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technicien juridique/technicienne juridique - droit des affaires
Gagnon, Cantin, Lachapelle & associés (sencrl)
Joliette
Employeur
Gagnon, Cantin, Lachapelle & associés (sencrl)
Description de l'entreprise
Nous sommes une importante étude de notaires ayant des bureaux à Joliette, Saint-Jacques, Saint-Jean-de-Matha, Sainte-Julienne et Saint-Michel-des-Saints. L'étude compte sur 9 notaires et 25 collaboratrices pour desservir la population de Lanaudière.
Description de l’offre d’emploi
Si tu veux travailler dans une entreprise offrant une ambiance de travail agréable et conviviale, nous cherchons un(e) collaborateur(trice) juridique en droit des affaires pour compléter l'équipe en place. Ses principales responsabilités seront :
- La rédaction de différents documents,
- Les recherches et vérifications juridiques,
- Assurer les communications verbales et écrites avec les autres professionnels et clients.
Le(a) candidat(e) doit respecter les échéanciers, participer au développement et à la mise en place de méthodes de travail efficaces et uniformes, collaborer avec l'équipe en place et assurer un service à la clientèle de qualité. Nous proposons un salaire concurrentiel, un programme d'assurance collective et un régime de retraite collectif avec participation de l'employeur ainsi que de la flexibilité dans les horaires.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Commis de bureau/réceptionniste
CORPORATION DU CENTRE REGIONAL D'ARCHIVES DE LANAUDIERE INC.
L'Assomption
Description de poste
Employeur
CORPORATION DU CENTRE REGIONAL D'ARCHIVES DE LANAUDIERE INC.
Description de l'entreprise
Archives Lanaudière est un acteur majeur dans la préservation, le traitement et la diffusion du patrimoine archivistique lanaudois. Actif depuis près de trente ans, Archives Lanaudière finance sa mission par la prestation de services en gestion des documents qui s’appuient sur des normes qui respectent les plus hauts standards de qualité.
Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la direction générale, la/le commis de bureau/réceptionniste assume le travail de bureau. De ce fait, elle/il planifie et organise le travail en vue d’assurer un fonctionnement administratif rapide et efficace dans le cadre de la mission, des activités, des politiques et des règlements de l’organisme.
La ou le titulaire du poste accomplit les tâches suivantes :
- Répondre aux appels téléphoniques et gérer les options du système téléphonique
- Répondre aux courriers électroniques envoyés dans la boîte courriel générale et les rediriger au besoin
- Traiter le courrier et coordonner la circulation des renseignements
- Tenir à jour le calendrier de l’entreprise
- Organiser et compléter les différents documents pour les cueillettes et livraisons chez les clients
- Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne compétente
- Supporter l’adjointe de direction dans ses diverses tâches, notamment la préparation et envoi des factures clients, les dépôts et l’entrée de données dans le système comptable
- Participer à l’organisation des réunions
- Voir à l'achat de matériel et de fournitures de bureau, tenir l'inventaire du matériel et assurer le suivi de l'entretien des équipements
- Organiser les déplacements des employés lorsque requis et faire les réservations nécessaires
- Supporter les opérations des diverses activités de l'organisme et autres tâches connexes
Compétences et aptitudes recherchées
- Aptitudes éprouvées en service à la clientèle
- Habileté à communiquer par écrit et à l’oral
- Français impeccable
- Connaissance éprouvée des logiciels de bureautique Microsoft Office 365
- Connaissance du logiciel Sage 50 un atout
- Capacité d’apprendre rapidement, sens de l’initiative et débrouillardise
- Sens de l'organisation et de la planification
- Entre 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire
Condition du poste
Concours : COMBR-09-2025
Poste à temps partiel (de 14 à 21 heures/semaine) pour débuter.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Agent administratif/agente administrative
Comité ZIP du Lac-Saint-Pierre
Berthierville
Employeur
Comité ZIP du Lac-Saint-Pierre
Description de l'entreprise
Qualifié, avec raison, d’Amazonie du Québec, l’écosystème lac Saint-Pierre est un véritable joyau écologique. Reconnu comme zone humide d’importance internationale selon la Convention de Ramsar et identifié comme Région de la biosphère par l’UNESCO, il est une richesse d’un point de vue biologique. Avec 288 espèces d’oiseaux, 21 espèces de mammifères et 79 espèces de poissons qui y trouvent refuge - dont plusieurs sont à statut précaire - tout comme sa consœur l’Amazonie, cet immense territoire est un acteur clé dans le maintien de la biodiversité mondiale. Situé en plein cœur de l’écoumène québécois, bénéficiant des terres agricoles riches et profitables, il est de surcroît un important moteur de l’économie. Avec ces nombreux projets de restauration, de lutte aux espèces exotiques, de connectivité écologique, la Région de biosphère du lac Saint-Pierre est un réel acteur de changement. Le territoire d’action s’étend sur 73 municipalités, 5 MRC, 4 régions administratives en plus de collaborer étroitement avec 2 communautés autochtones. En plus d’être mandataire de la reconnaissance internationale de Région de biosphère octroyée par l’UNESCO, l’organisme est également responsable de coordonner les activités de la Table de concertation régionale pour la gestion des ressources en eau du lac Saint-Pierre. En collaboration étroite avec les partenaires du milieu, il a fièrement contribué à plus de 200 projets portant sur la préservation des habitats naturels et la réhabilitation de la biodiversité terrestre et aquatique, le développement durable, le renforcement des capacités et la réconciliation avec les communautés autochtones.
Description de l’offre d’emploi
PROFIL DES TÂCHES
- Soutien à la comptabilité (QuickBooks)
- Effectuer la tenue de livres (saisie des factures clients et fournisseurs, conciliations bancaires, suivi des comptes à payer et à recevoir)
- Produire et envoyer les factures aux clients
- Préparer les paiements aux fournisseurs
- Collaborer avec les vérificateurs pour la production des rapports de fin d’année
- Préparer et traiter la paie des employés
- Produire les rapports de remises (Revenu Québec) et Mon Dossier d’entreprise (ARC)
- Produire les relevés et feuillets annuels (T4, Relevé 1)
- Veiller au respect des échéances fiscales et légales
- Soutien aux ressources humaines (RH)
- Préparer, rédiger et gérer les contrats de travail
- Tenir à jour les dossiers employés (embauche, suivi, fin d’emploi)
- Compléter les relevés d'emploi
- Gérer les dossiers de santé et sécurité au travail (CNESST)
- Soutien aux communications
- Participer à la rédaction de documents divers
- Mettre à jour le site web (actualités, blogues, etc.)
- Soutenir l’animation et la modération des médias sociaux
- Gérer la correspondance et les appels téléphoniques
- Soutien général
- Contribuer à l’organisation des événements internes
- Rédiger des comptes-rendus et des procès-verbaux
- Participer à l’organisation des déplacements d’affaires
- Commander des fournitures et gérer les inventaires
EXPÉRIENCES ET QUALIFICATIONS ATTENDUES
- Formation(s) en administration ou en secrétariat
- Minimum 3 ans d’expériences en administration et/ou secrétariat
- Connaissance du logiciel de comptabilité QuickBooks
- Connaissance du système de paie de Desjardins
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PPT) - Obligatoire
- Excellent français écrit et parlé – Obligatoire
SAVOIR-ÊTRE ESSENTIELS
- Aimer travailler en équipe
- Être à l’aise de naviguer dans l’ambiguïté
- Supporter la pression
- Appliquer un regard critique basé sur la science
- Être autonome et avoir l’esprit d’initiative
CE QUE NOUS OFFRONS
- Entre 4 et 6 semaines de vacances selon l’échelon
- 8 jours de congé maladie ou charges personnelles
- Congé payé le jour de naissance
- Télétravail 3 à 4 jours par semaine
- Flexibilité d’horaire
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
15 septembre 2026
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
agent administratif/agente administrative
OFFICE D'HABITATION PIERRE-DE SAUREL
Sorel-Tracy
Description de poste
Employeur
OFFICE D'HABITATION PIERRE-DE SAUREL
Description de l'entreprise
L'Office d'habitation Pierre-De Saurel est un organisme parapublic responsable de la gestion de plusieurs immeubles sur le territoire MRC Pierre-De Saurel. Nous gérons plus de 500 logements.
Description de l’offre d’emploi
Sous l'autorité de la direction et en collaboration avec la technicienne sélection location, vous aurez la responsabilité entre autres du travail de bureau spécialisé concernant l'application des règlements d'attribution et de location des HLM et l'administration du programme de location PSL.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Respect des normes et règlements
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
21 heures
Date de fin d'emploi
31 décembre 2025
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
M2J COMPTABILITE INC.
Sorel-Tracy
Description de poste
Employeur
M2J COMPTABILITE INC.
Description de l'entreprise
M2J Comptabilité inc. est une entreprise fondée en 2018 à Sorel-Tracy, spécialisée dans les services comptables pour particuliers, travailleurs autonomes et petites entreprises. Dirigée par Marie-Josée Deschênes et Martine Fournier, l’équipe met à profit plus de 25 ans d’expérience pour offrir une gamme complète de services, incluant la tenue de livres, la paie, les déclarations de revenus et la formation en entreprise. Reconnue pour son professionnalisme, sa discrétion et son approche humaine, M2J se distingue par la qualité de son service à la clientèle, ses prix compétitifs et son souci de la confidentialité.
Description de l’offre d’emploi
Offre d'emploi – Adjoint(e) administratif(ve)
Temps plein | Horaire flexible
Entrée en poste : Dès que possible
Salaire : À discuter selon expérience et possibilité de vous offrir une assurance collective.
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et à l’aise avec l'informatique ? Vous aimez travailler dans un environnement dynamique où chaque journée est différente ? Nous avons besoin de vous !
Ce que nous recherchons :
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir notre équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives. Si vous avez une affinité avec la comptabilité et que la suite Microsoft Office n’a plus de secrets pour vous, cette opportunité est pour vous !
Vos principales responsabilités :
- Gérer les communications (appels, courriels, correspondance)
- Effectuer l’entrée de données du service de paie
- Préparer, corriger et mettre en forme divers documents (rapports, présentations, tableaux)
- Assurer le suivi de dossiers administratifs
- Effectuer la tenue de certains registres comptables de base (factures, paiements, rapports)
- Collaborer avec l’équipe pour optimiser les processus internes
Profil recherché :
- Expérience en administration (2 à 5 ans un atout)
- Connaissance de base en comptabilité (un atout important)
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Excellentes aptitudes en communication (français parlé et écrit)
Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail chaleureux et humain
- Un horaire flexible qui respecte votre équilibre vie professionnelle/personnelle
- Des possibilités de croissance et d’apprentissage
- Un salaire concurrentiel à discuter selon vos compétences et votre expérience
Intéressé(e) ? Faites-nous parvenir votre CV et une courte lettre de motivation à une équipe qui valorise l’humain autant que le travail bien fait !
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
commis comptable
PLOMBERIE DBP 2.0 INC.
Mascouche
Employeur
PLOMBERIE DBP 2.0 INC.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour se joindre à notre équipe à titre de commis comptable et adjointe administrative. Le ou la titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne des tâches administratives et financières de l’entreprise, ainsi que la gestion des commandes, de la coordination des livraisons, et de la maintenance des stocks pour exécuter les travaux de plomberie de bâtiments de tout genre. Le tout en assurant le bon fonctionnement des opérations de bureau et la rigueur dans le suivi comptable et de commande. Il ou elle sera accompagné pour une formation rigoureuse avec notre commis comptable actuel qui partira pour une retraite bien méritée par la suite.
Responsabilités principales :
- Effectuer la saisie des factures clients et fournisseurs.
- Préparer et faire le suivi des comptes à payer et à recevoir.
- Collaborer à la préparation des rapports financiers et des conciliations bancaires.
- Gérer les appels téléphoniques et le courrier électronique.
- Rédiger, réviser et classer divers documents administratifs.
- Offrir un soutien général à la direction et à l’équipe au besoin.
- Traiter les commandes clients.
- Assurer le suivi des livraisons et coordonner avec les fournisseurs.
- Maintenir un inventaire précis des produits et signaler les besoins de réapprovisionnement.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- DEP, DEC ou formation équivalente en comptabilité, administration ou domaine connexe.
- Expérience pertinente en tenue de livres, en soutien administratif.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
- Connaissance du logiciel comptable Avantage un atout.
- Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
- Excellentes habiletés en communication et capacité à gérer plusieurs priorités.
Conditions de travail :
- Poste à temps plein 35 à 40 heures par semaine pouvant se faire sur 4 jours.
- Salaire selon l'expérience.
- Environnement de travail convivial et collaboratif.
Comment postuler :
Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de présentation à l’adresse suivante : et ponctualité Respect des normes et règlements.
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
commis administratif/commis administrative de bureau
PLOMBERIE DBP 2.0 INC.
Mascouche
Employeur
PLOMBERIE DBP 2.0 INC.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour se joindre à notre équipe à titre de commis comptable et adjointe administrative. Le ou la titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne des tâches administratives et financières de l’entreprise, ainsi que la gestion des commandes, de la coordination des livraisons, et de la maintenance des stocks pour exécuter les travaux de plomberie de bâtiments de tout genre. Le tout en assurant le bon fonctionnement des opérations de bureau et la rigueur dans le suivi comptable et de commande. Il ou elle sera accompagné pour une formation rigoureuse avec notre commis comptable actuel qui partira pour une retraite bien méritée par la suite.
Responsabilités principales :
- Effectuer la saisie des factures clients et fournisseurs.
- Préparer et faire le suivi des comptes à payer et à recevoir.
- Collaborer à la préparation des rapports financiers et des conciliations bancaires.
- Gérer les appels téléphoniques et le courrier électronique.
- Rédiger, réviser et classer divers documents administratifs.
- Offrir un soutien général à la direction et à l’équipe au besoin.
- Traiter les commandes clients.
- Assurer le suivi des livraisons et coordonner avec les fournisseurs.
- Maintenir un inventaire précis des produits et signaler les besoins de réapprovisionnement.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- DEP, DEC ou formation équivalente en comptabilité, administration ou domaine connexe.
- Expérience pertinente en tenue de livres, en soutien administratif.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
- Connaissance du logiciel comptable Avantage un atout.
- Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
- Excellentes habiletés en communication et capacité à gérer plusieurs priorités.
Conditions de travail :
- Poste à temps plein 35 à 40 heures par semaine pouvant se faire sur 4 jours.
- Salaire selon l'expérience.
- Environnement de travail convivial et collaboratif.
Comment postuler :
Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de présentation à l’adresse suivante : et ponctualité Respect des normes et règlements.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
commis administratif/commis administrative
PLOMBERIE DBP 2.0 INC.
Mascouche
Employeur
PLOMBERIE DBP 2.0 INC.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour se joindre à notre équipe à titre de commis comptable et adjointe administrative. Le ou la titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne des tâches administratives et financières de l’entreprise, ainsi que la gestion des commandes, de la coordination des livraisons, et de la maintenance des stocks pour exécuter les travaux de plomberie de bâtiments de tout genre. Le tout en assurant le bon fonctionnement des opérations de bureau et la rigueur dans le suivi comptable et de commande. Il ou elle sera accompagné pour une formation rigoureuse avec notre commis comptable actuel qui partira pour une retraite bien méritée par la suite.
Responsabilités principales :
- Effectuer la saisie des factures clients et fournisseurs.
- Préparer et faire le suivi des comptes à payer et à recevoir.
- Collaborer à la préparation des rapports financiers et des conciliations bancaires.
- Gérer les appels téléphoniques et le courrier électronique.
- Rédiger, réviser et classer divers documents administratifs.
- Offrir un soutien général à la direction et à l’équipe au besoin.
- Traiter les commandes clients.
- Assurer le suivi des livraisons et coordonner avec les fournisseurs.
- Maintenir un inventaire précis des produits et signaler les besoins de réapprovisionnement.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- DEP, DEC ou formation équivalente en comptabilité, administration ou domaine connexe.
- Expérience pertinente en tenue de livres, en soutien administratif.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
- Connaissance du logiciel comptable Avantage un atout.
- Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
- Excellentes habiletés en communication et capacité à gérer plusieurs priorités.
Conditions de travail :
- Poste à temps plein 35 à 40 heures par semaine pouvant se faire sur 4 jours.
- Salaire selon l'expérience.
- Environnement de travail convivial et collaboratif.
Comment postuler :
Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de présentation à l’adresse suivante : et ponctualité Respect des normes et règlements.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
commis-réceptionniste dans un bureau
BROMER INC.
Terrebonne
Description de poste
Employeur
BROMER INC.
Description de l'entreprise
Bromer est une entreprise manufacturière exportatrice d'équipements pour le domaine du verre, en affaires depuis 1984.
Description de l’offre d’emploi
Responsabilités
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public
- Utiliser un système standard ou téléphonique
- Commander des fournitures de bureau
- Enregistrer et acheminer les messages
- Envoyer les factures
- Tenir à jour des dossiers et des registres
- Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Expérience et spécialisation
- Logiciel de comptabilité
- Courrier électronique
- MS Excel
- MS Outlook
- MS Word
- MS Windows
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Logistique du transport
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Compétences
- Polyvalence
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler sous pression
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif/adjointe administrative
MUNICIPALITE DE MANDEVILLE
Mandeville
Employeur
MUNICIPALITE DE MANDEVILLE
Description de l'entreprise
Municipalité
Description de l’offre d’emploi
Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint administratif se verra confier des tâches relativement à la gestion comptable et l’administration générale.
Principales responsabilités
- Préparation des paies et des divers rapports à cet effet (T4, relevé 1, assurances collectives, etc.);
- Tâches comptables (conciliation bancaire, fin d’année, écritures comptables, dépôts, etc.);
- Gestion des activités de taxation (émission des comptes annuels, des rappels et des remboursements);
- Remplacement ponctuel à la réception;
- Toute autre tâche connexe.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
```commis administratif/commis administrative de bureau
AQUATECHNO SPECIALISTES AQUATIQUES INC.
Montréal
23,00$ - 23,00$ /heure
Employeur
AQUATECHNO SPECIALISTES AQUATIQUES INC.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes une petite entreprise de distribution d'équipements de filtration pour piscines commerciales située dans l'est de Montréal qui valorise la collaboration et le travail d'équipe.
Description du poste
Nous recherchons une adjointe administrative organisée, polyvalente et proactive pour soutenir l’équipe dans ses opérations quotidiennes. La personne idéale saura gérer les priorités, maintenir un haut niveau de professionnalisme et contribuer au bon fonctionnement administratif de l’organisation.
Responsabilités principales
- Gérer les communications (appels, courriels, correspondance)
- Entrer les commandes au système
- Effectuer la facturation aux clients à l'aide du logiciel SAGE 50
- Rédiger, corriger et mettre en page divers documents (soumissions et autres)
- Organiser et coordonner des travaux, rendez-vous et déplacements
- Assurer le suivi des dossiers et la gestion de l’agenda
- Effectuer la saisie de données et la mise à jour de bases d’information
- Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives et logistiques
- Classer et archiver des documents
Profil recherché
- Diplôme ou expérience pertinente en administration ou secrétariat (un atout)
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé (anglais un atout)
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance du logiciel SAGE 50
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Capacité de se débrouiller en anglais car nous avons quelques fournisseurs américains
- Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail convivial et décontracté
- Emploi permanent de 37.5h/semaine du lundi au vendredi
- Des assurances collectives après 6 mois de service
- Une équipe collaborative et engagée
- Salaire selon expérience (À partir de $23.00/h)
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation
- Polyvalence
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative (immobilier)
RE/MAX CITE INC.
Montréal
Description de l’offre d’emploi
Employeur
RE/MAX CITE INC.
Description de l'entreprise
Dans le domaine de l'immobilier
Principales tâches
- Publication des inscriptions sur les plateformes immobilières
- Numérisations et gestion des documents
- Soutien administratif général à l'équipe
Qualités recherchées
- Capacité d'adaptation et bonne gestion du stress
- Esprit d'équipe et sens de l'initiative
- Personne dynamique, fiable et professionnelle
- Excellente communication et attitude positive
Connaissances requises
- Maîtrise des logiciels Ezmax, Centris, Word et Excel
- Expérience dans le domaine de l'immobilier
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Engagement
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Occasionnel
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
secrétaire médical/secrétaire médicale
GESTION JEAN CATAFORD INC. CENTRE MÉDICAL DE LA PINIÈRE
Terrebonne
Employeur
GESTION JEAN CATAFORD INC. CENTRE MÉDICAL DE LA PINIÈRE
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes une clinique médicale établie depuis 1998 et GMF (groupe de médecine familiale) depuis 10 ans. Nous offrons plusieurs services soit en médecine familiale, urgences mineures, médecine sportive, soins infirmiers, physiothérapie, nutrition. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste à temps complet pour se joindre à notre belle équipe. Votre rôle sera de répondre et recevoir les appels téléphoniques, planifier les rendez-vous, accueillir les patients et tenir à jour leurs dossiers ainsi que toutes tâches connexes qu'exige ce poste 4 jours et un soir par semaine et samedi en rotation.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité à travailler sous pression
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Agent administratif
GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO
Montreal
Description du poste
Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’un Agent de liaison afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.
Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!
Conditions :
- Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
- Rémunération concurrentielle
- Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
- Prime de référencement
- Plan de formation continue
- Environnement de travail dynamique
- Possibilité d’avancement
Responsabilités :
- Répondre aux appels téléphoniques
- Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
- Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
- Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)
Qualités / Expériences recherchées :
- Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
- Expérience et passion pour le service à la clientèle
- Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
- Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
- Anglais intermédiaire
- Présentation soignée
- Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion
Secrétaire
GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO
Montreal
Description du poste
Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’une Secrétaire afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.
Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!
Conditions :
- Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
- Rémunération concurrentielle
- Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
- Prime de référencement
- Plan de formation continue
- Environnement de travail dynamique
- Possibilité d’avancement
Responsabilités :
- Répondre aux appels téléphoniques
- Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
- Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
- Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)
Qualités / Expériences recherchées :
- Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
- Expérience et passion pour le service à la clientèle
- Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
- Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
- Anglais intermédiaire
- Présentation soignée
- Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion
Adjoint I Adjointe de direction
EBC Inc.
Montréal-Est
Description du poste
Relevant de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, l’adjoint(e) de direction agit comme partenaire stratégique dans la gestion des priorités, la coordination des activités et le soutien aux opérations de direction. Ce rôle exige une grande autonomie, une discrétion absolue et une capacité à anticiper les besoins dans un environnement complexe et en constante évolution.
Venez tracer la voie avec nous!
Responsabilités
Sous la supervision de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, vous serez appelé à travailler en collaboration avec les autres membres du groupe, notamment avec la Vice-présidence – Services projets. Dans le cadre de votre emploi, vous serez amené à accomplir les tâches suivantes :
- Gérer de manière proactive l’agenda, les déplacements et les suivis de la Vice-présidente principale.
- Prioriser et filtrer les demandes afin d’optimiser le temps de la direction.
- Offrir un soutien à l’équipe de direction du Groupe, notamment à la Vice-présidence – Services projets, qui relève de la Vice-présidente principale, selon les besoins organisationnels.
- Assurer le suivi des indicateurs de performance et compiler les données nécessaires à la prise de décision.
- Coordonner les réunions de direction, incluant la logistique, les comptes rendus et le suivi des actions.
- Organiser les voyages d’affaires et gérer les comptes de dépense.
- Mettre en forme des documents de haut niveau (PowerPoint, Word, Excel) pour des présentations internes et externes.
- Anticiper les besoins de la Vice-présidente principale et contribuer activement à l’efficacité des opérations du Groupe Gestion de la performance.
Exigences
- Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre formation pertinente.
- Minimum de 10 ans d’expérience dans le domaine administratif, idéalement auprès de cadres exécutifs.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils Adobe.
- Excellentes habiletés de rédaction en français et en anglais.
- Bilinguisme requis (français et anglais).
Profil recherché
- Excellente capacité de planification, d’organisation et de gestion des priorités.
- Esprit de service, autonomie, initiative et débrouillardise.
- Capacité à gérer le stress et à évoluer dans l’ambiguïté.
- Discrétion, professionnalisme et sens politique.
- Rapidité d’exécution et souci du détail.
Conditions proposées par EBC
- Un salaire compétitif;
- 4 semaines de vacances annuelles;
- Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l'entrée en poste;
- Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
- Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB;
- Un programme d’aide aux employés;
- De la formation continue;
- Un club social actif;
- Un milieu de travail convivial et stimulant;
- Des projets d’envergure;
Entreprise « reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada ».
Adjoint administratif
Construction Pascal Lanoue inc.
Montreal
Description du poste
POSTE OFFERT AUX RÉSIDENTS PERMANENTS UNIQUEMENT
Vous recherchez un poste diversifié parmi une équipe stable et dynamique ?
Construction Pascal Lanoue se spécialise dans la pose de système intérieur pour les secteurs commercial, institutionnel et industriel. L’entreprise est présentement à la recherche de candidat(e)s pour combler un poste d'adjoint.e administratif.ve.
Fonctions du poste
- Gestion de la boîte courriel principale.
- Gestion des contacts publics et internes.
- Gestion et production du relevé des heures travaillées.
- Réception téléphonique (niveau léger).
- Gestion des parcomètres en ligne.
- Saisie de données et tenue de livre comptable.
- Suivis et mise à jour des listes administratives.
- Correspondances diverses.
- Rédaction et numérisation de document texte, courriel, PDF, etc.
- Assistance au personnel administratif.
- Gestion des achats de produits de bureau.
- Tâches connexes diverses.
Conditions
- Poste permanent à temps complet et congé les week-ends.
- Horaire de jour; 7h30 à 16h00 ou 8h à 16h30.
- Salaire selon expériences et connaissances.
- Horaire d'été (de juin à août).
- Assurances collectives complètes.
- REER collectif avec participation de l’employeur.
- Vacances de la construction CCQ (4 semaines par an).
- Événements d'entreprise.
- Accessible par transport en commun.
- Ambiance et environnement agréable.
- Tenue décontractée.
Profil recherché
- Motivation pour le domaine de l'administration.
- DES terminé, AEP, DEP bureautique OU expérience équivalente.
- Connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook).
- Connaissance logiciel de comptabilité (atout).
- Excellente assiduité et fiabilité.
- Maitrise de la langue française (parlé et écrit).
- Multi-tâche, polyvalence.
- Esprit d’analyse, souci du détail et des priorités.
- Respect des échéances.
- Dynamisme et discrétion.
Adjoint(e) administratif
Roland Grenier Construction ltée
Montreal
Adjoint(e) administratif
Responsabilités
- Accueil des visiteurs et réception
- Gestion des appels
- Soumission sur formulaire Excel et/ou Word
- Ouverture des dossiers de projets
- Préparer les bons de commandes/lettres pour les travaux supplémentaires
- Préparer les documents de fin de chantier
- Effectuer les vérifications d'attestation de Revenu Québec
Compétences requises
- Doit maîtriser Excel, Word et Adobe
- Excellente maîtrise du Français parlé et écrit
- Expérience dans le domaine de la construction est un atout
Secrétaire dentaire senior
123Dentiste - 123Dentist
Montreal
Description du Poste
L'équipe du Centre Dentaire Boulevard Galeries d'Anjou situé à Montréal (QC), recherche un(e) Secrétaire Dentaire Senior passionné(e) et dévoué(e) pour un poste à temps plein.
CE QUE NOUS PROPOSONS :
- Temps plein
- Emploi permanent
- Allocation d’uniforme fournie
- Stationnement gratuit disponible
- Facilité d’accès aux transports en commun
- Opportunités d’avancement professionnel
- Mentorat et formation offerts par des experts dentaires hautement qualifiés et expérimentés, une occasion idéale pour apprendre, évoluer et exceller.
- Un environnement de travail collaboratif et une équipe soudée pour vous accompagner dans votre réussite en tant que Secrétaire Dentaire. En représentant la clinique, vous évoluerez dans un cadre où le travail d’équipe est une valeur essentielle.
HORAIRES :
- 38 heures par semaine
- Jours de la semaine
- Samedi (optionnel)
CE QUE NOUS RECHERCHONS :
- Expérience minimum 3 ans
- La maîtrise des logiciels de gestion de cabinets dentaires, Dentitek
- Excellentes compétences en communication avec les patients et leurs familles.
- Forte orientation service à la clientèle.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.
JOB ID : 8105SD-QC-236
Secrétaire dentaire senior
123Dentiste - 123Dentist
Montreal
Description du Poste
L'équipe du Centre Dentaire Boulevard Galeries d'Anjou situé à Montréal (QC), recherche un(e) Secrétaire Dentaire Senior passionné(e) et dévoué(e) pour un poste à temps plein.
CE QUE NOUS PROPOSONS :
- Temps plein
- Emploi permanent
- Allocation d’uniforme fournie
- Stationnement gratuit disponible
- Facilité d’accès aux transports en commun
- Opportunités d’avancement professionnel
- Mentorat et formation offerts par des experts dentaires hautement qualifiés et expérimentés, une occasion idéale pour apprendre, évoluer et exceller.
- Un environnement de travail collaboratif et une équipe soudée pour vous accompagner dans votre réussite en tant que Secrétaire Dentaire. En représentant la clinique, vous évoluerez dans un cadre où le travail d’équipe est une valeur essentielle.
HORAIRES :
- 38 heures par semaine
- Jours de la semaine
- Samedi (optionnel)
CE QUE NOUS RECHERCHONS :
- Expérience minimum 3 ans
- La maîtrise des logiciels de gestion de cabinets dentaires, Dentitek
- Excellentes compétences en communication avec les patients et leurs familles.
- Forte orientation service à la clientèle.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.
JOB ID : 8105SD-QC-236
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