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Postes correspondant à votre recherche : 14
secrétaire dentaire - 1536

Carrière Dentaire

Joliette

Postuler directement

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Joliette. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro: 1536
  • Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
  • Salaire: À discuter

Description du poste

Vous avez envie de travailler auprès de la clientèle dans une équipe de travail dynamique dans le domaine dentaire ? Située à Joliette, l’équipe du Centre de denturologie Sylvain Perreault a comme objectif de travailler dans le plaisir, au bénéfice de leurs patients. La polyvalence, l’initiative et surtout, une attitude chaleureuse et empathique sont valorisées au sein de l’équipe. Si vous cherchez un environnement stimulant, axé sur le bien-être des patients, vous avez trouvé votre emploi de rêve !

Principales responsabilités :

  • Gérer l'agenda des rendez-vous et optimiser le planning des denturologistes.
  • Traiter les réclamations d'assurance dentaire et assurer le suivi des paiements.
  • Accueillir les patients, les enregistrer et mettre à jour leurs dossiers.
  • Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureau et de petit matériel clinique.

Avantages et conditions

Vos conditions de travail :

  • Travail de jour, de 9h00 à 17h00 du lundi au jeudi
  • 28 heures par semaine
  • 2 à 5 semaines de vacances par année, selon expérience
  • Formations continues payées
  • Mentorat
  • Uniformes fournis et payés
  • Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

Profil recherché :

  • Détenir une formation en secrétariat dentaire, en assistance dentaire ou toute autre expérience dans le domaine dentaire équivalente
  • Détenir une maîtrise excellente de la suite Office
  • Détenir au moins 3 ans d’expérience dans le service à la clientèle et le domaine dentaire
  • Avoir des connaissances dans le système informatique AD2000, un atout
  • Avoir des connaissances du programme canadien de soins dentaires, un atout
  • Avoir des connaissances des processus de stérilisation des équipements et de la préparation des salles, un atout
  • Être bilingue, un atout (clientèle parfois anglophone)

Horaire

Lundi au jeudi de 9h à 17h, 28 heures par semaine

Salaire

À discuter

Expérience requise

3 ans +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire

MUSEE D'ART DE JOLIETTE

Joliette

Postuler directement

Employeur

MUSEE D'ART DE JOLIETTE

Description de l'entreprise

Le Musée d’art de Joliette (MAJ) se présente, tant par la richesse de ses collections, la superficie de ses salles et l’ampleur de sa programmation, comme l’un des plus importants musées d’art au Québec. Le MAJ est reconnu pour son engagement dans la promotion de l’art québécois, canadien et international. Tout en poursuivant le travail de conservation, de diffusion et de recherche, le Musée continue d’enrichir sa collection, qui regroupe quelque 8 500 œuvres réparties en quatre axes : l’art canadien, l’art européen, l’art contemporain et l’archéologie. En parallèle, il offre une programmation diversifiée, mettant en valeur sa collection et la présentation d’expositions temporaires ainsi que de nombreuses activités éducatives et culturelles pour tous les publics.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de l’adjoint à la direction générale et aux opérations, le ou la secrétaire veillera à assurer le soutien auprès du service de la direction générale et à participer aux tâches suivantes, entre autres choses :

  • rédaction de la correspondance officielle ;
  • préparation et soutien à la rédaction des demandes d’aide financière et des rapports ;
  • soutien à la mise à jour de la base de données, à la compilation de données statistiques et au classement des documents ;
  • prise de rendez-vous ;
  • gestion des visiteurs et visiteuses lorsque le Musée est fermé ;
  • etc.

Exigences du poste

  • maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit ;
  • bilinguisme (français/anglais), un atout ;
  • excellente connaissance de la suite MS Office et grande habileté avec les nouvelles technologies ;
  • connaissance de ProDon (base de données clients), un atout ;
  • capacité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers et avec différents échéanciers ;
  • expérience de travail de plus de trois ans dans un poste semblable.

La capacité à travailler en équipe, le dynamisme, l’autonomie, le sens de l’initiative et l’attention aux détails sont des qualités essentielles pour ce poste.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 mai 2026

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

coordonnateur/coordonnatrice à l'expédition

Logiflex

Joliette

28,54$ - 28,54$ /heure

Postuler directement

Description de l'offre d'emploi

Employeur

Logiflex

Description de l'entreprise

Logiflex fait partie d’un écosystème d’entreprises familiales intimement reliées, dirigées par la famille Guibault. Certaines sont en affaires depuis 1972. Aujourd'hui, les services d’entreposage représentent désormais le cœur des activités. Logiflex s'intègre à la chaîne d’approvisionnement de ses clients. L’excellence opérationnelle, l’innovation, la gestion des processus et le programme d’amélioration continue constituent les quatre piliers de notre engagement envers nos clients.

Description de l’offre d’emploi

Viens t’épanouir dans notre équipe! Tu as :

  • Service à la clientèle à cœur
  • Organisé et efficace
  • Souci du détail et de l’amélioration continue
  • Politesse, respect et courtoisie
  • Philosophie de qualité en permanence et rigueur
  • Facilité à travailler en équipe
  • Envie de faire la différence dans une entreprise humaine

Alors, tu es notre prochain(e) coordonnateur(trice).

Horaire de travail fixe

40h/semaine - Horaire sur 2 semaines :

  • Lundi/Mardi (7h à 19h)
  • Vendredi (12h30 à 18h30)
  • Samedi (7h à 17h)
  • Dimanche (7h à 17h)
  • Mercredi/Jeudi (7h à 19h)
  • Vendredi (7h à 13h)

Ce que nous pouvons vous offrir

  • Un salaire compétitif de 28,54$
  • Les périodes de pauses et de dîners payés
  • Des uniformes fournis après 3 mois
  • Programme d'assurances collectives
  • Stationnement sur place
  • Ambiance et culture d'entreprise familiale

Sommaire des responsabilités et des tâches

Sous la supervision immédiate du cariste chef d’équipe, le coordonnateur est responsable de l'organisation et de la planification du travail d'équipe. De fournir les formulaires et outils de travail, de l'entrée des données et de leur exactitude. Il est également responsable des communications avec les représentants autorisés du client et de la coordination du travail avec différents fournisseurs (transporteurs, etc.).

Profil des tâches et responsabilités

  • Répondre au téléphone
  • Trier et répondre aux courriels
  • Vérifier et faire signer le registre visiteur
  • Préparer les bons de commande/livraison
  • Acheminer la documentation aux caristes
  • Gérer les cédules de rendez-vous
  • Remplir et classer les documents internes de Logiflex et les formulaires exigés par le client selon les procédures
  • Effectuer les inventaires physiques cycliques et annuels
  • Produire des rapports de fin de journée
  • Suivre toute formation jugée nécessaire
  • Rapporter tout problème, déficience et situation hors de l’ordinaire à son supérieur
  • Adopter en tout temps des comportements sécuritaires pour soi-même et autrui
  • Se conformer à toutes les politiques, procédures et règlements en vigueur dans l’entreprise
  • Toutes autres tâches qui pourraient être demandées dans le cadre des activités de Logiflex

Exigences du poste

  • Détenir un DEP en bureautique ou toutes expériences pertinentes
  • Maîtriser les logiciels de la suite Office
  • Français (Obligatoire) - Oral et Écrit
  • Anglais (Intermédiaire avancé) - Oral et Écrit

Habilités/Connaissances particulières

  • Maîtrise du logiciel SAP
  • Expérience de travail en contexte ISO et C-TPAT
  • Détenir toute autre formation (SIMDUT, TMD, secouriste en milieu de travail, travail en hauteur)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Respect des normes et règlements
  • Polyvalence
  • Tolérance au travail routinier

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire

Ville de Sorel-Tracy

Sorel-Tracy

25,16$ - 32,47$ /heure

Postuler directement

Employeur

Ville de Sorel-Tracy

Description de l'entreprise

La Ville de Sorel-Tracy est un organisme municipal avec ses 35 000 habitants et son territoire de 56 km². Elle est également la capitale économique, industrielle et culturelle de la MRC de Pierre-De Saurel.

Description de l’offre d’emploi

SECRÉTAIRE

Concours no 2026-01-02-02 | Date limite pour postuler : 2 janvier 2026

La Ville de Sorel-Tracy est à la recherche d’une ou d’un secrétaire. Sous la supervision de la directrice du Service de l’urbanisme, la personne responsable est chargée d’effectuer diverses tâches de soutien administratif afin d’appuyer efficacement son service et son gestionnaire.

Ton équipe

Service de l’urbanisme

Type d’emploi

Fonctionnaire municipal

Statut

Poste permanent à temps complet

Nombre de postes disponibles

1

À QUOI T’ATTENDRE

  • Taux horaire : 25,16 $ à 32,47 $
  • Nombre d’heures par semaine : 34 heures

EXIGENCES DE L’EMPLOI

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent académique.

CE POSTE DEMANDE

  • Maîtriser la langue française, orale et écrite ;
  • Connaître les logiciels usuels de bureautique (Microsoft 365) ;
  • Avoir des aptitudes pour le service à la clientèle ;
  • Travailler selon des procédures établies ;
  • Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur ;
  • Avoir des aptitudes pour le travail d’équipe.

TES AVANTAGES

  • Horaire estival
  • Assurances collectives
  • Régime de retraite à prestations déterminées
  • Banque de congés mobiles, vacances et autres
  • Remboursement des frais de formation
  • Programme d’aide aux employés et à leur famille

POSTULE DÈS MAINTENANT

Tu as jusqu’au vendredi 2 janvier 2026 pour nous faire parvenir ton curriculum vitae accompagné d’une copie de ton diplôme.

En personne :

Ville de Sorel-Tracy
Service du capital humain
3025, boulevard de Tracy, C. P. 368
Sorel-Tracy (Québec) J3P 7K1

Par courriel : vous remercions de votre candidature, toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.

Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Certaines mesures d’adaptation peuvent également être offertes aux personnes handicapées.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Chargée ou chargé de secrétariat

Ville de Sorel-Tracy

Sorel-Tracy

Postuler directement
```html

Employeur

Ville de Sorel-Tracy

Description de l'entreprise

La Ville de Sorel-Tracy est un organisme municipal avec ses 35 000 habitants et son territoire de 56 km². Elle est également la capitale économique, industrielle et culturelle de la MRC de Pierre-De Saurel.

Description de l’offre d’emploi

CHARGÉ(E) DE SECRÉTARIAT
Concours no 2025-11-28-03 | Date limite pour postuler : 28 novembre 2025

La Ville de Sorel-Tracy recherche une chargée ou un chargé de secrétariat pour un remplacement indéterminé à temps plein à la Direction générale. Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire du poste assure le soutien administratif de la Direction générale et de la Mairie. Elle se distingue par sa polyvalence et sa discrétion dans l’exercice de ses fonctions. Elle est responsable de la coordination logistique des dossiers, conformément aux directives.

Ton équipe

Direction générale

Type d’emploi

Cadre

Statut

Affectation temporaire

Nombre de poste disponible

1

À QUOI T’ATTENDRE

  • Salaire annuel : 60 461 $ à 75 576,24 $
  • Nombre d’heures par semaine : 34 heures
  • Possibilité de télétravail : Hybride

EXIGENCES DE L’EMPLOI

  • Détenir un diplôme d’études universitaires – Baccalauréat en administration ou dans un programme d’étude pertinent à la fonction ;
  • Posséder une certification universitaire complémentaire en gestion des ressources humaines sera considéré comme un atout important.

CE POSTE DEMANDE

  • Maîtriser la suite Microsoft 365 et autres logiciels pertinents à la fonction ;
  • Détenir une bonne connaissance du secteur des affaires municipales ;
  • Faire preuve de discrétion et d’un haut niveau de confidentialité ;
  • Être habile à communiquer de l’information verbalement et par écrit ;
  • Discernement, diplomatie, sens politique, honnêteté et rigueur ;
  • Faire preuve d’une très grande autonomie.

TES AVANTAGES

  • Assurances collectives
  • Régime de retraite à prestations déterminées
  • Remboursement des frais de formation
  • Programme d’aide aux employés et à leur famille

POSTULE DÈS MAINTENANT

Tu as jusqu’au vendredi 28 novembre 2025 pour nous faire parvenir ton curriculum vitae accompagné d’une copie de ton diplôme.

En personne :
Ville de Sorel-Tracy
Service du capital humain
3025, boulevard de Tracy, C. P. 368
Sorel-Tracy (Québec) J3P 7K1

Par courriel : Vous remercions de votre candidature, toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.

Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Certaines mesures d’adaptation peuvent également être offertes aux personnes handicapées.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

```
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adjoint administratif/adjointe administrative

CARREFOUR COMMUNAUTAIRE SAINT-ROCH-DE-RICHELIEU

Saint-Roch-de-Richelieu

Postuler directement

Employeur

CARREFOUR COMMUNAUTAIRE SAINT-ROCH-DE-RICHELIEU

Description de l'entreprise

Le Carrefour communautaire Saint-Roch-de-Richelieu est un organisme communautaire situé au 510, rue Principale, St-Roch-de-Richelieu.

Description de l’offre d’emploi

Description de poste

Sous la supervision de la direction, l'adjoint(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif de l'organisme. Elle ou il soutient l'équipe dans la gestion des communications, des dossiers, des activités et des ressources.

Profil recherché :

  • Formation ou expérience en administration, bureautique ou domaine connexe
  • Excellente maîtrise du français écrit et oral
  • Bonne connaissance des outils informatiques (Suite Microsoft Office, courriels, etc.)
  • Sens de l'organisation, autonomie et discrétion
  • Capacité à travailler en équipe et avec le public
  • Intérêt pour le milieu communautaire et les valeurs de solidarité

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e administratif.ve

Multi Domaines

Terrebonne

Permanent à temps plein

24,00$ - 33,00$ /heure

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Multi Domaines Inc. est une société en investissement immobilier possédant le plus grand nombre de parcs de maisons mobiles au Québec, et ce, dans 22 villes au Québec et en Ontario.

Êtes-vous un.e adjoint.e administratif.ve qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur, son souci du travail bien fait?

Nous avons le poste idéal pour vous!

Votre principal mandat sera de prendre en charge, de façon proactive, les activités opérationnelles de tout le volet administratif d’une entreprise en pleine croissance.

Responsabilités :

  • Saisir les données dans différents logiciels et tableaux Excel;
  • Numériser plusieurs renouvellements de baux;
  • Contacter les locataires et les divers intervenants;
  • Compléter les documents requis pour les enquêtes de crédit, les références des locataires et en faire le suivi;
  • Traiter les appels entrants;
  • Traiter les demandes, les documents et les correspondances reçues par courriel;
  • Hebdomadairement , effectuer les paiements, puis classer les factures par immeuble et par catégorie dans notre base de données;
  • Mensuellement effectuer la conciliation bancaire d'environ 400 factures;
  • Tâches connexes à la gestion immobilière;
  • Effectuer les suivis de dossiers;
  • Accueillir les locataires (au besoin).


Qualifications :

  • Une technique de bureautique, un DEP en secrétariat ou une expérience équivalente;
  • Un minimum de 3 années d’expérience pertinente;
  • Une très bonne connaissance des logiciels d’usage courant (Outlook, Word et Excel);
  • Excellente connaissance du français écrit et parlé;
  • Idéalement bilingue, ou capable de se débrouiller en anglais.


Qualités recherchées:

  • De la rigueur et un souci du détail;
  • Une aptitude à gérer simultanément des tâches et des responsabilités variées;
  • Un sens de l’initiative;
  • Être débrouillard et autonome;
  • Avoir un excellent sens de l’organisation;
  • Capacité à gérer les priorités.


Les avantages de vous joindre à notre équipe :

  • Environnement de travail agréable;
  • Travail de jour (aucun soir);
  • Possibilité de 5 à 6 semaines de congé par année, après 12 mois à l’emploi;
  • Tenue décontractée;
  • Poste permanent.


Important :

  • Vous serez soumis à des tests de français dans lesquels vous devrez obtenir la note de passage;
  • L’embauche est conditionnelle à la réussite d’une vérification des références et une vérification criminelle;
  • Seuls les candidats retenus seront contactés.


Horaire :
Temps plein, 40 h semaine du lundi au vendredi, de 8 h à 16h30.

Lieu :
À notre bureau situé à Terrebonne, dans le secteur Lachenaie, à quelques minutes des autoroutes 40 et 640.

Salaire : Entre 24,00 $ et 33,00 $ de l’heure, en fonction de votre expérience, de vos compétences, de votre efficacité et de la qualité de votre travail.

Au cœur d’une entreprise florissante et d’une équipe conviviale, composée de huit personnes, dont cinq au bureau et trois sur la route, nous offrons un travail structuré mais non routinier, dans un environnement dynamique propice à des opportunités d’apprentissage et d’évolution.

Venez tout apprendre sur l’immobilier! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

adjoint administratif/adjointe administrative

Ferme thérapeutique aux Deux Tilleuls

Terrebonne

Postuler directement

Employeur

Ferme thérapeutique aux Deux Tilleuls

Description de l'entreprise

Nous sommes un organisme de bienfaisance enregistré qui a pour mission d’offrir des services d’interventions psychosociales par l’équithérapie et la zoothérapie, à une clientèle manifestant des problématiques émotionnelles et/ou sociales.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la directrice générale, l’adjointe administrative assure un soutien essentiel à l’équipe dans toutes les tâches administratives, la gestion des communications et la coordination logistique de nos activités. Le rôle exige polyvalence, autonomie et une grande discrétion.

Principales responsabilités :

  • Accueillir les clients, gérer les appels téléphoniques et les courriels et traiter le courrier entrant et sortant.
  • Gérer l’agenda de la direction, planifier les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux.
  • Rédiger, réviser et mettre en page divers documents (rapports, lettres, formulaires), et assurer un classement efficace (physique et numérique).
  • Gérer l’inventaire des fournitures de bureau, veiller à l’entretien de l’équipement et coordonner la logistique d’événements internes.

Qualifications et compétences requises :

  • Formation professionnelle (DEP) ou expérience équivalente en secrétariat, bureautique ou administration.
  • Expérience dans un poste similaire, un OBNL est un atout.
  • Excellente maîtrise du français, écrit et parlé.
  • Connaissance de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et aisance avec les outils technologiques.
  • Autonomie et sens de l’organisation.
  • Professionnalisme et discrétion.
  • Aptitudes relationnelles.
  • La candidate doit se qualifier pour la subvention auprès d’Emploi Québec.

Conditions de travail :

  • Salaire selon compétence et expérience.
  • Environnement de travail hyper agréable. Nous sommes situés sur une ferme avec beaucoup d’animaux avec lesquels on travaille principalement.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
  • Capacité d’adaptation.
  • Polyvalence.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

AQUATECHNO SPECIALISTES AQUATIQUES INC.

Montréal

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Description de l’offre d’emploi

Employeur

AQUATECHNO SPECIALISTES AQUATIQUES INC.

Présentation de l'entreprise

Entreprise dans le domaine des piscines municipales formée d'une quinzaine d'employés souhaite trouver une adjointe administrative/commis aux commandes pour un début le 5 janvier prochain. Temps plein/Horaire de jour du lundi au vendredi.

Responsabilités

  • Répondre au téléphone et aux courriers électroniques.
  • Entrer les commandes au système.
  • Faire les documents d'expédition et suivis aux clients.
  • Effectuer les demandes de taux de transport.
  • Effectuer la facturation aux clients.
  • Accueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
  • Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.
  • Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Polyvalence
  • Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e exécutif.ve

FTQ-Construction

Montréal

Permanent à temps plein

À partir de 37,66$ /heure

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Résumé du poste

Soutenir la direction générale et la présidence dans leurs activités administratives, organisationnelles et de communication.

Le ou la titulaire de ce poste coordonne les réunions, assure la gestion des dossiers internes et contribue à la gestion administrative du personnel. En collaboration étroite avec la réceptionniste, il ou elle fait partie d’une équipe administrative polyvalente assurant la continuité et la qualité des services internes.

Principales responsabilités reliées au poste

  • Gérer la correspondance, les courriels et les dossiers administratifs
  • Préparer les rapports, les notes, les ordres du jour et les procès-verbaux
  • Coordonner les diverses communications internes et externes
  • Assurer la circulation de l’information entre la direction, les responsables et le personnel
  • Organiser les diverses réunions
  • Planifier et coordonner les événements internes et externes (congrès, réunions, etc).
  • Gérer les suivis auprès des sections locales affiliées, partenaires et fournisseurs
  • Travailler en étroite collaboration avec la réceptionniste pour assurer la fluidité et la continuité des opérations administratives.


Qualifications requises

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion ou tout autre domaine pertinent, ou une combinaison d’expériences pertinentes
  • Minimum de 5 à 7 ans d’expérience dans un poste administratif de niveau exécutif ou de direction
  • Expérience souhaitée dans un environnement syndical, parapublic ou associatif.


Compétences clés

  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
  • Habilités avancées en rédaction, mise en page et communication écrite
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit
  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie


Autres informations

  • Salaire : 37,66$ / heure, conformément aux dispositions prévues par la convention collective.
  • Poste permanent
  • Fonds de pension et assurance collective
  • Horaire : 40 heures par semaine (lundi au vendredi - présentiel seulement)


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

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commis-secrétaire

EXTERMINATION GAGNE INC.

Saint-Léonard

Postuler directement

Employeur

EXTERMINATION GAGNE INC.

Description de l'entreprise

EXTERMINATION DE LA VERMINE

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une entreprise qui œuvre dans le domaine de la gestion parasitaire (extermination). Nous recherchons une personne à temps partiel (2 jours/semaine) pour assister notre secrétaire dans les diverses tâches administratives (appels téléphoniques, courriels, rendez-vous, etc.). Aucune exigence au niveau des connaissances informatiques, mais la personne doit être à l'aise avec la gestion d'une boîte courriel. Horaire : 2 journées par semaine de 8h à 17h, le choix des journées est à discuter en fonction de vos disponibilités.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’initiative
  • Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Adjointe administrative / Adjoint administratif

Stantec Consulting International Ltd.

Laval

Postuler directement

Votre opportunité

Les projets en routes se multiplient au Québec. Nous œuvrons dans un environnement professionnel collaboratif dans lequel nous mettons tout en œuvre pour imaginer des solutions innovantes à des problèmes complexes. C’est pourquoi nous avons besoin de vous pour agir dans l’intérêt collectif en réalisant des projets qui améliorent la qualité de vie des citoyens au quotidien.

À titre d’Adjointe administrative / Adjoint administratif - Transport, venez agir dans l’intérêt collectif et contribuer au succès de l’entreprise en jouant un rôle clé au sein de nos opérations. Joignez dès maintenant notre équipe d’experts au bureau de Chicoutimi, Laval, Longueuil, Montréal, Trois-Rivières ou Québec.

Vos responsabilités

Au sein de l’équipe de Transport, sous la direction du Directeur des opérations – Transport, vous contribuerez à la réussite d’une équipe de professionnels spécialisés dans la conception et la surveillance de travaux d’infrastructures de transport, de ponts et d’ouvrages d’art.

Plus précisément, votre rôle impliquera :

  • Rédiger, corriger, mettre en forme et distribuer des livrables techniques ainsi qu’administratifs (plans de travail, rapports, lettres, devis, compte-rendu, etc.) de manière à assurer leur conformité aux exigences;
  • Contribuer à la production de présentations PowerPoint et d’échéanciers avec MS Project;
  • Appuyer les gestionnaires et les membres de l’équipe dans l’application des processus de la gestion de la qualité;
  • Appuyer les chargés de projets et les contrôleurs de projet dans le cadre du suivi administratif des projets;
  • Assurer la gestion documentaire et le suivi des correspondances dans le cadre de projets d’études, de conception détaillée et de surveillance;
  • Consigner et préparer les comptes rendus de rencontres de projet;
  • Organiser des réunions;
  • Participer à la production d’offres de services;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Ces responsabilités vous interpellent? N’hésitez pas à appliquer sur le rôle. Si vous avez des questions, faites signe à votre recruteuseLisa Pomeranzsur LinkedIn!

Vos clés de succès

Votre candidature retiendra notre attention si vous possédez les expertises et expériences suivantes :

  • Une formation en bureautique ou en secrétariat, ou avoir une combinaison d’au moins 3 ans d’expérience équivalente sur le marché du travail;
  • Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
  • Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit;
  • Connaissance de la documentation du MTMD (devis type, formulaires, gabarits etc.);
  • Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
  • Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
  • Bilinguisme, français et anglais, oral et écrit (atout).
  • Si en plus, vous avez une première expérience au sein d’une firme d’ingénierie vous faites définitivement partie des candidates et candidats avec qui nous aimerions nous entretenir!

    Ce que nous offrons

    En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque par ses avantages sociaux :

  • Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
  • Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
  • Rémunération concurrentielle;
  • Remboursement taux kilométrique à 0.72$
  • Remboursement de la cotisation annuelle des ordres professionnels;
  • Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
  • Régime complet et flexible d’assurance collective;
  • Programme de bien-être et d’aide aux employés;
  • Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI;
  • Prime de recommandation pour référence de candidat;
  • Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
  • Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation).
  • Pourquoi nous rejoindre?

    Plus de 300 nouveaux collaborateurs nous ont rejoints au cours des 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels de l'ingénierie conseil !

    À propos de Stantec

    Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures. Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.

    Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.

    #Transport2024

    Emplacement principal : Canada | QC | Laval

    Organisation : 1579 Transpt-CA Quebec-Laval QC

    Statut de l'employé : Permanent

    Déplacements : Non

    Horaire : Temps plein

    Affichage : 04 / 12 / 2025 06 : 12 : 49

    Req : 1003298#fr

    #additional

    #J-18808-Ljbffr

    Adjointe Administrative

    People Corporation

    Laval

    Postuler directement

    C'est une période passionnante pour rejoindre La Corporation People. Notre forte activité d'acquisition et notre croissance organique constante continuent de définir et d'améliorer nos produits et services d'avantages sociaux, de retraite et de RH, ainsi que la manière dont ils sont offerts à nos clients. Cette opportunité transformatrice est idéale pour un leader axé sur les relations, qui excelle dans la transformation de l'expérience client et qui valorise le développement de relations et de partenariats solides.

    Nous sommes à la recherche d’une personne énergique pour intégrer notre équipe à titre d’assistant administratif bilingue. Ce rôle implique de soutenir activement le succès de La Corporation People en mettant à profit une expertise avancée dans l’utilisation des outils bureautiques modernes et de la suite Office 365. L’assistant administratif sera chargé d’apporter des modifications à des modèles de documents créés sous Word, Excel, PowerPoint et PDF, tout en démontrant une grande efficacité entre autres avec les outils de partage de fichiers, l’animation de présentations PowerPoint et la mise à jour de capsules vidéo à partir de modèles existants.

    Relevant du gestionnaire de programme, Distribution et habilitation, votre rôle consistera à soutenir l’équipe des conseillers dans la création de documents de présentation adaptés aux besoins des clients, ainsi qu’à participer à la modification des documents servant à la promotion des produits et des formations offerts par la Distribution au Québec.

    Aperçu des responsabilités

    • Améliorer le design visuel des présentations PowerPoint à l’intention des conseillers, des réunions internes et des activités de formation continue, en s’appuyant sur des éléments existants ou des modèles.
    • Assurer la mise à jour du SharePoint du bureau en recueillant et en y déposant les documents des assureurs concernant leurs produits et des articles de magazines pertinents pour le secteur.
    • Créer et distribuer des questionnaires d’inscription ou de sondages clients via Office Forms et compiler les résultats dans un format de présentation.
    • Préparer ou modifier des communiqués en français et en anglais pour les clients, à partir de modèles Word ou HTML à la demande des conseillers.
    • Mettre à jour de capsules explicatives pour les clients, à partir de modèles PowerPoint, exporter en vidéo, effectuer le montage avec Wondershare Filmora, publier sur Vimeo, et transmettre les liens et mots de passe aux conseillers par courriel.
    • Publier des communications sur Cyberimpact et LinkedIn à la demande des conseillers.
    • Participer à l’organisation d’événements (formation en présentiel, conférence de ventes de deux jours, célébrations de fin d’année, etc.) et assurer le suivi des réponses ainsi que la liaison avec les fournisseurs impliqués (hôtel, technicien, graphiste, etc.).
    • Actualiser le calendrier des salons, congrès et conférences afin de permettre aux conseillers d’y prendre part.
    • Rédiger des procédures détaillées pour certaines tâches effectuées par les représentants de services ou par d’autres collègues; mettre à jour l’annuaire interne et envoyer les calendriers aux clients à chaque début décembre.
    • Assurer la gestion des imprimantes, incluant le suivi de l’inventaire, la commande de fournitures et la résolution des problèmes courants, ainsi que la communication avec le fournisseur pour les situations complexes.

    Expérience et compétences recherchées

  • Une formation collégiale en bureautique.
  • Posséder de 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire.
  • Maîtriser la suite Office 365 pour réaliser des envois massifs, appliquer des formules de vérification dans Excel, transformer le format des données, et modifier des présentations PowerPoint comportant des éléments graphiques avancés.
  • L’utilisation fréquente de OneNote et SharePoint exige une excellente connaissance de ces plateformes.
  • Être à l’aise avec divers outils bureautiques comme Convoflo, DocuSign, Egnyte, Office Forms, la création de codes QR et d’hyperliens, ainsi que les sondages rapides sur Teams, entre autres supports.
  • Faire preuve d’un grand souci du détail, de précision et d’un contrôle rigoureux de la qualité. Excellentes compétences en rédaction en français et en anglais pour adapter le contenu textuel.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités et à respecter les échéances pour satisfaire les besoins des clients et des collègues internes.
  • Excellentes aptitudes pour la résolution de problèmes et le dépannage.
  • Orienté vers le client, avec une volonté constante d’offrir un service de qualité supérieure.
  • Disposer de compétences solides en gestion du changement.
  • À La Corporation People, nous avons à cœur la réussite des entreprises. Nous sommes un fournisseur national de solutions d’avantages sociaux, de retraite, de patrimoine, de bien-être et de ressources humaines. Nos experts et nos solutions sont au service de plus de 20 000 clients représentant près de trois millions de Canadiens. Nous proposons des solutions personnalisées conçues pour répondre aux besoins uniques des entreprises et de leurs employés, membres et parties prenantes.

    Nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible, où tous les employés et les clients se sentent valorisés, respectés et soutenus. Nous sommes déterminés à constituer une main-d’œuvre qui reflète la diversité des communautés dans lesquelles nous vivons et à créer un environnement où chaque employé a la possibilité de réaliser son potentiel. Si vous avez besoin d'une adaptation ou d'un format alternatif pour un poste quelconque, veuillez contacter

    Pointe-Claire, Quebec, Canada 3 months ago

    #J-18808-Ljbffr

    Technicien(ne) Juridique

    NexWav

    Laval

    Postuler directement

    Technicien(ne) juridique senior- Droit corporatif

    À propos de l’employeur

    Notre client, reconnu comme l’un des meilleurs employeurs au Québec, recherche un(e)  parajuriste / technicien(ne) juridique senior bilingue  spécialisé(e) en droit corporatif. Vous rejoindrez une équipe expérimentée et collaborative, dans un environnement hybride flexible qui favorise à la fois performance et équilibre de vie.

    Vos principales responsabilités

    Dans ce rôle clé, vous serez amené(e) à :

    Accompagner la vie juridique des sociétés : rédaction et suivi des documents corporatifs liés à la création, aux réorganisations et à la dissolution d’entreprises.

    Contribuer aux transactions d’affaires : appuyer l’équipe dans la préparation de la documentation légale lors d’acquisitions, de financements et de réorganisations.

    Assurer la conformité réglementaire : préparer et déposer les rapports et avis exigés par les autorités.

    Maintenir l’organisation des dossiers : mise à jour des bases de données et réalisation de recherches dans les registres publics.

    Participer aux étapes critiques : présence et soutien lors des séances de clôture et de signature.

    Profil recherché

    Expérience : minimum 10 ans en droit corporatif (cabinet ou entreprise).

    Formation : diplôme en techniques juridiques ou expérience équivalente.

    Compétences techniques : excellente maîtrise du droit transactionnel et corporatif, connaissances solides en législation canadienne et québécoise.

    Outils : Suite Microsoft Office, aisance avec différents logiciels juridiques.

    Langues : bilinguisme français / anglais requis.

    Qualités personnelles : autonomie, rigueur, discrétion, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.

    Conditions de travail

    Horaire de 35 h / semaine avec flexibilité.

    Salaire : À partir de 100 000$.

    Mode hybride : possibilité de télétravail prolongé.

    Programme complet d’ avantages sociaux incluant régime d’épargne, assurances collectives et mesures de mieux-être.

    Plusieurs congés additionnels pour maladie et mieux-être.

    Environnement stimulant favorisant la collaboration, avec activités sociales et ressources pour soutenir la santé et l’équilibre de vie.

    Pourquoi rejoindre cet employeur ?

    Organisation reconnue pour son environnement de travail stimulant et sa culture humaine

    Environnement hybride moderne et très flexible.

    Équipe humaine, bienveillante et hautement professionnelle.

    Avantages sociaux compétitifs favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

    Prête à faire un vrai saut de qualité dans votre carrière ?

    Faites-nous parvenir votre CV en toute confidentialité à

    Nous avons hâte de faire votre connaissance.

    #PROFS