Description :

Adjointe à la direction - Immobilier - Nous recrutons ! Envoyez votre CV

Responsabilités :

Rôle général

• Soutenir la direction en gérant l'agenda, les communications internes/externes et la coordination administrative liée aux opérations immobilières.
• Excellente communication orale et écrite, adaptée aux clients, courtiers et collègues.
• Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion immobilière (ex. : MLS, Yardi, etc.).
• Rédaction claire et rigoureuse de courriels, rapports et documents administratifs.
• Suivi rigoureux des dossiers clients, contrats et documents légaux.
• Coordination efficace avec courtiers, clients, fournisseurs et équipes internes.
• Capacité à anticiper les besoins de la direction et à proposer des solutions proactives.
• Flexibilité et adaptabilité dans un environnement immobilier dynamique et rapide.

Exigences :

• Communication professionnelle et service client hors pairs.
• Organisation, gestion des priorités, discrétion.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels immobiliers.
• Rédaction et suivi de dossiers.
• Coordination avec courtiers, clients et fournisseurs.
• Langues parlées et écrites : Français essentiel, anglais un fort atout.

Pour postuler :

Veuillez envoyer votre CV à l'adresse suivante : email protected

Autres informations :

Date de publication : 2026-01-12

Description

Adjointe à la direction - Immobilier - Nous recrutons ! Envoyez votre CV

Responsabilités

Rôle général

• Soutenir la direction en gérant l’agenda, les communications internes/externes et la coordination administrative liée aux opérations immobilières.
• Excellente communication orale et écrite, adaptée aux clients, courtiers et collègues.
• Sens aigu de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion immobilière (ex. : MLS, Yardi, etc.).
• Rédaction claire et rigoureuse de courriels, rapports et documents administratifs.
• Suivi rigoureux des dossiers clients, contrats et documents légaux.
• Coordination efficace avec courtiers, clients, fournisseurs et équipes internes.
• Capacité à anticiper les besoins de la direction et à proposer des solutions proactives.
• Flexibilité et adaptabilité dans un environnement immobilier dynamique et rapide.

Exigences

• Communication professionnelle et service client hors-pairs.
• Organisation, gestion des priorités, discrétion.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels immobiliers.
• Rédaction et suivi de dossiers.
• Coordination avec courtiers, clients et fournisseurs.
• Langues parlées et écrites : Français essentiel, anglais un fort atout.

Pour postuler

Veuillez envoyer votre CV à l’adresse suivante : (email protected)

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Date de publication:

Description du poste

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne consiste à être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou de l’externe.

Responsabilités/Tâches

Service à la clientèle

• Agit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;
• Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
• Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;
• Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;

Soutien administratif

• Tient à jour les registres;
• Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec le dossier de concession;
• Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;
• Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;
• S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;
• Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;
• Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;
• Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;
• S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;
• Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;
• Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;

Soutien aux opérations

• Approuve tous les contrats des concessions du réseau;
• Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;
• Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;
• Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);
• Accueille et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;
• Accueille et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;
• Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;
• Avise son supérieur immédiat en cas de problème;
• Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;

Support préposé immobilier cimetière

• Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;
• Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;
• Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;
• Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;
• Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums;
• Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;

Gestion des plaques, monuments et gravures

• Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);
• S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;
• Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;
• Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;
• Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;
• Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;
• S’assure de l’exactitude des produits reçus;
• Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;
• Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;
• Avise la famille que le produit a été livré et est en place;

Gestion des marchés de gros

• Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;
• Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;
• Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;
• Respecte les délais de service établis dans l’entente;
• Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;

Autres tâches connexes

• Assure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;
• Veille à l’image de l’entreprise et à la propreté des cimetières;
• Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiat;

Exigences

• Diplôme d’études secondaires;
• Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif;
• Minimum de 3 années d’expérience en service à la clientèle;
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
• Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;
• Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec.
• Permis de conduire classe 5;

• Empathie, tact et diplomatie;
• Bonne gestion du stress;
• Excellente écoute;
• Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
• Autonomie et initiative.

FORMATION & CONNAISSANCES

• Diplôme d’études secondaires, DEP en Secrétariat ou DEC en bureautique.
• Une expérience et des compétences acquises peuvent compenser la formation académique.
• Excellente qualité de communication orale et écrite en français et en anglais.
• Connaissance informatique de base & d’un logiciel de gestion (atout).

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Temps partiel : dimanches et lundis.
• Salaire : à partir de 21,26$/h.
• Régime d’assurance collective après 3 mois de service.
• 7 congés personnels payés.
• Congés de deuil, déménagement et mariage.
• Participation à un REER collectif avec cotisation employeur après 1 an de service.
• Budget annuel alloué pour les uniformes après la période de probation.
• Budget santé bien-être.
• Programme de recommandation d’employés.
• Café gratuit.
• Évènements festifs et d'entreprise (bénévolat, party d’été, party de Noël, etc.).
• Stationnement avec borne de recharge électrique.

Le ou la réceptionniste relève de son coordonnateur(trice) de succursale. Il ou elle a le précieux mandat d’accueillir les visiteurs à la succursale, de recevoir les appels téléphoniques et de les diriger vers le service approprié en vue d’assurer la communication entre la Coopérative, le public et les fournisseurs.

VOTRE QUOTIDIEN AU SEIN DE LA COOPÉRATIVE

• Accueillir les personnes qui se présentent à la succursale.
• Fixer les rendez-vous avec un conseiller et enregistrer les coordonnées du client dans le logiciel de gestion.
• Accompagner les visiteurs au columbarium.
• Apporter son aide pour monter les salons lorsque nécessaire et s’occuper de la famille lorsque les préposés aux familles ne sont pas disponibles.
• Replacer les salons et s’assurer qu’ils soient accueillants.
• Remettre les cendres aux familles, avec rendez-vous.
• Percevoir des paiements pour les ventes au comptoir.
• Ouvrir le courrier interne et externe et voir à sa distribution.
• Effectuer la mise en niche, à l’occasion.
• Préparer des dossiers, des pochettes-décès et des registres de signature.
• Préparer sommairement des documents nécessaires à la répartition.
• Faire l’inventaire de la papeterie.
• Effectuer des tâches administratives diverses : traitement de texte, classement, enregistrement de paiements, etc.
• Assurer l’ouverture et la fermeture de la succursale.

VOS QUALITÉS

• L’empathie et l’écoute active sont indispensables.
• Avoir de la facilité à entrer en relation et à désamorcer des situations sensibles.
• Démontrer une compassion pour la clientèle.
• Dynamisme, esprit d’entraide et capacité d’adaptation.

FORMATION & CONNAISSANCES

• Diplôme d’études secondaires, DEP en Secrétariat ou DEC en bureautique.
• Une expérience et des compétences acquises peuvent compenser la formation académique.
• Excellente qualité de communication orale et écrite en français et en anglais.
• Connaissance informatique de base & d’un logiciel de gestion (atout).

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Temps partiel : dimanches et lundis.
• Salaire : à partir de 21,26$/h.
• Régime d’assurance collective après 3 mois de service.
• 7 congés personnels payés.
• Congés de deuil, déménagement et mariage.
• Participation à un REER collectif avec cotisation employeur après 1 an de service.
• Budget annuel alloué pour les uniformes après la période de probation.
• Budget santé bien-être.
• Programme de recommandation d’employés.
• Café gratuit.
• Évènements festifs et d'entreprise (bénévolat, party d’été, party de Noël, etc.).
• Stationnement avec borne de recharge électrique.

Le ou la réceptionniste relève de son coordonnateur(trice) de succursale. Il ou elle a le précieux mandat d’accueillir les visiteurs à la succursale, de recevoir les appels téléphoniques et de les diriger vers le service approprié en vue d’assurer la communication entre la Coopérative, le public et les fournisseurs.

VOTRE QUOTIDIEN AU SEIN DE LA COOPÉRATIVE

• Accueillir les personnes qui se présentent à la succursale.
• Fixer les rendez-vous avec un conseiller et enregistrer les coordonnées du client dans le logiciel de gestion.
• Accompagner les visiteurs au columbarium.
• Apporter son aide pour monter les salons lorsque nécessaire et s’occuper de la famille lorsque les préposés aux familles ne sont pas disponibles.
• Replacer les salons et s’assurer qu’ils soient accueillants.
• Remettre les cendres aux familles, avec rendez-vous.
• Percevoir des paiements pour les ventes au comptoir.
• Ouvrir le courrier interne et externe et voir à sa distribution.
• Effectuer la mise en niche, à l’occasion.
• Préparer des dossiers, des pochettes-décès et des registres de signature.
• Préparer sommairement des documents nécessaires à la répartition.
• Faire l’inventaire de la papeterie.
• Effectuer des tâches administratives diverses : traitement de texte, classement, enregistrement de paiements, etc.
• Assurer l’ouverture et la fermeture de la succursale.

VOS QUALITÉS

• L’empathie et l’écoute active sont indispensables.
• Avoir de la facilité à entrer en relation et à désamorcer des situations sensibles.
• Démontrer une compassion pour la clientèle.
• Dynamisme, esprit d’entraide et capacité d’adaptation.

Description du poste

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Rôle principal

Le rôle principal et habituel de la personne consiste à être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou de l’externe.

Responsabilités/Tâches

Service à la clientèle

• Agit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;
• Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
• Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;
• Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;

Soutien administratif

• Tient à jour les registres;
• Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec le dossier de concession;
• Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;
• Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;
• S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;
• Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;
• Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;
• Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;
• S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;
• Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;
• Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;

Soutien aux opérations

• Approuve tous les contrats des concessions du réseau;
• Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;
• Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;
• Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);
• Accueille et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;
• Accueille et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;
• Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;
• Avise son supérieur immédiat en cas de problème;
• Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;

Support préposé immobilier cimetière

• Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;
• Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;
• Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;
• Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;
• Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums;
• Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;

Gestion des plaques, monuments et gravures

• Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);
• S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;
• Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;
• Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;
• Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;
• Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;
• S’assure de l’exactitude des produits reçus;
• Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;
• Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;
• Avise la famille que le produit a été livré et est en place;

Gestion des marchés de gros

• Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;
• Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;
• Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;
• Respecte les délais de service établis dans l’entente;
• Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;

Autres tâches connexes

• Assure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;
• Veille à l’image de l’entreprise et à la propreté des cimetières;
• Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiat;

Exigences

• Diplôme d’études secondaires;
• Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif;
• Minimum de 3 années d’expérience en service à la clientèle;
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
• Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;
• Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec.
• Permis de conduire classe 5;

• Empathie, tact et diplomatie;
• Bonne gestion du stress;
• Excellente écoute;
• Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
• Autonomie et initiative.

Description de poste

Vous êtes une personne organisée, proactive et aimez être au cœur de l'action ? Joignez-vous à notre équipe marketing !

En tant qu'adjoint-e administratif-ve au sein de notre équipe marketing, vous jouerez un rôle clé en assurant le soutien administratif, organisationnel et opérationnel. Votre mission : faciliter la coordination des activités quotidiennes, optimiser la gestion des ressources (humaines, matérielles et financières).

Ce que nous recherchons :

• Une personne professionnelle, autonome et polyvalente capable de s'adapter rapidement aux changements.
• Un sens aiguisé des priorités, une excellente gestion des échéanciers et des livrables.
• Une personne qui contribue à la rigueur, la performance et la cohérence administrative du service.

Votre rôle est essentiel pour soutenir les objectifs de l'équipe et assurer son succès !

Vos principales responsabilités :

• Administration et coordination : planifier les réunions, déplacements et événements ; rédiger et mettre en page des documents ; gérer les dossiers ; assurer le suivi des échéances et des budgets.
• Gestion des ressources : planifier l'allocation des ressources humaines en marketing et communications ; maintenir l'inventaire des produits marketing à travers différentes plateformes, dont la boutique CIMA en ligne.
• Support opérationnel : appuyer la direction dans la priorisation, la planification et le suivi des activités ; apporter un support administratif lorsque requis pour coordonner la logistique des projets et événements ; contribuer à l'amélioration des processus et à la collaboration d'équipe.

Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de notre bureau de Longueuil ou Montréal.

Qualifications :

• Diplôme d'études collégiales ou professionnelles (DEC, AEC ou DEP) en administration, communications, techniques bureautiques ou tout autre domaine pertinent.
• 3-5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif, idéalement dans le domaine du marketing ou de l'ingénierie, représente un atout.
• Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit. L'anglais est requis afin de communiquer avec une multitude d'intervenants à travers le Canada.

Compétences recherchées :

• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Autonomie, adaptabilité et initiative dans la résolution de problèmes.
• Bonne compréhension des échéanciers et suivis de projets.
• Discrétion, rigueur et professionnalisme.
• Communication orale et écrite de qualité.
• Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ; connaissance de Monday, un atout.
• Esprit d'équipe et aisance relationnelle.
• Capacité à s'adapter à un environnement en évolution rapide.
• Souci du détail et efficacité sous pression.

Chez CIMA, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d'unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

Pourquoi choisir CIMA ? Car nous vous offrons :

• Des avantages sociaux complets disponibles dès le premier jour pour tous les employés permanents travaillant au moins 20 heures par semaine.
• Programme d'assistance aux employés et à leur famille.
• Régime d'épargne-retraite (REER) avec une contribution de l'employeur allant jusqu'à 4 %.
• En tant qu'entreprise détenue par ses employés, une occasion annuelle d'acheter des actions pour tous les employés.
• Horaire de travail flexible en mode hybride.
• Politique d'équilibre travail/vie personnelle à travers le Canada.
• 3 à 5 semaines de congés selon les années d'expérience pertinente.
• Formation sur mesure pour améliorer vos compétences existantes.

Informations complémentaires :

CIMA utilise un système de gestion des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d'évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n'est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d'embauche sont prises à la suite d'un examen humain.

L'éthique et l'intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA. C'est pourquoi nous nous engageons à assurer l'égalité d'accès aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).

Conformément aux principes d'équité en matière d'emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s'y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire lors de la demande d'emploi.

Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d'affaires traitera votre demande.

Pour en savoir plus : Avantages employé-e-s - CIMA.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills

Business Intelligence, Car Driving, Analysis, Android, Fireworks

Experience : years

Vacancy : 1

Votre opportunité

Les projets en routes se multiplient au Québec. Nous œuvrons dans un environnement professionnel collaboratif dans lequel nous mettons tout en œuvre pour imaginer des solutions innovantes à des problèmes complexes. C’est pourquoi nous avons besoin de vous pour agir dans l’intérêt collectif en réalisant des projets qui améliorent la qualité de vie des citoyens au quotidien.

À titre d’Adjointe administrative / Adjoint administratif - Transport, venez agir dans l’intérêt collectif et contribuer au succès de l’entreprise en jouant un rôle clé au sein de nos opérations. Joignez dès maintenant notre équipe d’experts au bureau de Chicoutimi, Laval, Longueuil, Montréal, Trois-Rivières ou Québec.

Vos responsabilités

Au sein de l’équipe de Transport, sous la direction du Directeur des opérations – Transport, vous contribuerez à la réussite d’une équipe de professionnels spécialisés dans la conception et la surveillance de travaux d’infrastructures de transport, de ponts et d’ouvrages d’art.

Plus précisément, votre rôle impliquera :

• Rédiger, corriger, mettre en forme et distribuer des livrables techniques ainsi qu’administratifs (plans de travail, rapports, lettres, devis, compte-rendu, etc.) de manière à assurer leur conformité aux exigences;
• Contribuer à la production de présentations PowerPoint et d’échéanciers avec MS Project;
• Appuyer les gestionnaires et les membres de l’équipe dans l’application des processus de la gestion de la qualité;
• Appuyer les chargés de projets et les contrôleurs de projet dans le cadre du suivi administratif des projets;
• Assurer la gestion documentaire et le suivi des correspondances dans le cadre de projets d’études, de conception détaillée et de surveillance;
• Consigner et préparer les comptes rendus de rencontres de projet;
• Organiser des réunions;
• Participer à la production d’offres de services;

Effectuer toutes autres tâches connexes

Ces responsabilités vous interpellent? N’hésitez pas à appliquer sur le rôle. Si vous avez des questions, faites signe à votre recruteuse Lisa Pomeranz sur LinkedIn!

Vos clés de succès

Votre candidature retiendra notre attention si vous possédez les expertises et expériences suivantes :

• Une formation en bureautique ou en secrétariat, ou avoir une combinaison d’au moins 3 ans d’expérience équivalente sur le marché du travail;
• Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
• Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance de la documentation du MTMD (devis type, formulaires, gabarits, etc.);
• Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
• Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
• Bilinguisme, français et anglais, oral et écrit (atout).

Si en plus, vous avez une première expérience au sein d’une firme d’ingénierie, vous faites définitivement partie des candidates et candidats avec qui nous aimerions nous entretenir!

Ce que nous offrons

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque par ses avantages sociaux :

• Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
• Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
• Rémunération concurrentielle;
• Remboursement taux kilométrique à 0.72$;
• Remboursement de la cotisation annuelle des ordres professionnels;
• Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
• Régime complet et flexible d’assurance collective;
• Programme de bien-être et d’aide aux employés;
• Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI;
• Prime de recommandation pour référence de candidat;
• Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
• Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation).

Pourquoi nous rejoindre?

Plus de 300 nouveaux collaborateurs nous ont rejoints au cours des 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels de l'ingénierie conseil !

À propos de Stantec

Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures. Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.

Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.

#Transport2024

Emplacement principal : Canada | QC | Laval

Organisation : 1579 Transpt-CA Quebec-Laval QC

Statut de l'employé : Permanent

Déplacements : Non

Horaire : Temps plein

Affichage : 04 / 12 / 2025 06 : 12 : 49

Req : 1003298

#fr

Description du poste

Notre client, un leader du milieu manufacturier sur la rive sud, est à la recherche d'une adjointe exécutive dynamique pour participer activement à la croissance de la compagnie. Le poste vient avec un beau salaire, des assurances collectives, une politique généreuse de vacances et un environnement de travail ultra-stimulant.

Responsabilités principales :

• Gérer l'agenda du patron et planifier ses déplacements (voyages, réunions, etc.).
• Organiser des réunions structurées, avec suivis clairs.
• Coordonner les calendriers de vacances et les horaires de l'équipe.
• Organiser des événements internes et externes (salons, fêtes, marketing).
• Participer au processus de recrutement et à l'intégration des nouveaux employés.
• Assurer la gestion de bureau : tâches administratives, coordination des livraisons, suivi du stock, négociation avec les transporteurs, etc.
• Déléguer les bonnes tâches aux bonnes personnes et superviser leur réalisation.
• Faire un suivi rigoureux de tout ce qui touche au bon fonctionnement de l'entreprise.
• Soutenir le patron en le libérant de toutes les tâches connexes pour qu'il puisse se concentrer sur la croissance.
• Être le / la go-to pour tout ce qui touche la technologie : logiciels, outils de productivité, automatisations, support à l'équipe.

Profil recherché :

• Bilingue (français / anglais), à l'aise autant au téléphone qu'à l'écrit.
• Minimum de 10 ans d'expérience en tant qu'adjointe administrative.
• Expérience dans le milieu manufacturier, un atout.
• Très bonne maîtrise des outils technologiques (Google, Office 365, CRM, etc.) et capable de former les autres au besoin.
• Grand sens de l'initiative, débrouillardise et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle dans un environnement changeant.
• Leadership naturel, sens pratique et excellente capacité d'adaptation.
• Pas de télétravail - la présence physique est essentielle pour le bon fonctionnement de l'équipe.

Description du poste

Nous recherchons un adjoint administratif bilingue pour un contrat à Montréal. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à des tâches variées, notamment la gestion des données et le traitement des commandes. Vous ferez partie d'une équipe collaboratrice et interagirez avec divers membres de l'organisation.

Responsabilités :

• Saisir et maintenir les données dans les systèmes internes avec précision.
• Traiter les commandes des fournisseurs et assurer un suivi efficace.
• Collaborer avec les gestionnaires et les membres de l'équipe pour répondre aux besoins opérationnels.
• Utiliser des logiciels comme Microsoft Excel pour analyser et organiser les informations.
• Travailler dans un environnement rapide et gérer les priorités multiples.
• Assurer une communication claire et efficace avec les clients et les membres de l'équipe.
• Soutenir les gestionnaires de détail dans leurs activités quotidiennes.
• Organiser et coordonner les tâches administratives pour garantir un flux de travail fluide.
• Participer à la résolution de problèmes liés aux processus administratifs.
• Maintenir un haut niveau de professionnalisme dans toutes les interactions.
• Maîtrise des outils Microsoft, en particulier Excel, avec une capacité démontrée à les utiliser efficacement.
• Expérience pertinente et transférable dans un rôle administratif ou similaire.
• Bilinguisme requis afin de communiquer avec les partenaires hors-Québec.
• Capacité à s'adapter rapidement à un environnement de travail dynamique.
• Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
• Expérience dans la gestion des relations avec les clients et les fournisseurs.
• Solides compétences organisationnelles et attention aux détails.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.

Employeur

Comité régional d'intégration au travail Inc.

Description de l'entreprise

Nous sommes le chef de file en Montérégie en ce qui a trait à l’employabilité des personnes handicapées. Notre rôle premier est de reconnaître la valeur de chaque personne, peu importe sa limitation, et de l’aider à développer son potentiel d’employabilité. Pour ce faire, et par une gamme de services variés, nos conseillers spécialisés offrent à notre clientèle un accompagnement sur mesure pour l’amener vers l’emploi ou l’aider à se maintenir en emploi tout en développant et maintenant des liens solides avec une grande diversité d’employeurs accueillants, inclusifs et ouverts à la différence. Nous sommes fiers d’avoir contribué à l’épanouissement professionnel de plusieurs dizaines de milliers de personnes depuis 1981 et c’est avec la même passion que nous poursuivons notre mission à partir de neuf points de service, dans le but de faire rayonner tous ces succès en emploi partout en Montérégie.

NOTRE DOUBLE MISSION

• Guider et accompagner de façon personnalisée les personnes vivant avec une limitation fonctionnelle afin de franchir avec elles toutes les étapes menant à l’emploi, incluant celle du maintien.
• Assister les employeurs lors de l’intégration d’une personne handicapée par la mise en place de divers services, puis de poursuivre la collaboration avec eux afin d’assurer le maintien à long terme.

Avec son équipe de conseillers en emplois spécialisés, sa vaste expertise basée sur ses nombreuses années d’expérience, pas étonnant que le SDEM SEMO Montérégie soit le chef de file en matière d’employabilité des personnes handicapées en Montérégie.

Description de l’offre d’emploi

Faire parvenir votre candidature à maîtrise de l’anglais est requise, car la personne titulaire du poste devra interagir avec une clientèle anglophone dans le cadre de ses fonctions.

Intervention auprès de la clientèle

• Reçoit et traite les appels et demandes de service.
• Informe et conseille les participants en attente de service.
• Fait les entrevues d’évaluation du participant, majoritairement téléphoniques pour évaluer l'admissibilité.
• Détermine les programmes appropriés et oriente les participants en conséquence.
• Collabore avec l’adjointe administrative aux conseillers à la gestion des rendez-vous.
• Rencontre toutes personnes qui se présentent au siège social sans rendez-vous prévu pour obtenir de l’information.
• Au besoin, travaille en collaboration avec les conseillers en emploi pour accomplir certains suivis de dossier.

Suivi administratif

• Tient à jour le dossier des clients en attente de service.
• Remplit tous les formulaires administratifs requis à l’interne et à l’externe.
• Rédige les interventions chronologiques claires et précises dans la base de données.

Représentation et partenariat

• Participe à des activités promotionnelles (locale, forum, colloque, salon de l’emploi, etc.).
• Initie et développe des partenariats avec les instances régionales (communautaires et institutionnelles).
• Sensibilise les employeurs aux problématiques vécues par la clientèle et fait la promotion du programme.

Formations

• Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation spécialisée

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

Prévigesst, leader Québécois en santé, sécurité au travail et en gestion de mutuelles, passe à un niveau supérieur en matière de services aux entreprises. À nos services actuels se greffent des solutions en développement organisationnel, en développement des compétences ainsi qu’en droit du travail. Appuyé par une équipe de plus de 30 professionnels engagés, Prévigesst vit une croissance importante de ses activités et propose un environnement de travail marqué par la collaboration, l’intégrité et la compétence.

Vous aimez tout ce qui touche au volet juridique et légal, vous avez envie d'un emploi d'adjoint(e) différent et chargé de défis au quotidien ? Vous êtes responsable, organisé(e), engagé(e) et vous aimez le travail d'équipe ? Ce poste vous plaira ! En effet, notre mission d’entreprise est particulière au sens qu’elle est très spécifique, axée sur le service client, la santé sécurité et son volet légal.

Faire la différence, au quotidien, pour nos clients et collaborateurs sera votre mandat ! En tant que adjoint(e) administratif(ve) dans un environnement juridique et légal, vous aurez pour responsabilités :

• Gérer le courrier, les entrants du portail sécurisé et les courriels destinés à l’équipe de gestion des lésions et traiter les informations et pièces jointes en fonction des étapes et stratégies de gestion de chacun des dossiers ;
• Vérifier au quotidien, via le guichet de la CNESST et les portails sécurisés, que l’ensemble des dossiers liés à nos clients soient pris en charge par les processus de l’équipe de GLP et en assurer le suivi ;
• Effectuer les suivis nécessaires des dossiers ayant pris la voie juridique, au moyen d'un logiciel de gestion quotidien ;
• Communiquer, par écrit ou verbalement, avec différents intervenants (clients, CNESST, TAT, secrétariats médicaux, etc.) afin d’effectuer différents suivis, mandats et/ou demandes ;
• Transmettre, rapidement et en continu, toutes les informations pertinentes dans la gestion des dossiers aux différents intervenants ;
• Travailler en étroite collaboration avec les conseillers et avocats dans la gestion de différents dossiers au moyen d'un logiciel de gestion quotidien ;
• Gérer et organiser l’agenda de cour de l’avocat(e) ;
• Planifier les expertises médicales et assurer les suivis nécessaires ;
• Vérifier les projets de facture en lien avec la gestion des lésions concernant vos interventions mensuelles.

''Le respect des délais fait partie du quotidien de notre équipe d’adjoints et ajoute un sentiment du devoir accompli à la fin d’une journée'' – Adjointe administrative chez Prévigesst

Profil recherché

Nous aimerions nous associer à un(e) professionnel(le) possédant l’expertise suivante :

• Détenir un DEP avec expérience juridique ou mieux un diplôme d’études collégiales en technique juridique, jumelé à au moins 3 ans d’expérience pertinente ;
• Adopter, en tout temps, une attitude professionnelle et méthodique ;
• Maîtriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Maîtriser la suite Office ;
• Connaître la plateforme Juris (atout) ;
• Posséder un esprit d'analyse et de synthèse hors pair ;
• Aimer travailler, avec précision, plusieurs dossiers à la fois ;
• Savoir gérer son temps et ses priorités dans un environnement aux délais serrés.

Avantages

Le ou les candidats qui joindront notre équipe profiteront d’importants avantages tels que :

• Une rémunération compétitive jumelée à des avantages complets ;
• Un environnement permettant une conciliation travail-vie personnelle de qualité ;
• Une participation de l’entreprise à votre régime d’épargne retraite ;
• Des incitatifs significatifs à votre formation continue.

Agent(e) d'accueil / Réceptionniste audiologie, audioprothèse et ORL

MA CARRIÈRE AU SEIN DES CLINIQUES LOBE

Rejoignez un réseau humain, où chaque action est guidée par des valeurs qui forment l'acronyme ÉCOUTER : engagement, créativité, optimisme, unicité, ténacité, entraide et rigueur.

Votre rôle

En tant que réceptionniste, vous êtes le premier point de contact des patients. Par votre accueil chaleureux, votre écoute bienveillante et votre grande patience, vous contribuez à offrir un service à la clientèle exceptionnel et à faciliter l’accès aux soins en santé auditive.

Le réseau des cliniques Lobe offre un environnement où le plaisir au travail est un incontournable.

Rejoignez une équipe passionnée où l’humain est au cœur des priorités !

Devenez un élément clé et venez changer des vies.

• Apprenez le rôle de chaque professionnel de la santé auditive et contribuez à la bonne coordination et la qualité des services offerts !
• Accueillez les patients à la clinique et accompagnez-les en leur offrant un service attentionné et personnalisé.
• Informez les patients des services offerts.
• Planifiez et coordonnez les rendez-vous des différents professionnels en santé auditive.
• Assurez la mise à jour et le suivi attentif de chaque dossier patient.
• Contribuez au maintien de la propreté et de la sécurité de la clinique.
• Contribuez à la gestion et aux commandes de certaines fournitures.
• Effectuez certaines tâches administratives de facturation (dont la saisie et le classement).

Votre profil

• Professionnalisme
• Bienveillance et patience
• Débrouillardise et efficacité
• Bon jugement
• Flexible/multi-tâches
• Volonté et capacité d’apprentissage
• Facilité à interagir avec des collègues et des patients
• Minutie et sens des responsabilités
• Belle utilisation de la langue française
• Maîtriser la langue anglaise, un atout

Choisissez un milieu de rêve où exercer votre profession

Ce que nous vous offrons :

• Une rémunération compétitive et des avantages sociaux
• Un horaire flexible du lundi au vendredi
• Des journées Bonheur
• Des cliniques modernes
• Un Clobe social qui favorise une véritable cohésion d'équipe

Cette carrière vous intéresse ? Écoutez votre petite voix et venez découvrir votre futur emploi !

Écrivez-nous plus d'informations.

Service de recrutement offert pour les professionnels exerçant au sein des cliniques Lobe.

Description du poste

Relevant du président, vous serez appelé à réaliser une multitude de tâches variées tout en interagissant avec les directeurs de département et les chargés de projets.

Voici un sommaire de vos fonctions :

• Assurer une présence à la réception pour accueillir la clientèle, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
• Assurer l'organisation et la gestion administrative du bureau, incluant la gestion du courrier et le classement.
• Veiller à l’inventaire, l’achat et l’entretien de différents éléments de bureau dont la papeterie et les fournitures de bureau.
• Faire la gestion de l’inventaire, l’achat et la réception de la matière première pour la production.
• Comptabiliser les heures de travail, émettre et transférer les paies hebdomadaires d’une quinzaine d’employés.
• Épauler le directeur des opérations avec la gestion des ressources humaines.
• Offrir un support au service comptable externe, en effectuant la facturation aux clients, le traitement des comptes fournisseurs, la gestion des dépôts et de la petite caisse.
• Faire l’élaboration et le suivi des dénonciations, quittances, lettres de garantie et d’entretien.
• Toutes tâches reliées à la comptabilité incluant les écritures de fin de période et de fin d'année.
• Assurer le rôle de personne ressource pour l’utilisation d’Acomba et Excel.
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché de l'adjointe administrative :

• Connaissance dans le domaine de la construction serait un atout.
• Détenir un diplôme en administration ou expérience équivalente.
• Détenir un minimum de 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Maîtrise du logiciel Acomba.
• Être autonome, débrouillard et dynamique.
• Capacité à gérer ses priorités, flexibilité et discrétion.

Horaire flexible et variable de 30 à 40 heures par semaine.

3 à 5 ans d'expérience dans le cycle comptable.

Compétence en informatique (Excel, Word, Outlook, Acomba).

Connaissance dans le domaine de la construction serait un atout.

Connaissance de la gestion des inventaires.

Description de poste

Chez Medicart, nous croyons aux valeurs suivantes : Professionnalisme - Sécurité - Respect - Rigueur - Confiance - Intégrité – Authenticité. Notre raison d’être est de donner confiance à nos clients afin qu’ils puissent se sentir bien dans leur peau. C’est pourquoi nous assurons à notre clientèle un service professionnel, intègre et authentique dans un environnement sécuritaire respectant des protocoles médicaux rigoureux. Nous sommes présentement à la recherche d'une réceptionniste pour se joindre à notre belle équipe.

Responsabilités

• Accueillir avec sourire et courtoisie la clientèle
• Préparer les dossiers patients de la journée et faire compléter les questionnaires médicaux
• Faire les suivis téléphoniques auprès des clients
• Préparer la facturation et faire payer les clients
• Effectuer toutes autres tâches essentielles dans l'exécution des fonctions d'esthéticienne

Remarque

• Environ 35-40h/semaine
• Être disponible pour travailler le samedi au besoin
• Avoir complété un DEP en esthétique
• Expérience pertinente
• Être passionné du service à la clientèle, savoir être à l’écoute des besoins de chaque client
• Personne minutieuse et efficace
• Aisance avec l’informatique
• Bilinguisme un atout

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.

Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches et les activités principales :

• Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases étudiants, professeurs, documents administratifs, outils de communication…).
• Assurer le secrétariat du service.
• Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des étudiants.
• Accueil physique et téléphonique.
• Lecture et gestion de la messagerie électronique.
• Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux étudiants ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs.

Précisions additionnelles : Nous vous invitons à nous acheminer votre curriculum vitae sur notre site Internet.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Notre cabinet d’avocats est spécialisé dans la représentation des usagers du système de santé (responsabilité civile médicale, hospitalière et dentaire).

Nous recherchons actuellement un.e adjoint.e juridique.

Qualifications recherchées :

• Diplôme d'études professionnelles ou collégiales en secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Excellent français parlé et écrit;
• Expérience à titre d’adjoint.e juridique est un atout, particulièrement en litige;
• Anglais parlé et écrit est un atout;
• Connaissance des règles de procédure civile est un atout;
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Bonne connaissance des logiciels Excel et PowerPoint;
• Professionnalisme, rigueur, autonomie et souci du détail;
• Esprit d’équipe et polyvalence.

Tâches :

• Préparer des procédures, lettres, cahiers de pièces et d’autorités, et autres documents juridiques;
• Participer à l’organisation logistique des procès et audiences;
• Prendre en charge l’agenda et en assurer le suivi;
• Maintenir le classement à jour, y compris l’indexation des dossiers; • Effectuer des photocopies, des télécopies, de la numérisation et toute autre tâche qui lui est confiée.

Conditions :

• Un salaire concurrentiel et des semaines de vacances selon l’expérience;
• À proximité du Métro Viau
• Un mode de travail hybride;
• Des formations offertes;
• Des activités pour les employés organisées au cours de l’année;
• Des dossiers stimulants et une collaboration avec les avocats.

Comment postuler :

Date limite de candidature : 15 mars 2025

Seules les candidatures sélectionnées seront contactées

Rejoignez-nous et participez à une expérience professionnelle enrichissante dans un environnement convivial. Nous avons hâte de vous rencontrer! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

ORGANISATION : Fondation du Barreau du Québec
STATUT : Poste à temps plein permanent
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Cheffe de la direction
SALAIRE : 75 000 $ À 90 000 $

Vous souhaitez mettre votre expertise en philanthropie et en communication au service d’une mission porteuse de sens ? La Fondation du Barreau du Québec est à la recherche d’une personne d’expérience pour assurer le développement de ses revenus, le rayonnement de sa mission et la mobilisation durable de la communauté juridique et d’affaires. À titre de membre clé de l’équipe de direction, vous jouerez un rôle stratégique dans la croissance, la notoriété et l’impact de la Fondation.

À propos de la Fondation du Barreau du Québec

Organisme de bienfaisance enregistré depuis 1978, la Fondation du Barreau du Québec incarne l’engagement de la communauté juridique envers l’avancement du droit et la formation d’une relève forte et diversifiée.

Ses actions reposent sur deux piliers fondamentaux :

• Avancement du droit : Appuyer la recherche, la publication et la diffusion des connaissances pour favoriser une meilleure compréhension et évolution du droit.
• Relève juridique diversifiée : Offrir des bourses et des programmes favorisant la persévérance et l’inclusion des étudiants et jeunes juristes.

+ SOMMAIRE ET DÉFIS DU POSTE

La personne à la direction du développement philanthropique et des communications assure le leadership stratégique des activités de financement et de rayonnement de la Fondation. Elle conçoit et met en œuvre des stratégies visant à diversifier et accroître les sources de revenus, à renforcer l’image de marque et à mobiliser les partenaires, donateurs et commanditaires autour de la mission. Elle agit à titre de personne-conseil auprès de la direction et du conseil d’administration, tout en supervisant les campagnes, événements et initiatives philanthropiques.

+ PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Stratégie philanthropique

• Contribuer au plan stratégique et à l’image de marque.
• Définir et mettre en œuvre la stratégie philanthropique pour accroître et diversifier les revenus.
• Représenter la Fondation auprès des milieux d’affaires et juridiques.
• Assurer une veille des tendances et proposer des approches innovantes.
• Conseiller la direction et le conseil d’administration en matière philanthropique.

Croissance des revenus et partenariats

• Développer des partenariats et commandites alignés avec les objectifs de la Fondation.
• Identifier et solliciter entreprises, fondations et donateurs.
• Concevoir et exécuter des campagnes de dons majeurs et planifiés.
• Prospecter et fidéliser donateurs et partenaires.
• Mettre en place des stratégies de reconnaissance des dons.
• Préparer des demandes de subventions.
• Atteindre les objectifs financiers et gérer les budgets des campagnes et événements.

Communications et rayonnement

• Superviser l’organisation des événements (soirées-bénéfice, gouverneurs).
• Rédiger et coordonner les contenus philanthropiques.
• Déployer des stratégies de communication pour valoriser l’impact des dons.
• Contribuer au rapport d’impact annuel.
• Promouvoir la culture philanthropique et la rédaction persuasive.
• Assurer une veille proactive sur les événements corporatifs.

Gouvernance et reddition de compte

• Définir et suivre les indicateurs de performance (KPI).
• Assurer la reddition de comptes auprès des instances concernées.
• Optimiser les outils et processus (CRM, automatisation).

Gestion et encadrement

• Participer aux décisions stratégiques et au plan d’action annuel.
• Encadrer et gérer le personnel sous sa responsabilité.
• Élaborer et respecter le budget de la direction.
• Veiller au respect des politiques et procédures.
• Assurer le leadership de projets à la demande de la direction.

+ COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Leadership démontré et capacité à mobiliser une équipe vers les objectifs.
• Aptitude à bâtir des relations durables et de confiance avec divers partenaires.
• Excellentes compétences en représentation, sollicitation et négociation.
• Autonomie, jugement et sens de l’initiative.
• Communication interpersonnelle efficace, avec tact et discrétion.
• Créativité, capacité d’innovation et ouverture aux nouvelles technologies.
• Esprit d’analyse et orientation vers l’action.
• Organisation rigoureuse et gestion efficace de projets multiples dans des délais parfois serrés.
• Adaptabilité et esprit d’équipe.
• Diplôme universitaire de premier cycle en administration, communication, marketing ou expérience équivalente.
• 3 à 5 ans d’expérience en financement, philanthropie, campagnes majeures et collecte de fonds et gestion de projets.
• Expérience suffisante en gestion d’équipe.
• Bonne connaissance du milieu philanthropique et de ses enjeux.
• Certificat en gestion philanthropique (CFRE) – un atout.
• Expérience au sein d’un OBNL ou d’une fondation de taille et défis similaires – un atout.
• Expérience en développement des affaires et service à la clientèle – un atout.
• Excellente aisance avec les outils numériques, incluant la suite Microsoft Office et Adobe Creative, les fonctions avancées d’Excel (un atout), des plateformes de communication et de sondage (ex. Cyberimpact, WordPress, SurveyMonkey, Microsoft Forms, Canva), ainsi que des logiciels CRM et la production de rapports et d’indicateurs de performance.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

+ INFORMATIONS OU DÉPÔT DE CANDIDATURE

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Pour toute question au sujet du poste, des conditions d’emploi ou pour présenter votre candidature, veuillez communiquer avec Martha Ortega au 514-713-6725.

ORGANISATION : Fondation du Barreau du Québec
STATUT : Poste à temps plein permanent
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Direction des programmes et des relations avec la communauté
SALAIRE : 60 000 $ À 75 000 $

Note : le genre masculin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Donnez du sens à votre expertise!

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une mission porteuse de sens? Joignez-vous à une organisation engagée dans l’avancement du droit et au soutien d’une relève juridique diversifiée. En contribuant au développement, à la gestion et au rayonnement des programmes de la Fondation, vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation de leur impact et dans le renforcement des liens avec la communauté juridique et universitaire. Vous évoluerez au sein d’une petite équipe dynamique, où la rigueur, la collaboration et les idées sont valorisées!

À propos de la Fondation du Barreau du Québec

Organisme de bienfaisance enregistré depuis 1978, la Fondation du Barreau du Québec incarne l’engagement de la communauté juridique envers l’avancement du droit et la formation d’une relève forte, diversifiée et engagée.

Ses actions reposent sur deux piliers fondamentaux :

• Avancement du droit : Appuyer la recherche, la publication et la diffusion des connaissances pour favoriser une meilleure compréhension et évolution du droit.
• Relève juridique diversifiée : Offrir des bourses et des programmes favorisant la persévérance et l’inclusion des étudiants et jeunes juristes.

C’est dans ce contexte que la Fondation souhaite pourvoir le poste de conseiller aux programmes.

+ SOMMAIRE ET DÉFIS DU POSTE

Sous la responsabilité de la Direction des programmes et des relations avec la communauté, vous assurerez la gestion quotidienne des programmes de la Fondation, incluant les subventions à la recherche, le concours juridique annuel, les webconférences et les programmes de bourses. Vous jouerez également un rôle-conseil auprès de la direction en matière d’orientations stratégiques et de positionnement pour optimiser l’impact et la pertinence de chaque programme.

+ PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion des programmes

• Appuyer et conseiller la direction dans le développement, l’amélioration et le rayonnement des programmes auprès de la communauté juridique et universitaire.
• Contribuer à la réflexion stratégique sur la pertinence de développer de nouveaux programmes.
• Mettre à jour annuellement les règles et documents relatifs à chaque programme.
• Planifier et maintenir à jour le calendrier annuel des échéances pour tous les programmes et effectuer les suivis.
• Évaluer l’admissibilité des candidatures selon les modalités établies.
• Effectuer les suivis avec les bénéficiaires (préparation des ententes, remise des prix, versements).
• Analyser les rapports des bénéficiaires et réaliser les suivis requis.
• Participer aux comités d’évaluation des candidatures et rédiger des rapports synthèses.
• Identifier et solliciter des intervenants/conférenciers pour les webconférences.
• Planifier et organiser le calendrier annuel des webconférences et gérer les inscriptions.

Rayonnement et mesures d’impact

• Accompagner la direction lors des événements liés aux programmes.
• Collaborer avec la Direction philanthropique et des communications pour le rayonnement des bénéficiaires de la Fondation et l’organisation d’événements.
• Élaborer des sondages d’appréciation pour mesurer l’impact des programmes et activités.
• Analyser les résultats des sondages et proposer des pistes d’action.
• Contribuer à l’élaboration des demandes de subventions en collaboration avec la direction.
• Participer à des projets spéciaux (exemple : guides juridiques, évaluation d’impacts, campagnes de financement).
• Gérer les boîtes courriel dédiées aux programmes et assurer l’intégrité des données dans Salesforce.

+ FORMATION ET EXIGENCES

• Diplôme universitaire de premier cycle en gestion, administration, sciences sociales, droit ou domaine connexe.
• Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Maîtrise des fonctions avancées d’Excel (tableaux croisés dynamiques, graphiques, etc.) – un atout.
• Connaissance d’un logiciel CRM (ex. : Salesforce) et de la production de rapports et indicateurs de performance.
• Connaissance en gestion de projets et des outils (ex. : Asana, etc.) – un atout
• Intérêt professionnel pour le domaine juridique – un atout.
• Connaissance du milieu philanthropique et de ses enjeux – un atout.
• Expérience au sein d’un OBNL ou d’une fondation de taille et défis similaires – un atout.
• Expérience en développement des affaires et service à la clientèle – un atout.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

+ COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Excellentes compétences rédactionnelles.
• Aptitude à bâtir des relations durables et de confiance avec divers partenaires.
• Autonomie, jugement et sens de l’initiative.
• Communication interpersonnelle efficace, avec tact et discrétion.
• Créativité, capacité d’innovation et ouverture aux nouvelles technologies.
• Esprit d’analyse et orientation vers l’action.
• Organisation rigoureuse et gestion efficace de projets multiples dans des délais serrés.
• Adaptabilité et esprit d’équipe.

+ INFORMATIONS OU DÉPÔT DE CANDIDATURE

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Pour toute question au sujet du poste, des conditions d’emploi ou pour poser votre candidature, veuillez communiquer avec Martha Ortega au 514-713-6725.