Employeur

LE TREMPLIN: THERAPIE ET REINSERTION SOCIALE

Description de l’offre d’emploi

• Prendre les appels
• Classement de dossiers
• Saisie de données
• S'occuper des médias sociaux et les développer
• Connaissance de Acomba est un atout.
• Toutes autres tâches connexes

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Respect des normes et règlements
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Société d'exploitation des ressources des Monts inc.

Description de l'entreprise

Bien installée à Matane depuis 1974 et avec plus d'une trentaine d'employés actifs, la SER des Monts contribue au développement socio-économique de la Matanie par la création d’emploi et l’enrichissement du patrimoine forestier. L'entreprise procède à l’aménagement intensif des ressources forestières autant en territoire privé qu’en territoire public et ce, dans une optique de développement intégré durable.

Les travaux sylvicoles commerciaux et non commerciaux pouvant être réalisés sont les suivants :

• Reboisement (plus de 40 millions de plants mis en terre)
• Éducation de peuplement (dégagement de plantation, nettoiement, etc.)
• Préparation de terrain
• Travaux techniques (inventaires multiples)
• Voirie forestière
• Camionnage
• Récolte forestière (CPRS, CPE, EC)

Grâce à l’implication de ses quelques 700 membres-actionnaires détenant plus de 50 000 ha de forêt privée, l’organisation se donne comme mission de constituer, d’aménager et de conserver des massifs forestiers afin qu’ils puissent contribuer au maintien de la biodiversité et à l’augmentation de la richesse du territoire. La forêt matanienne a rendu de grands services à ses usagers dans le passé et c’est pourquoi l’équipe respectueuse et passionnée de SER des Monts s’affaire à assurer sa pérennité.

Description de l’offre d’emploi

À titre d'Agent(e) de bureau et de réceptionniste, l'employé(e) doit exécuter les tâches suivantes :

• À noter que le poste est permanent saisonnier (environ 8 mois à temps plein et horaire réduit en période hivernale)
• Accueille et dirige la clientèle aux personnes concernées
• Répond au téléphone
• Effectue la saisie des payes et assure leur distribution aux employés
• Élabore les dossiers des employés et assure la mise à jour
• Collabore avec le service technique et administratif afin d'assurer la bonne marche des opérations
• Peut réaliser des tâches administratives en support à la responsable à la comptabilité
• Peut également agir en support administratif à la filiale de l'entreprise
• Informatisation des notes manuscrites, rapports, tableaux ou autres documents
• Classe, tient à jour et archive la documentation dont il (elle) a la responsabilité
• Effectue la convocation des réunions, l'envoi des documents nécessaires et l'archivage des procès-verbaux
• Suivi des inventaires (matériel terrain et administratif, volume de bois, etc)
• Support aux tâches administratives d'actionnariat

Veuillez prendre note que seulement les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Saisonnier

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-BENOIT-LABRE

Description de l'entreprise

La Fabrique d’Amqui gère le patrimoine religieux de la ville et de l’unité paroissiale, et tout ce qui a trait aux évènements de la paroisse ; messes, baptêmes, mariages, sépultures et funérailles.

Description de l’offre d’emploi

La Fabrique d’Amqui est à la recherche d’un ou une agent(e) administratif pour combler un poste au presbytère d’Amqui. La personne recherchée doit effectuer les tâches suivantes de bureau dont :

Partie gestion

• Faire la gestion et le suivi de l’agenda de la paroisse ;
• Faire la liaison entre les différents acteurs de la paroisse et faire suivre les informations importantes aux personnes concernées ;
• Soutenir et informer les secrétaires du secteur et de l’unité ;
• Exécuter les tâches en lien avec la préparation des événements des paroisses (vérifier les disponibilités des célébrants et de l’église) ;
• Gérer les courriers internes ou externes ;
• Préparer et mettre en page différents documents (prône, affiches, feuillet paroissial) ;
• Recueillir les demandes et préparer les contrats pour la vente des lots au cimetière ;
• Accueillir les personnes pour les orienter vers l’équipe d’accueil ;
• Répondre au téléphone et orienter les personnes concernées ;
• Tenir à jour les dossiers des locataires des résidences ;
• Tenir les registres de catholicité qui sont sous la responsabilité du prêtre ;
• Préparer les demandes par et pour le diocèse de Rimouski ;
• Autres tâches à discuter.

Partie comptabilité

• Tenir les registres comptables ;
• Préparer la paie et les autres déboursés ;
• Préparer les remises fiscales ; les rapports de taxe ;
• Faire la gestion des dons et de la capitation ;
• Compiler et préparer les dépôts bancaires pour l’ensemble des revenus de la Fabrique ;
• Vérification au début de chaque mois si les loyers des résidences sont déposés et effectuer le suivi si nécessaire ;
• Autres tâches à discuter.

Profil recherché

• Connaissance des outils Office serait un atout (Word, Excel, Publisher et autres) ;
• Connaissance du logiciel Avantage est un atout.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

21 heures.

Expérience

Un atout.

Durée d'emploi

Permanent.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

HEPPELL CASTONGUAY NOTAIRES INC.

Description de l’offre d’emploi

Étude notariale dynamique en expansion. Équipe collaborative, ambiance énergique, vraies opportunités d'évolution. Si vous êtes minutieux, débrouillard et prêt à relever des défis, nous voulons vous rencontrer!Poste permanent, temps plein (31 heures/semaine)Horaire régulier : lundi au jeudi 9h00 à 17h00 et le vendredi 9h00 à 12h00Salaire à discuter selon l'expériencePossibilité d'évolution et de perfectionnement professionnelNotamment, le poste inclut les tâches suivantes:Ouvrir et préparer les dossiers de transactions immobilières, testaments, mandats, etc.Effectuer les recherches au registre foncier (index aux immeubles)Coordonner et faire le lien avec avec les institutions financières, courtiers immobiliers, clients, municipalité, autres notaires, etc.Préparer les projets d'actes notariés (ventes, hypothèques, quittances, testaments, mandats de protection, procurations, etc.)Effectuer la mise en page selon les normes des documentsPréparer, réviser et corriger les documents avec minutiePréparer les dossiers pour les signatures (organisation des salles, copies, etc.)Effectuer le suivi intégral des dossiersGestion accrue des échéanciers et délaisGérer l'agenda des notaires et fixer les rendez-vous de signatureAccueillir les clients et répondre aux appels téléphoniquesGérer la correspondance et les communications avec tous les intervenantsClasser et archiver le dossiers et ses documentsNous cherchons quelqu'un doté des capacités et compétences suivantes:Grande minutie et souci du détail - Essentiel pour éviter les erreurs dans les actes notariésRigueur et méthode - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanémentAutonomie et débrouillardise - Savoir prendre des initiatives et résoudre des problèmesDiscrétion absolue - Respect de la confidentialité des dossiers clientsSens de l'organisation - Gestion efficace des priorités et des échéancesPolyvalence - Ouverture à toucher à différents types de dossiers et tâches variéesCuriosité et désir d'apprendre - Intérêt pour se perfectionner et évoluer avec l'étudeProfessionnalisme - Excellente relation client et représentation de l'étudeGestion du stress - Capacité à respecter les délais de clôture et périodes achalandées

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

31 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent