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Postes correspondant à votre recherche : 42
Adjoint.e administratif.ve

Multi Domaines

Terrebonne

Permanent à temps plein

24,00$ - 33,00$ /heure

Postuler directement

Multi Domaines Inc. est une société en investissement immobilier possédant le plus grand nombre de parcs de maisons mobiles au Québec, et ce, dans 22 villes au Québec et en Ontario.

Êtes-vous un.e adjoint.e administratif.ve qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur, son souci du travail bien fait?

Nous avons le poste idéal pour vous!

Votre principal mandat sera de prendre en charge, de façon proactive, les activités opérationnelles de tout le volet administratif d’une entreprise en pleine croissance.

Responsabilités :

  • Saisir les données dans différents logiciels et tableaux Excel;
  • Numériser plusieurs renouvellements de baux;
  • Contacter les locataires et les divers intervenants;
  • Compléter les documents requis pour les enquêtes de crédit, les références des locataires et en faire le suivi;
  • Traiter les appels entrants;
  • Traiter les demandes, les documents et les correspondances reçues par courriel;
  • Hebdomadairement , effectuer les paiements, puis classer les factures par immeuble et par catégorie dans notre base de données;
  • Mensuellement effectuer la conciliation bancaire d'environ 400 factures;
  • Tâches connexes à la gestion immobilière;
  • Effectuer les suivis de dossiers;
  • Accueillir les locataires (au besoin).


Qualifications :

  • Une technique de bureautique, un DEP en secrétariat ou une expérience équivalente;
  • Un minimum de 3 années d’expérience pertinente;
  • Une très bonne connaissance des logiciels d’usage courant (Outlook, Word et Excel);
  • Excellente connaissance du français écrit et parlé;
  • Idéalement bilingue, ou capable de se débrouiller en anglais.


Qualités recherchées:

  • De la rigueur et un souci du détail;
  • Une aptitude à gérer simultanément des tâches et des responsabilités variées;
  • Un sens de l’initiative;
  • Être débrouillard et autonome;
  • Avoir un excellent sens de l’organisation;
  • Capacité à gérer les priorités.


Les avantages de vous joindre à notre équipe :

  • Environnement de travail agréable;
  • Travail de jour (aucun soir);
  • Possibilité de 5 à 6 semaines de congé par année, après 12 mois à l’emploi;
  • Tenue décontractée;
  • Poste permanent.


Important :

  • Vous serez soumis à des tests de français dans lesquels vous devrez obtenir la note de passage;
  • L’embauche est conditionnelle à la réussite d’une vérification des références et une vérification criminelle;
  • Seuls les candidats retenus seront contactés.


Horaire :
Temps plein, 40 h semaine du lundi au vendredi, de 8 h à 16h30.

Lieu :
À notre bureau situé à Terrebonne, dans le secteur Lachenaie, à quelques minutes des autoroutes 40 et 640.

Salaire : Entre 24,00 $ et 33,00 $ de l’heure, en fonction de votre expérience, de vos compétences, de votre efficacité et de la qualité de votre travail.

Au cœur d’une entreprise florissante et d’une équipe conviviale, composée de huit personnes, dont cinq au bureau et trois sur la route, nous offrons un travail structuré mais non routinier, dans un environnement dynamique propice à des opportunités d’apprentissage et d’évolution.

Venez tout apprendre sur l’immobilier! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

AQUATECHNO SPECIALISTES AQUATIQUES INC.

Montréal

Postuler directement

Description de l’offre d’emploi

Employeur

AQUATECHNO SPECIALISTES AQUATIQUES INC.

Présentation de l'entreprise

Entreprise dans le domaine des piscines municipales formée d'une quinzaine d'employés souhaite trouver une adjointe administrative/commis aux commandes pour un début le 5 janvier prochain. Temps plein/Horaire de jour du lundi au vendredi.

Responsabilités

  • Répondre au téléphone et aux courriers électroniques.
  • Entrer les commandes au système.
  • Faire les documents d'expédition et suivis aux clients.
  • Effectuer les demandes de taux de transport.
  • Effectuer la facturation aux clients.
  • Accueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
  • Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.
  • Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Polyvalence
  • Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjointe administrative - support à la Direction - Domaine urbanisme (VV)

TOTEM

Montréal-Est

Postuler directement

Lieu : Est de Montréal

Type de poste : Temps plein, permanent

Entrée en fonction : Dès que possible

Salaire : 46K-55K

Poste d'Assistant(e) administratif(ve)

Notre client, une entreprise spécialisée dans l'aménagement durable, cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la présidente dans la gestion et l'organisation quotidienne. Si vous avez une expérience en secrétariat et souhaitez évoluer au sein d'une équipe innovante et dynamique, ce poste est fait pour vous !

Vos missions :

  • Gestion du calendrier de la direction, courrier et appels téléphoniques
  • Rédaction de comptes-rendus, documents administratifs et présentation
  • Préparation de réunions et gestion des déplacements
  • Support à la comptabilité et ressources humaines
  • Organisation des fournitures de bureau et gestion des documents

Profil recherché :

  • Diplôme secondaire + formation en secrétariat (atout)
  • Expérience 2 à 3 ans en administration
  • Maîtrise de la Suite Office, bonnes capacités rédactionnelles et gestion du temps
  • Autonomie, rigueur, sens de l’initiative et du travail d’équipe
  • Savoir être et aptitudes interpersonnelles :

  • Forte capacité d’organisation et de gestion du temps
  • Discrétion, diplomatie et grand professionnalisme
  • Débrouillardise, autonomie et esprit d’initiative
  • Capacité à travailler sous pression et à interagir efficacement avec des intervenant
  • s de tous les niveaux hiérarchiques
  • Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV par courriel à l’adresse .

    Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

    #J-18808-Ljbffr

    Réceptionniste (remplacement d'un an)

    FTQ Construction

    Montreal

    27,17$ - 27,17$ /heure

    Postuler directement

    RÉCEPTIONNISTE (remplacement période d'un an) Résumé du poste La personne qui agit en tant que réceptionniste est responsable de l'accueil des gens se présentant au bureau de la FTQ-Construction et des appels téléphoniques. Son rôle est principalement orienté vers le service à la clientèle, le suivi des courriels et des appels téléphoniques et les tâches reliées à la préparation de la formation santé et sécurité (ASP-Construction). Principales responsabilités reliées au poste (à titre indicatif) Répondre aux appels téléphoniques, aux personnes se présentant au bureau, faire le suivi des courriels et des envois postaux ;Faire le suivi auprès des fournisseurs, vérifier l'inventaire des articles de papeterie et procéder aux commandes ;Responsable du suivi des réservations de salles et de la tenue du calendrier des formations ;Soutenir les divers départements lorsque nécessaire (préparation de documents, classement, réservations des chambres d'hôtel) ;Responsable de la préparation des formations de santé et sécurité (ASP-Construction) et en collaboration avec le responsable à la formation syndicale  : Mise à jour des dates sur le site internet;Gestion des inscriptions;Faire le suivi auprès des participant.e.s et des formateur.trice.s;Préparation des attestations provisoires;Effectuer la mise à jour sur le portail de l'ASP-Construction;Suivi des réclamations des formateur.trice.s.Toute autre tâche de secrétariat, au besoin. Exigences de formation, d'expérience et de compétences DEP en secrétariat ;Bonne connaissance de Word, Excel et Outlook ;Minutie, fiabilité et capacité à effectuer des tâches répétitives avec rigueur ;Sens de la collaboration et esprit d'équipe ;Discrétion et professionnalisme. Autres informations Salaire  : 27,17$ / heure, conformément aux dispositions prévues par la convention collective.Horaire  : 33 heures par semaine (lundi au vendredi - présentiel).Poste de remplacement  : janvier 2026 à mars 2027 (retour approximatif).Lieu de travail  : 9671, boul. Métropolitain Est à Anjou. Pour postulerFaire parvenir votre CV par courriel  : .La date limite pour la réception des candidatures est le 28 novembre 2025.

    Réceptionniste (remplacement d'un an)

    FTQ Construction

    Montreal

    27,17$ - 27,17$ /heure

    Postuler directement

    RÉCEPTIONNISTE (remplacement période d'un an)

    Résumé du poste
    La personne qui agit en tant que réceptionniste est responsable de l'accueil des gens se présentant au bureau de la FTQ-Construction et des appels téléphoniques. Son rôle est principalement orienté vers le service à la clientèle, le suivi des courriels et des appels téléphoniques et les tâches reliées à la préparation de la formation santé et sécurité (ASP-Construction).

    Principales responsabilités reliées au poste (à titre indicatif)

    • Répondre aux appels téléphoniques, aux personnes se présentant au bureau, faire le suivi des courriels et des envois postaux ;
    • Faire le suivi auprès des fournisseurs, vérifier l'inventaire des articles de papeterie et procéder aux commandes ;
    • Responsable du suivi des réservations de salles et de la tenue du calendrier des formations ;
    • Soutenir les divers départements lorsque nécessaire (préparation de documents, classement, réservations des chambres d'hôtel) ;
    • Responsable de la préparation des formations de santé et sécurité (ASP-Construction) et en collaboration avec le responsable à la formation syndicale :
      • Mise à jour des dates sur le site internet ;
      • Gestion des inscriptions ;
      • Faire le suivi auprès des participant.e.s et des formateur.trice.s ;
      • Préparation des attestations provisoires ;
      • Effectuer la mise à jour sur le portail de l'ASP-Construction ;
      • Suivi des réclamations des formateur.trice.s.
    • Toute autre tâche de secrétariat, au besoin.

    Exigences de formation, d'expérience et de compétences

    • DEP en secrétariat ;
    • Bonne connaissance de Word, Excel et Outlook ;
    • Minutie, fiabilité et capacité à effectuer des tâches répétitives avec rigueur ;
    • Sens de la collaboration et esprit d'équipe ;
    • Discrétion et professionnalisme.

    Autres informations

    Salaire : 27,17$ / heure, conformément aux dispositions prévues par la convention collective.
    Horaire : 33 heures par semaine (lundi au vendredi - présentiel).
    Poste de remplacement : janvier 2026 à mars 2027 (retour approximatif).
    Lieu de travail : 9671, boul. Métropolitain Est à Anjou.

    Pour postuler

    Faire parvenir votre CV par courriel : . La date limite pour la réception des candidatures est le 28 novembre 2025.

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    Commis administratif - Opérations

    Confort Expert inc.

    Montreal

    Postuler directement

    Description du poste

    Tu veux un rôle varié, où chaque journée passe vite et où tu as un réel impact sur le déroulement des opérations ?

    Tu aimes organiser, coordonner, supporter une équipe et être la personne-ressource qui fait que « tout roule » ?

    Tu pourrais être la personne qu’on cherche !

    Ce que tu feras au quotidien

    Tu deviendras un élément essentiel du département des opérations. Sous la supervision du Directeur de l’installation et du Domoklic des Opérations Techniques, tu contribueras activement à la fluidité des opérations en :

    • Soutenant les équipes sur la route (techniciens) et en assurant les suivis : dossiers clients, fournisseurs, mises à jour, demandes internes.
    • Informant les clients en cas de retard et assurant un service professionnel et humain.
    • Remplaçant le répartiteur au besoin (gestion des appels et des priorités).
    • Filtrant les appels du département Alarme afin d’assurer une prise en charge rapide et efficace.
    • Créant et mettant à jour les contrats et dossiers d’alarme, en garantissant l’exactitude des informations.
    • Effectuant le suivi et le paramétrage des services « cloud » CVAC (configuration, supervision, suivi).
    • Effectuant toutes autres tâches permettant au département d’avancer efficacement.

    Confort Expert Inc. s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de notre société québécoise. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, incluant le recrutement. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre.

    Veuillez noter que les renseignements personnels transmis sont traités conformément à la Politique de protection des renseignements personnels de Confort Expert (disponible au www.confortexpert.com) et des lois applicables. Pour toute question relativement à l’accès, la rectification et le retrait de consentement au traitement de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous à l’adresse suivante :

    Ce qu’on recherche

    • Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu aimes quand tout est clair et bien structuré.
    • Tu communiques bien, autant avec les clients qu’avec les techniciens et les gestionnaires.
    • Tu es à l’aise en informatique et apprends vite.
    • Tu gères bien les priorités et gardes ton calme quand ça bouge.
    • Tu es proactif(ve), autonome et tu as une attitude positive.
    • Tu as de l'expérience en administration et service à la clientèle.
    • Tu te débrouilles en anglais (les formations sur les produits et la documentation sont en anglais).
    secrétaire à la direction générale

    VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC- MASSON

    Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson

    25,35$ - 31,69$ /heure

    Postuler directement

    Description de l’offre d’emploi

    Employeur

    VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC-MASSON

    Description de l'entreprise

    Ville de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson

    Détails de l’offre d’emploi

    • Assurer un soutien administratif et clérical à la direction générale, au greffe et à la mairie (rédaction, suivis de courriels, ouverture et distribution du courrier ou de courriels, prises et suivis de messages téléphoniques et de rendez-vous, etc.) ;
    • Recevoir les citoyens, contribuables et professionnels, prendre les renseignements, procéder à l’ouverture des dossiers et les acheminer à qui de droit ; au besoin, fixer un rendez-vous, fournir des informations de base ;
    • Rechercher, recevoir, colliger, résumer l’information nécessaire pour effectuer la rédaction de procès-verbaux, certains articles, de textes, d’allocutions, etc. ;
    • Rédiger la correspondance et préparer différents rapports, procès-verbaux, tableaux ou autres documents relatifs au service et soumettre ces documents pour signature ;
    • Préparer et numériser certains documents pour les réunions plénières et les séances du conseil ou autres réunions du service, assembler les fichiers pour les dossiers de conseil sans papier ;
    • Tenir à jour le système de classement et assurer le suivi des différents dossiers et fichiers en fonction de la mise à jour du calendrier de conservation et des fichiers sous sa responsabilité ;
    • Effectuer des calculs, compléter et soumettre des formulaires, préparer des rapports statistiques, compléter des bons de commande ;
    • Assurer le soutien administratif concernant les affichages d’emplois internes et externes ;
    • Assurer, en conformité avec les politiques de la Ville, la réalisation d’activités reliées aux ressources humaines comme la mise à jour de la pochette d’accueil aux nouveaux employés, rencontrer les nouveaux employés et s’assurer du suivi et du traitement de la documentation qu’ils doivent fournir ;
    • Collaborer avec l’ensemble du personnel à l’accomplissement d’une réussite organisationnelle basée sur les valeurs et les politiques de la Ville et en vertu du Code d’éthique en vigueur.

    Conditions de travail

    Entre 25,35 $ à 31,69 $ de l’heure selon expérience (salaire 2024, négociation de la convention collective en cours).

    • Congés personnels (9) et jours de maladie (2) rémunérés si non utilisés à la fin de l’année, jours fériés (13), congés mobiles (2), congés chômés (2), ce qui fait que vous êtes en congé durant deux semaines durant le temps des Fêtes !
    • Régime de retraite à prestations déterminées (RREMQ) 6,765 % employé - 6,785 % employeur.
    • Régime d’assurances collectives payé à 75 % par l’employeur.
    • Formation continue.
    • Programme d’aide aux employés.
    • Activités de reconnaissance des employés.
    • Accès gratuit au centre de conditionnement physique.
    • Stationnement sur place.

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

    Compétences

    • Capacité à travailler en équipe
    • Engagement
    • Respect des normes et règlements

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    32 heures

    Expérience

    3 à 5 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Travailleuses et travailleurs expérimentés

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

    Préposé à la taxation poste régulier syndiqué

    VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC- MASSON

    Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson

    Postuler directement

    Description de l’offre d’emploi

    Employeur

    VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC-MASSON

    Description de l'entreprise

    Ville de Sainte-Marguerite-du-lac-Masson

    Description de l’offre d’emploi

    Description de tâches :

    • Produit les comptes de taxes annuelles et complémentaires, les droits de mutations immobilières et répond aux questions des citoyens à ce propos. Transmet à l’évaluateur les corrections concernant les changements (adresses, propriétaires, etc.) et tient à jour les données du rôle d’évaluation.
    • Procède à la procédure de fin d’année du module de taxation.
    • Rédige et procède aux réclamations de tenant lieu de taxes et en fait le suivi.
    • Effectue la préparation et le suivi de la procédure de vente pour taxes annuelles (correspondances, appels, rencontres avec les citoyens, collections, ententes de paiement après validation avec le trésorier, etc.).
    • Effectue la facturation des revenus et procède à leur enregistrement comptable, assure le suivi des arrérages de taxes et autres créances.
    • Assiste le trésorier pour la préparation des documents et rapports requis pour la comptabilité de l’Employeur. Saisit les budgets dans le logiciel PG, saisie et compilation de données – exemples de rapports (effectue les transferts budgétaires, suivi du logiciel de gestion des biens pour les immobilisations, TPS-TVQ, etc.).
    • Assure le fonctionnement du logiciel des appels automatisés (Somum), met à jour la base de données et enregistre les messages téléphoniques de l’Employeur destinés aux citoyens. Imprime les rapports statistiques émis par le système et les remet à la direction générale.
    • Reçoit et filtre les appels téléphoniques de l’Employeur, donne des renseignements d’ordre général ou relatifs aux services, note les messages et les achemine à qui de droit. Accueille, renseigne et dirige les visiteurs et les citoyens.
    • Effectue les conciliations bancaires (recueille les documents, les analyse et procède aux écritures comptables mensuelles requises).
    • Renseigne et réfère les demandeurs au site Internet de l’Employeur pour obtenir de l’information concernant les données du rôle d’évaluation et autres renseignements généraux.
    • Appuie le trésorier dans le fonctionnement courant du réseau informatique, ainsi que du système téléphonique (centre des messages).
    • Au besoin, procède à la saisie de la paie, prépare tous les documents et rapports concernant la paie.
    • Au besoin, lors de l’absence de la secrétaire comptable, ou dans des situations particulières jugées par le trésorier, assure le traitement et le suivi des comptes à payer, des prélèvements automatiques, assure la fermeture des journaux et l’impression des rapports requis.
    • Prépare et produit la correspondance usuelle à partir de données provenant de diverses sources.
    • Procède au classement de tous les documents inhérents au service.
    • Effectue toutes autres tâches connexes que peut lui confier son supérieur.

    Formations

    Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

    Compétences

    • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
    • Capacité à travailler en équipe
    • Sens de l’initiative

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    2 à 3 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Travailleuses et travailleurs expérimentés

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

    Secrétaire dentaire

    123Dentiste - 123Dentist

    Boucherville

    Postuler directement

    Description du poste

    L'équipe du Centre dentaire Boucherville située dans la ville de Boucherville est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire pour un poste à temps partiel. Cette personne sera responsable, entre autres, de l’accueil, de la facturation, de la prise d’appels, ainsi que de fixer les rendez-vous des patients. Elle s’assure de la tenue et du classement des dossiers et elle effectue également les confirmations des rendez-vous, les entrées de données et les rappels d'hygiènes aux patients.

    Clinique d'expérience et axée sur la technologie, environnement de travail qui impose le respect et la bonne entente, composée de 12 salles opératoires, 20 employés, près des autobus, restaurants, etc.

    Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centre dentaire Boucherville

    CE QUE NOUS PROPOSONS :

    • Emploi permanent
    • Temps partiel avec possibilité de temps plein
    • Allocation uniforme
    • Technologies/équipements de pointe
    • Stationnement gratuit disponible
    • Accès aux transports en commun
    • Incitation à la formation continue
    • Possibilité d'avancement
    • Activité d'équipe
    • Reconnaissance par le biais de notre programme mensuel d'ambassadeurs
    • Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés
    • Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que secrétaire dentaire.
    • Belle ambiance, des 5 à 7 pour favoriser l'esprit d'équipe.

    HORAIRES :

    • 25 heures par semaine avec possibilité de 4 jours à 32 heures par semaine
    • Du lundi au mercredi (possibilité de travailler le jeudi)
    • Horaire flexible à discuter
    • Poste disponible dès maintenant

    CE QUE NOUS RECHERCHONS :

    • 1 année d'expérience est requise.
    • Bilingue un atout
    • Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires, tels que Dentitek sans papier et Adstra pour les radiographies
    • Bonne capacité à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
    • Axé sur le service à la clientèle

    Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

    JOB ID: 9692SD-QC063

    Technicien administratif technicienne administrative

    BMR

    Boucherville

    Postuler directement

    Description de poste

    Tu es à la recherche d'un emploi stimulant et tu as envie de travailler sur des projets d'envergure qui font une vraie différence dans notre industrie. L'idée de partager tes connaissances, bâtir des compétences solides et évoluer au sein d'un groupement qui connaît une croissance sans pareille dans l'est du Canada résonne en toi.

    Chez BMR, des emplois à la hauteur de tes aspirations t'attendent avec des possibilités d'avancement et l'opportunité de rejoindre une équipe soudée où tous sont motivés à se dépasser.

    Joins-toi à nous pour bâtir un avenir solide !

    TECHNICIEN ADMINISTRATIF / TECHNICIENNE ADMINISTRATIVE

    La Direction Négociation et relation d'affaires est à la recherche d'une personne clé pour se joindre à son équipe. Relevant de la Directrice négociation et relation d'affaires, le rôle principal du / de la Technicien(ne) administratif(ve) consiste à supporter l'équipe en assurant le fonctionnement administratif du service.

    Plus précisément, le / la titulaire du poste aura comme principales responsabilités :

    • Soutenir l'équipe dans le suivi et la mise à jour des dossiers ;
    • Recevoir les ententes et colliger les informations qui en découlent dans les fichiers désignés ;
    • Assurer un suivi rigoureux auprès des fournisseurs et valider annuellement les volumes d'achat ;
    • Analyser les données fournisseurs de manière à s'assurer de la concordance avec les données internes ;
    • Effectuer la saisie des informations découlant des activités dans les systèmes d'information et s'assurer de l'intégrité de celles-ci ;
    • Classer les ententes selon les bonnes pratiques ;
    • S'assurer du respect des politiques et des procédures du service.

    Dans son coffre à outils, notre futur.e collègue possède :

    • Diplôme ou Attestation d'études collégiales en administration ou autre domaine pertinent ;
    • Expérience pertinente dans un rôle similaire ;
    • Connaissance de la suite Office 365, Excel niveau intermédiaire ;
    • Connaissance de SAP (un atout) ;
    • En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des partenaires francophones et anglophones, le bilinguisme en français (avancé) et anglais (intermédiaire) est requis pour ce poste.

    De plus, notre futur.e collègue se démarque par les compétences suivantes :

    • Analyse et traitement de l'information ;
    • Organisation, rigueur et souci du détail ;
    • Respect des règles et des procédures ;
    • Capacité à obtenir et à transmettre de l'information ;
    • Communication interpersonnelle et travail d'équipe.

    Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :

    • Un environnement de travail convivial qui mise sur la collaboration et le travail d'équipe ;
    • Un milieu favorisant la diversité et l'inclusion ;
    • Une politique sur le télétravail (minimum de 3 jours en présentiel obligatoire) et l'aménagement du temps de travail ;
    • Un programme d'avantages sociaux (REER, assurances collectives, télémédecine, PAEF) ;
    • Des rabais dans les magasins BMR ;
    • Des activités variées telles qu'une salle de sport et des activités sociales pour vous divertir (BBQ, tournois sportifs amicaux, célébrations du temps des fêtes, etc.) ;
    • Des possibilités de grandir au sein de l'entreprise ;
    • Et plus encore !

    Si vous souhaitez joindre notre équipe dynamique et contribuer à la croissance du plus important joueur québécois dans le domaine des centres de rénovation, veuillez nous envoyer votre candidature.

    BMR valorise la diversité et l'inclusion. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorités visibles, des minorités ethniques, des Autochtones, des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou invisible) à présenter leur candidature.

    Key Skills

    Business Intelligence, Car Driving, Analysis, Android, Fireworks

    Employment Type : Full Time

    Experience : years

    Vacancy : 1

    Espace publicitaire
    Technicien comptable

    Robert Half

    Boucherville

    Postuler directement

    Description du poste

    Nous recherchons un technicien comptable pour un contrat de trois mois à Varennes. Ce rôle est une opportunité idéale pour une personne expérimentée en comptabilité, ayant le souci du détail, qui souhaite contribuer à une entreprise dynamique et bien établie. Vous travaillerez au siège social et relèverez directement de la contrôleur.

    Responsabilités :

    • Valider les transferts de données entre les systèmes.
    • Gérer le suivi des dépôts bancaires et contrôler la liquidité des centres.
    • Examiner les transactions hebdomadaires des centres.
    • Participer aux clôtures de fin de mois (écritures et des conciliations de comptes).
    • Préparer des rapports hebdomadaires et mensuels.
    • Réaliser la conciliation des inventaires des centres aux trois mois.
    • Collecter les données en vue de la préparation des budgets annuels.
    • Toute autre tâche connexe.

    Exigences :

    • Diplôme en comptabilité ou dans un domaine connexe.
    • Minimum de trois ans d'expérience dans un poste similaire.
    • Expertise dans les processus de clôture de fin de mois et les écritures de journal.
    • Maîtrise d'Excel pour l'analyse de données et la création de rapports.
    • Capacité à organiser et prioriser efficacement les tâches tout en maintenant une grande attention aux détails.
    • Autonomie et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux environnements.
    • Connaissance du logiciel Odoo (atout).

    Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

    Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Robert Half et postulez en un seul clic, pour des emplois proposés par l'IA.

    • Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

    Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

    © Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler ma », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.

    Conseiller(ère) juridique

    Olymel

    Boucherville

    Postuler directement

    Enrichis notre champ de coopération

    Voici l'occasion de rejoindre le contentieux de Sollio Groupe Coopératif, plus précisément sa division Olymel s.e.c., un leader dans l'industrie agroalimentaire reconnu pour son engagement envers l'innovation, la qualité et la croissance durable. Laisse ton empreinte dans le grand réseau de Sollio Groupe Coopératif.

    Ta contribution aux succès collectifs :

    • Agir à titre de conseiller(ère) juridique pour Olymel, division alimentation de Sollio Groupe Coopératif;
    • Être impliqué(e) dans des dossiers touchant une gamme étendue de domaines, dont le droit commercial, le droit des sociétés, le droit agricole, le droit du transport et la gestion des litiges;
    • Jouer un rôle de conseiller(ère) auprès d'Olymel, de ses filiales et coentreprises dans un contexte d'affaire où les décisions doivent être prises rapidement;
    • Effectuer la rédaction, la négociation et la gestion de nombreux contrats et transactions immobilières;
    • Rédiger et communiquer des opinions juridiques;
    • Représenter l'entreprise devant différents tribunaux et instances.

    Ta force au service d'un but commun :

    • Membre en règle du Barreau du Québec;
    • Minimum de 7 ans d'expérience en droit commercial et en rédaction de contrats;
    • Expérience devant les tribunaux de droit communs et administratifs;
    • Bonne compréhension des besoins d'affaires et capacité à composer efficacement avec une grande variété de dossiers;
    • Excellentes connaissances du droit contractuel, commercial et corporatif;
    • Confortable dans un environnement où le rythme est rapide et exigeant;
    • En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des clients nationaux et internationaux, le bilinguisme en français et en anglais est requis;
    • Grandes habiletés de communication;
    • Rigueur et intégrité dans la gestion des dossiers;
    • Capacité à gérer des conflits et à résoudre des situations complexes.

    Les avantages du terrain :

    • Une vraie ambiance de travail familiale;
    • Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l'équipe et de l'organisation;
    • Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux;
    • Possibilité d'acheter des parts privilégiées RIC émises par Sollio Groupe Coopératif;
    • Possibilité de se prémunir d'une semaine de vacances supplémentaires;
    • Évolution de carrière au sein de notre réseau diversifié;
    • Implication dans la communauté à travers différents événements et actions sportives;
    • Avantages sociaux compétitifs et rabais avantageux contribuant à ton bien-être.

    Notre engagement envers l'équité, la diversité et l'inclusion :

    Chez Sollio Groupe Coopératif, favoriser un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif est aligné avec nos valeurs coopératives et nous permet de mieux répondre aux besoins de nos membres, de notre clientèle, de notre personnel et des communautés dans lesquelles nous œuvrons.

    Nous croyons que chaque individu mérite de trouver sa place au sein de notre grand réseau, d'y être reconnu et de s'y développer.

    Des accommodements sont disponibles, sur demande, à chaque étape du processus de sélection.

    Contactez votre recruteur ou écrivez à notre équipe équité, diversité et inclusion pour un traitement confidentiel.

    Technicien administratif / technicienne administrative

    BMR

    Boucherville

    Postuler directement

    Description du poste

    Tu es à la recherche d’un emploi stimulant et tu as envie de travailler sur des projets d’envergure qui font une vraie différence dans notre industrie ? L’idée de partager tes connaissances, bâtir des compétences solides et d’évoluer au sein d’un groupement qui connaît une croissance sans pareille dans l’est du Canada résonne en toi ?

    Chez BMR, des emplois à la hauteur de tes aspirations t’attendent, avec des possibilités d’avancement et l’opportunité de rejoindre une équipe soudée, où tous sont motivés à se dépasser.

    Joins-toi à nous pour bâtir un avenir solide !

    TECHNICIEN ADMINISTRATIF / TECHNICIENNE ADMINISTRATIVE

    La Direction Négociation et relation d’affaires est à la recherche d’une personne clé pour se joindre à son équipe. Relevant de la Directrice, négociation et relation d’affaires, le rôle principal du / de la Technicien(ne) administratif(ve) consiste à supporter l’équipe en assurant le fonctionnement administratif du service.

    Plus précisément, le / la titulaire du poste aura comme principales responsabilités :

    • Soutenir l'équipe dans le suivi et la mise à jour des dossiers ;
    • Recevoir les ententes et colliger les informations qui en découlent dans les fichiers désignés ;
    • Assurer un suivi rigoureux auprès des fournisseurs et valider annuellement les volumes d’achat ;
    • Analyser les données fournisseurs de manière à s’assurer de la concordance avec les données internes ;
    • Effectuer la saisie des informations découlant des activités dans les systèmes d’information et s’assurer de l’intégrité de celles-ci ;
    • Classer les ententes selon les bonnes pratiques ;
    • S’assurer du respect des politiques et des procédures du service.

    Dans son coffre à outils, notre futur.e collègue possède :

    • Diplôme ou Attestation d’études collégiales en administration ou autre domaine pertinent ;
    • Expérience pertinente dans un rôle similaire ;
    • Connaissance de la suite Office 365, Excel – niveau intermédiaire ;
    • Connaissance de SAP (un atout) ;
    • En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des partenaires francophones et anglophones, le bilinguisme en français (avancé) et anglais (intermédiaire) est requis pour ce poste.

    De plus, notre futur.e collègue se démarque par les compétences suivantes :

    • Analyse et traitement de l’information ;
    • Organisation, rigueur et souci du détail ;
    • Respect des règles et des procédures ;
    • Capacité à obtenir et à transmettre de l’information ;
    • Communication interpersonnelle et travail d’équipe.

    Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :

    • Un environnement de travail convivial qui mise sur la collaboration et le travail d’équipe ;
    • Un milieu favorisant la diversité et l’inclusion ;
    • Une politique sur le télétravail (minimum de 3 jours en présentiel obligatoire) et l’aménagement du temps de travail ;
    • Un programme d’avantages sociaux (REER, assurances collectives, télémédecine, PAEF) ;
    • Des rabais dans les magasins BMR ;
    • Des activités variées telles une salle de sport et des activités sociales pour vous divertir (BBQ, tournois sportifs amicaux, célébrations du temps des fêtes, etc.) ;
    • Des possibilités de grandir au sein de l’entreprise ;
    • Et plus encore !

    Si vous souhaitez joindre notre équipe dynamique et contribuer à la croissance du plus important joueur québécois dans le domaine des centres de rénovation, veuillez nous envoyer votre candidature.

    BMR valorise la diversité et l’inclusion. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorités visibles, des minorités ethniques, des Autochtones, des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou invisible) à présenter leur candidature.

    Secrétaire dentaire

    dentalcorp

    Boucherville

    Postuler directement

    Clinique Dentaire Bélanger Bennett

    Nous sommes une clinique moderne, reconnue pour notre approche globale en dentisterie familiale, esthétique et corrective, dotée des plus récentes technologies et d’une équipe qui met le confort et la satisfaction des patients au cœur de ses priorités.

    Le poste

    Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire à temps plein, capable de :

    • Assurer l’accueil des patients, la planification des rendez-vous et la gestion du dossier patient.
    • Collaborer avec l’équipe soignante pour offrir un service fluide et chaleureux.
    • Participer à la gestion administrative du cabinet dans un environnement professionnel et technologique.

    Horaire de travail

    • Mardi : 12 h à 20 h 00
    • Mercredi : 8 h à 16 h 30
    • Jeudi : 7 h 30 à 16 h 30
    • Vendredi : 7 h 30 à 12 h, et un vendredi par mois : 8 h à 16 h

    Vos avantages

    • Assurances collectives
    • Accès à la télémédecine 24 h / 24, 7 j / 7
    • REER avec contribution de l’employeur
    • Programme d’aide aux employés (PAE)
    • Rabais exclusif (Perkopolis)

    Profil souhaité

    Vous êtes organisé(e), avez un excellent sens du service à la clientèle, une bonne communication (français parlé et écrit), et êtes à l’aise dans un environnement dentaire dynamique. Une expérience en secrétariat ou à la réception d’une clinique dentaire constitue un atout.

    Les candidats doivent être légalement admissibles à travailler au Canada. Nous remercions tous les candidats, mais seuls les candidats qualifiés seront contactés. Les candidats handicapés qui ont besoin d’aménagements raisonnables pour toute partie du processus d’embauche peuvent contacter notre équipe de talent au 416-558-3883. Des aménagements raisonnables seront déterminés cas par cas et votre demande sera traitée dans les plus brefs délais.

    Assistant(e) administratif(ve)

    Gestion Immobiliere Cora Inc.

    Montreal

    Postuler directement

    Description du poste

    Nous sommes une société d'investissement immobilier spécialisée dans la gestion d'immeubles commerciaux situés à Montréal, Laval et Gatineau. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) fiable et organisé(e) pour appuyer nos opérations de gestion immobilière et assurer une communication fluide entre les locataires, les entrepreneurs et la direction.

    Responsabilités principales

    • Coordonner l'arrivée des locataires, les demandes de maintenance et les réparations
    • Préparer et assurer le suivi des baux, renouvellements et autres documents immobiliers
    • Suivre les paiements de loyers et effectuer les suivis nécessaires
    • Appuyer la direction dans la coordination avec les entrepreneurs et la production de rapports

    Qualifications

    • Minimum de 5 ans d'expérience en administration ou en gestion immobilière
    • Bilingue (français / anglais) avec d'excellentes aptitudes en communication
    • Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs priorités
    • Maîtrise de Microsoft Office et de Google Workspace

    Ce que nous offrons

    • Salaire compétitif et boni de performance
    • Vacances payées et stationnement sur place
    • Tenue décontractée et environnement collaboratif
    • Possibilités de croissance à long terme

    Expérience

    • Gestion immobilière : 5 ans

    Langues

    • Français (requis)
    • Anglais (requis)

    Doit être résident permanent du Québec.

    Espace publicitaire
    réceptionniste-assistant(e) administrative de clinique

    Chiropratique Synergie Santé, M. Dagenais D.C.

    Saint-Jérôme

    Postuler directement

    Employeur

    Chiropratique Synergie Santé, M. Dagenais D.C.

    Description de l'entreprise

    Clinique chiropratique

    Description de l’offre d’emploi

    Clinique chiropratique et multidisciplinaire bien établie à Saint-Jérôme, offrant des soins professionnels et personnalisés dans une ambiance humaine et respectueuse. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste fiable, accueillant(e) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe (chiropraticiennes, acupunctrice et psychologue).Description du posteLe/La secrétaire-réceptionniste joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de la clinique.Responsabilités:Accueillir les patients chaleureusement, avec courtoisie et professionnalisme.Répondre aux appels, courriels et messages. Gérer la prise de rendez-vous et l'agenda.Effectuer les paiements, facturation, reçus et suivis administratifs.Ouvrir, fermer et mettre à jour les dossiers patients.Assurer l'organisation de la réception. Maintenir un environnement de travail propre.Tâches connexes.Profil recherchéExpérience comme secrétaire/réceptionniste (milieu de la santé:atout).Excellent service à la clientèle. Sens de l'organisation et autonomie.À l'aise avec l'informatique et les logiciels de rendez-vous.Français parlé et écrit requis, anglais parlé de base pour répondre à la clientèle anglophone.Discrétion, professionnalisme et fiabilité.Ce que nous offronsEnvironnement de travail stable et respectueux.Horaire prévisible sur 4 jours, entre 25-30h. Formation offerte sur place.

    Formations

    Diplôme d’études secondaires (DES)

    Compétences

    Assiduité et ponctualitéPolyvalence

    Langues

    Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    25 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent

    Travailleuses et travailleurs expérimentés

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
    réceptionniste-assistant(e) administrative de clinique

    Chiropratique Synergie Santé, M. Dagenais D.C.

    Saint-Jérôme

    Postuler directement

    Employeur

    Chiropratique Synergie Santé, M. Dagenais D.C.

    Description de l'entreprise

    Clinique chiropratique

    Description de l’offre d’emploi

    Clinique chiropratique et multidisciplinaire bien établie à Saint-Jérôme, offrant des soins professionnels et personnalisés dans une ambiance humaine et respectueuse. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste fiable, accueillant(e) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe (chiropraticiennes, acupunctrice et psychologue).Description du posteLe/La secrétaire-réceptionniste joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de la clinique.Responsabilités:Accueillir les patients chaleureusement, avec courtoisie et professionnalisme.Répondre aux appels, courriels et messages. Gérer la prise de rendez-vous et l'agenda.Effectuer les paiements, facturation, reçus et suivis administratifs.Ouvrir, fermer et mettre à jour les dossiers patients.Assurer l'organisation de la réception. Maintenir un environnement de travail propre.Tâches connexes.Profil recherchéExpérience comme secrétaire/réceptionniste (milieu de la santé:atout).Excellent service à la clientèle. Sens de l'organisation et autonomie.À l'aise avec l'informatique et les logiciels de rendez-vous.Français parlé et écrit requis, anglais parlé de base pour répondre à la clientèle anglophone.Discrétion, professionnalisme et fiabilité.Ce que nous offronsEnvironnement de travail stable et respectueux.Horaire prévisible sur 4 jours, entre 25-30h. Formation offerte sur place.

    Formations

    Diplôme d’études secondaires (DES)

    Compétences

    Assiduité et ponctualitéPolyvalence

    Langues

    Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    25 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent

    Travailleuses et travailleurs expérimentés

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
    Adjoint administratif

    Escient Inc.

    Laval

    28,00$ - 34,00$ /heure

    Postuler directement

    POURQUOI REJOINDRE GESCOM CONSEILS ?

    Chez Gescom Conseils, nous aidons les dentistes à réussir leurs projets d’achat, de vente et de gestion de clinique. Nous sommes reconnus pour notre expertise, notre approche humaine et notre environnement collaboratif. Ce poste est une opportunité unique de contribuer directement à la croissance d’une entreprise en pleine expansion, tout en développant vos compétences dans un rôle stratégique.

    En tant qu’Adjoint(e) de direction, vous serez le point central de coordination entre la direction et les différents projets. Votre rôle va bien au-delà du soutien administratif : vous serez un véritable partenaire pour anticiper les besoins, optimiser les processus et assurer la fluidité des opérations.

    VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

    Soutien à la direction

    • Gérer l’agenda, les rendez-vous et les priorités quotidiennes.
    • Organiser les communications (appels, courriels, demandes internes).
    • Rédiger des courriels et concevoir divers documents (rapports, présentations, lettres, formulaires).

    Coordination administrative

    • Préparer, réviser et classer tous les documents administratifs.
    • Suivre les dossiers de vente et les demandes pour les cliniques.
    • Soutenir la logistique : impressions, envois postaux, matériel, achats.

    Relations clients et partenaires

    • Comprendre les besoins des dentistes et les orienter efficacement.
    • Communiquer clairement et avec professionnalisme tout en respectant la confidentialité.

    Communications et présence numérique

    • Mettre à jour le site et gérer les réseaux sociaux.
    • Rédiger ou réviser courriels, annonces et documents promotionnels.
    • Assurer cohérence et qualité dans toutes les communications externes.

    Événements et projets

    • Participer à l’organisation d’événements, conférences et formations.
    • Préparer matériel, présentations et statistiques.
    • Contribuer à l’amélioration des outils et systèmes internes et au suivi des projets.

    CE QUE NOUS ATTENDONS DE VOUS

    Compétences et habiletés

    • Excellent sens de l’organisation et de coordination.
    • Aptitude à gérer simultanément plusieurs tâches, à établir des priorités, à respecter les échéanciers et les délais serrés.
    • Souci du détail et rigueur exemplaires.
    • Rapidité de compréhension et excellente rétention d’informations.
    • Capacité à transmettre des informations complexes avec clarté.
    • Jugement professionnel et discernement développés.
    • Entregent, attitude chaleureuse et bon esprit d’équipe.
    • Capacité à travailler sous pression et facilité à s’adapter aux changements.
    • Capacité à travailler seul, à maintenir un rythme constant et à rester productif pendant des journées complètes.
    • Esprit d’initiative pour améliorer les processus et anticiper les besoins.

    Connaissances techniques

    • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
    • Aisance avec les outils informatiques et rapidité d’apprentissage de nouvelles plateformes.
    • Grande rigueur linguistique en français (orthographe, syntaxe, rédaction).

    Qualifications

    • DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique (ou expérience équivalente).
    • Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en rôle administratif avancé.

    INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

    • Salaire compétitif : 28 à 34 $ de l’heure selon l’expérience.
    • Horaire stable : 9h à 17h, du lundi au vendredi.
    • 3 semaines de vacances.
    • 2 jours de maladie payés.
    • 4 fériés payés dans le temps des fêtes malgré la fermeture de l’entreprise.
    • Accès à la télémédecine.

    POURQUOI CE RÔLE EST STIMULANT ?

    • Une équipe humaine et collaborative.
    • Un rôle en complicité quotidienne avec la direction générale.
    • Grande diversité de tâches et possibilités d’évoluer vers davantage de responsabilités.
    • Entreprise en croissance qui est le chef de file dans son secteur.
    • Bureau neuf et lumineux.
    Technicienne compatble

    Protection Incendie Idéal inc. - Laval

    Laval

    Postuler directement

    Description du poste : Technicien(ne) comptable

    Le ou la technicien(ne) comptable est responsable d’effectuer l’ensemble des traitements liés à la comptabilité de l’entreprise. Il ou elle assure la tenue de livres, la mise à jour et le suivi des dossiers comptables, ainsi que la saisie et la gestion des données financières et de la paie.

    Responsabilités :

    • Assurer la tenue de livres complète et la saisie des transactions comptables
    • Effectuer l’entrée des factures fournisseurs et le suivi des comptes
    • Réaliser les conciliations bancaires et de cartes de crédit
    • Effectuer le cycle complet de la paie pour les employés syndiqués (CCQ) et non syndiqués
    • Préparer les déclarations de taxes (TPS/TVQ)
    • Produire la balance de vérification, les rapports financiers mensuels et les documents requis pour les audits
    • Participer aux écritures de fin d’année et aux régularisations comptables
    • Émettre les rapports requis pour la CCQ et la CNESST
    • Compiler, mettre à jour et modifier les dossiers liés aux régimes d’assurances collectives, REER et RPDB

    Qualifications :

    • Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou formation équivalente
    • Minimum de X années d’expérience pertinente en comptabilité (un atout)
    • Bonne connaissance du cycle comptable complet
    • Expérience en traitement de la paie, incluant les employés syndiqués CCQ (atout important)
    • Connaissance des normes fiscales et gouvernementales (TPS/TVQ, CNESST, CCQ)
    • Maîtrise des conciliations bancaires et de cartes de crédit
    • Aisance avec les logiciels comptables et la Suite Microsoft Office, particulièrement Excel
    • Capacité à produire des rapports financiers mensuels et à participer aux fins d’année

    Attitudes et qualités personnelles :

    • Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités
    • Rigueur, précision et souci du détail
    • Capacité à travailler de façon autonome avec un esprit d’équipe
    • Discrétion et respect de la confidentialité
    • Esprit d’analyse et capacité à résoudre des problèmes
    • Capacité d’adaptation et ouverture au changement
    • Bonne gestion du stress et respect des échéanciers
    Adjointe administrative / Adjoint administratif

    Stantec

    Laval

    Postuler directement

    Votre opportunité

    Les projets en route se multiplient au Québec. Nous œuvrons dans un environnement professionnel collaboratif dans lequel nous mettons tout en œuvre pour imaginer des solutions innovantes à des problèmes complexes. C’est pourquoi nous avons besoin de vous pour agir dans l’intérêt collectif en réalisant des projets qui améliorent la qualité de vie des citoyens au quotidien.

    À titre d’Adjointe administrative / Adjoint administratif - Transport, venez agir dans l’intérêt collectif et contribuer au succès de l’entreprise en jouant un rôle clé au sein de nos opérations. Joignez dès maintenant notre équipe d’experts au bureau de Chicoutimi, Laval, Longueuil, Montréal, Trois-Rivières ou Québec.

    Vos responsabilités

    Au sein de l’équipe de Transport, sous la direction du Directeur des opérations – Transport, vous contribuerez à la réussite d’une équipe de professionnels spécialisés dans la conception et la surveillance de travaux d’infrastructures de transport, de ponts et d’ouvrages d’art.

    Plus précisément, votre rôle impliquera :

    • Rédiger, corriger, mettre en forme et distribuer des livrables techniques ainsi qu’administratifs (plans de travail, rapports, lettres, devis, compte-rendu, etc.) de manière à assurer leur conformité aux exigences;
    • Contribuer à la production de présentations PowerPoint et d’échéanciers avec MS Project;
    • Appuyer les gestionnaires et les membres de l’équipe dans l’application des processus de la gestion de la qualité;
    • Appuyer les chargés de projets et les contrôleurs de projet dans le cadre du suivi administratif des projets;
    • Assurer la gestion documentaire et le suivi des correspondances dans le cadre de projets d’études, de conception détaillée et de surveillance;
    • Consigner et préparer les comptes rendus de rencontres de projet;
    • Organiser des réunions;
    • Participer à la production d’offres de services;

    Effectuer toutes autres tâches connexes

    Ces responsabilités vous interpellent? N’hésitez pas à appliquer sur le rôle. Si vous avez des questions, faites signe à votre recruteuse Lisa Pomeranz sur LinkedIn!

    Vos clés de succès

    Votre candidature retiendra notre attention si vous possédez les expertises et expériences suivantes :

    • Une formation en bureautique ou en secrétariat, ou avoir une combinaison d’au moins 3 ans d’expérience équivalente sur le marché du travail;
    • Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
    • Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit;
    • Connaissance de la documentation du MTMD (devis type, formulaires, gabarits, etc.);
    • Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
    • Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
    • Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
    • Bilinguisme, français et anglais, oral et écrit (atout).

    Si en plus, vous avez une première expérience au sein d’une firme d’ingénierie, vous faites définitivement partie des candidates et candidats avec qui nous aimerions nous entretenir!

    Ce que nous offrons

    En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque par ses avantages sociaux :

    • Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
    • Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
    • Rémunération concurrentielle;
    • Remboursement taux kilométrique à 0.72$;
    • Remboursement de la cotisation annuelle des ordres professionnels;
    • Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
    • Régime complet et flexible d’assurance collective;
    • Programme de bien-être et d’aide aux employés;
    • Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI;
    • Prime de recommandation pour référence de candidat;
    • Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
    • Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation).

    Pourquoi nous rejoindre?

    Plus de 300 nouveaux collaborateurs nous ont rejoints au cours des 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels de l'ingénierie conseil !

    À propos de Stantec

    Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures. Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.

    Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.

    #Transport2024

    Emplacement principal : Canada | QC | Laval

    Organisation : 1579 Transpt-CA Quebec-Laval QC

    Statut de l'employé : Permanent

    Déplacements : Non

    Horaire : Temps plein

    Affichage : 04 / 12 / 2025 06 : 12 : 49

    Req : 1003298

    #fr