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Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité

Locations : Brossard - Insolvabilité (IE)
Time type : Full time
Posted on : Posted Today
Job requisition id : R006560

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
• Rabais corporatifs.

Au bureau de Brossard, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples, mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

Ce poste temps plein est offert en mode hybride, 3 jours par semaine en présentiel et 2 jours en télétravail. Prendre note que le télétravail demeure optionnel selon les besoins d'affaires.

Responsabilités

À titre d'agente administrative ou agent administratif chez RCGT, vous aurez à :

• Assister les techniciens dans leurs tâches et responsabilités au quotidien;
• Effectuer la saisie des données dans les systèmes informatiques (espace GRI, IPS);
• Produire des documents à partir de modèles existants, les transmettre et les enregistrer au dossier;
• Procéder à la conversion, au classement, à l'archivage ou à la numérisation de documents selon les normes établies;
• Recevoir différentes demandes de clients internes et effectuer les suivis nécessaires;
• Répondre à diverses demandes des créanciers par courriels;
• Effectuer le tri et la distribution du courrier;
• Faire la réception et l'analyse de divers documents;
• Gérer les priorités et effectuer un suivi rigoureux de vos tâches.

Profil recherché

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous !

• DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;
• Minimum de 1 année d'expérience pertinente;
• Expérience dans le domaine de l’insolvabilité, un atout;
• Connaissances des logiciels de la suite Office et PDF;
• Une excellente connaissance du français;
• Vous avez une capacité démontrée d'organisation et d'autonomie et vous aimez travailler en équipe;
• Vous faites preuve de rigueur, avec un bon esprit analytique;
• Vous êtes polyvalent(e) et vous avez une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers.

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant. Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

At Raymond Chabot Grant Thornton, our employees add up, a range of skills complement each other and team members make work fun. Our professionals support local businesses at every stage of their growth through collaboration and trust. As a member of our firm, you can forge your own path. We place as much value on the reward of tackling challenges as on the recognition of the milestones achieved. Working at RCGT also means being part of the Grant Thornton global network. You can expand your learning opportunities and impact on a large scale. You’ll benefit from a flexible, motivating and people-focused work environment. We believe that wellbeing is more than an extra. It’s essential! Join a team where your expertise counts and your ambitions can take root and grow.

J-18808-Ljbffr

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Overview

Job Description
Notre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil & Mines. Cette division incarne notre passion pour l’excellence dans la construction et la réalisation de projets d’infrastructures majeurs depuis plus de 50 ans. Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, de gestionnaires de projets et de spécialistes continue à repousser les limites et à livrer des projets qui façonnent nos communautés et ouvrent la voie à un avenir prometteur.

Nous mettons l’innovation et la collaboration au cœur de nos réalisations, toujours dans le respect des normes les plus élevées de l’industrie et de l’environnement. Notre engagement envers la qualité et le bien-être de nos communautés nous inspire chaque jour à repousser les limites. Notre réputation d’excellence et d’engagement continuera de briller au travers de nouveaux projets et de laisser une empreinte durable sur le paysage des grands projets partout au Canada.

Ensemble, nous bâtirons un avenir à héritage majestueux et durable.

RESPONSABILITÉS

• Gérer l'agenda du Vice-président principal - Industriel;
• Aider le Vice-président principal - Industriel à gérer les urgences et les actions requises selon les courriels reçus;
• Coordonner les rencontres et les visites de chantier;
• Tenir à jour les organigrammes du centre de profit;
• Faire le suivi des réservations reliées aux voyages et déplacements;
• Approuver, réviser et produire les comptes de dépenses, les feuilles de temps, les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit;
• Préparer et mettre en forme divers documents, lettres et réunions mensuelles et trimestrielles (PowerPoint, Word et Excel).

EXIGENCES

• Titulaire d’une technique en administration ou autre formation pertinente à la fonction;
• Minimum de 10 ans d'expérience dans le domaine administratif;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
• Posséder de grandes habiletés de rédaction;
• Bilingue (anglais et français).

PROFIL RECHERCHÉ

• Planification, organisation et gestion des priorités;
• Esprit de service;
• Initiative et débrouillardise;
• Professionnalisme;
• Gestion du stress;
• Sens du détail;
• Esprit d'équipe, efficacité;
• Fiabilité, structuré, autonome (peut travailler avec peu de supervision), proactivité;
• Haut niveau de maturité, de discrétion et d'intégrité;
• Rapidité d’exécution.

Benefits

• 4 semaines de vacances annuelles ;
• Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;
• Programme complet d’assurances collectives modulaires dès l’entrée en poste;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24 ;
• Programmes de formation et de perfectionnement ;
• Programme d’aide aux employés ;
• Club social et comité santé mieux-être actifs ;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant ;
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait ;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

Description de l'entreprise

Terrapex Environnement Ltée est une firme de consultants multidisciplinaires en environnement et géotechnique. Fondée en 1995, Terrapex s’est rapidement taillé une excellente réputation comme consultant et entrepreneur dans le domaine de l’environnement grâce à l’écoute et à la compréhension des besoins du client, à l’intégrité, au service personnalisé et à une approche pratique, le tout jumelé à une solide expertise technique.

Avantages à travailler chez Terrapex

Parmi les programmes offerts aux employés, nous proposons :

• Assurance collective;
• Congés mobiles (5);
• Salaire compétitif;
• Conciliation Famille-Travail;
• REER collectif;
• Contribution de Terrapex à votre REER;
• Programme d'aide aux employés;
• Formation continue;
• Stationnement sur place;
• Un milieu de travail convivial et dynamique.

Mission

Sous la supervision du directeur de bureau, l’adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien essentiel à la direction et à l’équipe. Il ou elle participe activement à la gestion des tâches administratives, à la coordination des projets et au bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau.

Responsabilités principales

Soutien administratif aux projets et propositions

• Corriger, mettre en page, numériser et imprimer divers documents (lettres, rapports, formulaires);
• Préparer les offres de services et documents liés aux appels d’offres;
• Assembler, envoyer et faire signer les documents requis dans les délais prescrits;
• Mettre à jour les CV, fiches de projets et documents de proposition;
• Créer et organiser les dossiers papier et électroniques, assurer leur archivage;
• Veiller à la conformité des documents selon la norme ISO.

Gestion quotidienne du bureau

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques;
• Gérer la correspondance administrative (courrier, courriels, envois Purolator, etc.);
• Maintenir l’ordre et la propreté des lieux (bureaux, cuisine, coin café);
• Gérer l’inventaire des fournitures et effectuer les commandes au besoin;
• Offrir un soutien occasionnel à la gestion de la base de données Google Earth;
• Respecter en tout temps les politiques de qualité, de confidentialité et de sécurité de l’entreprise.

Qualifications requises

• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou domaine connexe;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit), anglais intermédiaire un atout;
• Très bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
• Rigueur, autonomie, souci du détail et bon esprit d’équipe;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio).

Description de l'entreprise

Terrapex Environnement Ltée est une firme de consultants multidisciplinaires en environnement et géotechnique. Fondée en 1995, Terrapex s’est rapidement taillé une excellente réputation comme consultant et entrepreneur dans le domaine de l’environnement grâce à l’écoute et à la compréhension des besoins du client, à l’intégrité, au service personnalisé et à une approche pratique, le tout jumelé à une solide expertise technique.

Avantages à travailler chez Terrapex

Parmi les programmes offerts aux employés, nous proposons :

• Assurance collective;
• Congés mobiles (5);
• Salaire compétitif;
• Conciliation Famille-Travail;
• REER collectif;
• Contribution de Terrapex à votre REER;
• Programme d'aide aux employés;
• Formation continue;
• Stationnement sur place;
• Un milieu de travail convivial et dynamique.

Poste

Sous la supervision du directeur de bureau, l’adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien essentiel à la direction et à l’équipe. Il ou elle participe activement à la gestion des tâches administratives, à la coordination des projets et au bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau.

Responsabilités principales

Soutien administratif aux projets et propositions

• Corriger, mettre en page, numériser et imprimer divers documents (lettres, rapports, formulaires);
• Préparer les offres de services et documents liés aux appels d’offres;
• Assembler, envoyer et faire signer les documents requis dans les délais prescrits;
• Mettre à jour les CV, fiches de projets et documents de proposition;
• Créer et organiser les dossiers papier et électroniques, assurer leur archivage;
• Veiller à la conformité des documents selon la norme ISO.

Gestion quotidienne du bureau

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques;
• Gérer la correspondance administrative (courrier, courriels, envois Purolator, etc.);
• Maintenir l’ordre et la propreté des lieux (bureaux, cuisine, coin café);
• Gérer l’inventaire des fournitures et effectuer les commandes au besoin;
• Offrir un soutien occasionnel à la gestion de la base de données Google Earth;
• Respecter en tout temps les politiques de qualité, de confidentialité et de sécurité de l’entreprise.

Qualifications requises

• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou domaine connexe;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit), anglais intermédiaire un atout;
• Très bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
• Rigueur, autonomie, souci du détail et bon esprit d’équipe;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio).

Description du poste

HGrégoire Toyota Brossard est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour combler un poste à temps plein !

Horaire :

• Lundi-Jeudi 12h00-20h00
• Vendredi 12h00-18h00

Responsabilités :

• Accueillir la clientèle qui se présente en succursale ;
• Répondre aux appels entrants et répondre à divers renseignements ;
• Inscrire les clients dans un registre de suivi et les diriger aux représentants des ventes ;
• Stockage des véhicules ;
• Recevoir et traiter les paiements ;
• S’occuper de la documentation suite aux échanges ;
• Balancer la caisse à la fin de la journée ;
• Préparer les documents à envoyer par courrier recommandé ;
• Jumeler les renseignements du client avec l’information inscrite dans le système ;
• Saisie de données dans le système informatique.

Exigences :

• Expérience à titre de réceptionniste dans un concessionnaire automobile (Atout) ;
• Excellente gestion du stress et des priorités ;
• Excellent service à la clientèle ;
• Bilinguisme français-anglais tant à l'oral qu'à l'écrit, de niveau intermédiaire-avancé afin de pouvoir communiquer avec notre clientèle francophone unilingue mais aussi en raison de l'importante clientèle anglophone unilingue que nous avons ;
• Avoir de l’entregent et une attitude professionnelle ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• À l’aise avec différents systèmes informatiques.

Salaire :

À discuter selon l'expérience

Ce que nous offrons :

• Régime d’assurances collectives (dentaire, invalidité, maladie complémentaire, vie, vision, télémédecine, etc.)
• Accès à un service de télémédecine
• Événements et activités d’équipe dans un environnement stimulant
• Congés payés
• Programme d’aide aux employés (PAE) pour ton bien-être
• Stationnement gratuit sur place

Postulez dès maintenant !

Nous sommes actuellement à la recherche dun(e) :

TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION
Résidence LAvantage - Brossard
Permanent à temps complet

Aimeriez-vous contribuer à lamélioration de la qualité de vie de nos résidents
Prendre le temps de les écouter et dinteragir avec eux
Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial où la reconnaissance fait partie de votre quotidien

Au Groupe Maurice gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités nous avons comme vous la cause des aînés à cœur. Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents nous vous offrons les conditions les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.

Ici votre métier prend tout son sens

Chaque jour le technicien administratif a à cœur :

• Dassurer la réalisation des activités ressources humaines reliées au recrutement;
  
• De gérer les dossiers comptables liées aux comptes à recevoir;
  
• De supporter le directeur général tout dossiers administratifs;
  
• De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.
  

En vous joignant à nos équipes vous bénéficierez :

• Dun environnement de travail convivial empreint de respect dentraide et de collaboration;
  
• Dun rythme de travail sain et dun horaire souple;
  
• Dune gestion humaine du personnel;
  
• Dautonomie et dune latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
  
• Dune gamme complète davantages sociaux;
  
• Dun accès aux plateformes ZOHO et HOPEM facilitant le suivi des dossiers candidats et résidents;
  
• Dune prime pour référence demployés.
  

Vous possédez :

• Un DEC en administration;
  
• Un minimum de cinq (5) ans dexpérience en administration ressources humaines ou comptabilité générale.
  

Vous êtes animé par :

• Le travail déquipe;
  
• La rigueur;
  
• Lorganisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;
  
• Les relations interpersonnelles;
  
• Laction et les résultats;
  
• La mobilisation des employés.
  

Vous vous reconnaissez Faites-nous signe nous sommes impatients de vous rencontrer !

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte et ce sans préjudice pour la forme féminine.

Required Skills:

Excellentes habiletés relationnelles : écoute empathie communication claire et respectueuse ; Maîtrise des outils technologiques ; Sens de lorganisation souci du détail et capacité à travailler en équipe dans un climat de confiance.

Required Education:

Diplôme détudes collégiales (DEC) en ressources humaines administration ou équivalent.

Key Skills
Office Manager Experience,Microsoft Office,Management Experience,QuickBooks,Accounting,Business Management,Microsoft Powerpoint,Microsoft Excel,Operations Management,Administrative Experience,Leadership Experience,Bookkeeping
Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1

Overview

Temps complet - permanent – 35 h (hybride 3 jours en présentiel). L’OACIQ est située sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30. L’Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d’assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L’OACIQ est l’autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s’assurant des saines pratiques des courtiers.

Sommaire du poste: Sous la supervision de la directrice du Service des greffes, le titulaire de ce poste exerce un rôle clé dans l’analyse, le traitement et le suivi des dossiers liés aux activités des comités statutaires et disciplinaires. Il apporte également un soutien aux activités de ces comités ainsi qu’à la gouvernance, en veillant notamment à ce que les travaux des comités se déroulent efficacement et dans les délais, selon les paramètres fixés par la Loi sur le courtage immobilier et sa règlementation. Le titulaire collabore étroitement avec les membres du Service des greffes et le secrétaire corporatif, et accomplit diverses tâches d’analyse, de recherche et de secrétariat. De plus, il contribue aux activités du comité de discipline et aux travaux liés à la gouvernance.

Responsibilities

• Assurer le traitement des plaintes disciplinaires et des demandes statutaires, et le suivi des dossiers (préparation, réception et traitement des procédures et documents).
• Préparer les ordres du jour, convoquer les personnes concernées et gérer la documentation nécessaire à la tenue des séances des comités, en respectant les délais et les exigences légales.
• Organiser et planifier les audiences et les séances: coordonner les demandes, tenir l’appel du rôle, assigner les témoins, organiser les appels ou rencontres préparatoires avec les membres concernés.
• Agir, au besoin, à titre de greffier-audiencier et rédiger les procès-verbaux.
• Préparer les dossiers portés devant les instances supérieures.
• Réaliser diverses analyses et recherches juridiques.
• Effectuer des recherches et vérifications dans les plumitifs pertinents (pénal, criminel, faillite, etc.).
• Assurer le suivi et l’exécution des sanctions ou mesures imposées par les comités et veiller à la mise en œuvre des décisions.
• Apporter un soutien aux membres des comités et à l’équipe du Service des greffes.
• Agir comme personne-ressource auprès des intervenants, notamment pour répondre aux demandes sur les processus.
• Rédiger des documents tels que des résumés de dossiers, des procès-verbaux et des sommaires exécutifs destinés aux comités, en veillant à leur clarté et à leur intelligibilité.
• Contribuer au développement et à la mise à jour des divers outils de documentation et de suivi des dossiers (calendrier des séances, tableaux de suivi, statistiques, banques de données, etc.).
• Participer au développement et à l’optimisation des procédures et processus.
• Effectuer toute autre tâche connexe pour assurer le bon fonctionnement du Service des greffes et de l’Organisme.

Supervision et conditions

• Le poste s’exerce sous un minimum de supervision et est soumis à un encadrement réglementaire rigoureux, conformément à la Loi sur le courtage immobilier, à ses règlements ainsi qu’aux règles internes de l’Organisme.

Connaissance et formation

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente.
• Connaissance de l’informatique (Word, Excel, Constellio et différentes bases de données).
• Excellente maîtrise du français, parlé et écrit.
• Bonne connaissance de l’anglais, parlé et écrit.
• Connaissance générale de la Loi et des règlements sur le courtage immobilier au Québec (un atout).

Expérience minimale requise

• 3 à 5 ans d’expérience pertinente.
• Expérience dans le domaine juridique (un atout).
• Expérience générale en secrétariat corporatif (un atout).

Habiletés et aptitudes essentielles

• Sens des responsabilités et autonomie
• Rigueur professionnelle
• Esprit d’initiative, capacité d’analyse et de synthèse
• Excellentes compétences rédactionnelles
• Discrétion, discernement et bon jugement
• Sens de l’organisation et aptitude à gérer les priorités
• Capacité à collaborer et à travailler en équipe
• Diplomatie et tact
• Intégrité et sens de l’équité

Greffes

Le Service des greffes assure une administration et une gestion efficaces des divers comités statutaires de l’Organisme. Il agit comme liaison entre les justiciables, les intervenants et les comités statutaires et veille au bon déroulement et à la diligence dans le traitement des dossiers et des audiences. Il veille à l’application et à l’exécution des décisions.

Ce que vous avez à gagner en joignant notre belle organisation

• Une mission unique et pleine de sens, des valeurs communes qui nous animent, comme organisation et individuellement, dans l’exercice de nos fonctions.
• Des occasions de développement professionnel avec des possibilités de formations, de coaching, de mentorat, de participation à des conférences et un accès à la mobilité interne.
• Santé et bien-être : journées de mieux-être, journées d’obligations familiales (incluant déménagement et maladie), gym, vestiaires et douches sur place, groupes d’activités sportives, conférences sur le bien-être, télétravail avec possibilités d’aménagements.
• Une rémunération globale compétitive et alignée sur le marché.
• Une large gamme d’avantages sociaux compétitifs, incluant des assurances collectives, un programme collectif d’épargne retraite, un programme d’aide aux employés et le remboursement des cotisations professionnelles.
• Un espace de travail moderne et convivial (grand espace lunch, table de billard, etc.).

Pour en apprendre davantage sur les possibilités de carrière ainsi que les avantages offerts par l’OACIQ, visitez notre page carrière. Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez pour ce poste; toutefois nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.

#J-18808-Ljbffr

Job Description

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

RESPONSABILITÉS

• Gérer l'agenda du Vice-président principal - Projets majeurs Civil;
  
• Aider le Vice-président principal - Projets majeurs Civil à gérer les urgences et les actions requises selon les courriels reçus;
  
• Coordonner les rencontres et les visites de chantier;
  
• Tenir à jour les organigrammes du centre de profit;
  
• Faire le suivi des réservations reliées aux voyages et déplacements;
  
• Approuver, réviser et produire les comptes de dépenses, les feuilles de temps, les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit;
  
• Préparer et mettre en forme divers documents, lettres et réunions mensuelles et trimestrielles (Power point, Word et Excel);
  
• Faire le suivi des formations de l'équipe sous le Vice-président principal - Projets majeurs Civil;
  
• Supporter dans le suivi des objectifs individuels des membres de l'équipe;
  
• Supporter dans le suivi des dépenses du centre de profit en fonction des budgets établis;
  
• Faire le suivi hebdomadaire des inspections de chantier et transmettre les données aux équipes;
  
• Aider à l'élaboration et à la préparer des rencontres d'équipe;
  
• Anticiper tous les besoins du Vice-président principal - Projets majeurs Civil pour assurer l'efficacité.
  

Requirements

EXIGENCES

• Titulaire d’une technique en administration ou autre formation pertinente à la fonction;
  
• Minimum de 10 ans d'expérience dans le domaine administratif;
  
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
  
• Posséder de grandes habiletés de rédaction;
  
• Bilingue (anglais et français).
  

PROFIL RECHERCHÉ

• Planification, organisation et gestion des priorités;
  
• Esprit de service;
  
• Initiative, autonomie et débrouillardise;
  
• Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;
  
• Discrétion et professionnalisme;
  
• Rapidité d’exécution.
  

Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

• 4 semaines de vacances annuelles ;
  
• Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;
  
• Programme complet d’assurances collectives modulaires dès l’entrée en poste;
  
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
  
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24 ;
  
• Programmes de formation et de perfectionnement ;
  
• Programme d’aide aux employés ;
  
• Club social et comité santé mieux-être actifs ;
  
• Environnement diversifié, innovant et stimulant ;
  
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait ;
  
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
  

Requirements
EXIGENCES Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ; Posséder 5 à 8 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d’ingénierie (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ; Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ; Connaissance générale des documents d’ingénierie et de gestion de projets ; PROFIL RECHERCHÉ Excellente capacité d’analyse et de synthèse ; Grande autonomie et souci du détail ; Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité; Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure; Capacité à s’intégrer dans un environnement d’équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d’équipe.

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J-18808-Ljbffr

Description du poste

Un organisme d’autoréglementation basé à Brossard, cherche un professionnel pour analyser et suivre les dossiers des comités statutaires. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en techniques juridiques et 3 à 5 ans d'expérience. Ce rôle hybride implique de travailler en équipe tout en respectant des délais légaux stricts, avec des opportunités de développement professionnel et un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Un organisme d’autoréglementation basé à Brossard, cherche un professionnel pour analyser et suivre les dossiers des comités statutaires. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en techniques juridiques et 3 à 5 ans d'expérience. Ce rôle hybride implique de travailler en équipe tout en respectant des délais légaux stricts, avec des opportunités de développement professionnel et un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

J-18808-Ljbffr

Job Description

Bitfarms est le futur

Alors que la demande en matière d'intelligence artificielle et de calcul de haute performance s'accélère, Bitfarms met en place l'infrastructure nécessaire pour répondre à cette demande. Notre expansion aux États-Unis et nos opérations internationales jettent les bases d'un système informatique évolutif, économe en énergie et conçu pour gérer les tâches de prochaine génération, assurant ainsi une croissance à long terme.

Qui sommes-nous ?

Bitfarms (NASDAQ/TSX : BITF) est une société mondiale spécialisée dans les infrastructures énergétiques et informatiques. Elle développe, détient et exploite des centres de données haute performance.

Grâce à nos centres de données situés en Amérique du Nord et du Sud, nous assurons la gestion intégrale du processus de développement, de l'approvisionnement énergétique à la conception des installations en passant par l'exploitation de pointe. Cette approche intégrée verticalement nous permet d'innover plus rapidement, de fonctionner plus efficacement et de fournir une infrastructure adaptable à l'avenir de l'informatique haute performance.

En rejoignant Bitfarms, certifiée « Great Place to Work », vous intégrerez une équipe qui contribue à l'émergence de la prochaine génération d'infrastructures numériques. Nous sommes à la croisée de l'énergie et de la technologie, deux secteurs en pleine mutation. Votre travail aura un impact tangible en alimentant des charges de travail avancées qui accélèrent le développement de l'IA, de l'apprentissage automatique et de l'économie numérique.

Nous apprécions les personnes curieuses, collaboratives et engagées dans la création de solutions durables. Avec des bureaux à New York, Pittsburgh, Montréal, Asunción et Buenos Aires, et des sites dédiés à nos opérations dans toute l'Amérique, Bitfarms vous offre la possibilité de développer votre carrière tout en contribuant à l'essor de l'IA et à l'avenir du calcul de haute performance.

Voici ce que nous vous proposons :

• Un environnement dynamique où innovation et exécution vont de pair.
• Des opportunités de travailler sur des projets de pointe dans les domaines du calcul haute performance (HPC), de l'intelligence artificielle (IA) et des infrastructures énergétiques.
• Une équipe collaborative et internationale qui se nourrit de la résolution de défis complexes.
• Un engagement en faveur du développement durable, de l'efficacité, de l'excellence opérationnelle et de la création de valeur à long terme.

Bitfarms est plus qu'un lieu de travail. C'est un lieu où les gens se réunissent pour façonner l'avenir.

Vous êtes intéressé ? C'est une excellente occasion de travailler pour une entreprise jeune et dynamique !

Nous sommes présentement à la recherche d'un.e Responsable Administratif.

Ce que vous pouvez attendre de ce poste :

Le responsable administratif est chargé d'assurer le bon déroulement, le professionnalisme et l'efficacité des opérations quotidiennes au sein d'un ou plusieurs bureaux de l'entreprise. Ce poste consiste à soutenir les employés, la direction ainsi que les équipes de direction (SVP et EVP) en gérant la logistique du bureau, en coordonnant les réunions et les événements, en fournissant un soutien administratif et exécutif, en facilitant l'intégration des nouveaux arrivants et en veillant à ce que le lieu de travail soit accueillant, bien organisé et fonctionnel.

Ce poste requiert un professionnel compétent et ingénieux qui met à profit son expérience, son jugement et son esprit d'initiative dans un large éventail de tâches administratives et de soutien exécutif. Le titulaire du poste travaille avec un haut degré d'autonomie, adapte les processus établis et collabore étroitement avec toutes les équipes, y compris la haute direction. Une maîtrise avancée du français (à Brossard uniquement) et de l'anglais est requise pour soutenir efficacement un environnement de travail bilingue.

Plus précisément, tu auras à :

Gestion du bureau

• Gérer les opérations quotidiennes du bureau afin de garantir un environnement propre, organisé et professionnel à tout moment.
• Superviser les espaces de réunion, y compris leur installation, leur réaménagement et la coordination du nettoyage ou de l'entretien selon les besoins.
• Assurer la liaison avec les contacts du bâtiment pour les services, tels que le nettoyage, les réparations, la location d'équipements, le courrier et autres livraisons.
• Gérer les fournitures de bureau et les commandes auprès des fournisseurs, y compris, mais sans s'y limiter, les plantes, la décoration, les collations, le café et la restauration.
• Organiser les commandes quotidiennes de déjeuner, les services de restauration spéciaux et d'autres activités sociales et de bien-être.
• Accueillir les visiteurs au bureau et assumer les responsabilités générales de réception.
• Gérer les coûts liés au bureau et rationaliser les processus tout en veillant au respect du budget.

Coordination des réunions et des ordres du jour

• Gérer les calendriers de réunions du bureau et la réservation des salles de conférence.
• Coordonner la logistique des réunions internes et externes (aménagement, restauration, matériel).
• Soutenir les réunions des cadres supérieurs (SVP, EVP et C-level), en assurant leur préparation, leur organisation et leur bon déroulement.

Intégration et soutien au personnel

• Soutenir l'intégration des nouveaux employés, notamment en ce qui concerne l'aménagement de leur espace de travail, la coordination des accès et la préparation de leur première journée.
• Servir de point de contact pour les nouveaux employés en ce qui concerne les processus et la logistique du bureau.
• Diriger l'organisation d'événements pour les employés et d'autres activités.

Administration

• Gérer les tâches administratives ponctuelles en aidant plusieurs dirigeants et leurs équipes à rédiger des rapports, des lettres et d'autres documents.
• Gérer les articles promotionnels, les vêtements et les cadeaux de l'entreprise, y compris les commandes, la conception et la gestion des fournisseurs, en étroite collaboration avec le service marketing.
• Apporter son aide pour les communications liées au bureau, aux événements ou à d'autres questions pertinentes.

Exigences

• 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif ou responsable administratif dans un environnement d'entreprise.
• Capacité avérée à travailler de manière autonome, à respecter la confidentialité et la discrétion, à gérer plusieurs priorités et à faire preuve de bon sens.
• Expérience dans l'assistance aux cadres supérieurs.
• Solides compétences en matière d'organisation, de communication et de résolution de problèmes.
• Maîtrise des outils bureautiques et de planification standard (Microsoft Office, Slack, gestion d'agenda Outlook ou similaire).
• Une formation professionnelle, une certification ou une qualification professionnelle continue constituent un atout.

Profil recherché

• Débrouillard, soucieux du détail et axé sur l'exécution.
• Discret et digne de confiance avec les informations sensibles.
• Proactif et axé sur les solutions.
• À l'aise dans un environnement dynamique, en contact avec la direction.
• Fier de créer un bureau bien géré et accueillant.
• La responsabilité financière est principalement liée à la maîtrise des coûts et à la gestion proactive des dépenses au sein du bureau ou des projets assignés.

Autre Information

• Lundi à Vendredi, Brossard
• Permanent, Temps plein.

Job Description

Bitfarms est le futur

Alors que la demande en matière d'intelligence artificielle et de calcul de haute performance s'accélère, Bitfarms met en place l'infrastructure nécessaire pour répondre à cette demande. Notre expansion aux États-Unis et nos opérations internationales jettent les bases d'un système informatique évolutif, économe en énergie et conçu pour gérer les tâches de prochaine génération, assurant ainsi une croissance à long terme.

Qui sommes-nous ?

Bitfarms (NASDAQ/TSX : BITF) est une société mondiale spécialisée dans les infrastructures énergétiques et informatiques. Elle développe, détient et exploite des centres de données haute performance.

Grâce à nos centres de données situés en Amérique du Nord et du Sud, nous assurons la gestion intégrale du processus de développement, de l'approvisionnement énergétique à la conception des installations en passant par l'exploitation de pointe. Cette approche intégrée verticalement nous permet d'innover plus rapidement, de fonctionner plus efficacement et de fournir une infrastructure adaptable à l'avenir de l'informatique haute performance.

En rejoignant Bitfarms, certifiée « Great Place to Work », vous intégrerez une équipe qui contribue à l'émergence de la prochaine génération d'infrastructures numériques. Nous sommes à la croisée de l'énergie et de la technologie, deux secteurs en pleine mutation. Votre travail aura un impact tangible en alimentant des charges de travail avancées qui accélèrent le développement de l'IA, de l'apprentissage automatique et de l'économie numérique.

Nous apprécions les personnes curieuses, collaboratives et engagées dans la création de solutions durables. Avec des bureaux à New York, Pittsburgh, Montréal, Asunción et Buenos Aires, et des sites dédiés à nos opérations dans toute l'Amérique, Bitfarms vous offre la possibilité de développer votre carrière tout en contribuant à l'essor de l'IA et à l'avenir du calcul de haute performance.

Voici ce que nous vous proposons :

• Un environnement dynamique où innovation et exécution vont de pair.
• Des opportunités de travailler sur des projets de pointe dans les domaines du calcul haute performance (HPC), de l'intelligence artificielle (IA) et des infrastructures énergétiques.
• Une équipe collaborative et internationale qui se nourrit de la résolution de défis complexes.
• Un engagement en faveur du développement durable, de l'efficacité, de l'excellence opérationnelle et de la création de valeur à long terme.

Bitfarms est plus qu'un lieu de travail. C'est un lieu où les gens se réunissent pour façonner l'avenir.

Vous êtes intéressé ? C'est une excellente occasion de travailler pour une entreprise jeune et dynamique !

Nous sommes présentement à la recherche d'un.e Responsable Administratif.

Ce que vous pouvez attendre de ce poste :

Le responsable administratif est chargé d'assurer le bon déroulement, le professionnalisme et l'efficacité des opérations quotidiennes au sein d'un ou plusieurs bureaux de l'entreprise. Ce poste consiste à soutenir les employés, la direction ainsi que les équipes de direction (SVP et EVP) en gérant la logistique du bureau, en coordonnant les réunions et les événements, en fournissant un soutien administratif et exécutif, en facilitant l'intégration des nouveaux arrivants et en veillant à ce que le lieu de travail soit accueillant, bien organisé et fonctionnel.

Ce poste requiert un professionnel compétent et ingénieux qui met à profit son expérience, son jugement et son esprit d'initiative dans un large éventail de tâches administratives et de soutien exécutif. Le titulaire du poste travaille avec un haut degré d'autonomie, adapte les processus établis et collabore étroitement avec toutes les équipes, y compris la haute direction. Une maîtrise avancée du français (à Brossard uniquement) et de l'anglais est requise pour soutenir efficacement un environnement de travail bilingue.

Plus précisément, tu auras à :

Gestion du bureau

• Gérer les opérations quotidiennes du bureau afin de garantir un environnement propre, organisé et professionnel à tout moment.
• Superviser les espaces de réunion, y compris leur installation, leur réaménagement et la coordination du nettoyage ou de l'entretien selon les besoins.
• Assurer la liaison avec les contacts du bâtiment pour les services, tels que le nettoyage, les réparations, la location d'équipements, le courrier et autres livraisons.
• Gérer les fournitures de bureau et les commandes auprès des fournisseurs, y compris, mais sans s'y limiter, les plantes, la décoration, les collations, le café et la restauration.
• Organiser les commandes quotidiennes de déjeuner, les services de restauration spéciaux et d'autres activités sociales et de bien-être.
• Accueillir les visiteurs au bureau et assumer les responsabilités générales de réception.
• Gérer les coûts liés au bureau et rationaliser les processus tout en veillant au respect du budget.

Coordination des réunions et des ordres du jour / Meeting & Agenda Coordination

• Gérer les calendriers de réunions du bureau et la réservation des salles de conférence.
• Coordonner la logistique des réunions internes et externes (aménagement, restauration, matériel).
• Soutenir les réunions des cadres supérieurs (SVP, EVP et C-level), en assurant leur préparation, leur organisation et leur bon déroulement.

Intégration et soutien au personnel

• Soutenir l'intégration des nouveaux employés, notamment en ce qui concerne l'aménagement de leur espace de travail, la coordination des accès et la préparation de leur première journée.
• Servir de point de contact pour les nouveaux employés en ce qui concerne les processus et la logistique du bureau.
• Diriger l'organisation d'événements pour les employés et d'autres activités.

Administration

• Gérer les tâches administratives ponctuelles en aidant plusieurs dirigeants et leurs équipes à rédiger des rapports, des lettres et d'autres documents.
• Gérer les articles promotionnels, les vêtements et les cadeaux de l'entreprise, y compris les commandes, la conception et la gestion des fournisseurs, en étroite collaboration avec le service marketing.
• Apporter son aide pour les communications liées au bureau, aux événements ou à d'autres questions pertinentes.

Exigences

• 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif ou responsable administratif dans un environnement d'entreprise.
• Capacité avérée à travailler de manière autonome, à respecter la confidentialité et la discrétion, à gérer plusieurs priorités et à faire preuve de bon sens.
• Expérience dans l'assistance aux cadres supérieurs.
• Solides compétences en matière d'organisation, de communication et de résolution de problèmes.
• Maîtrise des outils bureautiques et de planification standard (Microsoft Office, Slack, gestion d'agenda Outlook ou similaire).
• Une formation professionnelle, une certification ou une qualification professionnelle continue constituent un atout.

Profil recherché

• Débrouillard, soucieux du détail et axé sur l'exécution.
• Discret et digne de confiance avec les informations sensibles.
• Proactif et axé sur les solutions.
• À l'aise dans un environnement dynamique, en contact avec la direction.
• Fier de créer un bureau bien géré et accueillant.
• La responsabilité financière est principalement liée à la maîtrise des coûts et à la gestion proactive des dépenses au sein du bureau ou des projets assignés.

Autre Information

• Lundi à Vendredi, Brossard
• Permanent, Temps plein.

Adjointe administrative

Lieu : Rive-Sud de Montréal (Hybride)

À propos de l’entreprise

Notre client est un cabinet en services financiers reconnu pour la rigueur de ses pratiques, la qualité de son service à la clientèle et son approche professionnelle et humaine. L’entreprise évolue dans un environnement structuré où la conformité, la confidentialité et la précision sont au cœur des priorités.

Le rôle

L’adjointe administrative occupe un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Elle soutient les activités administratives et transactionnelles, assure le suivi rigoureux des dossiers clients et contribue directement à une expérience client fluide, professionnelle et conforme aux exigences du secteur financier.

Ce poste s’adresse à une personne organisée, discrète et méthodique, qui apprécie travailler dans un cadre structuré avec des processus clairs et un encadrement bien défini.

Responsabilités principales

• Traiter avec précision les formulaires et documents liés aux transactions financières
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des transactions en cours
• Gérer, classer et répondre aux courriels entrants
• Répondre aux appels téléphoniques des clients de façon professionnelle et courtoise
• Effectuer les suivis requis auprès des partenaires et fournisseurs
• Participer à la gestion des communications et infolettres
• Maintenir les dossiers à jour et assurer la conformité des informations

Profil recherché

Compétences et savoir-être

• Excellente rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité
• Capacité à travailler avec un bon sens de l’urgence dans un environnement structuré
• Orientation service et collaboration

Exigences

• Expérience pertinente en administration (milieu financier ou professionnel structuré, un atout)
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Excellentes habiletés en communication écrite et verbale en français
• Sens aigu des responsabilités et de la conformité

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail structuré, professionnel et respectueux
• Un poste stable permettant de développer une expertise spécialisée
• Des tâches variées dans un cadre organisé

Prêt(e) à relever le défi ?

Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur CV à .

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

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Description de Poste

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C. Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

RESPONSABILITÉS

• Gérer l'agenda du Vice-président principal - Projets majeurs Civil;
• Aider le Vice-président principal - Projets majeurs Civil à gérer les urgences et les actions requises selon les courriels reçus;
• Coordonner les rencontres et les visites de chantier;
• Tenir à jour les organigrammes du centre de profit;
• Faire le suivi des réservations reliées aux voyages et déplacements;
• Approuver, réviser et produire les comptes de dépenses, les feuilles de temps, les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit;
• Préparer et mettre en forme divers documents, lettres et réunions mensuelles et trimestrielles (PowerPoint, Word et Excel);
• Faire le suivi des formations de l'équipe sous le Vice-président principal - Projets majeurs Civil;
• Supporter dans le suivi des objectifs individuels des membres de l'équipe;
• Supporter dans le suivi des dépenses du centre de profit en fonction des budgets établis;
• Faire le suivi hebdomadaire des inspections de chantier et transmettre les données aux équipes;
• Aider à l'élaboration et à la préparation des rencontres d'équipe;
• Anticiper tous les besoins du Vice-président principal - Projets majeurs Civil pour assurer l'efficacité.

EXIGENCES

• Titulaire d’une technique en administration ou autre formation pertinente à la fonction;
• Minimum de 10 ans d'expérience dans le domaine administratif;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
• Posséder de grandes habiletés de rédaction;
• Bilingue (anglais et français).

PROFIL RECHERCHÉ

• Planification, organisation et gestion des priorités;
• Esprit de service;
• Initiative, autonomie et débrouillardise;
• Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;
• Discrétion et professionnalisme;
• Rapidité d’exécution.

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

• 4 semaines de vacances annuelles;
• Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle;
• Programme complet d’assurances collectives modulaires dès l’entrée en poste;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Programme d’aide aux employés;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

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EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets dinfrastructures majeurs : ponts routes autoroutes tunnels installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets denvergure tels que le pont Samuel-De Champlain le Réseau express métropolitain (REM) et Site équipe chevronnée dingénieurs gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages centrales tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

RESPONSABILITÉS

• Gérer lagenda du Vice-président principal - Projets majeurs Civil;
  
• Aider le Vice-président principal - Projets majeurs Civil à gérer les urgences et les actions requises selon les courriels reçus;
  
• Coordonner les rencontres et les visites de chantier;
  
• Tenir à jour les organigrammes du centre de profit;
  
• Faire le suivi des réservations reliées aux voyages et déplacements;
  
• Approuver réviser et produire les comptes de dépenses les feuilles de temps les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit;
  
• Préparer et mettre en forme divers documents lettres et réunions mensuelles et trimestrielles (Power point Word et Excel);
  
• Faire le suivi des formations de léquipe sous le Vice-président principal - Projets majeurs Civil;
  
• Supporter dans le suivi des objectifs individuels des membres de léquipe;
  
• Supporter dans le suivi des dépenses du centre de profit en fonction des budgets établis;
  
• Faire le suivi hebdomadaire des inspections de chantier et transmettre les données aux équipes;
  
• Aider à lélaboration et à la préparer des rencontres déquipe;
  
• Anticiper tous les besoins du Vice-président principal - Projets majeurs Civil pour assurer lefficacité.
  

Requirements

EXIGENCES

• Titulaire dune technique en administration ou autre formation pertinente à la fonction;
  
• Minimum de 10 ans dexpérience dans le domaine administratif;
  
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word Excel PowerPoint Outlook Adobe etc.;
  
• Posséder de grandes habiletés de rédaction;
  
• Bilingue (anglais et français).
  

PROFIL RECHERCHÉ

• Planification organisation et gestion des priorités;
  
• Esprit de service;
  
• Initiative autonomie et débrouillardise;
  
• Gestion du stress et bonne tolérance à lambiguïté;
  
• Discrétion et professionnalisme;
  
• Rapidité dexécution.
  

Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR LÉQUIPE EBC

• 4 semaines de vacances annuelles ;
  
• Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;
  
• Programme complet dassurances collectives modulaires dès lentrée en poste;
  
• REER collectif avec cotisation de lemployeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
  
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24 ;
  
• Programmes de formation et de perfectionnement ;
  
• Programme daide aux employés ;
  
• Club social et comité santé mieux-être actifs ;
  
• Environnement diversifié innovant et stimulant ;
  
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect dintégrité et de travail bien fait ;
  
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
  

Required Skills:

EXIGENCES Détenir un certificat universitaire en archivistique en gestion documentaire ou en gestion de linformation numérique ; Posséder 5 à 8 ans dexpérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets dingénierie (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ; Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook Word Excel PowerPoint et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ; Connaissance générale des documents dingénierie et de gestion de projets ; PROFIL RECHERCHÉ Excellente capacité danalyse et de synthèse ; Grande autonomie et souci du détail ; Faire preuve dinitiative de rigueur et dintégrité; Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure; Capacité à sintégrer dans un environnement déquipe et aptitudes personnelles à encourager le travail déquipe.

Required Education:

Baccalauréat en génie civil

Key Skills
Internship,Accounts Receivable,Generator,Computer Operating,Corporate Risk Management
Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1

Description du Poste

Poste : Secrétaire

Lieu : Brossard

Domaine : Services Techniques

Horaire : Du lundi au vendredi, 37,5h par semaine

Salaire : Entre 50k et 55k

Télétravail : Non, le poste est en présentiel

Vous êtes une personne organisée, dotée d’une grande aisance relationnelle, et vous aimez offrir un service exceptionnel ? Nous collaborons avec une entreprise située à Brossard, reconnue pour la qualité de ses services et son environnement humain et professionnel. L’équipe cherche un(e) secrétaire pour gérer l’accueil, les appels et les tâches administratives, tout en jouant un rôle clé dans le traitement des factures et le support technique.

Avantages

En rejoignant cette organisation, vous aurez accès à plusieurs avantages :

• Assurance dentaire, maladie complémentaire, et vie
• Congés payés et événements d’entreprise
• Programme d’aide aux employés et bien-être
• Régime de retraite
• Stationnement sur place
• Une équipe dynamique et un environnement axé sur la collaboration

Responsabilités

Vos principales responsabilités incluront :

• Accueil et réception
  • Accueillir et orienter les visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires).
  • Gérer les appels entrants et transmettre les informations aux services concernés.
  • Répondre aux courriels généraux de l’entreprise ou du site web.
• Gestion de la facturation
  • Préparer et vérifier les documents de facturation.
  • Émettre ou déposer les factures sur diverses plateformes.
  • Suivre les paiements et appuyer le recouvrement.
• Support technique
  • Recevoir et filtrer les appels destinés au support technique.
  • Collecter et transmettre les informations pour une prise en charge rapide et efficace.
  • Assurer le suivi des dossiers en cours avec les équipes et les clients.

Qualifications

Pour postuler, vous devez :

• Posséder une formation en administration ou une expérience équivalente.
• Maîtriser les outils bureautiques (Excel, logiciel de facturation) et avoir des notions en comptabilité.
• Être à l’aise avec les logiciels CRM.
• Avoir une excellente communication orale et écrite, en français et en anglais.
• Être organisé(e), rigoureux(se), et soucieux(se) des détails.

Sommaire

Vous êtes la personne que nous cherchons ? N'attendez plus et communiquez avec nous dès maintenant !

Par courriel: en tête !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du Poste

Un organisme d’autoreglementation basé à Brossard cherche un professionnel pour analyser et suivre les dossiers des comités statutaires. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en techniques juridiques et 3 à 5 ans d'expérience. Ce rôle hybride implique de travailler en équipe tout en respectant des délais légaux stricts, avec des opportunités de développement professionnel et un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

J-18808-Ljbffr

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Overview

Temps complet - permanent – 35 h (hybride 3 jours en présentiel). L’OACIQ est située sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30. L’Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d’assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L’OACIQ est l’autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s’assurant des saines pratiques des courtiers.

Sommaire du poste: Sous la supervision de la directrice du Service des greffes, le titulaire de ce poste exerce un rôle clé dans l’analyse, le traitement et le suivi des dossiers liés aux activités des comités statutaires et disciplinaires. Il apporte également un soutien aux activités de ces comités ainsi qu’à la gouvernance, en veillant notamment à ce que les travaux des comités se déroulent efficacement et dans les délais, selon les paramètres fixés par la Loi sur le courtage immobilier et sa réglementation. Le titulaire collabore étroitement avec les membres du Service des greffes et le secrétaire corporatif, et accomplit diverses tâches d’analyse, de recherche et de secrétariat. De plus, il contribue aux activités du comité de discipline et aux travaux liés à la gouvernance.

Responsibilities

• Assurer le traitement des plaintes disciplinaires et des demandes statutaires, et le suivi des dossiers (préparation, réception et traitement des procédures et documents).
• Préparer les ordres du jour, convoquer les personnes concernées et gérer la documentation nécessaire à la tenue des séances des comités, en respectant les délais et les exigences légales.
• Organiser et planifier les audiences et les séances: coordonner les demandes, tenir l’appel du rôle, assigner les témoins, organiser les appels ou rencontres préparatoires avec les membres concernés.
• Agir, au besoin, à titre de greffier-audiencier et rédiger les procès-verbaux.
• Préparer les dossiers portés devant les instances supérieures.
• Réaliser diverses analyses et recherches juridiques.
• Effectuer des recherches et vérifications dans les plumitifs pertinents (pénal, criminel, faillite, etc.).
• Assurer le suivi et l’exécution des sanctions ou mesures imposées par les comités et veiller à la mise en œuvre des décisions.
• Apporter un soutien aux membres des comités et à l’équipe du Service des greffes.
• Agir comme personne-ressource auprès des intervenants, notamment pour répondre aux demandes sur les processus.
• Rédiger des documents tels que des résumés de dossiers, des procès-verbaux et des sommaires exécutifs destinés aux comités, en veillant à leur clarté et à leur intelligibilité.
• Contribuer au développement et à la mise à jour des divers outils de documentation et de suivi des dossiers (calendrier des séances, tableaux de suivi, statistiques, banques de données, etc.).
• Participer au développement et à l’optimisation des procédures et processus.
• Effectuer toute autre tâche connexe pour assurer le bon fonctionnement du Service des greffes et de l’Organisme.

Supervision et conditions

• Le poste s’exerce sous un minimum de supervision et est soumis à un encadrement réglementaire rigoureux, conformément à la Loi sur le courtage immobilier, à ses règlements ainsi qu’aux règles internes de l’Organisme.

Connaissance et formation

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente.
• Connaissance de l’informatique (Word, Excel, Constellio et différentes bases de données).
• Excellente maîtrise du français, parlé et écrit.
• Bonne connaissance de l’anglais, parlé et écrit.
• Connaissance générale de la Loi et des règlements sur le courtage immobilier au Québec (un atout).

Expérience minimale requise

• 3 à 5 ans d’expérience pertinente.
• Expérience dans le domaine juridique (un atout).
• Expérience générale en secrétariat corporatif (un atout).

Habiletés et aptitudes essentielles

• Sens des responsabilités et autonomie.
• Rigueur professionnelle.
• Esprit d’initiative, capacité d’analyse et de synthèse.
• Excellentes compétences rédactionnelles.
• Discrétion, discernement et bon jugement.
• Sens de l’organisation et aptitude à gérer les priorités.
• Capacité à collaborer et à travailler en équipe.
• Diplomatie et tact.
• Intégrité et sens de l’équité.

Greffes

Le Service des greffes assure une administration et une gestion efficaces des divers comités statutaires de l’Organisme. Il agit comme liaison entre les justiciables, les intervenants et les comités statutaires et veille au bon déroulement et à la diligence dans le traitement des dossiers et des audiences. Il veille à l’application et à l’exécution des décisions.

Ce que vous avez à gagner en joignant notre belle organisation

• Une mission unique et pleine de sens, des valeurs communes qui nous animent, comme organisation et individuellement, dans l’exercice de nos fonctions.
• Des occasions de développement professionnel avec des possibilités de formations, de coaching, de mentorat, de participation à des conférences et un accès à la mobilité interne.
• Santé et bien-être : journées de mieux-être, journées d’obligations familiales (incluant déménagement et maladie), gym, vestiaires et douches sur place, groupes d’activités sportives, conférences sur le bien-être, télétravail avec possibilités d’aménagements.
• Une rémunération globale compétitive et alignée sur le marché.
• Une large gamme d’avantages sociaux compétitifs, incluant des assurances collectives, un programme collectif d’épargne retraite, un programme d’aide aux employés et le remboursement des cotisations professionnelles.
• Un espace de travail moderne et convivial (grand espace lunch, table de billard, etc.).

Pour en apprendre davantage sur les possibilités de carrière ainsi que les avantages offerts par l’OACIQ, visitez notre page carrière. Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez pour ce poste; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.

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Employeur

MONTMORENCY FORD (1997) INC.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste :Nous recherchons une assistante administrative hautement qualifiée pour soutenir notre département des ventes de véhicules commerciaux. Ce rôle exige une rigueur exceptionnelle, une capacité à travailler sous pression et une maîtrise avancée des outils administratifs et commerciaux.Responsabilités principales :Gestion complète des dossiers clients et suivi des ventes.Préparation et vérification des contrats complexes.Coordination avec les équipes internes et partenaires externes.Collecter, organiser et analyse des indicateurs de performance.Exigences obligatoires :Diplôme d’études collégialesExpérience préalable en tant qu'adjointe administrative ou dans un rôle similaire.Expérience confirmée (minimum 1 an) en administration dans le secteur automobile ou commercial.Maîtrise parfaite du français (oral et écrit).Maîtrise parfaite de l'anglais (oral et écrit) requise pour répondre à notre clientèle anglophoneSens de l'organisation et attention aux détails.Compétences avancées en Microsoft Groupe Office dont Excel (tableaux croisés dynamiques, macros), Word, et ERP, One80 et CRM.Disponibilité immédiate et flexibilité horaire (incluant soirées et fins de semaine si nécessaire).Capacité à travailler sous forte pression avec des délais très serrés.Excellentes références professionnelles vérifiables.Conditions supplémentaires :Test de compétences obligatoire (Excel, rédaction, logique).Entrevue en personne uniquement.Aucune possibilité de télétravail.Salaire minimal $20.00

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)