829 offres pour "Technicien.ne en gestion des dossiers" à Brossard
Gestionnaire, Administration des baux
Fauve
Permanent à temps plein
Le rôle
Notre client, une organisation mondiale de premier plan en pleine transformation stratégique, crée un nouveau poste de Gestionnaire, Administration des baux. Ce poste offre une occasion unique de façonner la stratégie immobilière, les processus et la gouvernance au sein d'un réseau en pleine croissance (plus de 200 emplacements à travers le pays).
Le titulaire du poste sera responsable de la gestion de bout en bout de la stratégie nationale des baux commerciaux, incluant la sélection des sites, la négociation, le renouvellement et la surveillance de la conformité. Cette personne contribuera également à des initiatives plus larges d'optimisation des processus au sein de la fonction immobilière.
Principales responsabilités
Gestion stratégique des baux
- Identifier de nouveaux sites et négocier des baux commerciaux dans plusieurs régions, en collaboration avec des courtiers immobiliers.
- Recueillir et analyser des données de marché pour évaluer les opportunités et éclairer les stratégies de négociation.
- Superviser tous les renouvellements de baux et assurer leur exécution en temps opportun ainsi que le respect des conditions contractuelles.
- Soutenir les équipes internes dans l'interprétation des baux, la documentation et la résolution de problèmes.
Collaboration avec les parties prenantes
- Agir comme point de contact principal pour les propriétaires, les courtiers et les parties prenantes internes.
- Coordonner avec les équipes juridiques, financières et opérationnelles pour assurer l'alignement sur les obligations locatives et la documentation.
- Gérer les relations avec les partenaires externes tels que les consultants et les conseillers juridiques.
Gouvernance et amélioration continue
- Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de l'amélioration des processus et au renforcement des politiques au sein de la fonction immobilière.
- Participer à la révision et à la mise à jour des bases de données de baux et des outils de rapport connexes.
- Diriger ou soutenir des projets spécifiques tels que les ouvertures de sites, les fermetures et les évaluations liées aux propriétés.
Profil
- 7 à 10 ans d'expérience en administration des baux, en gestion immobilière ou dans une fonction similaire au sein d'une organisation multisite.
- Baccalauréat en droit, en commerce ou dans un domaine connexe (ou expérience professionnelle équivalente).
- Solides compétences en négociation et en analyse, avec une expérience avérée dans la gestion de portefeuilles de baux à l'échelle nationale.
- La familiarité avec des systèmes de gestion immobilière tels que Yardi ou MRI est un atout.
- Excellentes compétences en communication en anglais et en français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Très organisé, soucieux du détail et capable de naviguer dans des environnements complexes de parties prenantes internes et externes.
- Professionnalisme, discrétion et bon jugement démontrés.
Processus
- Fauve mène un appel de présélection initial (l'organisation et le contexte sont partagés après la signature d'un accord de non-divulgation/NDA).
- Fauve mène un entretien comportemental.
- Premier entretien avec l'équipe de direction du client.
- Deuxième entretien avec l'équipe de direction du client.
- Références et vérification des antécédents avant l'offre d'emploi.
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Gdi services aux immeubles
Description de poste
GDI Services aux immeubles est un chef de file intégré en matière de prestation de services commerciaux aux immeubles qui offre un éventail de services aux propriétaires et aux gestionnaires de divers établissements au Canada et aux États-Unis tels que des immeubles de bureaux, des établissements d’enseignement, des centres de distribution, des installations industrielles, des établissements de soins de santé, des stades et lieux évènementiels, des hôtels, des centres commerciaux, des aéroports et autres infrastructures de transport.
Les capacités de GDI en matière de prestation de services commerciaux aux immeubles comprennent des services commerciaux liés à l’hygiène, à la propreté et à l’entretien de bâtiments, d'ingénierie énergétique et optimisation de la performance énergétique, des services d’installation, d’entretien et de réparation de systèmes mécanique, électrique et d’automatisation de bâtiments, et de systèmes de chauffage, de ventilation, de climatisation et de réfrigération, de même que d’autres services complémentaires comme des services de fabrication et de distribution de produits d’entretien.
Votre rôle clé sera d'apporter un soutien administratif de haut niveau au chef des affaires juridiques (CLO) et au chef des finances (CFO) en plus d’assurer le bon fonctionnement quotidien de notre siège social. Ce rôle exige un sens aigu de l’organisation, une discrétion absolue et la capacité de naviguer dans un environnement corporatif dynamique et en forte croissance.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:
Soutien exécutif (CFO, CLO)
- Gérer et optimiser les calendriers complexes et chargés du CFO et du CLO, en assurant l’alignement stratégique des priorités et des engagements internes et externes.
- Offrir un soutien administratif ponctuel au CEO.
- Préparer, réviser et coordonner la documentation confidentielle, incluant les présentations, rapports financiers, notes d’information et correspondance professionnelle.
- Assister le CFO et le CEO dans la gestion de leur équipe respective.
- Planifier et coordonner les voyages nationaux et internationaux ainsi que les dépenses associées.
- Maintenir une visibilité constante sur les échéances critiques, les livrables stratégiques et les cycles de rapports financiers et juridiques.
- Suivre proactivement les actions et décisions prises en réunion pour s’assurer que les livrables sont complétés à temps par les équipes responsables.
- Appuyer la diffusion des communications internes en provenance du CFO et du CLO (mémos, annonces, messages à l’équipe).
- Collaborer avec les autres adjointes exécutives à travers l’organisation pour harmoniser les pratiques et favoriser l’efficacité collective.
Gestion du bureau et de l’immeuble
- Coordonner avec CLO les opérations quotidiennes du bureau de LaSalle en collaboration avec les divers intervenants et parties prenantes.
- Coordonner les relations avec les fournisseurs et prestataires de services.
EXIGENCES :
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience progressive en soutien exécutif, idéalement dans une société ouverte ou un environnement corporatif complexe.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) car 50% des échanges avec USA et le reste du Canada.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Solide compréhension des environnements financiers et juridiques d’entreprise.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
- Faire preuve d’autonomie, d’esprit d’initiative et d’un grand sens des responsabilités.
- Excellente capacité à gérer des priorités concurrentes avec rigueur, jugement et discrétion.
- Habiletés éprouvées en communication interpersonnelle, avec assurance auprès des cadres supérieurs, des membres du conseil et des parties prenantes externes.
- Solides compétences en organisation, planification et résolution proactive de problèmes.
- Montrer des habiletés dans la planification et l’organisation de son travail et le respect des échéanciers;
- Avoir la capacité de travailler sous pression;
- Avoir la capacité de s’adapter à un environnement qui évolue constamment et rapidement.
AVANTAGES:
- Vacances annuelles et journée de maladie.
- L’Employé bénéficiera du régime d’assurance collective en vigueur chez GDI.
- L’employé sera également éligible à un boni annuel selon le programme de bonification en vigueur.
- Le salaire offert pour ce poste est variable en fonction de l’expérience pertinente de la personne choisie.
24,29$ - 30,30$ /heure
Temporaire à temps plein
Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d’organiser les services éducatifs dans les établissements d’enseignement préscolaire, primaire, secondaire, les écoles spécialisées pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation ou d’apprentissage (EHDAA), les écoles de formation professionnelle et les centres d’éducation des adultes. Une équipe de 18 000 employés, dont 8 000 enseignants, mettent leurs compétences à profit pour assurer les services éducatifs auprès de 114 000 élèves, jeunes et adultes.
Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs!
Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau afin d’intégrer sa liste de rappel pour effectuer des remplacements à court et à long terme afin de contribuer activement à la réussite de TOUS ses élèves.
Être secrétaire ou agent.e de bureau au CSSDM, c’est…
- Travailler au sein du plus grand réseau d’écoles de la métropole, accessible en transport en commun
- Avoir la possibilité de choisir votre secteur géographique dans le territoire du CSSDM Accéder à des formations permettant le développement professionnel, selon l'emploi occupé
- Avoir une conciliation entre le travail et sa vie personnelle: occuper un emploi de jour, du lundi au vendredi, adapté à vos disponibilités
- Possibilité d'horaire réduit (semaine de relâche et semaines déterminées pendant la période estivale) *
- Bénéficier des avantages sociaux de la fonction publique (fonds de pension à prestations déterminées, assurances collectives, vacances, etc.) *
- Possibilité de bénéficier de 4 semaines de vacances, après seulement une première année à l'emploi du CSSDM*
- Bénéficier de rabais corporatifs pour les employés (activités physiques, santé et bien-être, activités sociales, transport, assurances, téléphonie, lunetterie, informatique)
*des conditions liées à la convention collective s’appliquent.
Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires.
Rôle et responsabilités
- Accueille les visiteurs et assure le service à la clientèle avec les parents et les élèves;
- Effectue la saisie de textes, de données et de tableaux à l’ordinateur;
- Corrige des textes;
- Traite les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux;
- Tient à jour les dossiers et registres des classes;
- Traite le courrier postal et les courriels;
- Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;
- Effectue la tenue des livres comptables de l’établissement et s’assure d’effectuer certains paiements.
Qualifications requises*
Correspondre à l’un des quatre profils suivants :
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
- Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, option coordination de travail de bureau
- Être titulaire d’une attestation d’études collégiales (AEC)
- en bureautique**
- en bureautique-d’agent d’administration
- en coordination de travail de bureau
- Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou d'une attestation d'équivalence de niveau secondaire (AENS). Posséder de l’expérience en secrétariat est un atout.
* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
**Les AEC considérées doivent compter au moins 1000h de formation. Toute autre combinaison d’AEC en bureautique et d’expérience pertinente sera analysée.
*** Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.
Conditions de travail et rémunération
Les secrétaires d’écoles doivent être disponibles dès 7h30 le matin.
Taux horaire variant selon votre scolarité et vos expériences de travail, ainsi que selon le corps d’emploi dans lequel vous pourriez être affecté :
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À compter du 1er avril 2025 |
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24,29$/h à 25,32$/h |
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24,99$/h à 27,95$/h |
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24,80$/h à 26,98$/h |
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25,51$/h à 30,30$/h |
*Les attestations d’expérience pertinentes à la fonction doivent être déposées au plus tard 30 jours suivant l’entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit rétroactif. Ces attestations doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.
Pour postuler
Pour déposer votre candidature et contribuer à la mission éducative du plus grand Centre de services scolaire au Québec, envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Date limite pour postuler : 15 mars 2026
Le CSSDM remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.
Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État (la « LLÉ ») ainsi que depuis le 30 octobre 2025 à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (la « LRL »). La LLÉ et la LRL prévoient notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l’état et ses principes, incluant la séparation de l’état et des religions, la neutralité religieuse de l’État, l’égalité de tous les citoyens et citoyennes, dont l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion.
La LRL prévoit, entre autres choses, l’interdiction du port d’un signe religieux à tout membre du personnel du centre de services scolaire qui se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre ou est en présence d’un élève. L’interdiction s’applique au personnel embauché après le 19 mars 2025 ou ayant changé de fonction après cette date.
Ces lois prévoient également l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM d’exercer ses fonctions à visage découvert.
De plus, la LRL a également pour objet de promouvoir, notamment dans le cadre des services éducatifs, la qualité du français, seule langue commune de la nation québécoise, au sein du système scolaire public afin de permettre l’adhésion et la contribution de tous à la culture distincte de cette nation.
Adjoint administratif/adjointe administrative
Tommy cafe royalmount
Temporaire à temps plein
Description du poste
- Work Term: Temporary
- Work Language: French
- Hours: 30 à 35 heures par semaine
- Education:
- Experience:
Études
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- ou expérience équivalente
Autres langues
- arabe
Milieu de travail
- Disposé à déménager
- Restaurant
- Restauration
- Café-restaurant
Tâches
- Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Donner de la formation à d'autres travailleurs
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Surveiller la préparation de rapports
- Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Superviser l'administration de la paye
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer de l'entrée de données
- Fournir le service à la clientèle
- Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes
- Recruter et embaucher du personnel
- Entretenir et gérer des bases de données numériques
- Entraînement
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Effectuer des examens de rendement
- Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
Fonctions et activités des superviseurs
- Personnes avec diverses responsabilités
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Google Docs
- Microsoft Visio
- MS Excel
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Windows
- MS Word
- Agenda électronique
- Logiciel de base de données
- SharePoint
- MS Office
- Adobe Acrobat Reader
- Google Drive
- Courrier électronique
Domaine d'expérience de travail
- Achat, acquisition et contrats
- Ressources humaines
- Tourisme
Expérience en milieu industriel
- Industrie alimentaire
Spécialisation ou expérience
- Secteur de l'économie verte
- Compétences ou connaissances spécialisées en environnement
- Engagement des employés
Domaine de spécialisation
- Contrats
- Statistiques
- États financiers
- Factures
- Comptabilité
- Services de la paie
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Tâches répétitives
- Volume de cas élevé
- Volume de travail élevé
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Jugement
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Fiable
- Gestion du temps
- Capacité d'adaptation
- Responsabilisation
- Sens des responsabilités
- Diligence raisonnable
- Capacité d'apprendre rapidement
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
- Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Habitez-vous près du lieu de travail?
Expérience
- 5 ans ou plus
Options de conditions d'emploi
- À déterminer
Soutien pour les minorités visibles
- Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles
Gestionnaire principal, comptabilité
Artemis recrutement
115K$ - 140K$ /an
Permanent à temps plein
Gestionnaire principal, comptabilité
Artemis Recrutement est à la recherche d'un Gestionnaire principal, comptabilité pour une entreprise publique bien établie, reconnue pour sa croissance constante, son dynamisme et son orientation vers l'optimisation des processus. Vous rejoindrez un environnement professionnel stimulant, où l'excellence opérationnelle, la collaboration et la rigueur comptable sont au cœur des priorités. Relevant du Contrôleur corporatif, ce rôle stratégique vous permettra de superviser les activités comptables clés, d'améliorer les processus de clôture financière et de participer activement à l'évolution des contrôles internes et des pratiques de gouvernance financière. Vous agirez également comme leader auprès d'une petite équipe et jouerez un rôle-conseil auprès de divers départements internes.
Informations générales
- Industrie : Société publique en croissance
- Lieu : Montréal (mode hybride, 2 à 3 jours par semaine au bureau)
- Salaire : Environ 115 000 $ à 140 000 $ + boni
- Avantages : Assurances collectives, REER avec contribution de l'employeur, politique de télétravail flexible, congés avantageux, environnement valorisant l'initiative.
Votre rôle :
- Encadrer, coacher et développer une équipe comptable de deux personnes ;
- Superviser les opérations comptables courantes (immobilisations, revenus, fournisseurs, conciliations de paie, etc.) et assurer la rigueur des processus ;
- Veiller à l'exactitude des écritures mensuelles, à la révision des conciliations de bilan et à la production des états financiers internes et externes ;
- Soutenir la clôture financière mensuelle et annuelle en assurant des analyses précises et la conformité aux normes IFRS ;
- Élaborer des outils d'analyse de performance et de rentabilité : par programme, fournisseur, service ou projet spécial ;
- Gérer les données maîtres comptables (centres de coûts, ordres internes) et collaborer avec les TI pour assurer leur alignement ;
- Participer à l'optimisation des processus comptables et à la documentation des procédures en lien avec la conformité réglementaire (notamment le Règlement 52-109) ;
- Encadrer les activités comptables liées à des actifs spécifiques (ex. : flotte de véhicules) incluant la planification budgétaire et les suivis périodiques ;
- Agir comme point de contact lors des audits externes et contribuer à la préparation de l'information financière réglementaire ;
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes de la paie, des finances et des systèmes pour améliorer la fiabilité des données et des contrôles.
Exigences :
- Titre CPA requis ;
- Expérience en audit (Big 4) ;
- 8 à 10 ans d'expérience progressive en comptabilité ;
- Minimum de 2 ans d'expérience en gestion d'équipe ;
- Maîtrise des IFRS et compréhension du contrôle interne (52-109) ;
- Excellente capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique ;
- Habileté à analyser des volumes importants de données et à résoudre des problèmes complexes ;
- Leadership collaboratif et excellentes habiletés interpersonnelles ;
- Expérience avec un système ERP (SAP est un atout important) ;
- Bilinguisme français/anglais requis.
* Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte.
Artemis offre des services de recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.
Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité!
Technicien Comptable (NC)
Totem recruteur de talent
55K$ - 75K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
- Poste : Commis / Technicien-ne Comptable en Construction
- Lieu : Rive sud
- Type de contrat : Temps plein, permanent, 37.5h
- Rémunération : de 55 à 75K selon expérience et profil
- Horaires : Flexibilité, présentiel pour une meilleure collaboration
- Langues requises : Français (pas de bilinguisme requis)
- Avantages : Assurances et congés ainsi qu'un très bel environnement.
Environnement de travail
- Sous la supervision de la cheffe comptable et le soutien du contrôleur financier.
- Stabilité : Les employés ont une superbe stabilité d'emploi !
Missions
Le commis comptable en construction soutient l’équipe comptable et aide à la gestion des finances des projets de construction.
Tâches principales
- Gestion des commandes et sous-traitants : Préparer, émettre et suivre les bons de commande et sous-traitants.
- Organisation des dossiers : Créer et classer les dossiers (assurances, CNESST, fermetures, quittances).
- Saisie des factures : Enregistrer les factures et vérifier leur conformité.
- Approbation des charges de projet : Collaborer avec les chargés de projets pour valider les dépenses.
- Préparation des paiements progressifs : Aider à la préparation des paiements clients selon l’avancement des chantiers.
- Comptabilité générale : Gérer les comptes payables et recevables, ainsi que les taxes (TPS/TVQ).
- Suivi des transactions : Assurer le suivi et la validation des paiements.
Exigences
- Autonomie et polyvalence : Capacité à travailler seul tout en restant intégré à l’équipe.
- Rigueur et minutie : Grande attention aux détails et à l’exactitude des données.
- Proactivité : Capacité à anticiper les besoins et à s’organiser en fonction des priorités.
- Esprit d’équipe : Bonnes compétences relationnelles et capacité à collaborer.
- Expérience pertinente de minimum 3-5 ans
- Études en lien avec la Comptabilité - Administration
Ce que nous offrons
Avantages : Assurances et congés ainsi qu'un très bel environnement.
Ce poste vous intéresse ou vous connaissez une personne susceptible de correspondre ? Contactez-moi rapidement pour en discuter davantage :
#totemcompta
Conseiller(ère) juridique
Olymel s.e.c.
Description du poste
Enrichis notre champ de coopération.
Voici l’occasion de rejoindre le contentieux de Sollio Groupe Coopératif, plus précisément sa division Olymel s.e.c., un leader dans l’industrie agroalimentaire reconnu pour son engagement envers l’innovation, la qualité et la croissance durable. Laisse ton empreinte dans le grand réseau de Sollio Groupe Coopératif.
Exigences
Ta contribution aux succès collectifs :
- Agir à titre de conseiller(ère) juridique pour Olymel, division alimentation de Sollio Groupe Coopératif;
- Être impliqué(e) dans des dossiers touchant une gamme étendue de domaines, dont le droit commercial, le droit des sociétés, le droit agricole, le droit du transport et la gestion des litiges;
- Jouer un rôle de conseiller(ère) auprès d’Olymel, de ses filiales et coentreprises dans un contexte d’affaire où les décisions doivent être prises rapidement;
- Effectuer la rédaction, la négociation et la gestion de nombreux contrats et transactions immobilières;
- Rédiger et communiquer des opinions juridiques;
- Représenter l’entreprise devant différents tribunaux et instances.
Qualifications
- Membre en règle du Barreau du Québec ;
- Minimum de 7 ans d'expérience en droit commercial et en rédaction de contrats;
- Expérience devant les tribunaux de droit communs et administratifs;
- Bonne compréhension des besoins d’affaires et capacité à composer efficacement avec une grande variété de dossiers ;
- Excellentes connaissances du droit contractuel, commercial et corporatif;
- Confortable dans un environnement où le rythme est rapide et exigeant ;
- En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des clients nationaux et internationaux, le bilinguisme en français et en anglais est requis ;
- Grandes habiletés de communication;
- Rigueur et intégrité dans la gestion des dossiers;
- Capacité à gérer des conflits et à résoudre des situations complexes.
Ce que nous offrons
Les avantages du terrain :
- Une vraie ambiance de travail familiale
- Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation
- Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux
- Possibilité d'acheter des parts privilégiées RIC émises par Sollio Groupe Coopératif;
- Possibilité de se prémunir d’une semaine de vacances supplémentaires;
- Évolution de carrière au sein de notre réseau diversifié;
- Implication dans la communauté à travers différents événements et actions sportives;
- Avantages sociaux compétitifs et rabais avantageux contribuant à ton bien-être.
Notre engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion
Chez Sollio Groupe Coopératif, favoriser un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif est aligné avec nos valeurs coopératives et nous permet de mieux répondre aux besoins de nos membres, de notre clientèle, de notre personnel et des communautés dans lesquelles nous œuvrons.
Nous croyons que chaque individu mérite de trouver sa place au sein de notre grand réseau, d’y être reconnu et de s’y développer.
Des accommodements sont disponibles, sur demande, à chaque étape du processus de sélection.
Contactez votre recruteur ou écrivez à notre équipe équité, diversité et inclusion pour un traitement confidentiel.
Technicien comptable
Fed finance
Permanent à temps plein
Description du poste
Technicien comptable. Introduction Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Bonjour,
Je suis Caroline, Conseillère en recrutement au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers Finance. J'interviens sur deux types de recrutements : temporaires et permanents sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe, experte en finance parle votre langage et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, la finance et la paie.
Je suis à la recherche pour mon client basé sur la Rive Sud d'un commis comptable. Il s'agit d'un poste permanent en présentiel.
Mission
- Piloter les bons de commande de A à Z : création, validation, suivi et arrimage avec la facturation.
- Traiter les factures et paiements avec rigueur dans Avantage.
- Gérer l’ouverture et la fermeture administrative des projets (permis, assurances, garanties, documents légaux).
- Contribuer aux décomptes progressifs, à la facturation client et au suivi des encaissements.
- Veiller à la conformité des fournisseurs et sous-traitants (CCQ, CNESST, assurances).
- Participer aux rapports mensuels, états financiers préliminaires et dossiers d’audit.
- Assurer une gestion documentaire efficace (numérisation, classement, archivage).
- Appuyer le chef comptable dans les analyses, suivis et contrôles internes.
Votre profil
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou toute autre formation jugée pertinente.
- Au moins deux années d’expérience dans des fonctions comparables, idéalement acquises dans le secteur de la construction.
- Expérience liée aux décomptes progressifs ainsi qu’à la gestion de documents destinés aux estimateurs ou consultants en coûts (un atout important).
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, ainsi que Avantage (atout) et aisance avec les outils de suivi et tableaux de contrôle.
- Compréhension des exigences réglementaires propres au domaine de la construction (CCQ, CNESST, T5018, etc.).
- Professionnalisme, discrétion et respect strict de la confidentialité.
- Aptitude à collaborer efficacement en équipe et à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement PME dynamique.
Processus
PROCESS : Première entrevue avec Caroline Vansteene, Conseillère en Recrutement puis avec le Contrôleur Financier.
Pour postuler
Pour postuler : www.fedfinance.ca
Pour me contacter
Pour me contacter :
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Assistant(e) de direction
Les résidences soleil
Permanent à temps plein
Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément ? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.
L'assistant(e) secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans tous ses fonctions.
Pourquoi joindre notre équipe ?
Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité !
- Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
- Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);
- Stationnement gratuit à proximité;
- Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
- Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
- Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
- Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
- Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
- Proximité des transports en commun;
- Ambiance familiale et chaleureuse;
- Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
- Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
- Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
- Lauréate 2025 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada , et ce, pour une 22e année consécutive;
Lauréate 2026 du sceau d’excellence du Prix Choix du Consommateur , et ce, pour une 23e année consécutive.
En tant qu'Assistant(e) secrétaire de direction, vous aurez la chance de :
- Assister un membre de la haute direction dans son quotidien, dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;
- Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;
- Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;
Assurer un support administratif en créant des rapports d'analyse, des tableaux de bord, de la visualisation de données, etc.
- Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;
- Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;
- Assurer la préparation matérielle des réunions, s’enquiert des sujets à mettre à l’ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procède aux convocations, etc.;
- Organiser l’agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d’horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l’emploi du temps;
- Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s’assurant d’en faciliter et d’en améliorer le fonctionnement, afin d’alléger le travail de ses supérieurs;
- Maintenir un système efficace de classement et d’archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;
- Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;
- Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;
- Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;
Anticiper les besoins et alléguer le quotidien de sa supérieur et maintenir l’ordre dans le bureau
- Assurer, au besoin, une présence dans divers évènements;
Toutes autres tâches demandées par les supérieurs
Expériences et formations :
- Expérience professionnelle requis dans un poste similaire;
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités ;
Maîtrise du français (oral et écrit)
- Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;
- Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc. ;
- Facilité à synthétiser / résumer les éléments pertinents;
- Connaissance en AI et automatisation des procédés (atout);
- Sens de l’organisation et souci du détail;
- Grand souci de la confidentialité ;
- Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;
- Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;
- Disponibilité pour soutenir les imprévues;
Aimer les gens du bel âge.
Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire !
Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille !
Adjointe administrative
Soluce
Permanent à temps plein
Description du poste
Envie d'une carrière stimulante au sein d'un cabinet comptable dynamique? Notre bureau de Boucherville, Soluce Montérégie, recherche un(e) adjointe administrative passionné(e) et intègre pour se joindre à son équipe.
Un aperçu du poste
En tant qu'adjointe administrative, tu entretiendras une relation de confiance avec l'équipe et les clients en leur offrant un accompagnement personnalisé et courtois, le tout fait dans la bonne humeur et parfaitement adapté à leur demande. Pour ce faire, tu pourras compter sur l'écoute et le soutien constant de tes collègues!
Responsabilités :
- Répondre et acheminer les appels entrants aux personnes concernées et prendre les messages au besoin;
- Accueillir, informer et bien diriger nos clients vers les services demandés;
- Répondre aux interrogations de base de nos clients par téléphone, en personne ou par courriel;
- Assurer la gestion et les achats nécessaires pour le bureau, comme les fournitures et l'ameublement de bureau;
- Faire la distribution du courrier postal, des télécopies et des courriels reçus;
- Transmettre les documents de fin d'année aux clients pour signatures;
- Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients pour la présentation des états financiers;
- Préparer tous les documents nécessaires pour les rendez-vous de présentation des états financiers;
- Envoyer des documents aux parties prenantes externes;
- Participer à la période des impôts de particuliers;
Toutes autres tâches connexes.
Professionnelles, enthousiastes et organisées, nos adjointes se démarquent par leur service à la clientèle impeccable et leur discrétion!
Ce que nous offrons
- Participer activement à la réussite de nos clients;
- Exploiter ton plein potentiel dans une ambiance décontractée;
- Bénéficier d'un horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
- Travailler dans un environnement moderne et bien aménagé;
Surtout, te joindre à une équipe soudée !
Qualifications
- Attestation ou DEC en technique de bureautique, comptabilité, gestion ou DEP en comptabilité;
- Au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
- Maîtrise parfaite du français parlé et écrit;
- Aisance avec les divers outils technologiques, dont la Suite Office;
- Excellente faculté d'organisation et de gestion des priorités;
- Faire preuve de rigueur et de discrétion dans son travail;
- Capacité à travailler sur plusieurs tâches simultanément;
Expérience dans un cabinet comptable sera considérée comme un atout.
Cette description te correspond? Nous recherchons un candidat à ton image!
Agent ou Agente de Transport
Rona
Permanent à temps plein
Description du poste
Chez RONA, nos employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d'aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis. Nous exploitons ou desservons des magasins corporatifs et affiliés. Grâce à une offre unique de produits et de services et à des formats complémentaires allant des quincailleries de quartier aux magasins de grande surface, nos enseignes RONA+, RONA et Dick's Lumber sont outillées pour répondre à tous les besoins des adeptes de la rénovation amateure et des professionnels de la construction. Vous avez le talent? Nous avons les outils! Chez nous, votre travail et vos idées contribuent à bâtir une organisation florissante. Votre voix sera toujours entendue et valorisée. Vous trouverez des possibilités de carrière à la mesure de vos ambitions et pourrez développer davantage l'ensemble de compétences qui vous rend unique. Si vous cherchez à faire ce que vous aimez, nous pourrions former l'équipe parfaite.
Responsabilités
- Relevant du superviseur transport, le coordonnateur transport aura comme fonctions de planifier dans le système de gestion du transport (TMS) les activités de livraison et de cueillette de marchandises des clients et fournisseurs.
- La personne choisie traitera aussi les demandes de transferts et les semi-directs, et devra en assurer le suivi.
- Finalement, elle devra offrir un service à la clientèle hors pair à ses clients, internes comme externes.
Le rôle
- Planifier les routes des livraisons et des cueillettes à l'aide d'un système de gestion du transport (OTM).
- Participer à l'amélioration de la qualité et des processus au niveau de l'utilisation du système de gestion du transport
- Gérer la priorisation du chargement, les débordements de remorque et les rajouts
- Informer les transporteurs, clients et les fournisseurs sur les cueillettes et livraisons à venir.
- Assurer la maintenance de la cédule de livraison dans le système
- Assurer le service au niveau des clients et des fournisseurs
- Travailler en étroite collaboration avec la chaîne d'approvisionnement, les centres de distribution et différents transporteurs.
- Faire le lien entre le groupe transport, les transporteurs et le DC pour le bon choix d'équipement
- Toutes autres tâches cléricales et relatives aux paiements des transporteurs (Freight Pay)
Les compétences que nous recherchons
- Diplôme d'études collégiales en transport et logistique
- Un an à deux ans d'expérience pertinente en transport
- Maîtrise de la géographie canadienne
- Capacité de communiquer efficacement avec des intervenants de tous les milieux
- Connaissance et maîtrise d'Excel
- Capacité de résoudre des problèmes opérationnels
- Attitude dynamique et orientée vers les résultats
- Esprit d'équipe
- Expérience avec les systèmes de gestion du transport (un grand atout)
- Bonnes capacités de résolution de problèmes logistiques
- Horaire : 7am à 3:30pm peut varier selon les besoins de remplacements opérationnels
- Capacité de travailler sous pression et dans un environnement de changements fréquents
- Expérience en service à la clientèle
Ce que nous offrons
- Un centre de conditionnement physique, des activités sportives et des douches (à retirer si non applicable)
- Un centre de la petite enfance pouvant accueillir 78 enfants
- Une cafétéria avec un menu de qualité cuisiné par un chef dédié, des options santé, ainsi que des stations de café Brûleries FARO et Tim Hortons
- Des bornes de recharge pour voitures électriques
- Des rabais exclusifs aux employé(e)s, en plus d'un rabais de 10 % en magasin (dans toutes les enseignes de RONA)
- Des avantages sociaux : régime de retraite, primes annuelles, programme d'encouragement aux études, etc.
- La possibilité d'évoluer au sein de l'organisation
- Un environnement de travail inclusif et sécuritaire
- Une sensibilité à l'équilibre travail-vie personnelle
- Un employeur engagé dans sa communauté
- Et plus encore!
Si vous êtes sélectionné(e) pour une entrevue, veuillez informer notre équipe des ressources humaines pour vos besoins d'aménagements durant le processus d'entrevue. Nous ferons le maximum afin de répondre à vos besoins en matière d'accessibilité. RONA est déterminée à encourager la diversité et l'inclusion. Nous étudions la demande d'emploi de l'ensemble des candidat(e)s qualifié(e)s, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d'origine, âge, handicap ou tout autre statut protégé.
Conseiller(ère) juridique
Olymel s.e.c.
Description du poste
Enrichis notre champ de coopération .Voici l'occasion de rejoindre le contentieux de Sollio Groupe Coopératif, plus précisément sa division Olymel s.e.c ., un leader dans l'industrie agroalimentaire reconnu pour son engagement envers l'innovation, la qualité et la croissance durable. Laisse ton empreinte dans le grand réseau de Sollio Groupe Coopératif.
- Ta contribution aux succès collectifs : Agir à titre de conseiller(ère) juridique pour Olymel, division alimentation de Sollio Groupe Coopératif.
- Être impliqué(e) dans des dossiers touchant une gamme étendue de domaines, dont le droit commercial, le droit des sociétés, le droit agricole, le droit du transport et la gestion des litiges.
- Jouer un rôle de conseiller(ère) auprès d'Olymel, de ses filiales et coentreprises dans un contexte d'affaire où les décisions doivent être prises rapidement.
- Effectuer la rédaction, la négociation et la gestion de nombreux contrats et transactions immobilières.
- Rédiger et communiquer des opinions juridiques.
- Représenter l'entreprise devant différents tribunaux et instances.
Exigences
- Ta force au service d'un but commun : Membre en règle du Barreau du Québec ; Minimum de 7 ans d'expérience en droit commercial et en rédaction de contrats; Expérience devant les tribunaux de droit communs et administratifs; Bonne compréhension des besoins d'affaires et capacité à composer efficacement avec une grande variété de dossiers ; Excellentes connaissances du droit contractuel, commercial et corporatif; Confortable dans un environnement où le rythme est rapide et exigeant ; En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des clients nationaux et internationaux, le bilinguisme en français et en anglais est requis ; Grandes habiletés de communication; Rigueur et intégrité dans la gestion des dossiers; Capacité à gérer des conflits et à résoudre des situations complexes.
Ce que nous offrons
- Les avantages du terrain : Une vraie ambiance de travail familiale
- Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l'équipe et de l'organisation
- Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux
- Possibilité d'acheter des parts privilégiées RIC émises par Sollio Groupe Coopératif
- Possibilité de se prémunir d'une semaine de vacances supplémentaires
- Évolution de carrière au sein de notre réseau diversifié
- Implication dans la communauté à travers différents événements et actions sportives
- Avantages sociaux compétitifs et rabais avantageux contribuant à ton bien-être.
Notre engagement envers l'équité, la diversité et l'inclusion
Chez Sollio Groupe Coopératif, favoriser un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif est aligné avec nos valeurs coopératives et nous permet de mieux répondre aux besoins de nos membres, de notre clientèle, de notre personnel et des communautés dans lesquelles nous œuvrons.Nous croyons que chaque individu mérite de trouver sa place au sein de notre grand réseau, d'y être reconnu et de s'y développer.
Des accommodements
Des accommodements sont disponibles, sur demande, à chaque étape du processus de sélection.Contactez votre recruteur ou écrivez à notre équipe équité, diversité et inclusion à pour un traitement confidentiel.
Conseiller(ère) juridique
Olymel s.e.c.
Enrichis notre champ de coopération
Voici l’occasion de rejoindre le contentieux de Sollio Groupe Coopératif, plus précisément sa division Olymel s.e.c., un leader dans l’industrie agroalimentaire reconnu pour son engagement envers l’innovation, la qualité et la croissance durable. Laisse ton empreinte dans le grand réseau de Sollio Groupe Coopératif.
Ta contribution aux succès collectifs :
- Agir à titre de conseiller(ère) juridique pour Olymel, division alimentation de Sollio Groupe Coopératif;
- Être impliqué(e) dans des dossiers touchant une gamme étendue de domaines, dont le droit commercial, le droit des sociétés, le droit agricole, le droit du transport et la gestion des litiges;
- Jouer un rôle de conseiller(ère) auprès d’Olymel, de ses filiales et coentreprises dans un contexte d’affaire où les décisions doivent être prises rapidement;
- Effectuer la rédaction, la négociation et la gestion de nombreux contrats et transactions immobilières;
- Rédiger et communiquer des opinions juridiques;
Représenter l’entreprise devant différents tribunaux et instances.
Ta force au service d’un but commun :
- Membre en règle du Barreau du Québec;
- Minimum de 7 ans d'expérience en droit commercial et en rédaction de contrats;
- Expérience devant les tribunaux de droit communs et administratifs;
- Bonne compréhension des besoins d’affaires et capacité à composer efficacement avec une grande variété de dossiers;
- Excellentes connaissances du droit contractuel, commercial et corporatif;
- Confortable dans un environnement où le rythme est rapide et exigeant;
- En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des clients nationaux et internationaux, le bilinguisme en français et en anglais est requis;
- Grandes habiletés de communication;
- Rigueur et intégrité dans la gestion des dossiers;
Capacité à gérer des conflits et à résoudre des situations complexes.
Les avantages du terrain :
Une vraie ambiance de travail familiale
Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation.
Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux
- Possibilité d'acheter des parts privilégiées RIC émises par Sollio Groupe Coopératif;
- Possibilité de se prémunir d’une semaine de vacances supplémentaires;
- Évolution de carrière au sein de notre réseau diversifié;
- Implication dans la communauté à travers différents événements et actions sportives;
Avantages sociaux compétitifs et rabais avantageux contribuant à ton bien-être.
Notre engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion :
Chez Sollio Groupe Coopératif, favoriser un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif est aligné avec nos valeurs coopératives et nous permet de mieux répondre aux besoins de nos membres, de notre clientèle, de notre personnel et des communautés dans lesquelles nous œuvrons.
Nous croyons que chaque individu mérite de trouver sa place au sein de notre grand réseau, d’y être reconnu et de s’y développer.
Des accommodements sont disponibles, sur demande, à chaque étape du processus de sélection.
Contactez votre recruteur ou écrivez à notre équipe équité, diversité et inclusion pour un traitement confidentiel.
Adjointe administrative
Soluce
Description du poste
Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Notre bureau de Boucherville, Soluce Montérégie, recherche un(e) adjointe administrative passionné(e) et intègre pour se joindre à son équipe.
Ce que nous offrons
- Participer activement à la réussite de nos clients;
- Exploiter ton plein potentiel dans une ambiance décontractée;
- Bénéficier d’un horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
- Travailler dans un environnement moderne et bien aménagé;
Surtout, te joindre à une équipe soudée !
Un aperçu du poste
En tant qu’adjointe administrative, tu entretiendras une relation de confiance avec l’équipe et les clients en leur offrant un accompagnement personnalisé et courtois, le tout fait dans la bonne humeur et parfaitement adapté à leur demande. Pour ce faire, tu pourras compter sur l’écoute et le soutien constant de tes collègues!
Responsabilités
- Répondre et acheminer les appels entrants aux personnes concernées et prendre les messages au besoin;
- Accueillir, informer et bien diriger nos clients vers les services demandés;
- Répondre aux interrogations de base de nos clients par téléphone, en personne ou par courriel;
- Assurer la gestion et les achats nécessaires pour le bureau, comme les fournitures et l’ameublement de bureau;
- Faire la distribution du courrier postal, des télécopies et des courriels reçus;
- Transmettre les documents de fin d’année aux clients pour signatures;
- Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients pour la présentation des états financiers;
- Préparer tous les documents nécessaires pour les rendez-vous de présentation des états financiers;
- Envoyer des documents aux parties prenantes externes;
- Participer à la période des impôts de particuliers;
Toutes autres tâches connexes.
Professionnelles, enthousiastes et organisées, nos adjointes se démarquent par leur service à la clientèle impeccable et leur discrétion!
Exigences
- Attestation ou DEC en technique de bureautique, comptabilité, gestion ou DEP en comptabilité;
- Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtrise parfaite du français parlé et écrit;
- Aisance avec les divers outils technologiques, dont la Suite Office;
- Excellente faculté d’organisation et de gestion des priorités;
- Faire preuve de rigueur et de discrétion dans son travail;
- Capacité à travailler sur plusieurs tâches simultanément;
Expérience dans un cabinet comptable sera considérée comme un atout.
Cette description te correspond? Nous recherchons un candidat à ton image!
Adjoint administratif
Randstad canada
Temporaire à temps plein
Description du poste : Adjoint(e) administratif(ve)
En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), vous êtes le visage et la voix de notre professionnalisme. Votre mission consiste à offrir un accompagnement de haute qualité aux clients actuels, tout en garantissant une gestion fluide des dossiers d'assurance et de placement.
Vous remplacerez pour une période de 6 mois (prise de poste première semaine de mars) dans notre cabinet de comptabilité. Vous serez responsable de l'orchestration des communications, de la validation des priorités quotidiennes, du soutien aux conseillers. Ce poste exige une grande autonomie pour gérer les courriels, prendre des actions décisives et veiller à ce que chaque client se sente écouté et pris en charge. Vous jouerez un rôle clé dans la mise en vigueur des polices et le maintien des standards de conformité les plus élevés du secteur financier.
Poste temporaire
6 mois
Avantages
- Équilibre vie-travail : Un horaire flexible favorisant votre bien-être personnel et professionnel.
- Environnement stimulant : Un cadre de travail moderne où l'autonomie et la prise d'initiative sont encouragées et récompensées.
- Développement : Opportunités d'approfondir vos connaissances dans le domaine financier et de la gestion de patrimoine au sein d'une équipe passionnée.
Responsabilités
- Gestion des flux : Prioriser les courriels, gérer les agendas des conseillers et assurer un suivi rigoureux des dossiers clients.
- Opérations d'assurance : Collaborer à la mise en vigueur des polices (vie, maladie grave) et préparer les dossiers de rencontre.
- Service client : Agir comme premier point de contact professionnel pour répondre aux questions sur les produits détenus.
- Conformité : Appliquer strictement les guides administratifs et valider l'exactitude des documents légaux.
Qualifications
- Maîtrise administrative : Excellente capacité de rédaction professionnelle et aisance avec les outils technologiques.
- Savoir-être : Faire preuve d'une grande initiative, d'un sens de l'organisation supérieur et d'une discrétion absolue.
- Rigueur : Capacité à naviguer dans des procédures de conformité complexes avec précision.
Sommaire
Nous recherchons un(e) véritable pilier pour soutenir notre cabinet. Ce rôle stratégique allie la rigueur de la gestion administrative à l'excellence du service à la clientèle, agissant comme le lien indispensable entre nos conseillers et notre précieuse clientèle pour assurer une croissance harmonieuse.
Comment postuler ?
Courriel : internet : Créer un profil sur randstad.ca
Le marché de l’emploi d'aujourd’hui regorge de défis. Chez Randstad Canada, nous nous engageons à vous aider à relever ces défis et à trouver les perspectives de carrière les plus prometteuses. Nous pouvons vous aider à faire vos recherches, à présenter votre candidature, à vous préparer à l’entrevue et à décrocher l’emploi qui vous convient.
Vous êtes travailleur temporaire ? Saviez-vous que Randstad offre maintenant des AVANTAGES SOCIAUX pour vous ? Avec les assurances collectives Sun Life, vous bénéficierez d’une couverture de qualité, de taux abordables et vous contribuerez à votre propre protection, mais aussi à celle de votre famille. Nous avons pour vous une assurance-santé personnelle, dentaire, de voyage, contre les maladies graves et une assurance-vie temporaire. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter le site www.randstad.ca/randstadavantage ou appeler la Financière Sun Life au 1-800-669-7921 ou demander la brochure en succursale.
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Site internet Randstad : Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail, et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Commis à la facturation et soutien administratif
Tetra tech
Description du poste
Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir.
Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 25 000 employé(e)s partout dans le monde, dont plus de 4000 au Canada et 1 300 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort – On choisit Tetra Tech pour :
- L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;
- Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;
- Des défis techniques stimulants et captivants;
- Des modes de travail réellement flexibles, adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans;
- Un environnement humain, accueillant et sécuritaire;
- Un parcours de carrière sur mesure, à la hauteur de vos talents.
Consultez cette vidéo et imprégnez-vous de notre culture : Fièrement Tetra Tech - YouTube
Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe ce rôle hybride en tant que commis à la facturation et soutien administratif!
Lieu de travail : peu importe votre localisation au Québec, mode de travail flexible.
Les défis qui vous permettront de vous surpasser :
Facturation (60%)
- Préparer, modifier et compléter les fiches d’ouverture de projet.
- Procéder à l’ouverture, aux changements budgétaires, à la fermeture et à l’archivage des projets dans le système (Oracle).
- Effectuer les demandes d’ajout ou de modification de clients.
- Préparer et vérifier les pièces justificatives requises pour la facturation et les transmettre les factures aux clients selon les modalités contractuelles.
- Assurer un suivi rigoureux de la documentation envoyée aux clients et répondre aux demandes d’information de premier niveau.
- Préparer et tenir à jour les rapports de facturation et les tableaux de suivi pour l’équipe.
- Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe de facturation.
Soutien administratif (40%)
- Corriger, réviser et mettre en forme divers documents liés à la facturation (procédures, tableaux, gabarits, etc.);
- Analyser, compléter et mettre à jour certains paramètres ou configurations liées à la facturation dans Oracle (ex. : membres-clé, gabarits d’ouverture de projet, matrice d’approbation) ou dans les formulaires internes, conformément aux procédures établies et sous supervision.
- Fournir un soutien administratif quotidien et proactif à l’équipe (relances, préparation de livrables partiels et finaux pour validation).
- Effectuer des analyses préparatoires et compiler des données (rapports, extractions, tableaux) pour soutenir les activités de facturation.
- Assurer le suivi des dossiers et le classement selon les normes et la structure documentaire du département.
- Traduire des documents internes de l’anglais vers le français (procédures, notes, courriels).
Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste :
Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d’expertise.
- D.E.P. ou D.E.C. en administration, comptabilité ou autre formation ou expérience de travail équivalente;
- 3 à 7 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Expérience démontrée en facturation;
- Faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’un excellent sens de l’organisation;
- Posséder un bon esprit d’équipe et de solides habiletés de communication;
- Maîtrise des logiciels Microsoft Excel et Word;
- Capacité d’analyse, souci marqué du détail et rigueur organisationnelle;
- Connaissance de Microsoft Visio (atout);
- Connaissance du logiciel Oracle (atout);
- Maîtrise fonctionnelle de l’anglais, à des fins de traduction.
Vous êtes intéressé(e) par ce nouveau défi chez Tetra Tech? Postulez sur notre site ou envoyez-nous votre candidature à.
Tetra Tech souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi, conformément aux lois fédérales et provinciales canadiennes. Nous invitons les femmes, les autochtones, les personnes handicapées ainsi que les membres des minorités visibles ou ethniques à postuler. Tetra Tech offre de l’assistance aux personnes en situation de handicap pour garantir un environnement de travail inclusif. N.B. : Nous contacterons uniquement les candidat(e)s retenu(e)s.
#LI-Hybrid
#LI-Not_applicable
Additional Information
- Organization: 715 QIB
- Requisition #71500003496
Commis à la facturation et soutien administratif
Tetra tech
Description de poste
Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir.
Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 25 000 employé(e)s partout dans le monde, dont plus de 4000 au Canada et 1 300 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort – On choisit Tetra Tech pour :
- L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;
- Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;
- Des défis techniques stimulants et captivants;
- Des modes de travail réellement flexibles, adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans;
- Un environnement humain, accueillant et sécuritaire;
- Un parcours de carrière sur mesure, à la hauteur de vos talents.
Consultez cette vidéo et imprégnez-vous de notre culture : Fièrement Tetra Tech - YouTube
Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe ce rôle hybride en tant que commis à la facturation et soutien administratif!
Lieu de travail : peu importe votre localisation au Québec, mode de travail flexible.
Les défis qui vous permettront de vous surpasser :
Facturation (60%)
- Préparer, modifier et compléter les fiches d’ouverture de projet.
- Procéder à l’ouverture, aux changements budgétaires, à la fermeture et à l’archivage des projets dans le système (Oracle).
- Effectuer les demandes d’ajout ou de modification de clients.
- Préparer et vérifier les pièces justificatives requises pour la facturation et les transmettre les factures aux clients selon les modalités contractuelles.
- Assurer un suivi rigoureux de la documentation envoyée aux clients et répondre aux demandes d’information de premier niveau.
- Préparer et tenir à jour les rapports de facturation et les tableaux de suivi pour l’équipe.
- Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe de facturation.
Soutien administratif (40%)
- Corriger, réviser et mettre en forme divers documents liés à la facturation (procédures, tableaux, gabarits, etc.);
- Analyser, compléter et mettre à jour certains paramètres ou configurations liées à la facturation dans Oracle (ex. : membres-clé, gabarits d’ouverture de projet, matrice d’approbation) ou dans les formulaires internes, conformément aux procédures établies et sous supervision.
- Fournir un soutien administratif quotidien et proactif à l’équipe (relances, préparation de livrables partiels et finaux pour validation).
- Effectuer des analyses préparatoires et compiler des données (rapports, extractions, tableaux) pour soutenir les activités de facturation.
- Assurer le suivi des dossiers et le classement selon les normes et la structure documentaire du département.
- Traduire des documents internes de l’anglais vers le français (procédures, notes, courriels).
Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste :
Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d’expertise.
- D.E.P. ou D.E.C. en administration, comptabilité ou autre formation ou expérience de travail équivalente;
- 3 à 7 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Expérience démontrée en facturation;
- Faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’un excellent sens de l’organisation;
- Posséder un bon esprit d’équipe et de solides habiletés de communication;
- Maîtrise des logiciels Microsoft Excel et Word;
- Capacité d’analyse, souci marqué du détail et rigueur organisationnelle;
- Connaissance de Microsoft Visio (atout);
- Connaissance du logiciel Oracle (atout);
- Maîtrise fonctionnelle de l’anglais, à des fins de traduction.
Vous êtes intéressé(e) par ce nouveau défi chez Tetra Tech? Postulez sur notre site ou envoyez-nous votre candidature à.
Tetra Tech souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi, conformément aux lois fédérales et provinciales canadiennes. Nous invitons les femmes, les autochtones, les personnes handicapées ainsi que les membres des minorités visibles ou ethniques à postuler. Tetra Tech offre de l’assistance aux personnes en situation de handicap pour garantir un environnement de travail inclusif. N.B. : Nous contacterons uniquement les candidat(e)s retenu(e)s.
#LI-Hybrid
#LI-Not_applicable
Additional Information
- Organization: 715 QIB
- Requisition #71500003496
Adjoint Juridique ou Administratif Junior (SS-13582)
Recrutement totem inc.
Adjoint Juridique ou Administratif JUNIOR
Expérience de 1 an et +
Cabinet d’avocats – Rive-Sud
Nous sommes à la recherche un.e adjoint.e juridique ou administratif.ive désirant apprendre et développer ses compétences en litige. Belle opportunité de travailler avec des adjoints d'expérience, de bénéficier de mentorat et de se développer professionnellement avec des tâches variées.
* DES
* Maîtrise de la suite Microsoft Office
* Bon jugement et esprit d’initiative
* Sens de l’organisation
* Avantages sociaux / Mentorat / Belle ambiance
Vos responsabilités
- Assister les adjointes dans la préparation des documents nécessaires aux dossiers (ouvertures et fermetures de documents, reliures, photocopies, numérisation et envoi par télécopieur, facturation, le classement, numérisation, entrée de données, modifier des documents, faire des petites recherches sur les sites gouvernementaux, etc.);
- Modifier des documents et des procédures
- Fournir un soutien à d’autres membres du cabinet, au besoin.
Ce poste vous intéresse et vous vouloir en savoir plus, SVP communiquer avec nous à #totemjurh
Directeur/trice des ressources humaines
Gestion de personnel 10-04
Temporaire à temps plein
Description :
Opportunité temporaire : soutenez notre équipe RH et faites la différence !
Responsabilités :
- Soutenir et conseiller la direction et les employés sur les questions RH.
- Gérer l’administration des avantages sociaux et de la rémunération.
- Superviser la dotation et les relations avec les employés, tout en assurant la conformité légale.
- Participer à l’implantation et à la communication des politiques et procédures de l’entreprise.
- Veiller au respect des bonnes pratiques de fabrication par les employés et assurer la formation nécessaire.
- Diriger et encadrer une coordonnatrice Santé et Sécurité ainsi qu’une adjointe RH/réceptionniste.
Exigences :
- Baccalauréat en ressources humaines, relations de travail ou dans un domaine connexe.
- 6 à 8 ans d’expérience professionnelle en ressources humaines, dont au moins 3 ans en gestion.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais.
- Très bonnes compétences informatiques, notamment avec la suite Microsoft.
- Aptitudes interpersonnelles développées pour gérer différentes personnalités avec tact et professionnalisme.
- Compétences en organisation, administration et gestion des priorités.
Horaire: Du lundi au vendredi, 8h à 16h (37,5 h/sem)
Salaire: Le salaire sera évalué selon le parcours et l’expérience du candidat lors de l’entrevue.
Pour postuler ou pour plus d’informations :
- Contactez Kelly Hurtado
- Téléphone : (450) 678-3331, poste 227
- Texto : 1-844-954-0824
- Courriel : [email protected]
Nous valorisons la diversité et l’équité en emploi dans tous nos processus de recrutement. Chaque candidature est considérée équitablement, et nous offrons des opportunités égales à tous.
Autres informations :
*neuvoo* Date de publication: 2026-02-21
Adjoint I Adjointe de direction
Ebc inc.
Permanent à temps plein
Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients, tout en améliorant le mieux-être des communautés.
Édifices à bureaux, centres hospitaliers et de recherche, établissements d’enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels, notre équipe excelle à ériger ces lieux en utilisant les outils à la fine pointe de la technologie et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.
Venez bâtir l’avenir avec nous!
Profil
Relevant du Vice-Président Opérations, Bâtiment- Montréal, l’adjoint(e) de direction joue un rôle central dans le soutien administratif et la gestion efficace des activités du bureau de Montréal. Cette personne assure un appui de haut niveau, contribue à l’optimisation du temps du VPOpérations et veille au bon fonctionnement quotidien du bureau.
Responsabilités
➢ Soutien au Vice-président Opérations
- Gérer de manière proactive l’agenda du VPO : réunions, déplacements, priorités et urgences.
- Prioriser, filtrer et anticiper les demandes afin d’optimiser le temps et l’efficacité du VP.
- Coordonner et optimiser les rencontres, comités, présentations et déplacements.
- Préparer et mettre en forme des documents, présentations et rapports (PowerPoint, Word, Excel).
- Assurer la conformité des « Mouvements de personnel » pour la paie administrative.
- Mettre à jour les tableaux de suivi : vacances, mouvements de personnel, formations.
- Soutenir la direction dans le suivi des objectifs individuels de l’équipe.
- Assurer l’archivage des projets antérieurs du Groupe Bâtiment.
- Soumettre mensuellement les heures de refacturation des directeurs à la comptabilité.
➢ Gestion opérationnelle du bureau de Montréal
- Agir comme point de contact principal pour le gestionnaire de l’immeuble.
- Gérer les ressources matérielles : locaux, déménagements, fournitures, espaces communs.
- Vérifier et approuver la facturation liée au fonctionnement du bureau.
- Gérer les stationnements mensuels intérieurs/extérieurs selon les politiques en vigueur.
- Être responsable de l’émission et gestion des cartes d’accès des employés.
Exigences
- Titulaire d’une technique en administration ou autre formation pertinente à la fonction;
- Minimum de 10 ans d'expérience dans le domaine administratif;
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
- Posséder de grandes habiletés de rédaction;
- Bilingue (anglais et français).
- Discrétion, intégrité et sens aigu de la confidentialité
- Proactivité, capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives
- Souci du détail et rigueur dans l’exécution du travail
- Grande autonomie, sens des responsabilités et fiabilité
- Bonne gestion du stress et capacité à performer sous pression
Informations contractuelles
- 4 semaines de vacances annuelles;
- Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
- REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
- Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
- Programmes de formation et de perfectionnement;
- Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche;
- Programme d’aide aux employés;
- Salle d’entraînement;
- Club social et comité santé mieux-être actifs;
- Environnement diversifié, innovant et stimulant;
- Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
- Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
Conseillère en ressources humaines
Gestion de personnel 10-04
Temporaire à temps plein
Description :
Opportunité temporaire : soutenez notre équipe RH et faites la différence !
Responsabilités :
- Soutenir et conseiller la direction et les employés sur les questions RH.
- Gérer l’administration des avantages sociaux et de la rémunération.
- Superviser la dotation et les relations avec les employés, tout en assurant la conformité légale.
- Participer à l’implantation et à la communication des politiques et procédures de l’entreprise.
- Veiller au respect des bonnes pratiques de fabrication par les employés et assurer la formation nécessaire.
- Diriger et encadrer une coordonnatrice Santé et Sécurité ainsi qu’une adjointe RH/réceptionniste.
Exigences :
- Baccalauréat en ressources humaines, relations de travail ou dans un domaine connexe.
- 6 à 8 ans d’expérience professionnelle en ressources humaines, dont au moins 3 ans en gestion.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais.
- Très bonnes compétences informatiques, notamment avec la suite Microsoft.
- Aptitudes interpersonnelles développées pour gérer différentes personnalités avec tact et professionnalisme.
- Compétences en organisation, administration et gestion des priorités.
Horaire: Du lundi au vendredi, 8h à 16h (37,5 h/sem)
Salaire: Le salaire sera évalué selon le parcours et l’expérience du candidat lors de l’entrevue.
Pour postuler ou pour plus d’informations :
- Contactez Kelly Hurtado
- Téléphone : (450) 678-3331, poste 227
- Texto : 1-844-954-0824
- Courriel : [email protected]
Nous valorisons la diversité et l’équité en emploi dans tous nos processus de recrutement. Chaque candidature est considérée équitablement, et nous offrons des opportunités égales à tous.
Autres informations :
Date de publication: 2026-02-14