765 offres pour "Technicien.ne en gestion des dossiers" à Boucherville
Agent à la comptabilité / agente à la comptabilité
Banque scotia
Description du poste
Numéro de la demande: 252290
Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.
Description du poste :
- L’agent à la comptabilité / l’agente à la comptabilité est membre de l’équipe Exploitation et Services de la société. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les succursales du Réseau canadien, les partenaires à l’interne et divers organismes juridiques et de réglementation (p. ex., Agence du revenu du Canada, greffes provinciaux, cabinets d’avocats). Il/elle assure des services spécialisés et d’ordonnances de saisie et de saisie-arrêt au sein d’un centre d’expertise centralisé axé sur la clientèle.
- Le/la titulaire est responsable de toute l’administration des dossiers d’ordonnances de saisie de tiers, y compris des tâches de prise en charge et de gestion des dossiers et des tâches liées aux paiements. Il/elle doit veiller à ce que la Banque réponde aux exigences en matière de conformité. Il/elle est également responsable des tâches de préparation, de vérification, d’enquête et de traitement d’autres paiements.
- Il/elle doit accomplir ses tâches en suivant les procédures établies.
Il/elle est responsable des tâches de rapprochement, de balance, d’enquête concernant les anomalies et de traitement des rajustements touchant les comptes des clients et les comptes d’actif et de passif du GL de la Banque. Il/elle doit accomplir ses tâches en suivant les procédures établies. - De plus, il/elle aide et guide les membres de l’équipe qui accomplissent des tâches de rapprochement et d’ordonnance de saisie dans le cadre des activités d’exploitation quotidiennes.
Fonctions principales
- Offrir des services de qualité supérieure assurant une expérience client exceptionnelle en traitant les documents et les demandes reçus par les différents canaux (Workflow, poste, télécopieur, téléphone et autres moyens de transmission électroniques) avec un souci d’efficacité et d’exactitude et en respectant les Ententes de niveau de service et les normes de qualité de service établies; former les membres de l’équipe pour assurer la prestation transparente des services.
- Veiller à ce que la charge de travail quotidienne que doit assumer le secteur d’affectation soit organisée et répartie au sein de l’équipe et à ce que les niveaux de service et de qualité soient maintenus; vérifier et autoriser quotidiennement les opérations traitées par les membres de l’équipe; recommander la réaffectation de ressources dans des secteurs qui ont besoin de renforts en raison d’une surcharge de travail imprévue et participer à la réaffectation des ressources.
- Veiller à ce que les tendances négatives et les problèmes au sein des succursales/unités servies soient cernés et signalés et faire des recommandations en vue de remédier aux sources de ces tendances et problèmes en vue d’accroître l’efficacité.
- Traiter les dossiers d’ordonnances de saisie de multiples ressorts territoriaux et concernant divers produits en assumant les tâches d’évaluation, de prise en charge et de saisie de données dans le système Pega (gestion des dossiers) et en exécutant les ordonnances (comptes des clients).
Gérer toute la procédure de traitement des dossiers de saisies-arrêts en respectant la réglementation fédérale, provinciale et municipale applicable pour faire en sorte que la Banque réponde aux exigences en matière de conformité et n’essuie pas de pertes. - Assumer les tâches de préparation, de vérification, d’enquête et de traitement de d’autres paiements en suivant les procédures établies.
- Actualiser le Fichier clientèle en fonction des renseignements reçus des clients, des succursales, des partenaires et d’autres unités situées au Canada et préserver la confidentialité des renseignements sur les clients.
- Le/la titulaire doit assurer des services de soutien auprès de toutes les succursales du Québec (100+) et de certaines unités qui ne sont pas des succursales.
- Le/la titulaire doit suivre les règles en faisant preuve de circonspection compte tenu de la complexité des dossiers et des risques (clients, questions financières, réglementation et exploitation).
Études, expérience professionnelle, titres et autres renseignements
- à traiter efficacement les plaintes des succursales et des clients, en en référant à un directeur ou à un superviseur au besoin, pour assurer leur résolution à l’entière satisfaction de toutes les parties (client, Banque et service responsable des saisies-arrêts)
- Connaissance approfondie (à acquérir ou à actualiser) des exigences législatives en matière d’ordonnances de saisie et de procurations (diverses gammes de produits)
- Capacité d'adaptation à un environnement changeant démontrée (systèmes procéduraux et automatisés); polyvalence et capacité à exercer plusieurs fonctions de divers échelons au cours d’une même journée pour suppléer les absents (absences prévues ou imprévues)
- Solides compétences en communication (écrite et verbale) permettant de communiquer avec toutes les parties concernées par les ordonnances de saisie-arrêt (clients, partenaires, organismes de réglementation, cabinets d’avocats, etc.)
- Solides compétences en gestion du temps permettant de gérer efficacement la charge de travail qui peut connaître des pics imprévus
Connaissance des systèmes de traitement que la Banque utilise actuellement ou capacité à acquérir rapidement une connaissance de ces systèmes, un atout (système OCSP, système Pega et Fichier clientèle) - Au moins deux années d’expérience professionnelle ou études équivalentes
Conditions de travail
- Le/la titulaire travaille dans un bureau standard. Les tâches à accomplir sont prévisibles mais l’imprévisibilité du nombre d’opérations à traiter à un moment donné et les anomalies à traiter, entre autres, peuvent perturber considérablement le déroulement des activités. Compte tenu du caractère délicat des dossiers traités, les demandes reçues des partenaires et des parties externes peuvent rendre les activités de résolution stressantes. Les changements apportés aux systèmes et la mise en œuvre de nouveaux produits nécessitent l’apprentissage de nouvelles procédures et entraînent de ce fait une baisse de productivité dont il faut tenir compte et à laquelle il faut remédier.
Emplacement(s)
Canada : Québec : Montreal
La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.
Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, . Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.
Réceptionniste
Cliniques michel pop inc.
Description du poste
Sommairement, assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, ainsi que la préparation et la gestion des documents d'information nécessaires, en garantissant une expérience client agréable.
Accueil des visiteurs
- Accueillir les visiteurs dès leur arrivée avec courtoisie et sourire.
- Fournir les informations de base sur les services ou orienter les visiteurs vers la personne ou l’endroit approprié.
- Gérer les flux de visiteurs pour éviter les attentes prolongées.
Préparation des pochettes d’information
- Rassembler, organiser et vérifier les documents nécessaires pour les visiteurs ou les clients (brochures, formulaires, cartes, etc.).
- Mettre à jour régulièrement les contenus des pochettes d’information pour garantir leur pertinence et leur exactitude.
- Veiller à la disponibilité suffisante des pochettes pour éviter les ruptures.
Support administratif
- Tenir à jour les registres des visiteurs ou clients pour des besoins de suivi.
- Gérer la réception et la distribution du courrier entrant.
Maintien d’un espace d’accueil impeccable
- S’assurer que la zone d’accueil reste propre, organisée et accueillante en tout temps.
- Vérifier et réapprovisionner les documents ou matériels nécessaires dans l’espace d’accueil.
Exigences
- Excellentes compétences en communication et sens de l'accueil.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
- Sens de l’organisation et attention aux détails.
- Bonne présentation et attitude professionnelle.
- Une expérience dans une clinique médicale est un plus.
Langues
- Français et anglais parlés
- Le bilinguisme (français et anglais) est un atout majeur.
Adjointe de direction, Opérations de vente au détail et de chaîne d'approvisionnement
Belron canada inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
La technologie de la vitre d'automobile contribue à transformer notre façon de vivre la route. Chez Belron Canada, la maison mère de Speedy Glass, Lebeau vitres d'auto et Vanfax, nous prenons cela au sérieux, et c'est pourquoi nous investissons sans relâche pour permettre à nos employé.e.s de réaliser leur plein potentiel. Belron Canada est fière d'offrir un milieu de travail où la diversité, l'équité et l'inclusion sont au cœur de nos valeurs communes. Relevant à la fois du vice-président, Opérations de vente au détail, et du vice-président, Chaîne d'approvisionnement et Distribution, l'adjoint(e) de direction coordonne les activités administratives liées à ces deux services essentiels. Il/Elle met à profit ses compétences, son expérience et son talent pour participer à toutes les activités des opérations de vente au détail et du secteur de la chaîne d'approvisionnement et de la distribution. Doté(e) d'un excellent sens des priorités et de l'organisation, l'adjoint(e) est capable de comprendre, d'intervenir et de soutenir les activités liées aux opérations de vente au détail, ainsi que d'interpréter les impacts potentiels de la chaîne d'approvisionnement et de la distribution sur l'entreprise. Il/Elle apporte également un soutien administratif aux deux vice-présidents et aux directeurs sous leur responsabilité.
Principales responsabilités
- Coordonner les activités des deux vice-présidents : gérer leur agenda et optimiser leurs communications en fonction des priorités.
- Coordonner, préparer et participer aux réunions des équipes des opérations et de la chaîne d'approvisionnement et de la distribution, et assurer le suivi des actions à mener par les participants.
- Participer activement aux activités de l'équipe des opérations ; comprendre les indicateurs de performance et leurs impacts sur les ventes au détail.
- Participer activement au sein du groupe Approvisionnement et Distribution ; comprendre les indicateurs de performance et leur impact sur les coûts d'approvisionnement et les ventes en gros.
- Apporter la collaboration et l'expertise nécessaires à la mise en place de projets spéciaux et tenir son supérieur hiérarchique informé des activités relevant de sa responsabilité. Fournir un soutien administratif ponctuel.
- Coordonner et piloter divers programmes annuels.
- Collaborer étroitement avec les directeurs des différents groupes dans leurs activités quotidiennes et / ou les nouvelles initiatives mises en œuvre au sein des opérations de vente au détail, de la chaîne d'approvisionnement et de la distribution.
- Comprendre les priorités afin d'appuyer les deux vice-présidents dans leurs fonctions.
- Assurer la liaison administrative entre les clients internes et externes de l'entreprise.
- Garantir le respect des procédures et du budget par les vice-présidents. Gérer la partie administrative du budget du département et être en mesure de répondre aux questions relatives aux dépenses budgétaires.
- Rédiger, traduire et diffuser divers documents de communication : présentations, lettres, notes de service, comptes rendus, rapports, etc.
- Préparer et coordonner les réunions mensuelles et annuelles.
Exigences
- Diplôme d'études collégiales (DEC) ou baccalauréat en administration des affaires (BAA) pertinent au domaine (ou expérience équivalente).
- Minimum de 10 ans d'expérience comme adjoint(e) de direction.
- Expérience pertinente en gestion de projets de diverses envergures (atout).
- Maîtrise approfondie de PowerPoint.
- Excellente maîtrise de Microsoft Excel (fonctions avancées).
- Sens aigu de l'organisation et souci du détail.
- Leadership et compétences politiques.
- Excellentes aptitudes à la communication.
- Sens du service à la clientèle et esprit d'équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Diplomatie et finesse dans les relations interpersonnelles.
- Autonomie, esprit d'initiative, grande débrouillardise, efficacité et rapidité d'exécution.
- Capacité à travailler sous pression et orientation vers les résultats.
- Bilinguisme (anglais et français) à l'oral et à l'écrit.
- Excellentes aptitudes rédactionnelles.
Informations complémentaires
- Nous croyons qu'une attention sincère peut faire une réelle différence dans l'expérience du client, et cela commence par faire une différence dans la carrière des membres de notre équipe. Belron Canada possède 325 centres de service, 2 centres de distribution, 27 entrepôts et plus de 1 200 employé.e.s à travers nos 10 provinces Canadiennes. L'entreprise exploite plusieurs marques de commerce bien connues, notamment Lebeau Vitres d'autos, Speedy Glass, Apple Auto Glass, DURO vitres d'autos, Vanfax et Belron Canada (la maison mère). Belron Canada est membre de Belron International, le chef de file mondial en matière de réparation et de remplacement de vitres automobiles et de recalibrage des caméras frontales des systèmes avancés d'aide à la conduite (SAAC) dans 29 pays à travers 6 continents. Notre poursuite de l'excellence nous engage à fournir des soins durables de classe mondiale pour nos communautés et le climat. Si vous accordez à votre carrière la même valeur que nous accordons à nos employé.e.s et à nos client.e.s, il n'y a pas de meilleur moment pour vous joindre à Belron Canada et faire preuve d'excellence avec nous !
Conseiller juridique senior
Banque nationale
Description du poste
En tant que Conseiller ou Conseillère juridique senior pour un mandat de 15 mois, tu joues un rôle clé dans l’élaboration d’ententes de services qui soutiennent l’ensemble de l’offre bancaire. Tu participes aussi à des projets stratégiques exigeant une expertise en droit commercial, en technologie, en propriété intellectuelle et en sécurité de l’information. Cet emploi te permet d’avoir un impact positif sur notre organisation, grâce à ton raisonnement juridique, tes aptitudes en négociation, tes réflexes d’affaires, ta curiosité, tes habiletés relationnelles ainsi que ton esprit critique.
Ton rôle est d’agir comme expert ou experte juridique dans la mise en place de contrats d’acquisition de biens et de services, en assurant l’analyse, la rédaction, la négociation et la validation des clauses juridiques.
Fournir des conseils juridiques stratégiques ayant un impact direct sur les activités, les opérations et les orientations de la Banque et de ses filiales.
Comprendre l’incidence des exigences réglementaires applicables et veiller à ce que les ententes respectent les normes légales en vigueur.
Rédiger et adapter divers documents juridiques afin d’assurer leur conformité et de protéger les droits de la Banque.
Analyser, interpréter et réviser des documents issus d’une variété de domaines juridiques liés aux opérations d’approvisionnement.
Ton équipe Au sein du secteur Approvisionnement, tu fais partie d’une grande équipe et tu relèves de la Directrice principale du secteur Approvisionnement TI et Conseil juridique. Notre équipe supporte l’ensemble des lignes d’affaires et contribue à la réalisation d’initiatives variées dans tous les domaines d’affaires. C’est une chance unique de rejoindre notre équipe !
Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité dans ton travail pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par du travail hybride au bureau et à distance, l’aménagement du temps de travail pour concilier vie professionnelle et personnelle, et des congés flexibles à des moments qui comptent.
Exigences
- Prérequis Baccalauréat en droit avec 3 à 5 années d'expérience pertinente
- Membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec avec expérience significative
- Expérience dans un des domaines de droit suivants : les ententes commerciales, d’acquisitions et de financement, la technologie.
- Capacité à traiter un volume important de dossiers avec des délais variés
Qualifications
- Activités d’entreprise / commerciales, Communication, Leadership, Conseil juridique, Affaires juridiques, Sens de l’organisation, Gestion des partenaires, Négociation avec les fournisseurs, Travail en équipe, Analyse des contrats, Rédaction de contrats, Souci du détail, Initiative, Priorité, Analyse juridique
Ce que nous offrons
En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.
* Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
* Assurance collective flexible
* Régime de retraite généreux
* Régime d’acquisition d’actions
* Programme d’aide aux employé(e)s et employés ainsi qu’à leur famille
* Services bancaires préférentiels
* Implication dans des initiatives communautaires
* Service de télémédecine
* Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil
Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.
Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.
L'humain d'abord Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.
Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.
Viens entreprendre tes ambitions avec nous !
Agente ou agent à la prévention et à la sécurité-S21-2025-2026
Collège de bois-de-boulogne
Description du poste
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
Coordonner le travail d’une équipe de préposées ou de préposés à la sécurité ou à effectuer les tâches en sécurité les plus complexes. Assurer la sécurité des personnes et des biens en réagissant adéquatement aux différentes situations et contribuer à un environnement éducatif et de travail sécurisés. Intervenir comme personne ressource en prévention ou lors d’évènements ou d’incidents.
QUELQUES ATTRIBUTIONS
- Coordonne le travail de l’équipe de sécurité, distribue les tâches et évalue leur qualité.
- Opère le système de télésurveillance, vérifie les alarmes et systèmes antivol, intervient en cas d’urgence.
- Observe les déplacements depuis la centrale, renseigne, informe, conseille et dirige les personnes.
- Détecte, interpelle et éconduit les personnes indésirables.
- Participe à l’élaboration, la mise à jour et l’application des plans d’urgence.
- Détermine le protocole de premiers soins, utilise le matériel requis ou contacte les services externes.
- Effectue des rondes d’inspection, note les risques, transmet ses observations et recommandations.
- Applique le plan de prévention des incendies.
- Enquête sur les incidents, rédige les rapports, analyse, recommande des mesures et assure le suivi.
- Compile des données pour produire des rapports statistiques liés à la sécurité.
- Contrôle le respect des procédures de stationnement et exécute les tâches associées.
- Contribue à la création et à la mise en œuvre de programmes de sensibilisation et de formation.
- Initie les nouvelles personnes au travail.
- Utilise les outils technologiques liés à ses fonctions.
- Accomplit toute autre tâche connexe au besoin.
Exigences
- Détenir une attestation d’études collégiales (AEC) en investigation en sécurité privé, sécurité industrielle et commerciale ou prévention incendie
- Avoir deux (2) années d'expérience pertinente
- Être titulaire d’un permis d’agent de gardiennage délivré en vertu de la Loi sur la sécurité privée (L.R.Q., chapitre S-3.5) par le Bureau de la sécurité privée
- Avoir un certificat valide en secourisme
Profil recherché
- Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test)
- Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
- Faire preuve de jugement et de discrétion dans la résolution de problématiques inhérentes à sa fonction
- Habileté marquée à développer des relations interpersonnelles de qualité et à travailler en équipe
- Capacité à faire preuve d’autonomie et de jugement
- Sens de l’initiative et des responsabilités
Les conditions
Horaire: 15 h 30 à 00 h 00 du lundi au vendredi
Gestionnaire: Vincent Lamoureux
Lieu: Pavillons Ignace-Bourget, Saint-Paul et Henri-Bourassa
Informations complémentaires
Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :
Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.
Technicien en droit notarial
Morency société d'avocats
Permanent à temps plein
Description du poste
Domaines de pratique : Financement d'entreprises et droit immobilier dans les secteurs commercial et industriel.
Responsabilités
- Préparer et rédiger différents documents, dont notamment les sûretés requises dans le cadre d'un financement immobilier ou mobilier.
- Préparer des actes de vente d'immeubles, mémoire des répartitions.
- Préparer des actes de consentement à radiation et suivis.
- Préparer les actes pour publication au registre foncier et les bordereaux de publication.
- Préparer les formulaires RDPRM et publication.
- Faire des recherches dans les divers registres publics (REQ, RDPRM, Registre foncier, faillites, plumitifs, etc. pour la vérification diligente).
- Faire des recherches testamentaires auprès de la Chambre des notaires du Québec et du Barreau du Québec.
- Tenir les dossiers électroniques et physiques de façon rigoureuse.
- Voir au classement, numérisation et archivage des documents.
- Effectuer les tâches administratives (ouverture et fermeture des dossiers et leur mise à jour, rapports de dépenses, entrées de temps, organisation des rencontres avec les clients, facturation, photocopies, etc.).
- Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au poste (minuter les actes, préparer les copies conformes).
Exigences
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
- De 5-10 ans d'expérience en secrétariat juridique ou en technique juridique en droit notarial;
- Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour rédiger les actes, la correspondance et tout autre document et pour communiquer avec les clients;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Maîtrise du logiciel Para-Maître;
- Connaissance des logiciels Maître et iManage (un atout);
- Excellent sens de la planification et de l'organisation, responsabilité et rapidité d'exécution;
- Capacité à fixer les priorités et à respecter les échéances et habileté à résoudre les problèmes et à gérer plusieurs dossiers en même temps;
- Polyvalence, flexibilité, esprit d'équipe et capacité à travailler sous pression et grande autonomie;
- Doit être proactif et faire preuve d'initiative;
- Rigueur, minutie et souci du détail;
- Disponibilité pour travailler en heures supplémentaires lorsque nécessaire.
Ce que nous offrons
- Ambiance d'entraide et dynamique – travail dans le respect et le plaisir;
- Taille de bureau à échelle humaine et souci du bien-être des employés;
- Environnement flexible et collaboratif;
- Niveau de qualité professionnelle supérieur;
- Rémunération compétitive;
- Régime d'assurances collectives et régime de retraite.
Horaire de 35 heures par semaine.
Si vous possédez les qualifications nécessaires et désirez relever le défi, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae.
Nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.
Engagement envers l'Équité, la Diversité et l'inclusion (EDI)
Chez Morency, nous croyons fermement que la diversité enrichit notre environnement de travail et renforce notre capacité à innover et à collaborer. Nous nous engageons à créer un espace inclusif où chaque individu, quelle que soit son origine, son identité ou son expérience, se sentira valorisé et respecté. Nous encouragerons les candidatures de personnes de toute origine, genre, orientation sexuelle, âge, capacité et croyance. Notre objectif est de bâtir une équipe qui reflète la diversité de nos communautés et qui est capable de fournir des perspectives variées pour répondre aux défis de demain.
Vérification des antécédents et / ou des références
Veuillez noter que nous effectuons des vérifications des antécédents et / ou des références dans le cadre de notre processus de recrutement. Cette étape est essentielle pour garantir que nous maintenons les normes les plus élevées en matière d'intégrité et de sécurité pour nos clients et notre équipe.
À propos de Morency
Morency, c'est une équipe d'avocats et de notaires entièrement dédiée aux intérêts de ses clients. Réputé pour la qualité de ses interventions, son dynamisme, son accessibilité et sa célérité, notre cabinet offre une expertise qui couvre les principaux domaines du droit. Multidisciplinarité, collaboration, compétence et dévouement, tels sont les piliers sur lesquels Morency s'est forgé une réputation enviable dans tous les secteurs du droit depuis 55 ans.
Conseiller juridique principal
Banque nationale
Permanent à temps plein
Description du poste
Une carrière en tant que conseiller ou conseillère juridique principal·e - gouvernance et divulgation continue dans l’équipe Gouvernance et Investissements à la Banque Nationale, c’est jouer un rôle clé au cœur des décisions stratégiques qui renforcent la transparence, la crédibilité et la conformité de notre institution. Cet emploi te permet d’avoir un impact concret sur la qualité de la gouvernance d’entreprise et sur la confiance du marché, grâce à ton expertise juridique et ton leadership stratégique.
Ton emploi Anticiper les tendances, les meilleures pratiques et les changements réglementaires en gouvernance, et recommander des solutions à la direction et au conseil d’administration.
Mettre en place des mécanismes et politiques de gouvernance innovants adaptés aux besoins de la Banque et en évaluer les impacts.
Fournir des avis juridiques et rédiger la documentation destinée à la haute direction et au conseil d’administration.
Agir à titre d’expert·e pour la gestion de l’information privilégiée, des obligations d’initiés, des activités de lobbying et du comité de divulgation.
Rédiger, réviser et conseiller sur les documents de divulgation continue, dont la circulaire, les communiqués de presse et les rapports réglementaires.
Contribuer à l’assemblée annuelle des actionnaires et représenter la Banque auprès des organismes de réglementation et partenaires externes.
Ton équipe Au sein du secteur Affaires juridiques, tu relèves de la Directrice principale - Divulgation, Gouvernance. Tu fais partie d’une équipe qui a un impact stratégique sur la gouvernance d’une grande banque canadienne. Notre équipe se distingue par son expertise, sa rigueur, son esprit collaboratif et son souci d’offrir un service-conseil de haut niveau à la direction.
Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par un environnement de travail hybride, un horaire modulable et une culture axée sur le développement professionnel.
La Banque valorise une variété de formes d’apprentissage en continu pour enrichir ton développement incluant l’apprentissage dans l’action, les contenus de formation accessibles, et le travail collaboratif avec des collègues aux expertises diversifiées.
Exigences
Prérequis Baccalauréat en droit et au moins 10 ans d’expérience en gouvernance et divulgation continue, acquise chez un émetteur public ou en pratique privée.
Être membre en règle de la Chambre des notaires du Québec ou du Barreau du Québec.
Qualifications
- Excellente capacité d’analyse et de rédaction juridique
- Leadership stratégique et habileté à gérer des dossiers complexes et à haute visibilité.
Ce que nous offrons
- Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
- Assurance collective flexible
- Régime de retraite généreux
- Régime d’acquisition d’actions
- Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille
- Services bancaires préférentiels
- Implication dans des initiatives communautaires
- Service de télémédecine
- Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil
Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.
Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.
L'humain d'abord Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.
Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.
Viens entreprendre tes ambitions avec nous !
Compétences clés
- Esprit d'analyse
- Gouvernance d'entreprise
- Conformité juridique
- Établissement de relations
- Réglementation des valeurs immobilières
- Partenariats stratégiques
- Influencer les autres
- Initiative
- Résilience
- Communication efficace
- Droit financier
- Proactivité
- Rigueur
- Collaboration interfonctionnelle
Conseiller juridique principal
Banque nationale
Permanent à temps plein
Description du poste
Une carrière en tant que conseiller ou conseillère juridique principal·e - gouvernance et divulgation continue dans l’équipe Gouvernance et Investissements à la Banque Nationale, c’est jouer un rôle clé au cœur des décisions stratégiques qui renforcent la transparence, la crédibilité et la conformité de notre institution. Cet emploi te permet d’avoir un impact concret sur la qualité de la gouvernance d’entreprise et sur la confiance du marché, grâce à ton expertise juridique et ton leadership stratégique.
Ton emploi Anticiper les tendances, les meilleures pratiques et les changements réglementaires en gouvernance, et recommander des solutions à la direction et au conseil d’administration.
Mettre en place des mécanismes et politiques de gouvernance innovants adaptés aux besoins de la Banque et en évaluer les impacts.
Fournir des avis juridiques et rédiger la documentation destinée à la haute direction et au conseil d’administration.
Agir à titre d’expert·e pour la gestion de l’information privilégiée, des obligations d’initiés, des activités de lobbying et du comité de divulgation.
Rédiger, réviser et conseiller sur les documents de divulgation continue, dont la circulaire, les communiqués de presse et les rapports réglementaires.
Contribuer à l’assemblée annuelle des actionnaires et représenter la Banque auprès des organismes de réglementation et partenaires externes.
Ton équipe Au sein du secteur Affaires juridiques, tu relèves de la Directrice principale - Divulgation, Gouvernance. Tu fais partie d’une équipe qui a un impact stratégique sur la gouvernance d’une grande banque canadienne. Notre équipe se distingue par son expertise, sa rigueur, son esprit collaboratif et son souci d’offrir un service-conseil de haut niveau à la direction.
Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par un environnement de travail hybride, un horaire modulable et une culture axée sur le développement professionnel.
La Banque valorise une variété de formes d’apprentissage en continu pour enrichir ton développement incluant l’apprentissage dans l’action, les contenus de formation accessibles, et le travail collaboratif avec des collègues aux expertises diversifiées.
Exigences
- Prérequis Baccalauréat en droit et au moins 10 ans d’expérience en gouvernance et divulgation continue, acquise chez un émetteur public ou en pratique privée.
- Être membre en règle de la Chambre des notaires du Québec ou du Barreau du Québec.
Qualifications
- Excellente capacité d’analyse et de rédaction juridique
- Leadership stratégique et habileté à gérer des dossiers complexes et à haute visibilité.
- Esprit d'analyse
- Gouvernance d'entreprise
- Conformité juridique
- Établissement de relations
- Réglementation des valeurs immobilières
- Partenariats stratégiques
- Influencer les autres
- Initiative
- Résilience
- Communication efficace
- Droit financier
- Proactivité
- Rigueur
- Collaboration interfonctionnelle
Ce que nous offrons
En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.
- Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
- Assurance collective flexible
- Régime de retraite généreux
- Régime d’acquisition d’actions
- Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille
- Services bancaires préférentiels
- Implication dans des initiatives communautaires
- Service de télémédecine
- Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil
Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.
Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.
L'humain d'abord Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.
Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.
Viens entreprendre tes ambitions avec nous !
Adjoint exécutif ou adjointe exécutive
Canadian national railway
Permanent à temps plein
Description du poste
Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l’économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long terme, et nous soulignons le travail acharné des employés qui s’efforcent de changer les choses. Vous pourrez vous épanouir dans notre culture unifiée axée sur la sécurité, où nous travaillons ensemble comme UNE ÉQUIPE. Nous offrons des carrières valorisantes car notre travail fait une différence. Embarquez avec nous!
Résumé des fonctions
L’adjoint exécutif ou l’adjointe exécutive coordonne les activités administratives générales, les rendez-vous et les réunions, ainsi que le processus d’intégration des nouveaux membres du personnel. Ses autres tâches comprennent la mise à jour des organigrammes, l’achat des fournitures de bureau, le maintien organisé de l’approvisionnement et l’administration de SharePoint. Cette personne soutient le vice-président (VP), contrôleur et trésorier ou la VP, contrôleuse et trésorière, le ou la VP Achats et approvisionnement, ainsi que leurs équipes respectives. Cette personne coordonne les événements spéciaux comme les réunions générales et les séminaires de formation.
Principales responsabilités
Tâches d’adjoint exécutif ou d’adjointe exécutive Administration du calendrier et des courriels
- Gérer les calendriers complexes et dynamiques des deux vice-présidents, notamment la planification des réunions, des rendez-vous, des déplacements et des engagements internes et externes
- Agir à titre de personne-ressource principale pour les intervenants internes et externes
- Tenir à jour le rapport du dénombrement des membres du personnel
- Mener des recherches pour préparer et recueillir le matériel de briefing, l’ordre du jour et les dossiers de présentation pour toutes les réunions des cadres supérieurs
- Établir l’ordre de priorité des demandes et les coordonner en fonction de leur urgence, de leur importance stratégique et de la disponibilité des ressources
- S’assurer que les réunions trimestrielles et mensuelles soient planifiées au moins un an à l’avance
- Organiser des réunions en prenant en charge l’intégralité de la logistique (salles, technologie, service de traiteur, documents)
- Développer et maintenir un système d’alerte pour les échéances à venir pour les demandes, les projets et les événements
- Préparer et traiter les comptes de frais conformément aux politiques de l’entreprise
- Maintenir un système de classement organisé pour les différents documents
Coordination du bureau
- Préparer chaque trimestre les organigrammes et les analyses pour chaque fonction au sein des services
- Mettre à jour le contenu de plusieurs sites SharePoint, y compris modifier le texte, changer les personnes-ressources, ajouter des documents et modifier des liens
- Planifier et coordonner les séminaires de formation, les réunions générales, les événements des Fêtes et d’été pour les équipes
- Organiser les voyages d’affaires, y compris le transport, l’hébergement et les itinéraires
- Traiter les factures et s’assurer que les paiements sont effectués dans les délais
- Maintenir et mettre à jour les listes de distribution par courriel et celles des autorisations pour réserver une salle de conférence
- Mettre à jour et coordonner le plan d’affectation et les demandes de déplacement avec le coordonnateur ou la coordonnatrice Installations
- Gérer les fournitures de bureau, notamment les photocopieurs, le matériel informatique et la papeterie
- Réaliser les communications pour informer le personnel de sujets importants, comme des postes offerts ou des événements
- Rédiger, modifier, relire et mettre en forme les lettres, les présentations et les documents confidentiels
- Traduire les documents de l’anglais vers le français
- Favoriser une communication claire entre les services Finances, Trésorerie, Approvisionnement et d’autres fonctions de l’entreprise
- Assurer le soutien aux projets ponctuels
Conditions de travail
Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. La personne titulaire du poste doit déplacer et organiser les fournitures de bureau environ 10 % du temps. En raison de la nature du poste, la personne qui l’occupe doit être en mesure de respecter des échéances serrées, de travailler efficacement sous pression et de gérer le stress. Cette personne qui occupe ce poste peut être amenée à travailler le soir et la fin de semaine à l’occasion, en fonction des échéances.
Exigences
Expérience Gestion du bureau
- Au moins 7 ans d’expérience en administration ou en gestion d’un bureau
Formation, certification et désignation
Diplôme collégial
Compétences
Faire preuve d’un haut niveau de discrétion et d’un bon jugement dans le traitement d’informations sensibles et confidentielles
- Inspirer les autres par des communications efficaces adaptées à son auditoire
- Communiquer l’information
- Prendre des décisions éclairées et en temps opportun afin que les tâches soient exécutées
- Collaborer avec les principaux intervenants pour augmenter la productivité
- Établir des relations
- Résoudre les problèmes par la réflexion analytique
- Intervenir avec agilité
- Adopter une approche axée sur le client
- Savoir gérer son temps
- Faire preuve d’un bon sens de l’organisation et d’un souci du détail
Connaissances et compétences techniques
Excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint
- Systems, Applications and Products (SAP)
- OrgChartPlus, Visio
- SharePoint
- Power PDF Advanced
Adjoint exécutif ou adjointe exécutive
Canadian national railway
Description du poste
Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l’économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long terme, et nous soulignons le travail acharné des employés qui s’efforcent de changer les choses. Vous pourrez vous épanouir dans notre culture unifiée axée sur la sécurité, où nous travaillons ensemble comme UNE ÉQUIPE. Nous offrons des carrières valorisantes car notre travail fait une différence. Embarquez avec nous!
Résumé des fonctions
L’adjoint exécutif ou l’adjointe exécutive coordonne les activités administratives générales, les rendez-vous et les réunions, ainsi que le processus d’intégration des nouveaux membres du personnel. Ses autres tâches comprennent la mise à jour des organigrammes, l’achat des fournitures de bureau, le maintien organisé de l’approvisionnement et l’administration de SharePoint. Cette personne soutient le vice-président (VP), contrôleur et trésorier ou la VP, contrôleuse et trésorière, le ou la VP Achats et approvisionnement, ainsi que leurs équipes respectives. Cette personne coordonne les événements spéciaux comme les réunions générales et les séminaires de formation.
Principales responsabilités
Tâches d’adjoint exécutif ou d’adjointe exécutive Administration du calendrier et des courriels
- Gérer les calendriers complexes et dynamiques des deux vice-présidents, notamment la planification des réunions, des rendez-vous, des déplacements et des engagements internes et externes
- Agir à titre de personne-ressource principale pour les intervenants internes et externes
- Tenir à jour le rapport du dénombrement des membres du personnel
- Mener des recherches pour préparer et recueillir le matériel de briefing, l’ordre du jour et les dossiers de présentation pour toutes les réunions des cadres supérieurs
- Établir l’ordre de priorité des demandes et les coordonner en fonction de leur urgence, de leur importance stratégique et de la disponibilité des ressources
- S’assurer que les réunions trimestrielles et mensuelles soient planifiées au moins un an à l’avance
- Organiser des réunions en prenant en charge l’intégralité de la logistique (salles, technologie, service de traiteur, documents)
- Développer et maintenir un système d’alerte pour les échéances à venir pour les demandes, les projets et les événements
- Préparer et traiter les comptes de frais conformément aux politiques de l’entreprise
- Maintenir un système de classement organisé pour les différents documents
Coordination du bureau · Préparer chaque trimestre les organigrammes et les analyses pour chaque fonction au sein des services
- Mettre à jour le contenu de plusieurs sites SharePoint, y compris modifier le texte, changer les personnes-ressources, ajouter des documents et modifier des liens
- Planifier et coordonner les séminaires de formation, les réunions générales, les événements des Fêtes et d’été pour les équipes
- Organiser les voyages d’affaires, y compris le transport, l’hébergement et les itinéraires
- Traiter les factures et s’assurer que les paiements sont effectués dans les délais
- Maintenir et mettre à jour les listes de distribution par courriel et celles des autorisations pour réserver une salle de conférence
- Mettre à jour et coordonner le plan d’affectation et les demandes de déplacement avec le coordonnateur ou la coordonnatrice Installations
- Gérer les fournitures de bureau, notamment les photocopieurs, le matériel informatique et la papeterie
- Réaliser les communications pour informer le personnel de sujets importants, comme des postes offerts ou des événements
- Rédiger, modifier, relire et mettre en forme les lettres, les présentations et les documents confidentiels
- Traduire les documents de l’anglais vers le français
- Favoriser une communication claire entre les services Finances, Trésorerie, Approvisionnement et d’autres fonctions de l’entreprise
- Assurer le soutien aux projets ponctuels
Conditions de travail
Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. La personne titulaire du poste doit déplacer et organiser les fournitures de bureau environ 10 % du temps. En raison de la nature du poste, la personne qui l’occupe doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de travailler efficacement sous pression et de gérer le stress. Cette personne qui occupe ce poste peut être amenée à travailler le soir et la fin de semaine à l’occasion, en fonction des échéances.
Exigences
Expérience Gestion du bureau
- Au moins 7 ans d’expérience en administration ou en gestion d’un bureau
Formation, certification et désignation
Diplôme collégial
Compétences
- Faire preuve d’un haut niveau de discrétion et d’un bon jugement dans le traitement d’informations sensibles et confidentielles
- Inspirer les autres par des communications efficaces adaptées à son auditoire
- Communiquer l’information
- Prendre des décisions éclairées et en temps oportun afin que les tâches soient exécutées
- Collaborer avec les principaux intervenants pour augmenter la productivité
- Établir des relations
- Résoudre les problèmes par la réflexion analytique
- Intervenir avec agilité
- Adopter une approche axée sur le client
- Savoir gérer son temps
- Faire preuve d’un bon sens de l’organisation et d’un souci du détail
Connaissances et compétences techniques
- Excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint
- Systems, Applications and Products (SAP)
- OrgChartPlus, Visio
- SharePoint
- Power PDF Advanced
Réceptionniste
La coopérative funéraire du grand montréal
21,26$ - 21,26$ /heure
Permanent à temps partiel
Description du poste
Le ou la réceptionniste relève de son coordonnateur(trice) de succursale. Il ou elle a le précieux mandat d'accueillir les visiteurs à la succursale, de recevoir les appels téléphoniques et de les diriger vers le service approprié en vue d'assurer la communication entre la Coopérative, le public et les fournisseurs.
VOTRE QUOTIDIEN AU SEIN DE LA COOPÉRATIVE
- Accueillir les personnes qui se présentent à la succursale ;
- Fixer les rendez-vous avec un conseiller et enregistrer les coordonnées du client dans le logiciel de gestion ;
- Accompagner les visiteurs au columbarium ;
- Apporter son aide pour monter les salons lorsque nécessaire et s'occuper de la famille lorsque les préposés aux familles ne sont pas disponibles ;
- Replacer les salons et s'assurer qu'ils soient accueillants ;
- Remettre les cendres aux familles, avec rendez-vous ;
- Percevoir des paiements pour les ventes au comptoir ;
- Ouvrir le courrier interne et externe et voir à sa distribution ;
- Effectuer la mise en niche, à l'occasion ;
- Préparer des dossiers, des pochettes-décès et des registres de signature ;
- Préparer sommairement des documents nécessaires à la répartition ;
- Faire l'inventaire de la papeterie ;
Effectuer des tâches administratives diverses : traitement de texte, classement, enregistrement de paiements, etc.
Assurer l'ouverture et la fermeture de la succursale.
Exigences
FORMATION & CONNAISSANCES
Diplôme d'études secondaires, DEP en Secrétariat ou DEC en bureautique.
- Une expérience et des compétences acquises peuvent compenser la formation académique ;
- Excellente qualité de communication orale et écrite en français et en anglais ;
Connaissance informatique de base & d'un logiciel de gestion (atout)
Ce que nous offrons
CONDITIONS DE TRAVAIL
Temps partiel : dimanches et lundis
Salaire : à partir de 21,26$ / h
Congés personnels payés
Congés de deuil, déménagement et mariage
Budget annuel alloué pour les uniformes après la période de probation
Budget santé bien-être
Programme de recommandation d'employés
Café gratuit
Évènements festifs et d'entreprise (bénévolat, party d'été, party de noël, etc.)
Stationnement avec borne de recharge électrique
Qualifications
L'empathie et l'écoute active sont indispensables
Avoir de la facilité à entrer en relation et à désamorcer des situations sensibles
Démontrer une compassion pour la clientèle
Dynamisme, esprit d'entraide et capacité d'adaptation
Réceptionniste médical/réceptionniste médicale
Physio plateau inc.
18,00$ - 26,00$ /heure
Permanent à temps partiel
Description du poste
Clinique de physiothérapie
Physio Plateau, situé dans le quartier du Plateau Mont-Royal à Montréal, est à la recherche d’une personne dynamique, courtoise, responsable et ayant de l’entregent pour une création de poste en temps partiel de secrétaire-réceptionniste médicale.
Tâches principales :
- Accueillir les patients
- Programmer les rendez-vous avec le logiciel Medexa
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de rendez-vous en ligne ainsi que les horaires des physiothérapeutes
- Réceptionner les documents, les formulaires de soins, remplir les dossiers des patients, faire des relances en cas d'informations manquantes
- Faire les demandes de réclamation aux assurances
- Encaisser les paiements, faire les factures de soins et les envoyer
- Entretien de la clinique
Exigences
- Sens de l'organisation et de gestion des priorités
- Être à l'aise avec le contact avec la patientèle
- Être capable de maintenir plusieurs tâches simultanées lors des moments d'activités plus intenses
- Esprit d'équipe
- Qualités linguistiques orales et écrites en français. Une base en anglais oral serait un plus.
- Atout : expérience en service clientèle/réception d’appels ou formation en secrétariat médical
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Ce que nous offrons
- Milieu dynamique, en développement, intégratif et stimulant
- Horaire de travail de milieu de journée, 27 heures par semaine du lundi au vendredi. Possibilité d’augmentation d’heures de travail.
- Salaire selon expérience de 18 à 26$/h
- Congé 6% (augmentant à chaque année d’expérience)
- Budget santé après 3 mois
- Possibilité d’accéder au REER+ après 3 mois
Informations complémentaires
Pour découvrir la clinique et l’équipe Physio Plateau :
- Français parlé et écrit - Élevé
Adjointe administrative bilingue
Inacre conseil inc.
23,00$ - 28,00$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
Type demploi : Temps plein, en présentiel
Horaire : Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30
Rémunération : 23 $ à 28 $ de lheure, selon lexpérience
Aperçu du poste
Nous recherchons une adjointe administrative bilingue (Français & Anglais) fiable et très organisée pour soutenir les opérations quotidiennes du bureau. Ce poste à temps plein et en présentiel est idéal pour une personne qui s'épanouit dans un environnement professionnel, qui aime gérer plusieurs tâches à la fois et qui est à l'aise pour communiquer en français et en anglais.
Responsabilités principales
- Fournir un soutien administratif au bureau et à l'équipe de direction
- Répondre et diriger les appels téléphoniques, les courriels et les demandes en personne en français et en anglais (principalement pour des clients hors Québec)
- Préparer, modifier et maintenir la correspondance, les rapports et les documents
- Planifier les réunions, gérer les calendriers et coordonner les rendez-vous
- Maintenir des systèmes de classement organisés (numériques et physiques)
- Commander le matériel de bureau et communiquer avec les fournisseurs selon les besoins
- Aider à la saisie de données, à la facturation et aux tâches comptables de base
- Veiller au bon fonctionnement du bureau de manière efficace et professionnelle
Qualifications et compétences
- Bilingue complet en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit (50 % français / 50 % anglais)
- Expérience préalable en administration de bureau ou en tant qu'adjointe administrative
- Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles
- Grand souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Attitude professionnelle et solide éthique de travail
Ce que nous offrons
- Rémunération compétitive de 23 $ à 28 $ de lheure, selon lexpérience
- Horaire régulier du lundi au vendredi, sans soirées ni fins de semaine
- Emploi stable à temps plein
- Environnement de travail professionnel et soutenant
Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature via notre site web à
: / / www.careers-page.com / inacre ou par courriel à .
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Inacre Conseil inc. s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances dans la sélection et le recrutement du personnel.
Pour plus d'informations, veuillez communiquer avec Alex Pike par téléphone au (437) 370-3772.
Chez Inacre, nous pouvons utiliser des outils alimentés par l'intelligence artificielle pour aider à certaines tâches internes liées au recrutement. Ces outils nous permettent de travailler plus efficacement et de mieux nous organiser, mais toutes les décisions finales d'embauche sont prises par notre équipe.
Cette offre d'emploi concerne un poste actuellement vacant.
Agent administratif
Groupe complexe kia et fix auto
Permanent à temps plein
Description du poste
Groupe Fix Auto (Pointe aux Trembles) est actuellement à la recherche d'un(e) Agent(e) du service à la clientèle pour compléter son équipe dynamique. Véritable pilier entre les clients et l'atelier, la personne choisie offrira un accueil professionnel, assurera une prise en charge efficace et contribuera à la fidélisation de la clientèle.
Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur administrative et votre esprit d'équipe, cette opportunité est pour vous!
Pourquoi vous joindre à nous?
- Poste permanent à temps plein
- Quart de jour (lundi au vendredi)
- Rémunération concurrentielle
- Programme d'avantages sociaux complet (assurances médical, paramédicaux, dentaire et lunette)
- Plan de formation continue
- Environnement de travail dynamique et convivial
- Possibilités d'avancement
- Prime de référencement offerte
Responsabilités principales
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi client
- Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier
- Gérer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec les équipes internes et les assureurs
- Effectuer diverses tâches administratives (facturation, suivis, gestion documentaire, etc.)
Exigences
- Horaire de travail : 8h30 à 17h30 Lundi au Jeudi. Vendredi 8h30 à 15h00.
- Expérience dans un atelier de carrosserie (un atout important)
- Passion pour le service à la clientèle
Qualifications
- Excellentes aptitudes relationnelles (clients, collègues, partenaires)
- Aisance avec l'informatique et la suite Microsoft Office
- Niveau d'anglais intermédiaire
- Présentation professionnelle
- Ponctualité, courtoisie, discrétion et sens du professionnalisme
Ce que nous offrons
- Rémunération concurrentielle
- Programme d'avantages sociaux complet (assurances médical, paramédicaux, dentaire et lunette)
- Plan de formation continue
- Environnement de travail dynamique et convivial
- Possibilités d'avancement
- Prime de référencement offerte
Technicienne administrative juridique
Centrale des syndicats du québec (siège social)
59 905,00$ - 75 985,00$ /an
Temporaire à temps plein
Description du poste
- Titre du poste: Technicienne administrative juridique
- Lieu de travail: Montréal
- Supérieur: Direction du Service juridique
- Durée de l'affichage: Du 4 au 15 février 2026
- Statut: Il s'agit d'un poste surnuméraire à combler dès que possible, et ce, jusqu'au 28 août 2026 avec possibilité de prolongation.
- Heure / semaine: du lundi au vendredi
- Salaire annuel: entre 59 905 $ jusqu'à 75 985 $
À quoi ressemblera votre travail?
Vous êtes autonome, vous avez un bon sens des responsabilités et de l'organisation, le domaine juridique vous passionne, vous voulez collaborer à l'évolution du monde syndical et faire changer les choses, en plus de travailler dans une ambiance stimulante. Vous êtes la personne qu'il nous faut !
Plus spécifiquement, vous serez affectée au Service juridique en soutien à la plaidoirie et à la coordination de l'arbitrage en apportant votre appui à la fixation.
Vous aurez à effectuer divers travaux relatifs à la cueillette d'information, à la préparation et au suivi des procédures et requêtes judiciaires. Vous devrez également procéder à l'ouverture des dossiers juridiques, à leurs mises à jour, leurs fermetures et archivages.
Vous devrez effectuer des démarches auprès des différentes intervenantes et intervenants pour fixer des rendez-vous, annuler ou fixer des auditions, des expertises...
Quels sont les défis de ce poste?
Vous devrez mener simultanément plusieurs dossiers et être en mesure de vous adapter à des situations en changement. Vous n'avez pas de contraintes à travailler en dehors des heures normales de bureau ... Vous êtes la personne qu'il nous faut !
Pourquoi se joindre à l'équipe?
Vous aurez d'excellentes conditions de travail, incluant des congés mobiles très avantageux, un régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP), un horaire de travail qui privilégie la vie familiale et un excellent plan d'assurance.
Vous êtes toujours là ! Super... regardons les qualifications nécessaires
Vous êtes professionnelle et communiquez aisément
Votre sens de l'organisation est pointu
La discrétion et la confidentialité sont des éléments importants à vos yeux
Pour vous, travailler en équipe va de soi... joignez-vous à notre équipe!
Puisqu'il le faut bien... regardons si vous avez l'expérience et les connaissances nécessaires
DEC dans un champ d'activité pertinent ou l'équivalent
3 ans d'expérience comme secrétaire juridique en droit du travail
Vous maîtrisez la langue française
L'application de logiciels bureautiques est une de vos forces
Vous avez des connaissances en procédure juridique en relations du travail... Vous êtes la personne qu'il nous faut !
Exigences
- Vous êtes professionnelle et communiquez aisément
- Votre sens de l'organisation est pointu
- La discrétion et la confidentialité sont des éléments importants à vos yeux
- Pour vous, travailler en équipe va de soi... joignez-vous à notre équipe!
Qualifications
- DEC dans un champ d'activité pertinent ou l'équivalent
- 3 ans d'expérience comme secrétaire juridique en droit du travail
- Vous maîtrisez la langue française
- L'application de logiciels bureautiques est une de vos forces
- Vous avez des connaissances en procédure juridique en relations du travail... Vous êtes la personne qu'il nous faut !
La CSQ c'est quoi ?
La Centrale des syndicats du Québec (CSQ) représente plus de 225 000 membres, dont 130 000 environ font partie du personnel de l'éducation.
La CSQ compte 11 fédérations et 1 regroupement qui se composent de quelques 250 syndicats affiliés en fonction des secteurs d'activité de leurs membres ; s'ajoute également l'AREQ (CSQ) – Association des retraitées et retraités de l'éducation et des autres services publics du Québec.
Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus.
Agent administratif
Agence de placement synergie inc.
20,00$ - 23,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Description du poste
Agent (e) administratif (ve) – conformité
Lieu : Montréal, en présentiel
Horaire : 35h par semaine (idéalement 9h à 17h à discuter), temps plein
Salaire : 20-23$ (selon expérience)
Temporaire avec possibilité de permanence
Vous êtes reconnues par votre service à la clientèle et votre sens de l’organisation! Joignez-vous à eux!
Responsabilités
Sous la responsabilité de la directrice du bureau, la personne traitera les dossiers relatifs à la reconnaissance, au renouvellement, à la réévaluation à la suite d'un changement et assurera la conformité des dossiers.
- Calculer et préparer la rétribution des employés
- Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers
- Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir les renseignements pertinents.
- Répondre aux demandes reçues par courriels
- Effectuer les courriels de rappels (formations, documents, assurances, permis)
- Traiter les dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réévaluation des personnes responsables et assurer le respect des normes déterminées par règlement
- Tenir à jour les dossiers des employés (formations, perfectionnement annuel, assurances responsabilité annuelle, renouvellement de permis, recherche d'empêchement, premiers soins etc.)
- Effectuer toutes autres tâches connexes (monter les dossiers physiques, étiquettes)
Exigences
- Détenir une formation complétée en bureautique (DEP, AEC)
- Avoir 2 années d’expériences en secrétariat ou administration
- Bonne maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Anglais fonctionnel (un atout)
- Posséder un excellent service à la clientèle
- Faire preuve de discrétion avec les informations confidentielles
- Autonomie, sens de l’organisation, savoir gérer les priorités, ponctualité, assiduité
- Entregent, bienveillance
Qualifications
- Forte habileté en communication orale et écrite en français
- Aimer travailler en équipe
Ce que nous offrons
Environnement de travail chaleureux et d’entraide, formation donnée, assurances!
Technicienne juricomptabilité
Demers beaulne s.e.n.c.r.l.
Description du poste
Sous la responsabilité de l'associée en juricomptabilité et travaillant en étroite collaboration avec les autres membres des Services-conseils, vous effectuez divers travaux administratifs pour contribuer au bon fonctionnement de l'équipe. Ce travail nécessite des interactions quotidiennes avec plusieurs membres du service, avec des partenaires d'affaires ainsi qu'avec la clientèle.
- Effectuer la gestion de projets dans une perspective de contrôle qualité (distribuer les tâches aux collaborateurs assignés, suivis, respect des échéances)
- Assurer le suivi des mandats auprès du personnel assigné à ceux-ci et le respect de la transmission du projet final dans les délais
- Communiquer efficacement avec la clientèle et les collaborateurs impliqués dans les projets en cours
- Concevoir, rédiger, réviser, mettre en page et imprimer des rapports, lettres de missions ou offres de service en PowerPoint
- Assurer l'envoi des notices d'objectivité et les suivis des réponses auprès des associés
- Répondre aux divers besoins des membres du département
- Corriger des rapports, annexes, lettres et communications officielles aux clients
- Tâches administratives : Ouverture de dossiers, ouverture fiche-client, facturation, classement, recherche Internet
- Assister la clientèle dans la conformité de différents mandats (loi 25, rédaction de nouvelles politiques et procédures, formations au personnel, gestion de risques, etc.)
- Toutes autres tâches connexes au poste
Exigences
- DEC en administration ou études pertinentes dans le domaine
- 3 à 5 ans d'expérience en administration, idéalement en juricomptabilité (un atout)
- Excellente connaissance des logiciels MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
- Sens de l'organisation, sens des priorités, flexibilité et souci du client
- Maîtrise parfaite du français (parlé et écrit) et connaissance de l'anglais
Qualifications
- Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément, discrétion, entregent, rigueur et sens des responsabilités sont des qualités essentielles au succès de ce poste
Ce que nous offrons
- Un horaire innovateur de 4 jours semaine payée 5,6 mois par année
- Une allocation dépenses bien-être
- Des congés d'études payés
- Une plateforme de développement professionnel (DBFlix)
- Des primes références clients et talents
- Remboursement des frais de scolarité en cours
- Un horaire de travail flexible
- Des assurances collectives complètes
- Un code vestimentaire souple
- Un programme de reconnaissance
- Un environnement technologique
- Des comités internes dynamiques qui misent sur le bien-être et le développement des talents
- Et une panoplie de formations pour vous aider à progresser...!
Adjointe Administrative
Randstad canada
55K$ - 60K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Adjointe Administrative Bilingue
Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative bilingue et polyvalente dans l'Est de Montréal plus précisément à Rivière-des-Prairies / Pointe-aux-Trembles.
Vous aurez la chance de rejoindre un chef de file de l'industrie de l'emballage. Avec des installations au Canada et aux États-Unis, notre client s'engage pleinement à offrir des solutions d'emballage complètes à ses clients.
Ce que nous offrons
Avantages
- Type de poste : Permanent
- Salaire : Entre 55 000 $ et 60000 $ par an
- Horaires : De 8 h à 16 h 30, avec une pause-repas d'une demi-heure
- Vacances : 2 semaines
- Avantages sociaux : Assurance collective
- Stationnement disponible
Responsabilités
- Gestion de l'agenda et de la correspondance : Gérer les courriels, organiser l'agenda du vice-président et planifier ses réunions.
- Soutien à la communication : Rédiger des documents en français et en anglais pour divers publics internes et externes.
- Compilation et analyse de données : Rassembler et compiler des données pour la préparation de rapports.
- Relations et suivi : Assurer la communication avec les différents intervenants internes et externes.
- Gestion documentaire : Classer et organiser les documents pour garantir un accès rapide et efficace à l'information.
Exigences
- Expérience : Avoir un minimum de 4 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Bilinguisme : Maîtriser parfaitement le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- Informatique : Excellente connaissance de la suite Microsoft Office.
Qualifications
- Qualités personnelles : Faire preuve d'autonomie, d'initiative, d'un bon esprit d'équipe, d'une excellente gestion du stress et de professionnalisme.
Sommaire
Si vous êtes disponible immédiatement, que vous possédez l'expérience requise et que ce poste d'adjointe administrative à Rivière-des-Prairies / Pointe-aux-Trembles dans l'Est de Montréal vous intéresse, envoyez-nous votre CV sans tarder à l'adresse Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Conseiller.ière juridique
Domtar
Permanent à temps plein
Description du poste
Domtar est un chef de file dans la fabrication de pâte, de papier, d'emballage, de papier tissu et de produits du bois. Grâce à notre engagement envers la sécurité et le développement durable, ainsi que l'excellence opérationnelle et notre réseau diversifié d'installations au Canada et aux États-Unis, nous offrons à nos clients du monde entier des produits de haute qualité à des prix concurrentiels.Notre équipe est composée de 14 000 personnes talentueuses et dévouées. Nous sommes fiers de proposer une rémunération compétitive, un environnement de travail stimulant, des cheminements de carrière enrichissants et de nombreuses possibilités de développement et d'apprentissage.L'établissement de Montreal, (Québec, Canada) est à la recherche de personnes compétentes en vue de pourvoir un poste de Conseiller ou conseillère juridique. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein.
Sommaire : Le ou la conseiller(ère) juridique est responsable de fournir des services juridiques et des conseils aux employés de l'Unité d'affaires des produits du bois, provenant de divers services et installations, en lien avec les activités et opérations de l'Unité. Le ou la titulaire veille à ce que les objectifs et les intérêts de l'Unité ainsi que du groupe Paper Excellence soient protégés et promus, et que les activités soient menées conformément à l'ensemble des politiques, lois et règlements applicables.
Vos défis
- Fournir des services et du soutien juridiques relativement aux questions contractuelles, notamment en matière d'approvisionnement et de ventes, incluant la rédaction, la négociation et la révision des ententes d'approvisionnement et de vente.
- Gérer les dossiers de litige de l'Unité, avec le soutien de conseillers juridiques externes au besoin.
- Travailler sur des questions commerciales générales liées aux activités de l'Unité.
- Offrir un soutien juridique sur des projets d'importance à l'échelle du groupe (tels que des restructurations, des projets majeurs d'usines et des fusions et acquisitions).
- Fournir des conseils juridiques et offrir de la formation en matière de conformité et de politiques applicables à l'Unité.
Vos compétences
- Professionnel(le) chevronné(e), autonome et efficace.
- Orientation service client.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer simultanément plusieurs dossiers.
- Excellentes habiletés interpersonnelles et de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Capacité à comprendre et à expliquer clairement des sujets complexes à divers intervenants.
Votre profil
- Diplôme d'une faculté de droit reconnue et membre du Barreau du Québec.
- Bilinguisme requis : français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit*.
- Minimum de 5 années d'expérience pertinente acquise au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un service juridique d'entreprise.
- Disponibilité pour des déplacements occasionnels afin de participer à des rencontres en personne avec les autres avocats internes, les clients internes et les parties prenantes.
- Connaissance du secteur forestier, des ressources naturelles, de l'environnement et / ou du commerce international constitue un atout.
- Expérience antérieure en entreprise, particulièrement dans le secteur des pâtes et papiers ou un secteur connexe, constitue un atout.
Ce que nous offrons
- Salaire concurrentiel et prime annuelle
- Au moins trois semaines de vacances et trois congés mobiles par année dès le premier jour de travail
- Gamme complète de couvertures d'assurance collective dès le premier jour de travail
- Service de télémédecine
- Régime de retraite à cotisations déterminées, avec participation généreuse de l'employeur, dès le premier jour de travail
- Programme d'aide aux employés et à leur famille
- Programme de soutien à la formation et au perfectionnement
- Mode de travail hybride : en personne et en télétravail
- Milieu de travail basé sur le respect, l'inclusion et la diversité
- Bureau accessible en transports en commun
- (*) bilingue anglais : si cette qualification est mentionnée, elle est requise car, dans le cadre de cette fonction, vous serez amené à interagir de manière récurrente avec des clients, des partenaires et / ou nos filiales américaines, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Domtar s'est fermement engagée à accorder une importance accrue aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion pour donner à l'ensemble de son personnel les moyens de se réaliser pleinement. Nous formons une équipe dynamique aux horizons variés et dont la richesse de points de vue constitue l'une des clés de notre succès. Nous offrons un milieu de travail inclusif, valorisant, sécuritaire et riche en occasions de développement qui te permettront d'accroître tes compétences.
- Pour en savoir davantage sur la société, consultez notre site internet et suivez-nous sur LinkedIn, Instagram et Twitter.
Technicienne juricomptabilité
Demers beaulne s.e.n.c.r.l.
Description du poste
Sous la responsabilité de l’associée en juricomptabilité et travaillant en étroite collaboration avec les autres membres des Services-conseils, vous effectuez divers travaux administratifs pour contribuer au bon fonctionnement de l’équipe. Ce travail nécessite des interactions quotidiennes avec plusieurs membres du service, avec des partenaires d’affaires ainsi qu’avec la clientèle.
- Effectuer la gestion de projets dans une perspective de contrôle qualité (distribuer les tâches aux collaborateurs assignés, suivis, respect des échéances);
- Assurer le suivi des mandats auprès du personnel assigné à ceux-ci et le respect de la transmission du projet final dans les délais;
- Communiquer efficacement avec la clientèle et les collaborateurs impliqués dans les projets en cours;
- Concevoir, rédiger, réviser, mettre en page et imprimer des rapports, lettres de missions ou offres de service en PowerPoint;
- Assurer l’envoi des notices d’objectivité et les suivis des réponses auprès des associés;
- Répondre aux divers besoins des membres du département;
- Corriger des rapports, annexes, lettres et communications officielles aux clients;
- Tâches administratives : Ouverture de dossiers, ouverture fiche-client, facturation, classement, recherche Internet;
- Assister la clientèle dans la conformité de différents mandats (loi 25, rédaction de nouvelles politiques et procédures, formations au personnel, gestion de risques, etc.);
Toutes autres tâches connexes au poste.
- DEC en administration ou études pertinentes dans le domaine;
- 3 à 5 ans d’expérience en administration, idéalement en juricomptabilité (un atout);
- Excellente connaissance des logiciels MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook);
- Sens de l’organisation, sens des priorités, flexibilité et souci du client;
- Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément, discrétion, entregent, rigueur et sens des responsabilités sont des qualités essentielles au succès de ce poste;
Maîtrise parfaite du français (parlé et écrit) et connaissance de l’anglais.
Exigences
- DEC en administration ou études pertinentes dans le domaine;
- 3 à 5 ans d’expérience en administration, idéalement en juricomptabilité (un atout);
- Excellente connaissance des logiciels MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook);
- Sens de l’organisation, sens des priorités, flexibilité et souci du client;
- Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément, discrétion, entregent, rigueur et sens des responsabilités sont des qualités essentielles au succès de ce poste;
Qualifications
Maîtrise parfaite du français (parlé et écrit) et connaissance de l’anglais.
Ce que nous offrons
- Un horaire innovateur de 4 jours semaine payée 5,6 mois par année;
- Une allocation dépenses bien-être;
- Des congés d’études payés;
- Une plateforme de développement professionnel (DBFlix);
- Des primes références clients et talents;
- Remboursement des frais de scolarité en cours;
- Un horaire de travail flexible;
- Des assurances collectives complètes;
- Un code vestimentaire souple;
- Un programme de reconnaissance;
- Un environnement technologique;
- Des comités internes dynamiques qui misent sur le bien-être et le développement des talents;
Et une panoplie de formations pour vous aider à progresser…!
Agent·e en chef
Physio extra
PhysioExtra est présentement à la recherche d'agent·e en chef afin de compléter son équipe.
Relevant du / de la directeur·trice clinique, l’agent·e en chef l’assiste en intervenant dans la gestion de la réception au quotidien ainsi qu’en prenant soin que tous les standards en matière de service à la clientèle soient appliqués par l’équipe d’agent·es, qu’il / elle supervise.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
S’assurer de la qualité du service offert par les agent·es de la clinique
S’assurer de l’expérience client selon les standards mis en place (envoi de cartes de références, courriels de fête, etc.)
Gérer les horaires CNESST / SAAQ de la clientèle
Suivi administratif des dossiers CNESST / SAAQ (autorisations, avis motivé, balises, envoi de rapports, etc.)
Gérer les horaires des thérapeutes en fonction des standards
Gérer l’horaire des agent·es
Faxer toutes les demandes d’autorisation et de rapports, documents aux médecins, etc.
Assurer les fonctions de secrétariat
Répondre au téléphone, informer la clientèle sur les services offerts, prendre et confirmer les rendez-vous
Accueillir la clientèle, prendre les paiements, fixer les rendez-vous en fonction du plan de traitement émis par le / la professionnel·le de la santé
Balancer les transactions hebdomadaires
Suivi des comptes à recevoir et frais d’absence des client·es
Appuyer le / la directeur·trice clinique dans différents dossiers
TU AIMES :
Contribuer à améliorer la vie des gens au travail
Pouvoir exprimer tes idées et partager ton opinion
Évoluer dans une entreprise en pleine croissance qui t'amène à te surpasser chaque jour
Célébrer les succès différemment : souligner le temps des fêtes, activités d'équipe, etc.
Être authentique avec tes collègues et avoir du plaisir au travail
Travailler dans un environnement inspirant
Bénéficier de plusieurs avantages tels que : assurances, REER, remboursement d’activités physiques, etc.
COMPÉTENCES ET APTITUDES :
Excellente maitrise des outils informatiques
Expérience dans la supervision d’équipe
Sens accru du service à la clientèle
Formation ou expérience en service à la clientèle, un atout
Diplôme en secrétariat, un atout
Excellentes capacités de communication
Excellent français tant à l’oral qu’a l’écrit, maitrise de l’anglais, un atout
Bonne capacité d’apprentissage
Aime travailler en équipe
Expérience dans le domaine de la santé, un atout