Description de l'offre d'emploi

Employeur

SABLAGE PEINTURE NORMAND INC.

Description de l'entreprise

Préparation de surface et application de peinture industrielle liquide en atelier sur de l'acier.

Résumé du poste

En collaboration avec les responsables du service, l'agent(e) de bureau assure un soutien administratif et clérical essentiel. Cette personne est responsable de la classification et de la gestion documentaire, du traitement de l'information, de la réception des appels téléphoniques, ainsi que de diverses tâches de bureautique et de vérification de données.

Responsabilités principales

• Classer, organiser et archiver des documents physiques et numériques selon les procédures établies.
• Répondre aux appels téléphoniques, acheminer les communications et fournir les renseignements de base.
• Numériser et indexer les documents à l'aide d'équipements et logiciels appropriés.
• Créer et mettre à jour des tableaux dans suite office pour le suivi de données et statistiques.
• Effectuer la saisie de données, la mise à jour de bases d'informations et la vérification de leur exactitude.
• Assurer le respect des normes de confidentialité et de sécurité de l'information.
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour faciliter le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.

Compétences et qualifications recherchées

• Diplôme d'étude secondaire (DES) ou formation en bureautique, secrétariat ou domaine connexe.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
• Maîtrise des outils bureautiques (surtout Microsoft Excel, Word, Outlook).
• Bonne capacité d'organisation, rigueur et souci du détail.
• Discrétion, autonomie et esprit d'équipe.
• Expérience pertinente en milieu administratif (atout).

Conditions de travail

• Poste à temps partiel entre 25 et 30 heures par semaine.
• Environnement de travail dynamique et collaboratif.
• Salaire selon l'échelle en vigueur et l'expérience.

Pour postuler

• Envoie ton CV par courriel sur le site: spnormand.com
• Appelle-nous: 418-871-1907

Au plaisir de faire la plus géniale des équipes ensemble!

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

MOMENTUM AGRICOLE INC.

Description de l'entreprise

Momentum Agricole inc. se spécialise dans la gestion des ressources humaines et la santé et sécurité au travail pour le secteur agricole.

Description de l’offre d’emploi

La personne en poste réalise différentes tâches de bureau afin de faciliter le travail de la direction. Elle prépare, adapte et personnalise des documents qui serviront à la direction et à l’équipe des ventes pour interagir professionnellement avec la clientèle. Par son assiduité et sa motivation au travail, elle contribue activement au respect des échéanciers et aux mandats qui lui sont confiés. Le poste est à durée déterminée car il s'agit d'un remplacement pour un congé de maternité, de 12 à 18 mois.

Tâches

• Monter des dossiers selon les critères établis.
• Préparer la trousse de départ d’un nouveau projet.
• Procéder à l’adaptation et à la personnalisation des documents clients.
• Réaliser des recherches d’information pour des dossiers spécifiques.
• Monter et préparer des dossiers en prévision des transactions chez le notaire.
• Collaborer à la préparation de soumissions et d’appels d’offres pour des clients potentiels.
• Rédiger des courriels et/ou mettre au propre des documents, lettres et résumés de dossiers, etc.
• Communiquer avec des fournisseurs et clients dans le cadre de différents projets et mandats et en assurer le suivi.
• Accomplir toute autre tâche connexe reliée à l’emploi demandée par l’employeur.

Exigences

• Formation: DEP dans un domaine permanent ou expérience équivalente.
• Posséder un bon sens de l’organisation.
• Avoir une attitude positive.
• Être minutieux et efficace.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

26 octobre 2026

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

BUREAU COORDONNATEUR DE LA GARDE ÉDUCATIVE MILIEU FAMILIAL DES HAUTES MAREES

Description de l'entreprise

Le Bureau coordonnateur de la garde en milieu familial des Hautes-Marées est une corporation à but non lucratif agréée par le Ministère de la Famille pour coordonner des services de garde éducatifs en milieu familial dans l’arrondissement de Sainte-Foy-Sillery.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice générale, le commis (es) de soutien administratif a un rôle de soutien à l’agente administrative :

• Créer et mettre à jour des dossiers dans un logiciel informatique;
• Numériser les dossiers;
• Soutenir au classement des dossiers.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2026

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

COMMISSION DE DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE DES PREMIÈRES NATIONS DU QUÉBEC ET DU LABRADOR

Description de l'entreprise

La CDEPNQL a pour mission de conseiller, accompagner et soutenir les Premières Nations dans l'atteinte de leurs objectifs socioéconomiques. Forte de sa connaissance de son milieu et de sa gamme de services adaptée aux besoins des Premières Nations, la CDEPNQL est la référence en développement socioéconomique et entrepreneurial. Elle se démarque par la qualité de ses interventions qui contribue significativement à l’atteinte des objectifs individuels et collectifs des Premières Nations.

Description de l’offre d’emploi

Relevant directement de la direction générale, le ou la contrôleur·e financier·ère occupe une fonction centrale dans la solidité et la transparence financière de l’organisation. Ses responsabilités couvrent la supervision des opérations comptables, la production d’analyses stratégiques, la planification budgétaire, la reddition de comptes et la gestion des risques. Dans un environnement où le financement repose surtout sur des projets, il ou elle assure la bonne gestion de nombreuses ententes de financement simultanément, chacune assortie de conditions et d’échéanciers spécifiques.

Principales fonctions :

• Superviser les opérations comptables et la trésorerie.
• Produire les rapports financiers mensuels et annuels, et coordonner la reddition de comptes des projets financés.
• Assurer la conformité aux Normes comptables pour les organismes sans but lucratif (NCOSBL), aux exigences fiscales et aux obligations prévues dans les ententes de financement.
• Préparer les prévisions et budgets de projets, et fournir des analyses financières pour appuyer les décisions stratégiques.
• Collaborer aux audits et contribuer à l’amélioration des processus de contrôle interne.

Pour la description complète, veuillez copier/coller dans votre barre de recherche :

D'ACCÈS :

• Diplôme universitaire en administration, comptabilité ou toute autre combinaison d’études universitaires pertinente.
• Un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Très bonne maîtrise de Excel.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (clientèle bilingue).
• Très bonne maîtrise du logiciel comptable Avantage ainsi qu’Office 365.
• Une expérience ou une sensibilité au milieu des Premières Nations constitue un avantage important.
• Permis de conduire valide et disponibilité à voyager.

Habiletés et attitudes recherchées :

• Connaissance des normes comptables et fiscales;
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Autonomie et bon sens de l’initiative.
• Esprit d’équipe et de collaboration.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Mathématiques, statistiques et actuariat - Mathématiques actuarielles - Finance

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE JEAN-MICHEL NADEAU INC.

Description de l'entreprise

clinique dentaire

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire dentaire

• Accueillir les patients
• Prendre les appels téléphoniques
• Facturation et perception des paiements des services
• Gestion de l'horaire des dentistes et hygiénistes
• Gestion des courriels
• Envoi électronique des demandes aux diverses compagnies d'assurances
• Effectuer les rappels et suivis
• Confirmation des rendez-vous

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

UNIVERSITE LAVAL

Description de l'entreprise

Située au cœur de la ville de Québec, l’Université Laval a été nommée meilleur employeur de la région de Québec et classée au 26e rang des meilleurs employeurs au Canada. Elle se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission. Faire carrière à l'Université Laval vous permet de bénéficier d’une gamme d’avantages sociaux des plus intéressantes, par exemple : vacances, conciliation travail et vie personnelle, congés fériés et divers congés spéciaux, assurance santé, salaire concurrentiel, régime de retraite avantageux, formation et perfectionnement.

Description de l’offre d’emploi

Le rôle principal et habituel consiste à fournir de l'assistance technique auprès de la clientèle de son secteur pour la réalisation des travaux relatifs aux soins dentaires à des fins cliniques, de recherche et d'enseignement.

Attributions caractéristiques

• Procède à l'accueil de la clientèle.
• Choisit, prépare et installe le matériel et l'équipement adéquat et assiste les personnes requérantes lors des cliniques, laboratoires et cours.
• Effectue des travaux mineurs de laboratoire.
• Familiarise les personnes de son secteur au fonctionnement des appareils, au maniement des instruments propres aux travaux à effectuer et sur l'utilisation des produits.
• Dans les limites de sa fonction, prodigue les soins nécessaires et donne de l'information et des recommandations à la clientèle.
• Développe, duplique et identifie les films de radiographies.
• Utilise, nettoie, stérilise, range les instruments dentaires; les vérifie et en fait l'entretien régulier. Au besoin, voit à faire réparer les instruments et équipements.
• Tient l'inventaire du matériel de son secteur et en assure l'approvisionnement.
• Assure le suivi de travaux effectués par des laboratoires dentaires.
• Vérifie et fait le classement de documents, dossiers ou formules.
• Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

TerraMedia, notaires Inc.

Description de l'entreprise

Notre étude : Nous sommes une équipe jeune et dynamique, opérant au sein d'une étude notariale solidement établie dans la région de Québec. Ayant repris le flambeau d’une étude notariale qui existait depuis près de 35 ans, nous combinons tradition et modernité pour offrir des services de qualité. Notre vision est résolument tournée vers l’avenir, avec l’ambition de bâtir une équipe soudée et innovante. Nous valorisons la collaboration, l'enthousiasme et l'engagement de chacun pour créer un environnement de travail stimulant et convivial. Rejoindre notre équipe, c’est participer à une aventure humaine et professionnelle enrichissante, où chaque membre a l’opportunité de contribuer activement à notre succès collectif.

Description de l’offre d’emploi

TECHNICIEN·NE JURIDIQUE

La personne candidate pour ce poste sera appelée à collaborer avec les notaires dans le cadre de la préparation de leurs dossiers, de la rédaction de documents juridiques et des diverses communications et suivis auprès des clients et des intervenants aux dossiers afin de les mener à bien.

Cette personne aura notamment les responsabilités suivantes :

• Préparer des actes notariés et autres documents juridiques nécessaires aux dossiers ;
• Faire les demandes requises aux divers intervenants aux dossiers ;
• Faire le suivi d'avancement des dossiers ;
• Faire le suivi des mainlevées d'hypothèques ;
• Faire des examens des titres immobiliers ;
• Publier les actes aux registres (Registre foncier, RDPRM) ;
• Faire des recherches juridiques lorsque nécessaire ;
• Faire les rapports finaux aux institutions financières ;
• Préparer les demandes de recherches de testaments et de mandats ;
• Communiquer au besoin avec les clients et les intervenants aux dossiers ;
• Toutes autres tâches connexes.

Notre étude

Nous sommes une équipe jeune dans une étude très bien établie dans la région, puisque nous avons repris le flambeau d’une étude notariale qui existe depuis plus de 35 ans. Nous sommes tournés vers l’avenir, avec le souhait de bâtir une équipe dynamique et soudée.

Profil recherché

Nous recherchons une personne proactive qui voudra se sentir impliquée et reconnue dans son travail. La personne choisie devra être minutieuse, avoir une bonne capacité à gérer les priorités, un bon esprit d’équipe et d’excellentes capacités en français écrit.

Conditions

• Horaire du lundi au vendredi
• Quatre (4) semaines de vacances payées après un an
• Programme d'aide aux employés payé par l'employeur (consultations, coaching et ressources en ligne en santé mentale et mieux-être)
• Travail en présentiel
• Stationnement très accessible et gratuit sur place
• Parcours d’autobus devant la bâtisse : 9 et 18
• Parcours d’autobus à proximité : 92, 94 et 807

Qualifications

• Un diplôme en techniques juridiques ou toute autre formation et/ou expérience jugée équivalente ;
• De bonnes connaissances de base de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) ;
• Une bonne capacité d’apprentissage et de gestion des priorités ;
• Connaissance du logiciel de gestion d'étude notariale Para-Maître : un atout, mais la formation nécessaire sera fournie à l’interne.

Les personnes candidates sont invitées à soumettre leur curriculum vitae et une lettre de présentation à l’adresse suivante de l’étude : 1995, rue Frank-Carrel, suite # 108, à Québec.

Type d'emploi

Temps plein, Permanent

Lieu du poste

En présentiel

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

PRODUITS ALIMENTAIRES L.M. INC.

Description de poste : aide de production alimentaire

Responsabilités :

• Faire la préparation des viandes, poissons, poulet selon les standards de l'entreprise.
• Avoir une bonne dextérité et bonne rapidité d'exécution.
• Être minutieux dans la découpe ou la production des aliments.
• Effectuer les procédures de nettoyage et d'assainissement des équipements.
• Souci des règles d'hygiène et salubrité alimentaire.
• Être prêt à travailler dans une salle réfrigérée.
• À l'occasion, aider dans les autres salles de production.
• Respecter le code vestimentaire de l'entreprise.

Compétences souhaitées :

• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
• Capacité à travailler en équipe et à suivre des directives.
• Souci du détail et respect des normes de qualité.

Conditions de travail :

• Horaire de travail variable en fonction des besoins de l'entreprise.
• (de jour, et jamais de fin de semaine)
• Environnement de travail dynamique et stimulant.
• Possibilités de formation et de développement professionnel.
• Temps plein 36h à 40 heures par semaine.

AVANTAGES SOCIAUX :

• Salaire évolutif et horaire flexible.
• Rémunération à la semaine.
• Vêtements et équipements de travail fournis.
• Ressources humaines sur place.
• Rabais employé et café gratuit.
• Repas fournis.
• 4 semaines de congé par année.

Rejoignez notre équipe et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise. Postulez dès maintenant pour faire partie d'une entreprise en pleine croissance!

Contact

Francis Porteres
Directeur adjoint, Produits L.M.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

6 novembre 2025

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

PRODUITS ALIMENTAIRES L.M. INC.

Description de poste : emballeur de production alimentaire

Responsabilités :

• Faire l’emballage des viandes, poissons, poulet selon les standards de l'entreprise.
• Avoir une bonne dextérité et bonne rapidité d'exécution.
• Effectuer les procédures de nettoyage et d'assainissement des équipements.
• Souci des règles d'hygiène et salubrité alimentaire.
• Être prêt à travailler dans une salle réfrigérée.
• À l'occasion, aider dans les autres salles de production.
• Respecter le code vestimentaire de l'entreprise.

Compétences souhaitées :

• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
• Capacité à travailler en équipe et à suivre des directives.
• Souci du détail et respect des normes de qualité.

Conditions de travail :

• Horaire de travail variable en fonction des besoins de l'entreprise.
• (de jour, et jamais de fin de semaine)
• Environnement de travail dynamique et stimulant.
• Possibilités de formation et de développement professionnel.
• Temps plein 36h à 40 heures semaines.

Avantages sociaux :

• Salaire évolutif et horaire flexible.
• Rémunération à la semaine.
• Vêtements et équipements de travail fournis.
• Ressources humaines sur place.
• Rabais employé et café gratuit.
• Repas fournis.
• 4 semaines de congé par année.

Rejoignez notre équipe et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise. Postulez dès maintenant pour faire partie d'une entreprise en pleine croissance!

Francis Porteres
Directeur adjoint, Produits L.M.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

JOSEE BOUDREAULT ET MARTIN LAVOIE

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez un nouveau défi dans une ambiance d’équipe joviale ? Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe, à temps partiel, selon vos disponibilités.

Vos missions principales :

• Service à la clientèle
• Gestion de la collection et suivi des dossiers à la régie
• Publicité des logements et organisation des visites
• Soutien administratif général

Profil recherché :

• Maîtrise de l’ordinateur et des outils bureautiques
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
• Bon relationnel et esprit d’équipe

Conditions :

• Horaire flexible : possibilité de travailler environ 15 heures par semaine
• Salaire à discuter selon vos compétences et responsabilités
• Possibilité de télétravail à terme

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Occasionnel

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement respectueux et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.

Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de trois avocats spécialisés en litige et de gérer un volume important de dossiers.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Poste hybride (2 à 3 jours à la maison en fonction des besoins, après la période de formation en présentiel d’un mois);
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es;
• Préparateur des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurant la mise en page;
• Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers;
• Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance;
• Organisateur et coordination des rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenants.es dans un dossier selon les besoins;
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents);
• Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience;
• Expérience pertinente de 2 à 5 ans en tant qu'adjoint.e juridique en litige , avec une connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures;
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout;
• Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es;
• Expérience de soutien d'une équipe de 3 avocats.es ou plus avec une capacité de gérer simultanément un volume élevé de dossiers;
• Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé;
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
• Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive;
• Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
• Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Employeur

O'BRIEN AVOCATS S.E.N.C.R.L.

Description de l'entreprise

O’Brien Avocats est un cabinet d’avocats de la ville de Québec qui offre depuis plus de 40 ans une gamme complète de services en droit des affaires ainsi qu’en litige civil et commercial. Notre cabinet d’avocats jouit d’une haute réputation de qualité et d’intégrité, offre un environnement de travail stimulant et est situé dans un des quartiers les plus agréables du centre-ville de Québec.

Description de l’offre d’emploi

O’Brien Avocats est un cabinet d’avocats situé dans la ville de Québec qui offre depuis près de 40 ans une gamme complète de services en droit des affaires ainsi qu’en litige civil et commercial auprès d’une clientèle d’entreprises et d’organisations variées. Notre cabinet d’avocats jouit d’une haute réputation de qualité et d’intégrité, offre un environnement de travail des plus stimulants et est situé dans un des quartiers les plus agréables de la ville de Québec. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe de professionnels passionnés.

Rôle et responsabilités

L’adjoint(e) aura comme principales responsabilités de :

• Soutenir de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
• Rédiger des lettres et documents de nature juridique à partir de textes manuscrits ou dictés;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers;
• Contacter les clients pour la prise d’informations ainsi que de la coordination des rendez-vous et entretiens téléphoniques avec divers intervenants;
• Travailler en collaboration avec tous les membres de notre équipe;
• Accomplir différentes tâches administratives, incluant la facturation, les ouvertures de dossiers, la gestion documentaire…etc.

Profil recherché

• Détenir une formation en secrétariat, ou toute autre formation d’adjoint administratif;
• Aucune expérience professionnelle requise;
• Avoir une bonne maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Maitrise de la suite Microsoft Office;
• Autonomie et polyvalence, sens des responsabilités et de l’organisation;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités;

Horaire et lieu de travail

• 35 heures par semaine
• Présentiel

Rémunération

Salaires compétitifs selon une politique salariale équitable et indexée annuellement. Toutes les candidatures sont traitées de façon confidentielle. Merci de transmettre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Me Arnaud Rainfray.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

UNIVERSITE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

Créée par le gouvernement du Québec en 1968, l’Université du Québec est un réseau universitaire regroupant dix établissements d’enseignement supérieur et de recherche répartis sur l’ensemble du territoire québécois, ayant pour mission de faciliter l’accessibilité à l’enseignement universitaire aux trois cycles et de contribuer par la recherche au développement scientifique du Québec et de ses régions. Il regroupe six universités à vocation générale et quatre établissements à vocation spécifique, dont un institut de recherche et trois écoles supérieures.

• Université du Québec à Montréal (UQAM)
• Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR)
• Université du Québec à Chicoutimi (UQAC)
• Université du Québec à Rimouski (UQAR)
• Université du Québec en Outaouais (UQO)
• Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT)
• Institut national de la recherche scientifique (INRS)
• École nationale d’administration publique (ENAP)
• École de technologie supérieure (ÉTS)
• Télé-Université (TÉLUQ)

Le siège social soutient la collaboration et la concertation entre les établissements du réseau. Il veille à conjuguer leurs efforts et les moyens dont ils disposent afin de déployer une expertise de pointe. Les établissements du réseau de l’Université du Québec représentent ensemble un nombre impressionnant d’étudiants, de diplômés, de personnels enseignant et non enseignant. Cette somme de compétences et d’énergie mises en commun est unique dans le monde universitaire québécois. Pour plus d’informations à ce sujet, nous vous référons à L’Université du Québec en quelques chiffres.

Description de l’offre d’emploi

Société immobilière de l’Université du Québec (SIUQ)
UQTR - Trois-Rivières
Emploi contractuel pour une période initiale de 4 ans (possibilité de renouvellement)

Sommaire de la fonction

Sous la supervision de la Directrice des opérations des résidences étudiantes, le ou la titulaire de l’emploi est responsable des résidences de l’Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR). Cette personne coordonne toutes les activités reliées au bon fonctionnement des résidences étudiantes, notamment en ce qui concerne l’entretien des bâtiments, la gestion des baux, la gestion des locations de courte durée, le développement de la clientèle, la comptabilité et les services offerts aux résidents.

Tâches et responsabilités principales

• Effectue la gestion des résidences en établissant les règles et les procédures et s’assure de les faire respecter auprès de l’ensemble des étudiants et étudiantes. Assure en tout temps un soutien auprès de cette clientèle et règle tout conflit qui pourrait survenir.
• Responsable de la gestion des baux; procède au renouvellement, à l’émission et à la signature des baux et supervise le travail de secrétariat qui est relié à ces tâches. Fait les démarches nécessaires pour assurer un taux d’occupation maximal des résidences durant la saison estivale.
• Rend des comptes à la Fondation de l’UQTR, propriétaire du Gîte universitaire dont la SIUQ a le mandat de gestion.
• Administre l’entretien régulier des lieux ainsi que tous les projets de rénovation. Prépare les devis et les appels d’offres et supervise tous les travaux des sous-traitants en regard des réparations courantes telles que la peinture, le système de sécurité, le mobilier, l’entretien ménager, la réparation d’appareils électriques, etc.
• Effectue la gestion des ressources humaines des étudiants et étudiantes responsables des résidences, des adjoints administratifs ou adjointes administratives, ainsi que le personnel d’entretien. Est responsable de l’embauche, la formation et l’évaluation du personnel ainsi que l’application des conditions de travail.
• Participe à la préparation et au suivi des budgets et supervise l’entrée des données dans le système comptable.
• Supervise les comptes à recevoir, le processus de commandes, les achats et voit à l’approbation des factures et à leur suivi adéquat.
• Participe à des colloques ou congrès reliés à ses fonctions.
• Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Vous rêvez d’un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques? Si vous avez au moins 3 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e de direction / exécutif.ve ou juridique et que vous cherchez une équipe à votre image, cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats situé au Vieux-Québec, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e pour assister leur équipe en droit des affaires. Nous cherchons une personne autonome, débrouillarde et proactive, et qui souhaite apprendre pour développer ses compétences.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
• Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
• Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 3 ans d’expérience minimum comme adjointe de direction/ excutif.ve ou juridique;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout;
• Expérience en cabinet d’avocats est un fort atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Anglais intermédiaire requis à l’oral et à l’écrit car le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description de l’offre d’emploi

Employeur

GIT SOCIETE INC.

Description des tâches

• Accueil et services aux participant·e·s :
  • Accueillir les personnes, les informer sur les formations qui sont offertes et les inscrire aux cours selon la procédure.
  • Préparer, remplir et acheminer les formulaires.
  • Répondre aux appels et effectuer les suivis.
  • Créer et tenir à jour les dossiers et gérer les registres d’assiduité (en collaboration avec les formatrices).
• Administration et soutien opérationnel :
  • Effectuer des tâches administratives : achats et fournitures, dépôts et approvisionnement.
  • Saisir et compiler les données pour fins de statistiques et transmettre les registres d’assiduité au Centre Louis-Jolliet.
  • Mettre à jour et améliorer les outils internes (listes des employé·e·s, fournisseurs, etc.).
  • Collaborer à l’organisation de l’assemblée générale annuelle, participer aux réunions d’équipe et à la vie associative.
  • Contribuer à la levée de fonds.
• Communication et visibilité :
  • Concevoir des outils promotionnels et soutenir la diffusion.
  • Assurer une présence sur Facebook et alimenter le site Web (mises à jour d’informations et nouvelles, activités).
  • Promouvoir les services et activités de l’organisme.
  • Toutes autres tâches connexes favorisant le bon fonctionnement de l’organisme.

Exigences et qualifications

• Formation collégiale ou expérience pertinente liée au poste.
• Grande aisance et intérêt pour l’informatique et les médias sociaux.
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel et PowerPoint).
• Excellente communication en français (oral et écrit).
• Sens de l’organisation, rigueur, minutie, créativité et bonne capacité de concentration.
• Expérience en accueil/secrétariat, bases en gestion de données/statistiques (un atout).
• Connaissance d’outils Web (gestion simple de site) et de création de visuels (un atout).

Conditions de travail

• Horaire : 20 heures par semaine (détails à convenir selon la disponibilité).
• Contrat : 42 semaines, renouvelable annuellement.
• Salaire : entre 20 $ et 25 $ de l’heure, selon l’expérience.
• Poste en présentiel : nos bureaux sont idéalement situés en face de l’Hôpital de l’Enfant-Jésus, avec plusieurs arrêts d’autobus à proximité — un emplacement facilement accessible !
• Stationnement payé par l’employeur.
• Autres avantages : contribution de l’employeur de 5 % au régime de retraite, congés maladie, possibilité d’heures additionnelles selon les budgets, ambiance bienveillante et décontractée.

Envie de faire partie de cette équipe passionnée et dévouée ? Faites parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de motivation aux étudiant·e·s, aux travailleur·euse·s expérimenté·e·s et aux personnes retraitées ! Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue téléphonique seront contactées.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Réceptionniste administratif.ve – Temps plein

Situé dans le Vieux-Québec, Siskinds Desmeules est un cabinet d’avocats affilié à Siskinds LLP, cabinet de renom en Ontario.

Votre rôle consistera principalement à assister les membres du cabinet dans l’accomplissement de leur travail. Vous serez le premier point de contact pour l'entreprise.

Que désirez-vous?

• Travailler au sein d’une équipe inclusive qui prône la collaboration et le travail d’équipe;
• Rémunération concurrentielle, vacances, congés de maladie, congés payés entre Noël et le Jour de l’An et possibilité de bonus discrétionnaire annuel;
• Assurances collectives;
• Contribution au REER collectif avec participation de l’employeur;
• Programme d’aide aux employés.es;
• Promotion des saines habitudes de vie par l’entremise d’un programme de santé mieux-être (montant alloué pour achat d’équipements ou abonnements).

Que désirons-nous?

• Solides compétences en service à la clientèle (attitude positive et dynamique);
• Facilité à travailler de manière autonome;
• Un haut niveau d’organisation et de gestion du temps;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à respecter les délais;
• Attention méticuleuse aux détails;
• Un bel esprit d’équipe et de collaboration.

Exigences du poste

• Détenir une formation en bureautique;
• Avoir un excellent français;
• Maîtriser la suite Microsoft Office.

Atouts

• Avoir de l’expérience pertinente dans un cabinet d’avocats;
• Connaissance de l’anglais oral et écrit;
• Connaissance du logiciel Maître.

En quoi consistera votre travail?

• Accueillir les clients de manière professionnelle;
• Répondre au téléphone et faire le suivi des boites courriels;
• Établir une relation de confiance avec les clients;
• Réception et suivi du courrier entrant et sortant;
• Aider l’équipe à s’acquitter des tâches générales de bureau (ouverture et fermeture des dossiers, classement, etc.) et du suivi des dossiers, au besoin;
• Assumer la comptabilité générale : paiement des comptes, facturation, etc…
• Organiser les déplacements (transport, hébergement, restauration);
• Gérer les fournitures de bureau et assurer leur réapprovisionnement;
• Coordonner la logistique des événements, séminaires, formations, conférences.
• Autres tâches connexes.

Lieu du poste : En présentiel, au 320-43, rue de Buade, Québec (Québec) G1R 4A2

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

SISKINDS, DESMEULES, AVOCATS, S.E.N.C.R.L.

Description de l’offre d’emploi

En quoi consistera votre travail?

• Accueillir les clients de manière professionnelle;
• Répondre au téléphone et faire le suivi des boîtes courriels;
• Établir une relation de confiance avec les clients;
• Aider l'équipe à s'acquitter des tâches générales de bureau (ouverture et fermeture des dossiers, classement, etc.) et du suivi des dossiers, au besoin;
• Assumer la comptabilité générale: paiement des comptes, facturation, etc…;
• Organiser les déplacements (transport, hébergement, restauration);
• Gérer les fournitures de bureau et assurer leur réapprovisionnement;
• Coordonner la logistique des événements, séminaires, formations, conférences;
• Autres tâches connexes.

Que désirez-vous?

• Travailler au sein d'une équipe inclusive qui prône la collaboration et le travail d'équipe;
• Rémunération concurrentielle, vacances, congés de maladie, congés payés entre Noël et le Jour de l'An et possibilité de bonus discrétionnaire annuel;
• Assurances collectives;
• Contribution au REER collectif avec participation de l'employeur;
• Programme d'aide aux employés.es;
• Promotion des saines habitudes de vie par l'entremise d'un programme de santé mieux-être.

Que désirons-nous?

• Solides compétences en service à la clientèle (attitude positive et dynamique);
• Facilité à travailler de manière autonome;
• Un haut niveau d'organisation et de gestion du temps;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir les priorités et à respecter les délais;
• Attention méticuleuse aux détails;

Atouts

• Avoir de l'expérience pertinente dans un cabinet d'avocats;
• Connaissance de l'anglais oral et écrit;
• Connaissance du logiciel Maître;

Lieu du poste

En présentiel, au 320-43, rue de Buade, Québec (Québec) G1R 4A2

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel avec comme objet « Réceptionniste administrative » et « Votre nom » à professionnelles.

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire

(certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Vous souhaitez travailler dans un cabinet dynamique, avec une ambiance de travail agréable et des avantages sociaux compétitifs? Ne cherchez plus, nous avons ce qu’il vous faut!

Notre client, un cabinet d’avocats, situé dans le Vieux-Québec est à la recherche d’un.e technicien.ne juridique pour soutenir plusieurs avocats dans leur domaine de pratique (financement, corporatif et transactionnel) en réalisant diverses tâches de nature juridique.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, temps plein de 35 heures par semaine;
• Possibilité de télétravail après la période de probation de 3 mois en fonction des besoins et des dossiers en cours;
• Assurance collective payée par le cabinet à 75 %;
• Compte de santé;
• Clinique santé virtuelle;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• 5 jours de congés personnels, dont 3 monnayable;
• 13 jours de congés fériés;
• REER collectif avec participation du cabinet jusqu’à 3%;
• Participation du cabinet de 30 % sur l’abonnement pour le stationnement dans le Vieux-Québec (revient à 26 $ aux deux semaines pour un employé);
• Participation du cabinet de 75 % pour l’abonnement d’autobus;
• Salle de sport et douches sur place;
• Local pour vélos;
• Environnement de travail chaleureux et humain en plein cœur du quartier culturel et historique du Vieux-Québec;
• Tenue décontractée.

Vos futures responsabilités :

• Rédiger la documentation juridique relative à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution de sociétés, incluant la rédaction des annexes aux statuts ;
• Analyser des mémorandums en matière de réorganisations corporatives et fiscales et d’acquisitions et de ventes d’entreprises; Rédiger la documentation juridique relative aux réorganisations corporatives et fiscales de sociétés et aux acquisitions et ventes d’entreprises (agendas de clôture, résolutions, structures de capital-actions ou de capital social, dividendes, projets d’opinions corporatives, contrats, conventions d’échange d’actions et de roulement d’actions, etc.) ;
• Procéder à l’étude de livres de procès-verbaux de sociétés et à l’analyse de contrats et de conventions dans le cadre de transactions de fusion et d’acquisition d’entreprises ou de financement, à la rédaction de rapports de vérification diligente et de résolutions de régularisation; Assister aux séances de clôture avec les avocats et notaires de l’équipe ;
• Procéder à la mise à jour des registres corporatifs des sociétés et aux dépôts auprès du REQ et de Corporations Canada ainsi qu’à toute gestion post-clôture des transactions; Effectuer des mises à jour corporatives annuelles de sociétés (résolutions annuelles, dépôts de rapports annuels auprès de Corporations Canada et de déclarations de mises à jour annuelles auprès du REQ) ;
• Procéder à la vérification diligente de sociétés notamment dans le cadre de financement, incluant les diverses recherches aux registres publics tels que le RDPRM, le Registre foncier, Soquij, le Bureau du surintendant des faillites et l’OPIC et analyser les résultats des recherches ;
• Analyser des lettres d’offre de financement de divers prêteurs; Rédiger et préparer les documents pertinents à la mise en place de financements (agendas de clôture, résolutions, hypothèques, cautionnements, subrogations, cessions de rang, projets d’opinions corporatives ou relatives aux financements, conventions entre créanciers et conventions pari passu) ainsi qu’à la publication des sûretés requises en matière de financement ;
• Orchestrer la libération des sûretés antérieures auprès des intervenants impliqués; Gérer des déboursements en collaboration avec les avocats et notaires de l’équipe en matière de financement; Gérer des dossiers en collaboration avec les avocats et notaires de l’équipe et effectuer des suivis auprès des divers intervenants aux dossiers (clients, avocats, directeurs de comptes, fiscalistes, etc.).

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou une expérience équivalente ;
• Entre 1 et 5 ans d’expérience minimum en tant que parajuriste en Corporatif et/ou Transactionnel ;
• Maîtriser les principaux logiciels (Word, Outlook, Excel, Visio, Adobe Sign, PDF -Kofax) et les principales applications de consultation des différents registres publics de publication de droits (ex. REQ, Registre foncier et RDPRM) ;
• Autonomie et proactivité, sens de l’organisation, capacité de travailler en équipe, minutie et sens du service à la clientèle ;
• Maitrise du français oral et écrit ;
• Connaissance de la langue anglaise pour les correspondances avec nos clients anglophones, un atout.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Avec plus de 60 ans d'histoire, notre client assure un service juridique d'affaires d’excellence intégré, innovant. Il accompagne ses clients à l'échelle nationale et internationale, avec une équipe de plus de 150 personnes (avocats, notaires et personnel de soutien) s'adaptant aux besoins de leurs clients pour trouver des solutions complètes et personnalisées.

Son éthique de travail se manifeste à travers des valeurs telles que la rigueur, la coopération, l'efficacité, l'ouverture d'esprit, le sens des responsabilités et l'enthousiasme.

Si vous aspirez à faire partie d'une équipe d'excellence, évoluant dans un environnement sain, équilibré et propice au dépassement de soi, alors n'hésitez plus et rejoignez-les dès maintenant!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description de l'offre d'emploi

Employeur

COMPTOIR LE GRENIER - Les SAVOURABLES

Description de l'entreprise

Organisme communautaire qui offre différents services d'aide alimentaire auprès des personnes et des familles qui en ont besoin, avec un service d'accueil et de référencement personnalisé en collaboration avec les partenaires du milieu.

SOMMAIRE DESCRIPTIF

Sous la supervision des deux directions générales, Le Comptoir le Grenier et le Centre d'Actions bénévoles, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif et clérical de haut niveau, contribuant à une gestion efficiente de chacun des organismes. Elle appuie les directeurs généraux dans la réalisation de leurs activités quotidiennes et dans le bon fonctionnement administratif des établissements. Étant un tout nouveau poste, la personne choisie devra faire preuve d’un esprit d’innovation afin de contribuer activement à structurer et à définir les meilleures pratiques liées à ce rôle, en collaboration avec les directions.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents administratifs, rapports et communications internes ou externes;
• Planifier et organiser des réunions, rencontres et déplacements;
• Assurer la reproduction, la numérisation et le classement de documents;
• Effectuer l’entrée, la mise à jour et la vérification de données dans divers systèmes;
• Participer à des réunions pour y prendre des notes et produire des comptes rendus, procès-verbaux ou sommaires exécutifs;
• Communiquer avec les fournisseurs, les bénévoles et les membres de l’équipe pour répondre à divers besoins opérationnels;
• Gérer l’inventaire et effectuer les commandes de fournitures de bureau et de papeterie;
• Assurer la rigueur de différentes listes (contacts, participants, bénévoles, etc.);
• Générer des rapports administratifs ou financiers, ainsi que des documents de reddition de comptes;
• Maintenir à jour un système de classement efficace, tant physique que numérique;
• Procéder à des réservations (salles, transport, hébergement, etc.);
• Concevoir des présentations professionnelles (PowerPoint ou autre);
• Assurer un lien régulier avec le responsable de la comptabilité pour la transmission d’informations pertinentes;
• Contribuer à la résolution de problématiques administratives ponctuelles;
• Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins des directions.

Avantages

• Régime d’assurances collectives et participation à un fonds de pension;
• Trois (3) semaines de vacances payées dès la première année;
• Congés supplémentaires payés du 25 décembre au 2 janvier inclusivement (excluant les jours fériés et fins de semaine);
• Dix (10) jours de congés maladie par année;
• Horaire flexible avec possibilité de télétravail une (1) journée par semaine;
• Allocation cellulaire de 40 $ par mois;
• Tout le matériel électronique requis (ordinateur portable, caméra et casque d’écoute) sera fourni afin d’assurer un environnement de travail optimal;
• Stationnement gratuit et café offert sur place;
• Accès à un petit gym privé (CAB) et allocation annuelle de 400 $ pour des activités physiques;
• Rabais de 20 % sur les repas du traiteur Les Savourables;
• Accès à un repas complet au coût de 2 $ les mardis et jeudis.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies;
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

CAMPS ODYSSEE INC.

Description de l'entreprise

Les Camps Odyssée œuvrent à éduquer et à faire grandir les jeunes de 4 à 19 ans en leur proposant, à travers « l'expérience camp » sous toutes ses déclinaisons (camps de vacances, classes natures, etc.), des activités et des programmes propices au plaisir, à la découverte, à l'accomplissement et au dépassement de soi. En priorisant toujours la sécurité des participant(e)s et en misant sur le contact avec la nature, les Camps Odyssée souhaitent faire vivre aux campeurs des expériences formatrices sur les plans de l'autonomie, de la responsabilisation, de la socialisation et du leadership.

Description de l’offre d’emploi

Le ou la responsable des ressources humaines des Camps Odyssée veille à offrir une expérience de travail enrichissante à l’ensemble de l’organisation, en cohérence avec notre mission. En collaboration avec les directions, il ou elle prend en charge le recrutement, la formation, la santé et sécurité au travail (SST), la paie et la gestion administrative des employés.

Recrutement, embauche et formation

• Planifier les campagnes de recrutement pour les postes saisonniers et permanents.
• Mettre à jour les descriptions de poste et publier les offres d’emploi.
• Sélectionner les candidatures, organiser les entrevues et coordonner les étapes d’embauche (vérifications et contrats).
• Participer à l’élaboration du calendrier de formations et animer celles liées à son rôle.
• Coordonner les formations spécifiques aux emplois en camps.

Gestion administrative et paie

• Mettre à jour les documents administratifs liés aux employés (contrats, dossiers, politiques, protocoles).
• Gérer les avantages sociaux : assurances, retraite, vacances, PAE, etc.
• Collaborer avec les partenaires externes (mutuelle, assurances, etc.).
• Assurer la paie avec l’adjoint administratif et produire les relevés requis.

Santé et sécurité au travail (SST)

• Former et sensibiliser le personnel aux bonnes pratiques en SST.
• Développer et mettre à jour les outils nécessaires et assurer le suivi des dossiers d’accidents.
• Auditer régulièrement la SST sur les sites et animer le comité de santé et sécurité.

Relations de travail

• Servir de point de contact pour le personnel ayant besoin de soutien.
• Soutenir les directions dans la gestion des conflits et la discipline.
• Promouvoir le bien-être au travail et un climat d’équipe positif.

Profil recherché

• Formation ou expérience en gestion des ressources humaines, administration ou domaine connexe.
• Bonne connaissance des lois du travail, du recrutement, de la gestion du personnel et de la SST.
• Excellentes habiletés relationnelles, sens de l’organisation et autonomie.
• Connaissance des Camps Odyssée ou du milieu des camps : un atout.
• Maîtrise de la suite Office ; connaissance de Nethris : un atout.
• Permis de conduire et déplacements ponctuels (Capitale-Nationale, Mauricie, Chaudière-Appalaches).

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein (35 h / semaine)
• Entrée en poste : 24 novembre 2025
• Lieu : Siège social des Camps Odyssée – Baie de Beauport
• Horaire flexible et télétravail possible
• Avantages Odyssée : assurances collectives, régime de retraite simplifié (jusqu’à 3,5 %), PAE, rabais corporatifs, item promotionnel annuel, et encore plus !

Candidatures reçues à : Seules les candidatures retenues seront contactées.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Relations industrielles et ressources humaines

Compétences

• Leadership
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)