Description sommaire :

Le Barreau de Montréal recherche un.e adjoint.e juridique pour rejoindre la direction des affaires juridiques. Sous la supervision de la directrice des affaires juridiques, la personne retenue sera responsable de collaborer et soutenir l’équipe des enquêtes et poursuite en pratique illégale notamment en amenant le soutien administratif nécessaire dans les dossiers d’enquête et de poursuite.

Vous êtes une personne dynamique et rigoureuse avec une excellente capacité rédactionnelle, un sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités? Nous voulons vous connaitre!

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Assister les enquêteurs et les avocats dans le traitement des dossiers de dénonciation de la pratique illégale en droit;
• Coordonner et participer à des réunions de planification avec l’équipe pour l’ouverture des dossiers de plaintes pour pratique illégale de la profession d’avocat;
• Coordonner les dénonciations et suivre les enquêtes en lien avec les plaintes de pratique illégale de la profession d’avocat et organiser les différents éléments de preuve reçus;
• Gérer un grand nombre de délais dans le cadre des procédures de plainte pour pratique illégale de la profession d’avocat comme la tenue de l’agenda, vérifier régulièrement les suivis/rappels, préparer des résumés de dossiers et des correspondances en fonction des besoins;
• Recevoir et traiter, lors de procès et comparutions, toutes les demandes de remise, les différentes requêtes, les demandes d’information supplémentaire et de divulgation de la preuve en conformité avec les exigences légales et organisationnelles;
• Réaliser toutes les tâches connexes demandées par l’équipe des affaires juridiques, notamment la prise de rendez-vous, la création de gabarits de documents, les ouvertures et les fermetures de dossiers, la prise des messages vocaux, la révision de documents et la prise de notes lors de certaines réunions;
• Développer, maintenir et contrôler les systèmes de classement selon les règles établies pour la gestion des documents et des procédures et assurant la sécurité des documents confidentiels;
• Supporter à l’occasion ses collègues lors d’évènements spéciaux comme la Rentrée judiciaire.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique, ou en administration ou un certificat en secrétariat juridique ou toute autre formation jugée équivalente;
• Un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente dans un rôle similaire;
• Avoir un intérêt marqué pour le droit pénal et déontologique;
• Excellentes capacités rédactionnelles;
• Excellente gestion des priorités et de l’organisation;
• Professionnalisme et grand respect de la confidentialité;
• Connaissances avancées de tous les logiciels de Microsoft 365;
• Connaissances des différents logiciels de recherches juridiques;
• Aptitudes à travailler de manière autonome et en équipe;
• Traiter efficacement plusieurs projets à la fois et gérer ses priorités;
• Excellente gestion du stress permettant d’assurer un travail rigoureux même sous pression
• Connaissance de l’écosystème juridique, un atout;
• Connaissance des règles de procédure pénale et du cadre juridique applicable aux poursuites disciplinaires, un atout.

SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL

• Salaire selon l’échelle en vigueur dans l’organisation;
• Poste administratif à 33,75 heures/semaine;
• Télétravail 3 jours par semaine;
• 10 jours de maladie/personnel offerts et congés payés pendant le temps des fêtes;
• Programme de télémédecine et PAEF;
• Assurance collective et régime de retraite collectif compétitif;
• Entrée en fonction dès que possible.

CANDIDATURE

Si vous croyez avoir le profil recherché, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae via Secrétaire-inc. Tous les dossiers seront traités dans la plus stricte confidentialité. Nous remercions d’avance tous les candidats et les candidates; nous ne communiquerons qu’avec les candidatures choisies pour un premier entretien téléphonique.

Employeur

LDB AVOCATS S.E.N.C.R.L

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocats situé dans le Vieux-Montréal et œuvrant principalement en litige civil et commercial, droit de la construction, droit des assurances, actions collectives ainsi qu’en droit corporatif.

Description de l’offre d’emploi

Notre cabinet situé dans le Vieux-Montréal est présentement à la recherche d’une adjointe juridique afin de combler un poste en litige civil.Tâches :Assurer un suivi des dossiers, des échéances et de l’agenda;Effectuer la transcription des dictées;Préparation et révision de divers documents en litige civil (procédures juridiques simples, correspondance, cahiers de procédures et d'autorités, etc.)Préparation et révision de certaines correspondances;Gestion des dossiers physiques et virtuels (ouverture, classement, maintien et fermeture des dossiers);Effectuer des recherches au Plumitif, registre foncier, registre des droits personnels et réels mobiliers;Fournir un soutien aux autres membres de l'équipe, au besoin;Toutes autres tâches administratives connexes.Qualifications et profil de compétences :Diplôme d'études en secrétariat juridique ou une formation équivalente;Français impeccable requis – Anglais fonctionnel;Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook;Connaissance du logiciel JurisConcept est un atout;Minutie et rigueur;Sens des priorités et de l'organisation;Habileté à travailler sous pression;Esprit d'équipe, débrouillardise et initiative;Avantages de travailler chez LDB Avocats sencrl :Salaire compétitif selon l’expérience et les qualifications;Emploi permanent à temps plein;Assurances collectives;Allocation pour stationnement ou transport en commun;Repas offerts par l’employeur;Équipe dynamique et chaleureuse;Merci de transmettre votre curriculum vitae à et vous pensez correspondre au profil recherché, et souhaitez rejoindre un cabinet qui offre un cadre de travail chaleureux et convivial, ce poste est pour vous. Au plaisir de vous rencontrer!

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Belleau Lapointe, un cabinet boutique situé dans le Vieux-Montréal spécialisé en litiges civil et commercial, ainsi qu’en actions collectives, est actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en litige avec un minimum de deux années d’expérience, afin de compléter son équipe. Les candidatures d’adjointes d’expérience sont les bienvenues.

Sommaire du poste :

• Type d’emploi : Permanent (35 heures/semaine)
• Date d’entrée en fonction : Dès que possible
• Domaine de droit : Litige civil, construction, immobilier et actions collectives
• Horaire de travail : 9h à 17h (flexible)
• Lieu de travail : Vieux Montréal

Avantages :

• Cabinet facilement accessible en transport en commun;
• Salaire concurrentiel en fonction de l’expérience;
• Poste hybride (jusqu’à 3 jours à la maison);
• Avantages sociaux compétitifs;
• Environnement stimulant et agréable;
• Diverses activités pour les employés organisées au cours de l’année.

Responsabilités :

• Gestion de l’agenda des avocats de l’équipe (rendez-vous, réunions, audiences, procès et vacations à la Cour);
• Gestion des dossiers et des délais;
• Rédaction, préparation et révision de diverses procédures judiciaires en litige;
• Gestion et préparation de cahiers de pièces et d’autorités, ainsi que de cahiers de procès;
• Classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Fournir de l’aide aux autres adjointes, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Au moins 2 ans d’expérience en tant qu’adjointe juridique en litige;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Outlook, et connaissances en Power Point et Excel);
• Capacité à travailler sous pression et rapidité d’exécution;
• Forte capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément;
• Débrouillardise, autonomie, discrétion et sens de l’organisation.
• Formation avec une spécialisation juridique (ASP ou DEC) ou tout autre domaine connexe pertinent.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

En rejoignant Belleau Lapointe, vous intégrerez une équipe dynamique d’une vingtaine de personnes, sélectionnées non seulement pour leurs compétences professionnelles, mais aussi pour leurs qualités humaines. Faire partie de notre équipe, c’est s’engager dans un environnement respectueux et performant, où chaque membre contribue à l’excellence de nos services.

Pour postuler :

Veuillez faire parvenir votre candidature à Madame Francine Dubé via Secrétaire-inc. Nous communiquerons uniquement avec les candidates retenues.

TE PREVUE D’ENTREE EN FONCTION : IMMÉDIATEMENT

HORA Avocats est un cabinet d’avocats spécialisé en droit des affaires et en litige civil & commercial qui, promeut l’entrepreneuriat de sa clientèle et qui, dans un esprit collégialité, de convivialité et de flexibilité œuvre pour le développement personnel et professionnel de son équipe.

Nous sommes actuellement à la recherche D’UN.E ADJOINT.E JURIDIQUE. Les tâches et responsabilités du titulaire du poste peuvent varier en fonction des besoins du bureau puisqu’il.elle interviendra dans nos divers dossiers en droit des affaires et en litige civil et commercial.

Nous offrons des dossiers intéressants dans lesquels vous aurez une implication active, un espace de travail qui favorise le développement personnel et professionnel ainsi que :

• Soit 3 semaines de congés payés après un an de service continu;
• Un salaire brut annuel : 42 900 $;
• Boni annuel de 5 à 10 % en fonction du rendement de l’entreprise et de la performance de l’employé.e.

Type de poste : Temps plein permanent (37,5 heures - lundi au vendredi).

Responsabilités

• Ouverture et fermeture de dossiers;
• Rédaction des conventions d’honoraires et suivi avec la clientèle;
• Tenue et organisation de plusieurs dossiers;
• Mise à jour et tenue des livres de minutes pour plusieurs sociétés;
• Dépôt des rapports annuels et des diverses déclarations avec le Registraire des Entreprises et Corporations Canada;
• Rédaction de diverses résolutions corporatives;
• Préparation de diverses demandes en litige civil et commercial;
• Gestion de la base de données des clients (CRM etc.);
• Planification du calendrier éditorial et des formations offertes par le cabinet;
• Préparation de la facturation et suivi de la facturation auprès de la clientèle;
• Tenue des agendas d’avocats;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences des candidats

• DEC en techniques juridiques ou dans une discipline jugée équivalente;
• Au moins 2-3 ans d’expérience à un poste d’adjoint.e juridique;
• Excellent sens de l’organisation et de priorisation du travail;
• Capacité à travailler de façon autonome et de prendre de l’initiative;
• Capacité à transcrire à partir d’un dictaphone;
• Maîtrise de la suite Office : Word, Excel, PowerPoint;
• Très bonne maîtrise des banques de données juridiques;
• Démontrer de l’autonomie et un bon esprit d’équipe;
• Excellente maîtrise de la langue française et anglaise parlée et écrite;
• Admissibilité à un programme de subvention salariale (un atout).

Vous souhaitez atteindre autonomie professionnelle et votre plein potentiel au sein d’un bureau dynamique et en croissance, postulez via Droit-inc (veuillez nous transmettre votre CV ainsi qu’une lettre de motivation).

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 120 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 09h-17h (33,75 heures / semaine)
Lieu de travail : Montréal

Description du poste :

• Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
  • Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
  • Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
  • Gérer des dossiers de clients;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
  • Mise en page de différents documents;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Minimum de 2 ans d’expérience en secrétariat ou administration;
• Diplôme ou attestation en secrétariat juridique (atout);
• Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Avoir le souci du détail et de la rigueur dans son travail;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité courte et longue durée).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.

Venez exploiter pleinement vos compétences!

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Prendre des initiatives et gérer les dossiers administratifs selon les priorités;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Produire différents rapports;
• Gérer les courriels et les classer dans les dossiers électroniques respectifs;
• Compléter l’ouverture des dossiers pour la comptabilité;
• Assurer le suivi des informations quantifiables à l’aide de tableaux Excel;
• Effectuer la collection des comptes à recevoir;
• Enregistrer le temps facturable des avocats et préparer la facturation pour les clients;
• Préparer de la documentation en vue de réunions;
• Mise en page de différents documents;
• Veiller à la bonne gestion des agendas;
• Procéder à l’ouverture, au classement et au suivi des dossiers de clients;
• Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expériences dans un rôle équivalent;
• Formation collégial ou universitaire en administration, comptabilité ou domaine connexe;
• Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (certains clients potentiels peuvent être unilingues anglophones);
• Connaissance approfondie des logiciels de bureautique, Microsoft Word et Excel, systèmes, de comptabilité et de tenue de livres;
• Capacité d’analyser et de réviser les processus en place afin d’améliorer l’efficacité;
• Esprit d’initiative, leadership dans la gestion de l’administration et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances, en fonction de l’expérience;
• 5 jours de maladie monnayables par an;
• REER collectif avec participation de l’employeur;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.

Venez exploiter pleinement vos compétences!

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

Sous la direction de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée assiste la direction du département dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence du directeur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.

Principales responsabilités

• Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes responsables et remplit les formulaires administratifs requis;
• A la responsabilité de fournir des réponses aux questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de différentes intervenantes et intervenants, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes;
• Collabore à la bonne marche de son secteur en colligeant de l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur;
• Effectue le suivi des décisions prises par la direction et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation;
• Prend les dispositions relatives à l'agenda du directeur et de sa supérieure. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les leur rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de la présence du directeur et de sa supérieure à leurs différents rendez-vous;
• Prend connaissance des courriels et du courrier et les trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers en faisant les recherches et les consultations préalables. Répond aux demandes relevant de sa compétence et rédige des projets de réponse complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers;
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille la clientèle, s'informe de l'objet de l'entretien et prépare les documents nécessaires. Oriente ceux dont le problème peut être réglé par une autre autorité et fixe des rendez-vous si, à son avis, il est nécessaire de tenir un entretien avec sa supérieure;
• Prépare et fait le suivi des dossiers relatifs au personnel, en particulier les dossiers relatifs aux affaires professorales, tel que les affichages, les embauches, les mouvements de personnel, les congés, les absences, les dossiers de probation, promotion et ressourcement. Prépare les différents formulaires administratifs requis;
• Organise des réunions en faisant les convocations, les réservations de salles, la préparation du matériel et des documents nécessaires. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence;
• Prend des notes, prépare divers documents tels que lettres, procès-verbaux, rapports, mémos, etc. Effectue la mise en page des documents et en vérifie l'orthographe et la grammaire. Signe des documents;
• En étroite collaboration avec le directeur de département et le Service talents et culture, coordonne les affichages des postes de professeures et professeurs et assure le suivi des dossiers de probation, promotion et de ressourcement;
• Participe au processus de recrutement des stagiaires postdoctoraux et les stagiaires internationaux : demande de personnel, aide financière et autres;
• Tient à jour la comptabilité. Compile, enregistre les dépenses effectuées avec pièces justificatives et fait rapport des états de comptes de revenus et de dépenses. À la réception de relevés budgétaires périodiques, compare les résultats avec les pièces justificatives. Relève les erreurs et avise le personnel concerné;
• Si la charge de travail de l'agente aux dossiers académiques et aux dossiers administratifs l'exige, accomplit les tâches celle-ci. À cette fin, effectue diverses activités liées à l'admission, l'inscription, au plan d'études, l'aide financière, demande de paiement, demande d'achat et rapport de déplacement;
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que activités de recrutement, portes ouvertes et journées d'accueil, congrès, voyages, etc;
• Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatiques de gestion;
• Utilise les logiciels en usage. Tient à jour les applications informatisées courantes et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations;
• Utilise divers appareils tels que système informatisé de traitement de l'information, photocopieur et télécopieur, etc.;
• Tient à jour ses connaissances en bureautique ainsi que des politiques, des règles et des procédures en vigueur. Utilise de façon optimale les logiciels et les bases de données en usage;
• Peut être appelée à entraîner ou former une ou plusieurs personnes;
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Exigences

Scolarité

• Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction.

Expérience

• Minimum de trois (3) années d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite).
• Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).

Rémunération ****
Classe 8 (de 29,63 $ à 39,79 $).

Durée et horaire de travail

• Emploi régulier.
• Temps complet - 35 heures par semaine.

Mise en candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton « POSTULER MAINTENANT », via Secrétaire-inc.

L'Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes souffrant d'un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : mardi 25 mars 2025, à 17 h.

Vous êtes organisé.e et aimeriez évoluer dans un environnement dynamique où le plaisir au travail est primordial? Si vous avez au moins deux ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil et familial, cette opportunité est pour vous!

Notre client, un cabinet juridique situé sur la Rive-Sud de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en litige civil et familial. La personne idéale possédera un raisonnement juridique affûté et une grande autonomie dans la gestion des dossiers, avec le soutien nécessaire pour progresser.

Dans ce cabinet, chaque membre est valorisé et profite de l’encadrement nécessaire à son évolution professionnelle et personnelle!

Vos futurs avantages :

• Un horaire flexible;
• Un salaire pouvant aller jusqu’à 65 000 $ par an;
• Un mode de travail hybride offrant 2 jours de télétravail par semaine;
• Une gamme d’assurances collectives complète;
• Accès à un compte santé de 250 $ par an pour couvrir des frais supplémentaires;
• Stationnement disponible et gratuit;
• Service de télémédecine;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Des conditions de travail avantageuses, du soutien, un environnement agréable, ainsi que des initiatives et des activités pour faire vivre la culture du cabinet.

Vos futures responsabilités :

• Participation à la gestion de l’agenda en collaboration avec les professionnels du cabinet;
• Maintien des systèmes de classement des dossiers et des informations;
• Inscription des délais des protocoles dans les outils informatiques;
• Suivi des dossiers (vérification et mise à jour de la liste des rappels, suivis aux clients, etc.);
• Préparation et assemblage des procédures;
• Communication avec les clients et les différents intervenants;
• Coordination des réunions et conférences;
• Recherches diversers : Registre foncier, RDPRM, Registraire des entreprises, plumitifs, registre des faillites, comptes de taxes, etc.

Compétences et qualités recherchées :

• 2 ans d’expérience à titre d’adjoint.e juridique en litige civil et familial;
• Formation en secrétariat juridique, ou expérience équivalente pertinente;
• Excellent français écrit et parlé;
• Connaissance de l’anglais – un atout (clientèle anglophone);
• Connaissance d’un logiciel de gestion de dossiers (un atout).

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet juridique multidisciplinaire situé à Longueuil. Il regroupe près de 90 employés, dont une quarantaine de professionnels comme, des avocats, des notaires, des fiscalistes et des médiateurs. Il offre un éventail complet de services juridiques et d’affaires, répondant aux divers besoins des individus et des entreprises.

Ce cabinet juridique se classe parmi les 30 plus grands au Québec en termes de nombre d’employés, et il perpétue une tradition d’excellence.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Avez-vous envie d’évoluer dans un environnement de travail où l’entraide et l’esprit d’équipe sont essentiels? Si vous possédez au moins trois ans d’expérience en litige commercial, et que vous cherchez à intégrer une équipe qui partage vos valeurs, nous avons une belle opportunité pour vous!

Notre client, un cabinet juridique réputé à Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique qui aime apprendre et se développer continuellement, pour soutenir une associée spécialisée dans les injonctions.

Vos futurs avantages :

• Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 80 000 $;
• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 4,5 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Salle de gym sur place, avec cours de groupe disponibles le matin, le midi et en soirée.

Vos futures responsabilités :

• Préparer les documents, les lettres et les procédures usuelles en litige;
• Prendre en charge la gestion de dossiers d’envergure en utilisant des logiciels de gestion documentaire;
• Effectuer la rédaction, la relecture et la correction de documents juridiques;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, y compris la gestion des échéanciers;
• Organiser la logistique des rencontres et des déplacements de l’associée, et s'occuper de gérer ses appels et ses courriels;
• Effectuer l’ouverture, le suivi, l’organisation et le classement de dossiers physiques et virtuels.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique;
• 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience en injonctions et en ordonnances Anton Piller;
• Expérience en cabinet juridique;
• Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne maîtrise de l'anglais (niveau intermédiaire);
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, en plus d’être actif à l’échelle internationale. Avec des bureaux répartis à travers le Canada, l’Europe et l’Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.

Rejoignez une entreprise où l’ambiance de travail est empreinte de respect, de diversité, d’équité et d’inclusion. Ici, les dirigeants mettent l’accent sur une expérience employés enrichissante, en favorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel de chaque personne. Saisissez cette opportunité pour évoluer dans un environnement où votre bien-être et votre croissance seront des priorités!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Un environnement de travail chaleureux, avec des collègues aussi bienveillants, enthousiastes et engagés que toi, ça te parle? Si tu as un minimum de 5 ans d’expérience en droit des affaires ou en tant qu’adjointe de direction, avec l’envie de te joindre à une équipe qui te ressemble, ne cherche plus!

Notre client, un cabinet juridique situé au centre-ville de Montréal, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour assister plusieurs associés!

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine!);
• 4 semaines de vacances;
• 4,5 jours de congés personnels par année;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs);
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon tes besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par année pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques & lumineux;
• Salle de gym sur place avec cours de groupe disponibles le matin, à midi et en soirée;
• Club de course.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que tout autre document de nature administrative;
• Assurer un soutien minutieux dans la gestion des agendas des avocats;
• Procéder aux recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement, ainsi qu’ouvrir, organiser et classer les dossiers physiques et virtuels;
• Assurer la révision et la correction des pro formas, envoyer les factures, suivre les demandes relatives à la facturation et remplir les entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique;
• 5 ans d’expérience minimum en droit des affaires ou en tant qu’adjointe de direction;
• Expérience en cabinet juridique;
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une présence internationale marquée. Avec des bureaux répartis au Canada, en Europe et en Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.

Pour une ambiance de travail chaleureuse, axée sur le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion, où la culture de l’entreprise et les dirigeants privilégient une expérience employée exceptionnelle en valorisant l'autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel, saisis cette opportunité! Voici LE cadre professionnel que tu as toujours voulu!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en droit notarial, et vous aimeriez travailler pour un employeur qui valorise l'innovation, la collaboration et la créativité? Vous pensez également que la conciliation vie personnelle et vie professionnelle, surtout en été, est importante ? Alors, nous avons ce qu’il vous faut!

Notre client, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche de son nouveau ou de sa nouvelle adjoint.e juridique pour seconder des avocats dans le département notarial.

Postulez dès maintenant, et faites partie d’une équipe passionnée et dynamique!

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33,75 heures par semaine) en présentiel;
• Formation en présentiel (près du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• REER avec contribution de l’employeur dès le premier jour;
• Boni annuel;
• 8 jours de congés maladies par an (mobiles et monnayables);
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos futures responsabilités :

• Procéder à l’ouverture de dossiers (refinancement, ventes, successions, testaments, procurations, etc.);
• Préparer des recherches d’actes, de titres et d’index;
• Rédiger des lettres et de la correspondance;
• Effectuer des recherches de testaments;
• Préparer des testaments et des mandats en cas d’inaptitude;
• Collecter des renseignements et préparer des documents à partir de modèles;
• Préparer les documents pour publication (mainlevées, confirmations de radiations, etc.);
• Préparer la facturation des dossiers;
• Effectuer la prise de rendez-vous;
• Effectuer du classement;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions, selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude en secrétariat juridique (un atout);
• 2 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique en droit notarial;
• Connaissance du logiciel Procardex (un atout);
• Très bon bilinguisme, tant à l’oral qu’à l’écrit. La personne devra desservir et interagir avec une clientèle à 85 % anglophone;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Bonne connaissance de Kofax / Nuance PDF;
• Dynamisme, débrouillardise et capacité à travailler en équipe;
• Traitement sensible des informations confidentielles;
• Prise d’initiatives et autonomie;
• Sens de l’organisation, minutie et souci du détail.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en successions.

Joignez les rangs d’une équipe dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes, fiables et à la pointe de la technologie, tout en travaillant dans la bonne humeur.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Si tu as de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique, que le droit de la famille t’intéresse et que tu souhaites évoluer au sein d’une équipe conviviale offrant des avantages sociaux compétitifs et une grande flexibilité, cette opportunité est faite pour toi!

Notre client, un cabinet d’avocats situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour soutenir son équipe de deux avocats spécialisés en droit de la famille.

Grâce à votre écoute et votre professionnalisme, vous jouerez un rôle clé en apportant un soutien essentiel dans une diversité de dossiers liés au droit de la famille, au droit des personnes, ainsi qu’au droit de la jeunesse et du sport.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures par semaine;
• Travail en mode hybride (2 jours par semaine à la maison);
• Des assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Des soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Une contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Une banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Des vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Ton propre espace de travail ergonomique;
• Une atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Préparation et organisation de documents, suivi des dossiers, etc.;
• Tâches administratives comme la gestion d’agendas, la gestion des courriels, des appels et donner de l’informations aux clients;
• Les copies et préparation de cahiers sont effectuées par le département interne de comptabilité.

Compétences et qualités recherchées :

• 2 ans d’expérience minimum en litige ou en droit de la famille;
• Excellente maîtrise du français;
• Niveau d’anglais intermédiaire/avancé (le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones);
• Capacité de travailler de façon autonome avec de la latitude dans la tenue des dossiers;
• Rigueur, capacité de jugement et de raisonnement juridique;
• Excellente gestion des priorités et proactivité;
• Excellent sens du service à la clientèle et aptitudes marquées pour le travailler en équipe.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique – Droit du travail et de l’emploi

Un rôle stratégique au sein d’une équipe dynamique!

Vous êtes passionné.e par le domaine juridique et souhaitez évoluer dans un environnement humain, flexible et stimulant? Voici une opportunité qui pourrait vous intéresser!

Pourquoi rejoindre cette équipe?

Un environnement bienveillant et collaboratif , où chacun joue un rôle clé.

Une grande flexibilité : télétravail jusqu’à 60 % du temps.

Des conditions avantageuses :

• Assurance collective payée à 100 % dès le jour 1 (santé, médicaments, dentaire, télémédecine, etc.).
• Compte santé annuel de 400 $.
• Régime de retraite simplifié avec contribution de l’employeur.
• Horaires flexibles et possibilité de temps supplémentaire rémunéré ou banqué temps et demi.

Un équilibre travail-vie personnelle :

Trois semaines de vacances dès l’embauche (potentiellement plus selon l’expérience)

Journées mobiles et congés de maladie payés.

Programme de soutien aux jeunes familles (repas préparés).

Un cadre de travail moderne : bureaux ergonomiques avec options actives (bureaux avec tapis roulant).

Votre rôle au quotidien :

En tant qu’ adjoint.e juridique en droit du travail et de l’emploi , vous serez au cœur de l’action :

Assurer la gestion proactive des dossiers et le suivi des échéanciers.

Gérer l’agenda et organiser les rencontres, audiences et comités.

Préparer et réviser la documentation juridique avec rigueur et précision.

Effectuer le suivi auprès des clients avec professionnalisme et courtoisie.

Collaborer étroitement avec une avocate influente et engagée dans le développement stratégique du cabinet.

Salaire et conditions :

Salaire compétitif selon l’expérience :

Junior : 50 000 $ et plus

Expérimenté : 65 000 $ à 85 000 $

Emplacement : Montréal

Le profil recherché :

Expérience   : 3 ans minimum en secrétariat juridique, idéalement en droit du travail et de l’emploi.

Bilinguisme   : français impeccable (écrit et oral) et bon niveau d’anglais (capacité à rédiger et communiquer avec la clientèle anglophone).

Compétences techniques   : maîtrise de la suite Microsoft (Word, Outlook, Excel) et, idéalement, des logiciels Maître et iManage Work 10.

Qualités personnelles   : proactivité, sens de l’organisation, minutie, aisance à gérer plusieurs priorités.

Ce poste est fait pour vous si vous aimez évoluer dans un  environnement stimulant, structuré mais humain, où la collaboration est au cœur des valeurs .

Prêt.e à faire le saut ?  Contactez-nous par courriel au [email protected] pour en discuter en toute confidentialité.

Nous recherchons un Adjoint Administratif pour rejoindre notre équipe dans le secteur de construction à Laval, Québec. En tant qu'Adjoint Administratif, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien à notre équipe d'ingénieurs et à notre service comptabilité. Ce rôle est basé dans le secteur de la construction et nécessite une présence en personne.

Responsabilités :

• Gérer efficacement la correspondance par courriel et suivre les factures et les reçus.
• Préparer et rédiger divers documents tels que des soumissions, des procès-verbaux et des correspondances.
• Émettre des certificats d'assurance et des bons de commande.
• Fournir un soutien administratif général, y compris le classement, la gestion des fournitures, l'impression et la prise d'appels.
• Assurer un soutien à la comptabilité, y compris l'ouverture de dossiers fournisseurs et le suivi des réclamations à l'aide de Excel.
• Expérience de plus de 5 ans dans un rôle similaire est requise
• Bilingue EN-FR

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .

Temporaire 8 mois - possibilité de prolongation

Relevant de la greffière et directrice, tu offriras le soutien administratif et opérationnel nécessaire aux activités et aux processus du service, notamment en traitant la réception des sommaires décisionnels et en rédigeant des projets de résolutions, d’ordres du jour et de procès-verbaux, dans le cadre des séances du conseil municipal et du comité exécutif. Pour ce faire, tu devras notamment :

• Rédiger à partir d'indications sommaires, réviser, corriger et mettre en page différents documents, tels que des lettres, ordres du jour, procès-verbaux, notes de service et rapports;
• Assurer et effectuer le suivi des séances du conseil municipal et du comité exécutif;
• Assurer le suivi et la distribution des résolutions et des documents afférents aux personnes et organismes concernés;
• Transcrire, mettre à jour et produire une version administrative de l’ensemble des règlements municipaux;
• Préparer divers projets d’avis publics et de certificats ainsi que des projets d’entente avec divers organismes;
• Planifier les séances de signatures des divers contrats et ententes;
• Faire le suivi des demandes d’accès à l’information en assurant le respect des délais de traitement et la préparation de la correspondance;
• Lorsque requis, effectuer des tâches de secrétariat juridique en matière contentieuse et non contentieuse;
• Rechercher, recueillir, agencer les renseignements pertinents et répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers;
• En période électorale, effectuer diverses tâches administratives à toutes les étapes du processus;
• Gérer, selon les instructions, l’agenda de la directrice et des greffiers adjoints;
• Rédiger le suivi et la mise à jour des résolutions;
• Transcrire des règlements à être adoptés, leur mise à jour, leur classement et en faire leur publication;
• Tenir à jour, faire le classement et l’archivage de divers documents du service et des séances du conseil municipal et du comité exécutif;
• Photocopier, numériser et enregistrer divers documents;
• Répondre au téléphone, acheminer les appels, communiquer de l’information et assurer le suivi de divers types de correspondances;
• Dépouiller, acheminer, rédiger et expédier la correspondance et les fermetures de dossiers;
• Effectuer toute tâche connexe demandée par la supérieure immédiate.
• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;
• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou l’équivalent reconnu par les autorités compétentes;
• Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente au poste;
• Avoir une excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Posséder une grande facilité de communication verbale et écrite;
• Entretenir d’excellentes relations avec les collègues de travail et posséder des aptitudes marquées pour le service à la clientèle;
• Maîtriser les logiciels Word, Excel, Outlook et ses applications et être en mesure d’utiliser un dictaphone;
• Être en mesure d’identifier les priorités, de travailler sur de multiples dossiers simultanément, de s’adapter aux demandes urgentes et faire preuve d’initiative;
• Faire preuve d'autonomie, être organisé et rigoureux et détenir un très bon sens de l’initiative;
• Être en mesure de rédiger des documents et de la correspondance;
• Posséder une dextérité, une rapidité et une précision dans le traitement des textes, des rapports et des documents;
• Faire preuve d’un très grand sens de la confidentialité et de la discrétion.
• Veuillez noter que le lieu de travail est à Shawinigan

À propos d’Abbott

Abbott est un chef de file mondial de l’industrie des soins de santé qui crée des solutions scientifiques révolutionnaires visant à améliorer la santé des gens. L’entreprise est résolument tournée vers l’avenir, à l’affût des changements qui pourraient survenir dans le domaine des sciences et des technologies médicales.

Être à l’emploi d’Abbott

En étant à l’emploi d’Abbott, vous pourrez faire un travail qui compte, vous perfectionner et apprendre, prendre soin de vous et des membres de votre famille, rester fidèle à ce que vous êtes et vivre pleinement. Vous pourrez  :

• profiter de possibilités d’avancement professionnel au sein d’une entreprise internationale qui vous permettra de bâtir la carrière dont vous rêvez;
• travailler pour une entreprise reconnue dans des douzaines de pays partout dans le monde comme étant un excellent milieu de travail et figurant parmi les entreprises les plus admirées dans le monde dans le classement Fortune;
• travailler pour une grande entreprise reconnue comme étant l’une des meilleures où travailler, notamment pour ce qui a trait à la diversité du personnel, à la conciliation travail-famille ainsi qu’à la place des femmes dans les postes de cadres et les postes scientifiques.

L’OCCASION À SAISIR

La division Nutrition d’Abbott est à la recherche d’une personne pour occuper le poste d’adjoint ou adjointe de direction à son siège social de Montréal. Le ou la titulaire du poste aura la chance de jouer un rôle clé dans l’entreprise en aidant le directeur général ou la directrice générale, et en apportant son soutien à l’équipe de direction pour les tâches administratives et divers projets.

Cette personne sera essentielle au succès de l’équipe, en veillant au bon déroulement des activités quotidiennes, en gérant les priorités et en améliorant l’efficacité des processus. Elle sera appelée à gérer des horaires complexes et à traiter des renseignements confidentiels avec discrétion. En tant que partenaire de confiance, le ou la titulaire du poste doit pouvoir anticiper les besoins, fixer les priorités et favoriser la collaboration, ayant ainsi une incidence majeure sur la réussite globale de l’équipe.

TÂCHES ASSOCIÉES AU POSTE

Fournir un soutien administratif quotidien au directeur général ou à la directrice générale ainsi qu’à l’équipe de la haute direction.

Faire les vérifications nécessaires lors de l’exécution des tâches administratives ponctuelles afin d’assurer l’exactitude de l’information (par exemple  : rapports, factures, communications, tableaux, graphiques, dossiers).

Préparer, ou améliorer au besoin, des présentations PowerPoint et d’autres documents de haute qualité destinés à des publics internes et externes.

Prendre en charge la correspondance (lire, analyser et acheminer la correspondance, rédiger des communications et fournir des réponses dans les temps requis).

Gérer un calendrier complexe, ce qui implique d’organiser des réunions, de régler les conflits d’horaire et de planifier l’horaire en vue des engagements futurs.

Assurer la logistique des réunions, préparer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux et veiller à ce que les suivis soient faits afin que les choses progressent.

S’occuper des réservations de voyage (vols d’avion, chambres d’hôtel et itinéraires détaillés).

Traiter les dépenses dans les délais requis, à l’aide des systèmes d’Abbott. Respecter les procédures de demande d’achat, les exigences de l’entreprise en matière de sécurité et de confidentialité, les directives de l’entreprise relatives à l’image de marque et les procédures en matière d’impression et de photocopies (au besoin).

Fournir un service de qualité et faire preuve de professionnalisme dans toutes les interactions.

Prévoir et satisfaire les besoins du directeur général ou de la directrice générale et de son équipe, afin de garantir le bon déroulement des activités quotidiennes.

Simplifier les processus administratifs afin de soutenir plus efficacement le directeur général ou la directrice générale.

Coordonner et tenir à jour certains fichiers du service, conformément aux exigences de l’entreprise et du gouvernement.

Utiliser et bien comprendre la suite Microsoft Office, d’autres logiciels d’affaires, le site Web du Service mondial des voyages d’affaires et les systèmes de gestion du rendement des employés (au besoin).

Coordonner l’intégration des nouveaux employés et leur installation dans les locaux.

Former d’autres adjoints administratifs ou adjointes administratives, et coordonner le travail avec ces personnes, au besoin.

COMPÉTENCES REQUISES

Diplôme d’études collégiales en administration ou dans un domaine connexe (programme d’une durée de 3 ans).

Au moins 5 ans d’expérience à titre d’adjoint administratif ou adjointe administrative pour un directeur général ou une directrice générale, un vice-président ou une vice-présidente, ou encore un directeur ou une directrice.

Excellentes compétences informatiques : MS Office, Teams, SAP.

Capacité à interagir avec des partenaires internes et externes afin de bâtir et d’entretenir des relations d’affaires mutuellement avantageuses.

Esprit stratégique et capacité à effectuer de nombreuses tâches simultanément, dans le respect des échéances, même lorsque celles-ci entrent en conflit.

Excellentes aptitudes en communication, notamment aptitude à bien écouter, à poser des questions et à communiquer efficacement.

Compétences exceptionnelles en communication, à l’oral et à l’écrit, notamment capacité à transmettre de l’information de façon concise et efficace.

Grand souci du détail et excellent sens de l’organisation, ce qui implique de jongler avec de multiples priorités simultanément.

Solides aptitudes pour les relations interpersonnelles, permettant de bâtir des relations à tous les échelons de l’organisation.

Capacité à travailler sous pression.

Gestion efficace du temps, autodiscipline et concentration.

Grande précision et excellentes aptitudes pour effectuer des suivis.

Fiabilité et ponctualité.

Capacité à traiter des renseignements confidentiels.

Bonne maîtrise de l’anglais, car le travail exige de parler en anglais 50 % du temps avec des partenaires ou des collègues à l’extérieur du Québec et du Canada.

Suivez vos aspirations professionnelles chez Abbott pour diverses opportunités dans une entreprise qui peut vous aider à construire votre avenir et à vivre votre meilleure vie. Abbott est un employeur garantissant l'égalité des chances et engagé en faveur de la diversité des employés.

About Abbott

Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people’s health. We’re always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology.

Working at Abbott

At Abbott, you can do work that matters, grow, and learn, care for yourself and family, be your true self and live a full life. You will have access to :

Career development with an international company where you can grow the career you dream of.

A company recognized as a great place to work in dozens of countries around the world and named one of the most admired companies in the world by Fortune.

A company that is recognized as one of the best big companies to work for as well as a best place to work for diversity, working mothers, female executives, and scientists.

THE OPPORTUNITY

Working from our Montreal Head Office in Abbott’s Nutritional Products Division, an exciting opportunity has arisen to play a pivotal role in supporting the General Manager and providing administrative and project assistance to the leadership team.

The Executive Assistant is integral to the success of our team, ensuring seamless execution of daily operations, managing priorities, and enhancing efficiency through skilled management of complex schedules and discretion in handling sensitive information. Acting as a trusted partner, this role anticipates needs, coordinates priorities, and fosters collaboration, making a meaningful impact on the team’s overall success.

WHAT YOU’LL DO

Provide day-to-day executive administrative support to the General Manager and Senior Leadership Team.

Apply appropriate due diligence ensuring accuracy in completing ad-hoc administrative tasks (e.g., reports, invoices, communications, tables, charts, files).

Prepare and refine high-quality PowerPoint presentations and materials for internal and external audiences.

Manage correspondence by reading, researching, and routing inquiries, drafting communications, and ensuring timely responses.

Manage a complex calendar by arranging meetings, resolving scheduling conflicts, and proactively planning for upcoming commitments.

Coordinate meeting logistics, prepare agendas, take minutes, and track follow-up actions to ensure accountability and progress.

Organize and coordinate travel arrangements, including flights, accommodations, and detailed itineraries.

Process expenses and ensure timely completion, using Abbott’s systems. Observe purchasing and requisition procedures, Corporate Security and Privacy Rules, Corporate Branding Guidelines, and Copy Center procedures (if applicable).

Provide support while ensuring quality service and professionalism at every interaction.

Anticipate and address the needs of the GM and team, ensuring seamless daily operations.

Streamline administrative processes to enhance efficiency across the GM’s office.

Coordinate and maintain departmental files, as assigned, in compliance with corporate and government regulations.

Use and understand Microsoft Office Suite and other business-specific software, including the Corporate Travel website and employee performance management systems (as applicable).

Coordinate new employee office set-ups and onboarding.

May train / coordinate work with other administrative assistants.

REQUIRED QUALIFICATIONS

College, three-year diploma (Office Administration or related field).

Minimum 5 years of experience as an Administrative Assistant to a GM, VP or Director.

Strong computer skills : MS Office, Teams, SAP.

Liaise with internal and external stakeholders to build and maintain positive, mutually beneficial relationships.

Ability to think strategically and multi-task while able to meet conflicting deadlines.

Excellent communication skills with the ability to listen actively, ask questions and communicate effectively.

Exceptional written and verbal communication skills, with the ability to convey information concisely and effectively.

Outstanding organizational skills and attention to detail, with the ability to manage multiple priorities simultaneously.

Strong interpersonal skills with the ability to build relationships across all levels of the organization.

Ability to work under pressure.

Excellent time management skills, self-discipline and focus.

Excellent accuracy and follow-up skills.

Reliable / Dependable / Punctual.

Ability to handle confidential information.

The incumbent must be able to communicate well in English (50% of the time), as his or her duties require interaction with stakeholders and colleagues outside Quebec and Canada.

Personne qui accomplit des travaux reli s la gestion des ressources humaines financi res et mat rielles ou de lapprovisionnement. Elle assume des responsabilit s li es lorganisation du travail et la planification de lex cution de travaux complexes caract re administratif tels que la cueillette et lanalyse de donn es.

Elle peut galement tre responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celuici. Elle est responsable des activit s du personnel de bureau de la direction.

Doit d tenir un dipl me d tudes coll giales (DEC) en administration g n rale en techniques de comptabilit et de gestion en techniques de bureautique ou dans une autre discipline coll giale appropri e dune cole reconnue par le minist re comp tent ou un dipl me d tudes coll giales (DEC) combin un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d tudes coll giales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combin e de l exp rience pertinente au domaine vis .

Cet emploi comprend galement les personnes qui d tiennent un certificat d tudes coll giales en techniques administratives.

Person who performs work related to the management of human financial and material resources or procurement. She assumes responsibilities related to the organization of work and the planning of the execution of complex administrative work such as the collection and analysis of data.

She may also be responsible for the administrative functioning of her environment and sees to its internal and external relations. She is responsible for the activities of the managements office staff.

Must hold a college diploma (DEC) in general administration accounting and management techniques office automation techniques or another appropriate college discipline. a school recognized by the competent ministry or a diploma of college studies (DEC) combined with a relevant undergraduate university certificate or a relevant attestation of college studies (AEC) of eight hundred hours or more combined with experience relevant to the field targeted.

This job also includes people who hold a college certificate in administrative techniques.

Profil

DDoit d tenir un dipl me d' tudes coll giales (DEC) en administration g n rale, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline coll giale appropri e d'une cole reconnue par le minist re comp tent ou un dipl me d tudes coll giales (DEC) combin un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d tudes coll giales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combin e de l exp rience pertinente au domaine vis . Cet emploi comprend galement les personnes qui d tiennent un certificat d' tudes coll giales en techniques administratives. En l absence de candidature poss dant le DEC, un candidat poss dant un secondaire cinq ou une attestation d tudes coll giales dans un domaine connexe pourra tre consid r titre d agent administratif classe un. L chelle salariale applicable sera celle r pondant son niveau de scolarit .

• Must hold a Diploma of Collegial Studies (DCS) in general administration, office automation or another appropriate college discipline from a school recognized by the relevant ministry, or a Diploma of Collegial Studies (DCS) combined with a relevant undergraduate university certificate, or a relevant Attestation of Collegial Studies (ACS) of eight hundred hours or more combined with experience relevant to the field concerned. This job also includes people with a college certificate in administrative techniques. In the absence of a candidate with a DEC, a candidate with a Secondary 5 diploma or an attestation of collegial studies in a related field may be considered as a class one administrative agent. The applicable salary scale will be that corresponding to the candidate's level of education.
• Trois (3) ans d'exp rience dans le r seau de la sant et des services sociaux constituent un atout ; Un minimum de 2 ans d'exp rience en planification d'horaire du personnel; Ma trise de l'anglais et du fran ais ( crit et parl ), l'inuktitut est un atout; Connaissance approfondie des logiciels courants, internet, bureautique, microsoft office; Grande capacit d'adaptation et bonnes mani res; Grande autonomie, esprit d'initiative, sens de l'organisation et des responsabilit s.
• Three (3) years of experience in the Health and Social Services network is an asset; A minimum of 2 years experience in staff scheduling Must be fluent in English and French (written and spoken), Inuktitut is an asset; Thorough knowledge of the current software, internet, office automation, microsoft office; Great adaptability and good manner; Great autonomy, initiative, organization skills and sense of responsibility.

Education

Doit d tenir un dipl me d' tudes coll giales (DEC) en administration g n rale, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline coll giale appropri e d'une cole reconnue par le minist re comp tent ou un dipl me d tudes coll giales (DEC) combin un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d tudes coll giales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combin e de l exp rience pertinente au domaine vis .

Description du poste

Besoin urgent :

Maîtres d’œuvre en arpentage technique et foncier dans les secteurs commercial, industriel et institutionnel depuis plus de 60 ans, Arsenault arpenteurs-géomètres (AAG) est le reflet du dévouement et la compétence de son équipe au service de ses clients. L’équipe est composée d’arpenteurs-géomètres, de technologues et techniciens en géomatique / arpentage, ainsi que des techniciens juridiques.

Nous sommes présentement à la recherche d’un contrôleur (se). Le poste est permanent à temps plein (40 h / sem.) et est basé à Montréal (arrondissement Côte-des-Neiges–Notre-Dame-de-Grâce).

Responsabilités :

Relevant des deux directeurs de AAG et en collaboration avec la Directrice en Finance et la Directrice en Ressources Humaines, vous serez responsable de planifier, organiser, diriger et contrôler toutes les activités liées à l’aspect financier et administratif de l’entreprise incluant les activités reliées à la paie soit :

• Suivre les procédures comptables selon la législation, les méthodes d’établissement et de comptabilisation du prix de revient et des procédures de contrôle interne ;
• Implanter et adhérer aux procédures de contrôle interne ;
• Préparer les états financiers et les dossiers de vérification ;
• Assurer la préparation et la gestion des budgets établis et effectuer des projections financières afin de conseiller la direction ;
• Soutenir l’audit annuel et assurer la liaison avec les auditeurs externes ;
• Assurer la gestion des comptes à payer, des comptes à recevoir et de la paie en instaurant des procédures et des systèmes de contrôle ;
• Allouer les ressources financières nécessaires à la mise à œuvre des politiques et des programmes de l’organisation et établir les contrôles administratifs et financiers ;
• Gérer la paie et l’administration des congés, REER, et les changements qui affectent les employés ;
• Apporter un support à la gestion des projets et à l'établissement des coûts des travaux ;
• Projets spéciaux, analyse des comptes et la rédaction de rapports sont d'autres éléments clés liés au poste ;
• Superviser deux employés.

Qualifications recherchées :

BAC en comptabilité ;

Être membre en règle de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA) obligatoire ;

Minimum de 5 années d’expérience dans un rôle de contrôleur ;

Expérience de l’analyse des données financières, de la présentation des états financiers, de la réconciliation et du soutien à l’équipe de gestion ;

Expérience en gestion et en traitement de la paie ;

Expérience en gestion de personnel ;

Très bonne communication en français et en anglais ;

Excellentes compétences sur Excel (niveau avancé) et systèmes informatiques. Acomba (un atout) ;

Autonome, rigoureux et organisé ;

Démontre un leadership d’influence et une habileté en gestion de changement.

Intéressé à joindre notre équipe ? Nous vous invitons à envoyer votre candidature à Catriona Hazen via courriel à [email protected] avant le 23 mars 2025. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

À noter que le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!

Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.

RESPONSABILITÉS :

• Rédiger les contrats et les correspondances
• Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
• Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
• Coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe
• Effectuer des traductions simples
• Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel
• Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
• Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
• Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe
• Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles
• Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
• Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
• Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
• Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
• Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
• Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve)
• Expérience pratique à titre d’adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
• Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone
• Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
• Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
• Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
• Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
• Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
• Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
• Aimer travailler en équipe

Poste à laval - technicienne comptable + paye CCQ

À propos de l’entreprise :

Notre client est une entreprise bien établie à Laval, reconnue pour son environnement de travail agréable et son équipe dynamique. Dans le cadre de sa croissance, il est à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable ayant une connaissance en paie CCQ pour se joindre à son équipe.

Responsabilités principales :

• Effectuer le cycle comptable complet jusqu’aux écritures de fin de mois.
• Préparer et traiter la paie de 60 employés CCQ , en assurant la conformité aux normes en vigueur.
• Gérer les déductions à la source, rapports de taxes et remises gouvernementales .
• Effectuer les conciliations bancaires et préparer les rapports financiers.
• Assurer le suivi et le contrôle des comptes payables et recevables .
• Collaborer avec l’équipe de gestion pour suivre les coûts des projets et produire des analyses financières.
• Préparer et participer aux audits annuels et au processus de fin d’année.
• Contribuer à l’amélioration des processus comptables et au contrôle interne .

Profil recherché :

DEC ou DEP en comptabilité ou toute autre formation équivalente.

Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.

Expérience en paie CCQ (essentielle).

Bonne maîtrise des logiciels comptables et de la suite Microsoft Office (Excel avancé un atout) .

Connaissance des normes fiscales et comptables applicables.

Autonomie, rigueur et excellent sens de l’organisation.

Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec différents départements.

Avantages :

Salaire concurrentiel selon l’expérience.

Environnement de travail stimulant et convivial .

Possibilités d’avancement et de développement professionnel.

Assurances collectives et autres avantages.

Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise dynamique et mettre à profit vos compétences en comptabilité et paie CCQ ? Postulez dès maintenant !

Horaire :

Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel