601 offres pour "Technicien.ne en gestion des dossiers" à L'Île-Perrot
Réceptionniste
Hgrégoire
Permanent à temps plein
Description du poste
Tu souhaites débuter ta carrière dans un milieu professionnel? Tu as de l’entregent et tu aimes le contact avec la clientèle? HGrégoire Toyota Candiac a l’emploi qu’il te faut puisque nous recherchons présentement un(e) réceptionniste à temps plein !
Horaire
- Horaire de jour
- Temps plein
Responsabilités
- Accueillir la clientèle qui se présente en succursale;
- Répondre aux appels entrants et répondre à divers renseignements;
- Inscrire les clients dans un registre de suivi et les diriger aux représentants des ventes ;
- Recevoir et traiter les paiements puis balancer la caisse à la fin de la journée;
- Préparer les documents à envoyer par courrier recommandé;
- Effectuer les reçus via le système informatique.
Exigences
- Expérience à titre de réceptionniste dans un concessionnaire automobile (Atout);
- Excellente gestion du stress et des priorités;
- Excellent service à la clientèle;
- Bilinguisme français-anglais tant à l’oral qu’à l’écrit, de niveau intermédiaire-avancé afin de pouvoir communiquer avec notre clientèle francophone unilingue mais aussi en raison de l’importante clientèle anglophone unilingue que nous avons
- Avoir de l’entregent et une attitude professionnelle;
- Capacité à travailler en équipe;
- À l’aise avec différents systèmes informatiques;
- Pro-actif(ve).
Qualifications
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Ce que nous offrons
Postulez dès maintenant !
- Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d’Entreprise
- Programme d’Aide aux Employés
- Stationnement sur place
Postulez dès maintenant !
Secrétaire dentaire - 1221
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur: Carrière Dentaire
Description de l'entreprise: Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Soins dentaires Côté Gilbert est à la recherche d'une secrétaire pour un poste permanent à temps plein. Notre clinique offre des services diversifiés et ce, depuis plus de 40 ans! Les tâches principales sont l'accueil des patients, répondre aux appels, gérer les horaires et les dossiers des patients, effectuer la facturation et balancer les fins de journée. Vous serez accompagnée par nos secrétaires expérimentées pour faciliter votre intégration dans l'équipe.
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1221
Courriel: (514) 322-4790
demandez: Lorena Cruz
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Exigences
- Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
- Entrée en fonction: Dès que possible
- Expérience requise: 1 an +
- Expérience: 1 à 2 ans
Qualifications
- Cours de secrétariat obligatoire, expérience et connaissance de CTRL sont un atout.
Ce que nous offrons
- Programme de soins dentaires pour le candidat
- Formations diverses
- Souper d'été et souper de fin d'année
- Uniformes payés
- Bonus annuel
- Café à volonté
- Casier individuel
- Congé(s) de maladie
Rémunération
Salaire: Selon expérience
Informations complémentaires
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
36 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Normandin beaudry
Permanent à temps plein
Description de poste
Normandin Beaudry, un chef de file en rémunération globale!
Fondée en 1992, Normandin Beaudry est aujourd’hui un joueur de premier plan dans l’univers de la consultation. De ses bureaux de Montréal, de Toronto et de Québec, une équipe de près de 350 spécialistes sert la clientèle pancanadienne de Normandin Beaudry en offrant des services-conseils dans huit champs d’expertise : retraite, épargne, gestion d’actifs, assurance collective, rémunération, santé, performance, communication et administration des régimes de retraite.
En 2023, tout en préservant son indépendance, Normandin Beaudry élargit sa portée et devient actionnaire à parts égales de MBWL International, une coentreprise regroupant déjà Milliman, Barnett Waddingham et Lurse.
Vous souhaitez faire partie d’une équipe qui génère performance humaine et financière chez ses clients par l’excellence de ses spécialistes animés par la rémunération globale? Voulez-vous vivre l’Expérience NB? Alors les grands esprits se rencontrent!
Poste à pourvoir
Notre équipe est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint administratif pour un poste permanent à temps plein pour notre bureau de Montréal. La personne qui occupera le poste sera appelée à :
- Respecter le caractère hautement confidentiel des demandes;
- Organiser, coordonner et planifier des réunions internes et externes;
- Agir en tant que point de contact pour les clients internes et fournisseurs externes en offrant un service à la clientèle hors pair;
- Gérer les agendas de quelques conseillers;
- Exécuter les demandes administratives et les demandes de travaux selon les standards NB;
- Communiquer de façon soutenue avec ses collaborateurs et collaboratrices;
- Gérer plusieurs projets simultanément;
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres et des formulaires selon les standards NB;
- Travailler en respectant les délais de traitement des demandes;
- Fournir une assistance aux conseillers et conseillères dans les salles lors de réunions;
- Soumettre et faire des rapports de dépenses.
Qualifications requises
Pour vous qualifier, vous devez détenir :
- Un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou une attestation d’étude collégiale en bureautique ou une expérience pertinente d’au moins 5 ans;
- Une expérience dans une firme de services-conseils serait un atout;
- Utilisation de CRM, ByD (SAP), M-Files et Visio sont un atout;
- Le télétravail est autorisé, mais une présence minimale de 3 jours par semaine au bureau est requise selon l’horaire établi entre les adjoints.
Compétences requises
La personne devra posséder les habiletés suivantes :
- Adhésion aux valeurs de Normandin Beaudry : excellence, respect, initiative, collégialité;
- Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
- Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
- Maîtrise des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit, car la personne en poste sera en relation avec des clients qui communiquent dans les deux langues;
- Capacité à bien établir les priorités et à traiter plusieurs dossiers simultanément;
- Être autonome dans la gestion de ses tâches;
- Posséder un sens de l’organisation aiguisé;
- Avoir le sens des responsabilités et être imputable de ses actions;
- Faire preuve d’un bon jugement;
- Travailler aussi bien en équipe que de manière autonome;
- Intérêt pour les aspects légaux (contrats, ententes, règlements, lois).
Si ce poste vous fait rêver, et ce, même si vous ne possédez pas toutes les qualifications, envoyez votre CV à l’équipe Expérience NB et dites-nous comment vous pourriez contribuer à notre succès.
Engagement en matière d'équité, diversité et inclusion
Nous valorisons l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI).
Chez Normandin Beaudry, nous reconnaissons que certains groupes de la population font face à des barrières systémiques qui créent des inégalités en emploi. C’est pourquoi nous avons pris l’engagement, envers notre personnel et les personnes candidates, de contribuer à réduire ces inégalités.
Nous honorons cet engagement à travers de multiples initiatives, dont l’amélioration continue de notre processus d’embauche. Celle-ci passe par la mise en place de mécanismes de réduction des biais inconscients, la diversification des réseaux de publication de nos offres d’emploi et la sensibilisation de l’ensemble des membres du personnel grâce à de la formation.
Nous souscrivons à un Programme d’accès à l’égalité en emploi et encourageons les femmes, les personnes en situation de handicap, les Autochtones ainsi que les membres des minorités visibles et ethniques à soumettre leur candidature.
Normandin Beaudry favorise un milieu de travail inclusif, où le respect des autres et de leurs différences est valorisé. Nous recherchons des candidatures diverses afin de nous doter de talents variés et à valeur ajoutée pour la firme. Si votre situation nécessite des arrangements spéciaux adaptés à votre réalité pendant le processus de sélection, veuillez s.v.p. nous en faire part par courriel.
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Gestionnaire, Administration des baux
Fauve
Permanent à temps plein
Le rôle
Notre client, une organisation mondiale de premier plan en pleine transformation stratégique, crée un nouveau poste de Gestionnaire, Administration des baux. Ce poste offre une occasion unique de façonner la stratégie immobilière, les processus et la gouvernance au sein d'un réseau en pleine croissance (plus de 200 emplacements à travers le pays).
Le titulaire du poste sera responsable de la gestion de bout en bout de la stratégie nationale des baux commerciaux, incluant la sélection des sites, la négociation, le renouvellement et la surveillance de la conformité. Cette personne contribuera également à des initiatives plus larges d'optimisation des processus au sein de la fonction immobilière.
Principales responsabilités
Gestion stratégique des baux
- Identifier de nouveaux sites et négocier des baux commerciaux dans plusieurs régions, en collaboration avec des courtiers immobiliers.
- Recueillir et analyser des données de marché pour évaluer les opportunités et éclairer les stratégies de négociation.
- Superviser tous les renouvellements de baux et assurer leur exécution en temps opportun ainsi que le respect des conditions contractuelles.
- Soutenir les équipes internes dans l'interprétation des baux, la documentation et la résolution de problèmes.
Collaboration avec les parties prenantes
- Agir comme point de contact principal pour les propriétaires, les courtiers et les parties prenantes internes.
- Coordonner avec les équipes juridiques, financières et opérationnelles pour assurer l'alignement sur les obligations locatives et la documentation.
- Gérer les relations avec les partenaires externes tels que les consultants et les conseillers juridiques.
Gouvernance et amélioration continue
- Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de l'amélioration des processus et au renforcement des politiques au sein de la fonction immobilière.
- Participer à la révision et à la mise à jour des bases de données de baux et des outils de rapport connexes.
- Diriger ou soutenir des projets spécifiques tels que les ouvertures de sites, les fermetures et les évaluations liées aux propriétés.
Profil
- 7 à 10 ans d'expérience en administration des baux, en gestion immobilière ou dans une fonction similaire au sein d'une organisation multisite.
- Baccalauréat en droit, en commerce ou dans un domaine connexe (ou expérience professionnelle équivalente).
- Solides compétences en négociation et en analyse, avec une expérience avérée dans la gestion de portefeuilles de baux à l'échelle nationale.
- La familiarité avec des systèmes de gestion immobilière tels que Yardi ou MRI est un atout.
- Excellentes compétences en communication en anglais et en français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Très organisé, soucieux du détail et capable de naviguer dans des environnements complexes de parties prenantes internes et externes.
- Professionnalisme, discrétion et bon jugement démontrés.
Processus
- Fauve mène un appel de présélection initial (l'organisation et le contexte sont partagés après la signature d'un accord de non-divulgation/NDA).
- Fauve mène un entretien comportemental.
- Premier entretien avec l'équipe de direction du client.
- Deuxième entretien avec l'équipe de direction du client.
- Références et vérification des antécédents avant l'offre d'emploi.
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Gdi services aux immeubles
Description de poste
GDI Services aux immeubles est un chef de file intégré en matière de prestation de services commerciaux aux immeubles qui offre un éventail de services aux propriétaires et aux gestionnaires de divers établissements au Canada et aux États-Unis tels que des immeubles de bureaux, des établissements d’enseignement, des centres de distribution, des installations industrielles, des établissements de soins de santé, des stades et lieux évènementiels, des hôtels, des centres commerciaux, des aéroports et autres infrastructures de transport.
Les capacités de GDI en matière de prestation de services commerciaux aux immeubles comprennent des services commerciaux liés à l’hygiène, à la propreté et à l’entretien de bâtiments, d'ingénierie énergétique et optimisation de la performance énergétique, des services d’installation, d’entretien et de réparation de systèmes mécanique, électrique et d’automatisation de bâtiments, et de systèmes de chauffage, de ventilation, de climatisation et de réfrigération, de même que d’autres services complémentaires comme des services de fabrication et de distribution de produits d’entretien.
Votre rôle clé sera d'apporter un soutien administratif de haut niveau au chef des affaires juridiques (CLO) et au chef des finances (CFO) en plus d’assurer le bon fonctionnement quotidien de notre siège social. Ce rôle exige un sens aigu de l’organisation, une discrétion absolue et la capacité de naviguer dans un environnement corporatif dynamique et en forte croissance.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:
Soutien exécutif (CFO, CLO)
- Gérer et optimiser les calendriers complexes et chargés du CFO et du CLO, en assurant l’alignement stratégique des priorités et des engagements internes et externes.
- Offrir un soutien administratif ponctuel au CEO.
- Préparer, réviser et coordonner la documentation confidentielle, incluant les présentations, rapports financiers, notes d’information et correspondance professionnelle.
- Assister le CFO et le CEO dans la gestion de leur équipe respective.
- Planifier et coordonner les voyages nationaux et internationaux ainsi que les dépenses associées.
- Maintenir une visibilité constante sur les échéances critiques, les livrables stratégiques et les cycles de rapports financiers et juridiques.
- Suivre proactivement les actions et décisions prises en réunion pour s’assurer que les livrables sont complétés à temps par les équipes responsables.
- Appuyer la diffusion des communications internes en provenance du CFO et du CLO (mémos, annonces, messages à l’équipe).
- Collaborer avec les autres adjointes exécutives à travers l’organisation pour harmoniser les pratiques et favoriser l’efficacité collective.
Gestion du bureau et de l’immeuble
- Coordonner avec CLO les opérations quotidiennes du bureau de LaSalle en collaboration avec les divers intervenants et parties prenantes.
- Coordonner les relations avec les fournisseurs et prestataires de services.
EXIGENCES :
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience progressive en soutien exécutif, idéalement dans une société ouverte ou un environnement corporatif complexe.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) car 50% des échanges avec USA et le reste du Canada.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Solide compréhension des environnements financiers et juridiques d’entreprise.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
- Faire preuve d’autonomie, d’esprit d’initiative et d’un grand sens des responsabilités.
- Excellente capacité à gérer des priorités concurrentes avec rigueur, jugement et discrétion.
- Habiletés éprouvées en communication interpersonnelle, avec assurance auprès des cadres supérieurs, des membres du conseil et des parties prenantes externes.
- Solides compétences en organisation, planification et résolution proactive de problèmes.
- Montrer des habiletés dans la planification et l’organisation de son travail et le respect des échéanciers;
- Avoir la capacité de travailler sous pression;
- Avoir la capacité de s’adapter à un environnement qui évolue constamment et rapidement.
AVANTAGES:
- Vacances annuelles et journée de maladie.
- L’Employé bénéficiera du régime d’assurance collective en vigueur chez GDI.
- L’employé sera également éligible à un boni annuel selon le programme de bonification en vigueur.
- Le salaire offert pour ce poste est variable en fonction de l’expérience pertinente de la personne choisie.
Adjointe Administrative
Randstad canada
20,00$ - 25,00$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction vif(ve) et autonome pour agir comme le bras droit de notre équipe de direction. Si vous maîtrisez l’art de la logistique, que vous vous épanouissez dans un environnement dynamique et que vous avez toujours trois coups d’avance, nous voulons vous rencontrer. Plus qu’un simple rôle de soutien, il s’agit d’un véritable parcours de carrière à long terme pour un(e) professionnel(le) proactif(ve) alliant rigueur absolue et sens aigu du détail.
Avantages
- Rémunération attractive : Un salaire de 20 $ à 25 $ l'heure, avec un horaire stable de 40 heures par semaine.
- Trajectoire de carrière : Plus qu'un simple emploi, nous vous offrons un port d'attache à long terme où votre rôle évolue au rythme de vos ambitions. Chez nous, la promotion interne est une priorité.
- Maîtrise des compétences : Développez une expertise concrète en opérations de haut niveau et en organisation professionnelle.
- Environnement stimulant : Évoluez au sein d'une équipe qui valorise la collaboration et l'excellence, tout en soutenant activement votre réussite.
Responsabilités
- Supervision d'actifs transfrontaliers : Organiser, suivre et gérer méthodiquement les portefeuilles de baux sur les marchés canadiens et américains.
- Intégrité des données et rapports : Produire des rapports pertinents, maintenir des jeux de données complexes et fournir à la direction des synthèses administratives de haut niveau.
- Gestion des flux de travail (Workflow) : Orchestrer les communications quotidiennes, gérer les flux de courriels prioritaires et superviser les calendriers complexes ainsi que l'acheminement des documents.
- Liaison professionnelle : Agir en tant que point de contact principal, en gérant les communications téléphoniques avec une étiquette irréprochable et une approche axée sur le client.
- Exécution numérique : Intervenir en tant qu'expert(e) interne pour la coordination sur DocuSign, en veillant à ce que tous les accords progressent efficacement dans le processus de signature.
- Architecture de l'information : Créer et maintenir des systèmes d'archivage numérique infaillibles pour garantir l'exactitude totale des dossiers et une récupération instantanée des données.
- Soutien exécutif agile : Fournir une assistance administrative « à la demande » et gérer diverses tâches exécutives avec une discrétion absolue.
- Polyvalence à haut débit : Jongler avec des priorités changeantes et des échéances serrées dans un environnement dynamique, sans jamais faire de compromis sur la qualité.
Qualifications
- Excellence opérationnelle : Sens aigu de l'organisation avec un instinct naturel pour la précision et la fiabilité.
- Approche orientée solutions : Forte éthique de travail portée par une attitude proactive et une capacité à résoudre les problèmes.
- Maîtrise de la communication : Excellentes compétences verbales et écrites, incluant l'aptitude à mener des négociations professionnelles.
- Autonomie et discipline : Capacité éprouvée à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision.
- Apprentissage adaptatif : Enthousiaste à l'idée de maîtriser de nouveaux systèmes et d'intégrer rapidement des processus en constante évolution.
- Gestion des priorités : Habileté à jongler avec plusieurs flux de travail tout en respectant des échéances serrées.
- Relations clients : Étiquette téléphonique irréprochable appuyée par une solide expérience en service à la clientèle.
Sommaire
Envie de rejoindre une équipe gagnante dans l'est de la ville ? Nous sommes à la recherche de talents prêts à s'investir. Faites parvenir votre C.V. à Antoine Zammit à l'adresse suivante : Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjointe Administrative
Randstad canada
20,00$ - 25,00$ /heure
Description du poste
Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction vif(ve) et autonome pour agir comme le bras droit de notre équipe de direction. Si vous maîtrisez l’art de la logistique, que vous vous épanouissez dans un environnement dynamique et que vous avez toujours trois coups d’avance, nous voulons vous rencontrer. Plus qu’un simple rôle de soutien, il s’agit d’un véritable parcours de carrière à long terme pour un(e) professionnel(le) proactif(ve) alliant rigueur absolue et sens aigu du détail.
Avantages
- Rémunération attractive : Un salaire de 20 $à 25$ l'heure, avec un horaire stable de 40 heures par semaine.
- Trajectoire de carrière : Plus qu'un simple emploi, nous vous offrons un port d'attache à long terme où votre rôle évolue au rythme de vos ambitions. Chez nous, la promotion interne est une priorité.
- Maîtrise des compétences : Développez une expertise concrète en opérations de haut niveau et en organisation professionnelle.
- Environnement stimulant : Évoluez au sein d'une équipe qui valorise la collaboration et l'excellence, tout en soutenant activement votre réussite.
Responsabilités
- Supervision d'actifs transfrontaliers : Organiser, suivre et gérer méthodiquement les portefeuilles de baux sur les marchés canadien et américain.
- Intégrité des données et rapports : Produire des rapports pertinents, maintenir des jeux de données complexes et fournir à la direction des synthèses administratives de haut niveau.
- Gestion des flux de travail (Workflow) : Orchestrer les communications quotidiennes, gérer les flux de courriels prioritaires et superviser les calendriers complexes ainsi que l'acheminement des documents.
- Liaison professionnelle : Agir en tant que point de contact principal, en gérant les communications téléphoniques avec une étiquette irréprochable et une approche axée sur le client.
- Exécution numérique : Intervenir en tant qu'expert(e) interne pour la coordination sur DocuSign, en veillant à ce que tous les accords progressent efficacement dans le processus de signature.
- Architecture de l'information : Créer et maintenir des systèmes d'archivage numérique infaillibles pour garantir l'exactitude totale des dossiers et une récupération instantanée des données.
- Soutien exécutif agile : Fournir une assistance administrative « à la demande » et gérer diverses tâches exécutives avec une discrétion absolue.
- Polyvalence à haut débit : Jongler avec des priorités changeantes et des échéances serrées dans un environnement dynamique, sans jamais faire de compromis sur la qualité.
Qualifications
- Excellence opérationnelle : Sens aigu de l'organisation avec un instinct naturel pour la précision et la fiabilité.
- Approche orientée solutions : Forte éthique de travail portée par une attitude proactive et une capacité à résoudre les problèmes.
- Maîtrise de la communication : Excellentes compétences verbales et écrites, incluant l'aptitude à mener des négociations professionnelles.
- Autonomie et discipline : Capacité éprouvée à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision.
- Apprentissage adaptatif : Enthousiaste à l'idée de maîtriser de nouveaux systèmes et d'intégrer rapidement des processus en constante évolution.
- Gestion des priorités : Habileté à jongler avec plusieurs flux de travail tout en respectant des échéances serrées.
- Relations clients : Étiquette téléphonique irréprochable appuyée par une solide expérience en service à la clientèle.
Sommaire
Envie de rejoindre une équipe gagnante dans l'est de la ville ? Nous sommes à la recherche de talents prêts à s'investir. Faites parvenir votre C.V. à Antoine Zammit à l'adresse suivante : Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Commis Administratif
Maple leaf foods
Description de la fonction
Sous la supervision du Planificateur de demande/offre, le commis administratif reçoit et traite les commandes des clients, s’occupe de la facturation et communique les différentes informations avec les clients. Il agit aussi en tant que remplaçant auprès des autres membres de l’équipe (incluant les tâches reliées à la réception).
Tout membre d’équipe des AML intéressé par ce poste est encouragé à faire une demande en ligne d’ici la date du janvier 21. Il n’y a pas de garantie de prise en compte pour les demandes reçues après cette date.
Liste des tâches
- Saisir et traiter l’ensemble des commandes reçues par téléphone, télécopieur (fax), courriel et via le système Alligacom, dans le système informatique interne;
- Confirmer chaque commande auprès des acheteurs (validation du prix, des quantités et de la date de livraison);
- Imprimer les commandes et les transmettre au département de l’expédition;
- Répondre aux demandes des clients et des représentants dans les meilleurs délais; résoudre les situations courantes ou acheminer les dossiers aux personnes-ressources au besoin;
- Valider, lorsque requis, les quantités à produire avec le/la planificateur(trice) de production;
- Produire les rapports de ventes et de facturation (hebdomadaires, mensuels, trimestriels);
- Vérifier et analyser les réclamations / charges clients : valider la demande, investiguer à l’interne, et rassembler les pièces justificatives (preuves);
- Effectuer les ajustements de prix dans les systèmes internes, selon les procédures en vigueur;
- Assurer le remplacement à la réception lors des absences de la réceptionniste;
- Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.
Exigences SQF/HACCP
- S’assurer que ses actions dans sa fonction soutiennent la fabrication des produits avec les critères de qualité et de sécurité alimentaire définis par l’entreprise;
- S'assurer du respect des exigences du code de sécurité alimentaire SQF et signaler tout problème de salubrité alimentaire au personnel autorisé à intervenir.
Formation-Habiletés et expérience requise
- Bilinguisme français/anglais (oral et écrit);
- Diplôme d’études secondaires;
- Expérience en service à la clientèle et notions de comptabilité;
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Rigueur : minutie et précision en saisie de données;
- Maîtrise de Microsoft Office, surtout Excel (RECHERCHEV et tableaux croisés dynamiques);
- Entregent, écoute, diplomatie et esprit d’équipe;
- Autonomie et polyvalence.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt à explorer les possibilités d'emploi chez les Aliments Maple Leaf, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Les candidats peuvent être soumis à une vérification des antécédents et doivent répondre aux critères de sécurité établis pour le poste.
Les Aliments Maple Leaf s'engagent à respecter l'équité en matière d'emploi et à maintenir une main-d'œuvre diversifiée. Les candidats handicapés qui ont besoin de mesures d'adaptation raisonnables pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe de recrutement de talents à l'adresse. Les mesures raisonnables d'adaptation seront déterminées au cas par cas et nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais.
Avertissement : Veuillez noter que les salaires publiés sur des sites autres que la page Carrières des AML ne sont pas le reflet des Aliments Maple Leaf et qu’il s’agit d’une plage salariale estimée fournie par le site d’emplois en question. Les Aliments Maple Leaf offre des salaires concurrentiels et un ensemble de rémunération globale intéressant qui seront abordés au cours d’une entrevue avec notre équipe d’acquisition des talents.
Réceptionniste - cabinet comptable
Omnius inc.
21,00$ - 22,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Description du poste
Omnius Inc, bureau comptable multidisciplinaire, est à la recherche d’un(e) nouveau(elle) collègue qui désire intégrer son équipe à titre de Réceptionniste. Le poste est offert pour une période déterminée: 15 mars - 30 avril 2026.
Principales responsabilités
- Accueillir les clients, gérer l’agenda du bureau
- Gérer les communications avec la clientèle (courriels, appels)
- Effectuer la gestion et l’organisation des documents, assurer un soutien administratif aux comptables
- Assurer la facturation des clients et le suivi administratif s’y rattachant
- Effectuer toute autre tâche connexe
Ce que nous offrons
- Salaire de 21-22$/h, fonction de compétences du candidat
- 37.5h/semaine et possibilité d’heures supplémentaires (1.5x) durant la saison d'impôts
- Formation offerte par le cabinet
- Ambiance conviviale et fort esprit d’équipe
- Bureau moderne et équipé à la fine pointe de la technologie
- Clientèle diversifiée et besoins variés, permettant de développer ses habilités et connaissances
Exigences
Profil recherché: Le ou la candidat(e) idéal(e) :
- Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) ou plus en secrétariat, administration ou comptabilité
- Possède 1 à 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou similaire, idéalement dans un milieu comptable
- Maîtrise les logiciels de la suite Microsoft Office
- Fait preuve de professionnalisme, d’un excellent sens du service à la clientèle et d’une bonne capacité à respecter des échéances serrées
- Possède une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- La connaissance de l’anglais ou d’une autre langue constitue un atout
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre cabinet et vous invitons à envoyer votre CV, accompagné d'un court message de présentation à l’adresse parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen
Détails du poste
- Horaire: Jour
- Nombre d'heures: 37.5 heures
- Date de fin d'emploi: 30 avril 2026
- Expérience: 1 à 2 ans
- Durée d'emploi: Temporaire
Réceptionniste
Lobe
Description du poste
Agent(e) d'accueil / Réceptionniste audiologie, audioprothèse et ORL
MA CARRIÈRE AU SEIN DES CLINIQUES LOBE
Rejoignez un réseau humain, où chaque action est guidée par des valeurs qui forment l'acronyme ÉCOUTER : engagement, créativité, optimisme, unicité, ténacité, entraide et rigueur.
Choisissez un milieu de rêve où exercer votre profession
Votre rôle
En tant que réceptionniste, vous êtes le premier point de contact des patients. Par votre accueil chaleureux, votre écoute bienveillante et votre grande patience, vous contribuez à offrir un service à la clientèle exceptionnel et à faciliter l'accès aux soins en santé auditive.
Le réseau des cliniques Lobe offre un environnement où le plaisir au travail est un incontournable.
Rejoignez une équipe passionnée où l'humain est au cœur des priorités !
Devenez un élément clé et venez changer des vies
Apprenez le rôle de chaque professionnel de la santé auditive et vous contribuerez à la bonne coordination et à la qualité des services offerts !
Responsabilités
- Accueillez les patients à la clinique et accompagnez-les en leur offrant un service attentionné et personnalisé.
- Informez les patients des services offerts.
- Planifiez et coordonnez les rendez-vous des différents professionnels en santé auditive.
- Assurez la mise à jour et le suivi attentif de chaque dossier patient.
- Contribuez au maintien de la propreté et de la sécurité de la clinique.
- Contribuez à la gestion et aux commandes de certaines fournitures.
- Effectuez certaines tâches administratives de facturation (dont la saisie et le classement).
Exigences
- Professionnalisme
- Bienveillance et patience
- Débrouillardise et efficacité
- Bon jugement
- Flexible / multi-tâches
- Volonté et capacité d'apprentissage
- Facilité à interagir avec des collègues et des patients
- Minutie et sens des responsabilités
- Belle utilisation de la langue française
- Maîtriser la langue anglaise, un atout
Cette carrière vous intéresse ? Écoutez votre petite voix et venez découvrir votre futur emploi !
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Service de recrutement offert pour les professionnels exerçant au sein des cliniques Lobe.
Agent ou agente d'information
Services administratifs sb
Permanent à temps plein
Description du poste
Les Services Administratif SB, une entreprise 100% québécoise spécialisée dans les services administratifs aux PME. Notre domaine d'affaires est complexe et très stimulant! Nous avons une équipe jeune, dynamique et compétente!
Tu seras agréablement surpris de voir que chez SASB, la gestion c'est l'affaire de tout le monde! Les portes de la direction sont toujours ouvertes et tu pourras participer à améliorer les processus! De plus, nous offrons un lieu de travail décontracté!
Tu agiras à titre d'agent ou d'agente d'information pour le département de recouvrement juridique de l'entreprise.
Le poste :
- Communiquer avec les employeurs pour obtenir des confirmations d'emploi
- Participer aux différentes opérations reliées à la gestion des dossiers
- Fournir des réponses à certaines questions à partir des procédures de gestion et des pratiques du département de recouvrement
- Traiter les courriels reçus
- Effectuer des recherches (retraçage)
- Utiliser les outils technologiques et de communications mis à ta disposition
Ce que nous offrons
- Un emploi permanent
- Un horaire de travail flexible (35h / semaine, possibilité de 40)
- Une ambiance de travail stimulante
- Un régime d'assurance collective (après 3 mois)
- Révision salariale annuelle
- Entrée en poste souhaitée : dès que possible
- Télétravail offert
Exigences
- Une expérience pertinente dans le domaine administratif
- Une expérience pertinente dans le service client
- Une aisance naturelle avec la technologie et les réseaux sociaux
- La capacité de parler et de maintenir une conversation en anglais
- Bon français écrit et parlé
Qualifications
Comment nous t'imaginons :
- Tu es organisé (e), rigoureux (se) et assidu (e)
- Tu te sens d'attaque pour travailler dans un milieu où tu seras parfois sous pression
- Tu es autonome, mais à l'aise avec le travail d'équipe
Adjointe Administrative (Volet Légal)
Prévigesst inc.
Description du poste
Prévigesst, leader Québécois en santé, sécurité au travail et en gestion de mutuelles passe à un niveau supérieur en matière de services aux entreprises. À nos services actuels se greffent des solutions en développement organisationnel, en développement des compétences ainsi qu’en droit du travail. Appuyé par une équipe de plus de 30 professionnels engagés, Prévigesst vit une croissance importante de ses activités et propose un environnement de travail marqué par la collaboration, l’intégrité et la compétence.
Vous aimez tout ce qui touche au volet juridique et légal, vous avez envie d'un emploi d'adjoint(e) différent et chargé de défis au quotidien ? Vous êtes responsable, organisé(e), engagé(e) et vous aimez le travail d'équipe ? Ce poste vous plaira! En effet, notre mission d’entreprise est particulière au sens qu’elle est très spécifique, axée sur le service client, la santé sécurité et son volet légal.
Faire la différence, au quotidien, pour nos clients et collaborateurs sera votre mandat! En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) dans un environnement juridique et légal vous aurez pour responsabilités :
- Gérer le courrier, les entrants du portail sécurisé et les courriels destinés à l’équipe de gestion des lésions et traiter les informations et pièces jointes en fonction des étapes et stratégies de gestion de chacun des dossiers ;
- Vérifier au quotidien, via le guichet de la CNESST et les portails sécurisés, que l’ensemble des dossiers liés à nos clients soient pris en charge par les processus de l’équipe de GLP et en assurer le suivi ;
- Effectuer les suivis nécessaires des dossiers ayant pris la voie juridique, au moyen d'un logiciel de gestion quotidien ;
- Communiquer, par écrit ou verbalement, avec différents intervenants (clients, CNESST, TAT, secrétariats médicaux, etc.) afin d’effectuer différents suivis, mandats et / ou demandes ;
- Transmettre, rapidement et en continu toutes les informations pertinentes dans la gestion des dossiers aux différents intervenants ;
- Travailler en étroite collaboration avec les conseillers et avocats dans la gestion de différents dossiers au moyen d'un logiciel de gestion quotidien ;
- Gérer et organiser l’agenda de l’avocat(e) ;
- Planifier les expertises médicales et assurer les suivis nécessaires ;
Vérifier les projets de facture en lien avec la gestion des lésions concernant vos interventions mensuelles.
Le respect des délais fait partie du quotidien de notre équipe d’adjoints et ajoute un sentiment du devoir accompli à la fin d’une journée — Adjointe administrative chez Prévigesst.
Exigences
Nous aimerions nous associer à un(e) professionnel(le) possédant l’expertise suivante :
- Détenir un DEP avec expérience juridique ou mieux un diplôme d’études collégiales en technique juridique, jumelé à au moins 3 ans d’expérience pertinente;
- Adopter, en tout temps, une attitude professionnelle et méthodique;
- Maîtriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtriser la suite Office;
- Connaître la plateforme Juris (atout);
- Posséder un esprit d'analyse et de synthèse hors pair;
- Aimer travailler avec précision plusieurs dossiers à la fois;
Savoir gérer son temps et ses priorités dans un environnement aux délais serrés.
Qualifications
Le ou les candidats qui rejoindront notre équipe profiteront d’importants avantages tels que :
- Une rémunération compétitive jumelée à des avantages complets;
- Un environnement permettant une conciliation travail-vie personnelle de qualité;
- Une participation de l’entreprise à votre régime d’épargne retraite;
Des incitatifs significatifs à votre formation continue.
Ce que nous offrons
Adjoint(e) administratif(ve)
Le groupe beaucage
Permanent à temps plein
Description du poste
Principales tâches
- Effectuer les appels de recouvrement et prendre entente avec les clients.
- Assurer la gestion des dossiers d’assurances.
- Faire le suivi des chèques NSF et l’entrée des données au système.
- Créer les dossiers clients et les mises à jour.
- Faire payer les transactions et s’assurer de balancer les caisses.
- Soutien administratif à la préparation des livraisons.
- Toutes les autres tâches connexes.
Ce que nous offrons
- Poste de jour du lundi au vendredi 40 heures par semaine.
- Environnement de travail dynamique et axé sur le travail d'équipe.
- Assurances collectives.
- Valeurs de l’entreprise basées sur le Respect, la Transparence, le Travail d’Équipe, la Passion et l’Intégrité.
Qualifications
- DEP ou expérience en secrétariat ou en bureautique.
- De la bonne humeur, de la passion et surtout aimer le travail d’équipe et le contact avec les gens.
- Très bonne qualité de français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Bonne maîtrise de la Suite Office (Excel, Outlook)
- Anglais fonctionnel d’affaires.
- Bonne éthique de travail et minutie
Adjoint(e) Administratif(ve)
9547-7600 québec inc.
Permanent à temps partiel
Description du poste
Petite entreprise en promotion et gestion immobilière en expansion. Notre quotidien est diversifié et nous voulons relever nos défis dans le plaisir, mais de façon professionnelle et rigoureuse.
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dans nos entreprises de développement et gestion immobilière pour supporter le président dans ses opérations quotidiennes.
Nous recherchons quelqu’un de fiable et organisé. Nous recherchons également une personne positive qui s’adapte aux changements.
Nos besoins pour le moment sont d’environ 15-20 heures / semaine en télétravail (pas de bureau physique). Horaire flexible.
- Gestion des baux (informations, enquêtes de crédit, préparation et signatures des documents, gestion du système informatique, renouvellements, etc.)
- Gestion des travaux à effectuer et des tâches des sous-traitants
- Coordination et communication avec les différents intervenants (sous-traitants, locataires, etc.)
- Préparation / gestion des dossiers concernant le Tribunal Administratif du Logement
- Rapports (loyer, perception, vacances, entrées / sorties des locataires, etc.)
- Gestion de la mise en ligne des annonces pour les logements à louer (photos, vidéos, textes)
- Tenues de livres multi compagnies
- Gestion de la facturation et de la taxation
- Gestion des comptes payables et recevables
- Perceptions des loyers
- Mise à jour / création de la documentation et des procédures
- Autres tâches administratives et connexes.
Exigences
- Nos besoins pour le moment sont d’environ 15-20 heures / semaine en télétravail (pas de bureau physique). Horaire flexible.
- Avoir des connaissances de base en comptabilité / tenue de livre / facturation,
- Maîtriser la suite office et différents systèmes informatiques (comptabilité, gestion immobilière, site web, réseaux sociaux),
- Maîtriser le français tant à l’oral qu'à l’écrit,
- Parler et écrire en anglais est un atout,
- Bon(ne) communicateur / trice,
- Connaissance / expérience dans le domaine immobilier est un atout.
Qualifications
- Être autonome avec esprit d’initiative,
- Avoir le sens des responsabilités et être consciencieux(se),
- Être organisé(e) et impliqué(e),
- Capacité d’adaptation face aux changements,
- Aimer les tâches diversifiées qui peuvent sortir du cadre de l’emploi,
- Capacité de communication orale et écrite.
- Ouverture à un possible élargissement des tâches dans le futur est aussi un atout (Service à la clientèle sur les heures de bureau, commission avec déplacements, prise de photos, etc.)
Technicienne juridique
Prévigesst inc.
Description du poste
Prévigesst, leader Québécois en santé, sécurité au travail et en gestion de mutuelles passe à un niveau supérieur en matière de services aux entreprises. À nos services actuels se greffent des solutions en développement organisationnel, en développement des compétences ainsi qu'en droit du travail. Appuyé par une équipe de plus de 30 professionnels engagés, Prévigesst vit une croissance importante de ses activités et propose un environnement de travail marqué par la collaboration, l'intégrité et la compétence.Faire la différence, au quotidien, pour nos clients sera votre mission!
En tant que technicien(ne) juridique, vous aurez pour responsabilités :
- Gérer le courrier et les courriels destinés à l'équipe de gestion des lésions et traiter les informations et pièces jointes en fonction des étapes et stratégies de gestion de chacun des dossiers.
- Vérifier, via le guichet de la CNESST, que l'ensemble des dossiers liés à nos clients soient pris en charge par les processus de l'équipe de GLP.
- Effectuer les suivis nécessaires des dossiers ayant pris la voie juridique.
- Communiquer, par écrit ou verbalement, avec différents intervenants (clients, CNESST, TAT, secrétaire des médecins, etc.) afin d'effectuer différents suivis et / ou demandes.
- Transmettre, rapidement et en continu toutes les informations pertinentes aux bons intervenants.
- Gérer et organiser l'agenda de cour de l'avocat(e).
- Planifier les expertises médicales.
- Vérifier les projets de facture en lien avec la gestion des lésions.
Exigences
Nous aimerions nous associer à un(e) professionnel(le) possédant l'expertise suivante :
- Détenir un diplôme d'études collégial en technique juridique ou supérieur, jumelé à au moins 5 ans d'expérience pertinente;
- Adopter, en tout temps, une attitude professionnelle et méthodique;
- Maîtriser le français tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Maîtriser la suite Office;
- Posséder un esprit d'analyse et de synthèse hors pair;
- Aimer travailler, avec précision, plusieurs dossiers à la fois;
- Savoir gérer son temps et ses priorités dans un environnement aux délais serrés.
Emploi d'été - catégorie travail de bureau
Ville de sherbrooke
20,17$ - 21,37$ /heure
Temporaire à temps plein
Description du poste
BLANT-008-2026
Tu cherches un emploi pour la saison estivale? Voici une brève description des emplois disponibles dans cette catégorie. Tu pourras sélectionner ceux répondant à tes intérêts dans le questionnaire qui sera accessible en cliquant sur « Postuler ».
EMPLOI 1AIDE-MAGASINIÈRE OU AIDE-MAGASINIER
Tu as la réputation d'être l'as du service à la clientèle? Tu sautes de joie lorsqu'on te donne le défi de trouver la pièce introuvable? Tu as un sens de l'organisation hors pair?
Cet emploi est parfait pour toi!
Domaines d'études : diplôme d'études secondaires (secrétariat ou technique de bureautique serait un atout).
Horaire de travail :
- 40 h par semaine;
- 7 h à 15 h 30, du lundi au vendredi;
- Travail de soir occasionnel possible.
Salaire : taux horaire à partir de 20,17 $.
EMPLOI 2COMMIS DE BUREAU
Tu es une personne minutieuse et rigoureuse? Tu aimes travailler avec les données, tout en contribuant à un service à la clientèle de qualité? Tu recherches un poste où la collaboration et l'impact humain de ton travail sont au cœur de ton quotidien, dans un environnement de travail confortable à l'abri des aléas de la météo?
Cet emploi est parfait pour toi!
Domaines d'études : diplôme d'études secondaires (secrétariat ou technique de bureautique serait un atout).
Horaire de travail :
- 33 h 45 par semaine; 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi.
- L'horaire de travail peut varier de ± 30 minutes selon le service. Exemples : 8 h à 16 h ou 9 h à 17 h.
Salaire : taux horaire à partir de 20,17 $.
EMPLOI 3COMMIS-RÉPARTITRICE OU COMMIS-RÉPARTITEUR
Tu es une personne organisée, à l'aise avec la communication et animée par le service à la clientèle? Tu aimes coordonner les demandes, soutenir les personnes citoyennes et contribuer à un service de qualité, le tout dans un environnement de travail structuré et collaboratif
Cet emploi est parfait pour toi!
Domaines d'études : diplôme d'études secondaires (DEP en secrétariat, comptabilité ou technique de bureautique serait un atout).
Horaire de travail :
- 40 h par semaine; 8 h à 17 h, du lundi au vendredi.
Salaire : taux horaire à partir de 20,17 $.
EMPLOI 4PRÉPOSÉE OU PRÉPOSÉ EN SECRÉTARIAT
Tu gagnerais facilement des concours de grammaire? Tu tapes plus vite que l'éclair et sais prioriser efficacement dans la gestion de ton temps? Microsoft 365 n'a plus de secrets pour toi? Accueillir les personnes citoyennes et répondre à leurs questions fait partie de ton ADN?
Cet emploi est parfait pour toi!
Domaine d'études : secrétariat.
Horaire de travail :
- 33 h 45 par semaine; 8 h 30 à 12 h et 13 h 15 à 16 h 30, du lundi au vendredi.
Salaire : taux horaire à partir de 21,37 $.
Postuler
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Secrétaire
Services administratifs sb
Description du poste
Les Services Administratif SB, une entreprise 100% québécoise spécialisée dans les services administratifs aux PME. Notre domaine d’affaires est complexe et très stimulant! Nous avons une équipe jeune, dynamique et compétente!
Tu seras agréablement surpris de voir que chez SASB, la gestion c’est l’affaire de tout le monde! Les portes de la direction sont toujours ouvertes et tu pourras participer à améliorer les processus! De plus, nous offrons un lieu de travail décontracté!
Tu agiras à titre de secrétaire pour le département de recouvrement juridique de l’entreprise.
Le poste :
- Répondre aux appels et aux courriels
- Effectuer une multitude de suivis auprès des clients
- Effectuer la rédaction et la mise en page de documents
- Entrée de données
- Faire le lien entre les clients et les différents départements
Outils utilisés
- Environnement Apple (macOS)
- Suite Office
- Différentes plateformes de réseaux sociaux
- Courriels et calendriers
- Logiciels internes (différents CRM)
- Plateforme de communication (Slack)
Comment nous te voyons
- Organisé(e) et structuré(e)
- Autonome et débrouillard(e)
- Bonne communication écrite et orale
- Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
- Sens des priorités
Exigences
- Un DEP ou une attestation de spécialisation en secrétariat
- Une aisance naturelle avec la technologie et les réseaux sociaux
- La capacité de parler et maintenir une conversation en anglais
- Un intérêt pour le service à la clientèle
Coordonnateur administratif
Paysage lambert inc.
Description du poste
Coordonnateur·trice administratif·ve chez Paysage Lambert, une entreprise qui conçoit, construit et entretient les espaces extérieurs les plus prestigieux en Estrie! Tu es organisé·e, polyvalent·e, tu aimes la variété et quand tout roule? Paysage Lambert est à la recherche d'un·e coordonnateur·trice administratif·ve pour soutenir ses opérations, son équipe terrain et ses activités administratives et comptables.
Ton rôle
Relevant d'un cadre de l'équipe de direction, tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Tu toucheras à l'administration, à la logistique, à la SST, aux achats et au soutien comptable, tout en étant un point de référence pour les employés et les gestionnaires.
Principales responsabilités
- Coordonner les opérations administratives internes (équipements, inventaires, achats, assurances).
- Responsable en santé et sécurité au travail (SST) et assurer les suivis requis.
- Soutenir certaines activités comptables : facturation, comptes fournisseurs/clients et coûts de revient (job cost).
- Répondre aux demandes internes, aux appels et aux clients.
- Collaborer avec les gestionnaires et les contremaîtres pour faciliter les opérations quotidiennes.
Exigences
- Forte habileté multi-tâches
- BAC en administration option ressources humaines ou toute autre combinaison de formations et d’expériences pertinentes.
- À l'aise avec la suite Office et les outils informatiques.
- Sens de l'organisation, autonomie et souci du détail.
- Anglais et Espagnol (un atout).
Ce que nous offrons
- Poste varié et stimulant
- Entreprise humaine et en croissance
- Environnement de travail collaboratif
- Possibilité d'évoluer selon tes forces et intérêts
Intéressé·e? Fais-nous parvenir ta candidature et viens contribuer à des projets qui prennent forme, du bureau jusqu'au terrain.
Adjoint(e) administratif(ve)
Produits idéal tfc
Description du poste
Le poste clé qui fait rouler toute l'organisation.
Tu es organisée, proactive et tu aimes être au cœur de l'action? Tu veux un rôle où tu touches à tout, travailles directement avec la direction et contribues concrètement au succès de l'entreprise? On veut te rencontrer.
Pourquoi ce poste est différent
- Rôle central et valorisé
- Tâches variées
- Proximité avec la direction
- Ambiance humaine et dynamique
Ce que tu feras
Soutien à la direction : Gestion d'agenda et courriels, rédaction et mise à jour de documents officiels, coordination administrative, communications internes et support aux départements.
Administration & coordination : Gestion de la réception, fournitures et inventaires, suivi de documents et feuilles de temps, préparation de procédures internes, accueil administratif des employés et répondre au téléphone et aux courriels.
Communications & marketing : Participation aux communications internes et réseaux sociaux, soutien visuel et collaboration aux projets marketing.
Exigences
- Principales compétences: idéalement, tu possèdes les connaissances des logiciels de comptabilité SAP
- Solides aptitudes en analyse, en contrôle et en résolution de problèmes
- Capacité à travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Avoir un bon sens de l'organisation
- Savoir développer une bonne méthodologie de travail et démontrer de la rigueur
- Capacité à travailler sous pression et gérer des échéanciers serrés
Adjoint(e) administratif(ve)
Produits idéal tfc
Description du poste
Le poste clé qui fait rouler toute l’organisation.
Tu es organisée, proactive et tu aimes être au cœur de l’action? Tu veux un rôle où tu touches à tout, travailles directement avec la direction et contribues concrètement au succès de l’entreprise? On veut te rencontrer.
Pourquoi ce poste est différent
Rôle central et valorisé
Tâches variées
Proximité avec la direction
Ambiance humaine et dynamique
Ce que tu feras
Soutien à la direction : Gestion d’agenda et courriels, rédaction et mise à jour de documents officiels, coordination administrative, communications internes et support aux départements.
Administration & coordination : Gestion de la réception, fournitures et inventaires, suivi de documents et feuilles de temps, préparation de procédures internes, accueil administratif des employés et répondre au téléphone et aux courriels.
Communications & marketing : Participation aux communications internes et réseaux sociaux, soutien visuel et collaboration aux projets marketing.
Principales compétences
Idéalement, tu possèdes les connaissances des logiciels de comptabilité SAP
- Solides aptitudes en analyse, en contrôle et en résolution de problèmes;
- Capacité à travailler en équipe;
Faire preuve d’autonomie,
avoir un bon sens de l’organisation,
- savoir développer une bonne méthodologie de travail et démontrer de la rigueur;
- Capacité à travailler sous pression et gérer des échéanciers serrés;
Emploi d'été - catégorie travail de bureau
Ville de sherbrooke
20,17$ - 21,37$ /heure
BLANT-008-2026
Description du poste
Tu cherches un emploi pour la saison estivale? Voici une brève description des emplois disponibles dans cette catégorie. Tu pourras sélectionner ceux répondant à tes intérêts dans le questionnaire qui sera accessible en cliquant sur « Postuler ».
EMPLOI 1 — AIDE-MAGASINIÈRE OU AIDE-MAGASINIER
Tu as la réputation d'être l'as du service à la clientèle? Tu sautes de joie lorsqu'on te donne le défi de trouver la pièce introuvable? Tu as un sens de l'organisation hors pair?
Cet emploi est parfait pour toi!
Domaines d'études : diplôme d'études secondaires (secrétariat ou technique de bureautique serait un atout).
Horaire de travail :
- 40 h par semaine;
- 7 h à 15 h 30, du lundi au vendredi;
- Travail de soir occasionnel possible.
Salaire : taux horaire à partir de 20,17 $.
EMPLOI 2 — COMMIS DE BUREAU
Tu es une personne minutieuse et rigoureuse? Tu aimes travailler avec les données, tout en contribuant à un service à la clientèle de qualité? Tu recherches un poste où la collaboration et l’impact humain de ton travail sont au cœur de ton quotidien, dans un environnement de travail confortable à l’abri des aléas de la météo?
Cet emploi est parfait pour toi!
Domaines d'études : diplôme d’études secondaires (secrétariat ou technique de bureautique serait un atout).
Horaire de travail :
- 33 h 45 par semaine;
- 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi.*
- L'horaire de travail peut varier de ± 30 minutes selon le service. Exemples : 8 h à 16 h ou 9 h à 17 h.
Salaire : taux horaire à partir de 20,17 $.
EMPLOI 3 — COMMIS-RÉPARTITRICE OU COMMIS-RÉPARTITEUR
Tu es une personne organisée, à l’aise avec la communication et animée par le service à la clientèle? Tu aimes coordonner les demandes, soutenir les personnes citoyennes et contribuer à un service de qualité, le tout dans un environnement de travail structuré et collaboratif
Cet emploi est parfait pour toi!
Domaines d'études : diplôme d’études secondaires (DEP en secrétariat, comptabilité ou technique de bureautique serait un atout).
Horaire de travail :
- 40 h par semaine; - 8 h à 17 h, du lundi au vendredi.
Salaire : taux horaire à partir de 20,17 $.
EMPLOI 4 — PRÉPOSÉE OU PRÉPOSÉ EN SECRÉTARIAT
Tu gagnerais facilement des concours de grammaire? Tu tapes plus vite que l’éclair et sais prioriser efficacement dans la gestion de ton temps? Microsoft 365 n’a plus de secrets pour toi? Accueillir les personnes citoyennes et répondre à leurs questions fait partie de ton ADN?
Cet emploi est parfait pour toi!
Domaine d'études : secrétariat.
Horaire de travail :
- 33 h 45 par semaine;
- 8 h 30 à 12 h et 13 h 15 à 16 h 30, du lundi au vendredi.
Salaire : taux horaire à partir de 21,37 $.
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