765 offres pour "Technicien.ne en gestion des dossiers" à Boucherville
Agent de soutien — Service des greffes (Secrétariat)
Barreau du quebec
Permanent à temps plein
Description du poste
Une organisation juridique à Montréal offre un poste permanent pour un agent de soutien au Service des greffes. Le candidat idéal aura un diplôme en technique juridique et deux ans d'expérience.
Responsabilités
- Gestion de la documentation
- Service à la clientèle
- Organisation des opérations administratives
Ce poste propose également un environnement qui valorise la mission de rendre la justice accessible à tous.
J-18808-Ljbffr
Adjointe administrative ou adjointe juridique - PI brevets
Personnel alter ego
Description du poste
Ce cabinet boutique spécialisé dans le domaine des propriétés intellectuelles est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint qui a un peu d’expérience en propriété intellectuelle et qui aimerait en apprendre davantage.
Responsabilités
- Vérifier les courriels entrants, y répondre au besoin et les classer.
- Vérifier et traiter la correspondance reçue du bureau des brevets.
- Réviser les dossiers et classer les documents reçus de l’OPIC et faire la revue des dossiers dans le système de gestion des brevets.
- Vérifier le délai pour les taxes de maintien.
- Préparer des estimés pour les avances de taxes de maintien.
- Effectuer les rappels aux clients et demander une avance lorsque nécessaire.
- Faire la mise à jour dans le système de gestion des brevets sur réception des instructions des clients pour payer (ou non) la taxe de maintien.
- Vérifier si les avances ont été reçues.
- Procéder au paiement de la taxe de maintien selon les instructions des clients.
- Préparer des estimés à la demande des clients pour les taxes de maintien à venir.
- Effectuer un suivi avec les correspondants étrangers pour les taxes à l’étranger.
- Traiter les factures des correspondants étrangers et faire la vérification des dossiers et montants; transmettre à l'administration pour le traitement; vérifier si le débours a été comptabilisé et facturer le client.
- Effectuer des recherches de conflits pour les nouveaux clients.
- Préparer des lettres-mandats et demandes d’avance pour les nouveaux clients.
- Effectuer les préparatifs d’ouvertures et de fermetures de dossiers.
- Réviser les dossiers et les mettre à jour dans le système sur réception des brevets émis et transmettre des rapports aux clients avec une copie du brevet.
- Effectuer des recherches d’art antérieur, des préparations d’art antérieur et des déclarations d’information (IDS) pour dépôt auprès du USPTO.
Qualifications
- Expérience comme adjointe administrative
- Expérience en propriété intellectuelle et brevets - atout
- Bilinguisme, français et anglais, oral et écrit
- Volonté d'apprendre
Salaire ouvert selon expérience et gamme complète d'avantages sociaux. Poste hybride.
Est-ce le poste qui propulsera votre carrière? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!
Technicien Administratif Nordique — Secrétariat et Données
Ungava tulattavik health center
Description du poste
Un Centre de santé et services sociaux est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) à Montréal. Vous soutiendrez les chefs d’unité dans des tâches administratives variées, telles que :
- la gestion des dossiers,
- la traduction de documents,
- l’organisation de réunions.
Profil recherché
Le candidat idéal doit avoir :
- un DEC en administration,
- une expérience pertinente,
- une maîtrise de l'anglais et du français.
Opportunités
Ce poste offre des opportunités intéressantes de travailler dans un environnement dynamique.
J-18808-Ljbffr
Direction Adjointe d'Établissement - Impact Éducatif
Centre de services scolaire marguerite-bourgeoys - cssmb
Description du Poste
Un centre scolaire majeur au Québec recherche un(e) direction adjointe d'établissement scolaire pour gérer les programmes et les ressources. Le candidat devra posséder un baccalauréat en enseignement ainsi qu'une expérience de cinq ans. Ce rôle exige des compétences en leadership et en gestion des ressources humaines. Le poste contribue à un environnement éducatif dynamique, en travaillant avec une diversité d'élèves issus de nombreux pays.
J-18808-Ljbffr
Adjointe administrative
Pomerleau
Description de Poste
Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!
Responsabilités
- Gérer l’agenda du Vice-président efficacement et de façon proactive, organiser des rencontres, réserver des salles et autres tâches reliées.
- Préparer des ordres du jour, rédiger des documents et/ou présentations pour des rencontres d’équipe et assurer le suivi nécessaire.
- Coordonner les demandes de traduction Français / Anglais de l’équipe.
- Agir comme personne-ressource et être le point de chute des demandes faites au service; répartir et assurer le suivi des demandes.
- Préparer les comptes de dépenses du Vice-président et assurer le suivi des paiements.
- Organiser des voyages d’affaires (réservations de billets de transport, hébergement, restaurant).
- Effectuer des tâches administratives liées notamment à l’intégration des nouveaux employés (matériel IT, liste, accès, invitation), gestion d’événements (soumissions, réservation, liste d’invités, etc.), production d’objets promotionnels, etc.
- Réaliser des sondages en ligne.
- Tenir à jour le calendrier de vacances de l’équipe.
- Assurer la mise à jour des bibliothèques virtuelles et autres documents sur les SharePoint du service.
- Soutenir la vie sociale de l’équipe (anniversaires, activités team-building, rencontres mensuelles).
Qualifications
- 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle support/administratif d’équipe.
- Diplôme d’études professionnelles (DEP), ou AEC dans un domaine pertinent.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit).
- Faire preuve de proactivité, créativité, d’autonomie et de polyvalence.
- Faire preuve de rigueur et être en mesure de gérer plusieurs dossiers de front en respectant les délais. Excellente gestion des priorités.
- Posséder un excellent sens de l’organisation, des responsabilités ainsi qu’un bon sens politique.
- Posséder une facilité à établir des relations interpersonnelles.
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité tout en restant visible et disponible.
- Faire preuve de jugement et être en mesure d’anticiper les besoins et/ou les requis.
- Faire preuve d’intégrité et de bienveillance.
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point et Outlook).
- Aisance avec les outils de gestion documentaire et collaboratif.
Avantages
- REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur.
- Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs.
- Actionnariat – deviens partenaire de notre succès.
- Développement pro – on t’aide à avancer.
- Titre de transport payé – viens au travail sans frais.
- Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée.
Pour une quatrième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.
Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.
```Adjointe exécutive
Portage
Permanent à temps plein
Adjointe exécutive – Portage
Mission
L’adjoint exécutif apporte un soutien administratif à la présidence dans l’exercice de ses fonctions et contribue au bon fonctionnement des opérations quotidiennes de Portage.
Responsabilités
- Collaborer avec les départements et centres sur les activités quotidiennes et les projets;
- Préparer, réviser et mettre en forme des documents administratifs, rapports, présentations et comptes rendus;
- Assurer la logistique des réunions ainsi que la préparation des documents et du matériel nécessaire à la tenue des réunions;
- Effectuer l’envoi de tous les documents requis pour les réunions et les assemblées;
- Faire la réservation de salles, d’hébergement et de transport nécessaires pour les réunions, le cas échéant;
- Aider au développement d’une méthode de communication avec tous les autres départements et centres;
- Créer un inventaire de tous les projets en place et s’assurer que les délais soient rencontrés;
- Répondre aux appels téléphoniques, gestion d’agenda et la prise de rendez-vous;
- Faire la gestion des courriels et des communications reçues;
- Assurer les suivis des documents nécessitant une approbation (contrats, comptes de dépenses, etc.);
- Traduire, formater et réviser les communications et documents en français et en anglais;
- Toutes autres tâches reliées au poste.
Compétences
- Posséder un diplôme d’étude collégiale ou un diplôme dans un domaine connexe;
- Minimum 10 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
- Bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit (Obligatoire);
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
- Pouvoir travailler de façon autonome;
- Très organisée, et bonne gestion des priorités;
- Faire preuve de polyvalence, d’initiative et être capable de travailler sur différents projets en même temps;
- Être en mesure de traiter de l’information délicate et faire preuve de confidentialité.
Horaires et avantages
Type de poste : permanent à temps plein, 37,5 heures par semaine
Horaire : De jour, du lundi au vendredi
Salaire : à discuter selon l’expérience
Évaluation : test de traduction et Excel seront demandés
L'usage du genre masculin a pour unique but d'alléger le texte et ne se veut pas discriminatoire. Nous remercions tous les candidats de leurs intérêts, noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Gdi integrated facility services
GDI Services aux immeubles
GDI Services aux immeubles est un chef de file intégré en matière de prestation de services commerciaux aux immeubles qui offre un éventail de services aux propriétaires et aux gestionnaires de divers établissements au Canada et aux États-Unis tels que des immeubles de bureaux, des établissements d’enseignement, des centres de distribution, des installations industrielles, des établissements de soins de santé, des stades et lieux évènementiels, des hôtels, des centres commerciaux, des aéroports et autres infrastructures de transport.
Les capacités de GDI en matière de prestation de services commerciaux aux immeubles comprennent des services commerciaux liés à l’hygiène, à la propreté et à l’entretien de bâtiments, d'ingénierie énergétique et optimisation de la performance énergétique, des services d’installation, d’entretien et de réparation de systèmes mécaniques, électriques et d’automatisation de bâtiments, et de systèmes de chauffage, de ventilation, de climatisation et de réfrigération, de même que d’autres services complémentaires comme des services de fabrication et de distribution de produits d’entretien.
Votre rôle clé sera d'apporter un soutien administratif de haut niveau au chef des affaires juridiques (CLO) et au chef des finances (CFO) en plus d’assurer le bon fonctionnement quotidien de notre siège social. Ce rôle exige un sens aigu de l’organisation, une discrétion absolue et la capacité de naviguer dans un environnement corporatif dynamique et en forte croissance.
Soutien exécutif (CFO, CLO)
- Gérer et optimiser les calendriers complexes et chargés du CFO et du CLO, en assurant l’alignement stratégique des priorités et des engagements internes et externes.
- Offrir un soutien administratif ponctuel au CEO.
- Préparer, réviser et coordonner la documentation confidentielle, incluant les présentations, rapports financiers, notes d’information et correspondance professionnelle.
- Assister le CFO et le CEO dans la gestion de leur équipe respective.
- Planifier et coordonner les voyages nationaux et internationaux ainsi que les dépenses associées.
- Maintenir une visibilité constante sur les échéances critiques, les livrables stratégiques et les cycles de rapports financiers et juridiques.
- Suivre proactivement les actions et décisions prises en réunion pour s’assurer que les livrables sont complétés à temps par les équipes responsables.
- Appuyer la diffusion des communications internes en provenance du CFO et du CLO (mémos, annonces, messages à l’équipe).
- Collaborer avec les autres adjointes exécutives à travers l’organisation pour harmoniser les pratiques et favoriser l’efficacité collective.
Gestion du bureau et de l’immeuble
- Coordonner avec le CLO les opérations quotidiennes du bureau de LaSalle en collaboration avec les divers intervenants et parties prenantes.
- Coordonner les relations avec les fournisseurs et prestataires de services.
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience progressive en soutien exécutif, idéalement dans une société ouverte ou un environnement corporatif complexe.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) car 50% des échanges avec les USA et le reste du Canada.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Solide compréhension des environnements financiers et juridiques d’entreprise.
- Faire preuve d’autonomie, d’esprit d’initiative et d’un grand sens des responsabilités.
- Excellente capacité à gérer des priorités concurrentes avec rigueur, jugement et discrétion.
- Habiletés éprouvées en communication interpersonnelle, avec assurance auprès des cadres supérieurs, des membres du conseil et des parties prenantes externes.
- Solides compétences en organisation, planification et résolution proactive de problèmes.
- Montrer des habiletés dans la planification et l’organisation de son travail et le respect des échéanciers.
- Avoir la capacité de travailler sous pression.
- Avoir la capacité de s’adapter à un environnement qui évolue constamment et rapidement.
- Vacances annuelles et journée de maladie.
- L’Employé bénéficiera du régime d’assurance collective en vigueur chez GDI.
- L’employé sera également éligible à un boni annuel selon le programme de bonification en vigueur.
- Le salaire offert pour ce poste est variable en fonction de l’expérience pertinente de la personne choisie.
Adjointe de direction
La tête recherche
Description du poste
Le Centre des femmes de Montréal est un organisme sans but lucratif créé par des femmes, pour des femmes. Leur mission consiste à offrir des services et activités pour aider les femmes à s’aider elles‑mêmes.
Depuis 1973, elles accompagnent des femmes afin qu’elles puissent s’accomplir personnellement et professionnellement. Elles ont ainsi créé une communauté forte et interconnectée. Elles offrent une variété de services adaptés aux besoins des femmes, dans une perspective d’approche globale.
Le rôle
Sous la supervision de la directrice générale de l’organisme, l’adjointe de direction joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le bon fonctionnement des opérations administratives et organisationnelles. Elle soutient la direction générale ou, lorsque requis, tout autre membre de l’équipe de gestion dans la coordination de la mission de l’organisme et contribue à l’amélioration des procédures administratives et communicationnelles.
La tête recherchée
- DEC dans l’un des programmes suivants : Techniques d’administration et de gestion, Techniques de bureautique, ou discipline connexe ou expérience pertinente;
- Minimum de 2 années d’expérience pertinente;
- Expérience en planification et coordination (gestion de l’agenda, organisation des réunions, suivi des comités et projets transversaux);
- Expérience en rédaction et communication administrative (préparation de procès-verbaux, documents officiels et correspondance interne ou externe);
- Expérience en gestion documentaire (classement, archivage et mise à jour des dossiers);
- Expérience en soutien à la direction et aux instances (appui à la direction générale et au conseil d’administration dans leurs activités courantes et stratégiques);
- Connaissance d’outils de communication et marketing numérique : Google Ads, Mailchimp, Canva (InDesign, Illustrator, Photoshop des atouts);
- Excellente maîtrise du français oral et écrit et habilités de rédaction;
- Bonne compréhension et communication en anglais oral, anglais écrit considéré comme un atout.
LTC veut faire rayonner votre talent. Vous êtes peut-être la personne idéale pour cette entreprise.
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#J-18808-Ljbffr
Contrôleur (Construction) / Controller (Construction)
Scalia (les propriétés)
Permanent à temps plein
Description de Poste
4 days ago Be among the first 25 applicants
en réalisant nos objectifs et en repoussant les limites.
Nous libérons le plein potentiel de nos employés, partenaires et projets.
www.scalia.ca
L'OPPORTUNITÉ
Ce poste a été nouvellement créé pour soutenir l'équipe en raison de l'augmentation du nombre de projets en cours. C'est une période excitante pour se joindre à Scalia. Le poste consiste à prendre en charge les processus de conformité comptable et fiscal, dont la préparation des dossiers de fin d’année pour chacune des entités de Scalia, et à effectuer différentes analyses.
RESPONSABILITÉS
- Prendre en charge le processus de fermeture mensuel des livres comptables;
- Préparer les écritures de journal complexes;
- Préparer les états financiers mensuels et trimestriels (lorsqu’applicables) internes;
- Prendre en charge le processus de fin d’année financière ainsi que la coordination des travaux avec les auditeurs (lorsqu’applicable);
- Coordonner les travaux de production des déclarations fiscales avec les fiscalistes externes et fournir l’information lors de vérifications fiscales;
- Analyser et expliquer les écarts entre le réel, le budget et les projections;
- Effectuer le suivi des CAPEX et immobilisation;
- Superviser les activités des techniciens dont il a la charge.
COMPÉTENCES ET APTITUDES
- Baccalauréat en comptabilité;
- Titre comptable (CA, CPA, CMA, ou CGA);
- Minimum 3-5 années d’expérience en comptabilité;
- Expérience en gestion de personnel;
- Expérience quant à la prise en charge et la livraison de dossiers;
- Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
- Excellente maîtrise du cycle comptable complet;
- Excellente connaissance des logiciels Word et Excel;
- Connaissance du logiciel Yardi (un atout);
- Bilinguisme français/anglais à l’oral et écrit est essentiel.
L’usage du masculin a pour seul but d’alléger la lecture.
Living Our Core Values
Chez Scalia, nous restons humbles et collaborons avec un état d'esprit positif.
Nous réinventons les quartiers en travaillant intelligemment,
Nous réalisons nos objectifs et en repoussant les limites.
Nous libérons le plein potentiel de nos employés, partenaires et projets.
www.scalia.ca
THE OPPORTUNITY
This position was newly created to support the team due to the increase in ongoing projects. It’s an exciting time to join Scalia. The role involves managing accounting and tax compliance processes, including the preparation of year-end files for each of Scalia’s entities, and performing various analyses.
Responsibilities
- Manage the monthly closing process of the accounting books;
- Prepare complex journal entries;
- Prepare internal monthly and quarterly (when applicable) financial statements;
- Manage the year-end closing process and coordinate work with auditors (when applicable);
- Coordinate the preparation of tax filings with external tax advisors and provide information during tax audits;
- Analyze and explain variances between actuals, budget, and forecasts;
- Monitor CAPEX and fixed assets;
- Supervise the activities of the technicians under their responsibility.
COMPETENCIES & APTITUDES
- Bachelor’s degree in Accounting;
- Accounting designation (CA, CPA, CMA, or CGA);
- Minimum 3–5 years of accounting experience;
- Experience in people management;
- Experience in handling and delivering assignments/projects;
- Experience in the construction industry (an asset);
- Excellent command of the full accounting cycle;
- Strong knowledge of Word and Excel;
- Knowledge of Yardi software (an asset);
- Bilingual in French and English, both written and spoken, is essential.
Living Our Core Values
At Scalia we stay humble and collaborate with a positive mindset.
We reinvent neighborhoods by working smart, getting things done and pushing boundaries.
We unlock the full potential of our employees, partners and projects.
www.scalia.ca
#J-18808-Ljbffr
Proxima Centauri Marketing et ressources humaines Technicien(ne) juridique (Notaire) – Québec ([...]
Gestionproximacentauri
Technicien(ne) juridique (Notaire) – Québec (Télétravail)
Services immobiliers et de location - Services professionnels, scientifiques et techniques | Québec, QC, Canada | 15 employés
Notre client, un cabinet multidisciplinaire, en pleine croissance, situé à Québec et en développement à Drummondville et Baie Saint-Paul, regroupe des avocats et des notaires. Reconnu pour son expertise dans le domaine corporatif et immobilier, le cabinet se distingue par son approche humaine et flexible. La compréhension des enjeux juridiques, financiers et humains est leur priorité pour offrir des services de qualité à leurs clients.
Notre client recherche un technicien ou une technicienne juridique pour se joindre à son équipe de notaires.
Responsabilités
- Montage des dossiers immobiliers (financement, refinancement et achat/vente)
- Faire des démarches auprès du registre foncier, RDPRM
- Effectuer des recherches de titres
- Effectuer les demandes d’assurances titres
- Faire le suivi des délais, des courriels et des correspondances
- Faire des appels téléphoniques avec les clients et les collaborateurs
- Autres tâches connexes d’administration pour soutenir le secteur notarial de notre équipe
Profil recherché
- Détenir un DEC en techniques juridiques ou une expérience équivalente
- Minimum 3 ans d’expérience
- Très bonne connaissance de la Suite Office
- Connaissance des logiciels Zoho et ProCardex (atout)
- Excellente maîtrise du français
- Maîtrise de l’anglais (atout)
- Salaire selon l’expérience
- Régime d’assurance collective complet
- Flexibilité d’horaire
- Possibilité de télétravail jusqu’à 100% ou mode hybride
- Allocation pour le stationnement ou le transport en commun
- Jour anniversaire non travaillé
- Allocation sportive, bien-être et voyage annuelle
- Allocation cellulaire
- Événements d’équipe réguliers
Vous souhaitez travailler pour un cabinet innovateur qui a pour valeur le développement personnel, l’agilité et la collaboration? Veuillez appliquer dès maintenant!
Veuillez prendre note que seules les personnes retenues seront contactées.
Type de contrat
- Télétravail
Salaire
#J-18808-Ljbffr
Technicien administration
Le groupe maurice - liz
Temporaire à temps plein
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e):
TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION
Résidence LIZ - Montréal
Temporaire congé de maternité
Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents?
Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux?
Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre quotidien?
Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur. Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditions, les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.
Ici, votre métier prend tout son sens
Chaque jour, le technicien administratif a à cœur:
- D’assurer la réalisation des activités ressources humaines reliées au recrutement;
- De gérer les dossiers comptables liés aux comptes à recevoir;
- De supporter le directeur général dans tous dossiers administratifs;
- De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.
En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez:
- D’un environnement de travail convivial, empreint de respect, d’entraide et de collaboration;
- D’un rythme de travail sain et d’un horaire souple;
- D’une gestion humaine du personnel;
- D’autonomie et d’une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
- D’une gamme complète d’avantages sociaux;
- D’un accès aux plateformes ZOHO et HOPEM facilitant le suivi des dossiers candidats et résidents;
- D’une prime pour référence d’employés.
Vous possédez:
- Un DEC en administration;
- Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale.
- Ce poste exige la connaissance du français et de l'anglais en raison de la nature des tâches à accomplir, qui impliquent des communications fréquentes et complexes avec une clientèle majoritairement anglophone (environ 80%).
Vous êtes animé par:
- Le travail d’équipe;
- La rigueur;
- L’organisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;
- Les relations interpersonnelles;
- L’action et les résultats;
- La mobilisation des employés.
Vous vous reconnaissez? Faites-nous signe, nous sommes impatients de vous rencontrer!
Note: Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Gdi integrated facility services
Description de poste
GDI Services aux immeubles
GDI Services aux immeubles est un chef de file intégré en matière de prestation de services commerciaux aux immeubles qui offre un éventail de services aux propriétaires et aux gestionnaires de divers établissements au Canada et aux États-Unis tels que des immeubles de bureaux, des établissements d’enseignement, des centres de distribution, des installations industrielles, des établissements de soins de santé, des stades et lieux évènementiels, des hôtels, des centres commerciaux, des aéroports et autres infrastructures de transport.
Les capacités de GDI en matière de prestation de services commerciaux aux immeubles comprennent des services commerciaux liés à l’hygiène, à la propreté et à l’entretien de bâtiments, d'ingénierie énergétique et optimisation de la performance énergétique, des services d’installation, d’entretien et de réparation de systèmes mécaniques, électriques et d’automatisation de bâtiments, et de systèmes de chauffage, de ventilation, de climatisation et de réfrigération, de même que d’autres services complémentaires comme des services de fabrication et de distribution de produits d’entretien.
Votre rôle clé sera d'apporter un soutien administratif de haut niveau au chef des affaires juridiques (CLO) et au chef des finances (CFO) en plus d’assurer le bon fonctionnement quotidien de notre siège social. Ce rôle exige un sens aigu de l’organisation, une discrétion absolue et la capacité de naviguer dans un environnement corporatif dynamique et en forte croissance.
Soutien exécutif (CFO, CLO)
- Gérer et optimiser les calendriers complexes et chargés du CFO et du CLO, en assurant l’alignement stratégique des priorités et des engagements internes et externes.
- Offrir un soutien administratif ponctuel au CEO.
- Préparer, réviser et coordonner la documentation confidentielle, incluant les présentations, rapports financiers, notes d’information et correspondance professionnelle.
- Assister le CFO et le CEO dans la gestion de leur équipe respective.
- Planifier et coordonner les voyages nationaux et internationaux ainsi que les dépenses associées.
- Maintenir une visibilité constante sur les échéances critiques, les livrables stratégiques et les cycles de rapports financiers et juridiques.
- Suivre proactivement les actions et décisions prises en réunion pour s’assurer que les livrables sont complétés à temps par les équipes responsables.
- Appuyer la diffusion des communications internes en provenance du CFO et du CLO (mémos, annonces, messages à l’équipe).
- Collaborer avec les autres adjointes exécutives à travers l’organisation pour harmoniser les pratiques et favoriser l’efficacité collective.
Gestion du bureau et de l’immeuble
- Coordonner avec le CLO les opérations quotidiennes du bureau de LaSalle en collaboration avec les divers intervenants et parties prenantes.
- Coordonner les relations avec les fournisseurs et prestataires de services.
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience progressive en soutien exécutif, idéalement dans une société ouverte ou un environnement corporatif complexe.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) car 50% des échanges avec les USA et le reste du Canada.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Solide compréhension des environnements financiers et juridiques d’entreprise.
- Faire preuve d’autonomie, d’esprit d’initiative et d’un grand sens des responsabilités.
- Excellente capacité à gérer des priorités concurrentes avec rigueur, jugement et discrétion.
- Habiletés éprouvées en communication interpersonnelle, avec assurance auprès des cadres supérieurs, des membres du conseil et des parties prenantes externes.
- Solides compétences en organisation, planification et résolution proactive de problèmes.
- Montrer des habiletés dans la planification et l’organisation de son travail et le respect des échéanciers.
- Avoir la capacité de travailler sous pression.
- Avoir la capacité de s’adapter à un environnement qui évolue constamment et rapidement.
- Vacances annuelles et journée de maladie.
- L’Employé bénéficiera du régime d’assurance collective en vigueur chez GDI.
- L’employé sera également éligible à un boni annuel selon le programme de bonification en vigueur.
- Le salaire offert pour ce poste est variable en fonction de l’expérience pertinente de la personne choisie.
Adjointe administrative
Magil construction
Permanent à temps plein
Description du poste
Contexte du poste
Dans le cadre du développement de nos besoins en conformité, nous recherchons une nouvelle personne pour renforcer l’équipe. Vous rejoignez l’équipe Finance, aux côtés de Marie (technicienne conformité séniore), avec qui vous travaillerez au quotidien.
Le rôle implique des interactions fréquentes avec une variété d’interlocuteurs : VP, directeurs, chargés de projets, techniciens de projet, contrôleurs, département des payables et sous-traitants.
Responsabilités
La personne relèvera de notre technicienne en conformité séniore.
Vos responsabilités principales seront :
- 25 % : Avis de paiement – Transmission des avis préparés.
- 25 % : Préparation et envoi des tableaux de suivi (dénonciations, quittances des sous-traitants et quittances Magil Construction).
- 25 % : Communications avec les sous-traitants et les chargés de projets pour le suivi des paiements.
- 25 % : Conformité – Vérification des documents reçus des sous-traitants (quittances, assurances, CCQ, CNESST).
Ce qui distingue ce poste
- Un poste clé et visible : vous êtes en interaction constante avec toutes les strates de l’organisation, de la VP des opérations financières jusqu’aux techniciens de projets.
- Une fonction à impact immédiat : votre travail assure la fluidité des paiements, la conformité légale et la protection de l’entreprise et de ses projets.
- Une collègue humaine et accessible : vous collaborez quotidiennement avec une collègue expérimentée, ouverte au partage de connaissances.
Défis à relever
- Multiples priorités simultanées : dans ce rôle, tout est souvent perçu comme urgent, il faut donc savoir hiérarchiser pour gérer le quotidien efficacement.
- Gestion des relations d’affaires : la construction est un monde qui bouge vite. Certains sous-traitants ont parfois besoin d’être rassurés, ce qui nécessite diplomatie et communication claire.
Profil recherché
Formation & expérience
- DEP en secrétariat (atout)
- Expérience dans le domaine de la construction (atout)
Compétences techniques
- Maîtrise d’Excel et de Word (entrer les données, rédaction, mise en page)
- Excellente maîtrise du Français parlé et écrit
Savoir-être
- Rigueur et minutie
- Capacité à gérer la pression au quotidien
- Capacité à communiquer de manière claire et efficace
- Avoir le sens des priorités
Avantages sociaux
- Salaire aligné avec le marché et basé sur l'expérience
- Au moins 4 semaines de vacances par année dès l'embauche
- Assurances collectives complètes actives dès le premier jour de travail
- Accès au Programme d’Aide aux Employés (PAE)
- Accès au Régime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l'employeur
- Stationnement fourni
La compagnie
Magil Construction, membre du Groupe Fayolle depuis 2009, est une entreprise de construction canadienne de premier plan fondée en 1948 par l’architecte Louis B. Magil. Forte d’une expertise incontestable et fidèle à la vision de son fondateur, « Bâtir sur l’excellence », l’entreprise s’est imposée comme un acteur de référence dans la réalisation de projets d’envergure.
Magil œuvre dans les secteurs institutionnel, industriel, commercial et résidentiel en s’appuyant sur une main-d’œuvre qualifiée, expérimentée et engagée. L’entreprise offre une gamme complète de services, incluant la préconstruction, la gestion de projet, la conception-construction et les services post-construction, privilégiant une approche collaborative et sur mesure pour répondre aux objectifs spécifiques de sa clientèle.
Son portefeuille comprend de nombreux projets emblématiques, allant de développements résidentiels et commerciaux à des établissements de santé, des installations industrielles et des infrastructures publiques. Animée par les valeurs d’entrepreneuriat et un esprit d’équipe, Magil Construction mise sur l’innovation, la qualité et la durabilité pour bâtir des relations solides, respectueuses et intègres afin de livrer des projets performants.
Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6).
Adjointe de direction
La tête recherche
Description du poste
Le Centre des femmes de Montréal est un organisme sans but lucratif créé par des femmes, pour des femmes. Leur mission consiste à offrir des services et activités pour aider les femmes à s’aider elles‑mêmes.
Depuis 1973, elles accompagnent des femmes afin qu’elles puissent s’accomplir personnellement et professionnellement. Et elles ont ainsi créé une communauté forte et interconnectée. Elles offrent une variété de services adaptés aux besoins des femmes, dans une perspective d’approche globale.
Le rôle
Sous la supervision de la directrice générale de l’organisme, l’adjointe de direction joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le bon fonctionnement des opérations administratives et organisationnelles. Elle soutient la direction générale ou, lorsque requis, tout autre membre de l’équipe de gestion dans la coordination de la mission de l’organisme et contribue à l’amélioration des procédures administratives et communicationnelles.
La tête recherchée
- DEC dans l’un des programmes suivants : Techniques d’administration et de gestion, Techniques de bureautique, ou discipline connexe ou expérience pertinente;
- Minimum de 2 années d’expérience pertinente;
- Expérience en planification et coordination (gestion de l’agenda, organisation des réunions, suivi des comités et projets transversaux);
- Expérience en rédaction et communication administrative (préparation de procès-verbaux, documents officiels et correspondance interne ou externe);
- Expérience en gestion documentaire (classement, archivage et mise à jour des dossiers);
- Expérience en soutien à la direction et aux instances (appui à la direction générale et au conseil d’administration dans leurs activités courantes et stratégiques);
- Connaissance d’outils de communication et marketing numérique : Google Ads, Mailchimp, Canva (InDesign, Illustrator, Photoshop des atouts);
- Excellente maîtrise du français oral et écrit et habilités de rédaction;
- Bonne compréhension et communication en anglais oral, anglais écrit considéré comme un atout.
LTC veut faire rayonner votre talent. Vous êtes peut-être la personne idéale pour cette entreprise.
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#J-18808-Ljbffr
Adjoint juridique bilingue – secrétariat (Hybride)
Osler, hoskin & harcourt llp
Permanent à temps plein
Description du poste
Un cabinet d'avocats prestigieux à Montréal recherche un.e adjoint.e administratif / ve pour assurer le soutien des professionnels du droit. Le rôle inclut la gestion des correspondances, la prise en charge de l'agenda et le soutien aux clients.
Exigences
- Diplôme en secrétariat juridique
- Au moins 5 ans d'expérience en pratique privée
- Maîtrise du français et de l'anglais essentielle
Le poste est à temps plein, durant 35 heures par semaine, avec un environnement dynamique et collaboratif.
J-18808-Ljbffr
Adjoint, Adjointe - Administratif
Ateko, backed by bell canada
Description du poste
Lieu: Hybride (4 jours au bureau, 1 jour en télétravail) | Montréal, Québec
Ateko, propulsé par Bell Canada, fournit des solutions TI à travers cinq plateformes: ServiceNow, Salesforce, AWS, Microsoft Azure et Google. Au-delà de la mise en œuvre, nos services personnalisés et notre soutien continu aident à connecter les équipes, à simplifier les processus et à éliminer les obstacles.
Le résultat : nos services sont en demande et nos équipes s’agrandissent. Si tu es motivé par ce momentum, on recrute !
On compte sur toi pour innover, pas seulement entretenir. Tu auras un rôle clé dans l’expérience client et l’hospitalité, t’assurant de devenir un point de contact incontournable pour tes collègues.
Nous recrutons les meilleurs talents et leur donnons l'espace pour s'épanouir. Tu auras la responsabilité de créer un environnement de travail accueillant pour les employés et clients, de t’assurer du bon déroulement des activités quotidiennes et d’apporter du soutien administratif à l’équipe de direction.
Ton quotidien ressemblera à :
- Support exécutif : Gestion des agendas, organisation des réunions et traitement des demandes variées.
- Opérations et accueil : Supervision des opérations du bureau, gestion des fournitures et accueil chaleureux des visiteurs.
- Communication et événements : Animation des communications internes et coordination des événements (réunions, activités).
- Voyages et fournisseurs : Organisation des déplacements, liaison avec les prestataires et gestion des bureaux étendus.
- Soutien administratif : Gestion des documents, des dépenses et assistance ponctuelle à la direction.
Les expériences suivantes te permettront de performer dans ce rôle :
- Qualités relationnelles et proactivité : Être accueillant, chaleureux, prendre des initiatives et aller au-delà pour satisfaire les besoins des clients.
- Résolution de problèmes et priorisation : Capacité à gérer des demandes variées, trouver des solutions innovantes et établir les priorités selon l’urgence.
- Organisation et expertise administrative : Excellentes compétences organisationnelles et maîtrise des tâches administratives (plannings, correspondance).
- Communication et précision : Excellentes aptitudes en communication et sens du détail pour garantir la qualité des opérations et des documents.
- Compétences techniques et expérience : Très bonne maîtrise de la suite Office, bilinguisme (français/anglais) et minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire.
Avantages :
- Télétravail : Le choix s’offre à toi, tu peux travailler de la maison ou de l’un de nos bureaux.
- Vacances : Tout le monde chez Ateko a droit à 4 semaines de vacances et 5 jours flottants. Certains rôles séniors ont une politique de vacances flexibles.
- Assurances : Tu es couvert dès ta première journée en poste et tu as le choix parmi 3 régimes (Ateko paie la moitié des primes).
- Télémédecine : Ateko couvre ton accès à l’application Dialogue qui offre des soins virtuels et du soutien en santé mentale.
- REER collectif : Si tu cotises, Ateko contribue jusqu’à 2% de ton salaire annuel.
- Développement professionnel : Tes objectifs sont aussi les nôtres. Que ce soit à travers des parcours de certifications reconnus, nous supportons ton développement.
Nous bâtissons une culture où la diversité des perspectives nourrit la créativité et où la collaboration propulse l'innovation.
Processus de candidature :
- Applique ! Nous considérons les applications à fur et à mesure qu’elles entrent et tu recevras une réponse de nous peu importe la décision.
- Si on poursuit, un recruteur t’invitera à une première rencontre via Teams.
- Si on convient que ton profil correspond au rôle, les entrevues d’évaluation sont avec l’équipe de travail en question (1 à 3 rencontres dépendamment du rôle).
- On passe à l’offre !
Nous nous engageons à promouvoir un lieu de travail inclusif, équitable et accessible, où chaque membre de l'équipe se sent valorisé, respecté et soutenu, et a l'opportunité d'atteindre son plein potentiel. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats participant à tous les aspects du processus de sélection.
Pour une demande confidentielle, envoyez simplement un courriel à votre recruteur directement ou à [adresse e-mail] pour prendre des dispositions.
Si vous avez des questions concernant l'emploi accessible chez Ateko, veuillez envoyer un courriel à notre équipe des ressources humaines à #J-18808-Ljbffr.
Analyste comptable
Medfar
Permanent à temps plein
Overview
MEDFAR Solutions Cliniques a été fondée en 2010 et a certifié un Dossier Médical Électronique infonuagique au Canada, MYLE (Make Your Life Easy). MEDFAR se distingue par une solution de gestion de soins unique pour les cliniques, visant l’excellence et l’efficacité des soins de santé dans le monde, en remplaçant les processus inefficaces par une alternative technologique rapide et sécuritaire.
Engagée à promouvoir l’excellence et l’efficacité des soins, MEDFAR se positionne comme une solution de gestion de soins qui améliore les pratiques cliniques et la sécurité des patients.
Description du poste
MEDFAR est à la recherche d’un analyste comptable enthousiaste et motivé pour rejoindre l’équipe des finances. Si vous cherchez une opportunité dans une entreprise en croissance avec des perspectives d’avancement claires, ce poste est pour vous.
En tant qu’analyste comptable, vous intégrez l’équipe financière dans un environnement dynamique et en croissance. Relevant du contrôleur d’entreprise, vous gérez un large éventail de tâches comptables et participez aux processus de fermeture mensuelle (réconciliations bancaires, rapprochements des processeurs de paiements, suivi des frais payés d’avance, des charges à payer, des amortissements et autres tâches connexes).
Un aspect essentiel de vos responsabilités sera de soutenir la gestion de la trésorerie par la préparation et le suivi des flux de liquidités, afin d’améliorer la visibilité financière et d’appuyer la prise de décision stratégique. Vous contribuerez également au cycle comptable complet et soutiendrez des projets visant à améliorer les processus financiers pour accompagner la croissance rapide de MEDFAR.
Principales responsabilités
- Analyser les coûts par rapport au budget pour l’ensemble des postes de dépenses (à l’exception des revenus).
- Gérer les rapprochements bancaires de tous les comptes et cartes de crédit.
- Réaliser les réconciliations liées aux processeurs de paiements, frais payés d’avance, charges à payer, amortissements et autres tâches de fin de mois.
- Soutenir la gestion de la trésorerie par la préparation, le suivi et l’analyse des flux de liquidités.
- Gérer et maintenir les calendriers de continuité, tels que les paiements anticipés et les charges à payer.
- Soutenir le contrôleur dans les opérations quotidiennes et l’analyse de fin de mois.
- Rechercher des possibilités d’améliorer l’exactitude des données et l’efficacité des processus comptables.
- Contribuer au soutien des exigences d’audit de l’entreprise et à des projets spéciaux liés à la croissance.
- Préparer et assurer le suivi des déclarations de taxes mensuelles (QC, C.-B., États-Unis).
- Assister l’équipe dans d’autres projets ou initiatives connexes.
Note: l’emploi du masculin dans nos communications désigne autant les femmes que les hommes.
Conditions de travail
- Permanent, temps plein (40h/semaine).
- Hybride (2 jours au bureau par semaine).
Qualifications
- Baccalauréat en comptabilité ou administration ou expérience équivalente.
- Titre de CPA (ou en voie d’obtention).
- 4–5 ans d’expérience ou plus dans un poste en comptabilité.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français et anglais).
- Sens du détail et esprit d’équipe; organisation et rigueur.
- Connaissance pratique des outils Microsoft Office.
Informations complémentaires
- Télétravail et flexibilité (équilibre vie professionnelle/vie privée).
- Contribution au REER et assurance collective complète dès le premier jour.
- Congé payé: 3 semaines + 1 semaine entre Noël et le Nouvel An.
- Allocation annuelle de formation (1 500 $) pour votre développement professionnel.
- Programme d’onboarding et matériel informatique fourni, avec d’autres équipements si nécessaire.
- Opportunités de croissance interne et comité bien-être et social.
- Culture d’entreprise axée sur la transparence, la collaboration et l’innovation; impact à grande échelle dans les soins de santé.
- Maîtrise du français et de l’anglais est nécessaire; bilinguisme apprécié pour communiquer avec des collègues et clients internationaux.
Pour comprendre le processus d’auto-identification et les mesures RH, veuillez consulter les ressources internes.
Adjointe administrative
Pomerleau
Overview
Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!
Sous la supervision du Vice-président de la Direction technique de Pomerleau, vous assumerez des tâches et responsabilités diversifiées pour assurer le soutien administratif, organisationnel et logistique de la Direction technique, en particulier le Vice-président et son équipe de Directeurs membres du comité de gestion de la Direction technique.
Ce que tu feras
- Gérer l’agenda du Vice-président efficacement et de façon proactive, organiser des rencontres, réserver des salles et autres tâches reliées ;
- Préparer des ordres du jour, rédiger des documents et/ou présentations pour notamment des rencontres d’équipe et faire les suivis nécessaires ;
- Coordonner les demandes de traduction Français / Anglais de l’équipe ;
- Agir comme personne-ressource et être le point de chute des demandes faites au service; répartir et assurer le suivi des demandes ;
- Préparer les comptes de dépenses du Vice-président et assurer le suivi des paiements;
- Organiser des voyages d’affaires (réservations de billets de transport, hébergement, restaurant) ;
- Effectuer des tâches administratives liées notamment à l’intégration des nouveaux employés (matériel IT, liste, accès, invitation), gestion d’événements (soumissions, réservation, liste d’invités, etc.), production d’objets promotionnels, etc.;
- Réaliser des sondages en ligne ;
- Tenir à jour le calendrier de vacances de l’équipe ;
- Assurer la mise à jour des bibliothèques virtuelles et autres documents sur les Sharepoint du service;
- Soutenir la vie sociale de l’équipe (anniversaires, activités team-building, rencontres mensuelles).
Ce poste est fait pour toi si tu as
- 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle support/administratif d’équipe ;
- Diplôme d’études professionnelles (DEP), ou AEC dans un domaine pertinent ;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit) ;
- Faire preuve de proactivité, créativité, d’autonomie et de polyvalence ;
- Faire preuve de rigueur et être en mesure de gérer plusieurs dossiers de front en respectant les délais. Excellente gestion des priorités;
- Posséder un excellent sens de l’organisation, des responsabilités ainsi qu’un bon sens politique ;
- Posséder une facilité à établir des relations interpersonnelles ;
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité tout en restant visible et disponible ;
- Faire preuve de jugement et être en mesure d’anticiper les besoins et/ou les requis ;
- Faire preuve d’intégrité et de bienveillance ;
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point et Outlook);
- Aisance avec les outils de gestion documentaire et collaboratif.
Avantages
- REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
- Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
- Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
- Développement pro – on t’aide à avancer
- Titre de transport payé – viens au travail sans frais
- Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée
Pour une quatrième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.
Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.
Direction Adjointe d'Établissement - Impact Éducatif
Centre de services scolaire marguerite-bourgeoys - cssmb
Description du poste
Un centre scolaire majeur au Québec recherche un(e) direction adjointe d'établissement scolaire pour gérer les programmes et les ressources. Le candidat devra posséder un baccalauréat en enseignement ainsi qu'une expérience de cinq ans. Ce rôle exige des compétences en leadership et en gestion des ressources humaines. Le poste contribue à un environnement éducatif dynamique, en travaillant avec une diversité d'élèves issus de nombreux pays.
J-18808-Ljbffr
Analyste comptable
Medfar
Permanent à temps plein
Description du poste
MEDFAR est à la recherche d'un analyste comptable enthousiaste et motivé pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes à la recherche d'une opportunité dans une entreprise en pleine croissance avec des perspectives d'avancement claires, ce poste est pour vous.
En tant qu’analyste comptable, vous intégrerez l’équipe des finances dans un environnement dynamique, stimulant et en pleine croissance. Relevant du contrôleur d’entreprise, vous serez responsable d’un large éventail de tâches comptables, incluant l’analyse des coûts par rapport au budget pour l’ensemble des postes de dépenses (à l’exception des revenus). Vous contribuerez également aux processus de fermeture de fin de mois, notamment à travers les réconciliations bancaires, les rapprochements des processeurs de paiements, le suivi des frais payés d’avance, des charges à payer, des amortissements ainsi que toute autre tâche connexe.
Un aspect essentiel de vos responsabilités consistera à soutenir la gestion de la trésorerie par la préparation et le suivi des flux de liquidités, contribuant ainsi à optimiser la visibilité financière de l’entreprise et à soutenir sa prise de décision stratégique.
Au-delà de vos responsabilités opérationnelles, vous participerez activement au cycle comptable complet et soutiendrez des projets spéciaux visant à améliorer les processus financiers.
Principales responsabilités
- Analyser les coûts comparativement au budget pour l’ensemble des postes de dépenses (excluant les revenus).
- Gérer les rapprochements bancaires de tous les comptes bancaires et cartes de crédit en temps opportun.
- Effectuer les réconciliations liées aux processeurs de paiements, aux frais payés d’avance, aux charges à payer, aux amortissements et à toute autre tâche de fin de mois.
- Soutenir la gestion de la trésorerie par la préparation, le suivi et l’analyse des flux de liquidités afin d’optimiser la visibilité financière et soutenir la prise de décision stratégique.
- Gérer et maintenir les calendriers de continuité, tels que les paiements anticipés et les charges à payer.
- Soutenir le contrôleur dans les opérations quotidiennes ainsi que dans l’analyse de fin de mois et autres tâches demandées.
- Rechercher en permanence des possibilités d’améliorer l’exactitude des données et l’efficacité des processus comptables.
- Contribuer au soutien des exigences d’audit de l’entreprise.
- Participer activement à l’amélioration continue des processus financiers et à des projets spéciaux liés à la croissance rapide de MEDFAR.
- Préparer et assurer le suivi des déclarations de taxes mensuelles (QC, C.-B., États-Unis).
- Assister l’équipe dans d’autres projets ou initiatives connexes.
- L'emploi du masculin dans nos communications désigne autant les femmes que les hommes.
Qualifications
- Baccalauréat, en comptabilité ou administration ou expérience équivalente.
- Titre de CPA (ou en voie d’obtention).
- 4-5 ans d'expérience ou plus dans un poste en comptabilité ou un poste équivalent.
- Excellentes compétences en communication, écrite et orale (français et anglais).
- Soucieux de la qualité et du détail.
- Esprit d'équipe ; personne organisée et structurée.
- Connaissance pratique des outils Microsoft Office.
Informations supplémentaires
- Poste permanent, temps plein;
- Poste hybride, 2 jours au bureau par semaine;
- Assurances payées à 50% par l’employeur dès le jour 1;
- 3 semaines de vacances;
- Régime de retraite : cotisation égale de l’employeur jusqu’à 3%.
Avec nos bureaux situés à travers le monde, la maîtrise du français et l'anglais est nécessaire chez MEDFAR. En raison du besoin de communiquer avec des collègues et/ou des clients d'autres provinces ou pays, le bilinguisme nous permet de communiquer dans les deux langues tout en favorisant l'utilisation du français.
Chez MEDFAR, nous valorisons la diversité, l’équité et l’inclusion au sein de notre équipe. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail où chaque individu se sent respecté et soutenu, quelle que soit son origine, son identité ou ses capacités. Dans le cadre de notre engagement envers un processus de recrutement équitable et inclusif, nous offrons des mesures d’accommodement aux candidats qui en font la demande. En cas de besoin lors de votre entrevue, faites-le-nous savoir afin que nous puissions vous offrir une expérience adaptée.
MEDFAR a souscrit volontairement à un programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE). Les candidatures des femmes, des minorités visibles, des minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. En postulant, nous vous invitons à remplir cette section qui nous permet de mettre en œuvre notre Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉÉ). L’auto-identification n’est pas obligatoire, mais peut vous permettre de bénéficier de mesures dans le cadre d’une embauche ou d’une promotion si vous possédez les compétences requises pour exercer l’emploi.
Pour mieux comprendre le processus d'auto-identification, vous pouvez consulter ce guide.
Localisation & Rémunération
Montreal, Quebec, Canada $60,000.00-$75,000.00
Analyste marges
Metro inc.
Temporaire à temps plein
Titre du poste: Analyste marges
Numéro de la demande: 45806
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Qc - Contrôleur (Division Québec) (80069087)
Département: Finance et comptabilité
Lieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Temporaire
CONTRAT DE 9 MOIS
Votre Mission Dans L’équipe
Le·la titulaire du poste effectue l'ensemble des activités reliées à la compilation des marges et des inventaires des magasins franchisés et Super C.
Vos Responsabilités En Tant Qu’Analyste Marges
- Compile, contrôle et analyse les marges brutes.
- Compile, contrôle et analyse les résultats d’inventaires.
- Communique avec les magasins et les gens des opérations pour tous besoins ou questionnements reliés aux marges et inventaires.
- Enregistre les écritures comptables dans SAP (CDV et stocks).
- Valide les enregistrements comptables de SAP avec MMS.
- Extrait les données de MMS.
- Produit et communique différents rapports.
- En collaboration avec le·la spécialiste épicerie, forme un groupe de magasins à compléter le formulaire d’inventaire (fichier Excel).
- Effectue toute autre tâche connexe reliée à son poste.
Les Qualifications Que Nous Cherchons
- DEC en comptabilité
- 1 an d'expérience dans un service de comptabilité.
- Connaissance de Excel
- Connaissance de SAP un atout
Quelques Atouts Supplémentaires
- Connaissance de l'environnement professionnel
- Orientation vers un travail/service de qualité
- Connaissances techniques et professionnelles
- Communication interpersonnelle
- Gestion des priorités
Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.
METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.
Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.
Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.
Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.
#J-18808-Ljbffr