765 offres pour "Technicien.ne en gestion des dossiers" à Boucherville
Adjoint exécutif – facturation et administration
Recrute action
75K$ - 85K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Opportunité au sein d’un cabinet reconnu du centre-ville de Montréal pour jouer un rôle central dans la gestion des comptes, la coordination administrative et le soutien quotidien à un associé. Environnement professionnel, organisé et hybride favorisant efficacité et collaboration.
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif de 75K-85K.
- Poste permanent, 35 h/semaine, horaire flexible entre 8h30 et 9h00.
- Charge réaliste : 1 à 2 associés à supporter dans un cadre bien structuré.
- Mode hybride : 3 jours au bureau (dont le mercredi), 2 jours en télétravail.
- 3 semaines de vacances dès la première année.
- Assurances collectives dès l’entrée en poste, incluant soins dentaires, lunettes et santé mentale jusqu’à 3 000 $.
- Couverture familiale entièrement payée par l’employeur.
- Contribution REER de 2 % (après un an).
- Programme bien-être de 750 $/an (équipement, Apple Watch, etc.).
- Budget formation de 700 $/an + 4 jours de formation en présentiel.
- Implication possible dans les comités internes et activités de développement.
Responsabilités
- Gérer le cycle complet de facturation : suivi des heures, révision et émission des comptes.
- Assurer le suivi des comptes clients et des ajustements requis.
- Rédiger, corriger et mettre en page divers documents.
- Comparer et vérifier des documents (Workshare).
- Ouvrir, organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques (NBI, OnePlace).
- Gérer les communications et assurer les suivis auprès des clients et collègues.
- Planifier les réunions, déplacements et autres activités administratives.
- Collaborer étroitement avec les avocats et les équipes internes.
Ce dont vous aurez besoin pour réussir
- Diplôme en techniques juridiques, en bureautique ou équivalent.
- 5 ans d’expérience à titre d’adjoint exécutif, idéalement dans le domaine juridique ou en droit des affaires.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint).
- Connaissance de Workshare, OnePlace, NBI (un atout).
- Bilingue français-anglais, requis pour la rédaction de documents et la communication avec clients et collègues.
Profil recherché
- Intérêt marqué pour le volet administratif et la gestion structurée des dossiers.
- Grande aisance avec les chiffres et souci du détail.
- Rigueur, sens des priorités et autonomie.
- Maturité professionnelle et rapidité d’exécution.
- Dynamisme et capacité à soutenir efficacement un associé dans un rôle clé.
- Capacité d’adaptation et compréhension des exigences d’un environnement juridique.
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.
# OSL240226
Agent administratif
Groupe complexe kia et fix auto
Permanent à temps plein
Description du poste
Groupe Fix Auto (Pointe aux Trembles) est actuellement à la recherche d’un(e) Agent(e) du service à la clientèle pour compléter son équipe dynamique. Véritable pilier entre les clients et l’atelier, la personne choisie offrira un accueil professionnel, assurera une prise en charge efficace et contribuera à la fidélisation de la clientèle.
Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur administrative et votre esprit d’équipe, cette opportunité est pour vous!
Pourquoi vous joindre à nous?
Ce que nous offrons
- Poste permanent à temps plein
- Quart de jour (lundi au vendredi)
- Rémunération concurrentielle
- Programme d’avantages sociaux complet (assurances médical, paramédicaux, dentaire et lunette)
- Plan de formation continue
- Environnement de travail dynamique et convivial
- Possibilités d’avancement
- Prime de référencement offerte
Responsabilités principales
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi client
- Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier
- Gérer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec les équipes internes et les assureurs
- Effectuer diverses tâches administratives (facturation, suivis, gestion documentaire, etc.)
Profil recherché
- Horaire de travail : 8h30 à 17h30 Lundi au Jeudi. Vendredi 8h30 à 15h00.
- Expérience dans un atelier de carrosserie (un atout important)
- Passion pour le service à la clientèle
- Excellentes aptitudes relationnelles (clients, collègues, partenaires)
- Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
- Niveau d’anglais intermédiaire
- Présentation professionnelle
- Ponctualité, courtoisie, discrétion et sens du professionnalisme
Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif
Éts - École de technologie supérieure
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
VOTRE RÔLE
Pour la nouvelle année à venir, nous lançons notre campagne de recrutement afin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats, les contrats proposés sont d'une durée initiale de trois (3) à six (6) mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des besoins organisationnels.
Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d'y revenir!
En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous recherchons des personnes disponibles dès la rentrée, prêtes à s'impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et engagées.
Les postes à pourvoir incluent :
- Secrétaire
- Commis aux services à la clientèle
- Agent(e) de gestion des études
Rejoignez l'ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite de votre parcours professionnel avec nous!
Quel sera votre impact à l'ÉTS? Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.
Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :
- Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
- Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
- Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
- Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.
AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?
Scolarité :
Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.
Expérience :
Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :
- La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
- Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
- Vous possédez le sens de l'autonomie et de débrouillardise.
- Vous êtes une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, qui sait aussi faire preuve d'autonomie et d'initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
- Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver!
- Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.
Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe? Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.
Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!
Adjointe de direction
Équipements gariani
Permanent à temps plein
Description du poste
Viens commencer une nouvelle aventure avec nous !
Qui sommes-nous ?
Nous sommes une nouvelle entreprise spécialisée dans la vente et l’entretien d’équipements à petits moteurs (tondeuses, souffleuses à neige, etc.). Passionnés et motivés dans notre domaine, on veut bâtir une équipe solide, dans une atmosphère saine, respectueuse et stimulante.
Ce qu’on recherche :
Une personne organisée, souriante et débrouillarde pour nous aider dans les tâches administratives du quotidien. Quelqu’un qui a envie de s’impliquer et de grandir avec nous.
Ton rôle au quotidien :
- Accueil téléphonique et service à la clientèle (français impeccable, anglais fonctionnel)
- Gestion des courriels et du courrier
- Suivi de dossiers clients et fournisseurs
- Création de factures, bons de commandes
- Diverses tâches administratives liées aux opérations
- Aide dans les démarches légales et gouvernementales
Ce qu’on aime chez notre future adjointe :
- Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire
- Maîtrise du français écrit et parlé (essentiel !)
- Anglais fonctionnel
- Maîtrise de la suite Office, principalement Excel
- Aisance avec QuickBooks (un atout)
- Expérience dans une compagnie publique ou une municipalité, un gros plus
- Sens de l’organisation, autonomie et bonne humeur
Ce qu’on t’offre :
- Horaire stable : 40h / semaine (temps plein, du lundi au vendredi)
- Environnement de travail agréable, jeune et respectueux
- Possibilité de grandir avec nous dans une entreprise en pleine expansion
- Une équipe qui valorise les idées, l’initiative… et les fous rires au lunch !
Informations complémentaires
Début d’emploi au 1er Décembre 2025.
Tu te reconnais ? On a hâte de te rencontrer !
Envoie-nous ton CV à
Agent·e en chef
Physio extra
Permanent à temps plein
Description du poste
PhysioExtra est présentement à la recherche d'agent·e en chef afin de compléter son équipe. Relevant du / de la directeur·trice clinique, l'agent·e en chef l'assiste en intervenant dans la gestion de la réception au quotidien ainsi qu'en prenant soin que tous les standards en matière de service à la clientèle soient appliqués par l'équipe d'agent·es, qu'il / elle supervise.
Principales tâches et responsabilités :
- S'assurer de la qualité du service offert par les agent·es de la clinique.
- S'assurer de l'expérience client selon les standards mis en place (envoi de cartes de références, courriels de fête, etc.).
- Gérer les horaires CNESST / SAAQ de la clientèle.
- Suivi administratif des dossiers CNESST / SAAQ (autorisations, avis motivé, balises, envoi de rapports, etc.).
- Gérer les horaires des thérapeutes en fonction des standards.
- Gérer l'horaire des agent·es.
- Faxer toutes les demandes d'autorisation et de rapports, documents aux médecins, etc.
- Assurer les fonctions de secrétariat.
- Répondre au téléphone, informer la clientèle sur les services offerts, prendre et confirmer les rendez-vous.
- Accueillir la clientèle, prendre les paiements, fixer les rendez-vous en fonction du plan de traitement émis par le / la professionnel·le de la santé.
- Balancer les transactions hebdomadaires.
- Suivi des comptes à recevoir et frais d'absence des client·es.
- Appuyer le / la directeur·trice clinique dans différents dossiers.
Tu aimes :
- Contribuer à améliorer la vie des gens au travail.
- Pouvoir exprimer tes idées et partager ton opinion.
- Évoluer dans une entreprise en pleine croissance qui t'amène à te surpasser chaque jour.
- Célébrer les succès différemment : souligner le temps des fêtes, activités d'équipe, etc.
- Être authentique avec tes collègues et avoir du plaisir au travail.
- Travailler dans un environnement inspirant.
- Bénéficier de plusieurs avantages tels que : assurances, REER, remboursement d'activités physiques, etc.
Compétences et aptitudes :
- Excellente maîtrise des outils informatiques.
- Expérience dans la supervision d'équipe.
- Sens accru du service à la clientèle.
- Formation ou expérience en service à la clientèle, un atout.
- Diplôme en secrétariat, un atout.
- Excellentes capacités de communication.
- Excellent français tant à l'oral qu'à l'écrit, maîtrise de l'anglais, un atout.
- Bonne capacité d'apprentissage.
- Aime travailler en équipe.
- Expérience dans le domaine de la santé, un atout.
Adjoint·e administratif·ve
Morency société d'avocats
Permanent à temps plein
Description du poste
Nous recherchons un·e adjoint·e administratif·ve pour notre bureau de Montréal. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec nos parajuristes et contribuera à la gestion efficace des dossiers, au soutien administratif des transactions d’entreprise, ainsi qu’à la tenue rigoureuse des documents physiques et électroniques.
Ce que nous offrons :
Rémunération compétitive
De très bons avantages sociaux dont un régime d’assurances collectives et un régime de retraite après 3 mois de service continu.
Un programme d’aide aux employés (PAE)
- Plusieurs semaines de vacances dès la première année ainsi que des congés additionnels durant la période des fêtes.
- Possibilité de travailler en mode de télétravail hybride.
- De nombreuses activités sociales pour souder les liens entre collègues.
- Souci du bien-être des employés.
- Taille de bureau à échelle humaine.
- Un bel environnement de travail au sein d’une équipe très collaborative.
Ce que vous allez accomplir :
- Rédiger, corriger et préparer les procédures ainsi que la correspondance, notamment les lettres et les notes relatives aux dossiers.
- Participer aux différentes étapes d’une transaction d’entreprise, notamment en modifiant les tableaux corporatifs, en imprimant la documentation de clôture et en assurant le suivi approprié des livres et registres de la société.
- Mettre à jour les livres dans Juris.
- Tenir les dossiers électroniques et physiques de manière rigoureuse.
- Assurer le classement, la numérisation et l’archivage des documents.
Effectuer diverses tâches administratives : ouverture et mise à jour des dossiers, rapports de dépenses, saisie des heures, organisation des réunions et des déplacements, facturation, photocopies, etc.
Ce que nous recherchons :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat.
- Expérience en secrétariat juridique (un atout).
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour rédiger les actes, la correspondance et tout autre document et pour communiquer avec les clients.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Maîtrise du logiciel Para-Maître (un atout).
- Connaissance des logiciels Maître et iManage (un atout).
- Excellent sens de la planification et de l’organisation, responsabilité et rapidité d’exécution.
- Capacité à fixer les priorités et à respecter les échéances et habileté à résoudre les problèmes et à gérer plusieurs dossiers en même temps.
- Polyvalence, flexibilité, esprit d'équipe et capacité à travailler sous pression et grande autonomie.
- Doit être proactif et faire preuve d’initiative.
- Rigueur, minutie et souci du détail.
Disponibilité pour travailler en heures supplémentaires lorsque nécessaire.
Engagement envers l'Équité, la Diversité et l'inclusion (EDI)
Chez Morency, nous croyons fermement que la diversité enrichit notre environnement de travail et renforce notre capacité à innover et à collaborer. Nous nous engageons à créer un espace inclusif où chaque individu, quelle que soit son origine, son identité ou son expérience, se sentira valorisé et respecté.
Nous encouragerons les candidatures de personnes de toute origine, genre, orientation sexuelle, âge, capacité et croyance. Notre objectif est de bâtir une équipe qui reflète la diversité de nos communautés et qui est capable de fournir des perspectives variées pour répondre aux défis de demain.
Vérification des antécédents et / ou des références
Veuillez noter que nous effectuons des vérifications des antécédents et / ou des références dans le cadre de notre processus de recrutement. Cette étape est essentielle pour garantir que nous maintenons les normes les plus élevées en matière d’intégrité et de sécurité pour nos clients et notre équipe.
Si vous possédez les qualifications nécessaires et désirez relever le défi, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae.
Adjointe administrative
Équipements gariani
Permanent à temps plein
Viens commencer une nouvelle aventure avec nous !
Tu cherches un emploi où l’ambiance est bonne, l’équipe jeune et dynamique, et où ton travail est réellement apprécié ? On a ce qu’il te faut !
Qui sommes-nous ?
Nous sommes une nouvelle entreprise spécialisée dans la vente et l’entretien d’équipements à petits moteurs (tondeuses, souffleuses à neige, etc.). Passionnés et motivés dans notre domaine, on veut bâtir une équipe solide, dans une atmosphère saine, respectueuse et stimulante.
Ce qu’on recherche :
Une personne organisée, souriante et débrouillarde pour nous aider dans les tâches administratives du quotidien. Quelqu’un qui a envie de s’impliquer et de grandir avec nous.
Ton rôle au quotidien :
- Accueil téléphonique et service à la clientèle (français impeccable, anglais fonctionnel)
- Gestion des courriels et du courrier
- Suivi de dossiers clients et fournisseurs
- Création de factures, bons de commandes
- Diverses tâches administratives liées aux opérations
- Aide dans les démarches légales et gouvernementales
Ce qu’on aime chez notre future adjointe :
- Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire
- Maîtrise du français écrit et parlé (essentiel !)
- Anglais fonctionnel
- Maîtrise de la suite Office, principalement Excel
- Aisance avec QuickBooks (un atout)
- Expérience dans une compagnie publique ou une municipalité, un gros plus
- Sens de l’organisation, autonomie et bonne humeur
Ce qu’on t’offre :
- Horaire stable : 40h / semaine (temps plein, du lundi au vendredi)
- Environnement de travail agréable, jeune et respectueux
- Possibilité de grandir avec nous dans une entreprise en pleine expansion
- Une équipe qui valorise les idées, l’initiative… et les fous rires au lunch !
Début d’emploi au 1er Décembre 2025.
Tu te reconnais ? On a hâte de te rencontrer !
Envoie-nous ton CV à
Adjointe administrative – Assurance des entreprises
Diane egan langevin emploi recrutement et associÉs inc.
55K$ - 60K$ /an
Permanent à temps plein
Adjointe administrative – Assurance des entreprises
Description du poste
Salaire pouvant aller entre 55K et 60K selon expérience et compétences.
Le poste est en mode hybride : deux jours au bureau et trois jours en télétravail.
Disponible à Montréal, Boisbriand, Brossard.
Responsabilités
- Offrir un excellent service à la clientèle interne et externe, en s’appuyant sur ton expérience.
- Transmettre et facturer des polices d’assurance aux assurés avec efficacité et précision.
- Effectuer la validation et le suivi de divers documents en connaissant déjà les bonnes pratiques.
- Assurer la tenue de multiples bases de données et optimiser leur gestion.
- Effectuer les suivis nécessaires auprès des assureurs de manière proactive.
- Préparer des offres de service, lettres et divers documents en appliquant ton savoir-faire.
- Assurer une collaboration constante avec le département de la comptabilité et les divers départements.
Qualifications
- Une personne dynamique, enthousiaste, vive, attentionnée et passionnée.
- Une expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.
- Un très bon niveau de français à l’oral et à l’écrit.
- De la rigueur, de la proactivité et un souci du détail développé par l’expérience.
- Une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, avec un fort sens de l’organisation et de la gestion du temps.
- Une aptitude à travailler en équipe et de façon autonome.
Exigences
- Minimum de 5 ans d’expérience en soutien administratif et service à la clientèle, avec expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.
- Connaissance du domaine de l’assurance de dommages.
- Expérience avec le logiciel Épic (un fort atout).
Ce que nous offrons
- Salaire pouvant aller entre 55K et 60K selon expérience et compétences.
- Le poste est en mode hybride : deux jours au bureau et trois jours en télétravail.
- Assurance dentaire.
- Assurance maladie complémentaire.
- Assurance vie.
- 5 journées de congé de maladie et/ou mobiles.
- Congés payés.
- Programme de vacances généreux.
- Cotisation égale au REER.
- Stationnement sur place.
RÉF : 3079-19
Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !
Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci.
Katia Rivas
Conseillère en recrutement
Spécialisée secteurs administration / assurances
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.
2001, boulevard Robert-Bourassa, Suite 1700
Montréal (Québec) H3A 2A6
(514) 845-6800 poste 2
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.
Adjointe administrative
Magil construction
Permanent à temps plein
Description du poste
Dans le cadre du développement de nos besoins en conformité, nous recherchons une nouvelle personne pour renforcer l’équipe. Vous rejoignez l’équipe Finance, aux côtés de Marie (technicienne conformité sénior), avec qui vous travaillerez au quotidien.
Le rôle implique des interactions fréquentes avec une variété d’interlocuteurs : VP, directeurs, chargés de projets, techniciens de projet, contrôleurs, département des payables et sous-traitants.
Responsabilités
La personne relèvera de notre technicienne en conformité sénior.
Vos responsabilités principales seront :
- 25 % : Avis de paiement – Transmission des avis préparés.
- 25 % : Préparation et envoi des tableaux de suivi (dénonciations, quittances des sous-traitants et quittances Magil Construction).
- 25 % : Communications avec les sous-traitants et les chargés de projets pour le suivi des paiements.
- 25 % : Conformité – Vérification des documents reçus des sous-traitants (quittances, assurances, CCQ, CNESST).
Ce qui distingue ce poste
Un poste clé et visible : vous êtes en interaction constante avec toutes les strates de l’organisation, de la VP des opérations financières jusqu’aux techniciens de projets.
Une fonction à impact immédiat : votre travail assure la fluidité des paiements, la conformité légale et la protection de l’entreprise et de ses projets.
Une collègue humaine et accessible : vous collaborez quotidiennement avec une collègue expérimentée, ouverte au partage de connaissances.
Défis à relever
Multiples priorités simultanées : dans ce rôle, tout est souvent perçu comme urgent, il faut donc savoir hiérarchiser pour gérer le quotidien efficacement.
Gestion des relations d’affaires : la construction est un monde qui bouge vite. Certains sous-traitants ont parfois besoin d’être rassurés, ce qui nécessite diplomatie et communication claire.
Exigences
Formation & expérience
- DEP en secrétariat (atout)
- Expérience dans le domaine de la construction (atout)
Compétences techniques
- Maîtrise d’Excel et de Word (entrer les données, rédaction, mise en page)
- Excellente maîtrise du Français parlé et écrit
Savoir-être
- Rigueur et minutie
- Capacité à gérer la pression au quotidien
- Capacité à communiquer de manière claire et efficace
- Avoir le sens des priorités
Ce que nous offrons
- Salaire aligné avec le marché et basé sur l'expérience
- Au moins 4 semaines de vacances par année dès l'embauche
- Assurances collectives complètes actives dès le premier jour de travail
- Accès au Programme d’Aide aux Employés (PAE)
- Accès au Régime de retraite (REER / RPDB) avec participation de l'employeur
- Stationnement fourni
La compagnie
Magil Construction, membre du Groupe Fayolle depuis 2009, est une entreprise de construction canadienne de premier plan fondée en 1948 par l’architecte Louis B. Magil. Forte d’une expertise incontestable et fidèle à la vision de son fondateur, « Bâtir sur l’excellence », l’entreprise s’est imposée comme un acteur de référence dans la réalisation de projets d’envergure.
Magil œuvre dans les secteurs institutionnel, industriel, commercial et résidentiel en s’appuyant sur une main-d’œuvre qualifiée, expérimentée et engagée. L’entreprise offre une gamme complète de services, incluant la préconstruction, la gestion de projet, la conception-construction et les services post-construction, privilégiant une approche collaborative et sur mesure pour répondre aux objectifs spécifiques de sa clientèle.
Son portefeuille comprend de nombreux projets emblématiques, allant de développements résidentiels et commerciaux à des établissements de santé, des installations industrielles et des infrastructures publiques. Animée par les valeurs d’entrepreneuriat et un esprit d’équipe, Magil Construction mise sur l’innovation, la qualité et la durabilité pour bâtir des relations solides, respectueuses et intègres afin de livrer des projets performants.
Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6).
Réceptionniste
Randstad canada
20,00$ - 25,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Description du poste
Vous êtes une réceptionniste expérimentée? Vous aimez le changement et les nouveaux défis constants? Vous avez l'habitude des environnements corporatifs et vous êtes reconnu par votre service à la clientèle hors pair et votre professionnalisme? Vous êtes LA personne que nous recherchons!
Informations sur le poste
- Contrat temporaire dans un environnement corporatif
- Lieu de travail : 100% présentiel
- Horaire : Du lundi au vendredi, de jour, entre 35h00 à 40h00 par semaine
- Salaire variant entre 20$ et 25$ de l'heure
- Dates : temporaires / pouvant varier d'une position à l'autre
Avantages
Ce que le poste de réceptionniste au Centre-Ville de Montréal vous offre :
- Contrat temporaire
- Horaire de jour du lundi au vendredi
- Salaire de 20$ à 25$ de l'heure
- Entreprise corporative - bureau moderne
- Équipe humaine et conviviale
Responsabilités
À quoi ressemblera votre journée en tant que réceptionniste au centre-ville de Montréal :
- Assurer la réception et la distribution du courrier
- Gérer des salles de conférences
- Superviser l'entretien du bureau
- Gérer les aires communs (propreté, collation, etc.)
- Fournir un soutien administratif selon tous les autres besoins connexes.
Qualifications
Avez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste de réceptionniste au centre-ville de Montréal?
- Bilinguisme obligatoire (Français et anglais, parlé et écrit), connaissance d'autres langues, un atout;
- Expérience significative d'un minimum de 3 ans dans un poste similaire;
- Connaissances avancées de la suite MS Office et connaissances technologiques générales;
- Excellent sens du service à la clientèle et excellentes aptitudes à la communication écrite et orale;
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, gestion des priorités, rigueur et professionnalisme.
- Flexibilité et capacité d'adaptation
Sommaire
Ce poste vous intéresse ? Envoyez-nous un courriel en tout temps à.
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les CV reçus seront examinés à part égale.
Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Adresse
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Engagement en matière de diversité
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjointe administrative bilingue
Inacre conseil inc.
23,00$ - 28,00$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
Type d'emploi : Temps plein, en présentiel
Horaire : Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30
Rémunération : 23 $ à 28 $ de l'heure, selon l'expérience
Aperçu du poste
Nous recherchons une adjointe administrative bilingue (Français & Anglais) fiable et très organisée pour soutenir les opérations quotidiennes du bureau. Ce poste à temps plein et en présentiel est idéal pour une personne qui s'épanouit dans un environnement professionnel, qui aime gérer plusieurs tâches à la fois et qui est à l'aise pour communiquer en français et en anglais.
Responsabilités principales
- Fournir un soutien administratif au bureau et à l'équipe de direction
- Répondre et diriger les appels téléphoniques, les courriels et les demandes en personne en français et en anglais (principalement pour des clients hors Québec)
- Préparer, modifier et maintenir la correspondance, les rapports et les documents
- Planifier les réunions, gérer les calendriers et coordonner les rendez-vous
- Maintenir des systèmes de classement organisés (numériques et physiques)
- Commander le matériel de bureau et communiquer avec les fournisseurs selon les besoins
- Aider à la saisie de données, à la facturation et aux tâches comptables de base
- Veiller au bon fonctionnement du bureau de manière efficace et professionnelle
Exigences
- Bilingue complet en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit (50 % français / 50 % anglais)
- Expérience préalable en administration de bureau ou en tant qu'adjointe administrative
- Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles
- Grand souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Attitude professionnelle et solide éthique de travail
Ce que nous offrons
- Rémunération compétitive de 23 $ à 28 $ de l'heure, selon l'expérience
- Horaire régulier du lundi au vendredi, sans soirées ni fins de semaine
- Emploi stable à temps plein
Environnement de travail professionnel et soutenant
Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature via notre site web à : / / www.careers-page.com / inacre ou par courriel à .
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Inacre Conseil inc. s'engage à respecter le principe de légalité des chances dans la sélection et le recrutement du personnel.
Pour plus d'informations, veuillez communiquer avec Alex Pike par téléphone au (437) 370-3772.
Chez Inacre, nous pouvons utiliser des outils alimentés par l'intelligence artificielle pour aider à certaines tâches internes liées au recrutement. Ces outils nous permettent de travailler plus efficacement et de mieux nous organiser, mais toutes les décisions finales d'embauche sont prises par notre équipe.
Cette offre d'emploi concerne un poste actuellement vacant.
Réceptionniste
La coopérative funéraire du grand montréal
21,26$ - 21,26$ /heure
Permanent à temps partiel
FORMATION & CONNAISSANCES
Diplôme d’études secondaires, DEP en Secrétariat ou DEC en bureautique.
- Une expérience et des compétences acquises peuvent compenser la formation académique ;
- Excellente qualité de communication orale et écrite en français et en anglais ;
Connaissance informatique de base & d’un logiciel de gestion (atout)
CONDITIONS DE TRAVAIL
Temps partiel : dimanches et lundis
Salaire : à partir de 21,26$ / h
Congés personnels payés
Congés de deuil, déménagement et mariage
Budget annuel alloué pour les uniformes après la période de probation
Budget santé bien-être
Programme de recommandation d’employés
Café gratuit
Évènements festifs et d'entreprise (bénévolat, party d’été, party de Noël, etc.)
Stationnement avec borne de recharge électrique
DESCRIPTION DU POSTE
Le ou la réceptionniste relève de son coordonnateur(trice) de succursale. Il ou elle a le précieux mandat d’accueillir les visiteurs à la succursale, de recevoir les appels téléphoniques et de les diriger vers le service approprié en vue d’assurer la communication entre la Coopérative, le public et les fournisseurs.
VOTRE QUOTIDIEN AU SEIN DE LA COOPÉRATIVE
- Accueillir les personnes qui se présentent à la succursale ;
- Fixer les rendez-vous avec un conseiller et enregistrer les coordonnées du client dans le logiciel de gestion ;
- Accompagner les visiteurs au columbarium ;
- Apporter son aide pour monter les salons lorsque nécessaire et s’occuper de la famille lorsque les préposés aux familles ne sont pas disponibles ;
- Replacer les salons et s’assurer qu’ils soient accueillants ;
- Remettre les cendres aux familles, avec rendez-vous ;
- Percevoir des paiements pour les ventes au comptoir ;
- Ouvrir le courrier interne et externe et voir à sa distribution ;
- Effectuer la mise en niche, à l’occasion ;
- Préparer des dossiers, des pochettes-décès et des registres de signature ;
- Préparer sommairement des documents nécessaires à la répartition ;
- Faire l’inventaire de la papeterie ;
Effectuer des tâches administratives diverses : traitement de texte, classement, enregistrement de paiements, etc.
Assurer l’ouverture et la fermeture de la succursale.
VOS QUALITÉS
- L’empathie et l’écoute active sont indispensables
- Avoir de la facilité à entrer en relation et à désamorcer des situations sensibles
- Démontrer une compassion pour la clientèle
- Dynamisme, esprit d’entraide et capacité d’adaptation
Adjointe de direction, Opérations de vente au détail et de chaîne d'approvisionnement
Belron canada inc.
Description du Poste
La technologie de la vitre d'automobile contribue à transformer notre façon de vivre la route. Chez Belron Canada, la maison mère de Speedy Glass, Lebeau vitres d'auto et Vanfax, nous prenons cela au sérieux, et c'est pourquoi nous investissons sans relâche pour permettre à nos employé.e.s de réaliser leur plein potentiel.
Belron Canada est fière d’offrir un milieu de travail où la diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur de nos valeurs communes.
Responsabilités
- Coordonner les activités des deux vice-présidents : gérer leur agenda et optimiser leurs communications en fonction des priorités.
- Coordonner, préparer et participer aux réunions des équipes des opérations et de la chaîne d'approvisionnement et de la distribution, et assurer le suivi des actions à mener par les participants.
- Participer activement aux activités de l'équipe des opérations ; comprendre les indicateurs de performance et leurs impacts sur les ventes au détail.
- Participer activement au sein du groupe Approvisionnement et Distribution ; comprendre les indicateurs de performance et leur impact sur les coûts d'approvisionnement et les ventes en gros.
- Apporter la collaboration et l'expertise nécessaires à la mise en place de projets spéciaux et tenir son supérieur hiérarchique informé des activités relevant de sa responsabilité. Fournir un soutien administratif ponctuel.
- Coordonner et piloter divers programmes annuels.
- Collaborer étroitement avec les directeurs des différents groupes dans leurs activités quotidiennes et/ou les nouvelles initiatives mises en œuvre au sein des opérations de vente au détail, de la chaîne d'approvisionnement et de la distribution.
- Comprendre les priorités afin d'appuyer les deux vice-présidents dans leurs fonctions.
- Assurer la liaison administrative entre les clients internes et externes de l'entreprise.
- Garantir le respect des procédures et du budget par les vice-présidents. Gérer la partie administrative du budget du département et être en mesure de répondre aux questions relatives aux dépenses budgétaires.
- Rédiger, traduire et diffuser divers documents de communication : présentations, lettres, notes de service, comptes rendus, rapports, etc.
- Préparer et coordonner les réunions mensuelles et annuelles.
Exigences
- Diplôme d'études collégiales (DEC) ou baccalauréat en administration des affaires (BAA) pertinent au domaine (ou expérience équivalente).
- Minimum de 10 ans d'expérience comme adjoint(e) de direction.
- Expérience pertinente en gestion de projets de diverses envergures (atout).
- Maîtrise approfondie de PowerPoint.
- Excellente maîtrise de Microsoft Excel (fonctions avancées).
- Sens aigu de l'organisation et souci du détail.
- Leadership et compétences politiques.
- Excellentes aptitudes à la communication.
- Sens du service à la clientèle et esprit d'équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Diplomatie et finesse dans les relations interpersonnelles.
- Autonomie, esprit d'initiative, grande débrouillardise, efficacité et rapidité d'exécution.
- Capacité à travailler sous pression et orientation vers les résultats.
- Bilinguisme (anglais et français) à l'oral et à l'écrit.
- Excellentes aptitudes rédactionnelles.
Nous croyons qu'une attention sincère peut faire une réelle différence dans l'expérience du client, et cela commence par faire une différence dans la carrière des membres de notre équipe.
À propos de Belron Canada
Belron Canada possède 325 centres de service, 2 centres de distribution, 27 entrepôts et plus de 1 200 employé.e.s à travers nos 10 provinces canadiennes.
L'entreprise exploite plusieurs marques de commerce bien connues, notamment Lebeau Vitres d'autos, Speedy Glass, Apple Auto Glass, DURO vitres d'autos, Vanfax et Belron Canada (la maison mère).
Belron Canada est membre de Belron International, le chef de file mondial en matière de réparation et de remplacement de vitres automobiles et de recalibrage des caméras frontales des systèmes avancés d'aide à la conduite (SAAC) dans 29 pays à travers 6 continents.
Notre poursuite de l'excellence nous engage à fournir des soins durables de classe mondiale pour nos communautés et le climat.
Si vous accordez à votre carrière la même valeur que nous accordons à nos employé.e.s et à nos client.e.s, il n'y a pas de meilleur moment pour vous joindre à Belron Canada et faire preuve d'excellence avec nous !
Conseiller juridique
Banque nationale
Description du poste
Une carrière en tant que conseiller ou conseillère juridique senior dans l’équipe des Services conseils aux affaires juridiques - Financière Banque Nationale (FBN), c’est agir à titre de partenaire stratégique dans un éventail de mandats stimulants auprès des unités d’affaires des Marchés des capitaux et de la Gestion de patrimoine. Cet emploi te permet d’avoir un impact positif sur notre organisation grâce à ton expertise en droit et en gestion des risques juridiques.
Responsabilités
- Agir comme conseillère ou conseiller juridique auprès des unités d’affaires pour leurs activités liées aux marchés financiers, à la gestion de patrimoine et aux initiatives stratégiques.
- Analyser, rédiger et négocier des ententes commerciales complexes, incluant des contrats transactionnels, corporatifs et de financement.
- Anticiper et harmoniser les exigences légales et réglementaires avec les impératifs d’affaires.
- Intervenir dans des dossiers complexes comportant des enjeux stratégiques et réputationnels importants.
- Collaborer avec des organismes externes et des conseillères ou conseillers juridiques internationaux.
- Participer à des projets spéciaux en apportant une expertise ciblée.
Équipe
Au sein du secteur Affaires juridiques - FBN, tu fais partie d’une équipe dynamique d’une trentaine de spécialistes et tu relèves du Vice-président, Services conseils, Affaires juridiques FBN. Notre équipe accompagne la croissance des unités d’affaires et des filiales des Marchés des capitaux et de la Gestion de patrimoine, en soutenant des activités variées telles que le courtage en valeurs mobilières, la gestion de portefeuille, le financement des sociétés, la distribution et la négociation de contrats commerciaux stratégiques. Nous sommes aussi appelés à conseiller la haute direction sur des initiatives stratégiques, incluant des acquisitions.
Développement professionnel
La Banque valorise une variété de formes d’apprentissages en continu pour enrichir ton développement, notamment l’apprentissage dans l’action, des contenus de formation mis à ta disposition et le travail en collaboration avec des collègues d’expertises et profils diversifiés. De plus, ce poste évolutif s'inscrit dans un parcours de développement clair et déterminé qui peut te permettre d’évoluer dans ton rôle et, ainsi, d’accéder à différents niveaux de fonction et propulser ta carrière. Notre environnement de travail agile et flexible favorise l’équilibre entre vie personnelle et professionnelle.
Prérequis
- Baccalauréat en droit et être membre en règle du Barreau du Québec.
- Posséder de 2 à 5 ans d’expérience pertinente en droit des affaires.
- Maîtriser l’analyse juridique et la rédaction d’ententes complexes.
- Avoir un intérêt marqué pour la finance et l’investissement.
Avantages
En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.
- Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options.
- Assurance collective flexible.
- Régime de retraite généreux.
- Régime d’acquisition d’actions.
- Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille.
- Services bancaires préférentiels.
- Implication dans des initiatives communautaires.
- Service de télémédecine.
- Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil.
Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.
Culture d'entreprise
Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés. Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.
Viens entreprendre tes ambitions avec nous !
Intelligence artificielle, Diversité et inclusion, Entrepreneuriat, Conseil juridique, Affaires juridiques, Négociation, Marché boursier, Travail en équipe, Empathie, Initiative, Agilité d'apprentissage, Résilience, Traitement d'informations complexes, Droit commercial, Axé sur les résultats.
Adjointe de direction
Banque nationale
Description du poste
Une carrière en tant qu'adjointe ou adjoint de direction dans l'équipe Agriculture et Agroalimentaire, Structuration des financements d'entreprises et Marchés émergents à la Banque Nationale, c'est jouer un rôle clé de partenaire proactive auprès de trois Vice-présidents, en contribuant directement à l'efficacité de leur quotidien et au bon déroulement des activités du secteur. Cet emploi te permet d'avoir un impact concret sur l'efficacité organisationnelle grâce à ton expertise en coordination, ta rigueur administrative et ton sens aigu des priorités.
Ton emploi
- Gérer de façon proactive et autonome les agendas, courriels et suivis de trois Vice-présidents, en priorisant les demandes et en anticipant les besoins.
- Coordonner la logistique des réunions et rencontres de gestion (i.e., appels trimestriels, rencontres individuelles, évaluations), incluant la préparation des présentations.
- Organiser les déplacements professionnels et le suivi des dépenses, au Canada et à l'international.
- Planifier et soutenir la logistique d'événements, de lancements biannuels et de formations (virtuels et en présentiel), incluant la coordination avec les fournisseurs et la gestion administrative.
- Offrir un soutien administratif de haut niveau et prendre en charge certains processus RH et TI dans un esprit de discrétion et de confiance.
- Joindre une communauté d'adjointes engagées, en collaborant étroitement avec tes collègues pour partager les meilleures pratiques, t'entraider et contribuer à l'amélioration continue du soutien offert au secteur.
Ton équipe
Ce poste relève du Vice-président, Agriculture et agroalimentaire Canada. Tu fais partie d'une équipe de plus de 190 collègues dynamiques qui évoluent dans un environnement moderne et à aire ouverte favorisant la collaboration et la communication. Notre équipe se distingue par son professionnalisme, son agilité et son solide esprit de collaboration.
Nous visons à t'offrir un maximum de flexibilité pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par un environnement de travail hybride. La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l'apprentissage dans l'action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d'expertise.
Exigences
- Détenir un diplôme d'études secondaires et 3 années d'expérience pertinente, ou un diplôme d'études collégiales et 1 année d'expérience pertinente.
- Avoir une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Avoir une expérience concrète dans la gestion d'agendas complexes et changeants.
- Posséder une grande autonomie et capacité à anticiper les besoins de l'équipe.
- Démontrer une forte rigueur, un souci du détail et une excellente gestion des priorités.
Ce que nous offrons
En plus d'une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d'avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.
- Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options.
- Assurance collective flexible.
- Régime de retraite généreux.
- Régime d'acquisition d'actions.
- Programme d'aide aux employées et employés ainsi qu'à leur famille.
- Services bancaires préférentiels.
- Implication dans des initiatives communautaires.
- Service de télémédecine.
- Clinique virtuelle d'amélioration du sommeil.
Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l'affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l'entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.
L'humain d'abord
Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d'agilité et de pouvoir d'agir sont nos sources d'inspiration. L'inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l'ensemble des employées et employés. Nous visons à procurer des mesures d'accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n'hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. Viens entreprendre tes ambitions avec nous !
Conseiller.ière juridique
Domtar
Permanent à temps plein
Description du poste
Domtar est un chef de file dans la fabrication de pâte, de papier, d’emballage, de papier tissu et de produits du bois. Grâce à notre engagement envers la sécurité et le développement durable, ainsi que l’excellence opérationnelle et notre réseau diversifié d’installations au Canada et aux États-Unis, nous offrons à nos clients du monde entier des produits de haute qualité à des prix concurrentiels.
Notre équipe est composée de 14 000 personnes talentueuses et dévouées. Nous sommes fiers de proposer une rémunération compétitive, un environnement de travail stimulant, des cheminements de carrière enrichissants et de nombreuses possibilités de développement et d’apprentissage.
Poste à pourvoir
L’établissement de Montréal, (Québec, Canada) est à la recherche de personnes compétentes en vue de pourvoir un poste de Conseiller(ère) juridique. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein.
Sommaire
Le ou la conseiller(ère) juridique est responsable de fournir des services juridiques et des conseils aux employés de l’Unité d’affaires des produits du bois, provenant de divers services et installations, en lien avec les activités et opérations de l’Unité. Le ou la titulaire veille à ce que les objectifs et les intérêts de l’Unité ainsi que du groupe Paper Excellence soient protégés et promus, et que les activités soient menées conformément à l’ensemble des politiques, lois et règlements applicables.
Vos défis
- Fournir des services et du soutien juridiques relativement aux questions contractuelles, notamment en matière d’approvisionnement et de ventes, incluant la rédaction, la négociation et la révision des ententes d’approvisionnement et de vente.
- Gérer les dossiers de litige de l’Unité, avec le soutien de conseillers juridiques externes au besoin.
- Travailler sur des questions commerciales générales liées aux activités de l’Unité.
- Offrir un soutien juridique sur des projets d’importance à l’échelle du groupe (tels que des restructurations, des projets majeurs d’usines et des fusions et acquisitions).
- Fournir des conseils juridiques et offrir de la formation en matière de conformité et de politiques applicables à l’Unité.
Vos compétences
- Professionnel(le) chevronné(e), autonome et efficace.
- Orientation service client.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer simultanément plusieurs dossiers.
- Excellentes habiletés interpersonnelles et de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Capacité à comprendre et à expliquer clairement des sujets complexes à divers intervenants.
Votre profil
- Diplôme d’une faculté de droit reconnue et membre du Barreau du Québec.
- Bilinguisme requis : français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Minimum de 5 années d’expérience pertinente acquise au sein d’un cabinet d’avocats ou d’un service juridique d’entreprise.
- Disponibilité pour des déplacements occasionnels afin de participer à des rencontres en personne avec les autres avocats internes, les clients internes et les parties prenantes.
- Connaissance du secteur forestier, des ressources naturelles, de l’environnement et / ou du commerce international constitue un atout.
- Expérience antérieure en entreprise, particulièrement dans le secteur des pâtes et papiers ou un secteur connexe, constitue un atout.
Ce que nous offrons
- Salaire concurrentiel et prime annuelle
- Au moins trois semaines de vacances et trois congés mobiles par année dès le premier jour de travail.
- Gamme complète de couvertures d’assurance collective dès le premier jour de travail.
- Service de télémédecine
- Régime de retraite à cotisations déterminées, avec participation généreuse de l’employeur, dès le premier jour de travail.
- Programme d’aide aux employés et à leur famille.
- Programme de soutien à la formation et au perfectionnement.
- Mode de travail hybride : en personne et en télétravail.
- Milieu de travail basé sur le respect, l’inclusion et la diversité.
- Bureau accessible en transports en commun.
Bilingue anglais : si cette qualification est mentionnée, elle est requise car, dans le cadre de cette fonction, vous serez amené à interagir de manière récurrente avec des clients, des partenaires et / ou nos filiales américaines, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Domtar s’est fermement engagée à accorder une importance accrue aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion pour donner à l’ensemble de son personnel les moyens de se réaliser pleinement. Nous formons une équipe dynamique aux horizons variés et dont la richesse de points de vue constitue l’une des clés de notre succès. Nous offrons un milieu de travail inclusif, valorisant, sécuritaire et riche en occasions de développement qui te permettront d’accroître tes compétences.
Pour en savoir davantage sur la société, consultez notre site internet et suivez-nous sur LinkedIn, Instagram et Twitter.
Données du poste
- 22588
- titleNOC
- Contentieux
- LI-Hybrid
Conseiller·ère juridique senior·e
Artelia
Permanent à temps plein
Description du poste
Au sein de l’équipe Administration, à titre de Conseiller·ère juridique :
Vos responsabilités
Relevant du Directeur – Affaires juridiques, la personne retenue prendra en charge et participera à des dossiers diversifiés dans le domaine du génie-conseils et de la construction, collaborant activement avec les opérations.
- Agit comme conseiller juridique et d’affaires pour les divers intervenants et clients internes d’Artelia Canada dans la gestion des risques contractuels et commerciaux associés à des projets d’ingénierie, de réalisation ou surveillance de travaux, et à des projets de construction ;
- Assurer le support aux équipes du Canada et à l’international en conseillant sur les enjeux légaux et en assurant la coordination avec les avocats externes ;
- Rédige et révise des contrats de services professionnels et de construction, de partenariats (notamment de coentreprise), de sous-traitance et autres ;
- Négocie des termes et conditions contractuels avec divers clients et partenaires (publics, privés, fournisseurs, consultants, sous-traitants) ;
- Conseille et occupe un rôle stratégique lors de réclamations ou de litiges ;
- Gère des dossiers de litiges avec les avocats externes et les représentants des assureurs (notamment les experts en sinistre) ;
- Assurer les divers aspects de la conformité de l’entreprise ;
- Participe à la formation des divers intervenants internes au niveau de la gestion des risques, la prévention des litiges, les notions légales de base en droit commercial et la conformité ;
- Apporte tout autre support nécessaire aux opérations et à la haute direction dans divers dossiers légaux corporatifs.
Votre profil
- Baccalauréat en droit ;
- Membre en règle du Barreau du Québec obligatoire, membre du barreau de l’Ontario, un atout ;
- Minimum de 7 années d’expérience pertinente à titre de Conseiller·ère juridique au sein d’une entreprise ou expérience en litige dans le secteur de la construction ;
- Connaissance des lois et des pratiques relatives aux contrats avec les organismes publics ;
- Faire preuve d’une excellente capacité de rédaction juridique ;
- Être bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Être un joueur d’équipe et aimer travailler dans un esprit de collaboration au sein d’un environnement dynamique et pluridisciplinaire ;
- Être autonome, rigoureux, organisé et soucieux de son travail ;
- Savoir expliquer clairement des enjeux juridiques complexes et offrir des conseils stratégiques adaptés aux besoins des clients ;
- Être curieux et aimer trouver des solutions pratiques aux divers enjeux juridiques ayant un impact direct sur les opérations ;
- Être reconnu pour son leadership, son entregent et sa capacité à développer d’excellentes relations avec les clients et partenaires ;
- Avoir une aisance à gérer simultanément plusieurs mandats et priorités, souvent sous des échéanciers serrés, et s’adapter à un milieu de travail en croissance rapide.
Vos avantages
- Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur ;
- Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
- Politique de télétravail avec allocation de 500 $ ;
- Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine ;
- Compte de gestion santé ;
- Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
- Flexibilité d’horaire ;
- Banque d’heures pour les employés à salaire horaire ;
- Formations continues ;
- Opportunités de développement de carrière ;
- Club social et rabais corporatif ;
- Initiatives en santé et mieux-être.
Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.
#LI-LB1
Technicien administratif
Randstad canada
30,00$ - 30,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Description du poste
Rejoignez le cœur battant de la scène culturelle montréalaise au sein d'une institution prestigieuse pour un mandat d'un an riche en défis administratifs.
Nous recherchons un(e) professionnel(le) dont la rigueur exemplaire et le sens de la précision assureront la fluidité de nos opérations quotidiennes.
Si vous brillez par votre autonomie et votre capacité à orchestrer des priorités multiples avec une organisation sans faille, ce rôle est fait pour vous.
Avantages
- Rémunération compétitive : Un taux horaire aux alentours de 30 $/heure, selon votre expérience.
- Équilibre vie-travail : Un horaire de 35 heures par semaine, flexible durant les heures de bureau, pour s'adapter à votre rythme. Possibilité de faire une journée en télétravail par semaine.
- Localisation idéale : Des bureaux situés en plein cœur du centre-ville de Montréal, facilement accessibles et entourés d'une énergie urbaine vibrante.
- Perspective d'avenir : Un mandat initial d'un an avec une réelle possibilité de prolongation et de permanence.
Responsabilités
- Procéder à la vérification manuelle et rigoureuse des horaires pour la paie pour un bassin allant jusqu'à 96 employés.
- Officialiser les entrées des superviseurs dans le système en assurant un souci du détail exemplaire (calcul des heures, primes, etc.).
- Coordination des horaires : Gérer une grille horaire complexe en rotation et assurer le suivi des postes lors des congés ou remplacements.
- Agir comme référence principale pour les employés concernant leurs interrogations relatives aux horaires et à la paie.
- Gestion des programmes : Assurer la liaison avec les producteurs pour la distribution des programmes, tant auprès des équipes que des partenaires externes.
- Coordonner les besoins administratifs pour les réceptions d'avant-spectacle et les causeries.
- Administration des ventes : Préparer les tableaux de suivi en amont, gérer les inventaires et assurer la communication avec les intervenants.
- Produire les rapports de vente précis et effectuer le suivi lié aux produits dérivés du département.
Qualifications
- Expérience de 3-5 ans dans un domaine similaire.
- Sens de l'analyse et rigueur : Capacité à rester concentré(e) et précis(e) dans un environnement de bureau ouvert avec beaucoup de va-et-vient.
- Agilité : Capacité à "se revirer sur un 10 sous" face aux imprévus du milieu événementiel.
- Sens de l'organisation développé.
- Maîtrise technologique : Aisance avec la suite Office (Excel, Word, Outlook) et les manipulations de base (conversion PDF).
- Bonne compétence en communication orale et écrite.
Sommaire
Ce poste vous intéresse ? Envoyez-nous un courriel en tout temps. Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider !
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca. Nous attendons votre CV avec impatience ! Tous les CV reçus seront examinés à part égal.
Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Agente ou agent à la prévention et à la sécurité-S21-2025-2026
Collège de bois-de-boulogne
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
Coordonner le travail d’une équipe de préposées ou de préposés à la sécurité, ou effectuer les tâches de sécurité les plus complexes. Assurer la sécurité des personnes et des biens en réagissant adéquatement aux différentes situations et contribuer à un environnement éducatif et de travail sécurisés. Intervenir comme personne ressource en prévention ou lors d’évènements ou d’incidents.
QUELQUES ATTRIBUTIONS
- Coordonne le travail de l’équipe de sécurité, distribue les tâches et évalue leur qualité.
- Opère le système de télésurveillance, vérifie les alarmes et systèmes antivol, intervient en cas d’urgence.
- Observe les déplacements depuis la centrale, renseigne, informe, conseille et dirige les personnes.
- Détecte, interpelle et éconduit les personnes indésirables.
- Participe à l’élaboration, la mise à jour et l’application des plans d’urgence.
- Détermine le protocole de premiers soins, utilise le matériel requis ou contacte les services externes.
- Effectue des rondes d’inspection, note les risques, transmet ses observations et recommandations.
- Applique le plan de prévention des incendies.
- Enquête sur les incidents, rédige les rapports, analyse, recommande des mesures et assure le suivi.
- Compile des données pour produire des rapports statistiques liés à la sécurité.
- Contrôle le respect des procédures de stationnement et exécute les tâches associées.
- Contribue à la création et à la mise en œuvre de programmes de sensibilisation et de formation.
- Initie les nouvelles personnes au travail.
- Utilise les outils technologiques liés à ses fonctions.
- Accomplit toute autre tâche connexe au besoin.
QUALIFICATIONS
- Détenir une attestation d’études collégiales (AEC) en investigation en sécurité privée, sécurité industrielle et commerciale ou prévention incendie.
- Avoir deux (2) années d'expérience pertinente.
- Être titulaire d’un permis d’agent de gardiennage délivré en vertu de la Loi sur la sécurité privée (L.R.Q., chapitre S-3.5) par le Bureau de la sécurité privée.
- Avoir un certificat valide en secourisme.
PROFIL RECHERCHÉ
- Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test).
- Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité.
- Faire preuve de jugement et de discrétion dans la résolution de problématiques inhérentes à sa fonction.
- Habileté marquée à développer des relations interpersonnelles de qualité et à travailler en équipe.
- Capacité à faire preuve d’autonomie et de jugement.
- Sens de l’initiative et des responsabilités.
LES CONDITIONS
Horaire : 15 h 30 à 00 h 00 du lundi au vendredi
Gestionnaire : Vincent Lamoureux
Lieu : Pavillons Ignace-Bourget, Saint-Paul et Henri-Bourassa
Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :
Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.
Agent(e) administratif(ve)
Ciusss de l'est-de-l'Île-de-montréal
24,80$ - 31,65$ /heure
Description du poste
Aimeriez-vous joindre une équipe stimulante et collaborative? Rejoignez nos équipes dès maintenant!
Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal recherche actuellement des agents administratifs passionnés et disponibles pour débuter rapidement à temps complet pour combler divers remplacements long terme sur liste de rappel.
En tant qu'agent administratif, votre contribution au sein de l’organisation se traduira par des succès professionnels dans un environnement stimulant et innovant. De plus, vous aurez l'opportunité de vous épanouir dans nos multiples installations, ce qui enrichira votre expérience professionnelle de manière significative.
Nous proposons différentes classes d'agent administratif, chacune correspondant à des tâches spécifiques et à un niveau de complexité défini. Votre affectation sera basée sur votre parcours académique, vos expériences et les résultats des tests de qualification.
Classes d'emploi
Agent administratif, classe 1, 2, 3 - Profil administratif
- Accueil et service à la clientèle
- Gestion des rendez-vous
- Gestion des dossiers et de la documentation
- Saisie des données
- Traitement du courrier et des communications
Agent administratif, classe 1, 2 - Profil secrétariat
- Organisation et gestion de l’agenda
- Saisie et traitement de données
- Support clérical
- Gestion des fournitures et équipements
- Gestion de la facturation et des paiements
Classes salariales
- Agent administratif classe 1 - Profil administratif et secrétariat (Salaire variant de 25,86$ à 31,65$ l'heure);
- Agent administratif classe 2 - Profil administratif et secrétariat (Salaire variant de 24,99$ à 27,95$ l'heure);
- Agent administratif classe 3 - Profil administratif et secrétariat (Salaire variant de 24,80$ à 26,98$ l'heure).
Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est :
- Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
- Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
- Faire une différence réelle dans la vie des gens;
- Divers programmes de conciliation travail-famille;
- Programme d’aide aux employés;
- Assurances collectives;
- Régime de retraite à prestation déterminée;
- 20 jours de vacances après 1 an de service.
Nous vous offrons :
- Un encadrement et un soutien dès votre arrivée au sein de votre équipe;
- Un accès à un programme de formation complémentaire à l’orientation spécifique facilitant l'appropriation du rôle;
- Un accompagnement en continu offert dans les six mois suivant la date de votre formation pour certaines thématiques;
- Des formations variées et adaptées à vos disponibilités.
Nous vous demandons d’être disponible :
Temps complet (35 hrs/sem): 10 jours par période de deux semaines (du lundi au dimanche), incluant une fin de semaine sur deux, et ce, sur deux quarts de travail (jour, soir ou nuit).
Qualifications
Profil administration
Diplôme d'études secondaires, collégiales, universitaires (baccalauréat), ou une attestation d'équivalence reconnue par le MELS, le MIFI ou le WES;
Une expérience pertinente aux fonctions;
Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
Réussite des tests bureautiques suivants :
Word 60% à 70%,
Excel 60% à 70%,
Français 60% à 70%
Vitesse au clavier 20 à 30 mots minutes.
Profil secrétariat
DEP en secrétariat général ou détenir une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou en transcription médicale, ou une attestation d'équivalence reconnue par le MELS, le MIFI ou le WES;
Une expérience pertinente aux fonctions;
Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
Réussite des tests bureautiques suivants :
Word 70%,
Excel 70%,
Français 70%
Vitesse au clavier 35 à 40 mots minutes.
Compétences recherchées :
- Être orienté vers les partenaires car la collaboration est au cœur de notre réussite;
- Favoriser la communication interpersonnelle efficace pour favoriser une excellente interaction avec nos équipes et nos clients;
- Respecter la confidentialité car nous manipulons des informations sensibles;
- Être autonome dans l'accomplissement des tâches.
Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.
Une équipe passionnée vous attend! Faites le saut dans l’Est!
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.
Programme d'égalité en emploi
Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adaptés à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité. Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.
Stagiaire, Adjoint(e) juridique | Intern, Legal Administrative Assistant
Stikeman elliott
Stage
Description du poste
Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire motivé(e) et soucieux(se) du détail en tant qu'adjoint(e) juridique pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) retenu aura l'occasion d'acquérir une expérience pratique dans un environnement juridique en constante évolution. L'étudiant(e) doit être inscrit à un programme d'études de secrétariat juridique, de secrétariat ou à un programme connexe accrédité et le stage doit faire partie des exigences de son programme pour être admissible.
Pourquoi choisir Stikeman Elliott :
- Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009;
- Environnement de travail inclusif et encourageant;
- Expérience pratique dans un environnement juridique dynamique;
- Possibilité d’embauche;
- Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal;
- Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus et train.
Maître de stage :
Gestionnaire, Adjoint(e)s juridiques.
Responsabilités clés :
- Formater, taper et relire des documents juridiques complexes à l'aide de Word, Excel ou PowerPoint;
- Préparer des documents de comparaison;
- Éditer la correspondance et d'autres documents juridiques provenant de diverses sources;
- Numériser et classer la correspondance et les documents juridiques dans notre système de gestion des documents;
- Gérer et organiser les dossiers de manière efficace;
- Toute autre tâche administrative juridique.
Exigences :
- Être inscrit à un programme d'études de secrétariat juridique, de secrétariat ou à un programme connexe accrédité et le stage doit faire partie des exigences de son programme pour être admissible;
- Bilinguisme, français et anglais (oral et écrit) compte tenu de la clientèle, des mandats et du rayonnement international du cabinet;
Qualifications :
- Solides capacités d'organisation et de gestion du temps;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Capacité à travailler de manière indépendante ou en collaboration au sein d'une équipe;
- Exécuter des tâches pour plusieurs personnes simultanément avec un minimum de supervision;
- Respecter les délais et s'épanouir dans un environnement en évolution rapide;
- Souci du détail, éthique de travail professionnelle et intégrité.
Note : Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la COVID-19 qui exige que tous nos membres soient entièrement vaccinés avec un vaccin contre la COVID-19 approuvé par Santé Canada. Nous ne vous demanderons pas de divulguer votre statut vaccinal au cours de l'entrevue. Si un emploi vous est proposé, vous trouverez dans votre offre d'emploi une clause de vaccination qui stipule qu'avant de commencer à travailler pour le cabinet, vous devez être entièrement vacciné contre la COVID-19 et fournir la preuve de vaccination contre la COVID-19 approuvée par Santé Canada. Le cabinet fera des efforts d'accommodement raisonnables si vous ne pouvez pas être vacciné pour des raisons médicales, religieuses ou autres, dans la mesure où cela est permis par les lois sur les droits de la personne applicables.
Version anglaise
We are seeking a motivated and detail-oriented legal administrative assistant intern to join our team. The successful candidate will have the opportunity to gain hands-on experience in a fast-paced legal environment. The student must be currently enrolled in legal secretarial studies, secretarial studies, or related accredited program and the internship must be part of their program requirement to qualify.
Why choose Stikeman Elliott:
- Recognized as one of Canada’s Best Employers since 2009
- Supportive and inclusive work environment
- Hands-on experience in a dynamic legal environment
- Potential for future employment opportunities
- Well-appointed office spaces with a carefully designed layout that maximizes natural light and offers views of downtown Montréal
- Office accessible by metro, bus, and train
Internship supervisor:
Manager, Legal Administrative Assistants
Key responsibilities:
- Format, type, and proofread complex legal documents using Word, Excel or PowerPoint
- Prepare comparison documents
- Edit correspondence and other legal paperwork from diverse sources
- Scan and file correspondence and legal documents in our document management system
- Manage and organize files efficiently
- Any other legal administrative tasks
Education and qualifications:
- Bilingual written and spoken (French and English) given the clientele, mandates, and international scope of the firm
- Strong organizational and time management abilities
- Proficiency in the Microsoft Office suite
- Capability to work independently or collaboratively in a team setting
- Execute tasks for multiple individuals simultaneously with minimal supervision
- Meet deadlines and thrive in a fast-paced environment
- Attention to detail, along with a strong professional work ethic and integrity
Please Note: Our firm has a COVID-19 Vaccination Policy which requires all firm members to be fully vaccinated with a Health Canada approved COVID-19 vaccine. You will not be asked to disclose your vaccination status during the interview process. If you are offered employment, you will find a vaccination clause in your offer of employment providing that prior to commencing any employment with the Firm, you must be fully vaccinated for COVID-19 and provide proof of a Health Canada approved COVID-19 vaccination. The Firm will make reasonable accommodation efforts if you cannot be vaccinated due to medical, religious, or other grounds to the extent protected by applicable human rights legislation.