829 offres pour "Technicien.ne en gestion des dossiers" à Brossard
Secrétaire dentaire
123dentiste - 123dentist
Permanent à temps plein
Description du poste
L'équipe de la Dentisterie VMR située à Ville Mont Royal, Québec, est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps plein.
Responsabilités
La/Le Secrétaire Dentaire idéal(e) pour notre équipe sera très motivé(e) pour :
- Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme
- Gérer les appels, les courriels et la prise de rendez-vous
- Effectuer la facturation (RAMQ, RSCD, assurances privées, etc.)
- Collaborer étroitement avec l'équipe clinique pour assurer le bon déroulement des journées
Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Dentisterie VMR
123Dentiste groupe Lapointe est le plus grand réseau canadien de cabinets dentaires appartenant majoritairement à des dentistes, avec plus de 500 établissements dans tout le pays et plus de 8 000 employés. Nous offrons une carrière à long terme dans un réseau en pleine croissance situé dans plusieurs communautés à travers le pays, à tous les niveaux de l'industrie.
Ce que nous proposons
- Temps plein
- Emploi permanent
- Uniforme fourni
- Technologies/équipements de pointe
- Parking gratuit disponible devant la clinique
- Accès aux transports en commun
- Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que Secrétaire Dentaire. En travaillant à Dentisterie VMR, vous ferez l'expérience d'un environnement axé sur le travail d'équipe, car il s'agit d'une partie importante de ce que nous sommes.
Horaires
- 30 à 35 heures par semaine
- Aucune fin de semaine
Ce que nous recherchons
- Minimum 2 années d'expérience sont requises.
- Bilingue : la clinique dessert une patientèle à la fois francophone et anglophone
- Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires, tel que Dentitek, est considérée comme un véritable atout.
- Excellent sens du service à la clientèle
- Attitude positive et esprit d'équipe
123Dentiste est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.
JOB ID: 9817SD-QC232
Réceptionniste
Lobe
Description du poste
Agent(e) d'accueil / Réceptionniste audiologie, audioprothèse et ORL
MA CARRIÈRE AU SEIN DES CLINIQUES LOBE
Rejoignez un réseau humain, où chaque action est guidée par des valeurs qui forment l'acronyme ÉCOUTER : engagement, créativité, optimisme, unicité, ténacité, entraide et rigueur.
Choisissez un milieu de rêve où exercer votre profession
Votre rôle
En tant que réceptionniste, vous êtes le premier point de contact des patients. Par votre accueil chaleureux, votre écoute bienveillante et votre grande patience, vous contribuez à offrir un service à la clientèle exceptionnel et à faciliter l'accès aux soins en santé auditive.
Le réseau des cliniques Lobe offre un environnement où le plaisir au travail est un incontournable.
Rejoignez une équipe passionnée où l'humain est au cœur des priorités !
Devenez un élément clé et venez changer des vies
Apprenez le rôle de chaque professionnel de la santé auditive et vous contribuerez à la bonne coordination et à la qualité des services offerts !
Responsabilités
- Accueillez les patients à la clinique et accompagnez-les en leur offrant un service attentionné et personnalisé.
- Informez les patients des services offerts.
- Planifiez et coordonnez les rendez-vous des différents professionnels en santé auditive.
- Assurez la mise à jour et le suivi attentif de chaque dossier patient.
- Contribuez au maintien de la propreté et de la sécurité de la clinique.
- Contribuez à la gestion et aux commandes de certaines fournitures.
- Effectuez certaines tâches administratives de facturation (dont la saisie et le classement).
Exigences
- Professionnalisme
- Bienveillance et patience
- Débrouillardise et efficacité
- Bon jugement
- Flexible / multi-tâches
- Volonté et capacité d'apprentissage
- Facilité à interagir avec des collègues et des patients
- Minutie et sens des responsabilités
- Belle utilisation de la langue française
- Maîtriser la langue anglaise, un atout
Cette carrière vous intéresse ? Écoutez votre petite voix et venez découvrir votre futur emploi !
Écrivez-nous pour plus d'informations.
Service de recrutement offert pour les professionnels exerçant au sein des cliniques Lobe.
Agent ou agente d'information
Services administratifs sb
Permanent à temps plein
Description du poste
Les Services Administratif SB, une entreprise 100% québécoise spécialisée dans les services administratifs aux PME. Notre domaine d'affaires est complexe et très stimulant! Nous avons une équipe jeune, dynamique et compétente!
Tu seras agréablement surpris de voir que chez SASB, la gestion c'est l'affaire de tout le monde! Les portes de la direction sont toujours ouvertes et tu pourras participer à améliorer les processus! De plus, nous offrons un lieu de travail décontracté!
Tu agiras à titre d'agent ou d'agente d'information pour le département de recouvrement juridique de l'entreprise.
Le poste :
- Communiquer avec les employeurs pour obtenir des confirmations d'emploi
- Participer aux différentes opérations reliées à la gestion des dossiers
- Fournir des réponses à certaines questions à partir des procédures de gestion et des pratiques du département de recouvrement
- Traiter les courriels reçus
- Effectuer des recherches (retraçage)
- Utiliser les outils technologiques et de communications mis à ta disposition
Ce que nous offrons
- Un emploi permanent
- Un horaire de travail flexible (35h / semaine, possibilité de 40)
- Une ambiance de travail stimulante
- Un régime d'assurance collective (après 3 mois)
- Révision salariale annuelle
- Entrée en poste souhaitée : dès que possible
- Télétravail offert
Exigences
- Une expérience pertinente dans le domaine administratif
- Une expérience pertinente dans le service client
- Une aisance naturelle avec la technologie et les réseaux sociaux
- La capacité de parler et de maintenir une conversation en anglais
- Bon français écrit et parlé
Qualifications
Comment nous t'imaginons :
- Tu es organisé (e), rigoureux (se) et assidu (e)
- Tu te sens d'attaque pour travailler dans un milieu où tu seras parfois sous pression
- Tu es autonome, mais à l'aise avec le travail d'équipe
Adjointe Administrative (Volet Légal)
Prévigesst inc.
Description du poste
Prévigesst, leader Québécois en santé, sécurité au travail et en gestion de mutuelles passe à un niveau supérieur en matière de services aux entreprises. À nos services actuels se greffent des solutions en développement organisationnel, en développement des compétences ainsi qu’en droit du travail. Appuyé par une équipe de plus de 30 professionnels engagés, Prévigesst vit une croissance importante de ses activités et propose un environnement de travail marqué par la collaboration, l’intégrité et la compétence.
Vous aimez tout ce qui touche au volet juridique et légal, vous avez envie d'un emploi d'adjoint(e) différent et chargé de défis au quotidien ? Vous êtes responsable, organisé(e), engagé(e) et vous aimez le travail d'équipe ? Ce poste vous plaira! En effet, notre mission d’entreprise est particulière au sens qu’elle est très spécifique, axée sur le service client, la santé sécurité et son volet légal.
Faire la différence, au quotidien, pour nos clients et collaborateurs sera votre mandat! En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) dans un environnement juridique et légal vous aurez pour responsabilités :
- Gérer le courrier, les entrants du portail sécurisé et les courriels destinés à l’équipe de gestion des lésions et traiter les informations et pièces jointes en fonction des étapes et stratégies de gestion de chacun des dossiers ;
- Vérifier au quotidien, via le guichet de la CNESST et les portails sécurisés, que l’ensemble des dossiers liés à nos clients soient pris en charge par les processus de l’équipe de GLP et en assurer le suivi ;
- Effectuer les suivis nécessaires des dossiers ayant pris la voie juridique, au moyen d'un logiciel de gestion quotidien ;
- Communiquer, par écrit ou verbalement, avec différents intervenants (clients, CNESST, TAT, secrétariats médicaux, etc.) afin d’effectuer différents suivis, mandats et / ou demandes ;
- Transmettre, rapidement et en continu toutes les informations pertinentes dans la gestion des dossiers aux différents intervenants ;
- Travailler en étroite collaboration avec les conseillers et avocats dans la gestion de différents dossiers au moyen d'un logiciel de gestion quotidien ;
- Gérer et organiser l’agenda de l’avocat(e) ;
- Planifier les expertises médicales et assurer les suivis nécessaires ;
Vérifier les projets de facture en lien avec la gestion des lésions concernant vos interventions mensuelles.
Le respect des délais fait partie du quotidien de notre équipe d’adjoints et ajoute un sentiment du devoir accompli à la fin d’une journée — Adjointe administrative chez Prévigesst.
Exigences
Nous aimerions nous associer à un(e) professionnel(le) possédant l’expertise suivante :
- Détenir un DEP avec expérience juridique ou mieux un diplôme d’études collégiales en technique juridique, jumelé à au moins 3 ans d’expérience pertinente;
- Adopter, en tout temps, une attitude professionnelle et méthodique;
- Maîtriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtriser la suite Office;
- Connaître la plateforme Juris (atout);
- Posséder un esprit d'analyse et de synthèse hors pair;
- Aimer travailler avec précision plusieurs dossiers à la fois;
Savoir gérer son temps et ses priorités dans un environnement aux délais serrés.
Qualifications
Le ou les candidats qui rejoindront notre équipe profiteront d’importants avantages tels que :
- Une rémunération compétitive jumelée à des avantages complets;
- Un environnement permettant une conciliation travail-vie personnelle de qualité;
- Une participation de l’entreprise à votre régime d’épargne retraite;
Des incitatifs significatifs à votre formation continue.
Ce que nous offrons
Adjoint(e) administratif(ve)
Le groupe beaucage
Permanent à temps plein
Description du poste
Principales tâches
- Effectuer les appels de recouvrement et prendre entente avec les clients.
- Assurer la gestion des dossiers d’assurances.
- Faire le suivi des chèques NSF et l’entrée des données au système.
- Créer les dossiers clients et les mises à jour.
- Faire payer les transactions et s’assurer de balancer les caisses.
- Soutien administratif à la préparation des livraisons.
- Toutes les autres tâches connexes.
Ce que nous offrons
- Poste de jour du lundi au vendredi 40 heures par semaine.
- Environnement de travail dynamique et axé sur le travail d'équipe.
- Assurances collectives.
- Valeurs de l’entreprise basées sur le Respect, la Transparence, le Travail d’Équipe, la Passion et l’Intégrité.
Qualifications
- DEP ou expérience en secrétariat ou en bureautique.
- De la bonne humeur, de la passion et surtout aimer le travail d’équipe et le contact avec les gens.
- Très bonne qualité de français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Bonne maîtrise de la Suite Office (Excel, Outlook)
- Anglais fonctionnel d’affaires.
- Bonne éthique de travail et minutie
Adjoint(e) Administratif(ve)
9547-7600 québec inc.
Permanent à temps partiel
Description du poste
Petite entreprise en promotion et gestion immobilière en expansion. Notre quotidien est diversifié et nous voulons relever nos défis dans le plaisir, mais de façon professionnelle et rigoureuse.
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dans nos entreprises de développement et gestion immobilière pour supporter le président dans ses opérations quotidiennes.
Nous recherchons quelqu’un de fiable et organisé. Nous recherchons également une personne positive qui s’adapte aux changements.
Nos besoins pour le moment sont d’environ 15-20 heures / semaine en télétravail (pas de bureau physique). Horaire flexible.
- Gestion des baux (informations, enquêtes de crédit, préparation et signatures des documents, gestion du système informatique, renouvellements, etc.)
- Gestion des travaux à effectuer et des tâches des sous-traitants
- Coordination et communication avec les différents intervenants (sous-traitants, locataires, etc.)
- Préparation / gestion des dossiers concernant le Tribunal Administratif du Logement
- Rapports (loyer, perception, vacances, entrées / sorties des locataires, etc.)
- Gestion de la mise en ligne des annonces pour les logements à louer (photos, vidéos, textes)
- Tenues de livres multi compagnies
- Gestion de la facturation et de la taxation
- Gestion des comptes payables et recevables
- Perceptions des loyers
- Mise à jour / création de la documentation et des procédures
- Autres tâches administratives et connexes.
Exigences
- Nos besoins pour le moment sont d’environ 15-20 heures / semaine en télétravail (pas de bureau physique). Horaire flexible.
- Avoir des connaissances de base en comptabilité / tenue de livre / facturation,
- Maîtriser la suite office et différents systèmes informatiques (comptabilité, gestion immobilière, site web, réseaux sociaux),
- Maîtriser le français tant à l’oral qu'à l’écrit,
- Parler et écrire en anglais est un atout,
- Bon(ne) communicateur / trice,
- Connaissance / expérience dans le domaine immobilier est un atout.
Qualifications
- Être autonome avec esprit d’initiative,
- Avoir le sens des responsabilités et être consciencieux(se),
- Être organisé(e) et impliqué(e),
- Capacité d’adaptation face aux changements,
- Aimer les tâches diversifiées qui peuvent sortir du cadre de l’emploi,
- Capacité de communication orale et écrite.
- Ouverture à un possible élargissement des tâches dans le futur est aussi un atout (Service à la clientèle sur les heures de bureau, commission avec déplacements, prise de photos, etc.)
Technicienne juridique
Prévigesst inc.
Description du poste
Prévigesst, leader Québécois en santé, sécurité au travail et en gestion de mutuelles passe à un niveau supérieur en matière de services aux entreprises. À nos services actuels se greffent des solutions en développement organisationnel, en développement des compétences ainsi qu'en droit du travail. Appuyé par une équipe de plus de 30 professionnels engagés, Prévigesst vit une croissance importante de ses activités et propose un environnement de travail marqué par la collaboration, l'intégrité et la compétence.Faire la différence, au quotidien, pour nos clients sera votre mission!
En tant que technicien(ne) juridique, vous aurez pour responsabilités :
- Gérer le courrier et les courriels destinés à l'équipe de gestion des lésions et traiter les informations et pièces jointes en fonction des étapes et stratégies de gestion de chacun des dossiers.
- Vérifier, via le guichet de la CNESST, que l'ensemble des dossiers liés à nos clients soient pris en charge par les processus de l'équipe de GLP.
- Effectuer les suivis nécessaires des dossiers ayant pris la voie juridique.
- Communiquer, par écrit ou verbalement, avec différents intervenants (clients, CNESST, TAT, secrétaire des médecins, etc.) afin d'effectuer différents suivis et / ou demandes.
- Transmettre, rapidement et en continu toutes les informations pertinentes aux bons intervenants.
- Gérer et organiser l'agenda de cour de l'avocat(e).
- Planifier les expertises médicales.
- Vérifier les projets de facture en lien avec la gestion des lésions.
Exigences
Nous aimerions nous associer à un(e) professionnel(le) possédant l'expertise suivante :
- Détenir un diplôme d'études collégial en technique juridique ou supérieur, jumelé à au moins 5 ans d'expérience pertinente;
- Adopter, en tout temps, une attitude professionnelle et méthodique;
- Maîtriser le français tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Maîtriser la suite Office;
- Posséder un esprit d'analyse et de synthèse hors pair;
- Aimer travailler, avec précision, plusieurs dossiers à la fois;
- Savoir gérer son temps et ses priorités dans un environnement aux délais serrés.
Emploi d'été - catégorie travail de bureau
Ville de sherbrooke
20,17$ - 21,37$ /heure
Temporaire à temps plein
Description du poste
BLANT-008-2026
Tu cherches un emploi pour la saison estivale? Voici une brève description des emplois disponibles dans cette catégorie. Tu pourras sélectionner ceux répondant à tes intérêts dans le questionnaire qui sera accessible en cliquant sur « Postuler ».
EMPLOI 1AIDE-MAGASINIÈRE OU AIDE-MAGASINIER
Tu as la réputation d'être l'as du service à la clientèle? Tu sautes de joie lorsqu'on te donne le défi de trouver la pièce introuvable? Tu as un sens de l'organisation hors pair?
Cet emploi est parfait pour toi!
Domaines d'études : diplôme d'études secondaires (secrétariat ou technique de bureautique serait un atout).
Horaire de travail :
- 40 h par semaine;
- 7 h à 15 h 30, du lundi au vendredi;
- Travail de soir occasionnel possible.
Salaire : taux horaire à partir de 20,17 $.
EMPLOI 2COMMIS DE BUREAU
Tu es une personne minutieuse et rigoureuse? Tu aimes travailler avec les données, tout en contribuant à un service à la clientèle de qualité? Tu recherches un poste où la collaboration et l'impact humain de ton travail sont au cœur de ton quotidien, dans un environnement de travail confortable à l'abri des aléas de la météo?
Cet emploi est parfait pour toi!
Domaines d'études : diplôme d'études secondaires (secrétariat ou technique de bureautique serait un atout).
Horaire de travail :
- 33 h 45 par semaine; 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi.
- L'horaire de travail peut varier de ± 30 minutes selon le service. Exemples : 8 h à 16 h ou 9 h à 17 h.
Salaire : taux horaire à partir de 20,17 $.
EMPLOI 3COMMIS-RÉPARTITRICE OU COMMIS-RÉPARTITEUR
Tu es une personne organisée, à l'aise avec la communication et animée par le service à la clientèle? Tu aimes coordonner les demandes, soutenir les personnes citoyennes et contribuer à un service de qualité, le tout dans un environnement de travail structuré et collaboratif
Cet emploi est parfait pour toi!
Domaines d'études : diplôme d'études secondaires (DEP en secrétariat, comptabilité ou technique de bureautique serait un atout).
Horaire de travail :
- 40 h par semaine; 8 h à 17 h, du lundi au vendredi.
Salaire : taux horaire à partir de 20,17 $.
EMPLOI 4PRÉPOSÉE OU PRÉPOSÉ EN SECRÉTARIAT
Tu gagnerais facilement des concours de grammaire? Tu tapes plus vite que l'éclair et sais prioriser efficacement dans la gestion de ton temps? Microsoft 365 n'a plus de secrets pour toi? Accueillir les personnes citoyennes et répondre à leurs questions fait partie de ton ADN?
Cet emploi est parfait pour toi!
Domaine d'études : secrétariat.
Horaire de travail :
- 33 h 45 par semaine; 8 h 30 à 12 h et 13 h 15 à 16 h 30, du lundi au vendredi.
Salaire : taux horaire à partir de 21,37 $.
Postuler
Cette catégorie t'intéresse? Clique sur le bouton « Postuler » situé en haut à gauche de l'écran.
Secrétaire
Services administratifs sb
Description du poste
Les Services Administratif SB, une entreprise 100% québécoise spécialisée dans les services administratifs aux PME. Notre domaine d’affaires est complexe et très stimulant! Nous avons une équipe jeune, dynamique et compétente!
Tu seras agréablement surpris de voir que chez SASB, la gestion c’est l’affaire de tout le monde! Les portes de la direction sont toujours ouvertes et tu pourras participer à améliorer les processus! De plus, nous offrons un lieu de travail décontracté!
Tu agiras à titre de secrétaire pour le département de recouvrement juridique de l’entreprise.
Le poste :
- Répondre aux appels et aux courriels
- Effectuer une multitude de suivis auprès des clients
- Effectuer la rédaction et la mise en page de documents
- Entrée de données
- Faire le lien entre les clients et les différents départements
Outils utilisés
- Environnement Apple (macOS)
- Suite Office
- Différentes plateformes de réseaux sociaux
- Courriels et calendriers
- Logiciels internes (différents CRM)
- Plateforme de communication (Slack)
Comment nous te voyons
- Organisé(e) et structuré(e)
- Autonome et débrouillard(e)
- Bonne communication écrite et orale
- Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
- Sens des priorités
Exigences
- Un DEP ou une attestation de spécialisation en secrétariat
- Une aisance naturelle avec la technologie et les réseaux sociaux
- La capacité de parler et maintenir une conversation en anglais
- Un intérêt pour le service à la clientèle
Coordonnateur administratif
Paysage lambert inc.
Description du poste
Coordonnateur·trice administratif·ve chez Paysage Lambert, une entreprise qui conçoit, construit et entretient les espaces extérieurs les plus prestigieux en Estrie! Tu es organisé·e, polyvalent·e, tu aimes la variété et quand tout roule? Paysage Lambert est à la recherche d'un·e coordonnateur·trice administratif·ve pour soutenir ses opérations, son équipe terrain et ses activités administratives et comptables.
Ton rôle
Relevant d'un cadre de l'équipe de direction, tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Tu toucheras à l'administration, à la logistique, à la SST, aux achats et au soutien comptable, tout en étant un point de référence pour les employés et les gestionnaires.
Principales responsabilités
- Coordonner les opérations administratives internes (équipements, inventaires, achats, assurances).
- Responsable en santé et sécurité au travail (SST) et assurer les suivis requis.
- Soutenir certaines activités comptables : facturation, comptes fournisseurs/clients et coûts de revient (job cost).
- Répondre aux demandes internes, aux appels et aux clients.
- Collaborer avec les gestionnaires et les contremaîtres pour faciliter les opérations quotidiennes.
Exigences
- Forte habileté multi-tâches
- BAC en administration option ressources humaines ou toute autre combinaison de formations et d’expériences pertinentes.
- À l'aise avec la suite Office et les outils informatiques.
- Sens de l'organisation, autonomie et souci du détail.
- Anglais et Espagnol (un atout).
Ce que nous offrons
- Poste varié et stimulant
- Entreprise humaine et en croissance
- Environnement de travail collaboratif
- Possibilité d'évoluer selon tes forces et intérêts
Intéressé·e? Fais-nous parvenir ta candidature et viens contribuer à des projets qui prennent forme, du bureau jusqu'au terrain.
Adjoint(e) administratif(ve)
Produits idéal tfc
Description du poste
Le poste clé qui fait rouler toute l'organisation.
Tu es organisée, proactive et tu aimes être au cœur de l'action? Tu veux un rôle où tu touches à tout, travailles directement avec la direction et contribues concrètement au succès de l'entreprise? On veut te rencontrer.
Pourquoi ce poste est différent
- Rôle central et valorisé
- Tâches variées
- Proximité avec la direction
- Ambiance humaine et dynamique
Ce que tu feras
Soutien à la direction : Gestion d'agenda et courriels, rédaction et mise à jour de documents officiels, coordination administrative, communications internes et support aux départements.
Administration & coordination : Gestion de la réception, fournitures et inventaires, suivi de documents et feuilles de temps, préparation de procédures internes, accueil administratif des employés et répondre au téléphone et aux courriels.
Communications & marketing : Participation aux communications internes et réseaux sociaux, soutien visuel et collaboration aux projets marketing.
Exigences
- Principales compétences: idéalement, tu possèdes les connaissances des logiciels de comptabilité SAP
- Solides aptitudes en analyse, en contrôle et en résolution de problèmes
- Capacité à travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Avoir un bon sens de l'organisation
- Savoir développer une bonne méthodologie de travail et démontrer de la rigueur
- Capacité à travailler sous pression et gérer des échéanciers serrés
Adjoint(e) administratif(ve)
Produits idéal tfc
Description du poste
Le poste clé qui fait rouler toute l’organisation.
Tu es organisée, proactive et tu aimes être au cœur de l’action? Tu veux un rôle où tu touches à tout, travailles directement avec la direction et contribues concrètement au succès de l’entreprise? On veut te rencontrer.
Pourquoi ce poste est différent
Rôle central et valorisé
Tâches variées
Proximité avec la direction
Ambiance humaine et dynamique
Ce que tu feras
Soutien à la direction : Gestion d’agenda et courriels, rédaction et mise à jour de documents officiels, coordination administrative, communications internes et support aux départements.
Administration & coordination : Gestion de la réception, fournitures et inventaires, suivi de documents et feuilles de temps, préparation de procédures internes, accueil administratif des employés et répondre au téléphone et aux courriels.
Communications & marketing : Participation aux communications internes et réseaux sociaux, soutien visuel et collaboration aux projets marketing.
Principales compétences
Idéalement, tu possèdes les connaissances des logiciels de comptabilité SAP
- Solides aptitudes en analyse, en contrôle et en résolution de problèmes;
- Capacité à travailler en équipe;
Faire preuve d’autonomie,
avoir un bon sens de l’organisation,
- savoir développer une bonne méthodologie de travail et démontrer de la rigueur;
- Capacité à travailler sous pression et gérer des échéanciers serrés;
Emploi d'été - catégorie travail de bureau
Ville de sherbrooke
20,17$ - 21,37$ /heure
BLANT-008-2026
Description du poste
Tu cherches un emploi pour la saison estivale? Voici une brève description des emplois disponibles dans cette catégorie. Tu pourras sélectionner ceux répondant à tes intérêts dans le questionnaire qui sera accessible en cliquant sur « Postuler ».
EMPLOI 1 — AIDE-MAGASINIÈRE OU AIDE-MAGASINIER
Tu as la réputation d'être l'as du service à la clientèle? Tu sautes de joie lorsqu'on te donne le défi de trouver la pièce introuvable? Tu as un sens de l'organisation hors pair?
Cet emploi est parfait pour toi!
Domaines d'études : diplôme d'études secondaires (secrétariat ou technique de bureautique serait un atout).
Horaire de travail :
- 40 h par semaine;
- 7 h à 15 h 30, du lundi au vendredi;
- Travail de soir occasionnel possible.
Salaire : taux horaire à partir de 20,17 $.
EMPLOI 2 — COMMIS DE BUREAU
Tu es une personne minutieuse et rigoureuse? Tu aimes travailler avec les données, tout en contribuant à un service à la clientèle de qualité? Tu recherches un poste où la collaboration et l’impact humain de ton travail sont au cœur de ton quotidien, dans un environnement de travail confortable à l’abri des aléas de la météo?
Cet emploi est parfait pour toi!
Domaines d'études : diplôme d’études secondaires (secrétariat ou technique de bureautique serait un atout).
Horaire de travail :
- 33 h 45 par semaine;
- 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi.*
- L'horaire de travail peut varier de ± 30 minutes selon le service. Exemples : 8 h à 16 h ou 9 h à 17 h.
Salaire : taux horaire à partir de 20,17 $.
EMPLOI 3 — COMMIS-RÉPARTITRICE OU COMMIS-RÉPARTITEUR
Tu es une personne organisée, à l’aise avec la communication et animée par le service à la clientèle? Tu aimes coordonner les demandes, soutenir les personnes citoyennes et contribuer à un service de qualité, le tout dans un environnement de travail structuré et collaboratif
Cet emploi est parfait pour toi!
Domaines d'études : diplôme d’études secondaires (DEP en secrétariat, comptabilité ou technique de bureautique serait un atout).
Horaire de travail :
- 40 h par semaine; - 8 h à 17 h, du lundi au vendredi.
Salaire : taux horaire à partir de 20,17 $.
EMPLOI 4 — PRÉPOSÉE OU PRÉPOSÉ EN SECRÉTARIAT
Tu gagnerais facilement des concours de grammaire? Tu tapes plus vite que l’éclair et sais prioriser efficacement dans la gestion de ton temps? Microsoft 365 n’a plus de secrets pour toi? Accueillir les personnes citoyennes et répondre à leurs questions fait partie de ton ADN?
Cet emploi est parfait pour toi!
Domaine d'études : secrétariat.
Horaire de travail :
- 33 h 45 par semaine;
- 8 h 30 à 12 h et 13 h 15 à 16 h 30, du lundi au vendredi.
Salaire : taux horaire à partir de 21,37 $.
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Adjointe aux ventes
Motos thibault marine de sherbrooke
Description du poste
Motos Thibault Marine, concessionnaire spécialisé motocyclettes, marine et véhicules de loisir motorisés est à compléter une équipe engagée à la satisfaction du client. Pour répondre à la demande de notre clientèle nous sommes à la recherche de candidatures afin de combler un poste de :
- Adjointe aux ventes
L’adjointe aux ventes soutient l’équipe des représentants dans l’ensemble des activités liées à la vente de véhicules récréatifs tels que motos, VTT, motoneiges, embarcations nautiques et autres produits de sports motorisés.
Elle joue un rôle essentiel dans la coordination administrative des transactions et dans l’expérience client offerte en concession. La personne en poste participe à la préparation des dossiers de vente, au suivi des commandes, à la gestion des documents nécessaires aux livraisons ainsi qu’aux communications avec les clients et les différents départements internes.
Elle contribue à assurer un processus de vente fluide, structuré et professionnel, du premier contact jusqu’à la livraison du véhicule. Énergique, organisée et orientée vers le service à la clientèle, l’adjointe aux ventes évolue dans un environnement dynamique où le travail d’équipe, la polyvalence et l’intérêt pour le domaine des loisirs motorisés sont des atouts importants.
Tâches et responsabilités
- Accueillir les clients en concession ou au téléphone et les diriger vers le représentant approprié
- Assister l’équipe des ventes dans la préparation des dossiers clients et des documents administratifs
- Effectuer la saisie de données dans les systèmes (contrats, commandes, inventaire, CRM)
- Préparer les bons de commande, factures, immatriculations et documents de livraison
- Assurer le suivi des dossiers clients avant, pendant et après la vente
- Coordonner les rendez-vous, livraisons et communications avec les différents départements
- Mettre à jour les informations relatives aux promotions, prix et inventaires
- Participer à la gestion des réseaux sociaux ou des affichages (selon l’entreprise)
- Effectuer diverses tâches administratives pour soutenir le département des ventes
- Maintenir un environnement de travail organisé et professionnel
Ce que nous offrons
- Être au cœur d’une entreprise de l’Estrie impliquée dans son milieu.
- Possibilités de développement professionnel et d’avancement.
- Milieu de travail stimulant et plaisant.
Exigences
- Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Aisance avec les outils informatiques (suite Office, CRM, etc.)
- Esprit d’équipe et attitude positive
Qualifications
- Expérience dans le domaine des ventes ou administratif (atout)
Technicienne juridique
Prévigesst inc.
Description du poste
Prévigesst, leader Québécois en santé, sécurité au travail et en gestion de mutuelles, passe à un niveau supérieur en matière de services aux entreprises. À nos services actuels se greffent des solutions en développement organisationnel, en développement des compétences ainsi qu’en droit du travail. Appuyé par une équipe de plus de 30 professionnels engagés, Prévigesst vit une croissance importante de ses activités et propose un environnement de travail marqué par la collaboration, l’intégrité et la compétence.
Mission
Faire la différence, au quotidien, pour nos clients sera votre mission! En tant que technicien(e) juridique, vous aurez pour responsabilités :
- Gérer le courrier et les courriels destinés à l’équipe de gestion des lésions et traiter les informations et pièces jointes en fonction des étapes et stratégies de gestion de chacun des dossiers;
- Vérifier, via le guichet de la CNESST, que l’ensemble des dossiers liés à nos clients soient pris en charge par les processus de l’équipe de GLP;
- Effectuer les suivis nécessaires des dossiers ayant pris la voie juridique;
- Communiquer, par écrit ou verbalement, avec différents intervenants (clients, CNESST, TAT, secrétaire des médecins, etc.) afin d’effectuer différents suivis et/ou demandes;
- Transmettre, rapidement et en continu, toutes les informations pertinentes aux bons intervenants;
- Gérer et organiser l’agenda de cour de l’avocat(e);
- Planifier les expertises médicales;
- Vérifier les projets de facture en lien avec la gestion des lésions.
Exigences
Nous aimerions nous associer à un(e) professionnel(le) possédant l’expertise suivante :
- Détenir un diplôme d’études collégiales en technique juridique ou supérieur, jumelé à au moins 5 ans d’expérience pertinente;
- Adopter, en tout temps, une attitude professionnelle et méthodique;
- Maîtriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtriser la suite Office;
- Posséder un esprit d'analyse et de synthèse hors pair;
- Aimer travailler, avec précision, plusieurs dossiers à la fois;
Savoir gérer son temps et ses priorités dans un environnement aux délais serrés.
Adjointe de direction
American biltrite
Description du poste
Relevant du Vice-Président corporatif et Directeur général, l’adjointe de direction assure un soutien administratif en gérant efficacement l’agenda, les communications, la documentation et la logistique des réunions. Elle joue un rôle clé dans la coordination interservices, le suivi des actions correctives et la production de documents corporatifs, contribuant ainsi à l'efficacité globale de la direction.
Horaire & Environnement de travail
- Temps partiel, de 8h00 à 16h30 (Horaire d’été de 8h00 à 16h00)
- Télétravail partiel possible
- Bureau situé en plein cœur du centre-ville de Sherbrooke !
Que feras-tu de tes journées?
Gérer l’agenda du Directeur Général
- Organiser les déplacements : réservations (avion, hôtel, voiture), préparation du cartable de voyage.
- Organiser et maintenir à jour le calendrier annuel / mensuel des réunions. Transmettre les invitations aux participants.
- Commander la papeterie et autres fournitures nécessaires au département.
- Filtrer les appels téléphoniques, prendre les messages et gérer les urgences.
- Rédiger et réviser des documents : courriels, lettres, présentations, ordres du jour, comptes rendus (en français et en anglais).
- Transmettre les convocations aux réunions.
- Transférer les demandes aux départements concernés et assurer les suivis.
- Organiser la logistique des réunions : réservation de salle, préparation des salles, commande de repas, collations, réservation de l'hébergement, documents.
Organiser et maintenir les dossiers électroniques et papier.
- Organiser et soumettre les comptes de dépenses à chaque mois selon la méthodologie retenue par l’entreprise.
- Participer à la mise en page de documents corporatifs mensuels et semestriels.
- Participer à la mise en page de documents PowerPoint.
- Envoyer quotidiennement les résultats des ventes des deux divisions.
- Réaliser diverses tâches cléricales : photocopies, suivi des itinéraires, soutien aux vice-présidents.
Nous remercions d’avance tous les candidats, mais nous communiquerons seulement avec ceux qui seront retenus pour des entrevues. Afin d’alléger le texte, l’usage du masculin a été privilégié.
Exigences
- Diplôme d'études professionnelles (D.E.P. en bureautique);
- Un minimum de 5 années d'expérience dans un poste d'adjointe de direction;
Bilinguisme (français - anglais). L'emploi exige que l'employé soit bilingue puisqu'il a à communiquer avec des visiteurs, clients et collègues provenant de toutes les provinces canadiennes et de l'international.
Sens aigu de l’organisation et de la planification.
- Excellente gestion des priorités et capacité à répondre efficacement aux imprévus.
- Bon jugement pour établir les priorités et gérer les demandes.
Secrétaire administratif/secrétaire administrative
Le college francais (1965) inc.
22,97$ - 26,50$ /heure
Temporaire à temps plein
Employeur
LE COLLEGE FRANCAIS (1965) INC.Description de l'entreprise
Établissement d'enseignement privé mixte, le Collège Français offre depuis plus de 60 ans un enseignement de grande qualité, du préscolaire jusqu'aux portes du Cégep.Description de l’offre d’emploi
Le Collège Français Annexe Secondaire Montréal est à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ive) en milieu scolaire.Vous disposez de solides compétences dans le domaine administratif et vous souhaitez rejoindre un établissement d'envergure? N'hésitez pas à nous proposer votre candidature !En qualité de secrétaire administratif(ive) en milieu scolaire, vous assumerez un ensemble de tâches en lien avec le soutien administratif et le secrétariat telles queAccueillir, répondre aux demandes de renseignements, en personne ou au téléphone, et orienter le public vers les ressources adéquates ;Tenir à jour, vérifier, saisir les données relatives aux dossiers des élèves (paiements des frais de scolarité et des services optionnels par exemple) ;Communiquer avec les parents en lien avec les ententes de paiement ou les retards de règlement, effectuer les suivis des soldes impayés ;Recevoir des paiements, émettre des reçus et veiller à la mise à jour des comptes correspondants;Préparer les bordereaux de dépôt bancaire et effectuer ces dépôts ;Collaborer et offrir un support technique à l'équipe administrative en assurant les suivis requis ;Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.Qualités recherchées :Entregent, honnêteté et sens du service à la clientèle ;Sens des responsabilités ;Aptitudes pour le travail en équipe ;Connaissances en bureautique ;Anglais : parlé ;Expérience en milieu scolaire, un atout.Nature du poste :35h, du lundi au vendredi, 8h-16h.Contrat de remplacement pour une durée indéterminée avec possibilité d'accès à la permanence.Rémunération : de 22.97$ à 26.50$/h selon expérienceAutres informationsToute personne intéressée est priée de transmettre une candidature complète incluant CV et lettre de motivation.Le Collège Français remercie les candidats pour leur intérêt ; veuillez toutefois noter que nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.* En soumettant votre candidature via la présente, vous consentez à ce que le Collège Français collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement, incluant l’analyse de votre dossier, la planification d’entrevues et les communications nécessaires. Ces renseignements peuvent être partagés avec nos fournisseurs technologiques, ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire. Certains de ces fournisseurs peuvent être situés à l’extérieur du Québec. De plus, en postulant via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité.Pour exercer vos droits d’accès, de rectification ou de retrait de consentement, nous vous invitons à consulter notre politique de confidentialité disponible sur notre site web institutionnel.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesEngagementRespect des normes et règlementsLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresDate de fin d'emploi
10 avril 2026Expérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
TemporaireTravailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)Réceptionniste médical/réceptionniste médicale
Physio plateau inc.
18,00$ - 26,00$ /heure
Permanent à temps plein
Description de l’offre d’emploi
Employeur
PHYSIO PLATEAU INC.
Description de l'entreprise
Clinique de physiothérapie
Description du poste
Physio Plateau, situé dans le quartier du Plateau Mont-Royal à Montréal, est à la recherche d’une personne dynamique, courtoise, responsable et ayant de l’entregent pour une création de poste en temps partiel de secrétaire-réceptionniste médicale.
Tâches principales
- Accueillir les patients
- Programmer les rendez-vous avec le logiciel Medexa
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de rendez-vous en ligne ainsi que les horaires des physiothérapeutes
- Réceptionner les documents, les formulaires de soins, remplir les dossiers des patients, faire des relances en cas d'informations manquantes
- Faire les demandes de réclamation aux assurances
- Encaisser les paiements, faire les factures de soins et les envoyer
- Entretien de la clinique
Exigences
- Sens de l'organisation et de gestion des priorités
- Être à l'aise avec le contact avec la patientèle
- Être capable de maintenir plusieurs tâches simultanées lors des moments d'activités plus intenses
- Esprit d'équipe
- Qualités linguistiques orales et écrites en français. Une base en anglais oral serait un plus.
Qualifications
Expérience en service clientèle/réception d’appels ou formation en secrétariat médical
Ce que nous offrons
- Milieu dynamique, en développement, intégratif et stimulant
- Horaire de travail de milieu de journée, 27 heures par semaine du lundi au vendredi. Possibilité d’augmentation d’heures de travail.
- Salaire selon expérience de 18 à 26$/h
- Congé 6% (augmentant à chaque année d’expérience)
- Budget santé après 3 mois
- Possibilité d’accéder au REER+ après 3 mois
Pour découvrir la clinique et l’équipe Physio Plateau : parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
27 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Technicien comptable
Randstad canada
Permanent à temps plein
Description du poste
Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable pour rejoindre notre équipe des finances dans l'ouest de l’île de Montréal. Vous participerez à l’ensemble du cycle comptable, incluant la saisie des transactions, les conciliations bancaires, les remises gouvernementales et la préparation des états financiers. En collaboration avec notre contrôleur, vous contribuerez à la fiabilité de nos données financières et à l’amélioration continue de nos processus internes.
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif selon l’expérience
- Assurance collective (santé, dentaire, invalidité)
- Programme de REER collectif avec contribution de l’employeur
- 3 semaines de vacances dès la première année
- Horaire flexible et possibilité de télétravail hybride
- Formation continue et opportunités d’avancement
- Ambiance de travail conviviale et équipe dynamique
- Stationnement gratuit / accès facile en transport en commun
Responsabilités
- Gérer le cycle comptable complet : facturation, paie, conciliations bancaires, écritures de journal et remises gouvernementales.
- Préparer les états financiers mensuels et les rapports de fin de période.
- Suivre les comptes recevables et payables, en assurant un bon contrôle des encaissements et des paiements.
- Participer aux fermetures comptables mensuelles, trimestrielles et annuelles.
- Suivre les écarts budgétaires et aider à leur analyse.
- Collaborer avec les auditeurs lors des vérifications financières.
- Appuyer la direction avec des rapports financiers ponctuels et des données fiables.
- Contribuer à l’amélioration des pratiques comptables et des outils en place.
Exigences
- AEC/DEC/BAC en comptabilité ou formation équivalente
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Bonne connaissance des logiciels comptables (Acomba, Sage, ou QuickBooks un atout)
- Maîtrise de Microsoft Excel
- Excellente rigueur, sens de l’organisation et autonomie
Sommaire
Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et contribuer au succès d’une entreprise en croissance ? Postulez dès maintenant en envoyant votre cv. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
L'humain en tête !
Façonner le monde du travail.
L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.
Au plaisir de discuter.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Conseiller(ère) juridique
Olymel
Description de poste
Enrichis notre champ de coopération.
Voici l’occasion de rejoindre le contentieux de Sollio Groupe Coopératif, plus précisément sa division Olymel s.e.c., un leader dans l’industrie agroalimentaire reconnu pour son engagement envers l’innovation, la qualité et la croissance durable. Laisse ton empreinte dans le grand réseau de Sollio Groupe Coopératif.
Ta contribution aux succès collectifs :
- Agir à titre de conseiller(ère) juridique pour Olymel, division alimentation de Sollio Groupe Coopératif;
- Être impliqué(e) dans des dossiers touchant une gamme étendue de domaines, dont le droit commercial, le droit des sociétés, le droit agricole, le droit du transport et la gestion des litiges;
- Jouer un rôle de conseiller(ère) auprès d’Olymel, de ses filiales et coentreprises dans un contexte d’affaire où les décisions doivent être prises rapidement;
- Effectuer la rédaction, la négociation et la gestion de nombreux contrats et transactions immobilières;
- Rédiger et communiquer des opinions juridiques;
- Représenter l’entreprise devant différents tribunaux et instances.
Ta force au service d’un but commun :
- Membre en règle du Barreau du Québec;
- Minimum de 7 ans d'expérience en droit commercial et en rédaction de contrats;
- Expérience devant les tribunaux de droit communs et administratifs;
- Bonne compréhension des besoins d’affaires et capacité à composer efficacement avec une grande variété de dossiers;
- Excellentes connaissances du droit contractuel, commercial et corporatif;
- Confortable dans un environnement où le rythme est rapide et exigeant;
- En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des clients nationaux et internationaux, le bilinguisme en français et en anglais est requis;
- Grandes habiletés de communication;
- Rigueur et intégrité dans la gestion des dossiers;
- Capacité à gérer des conflits et à résoudre des situations complexes.
Les avantages du terrain :
- Une vraie ambiance de travail familiale;
- Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation;
- Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux;
- Possibilité d'acheter des parts privilégiées RIC émises par Sollio Groupe Coopératif;
- Possibilité de se prémunir d’une semaine de vacances supplémentaires;
- Évolution de carrière au sein de notre réseau diversifié;
- Implication dans la communauté à travers différents événements et actions sportives;
- Avantages sociaux compétitifs et rabais avantageux contribuant à ton bien-être.
Notre engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion :
Chez Sollio Groupe Coopératif, favoriser un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif est aligné avec nos valeurs coopératives et nous permet de mieux répondre aux besoins de nos membres, de notre clientèle, de notre personnel et des communautés dans lesquelles nous œuvrons.
Nous croyons que chaque individu mérite de trouver sa place au sein de notre grand réseau, d’y être reconnu et de s’y développer.
Des accommodements sont disponibles, sur demande, à chaque étape du processus de sélection.
Contactez votre recruteur ou écrivez à notre équipe équité, diversité et inclusion pour un traitement confidentiel.
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Normandin beaudry
Permanent à temps plein
Description de poste
Normandin Beaudry, un chef de file en rémunération globale!
Fondée en 1992, Normandin Beaudry est aujourd’hui un joueur de premier plan dans l’univers de la consultation. De ses bureaux de Montréal, de Toronto et de Québec, une équipe de près de 350 spécialistes sert la clientèle pancanadienne de Normandin Beaudry en offrant des services-conseils dans huit champs d’expertise : retraite, épargne, gestion d’actifs, assurance collective, rémunération, santé, performance, communication et administration des régimes de retraite.
En 2023, tout en préservant son indépendance, Normandin Beaudry élargit sa portée et devient actionnaire à parts égales de MBWL International, une coentreprise regroupant déjà Milliman, Barnett Waddingham et Lurse.
Vous souhaitez faire partie d’une équipe qui génère performance humaine et financière chez ses clients par l’excellence de ses spécialistes animés par la rémunération globale? Voulez-vous vivre l’Expérience NB? Alors les grands esprits se rencontrent!
Poste à pourvoir
Notre équipe est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint administratif pour un poste permanent à temps plein pour notre bureau de Montréal. La personne qui occupera le poste sera appelée à :
- Respecter le caractère hautement confidentiel des demandes;
- Organiser, coordonner et planifier des réunions internes et externes;
- Agir en tant que point de contact pour les clients internes et fournisseurs externes en offrant un service à la clientèle hors pair;
- Gérer les agendas de quelques conseillers;
- Exécuter les demandes administratives et les demandes de travaux selon les standards NB;
- Communiquer de façon soutenue avec ses collaborateurs et collaboratrices;
- Gérer plusieurs projets simultanément;
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres et des formulaires selon les standards NB;
- Travailler en respectant les délais de traitement des demandes;
- Fournir une assistance aux conseillers et conseillères dans les salles lors de réunions;
- Soumettre et faire des rapports de dépenses.
Qualifications requises
Pour vous qualifier, vous devez détenir :
- Un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou une attestation d’étude collégiale en bureautique ou une expérience pertinente d’au moins 5 ans;
- Une expérience dans une firme de services-conseils serait un atout;
- Utilisation de CRM, ByD (SAP), M-Files et Visio sont un atout;
- Le télétravail est autorisé, mais une présence minimale de 3 jours par semaine au bureau est requise selon l’horaire établi entre les adjoints.
Compétences requises
La personne devra posséder les habiletés suivantes :
- Adhésion aux valeurs de Normandin Beaudry : excellence, respect, initiative, collégialité;
- Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
- Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
- Maîtrise des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit, car la personne en poste sera en relation avec des clients qui communiquent dans les deux langues;
- Capacité à bien établir les priorités et à traiter plusieurs dossiers simultanément;
- Être autonome dans la gestion de ses tâches;
- Posséder un sens de l’organisation aiguisé;
- Avoir le sens des responsabilités et être imputable de ses actions;
- Faire preuve d’un bon jugement;
- Travailler aussi bien en équipe que de manière autonome;
- Intérêt pour les aspects légaux (contrats, ententes, règlements, lois).
Si ce poste vous fait rêver, et ce, même si vous ne possédez pas toutes les qualifications, envoyez votre CV à l’équipe Expérience NB et dites-nous comment vous pourriez contribuer à notre succès.
Engagement en matière d'équité, diversité et inclusion
Nous valorisons l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI).
Chez Normandin Beaudry, nous reconnaissons que certains groupes de la population font face à des barrières systémiques qui créent des inégalités en emploi. C’est pourquoi nous avons pris l’engagement, envers notre personnel et les personnes candidates, de contribuer à réduire ces inégalités.
Nous honorons cet engagement à travers de multiples initiatives, dont l’amélioration continue de notre processus d’embauche. Celle-ci passe par la mise en place de mécanismes de réduction des biais inconscients, la diversification des réseaux de publication de nos offres d’emploi et la sensibilisation de l’ensemble des membres du personnel grâce à de la formation.
Nous souscrivons à un Programme d’accès à l’égalité en emploi et encourageons les femmes, les personnes en situation de handicap, les Autochtones ainsi que les membres des minorités visibles et ethniques à soumettre leur candidature.
Normandin Beaudry favorise un milieu de travail inclusif, où le respect des autres et de leurs différences est valorisé. Nous recherchons des candidatures diverses afin de nous doter de talents variés et à valeur ajoutée pour la firme. Si votre situation nécessite des arrangements spéciaux adaptés à votre réalité pendant le processus de sélection, veuillez s.v.p. nous en faire part par courriel.
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