783 offres pour "Technicien.ne en gestion des dossiers" à Boucherville
Conseiller juridique
Banque nationale
Permanent à temps plein
Description du poste
Hybride
Numéro de poste: 28626
Professionnel sénior
Statut: Permanent
Type de contrat: Permanent
Horaire: Temps plein
Temps plein/Temps partiel? Temps plein
Date: 26-Sep-2025
Ville: Montréal
Province/État: Québec
Domaine(s) d'intérêt: Marchés financiers et trésorerie, Gestion de patrimoine, Juridique
Lieu(x): Montréal
Ton emploi
- Agir comme conseillère ou conseiller juridique auprès des unités d’affaires pour leurs activités liées aux marchés financiers, à la gestion de patrimoine et aux initiatives stratégiques.
- Analyser, rédiger et négocier des ententes commerciales complexes, incluant des contrats transactionnels, corporatifs et de financement.
- Anticiper et harmoniser les exigences légales et réglementaires avec les impératifs d’affaires.
- Intervenir dans des dossiers complexes comportant des enjeux stratégiques et réputationnels importants.
- Collaborer avec des organismes externes et des conseillères ou conseillers juridiques internationaux.
- Participer à des projets spéciaux en apportant une expertise ciblée.
Ton équipe
Au sein du secteur Affaires juridiques – FBN, tu fais partie d’une équipe dynamique d’une trentaine de spécialistes et tu relèves du Vice-président, Services conseils, Affaires juridiques FBN. Notre équipe accompagne la croissance des unités d’affaires et des filiales des Marchés des capitaux et de la Gestion de patrimoine, en soutenant des activités variées telles que le courtage en valeurs mobilières, la gestion de portefeuille, le financement des sociétés, la distribution et la négociation de contrats commerciaux stratégiques. Nous sommes aussi appelés à conseiller la haute direction sur des initiatives stratégiques, incluant des acquisitions.
La Banque valorise une variété de formes d’apprentissages en continu pour enrichir ton développement, notamment l’apprentissage dans l’action, des contenus de formation mis à ta disposition et le travail en collaboration avec des collègues d’expertises et profils diversifiés. De plus, ce poste évolutif s'inscrit dans un parcours de développement clair et déterminé qui peut te permettre d’évoluer dans ton rôle et, ainsi, d’accéder à différents niveaux de fonction et propulser ta carrière. Notre environnement de travail agile et flexible favorise l’équilibre entre vie personnelle et professionnelle.
Prérequis
- Baccalauréat en droit et être membre en règle du Barreau du Québec.
- Posséder de 2 à 5 ans d’expérience pertinente en droit des affaires.
- Maîtriser l’analyse juridique et la rédaction d’ententes complexes.
- Avoir un intérêt marqué pour la finance et l’investissement.
Langues: Anglais, Français
Raison d’exiger cette langue: pour servir une clientèle parlant une autre langue que le français de façon régulière.
Compétences
- Intelligence artificielle
- Diversité et inclusion
- Entrepreneuriat
- Conseil juridique
- Affaires juridiques
- Négociation
- Marché boursier
- Travail en équipe
- Empathie
- Initiative
- Agilité d'apprentissage
- Résilience
- Traitement d'informations complexes
- Droit commercial
- Axé sur les résultats
Tes avantages
En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.
- Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
- Assurance collective flexible
- Régime de retraite généreux
- Régime d’acquisition d’actions
- Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille
- Services bancaires préférentiels
- Implication dans des initiatives communautaires
- Service de télémédecine
- Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil
Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.
L'humain d'abord
Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés. Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. Viens entreprendre tes ambitions avec nous !
Directeur adjoint, Ressources humaines
Renaud-bray
Description du poste
À ce poste, vous planifiez, orientez et soutenez la gestion des ressources humaines du siège social ainsi que des filiales de l'entreprise.
Vos responsabilités
- Établir un partenariat efficace avec l'équipe de direction afin d'identifier les enjeux RH stratégiques, d'en assurer la communication aux instances concernées et de formuler des recommandations pertinentes;
- Agir comme partenaire d'affaires auprès des gestionnaires en les conseillant sur l’organisation du travail et l'optimisation de la gestion des ressources humaines;
- Contribuer aux projets corporatifs et s'assurer que les programmes, initiatives et politiques RH soutiennent les objectifs d'affaires, respectent les obligations légales et reflètent la culture ainsi que les valeurs de l'organisation;
- Assurer le bon fonctionnement du recrutement des cadres et professionnels en accompagnant l'équipe d'acquisition de talents;
- Appliquer les lois, règlements, politiques et pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
Qualifications
- Baccalauréat en gestion des Ressources humaines;
- 7 à 10 ans d’expérience en gestion des ressources humaines;
- Expérience en gestion de personnel;
- Excellente connaissance des lois du travail;
- Membre de l’Ordre (CRHA, CRIA) un atout.
Informations complémentaires
Des avantages diversifiés vous attendent
- Rabais de 30% sur les achats en magasin;
- Régime modulable d’assurances médicaments, soins médicaux, soins dentaires et invalidité;
- Environnement de travail convivial et dynamique;
- Horaires flexibles;
- Lieu de travail facilement accessible en transport en commun.
Vous avez des questions ou des commentaires? Contactez-nous par courriel et un membre de notre équipe vous répondra dans les plus brefs délais.
Technicien administratif
Randstad canada
30,00$ - 30,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Description du poste
Rejoignez le cœur battant de la scène culturelle montréalaise au sein d'une institution prestigieuse pour un mandat d'un an riche en défis administratifs.
Nous recherchons un(e) professionnel(le) dont la rigueur exemplaire et le sens de la précision assureront la fluidité de nos opérations quotidiennes.
Si vous brillez par votre autonomie et votre capacité à orchestrer des priorités multiples avec une organisation sans faille, ce rôle est fait pour vous.
Avantages
- Rémunération compétitive : Un taux horaire aux alentours de 30 $/heure, selon votre expérience.
- Équilibre vie-travail : Un horaire de 35 heures par semaine, flexible durant les heures de bureau, pour s'adapter à votre rythme. Possibilité de faire une journée en télétravail par semaine.
- Localisation idéale : Des bureaux situés en plein cœur du centre-ville de Montréal, facilement accessibles et entourés d'une énergie urbaine vibrante.
- Perspective d'avenir : Un mandat initial d'un an avec une réelle possibilité de prolongation et de permanence.
Responsabilités
- Procéder à la vérification manuelle et rigoureuse des horaires pour la paie pour un bassin allant jusqu'à 96 employés.
- Officialiser les entrées des superviseurs dans le système en assurant un souci du détail exemplaire (calcul des heures, primes, etc.).
- Coordination des horaires : Gérer une grille horaire complexe en rotation et assurer le suivi des postes lors des congés ou remplacements.
- Agir comme référence principale pour les employés concernant leurs interrogations relatives aux horaires et à la paie.
- Gestion des programmes : Assurer la liaison avec les producteurs pour la distribution des programmes, tant auprès des équipes que des partenaires externes.
- Coordonner les besoins administratifs pour les réceptions d'avant-spectacle et les causeries.
- Administration des ventes : Préparer les tableaux de suivi en amont, gérer les inventaires et assurer la communication avec les intervenants.
- Produire les rapports de vente précis et effectuer le suivi lié aux produits dérivés du département.
Qualifications
- Expérience de 3-5 ans dans un domaine similaire.
- Sens de l'analyse et rigueur : Capacité à rester concentré(e) et précis(e) dans un environnement de bureau ouvert avec beaucoup de va-et-vient.
- Agilité : Capacité à "se revirer sur un 10 sous" face aux imprévus du milieu événementiel.
- Sens de l'organisation développé.
- Maîtrise technologique : Aisance avec la suite Office (Excel, Word, Outlook) et les manipulations de base (conversion PDF).
- Bonne compétence en communication orale et écrite.
Sommaire
Ce poste vous intéresse ? Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider !
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience ! Tous les CV reçus seront examinés à part égal.
Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Contrôleur – PME Services
Lachasse recrutement
Description de poste
Notre client
Notre client, une PME dans le domaine des services située en Estrie, est à la recherche d’un.e Contrôleur.e pour joindre son équipe.
Quelques faits intéressants
- Poste se rapportant directement à la Directrice générale et proximité avec cette dernière;
- Supervision d’une petite équipe comptable et administrative;
- Rôle varié incluant un volet administratif et où la personne aura une vision globale;
- Environnement dynamique, collaboratif et bien structuré;
- Rémunération compétitive incluant une bonification, des assurances collectives et un régime de retraite avec généreuse cotisation de l’employeur;
- Horaires de travail flexibles et modèle hybride de présence au bureau vs télétravail;
- Très bonne conciliation vie professionnelle et personnelle, 4 jours/sem possible (30 hres/sem).
Profil du poste
Ce poste sera parfait pour vous si vous recherchez une excellente conciliation travail-famille et que vous aimez avoir une vision globale avec des tâches variées autant comptables que reliées à l’administration.
Aperçu des principales responsabilités
- Supervision d’une petite équipe comptable, administrative et à l’approvisionnement;
- États financiers, fins de mois, conciliations bancaires et certaines écritures plus complexes (ex. placements);
- Processus budgétaire et analyses/explications d’écarts;
- Prévisions financières et gestion des flux de trésorerie;
- Ratios de financement et suivi;
- Divers rapports destinés à la haute direction, au gouvernement, aux banques, etc.;
- Supervise et s’implique dans le traitement de la paie (via Employeur D);
- Contrôles internes;
- Maintien et améliorations des bonnes pratiques, politiques, procédures comptables;
- Divers autres projets spéciaux ou analyses selon les besoins.
Qualifications et compétences recherchées
- Titre CPA;
- Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire;
- Forces reconnues avec Excel;
- Quelques qualités nécessaires : dynamisme, rigueur, esprit collaboratif, bon leadership, bonnes habiletés de communication;
- Bilinguisme fonctionnel (atout).
Analyste comptable
Medfar
Permanent à temps plein
Description du poste
MEDFAR est à la recherche d'un analyste comptable enthousiaste et motivé pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes à la recherche d'une opportunité dans une entreprise en pleine croissance avec des perspectives d'avancement claires, ce poste est pour vous.
En tant qu’analyste comptable, vous intégrerez l’équipe des finances dans un environnement dynamique, stimulant et en pleine croissance. Relevant du contrôleur d’entreprise, vous serez responsable d’un large éventail de tâches comptables, incluant l’analyse des coûts par rapport au budget pour l’ensemble des postes de dépenses (à l’exception des revenus). Vous contribuerez également aux processus de fermeture de fin de mois, notamment à travers les réconciliations bancaires, les rapprochements des processeurs de paiements, le suivi des frais payés d’avance, des charges à payer, des amortissements ainsi que toute autre tâche connexe.
Un aspect essentiel de vos responsabilités consistera à soutenir la gestion de la trésorerie par la préparation et le suivi des flux de liquidités, contribuant ainsi à optimiser la visibilité financière de l’entreprise et à soutenir sa prise de décision stratégique.
Au-delà de vos responsabilités opérationnelles, vous participerez activement au cycle comptable complet et soutiendrez des projets spéciaux visant à améliorer les processus financiers. Votre rôle sera essentiel pour accompagner la croissance rapide de MEDFAR et assurer la rigueur et l’efficacité de ses pratiques comptables.
Principales responsabilités
- Analyser les coûts comparativement au budget pour l’ensemble des postes de dépenses (excluant les revenus).
- Gérer les rapprochements bancaires de tous les comptes bancaires et cartes de crédit en temps opportun.
- Effectuer les réconciliations liées aux processeurs de paiements, aux frais payés d’avance, aux charges à payer, aux amortissements et à toute autre tâche de fin de mois.
- Soutenir la gestion de la trésorerie par la préparation, le suivi et l’analyse des flux de liquidités afin d’optimiser la visibilité financière et soutenir la prise de décision stratégique.
- Gérer et maintenir les calendriers de continuité, tels que les paiements anticipés et les charges à payer.
- Soutenir le contrôleur dans les opérations quotidiennes ainsi que dans l’analyse de fin de mois et autres tâches demandées.
- Rechercher en permanence des possibilités d’améliorer l’exactitude des données et l’efficacité des processus comptables.
- Contribuer au soutien des exigences d’audit de l’entreprise.
- Participer activement à l’amélioration continue des processus financiers et à des projets spéciaux liés à la croissance rapide de MEDFAR.
- Préparer et assurer le suivi des déclarations de taxes mensuelles (QC, C.-B., États-Unis).
- Assister l’équipe dans d’autres projets ou initiatives connexes.
*L'emploi du masculin dans nos communications désigne autant les femmes que les hommes.
Conditions de travail :
Permanent, temps plein (40h/semaine)
Hybride (2 jours au bureau par semaine)
Qualifications
- Baccalauréat en comptabilité ou administration ou expérience équivalente.
- Titre de CPA (ou en voie d’obtention).
- 4-5 ans d'expérience ou plus dans un poste en comptabilité ou un poste équivalent.
- Excellentes compétences en communication, écrite et orale (français et anglais).
- Soucieux de la qualité et du détail.
- Esprit d'équipe ; personne organisée et structurée.
- Connaissance pratique des outils Microsoft Office.
Informations complémentaires
Télétravail et flexibilité (équilibre entre vie professionnelle et vie privée).
Contribution au REER
Assurance collective complète dès le premier jour.
Congé payé : 3 semaines + 1 entre Noël et le Nouvel An.
Allocation annuelle de formation (1 500$) pour soutenir votre développement professionnel.
Programme d'onboarding pour vous familiariser avec notre environnement et le domaine de la santé numérique.
Le matériel informatique est fourni, ainsi que d’autres équipements si nécessaire.
Opportunités de croissance interne (promotions, mobilité interne).
L’appui d’un comité bien-être et social, avec des initiatives favorisant la cohésion, la santé mentale et le bien-être de nos employés.
Une culture d'entreprise axée sur la transparence, la collaboration et l'innovation.
Rejoindre un environnement dynamique et innovant, où votre travail a un impact concret et à grande échelle, en contribuant à moderniser les soins de santé tant au Canada qu’à l’international.
Avec nos bureaux situés à travers le monde, la maîtrise du français et de l'anglais est nécessaire chez MEDFAR. En raison du besoin de communiquer avec des collègues et/ou des clients d'autres provinces ou pays, le bilinguisme nous permet de communiquer dans les deux langues tout en favorisant l'utilisation du français.
Chez MEDFAR, nous valorisons la diversité, l’équité et l’inclusion au sein de notre équipe. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail où chaque individu se sent respecté et soutenu, quelle que soit son origine, son identité ou ses capacités. Dans le cadre de notre engagement envers un processus de recrutement équitable et inclusif, nous offrons des mesures d’accommodement aux candidats qui en font la demande. En cas de besoin lors de votre entrevue, faites-le-nous savoir afin que nous puissions vous offrir une expérience adaptée.
MEDFAR a souscrit volontairement à un programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE). Les candidatures des femmes, des minorités visibles, des minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. En postulant, nous vous invitons à remplir cette section qui nous permet de mettre en œuvre notre Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉÉ). L’auto-identification n’est pas obligatoire, mais peut vous permettre de bénéficier de mesures dans le cadre d’une embauche ou d’une promotion si vous possédez les compétences requises pour exercer l’emploi.
Pour mieux comprendre le processus d'auto-identification, vous pouvez consulter ce guide.
Adjoint juridique - réserviste
Groupe montpetit
Adjoint juridique, réserviste
Vous êtes un adjoint juridique qui possède des connaissances en litige et qui cherche la variété de tâches ? Vous démontrez une belle capacité d’adaptation et de polyvalence ?
Voici une belle opportunité qui s’offre à vous !
En tant qu’adjoint juridique réserviste, vous serez amené à préparer et rédiger des documents et procédures juridiques dans divers domaines de droit.
Vous relèverez des ressources humaines et serez dirigé vers les équipes qui font face à un surplus de travail.
Gamme d’avantages sociaux complète offerte !
VOTRE RÔLE :
En tant qu’adjoint juridique réserviste en litige, vos responsabilités incluront notamment :
- Rédiger et réviser la correspondance, divers documents et procédures juridiques et en assurer le suivi ;
- Faire la mise en page de lettres et documents à partir de textes manuscrits ou dictés ;
- Transcrire des dictées ;
- Réviser les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical ;
- Préparer les dossiers des clients (correspondance, pièces justificatives) ;
- Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’agenda des avocats et en assurer le suivi ;
- Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers.
COMPÉTENCES DEMANDÉES :
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ;
- Expérience à titre d’adjoint juridique en litige ;
- Bonne connaissance de la suite MS Office ;
- Excellent sens de l’organisation et bonne gestion des priorités ;
- Minutie, rigueur et souci du détail ;
- Bonne capacité organisationnelle et gestion des priorités.
L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.
CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ? Nous espérons vous rencontrer rapidement !
Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l’adresse : en précisant le numéro de référence : 25-0255P.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.
Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.
CNESST – Numéro de permis : AP-2000442
Adjoint(e) juridique – Sociétés émergentes
Recrute action
75K$ - 85K$ /an
Permanent à temps plein
Adjoint(e) juridique – Sociétés émergentes
Un cabinet d’envergure situé au centre-ville de Montréal recrute une adjointe juridique pour soutenir la pratique des sociétés émergentes et à forte croissance. Le poste s’inscrit dans un cadre structuré, où la charge de travail est claire (2 associés à soutenir), le rythme est stable et l’environnement valorise la collaboration et le respect. Il s’agit d’un poste permanent, à temps plein, avec un modèle hybride bien établi.
Ce qu’il y a pour vous :
- Salaire compétitif : entre 75 000-85 000$ par an.
- Poste permanent, 35 h/semaine, horaire flexible entre 8h30 et 9h.
- Charge claire : 2 associés à supporter dans un cadre bien structuré.
- Mode hybride : 3 jours au bureau (dont le mercredi), 2 jours en télétravail.
- 3 semaines de vacances dès la première année.
- Assurances collectives dès l’entrée en poste, incluant soins dentaires, lunettes et santé mentale jusqu’à 3 000 $.
- Couverture familiale entièrement payée par l’employeur.
- Contribution REER de 2 % (après un an).
- Programme bien-être de 750 $/an (équipement, Apple Watch, etc.).
- Budget formation de 700 $/an + 4 jours de formation en présentiel.
- Implication possible dans les comités internes et activités de développement.
Responsabilités :
- Rédiger, corriger et mettre en page des documents juridiques (ententes, procédures, correspondance, etc.).
- Gérer les agendas, les appels, la correspondance et les déplacements.
- Organiser les réunions, conférences, repas, salles et logistique.
- Transcrire du contenu à partir de notes, dictées et messages vocaux.
- Comparer les documents à l’aide de Workshare.
- Suivre les inscriptions à des conférences et gérer les remboursements.
- Gérer l’ouverture, le classement et l’archivage des dossiers.
- Utiliser efficacement les outils internes (OnePlace, MCDM, Intranet).
Ce dont vous aurez besoin pour réussir :
- Diplôme en secrétariat juridique ou formation équivalente.
- 7 ans d’expérience en cabinet ou service juridique d’entreprise.
- Excellente communication en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit, pour rédiger, réviser et transcrire des documents, et interagir avec des clients et collègues au Canada et à l’international.
- Très bonne connaissance des outils technologiques (Outlook, OnePlace, Workshare).
- Rigueur, autonomie, souci du détail et sens de l’organisation.
- À l’aise dans un environnement professionnel avec plusieurs intervenants internes et externes.
- Capacité à travailler dans un rythme soutenu, mais structuré.
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.
Adjoint(e) juridique en litige sénior
Recrute action
68K$ - 77K$ /an
Permanent à temps plein
Adjoint(e) juridique en litige sénior
Notre client, un cabinet d’avocats de premier plan, recherche une personne proactive et rigoureuse pour soutenir ses équipes dans des dossiers de litige, de crimes économiques, et de droit pénal des affaires. Vous occuperez une place centrale, en assurant un soutien administratif varié qui facilite le travail des avocats au quotidien. De la préparation de documents juridiques à la gestion des communications et à l’organisation de réunions, vous contribuerez directement à la fluidité des opérations et au succès des projets juridiques les plus stratégiques du cabinet.
Ce qu’il y a pour vous:
- Salaire annuel :
- 68.000$ à 70.000$ (minimum 5 ans d’expérience).
- 75.000$ à 77.000$ (pour une expérience de 10 ans et plus).
- Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
- Horaire flexible : Du lundi au vendredi, avec des plages horaires de travail possibles de 8h à 16h, 8h30 à 16h30, ou de 9h à 17h.
- Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
- Assurances collectives : Couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien pour la santé mentale jusqu'à 3 000$, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
- Programme de bien-être : Remboursement jusqu’à 750$ pour les équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
- Formations : Remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
- REER : Contribution de 2 % par l’employeur après un an d’ancienneté.
- Vacances : 4 semaines de congé dès l'embauche, calculées au prorata des mois travaillés.
Responsabilités:
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités en litige, crimes économiques, enquêtes gouvernementales et droit pénal des affaires. En apportant un soutien administratif et de secrétariat essentiel, vous permettrez aux professionnels du droit de se concentrer pleinement sur leurs clients. Vos responsabilités incluront la correspondance, la préparation de documents juridiques, l’organisation de réunions, et bien plus encore.
Secrétariat et correspondance
- Rédaction et correction de correspondances, d’opinions juridiques, de procédures, d’ententes, et autres documents juridiques.
- Transcription à partir de cassettes, notes manuscrites et messages téléphoniques.
- Comparaison de documents à l’aide de Workshare, suivi de courrier, et gestion de l’archivage.
- Photocopies, numérisation, et échange de correspondance avec les professionnels du droit et les clients.
Soutien aux procédures juridiques
- Mise en page de procédures et mémos juridiques.
- Coordination avec les huissiers et les sténographes pour les significations, dépôts, et autres exigences de la cour.
- Suivi des agendas de la cour, calcul des délais, et mise à jour des dossiers.
- Préparation et gestion des cartables de procédures et cahiers d’autorités.
Gestion des dossiers
- Classement des documents, ouverture et identification des chemises et cartables.
- Archivage des dossiers inactifs et ouverture des dossiers avec vérification de conflits dans NBI.
Gestion des communications
- Gestion des appels entrants et suivi des appels pour les professionnels.
- Organisation de réunions et vidéoconférences, réservation de salles de conférence, et commande de repas.
Soutien administratif varié
- Gestion d’agendas et de calendriers via Outlook, ainsi que classement électronique des courriels.
- Réservations de voyages, d’hôtels, et de restaurants pour les déplacements professionnels.
Conférences et séminaires
- Préparation des mémos d’approbation, gestion du budget préliminaire, et inscription des professionnels.
- Finalisation des notes de frais et demandes de remboursement post-événements.
Ce dont vous aurez besoin pour réussir:
- +8 ans d’expérience dans un poste administratif juridique similaire.
- Maîtrise des outils Microsoft (Outlook, OnePlace, PowerPoint) ainsi que de Workshare.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant.
- Excellente maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de converser avec la clientèle anglophone et francophone.
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.
#OSL050325-1
Secrétaire médical·e
Complexe chirurgical cmc
Temporaire à temps partiel
CE QUE NOUS OFFRONS
- Rémunération compétitive
- Programme d’Aide aux Employés et aux familles (PAE) dès le jour 1
- Remboursement à 50 % des frais de transport en commun
- Cafétéria sur place et collations santé gratuites
QUART DE TRAVAIL
Poste temporaire (3 mois), temps partiel 6/15, de jour. Mobilisable du lundi au vendredi. Possibilité de prolongation.
DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE
Sous l’autorité de la secrétaire en chef et responsable des archives, le·la secrétaire médical·e est responsable de l’ensemble du processus du programme opératoire et du suivi des dossiers médicaux. Iel répond à diverses demandes de secrétariat. Le poste nécessite un haut niveau de confidentialité et une collaboration étroite avec le CMC, l’Asclépiade et les secrétaires des bureaux des chirurgiens·nes.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE
Dossiers en préopératoire :
- Préparer le programme opératoire préliminaire pour l’anesthésiste et le·la chef du bloc opératoire ainsi que son adjoint·e pour le lundi matin;
- Préparer un programme sans nom pour les différents départements;
- Finaliser le programme opératoire officiel pour le mercredi en fin de journée et l’envoyer aux secrétaires des chirurgiens·nes;
- Procéder à l’entrée des coordonnées ainsi que certaines données du·de la patient·e (type de chirurgie, nombre de nuits, allergies, etc.) à partir de la requête opératoire reçue des bureaux des chirurgiens·nes. S’assurer d’avoir les noms des anesthésistes pour chaque salle ainsi que l’heure d’entrée des patients·es;
- Préparation de la liste des pathologies de la semaine suivante;
- Compléter le tableau du programme opératoire virtuel pour les écrans aux blocs opératoires;
- Distribuer le programme opératoire officiel (par impression et par courriel) le jeudi;
- Procéder à l’impression et à la vérification des dossiers patients·es avant leur arrivée;
- Procéder à l’impression des étiquettes (identification, labos et protocoles);
- Préparer les formulaires ainsi que les étiquettes pour envoyer en pathologie;
- Sortir et jumeler les dossiers antérieurs des patients·es déjà venus au CMC (non numérisés), faire le transfert dans le système d’archivage « Docushare/dossier préop » et l’indiquer au programme opératoire;
- Dans les cas d’ajout ou d’annulation de chirurgies, transmettre l’information aux personnes concernées. Dans le cas d’ajout, imprimer un dossier pour le·la patient·e ainsi que les étiquettes et le donner à l’UDS;
- Mettre une nouvelle version du programme opératoire sur le réseau si le changement est apporté après l’envoi officiel et remettre une copie aux personnes et services concernés·es;
- Effectuer le suivi auprès des secrétaires pour le programme opératoire de la semaine à venir;
- Effectuer le suivi auprès des secrétaires pour les laboratoires et autres documents pertinents au dossier patient·e;
Dossiers en post-opératoire :
- Vérification et traitement des changements du programme réel de tous les jours;
- Vérifier chaque dossier et s’assurer qu’il n’y a pas de formulaires manquants, présentement faits dans la mise en place de la numérisation des dossiers;
- Faire le suivi de la pathologie envoyée (auprès de l’hôpital Fleury et du Sacré-Cœur ou secrétaires des chirurgiens·nes);
- Numériser et envoyer les rapports de pathologie aux secrétaires;
- Classer les dossiers après la fermeture complète de ceux-ci;
- Préparer le programme opératoire final Trans pour l’Asclépiade (suivis systématiques);
Divers :
- Remettre, tous les mois, le registre de la liste des produits facturés aux chirurgiens·nes (soutien-gorge, gaine) à l’infirmier·ère adjoint·e de l’UDS;
- Répondre aux demandes de la comptabilité (information sur les patients·es, vérifications d’information, etc.) et extraction dans le logiciel CTRL;
- Faire les entrées de données (complications, antibiothérapie, cas d’urgence, etc.);
- Commander certains formulaires auprès du gouvernement;
- Obtenir une lettre d’autorisation pour divulgation de renseignements personnels, ainsi que le paiement de frais d’administration auprès des demandeurs·ses pour dossiers patients·es (avocat·e, patient·e, compagnie d’assurance);
- Répondre aux demandes internes de consultation de dossier et s’assurer de maintenir à jour le registre de consultation;
- Traitement des télécopies entrants;
Archives :
- Tenir à jour le registre des patients·es et des implants;
- Suite à la réception des rapports de pathologie, mettre au dossier patient·e et donner une copie à la comptabilité pour le paiement des pathologistes. (Sur chaque rapport de pathologie, il doit être indiqué la province du·de la patient·e ainsi que sa chirurgie, car le service des comptes payables tient à jour une liste de patients·es pour ne pas payer les frais au pathologiste en double);
- Préparer (mettre en boîte) et vérifier les dossiers pour la numérisation faite à l’extérieur (quatre fois par année);
- Valider le travail de la compagnie de numérisation selon notre politique de gestion des dossiers. (c.-à-d. l’exactitude des données au dossier). Entre 25 et 50 dossiers à vérifier;
- Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son·sa supérieur·e immédiat·e.
EXIGENCES
- D.E.C. en secrétariat médical ou l’équivalent
- Connaissance du milieu médical
- Maîtrise du français et de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral
- Bonne connaissance de l’informatique (Excel, Word et Internet)
- Connaissance du logiciel CTRL
QUALITÉS REQUISES
- Sens des responsabilités
- Respect des lois de confidentialité
- Autonomie
- Bonne gestion des priorités
- Dynamisme
- Capacité de travailler sous pression
- Capacité d’adaptation aux changements
- Esprit méthodique
Vous pouvez envoyer votre curriculum vitae à l’adresse
Parajuriste
Services de gestion quantum ltée
0K$ - 100K$ /an
Poste : parajuriste - immobilier
Lieu de travail : Montréal - Centre-ville (hybride)
Salaire : jusqu'à 100 000 $ par année (selon l'expérience)
Notre client, une entreprise en pleine croissance œuvrant dans le domaine de l'investissement et de la gestion immobilière, est à la recherche d'un(e) parajuriste expérimenté(e) pour joindre son équipe. La personne choisie jouera un rôle clé dans la rédaction, la révision et la gestion de contrats immobiliers, tout en soutenant les activités d'acquisition et de conformité juridique de l'entreprise. C'est une occasion idéale pour une personne autonome, rigoureuse et proactive, qui aime travailler sur des dossiers variés et stratégiques dans un environnement professionnel et stimulant.
Responsabilités principales :
- Rédiger, réviser et négocier les baux commerciaux, contrats d'achat et de vente.
- Gérer les transactions immobilières et coordonner les étapes de vérification diligente et de clôture.
- Examiner et valider les ententes pour assurer leur conformité légale et corporative.
- Servir de point de contact entre les équipes internes et les conseillers juridiques externes.
- Offrir un soutien juridique à la direction et aux départements internes.
- Assurer la mise à jour et l'organisation de la documentation juridique.
Profil recherché :
- Diplôme en techniques juridiques, en droit ou expérience équivalente
- Minimum de 5 ans d'expérience en droit immobilier ou transactions commerciales
- Excellente connaissance du droit immobilier québécois et des baux commerciaux
- Fortes aptitudes en rédaction, analyse et communication
Avantages :
- Salaire concurrentiel pouvant atteindre 100 000 $, selon l'expérience
- Avantages sociaux complets, incluant assurances et vacances payées
- Environnement professionnel, stable et collaboratif
Ce rôle s'adresse à un(e) parajuriste d'expérience souhaitant contribuer à des projets immobiliers d'envergure dans une entreprise reconnue pour sa croissance et sa rigueur.
Transmettez votre CV à Mariana Ramirez à UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU'À 1 000 $ ! Pour plus d'informations, cliquez ici.
Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Réceptionniste – belle entreprise
Groupe montpetit
Réceptionniste – belle entreprise
Vous avez de l’expérience à l’accueil en hôtellerie ou en entreprise à titre de réceptionniste ?
Vous croyez à l’importance d’un accueil chaleureux et professionnel ?
Voici une occasion en or pour vous de vous joindre à une équipe dynamique !
Cet employeur reconnu pour son évolution constante dans le monde des affaires, œuvre dans un milieu moderne à couper le souffle, est à la recherche d’un réceptionniste pour compléter son équipe.
Vous profiterez d’un environnement de travail convivial ainsi que d’avantages sociaux exceptionnels (horaire de jour du lundi au vendredi, assurances collectives, programme Opus et bien d’autres).
VOTRE RÔLE
Vos principales responsabilités incluront notamment :
- Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme ;
- Coordonner la réservation des diverses salles de conférences et s’assurer que l’équipement requis est disponible ;
- Effectuer la réception et le transfert des appels téléphoniques ;
- Coordonner la logistique des salles de conférence ;
- Effectuer la gestion de la correspondance, réception, tri et envoi ;
- Maintenir la liste des dossiers à jour ;
- Gérer l’inventaire des fournitures de bureau.
COMPÉTENCES DEMANDÉES
- Expérience pertinente dans un rôle similaire dans un cabinet d'avocats, en milieu hôtelier ou un environnement de services professionnels ;
- Forte orientation de service à la clientèle combinée à la capacité de gérer les besoins de plusieurs clients en même temps ;
- Bilinguisme en français et anglais, avec excellente maîtrise du français parlé et écrit, avec bonne aisance à communiquer avec la clientèle en anglais.
- Fortes compétences interpersonnelles avec la capacité de travailler de manière autonome et en collaboration au sein d'un environnement d'équipe.
- Compétences exceptionnelles en organisation avec la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Flexibilité, autonomie et capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en équipe.
L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.
CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ? Nous espérons vous rencontrer rapidement !
Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l’adresse : en précisant le numéro de référence : 25-0261P.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.
Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.
CNESST – Numéro de permis : AP-2000442
Réceptionniste
Complexe chirurgical cmc
Permanent à temps plein
CE QUE NOUS OFFRONS
- Rémunération compétitive
- 2 % de bénéfices marginaux et 2 journées d’absence payées (maladie ou obligation familiale)
- Assurances collectives payées à 50 % après 3 mois et accès au Programme d’Aide aux Employés et aux familles (PAE) dès le jour 1
- Accès au fond de solidarité FTQ dès le jour 1
- Remboursement à 50 % des frais de transport en commun
- Cafétéria sur place et collations santé gratuites
QUARTS DE TRAVAIL
Poste permanent, temps plein du lundi au vendredi, de 5h30 à 13h30.
DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE
Sous la responsabilité de la direction des services administratifs, le·la réceptionniste CMC accueille, informe et dirige les patients·es et visiteurs·ses. Iel effectue la mise à jour et l’entrée de données des différents documents associés à chaque chirurgie et répond à diverses demandes administratives.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE
Réception et accueil (30 % des tâches)
- Procéder à l’ouverture de la clinique de façon occasionnelle;
- Accueillir et diriger les patients·es et visiteurs·ses à la réception;
- Remettre les formulaires aux patients·es et faire la vérification;
- Répondre aux questions des patients·es et visiteurs·ses;
- Répondre aux appels internes et externes et les transférer aux bons services;
- Valider les entrées et sorties et ouvrir les portes du CMC de façon occasionnelle;
- Appliquer les mesures de surveillance pour les entrées (employés·es, médecins, patients·es, accompagnateurs·rices et visiteurs·ses).
Administration (70 % des tâches)
- Valider les données dans les dossiers patients·es dont la date de chirurgie est fixée;
- Comptabiliser les statistiques de satisfaction de la patientèle;
- Faire l’entrée de données des dossiers postopératoires de la semaine précédente dans le logiciel CTRL (soutien-gorge et bande abdominale);
- Sur demande, concevoir ou revoir la mise en forme de différents documents et effectuer des changements sur ceux-ci à la demande de son·sa supérieur·e immédiat·e;
- Aider à la numérisation des dossiers patients·es;
- Valider et contrôler la qualité de la numérisation des dossiers;
- Classer les résultats de pathologie dans les dossiers et les transmettre à qui de droit;
- Imprimer les documents manquants des unités de soins, CMC, Asclépiade et chirurgie d’un jour (CTRL et bibliothèque);
- Compiler les statistiques dans la base de données;
- Contribuer à maintenir une atmosphère de travail harmonieuse;
- Respecter les politiques et procédures du CMC;
- Aviser son·sa supérieur·e immédiat·e de toute problématique rencontrée ou de tout équipement défectueux;
- Assister aux rencontres d’information et aux formations;
- Effectuer l’archivage des dossiers;
- Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de son·sa supérieur·e immédiat·e.
- Modification de la liste d'attente des chirurgies transgenres.
EXIGENCES
- Secondaire 5 complété
- Connaissance du milieu médical (un atout)
- Maîtrise du français et de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral
- Bonne connaissance de l’informatique (Excel, Word, Internet et Outlook)
- Connaissance du logiciel CTRL, un atout
- Connaissance du logiciel Medesync, un atout
QUALITÉS REQUISES
- Sens des responsabilités
- Entregent
- Ponctualité
- Haut niveau de discrétion (confidentialité)
- Autonomie
- Bonne gestion des priorités
- Dynamisme
- Capacité de travailler sous pression
- Capacité d’adaptation aux changements
- Esprit d’équipe
Vous pouvez envoyer votre curriculum vitae à l’adresse
Adjoint(e) juridique en litige sénior
Recrute action
68K$ - 77K$ /an
Permanent à temps plein
Adjoint(e) juridique en litige sénior
Notre client, un cabinet d’avocats de premier plan, recherche une personne proactive et rigoureuse pour soutenir ses équipes dans des dossiers de litige, de crimes économiques, et de droit pénal des affaires. Vous occuperez une place centrale, en assurant un soutien administratif varié qui facilite le travail des avocats au quotidien. De la préparation de documents juridiques à la gestion des communications et à l’organisation de réunions, vous contribuerez directement à la fluidité des opérations et au succès des projets juridiques les plus stratégiques du cabinet.
Ce qu’il y a pour vous:
- Salaire annuel :
- 68.000$ à 70.000$ (minimum 5 ans d’expérience).
- 75.000$ à 77.000$ (pour une expérience de 10 ans et plus).
- Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
- Horaire flexible : Du lundi au vendredi, avec des plages horaires de travail possibles de 8h à 16h, 8h30 à 16h30, ou de 9h à 17h.
- Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
- Assurances collectives : Couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien pour la santé mentale jusqu'à 3 000$, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
- Programme de bien-être : Remboursement jusqu’à 750$ pour les équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
- Formations : Remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
- REER : Contribution de 2 % par l’employeur après un an d’ancienneté.
- Vacances : 4 semaines de congé dès l'embauche, calculées au prorata des mois travaillés.
Responsabilités:
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités en litige, crimes économiques, enquêtes gouvernementales et droit pénal des affaires. En apportant un soutien administratif et de secrétariat essentiel, vous permettrez aux professionnels du droit de se concentrer pleinement sur leurs clients. Vos responsabilités incluront la correspondance, la préparation de documents juridiques, l’organisation de réunions, et bien plus encore.
Secrétariat et correspondance
- Rédaction et correction de correspondances, d’opinions juridiques, de procédures, d’ententes, et autres documents juridiques.
- Transcription à partir de cassettes, notes manuscrites et messages téléphoniques.
- Comparaison de documents à l’aide de Workshare, suivi de courrier, et gestion de l’archivage.
- Photocopies, numérisation, et échange de correspondance avec les professionnels du droit et les clients.
Soutien aux procédures juridiques
- Mise en page de procédures et mémos juridiques.
- Coordination avec les huissiers et les sténographes pour les significations, dépôts, et autres exigences de la cour.
- Suivi des agendas de la cour, calcul des délais, et mise à jour des dossiers.
- Préparation et gestion des cartables de procédures et cahiers d’autorités.
Gestion des dossiers
- Classement des documents, ouverture et identification des chemises et cartables.
- Archivage des dossiers inactifs et ouverture des dossiers avec vérification de conflits dans NBI.
Gestion des communications
- Gestion des appels entrants et suivi des appels pour les professionnels.
- Organisation de réunions et vidéoconférences, réservation de salles de conférence, et commande de repas.
Soutien administratif varié
- Gestion d’agendas et de calendriers via Outlook, ainsi que classement électronique des courriels.
- Réservations de voyages, d’hôtels, et de restaurants pour les déplacements professionnels.
Conférences et séminaires
- Préparation des mémos d’approbation, gestion du budget préliminaire, et inscription des professionnels.
- Finalisation des notes de frais et demandes de remboursement post-événements.
Ce dont vous aurez besoin pour réussir:
- +8 ans d’expérience dans un poste administratif juridique similaire.
- Maîtrise des outils Microsoft (Outlook, OnePlace, PowerPoint) ainsi que de Workshare.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant.
- Excellente maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de converser avec la clientèle anglophone et francophone.
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.
#OSL050325-1
Technicienne, technicien en administration - Comptabilité
Sodec
46 792,00$ - 68 359,00$ /an
Job Description
Titre : Technicienne, technicien en administration - Comptabilité
Salaire : Min : 46 792 $ Max : 68 359 $
La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.
Travailler à la SODEC, c’est faire partie d’une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Nous valorisons la diversité des talents et des parcours, et nous cultivons un environnement inclusif, où chaque personne peut s’épanouir pleinement et contribuer à une mission porteuse de sens.
Nous vous offrons :
- Travail en mode hybride
- Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible
- Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
- Conciliation travail/famille
- 20 jours de vacances après 1 an
- 13 jours fériés payés
- Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine
- Accès à une assurance collective
- Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
- Participation de l’employeur aux frais de transport
- Garage à vélos sécurisé, station de BIXI directement sur site avec rabais pour abonnement
- Stationnement gratuit et bornes électriques de recharge
Sous la responsabilité de la directrice des ressources financières, la personne titulaire du poste assure la comptabilisation et la conciliation des dépenses et débours liés aux programmes d’aide financière de la SODEC. Elle réalise également la vérification, la validation et le suivi de certains postes d’actifs, de passifs ainsi que de divers postes de revenus et de dépenses. Elle veille au respect des directives, des instructions de régie interne et de la réglementation du gouvernement du Québec en matière de gestion financière. Elle effectue également certaines tâches administratives pour la direction générale.
DESCRIPTION DES FONCTIONS
- Vérifie et comptabilise les engagements financiers liés aux programmes d’aide de la Société et procède à l’émission des déboursés;
- Valide les informations requises à l’enregistrement et procède aux ajustements comptables nécessaires;
- Procède à la comptabilisation, la vérification ainsi qu’à l’émission des déboursés des demandes administratives sous sa responsabilité;
- Procède à la facturation, au suivi et à l’encaissement des comptes clients sous sa responsabilité;
- Prépare les données ainsi que les conciliations des comptes de grand livre qui lui sont attribués, recueille l’information pertinente et fournit aux auditeurs externes l’ensemble des documents justificatifs requis;
- Prépare et enregistre des écritures de journal nécessaires à la bonne présentation de l’information pour les comptes sous sa responsabilité;
- Assure le service à la clientèle, selon les besoins de la direction;
- Contribue à la gestion contractuelle de la Société et aux redditions de compte y étant liées;
- Collabore au maintien des systèmes de contrôles internes efficaces;
- Effectue le classement de tous les documents ainsi que l’archivage lorsque requis;
- Assure le remplacement des autres techniciens de la direction durant leurs absences;
- Effectue diverses tâches techniques visant à optimiser les outils et à améliorer les procédures en place.
Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.
EXIGENCES
- Diplôme d’études collégiales en technique de comptabilité.
- Deux (2) à trois (3) ans d’expérience générale en comptabilité.
- Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
- Maîtrise de la Suite Office;
- Connaissance de logiciel de comptabilité; (Virtuo un atout)
- Connaissance des règles de gestion du manuel du Conseil du trésor. (un atout)
La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances.
Les personnes désireuses de poser leur candidature doivent envoyer leur curriculum vitae ainsi qu'une lettre d'intention.
En transmettant leur dossier de candidature, les candidats consentent à ce que la SODEC collecte et utilise les documents transmis aux fins de l’évaluation de leur candidature. Ces documents peuvent être conservés par la SODEC pour fins de référence future.
La SODEC applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
La SODEC remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.
Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que nous vous invitions à un processus d'évaluation. Nous traiterons cette information en toute confidentialité.
Adjoint.e juridique
Energir
34,99$ - 34,99$ /heure
Description du poste
Type de poste: Régulier
Lieu de travail: Montréal/Du Havre
Horaire de travail: 36,25 heures par semaine, 4 jours par semaine du lundi au jeudi (congé le vendredi)
Rémunération: 34,99$ de l'heure
Entreprise québécoise du secteur énergétique, Énergir a l'ambition de faire partie de la solution pour lutter contre les changements climatiques. Ainsi, l’entreprise innove pour participer à l’accélération de la transition énergétique et pour favoriser la qualité de vie des communautés, de ses employé.e.s et de ses partenaires.
Rejoindre Énergir, c’est:
Intégrer une entreprise humaine, qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, récompensée pour ses pratiques en sécurité et mieux-être au travail et reconnue par Corporate Knights comme étant parmi les 50 meilleures entreprises citoyennes au pays.
Notre expérience employé
De beaux avantages et une rémunération attractive: Horaires de travail de 4 jours par semaine, télétravail possible jusqu'à 9 jours sur 10, salaire compétitif, régime de retraite à prestations déterminées, assurance collective payée à 100% par l'employeur, télémédecine!
Sommaire de l'emploi
La personne titulaire du poste assiste les avocat.e.s des Affaires juridiques, les représentant.e.s aux réclamations et l’équipe du Secrétariat corporatif. Elle veille principalement à la gestion des dossiers et des documents produits ou reçus par le service juridique/Secrétariat corporatif, dont leur création, leur classement, leur suivi et leur archivage, ainsi qu’à l’organisation des réunions du conseil et des comités d’Énergir, ainsi que de certaines des filiales. Elle aide à transmettre diverses demandes aux administrateurs et dirigeants, ainsi qu’à répondre aux demandes de ces derniers, au traitement des demandes d’accès à l’information, exécute les travaux de traitement de textes requis et rédige la correspondance, ainsi que certaines procédures légales. Elle sera appelée à fonctionner à partir d’instructions par courriel ou verbales données dans un dossier. Elle exécutera diverses activités cléricales.
Ce que l'on recherche
- Diplôme en secrétariat juridique ou toute autre formation jugée pertinente;
- Expérience en secrétariat juridique et/ou corporatif;
- Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Niveau d'anglais intermédiaire*;
- Bonne aisance avec la suite MS Office;
- Expérience avec la plateforme Diligent ou autre système de gestion des réunions (atout);
- Accréditation comme commissaire à l’assermentation au Québec (atout);
- Une bonne autonomie et organisation du travail;
- Une belle approche service client et de fortes aptitudes pour la collaboration;
- Bonne capacité d'adaptation et excellente gestion des priorités.
Chez Énergir, notre vision de l'énergie humaine nous amène à croire en la force des équipes diversifiées et inclusives. En ce sens, nous désirons offrir des chances d'emploi égales à toutes et à tous, par l'entremise de notre programme d'accès à l'égalité en emploi.
Nous encourageons les femmes, les membres des minorités visibles, membres d'un peuple des premières nations, et personnes vivant une situation de handicap, à soumettre leur candidature.
Si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation au niveau du processus de recrutement, merci de nous en informer afin de nous permettre de mettre en place les moyens nécessaires pour vous faire vivre une belle expérience candidat.e.
*Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l’oral qu’à l’écrit.
Directeur principal, Fiscalité
Artemis recrutement
Directeur principal – Fiscalité
Artemis recrute un(e) Directeur(trice) principal(e), Fiscalité pour le compte d’une grande entreprise québécoise d’envergure internationale, dont les opérations s’étendent à l’échelle mondiale. L’organisation évolue dans un environnement complexe, structuré et en constante croissance.
Relevant d’une Vice-Présidente Finance reconnue pour son approche humaine et collaborative, ce rôle s’adresse à un(e) expert(e) fiscal(e) souhaitant jouer un rôle clé à la fois très technique aujourd’hui, avec une évolution concrète vers un poste plus stratégique et d’influence à moyen terme.
Salaire
Rémunération compétitive selon l’expérience, incluant une bonification généreuse.
Avantages
- Assurances collectives complètes
- REER collectif
- Flexibilité et mode de travail hybride
- Environnement corporatif structuré et stimulant
- Siège social moderne et attrayant à Montréal
Votre rôle
Relevant du Vice-Président Finance, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et l’exécution de dossiers fiscaux complexes au sein d’un groupe international multi-entités. Vous contribuerez activement à la conformité fiscale, à l’encadrement de l’équipe et à l’évolution de la fonction fiscale dans un contexte de croissance et de transformation.
Plus précisément, vous serez appelé(e) à :
- Piloter et exécuter des dossiers fiscaux complexes dans un environnement multinational
- Assurer la conformité fiscale canadienne du groupe, incluant la provision d’impôt consolidée et les enjeux fiscaux émergents
- Superviser la préparation et la révision des déclarations fiscales et obligations connexes
- Gérer les audits, demandes et communications avec les autorités fiscales
- Encadrer l’équipe de fiscalité et agir comme référence technique
- Collaborer étroitement avec les équipes internes (finance, trésorerie, développement corporatif) dans le cadre d’acquisitions, financements et restructurations
- Coordonner les travaux avec les conseillers externes (fiscalité et juridique)
- Contribuer à l’évolution de la fonction fiscale vers une approche plus proactive, intégrée et stratégique
Exigences
- Diplôme universitaire en fiscalité et diplôme de 2e cycle en fiscalité (D. Fisc., DESS ou équivalent)
- Titre CPA requis
- Minimum de 7 à 10 ans d’expérience pertinente en fiscalité canadienne
- Expérience en entreprise et en contexte multi-entités considérée comme un atout
- Bilinguisme français et anglais
- Maîtrise avancée d’Excel
- Disponibilité pour un mode hybride (présentiel 2 à 3 jours/semaine)
Compétences recherchées
- Excellente compréhension des lois fiscales canadiennes et de leur application pratique
- Très grande rigueur, esprit critique et autonomie
- Capacité à gérer des dossiers complexes et techniques
- Excellentes aptitudes de communication et de vulgarisation
- Intérêt marqué pour une évolution vers un rôle plus stratégique à moyen terme
- Aisance dans un environnement en croissance et en transformation
Artemis offre des services de recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.
Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité!
Adjointe administrative bilingue - Domaine Assurances ( VV)
Totem recruteur de talent
40K$ - 40K$ /an
Permanent à temps plein
Poste : Adjointe administrative BILINGUE
Lieu : Westmount
Salire : 40 000$
Type de poste : Permanent, à temps plein (35 heures/semaine)
Description
Pour notre client, une institution reconnue dans le milieu des assurances, nous cherchons une personne dynamique, passionnée par le service client et ayant de l'expérience en administration et en gestion de dossier.
Responsabilités
- Support aux opérations quotidiennes.
- Rédaction de documents, mise à jour de dossiers, facturation et suivi des paiements.
- Confidentialité des informations clients, rédaction de communications.
- Gestion des courriels.
- Saisie de données dans le CRM.
- Suivi avec la clientèle.
Exigences
- 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle administratif similaire.
- Compétences en informatique (Suite Office, TAM, PowerBroker un atout).
- Maîtrise du français et de l'anglais, écrit et oral.
Qualités recherchées
- Bon sens du jugement et capacité à prioriser les tâches.
- Apprentissage rapide des logiciels.
- Attention aux détails et fiabilité.
- Autonomie tout en appréciant le travail en équipe.
Avantages
- Assurances collectives, programme de formation continue.
- Conciliation travail-vie personnelle, horaires flexibles, télétravail.
- Activités sociales, programme santé et bien-être.
- Épargne retraite avec contribution de l'employeur.
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l'adresse. Les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Le genre masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte. Le bilinguisme est exigé car notre client traite avec une clientèle internationale.
RÉCEPTIONNISTE | RECEPTIONIST
Woodland toyota
Job Description
Qui est le Groupe Dilawri ?
Fondé en 1985 et établi au Québec depuis 2015, le Groupe Dilawri continue de s’appuyer sur une histoire d’excellence en tant que plus grand groupe automobile du Canada.
Pourquoi travailler avec nous et ce que nous offrons?
- Rémunération hebdomadaire;
- Équipe stable, dynamique et dévouée;
- Fonds de pension après 1 an;
- Excellente assurance collective comprenant une assurance dentaire, médicale, assurance-vie, assurance voyage et une assurance maladie complémentaire;
- Formation fournie et continue;
- Des opportunités d'avancement de carrière et promotions internes;
- Des rabais employés intéressants;
- Plusieurs activités sociales au cours de l’année (Party de Noël, Dîner BBQ, etc.)
Responsabilités principales:
- Accueillir chaleureusement les clients qui visitent la concession;
- Utiliser un système téléphonique à plusieurs lignes, filtrer et transférer les appels entrants aux personnes appropriées;
- Prendre les messages;
- Stocker les nouveaux arrivages;
- Distribuer les rendez-vous CRM aux conseillers en question;
- Faire les paiements de véhicule à la banque;
- Classer les dossiers du département de service hebdomadairement;
- Effectuer toutes autres tâches connexes requises et demandées par les responsables.
Qualifications et compétences requises :
- Excellentes compétences en matière de planification et d'organisation;
- Compétences informatiques de base (MS Office);
- Capacité à identifier les besoins des clients et à y répondre;
- Pouvoir communiquer en français et en anglais afin de répondre aux besoins de notre clientèle bilingue;
- Communiquer de façon professionnelle par téléphone et courriel;
- Identifier et traiter les priorités afin d’atteindre les objectifs;
- Avoir une aisance à transiger avec une clientèle d’affaires;
- Avoir de la facilité et de l’intérêt à travailler en équipe.
* Le genre masculin n'est utilisé qu'afin d'alléger le texte.
Who is the Dilawri Group?
Founded in 1985 and established in Quebec since 2015, the Dilawri Group continues to build on a history of excellence as Canada's largest automotive group.
Why work with us and what we offer?
- Weekly salary;
- Stable, dynamic and dedicated team;
- Pension funds after 1 year;
- Excellent group insurance including dental, medical, life, travel and extended health;
- Ongoing training provided;
- Opportunities for career advancement and internal promotion;
- Attractive employee discounts;
- Many social activities throughout the year (Christmas Party, BBQ Dinner, etc.)
Main responsibilities:
- Provide a warm welcome to customers who visit the dealership;
- Operate a multi-line telephone system, screen and transfer incoming calls to appropriate persons;
- Take messages;
- Stock new arrivals;
- Distribute CRM appointments to relevant advisors;
- Make vehicle payments to the bank;
- Classify service department files on a weekly basis;
- Carry out any other related tasks required and requested by managers.
Required Qualifications and Skills:
- Excellent planning and organizational skills;
- Basic computer skills (MS Office);
- Ability to identify and respond to client needs;
- Ability to communicate in French and English to meet the needs of our bilingual clientele;
- Communicate professionally by phone and email;
- Identify and address priorities in order to achieve objectives;
- Ability to deal with a business clientele;
- Ability and interest in working in a team environment.
Secrétaire
Équipements gariani
Permanent à temps plein
Description du poste
Viens commencer une nouvelle aventure avec nous !
Tu cherches un emploi où l’ambiance est bonne, l’équipe jeune et dynamique, et où ton travail est réellement apprécié ? On a ce qu’il te faut !
Qui sommes-nous ?
Nous sommes une nouvelle entreprise spécialisée dans la vente et l’entretien d’équipements à petits moteurs (tondeuses, souffleuses à neige, etc.). Passionnés et motivés dans notre domaine, on veut bâtir une équipe solide, dans une atmosphère saine, respectueuse et stimulante.
Ce qu’on recherche :
Une personne organisée, souriante et débrouillarde pour nous aider dans les tâches administratives du quotidien. Quelqu’un qui a envie de s’impliquer et de grandir avec nous.
Ton rôle au quotidien :
- Accueil téléphonique et service à la clientèle (français impeccable, anglais fonctionnel)
- Gestion des courriels et du courrier
- Suivi de dossiers clients et fournisseurs
- Création de factures, bons de commandes
- Diverses tâches administratives liées aux opérations
- Aide dans les démarches légales et gouvernementales
Ce qu’on aime chez notre future adjointe :
- Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire
- Maîtrise du français écrit et parlé (essentiel !)
- Anglais fonctionnel
- Maîtrise de la suite Office, principalement Excel
- Aisance avec QuickBooks (un atout)
- Expérience dans une compagnie publique ou une municipalité, un gros plus
- Sens de l’organisation, autonomie et bonne humeur
Ce qu’on t’offre :
- Horaire stable : 40h/semaine (temps plein, du lundi au vendredi)
- Environnement de travail agréable, jeune et respectueux
- Possibilité de grandir avec nous dans une entreprise en pleine expansion
- Une équipe qui valorise les idées, l’initiative… et les fous rires au lunch !
Début d’emploi au 1er Décembre 2025.
Tu te reconnais ? On a hâte de te rencontrer !
Envoie-nous ton CV à
Technicienne ou technicien juridique
Norda stelo
Suivez votre étoile!
Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement.
Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!
Notre expertise est diversifiée, et vous?
Vous jouerez un rôle clé de soutien auprès des avocats et du Vice-président, Affaires juridiques, Approvisionnement et Acquisitions dans la gestion quotidienne des dossiers juridiques de l’organisation. Elle contribue activement aux dossiers de litige, à la révision et au suivi des contrats, aux dossiers corporatifs ainsi qu’aux activités de gouvernance, incluant le conseil d’administration, ses comités et l’assemblée des actionnaires.
Vous participerez également à la gestion administrative du portefeuille d’assurances de la compagnie et assurez un soutien administratif spécialisé, notamment dans l’organisation des réunions stratégiques et corporatives, la coordination logistique d’événements et le suivi administratif des activités de la fonction juridique.
Vos responsabilités
Soutien juridique et technique
-
Appuyer les avocats dans les dossiers de litige, notamment par :
la préparation, la mise à jour et le suivi des dossiers ;
la gestion des correspondances juridiques, incluant les mises en demeure ;
la coordination avec les cabinets externes, tribunaux et autres intervenants.
-
Participer à la rédaction, à la révision et au suivi de documents juridiques, notamment :
contrats commerciaux, ententes de service, transactions et sûretés ;
documents accessoires et suivis administratifs liés aux contrats.
Préparer des résumés, tableaux de suivi, synthèses et rapports à l’intention du service juridique ou d’autres secteurs.
Effectuer des recherches jurisprudentielles, doctrinales et législatives afin de soutenir l’analyse juridique.
Assurer la tenue à jour des bases de données juridiques, des registres corporatifs et de la documentation du service juridique.
Dossiers corporatifs et gouvernance
-
Appuyer la gestion des dossiers corporatifs, incluant :
la préparation, la mise à jour et le suivi des documents corporatifs ;
la tenue des livres et registres corporatifs.
-
Soutenir les activités du conseil d’administration, de ses comités et de l’assemblée des actionnaires, notamment :
la préparation des ordres du jour et de la documentation ;
la coordination et la distribution des documents ;
le suivi administratif des décisions et résolutions.
Gestion du portefeuille d’assurances
Soutenir le Vice-président, Affaires juridiques, Approvisionnement et Acquisitions dans la gestion administrative du portefeuille d’assurances de la compagnie, incluant les assurances corporatives, professionnelles et autres couvertures pertinentes.
-
Agir à titre de personne ressource auprès du courtier en assurance, notamment pour :
la transmission des informations, documents et mises à jour requis ;
le suivi des renouvellements, avenants et certificats d’assurance ;
la coordination des dossiers de sinistres, en collaboration avec les équipes internes concernées.
Maintenir à jour les dossiers, calendriers et tableaux de suivi des assurances et signaler toute échéance ou situation nécessitant une attention particulière.
Collaborer avec les secteurs internes afin d’assurer une gestion cohérente, rigoureuse et conforme des assurances de l’organisation.
Soutien administratif et organisationnel
-
Coordonner l’organisation logistique des réunions et événements corporatifs (comité de gestion, conseil d’administration, comités du conseil, assemblée des actionnaires), incluant :
la réservation de salles ou de plateformes virtuelles ;
la commande de repas et de services connexes ;
la coordination des invitations et des présences.
Effectuer les réservations d’hébergement, de transport et autres arrangements logistiques liés aux activités juridiques et corporatives.
Gérer les comptes de dépenses du secteur juridique.
Offrir un soutien administratif général au Vice-président et à l’équipe juridique dans le cadre des activités du service.
Autres responsabilités
Exécuter toute autre tâche connexe liée à la nature des fonctions et aux besoins du service juridique.
Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs, documentaires et organisationnels du secteur.
Votre profil
DEC en technique juridique.
Minimum de 5 années d’expérience pertinente, ou toute autre combinaison équivalente de formation et d’expérience.
Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel, à l’oral comme à l’écrit.
Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.
Nos avantages
Politique de travail hybride (2 jours au bureau);
Horaire flexible;
Vendredi après-midi libre, à l'année;
Régime complémentaire de retraite (RCR);
Assurance collective et télémédecine;
Prime de santé mieux-être.
Vous n’avez pas toute l’expérience souhaitée? Envisagez tout de même de postuler!
Norda Stelo souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et encourage fortement les femmes, les personnes issues de la diversité culturelle, les personnes en situation de handicap, les personnes appartenant aux communautés LGBTQIA2+, les personnes autochtones et/ou les personnes appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature.
Nous pouvons offrir des mesures d’adaptation selon vos besoins. Pour plus de renseignements au sujet de notre milieu de travail accessible et de notre culture inclusive, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :
Coordonnateur du programme
The salvation army
17,86$ - 26,79$ /heure
Who We Are
For more than 130 years, The Salvation Army has served people in need in communities across Canada and Bermuda. Building on our roots as a world-wide Christian church, each year we help more than 2 million people providing necessities such as food, clothing, and in addition, we support people experiencing unemployment, addiction, and family challenges. We continually adapt and innovate to meet emerging needs and live out our mission, vision, and values of hope, service, dignity, and stewardship. As a faith- and values-based organization, we hire and serve people of all backgrounds and walks of life - there is a place for everyone to belong here.
Mission Statement
The Salvation Army exists to share the love of Jesus Christ, meet human needs, and be a transforming influence in the communities of our world.
Job Description:
Description de poste Coordonnateur du programme
OBJECTIF DU POSTE
Le coordonnateur du programme est chargé d'élaborer le programme du ministère d'été, de mettre en œuvre et de gérer le programme et de soutenir les SDOJ.
SUPÉRIEURS IMMÉDIATS
Secrétaires divisionnaires des œuvres de jeunesse (SDOJ)
TÂCHES INHÉRENTES AU POSTE
Le coordonnateur du programme est considéré comme un gestionnaire du programme de camp. On s'attend à ce qu'il assume ses fonctions avec respect et tact. Il contribue au ministère d'été en assurant l'efficacité de la gestion et de la mise en œuvre de tout programme durant l'été.
TÂCHES PRINCIPALES
- Accorder la priorité au bien-être spirituel et à la protection physique des moniteurs et des campeurs;
- Élaborer les programmes d'été;
- Faire en sorte que les activités du camp soient amusantes et agréables;
- S'assurer que les moniteurs sont accueillants et aimables à l'endroit des campeurs dans le respect des règles de l'Armée du Salut concernant les rapports avec les enfants et les adolescents;
- Mettre en œuvre les programmes et donner la formation nécessaire aux membres de l'équipe selon les fonctions attribuées;
- Gérer tout le ministère des programmes de manière opportune;
- S'assurer que le coordonnateur adjoint de l'équipe affectée aux programmes remplit ses fonctions;
- Veiller à consigner les statistiques sur la foi et à les communiquer à l'Adjointe administrative des œuvres de jeunesse;
- Gérer des activités facultatives offertes aux campeurs (arts plastiques, sports, étude biblique, équipe de louange);
- S'assurer que toutes les procédures de sécurité concernant COVID-19 sont respectées;
- S'assurer que les moniteurs réagissent rapidement aux exercices d'évacuation en cas d'incendie;
- Être ponctuel à toutes les activités;
- Signaler immédiatement tout accident ou toute maladie au SDOJ;
- Aider à la mise en place et au nettoyage après chaque camp de jour et à la fin de la saison, on peut leur demander d'aider à la fermeture du camp de jour (chaque corps nettoyage et entretien général).
- Peut diriger les séances de dévotion du personnel;
- Ne pas oublier que le rôle du coordonnateur du programme est de soutenir les SDOJ.
AUTRES TÂCHES POSSIBLES
- Remplacer un moniteur lorsque ce dernier est malade ou a quitté son emploi;
- Remplacer les moniteurs pendant leur pause;
- À la fin de la saison, aider à la fermeture du camp (p. ex. inventaire, nettoyage et entretien général);
- Effectuer d'autres tâches assignées.
Je comprends la présente description de poste et j'accepte les conditions d'emploi.
OFFICE OF THE DIVISIONAL YOUTH SECRETARY
Job Description Program Coordinator
JOB PURPOSE
The Program Coordinator is responsible for creating Day Camp Ministry; the implementation, training, management, and support role to the DYS.
RESPONSIBLE TO
Divisional Youth Secretary
CHARACTERISTIC JOB DUTIES
The program team lead is considered the manager of the camp program; it is expected that they perform their roles respectably and with tact. They contribute to the camp ministry by ensuring the entire camp program is run and managed effectively. The following is a general list of duties related to this position:
MAIN DUTIES
- Holds the spiritual welfare and physical safety of the campers and counsellors as their first priority.
- Creating the camp and day-camp program.
- Ensures the camp program is fun and engaging.
- Ensures the counsellors are welcoming and loving to the campers while maintaining TSA's standards for relationships with children and youth.
- Implements the program and trains program staff for their respective roles.
- Manages the entire program ministry in a timely fashion.
- Ensures Assistant Program Coordinator completes his/her responsibilities.
- Ensures faith statistics are recorded and reported to the Youth Department Assistant.
- Manages activities (i.e. craft, sports, Bible lessons, worship team).
- Ensure that all safety procedures concerning COVID-19 are adhered to.
- Ensures counsellors quickly respond to fire drills.
- Be punctual at all events.
- Reports illness or accidents to the DYS.
- Assists in setting-up and cleaning of each day camp.
- May conduct staff devotions.
- Understand he/she is a support to the DYS.
OTHER POSSIBLE DUTIES
- To cover a counsellor position in the event a counsellor is sick or terminated from day camp.
- Provide breaks for counsellors.
- At the end of the day camp and day camp season, they may be asked to assist in closing day camp (each corps cleaning & general maintenance).
- Performs other duties as assigned.
Compensation:
The target hiring range for this position is $17.86 to $22.32 with a maximum of $26.79. Placement in the salary range will be based on factors such as market conditions, internal equity, and candidate experience, skills, and qualifications relevant to the role.
The Salvation Army will provide reasonable accommodation upon request. Please email if you have a need for any accommodation and we will be pleased to discuss this with you.
Key Skills
Project Management Methodology, Project / Program Management, Program Management, Management Experience, Microsoft PowerPoint, Project Management, Microsoft Project, Budgeting, DoD Experience, Leadership Experience, Supervising Experience, Contracts
Employment Type:
Full-Time
Experience:
years
Vacancy:
1
Monthly Salary:
17 - 22
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