Description du poste

L'équipe de la Dentisterie VMR située à Ville Mont Royal, Québec, est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps plein.

Responsabilités

La/Le Secrétaire Dentaire idéal(e) pour notre équipe sera très motivé(e) pour :

• Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme
• Gérer les appels, les courriels et la prise de rendez-vous
• Effectuer la facturation (RAMQ, RSCD, assurances privées, etc.)
• Collaborer étroitement avec l'équipe clinique pour assurer le bon déroulement des journées

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Dentisterie VMR

123Dentiste groupe Lapointe est le plus grand réseau canadien de cabinets dentaires appartenant majoritairement à des dentistes, avec plus de 500 établissements dans tout le pays et plus de 8 000 employés. Nous offrons une carrière à long terme dans un réseau en pleine croissance situé dans plusieurs communautés à travers le pays, à tous les niveaux de l'industrie.

Ce que nous proposons

• Temps plein
• Emploi permanent
• Uniforme fourni
• Technologies/équipements de pointe
• Parking gratuit disponible devant la clinique
• Accès aux transports en commun
• Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que Secrétaire Dentaire. En travaillant à Dentisterie VMR, vous ferez l'expérience d'un environnement axé sur le travail d'équipe, car il s'agit d'une partie importante de ce que nous sommes.

Horaires

• 30 à 35 heures par semaine
• Aucune fin de semaine

Ce que nous recherchons

• Minimum 2 années d'expérience sont requises.
• Bilingue : la clinique dessert une patientèle à la fois francophone et anglophone
• Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires, tel que Dentitek, est considérée comme un véritable atout.
• Excellent sens du service à la clientèle
• Attitude positive et esprit d'équipe

123Dentiste est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID: 9817SD-QC232

Description de Poste

Chez Medicart, nous croyons aux valeurs suivantes : Professionnalisme - Sécurité - Respect - Rigueur - Confiance - Intégrité – Authenticité. Notre raison d’être est de donner confiance à nos clients afin qu’ils puissent se sentir bien dans leur peau. C’est pourquoi nous assurons à notre clientèle un service professionnel, intègre et authentique dans un environnement sécuritaire respectant des protocoles médicaux rigoureux. Nous sommes présentement à la recherche d'une réceptionniste pour se joindre à notre belle équipe.

Responsabilités

• Accueillir avec sourire et courtoisie la clientèle
• Préparer les dossiers patients de la journée et faire compléter les questionnaires médicaux
• Faire les suivis téléphoniques auprès des clients
• Préparer la facturation et faire payer les clients
• Effectuer toutes autres tâches essentielles dans l'exécution des fonctions d'esthéticienne

Remarque

• Environ 35-40h/semaine
• Être disponible pour travailler le samedi au besoin

Qualifications

• Avoir complété un DEP en esthétique
• Expérience pertinente
• Être passionné du service à la clientèle, savoir être à l’écoute des besoins de chaque client
• Personne minutieuse et efficace
• Aisance avec l’informatique
• Bilinguisme un atout

Description de poste

• Durée de l'emploi : Temporaire
• Langue de travail : Français
• Heures de travail : 30 à 35 heures par semaine
• Éducation : Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience : 5 ans ou plus ou expérience équivalente

Autres langues

• Arabe

Milieu de travail

• Disposé à déménager
• Restaurant
• Restauration
• Café-restaurant

Tâches

• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Superviser l'administration de la paie
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes
• Recruter et embaucher du personnel
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Entraînement
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Effectuer des examens de rendement
• Superviser le personnel de bureau et les bénévoles

Fonctions et activités des superviseurs

• Personnes avec diverses responsabilités

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• Microsoft Visio
• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word
• Agenda électronique
• Logiciel de base de données
• SharePoint
• MS Office
• Adobe Acrobat Reader
• Google Drive
• LinkedIn
• Courrier électronique

Domaine d'expérience de travail

• Achat, acquisition et contrats
• Ressources humaines
• Tourisme

Expérience en milieu industriel

• Industrie alimentaire

Spécialisation ou expérience

• Secteur de l'économie verte
• Compétences ou connaissances spécialisées en environnement
• Engagement des employés

Domaine de spécialisation

• Contrats
• Statistiques
• États financiers
• Factures
• Comptabilité
• Services de la paie

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Tâches répétitives
• Volume de cas élevé
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Responsabilisation
• Sens des responsabilités
• Diligence raisonnable
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
• Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Habitez-vous près du lieu de travail?

Options de conditions d'emploi

• À déterminer

Soutien pour les minorités visibles

• Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles

Mission du service

Le service des Travaux publics a pour mission d’assurer l’entretien des infrastructures collectives de façon novatrice dans une approche de développement durable pour assurer la pérennité de la qualité de vie de Pointe-Claire. Ce service peut compter sur une main d’œuvre qualifiée et professionnelle dédiée à la qualité de vie des citoyens de la Ville de Pointe-Claire.

Responsabilités générales et objectifs de la fonction

Relevant du directeur, le titulaire du poste de secrétaire de direction des travaux publics assure l'exécution des activités de sa division. Le titulaire effectue diverses tâches de secrétariat habituellement associées à la direction d'un service; le ou la titulaire doit, de plus, agir en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches de secrétariat.

Exigences du poste

• Détenir une attestation d'études professionnelles et posséder quatre (4) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi (ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente selon la politique établie).
• Très bonne connaissance du français et de l’anglais parlés et écrits.
• Connaissance approfondie de la gestion de bureau et de procédures générales de travail et de secrétariat qui en découlent.
• Capacité à organiser son travail et à faire preuve d’initiative.
• Capacité à rédiger de la correspondance d’affaires et d’ordre général.
• Très bonne connaissance de l’environnement Windows et maîtrise des logiciels de bureautique Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• Capacité à faire preuve de discernement et à s’adapter à diverses situations.
• Habileté à communiquer aisément.
• Habileté à faire preuve de tact et de courtoisie.

Activités détaillées du titulaire

Le titulaire du poste assure l'exécution des principales activités suivantes :

• Rédige et signe de la correspondance d'ordre général et non technique telles que réponses à des demandes d'information.
• S'assure que la correspondance à expédier est complète et ne contient pas d'erreurs de frappe, de grammaire, de syntaxe et d'orthographe.
• Analyse les dossiers et les documents en fonction des urgences; en fait la distribution et exerce un suivi sur le cheminement et les échéances.
• Règle un grand nombre de détails administratifs significatifs afin d'alléger le travail de son supérieur.
• Agit en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les diverses tâches de secrétariat d'un service.
• Assure la préparation matérielle des réunions, conférences, séances d'information, s'enquiert des sujets à mettre à l'ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente, procède aux convocations, etc.
• Assiste à des réunions, prend note des délibérations et dresse les comptes rendus ou les procès-verbaux.
• Recueille et collige des données en provenance de diverses sources.
• Fournit des renseignements généraux concernant les directives, les activités et la réglementation et au besoin donne des explications ou précisions.
• Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur en tenant compte des priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise.
• Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur.
• Reçoit, filtre, loge et transmet les appels téléphoniques.
• Recherche et donne l'information demandée ou réfère le demandeur à l'autorité compétente.
• Effectue, sur demande, toute autre tâche connexe.

Pour soumettre votre candidature

Pour postuler, rendez-vous à www.pointe-claire.ca/fr/ville/emplois/ et cliquez sur « Explorer les emplois disponibles ». Vous devez soumettre votre candidature au plus tard le 4 janvier 2026.

Description de poste

Mission du service

Le service des Travaux publics a pour mission d’assurer l’entretien des infrastructures collectives de façon novatrice dans une approche de développement durable pour assurer la pérennité de la qualité de vie de Pointe-Claire. Ce service peut compter sur une main-d'œuvre qualifiée et professionnelle dédiée à la qualité de vie des citoyens de la Ville de Pointe-Claire.

Responsabilités générales et objectifs de la fonction

Relevant du directeur, le titulaire du poste de secrétaire de direction des travaux publics assure l'exécution des activités de sa division. Le titulaire effectue diverses tâches de secrétariat habituellement associées à la direction d'un service; le ou la titulaire doit, de plus, agir en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches de secrétariat.

Exigences du poste

• Détenir une attestation d'études professionnelles et posséder quatre (4) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi (ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente selon la politique établie).
• Très bonne connaissance du français et de l’anglais parlés et écrits;
• Connaissance approfondie de la gestion de bureau et de procédures générales de travail et de secrétariat qui en découlent;
• Capacité à organiser son travail et à faire preuve d’initiative;
• Capacité à rédiger de la correspondance d’affaires et d’ordre général;
• Très bonne connaissance de l’environnement Windows et maîtrise des logiciels de bureautique Word, Excel, Outlook et PowerPoint;
• Capacité à faire preuve de discernement et à s’adapter à diverses situations;
• Habileté à communiquer aisément;
• Habileté à faire preuve de tact et de courtoisie.

Activités détaillées du titulaire

Le titulaire du poste assure l'exécution des principales activités suivantes :

• Rédige et signe de la correspondance d'ordre général et non technique telles que réponses à des demandes d'information;
• S'assure que la correspondance à expédier est complète et ne contient pas d'erreurs de frappe, de grammaire, de syntaxe et d'orthographe;
• Analyse les dossiers et les documents en fonction des urgences; en fait la distribution et exerce un suivi sur le cheminement et les échéances;
• Règle un grand nombre de détails administratifs significatifs afin d'alléger le travail de son supérieur;
• Agit en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les diverses tâches de secrétariat d'un service;
• Assure la préparation matérielle des réunions, conférences, séances d'information, s'enquiert des sujets à mettre à l'ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente, procède aux convocations, etc.;
• Assiste à des réunions, prend note des délibérations et dresse les comptes rendus ou les procès-verbaux;
• Recueille et collige des données en provenance de diverses sources;
• Fournit des renseignements généraux concernant les directives, les activités et la réglementation et au besoin donne des explications ou précisions;
• Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur en tenant compte des priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise;
• Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur;
• Reçoit, filtre, loge et transmet les appels téléphoniques;
• Recherche et donne l'information demandée ou réfère le demandeur à l'autorité compétente;
• Effectue, sur demande, toute autre tâche connexe.

Pour soumettre votre candidature

Pour postuler, rendez-vous à www.pointe-claire.ca/fr/ville/emplois/ et cliquez sur « Explorer les emplois disponibles ». Vous devez soumettre votre candidature au plus tard le 4 janvier 2026.

Description du poste

Chez Medicart, nous croyons aux valeurs suivantes : Professionnalisme - Sécurité - Respect - Rigueur - Confiance - Intégrité – Authenticité. Notre raison d’être est de donner confiance à nos clients afin qu’ils puissent se sentir bien dans leur peau. C’est pourquoi nous assurons à notre clientèle un service professionnel, intègre et authentique dans un environnement sécuritaire respectant des protocoles médicaux rigoureux. Nous sommes présentement à la recherche d'une réceptionniste pour se joindre à notre belle équipe.

Responsabilités

• Accueillir avec sourire et courtoisie la clientèle
• Préparer les dossiers patients de la journée et faire compléter les questionnaires médicaux
• Faire les suivis téléphoniques auprès des clients
• Préparer la facturation et faire payer les clients
• Effectuer toutes autres tâches essentielles dans l'exécution des fonctions d'esthéticienne

Remarque

• Environ 35-40h/semaine
• Être disponible pour travailler le samedi au besoin

Exigences

• Avoir complété un DEP en esthétique
• Expérience pertinente
• Être passionné du service à la clientèle, savoir être à l’écoute des besoins de chaque client
• Personne minutieuse et efficace
• Aisance avec l’informatique
• Bilinguisme un atout

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative fiable, organisée et proactive pour soutenir nos opérations quotidiennes. La personne idéale possède un excellent sens de l’organisation, une grande rigueur dans son travail et une aisance naturelle avec les outils technologiques, particulièrement la suite Microsoft Office.

Responsabilités principales :

• Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme.
• S’assurer que le registre des visiteurs est complété.
• Répondre aux appels téléphoniques de manière claire et efficace.
• Réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat selon les besoins des départements.
• Soutien administratif au département des ressources humaines : création des nouveaux employés, création de l’horaire, rapports de dépenses hebdomadaires, gestion des puces d’entrée, gestion des outils de travail, gestion des vêtements corporatifs, …
• Affranchir le courrier et en assurer l’expédition rapide.
• Gestion et envoi des colis : Purolator, FedEx…
• Soutien administratif à la production.
• Préparer les documents nécessaires pour le département de livraison : imprimer les documents de l’enveloppe de livraison.
• Imprimer les plans destinés à la production selon les spécifications demandées.
• Entrée et suivi des commandes, des ADC et des extras.
• Faire le suivi des paiements COD 1er paiement.

Support administratif général :

• Gérer les stocks de papeterie, effectuer les commandes et assurer la distribution.
• S’assurer du respect des procédures en cas d’incendie selon les consignes établies.

Autres responsabilités :

• Exécuter toute autre tâche désignée par la directrice des ressources humaines.

Compétences requises :

• Excellente organisation, gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Grande rigueur, souci du détail et autonomie.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook.
• Communication professionnelle orale et écrite.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

En bref

L’hôtel Espace 4 Saisons est présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste à temps partiel, afin de compléter son équipe. Disponibilité les fins de semaine, de jour et de soir selon les besoins.

L'Espace 4 Saisons, c'est quoi?

L’Espace 4 Saisons offre un accueil chaleureux et un confort moderne au pied du mont Orford... en plein cœur de la nature mais à seulement 5 minutes de voiture de Magog! 82 chambres, une piscine intérieure, une salle d'entraînement et 2 délicieux restaurants ne sont que quelques-unes de ses nombreuses installations. Année après année, l'E4S est classé #1 sur TripAdvisor pour la région.

Joins-toi à la grande famille PAL+, le plus grand regroupement touristique des Cantons-de-l’Est!

PAL+, c'est quoi?

PAL+ est un créateur d'expériences touristiques authentiques des Cantons-de-l’Est. Le groupe chapeaute l’ensemble des activités de 9 entreprises à Magog, Orford et Sherbrooke : l’Espace 4 Saisons | l’hôtel Versō | le Bistro 4 Saisons | le Burger Pub | le bistro Kóz | le OMG Resto | LeCornet | Ratatouille et le bateau Le Grand Cru d’Escapades Memphrémagog.

Le petit + de PAL+

Grâce à la force de notre regroupement, nous pouvons t’offrir plusieurs avantages :

• Gym gratuit;
• Rabais dans toutes nos entreprises;
• Billets de ski et de golf au Mont Orford;

Possibilités d’avancement.

Tâches et responsabilités :

Relevant du superviseur en place, le ou la réceptionniste d’hôtel est responsable d’accueillir les clients et d’offrir une expérience client hors pair en facilitant le séjour de nos clients de l’accueil jusqu’à leur départ.

Principales tâches

• Accueillir les clients à leur arrivée;
• Procéder à l’ouverture des dossiers clients;
• Percevoir les paiements;
• Promouvoir les services de l’établissement et des entreprises du groupe PAL+;
• Procéder à la vérification des registres quotidiens;
• Coordonner certaines réservations avec les services à l’interne;
• Collaborer au bon fonctionnement de l’établissement;

Le cas échéant, effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications : Scolarité

Détenir un diplôme d’études secondaires terminées, ou un DEP en réception d’hôtellerie ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente. (un atout)

Expérience

• Posséder de 1 à 2 années d’expérience en service à la clientèle;
• Expérience en hôtellerie (un atout);

Connaissance des logiciels de gestion hôtelière (Mews) (un atout).

Compétences complémentaires

• Maitrise du français et de l'anglais parlé pour communiquer avec les clients anglophones ;
• Démontrer d’excellentes habiletés de présentation de l’accueil (savoir-être);
• Démontrer des aptitudes pour le service à la clientèle;
• Posséder d’excellentes aptitudes en communication verbale et écrite;
• Posséder des compétences linguistiques supplémentaires (ex : 3e langue atout);

Posséder une habileté à utiliser divers outils informatiques.

PAL+ valorise l’équité, la diversité et l’inclusion. Nous accueillons avec ouverture et respect toutes les candidatures, peu importe l’origine, l’âge, le genre, l’orientation ou autre situation. Ce qui compte pour nous : ton talent, ton attitude et ton envie de contribuer à notre mission.

Si cet emploi t’intéresse, postule directement ci-dessous! Tu peux aussi communiquer avec nous si tu as des questions.

On a bien hâte de faire ta connaissance.

Nicolas et Laurence, ton équipe RH

Dans un souci de clarté et de fluidité du texte, le genre masculin est employé de façon générique pour désigner toutes les personnes, sans discrimination.

En bref

L’hôtel Espace 4 Saisons est présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste à temps partiel, afin de compléter son équipe. Disponibilité les fins de semaine, de jour et de soir selon les besoins.

L'Espace 4 Saisons, c'est quoi?

L’Espace 4 Saisons offre un accueil chaleureux et un confort moderne au pied du mont Orford... en plein cœur de la nature mais à seulement 5 minutes de voiture de Magog! 82 chambres, une piscine intérieure, une salle d'entraînement et 2 délicieux restaurants ne sont que quelques-unes de ses nombreuses installations. Année après année, l'E4S est classé #1 sur TripAdvisor pour la région.

Joins-toi à la grande famille PAL+, le plus grand regroupement touristique des Cantons-de-l’Est!

PAL+, c'est quoi?

PAL+ est un créateur d'expériences touristiques authentiques des Cantons-de-l’Est. Le groupe chapeaute l’ensemble des activités de 9 entreprises à Magog, Orford et Sherbrooke : l’Espace 4 Saisons | l’hôtel Versō | le Bistro 4 Saisons | le Burger Pub | le bistro Kóz | le OMG Resto | LeCornet | Ratatouille et le bateau Le Grand Cru d’Escapades Memphrémagog.

Le petit + de PAL+

Grâce à la force de notre regroupement, nous pouvons t’offrir plusieurs avantages :

• Gym gratuit;
• Rabais dans toutes nos entreprises;
• Billets de ski et de golf au Mont Orford;

Possibilités d’avancement.

Tâches et responsabilités :

Relevant du superviseur en place, le ou la réceptionniste d’hôtel est responsable d’accueillir les clients et d’offrir une expérience client hors pair en facilitant le séjour de nos clients de l’accueil jusqu’à leur départ.

Principales tâches

• Accueillir les clients à leur arrivée;
• Procéder à l’ouverture des dossiers clients;
• Percevoir les paiements;
• Promouvoir les services de l’établissement et des entreprises du groupe PAL+;
• Procéder à la vérification des registres quotidiens;
• Coordonner certaines réservations avec les services à l’interne;
• Collaborer au bon fonctionnement de l’établissement;

Le cas échéant, effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications : Scolarité

Détenir un diplôme d’études secondaires terminées, ou un DEP en réception d’hôtellerie ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente. (un atout)

Expérience

• Posséder de 1 à 2 années d’expérience en service à la clientèle;
• Expérience en hôtellerie (un atout);

Connaissance des logiciels de gestion hôtelière (Mews) (un atout).

Compétences complémentaires

• Maitrise du français et de l'anglais parlé pour communiquer avec les clients anglophones ;
• Démontrer d’excellentes habiletés de présentation de l’accueil (savoir-être);
• Démontrer des aptitudes pour le service à la clientèle;
• Posséder d’excellentes aptitudes en communication verbale et écrite;
• Posséder des compétences linguistiques supplémentaires (ex : 3e langue atout);

Posséder une habileté à utiliser divers outils informatiques.

PAL+ valorise l’équité, la diversité et l’inclusion. Nous accueillons avec ouverture et respect toutes les candidatures, peu importe l’origine, l’âge, le genre, l’orientation ou autre situation. Ce qui compte pour nous : ton talent, ton attitude et ton envie de contribuer à notre mission.

Si cet emploi t’intéresse, postule directement ci-dessous! Tu peux aussi communiquer avec nous si tu as des questions.

On a bien hâte de faire ta connaissance.

Nicolas et Laurence, ton équipe RH

Dans un souci de clarté et de fluidité du texte, le genre masculin est employé de façon générique pour désigner toutes les personnes, sans discrimination.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative fiable, organisée et proactive pour soutenir nos opérations quotidiennes. La personne idéale possède un excellent sens de l’organisation, une grande rigueur dans son travail et une aisance naturelle avec les outils technologiques, particulièrement la suite Microsoft Office.

Responsabilités principales :

• Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme.
• S’assurer que le registre des visiteurs est complété.
• Répondre aux appels téléphoniques de manière claire et efficace.
• Réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat selon les besoins des départements.
• Soutien administratif au département des ressources humaines : création des nouveaux employés, création de l’horaire, rapports de dépenses hebdomadaires, gestion des puces d’entrée, gestion des outils de travail, gestion des vêtements corporatifs, …
• Affranchir le courrier et en assurer l’expédition rapide.
• Gestion et envoi des colis : Purolator, FedEx…
• Soutien administratif à la production.
• Préparer les documents nécessaires pour le département de livraison : imprimer les documents de l’enveloppe de livraison.
• Imprimer les plans destinés à la production selon les spécifications demandées.
• Entrée et suivi des commandes, des ADC et des extras.
• Faire le suivi des paiements COD 1er paiement.

Support administratif général :

• Gérer les stocks de papeterie, effectuer les commandes et assurer la distribution.
• S’assurer du respect des procédures en cas d’incendie selon les consignes établies.

Autres responsabilités :

• Exécuter toute autre tâche désignée par la directrice des ressources humaines.

Compétences requises :

• Excellente organisation, gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Grande rigueur, souci du détail et autonomie.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook.
• Communication professionnelle orale et écrite.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Description de l'offre d'emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Détails du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 791

Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Secrétaire dentaire avec expérience recherché. Tu es une personne dynamique qui aime les défis? Tu es motivé et as envie d'évoluer et de monter des échelons? Sans plus attendre, ce poste est pour toi. Nous recherchons à combler un poste à temps partiel ou complet avec grande possibilité d'avancement dans le domaine dentaire. Horaire à discuter et salaire selon expérience.

Principales responsabilités

• Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux quotidien des patients.
• Effectuer la facturation électronique et assurer le suivi rigoureux des réclamations d'assurances.
• Accueillir les patients et coordonner la mise à jour des dossiers cliniques informatisés.
• Présenter les plans de traitement et expliquer les modalités de financement aux patients.

Avantages et conditions

• Demande 3 à 5 ans d'expérience
• Café à volonté
• Vacances flexibles
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Possibilités d'avancement
• Autres...

Qualifications et atouts

• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience.
• Connaissance Dentitek un atout.
• Bilingue un atout (clientèle parfois anglophone).

Horaire

30 à 40 heures par semaine

Salaires

20.00 et 40.00 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Durée d'emploi

Permanent

À propos de nous

Gestion Zagora est une entreprise jeune et dynamique qui se spécialise en gestion immobilière. En opération depuis plus de 5 ans, l’entreprise détient et gère actuellement plusieurs immeubles locatifs principalement à Montréal, sur la rive-sud de Montréal, Gatineau et Québec. Étant en pleine croissance, l’entreprise désire agrandir son équipe afin d’atteindre de nouveaux sommets.

Poste

Nous sommes présentement à la recherche d'un ou une stagiaire juridique à temps plein pour rejoindre notre équipe de gestion immobilière à Montréal. Vous agirez comme collaborateur essentiel au sein de l’équipe et aurez l’occasion d’acquérir une expérience pratique dans un environnement professionnel, dynamique et collaboratif.

Responsabilités

• Assister dans la rédaction, la révision et l’analyse de documents juridiques
• Effectuer des recherches juridiques (immobilier, corporatif, conformité, etc.)
• Soutenir l’équipe dans la gestion de dossiers contractuels
• Participer à l’organisation et au suivi de documents légaux
• Collaborer avec différentes équipes internes (gestion, finance, opérations)

Ce que vous gagnerez

• Une expérience concrète en droit immobilier et corporatif au sein d’une entreprise en croissance
• Une exposition pratique à la rédaction, l’analyse et la gestion de documents juridiques
• L’opportunité de travailler en étroite collaboration avec les équipes gestion, finances et opérations
• Un accompagnement et mentorat par des professionnels expérimentés
• La possibilité de contribuer à des dossiers réels ayant un impact direct sur les activités et la conformité de l’entreprise

Votre profil

• Étudiant(e) en droit, techniques juridiques ou domaine connexe
• Excellentes compétences rédactionnelles et analytiques en français (anglais un atout)
• Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les échéanciers
• Discrétion, professionnalisme et intérêt marqué pour le milieu juridique

Informations supplémentaires

Durée : 4 ou 8 mois (avec possibilité de passage à temps plein)

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel

English version

Gestion Zagora is a young and dynamic property management company with over 5 years of experience in the real estate industry. We own and manage several residential rental properties across Montréal, Montréal’s South Shore, Gatineau, and Québec City. As we continue to grow, we’re looking for passionate and motivated individuals to join our team and help us reach new heights.

Position

We are currently seeking a full-time Legal Intern to join our property management team in Montreal. You will play an essential role within the team and gain hands-on experience in a professional, dynamic, and collaborative environment.

Responsibilities

• Assist with the drafting, review, and analysis of legal documents
• Conduct legal research (real estate, corporate, compliance, etc.)
• Support the team in managing contractual files
• Participate in the organization and follow-up of legal documentation
• Collaborate with various internal teams (management, finance, operations)

What You Will Gain

• Hands-on experience in real estate and corporate law within a growing company
• Practical exposure to drafting, analyzing, and managing legal documents
• The opportunity to work closely with management, finance, and operations teams
• Mentorship and guidance from experienced professionals
• The chance to contribute to real cases with a direct impact on business operations and compliance

Your Profile

• Student in Law, Legal Techniques, or a related field
• Strong written and analytical skills in French (English is an asset)
• Highly organized, detail-oriented, and methodical
• Ability to manage multiple tasks and meet deadlines
• Professionalism, discretion, and a strong interest in the legal field

Additional Information

Duration: 4 or 8 months (with the possibility of transitioning to a full-time position)

Job type: Full time

Job location: In-person

Description du poste

Poste en présentiel, environnement de travail en anglais. 2 à 5 ans d’expérience combinée dans le secteur de l’assurance et dans des rôles administratifs. La connaissance de l’assurance collective est un atout.

À propos de l’entreprise :

La firme adopte une approche globale qui combine l’expérience à une perspective moderne afin d’aider une clientèle fortunée à naviguer dans des situations financières complexes. Engagés à offrir des solutions financières significatives et à long terme, nous priorisons la cohésion financière multigénérationnelle. Nous agissons toujours dans le meilleur intérêt de nos clients afin de leur offrir des conseils véritablement impartiaux.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) au service à la clientèle orienté(e) vers le client et à l’aise avec la technologie pour se joindre à notre équipe en croissance. Ce rôle est essentiel au maintien de relations solides avec la clientèle, au bon déroulement des opérations et au soutien des activités du cabinet. La personne idéale fera preuve d’un grand souci du détail, d’excellentes aptitudes en communication et d’une bonne connaissance du secteur de l’assurance.

Principales responsabilités (incluant, sans s’y limiter) :

Administration client et des polices

• Préparer des illustrations en vigueur, mettre à jour les informations clients et traiter les modifications aux polices (ex. : désignation de bénéficiaires, changement de propriétaire).
• Documenter les notes de rencontre, effectuer la saisie de données avec précision et fournir la documentation requise aux clients.
• Maintenir des dossiers organisés et assurer la conformité aux exigences réglementaires du secteur.

Gestion des horaires et des processus

• Gérer de façon proactive les horaires afin d’assurer une coordination fluide des rendez-vous clients.

Soutien administratif et opérationnel

• Communiquer avec les assureurs, gérer les échanges avec les institutions financières et coordonner les services de messagerie et de courrier.
• Préparer la correspondance, maintenir la documentation de conformité et organiser les états financiers.
• Assister les conseillers dans la préparation des rencontres clients en rassemblant les rapports et documents nécessaires.

Gestion de la relation client et nouvelles affaires

• Gérer et maintenir le système CRM afin d’assurer l’exactitude des données clients.
• Répondre aux demandes des clients et des conseillers et préparer des sommaires, propositions et mises à jour pertinentes.

Technologie et soutien à la clientèle

• Utiliser efficacement la suite Microsoft Office.
• Offrir un soutien technique aux clients et aux équipes internes.
• Appuyer les solutions technologiques visant à améliorer l’expérience client.
• Démontrer une aisance avec les outils infonuagiques et les flux de travail numériques afin de minimiser les besoins en soutien informatique.

Qualifications requises :

• 2 à 5 ans d’expérience combinée dans le secteur de l’assurance et dans des rôles administratifs.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Solides aptitudes techniques et capacité à naviguer dans les systèmes de façon autonome.
• Bonne compréhension des produits de services financiers, des dispositions de polices et des procédures administratives.
• Autonomie et excellentes capacités d’organisation.
• Excellentes aptitudes de communication orale et écrite.
• Connaissance de l’assurance collective (un atout).

Qualifications souhaitées :

• Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales.
• Expérience avec un logiciel de gestion de la relation client (CRM).
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Conditions :

• Salaire concurrentiel
• Assurance collective (santé et dentaire)
• Vacances payées

#J-18808-Ljbffr

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1733Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoireDescription du posteRelevant de la gestionnaire des ressources humaines, l’assistante dentaire travaille en étroite collaboration avec le dentiste et agit comme un véritable soutien clinique au quotidien. Elle contribue au bon déroulement des journées en salle de traitement en assurant une organisation efficace et la disponibilité du matériel nécessaire aux soins curatifs. Attentive et proactive, elle anticipe les besoins du dentiste afin de faciliter son travail. Elle joue également un rôle clé dans l’accueil, le confort et le bien-être des patients, en veillant à leur offrir une expérience rassurante et professionnelle.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS• Réviser le questionnaire médical avec chaque patient au début du rendez-vous et signaler toute information pertinente au dentiste.• Accueillir, écouter et rassurer les patients; leur fournir les informations nécessaires concernant les traitements et les procédures, et assurer la transmission des informations cliniques au dentiste.• Informer les patients sur les traitements proposés et répondre à leurs questions au besoin.• Préparer, organiser et désinfecter les salles de traitement avant la réception de chaque patient.• Veiller à la disponibilité, à l’organisation et au bon fonctionnement des équipements, instruments et matériaux requis pour les traitements.• S'assurer que l’ensemble des équipements nécessaires est accessible, fonctionnel et conforme aux normes en vigueur.• Effectuer le suivi des dossiers et des cas de laboratoire du dentiste.• Maintenir la propreté et l’ordre du laboratoire et des aires de travail après utilisation.• Assurer l’accompagnement et le confort des patients tout au long de leur rendez-vous.• Contribuer activement au bon fonctionnement général de la clinique et au respect des normes d’hygiène et de propreté.Avantages et conditions• Congés payés• Réductions tarifaires• 3 semaines de vacances après 1 an de serviceTechnologies/équipements de pointeQualifications et atouts• Expérience comme assistante dentaire ou secrétaire dentaire, un atout• Français et anglais, obligatoire (clientèle parfois anglophone)HoraireL'horaire est sur 4 jours/semaine (entre 25 et 32 heures/semaine)POSSIBILITÉ de travailler certains vendredis, aucune fin de semaine25 à 32 heures par semaineSalaire: Selon expérience ←2 à 3 semaines de vacancesExpérience requise: Un atoutEntrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 557Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoireDescription du posteNous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire à temps partiel de 7h30 à 16h00 aimant relever des défis pour se joindre à notre équipe de feu. Nous sommes une clinique bien établie de chirurgiens maxillo-faciale où le confort et la satisfaction de nos patients sont nos priorités.L’accueil des patients, prendre les appels, confirmations et prises de rendez-vous, établir les plans de traitements, prendre soins des paiements, la gestion des courriels, ouverture ainsi que la fermeture de la clinique sont les principales tâches reliées à l’emploi.Nous œuvrons dans une clinique fraîchement rénovée à la fine pointe des normes de santé. Nous sommes une clinique sans papiers.Nous offrons :– Un salaire compétitif– Des bonus trimestriels– Des journées maladie– Un budget pour les uniformes– Des formations (RCR et autres)De plus, nous sommes à 2 pas du métro Vendôme. La personne chanceuse aura la chance de travailler au sein d’une équipe stable où l’entraide, la bonne humeur et le rire sont notre quotidien!Au plaisir de vous rencontrerAccueil physique et téléphonique : Recevoir les patients avec courtoisie et gérer le standard.Gestion de l'agenda : Planifier, confirmer et optimiser les rendez-vous pour assurer un flux de travail fluide.Création et mise à jour des dossiers : Enregistrer les informations administratives et médicales des nouveaux patients.Rappels de rendez-vous : Envoyer des SMS ou passer des appels pour réduire les rendez-vous non honorés.Avantages et conditions• Formations payés• Uniformes payés• Bonus trimestriel• Journées maladie payée• à deux pas du métro VendomeAutres...RCR payéUniformes payésCongé(s) de maladieClinique fermée à NoëlQualifications et atoutsÊtres parfaitement bilingue, avoir l'esprit d'équipe, connaissance dentaire est un atout, êtres à l’aise avec les ordinateurs.HoraireEn générale, se sont les mardis, jeudis et vendredis, de 7H30 à 16H00, pas de soirée et de fin de semaine. Les journées dans la semaine peuvent variée mais, l'employée sera avisé un minimum d'un mois à l'avance.16 à 24 heures par semaineSalaire: 20.00 et 27.00 $ / heure2 à 3 semaines de vacancesExpérience requise: Un atoutÊtres parfaitement bilingue (clientèle parfois anglophone), avoir l'esprit d'équipe, connaissance dentaire est un atout, êtres à l’aise avec les ordinateurs.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1643Courriel: (438) 885-9090 demandez: Isabelle SavignacFormation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoireDescription du postePoste permanent temps plein environ 30 heures semaine.Du Lundi au jeudiTravailler aux côtés d'une dentiste énergique et attentionnée envers tous,c'est peut-être une denrée rare mais tout à fait adapté chez nous.Tu as envie de t'accomplir, d'avoir des responsabilités suffisantes pour te sentir accomplie,tu auras tout le privilège de trouver tout ça avec l'équipe complète.Entraide, complicité, écoute, partage sont des valeurs qui font parties intégrantes de notre quotidien.Aide au fauteuil : Travail à quatre mains, aspiration et préparation des matériaux (composites, empreintes).Stérilisation : Nettoyage, désinfection et conditionnement des instruments (autoclave).Hygiène du cabinet : Nettoyage et désinfection de la salle de soin entre chaque patient.Logistique technique : Préparation des plateaux d'examen et gestion des travaux de prothèse.Imagerie : Réalisation ou aide à la prise de radiographies.Éducation thérapeutique : Conseils d'hygiène bucco-dentaire et explications post-opératoires.Venir travailler avec nous c'est une très belle opportunité.Avantages et conditionsUniforme de travailFormation continueRCR/DEASoins dentairesA discuter...Formations continues payéesRCR payéUniformes payésJDIQ payéesCongé(s) de maladieCafé à volontéCasier individuelSoins dentaires gratuitsTemps de préparation des dossiers rémunéréQualifications et atoutsPolyvalente,Responsable,Engagée,Entraide +++Maitrise bien l'assistance au fauteuil.Belle communicationRéceptive aux demandes professionnellesHoraireLundi 8-13h assistante + 3h de tâches diversesMardi 13-19hMerc 9-18hJeudi 8-12hVendredi congé28 à 32 heures par semaineSalaire: 26.00 et 31.00 $ / heure2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: 1 an +

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

UNIFORME L. & M. INC.

Description de l'entreprise

Manufacturier de vêtements spécialisés

Description de l’offre d’emploi

Commis(se) de bureau – Temps plein (35-40 h/SEM) – Salaire 19.50 $/h + excellents avantagesDescription complète de l'offre :Commis(se) de bureauUniforme L&M Inc. .Lieu de travail : Laval – (possibilité de télétravail sur demande)Type d'emploi : Temps pleinHoraire : 35 à 40 heures par semaine (horaire flexible et négociable)Salaire : 19,50 $ de l’heureEntrée en poste : Dès que possible (flexible)Nous offrons :Salaire compétitif à 19,50 $/heureHoraire de 35 à 40 heures/semaine (négociable selon vos disponibilités)Possibilité de télétravail sur demande (hybride)5 semaines de vacances payées par année (généreux!)Ambiance de travail conviviale et respectueuseTâches variées et possibilité d’apprendre de nouvelles compétencesPrincipales responsabilités :Soutien administratif quotidien (réception d’appels, gestion des courriels, accueil des clients/visiteurs)Saisie de données, mise à jour de dossiers et bases de donnéesPréparation de documents, rapports et correspondancesGestion de l’agenda, prise de rendez-vous et organisation de réunionsTâches de classement, archivage et suivi administratifToute autre tâche connexe au soutien de bureauExigences du poste :Diplôme d’études en secrétariat, administration ou domaine connexe (atout important mais non obligatoire – expérience équivalente acceptée)Excellente maîtrise du français et anglais parlé et écrit (essentiel)Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)Sens de l’organisation, rigueur et souci du détailAutonomie, discrétion et excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanémentExpérience minimale de 2 ans dans un rôle similaire (atout)Conditions de travail :Poste permanent à temps pleinPossibilité d’évolution selon les compétences et l’implicationVous êtes une personne souriante, fiable, organisée et qui aime le travail d’équipe ?Ce poste est pour vous !Pour postuler :Faites parvenir votre curriculum vitæ à : !

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Respect des normes et règlementsPolyvalenceEngagement

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment en droit civil et commercial ou en fiscalité, cette opportunité est faite pour vous.

Vous accordez aussi de l’importance à un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, surtout durant la période estivale? Vous êtes au bon endroit.

Notre client, un cabinet situé au centre-ville de Montréal, est actuellement à la recherche deux adjoints.es juridiques en litige pour rejoindre leur équipe.

Postulez dès maintenant et intégrez un environnement de travail dynamique, collaboratif et stimulant.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 % après 3 mois;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• 3 semaines de vacances;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Assurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant à leur confidentialité;
• Préparer, réviser et effectuer la mise en forme des documents juridiques, y compris les procédures, pièces, autorités, lettres et autres correspondances;
• Effectuer les démarches auprès des Tribunaux et administrations;
• Coordonner avec différents intervenants (clients, huissiers, sténographes, avocats adverses…);
• Réaliser des tâches de nature administrative : ouverture et la fermeture de dossiers, recherches de conflits, saisie des heures, facturation, notes de crédit, comptes de dépenses, classement, etc.;
• Accomplir toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent. L’expérience primera sur les études;
• 2 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique en litige civil / commercial ou en fiscalité;
• Expérience en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le ou la candidat.e puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Réactivité, compréhension rapide des objectifs et des moyens à mettre en œuvre, débrouillardise, autonomie, facilité à apprendre, esprit d’initiative;
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités;
• Traitement sensible des informations confidentielles;
• Fort sens de l’organisation;
• Minutie et souci du détail.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes, fiables et à la pointe de la technologie, tout en travaillant dans la bonne humeur.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

 

Vous possédez une solide expérience comme adjoint.e juridique en droit de la famille et souhaitez évoluer dans un environnement humain, flexible et offrant d’excellents avantages sociaux? Cette opportunité pourrait parfaitement vous convenir.

Notre client, un cabinet d’avocats situé au cœur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour soutenir une équipe de deux avocats spécialisés en droit de la famille.

Grâce à votre sens de l’écoute, votre rigueur et votre professionnalisme, vous jouerez un rôle central en appuyant l’équipe dans la gestion et le suivi de dossiers variés en droit de la famille.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (1 jours en télétravail et 4 jours de présentiel);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 % après 3 mois;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
• Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
• Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
• Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
• Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent. L’expérience primera sur les diplômes;
• 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique, idéalement au moins 5 ans en droit de la famille;
• Expérience en droit de la famille et en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Description de poste

Employeur

INTELLIGROUPE INC.

Description de l'entreprise

VINCI CONSULTANTS est la première firme d'ingénierie civile dédiée aux infrastructures vertes et qui concentre son activité sur l'implantation de solutions durables pour la gestion des eaux pluviales. Au fil des années, l'entreprise a su se distinguer par la créativité et la fiabilité de ses conceptions, ce qui lui a valu plusieurs prix pour sa participation à des projets majeurs, tels que le premier projet à obtenir une certification LEED au Québec, la TOHU et dernièrement le Technopole Angus qui a reçu la première certification LEED ND platine au Canada (Écoquartier). En 2012, l'entreprise a été le récipiendaire du prestigieux prix Water’s Next de Water Canada, l’identifiant comme l’une des cinq entreprises canadiennes travaillant avec succès à modifier notre utilisation de l’eau au Canada. VINCI CONSULTANTS se spécialise depuis près de 30 ans dans la conception et la réalisation d’études sur la gestion des eaux pluviales. Ses activités se sont en premier concentrées sur le développement de principes modernes et novateurs de contrôle des eaux pluviales puis, en 2008, elle s'est spécialisée dans la conception d’infrastructures vertes. Son équipe pluridisciplinaire lui permet d’appréhender les différents défis liés à la gestion des eaux pluviales. Plusieurs aspects particulièrement complexes ont été compris et étudiés, dont les méthodes de conception et de mise en œuvre, les coûts de construction et d’entretien, les méthodes d’entretien, ainsi que l’impact de l’acceptabilité sociale. VINCI CONSULTANTS conseille les donneurs d'ouvrages et les autorités gouvernementales, à l'intérieur des mandats qui lui sont confiés, vers l'implantation d'infrastructures résilientes, écoresponsables, qui améliorent leur capacité d'adaptation aux changements climatiques.

Description de l’offre d’emploi

Poste : Assistant(e) administratif(ve) – Remplacement de congé de maternité – Montréal (50 %)

Responsabilités principales

• Diverses demandes du président et du personnel et en assurer la coordination;
• Participer à l’élaboration des offres de services;
• Classement / Archivage / ouverture et fermeture de dossiers;
• Coordination des demandes informatiques (T.I. externe);
• Tenir à jour les journées de congé et de maladie du personnel;
• Inscription aux assurances collectives;
• Prendre en charge la facturation, faire et envoyer les factures ou le déléguer;
• Tenir à jour le suivi de facturation et effectuer les rappels;
• Se tenir informée des livrables et prévisions;
• Tenir à jour les dossiers administratifs de projets;
• Analyser les budgets des projets vs heures effectuées (dépenses);
• Recueillir les factures, les faire approuver, préparer les paiements et en effectuer le suivi;
• Revue des comptes de dépenses du personnel;
• Gestion RH et de la paie (contrat, fiche employé, gestion de la paie, déclaration et préparation des T4 et autres relevés employés, etc);
• Gestion de la comptabilité (saisie comptable, rapports de taxes, déclarations auprès des administrations, paiements fournisseurs et administrations, préparations des documents en vue de la réalisation des états financiers).

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Date de fin d'emploi

27 février 2027

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)