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Postes correspondant à votre recherche : 282
Adjointe administrative ou Adjoint administratif

CIMA+

Longueuil

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Description de poste

Vous êtes une personne organisée, proactive et aimez être au cœur de l'action ? Joignez-vous à notre équipe marketing !

En tant qu'adjoint-e administratif-ve au sein de notre équipe marketing, vous jouerez un rôle clé en assurant le soutien administratif, organisationnel et opérationnel. Votre mission : faciliter la coordination des activités quotidiennes, optimiser la gestion des ressources (humaines, matérielles et financières).

Ce que nous recherchons :

  • Une personne professionnelle, autonome et polyvalente capable de s'adapter rapidement aux changements.
  • Un sens aiguisé des priorités, une excellente gestion des échéanciers et des livrables.
  • Une personne qui contribue à la rigueur, la performance et la cohérence administrative du service.

Votre rôle est essentiel pour soutenir les objectifs de l'équipe et assurer son succès !

Vos principales responsabilités :

  • Administration et coordination : planifier les réunions, déplacements et événements ; rédiger et mettre en page des documents ; gérer les dossiers ; assurer le suivi des échéances et des budgets.
  • Gestion des ressources : planifier l'allocation des ressources humaines en marketing et communications ; maintenir l'inventaire des produits marketing à travers différentes plateformes, dont la boutique CIMA en ligne.
  • Support opérationnel : appuyer la direction dans la priorisation, la planification et le suivi des activités ; apporter un support administratif lorsque requis pour coordonner la logistique des projets et événements ; contribuer à l'amélioration des processus et à la collaboration d'équipe.

Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de notre bureau de Longueuil ou Montréal.

Qualifications :

  • Diplôme d'études collégiales ou professionnelles (DEC, AEC ou DEP) en administration, communications, techniques bureautiques ou tout autre domaine pertinent.
  • 3-5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif, idéalement dans le domaine du marketing ou de l'ingénierie, représente un atout.
  • Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit. L'anglais est requis afin de communiquer avec une multitude d'intervenants à travers le Canada.

Compétences recherchées :

  • Excellente organisation et gestion des priorités.
  • Autonomie, adaptabilité et initiative dans la résolution de problèmes.
  • Bonne compréhension des échéanciers et suivis de projets.
  • Discrétion, rigueur et professionnalisme.
  • Communication orale et écrite de qualité.
  • Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ; connaissance de Monday, un atout.
  • Esprit d'équipe et aisance relationnelle.
  • Capacité à s'adapter à un environnement en évolution rapide.
  • Souci du détail et efficacité sous pression.

Chez CIMA, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d'unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

Pourquoi choisir CIMA ? Car nous vous offrons :

  • Des avantages sociaux complets disponibles dès le premier jour pour tous les employés permanents travaillant au moins 20 heures par semaine.
  • Programme d'assistance aux employés et à leur famille.
  • Régime d'épargne-retraite (REER) avec une contribution de l'employeur allant jusqu'à 4 %.
  • En tant qu'entreprise détenue par ses employés, une occasion annuelle d'acheter des actions pour tous les employés.
  • Horaire de travail flexible en mode hybride.
  • Politique d'équilibre travail/vie personnelle à travers le Canada.
  • 3 à 5 semaines de congés selon les années d'expérience pertinente.
  • Formation sur mesure pour améliorer vos compétences existantes.

Informations complémentaires :

CIMA utilise un système de gestion des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d'évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n'est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d'embauche sont prises à la suite d'un examen humain.

L'éthique et l'intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA. C'est pourquoi nous nous engageons à assurer l'égalité d'accès aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).

Conformément aux principes d'équité en matière d'emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s'y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire lors de la demande d'emploi.

Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d'affaires traitera votre demande.

Pour en savoir plus : Avantages employé-e-s - CIMA.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills

Business Intelligence, Car Driving, Analysis, Android, Fireworks

Experience : years

Vacancy : 1

Adjointe administrative / Adjoint administratif

Stantec

Longueuil

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Votre opportunité

Les projets en routes se multiplient au Québec. Nous œuvrons dans un environnement professionnel collaboratif dans lequel nous mettons tout en œuvre pour imaginer des solutions innovantes à des problèmes complexes. C’est pourquoi nous avons besoin de vous pour agir dans l’intérêt collectif en réalisant des projets qui améliorent la qualité de vie des citoyens au quotidien.

À titre d’Adjointe administrative / Adjoint administratif - Transport, venez agir dans l’intérêt collectif et contribuer au succès de l’entreprise en jouant un rôle clé au sein de nos opérations. Joignez dès maintenant notre équipe d’experts au bureau de Chicoutimi, Laval, Longueuil, Montréal, Trois-Rivières ou Québec.

Vos responsabilités

Au sein de l’équipe de Transport, sous la direction du Directeur des opérations – Transport, vous contribuerez à la réussite d’une équipe de professionnels spécialisés dans la conception et la surveillance de travaux d’infrastructures de transport, de ponts et d’ouvrages d’art.

Plus précisément, votre rôle impliquera :

  • Rédiger, corriger, mettre en forme et distribuer des livrables techniques ainsi qu’administratifs (plans de travail, rapports, lettres, devis, compte-rendu, etc.) de manière à assurer leur conformité aux exigences;
  • Contribuer à la production de présentations PowerPoint et d’échéanciers avec MS Project;
  • Appuyer les gestionnaires et les membres de l’équipe dans l’application des processus de la gestion de la qualité;
  • Appuyer les chargés de projets et les contrôleurs de projet dans le cadre du suivi administratif des projets;
  • Assurer la gestion documentaire et le suivi des correspondances dans le cadre de projets d’études, de conception détaillée et de surveillance;
  • Consigner et préparer les comptes rendus de rencontres de projet;
  • Organiser des réunions;
  • Participer à la production d’offres de services;

Effectuer toutes autres tâches connexes

Ces responsabilités vous interpellent? N’hésitez pas à appliquer sur le rôle. Si vous avez des questions, faites signe à votre recruteuse Lisa Pomeranz sur LinkedIn!

Vos clés de succès

Votre candidature retiendra notre attention si vous possédez les expertises et expériences suivantes :

  • Une formation en bureautique ou en secrétariat, ou avoir une combinaison d’au moins 3 ans d’expérience équivalente sur le marché du travail;
  • Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
  • Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit;
  • Connaissance de la documentation du MTMD (devis type, formulaires, gabarits, etc.);
  • Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
  • Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
  • Bilinguisme, français et anglais, oral et écrit (atout).

Si en plus, vous avez une première expérience au sein d’une firme d’ingénierie, vous faites définitivement partie des candidates et candidats avec qui nous aimerions nous entretenir!

Ce que nous offrons

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque par ses avantages sociaux :

  • Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
  • Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
  • Rémunération concurrentielle;
  • Remboursement taux kilométrique à 0.72$;
  • Remboursement de la cotisation annuelle des ordres professionnels;
  • Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
  • Régime complet et flexible d’assurance collective;
  • Programme de bien-être et d’aide aux employés;
  • Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI;
  • Prime de recommandation pour référence de candidat;
  • Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
  • Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation).

Pourquoi nous rejoindre?

Plus de 300 nouveaux collaborateurs nous ont rejoints au cours des 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels de l'ingénierie conseil !

À propos de Stantec

Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures. Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.

Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.

#Transport2024

Emplacement principal : Canada | QC | Laval

Organisation : 1579 Transpt-CA Quebec-Laval QC

Statut de l'employé : Permanent

Déplacements : Non

Horaire : Temps plein

Affichage : 04 / 12 / 2025 06 : 12 : 49

Req : 1003298

#fr

Adjointe Exécutive

GK Client

Longueuil

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Description du poste

Notre client, un leader du milieu manufacturier sur la rive sud, est à la recherche d'une adjointe exécutive dynamique pour participer activement à la croissance de la compagnie. Le poste vient avec un beau salaire, des assurances collectives, une politique généreuse de vacances et un environnement de travail ultra-stimulant.

Responsabilités principales :

  • Gérer l'agenda du patron et planifier ses déplacements (voyages, réunions, etc.).
  • Organiser des réunions structurées, avec suivis clairs.
  • Coordonner les calendriers de vacances et les horaires de l'équipe.
  • Organiser des événements internes et externes (salons, fêtes, marketing).
  • Participer au processus de recrutement et à l'intégration des nouveaux employés.
  • Assurer la gestion de bureau : tâches administratives, coordination des livraisons, suivi du stock, négociation avec les transporteurs, etc.
  • Déléguer les bonnes tâches aux bonnes personnes et superviser leur réalisation.
  • Faire un suivi rigoureux de tout ce qui touche au bon fonctionnement de l'entreprise.
  • Soutenir le patron en le libérant de toutes les tâches connexes pour qu'il puisse se concentrer sur la croissance.
  • Être le / la go-to pour tout ce qui touche la technologie : logiciels, outils de productivité, automatisations, support à l'équipe.

Profil recherché :

  • Bilingue (français / anglais), à l'aise autant au téléphone qu'à l'écrit.
  • Minimum de 10 ans d'expérience en tant qu'adjointe administrative.
  • Expérience dans le milieu manufacturier, un atout.
  • Très bonne maîtrise des outils technologiques (Google, Office 365, CRM, etc.) et capable de former les autres au besoin.
  • Grand sens de l'initiative, débrouillardise et autonomie.
  • Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle dans un environnement changeant.
  • Leadership naturel, sens pratique et excellente capacité d'adaptation.
  • Pas de télétravail - la présence physique est essentielle pour le bon fonctionnement de l'équipe.
Adjoint administratif

Robert Half

Longueuil

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Description du poste

Nous recherchons un adjoint administratif bilingue pour un contrat à Montréal. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à des tâches variées, notamment la gestion des données et le traitement des commandes. Vous ferez partie d'une équipe collaboratrice et interagirez avec divers membres de l'organisation.

Responsabilités :

  • Saisir et maintenir les données dans les systèmes internes avec précision.
  • Traiter les commandes des fournisseurs et assurer un suivi efficace.
  • Collaborer avec les gestionnaires et les membres de l'équipe pour répondre aux besoins opérationnels.
  • Utiliser des logiciels comme Microsoft Excel pour analyser et organiser les informations.
  • Travailler dans un environnement rapide et gérer les priorités multiples.
  • Assurer une communication claire et efficace avec les clients et les membres de l'équipe.
  • Soutenir les gestionnaires de détail dans leurs activités quotidiennes.
  • Organiser et coordonner les tâches administratives pour garantir un flux de travail fluide.
  • Participer à la résolution de problèmes liés aux processus administratifs.
  • Maintenir un haut niveau de professionnalisme dans toutes les interactions.
  • Maîtrise des outils Microsoft, en particulier Excel, avec une capacité démontrée à les utiliser efficacement.
  • Expérience pertinente et transférable dans un rôle administratif ou similaire.
  • Bilinguisme requis afin de communiquer avec les partenaires hors-Québec.
  • Capacité à s'adapter rapidement à un environnement de travail dynamique.
  • Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
  • Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
  • Expérience dans la gestion des relations avec les clients et les fournisseurs.
  • Solides compétences organisationnelles et attention aux détails.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.

Assistant administratif

Robert Half

Longueuil

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Nous cherchons un Assistant Administratif pour rejoindre l'équipe de notre client localisée au Centre Ville de Montréal. Ce rôle est un poste a temps partiel (3 jours la semaine). Si vous êtes interessé a travailler au sein d'une PME dans le domaine des finances commerciales, n'hésitez pas à postuler!

Responsabilités :

  • Fournir un soutien administratif complet, y compris la préparation de documents réalistes et la gestion de la correspondance.
  • Assumer le rôle de point de contact principal, répondant aux demandes et transmettant les informations nécessaires.
  • Organiser et coordonner les réunions, en veillant à ce que tous les arrangements nécessaires soient en place.
  • Bonne base en comptabilité (facturation par example)
  • Expérience significative en tant qu'assistant administratif ou dans un poste similaire requise
  • L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte en d'en faciliter la lecture.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .

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Litige civil

Confidentiel

Longueuil

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QUI SOMMES-NOUS ?

Cabinet multidisciplinaire établi à Longueuil offrant des services en litige civil, litige familial, litige commercial, droit corporatif, droit fiscal et médiation.

Notre équipe de litige est composée d'avocats spécialisés en :

  • Litige civil général (responsabilité, contrats, recours)
  • Litige familial (divorce, garde, pension, patrimoine)
  • Litige commercial (conflits d'affaires, poursuites commerciales)
  • Médiation et règlement de conflits

Nos valeurs :

  • Compétences professionnelles reconnues en litige
  • Passion pour la résolution de conflits
  • Engagement envers nos clients en situation contentieuse
  • Plaisir au travail dans un environnement collégial

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS

Expérience obligatoire :

  • 2 ans minimum en litige civil ET familial (non négociable)
  • Expérience avec les tribunaux de première instance (Cour supérieure, Chambre de la famille)
  • Connaissance pratique des règles de procédure civile du Québec
  • Maîtrise des délais procéduraux en matière contentieuse

Formation :

  • DEP en secrétariat juridique ou AEC en techniques juridiques
  • Formation continue en litige civil et familial (atout majeur)
  • Certification en gestion de dossiers contentieux (atout)

Compétences linguistiques :

  • Français écrit et parlé excellent (rédaction de procédures judiciaires)
  • Anglais fonctionnel (clientèle anglophone en litige)

Compétences informatiques :

  • Logiciel de gestion de pratique juridique (JurisEvolution, Clio, PCLaw - atout majeur)
  • Plateforme SOQUIJ / SAJEX pour dépôt électronique (atout)
  • Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Outils de recherche juridique (CanLII, SOQUIJ)

Aptitudes personnelles :

  • Rigueur dans le respect des délais de justice
  • Gestion du stress en contexte de litige
  • Autonomie dans la gestion de dossiers contentieux multiples
  • Communication professionnelle avec clients en situation conflictuelle
  • Organisation et priorisation des urgences judiciaires

CONDITIONS D'EMPLOI

Type de poste : Permanent, temps plein

Lieu : Longueuil (Rive-Sud de Montréal)

Mode de travail : Hybride (télétravail possible après formation)

Horaire : Flexible, 35-40h / semaine

Avantages :

  • Salaire compétitif selon expérience en litige
  • Assurances collectives complètes
  • REER collectif avec contribution de l'employeur
  • Vacances et congés personnels
  • Formation continue en droit du litige
  • Stationnement disponible
  • Environnement de travail stimulant et humain

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Étape 1 : Présélection téléphonique (10-15 min)

Entrevue Teams avec Souleymane Tidjani (Recrutement)

  • Validation de l'expérience en litige civil et familial
  • Discussion sur le poste, salaire, avantages

Étape 2 : Entrevue technique (45-60 min)

Entrevue Teams avec Élise Proulx (Directrice des opérations) et Souleymane Tidjani

  • Évaluation des compétences en procédures contentieuses
  • Questions techniques sur le droit du litige
  • Mise en situation : gestion de dossiers urgents

Domaine : Litige civil | Litige familial | Procédures judiciaires | Contentieux | Droit civil | Droit familial | Tribunaux

Compétences : Actes de procédure | Requêtes | Code de procédure civile | Plumitifs | Significations | Audiences | Interrogatoires | Divorce | Garde d'enfants | Pension alimentaire | Mise en état | Protocole de gestion | Jugements

Logiciels : SOQUIJ | SAJEX | JurisEvolution | Clio | PCLaw | CanLII

POSTULEZ DÈS MAINTENANT !

Nous recherchons une personne passionnée par le litige et souhaitant évoluer au sein d'une équipe spécialisée en résolution de conflits civils et familiaux.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. Une expérience confirmée en litige civil et familial est essentielle pour ce poste.

Secrétaire

OculoVision

Montreal

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Description du poste

La clinique OculoVision est présentement à la recherche d'un ou d'une secrétaire afin de compléter son équipe.

AVANTAGES

  • Horaire flexible pour concilier travail et vie personnelle
  • Stationnement gratuit
  • Transport en commun à proximité
  • Belle équipe de travail dynamique et compétente
  • Formation offerte sur place

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Planification et confirmation des rendez-vous
  • Répondre au téléphone
  • Accueillir la clientèle
  • Imprimer, photocopier ou scanner des documents
  • Écriture de lettres par un logiciel de traitement de texte (Microsoft Word)
  • Préparation et mise en ordre des dossiers
  • Effectuer des commandes
  • Soutien administratif, gestion / organisation des communications (planification réunion, courriels)
  • Tout autre tâche connexe
commis de bureau

COLLÈGE ESSOR

Montréal

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Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.

Tâches principales :

  • Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
  • Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
  • Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
  • Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
  • Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
  • S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
  • Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
  • Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire à la réception

COLLÈGE ESSOR

Montréal

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Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches et les activités principales :

  • Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases étudiants, professeurs, documents administratifs, outils de communication…).
  • Assurer le secrétariat du service.
  • Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des étudiants.
  • Accueil physique et téléphonique.
  • Lecture et gestion de la messagerie électronique.
  • Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux étudiants ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs.

Précisions additionnelles : Nous vous invitons à nous acheminer votre curriculum vitae sur notre site Internet.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif

Robert Half

Saint-Lambert

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Description du poste

Nous recherchons un adjoint administratif bilingue pour un contrat à Montréal. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à des tâches variées, notamment la gestion des données et le traitement des commandes. Vous ferez partie d'une équipe collaboratrice et interagirez avec divers membres de l'organisation.

Responsabilités :

  • Saisir et maintenir les données dans les systèmes internes avec précision.
  • Traiter les commandes des fournisseurs et assurer un suivi efficace.
  • Collaborer avec les gestionnaires et les membres de l'équipe pour répondre aux besoins opérationnels.
  • Utiliser des logiciels comme Microsoft Excel pour analyser et organiser les informations.
  • Travailler dans un environnement rapide et gérer les priorités multiples.
  • Assurer une communication claire et efficace avec les clients et les membres de l'équipe.
  • Soutenir les gestionnaires de détail dans leurs activités quotidiennes.
  • Organiser et coordonner les tâches administratives pour garantir un flux de travail fluide.
  • Participer à la résolution de problèmes liés aux processus administratifs.
  • Maintenir un haut niveau de professionnalisme dans toutes les interactions.
  • Maîtrise des outils Microsoft, en particulier Excel, avec une capacité démontrée à les utiliser efficacement.
  • Expérience pertinente et transférable dans un rôle administratif ou similaire.
  • Bilinguisme requis afin de communiquer avec les partenaires hors-Québec.
  • Capacité à s'adapter rapidement à un environnement de travail dynamique.
  • Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
  • Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
  • Expérience dans la gestion des relations avec les clients et les fournisseurs.
  • Solides compétences organisationnelles et attention aux détails.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.

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adjoint administratif/adjointe administrative au contentieux

Jacques Beauchemin Avocat

Montréal

Postuler directement

Employeur

Jacques Beauchemin Avocat

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocat - services juridiques - Droit de l'immigration

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes un cabinet d'avocats pratiquant en droit de l'immigration. Nous recherchons un(e) adjoint administratif qui verra à :

  • Répondre aux appels téléphoniques
  • Ouvrir les dossiers
  • Cueillir et enregistrer les documents dans les dossiers numériques
  • Communiquer avec la clientèle selon les besoins et avec les instances administratives

La langue de travail est le français, toutefois, il est nécessaire de pouvoir communiquer en anglais à l'écrit et à l'oral avec la clientèle anglophone.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Engagement

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

adjoint administratif/adjointe administrative

INNOVITECH INC.

Montréal

Postuler directement

Description de poste

Employeur

INNOVITECH INC.

Description de l'entreprise

Innovitech, fondé en 1989, réunit l’innovation, la vision et la technologie dans une organisation conçue pour éliminer les silos entre les institutions, les entreprises, le savoir et les talents. Depuis sa création, Innovitech est un pionnier de la culture entrepreneuriale, de la recherche et développement collaborative et du développement régional par l’innovation au Québec. L’entreprise a contribué à la création de nombreux regroupements, écosystèmes et initiatives majeures en aérospatiale, technologies médicales, sciences de la vie, technologies vertes et développement territorial, en rassemblant entreprises, institutions, investisseurs et entrepreneurs autour d’opportunités d’affaires.

Description de l’offre d’emploi

Réception et logistique : Accueillir les visiteurs, gérer les appels et courriels, maintenir l’ordre et la propreté de l’accueil et des locaux, effectuer les commandes de fournitures de bureau et veiller au respect des règles et normes de sécurité. Organiser et coordonner les activités logistiques liées aux projets, événements, livrables ou déplacements, assurer la préparation, la distribution et le suivi des documents, équipements ou ressources nécessaires pour les équipes ou les clients, ainsi que préparer les rapports logistiques, tableaux de bord et suivis opérationnels pour les gestionnaires. Assurer également la gestion du calendrier et la planification des réunions liées au service client ou aux opérations logistiques.

Coordination de projet et support administratif : Rechercher, évaluer et communiquer avec les fournisseurs pour résoudre les problématiques, effectuer les entrées de données budgétaires liées à la gestion des bureaux et surveiller les coûts, participer aux formations sur les mesures d’urgence et contribuer à leur mise en œuvre, mettre à jour les documents de santé et sécurité au travail et appliquer les bonnes pratiques de la CNESST. Contribuer aux projets d’amélioration des bureaux, participer à l’intégration des nouveaux employés et à l’organisation d’événements internes, soutenir les équipes internes en fournissant des informations et un appui opérationnel pour les dossiers clients, et participer à l’amélioration continue de l’expérience client.

Support transversal : Assister le processus de recrutement et d’onboarding, maîtriser la plateforme Netris et avoir un niveau avancé en Excel pour élaborer des tableaux de bord et effectuer le suivi des KPI, gérer administrativement les avantages sociaux en faisant le lien avec les fournisseurs, assurer le suivi administratif des arrêts maladie et maintenir la conformité des dossiers employés. Soutenir l’organisation des formations, contribuer à l’amélioration des processus et procédures, assurer la gestion documentaire, le classement et l’archivage, ainsi que la gestion et le suivi administratifs des ODS des comptes clients et la coordination des projets. Une bonne maîtrise de la suite MS Office est requise.

Les vendredis sont des demi-journées travaillées de juin au dernier vendredi de septembre. L’emploi inclut trois semaines de vacances, un congé payé entre Noël et le lendemain du Jour de l’An, une banque de dix jours maladie ou personnels, un programme d’assurances collectives, un programme d’aide aux employés, un fonds de santé de 500 $, un rabais de transport collectif, ainsi qu’un REER collectif et un RPDB à 2 %.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Réceptionniste

Syscomax

Montreal Metropolitan Area

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Description de poste

Raison départ : Retraite fin décembre

Qui est Syscomax?

Nous sommes un entrepreneur général d’envergure œuvrant dans le domaine de la construction depuis maintenant plus de trois décennies. Grâce à la polyvalence de notre équipe de près de 70 employés, nous concevons de façon novatrice des bâtiments avant-gardistes.

Votre personnalité :

Vous êtes une personne ayant à cœur le souci du service à la clientèle ce pour quoi vous avez développé les capacités suivantes :

  • Autonomie et polyvalence
  • Organisation et gestion des priorités
  • Facilité à apprendre de nouveaux logiciels

Profil recherché :

Vous êtes un professionnel cumulant au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire et vous possédez les qualifications suivantes :

  • DEC, AEC ou DEP en secrétariat ou en bureautique
  • Expérience de base en comptabilité
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office
  • Français et anglais professionnel au niveau oral et écrit
  • Connaissance du domaine de la construction (un atout)

Pourquoi faire partie de la grande famille Syscomax?

  • Projets clés en main stimulants et diversifiés (design-build)
  • Entreprise en constante croissance
  • Équipe authentique
  • Rémunération compétitive
  • Bonification annuelle
  • Cinq (5) semaines de vacances dès la 1re année
  • Régime d’assurance collective complet
  • Programme REER avec participation de l’employeur
  • Formation et accompagnement continus
  • Reconnaissance des années d’ancienneté
  • Boutique en ligne de vêtements et de produits corporatifs
  • Salle d’entraînement gratuite sur place
  • Activités sociales et de team building
  • Bureaux modernes et lumineux
  • Flexibilité travail et vie personnelle
  • Ambiance familiale, professionnelle et collaborative

Responsabilités :

Relevant de la Contrôleure, le Réceptionniste occupera les tâches suivantes :

Réception (85%)

  • Accueillir professionnellement et voir au confort des clients, fournisseurs, partenaires d’affaires et candidats
  • Répondre et diriger les appels téléphoniques, messages et rendez-vous
  • Filtrer et transférer les courriels au bon correspondant
  • Répondre aux demandes des locataires de l’immeuble
  • Gérer les allées et venues de la boîte à clés
  • Recevoir, distribuer et envoyer le courrier régulier et les envois recommandés
  • Voir à ce que la réception soit toujours propre et en ordre
  • Gérer la petite caisse de dons
  • Effectuer le classement de divers documents
  • Gérer l'inventaire et les achats des fournitures de bureau, des fournitures d’entretien, de café, de lait, etc.
  • Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentations, brochures, rapports)
  • Gérer l’horaire et préparation des salles de conférences

Comptabilité (15%)

  • Transférer des bons de commande dans Maestro (logiciel comptable)
  • Vérifier des attestations de Revenu Québec
  • Collecter les reçus de Mastercard et Petro-Canada
  • Codifier des factures dans notre système de captation intelligente (FlexiCapture)
  • Soutenir l’équipe de comptabilité pour la mise à jour des quittances
  • Compiler le temps homme
  • Préparer les feuilles de temps pour la facturation

Nous avons construit un lieu de travail où vous avez réellement l’opportunité de faire une différence et de grandir professionnellement. Nous valorisons l’amélioration continue et accordons beaucoup d’importance au bien-être des membres de notre équipe.

Alors, sommes-nous compatibles? Si oui, contactez-nous : nous sommes impatients de vous rencontrer!

Horaire : Lundi au Vendredi de 8h à 17h (1h de dîner)

Agent.e administratif.ve - reprographie et facturation

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Postuler directement

Vous possédez de l’expérience en administration et en facturation, et vous souhaitez évoluer dans un environnement respectueux et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche une personne fiable, organisée et compétente. Vous aurez l’opportunité de soutenir un groupe d’avocats.es et d’adjoints.es juridiques dans leurs missions administratives, au sein de l’équipe de soutien administratif. La personne aura pour principal tâches de travailler sur la reprographie et la reliure des documents juridique.

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), présentiel;
  • Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
  • Compte santé de 500 $ par an;
  • Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
  • 10 jours de congés maladie et personnels;
  • Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
  • REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
  • Assurance vie;
  • De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
  • Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.


Vos futures responsabilités :

  • Fournir un soutien pour les tâches de facturation, incluant l’envoi des factures, la préparation des rapports de dépenses et le traitement des factures dans Chrome River Invoice;
  • Rédaction d'écrans éthiques;
  • Aide à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès;
  • Remplacement à la réception pendant les pauses et les congés;
  • Gestion et transferts des appels entrants à la réception; transfert des courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle;
  • Accueil des clients, des officiers de justice et autres visiteurs qui se présentent à la réception de notre cabinet et répondent à leurs questions;
  • Organisation des documents électroniques dans iManage;
  • Préparation et envoi de documents au moyen du logiciel Box;
  • Assistance aux services de reprographie;
  • Réservation de sténographes officiels;
  • Toutes autres tâches connexes, au besoin.


Compétences et qualités recherchées :

  • Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience;
  • 2 ans minimum d'expérience pertinente, idéalement en services professionnels (cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou de comptable);
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais), à l'oral comme à l'écrit. Le cabinet traite des dossiers et des appels de la part des autres provinces canadiennes, des États-Unis et à l’étranger, ce qui nécessite un bon niveau dans les deux langues;
  • Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook;
  • Grande rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches;
  • Intérêt pour le travail avec les chiffres, les tableaux, la facturation et les tâches administratives liées à la facturation;
  • Compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion des priorités;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés;
  • Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique;
  • Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel du cabinet;
  • Sens de l'autonomie, excellent esprit d'équipe et respect de la confidentialité;
  • Excellente aisance dans un environnement informatisé (avec divers logiciels) et bonne capacité à apprendre de nouveaux outils technologiques.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Recruteur.e juridique indépendant.e – Télétravail

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Postuler directement

Uman Recrutement recherche, pour l’un de ses clients, des recruteurs.es juridiques indépendants et motivé.es. Si vous aimez la chasse de tête, le recrutement stratégique et que vous voulez un revenu à la hauteur de vos efforts, ce poste est fait pour vous!


Vos futurs avantages :

  • Télétravail à 90 % du temps et des horaires flexibles;;
  • Rémunération 100 % à la commission, avec potentiel de revenus illimité;
  • Bonus de performance pour vos succès;
  • Outils de recrutement fournis et soutien de l’équipe;
  • Liberté, autonomie et challenge quotidien dans un environnement stimulant.


Vos futures responsabilités :

  • Chasser et sourcer les meilleurs talents juridiques au Québec : adjoints.es, techniciens.nes, avocats.es et autres profils spécialisés;
  • Gérer tout le processus de recrutement et créer un réseau solide de candidats qualifiés;
  • Collaborer avec notre équipe pour maximiser vos résultats et vos commissions.


Compétences et qualités recherchées :

  • Expérience en recrutement ou chasse de tête (le juridique est un atout);
  • Esprit entrepreneurial, autonomie et motivation à exceller;
  • Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
  • Excellente communication et capacité à convaincre candidats et clients.


Pourquoi postuler?

Parce que votre talent et votre engagement se traduisent directement en revenus et succès.

Ici, pas de plafond : vos efforts définissent vos gains!

Postulez maintenant :

Envoyez votre CV et une brève lettre de motivation et commencez votre aventure dans le recrutement juridique indépendant! Merci d’envoyer votre candidature directement via Secrétaire-inc.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Espace publicitaire
Adjoint.e juridique - Litige civil, commercial et assurances - salaire jusqu'à 65 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 65 000,00$ /an

Postuler directement

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige civil et commercial?


Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige civil, commercial et droit des assurances.

Vos futurs avantages :

  • Horaire flexible de 35 heures par semaine, en présentiel;
  • Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
  • Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
  • Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
  • Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
  • 5 jours de congés personnels monnayables;
  • Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
  • Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
  • Espace de travail ergonomique;
  • Atmosphère décontractée et conviviale.


Vos futures responsabilités :

  • Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
  • Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
  • Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.


Compétences et qualités recherchées :

  • DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
  • 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil - commercial - assurance;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
  • Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
  • Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
  • Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
  • Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.


Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Direction adjointe des finances

Collège Beaubois

Montreal

Postuler directement

Dans votre rôle de directeur adjoint des finances, vous agirez comme un partenaire de la direction générale. Vous jouerez un rôle clé dans la supervision de l’équipe, des activités financières et comptables.

Responsabilités

  • Planifier et coordonner l'élaboration du budget annuel en collaboration avec les directions ;
  • Assurer le suivi budgétaire mensuel ;
  • Préparer et présenter les états financiers du Collège et de la Fondation, les analyses financières et les relevés statistiques requis par la Direction générale et le Ministère de l'Éducation de l'Enseignement Supérieur (MEES) et le conseil d'administration ;
  • Modéliser la planification budgétaire d’un projet d’agrandissement ;
  • Superviser l'intégralité du cycle comptable (conformité fiscale et réglementaire, audit, etc.) ;
  • Superviser et encadrer une équipe de 3 techniciennes ;
  • Négocier les conditions des contrats et ententes et présenter les meilleures options à la direction ;
  • Conseiller activement la Direction générale sur les impacts financiers des décisions pédagogiques ou administratives;
  • Administrer le système de perception des frais de scolarité ;
  • Gérer / piloter le projet d’optimisation et automatisation des processus financiers du Collège ;
  • Travailler étroitement avec la gestionnaire des ressources humaines pour arrimer et optimiser les processus conjoints (RH / Finances) ;
  • Collaborer avec les membres de la direction sur les opérations en lien avec les finances et la comptabilité du Collège et de sa Fondation .
  • Baccalauréat ou plus dans un champ de spécialisation comptabilité finances ou domaine connexe;
  • Cinq (5) années d’expérience pertinente;
  • Membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA);
  • Connaissance du réseau de l’éducation. un atout;
  • Capacité d’analyse, de synthèse, de priorisation et de prise de décisions;
  • Expérience avérée en gestion d’équipe et en amélioration des processus financiers ;
  • Maîtrise de la langue française écrite et parlée
  • Salaire selon l'échelle salariale des cadres en vigueur au secteur public soit de 106 427$ à 141 898$ (évolution dès le 1er avril 2026);
  • 7 semaines de vacances plus le temps des fêtes ;
  • 7 journées de congé personnel ;
  • Régime de retraite RRPE (identique au secteur public) ;
  • Assurances collectives complètes dès le 1er jour ;

On attend votre C.V. avant le 5 janvier 2026 :

Analyste financier – Financements & Investissements

#J-18808-Ljbffr

Contrôleur (Construction) / Controller (Construction)

Scalia (Les Propriétés)

Montreal

Postuler directement

4 days ago Be among the first 25 applicants

en réalisant nos objectifs et en repoussant les limites.

Nous libérons le plein potentiel de nos employés, partenaires et projets.

www.scalia.ca

L'OPPORTUNITÉ

Ce poste a été nouvellement créé pour soutenir l'équipe en raison de l'augmentation du nombre de projets en cours. C'est une période excitante pour se joindre à Scalia. Le poste consiste à prendre en charge les processus de conformité comptable et fiscal, dont la préparation des dossiers de fin d’année pour chacune des entités de Scalia, et à effectuer différentes analyses.

RESPONSABILITÉS

  • Prendre en charge le processus de fermeture mensuel des livres comptables;
  • Préparer les écritures de journal complexes;
  • Préparer les états financiers mensuels et trimestriels (lorsqu’applicables) internes;
  • Prendre en charge le processus de fin d’année financière ainsi que la coordination des travaux avec les auditeurs (lorsqu’applicable);
  • Coordonner les travaux de production des déclarations fiscales avec les fiscalistes externes et fournir l’information lors de vérifications fiscales;
  • Analyser et expliquer les écarts entre le réel, le budget et les projections;
  • Effectuer le suivi des CAPEX et immobilisation;
  • Superviser les activités des techniciens dont il a la charge

COMPÉTENCES ET APTITUDES

  • Baccalauréat en comptabilité;
  • Titre comptable (CA, CPA, CMA, ou CGA);
  • Minimum 3-5 années d’expérience en comptabilité;
  • Expérience en gestion de personnel;
  • Expérience quant à la prise en charge et la livraison de dossiers;
  • Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
  • Excellente maîtrise du cycle comptable complet;
  • Excellente connaissance des logiciels Word et Excel;
  • Connaissance du logiciel Yardi (un atout);
  • Bilinguisme français / anglais à l’oral et écrit est essentiel.
  • L’usage du masculin a pour seul but d’alléger la lecture.

    Living Our Core Values

    Chez Scalia, nous restons humbles et collaborons avec un état d'esprit positif.

    Nous réinventons les quartiers en travaillant intelligemment,

    Nous réalisons nos objectifs et en repoussant les limites.

    Nous libérons le plein potentiel de nos employés, partenaires et projets.

    www.scalia.ca

    THE OPPORTUNITY

    This position was newly created to support the team due to the increase in ongoing projects. It’s an exciting time to join Scalia. The role involves managing accounting and tax compliance processes, including the preparation of year-end files for each of Scalia’s entities, and performing various analyses.

    Responsibilities

  • Manage the monthly closing process of the accounting books;
  • Prepare complex journal entries;
  • Prepare internal monthly and quarterly (when applicable) financial statements;
  • Manage the year-end closing process and coordinate work with auditors (when applicable);
  • Coordinate the preparation of tax filings with external tax advisors and provide information during tax audits;
  • Analyze and explain variances between actuals, budget, and forecasts;
  • Monitor CAPEX and fixed assets;
  • Supervise the activities of the technicians under their responsibility.
  • COMPETENCIES & APTITUDES

  • Bachelor’s degree in Accounting;
  • Accounting designation (CA, CPA, CMA, or CGA);
  • Minimum 3–5 years of accounting experience;
  • Experience in people management;
  • Experience in handling and delivering assignments / projects;
  • Experience in the construction industry (an asset);
  • Excellent command of the full accounting cycle;
  • Strong knowledge of Word and Excel;
  • Knowledge of Yardi software (an asset);
  • Bilingual in French and English, both written and spoken, is essential.
  • Living Our Core Values

    At Scalia we stay humble and collaborate with a positive mindset.

    We reinvent neighborhoods by working smart, getting things done and pushing boundaries.

    We unlock the full potential of our employees, partners and projects.

    www.scalia.ca

    #J-18808-Ljbffr

    Contrôleur (Construction) / Controller (Construction)

    Scalia (Les Propriétés)

    Montreal

    Postuler directement

    4 days ago Be among the first 25 applicants

    en réalisant nos objectifs et en repoussant les limites.

    Nous libérons le plein potentiel de nos employés, partenaires et projets.

    www.scalia.ca

    L'OPPORTUNITÉ

    Ce poste a été nouvellement créé pour soutenir l'équipe en raison de l'augmentation du nombre de projets en cours. C'est une période excitante pour se joindre à Scalia. Le poste consiste à prendre en charge les processus de conformité comptable et fiscal, dont la préparation des dossiers de fin d’année pour chacune des entités de Scalia, et à effectuer différentes analyses.

    RESPONSABILITÉS

    • Prendre en charge le processus de fermeture mensuel des livres comptables;
    • Préparer les écritures de journal complexes;
    • Préparer les états financiers mensuels et trimestriels (lorsqu’applicables) internes;
    • Prendre en charge le processus de fin d’année financière ainsi que la coordination des travaux avec les auditeurs (lorsqu’applicable);
    • Coordonner les travaux de production des déclarations fiscales avec les fiscalistes externes et fournir l’information lors de vérifications fiscales;
    • Analyser et expliquer les écarts entre le réel, le budget et les projections;
    • Effectuer le suivi des CAPEX et immobilisation;
    • Superviser les activités des techniciens dont il a la charge

    COMPÉTENCES ET APTITUDES

  • Baccalauréat en comptabilité;
  • Titre comptable (CA, CPA, CMA, ou CGA);
  • Minimum 3-5 années d’expérience en comptabilité;
  • Expérience en gestion de personnel;
  • Expérience quant à la prise en charge et la livraison de dossiers;
  • Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
  • Excellente maîtrise du cycle comptable complet;
  • Excellente connaissance des logiciels Word et Excel;
  • Connaissance du logiciel Yardi (un atout);
  • Bilinguisme français / anglais à l’oral et écrit est essentiel.
  • L’usage du masculin a pour seul but d’alléger la lecture.

    Living Our Core Values

    Chez Scalia, nous restons humbles et collaborons avec un état d'esprit positif.

    Nous réinventons les quartiers en travaillant intelligemment,

    Nous réalisons nos objectifs et en repoussant les limites.

    Nous libérons le plein potentiel de nos employés, partenaires et projets.

    www.scalia.ca

    THE OPPORTUNITY

    This position was newly created to support the team due to the increase in ongoing projects. It’s an exciting time to join Scalia. The role involves managing accounting and tax compliance processes, including the preparation of year-end files for each of Scalia’s entities, and performing various analyses.

    Responsibilities

  • Manage the monthly closing process of the accounting books;
  • Prepare complex journal entries;
  • Prepare internal monthly and quarterly (when applicable) financial statements;
  • Manage the year-end closing process and coordinate work with auditors (when applicable);
  • Coordinate the preparation of tax filings with external tax advisors and provide information during tax audits;
  • Analyze and explain variances between actuals, budget, and forecasts;
  • Monitor CAPEX and fixed assets;
  • Supervise the activities of the technicians under their responsibility.
  • COMPETENCIES & APTITUDES

  • Bachelor’s degree in Accounting;
  • Accounting designation (CA, CPA, CMA, or CGA);
  • Minimum 3–5 years of accounting experience;
  • Experience in people management;
  • Experience in handling and delivering assignments / projects;
  • Experience in the construction industry (an asset);
  • Excellent command of the full accounting cycle;
  • Strong knowledge of Word and Excel;
  • Knowledge of Yardi software (an asset);
  • Bilingual in French and English, both written and spoken, is essential.
  • Living Our Core Values

    At Scalia we stay humble and collaborate with a positive mindset.

    We reinvent neighborhoods by working smart, getting things done and pushing boundaries.

    We unlock the full potential of our employees, partners and projects.

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    technicien juridique

    Revenu Québec

    Montreal

    Postuler directement

    Revenu Québec souhaite recruter plusieurs techniciennes et techniciens juridiques qui occuperont un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée.

    Les emplois sont offerts au 750, boulevard Charest Est, à Québec, au 3800 rue de Marly, à Québec, ou au complexe Desjardins, à Montréal.

    En posant votre candidature, vous postulez pour les domaines suivants :

    • droit hypothécaire
    • droit greffier
    • soutien juridique

    De plus, votre candidature pourrait être transmise à d’autres secteurs d’activité, selon les besoins de l’organisation.

    De nouveaux défis, c’est juste ici!

    Travailler chez nous, c’est se réaliser grâce à l’énergie collective. C’est aussi contribuer à bâtir une société plus équitable.

    Faites partie de notre équipe et occupez un emploi gratifiant tout en bénéficiant de nombreux avantages, dont les suivants :

    Votre contribution à la mission de Revenu Québec

    Revenu Québec souhaite recruter de nouveaux talents pour enrichir ses équipes et soutenir les avocates et avocats dans différentes directions. Ainsi, vous participerez à la réalisation de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement des activités.

    En évoluant dans l’une de nos équipes, vous collaborerez avec vos collègues en vue de relever des défis stimulants. Le jugement, la rigueur et le respect sont des principes fondamentaux qui guideront votre travail au quotidien.

    Votre quotidien à Revenu Québec

    En tant que technicienne ou technicien en droit hypothécaire , vous devrez :

  • Assurer la coordination et le suivi des dossiers d’hypothèques sous votre responsabilité, tout en respectant les délais prescrits et les normes applicables.
  • Analyser et traiter les demandes visant l’inscription d’un acte au registre foncier ou au registre des droits personnels et réels mobiliers.
  • Analyser et traiter les demandes visant la radiation d’un acte inscrit par Revenu Québec.
  • Accompagner les avocates et avocats pour que les exigences et les formalités de publication aux différents registres soient respectées.
  • Procéder à la publication des actes par voie électronique au registre approprié.
  • Effectuer des travaux en soutien au traitement des dossiers d’hypothèques.
  • En tant que technicienne ou technicien en droit greffier , vous devrez :

  • Assurer la gestion juridique et administrative des dossiers de poursuite pénale, en veillant au respect des obligations procédurales.
  • Gérer les dossiers pénaux en assurant la conformité légale (vérification, suivi des constats, validation des procédures ainsi que traitement des plaidoyers et des paiements).
  • Assurer les communications avec les personnes qui font l’objet des poursuites pénales entreprises par Revenu Québec.
  • En tant que technicienne ou technicien en soutien juridique , vous devrez :

  • Assurer la coordination, la production et le suivi des dossiers de litige et d’autres dossiers devant les tribunaux, tout en respectant les délais prescrits et les normes applicables.
  • Assurer l’exécution des mandats confiés aux avocates et avocats qui représentent Revenu Québec devant les tribunaux.
  • Assurer la préparation et la production des cahiers de sources.
  • Procéder au montage des procédures judiciaires et collaborer avec l’avocate ou l’avocat à la rédaction de ces procédures.
  • Déterminer la priorisation de l’ensemble des travaux sous votre responsabilité, en tenant compte à la fois des impératifs judiciaires et des délais imposés.
  • En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

    Les prérequis

    Pour vous joindre à notre équipe, vous devez :

    Détenir un diplôme d’études collégiales (formation technique) ou l’équivalent dans l’un des domaines suivants ou dans tout autre domaine jugé pertinent :

  • droit ou juridique
  • bureautique
  • administration
  • Détenir de l’expérience pertinente dans le domaine juridique, notarial ou hypothécaire.
  • Quelques précisions

    Vous devez avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.

    Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration à votre dossier en ligne. Notez que, si vous ne fournissez pas ce document au moment de compléter votre dossier, vous ne pourrez pas transmettre votre candidature.

    Vos qualités professionnelles

    Ce poste vous plaira si vous :

  • Assurez une bonne gestion des priorités.
  • Faites preuve de rigueur, de discrétion et de professionnalisme.
  • Avez des habiletés dans les communications écrites et verbales.
  • Êtes autonome.
  • Possédez un sens élevé des responsabilités.
  • Salaire

    Le salaire sera déterminé à la suite d’une analyse de vos expériences de travail pertinentes et de votre formation. Il est donc important d’inscrire toutes ces informations dans votre dossier en ligne et votre curriculum vitæ.

    Les modalités d’inscription

  • Nous vous invitons à consulter les étapes liées au processus de recrutement.
  • Vous devez fournir toutes les informations demandées dans le formulaire électronique, même si elles sont déjà inscrites dans votre curriculum vitæ. Si vous apportez des modifications à celui-ci après la période d’inscription, elles ne seront pas considérées.
  • Vous avez des questions?

    Nous sommes là pour répondre à toutes vos questions. Contactez-nous par courriel à ou par téléphone au 418 652-6601 (région de Québec), au 514 228-3139 (région de Montréal) ou au 1 855 824-0337 (sans frais).

    Programme d’accès à l’égalité en emploi

    Revenu Québec applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

    Adjoint.e juridique - Droit des affaires

    Assistant juridique - Contestation fiscale

    Assistant juridique / assistante juridique - hypothèques et immobilier

    Assistant.e en immigration, gestionnaire de dossiers

    Adjoint(e) juridique, Corporatif | Legal Administrative Assistant, Corporate

    Adjoint administratif juridique / adjointe administrative juridique

    Greffier(ère) adjoint(e) en arrondissement

    Technicien juridique / technicienne juridique

    #J-18808-Ljbffr