Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JEUNESTRIE

Description de l'entreprise

Depuis le 17 décembre 2002, la Coopérative de Solidarité du CPE Jeunestrie a pignon sur rue au 31, rue Wood à Sherbrooke.Le CPE est une corporation sans but lucratif qui est subventionnée par le ministère de la Famille.Elle détient un permis d'opération de 60 places, pour des enfants de 18 mois et plus (jusqu'à 5 ans).Le CPE est en développement de 2 nouvelles installations à 80 places chacune pour des enfants de 0 à 5 ans.

Description de l’offre d’emploi

Opportunité d’emploi – Adjoint·e administratif·veCPE Jeunestrie – 31 rue Wood à SherbrookeEntrée en fonction: le plus rapidement possibleNous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse et enjouée pour se joindre à notre équipe.POSTE PERMANENT 16 à 18 heures par semaineL’employeur est ouvert à répartir ces heures pendant la semaine normale de travail, de jour, entre le lundi et le vendredi, en tenant des besoins du CPE et de la personne embauchée.En mode hybride: télétravail et présentiel.Salaire selon l’expérience entre 23,45$ et 31,06$ de l’heure (échelon du MFA).AVANTAGES : Vacances, journées de maladie, congés sociaux, pauses payées, régime de retraite, programme de maintien à la santé physique et psychologique, repas sur place, etc.PRINCIPALES FONCTIONSComptabilité mensuelle et tenue de livres (dépôts, écritures comptables, conciliations bancaires, balancer les livres, bilan mensuel, écritures de régularisation, etc.).Traitement de la paie, remises gouvernementales et autres dossiers relatifs à la paie (régime de retraite, cotisation syndicale, etc.).Traitement des comptes parents et des comptes fournisseurs.Traitement des dossiers du personnel du CPE (ouverture et fermeture administrative, dossier CNESST, assurances collectives, retraite de retraite, etc.).Gestion des subventions et des revenus.Suivi et contrôle des budgets.Comptabilité de fin d’année financière.QUALIFICATIONS REQUISES ET EXIGENCESDiplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou l’équivalent.Répondre aux critères d’absence d’empêchement au sens de la loi et de la réglementation à cette fin.Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).Expérience dans un centre de la petite enfance (un atout).Sens de l’organisation et de la planification et être en mesure de respecter les échéanciers.Sens de l’initiative et sens des responsabilités.Tu gravites dans l’univers de la petite enfance, tu carbures à la collaboration, à l'innovation, à la bonne humeur et à la compatibilité?Envoie-nous ton CV par courriel à l’attention de Mme Vicky Lenneville, directrice générale, à l’adresse courriel professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsRespect des normes et règlementsSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

18 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

INTRO-PAK INC

Description de l'entreprise

Intropak spécialise dans les emballages flexibles, qui s’adressent aux producteurs et aux transformateurs œuvrant dans le domaine de l’agroalimentaire.

Description de l’offre d’emploi

La personne doit :

• Répondre aux appels téléphoniques et les transférer.
• Faire le tri du courrier.
• Préparer le dépôt.
• Faire la feuille d’encaissement et la rentrer à l’ordinateur.
• Faire le classement des commandes par nom de client et par numéro de commande.
• Balancer les commandes avec l’expéditeur.
• Faire la facturation canadienne et américaine.
• Faire les papiers de douanes pour les expéditions américaines.
• Faire la fermeture de mois au niveau des ventes.
• Préparer les expéditions par courriers spéciaux.
• Préparer les feuilles d’identification à l’entrée du matériel à imprimer.
• Faire divers documents à la demande du directeur général, du directeur d’usine ou du contrôleur.
• Accueillir les clients.

Traitement des commandes qui consiste à :

• Apprendre à différencier le dossier soumission et le dossier production.
• Identifier les commandes par nom de client et types de produits (pour les dossiers soumissions).
• Identifier les commandes selon le numéro de dossier de production (pour les dossiers productions).

Préparer les dépôts et effectuer les encaissements dans le système comptable.

Connaître la procédure pour les expéditions et la facturation (canadienne et américaine) et :

• Préparer le packing slip (détailler le nombre de boîtes et la quantité par boîte, le poids de l’expédition ainsi que le nombre de palette(s) et papiers de douanes au besoin).
• Travailler en collaboration avec l’expéditeur et le directeur d’usine.
• Suivre la cédule de livraison.
• Vérifier que les commandes balancent.
• Si nécessaire, vérifier le transporteur choisi selon les taux de transport.
• Faire la facturation de la marchandise livrée.
• Mettre à jour la cédule selon ce qui a été expédié.

Gestion des nouveaux clients dans le système AS-400.

Planifier le ramassage avec le directeur d’usine des marchandises chez nos fournisseurs selon les priorités de la production.

Vérifier que la quantité déclarée sur les packings slips correspond à ce qui a été reçu.

Gestion de la traçabilité qui comprend :

• Rédiger les étiquettes de production dans le système adéquat.
• Supprimer les étiquettes en surplus.
• Créer les nouveaux clients, les nouveaux produits et les nouveaux dossiers.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

9367-0479 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST: AR-2000022

Description de l’offre d’emploi

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants de manière professionnelle.
• Accueillir les candidats, clients et partenaires (en personne ou à distance).
• Organiser et maintenir à jour les dossiers des clients et des candidats (physiques et électroniques).
• Gérer l’agenda de la direction et planifier les réunions, entrevues, déplacements et formations.
• Rédiger et mettre en forme divers documents : lettres, contrats, présentations, comptes rendus.
• Effectuer le classement, l’archivage et le suivi de la documentation administrative.
• Préparer les affichages de postes sur les plateformes internationales de recrutement.
• Participer à la présélection des candidatures (filtrage CV, appels exploratoires).
• Organiser les entrevues (prise de rendez-vous, envoi de convocations, liens visio).
• Suivre les étapes du processus de recrutement (tableaux de bord, échéanciers).
• Assurer la liaison entre les candidats, les clients employeurs et les recruteurs.
• Collecter, vérifier et compiler les documents requis pour les processus de recrutement.
• Rédiger ou réviser les lettres d’accompagnement et attestations.
• Collecter les documents administratifs et remplir les formulaires.
• Suivre les délais des démarches administratives et relancer les parties concernées.
• Informer les candidats des étapes du processus et des documents requis.
• Assister les nouveaux arrivants dans les formalités d’installation (logement, NAS, RAMQ, ouverture de compte bancaire, etc.).
• Maintenir à jour les outils de suivi : tableaux Excel, plateformes internes.
• Assurer la facturation et le suivi des paiements (auprès des clients ou des candidats).
• Préparer des rapports statistiques sur les activités de recrutement, les suivis clients, les délais de traitement, etc.
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives et de recrutement.
• Assurer un suivi de qualité avec les clients employeurs (mise à jour des besoins, satisfaction).
• Maintenir une communication fluide avec les candidats tout au long du processus.
• Participer à la création et diffusion de contenus (mails informatifs, newsletters, guides pratiques).
• Représenter l’agence lors d’événements ou salons de recrutement si requis.

Compétences requises

• Excellente maîtrise du français écrit et oral.
• Grande rigueur administrative, sens de l’organisation et autonomie.
• Discrétion professionnelle, sens du service et excellent relationnel.
• Bonne connaissance des outils bureautiques et plateformes de recrutement.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois dans un contexte multiculturel.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

BEAUSITE METAL INC.

Description de l'entreprise

Activité = Commerce de gros de ferraille et vieux métaux

Précisions (facultatives) = RÉCUPÉRATION DE MÉTAUX

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable et administration. Les tâches sont :

• Comptabilité
• Paie
• Suivi de cashflow
• Gestion des assurances collectives et des RV

Tu aimes le travail d'équipe alors viens nous rejoindre.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)