13 offres pour "Technicien.ne en gestion des dossiers" à Nicolet

Description du poste

Employeur

VILLE DE NICOLET

Description de l'entreprise

Située au coeur de l'action, Nicolet est une ville vibrante et florissante! Elle possède des infrastructures pour toute la famille qui font rougir la concurrence et une accessibilité à tous les services. Nicolet offre le meilleur des deux mondes : un milieu de vie sain et une accessibilité à tous les services et aux axes routiers importants.

Description de l’offre d’emploi

Réception

• Assurer l'accueil des visiteurs, les informer et les diriger en fonction de leur besoin
• Recevoir, filtrer et assurer l'acheminement des appels, recueillir et fournir des renseignements, prendre des messages et les acheminer aux destinataires
• Recevoir et recueillir le courrier, le trier et le distribuer
• Réaliser divers encaissements, émettre des reçus et balancer toute somme due à la Ville
• Vérifier, codifier et effectuer la saisie des factures
• Répondre et effectuer les suivis aux demandes de renseignements et aux plaintes de la clientèle des services offerts
• Opérer tout équipement de bureautique ou informatique requis à l'exercice de ses attributions
• Effectuer diverses activités de support administratif telles que saisie de données, compilation d'information, assemblage de documents, expédition, réservation et préparation de salles de réunion

Secrétariat

• Participer aux différentes opérations reliées à la planification, à l'organisation et au suivi des dossiers du service
• Effectuer la production, la révision et la mise à jour de différents documents d'information servant aux opérations du service (ex: rapports, formulaires, bases de données, comptes rendus, procès-verbaux, registres, tableaux, etc.)
• Effectuer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers en effectuant l'ouverture, la fermeture, le classement, le contrôle d'accès, la circulation, etc.
• Standardiser et émettre des recommandations sur les processus administratifs internes et externes entre les divers services municipaux
• Participer activement à l'élaboration et à l'implantation de procédés, d’outils et de nouvelles méthodes de travail pour l’optimisation des processus entre les divers services municipaux
• Concevoir, élaborer et tenir à jour divers documents de travail tels que systèmes de classement, registres et répertoires
• Maintenir à jour ses connaissances des techniques du travail de bureau ainsi que des procédures en vigueur à la Ville propres à son champ d'activités
• Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur

Exigences

Qualifications requises

• Le ou la candidate doit:
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité ou toute autre combinaison d’études ou d’expériences pertinentes
• Minimum de 3 années d’expérience pertinente dans le domaine
• Maîtrise des différents logiciels de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Word et Excel
• Avoir une facilité à utiliser divers outils informatiques, notamment, AccèsCité Territoire, AccèsCité Finances, Activitek, Visio et tout autre logiciel de comptabilité (atout)
• Habiletés rédactionnelles et excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles: esprit d’équipe
• Posséder une adaptabilité face aux changements et aux transformations des méthodes de travail
• Souci du détail, rigueur et minutie
• Autonomie, initiative et sens de l’organisation
• Capacité à travailler sous pression

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Ce que nous offrons

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

VILLE DE NICOLET

Description du poste

Description de l'entreprise

Située au coeur de l'action, Nicolet est une ville vibrante et florissante! Elle possède des infrastructures pour toute la famille qui font rougir la concurrence et une accessibilité à tous les services. Nicolet offre le meilleur des deux mondes : un milieu de vie sain et une accessibilité à tous les services et aux axes routiers importants.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités

• Planifier et organiser le travail administratif en fonction des besoins;
• Soutenir la direction dans la mise en œuvre de divers projets spéciaux;
• Standardiser et émettre des recommandations sur les processus administratifs internes et externes entre les divers services;
• Concevoir, élaborer et tenir à jour divers documents de travail tels que : systèmes de classement, registres et répertoires, facturation, etc.;
• Assurer le respect des échéanciers de différents comités, relancer les intervenants pour le suivi des dossiers.
• Produire des rapports périodiques des dossiers en suspens ou en cours et en assurer le suivi (contrats, soumissions, appels d’offres, rapports, formulaires, bases de données, comptes rendus, procès-verbaux, registres, tableaux, etc.);
• Saisir les données venant des cartes de temps ou de divers rapports dans les systèmes informatiques appropriés et en considération des diverses normes et conditions de travail;
• Vérifier, codifier et effectuer la saisie de factures;
• Réaliser divers encaissements, émettre des reçus et balancer toute sommes due à la Ville;
• Représenter, au besoin, les services municipaux à certains comités internes et externes;
• Accueillir et informer la population et la clientèle et exécuter les tâches générales de bureau;
• Répondre et effectuer les suivis aux demandes de renseignements et aux plaintes de la clientèle des services offerts;
• Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de sa direction.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité ou toute autre combinaison d’études ou d’expériences pertinentes;
• Avoir un minimum de 3 années d’expérience pertinente dans le domaine;
• Maîtriser les différents logiciels de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Word et Excel;
• Avoir une facilité à utiliser divers outils informatiques ou tout autre logiciel de comptabilité (atout);
• Posséder de bonnes habiletés rédactionnelles et une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Avoir d’excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles : esprit d’équipe;
• Avoir le souci du détail, de la rigueur et de la minutie;
• Être polyvalent(e), flexible et bonne capacité d’adaptation;
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de discrétion;
• Capacité à travailler sous pression.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine, du lundi au vendredi midi.
• L’échelle salariale entre 27,83$ et 34,79$.
• Assurance collective et REER avec contribution de l'employeur;
• Stationnement gratuit;
• 14 congés personnels;
• PAE;
• 3 semaines de vacances dès la première année d’embauche, au prorata;
• Accès au centre sportif de l’ENPQ gratuitement.

Veuillez faire parvenir par courriel au une lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae avant le 7 avril 2026, 16 h 30.

Informations complémentaires

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur
Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Description de l'entreprise
Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole.Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Description de l’offre d’emploi
Seules les candidatures transmises via recrutement en ligne seront considérées : l'emploi est offert en présentiel. Selon les besoins du service, le télétravail pourrait occasionnellement être autorisé.

Vous êtes une personne méthodique et rigoureuse? Vous vous démarquez par votre sens de la collaboration et par vos habiletés à utiliser les outils bureautiques? Devenez agente ou agent de soutien administratif à la révision médicale dans la région de la Capitale Nationale ou de la Mauricie à la Direction de la révision et des recours administratifs du ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale.

Les défis à relever

• La personne recherchée est chargée d’assurer tout le soutien administratif et a notamment comme principales tâches de
• valider les demandes de révision et offrir un soutien administratif relatif aux décisions;
• préparer les dossiers à l’intention des techniciens de la révision médicale;
• réaliser certaines activités d’enregistrement et de suivi dans l’application OSCAR;
• contribuer à l’efficacité opérationnelle et respecter les délais légaux de traitement des demandes de révision de la clientèle;
• fixer les entrevues téléphoniques avec les divers intervenants au dossier;
• répondre aux demandes de la clientèle;
• accomplir différentes tâches de soutien à l’unité administrative;
• apporter un soutien aux autres secteurs d’activité du service;
• assurer un service à la clientèle courtois et professionnel.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans le domaine de l’administration, du secrétariat, de la comptabilité ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres éléments du profil recherché

• expérience et aisance avec les outils bureautiques, dont la suite Microsoft 365;
• expérience dans divers travaux de secrétariat (production de documents, fixation d’entrevues, boîtes courriels, etc.);
• expérience dans le service à la clientèle.

De bonnes raisons de travailler avec nous

• 20 jours de vacances après un an de service; 13 jours fériés payés et 10 jours de maladie par année;
• une flexibilité de l’horaire de travail (possibilité d’horaire variable, équilibre entre la vie personnelle et la vie professionnelle);
• un régime de retraite avantageux;
• des congés parentaux;
• un programme d’aide aux employés ainsi qu’à leur famille;
• un plan de formation structuré et un accompagnement qui favorise l’apprentissage et la réussite;
• des possibilités de développement personnel et professionnel.

Pour postuler, recherchez le numéro de l’offre E50630SRS070094220004 à la page Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca/carrières.

Qualifications

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Ce que nous offrons

• 20 jours de vacances après un an de service; 13 jours fériés payés et 10 jours de maladie par année;
• une flexibilité de l’horaire de travail (possibilité d’horaire variable, équilibre entre la vie personnelle et la vie professionnelle);
• un régime de retraite avantageux;
• des congés parentaux;
• un programme d’aide aux employés ainsi qu’à leur famille;
• un plan de formation structuré et un accompagnement qui favorise l’apprentissage et la réussite;
• des possibilités de développement personnel et professionnel.

Description du poste

Lieu de travail : Drummondville, Québec (avec déplacements régionaux)

Employeur : Evolygen (en collaboration avec Trans Ova Genetics)

Aperçu du poste

Evolygen est à la recherche d'une personne organisée, rigoureuse et polyvalente pour combler le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) et logistique. Ce rôle est au cœur de nos opérations : vous serez responsable de la gestion des inventaires de haute valeur (embryons et semence) et de la coordination des expéditions nationales et internationales.

Si vous possédez un excellent sens de l'organisation, une aisance avec les systèmes informatiques et que vous aimez combiner le travail de bureau avec des déplacements sur le terrain, ce poste est pour vous.

Responsabilités Clés

Gestion des Inventaires et logistique

• Assurer la gestion rigoureuse des inventaires de matériel génétique (embryons congelés, semence) et des fournitures cliniques.
• Préparer les envois d'embryons, de semence et de matériel (préparation des réservoirs cryogéniques, emballage, étiquetage).
• Répondre aux demandes de renseignements par courriel concernant l'état des stocks et les demandes d'expédition.

Soutien administratif et exportation

• Collaborer à la préparation des documents d'exportation et des certificats sanitaires.
• Soutenir l'équipe comptable pour la facturation des services et des produits.
• Effectuer les commandes de fournitures auprès des fournisseurs.

Déplacements et liaison (Kilométrage payé)

• Effectuer les déplacements pour la cueillette et la livraison de documents officiels (ex: ACIA pour les documents d'exportation).
• Assurer le transport de matériel génétique entre les centres de semence et la clinique selon les besoins.

Qualifications et exigences

Profil recherché

• Éducation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en administration, logistique ou domaine connexe. Une connaissance du milieu agricole/bovin est un atout majeur.
• Langues : Maîtrise du français requise ; une bonne connaissance de l'anglais est essentielle pour la gestion des courriels et des documents d'exportation.
• Compétences informatiques : Excellente maîtrise de la suite Office (Excel, Outlook) et capacité à apprendre de nouveaux logiciels de gestion d'inventaire.
• Mobilité : Permis de conduire valide obligatoire et accès à un véhicule.

Qualités personnelles

• Rigueur et précision : La manipulation de matériel génétique exige une attention méticuleuse aux détails.
• Sens de l'organisation : Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéances serrées pour les expéditions.
• Autonomie : Capacité à travailler avec un minimum de supervision tout en maintenant une communication fluide avec l'équipe.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail stimulant à la fine pointe de la technologie bovine.
• Une équipe passionnée et un rôle clé dans le succès génétique de nos clients.
• Un poste offrant une belle variété de tâches, entre la gestion de bureau et les déplacements extérieurs.

Détails du poste

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur : SHALWIN INC.

Fondé en 1955, Shalwin, le plus grand manufacturier de portes et fenêtres commerciales, institutionnelles et haut de gamme en Mauricie, est à la recherche de nouveaux talents pour se joindre à son équipe. Shalwin est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) désirant se joindre à une équipe dynamique pour son siège social situé à Shawinigan-Sud.

À propos du poste

Étant titulaire du poste, vous aurez l'occasion de soutenir les autres membres de l'équipe dans les tâches administratives.

Votre rôle dans l’entreprise

Service après-vente

• Assurer une vigie des demandes provenant du site internet afin d’assurer une réponse rapide et complète à la clientèle ;
• Procéder à l’ouverture de dossiers ;
• Téléphoner à la clientèle pour assurer un suivi rapide et cordial concernant leurs demandes.

Tâches administratives pour le département de projets

• Rédiger et envoyer les lettres de garantie ;
• Transmettre les documents spécifiques lors de l'ouverture d'un nouveau projet ;
• Ouvrir les projets dans l’application de punch mobile ;
• Effectuer les vérifications de propriété et de dénonciation.

Support administratif

• Organiser et planifier des rendez-vous ;
• Réviser et mettre en page des communications (Lettres, documents, tableaux Excel et graphiques) ;
• Effectuer des tâches administratives (classement, photocopie, reliure, numérisation, etc) ;
• Réservez des conférences téléphoniques, des chambres, des taxis, des coursiers, des hôtels, etc.

Réception

• Accueillir les clients, les fournisseurs et les autres visiteurs, les diriger vers la bonne personne tout en leur offrant un service à la clientèle hors pair ;
• Répondre et diriger les appels téléphoniques.

Exigences

• Formation académique et expérience de travail
  Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou tout domaine connexe jumelé à au moins un (1) an d’expérience dans un rôle similaire.
• OU toute autre combinaison de scolarité et d’expérience professionnelle jugée équivalente.

Qualifications

• Être organisé, faire preuve d’initiative et savoir gérer les priorités ;
• Grand sens du professionnalisme, de la discrétion et de la confidentialité ;
• Excellente connaissance de la Suite Microsoft Office ;
• Connaissance pratique des équipements de bureau (imprimante, télécopieur, autres) ;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit).

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement
• Polyvalence

Ce que nous offrons

• Salaire à partir de 20,75$/h, à déterminer selon l'expérience ;
• Poste permanent à temps plein de jour (minimum 35 heures par semaine) ;
• Ambiance conviviale dans une structure organisationnelle flexible ;
• Un régime d’assurances collectives complet ;
• Un REER collectif avec participation de l’employeur ;
• Un lieu de travail moderne et facilitant la collaboration.
• Prendre note que seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s par notre équipe.

Description du poste

Employeur

Philippe Dumont Pl. Fin.

Description de l'entreprise

Nous sommes un cabinet de Gestion Privée de Patrimoine et notre mandat est d’accompagner nos clients fortunés dans la réalisation de leurs objectifs financiers.Depuis 2001, forts de notre expertise reconnue en planification financière, nous aidons nos clients à envisager l’avenir avec confiance tout en protégeant leur patrimoine. Nous veillons continuellement et spécifiquement à synchroniser chacun des aspects de leur situation financière, qu’il s’agisse de planifier la retraite, d’examiner des questions fiscales plus complexes ou de distribuer efficacement leur patrimoine.Pour cela, nous mettons à profit notre sens des responsabilités, notre approche collaborative et notre engagement afin d’offrir une expérience personnalisée, proactive, simple, et exceptionnelle.

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez à intégrer une équipe dynamique multidisciplinaire et aimez jouer avec les chiffres ? Vous cherchez un travail diversifié avec des défis et dans lequel vous pourrez acquérir de nouvelles compétences ? www.philippedumont.com/notre-approche

Poste : Adjointe administrative – Planification financière clientèle à valeur élevée

Vous avez un esprit analytique, un sens inné de l’organisation et une passion pour les chiffres ?
Rejoignez un cabinet en pleine croissance qui accompagne une clientèle fortunée dans la simplification de leurs décisions financières complexes. Chez nous, rigueur, discrétion et excellence ne sont pas des options – ce sont des standards.

Notre mission

Nous aidons la clientèle ultra riche / à naviguer dans leurs enjeux financiers avec clarté, efficacité et sérénité. Notre approche est globale, proactive et profondément humaine. Découvrez notre philosophie.

Ce que vous apporterez

En tant qu’adjointe, vous serez au cœur de notre processus de planification. Vous collaborerez étroitement avec nos planificateurs financiers pour :

• Préparer et analyser les dossiers clients
• Assurer le suivi des demandes et des transactions
• Vérifier la conformité et la qualité des informations
• Adapter les procédures aux cas particuliers avec rigueur et discernement

Profil recherché

Nous cherchons une collaboratrice (ou un collaborateur) qui combine :

• Formation universitaire avec un lien avec les chiffres (finance, comptabilité, économie, fiscalité, droit ou tout domaine connexe)
• Aisance avec les chiffres et les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
• Maîtrise irréprochable du français écrit et parlé
• Discrétion absolue et sens de la confidentialité
• Esprit d’équipe, entregent et capacité à s’adapter aux priorités

Vos qualités naturelles

• Minutie et rigueur
• Autonomie et initiative
• Sens du service client
• Organisation et gestion du temps

Ce que nous offrons

• Horaires flexibles (32h à 40h/semaine)
• Semaine de 4 ou 5 jours, selon vos préférences
• 4 semaines de vacances dès l’embauche
• Assurances collectives payées
• Heures de repas rémunérées
• Grilles de bonus motivantes
• Formations continues et développement professionnel
• Ambiance conviviale, bureau chaleureux et équipe bienveillante

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Mandat

Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale!

• Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux;
• Accueillir les usagers et fixer les rendez-vous;
• Rédiger des documents et tenir à jour le classement des dossiers;
• Assister les médecins dans leurs fonctions administratives.

Exigences

• L'ASP en secrétariat médical sera considéré comme un atout;
• Connaissances en terminologie médicale et en transcription;
• Avoir un excellent français écrit;
• Être rigoureux et avoir beaucoup de discrétion.

Qualifications

• Expérience: Un atout;
• Langues: Français parlé et écrit - Faible

Ce que nous offrons

• Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens
• Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;
• De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;
• Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;
• 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;
• 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;
• Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;
• Des assurances collectives et un régime de retraite.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur: CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Mandat

On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme? Tu es organisée, tu as de l'entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous!

Le CIUSSS MCQ est une grande famille de plus de 20 000 êtres humains uniques qui a pour mission de maintenir, d'améliorer la santé et le bien-être de la population.

Nous sommes présentement à la recherche de techniciens en administration, des agents administratifs et des secrétaires médicales afin de combler différents besoins en soutien administratif au sein de notre organisation.

Plusieurs secteurs sont disponibles en fonction de ton intérêt:

• Finances;
• Ressources humaines;
• Activités de remplacement;
• Hospitaliers;
• Et plusieurs autres!

Au CIUSSS MCQ, le personnel administratif est appelée à effectuer, entre autres, les tâches suivantes:

• Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
• Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
• Fixer et confirmer des rendez-vous;
• Planifier et coordonner des réunions;
• Participer à divers projets;
• Soutenir l'équipe de travail au niveau des tâches administratives et cléricales;
• Assurer la complétion de formulaires et documents;
• Assurer les suivis téléphoniques et courriels.

Tu dois être disponible sur des quarts de rotations (jour/soir) ainsi qu'une fin de semaine sur deux. Nos besoins sont pour la liste de rappel, avec plusieurs possibilités d'obtenir des remplacements.

Ce qu'il te faut!

• Technicien en administration : Détenir un diplôme d'études collégales (DEC) en administration, comptabilité et gestion ou bureautique;
• Agent administratif : Détenir un diplôme d'études secondaires (DES);
• Maîtrise le français écrit et parlé;
• Bonne connaissance des logiciels Word et Excel;

Pour postuler, rendez-vous sur notre site internet: travaillerensanté.com, par la suite, allez dans la section Dépose ton CV et procédez à la création de votre profil. Vous pourrez ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oubliez pas de joindre votre CV. Au plaisir!

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé - Élevé
Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Description du poste

Employeur: Le Groupe Consilium Rh & Relations de travail

Soutien à la direction (Poste à temps partiel permanent)

Lieu de travail : 200, chemin du Barrage Saint-Narcisse, Qc, G0X 2Y0

Description de l’emploi (résumé)

• Soutien administratif et organisationnel
  • Préparer, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, présentations, comptes-rendus, etc.).
  • Effectuer le suivi des dossiers, des échéances et des décisions prises par la direction.
  • Collaborer avec l’équipe de gestion.
• Coordination et communications
  • Agir comme point de contact entre la direction, l’équipe, les partenaires et les parties prenantes.
  • Organiser et coordonner les réunions (convocations, ordres du jour, comptes-rendus).
  • Assurer la transmission claire et opportune de l’information interne et externe.
• Soutien à la gestion et à la gouvernance
  • Appuyer la direction dans la gestion, la planification et l’organisation des activités du parc.
  • Contribuer à la préparation de dossiers stratégiques, de plans de travail et de bilans.
  • Effectuer des recherches, des compilations de données et des analyses sommaires au besoin.

Conditions offertes

• Taux/horaire de départ : Selon l’expérience
• Poste temps partiel permanent
• Entrée en poste : Dès que possible

Exigences

• Formation en administration, secrétariat ou domaine connexe (ou expérience équivalente).
• Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer les priorités.
• Très bonne maîtrise du français écrit et oral.
• Souci de la qualité des documents et respect de la confidentialité.
• Autonomie, rigueur et capacité à travailler sous pression.
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office ou équivalent).

Pour postuler

Inscrire le numéro de l’offre (MDC-88875) sur votre CV et l’acheminer.

IMPORTANT : il n’y a pas de transport en commun - avez-vous accès à un véhicule pour faire le trajet entre votre domicile actuel et chez l’employeur situé à Saint-Narcisse en Mauricie ? – oui ou non ?

Le Parc : Une expérience de travail enrichissante dans un milieu naturel exceptionnel à seulement 30 minutes de Trois-Rivières! Joignez-vous à notre équipe – Bienvenue à tous, étudiants et retraités!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 21 heures

Expérience

• 1 à 2 ans

Durée d'emploi

• Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sorel-Tracy.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1821
Courriel: (450) 743-1344 demandez: Helene Couture

Formation minimale requise: Secrétariat ou administration générale accepté

La clinique dentaire Couture et Valois est à la recherche d’un/e secrétaire dentaire pour un poste permanent sur 4 jours par semaine dont 1 soir en raison de 28 à 32 heures par semaine. Le poste est disponible dès maintenant. L’horaire sera à discuter avec le ou la candidate.

Nous utilisons le logiciel Dentitek à la clinique. Une expérience dans le domaine dentaire est un atout. Nous recherchons une personne attentionnée avec les patients et qui saura venir compléter notre super équipe existante.

Vous pouvez envoyer vos C.V. à ou téléphoner au 450-743-1344 ou 418-446-3210.

Au plaisir de vous faire découvrir notre bel environnement!

Principales responsabilités

• Accueillir chaleureusement les patients et gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme.
• Planifier et confirmer les rendez-vous en optimisant les horaires des dentistes et hygiénistes.
• Traiter les réclamations d'assurance dentaire et effectuer la facturation des actes médicaux.
• Assurer la mise à jour rigoureuse des dossiers patients numériques dans le logiciel Dentitek.

Avantages et conditions

• RCR payé
• Congé(s) de maladie
• Clinique fermée à Noël
• Rabais pour famille
• Sens contraire du traffic

Qualifications et atouts

• Connaissance du logiciel Dentitek est un atout
• Expérience en service à la clientèle appréciée
• Une expérience en secrétariat dentaire sera préconisée

Horaire

L'horaire s'étend du lundi au vendredi et à discuter avec le ou la candidate et sera du 4 jours par semaine.

L'horaire de la clinique est le suivant:

• lundi: 9h-17h
• mardi: 9h-20h
• mercredi: 9h-18h
• jeudi: 9h-17h
• vendredi : 12h-16h (1 fois par mois c'est de 8h30-15h30)

28 à 32 heures par semaine

Salaire

Selon expérience

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Entrée en fonction

Dès que possible

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Durée d'emploi

Permanent

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Description du poste

Employeur : GMF GRAND-MERE

Le GMF de Grand-Mère est à la recherche d’une secrétaire/réceptionniste pour se joindre à l’équipe. Tu possèdes de l’entregent, tu es orienté(e) vers le service à la clientèle et tu recherches de nouveaux défis stimulants ? Le GMF de Grand-Mère est LA clinique pour toi !

• Accueillir les patients de façon professionnelle à la clinique
• Répondre aux demandes administratives des médecins
• Coordonner les rendez-vous via le système informatique
• Effectuer les suivis téléphoniques et répondre aux appels
• Effectuer la numérisation et la gestion des dossiers électroniques

Exigences

• Être souriant(e) et positif(ve), afin d’illuminer la visite des patients
• Être ponctuel(le) et assidu(e), puisque ton rôle est clé au sein de l’équipe
• Posséder un minimum d’un (1) an d’expérience dans le domaine de la santé (un atout)
• Posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience en service à la clientèle

Qualifications

• Langues: Français parlé et écrit - Élevé
• Expérience: 2 à 3 ans
• Horaire: Jour, Soir
• Nombre d'heures: 40 heures
• Durée d'emploi: Permanent

Ce que nous offrons

• Une ambiance de travail conviviale, parce qu’ici le travail d’équipe est primordial
• Des collègues compétents et dynamiques, qui deviendront comme ta deuxième famille
• Nous recherchons une personne fiable, sur qui l’on peut compter, qui sait communiquer adéquatement et faire preuve de professionnalisme, afin d’offrir un service à la clientèle de qualité et de fluidifier le travail administratif

Description du poste

Employeur

JEANNINE PELLETIER INC.

Description de l'entreprise

Excavation, entretien paysager, Livraison terre, pierre, réparation ferroviaire, déneigement rues et commerciales

Description de l’offre d’emploi

Groupe Pelletier entretien est une entreprise en croissance qui compte plus de 40 employés. L'entreprise se spécialise dans le domaine de l'excavation, l'entretien de la voie ferrée, l'entretien paysager, le transport, la vente de produits vrac (terre, sable, pierre), et le déneigement.Tu te démarques par ta polyvalence, ton dynamisme et ton souci du travail bien fait, joins-toi à notre équipe!

Relevant de l'adjoint à la direction et de l'adjointe d'administrative senior, tes principales responsabilités sont:

• Faire facturation clients (logiciel SAGE 50) et intégration sur diverses plateformes (Fieldglass (CN), Alcoa direct, etc.)
• Entrer les factures fournisseurs dans logiciel comptable (SAGE 50)
• Collaborer dans le suivi des comptes payables et recevables
• Soutien pour la production des paies des employés (CCQ et hors-CCQ)
• Soutien comptabilité (relevé carte de crédit mensuel, relevé compte fournisseur mensuel)
• Rédiger des lettres ou soumissions remis par le directeur
• Faire des demandes d'attestation d'assurance, de conformité revenu Québec, CNESST ou autres
• Effectuer les suivis de la santé et sécurité au travail (CNESST) et suivi auprès de la mutuelle de prévention
• Assignation et suivi des formations des employés (Cognibox et ISNetworld))
• Effectuer la collecte de données statistiques et déposer sur la plateforme ISNetworld
• Offrir un soutien administratif pour vérifier et compléter (au besoin) les rapports quotidiens du CN
• Numériser des documents ou factures clients et faire l'envoi
• Toutes autres tâches de bureau tel que le classement, copies, etc…

Exigences

• Formation en technique administrative ou l'équivalent
• Bonne maîtrise de Sage 50 et de la suite Office
• Polyvalence
• Avoir le souci du détail
• Sens de l'organisation
• Bonne maîtrise du Français
• Être capable de gérer plusieurs tâches à la fois
• Être capable de travailler en équipe
• L'expérience constitue un atout pour ce poste

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Ce que nous offrons

Le salaire à discuter selon l'expérience

Une formation complète sera fourni par un membre de notre équipe

Travail en présentiel

Temps plein

Au plaisir de te rencontrer!

Employeur

LES DEVELOPPEMENTS DU RECIF (2021) INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Promoteur Immobilier

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et aimeriez avoir un rôle clé dans une entreprise? Vous cherchez un emploi où vous pourrez travailler de façon autonome? Les Développements du Récif 2021 Inc. souhaite accueillir un(e) technicien(ne) comptable expérimenté(e) pour soutenir leur activité comptable et administrative.

Les tâches à exécuter sont; saisi et traitement des transactions dans le système comptable. Gestions des comptes clients et comptes fournisseurs. Remises gouvernementals et rapports des taxes. Préparation des états financiers mensuels. Registre de paye. Rédaction de lettres et documents administratifs. Soutien à l'adjointe administrative responsable de la location des logements et toutes tâches connexes.

Excellente maîtrise d'excel et de la suite Office. Sens des responsabilités à traiter des informations confidentielles. Travail en présentiel dans un environnement convivial. Bonus possible selon la performance. Veuillez noté que seul les candidatures retenues seront convoquées pour une entrevue. Veuillez soumettre votre candidature à l'attention de Martine Loranger, adjointe administrative; d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleurs et travailleuses expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)