Laval

Organisation : 1579 Transpt-CA Quebec-Laval QC

Statut de l'employé : Permanent

Déplacements : Non

Horaire : Temps plein

Affichage : 04 / 12 / 2025 06 : 12 : 49

Req : 1003298

#fr

Description du poste

Notre client, un leader du milieu manufacturier sur la rive sud, est à la recherche d'une adjointe exécutive dynamique pour participer activement à la croissance de la compagnie. Le poste vient avec un beau salaire, des assurances collectives, une politique généreuse de vacances et un environnement de travail ultra-stimulant.

Responsabilités principales :

• Gérer l'agenda du patron et planifier ses déplacements (voyages, réunions, etc.).
• Organiser des réunions structurées, avec suivis clairs.
• Coordonner les calendriers de vacances et les horaires de l'équipe.
• Organiser des événements internes et externes (salons, fêtes, marketing).
• Participer au processus de recrutement et à l'intégration des nouveaux employés.
• Assurer la gestion de bureau : tâches administratives, coordination des livraisons, suivi du stock, négociation avec les transporteurs, etc.
• Déléguer les bonnes tâches aux bonnes personnes et superviser leur réalisation.
• Faire un suivi rigoureux de tout ce qui touche au bon fonctionnement de l'entreprise.
• Soutenir le patron en le libérant de toutes les tâches connexes pour qu'il puisse se concentrer sur la croissance.
• Être le / la go-to pour tout ce qui touche la technologie : logiciels, outils de productivité, automatisations, support à l'équipe.

Profil recherché :

• Bilingue (français / anglais), à l'aise autant au téléphone qu'à l'écrit.
• Minimum de 10 ans d'expérience en tant qu'adjointe administrative.
• Expérience dans le milieu manufacturier, un atout.
• Très bonne maîtrise des outils technologiques (Google, Office 365, CRM, etc.) et capable de former les autres au besoin.
• Grand sens de l'initiative, débrouillardise et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle dans un environnement changeant.
• Leadership naturel, sens pratique et excellente capacité d'adaptation.
• Pas de télétravail - la présence physique est essentielle pour le bon fonctionnement de l'équipe.

Description du poste

Nous recherchons un adjoint administratif bilingue pour un contrat à Montréal. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à des tâches variées, notamment la gestion des données et le traitement des commandes. Vous ferez partie d'une équipe collaboratrice et interagirez avec divers membres de l'organisation.

Responsabilités :

• Saisir et maintenir les données dans les systèmes internes avec précision.
• Traiter les commandes des fournisseurs et assurer un suivi efficace.
• Collaborer avec les gestionnaires et les membres de l'équipe pour répondre aux besoins opérationnels.
• Utiliser des logiciels comme Microsoft Excel pour analyser et organiser les informations.
• Travailler dans un environnement rapide et gérer les priorités multiples.
• Assurer une communication claire et efficace avec les clients et les membres de l'équipe.
• Soutenir les gestionnaires de détail dans leurs activités quotidiennes.
• Organiser et coordonner les tâches administratives pour garantir un flux de travail fluide.
• Participer à la résolution de problèmes liés aux processus administratifs.
• Maintenir un haut niveau de professionnalisme dans toutes les interactions.
• Maîtrise des outils Microsoft, en particulier Excel, avec une capacité démontrée à les utiliser efficacement.
• Expérience pertinente et transférable dans un rôle administratif ou similaire.
• Bilinguisme requis afin de communiquer avec les partenaires hors-Québec.
• Capacité à s'adapter rapidement à un environnement de travail dynamique.
• Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
• Expérience dans la gestion des relations avec les clients et les fournisseurs.
• Solides compétences organisationnelles et attention aux détails.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.

Nous cherchons un Assistant Administratif pour rejoindre l'équipe de notre client localisée au Centre Ville de Montréal. Ce rôle est un poste a temps partiel (3 jours la semaine). Si vous êtes interessé a travailler au sein d'une PME dans le domaine des finances commerciales, n'hésitez pas à postuler!

Responsabilités :

• Fournir un soutien administratif complet, y compris la préparation de documents réalistes et la gestion de la correspondance.
• Assumer le rôle de point de contact principal, répondant aux demandes et transmettant les informations nécessaires.
• Organiser et coordonner les réunions, en veillant à ce que tous les arrangements nécessaires soient en place.
• Bonne base en comptabilité (facturation par example)
• Expérience significative en tant qu'assistant administratif ou dans un poste similaire requise
• L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte en d'en faciliter la lecture.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .

QUI SOMMES-NOUS ?

Cabinet multidisciplinaire établi à Longueuil offrant des services en litige civil, litige familial, litige commercial, droit corporatif, droit fiscal et médiation.

Notre équipe de litige est composée d'avocats spécialisés en :

• Litige civil général (responsabilité, contrats, recours)
• Litige familial (divorce, garde, pension, patrimoine)
• Litige commercial (conflits d'affaires, poursuites commerciales)
• Médiation et règlement de conflits

Nos valeurs :

• Compétences professionnelles reconnues en litige
• Passion pour la résolution de conflits
• Engagement envers nos clients en situation contentieuse
• Plaisir au travail dans un environnement collégial

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS

Expérience obligatoire :

• 2 ans minimum en litige civil ET familial (non négociable)
• Expérience avec les tribunaux de première instance (Cour supérieure, Chambre de la famille)
• Connaissance pratique des règles de procédure civile du Québec
• Maîtrise des délais procéduraux en matière contentieuse

Formation :

• DEP en secrétariat juridique ou AEC en techniques juridiques
• Formation continue en litige civil et familial (atout majeur)
• Certification en gestion de dossiers contentieux (atout)

Compétences linguistiques :

• Français écrit et parlé excellent (rédaction de procédures judiciaires)
• Anglais fonctionnel (clientèle anglophone en litige)

Compétences informatiques :

• Logiciel de gestion de pratique juridique (JurisEvolution, Clio, PCLaw - atout majeur)
• Plateforme SOQUIJ / SAJEX pour dépôt électronique (atout)
• Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Outils de recherche juridique (CanLII, SOQUIJ)

Aptitudes personnelles :

• Rigueur dans le respect des délais de justice
• Gestion du stress en contexte de litige
• Autonomie dans la gestion de dossiers contentieux multiples
• Communication professionnelle avec clients en situation conflictuelle
• Organisation et priorisation des urgences judiciaires

CONDITIONS D'EMPLOI

Type de poste : Permanent, temps plein

Lieu : Longueuil (Rive-Sud de Montréal)

Mode de travail : Hybride (télétravail possible après formation)

Horaire : Flexible, 35-40h / semaine

Avantages :

• Salaire compétitif selon expérience en litige
• Assurances collectives complètes
• REER collectif avec contribution de l'employeur
• Vacances et congés personnels
• Formation continue en droit du litige
• Stationnement disponible
• Environnement de travail stimulant et humain

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Étape 1 : Présélection téléphonique (10-15 min)

Entrevue Teams avec Souleymane Tidjani (Recrutement)

• Validation de l'expérience en litige civil et familial
• Discussion sur le poste, salaire, avantages

Étape 2 : Entrevue technique (45-60 min)

Entrevue Teams avec Élise Proulx (Directrice des opérations) et Souleymane Tidjani

• Évaluation des compétences en procédures contentieuses
• Questions techniques sur le droit du litige
• Mise en situation : gestion de dossiers urgents

Domaine : Litige civil | Litige familial | Procédures judiciaires | Contentieux | Droit civil | Droit familial | Tribunaux

Compétences : Actes de procédure | Requêtes | Code de procédure civile | Plumitifs | Significations | Audiences | Interrogatoires | Divorce | Garde d'enfants | Pension alimentaire | Mise en état | Protocole de gestion | Jugements

Logiciels : SOQUIJ | SAJEX | JurisEvolution | Clio | PCLaw | CanLII

POSTULEZ DÈS MAINTENANT !

Nous recherchons une personne passionnée par le litige et souhaitant évoluer au sein d'une équipe spécialisée en résolution de conflits civils et familiaux.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. Une expérience confirmée en litige civil et familial est essentielle pour ce poste.

RÉCEPTIONNISTE (remplacement période d'un an) Résumé du poste La personne qui agit en tant que réceptionniste est responsable de l'accueil des gens se présentant au bureau de la FTQ-Construction et des appels téléphoniques. Son rôle est principalement orienté vers le service à la clientèle, le suivi des courriels et des appels téléphoniques et les tâches reliées à la préparation de la formation santé et sécurité (ASP-Construction). Principales responsabilités reliées au poste (à titre indicatif) Répondre aux appels téléphoniques, aux personnes se présentant au bureau, faire le suivi des courriels et des envois postaux ;Faire le suivi auprès des fournisseurs, vérifier l'inventaire des articles de papeterie et procéder aux commandes ;Responsable du suivi des réservations de salles et de la tenue du calendrier des formations ;Soutenir les divers départements lorsque nécessaire (préparation de documents, classement, réservations des chambres d'hôtel) ;Responsable de la préparation des formations de santé et sécurité (ASP-Construction) et en collaboration avec le responsable à la formation syndicale  : Mise à jour des dates sur le site internet;Gestion des inscriptions;Faire le suivi auprès des participant.e.s et des formateur.trice.s;Préparation des attestations provisoires;Effectuer la mise à jour sur le portail de l'ASP-Construction;Suivi des réclamations des formateur.trice.s.Toute autre tâche de secrétariat, au besoin. Exigences de formation, d'expérience et de compétences DEP en secrétariat ;Bonne connaissance de Word, Excel et Outlook ;Minutie, fiabilité et capacité à effectuer des tâches répétitives avec rigueur ;Sens de la collaboration et esprit d'équipe ;Discrétion et professionnalisme. Autres informations Salaire  : 27,17$ / heure, conformément aux dispositions prévues par la convention collective.Horaire  : 33 heures par semaine (lundi au vendredi - présentiel).Poste de remplacement  : janvier 2026 à mars 2027 (retour approximatif).Lieu de travail  : 9671, boul. Métropolitain Est à Anjou. Pour postulerFaire parvenir votre CV par courriel  : .La date limite pour la réception des candidatures est le 28 novembre 2025.

RÉCEPTIONNISTE (remplacement période d'un an)

Résumé du poste
La personne qui agit en tant que réceptionniste est responsable de l'accueil des gens se présentant au bureau de la FTQ-Construction et des appels téléphoniques. Son rôle est principalement orienté vers le service à la clientèle, le suivi des courriels et des appels téléphoniques et les tâches reliées à la préparation de la formation santé et sécurité (ASP-Construction).

Principales responsabilités reliées au poste (à titre indicatif)

• Répondre aux appels téléphoniques, aux personnes se présentant au bureau, faire le suivi des courriels et des envois postaux ;
• Faire le suivi auprès des fournisseurs, vérifier l'inventaire des articles de papeterie et procéder aux commandes ;
• Responsable du suivi des réservations de salles et de la tenue du calendrier des formations ;
• Soutenir les divers départements lorsque nécessaire (préparation de documents, classement, réservations des chambres d'hôtel) ;
• Responsable de la préparation des formations de santé et sécurité (ASP-Construction) et en collaboration avec le responsable à la formation syndicale :
• Mise à jour des dates sur le site internet ;
• Gestion des inscriptions ;
• Faire le suivi auprès des participant.e.s et des formateur.trice.s ;
• Préparation des attestations provisoires ;
• Effectuer la mise à jour sur le portail de l'ASP-Construction ;
• Suivi des réclamations des formateur.trice.s.
• Toute autre tâche de secrétariat, au besoin.

Exigences de formation, d'expérience et de compétences

• DEP en secrétariat ;
• Bonne connaissance de Word, Excel et Outlook ;
• Minutie, fiabilité et capacité à effectuer des tâches répétitives avec rigueur ;
• Sens de la collaboration et esprit d'équipe ;
• Discrétion et professionnalisme.

Autres informations

Salaire : 27,17$ / heure, conformément aux dispositions prévues par la convention collective.
Horaire : 33 heures par semaine (lundi au vendredi - présentiel).
Poste de remplacement : janvier 2026 à mars 2027 (retour approximatif).
Lieu de travail : 9671, boul. Métropolitain Est à Anjou.

Pour postuler

Faire parvenir votre CV par courriel : . La date limite pour la réception des candidatures est le 28 novembre 2025.

Description du poste

Tu veux un rôle varié, où chaque journée passe vite et où tu as un réel impact sur le déroulement des opérations ?

Tu aimes organiser, coordonner, supporter une équipe et être la personne-ressource qui fait que « tout roule » ?

Tu pourrais être la personne qu’on cherche !

Ce que tu feras au quotidien

Tu deviendras un élément essentiel du département des opérations. Sous la supervision du Directeur de l’installation et du Domoklic des Opérations Techniques, tu contribueras activement à la fluidité des opérations en :

• Soutenant les équipes sur la route (techniciens) et en assurant les suivis : dossiers clients, fournisseurs, mises à jour, demandes internes.
• Informant les clients en cas de retard et assurant un service professionnel et humain.
• Remplaçant le répartiteur au besoin (gestion des appels et des priorités).
• Filtrant les appels du département Alarme afin d’assurer une prise en charge rapide et efficace.
• Créant et mettant à jour les contrats et dossiers d’alarme, en garantissant l’exactitude des informations.
• Effectuant le suivi et le paramétrage des services « cloud » CVAC (configuration, supervision, suivi).
• Effectuant toutes autres tâches permettant au département d’avancer efficacement.

Confort Expert Inc. s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de notre société québécoise. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, incluant le recrutement. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre.

Veuillez noter que les renseignements personnels transmis sont traités conformément à la Politique de protection des renseignements personnels de Confort Expert (disponible au www.confortexpert.com) et des lois applicables. Pour toute question relativement à l’accès, la rectification et le retrait de consentement au traitement de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous à l’adresse suivante :

Ce qu’on recherche

• Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu aimes quand tout est clair et bien structuré.
• Tu communiques bien, autant avec les clients qu’avec les techniciens et les gestionnaires.
• Tu es à l’aise en informatique et apprends vite.
• Tu gères bien les priorités et gardes ton calme quand ça bouge.
• Tu es proactif(ve), autonome et tu as une attitude positive.
• Tu as de l'expérience en administration et service à la clientèle.
• Tu te débrouilles en anglais (les formations sur les produits et la documentation sont en anglais).

Description du poste

Relevant du président, vous serez appelé à réaliser une multitude de tâches variées tout en interagissant avec les directeurs de département et les chargés de projets.

Voici un sommaire de vos fonctions :

• Assurer une présence à la réception pour accueillir la clientèle, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
• Assurer l'organisation et la gestion administrative du bureau, incluant la gestion du courrier et le classement.
• Veiller à l’inventaire, l’achat et l’entretien de différents éléments de bureau dont la papeterie et les fournitures de bureau.
• Faire la gestion de l’inventaire, l’achat et la réception de la matière première pour la production.
• Comptabiliser les heures de travail, émettre et transférer les paies hebdomadaires d’une quinzaine d’employés.
• Épauler le directeur des opérations avec la gestion des ressources humaines.
• Offrir un support au service comptable externe, en effectuant la facturation aux clients, le traitement des comptes fournisseurs, la gestion des dépôts et de la petite caisse.
• Faire l’élaboration et le suivi des dénonciations, quittances, lettres de garantie et d’entretien.
• Toutes tâches reliées à la comptabilité incluant les écritures de fin de période et de fin d'année.
• Assurer le rôle de personne ressource pour l’utilisation d’Acomba et Excel.
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché de l'adjointe administrative :

• Connaissance dans le domaine de la construction serait un atout.
• Détenir un diplôme en administration ou expérience équivalente.
• Détenir un minimum de 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Maîtrise du logiciel Acomba.
• Être autonome, débrouillard et dynamique.
• Capacité à gérer ses priorités, flexibilité et discrétion.

Horaire flexible et variable de 30 à 40 heures par semaine.

3 à 5 ans d'expérience dans le cycle comptable.

Compétence en informatique (Excel, Word, Outlook, Acomba).

Connaissance dans le domaine de la construction serait un atout.

Connaissance de la gestion des inventaires.