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Adjointe Exécutive
GK Client
Longueuil
Notre client, un leader du milieu manufacturier sur la
rive sud est a la recherche d'une adjointe executive dynamique pour
participer activement a la croissance de la compagnie. Le poste
vient avec un beau salaire, des assurances collectives, une
politique genereuse de vacances et un environnement de travail
ultra-stimulant.Responsabilites principales : Gerer l'agenda du
patron et planifier ses deplacements (voyages, reunions,
etc.).Organiser des reunions structurees, avec suivis
clairs.Coordonner les calendriers de vacances et les horaires de
l'equipe.Organiser des evenements internes et externes (salons,
fetes, marketing).Participer au processus de recrutement et a
l'integration des nouveaux employes.Assurer la gestion de bureau :
taches administratives, coordination des livraisons, suivi du
stock, negociation avec les transporteurs, etc.Deleguer les bonnes
taches aux bonnes personnes et superviser leur realisation.Faire un
suivi rigoureux de tout ce qui touche au bon fonctionnement de
l'entreprise.Soutenir le patron en le liberant de toutes les taches
connexes pour qu'il puisse se concentrer sur la croissance.Etre
le / la go-to pour tout ce qui touche la technologie : logiciels,
outils de productivite, automatisations, support a l'equipe.Profil
recherche : Bilingue (francais / anglais), a l'aise autant au
telephone qu'a l'ecrit.Minimum de 10 ans d'experience en tant
qu'adjointe administrative.Experience dans le milieu manufacturier,
un atout. Tres bonne maitrise des outils technologiques (Google,
Office 365, CRM, etc.) et capable de former les autres au
besoin.Grand sens de l'initiative, debrouillardise et
autonomie.Capacite a gerer plusieurs projets en parallele dans un
environnement changeant.Leadership naturel, sens pratique et
excellente capacite d'adaptation.Pas de teletravail - la presence
physique est essentielle pour le bon fonctionnement de
l'equipe.
Adjoint administratif
Robert Half
Longueuil
Description du poste
Nous recherchons un adjoint administratif bilingue pour un contrat à Montréal. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à des tâches variées, notamment la gestion des données et le traitement des commandes. Vous ferez partie d'une équipe collaboratrice et interagirez avec divers membres de l'organisation.
Responsabilités :
- Saisir et maintenir les données dans les systèmes internes avec précision.
- Traiter les commandes des fournisseurs et assurer un suivi efficace.
- Collaborer avec les gestionnaires et les membres de l'équipe pour répondre aux besoins opérationnels.
- Utiliser des logiciels comme Microsoft Excel pour analyser et organiser les informations.
- Travailler dans un environnement rapide et gérer les priorités multiples.
- Assurer une communication claire et efficace avec les clients et les membres de l'équipe.
- Soutenir les gestionnaires de détail dans leurs activités quotidiennes.
- Organiser et coordonner les tâches administratives pour garantir un flux de travail fluide.
- Participer à la résolution de problèmes liés aux processus administratifs.
- Maintenir un haut niveau de professionnalisme dans toutes les interactions.
- Maîtrise des outils Microsoft, en particulier Excel, avec une capacité démontrée à les utiliser efficacement.
- Expérience pertinente et transférable dans un rôle administratif ou similaire.
- Bilinguisme requis afin de communiquer avec les partenaires hors-Québec.
- Capacité à s'adapter rapidement à un environnement de travail dynamique.
- Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
- Expérience dans la gestion des relations avec les clients et les fournisseurs.
- Solides compétences organisationnelles et attention aux détails.
Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.
Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.
Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.
© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.
Assistant administratif
Robert Half
Longueuil
Nous cherchons un Assistant Administratif pour rejoindre l'équipe de notre client localisée au Centre Ville de Montréal. Ce rôle est un poste a temps partiel (3 jours la semaine). Si vous êtes interessé a travailler au sein d'une PME dans le domaine des finances commerciales, n'hésitez pas à postuler!
Responsabilités :
- Fournir un soutien administratif complet, y compris la préparation de documents réalistes et la gestion de la correspondance.
- Assumer le rôle de point de contact principal, répondant aux demandes et transmettant les informations nécessaires.
- Organiser et coordonner les réunions, en veillant à ce que tous les arrangements nécessaires soient en place.
- Bonne base en comptabilité (facturation par example)
- Expérience significative en tant qu'assistant administratif ou dans un poste similaire requise
- L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte en d'en faciliter la lecture.
Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.
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Litige civil
Confidentiel
Longueuil
QUI SOMMES-NOUS ?
Cabinet multidisciplinaire établi à Longueuil offrant des services en litige civil, litige familial, litige commercial, droit corporatif, droit fiscal et médiation.
Notre équipe de litige est composée d'avocats spécialisés en :
- Litige civil général (responsabilité, contrats, recours)
- Litige familial (divorce, garde, pension, patrimoine)
- Litige commercial (conflits d'affaires, poursuites commerciales)
- Médiation et règlement de conflits
Nos valeurs :
- Compétences professionnelles reconnues en litige
- Passion pour la résolution de conflits
- Engagement envers nos clients en situation contentieuse
- Plaisir au travail dans un environnement collégial
EXIGENCES ET QUALIFICATIONS
Expérience obligatoire :
- 2 ans minimum en litige civil ET familial (non négociable)
- Expérience avec les tribunaux de première instance (Cour supérieure, Chambre de la famille)
- Connaissance pratique des règles de procédure civile du Québec
- Maîtrise des délais procéduraux en matière contentieuse
Formation :
- DEP en secrétariat juridique ou AEC en techniques juridiques
- Formation continue en litige civil et familial (atout majeur)
- Certification en gestion de dossiers contentieux (atout)
Compétences linguistiques :
- Français écrit et parlé excellent (rédaction de procédures judiciaires)
- Anglais fonctionnel (clientèle anglophone en litige)
Compétences informatiques :
- Logiciel de gestion de pratique juridique (JurisEvolution, Clio, PCLaw - atout majeur)
- Plateforme SOQUIJ / SAJEX pour dépôt électronique (atout)
- Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Outils de recherche juridique (CanLII, SOQUIJ)
Aptitudes personnelles :
- Rigueur dans le respect des délais de justice
- Gestion du stress en contexte de litige
- Autonomie dans la gestion de dossiers contentieux multiples
- Communication professionnelle avec clients en situation conflictuelle
- Organisation et priorisation des urgences judiciaires
CONDITIONS D'EMPLOI
Type de poste : Permanent, temps plein
Lieu : Longueuil (Rive-Sud de Montréal)
Mode de travail : Hybride (télétravail possible après formation)
Horaire : Flexible, 35-40h / semaine
Avantages :
- Salaire compétitif selon expérience en litige
- Assurances collectives complètes
- REER collectif avec contribution de l'employeur
- Vacances et congés personnels
- Formation continue en droit du litige
- Stationnement disponible
- Environnement de travail stimulant et humain
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Étape 1 : Présélection téléphonique (10-15 min)
Entrevue Teams avec Souleymane Tidjani (Recrutement)
- Validation de l'expérience en litige civil et familial
- Discussion sur le poste, salaire, avantages
Étape 2 : Entrevue technique (45-60 min)
Entrevue Teams avec Élise Proulx (Directrice des opérations) et Souleymane Tidjani
- Évaluation des compétences en procédures contentieuses
- Questions techniques sur le droit du litige
- Mise en situation : gestion de dossiers urgents
Domaine : Litige civil | Litige familial | Procédures judiciaires | Contentieux | Droit civil | Droit familial | Tribunaux
Compétences : Actes de procédure | Requêtes | Code de procédure civile | Plumitifs | Significations | Audiences | Interrogatoires | Divorce | Garde d'enfants | Pension alimentaire | Mise en état | Protocole de gestion | Jugements
Logiciels : SOQUIJ | SAJEX | JurisEvolution | Clio | PCLaw | CanLII
POSTULEZ DÈS MAINTENANT !
Nous recherchons une personne passionnée par le litige et souhaitant évoluer au sein d'une équipe spécialisée en résolution de conflits civils et familiaux.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. Une expérience confirmée en litige civil et familial est essentielle pour ce poste.
adjoint administratif/adjointe administrative
9400-9487 QUEBEC INC.
Longueuil
Employeur
9400-9487 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
MTC Soins Infirmiers (9400-9487 Québec inc.) est une entreprise québécoise spécialisée dans le recrutement du personnel qualifié, en milieu communautaire et en clinique. Notre mission est de fournir des personnes qualifiées avec expérience pour répondre aux besoins des entreprises en milieu de soins et connexes.
Description de l’offre d’emploi
MTC Soins Infirmiers est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), efficace et professionnel(le) pour soutenir les opérations quotidiennes de l’entreprise. La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans la coordination administrative, la gestion des dossiers des employés et des clients, ainsi que dans l’appui général à la direction.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir, Nuit
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire
OculoVision
Montreal
Description du poste
La clinique OculoVision est présentement à la recherche d'un ou d'une secrétaire afin de compléter son équipe.
AVANTAGES
- Horaire flexible pour concilier travail et vie personnelle
- Stationnement gratuit
- Transport en commun à proximité
- Belle équipe de travail dynamique et compétente
- Formation offerte sur place
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Planification et confirmation des rendez-vous
- Répondre au téléphone
- Accueillir la clientèle
- Imprimer, photocopier ou scanner des documents
- Écriture de lettres par un logiciel de traitement de texte (Microsoft Word)
- Préparation et mise en ordre des dossiers
- Effectuer des commandes
- Soutien administratif, gestion / organisation des communications (planification réunion, courriels)
- Tout autre tâche connexe
Réceptionniste
Ménard Martin Avocats
Montréal
Permanent à temps plein
À partir de 25,00$ /heure
Description du poste :
Nous sommes à la recherche d’un.e réceptionniste dynamique et motivé.e pour rejoindre notre équipe. En tant que première interface de notre cabinet d’avocats situé dans l’est de la ville (métro Viau), vous jouerez un rôle essentiel dans l’accueil des clients et la gestion des opérations quotidiennes au sein de notre cabinet.
Missions :
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
- Répondre aux appels téléphoniques et gérer les demandes des clients
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
- Préparer les rendez-vous et les réunions
- Maintenir une zone de réception propre et accueillante
- Collaborer avec les avocat(e)s et les services administratifs pour assurer un service client de qualité
- Effectuer des tâches administratives diverses
Profil recherché :
- Excellente présentation et sens du service client
- Capacité de gérer les outils informatiques (Office)
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Bonne maîtrise de la langue française
- Bonne maîtrise de l’anglais nécessaire
- Expérience préalable en tant que réceptionniste ou dans un poste similaire est un atout
Conditions :
- Temps plein 40 heures par semaine (8h à 17h)
- 100% en présentiel
- Salaire à définir selon expérience
Comment postuler :
Si vous êtes intéressé.e par cette offre, merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse courriel indiquée.
Date limite de candidature : 31 décembre 2025
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées
Rejoignez-nous et participez à une expérience professionnelle enrichissante dans un environnement convivial. Nous avons hâte de vous rencontrer!
Adjoint administratif
Robert Half
Saint-Lambert
Description du poste
Nous recherchons un adjoint administratif bilingue pour un contrat à Montréal. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à des tâches variées, notamment la gestion des données et le traitement des commandes. Vous ferez partie d'une équipe collaboratrice et interagirez avec divers membres de l'organisation.
Responsabilités :
- Saisir et maintenir les données dans les systèmes internes avec précision.
- Traiter les commandes des fournisseurs et assurer un suivi efficace.
- Collaborer avec les gestionnaires et les membres de l'équipe pour répondre aux besoins opérationnels.
- Utiliser des logiciels comme Microsoft Excel pour analyser et organiser les informations.
- Travailler dans un environnement rapide et gérer les priorités multiples.
- Assurer une communication claire et efficace avec les clients et les membres de l'équipe.
- Soutenir les gestionnaires de détail dans leurs activités quotidiennes.
- Organiser et coordonner les tâches administratives pour garantir un flux de travail fluide.
- Participer à la résolution de problèmes liés aux processus administratifs.
- Maintenir un haut niveau de professionnalisme dans toutes les interactions.
- Maîtrise des outils Microsoft, en particulier Excel, avec une capacité démontrée à les utiliser efficacement.
- Expérience pertinente et transférable dans un rôle administratif ou similaire.
- Bilinguisme requis afin de communiquer avec les partenaires hors-Québec.
- Capacité à s'adapter rapidement à un environnement de travail dynamique.
- Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
- Expérience dans la gestion des relations avec les clients et les fournisseurs.
- Solides compétences organisationnelles et attention aux détails.
Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.
Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.
Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.
© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.
adjoint administratif/adjointe administrative au contentieux
Jacques Beauchemin Avocat
Montréal
Employeur
Jacques Beauchemin Avocat
Description de l'entreprise
Cabinet d'avocat - services juridiques - Droit de l'immigration
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes un cabinet d'avocats pratiquant en droit de l'immigration. Nous recherchons un(e) adjoint administratif qui verra à :
- Répondre aux appels téléphoniques
- Ouvrir les dossiers
- Cueillir et enregistrer les documents dans les dossiers numériques
- Communiquer avec la clientèle selon les besoins et avec les instances administratives
La langue de travail est le français, toutefois, il est nécessaire de pouvoir communiquer en anglais à l'écrit et à l'oral avec la clientèle anglophone.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Engagement
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec
adjoint administratif/adjointe administrative
INNOVITECH INC.
Montréal
Description de poste
Employeur
INNOVITECH INC.
Description de l'entreprise
Innovitech, fondé en 1989, réunit l’innovation, la vision et la technologie dans une organisation conçue pour éliminer les silos entre les institutions, les entreprises, le savoir et les talents. Depuis sa création, Innovitech est un pionnier de la culture entrepreneuriale, de la recherche et développement collaborative et du développement régional par l’innovation au Québec. L’entreprise a contribué à la création de nombreux regroupements, écosystèmes et initiatives majeures en aérospatiale, technologies médicales, sciences de la vie, technologies vertes et développement territorial, en rassemblant entreprises, institutions, investisseurs et entrepreneurs autour d’opportunités d’affaires.
Description de l’offre d’emploi
Réception et logistique : Accueillir les visiteurs, gérer les appels et courriels, maintenir l’ordre et la propreté de l’accueil et des locaux, effectuer les commandes de fournitures de bureau et veiller au respect des règles et normes de sécurité. Organiser et coordonner les activités logistiques liées aux projets, événements, livrables ou déplacements, assurer la préparation, la distribution et le suivi des documents, équipements ou ressources nécessaires pour les équipes ou les clients, ainsi que préparer les rapports logistiques, tableaux de bord et suivis opérationnels pour les gestionnaires. Assurer également la gestion du calendrier et la planification des réunions liées au service client ou aux opérations logistiques.
Coordination de projet et support administratif : Rechercher, évaluer et communiquer avec les fournisseurs pour résoudre les problématiques, effectuer les entrées de données budgétaires liées à la gestion des bureaux et surveiller les coûts, participer aux formations sur les mesures d’urgence et contribuer à leur mise en œuvre, mettre à jour les documents de santé et sécurité au travail et appliquer les bonnes pratiques de la CNESST. Contribuer aux projets d’amélioration des bureaux, participer à l’intégration des nouveaux employés et à l’organisation d’événements internes, soutenir les équipes internes en fournissant des informations et un appui opérationnel pour les dossiers clients, et participer à l’amélioration continue de l’expérience client.
Support transversal : Assister le processus de recrutement et d’onboarding, maîtriser la plateforme Netris et avoir un niveau avancé en Excel pour élaborer des tableaux de bord et effectuer le suivi des KPI, gérer administrativement les avantages sociaux en faisant le lien avec les fournisseurs, assurer le suivi administratif des arrêts maladie et maintenir la conformité des dossiers employés. Soutenir l’organisation des formations, contribuer à l’amélioration des processus et procédures, assurer la gestion documentaire, le classement et l’archivage, ainsi que la gestion et le suivi administratifs des ODS des comptes clients et la coordination des projets. Une bonne maîtrise de la suite MS Office est requise.
Les vendredis sont des demi-journées travaillées de juin au dernier vendredi de septembre. L’emploi inclut trois semaines de vacances, un congé payé entre Noël et le lendemain du Jour de l’An, une banque de dix jours maladie ou personnels, un programme d’assurances collectives, un programme d’aide aux employés, un fonds de santé de 500 $, un rabais de transport collectif, ainsi qu’un REER collectif et un RPDB à 2 %.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Réceptionniste
Syscomax
Montreal Metropolitan Area
Description de poste
Raison départ : Retraite fin décembre
Qui est Syscomax?
Nous sommes un entrepreneur général d’envergure œuvrant dans le domaine de la construction depuis maintenant plus de trois décennies. Grâce à la polyvalence de notre équipe de près de 70 employés, nous concevons de façon novatrice des bâtiments avant-gardistes.
Votre personnalité :
Vous êtes une personne ayant à cœur le souci du service à la clientèle ce pour quoi vous avez développé les capacités suivantes :
- Autonomie et polyvalence
- Organisation et gestion des priorités
- Facilité à apprendre de nouveaux logiciels
Profil recherché :
Vous êtes un professionnel cumulant au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire et vous possédez les qualifications suivantes :
- DEC, AEC ou DEP en secrétariat ou en bureautique
- Expérience de base en comptabilité
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office
- Français et anglais professionnel au niveau oral et écrit
- Connaissance du domaine de la construction (un atout)
Pourquoi faire partie de la grande famille Syscomax?
- Projets clés en main stimulants et diversifiés (design-build)
- Entreprise en constante croissance
- Équipe authentique
- Rémunération compétitive
- Bonification annuelle
- Cinq (5) semaines de vacances dès la 1re année
- Régime d’assurance collective complet
- Programme REER avec participation de l’employeur
- Formation et accompagnement continus
- Reconnaissance des années d’ancienneté
- Boutique en ligne de vêtements et de produits corporatifs
- Salle d’entraînement gratuite sur place
- Activités sociales et de team building
- Bureaux modernes et lumineux
- Flexibilité travail et vie personnelle
- Ambiance familiale, professionnelle et collaborative
Responsabilités :
Relevant de la Contrôleure, le Réceptionniste occupera les tâches suivantes :
Réception (85%)
- Accueillir professionnellement et voir au confort des clients, fournisseurs, partenaires d’affaires et candidats
- Répondre et diriger les appels téléphoniques, messages et rendez-vous
- Filtrer et transférer les courriels au bon correspondant
- Répondre aux demandes des locataires de l’immeuble
- Gérer les allées et venues de la boîte à clés
- Recevoir, distribuer et envoyer le courrier régulier et les envois recommandés
- Voir à ce que la réception soit toujours propre et en ordre
- Gérer la petite caisse de dons
- Effectuer le classement de divers documents
- Gérer l'inventaire et les achats des fournitures de bureau, des fournitures d’entretien, de café, de lait, etc.
- Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentations, brochures, rapports)
- Gérer l’horaire et préparation des salles de conférences
Comptabilité (15%)
- Transférer des bons de commande dans Maestro (logiciel comptable)
- Vérifier des attestations de Revenu Québec
- Collecter les reçus de Mastercard et Petro-Canada
- Codifier des factures dans notre système de captation intelligente (FlexiCapture)
- Soutenir l’équipe de comptabilité pour la mise à jour des quittances
- Compiler le temps homme
- Préparer les feuilles de temps pour la facturation
Nous avons construit un lieu de travail où vous avez réellement l’opportunité de faire une différence et de grandir professionnellement. Nous valorisons l’amélioration continue et accordons beaucoup d’importance au bien-être des membres de notre équipe.
Alors, sommes-nous compatibles? Si oui, contactez-nous : nous sommes impatients de vous rencontrer!
Horaire : Lundi au Vendredi de 8h à 17h (1h de dîner)
Agent.e administratif.ve - reprographie et facturation
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Vous possédez de l’expérience en administration et en facturation, et vous souhaitez évoluer dans un environnement respectueux et international? Ce poste est fait pour vous!
Notre client, basé à Montréal, recherche une personne fiable, organisée et compétente. Vous aurez l’opportunité de soutenir un groupe d’avocats.es et d’adjoints.es juridiques dans leurs missions administratives, au sein de l’équipe de soutien administratif. La personne aura pour principal tâches de travailler sur la reprographie et la reliure des documents juridique.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), présentiel;
- Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
- Compte santé de 500 $ par an;
- Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
- 10 jours de congés maladie et personnels;
- Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
- REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
- Assurance vie;
- De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
- Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.
Vos futures responsabilités :
- Fournir un soutien pour les tâches de facturation, incluant l’envoi des factures, la préparation des rapports de dépenses et le traitement des factures dans Chrome River Invoice;
- Rédaction d'écrans éthiques;
- Aide à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès;
- Remplacement à la réception pendant les pauses et les congés;
- Gestion et transferts des appels entrants à la réception; transfert des courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle;
- Accueil des clients, des officiers de justice et autres visiteurs qui se présentent à la réception de notre cabinet et répondent à leurs questions;
- Organisation des documents électroniques dans iManage;
- Préparation et envoi de documents au moyen du logiciel Box;
- Assistance aux services de reprographie;
- Réservation de sténographes officiels;
- Toutes autres tâches connexes, au besoin.
Compétences et qualités recherchées :
- Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience;
- 2 ans minimum d'expérience pertinente, idéalement en services professionnels (cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou de comptable);
- Bilinguisme essentiel (français et anglais), à l'oral comme à l'écrit. Le cabinet traite des dossiers et des appels de la part des autres provinces canadiennes, des États-Unis et à l’étranger, ce qui nécessite un bon niveau dans les deux langues;
- Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook;
- Grande rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches;
- Intérêt pour le travail avec les chiffres, les tableaux, la facturation et les tâches administratives liées à la facturation;
- Compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion des priorités;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés;
- Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique;
- Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel du cabinet;
- Sens de l'autonomie, excellent esprit d'équipe et respect de la confidentialité;
- Excellente aisance dans un environnement informatisé (avec divers logiciels) et bonne capacité à apprendre de nouveaux outils technologiques.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.
Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
En vedette
Recruteur.e juridique indépendant.e – Télétravail
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Uman Recrutement recherche, pour l’un de ses clients, des recruteurs.es juridiques indépendants et motivé.es. Si vous aimez la chasse de tête, le recrutement stratégique et que vous voulez un revenu à la hauteur de vos efforts, ce poste est fait pour vous!
Vos futurs avantages :
- Télétravail à 90 % du temps et des horaires flexibles;;
- Rémunération 100 % à la commission, avec potentiel de revenus illimité;
- Bonus de performance pour vos succès;
- Outils de recrutement fournis et soutien de l’équipe;
- Liberté, autonomie et challenge quotidien dans un environnement stimulant.
Vos futures responsabilités :
- Chasser et sourcer les meilleurs talents juridiques au Québec : adjoints.es, techniciens.nes, avocats.es et autres profils spécialisés;
- Gérer tout le processus de recrutement et créer un réseau solide de candidats qualifiés;
- Collaborer avec notre équipe pour maximiser vos résultats et vos commissions.
Compétences et qualités recherchées :
- Expérience en recrutement ou chasse de tête (le juridique est un atout);
- Esprit entrepreneurial, autonomie et motivation à exceller;
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
- Excellente communication et capacité à convaincre candidats et clients.
Pourquoi postuler?
Parce que votre talent et votre engagement se traduisent directement en revenus et succès.
Ici, pas de plafond : vos efforts définissent vos gains!
Postulez maintenant :
Envoyez votre CV et une brève lettre de motivation et commencez votre aventure dans le recrutement juridique indépendant! Merci d’envoyer votre candidature directement via Secrétaire-inc.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjoint.e juridique - droit du travail - contrat de 12 mois
Uman Recrutement
Montréal
Temporaire à temps plein
Si vous avez 5 ans d’expérience en droit du travail, que les dossiers en santé et sécurité vous passionnent, et que vous souhaitez rejoindre une équipe qui valorise votre expertise, alors nous voulons vous rencontrer!
Notre client, cabinet juridique dynamique au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour soutenir deux associés et contribuer au succès de l’équipe en droit du travail.
Vous êtes une personne organisée, méticuleuse et vous excellez dans la gestion des suivis ? Alors ce poste est parfait pour vous.
Vos futurs avantages :
- Contrat de 12 mois avec possibilité de permanence;
- Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
- 3 à 4 semaines de vacances par an;
- 2 jours de congés personnels par an;
- 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
- Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
- Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
- Service de télémédecine;
- Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
- Programme d'aide aux employés;
- Salle de Gym disponible pour tous sur place;
- Bureaux ergonomiques et lumineux;
- Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.
Vos futures responsabilités pour le poste en droit du travail :
- Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique, puis transmettre les documents requis au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil;
- Assurer un soutien rigoureux à la gestion des agendas et des courriels des avocats, incluant l’organisation de la logistique de leurs déplacements;
- Ouvrir, organiser et classer les dossiers physiques et numériques, en assurant leur suivi et en surveillant les échéanciers;
- Gérer les demandes liées à la comptabilité, notamment en préparant les suivis, en révisant et corrigeant la facturation mensuelle et en effectuant les entrées de temps des avocats.
Compétences et qualités recherchées :
- Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
- 5 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e en droit du travail;
- Bilinguisme intermédiaire/avancé requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
- Travailler sur différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word), ainsi que le logiciel de gestion documentaire (iManage, un atout);
- Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Intègre un environnement où le respect, la diversité, l’inclusion et le bien-être sont des valeurs clés.
Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjoint.e juridique - litige - profil exécutif - salaire jusqu’à 80 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 80 000,00$ /an
Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e que nous recherchons!
Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.
Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.
Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!
Vos avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
- Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
- Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
- Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
- Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
- Programme de santé mentale;
- REER avec participation de l’employeur de 4 %;
- Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
- Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
- De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos responsabilités :
- Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
- Assistance quotidienne aux avocats;
- Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
- Gestion des délais juridiques et des procédures;
- Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
- Communications téléphoniques avec les clients;
- Gestion des contacts dans Interaction;
- Ouverture de dossiers;
- Facturation (notamment ebilling);
- Application des procédures internes.
Compétences et qualités recherchées :
- DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
- 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil et commercial;
- Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
- Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
- Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
- Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
- Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
- Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.
Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.
Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.
Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.
UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjoint.e juridique - litige - profil exécutif - salaire jusqu’à 80 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 80 000,00$ /an
Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e que nous recherchons!
Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.
Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.
Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!
Vos avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
- Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
- Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
- Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
- Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
- Programme de santé mentale;
- REER avec participation de l’employeur de 4 %;
- Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
- Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
- De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos responsabilités :
- Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
- Assistance quotidienne aux avocats;
- Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
- Gestion des délais juridiques et des procédures;
- Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
- Communications téléphoniques avec les clients;
- Gestion des contacts dans Interaction;
- Ouverture de dossiers;
- Facturation (notamment ebilling);
- Application des procédures internes.
Compétences et qualités recherchées :
- DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
- 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil et commercial;
- Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
- Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
- Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
- Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
- Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
- Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.
Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.
Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.
Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.
UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjoint.e juridique - droit de la famille - Salaire jusqu’à 65 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 65 000,00$ /an
Si vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique, que le droit de la famille vous intéresse et que vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe conviviale offrant des avantages sociaux compétitifs et une grande flexibilité, cette opportunité est faite pour vous!
Notre client, un cabinet d’avocats situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour soutenir son équipe de trois avocats spécialisés en droit de la famille.
Grâce à votre écoute et votre professionnalisme, vous jouerez un rôle clé en apportant un soutien essentiel dans une diversité de dossiers liés au droit de la famille.
Vos futurs avantages :
- Un horaire flexible de 35 heures par semaine, en présentiel;
- En mode hybride;
- Des assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
- Des soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
- Une contribution de 4% de l’employeur à un régime de retraite;
- 5 jours de congés personnels monnayables;
- Une banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
- Des vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
- Ton propre espace de travail ergonomique;
- Une atmosphère décontractée et conviviale.
Vos futures responsabilités :
- Préparation et organisation de documents, suivi des dossiers, etc.;
- Effectuer des tâches administratives comme la gestion d’agendas, la gestion des courriels, des appels et donner de l’informations aux clients;
- Les copies et préparation de cahiers sont effectuées par le département interne de comptabilité.
Compétences et qualités recherchées :
- 1 an d’expérience minimum en litige ou en droit de la famille;
- Excellente maîtrise du français;
- Niveau d’anglais intermédiaire/avancé (le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones);
- Capacité de travailler de façon autonome avec de la latitude dans la tenue des dossiers;
- Rigueur, capacité de jugement et de raisonnement juridique;
- Excellente gestion des priorités et proactivité;
- Excellent sens du service à la clientèle et aptitudes marquées pour le travailler en équipe.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.
Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjoint.e juridique - Litige civil, commercial et assurances - salaire jusqu'à 65 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 65 000,00$ /an
Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige civil et commercial?
Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!
Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige civil, commercial et droit des assurances.
Vos futurs avantages :
- Horaire flexible de 35 heures par semaine, en présentiel;
- Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
- Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
- Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
- Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
- 5 jours de congés personnels monnayables;
- Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
- Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
- Espace de travail ergonomique;
- Atmosphère décontractée et conviviale.
Vos futures responsabilités :
- Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
- Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
- Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.
Compétences et qualités recherchées :
- DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
- 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil - commercial - assurance;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
- Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
- Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
- Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
- Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.
Un peu plus sur le cabinet :
Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.
Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjointe de Direction Immobilier — Gestion & Conseil
L'indispensable Recrutement Inc.
Montreal
Une entreprise dans le secteur immobilier recherche une Adjointe de direction pour un contrat de 12 mois. Dans ce rôle, vous soutiendrez la Directrice générale et serez le point de contact principal pour les résidents et les partenaires. Les responsabilités incluent la gestion de l'agenda, la préparation de documents, et le service à la clientèle. Un diplôme en techniques de bureautique et cinq ans d'expérience sont requis, ainsi qu'une bonne maîtrise du français et de l'anglais.
#J-18808-Ljbffr
Adjointe au président et chef de la direction
ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada
Montreal
Description du poste
ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada recherche d’une adjointe exécutive qui agit comme collaboratrice stratégique du président et du directeur général. Elle assure la gestion efficace des opérations du Bureau du président, tout en collaborant étroitement avec les membres de la haute direction.
Son rôle est de veiller à la fluidité des opérations, à la qualité des communications internes et externes, ainsi qu’au respect des engagements et des échéanciers. Elle est responsable de la coordination de multiples dossiers sensibles, de la supervision administrative du siège social, et de la représentation du Bureau du président auprès de divers intervenants internes et externes.
Ce poste exige une grande autonomie, un sens aigu de la discrétion, ainsi qu’une capacité à évoluer dans un environnement corporatif dynamique, où les priorités changent rapidement et où le professionnalisme est essentiel.
Principales responsabilités
- Gérer l’agenda du président et des membres de la haute direction.
- Organiser les voyages d’affaires (itinéraires, hébergement, transport).
- Filtrer les appels et courriels, prendre des décisions en l’absence du président.
- Superviser les activités administratives du siège social (85 employés).
- Gérer les demandes d’achats et le suivi des factures via SAP.
- Suivre le budget du Bureau du président et approuver diverses dépenses.
- Préparer des business cases pour des projets stratégiques.
- Participer au comité corporatif de gestion de crise.
- Diriger des campagnes philanthropiques.
- Rédiger et assurer le suivi de la correspondance bilingue (français et anglais).
- Préparer et approuver les relevés de dépenses mensuels.
- Coordonner les visites corporatives pour les actionnaires, clients et partenaires.
Exigences
- Minimum de 15 années d’expérience dans un rôle similaire auprès de la haute direction, idéalement dans un environnement corporatif complexe.
- Expérience démontrée en gestion de l’agenda exécutif, en organisation de réunions et d’événements, ainsi qu’en coordination de projets spéciaux.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Bilinguisme impeccable en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Excellente maîtrise de la grammaire et des standards rédactionnels dans les deux langues.
Ce que nous offrons
- Un boni de performance annuel.
- Une prime de performance individuelle après 2 années de service.
- Un régime de retraite avantageux.
- Une assurance collective incluant une assurance invalidité, soins médicaux, dentaires, assurance vie, dont les primes sont assumées à 100 % par la compagnie.
ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada encourage la diversité et l’inclusion au sein de l’organisation et favorise un environnement de travail équitable et respectueux.
#J-18808-Ljbffr
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