Postes correspondant à votre recherche : 342
Adjoint.e administratif.ve
Multi Domaines
Terrebonne
Permanent à temps plein
24,00$ - 33,00$ /heure
Multi Domaines Inc. est une société en investissement immobilier possédant le plus grand nombre de parcs de maisons mobiles au Québec, et ce, dans 22 villes au Québec et en Ontario.
Êtes-vous un.e adjoint.e administratif.ve qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur, son souci du travail bien fait?
Nous avons le poste idéal pour vous!
Votre principal mandat sera de prendre en charge, de façon proactive, les activités opérationnelles de tout le volet administratif d’une entreprise en pleine croissance.
Responsabilités :
- Saisir les données dans différents logiciels et tableaux Excel;
- Numériser plusieurs renouvellements de baux;
- Contacter les locataires et les divers intervenants;
- Compléter les documents requis pour les enquêtes de crédit, les références des locataires et en faire le suivi;
- Traiter les appels entrants;
- Traiter les demandes, les documents et les correspondances reçues par courriel;
- Hebdomadairement , effectuer les paiements, puis classer les factures par immeuble et par catégorie dans notre base de données;
- Mensuellement effectuer la conciliation bancaire d'environ 400 factures;
- Tâches connexes à la gestion immobilière;
- Effectuer les suivis de dossiers;
- Accueillir les locataires (au besoin).
Qualifications :
- Une technique de bureautique, un DEP en secrétariat ou une expérience équivalente;
- Un minimum de 3 années d’expérience pertinente;
- Une très bonne connaissance des logiciels d’usage courant (Outlook, Word et Excel);
- Excellente connaissance du français écrit et parlé;
- Idéalement bilingue, ou capable de se débrouiller en anglais.
Qualités recherchées:
- De la rigueur et un souci du détail;
- Une aptitude à gérer simultanément des tâches et des responsabilités variées;
- Un sens de l’initiative;
- Être débrouillard et autonome;
- Avoir un excellent sens de l’organisation;
- Capacité à gérer les priorités.
Les avantages de vous joindre à notre équipe :
- Environnement de travail agréable;
- Travail de jour (aucun soir);
- Possibilité de 5 à 6 semaines de congé par année, après 12 mois à l’emploi;
- Tenue décontractée;
- Poste permanent.
Important :
- Vous serez soumis à des tests de français dans lesquels vous devrez obtenir la note de passage;
- L’embauche est conditionnelle à la réussite d’une vérification des références et une vérification criminelle;
- Seuls les candidats retenus seront contactés.
Horaire :
Temps plein, 40 h semaine du lundi au vendredi, de 8 h à 16h30.
Lieu :
À notre bureau situé à Terrebonne, dans le secteur Lachenaie, à quelques minutes des autoroutes 40 et 640.
Salaire : Entre 24,00 $ et 33,00 $ de l’heure, en fonction de votre expérience, de vos compétences, de votre efficacité et de la qualité de votre travail.
Au cœur d’une entreprise florissante et d’une équipe conviviale, composée de huit personnes, dont cinq au bureau et trois sur la route, nous offrons un travail structuré mais non routinier, dans un environnement dynamique propice à des opportunités d’apprentissage et d’évolution.
Venez tout apprendre sur l’immobilier! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint administratif
Complexes funéraires Yves Légaré
Montréal-Est
Description du poste
Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds.
C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h.
Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.
Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, à coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.
Responsabilités
Soutien opérationnel
- S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
- Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.
Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel
- Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu;
- Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu;
Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.
Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.
Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).
Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.
Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles
Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.
Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.
Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu
Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.
S’assurer que le cahier d’activité soit à jour
S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.
Gestion administrative
Numériser tous les documents manquants dans le VF.
Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.
Consulter SRS et faire le suivi des dossiers
Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.
Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.
Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS
Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.
S’assurer que tous les documents légaux sont complétés
S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.
Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.
Soutien à l’administration
Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.
S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.
S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.
Exigences
- DEC en thanatologie (un atout);
- DEC ou expérience pertinente;
- Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi;
- Moyen de transport (voiture un atout);
- Parfaitement bilingue.
Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Connaissances
- Connaissance de base en informatique;
- Service à la clientèle;
Milieu funéraire (un atout).
Avantages offerts
- Assurances complètes;
- Congés mobiles / maladies;
- Programme de reconnaissance.
Compétences
- Empathie, tact et diplomatie;
- Excellente écoute;
- Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
- Autonomie et initiative.
Exigences supplémentaires
- DES ou expérience pertinente;
- Être disponible pour un horaire variable de jour ou de soir ainsi qu’une fin de semaine sur deux;
- Posséder une voiture;
Bilinguisme (parlé et écrit)
Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Adjointe Adminstrative
Randstad Canada
Montreal
50 000,00$ - 50 000,00$ /an
Description du poste
Une entreprise de sécurité, spécialisée dans les systèmes de sécurité résidentiels et commerciaux, recherche un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre son équipe.
Ce poste clé conviendrait parfaitement à une personne faisant preuve d'un excellent sens du service à la clientèle et d'une grande rigueur dans l'exécution de toutes les tâches administratives. La personne retenue jouera un rôle essentiel dans la gestion des opérations de la réception et fournira un soutien administratif indispensable au bon fonctionnement de l'entreprise.
Si vous avez démontré votre capacité à gérer plusieurs priorités et à maintenir une attitude professionnelle dans un environnement dynamique, nous vous encourageons à postuler.
Informations sur le poste
- Poste situé à Ville d'Anjou
- Postulez directement à ce poste :
- Poste permanent
- Salaire : 50 000 $ plus prime annuelle
- Modalités de travail : 100 % sur site (présence physique)
- Horaire : 8 h à 16 h, 40 heures/semaine, du lundi au vendredi
- Avantages sociaux : Programme complet d'avantages sociaux (assurance collective, régime de retraite, etc.)
- Congés payés : 3 semaines de congés payés par année dès la première année
- Environnement de travail : Excellente équipe
- Perspectives d'avancement : Possibilités d'avancement
- Stationnement : Stationnement disponible
Responsabilités
- Accueillir les visiteurs et les clients avec professionnalisme et courtoisie.
- Gérer le standard téléphonique (répondre aux appels, filtrer et transférer les communications).
- Recevoir et distribuer le courrier, les colis et les fax.
- Gérer les fournitures de bureau et veiller à la propreté des espaces communs.
- Assurer diverses tâches administratives (classement, photocopies, organisation de réunions, etc.).
- Saisir les factures fournisseurs dans le système comptable.
- Assurer le suivi des bons de commande et vérifier les pièces justificatives.
- Classer et archiver les documents de la comptabilité fournisseurs.
Qualifications
- Au moins un an d'expérience comme réceptionniste ou dans un poste de soutien administratif.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) – un atout majeur.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Souci du détail, rigueur et professionnalisme.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler de façon autonome.
Sommaire
Postulez dès aujourd'hui !
Si ce défi vous intéresse et que vous souhaitez évoluer au sein d'une organisation stable et reconnue, veuillez nous envoyer votre candidature. Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
secrétaire dentaire
123Dentiste - 123Dentist
Montreal
Description du Poste
L'équipe de la Clinique Dentaire Boul. des Galeries D'Anjou située dans la ville d'Anjou, QC, est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste permanent à temps plein.
CE QUE NOUS PROPOSONS
- Allocation d'uniforme après 3 mois
- Stationnement gratuit disponible
- Accès aux transports en commun
- Activités de renforcement de l'esprit d'équipe
- Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que Secrétaire Dentaire. En travaillant au Clinique Dentaire Boul. des Galeries D'Anjou, vous ferez l'expérience d'un environnement axé sur le travail d'équipe, car il s'agit d'une partie importante de ce que nous sommes.
HORAIRES:
- 35-40 heures par semaine
- Jours de la semaine (1 soirée par semaine et 1 samedi sur 4)
CE QUE NOUS RECHERCHONS:
- L'expérience requise
- Bilingue un atout
- Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires, tel que Dentitek est considéré comme un atout
- Capacité avérée à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
- Esprit de service à la clientèle
123Dentiste est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.
JOB ID: 10274SD-QC236
Réceptionniste (remplacement d'un an)
FTQ Construction
Montreal
27,17$ - 27,17$ /heure
RÉCEPTIONNISTE (remplacement période d'un an) Résumé du poste La personne qui agit en tant que réceptionniste est responsable de l'accueil des gens se présentant au bureau de la FTQ-Construction et des appels téléphoniques. Son rôle est principalement orienté vers le service à la clientèle, le suivi des courriels et des appels téléphoniques et les tâches reliées à la préparation de la formation santé et sécurité (ASP-Construction). Principales responsabilités reliées au poste (à titre indicatif) Répondre aux appels téléphoniques, aux personnes se présentant au bureau, faire le suivi des courriels et des envois postaux ;Faire le suivi auprès des fournisseurs, vérifier l'inventaire des articles de papeterie et procéder aux commandes ;Responsable du suivi des réservations de salles et de la tenue du calendrier des formations ;Soutenir les divers départements lorsque nécessaire (préparation de documents, classement, réservations des chambres d'hôtel) ;Responsable de la préparation des formations de santé et sécurité (ASP-Construction) et en collaboration avec le responsable à la formation syndicale : Mise à jour des dates sur le site internet;Gestion des inscriptions;Faire le suivi auprès des participant.e.s et des formateur.trice.s;Préparation des attestations provisoires;Effectuer la mise à jour sur le portail de l'ASP-Construction;Suivi des réclamations des formateur.trice.s.Toute autre tâche de secrétariat, au besoin. Exigences de formation, d'expérience et de compétences DEP en secrétariat ;Bonne connaissance de Word, Excel et Outlook ;Minutie, fiabilité et capacité à effectuer des tâches répétitives avec rigueur ;Sens de la collaboration et esprit d'équipe ;Discrétion et professionnalisme. Autres informations Salaire : 27,17$ / heure, conformément aux dispositions prévues par la convention collective.Horaire : 33 heures par semaine (lundi au vendredi - présentiel).Poste de remplacement : janvier 2026 à mars 2027 (retour approximatif).Lieu de travail : 9671, boul. Métropolitain Est à Anjou. Pour postulerFaire parvenir votre CV par courriel : .La date limite pour la réception des candidatures est le 28 novembre 2025.
Réceptionniste (remplacement d'un an)
FTQ Construction
Montreal
27,17$ - 27,17$ /heure
RÉCEPTIONNISTE (remplacement période d'un an)
Résumé du poste
La personne qui agit en tant que réceptionniste est responsable de l'accueil des gens se présentant au bureau de la FTQ-Construction et des appels téléphoniques. Son rôle est principalement orienté vers le service à la clientèle, le suivi des courriels et des appels téléphoniques et les tâches reliées à la préparation de la formation santé et sécurité (ASP-Construction).
Principales responsabilités reliées au poste (à titre indicatif)
- Répondre aux appels téléphoniques, aux personnes se présentant au bureau, faire le suivi des courriels et des envois postaux ;
- Faire le suivi auprès des fournisseurs, vérifier l'inventaire des articles de papeterie et procéder aux commandes ;
- Responsable du suivi des réservations de salles et de la tenue du calendrier des formations ;
- Soutenir les divers départements lorsque nécessaire (préparation de documents, classement, réservations des chambres d'hôtel) ;
- Responsable de la préparation des formations de santé et sécurité (ASP-Construction) et en collaboration avec le responsable à la formation syndicale :
- Mise à jour des dates sur le site internet ;
- Gestion des inscriptions ;
- Faire le suivi auprès des participant.e.s et des formateur.trice.s ;
- Préparation des attestations provisoires ;
- Effectuer la mise à jour sur le portail de l'ASP-Construction ;
- Suivi des réclamations des formateur.trice.s.
- Toute autre tâche de secrétariat, au besoin.
Exigences de formation, d'expérience et de compétences
- DEP en secrétariat ;
- Bonne connaissance de Word, Excel et Outlook ;
- Minutie, fiabilité et capacité à effectuer des tâches répétitives avec rigueur ;
- Sens de la collaboration et esprit d'équipe ;
- Discrétion et professionnalisme.
Autres informations
Salaire : 27,17$ / heure, conformément aux dispositions prévues par la convention collective.
Horaire : 33 heures par semaine (lundi au vendredi - présentiel).
Poste de remplacement : janvier 2026 à mars 2027 (retour approximatif).
Lieu de travail : 9671, boul. Métropolitain Est à Anjou.
Pour postuler
Faire parvenir votre CV par courriel : . La date limite pour la réception des candidatures est le 28 novembre 2025.
Commis administratif - Opérations
Confort Expert inc.
Montreal
Description du poste
Tu veux un rôle varié, où chaque journée passe vite et où tu as un réel impact sur le déroulement des opérations ?
Tu aimes organiser, coordonner, supporter une équipe et être la personne-ressource qui fait que « tout roule » ?
Tu pourrais être la personne qu’on cherche !
Ce que tu feras au quotidien
Tu deviendras un élément essentiel du département des opérations. Sous la supervision du Directeur de l’installation et du Domoklic des Opérations Techniques, tu contribueras activement à la fluidité des opérations en :
- Soutenant les équipes sur la route (techniciens) et en assurant les suivis : dossiers clients, fournisseurs, mises à jour, demandes internes.
- Informant les clients en cas de retard et assurant un service professionnel et humain.
- Remplaçant le répartiteur au besoin (gestion des appels et des priorités).
- Filtrant les appels du département Alarme afin d’assurer une prise en charge rapide et efficace.
- Créant et mettant à jour les contrats et dossiers d’alarme, en garantissant l’exactitude des informations.
- Effectuant le suivi et le paramétrage des services « cloud » CVAC (configuration, supervision, suivi).
- Effectuant toutes autres tâches permettant au département d’avancer efficacement.
Confort Expert Inc. s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de notre société québécoise. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, incluant le recrutement. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre.
Veuillez noter que les renseignements personnels transmis sont traités conformément à la Politique de protection des renseignements personnels de Confort Expert (disponible au www.confortexpert.com) et des lois applicables. Pour toute question relativement à l’accès, la rectification et le retrait de consentement au traitement de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous à l’adresse suivante :
Ce qu’on recherche
- Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu aimes quand tout est clair et bien structuré.
- Tu communiques bien, autant avec les clients qu’avec les techniciens et les gestionnaires.
- Tu es à l’aise en informatique et apprends vite.
- Tu gères bien les priorités et gardes ton calme quand ça bouge.
- Tu es proactif(ve), autonome et tu as une attitude positive.
- Tu as de l'expérience en administration et service à la clientèle.
- Tu te débrouilles en anglais (les formations sur les produits et la documentation sont en anglais).
Secrétaire dentaire
123Dentiste - 123Dentist
Boucherville
Secrétaire Dentaire
L'équipe du Centre dentaire Boucherville, située dans la ville de Boucherville, est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire pour un poste à temps partiel. Cette personne sera responsable, entre autres, de l’accueil, de la facturation, de la prise d’appels, ainsi que de fixer les rendez-vous des patients. Elle s’assure de la tenue et du classement des dossiers et elle effectue également les confirmations des rendez-vous, les entrées de données et les rappels d'hygiène aux patients.
Clinique d'expérience et axée sur la technologie, environnement de travail qui impose le respect et la bonne entente, composée de 12 salles opératoires, 20 employés, près des autobus, restaurants, etc.
Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centre dentaire Boucherville
CE QUE NOUS PROPOSONS :
- Emploi permanent
- Temps partiel avec possibilité de temps plein
- Allocation uniforme
- Technologies/équipements de pointe
- Stationnement gratuit disponible
- Accès aux transports en commun
- Incitation à la formation continue
- Possibilité d'avancement
- Activité d'équipe
- Reconnaissance par le biais de notre programme mensuel d'ambassadeurs
- Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés
- Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que Secrétaire Dentaire
- Belle ambiance, des 5 à 7 pour favoriser l'esprit d'équipe
HORAIRES :
- 25 heures par semaine avec possibilité de 4 jours à 32 heures par semaine
- Du lundi au mercredi (possibilité de travailler le jeudi)
- Horaire flexible à discuter
- Poste disponible dès maintenant
CE QUE NOUS RECHERCHONS :
- 1 année d'expérience est requise
- Bilingue un atout
- Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires, tels que Dentitek sans papier et Adstra pour les radiographies
- Bonne capacité à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
- Axé sur le service à la clientèle
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.
JOB ID: 9692SD-QC063
Secrétaire dentaire
123Dentiste - 123Dentist
Boucherville
Description du poste
L'équipe du Centre dentaire Boucherville située dans la ville de Boucherville est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire pour un poste à temps partiel. Cette personne sera responsable, entre autres, de l’accueil, de la facturation, de la prise d’appels, ainsi que de fixer les rendez-vous des patients. Elle s’assure de la tenue et du classement des dossiers et elle effectue également les confirmations des rendez-vous, les entrées de données et les rappels d'hygiènes aux patients.
Clinique d'expérience et axée sur la technologie, environnement de travail qui impose le respect et la bonne entente, composée de 12 salles opératoires, 20 employés, près des autobus, restaurants, etc.
Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centre dentaire Boucherville
CE QUE NOUS PROPOSONS :
- Emploi permanent
- Temps partiel avec possibilité de temps plein
- Allocation uniforme
- Technologies/équipements de pointe
- Stationnement gratuit disponible
- Accès aux transports en commun
- Incitation à la formation continue
- Possibilité d'avancement
- Activité d'équipe
- Reconnaissance par le biais de notre programme mensuel d'ambassadeurs
- Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés
- Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que secrétaire dentaire.
- Belle ambiance, des 5 à 7 pour favoriser l'esprit d'équipe.
HORAIRES :
- 25 heures par semaine avec possibilité de 4 jours à 32 heures par semaine
- Du lundi au mercredi (possibilité de travailler le jeudi)
- Horaire flexible à discuter
- Poste disponible dès maintenant
CE QUE NOUS RECHERCHONS :
- 1 année d'expérience est requise.
- Bilingue un atout
- Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires, tels que Dentitek sans papier et Adstra pour les radiographies
- Bonne capacité à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
- Axé sur le service à la clientèle
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.
JOB ID: 9692SD-QC063
Technicien administratif technicienne administrative
BMR
Boucherville
Description de poste
Tu es à la recherche d'un emploi stimulant et tu as envie de travailler sur des projets d'envergure qui font une vraie différence dans notre industrie. L'idée de partager tes connaissances, bâtir des compétences solides et évoluer au sein d'un groupement qui connaît une croissance sans pareille dans l'est du Canada résonne en toi.
Chez BMR, des emplois à la hauteur de tes aspirations t'attendent avec des possibilités d'avancement et l'opportunité de rejoindre une équipe soudée où tous sont motivés à se dépasser.
Joins-toi à nous pour bâtir un avenir solide !
TECHNICIEN ADMINISTRATIF / TECHNICIENNE ADMINISTRATIVE
La Direction Négociation et relation d'affaires est à la recherche d'une personne clé pour se joindre à son équipe. Relevant de la Directrice négociation et relation d'affaires, le rôle principal du / de la Technicien(ne) administratif(ve) consiste à supporter l'équipe en assurant le fonctionnement administratif du service.
Plus précisément, le / la titulaire du poste aura comme principales responsabilités :
- Soutenir l'équipe dans le suivi et la mise à jour des dossiers ;
- Recevoir les ententes et colliger les informations qui en découlent dans les fichiers désignés ;
- Assurer un suivi rigoureux auprès des fournisseurs et valider annuellement les volumes d'achat ;
- Analyser les données fournisseurs de manière à s'assurer de la concordance avec les données internes ;
- Effectuer la saisie des informations découlant des activités dans les systèmes d'information et s'assurer de l'intégrité de celles-ci ;
- Classer les ententes selon les bonnes pratiques ;
- S'assurer du respect des politiques et des procédures du service.
Dans son coffre à outils, notre futur.e collègue possède :
- Diplôme ou Attestation d'études collégiales en administration ou autre domaine pertinent ;
- Expérience pertinente dans un rôle similaire ;
- Connaissance de la suite Office 365, Excel niveau intermédiaire ;
- Connaissance de SAP (un atout) ;
- En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des partenaires francophones et anglophones, le bilinguisme en français (avancé) et anglais (intermédiaire) est requis pour ce poste.
De plus, notre futur.e collègue se démarque par les compétences suivantes :
- Analyse et traitement de l'information ;
- Organisation, rigueur et souci du détail ;
- Respect des règles et des procédures ;
- Capacité à obtenir et à transmettre de l'information ;
- Communication interpersonnelle et travail d'équipe.
Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :
- Un environnement de travail convivial qui mise sur la collaboration et le travail d'équipe ;
- Un milieu favorisant la diversité et l'inclusion ;
- Une politique sur le télétravail (minimum de 3 jours en présentiel obligatoire) et l'aménagement du temps de travail ;
- Un programme d'avantages sociaux (REER, assurances collectives, télémédecine, PAEF) ;
- Des rabais dans les magasins BMR ;
- Des activités variées telles qu'une salle de sport et des activités sociales pour vous divertir (BBQ, tournois sportifs amicaux, célébrations du temps des fêtes, etc.) ;
- Des possibilités de grandir au sein de l'entreprise ;
- Et plus encore !
Si vous souhaitez joindre notre équipe dynamique et contribuer à la croissance du plus important joueur québécois dans le domaine des centres de rénovation, veuillez nous envoyer votre candidature.
BMR valorise la diversité et l'inclusion. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorités visibles, des minorités ethniques, des Autochtones, des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou invisible) à présenter leur candidature.
Key Skills
Business Intelligence, Car Driving, Analysis, Android, Fireworks
Employment Type : Full Time
Experience : years
Vacancy : 1
Technicien comptable
Robert Half
Boucherville
Description du poste
Nous recherchons un technicien comptable pour un contrat de trois mois à Varennes. Ce rôle est une opportunité idéale pour une personne expérimentée en comptabilité, ayant le souci du détail, qui souhaite contribuer à une entreprise dynamique et bien établie. Vous travaillerez au siège social et relèverez directement de la contrôleur.
Responsabilités :
- Valider les transferts de données entre les systèmes.
- Gérer le suivi des dépôts bancaires et contrôler la liquidité des centres.
- Examiner les transactions hebdomadaires des centres.
- Participer aux clôtures de fin de mois (écritures et des conciliations de comptes).
- Préparer des rapports hebdomadaires et mensuels.
- Réaliser la conciliation des inventaires des centres aux trois mois.
- Collecter les données en vue de la préparation des budgets annuels.
- Toute autre tâche connexe.
Exigences :
- Diplôme en comptabilité ou dans un domaine connexe.
- Minimum de trois ans d'expérience dans un poste similaire.
- Expertise dans les processus de clôture de fin de mois et les écritures de journal.
- Maîtrise d'Excel pour l'analyse de données et la création de rapports.
- Capacité à organiser et prioriser efficacement les tâches tout en maintenant une grande attention aux détails.
- Autonomie et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux environnements.
- Connaissance du logiciel Odoo (atout).
Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.
Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Robert Half et postulez en un seul clic, pour des emplois proposés par l'IA.
- Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.
Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.
© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler ma », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.
Conseiller(ère) juridique
Olymel
Boucherville
Enrichis notre champ de coopération
Voici l'occasion de rejoindre le contentieux de Sollio Groupe Coopératif, plus précisément sa division Olymel s.e.c., un leader dans l'industrie agroalimentaire reconnu pour son engagement envers l'innovation, la qualité et la croissance durable. Laisse ton empreinte dans le grand réseau de Sollio Groupe Coopératif.
Ta contribution aux succès collectifs :
- Agir à titre de conseiller(ère) juridique pour Olymel, division alimentation de Sollio Groupe Coopératif;
- Être impliqué(e) dans des dossiers touchant une gamme étendue de domaines, dont le droit commercial, le droit des sociétés, le droit agricole, le droit du transport et la gestion des litiges;
- Jouer un rôle de conseiller(ère) auprès d'Olymel, de ses filiales et coentreprises dans un contexte d'affaire où les décisions doivent être prises rapidement;
- Effectuer la rédaction, la négociation et la gestion de nombreux contrats et transactions immobilières;
- Rédiger et communiquer des opinions juridiques;
- Représenter l'entreprise devant différents tribunaux et instances.
Ta force au service d'un but commun :
- Membre en règle du Barreau du Québec;
- Minimum de 7 ans d'expérience en droit commercial et en rédaction de contrats;
- Expérience devant les tribunaux de droit communs et administratifs;
- Bonne compréhension des besoins d'affaires et capacité à composer efficacement avec une grande variété de dossiers;
- Excellentes connaissances du droit contractuel, commercial et corporatif;
- Confortable dans un environnement où le rythme est rapide et exigeant;
- En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des clients nationaux et internationaux, le bilinguisme en français et en anglais est requis;
- Grandes habiletés de communication;
- Rigueur et intégrité dans la gestion des dossiers;
- Capacité à gérer des conflits et à résoudre des situations complexes.
Les avantages du terrain :
- Une vraie ambiance de travail familiale;
- Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l'équipe et de l'organisation;
- Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux;
- Possibilité d'acheter des parts privilégiées RIC émises par Sollio Groupe Coopératif;
- Possibilité de se prémunir d'une semaine de vacances supplémentaires;
- Évolution de carrière au sein de notre réseau diversifié;
- Implication dans la communauté à travers différents événements et actions sportives;
- Avantages sociaux compétitifs et rabais avantageux contribuant à ton bien-être.
Notre engagement envers l'équité, la diversité et l'inclusion :
Chez Sollio Groupe Coopératif, favoriser un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif est aligné avec nos valeurs coopératives et nous permet de mieux répondre aux besoins de nos membres, de notre clientèle, de notre personnel et des communautés dans lesquelles nous œuvrons.
Nous croyons que chaque individu mérite de trouver sa place au sein de notre grand réseau, d'y être reconnu et de s'y développer.
Des accommodements sont disponibles, sur demande, à chaque étape du processus de sélection.
Contactez votre recruteur ou écrivez à notre équipe équité, diversité et inclusion pour un traitement confidentiel.
Technicien administratif / technicienne administrative
BMR
Boucherville
Description du poste
Tu es à la recherche d’un emploi stimulant et tu as envie de travailler sur des projets d’envergure qui font une vraie différence dans notre industrie ? L’idée de partager tes connaissances, bâtir des compétences solides et d’évoluer au sein d’un groupement qui connaît une croissance sans pareille dans l’est du Canada résonne en toi ?
Chez BMR, des emplois à la hauteur de tes aspirations t’attendent, avec des possibilités d’avancement et l’opportunité de rejoindre une équipe soudée, où tous sont motivés à se dépasser.
Joins-toi à nous pour bâtir un avenir solide !
TECHNICIEN ADMINISTRATIF / TECHNICIENNE ADMINISTRATIVE
La Direction Négociation et relation d’affaires est à la recherche d’une personne clé pour se joindre à son équipe. Relevant de la Directrice, négociation et relation d’affaires, le rôle principal du / de la Technicien(ne) administratif(ve) consiste à supporter l’équipe en assurant le fonctionnement administratif du service.
Plus précisément, le / la titulaire du poste aura comme principales responsabilités :
- Soutenir l'équipe dans le suivi et la mise à jour des dossiers ;
- Recevoir les ententes et colliger les informations qui en découlent dans les fichiers désignés ;
- Assurer un suivi rigoureux auprès des fournisseurs et valider annuellement les volumes d’achat ;
- Analyser les données fournisseurs de manière à s’assurer de la concordance avec les données internes ;
- Effectuer la saisie des informations découlant des activités dans les systèmes d’information et s’assurer de l’intégrité de celles-ci ;
- Classer les ententes selon les bonnes pratiques ;
- S’assurer du respect des politiques et des procédures du service.
Dans son coffre à outils, notre futur.e collègue possède :
- Diplôme ou Attestation d’études collégiales en administration ou autre domaine pertinent ;
- Expérience pertinente dans un rôle similaire ;
- Connaissance de la suite Office 365, Excel – niveau intermédiaire ;
- Connaissance de SAP (un atout) ;
- En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des partenaires francophones et anglophones, le bilinguisme en français (avancé) et anglais (intermédiaire) est requis pour ce poste.
De plus, notre futur.e collègue se démarque par les compétences suivantes :
- Analyse et traitement de l’information ;
- Organisation, rigueur et souci du détail ;
- Respect des règles et des procédures ;
- Capacité à obtenir et à transmettre de l’information ;
- Communication interpersonnelle et travail d’équipe.
Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :
- Un environnement de travail convivial qui mise sur la collaboration et le travail d’équipe ;
- Un milieu favorisant la diversité et l’inclusion ;
- Une politique sur le télétravail (minimum de 3 jours en présentiel obligatoire) et l’aménagement du temps de travail ;
- Un programme d’avantages sociaux (REER, assurances collectives, télémédecine, PAEF) ;
- Des rabais dans les magasins BMR ;
- Des activités variées telles une salle de sport et des activités sociales pour vous divertir (BBQ, tournois sportifs amicaux, célébrations du temps des fêtes, etc.) ;
- Des possibilités de grandir au sein de l’entreprise ;
- Et plus encore !
Si vous souhaitez joindre notre équipe dynamique et contribuer à la croissance du plus important joueur québécois dans le domaine des centres de rénovation, veuillez nous envoyer votre candidature.
BMR valorise la diversité et l’inclusion. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorités visibles, des minorités ethniques, des Autochtones, des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou invisible) à présenter leur candidature.
Secrétaire dentaire
dentalcorp
Boucherville
Clinique Dentaire Bélanger Bennett
Nous sommes une clinique moderne, reconnue pour notre approche globale en dentisterie familiale, esthétique et corrective, dotée des plus récentes technologies et d’une équipe qui met le confort et la satisfaction des patients au cœur de ses priorités.
Le poste
Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire à temps plein, capable de :
- Assurer l’accueil des patients, la planification des rendez-vous et la gestion du dossier patient.
- Collaborer avec l’équipe soignante pour offrir un service fluide et chaleureux.
- Participer à la gestion administrative du cabinet dans un environnement professionnel et technologique.
Horaire de travail
- Mardi : 12 h à 20 h 00
- Mercredi : 8 h à 16 h 30
- Jeudi : 7 h 30 à 16 h 30
- Vendredi : 7 h 30 à 12 h, et un vendredi par mois : 8 h à 16 h
Vos avantages
- Assurances collectives
- Accès à la télémédecine 24 h / 24, 7 j / 7
- REER avec contribution de l’employeur
- Programme d’aide aux employés (PAE)
- Rabais exclusif (Perkopolis)
Profil souhaité
Vous êtes organisé(e), avez un excellent sens du service à la clientèle, une bonne communication (français parlé et écrit), et êtes à l’aise dans un environnement dentaire dynamique. Une expérience en secrétariat ou à la réception d’une clinique dentaire constitue un atout.
Les candidats doivent être légalement admissibles à travailler au Canada. Nous remercions tous les candidats, mais seuls les candidats qualifiés seront contactés. Les candidats handicapés qui ont besoin d’aménagements raisonnables pour toute partie du processus d’embauche peuvent contacter notre équipe de talent au 416-558-3883. Des aménagements raisonnables seront déterminés cas par cas et votre demande sera traitée dans les plus brefs délais.
Assistant(e) administratif(ve)
Gestion Immobiliere Cora Inc.
Montreal
Description du poste
Nous sommes une société d'investissement immobilier spécialisée dans la gestion d'immeubles commerciaux situés à Montréal, Laval et Gatineau. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) fiable et organisé(e) pour appuyer nos opérations de gestion immobilière et assurer une communication fluide entre les locataires, les entrepreneurs et la direction.
Responsabilités principales
- Coordonner l'arrivée des locataires, les demandes de maintenance et les réparations
- Préparer et assurer le suivi des baux, renouvellements et autres documents immobiliers
- Suivre les paiements de loyers et effectuer les suivis nécessaires
- Appuyer la direction dans la coordination avec les entrepreneurs et la production de rapports
Qualifications
- Minimum de 5 ans d'expérience en administration ou en gestion immobilière
- Bilingue (français / anglais) avec d'excellentes aptitudes en communication
- Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs priorités
- Maîtrise de Microsoft Office et de Google Workspace
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif et boni de performance
- Vacances payées et stationnement sur place
- Tenue décontractée et environnement collaboratif
- Possibilités de croissance à long terme
Expérience
- Gestion immobilière : 5 ans
Langues
- Français (requis)
- Anglais (requis)
Doit être résident permanent du Québec.
Réceptionniste - cabinet comptable
OMNIUS INC.
Montréal
21,00$ - 22,00$ /heure
Employeur
OMNIUS INC.
Description de l'entreprise
Bureau comptable
Description de l’offre d’emploi
Omnius Inc, bureau comptable multidisciplinaire, est à la recherche d’un(e) nouveau(elle) collègue qui désire intégrer son équipe à titre de Réceptionniste. Le poste est offert sur une base contractuelle (10 mois).
Principales responsabilités :
- Accueillir les clients, gérer l’agenda du bureau;
- Gérer les communications avec la clientèle (courriels, appels);
- Effectuer la gestion et l’organisation des documents, assurer un soutien administratif aux comptables;
- Assurer la facturation des clients et le suivi administratif s’y rattachant;
- Effectuer toute autre tâche connexe;
Ce que nous offrons :
- Salaire de 21-22$/h, fonction de compétences du candidat;
- 37.5h/semaine et possibilité d’heures supplémentaires (1.5x) durant la saison d'impôts;
- Formation offerte par le cabinet;
- Ambiance conviviale et fort esprit d’équipe;
- Bureau moderne et équipé à la fine pointe de la technologie;
- Clientèle diversifiée et besoins variés, permettant de développer ses habilités et connaissances;
Profil recherché :
Le ou la candidat(e) idéal(e) :
- Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) ou plus en secrétariat, administration ou comptabilité;
- Possède 1 à 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou similaire, idéalement dans un milieu comptable;
- Maîtrise les logiciels de la suite Microsoft Office;
- Fait preuve de professionnalisme, d’un excellent sens du service à la clientèle et d’une bonne capacité à respecter des échéances serrées;
- Possède une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- La connaissance de l’anglais ou d’une autre langue constitue un atout;
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre cabinet et vous invitons à envoyer votre CV, accompagné d'un court message de présentation à l’adresse suivante : [adresse à compléter].
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Date de fin d'emploi
20 novembre 2026
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Adjoint.e juridique
Ménard Martin Avocats
Montréal
Permanent à temps plein
Notre cabinet d’avocats est spécialisé dans la représentation des usagers du système de santé (responsabilité civile médicale, hospitalière et dentaire).
Nous recherchons actuellement un.e adjoint.e juridique.
Qualifications recherchées :
- Diplôme d'études professionnelles ou collégiales en secrétariat juridique ou une formation équivalente;
- Excellent français parlé et écrit;
- Expérience à titre d’adjoint.e juridique est un atout, particulièrement en litige;
- Anglais parlé et écrit est un atout;
- Connaissance des règles de procédure civile est un atout;
- Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
- Bonne connaissance des logiciels Excel et PowerPoint;
- Professionnalisme, rigueur, autonomie et souci du détail;
- Esprit d’équipe et polyvalence.
Tâches :
- Préparer des procédures, lettres, cahiers de pièces et d’autorités, et autres documents juridiques;
- Participer à l’organisation logistique des procès et audiences;
- Prendre en charge l’agenda et en assurer le suivi;
- Maintenir le classement à jour, y compris l’indexation des dossiers; • Effectuer des photocopies, des télécopies, de la numérisation et toute autre tâche qui lui est confiée.
Conditions :
- Un salaire concurrentiel et des semaines de vacances selon l’expérience;
- À proximité du Métro Viau
- Un mode de travail hybride;
- Des formations offertes;
- Des activités pour les employés organisées au cours de l’année;
- Des dossiers stimulants et une collaboration avec les avocats.
Comment postuler :
Date limite de candidature : 15 mars 2025
Seules les candidatures sélectionnées seront contactées
Rejoignez-nous et participez à une expérience professionnelle enrichissante dans un environnement convivial. Nous avons hâte de vous rencontrer! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier
9553-6959 QUEBEC INC.
Laval
Employeur
9553-6959 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Maedina-Gestion est une compagnie de gestion d'immeubles offrant des services de location, de conciergerie, de nettoyage et d'entretien, de gestion des urgences, de maintien des espaces verts, de gestion de stationnement aux propriétaires de nouveaux immeubles. Notre mission est d'offrir des services de qualité, pour assurer un environnement propre, sécuritaire et valorisant pour les locataires et les propriétaires d'immeubles au Québec. Professionnalisme, transparence et engagement envers l'excellence sont nos principales valeurs.
Ce que nous faisons :
- Conciergerie et entretien - Service quotidien et hebdomadaire assurant la propreté du bâtiment
- Nettoyage et désinfection - Aires communes, lobby, couloirs, ascenseurs, escaliers, bureaux de gestion, lounge, gym.
- Gestion des déchets - Sorties hebdomadaires des conteneurs de recyclage et de déchets
- Maintenance de base - Inspection et nettoyage rapide des dégâts dans les corridors et le garage
- Entretien saisonnier extérieur - Ouverture de terrain, ramassage de débris, de feuilles, entretien des terrasses pendant l'été.
- Gestion de la location - Prise de rendez-vous, entrevue, sélection rigoureuse, visite des lieux, enquête de crédit, remise de clés.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons un(e) adjoint(e) expérimenté(e) pour travailler en collaboration avec la gestionnaire dans le domaine de la gestion immobilière. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les opérations quotidiennes liées aux locataires et aux locations.
Responsabilités clés :
- Faire le suivi des requêtes des locataires et y répondre de manière efficace et professionnelle.
- Gérer les demandes de location et assurer le suivi des dossiers.
- Mettre à jour les fichiers et bases de données des locataires de manière précise.
- Fournir un soutien administratif au gestionnaire et à l'équipe.
- Collaborer avec les locataires, les propriétaires et les fournisseurs pour trouver des solutions aux différents problèmes.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Soutien informatique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Permanent
Réceptionniste
Epiderma inc.
Montreal
Description de poste
Chez Medicart, nous croyons aux valeurs suivantes : Professionnalisme - Sécurité - Respect - Rigueur - Confiance - Intégrité – Authenticité. Notre raison d’être est de donner confiance à nos clients afin qu’ils puissent se sentir bien dans leur peau. C’est pourquoi nous assurons à notre clientèle un service professionnel, intègre et authentique dans un environnement sécuritaire respectant des protocoles médicaux rigoureux. Nous sommes présentement à la recherche d'une réceptionniste pour se joindre à notre belle équipe.
Responsabilités
- Accueillir avec sourire et courtoisie la clientèle
- Préparer les dossiers patients de la journée et faire compléter les questionnaires médicaux
- Faire les suivis téléphoniques auprès des clients
- Préparer la facturation et faire payer les clients
- Effectuer toutes autres tâches essentielles dans l'exécution des fonctions d'esthéticienne
Remarque
- Environ 35-40h/semaine
- Être disponible pour travailler le samedi au besoin
- Avoir complété un DEP en esthétique
- Expérience pertinente
- Être passionné du service à la clientèle, savoir être à l’écoute des besoins de chaque client
- Personne minutieuse et efficace
- Aisance avec l’informatique
- Bilinguisme un atout
Adjoint administratif / Adjointe administratif
Normandin Beaudry
Montreal Metropolitan Area
Normandin Beaudry, un chef de file en rémunération globale!
Fondée en 1992, Normandin Beaudry est aujourd’hui un joueur de premier plan dans l’univers de la consultation. De ses bureaux de Montréal, de Toronto et de Québec, une équipe de près de 350 spécialistes sert la clientèle pancanadienne de Normandin Beaudry en offrant des services-conseils dans huit champs d’expertise : retraite, épargne, gestion d’actifs, assurance collective, rémunération, santé, performance, communication et administration des régimes de retraite.
En 2023, tout en préservant son indépendance, Normandin Beaudry élargit sa portée et devient actionnaire à parts égales de MBWL International, une coentreprise regroupant déjà Milliman, Barnett Waddingham et Lurse.
Vous souhaitez faire partie d’une équipe qui génère performance humaine et financière chez ses clients par l’excellence de ses spécialistes animés par la rémunération globale? Voulez-vous vivre l’Expérience NB? Alors les grands esprits se rencontrent!
Poste à pourvoir
Notre équipe est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint administratif pour un poste permanent à temps plein pour notre bureau de Montréal. La personne qui occupera le poste sera appelée à :
- Respecter le caractère hautement confidentiel des demandes;
- Organiser, coordonner et planifier des réunions internes et externes;
- Agir en tant que point de contact pour les clients internes et fournisseurs externes en offrant un service à la clientèle hors pair;
- Gérer les agendas de quelques conseillers;
- Exécuter les demandes administratives et les demandes de travaux selon les standards NB;
- Communiquer de façon soutenue avec ses collaborateurs et collaboratrices;
- Gérer plusieurs projets simultanément;
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres et des formulaires selon les standards NB;
- Travailler en respectant les délais de traitement des demandes;
- Fournir une assistance aux conseillers et conseillères dans les salles lors de réunions;
- Soumettre et faire des rapports de dépenses.
Qualifications requises
Pour vous qualifier, vous devez détenir :
- Un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou une attestation d’étude collégiale en bureautique ou une expérience pertinente d’au moins 5 ans;
- Une expérience dans une firme de services-conseils serait un atout;
- Utilisation de CRM, ByD (SAP), M-Files et Visio sont un atout;
- Le télétravail est autorisé, mais une présence minimale de 3 jours par semaine au bureau est requise selon l’horaire établi entre les adjoints.
Compétences requises
La personne devra posséder les habiletés suivantes :
- Adhésion aux valeurs de Normandin Beaudry : excellence, respect, initiative, collégialité;
- Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
- Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
- Maîtrise des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit, car la personne en poste sera en relation avec des clients qui communiquent dans les deux langues;
- Capacité à bien établir les priorités et à traiter plusieurs dossiers simultanément;
- Être autonome dans la gestion de ses tâches;
- Posséder un sens de l’organisation aiguisé;
- Avoir le sens des responsabilités et être imputable de ses actions;
- Faire preuve d’un bon jugement;
- Travailler aussi bien en équipe que de manière autonome;
- Intérêt pour les aspects légaux (contrats, ententes, règlements, lois).
Si ce poste vous fait rêver, et ce, même si vous ne possédez pas toutes les qualifications, envoyez votre CV à l’équipe Expérience NB et dites-nous comment vous pourriez contribuer à notre succès.
Équité, diversité et inclusion
Nous valorisons l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI)
Chez Normandin Beaudry, nous reconnaissons que certains groupes de la population font face à des barrières systémiques qui créent des inégalités en emploi. C’est pourquoi nous avons pris l’engagement, envers notre personnel et les personnes candidates, de contribuer à réduire ces inégalités.
Nous honorons cet engagement à travers de multiples initiatives, dont l’amélioration continue de notre processus d’embauche. Celle-ci passe par la mise en place de mécanismes de réduction des biais inconscients, la diversification des réseaux de publication de nos offres d’emploi et la sensibilisation de l’ensemble des membres du personnel grâce à de la formation.
Nous souscrivons à un Programme d’accès à l’égalité en emploi et encourageons les femmes, les personnes en situation de handicap, les Autochtones ainsi que les membres des minorités visibles et ethniques à soumettre leur candidature.
Normandin Beaudry favorise un milieu de travail inclusif, où le respect des autres et de leurs différences est valorisé. Nous recherchons des candidatures diverses afin de nous doter de talents variés et à valeur ajoutée pour la firme. Si votre situation nécessite des arrangements spéciaux adaptés à votre réalité pendant le processus de sélection, veuillez s.v.p. nous en faire part par courriel.
Vous devez être connecté pour pouvoir ajouter un emploi aux favoris
Connexion ou Créez un compte