181 offres pour "Technicien.ne en gestion des dossiers" à Longueuil

Description du poste

Vous êtes une personne organisée, proactive et aimez être au cœur de l’action ? Joignez-vous à notre équipe marketing !

En tant qu’adjoint-e administratif-ve au sein de notre équipe marketing, vous jouerez un rôle clé en assurant le soutien administratif, organisationnel et opérationnel. Votre mission : faciliter la coordination des activités quotidiennes, optimiser la gestion des ressources (humaines, matérielles et financières).

Ce que nous recherchons :

• Une personne professionnelle autonome et polyvalente, capable de s’adapter rapidement aux changements.
• Un sens aiguisé des priorités, une excellente gestion des échéanciers et des livrables.
• Une personne qui contribue à la rigueur, la performance et la cohérence administrative du service.

Votre rôle est essentiel pour soutenir les objectifs de l’équipe et assurer son succès!

Vos principales responsabilités

• Administration et coordination : planifier les réunions, déplacements et événements; rédiger et mettre en page des documents; gérer les dossiers ; assurer le suivi des échéances et des budgets.
• Gestion des ressources : planifier l’allocation des ressources humaines en marketing et communications; maintenir l’inventaire des produits marketing à travers différentes plateformes, dont la boutique CIMA+ en ligne.
• Support opérationnel : appuyer la direction dans la priorisation, la planification et le suivi des activités; apporter un support administratif lorsque requis pour coordonner la logistique des projets et événements; contribuer à l’amélioration des processus et à la collaboration d’équipe.

Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de notre bureau de Longueuil ou Montréal.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales ou professionnelles (DEC, AEC ou DEP) en administration, communications, techniques bureautiques ou tout autre domaine pertinent
• 3-5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif, idéalement dans le domaine du marketing ou de l’ingénierie représente un atout
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. L’anglais est requis afin de communiquer avec une multitude d’intervenants à travers le Canada.

Compétences recherchées

• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Autonomie, adaptabilité et initiative dans la résolution de problèmes.
• Bonne compréhension des échéanciers et suivis de projets.
• Discrétion, rigueur et professionnalisme.
• Communication orale et écrite de qualité.
• Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); connaissance de Monday, un atout.
• Esprit d’équipe et aisance relationnelle.
• Capacité à s’adapter à un environnement en évolution rapide.
• Souci du détail et efficacité sous pression.

Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

Pourquoi choisir CIMA+ ? Car nous vous offrons :

• Des avantages sociaux complets disponibles dès le premier jour pour tous les employés permanents travaillant au moins 20 heures par semaine
• Programme d’assistance aux employés et à leur famille
• Régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l'employeur allant jusqu'à 4%
• En tant qu’entreprise détenue par ses employés, une occasion annuelle d’acheter des actions pour tous les employés
• Horaire de travail flexible en mode hybride
• Politique d’équilibre travail/vie personnelle à travers le Canada
• 3 à 5 semaines de congés, selon les années d'expérience pertinente
• Formation sur mesure pour améliorer vos compétences existantes

Informations complémentaires

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès​
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).​

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également​
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.​

Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.

Description du poste

Joignez-vous à Beneva et faites partie d’une équipe chaleureuse et engagée où l’humain est au cœur de nos priorités. Nous sommes à la recherche d’un(e) téléphoniste‑réceptionniste pour accueillir et soutenir nos clients avec professionnalisme et bienveillance au sein de notre bureau de Longueuil. En tant que premier point de contact, vous contribuerez à offrir une expérience client exceptionnelle tout en collaborant étroitement avec les membres de l’équipe.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Répondre et transférer les appels, transmettre les messages.
• Accueillir les clients à la réception et les diriger vers les bons services.
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
• Rédiger et mettre en forme divers documents (lettres, notes, etc.).
• Maintenir l’inventaire de papeterie et effectuer les commandes nécessaires.
• Produire des étiquettes d’adresses pour le personnel qui en fait la demande.
• Vérifier et mettre à jour les adresses des clients lors des retours de courrier.
• Préparer et gérer les réquisitions ainsi que la réception du matériel.
• Gérer les cartes d’accès (émission, suivi, mises à jour).
• Compiler certaines statistiques d’appels au besoin.

Exigences

• Maîtrise de la langue française parlée et écrite ainsi qu’une maîtrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise (bilinguisme). Les candidats retenus devront se soumettre à un test d’anglais.

Qualifications

• Secondaire V ou l’équivalent.
• Bonne connaissance des logiciels Word et Excel ainsi que la maîtrise des outils internet.
• 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires.
• Il s’agit d’un poste à temps plein en présentiel à notre bureau de Longueuil.

#S2

Description du poste

À LA RECHERCHE D’UN(E) RÉCEPTIONNISTE

Êtes-vous une personne accueillante, organisée et aimez-vous être le premier point de contact pour les clients et les visiteurs? Avez-vous de solides compétences en communication et le désir de bâtir une carrière en administration ou en service à la clientèle? Voici une excellente opportunité d’acquérir de l’expérience dans un environnement professionnel, stimulant, axé sur les personnes et empreint de collaboration.

À PROPOS DE L’OPPORTUNITÉ

Workland recrute pour une entreprise québécoise reconnue pour ses valeurs écoresponsables et la qualité de son service à la clientèle. En tant que Réceptionniste, vous jouerez un rôle clé dans la création d’une première impression positive, tout en soutenant les opérations quotidiennes à la réception et les activités administratives.

Ce poste est idéal pour une personne en début de carrière qui souhaite développer ses compétences administratives, acquérir une expérience concrète en milieu de bureau, évoluer au sein d’une organisation collaborative et jouer un rôle de soutien important.

POURQUOI CETTE OPPORTUNITÉ DEVRAIT-ELLE VOUS INTÉRESSER ?

• Acquérir une expérience concrète en administration et en service à la clientèle
• Travailler au sein d’une équipe accueillante et solidaire
• Collaborer avec des gestionnaires accessibles qui encouragent l’apprentissage
• Développer vos compétences en organisation et en communication
• Contribuer à la mission d’une entreprise engagée envers le développement durable
• Bénéficier de conditions de travail stables, d’avantages sociaux et d’opportunités d’évolution
• Vous sentir reconnu(e) et valorisé(e) pour votre contribution

SOMMAIRE DU POSTE

Le(la) Réceptionniste est responsable d’accueillir les visiteurs, de répondre et d’acheminer les appels, ainsi que d’offrir un soutien administratif général. Ce rôle assure le bon fonctionnement des opérations à la réception tout en offrant une expérience professionnelle et accueillante aux clients, aux employés et aux partenaires.

Vous serez un point de contact central et contribuerez directement à l’efficacité et à l’image de l’organisation.

VOS RESPONSABILITÉS ET TÂCHES SERONT

• Accueillir chaleureusement les visiteurs et les diriger vers la personne ou le service approprié ;
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrants, les filtrer et les acheminer efficacement ;
• Assurer la gestion de l’aire de réception afin qu’elle demeure professionnelle et bien organisée ;
• Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons ;
• Planifier des rendez-vous et gérer les réservations des salles de réunion ;
• Effectuer des tâches administratives de base telles que la saisie de données, le classement et la préparation de documents ;
• Soutenir les gestionnaires et les membres de l’équipe dans diverses tâches administratives ;
• Contribuer au maintien d’un environnement de bureau professionnel, organisé et axé sur le service à la clientèle.

LES EXIGENCES DE CE POSTE SONT

• De 1 à 3 ans d’expérience en réception, service à la clientèle ou administration (l’expérience acquise lors de stages, en commerce de détail ou en hôtellerie est considérée comme un atout) ;
• Bonnes compétences organisationnelles et souci du détail ;
• Aisance avec Microsoft Office, Google Workspace et les logiciels bureautiques de base ;
• Intérêt pour l’apprentissage de nouvelles technologies et outils, incluant des solutions propulsées par l’IA ;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit ; anglais fonctionnel (le bilinguisme est un atout) ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.

CARACTÉRISTIQUES DU CANDIDAT IDÉAL

• Attitude amicale, professionnelle et orientée vers le service à la clientèle
• Fiable, organisé(e) et ponctuel(le)
• À l’aise d’interagir avec une clientèle et des interlocuteurs variés
• Attitude positive et volonté d’apprendre
• Esprit d’équipe et plaisir à soutenir les autres
• Capacité d’adaptation et calme sous pression

À PROPOS DE WORKLAND

Chez Workland, nous mettons tout en œuvre pour créer une expérience candidat simple, transparente et agréable. Mandatés pour appuyer cette entreprise, nous facilitons le processus de recrutement en assurant une communication efficace et une démarche structurée. Chaque candidature est considérée avec sérieux et évaluée de manière professionnelle et équitable, afin que chaque candidat(e) puisse évoluer dans le processus avec clarté et confiance

Description du poste

À LA RECHERCHE D’UN(E) RÉCEPTIONNISTE

Êtes-vous une personne accueillante, organisée et aimez-vous être le premier point de contact pour les clients et les visiteurs? Avez-vous de solides compétences en communication et le désir de bâtir une carrière en administration ou en service à la clientèle? Voici une excellente opportunité d’acquérir de l’expérience dans un environnement professionnel, stimulant, axé sur les personnes et empreint de collaboration.

À PROPOS DE L’OPPORTUNITÉ

Workland recrute pour une entreprise québécoise reconnue pour ses valeurs écoresponsables et la qualité de son service à la clientèle. En tant que Réceptionniste, vous jouerez un rôle clé dans la création d’une première impression positive, tout en soutenant les opérations quotidiennes à la réception et les activités administratives.

Ce poste est idéal pour une personne en début de carrière qui souhaite développer ses compétences administratives, acquérir une expérience concrète en milieu de bureau, évoluer au sein d’une organisation collaborative et jouer un rôle de soutien important.

Pourquoi cette opportunité devrait-elle vous intéresser ?

• Acquérir une expérience concrète en administration et en service à la clientèle
• Travailler au sein d’une équipe accueillante et solidaire
• Collaborer avec des gestionnaires accessibles qui encouragent l’apprentissage
• Développer vos compétences en organisation et en communication
• Contribuer à la mission d’une entreprise engagée envers le développement durable
• Bénéficier de conditions de travail stables, d’avantages sociaux et d’opportunités d’évolution
• Vous sentir reconnu(e) et valorisé(e) pour votre contribution

SOMMAIRE DU POSTE

Le(la) Réceptionniste est responsable d’accueillir les visiteurs, de répondre et d’acheminer les appels, ainsi que d’offrir un soutien administratif général. Ce rôle assure le bon fonctionnement des opérations à la réception tout en offrant une expérience professionnelle et accueillante aux clients, aux employés et aux partenaires.

Vous serez un point de contact central et contribuerrez directement à l’efficacité et à l’image de l’organisation.

VOS RESPONSABILITÉS ET TÂCHES SERONT :

• Accueillir chaleureusement les visiteurs et les diriger vers la personne ou le service approprié ;
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrants, les filtrer et les acheminer efficacement ;
• Assurer la gestion de l’aire de réception afin qu’elle demeure professionnelle et bien organisée ;
• Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons ;
• Planifier des rendez-vous et gérer les réservations des salles de réunion ;
• Effectuer des tâches administratives de base telles que la saisie de données, le classement et la préparation de documents ;
• Soutenir les gestionnaires et les membres de l’équipe dans diverses tâches administratives ;
• Contribuer au maintien d’un environnement de bureau professionnel, organisé et axé sur le service à la clientèle.

LES EXIGENCES DE CE POSTE SONT :

• De 1 à 3 ans d’expérience en réception, service à la clientèle ou administration (l’expérience acquise lors de stages, en commerce de détail ou en hôtellerie est considérée comme un atout) ;
• Bonnes compétences organisationnelles et souci du détail ;
• Aisance avec Microsoft Office, Google Workspace et les logiciels bureautiques de base ;
• Intérêt pour l’apprentissage de nouvelles technologies et outils, incluant des solutions propulsées par l’IA ;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit ; anglais fonctionnel (le bilinguisme est un atout) ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.

CARACTÉRISTIQUES DU CANDIDAT IDÉAL :

• Attitude amicale, professionnelle et orientée vers le service à la clientèle
• Fiable, organisé(e) et ponctuel(le)
• À l’aise d’interagir avec une clientèle et des interlocuteurs variés
• Attitude positive et volonté d’apprendre
• Esprit d’équipe et plaisir à soutenir les autres
• Capacité d’adaptation et calme sous pression

***

À PROPOS DE WORKLAND

Chez Workland, nous mettons tout en œuvre pour créer une expérience candidat simple, transparente et agréable. Mandatés pour appuyer cette entreprise, nous facilitons le processus de recrutement en assurant une communication efficace et une démarche structurée. Chaque candidature est considérée avec sérieux et évaluée de manière professionnelle et équitable, afin que chaque candidat(e) puisse évoluer dans le processus avec clarté et confiance

Description du poste

Cette entreprise est en pleine croissance et vous y trouverez une équipe performante, passionnée et dynamique! Vous êtes une personne reconnue pour votre service à la clientèle hors pair, votre rigueur au travail et votre habileté en communication. Nous avons l'opportunité pour vous!

Bel environnement de travail (vitré, lumineux), bonus annuel, formation continue, assurances collectives (santé, dentaire, vue, etc.)!!

Responsabilités

• Gérer les relations commerciales avec les clients et partenaires
• Saisir et traiter les demandes de financement
• Développer et maintenir une bonne relation commerciale avec les fournisseurs
• Émettre des factures clients et fournisseurs
• Suivre les opérations bancaires pour la comptabilité
• Gérer les appels et courriels entrants
• Gestion des contrats (de la mise en place du contrat jusqu’à leur terme)
• Faire l'étude de crédit/risque du dossier et expliquer le résultat au client
• Archivage
• Suivi des impayés / recouvrement
• Autre tâche administrative

Exigences

• Détenir une formation en administration, commerce (atout)
• Avoir 2 années d'expérience en relation commerciale (BTB)
• Être capable de lire les états financiers
• Maîtriser le français et l'anglais à l'oral et à l'écrit (dans le cadre d'une communication avec la clientèle anglophone)
• Forte habileté en communication orale et écrite
• Faire preuve de rigueur et d'organisation
• Autonomie et créativité
• Esprit d'équipe
• Aimer relever des défis et les chiffres

Lieu de travail

Brossard

Horaire

8h à 17h: lundi au vendredi

Logiciel(s)

Word, Excel, Outlook, PowerPoint

Recruteur

Guylaine Bisaillon - 450-449-8787 poste 224

Description du poste

Description de l’entreprise

Gestion documentaire

Description de l’offre d’emploi

Le(la) technicien(ne) en gestion documentaire joue un rôle clé dans l’organisation, la manipulation et le traitement des documents physiques et numériques. Vous serez responsable de soutenir nos équipes dans diverses tâches de classement, d’archivage, de numérisation et de gestion de l’information, tout en respectant les normes internes et les procédures de sécurité.

Responsabilités principales

• Trier, classer et organiser les documents selon les directives établies.
• Numériser les documents physiques, vérifier la qualité des images et assurer le transfert vers les systèmes appropriés.
• Participer au rangement, à la gestion et au maintien des espaces d’archives.
• Assurer l’étiquetage et l’identification des dossiers pour une récupération efficace.
• Répondre aux demandes internes de recherche ou de consultation de documents.
• Respecter les protocoles de sécurité, de confidentialité et de conservation documentaire.
• Collaborer à des projets simples : inventaires, tri massif, réaménagement d’espaces d’archives.
• Signaler toute irrégularité ou incohérence rencontrée dans les documents ou les systèmes.

Exigences

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience

• 1 à 2 ans

Compétences

Techniques

• À l’aise avec les outils de base : scanner, ordinateur, logiciels simples.
• Capacité à comprendre les formats de documents physiques et numériques.

Organisationnelles

• Sens de l’ordre, précision et rigueur.
• Habileté à suivre des consignes et à respecter les échéanciers.

Interpersonnelles

• Bonne communication avec les collègues et les responsables.
• Attitude positive, volonté d’apprendre et esprit d’équipe.

Prenez note qu'un véhicule pour les déplacements est un prérequis.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Étude notariale située à Greenfield Park (Rive-Sud de Montréal), spécialisée en droit immobilier, droit successoral et transactions commerciales, nous sommes reconnus pour notre rigueur, notre professionnalisme et notre approche humaine.

Nous accomplissons notre travail avec sérieux et conscience professionnelle, dans une ambiance décontractée, collaborative et chaleureuse.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) :

Secrétaire – Réceptionniste

Bureau de professionnels

Pourquoi vous joindre à notre étude ?

Intégrer notre équipe, c’est :

• Évoluer dans un style de gestion mobilisateur, participatif et flexible
• Profiter d’une réelle conciliation travail & vie personnelle
• Travailler au sein d’une équipe soudée où règnent l’entraide et le plaisir
• Faire partie d’un environnement où chacun contribue activement au succès collectif

À quoi ressembleront vos journées ?

Vous serez le premier point de contact avec notre clientèle et jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement du bureau.

Vos principales responsabilités

• Accueillir les clients (en personne et au téléphone)
• Gérer les appels et les courriels
• Ouvrir les dossiers et assurer leur suivi
• Expliquer les procédures aux clients
• Effectuer la réception et l’envoi de documents
• Assurer la prise de rendez-vous et la gestion des agendas
• Collaborer à l’évolution des dossiers (recherche, saisie de données, classement)
• Participer à la facturation, au suivi des comptes à recevoir et à l’encaissement des paiements

Exigences

Nous cherchons une personne :

• À l’aise avec les outils informatiques (Suite Microsoft Office)
• Maîtrisant parfaitement le français (oral et écrit)
• Possédant une bonne connaissance de l’anglais (un atout)
• Organisée, rigoureuse et proactive
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
• À l’aise dans un environnement dynamique et parfois sous pression
• Aimant travailler en équipe et contribuer activement aux dossiers

Les profils administratifs sans expérience légale sont les bienvenus.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein
• Horaire de jour, du lundi au vendredi
• Bureau fermé le vendredi après-midi
• Tenue vestimentaire décontractée
• Stationnement gratuit
• Ambiance conviviale et collaborative

Lieu de travail

En présentiel – Greenfield Park (Rive-Sud de Montréal)

Employeur

CLINIQUE VETERINAIRE ANIMO SANTÉ Inc

Description de l'entreprise

Clinique vétérinaire Animo Santé est une belle petite clinique vétérinaire indépendante.LOCALISATION: joli quartier du Vieux-Longueuil à un pas des cafés et boutiquesTu aimes les gens, les chats, les chiens, les oiseaux et les animaux exotiques?Chez nous, tu as le meilleur des 2 mondes, puisque certains de nos vétérinaires soignent régulièrement les oiseaux et animaux exotiques.Et pas d'inquiétude, nous sommes là pour faciliter ton intégration et t'accompagner dans cette belle aventure!Pourquoi nous choisir?Tu joues un RÔLE CLÉ et VALORISÉClinique INDÉPENDANTE: esprit de famille et pas de pression
EXPERTISE et EXCELLENTE RÉPUTATIONVARIÉTÉ: nombreuses espèces animales, nombreuses responsabilitésVALEURS HUMAINES: entraide (beaucoup), respect (obligatoire), humour (jamais trop!)
ÉQUIPE solidaire: réunions, activités sociales, etc.
ENTIÈREMENT RÉNOVÉ: technologies modernes, décor ZENet LUMINEUXASSURANCESCOLLECTIVES: vision, dentaire, santé, etc.CONGÉS MALADIE: 3 jours payés par annéeRABAIS pour tes animauxCONTRIBUTIONS REER (optionnel)À travers le plaisir de côtoyer les animaux, les clients, les collègues, ainsi que les liens de confiance qui se tissent, le rôle de réceptionniste en clinique vétérinaire comprend de nombreux défis et responsabilités. C’est pourquoila patience, la diplomatie et la capacité à résoudre rapidement des situations parfois complexes sont essentielles pour ce poste.Tu te reconnais? Envoie vite ton CV à l'attention du Dr. Andreas Brieger: www.animosante.ca

Description de l’offre d’emploi

Temps plein, 34-38 heures par semaine
Quarts de travail disponible les jours de la semaine et les samedis, fermé les dimanches
poste permanent disponible immédiatement
Salaire à partir de 20$/heureExigences: - Expérience minimale de 1 anà la réception en clinique vétérinaire
-Français oral et écrit: très bon 
- Anglais oral et écrit: bonpour répondre à notre clientèle anglophone Qualités et habiletés recherchées:
- Facilité avec la clientèle et avec les collègues de travail - Attitude positive et accueillante, patience, empathie, bonne dose de diplomatie
- Excellent sens de l'organisation
-Capacité à prioriser et effectuer plusieurs tâches à la fois
- Souci du détail, du travail bien fait et respect des procédures- Autonomie, maturité et sens de l'initiative
- Avoir une bonne vue d'ensemble de ce qui se passe- Capacité à identifier les problèmes et trouver des solutions
- Bonne gestion du stress
- Capacité à gérer les imprévus et situations parfois plus difficiles- Fiabilité et ponctualité
- Facilité avec les outils informatiques de baseResponsabilités:- Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme et courtoisie
-Établir une bonne relation avec la clientèle
-Donner des informations précises aux clients (services, procédures, coûts, etc.)
-Procéder à l’ouverture et la tenue de dossiers
- Communiquer avec les clients par téléphone, courriel et en personne. Noter les détails au dossier.
- Vérifier et optimiser l'agenda des rendez-vous
- Gérer la facturation et les paiements à la réception
-Répondre aux demandes ou problèmes rencontrés par les clients en proposant des solutions adaptées
- Assurer le suivi des demandes (clients, membres de l’équipe) jusqu’à leur résolution complète
- S'assurer de la bonne communication entre la réception et l'équipe médicale- Collaborer avec l’équipe médicale pour garantir un service à la clientèle cohérent
-Maintenir une organisation impeccable de la réception et veiller à la propreté de l’espace d’accueil
-Maintenir les étalages de marchandises- Participer à d'autres tâches liées aux opérations de la clinique

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Agent(e) d'accueil / Réceptionniste audiologie, audioprothèse et ORL

MA CARRIÈRE AU SEIN DES CLINIQUES LOBE

Rejoignez un réseau humain, où chaque action est guidée par des valeurs qui forment l'acronyme ÉCOUTER : engagement, créativité, optimisme, unicité, ténacité, entraide et rigueur.

Choisissez un milieu de rêve où exercer votre profession

Votre rôle

En tant que réceptionniste, vous êtes le premier point de contact des patients. Par votre accueil chaleureux, votre écoute bienveillante et votre grande patience, vous contribuez à offrir un service à la clientèle exceptionnel et à faciliter l'accès aux soins en santé auditive.

Le réseau des cliniques Lobe offre un environnement où le plaisir au travail est un incontournable.

Rejoignez une équipe passionnée où l'humain est au cœur des priorités !

Devenez un élément clé et venez changer des vies

Apprenez le rôle de chaque professionnel de la santé auditive et vous contribuerez à la bonne coordination et à la qualité des services offerts !

Responsabilités

• Accueillez les patients à la clinique et accompagnez-les en leur offrant un service attentionné et personnalisé.
• Informez les patients des services offerts.
• Planifiez et coordonnez les rendez-vous des différents professionnels en santé auditive.
• Assurez la mise à jour et le suivi attentif de chaque dossier patient.
• Contribuez au maintien de la propreté et de la sécurité de la clinique.
• Contribuez à la gestion et aux commandes de certaines fournitures.
• Effectuez certaines tâches administratives de facturation (dont la saisie et le classement).

Exigences

• Professionnalisme
• Bienveillance et patience
• Débrouillardise et efficacité
• Bon jugement
• Flexible / multi-tâches
• Volonté et capacité d'apprentissage
• Facilité à interagir avec des collègues et des patients
• Minutie et sens des responsabilités
• Belle utilisation de la langue française
• Maîtriser la langue anglaise, un atout

Cette carrière vous intéresse ? Écoutez votre petite voix et venez découvrir votre futur emploi !

Écrivez-nous pour plus d'informations.

Service de recrutement offert pour les professionnels exerçant au sein des cliniques Lobe.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1798Courriel: (450) 677-9141 demandez: Louise MalenfantFormation minimale requise: Secrétariat ou administration générale acceptéDescription du posteEnvironnement chaleureux, humain et motivant.Horaire: Lundi 9h30 à 16h30Jeudi 10h à 19hVendredi 9h à 16hProfil recherché:-Excellent sens du service à la clientèle-Professionnelle, organisée et ponctuelle-Connaissance du logiciel dentitek est un atoutPrincipales responsabilités :- Gérer l'agenda des rendez-vous en optimisant le temps opératoire des dentistes et hygiénistes.- Traiter les réclamations d'assurance électronique et effectuer le suivi des comptes à recevoir.- Accueillir les patients et assurer le suivi des rappels périodiques pour maintenir l'assiduité des soins.- Préparer et mettre à jour les dossiers patients numériques en assurant la confidentialité des informations.Avantages et conditionsRCR payéUniformes payésCongé(s) de maladieVacances flexiblesActivités socialesConciliation travail-familleClinique fermée à NoëlSoins dentaires gratuitsRabais pour familleQualifications et atoutsLogiciel dentitekHoraireLundi: 9h à 16h30Jeudi: 10h à 19hVendredi: 9h à 16h20 à 25 heures par semaineSalaire: Selon expérience2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: Un atoutEntrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

CNP-14101 – Réceptionniste

Description de tâches:

• Réception des appels, transfert des appels et prise de messages
• Accueil des clients en vue de leurs rendez-vous et informer la personne concernée
• Distribution et classement du courrier et des colis
• Gestion des réservations de salles de conférence par les preneurs de locaux
• Encaissement des paiements
• Numérisation des demandes lorsque demandé par un membre du bureau
• Emballage des demandes papier à la demande d’un membre du bureau
• Envoi des demandes papier, selon les besoins d’un membre du bureau, par différents moyens postaux

Employeur

BERTRAND, DESLAURIERS AVOCATS INC.

Description de l’entreprise

Numéro de permis de la CNESST:AR-2303043

Conditions

• Salaire : 19.50 $/heure
• Horaire : 2 jours par semaine, du lundi au vendredi, avec option de remplacement semaine complète lorsque la 2e réceptionniste est en vacances.
• Journée : de 9 h à 17 h, avec une heure de dîner payée entre 12 h et 13 h
• Type de poste : remplacement (en raison d’un congé de maladie)
• Terme d’emploi : poste de remplacement avec possibilité d’être rappelé(e) selon les besoins
• Date de début : 1er mai 2026

Langues de travail

• Français : pour répondre à notre clientèle francophone
• Anglais : pour répondre à notre clientèle anglophone
• Autre (non-obligatoire mais un atout)

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Informations sur l’entreprise

Adresse du lieu de travail: 83 rue Saint-Paul Ouest, Montréal, Qc, H2Y 1Z1, Canada

Nombre de postes à combler : 1

SVP, fournir votre CV même si vous n’avez pas d’expérience préalable et le numéro de référence de l’annonce (8051).

Vous recherchez un environnement de travail dynamique où le plaisir au travail, l’engagement et la passion font partie des valeurs de l’entreprise? Si vous avez au moins deux ans d’expérience comme adjoint.e juridique en litige civil et familial, cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet juridique situé sur la Rive-Sud de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en litige civil et droit de la famille. La personne idéale possédera un raisonnement juridique affûté et une grande autonomie dans la gestion des dossiers, avec le soutien nécessaire pour progresser.

Dans ce cabinet, chaque membre est valorisé et profite de l’encadrement nécessaire à son évolution professionnelle et personnelle!

Vos futurs avantages :

• Un horaire flexible;
• Un salaire pouvant aller jusqu’à 65 000 $ par an;
• Un mode de travail hybride offrant 2 jours de télétravail par semaine;
• Une gamme d’assurances collectives complète;
• Accès à un compte santé de 250 $ par an pour couvrir des frais supplémentaires;
• Stationnement disponible et gratuit;
• Service de télémédecine;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Des conditions de travail avantageuses, du soutien, un environnement agréable, ainsi que des initiatives et des activités pour faire vivre la culture du cabinet.

Vos futures responsabilités :

• Participation à la gestion de l’agenda en collaboration avec les professionnels du cabinet;
• Maintien des systèmes de classement des dossiers et des informations;
• Inscription des délais des protocoles dans les outils informatiques;
• Suivi des dossiers (vérification et mise à jour de la liste des rappels, suivis aux clients, etc.);
• Préparation et assemblage des procédures;
• Communication avec les clients et les différents intervenants;
• Coordination des réunions et conférences;
• Recherches diverses : Registre foncier, RDPRM, Registraire des entreprises, plumitifs, registre des faillites, comptes de taxes, etc.

Compétences et qualités recherchées :

• 2 ans d’expérience à titre d’adjoint.e juridique en litige civil et familial;
• Formation en secrétariat juridique, ou expérience équivalente pertinente;
• Excellent français écrit et parlé;
• Connaissance de l’anglais – un atout;
• Connaissance d’un logiciel de gestion de dossiers – un atout.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet juridique multidisciplinaire situé à Longueuil. Il regroupe près de 90 employés, dont une quarantaine de professionnels comme, des avocats, des notaires, des fiscalistes et des médiateurs. Il offre un éventail complet de services juridiques et d’affaires, répondant aux divers besoins des individus et des entreprises.

Ce cabinet juridique se classe parmi les 30 plus grands au Québec en termes de nombre d’employés, et il perpétue une tradition d’excellence.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1807Courriel: (514) 525-1601 demandez: Annie LauzonFormation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoireDescription du posteNous recherchons une assistante dentaire!Notre clinique dentaire est à la recherche d'une assistante dentaire souriante, organisée et attentionnée pour se joindre à notre belle équipe.Si vous aimez travailler avec les gens, contribuer à créer une expérience positive pour les patients et faire partie d'un environnement dynamique où l'on s'entraide et où l'ambiance est agréable, vous pourriez être la personne que l'on recherche!Venez nous rencontrer à la clinique Dntr. au coeur du plateau Mont-Royal!Principales responsabilités :- Préparer les salles de traitement et stériliser les instruments selon les protocoles d'asepsie.- Assister le dentiste lors des interventions cliniques en utilisant la technique de travail à quatre mains.- Prendre des radiographies dentaires numériques et assurer la mise à jour des dossiers patients.- Accueillir les patients en salle et leur prodiguer des conseils post-opératoires personnalisés.Avantages et conditions-Une équipe accueillante et respectueuse-Une clinique moderne-Un environnement de travail positif-Soins dentaires de base payés-Rabais pour famille immédiateUniformes payésRCR payéVacances flexiblesCasier individuelConciliation travail-familleTechnologies/équipements de pointeRabais pour familleSoins dentaires gratuitsVignette stationnement fournieQualifications et atouts-Une personne fiable et professionnelle-Une attitude positive et chaleureuse avec les patients-Esprit d'équipe et sens de l'organisation-Formation d'assistante dentaire (ou expérience pertinente)HoraireHoraire du lundi au vendredi30 à 35 heures par semaineSalaire: 25.00 et 35.00 $ / heure2 à 3 semaines de vacancesExpérience requise: Un atoutDébut: 2026-03-18

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

CDNP Avocats est un cabinet boutique axé sur le droit professionnel, le droit des assurances et le droit disciplinaire. Niché au cœur du Vieux-Montréal, ce bureau contraste avec l’image traditionnelle du monde juridique. Accessible, authentique et à l’écoute, son équipe bilingue composée tant de jeunes talents que de sommités fait sa force. Ses avocats sont passionnés par leur pratique et cela se sent. Tous collaborent à trouver des solutions innovantes et ingénieuses pour atteindre les objectifs de leurs clients. L’aménagement de l’espace a d’ailleurs été pensé pour favoriser les échanges. C’est bien connu, les meilleures idées jaillissent souvent au contact de celles des autres.

Sur une note plus personnelle, si être heureux au travail rend meilleur, alors nous avons tout pour exceller.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour un poste à temps plein au sein de notre cabinet.

Responsabilités principales :

• Préparer, rédiger et mettre en forme des projets de correspondance et de procédures;
• Confectionner des cahiers de pièces et d’autorités;
• Réaliser le suivi des dossiers, tant au niveau de la notification, de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances;
• Effectuer de la recherche jurisprudentielle et doctrinale ou autres recherches à caractère juridique (Registre foncier, REQ, RDPRM, SOQUIJ etc.);
• Assister les avocats dans leurs fonctions, selon les besoins.

Exigences :

• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise des différents outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, incluant les fonctions avancées de Word;
• Bonne connaissance des moteurs de recherche juridique;
• Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit, une bonne connaissance de l’anglais;
• Excellentes habiletés rédactionnelles;
• Connaissance des échéanciers et procédures juridiques.

Profil recherché :

• Sens de l’organisation, de l’autonomie et de l’initiative;
• Bonne gestion des priorités;
• Souci du détail, minutie et rigueur;
• Capacité d’adaptation;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Respect de la confidentialité et discrétion;
• Habiletés relationnelles et bonne communication.

Si vous êtes intéressé.e à joindre notre équipe, veuillez transmettre votre curriculum vitae à l’attention de Mme Valerie Paré via Secrétaire-inc.

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Assister les avocats afin de mettre en page, transcrire, réviser et rédiger divers documents administratifs et juridiques, en anglais et dans une moindre mesure, en français;
• Assurer le suivi des communications;
• Gérer l’organisation des dossiers numériques et physiques ainsi que leur classement quotidien;
• Assurer la tenue de livres corporatifs;
• Assurer les suivis des dossiers auprès de son équipe;
• Collaborer avec les avocats à la clôture des transactions;
• Organiser des réunions et déplacements lorsque requis;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Diplôme d’études professionnelles en bureautique, option juridique ou toute autre formation pertinente;
• Bilinguisme (anglais et français);
• Sens exceptionnel du détail, rigueur et minutie;
• Débrouillardise, polyvalence et flexibilité;
• Bon esprit d’équipe.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste permanent;
• Salaire concurrentiel en fonction de l’expérience;
• Assurance collective;
• Vacances en fonction de l’expérience;
• Allocation annuelle pour activités sportives;
• Téléphone cellulaire payé.

Début de l’emploi : Dès que possible.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
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MAIN RESPONSIBILITIES

• Assisting lawyers in formatting, transcribing, editing and drafting various administrative and legal documents, in English and to a lesser extent in French;
• Following up on communications;
• Managing the organization of digital and physical files, as well as their daily filing;
• Ensuring corporate record-keeping;
• Following up files with his team;
• Collaborating with lawyers in closings;
• Organizing meetings when required;
• Organizing travel (transportation, hotels, etc.) when required;
• Perform any other related tasks.

QUALIFICATIONS AND COMPETENCIES

• Vocational diploma in Legal Secretarial Studies diploma in Legal Techniques, or other relevant training;
• Bilingualism (English and French);
• Highly detail-oriented, rigorous, and thorough;
• Resourcefulness, versatility, and flexibility;
• Good team spirit.

WORKING CONDITIONS

• Permanent position;
• Competitive salary based on experience;
• Group insurance;
• Vacation based on expe;
• Annual sports activity allowance;
• Paid cellphone.

Starting date : As soon as possible

Send your CV via Secrétaire-inc.

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 d’avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste

Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un.e nouveau.elle adjoint.e juridique / réserviste.

Vos tâches seraient principalement les suivantes:

• Rédiger, transcrire et préparer des procédures judiciaires, contrats ou autres documents juridiques ;
• Ouvrir des dossiers et mettre à jour la liste détaillée des clients;
• Effectuer de l’entrées de feuilles de temps;
• Préparer de la facturation et l’envoyer aux clients par voie électronique;
• Gérer des paiements et comptes à recevoir, rapport mensuel de dépenses;
• Corriger et effectuer la mise en page de divers documents dans le cadre de transactions commerciales;
• Effectuer des dépôts divers auprès des registres gouvernementaux;
• Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
• Gérer des appels téléphoniques et effectuer des suivis auprès d’intervenants internes et externes;
• Réviser des documents et de la correspondance pour s’assurer qu'ils soient conformes aux normes juridiques et à l'usage grammatical;
• Classer, organiser et assurer le suivi des dossiers;
• Gérer certains dossiers et délais de manière autonome ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Posséder un ASP juridiques ou toute autre formation et/ou expérience pertinente seront considérées ( idéalement 2 ans d'expérience);
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.
• Doit posséder un véhicule (atout).

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique avec des collègues qui s’entraide ;
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant et chaleureux ;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 120 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 09h-17h (33,75 heures / semaine)
Lieu de travail : Montréal

Description du poste :

• Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
  • Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
  • Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
  • Gérer des dossiers de clients;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
  • Mise en page de différents documents;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Minimum de 2 ans d’expérience en secrétariat ou administration;
• Diplôme ou attestation en secrétariat juridique (atout);
• Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Avoir le souci du détail et de la rigueur dans son travail;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité courte et longue durée).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.

Venez exploiter pleinement vos compétences!

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

À PROPOS DE NOUS

La Régie de l’énergie est un tribunal administratif de régulation économique qui encadre et surveille le secteur énergétique. Elle fixe, notamment, les tarifs et les conditions de services destinés aux consommateurs québécois d’électricité et de gaz naturel. Elle traite les plaintes des consommateurs de gaz naturel et d’électricité. Elle surveille les prix des produits pétroliers. Elle adopte et surveille l’application des normes de fiabilité du réseau de transport d’électricité. Elle exerce ses fonctions de manière à assurer la conciliation de l’intérêt public, la protection des consommateurs et un traitement équitable des entreprises règlementées, en favorisant la satisfaction des besoins énergétiques du Québec dans une perspective de développement durable.

Montréal, Québec H2Z 1W7| | Hybride
1 poste disponible
Échelle salariale : 66 925 $ à 76 901 $ (échelle au 1er avril 2026)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Direction générale de l’administration et des communications
Groupe d’emploi : Bureau
Statut : Régulier temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Type d’emploi : Permanent/Temps plein

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS

Sous l’autorité du directeur général de l’administration et des communications, la personne titulaire de cet emploi assure les suivis administratifs requis ou confiés par celui-ci, par les directeurs des différents services de la DAC et par le responsable des communications. Elle collabore à la mise à jour t à l’application des politiques et directives de la Régie de l’énergie et contribue également au soutien administratif et documentaire de la Direction.

La personne titulaire offre également un soutien administratif au Bureau de la présidence. À ce titre, elle réalise divers suivis administratifs requis et confiés par le président, participe à la mise à jour de documents et contribue également au soutien administratif et documentaire de la Présidence.

Description des fonctions Soutien administratif pour la Direction générale de la DAC

Soutien administratif pour la Direction générale de la DAC

• Assurer les suivis administratifs requis ou confiés par le directeur général et, selon ses directives, par les directeurs de services de la DAC et le responsable des communications;
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents de la DAC à la demande du directeur général (lettres, courriels, annonces, tableaux, documents, etc.);
• Développer des formulaires et outils de travail de la DAC afin d’augmenter l’efficacité du travail de l’équipe ou de l’organisation en général;
• Organiser la tenue des réunions en effectuant les convocations et les réservations de salles, en préparant l’ordre du jour, le matériel et tous autres documents pertinents;
• Préparer le compte-rendu des réunions auxquelles sa participation est requise et en assurer la distribution;
• Maintenir à jour le système de classement et de gestion documentaire des dossiers et des fichiers informatiques pour la DAC;
• Effectuer la pré-validation et la correction des feuilles de temps relevant du directeur général dans la plateforme informatique en vigueur;
• Remplir différents formulaires pour la DAC;
• Accomplir toutes tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.

Soutien administratif pour le Bureau de la présidence, si requis

• Assurer la gestion de l’agenda du président ou de la présidente et coordonner la logistique des rencontres, incluant la réservation de salles et la commande de lunch lorsque requis;
• Effectuer la veille de la boîte courriel du président ou de la présidente, déterminer la priorité des demandes et s’assurer du suivi des dossiers;
• Maintenir à jour le système de classement et de gestion documentaire des dossiers et des fichiers informatiques pour le Bureau de la présidence;
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents à la demande du président ou de la présidente (lettres, courriels, annonces, documents, etc.); Maintenir à jour les listes de contacts du Bureau de la présidence et en assurer l’exactitude des coordonnées;
• Préparer les dossiers de rencontre du président ou de la présidente pour l’ensemble de ses rencontres, internes et externes, incluant la collecte et la consolidation de l’information ainsi que la coordination des suivis administratifs requis, conformément aux priorités établies;
• Organiser la tenue des réunions des régisseurs en effectuant les convocations et les réservations de salles, en préparant l’ordre du jour, le matériel et tous autres documents pertinents;
• Effectuer la pré-validation et la correction des feuilles de temps relevant de la présidence, et saisir la feuille de temps du président ou de la présidente dans la plateforme informatique en vigueur;
• Remplir différents formulaires pour la présidence;
• Accomplir toutes autres tâches connexes à la demande du président ou de la présidente.

HABILETÉS PROFESSIONNELLES

• Conduite respectueuse et empreinte de civilité;
• Travail d’équipe;
• Communication efficace;
• Capacité d’adaptation;
• Rigueur;
• Sens de l’organisation;
• Autonomie;
• Gestion du temps et des priorités;
• Qualité d’exécution;
• Orientation vers la clientèle.

EXIGENCES

• Scolarité : Détenir un diplôme d’études collégial pertinent et avoir cinq (5) années d’expérience pertinentes, dont deux (2) acquises auprès d’un cadre supérieur. Toute combinaison de scolarité et d’expérience pertinentes équivalentes peuvent être considérées;
• Maîtrise de l’environnement bureautique Microsoft;
• Connaissance approfondie de la langue française parlée et écrite.

AVANTAGES

• Possibilité de télétravail;
• Rémunération globale et conditions de travail concurrentielles;
• Programme d’avantages sociaux et régime de retraite;
• Programme de formation et de perfectionnement;
• Perspective de carrière diversifiée et intéressante;
• Accès facile en transport en commun.

POUR POSTULER

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de transmettre leur curriculum vitæ avant 16 h 30, le 16 avril 2026 via Secrétaire-inc.

En nous transmettant votre curriculum vitae, vous consentez à ce que la Régie de l'énergie collecte, traite, communique et conserve vos renseignements personnels conformément à sa politique de confidentialité disponible sur son site Internet.

500, boulevard René-Lévesque Ouest, 5e étage, bureau 5.100 Montréal (Québec) H2Z 1W7, Case postale 43

Notre client

Sojecci II Ltée (« Sojecci ») est la société de gestion du patrimoine de la famille Chagnon et fut créée suite à la vente de Vidéotron par son fondateur, Monsieur André Chagnon. Leurs magnifiques bureaux sont situés en plein cœur du Vieux-Montréal et nous sommes fiers de les accompagner dans la recherche d’un.e Contrôleur.e pour joindre leur petite équipe professionnelle.

Quelques faits intéressants

• Magnifiques bureaux (tout neufs) avec super belle vue;
• Superbes conditions offertes dont des assurances collectives payées à 100% par l’employeur, un compte santé, un généreux fond de pension avec contribution de l’employeur, cellulaire payé, etc.;
• Super conciliation vie personnelle-professionnelle dont un horaire réduit 3 mois l’été à 4 jours/semaine, un long congé des fêtes payé, 10 jours personnels/maladies (monnayables si non-utilisés);
• Modèle hybride de présence au bureau flexible (idéalement 2 jours/sem);
• Environnement stable, professionnel, humain et discret;
• Présidente très impliquée et reconnue dans le milieu;
• Ouvert aux candidats issus du cabinet comptable également.

Profil du poste

Ce poste est parfait pour un professionnel qui est rendu à une certaine étape dans sa carrière et qui recherche avant tout la STABILITÉ pour le très long terme ainsi qu’un environnement permettant un très bel équilibre travail-vie personnelle.

Description du poste

SECRÉTAIRE DENTAIRE – CLINIQUE DE SPÉCIALISTES — Centre-ville de Montréal | Horaire de jour à temps plein

Travailler dans une clinique spécialisée tout en conservant un horaire de jour, c’est rare… et très apprécié. Ici, on propose un poste de secrétaire dentaire permanent, au cœur du centre-ville de Montréal, dans une clinique moderne, très occupée et entièrement sans papier, où l’organisation et le travail d’équipe font réellement la différence. Il y a la possibilité de créer des plans de traitements en plus du travail d'équipe à la réception.

On cherche une personne dynamique, à l’aise avec la technologie, qui aime quand ça roule et qui souhaite évoluer dans un milieu professionnel bien encadré.

Ce que tu vas aimer

• Un horaire de jour seulement, sans soirs
• Un environnement entièrement numérique, avec des outils technologiques à jour
• Une organisation du travail par tâches, favorisant la collaboration plutôt qu’une assignation à un seul dentiste
• Une clinique très occupée, avec beaucoup de patientèle et des journées qui passent vite
• Un emplacement idéal, à distance de marche du métro, dans un secteur agréable avec commerces et cafés

C’est parfait pour toi si…

• Tu as idéalement au moins un an d'expérience en secrétariat dentaire au Québec
• Tu es à l’aise avec l’informatique et les environnements sans papier
• Tu as une approche professionnelle, chaleureuse et orientée expérience patient
• Tu maîtrises très bien le français et tu es à l’aise avec l’anglais fonctionnel
• Tu aimes le travail d’équipe et les milieux où chacun met l’épaule à la roue
• Tu es ouverte à apprendre ou à approfondir la gestion des plans de traitement et des assurances, avec formation offerte au besoin

Horaire de 5 jours par semaine

• Horaire de jour débutant à 8h ou 8h30 et se terminant au maximum à 17h00 (dernier patient à 16h)
• Aucun soir ni fin de semaine

Conditions et avantages

• Salaire horaire entre 22 $ et 26 $, selon l'expérience
• Programme de soins dentaires pour l’employé.e et la famille immédiate
• Uniformes fournis
• Bonus de performance annuels
• Formation offerte sur Dentitek et sur la gestion des plans de traitement
• Autres avantages à discuter sur place

Ce qu’on recherche

• Une secrétaire dentaire à l’aise avec l’ensemble des tâches administratives du domaine dentaire
• Une personne dynamique, sociable et efficace, capable de bien gérer un environnement dynamique
• Une approche collaborative, professionnelle et orientée vers la qualité du service

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 28 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

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Exigences

Expérience en dentaire

Description du poste

SECRÉTAIRE DENTAIRE – CLINIQUE DE SPÉCIALISTES
Centre-ville de Montréal | Horaire de jour à temps plein

Travailler dans une clinique spécialisée tout en conservant un horaire de jour, c’est rare… et très apprécié. Ici, on propose un poste de secrétaire dentaire permanent, au cœur du centre-ville de Montréal, dans une clinique moderne, très occupée et entièrement sans papier, où l’organisation et le travail d’équipe font réellement la différence. Il y a la possibilité de créer des plans de traitements en plus du travail d'équipe à la réception.

On cherche une personne dynamique, à l’aise avec la technologie, qui aime quand ça roule et qui souhaite évoluer dans un milieu professionnel bien encadré.

Ce que tu vas aimer

• Un horaire de jour seulement, sans soirs
• Un environnement entièrement numérique, avec des outils technologiques à jour
• Une organisation du travail par tâches, favorisant la collaboration plutôt qu’une assignation à un seul dentiste
• Une clinique très occupée, avec beaucoup de patientèle et des journées qui passent vite
• Un emplacement idéal, à distance de marche du métro, dans un secteur agréable avec commerces et cafés

C’est parfait pour toi si…

• Tu as idéalement au moins un an d'expérience en secrétariat dentaire au Québec
• Tu es à l’aise avec l’informatique et les environnements sans papier
• Tu as une approche professionnelle, chaleureuse et orientée expérience patient
• Tu maîtrises très bien le français et tu es à l’aise avec l’anglais fonctionnel
• Tu aimes le travail d’équipe et les milieux où chacun met l’épaule à la roue
• Tu es ouverte à apprendre ou à approfondir la gestion des plans de traitement et des assurances, avec formation offerte au besoin

Horaire de 5 jours par semaine

• Horaire de jour débutant à 8h ou 8h30 et se terminant au maximum à 17h00 (dernier patient à 16h)
• Aucun soir ni fin de semaine

Conditions et avantages

• Salaire horaire entre 22 $ et 26 $, selon l'expérience
• Programme de soins dentaires pour l’employé.e et la famille immédiate
• Uniformes fournis
• Bonus de performance annuels
• Formation offerte sur Dentitek et sur la gestion des plans de traitement
• Autres avantages à discuter sur place

Ce qu’on recherche

• Une secrétaire dentaire à l’aise avec l’ensemble des tâches administratives du domaine dentaire
• Une personne dynamique, sociable et efficace, capable de bien gérer un environnement dynamique
• Une approche collaborative, professionnelle et orientée vers la qualité du service

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 28 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

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Exigences

• Expérience en dentaire