Description de poste

Employeur

VILLE DE MONT-JOLI

Description de l'entreprise

La Ville de Mont-Joli, au carrefour des régions du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie, joue le rôle de ville à caractère de centralité sur le territoire de la Municipalité régionale de comté de La Mitis. Elle concentre des établissements d’envergure régionale et sous-régionale qui desservent la population de son secteur immédiat et celle d’autres régions de l’Est du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Sous la direction de la direction des travaux publics, cette personne l’assiste dans l’accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion du service des travaux publics. La personne titulaire du poste doit assister l’ensemble des gestionnaires du service des travaux publics dans l’accomplissement de leurs tâches en participant aux activités reliées au service technique, aux travaux municipaux, à l’approvisionnement et au service d’entretien. Elle doit effectuer les tâches administratives et cléricales du service et assumer l’ensemble des tâches du commis lors de son absence ainsi que le remplacement des congés et des vacances des autres postes administratifs des autres services de la Ville de Mont-Joli. En l’absence de son supérieur, elle voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau. Sur demande, cette personne effectuera toute autre tâche connexe pouvant relever de cet emploi. Voir offre complète sur le site internet.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Communications et documentation - Infographie

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

La municipalité de Grand-Métis est à la recherche d'une personne dynamique et rigoureuse pour occuper le poste d'adjoint administratif/adjointe administrative. Sous l'autorité de la directrice générale, l'adjoint/adjointe apportera un soutien administratif et technique essentiel, particulièrement en matière de comptabilité et de gestion administrative.

Principales responsabilités

• Assurer le soutien administratif à la direction générale (correspondance, préparation de documents, accueil et suivi des demandes citoyennes);
• Effectuer la tenue de livres comptables, incluant la saisie des données financières, le suivi des comptes à payer et à recevoir, la conciliation bancaire et la préparation de rapports financiers;
• Collaborer à l'élaboration et au suivi du budget municipal;
• Préparer et tenir à jour divers registres, bases de données et dossiers officiels;
• Soutenir l'organisation des séances du conseil municipal (avis publics, ordres du jour, procès-verbaux);
• Mettre à jour le site Internet et la page Facebook de la municipalité;
• Participer à la rédaction, à la mise en page et à la diffusion du journal municipal;
• Apporter son soutien dans divers projets administratifs et de gestion interne.

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou professionnel (DEP) en comptabilité, administration avec spécification en comptabilité;
• Minimum de 3 années d'expérience pertinente en comptabilité;
• Expérience en soutien administratif, idéalement en milieu municipal (atout);
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les logiciels comptables;
• Connaissance des outils numériques et aisance avec la mise à jour de sites Web, réseaux sociaux et documents de communication;
• Sens marqué de l'organisation, autonomie et souci du détail;
• Excellentes habiletés en communication écrite et verbale;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein (30h à 35h/semaine);
• Salaire selon la politique salariale en vigueur et l'expérience de la personne retenue;
• Entrée en fonction : à déterminer.

Comment postuler

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d'une lettre de présentation au plus tard le 17 octobre 2025 à midi à l'adresse suivante :

Municipalité de Grand-Métis
À l'attention de madame Cathy Ouellet, directrice. Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt. Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

Rejoignez une équipe engagée au service des citoyennes et citoyens de Grand-Métis!

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.

Compétences

• Respect des normes et règlements;
• Sens de l’initiative.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

• Jour.

Nombre d'heures

• 31.5 heures.

Expérience

• 3 à 5 ans.

Durée d'emploi

• Permanent.

Description de l’offre d’emploi

ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE

Charbonex Inter est une entreprise d’entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes : Rimouski-Neigette, La Mitis, La Matapédia et La Matanie. L’entreprise d’entraînement te permettra d’actualiser tes compétences en comptabilité et secrétariat, d’acquérir de l’expérience et d’optimiser tes démarches d’emploi.

Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras avec les logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) et de comptabilité (Acomba). En comptabilité, tu effectueras des opérations dans les modules clients, fournisseurs et paies. En secrétariat, tu compileras des données et des statistiques. Tu mettras également à jour des bases de données et tu établiras des systèmes de classement de dossiers.

Tout au long de ton perfectionnement, tu réviseras ta connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.), ton français et ton anglais. En plus d’actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d’expertise, tu seras soutenu dans tes démarches d’emploi (CV, lettres et simulation d’entrevue). Le service est gratuit ! Appelle-nous au (418) 723-2427. Possibilité d’aide financière durant la formation. Des conditions s’appliquent, consulte le bureau de Services Québec le plus près (participation sera adaptée à tes besoins !

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Date de fin d'emploi

5 février 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES PHARES

Description de l'entreprise

Mission du centre de services scolaire

Le centre de services scolaire a pour mission d’établir des établissements d’enseignement sur son territoire, de les soutenir et de les accompagner en leur rendant accessibles les biens et services et en leur offrant les conditions optimales leur permettant de dispenser aux élèves des services éducatifs de qualité et de veiller à leur réussite éducative, en vue de l’atteinte d’un plus haut niveau d’instruction, de socialisation et de qualification de la population. À cette fin, il organise les services éducatifs offerts dans ses établissements et s’assure de leur qualité ainsi que de la gestion efficace, efficiente, équitable et écoresponsable des ressources humaines, matérielles et financières dont il dispose. Le centre de services scolaire veille également à la promotion et à la valorisation de l’éducation publique sur son territoire, en collaboration avec les établissements d’enseignement et le comité de parents, de même qu’il contribue, dans la mesure prévue par la loi, au développement social, économique et culturel de sa région. Le Centre de services scolaire des Phares joue un rôle de premier plan en matière d’éducation auprès des populations qu’elle dessert. Elle intervient au préscolaire, au primaire et au secondaire, en formation professionnelle et en formation des adultes.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre de services scolaire des Phares est présentement à la recherche de candidates ou de candidats pour combler un remplacement de 35 h par semaine, à l’école Paul-Hubert, pour l’année scolaire 2025-2026.

Principales fonctions

• Responsable de la gestion des effectifs scolaires et de leur transmission au Ministère pour l'ensemble du secteur de la formation générale des jeunes ;
• Collaborer à la préparation des étapes de l'organisation scolaire telles que l'inscription à l'école et les choix de cours au secondaire ;
• Confectionner l’horaire-maître et produire les bulletins du Centre Jeunesse et de l’école Grand Défi ;
• Accompagner les secrétaires d'école dans la gestion des effectifs scolaires, le financement, les dépassements d’élèves et les codes permanents d’élèves en vue de leur transmission au Ministère ;
• Produire, sur demande, des listes, rapports et statistiques ;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de l’administration générale ou autre technique avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Exigences particulières

• Avoir une excellente connaissance d’un logiciel de chiffrier électronique (type Excel). (Intermédiaire n’est pas suffisant)
• ATOUT : Avoir une connaissance d’un logiciel de gestion des dossiers des élèves (type Jade ou GPI).
• Avoir de bonnes habiletés en organisation, en planification du travail et en gestion des priorités.
• Avoir un bon esprit d’analyse.
• Faire preuve de discrétion afin d’assurer la confidentialité des dossiers.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire