807 offres pour "Technicien.ne en gestion des dossiers" à Rosemère

Contrôleur (Construction)

L'OPPORTUNITÉ

Ce poste a été nouvellement créé pour soutenir l'équipe en raison de l'augmentation du nombre de projets en cours. C'est une période excitante pour se joindre à Scalia. Le poste consiste à prendre en charge les processus de conformité comptable et fiscal, dont la préparation des dossiers de fin d’année pour chacune des entités de Scalia, et à effectuer différentes analyses.

RESPONSABILITÉS

• Prendre en charge le processus de fermeture mensuel des livres comptables;
• Préparer les écritures de journal complexes;
• Préparer les états financiers mensuels et trimestriels (lorsqu’applicables) internes;
• Prendre en charge le processus de fin d’année financière ainsi que la coordination des travaux avec les auditeurs (lorsqu’applicable);
• Coordonner les travaux de production des déclarations fiscales avec les fiscalistes externes et fournir l’information lors de vérifications fiscales;
• Analyser et expliquer les écarts entre le réel, le budget et les projections;
• Effectuer le suivi des CAPEX et immobilisations;
• Superviser les activités des techniciens dont il a la charge.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Baccalauréat en comptabilité;
• Titre comptable (CA, CPA, CMA, ou CGA);
• Minimum 3–5 années d’expérience en comptabilité;
• Expérience en gestion de personnel;
• Expérience quant à la prise en charge et la livraison de dossiers;
• Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
• Excellente maîtrise du cycle comptable complet;
• Excellente connaissance des logiciels Word et Excel;
• Connaissance du logiciel Yardi (un atout);
• Bilinguisme français/anglais à l’oral et écrit est essentiel.

Vivre nos valeurs fondamentales:

Chez Scalia, nous restons humbles et collaborons avec un état d'esprit positif. Nous réinventons les quartiers en travaillant intelligemment, réalisant nos objectifs et en repoussant les limites. Nous libérons le plein potentiel de nos employés, partenaires et projets.

Controller (Construction)

THE OPPORTUNITY

This position was newly created to support the team due to the increase in ongoing projects. It’s an exciting time to join Scalia. The role involves managing accounting and tax compliance processes, including the preparation of year-end files for each of Scalia’s entities, and performing various analyses.

RESPONSIBILITIES:

• Manage the monthly closing process of the accounting books;
• Prepare complex journal entries;
• Prepare internal monthly and quarterly (when applicable) financial statements;
• Manage the year-end closing process and coordinate work with auditors (when applicable);
• Coordinate the preparation of tax filings with external tax advisors and provide information during tax audits;
• Analyze and explain variances between actuals, budget, and forecasts;
• Monitor CAPEX and fixed assets;
• Supervise the activities of the technicians under their responsibility.

COMPETENCIES & APTITUDES

• Bachelor’s degree in Accounting;
• Accounting designation (CA, CPA, CMA, or CGA);
• Minimum 3–5 years of accounting experience;
• Experience in people management;
• Experience in handling and delivering assignments/projects;
• Experience in the construction industry (an asset);
• Excellent command of the full accounting cycle;
• Strong knowledge of Word and Excel;
• Knowledge of Yardi software (an asset);
• Bilingual in French and English, both written and spoken, is essential.

Living our Core Values:

At Scalia we stay humble and collaborate with a positive mindset. We reinvent neighborhoods by working smart, getting things done and pushing boundaries. We unlock the full potential of our employees, partners and projects.

Description du poste

Une entreprise canadienne renommée cherche un(e) Adjoint(e) à la haute direction pour offrir un soutien exécutif complet. Vous serez responsable de la gestion d'un calendrier complexe, de la coordination de déplacements, et de la préparation de documents stratégiques pour les réunions.

Qualifications requises

• 15 ans d'expérience
• Excellentes compétences en français et en anglais
• Maitrise de la suite MS Office

Compétences

• Initiative
• Autonomie
• Sens de l'organisation

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Notre mission: vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel !

La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie: elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.

Travailler à la SODEC, c’est faire partie d’une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Nous valorisons la diversité des talents et des parcours, et nous cultivons un environnement inclusif, où chaque personne peut s’épanouir pleinement et contribuer à une mission porteuse de sens.

Sous l'autorité du président-directeur général, la personne titulaire assiste ce dernier en fournissant le support administratif nécessaire au bon fonctionnement des activités reliées à la présidence.

DESCRIPTION DES FONCTIONS

• Assiste le président-directeur général dans la gestion de certains dossiers;
• Assure la liaison avec les gestionnaires de la Société et d'autres ministères ou organismes, au nom du président-directeur général, s’assure du suivi des échéanciers;
• Assure le suivi des dossiers reçus au bureau de la présidence et les transfère aux gestionnaires concernés, à la demande du président, pour suivi approprié, effectue des rappels sur une base régulière afin de respecter les délais fixés;
• Tient l’agenda du président-directeur général : fixe et confirme les rendez-vous, les rencontres et les déplacements, s’assure de sa présence aux divers événements locaux et internationaux, anticipe la rédaction de discours si nécessaire ou d’un message à publier et assure la coordination avec la direction des communications et les directions générales;
• Organise les déplacements du président-directeur général, en respectant les politiques et règles en vigueur tant au national qu’à l’international;
• Développe des outils de gestion et des méthodes de travail (procédures, échéanciers, etc.) visant l’amélioration et l’efficacité de la gestion du bureau de la présidence;
• Exécute des recherches, compile des données et prépare des documents à la demande du président-directeur général;
• Effectue le suivi de la correspondance et de la rédaction des lettres du président du conseil d’administration;
• Assure les communications du bureau de la présidence, effectue le suivi de la rédaction des mots et lettres pour le président-directeur général ainsi que de l’ordre du jour et des suivis des réunions du comité de direction;
• Effectue le traitement des comptes de dépenses du président-directeur général et en assure le suivi;
• Révise les documents soumis par les directions pour autorisation et signature du président-directeur général, ainsi que tout document destiné au ministre;
• Prépare le rapport d’activités du président-directeur général pour dépôt à chaque réunion régulière du conseil d’administration;
• Répond au téléphone, détermine la nature des affaires à traiter, établit les priorités et fournit l’aide appropriée;
• Accueille les visiteurs;
• S’assure du classement et de l’archivage des dossiers;
• Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.

La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances.

Les personnes désireuses de poser leur candidature doivent envoyer leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intention à l’adresse suivante:

La SODEC applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

La SODEC remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.

Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que nous vous invitions à un processus d’évaluation. Nous traiterons cette information en toute confidentialité.

Lieu de travail

Montréal

905, Avenue De Lorimier
Montréal, Québec, H2K 3V9

Salaire et autres conditions de travail

Type de salaire

Heures par sem.

Conditions diverses

Nous vous offrons:

• Travail en mode hybride
• Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible
• Conciliation travail/famille
• Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
• 20 jours de vacances après 1 an
• 13 jours fériés payés
• Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine
• Accès à une assurance collective
• Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
• Participation de l’employeur aux frais de transport
• Garage à vélos sécurisé, station de BIXI directement sur site avec rabais pour abonnement
• Stationnement gratuit et bornes électriques de recharge

Statut d'emploi

Durée de l'emploi

Indéterminée

Horaire de travail

Date de début d'emploi

Niveau d'éducation requis

Expérience requise

6 à 9 ans

Années précises requises

Langue(s) parlée(s)

Français (Maitrisé)

Langue(s) écrite(s)

Français (Maitrisé)

Compétences recherchées

• Diplôme d’études collégiales en bureautique;
• Cinq (5) et plus d’expérience à titre d’adjoint administratif de direction;
• Grande capacité rédactionnelle;
• Très bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
• Bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit;
• Maîtrise de la Suite Office;
• Très bonne connaissance du fonctionnement de l’appareil gouvernemental;
• Très bonne connaissance du milieu culturel.

Description du poste

Une organisation professionnelle basée à Montréal recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les dossiers et soutenir les activités de la Direction. Ce rôle nécessite au moins 6 ans d'expérience professionnelle, idéalement dans la gestion administrative des contrats, ainsi qu'un DEC pertinent. Le candidat devra maîtriser la suite Microsoft Office et être capable de travailler dans un environnement inclusif et diversifié.

J-18808-Ljbffr

Adjointe exécutive – Portage

Mission

L’adjoint exécutif apporte un soutien administratif à la présidence dans l’exercice de ses fonctions et contribue au bon fonctionnement des opérations quotidiennes de Portage.

Responsabilités

• Collaborer avec les départements et centres sur les activités quotidiennes et les projets;
• Préparer, réviser et mettre en forme des documents administratifs, rapports, présentations et comptes rendus.
• Assurer la logistique des réunions ainsi que la préparation des documents et du matériel nécessaire à la tenue des réunions;
• Effectuer l’envoi de tous les documents requis pour les réunions et les assemblées;
• Faire la réservation de salles, d’hébergement et de transport nécessaires pour les réunions, le cas échéant;
• Aider au développement d’une méthode de communication avec tous les autres départements et centres;
• Créer un inventaire de tous les projets en place et s’assurer que les délais soient rencontrés;
• Répondre aux appels téléphoniques, gestion d’agenda et la prise de rendez-vous;
• Faire la gestion des courriels et des communications reçues;
• Assurer les suivis des documents nécessitant une approbation (contrats, comptes de dépenses, etc.);
• Traduire, formater et réviser les communications et documents en français et en anglais;
• Toutes autres tâches reliées au poste.

Compétences

• Posséder un diplôme d’étude collégiale ou un diplôme dans un domaine connexe;
• Minimum 10 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
• Bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit (Obligatoire);
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
• Pouvoir travailler de façon autonome;
• Très organisée, et bonne gestion des priorités;
• Faire preuve de polyvalence, d’initiative et être capable de travailler sur différents projets en même temps;
• Être en mesure de traiter de l’information délicate et faire preuve de confidentialité.

Horaires et avantages

Type de poste : permanent à temps plein, 37,5 heures par semaine

Horaire : De jour, du lundi au vendredi

Salaire : à discuter selon l’expérience

Évaluation : test de traduction et Excel seront demandés

L'usage du genre masculin a pour unique but d'alléger le texte et ne se veut pas discriminatoire. Nous remercions tous les candidats de leurs intérêts, noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

Adjointe Administrative- Fiscalité Canadienne

Aperçu

Chez KPMG, vous ferez partie d’une équipe diversifiée de professionnels de la résolution de problèmes dévoués ayant un objectif commun transformer les données en opportunités pour les clients et communautés du monde entier.

Ce que vous ferez

• Fournir un soutien administratif aux associés, directeur(trice) principal, directeur(trice) et aux équipes de service client.
• Respecter la gestion des risques et l'image de marque conformément aux lignes directrices nationales en veillant à l'exactitude et à l'exhaustivité.
• Coordonner, préparer, éditer et/ou relire des documents tels que la correspondance, les présentations et les rapports à l'aide de divers logiciels.
• Gestion proactive et indépendante du calendrier des partenaires et de la base de données des contacts afin de maximiser l'utilisation du temps des partenaires.
• Coordonner les préparatifs de voyage.
• Coordonner les réunions, les conférences téléphoniques, les vidéoconférences, les réunions en direct et organiser le matériel nécessaire.
• Participer au processus de proposition selon les besoins, en collaboration avec l'équipe chargée de la proposition et le coordinateur de la proposition.
• Aider à la préparation et à la soumission des relevés de temps et de dépenses pour le(s) partenaire(s) soutenu(s).

Ce que vous apportez au rôle

• Compétences avancées avec MS Office et les produits Adobe. En particulier, Outlook, Excel, PowerPoint et Acrobat.
• Capacité à apprendre rapidement des logiciels propriétaires.
• Excellentes compétences en communication.
• Solides compétences en gestion de projet.
• Bon jugement et compétences analytiques avec une attention particulière aux détails.
• Capacité à travailler de manière indépendante et à s'approprier les tâches.
• Capacité à s'adapter rapidement et sans heurts aux demandes changeantes des clients.

Nous sommes là pour vous soutenir afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même

Nos valeurs, la façon KPMG

• Intégrité, nous faisons ce qui est juste.
• Excellence, nous ne cessons jamais d’apprendre et de nous améliorer.
• Courage, nous pensons et agissons avec audace.
• Ensemble, nous nous respectons les uns les autres et puisons notre force dans nos différences.
• Pour le mieux, nous faisons en sorte que notre travail compte.

KPMG au Canada souscrit fièrement au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir un environnement de travail respectueux, inclusif et sans obstacle, permettant ainsi à tous les membres de son personnel de se réaliser pleinement. Un effectif diversifié est la clé de notre réussite et nous croyons à notre mission qui vise à ce que vous soyez complètement vous-même au travail. Nous invitons tous les candidats qualifiés à se manifester et nous espérons que vous ferez de KPMG au Canada votre employeur de choix.

Ajustements et mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement

Chez KPMG, nous nous engageons à favoriser un processus de recrutement inclusif qui permet à tout le monde d’être soi‑même et d’exceller. Nous visons à offrir une expérience positive et sommes prêts à fournir des ajustements et des mesures d’adaptation pour vous aider à donner le meilleur de vous-même. Les ajustements (demande non officielle), comme du temps de préparation supplémentaire ou la possibilité de prendre de courtes pauses pendant les entrevues, et les mesures d’adaptation (demande officielle), comme des moyens de communication accessibles ou des aides technologiques, sont adaptés aux besoins individuels et aux exigences de poste. Il est possible de demander des ajustements ou des mesures d’adaptation à tout moment du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aide, communiquez avec l’équipe du Service des relations avec les employés de KPMG au 1‑888‑466‑4778.

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

Responsabilités

• Gérer l’agenda du Vice-président efficacement et de façon proactive, organiser des rencontres, réserver des salles et autres tâches reliées.
• Préparer des ordres du jour, rédiger des documents et/ou présentations pour des rencontres d’équipe et assurer le suivi nécessaire.
• Coordonner les demandes de traduction Français / Anglais de l’équipe.
• Agir comme personne-ressource et être le point de chute des demandes faites au service; répartir et assurer le suivi des demandes.
• Préparer les comptes de dépenses du Vice-président et assurer le suivi des paiements.
• Organiser des voyages d’affaires (réservations de billets de transport, hébergement, restaurant).
• Effectuer des tâches administratives liées notamment à l’intégration des nouveaux employés (matériel IT, liste, accès, invitation), gestion d’événements (soumissions, réservation, liste d’invités, etc.), production d’objets promotionnels, etc.
• Réaliser des sondages en ligne.
• Tenir à jour le calendrier de vacances de l’équipe.
• Assurer la mise à jour des bibliothèques virtuelles et autres documents sur les SharePoint du service.
• Soutenir la vie sociale de l’équipe (anniversaires, activités team-building, rencontres mensuelles).

Qualifications

• 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle support/administratif d’équipe.
• Diplôme d’études professionnelles (DEP), ou AEC dans un domaine pertinent.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit).
• Faire preuve de proactivité, créativité, d’autonomie et de polyvalence.
• Faire preuve de rigueur et être en mesure de gérer plusieurs dossiers de front en respectant les délais. Excellente gestion des priorités.
• Posséder un excellent sens de l’organisation, des responsabilités ainsi qu’un bon sens politique.
• Posséder une facilité à établir des relations interpersonnelles.
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité tout en restant visible et disponible.
• Faire preuve de jugement et être en mesure d’anticiper les besoins et/ou les requis.
• Faire preuve d’intégrité et de bienveillance.
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point et Outlook).
• Aisance avec les outils de gestion documentaire et collaboratif.

Avantages

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur.
• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs.
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès.
• Développement pro – on t’aide à avancer.
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais.
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée.

Pour une quatrième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.

Une organisation administrative reconnue au Québec recherche une Adjointe administrative pour rejoindre son équipe à la direction générale. Le poste implique la gestion de dossiers administratifs, l’organisation de réunions, et le soutien à l’équipe de direction. Les candidats doivent avoir de l'expérience en tant qu'adjointe pour une direction générale, une bonne maîtrise du français, ainsi que des compétences en Microsoft Office. Ce poste est en mode hybride avec un lieu de travail situé au centre-ville de Montréal.

J-18808-Ljbffr

Un centre de santé dans la région de l'Ungava recherche un agent administratif pour soutenir le coordinateur et deux chefs d'unité. Le poste implique des tâches administratives variées, la gestion des dossiers, et nécessite un DEC en administration. L'expérience dans le réseau de la santé est un atout, avec maîtrise du français et de l'anglais requise. Ce poste est permanent et à temps plein, avec une fourchette salariale de 27,07$ à 36,14$ de l'heure.

J-18808-Ljbffr

Une organisation administrative réputée est à la recherche d'une Adjointe administrative pour soutenir l'équipe de direction. Les responsabilités comprennent la gestion quotidienne des dossiers, l'organisation de réunions et l'assistance administrative. La candidate idéale doit avoir une solide expérience en tant qu'adjointe, être compétente avec Microsoft Office et maîtriser le français. Cette opportunité se fait en mode hybride depuis le centre-ville de Montréal et valorise la diversité des candidatures.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Un cabinet de conseil mondial recherche un professionnel avec plus de 8 ans d'expérience en évaluation de dommages et comptabilité judiciaire. Le candidat devra maîtriser le français et l'anglais, détenir la désignation CBV, et posséder des compétences analytiques et rédactionnelles. Ce poste implique la gestion de mandats complexes et la collaboration avec des équipes diversifiées. Une connaissance des produits Microsoft Office est essentielle. De plus, une expérience dans un cabinet des Big Four est un atout.

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Le CAIJ est l’incontournable ressource de savoir juridique pour tous les professionnels du droit au Québec. En plus d’offrir un accès à la plus riche collection en information juridique et aux outils de pratique les plus pertinents par l’entremise de son site Internet et son réseau de 43 bibliothèques en palais de justice, il offre un accompagnement personnalisé et un service de formation à ses membres.

Depuis plus de 20 ans, nous sommes au cœur de la communauté juridique. Nous prônons la diversité, l’inclusion et l’appartenance. Nous aspirons à créer des équipes performantes et multidisciplinaires, et ce, au bénéfice de nos membres ainsi que de nos partenaires.

Le service à la clientèle fait partie de ton ADN? Relever des défis ne te fait pas peur? Joins-toi à une équipe multidisciplinaire qui assiste ses membres à travers l’ensemble des ressources informationnelles que le CAIJ possède.

Sommaire de la fonction

Sous la responsabilité de la Directrice aux Affaires juridiques et aux Ressources humaines, en étroite collaboration avec la Directrice générale, l’Adjoint.e administratif.ve à la Direction générale assure une présence de première ligne auprès des membres de la Direction générale et du Conseil d’administration. Il.Elle prend en charge la gestion logistique liée à l’organisation et à la participation aux événements de la communauté juridique. Il.Elle effectue également des tâches de nature cléricale pour l’ensemble de l’organisation.

Tâches et responsabilités principales

• Effectuer la gestion du calendrier de rendez-vous de la Directrice générale et du Conseil d’administration;
• Coordonner les aspects logistiques (ex. : envoi de communications, réservations d’hébergement, de salles de réunion et de repas, etc.) et assurer le suivi des activités de la communauté juridique auxquelles les membres du Conseil d’administration, de la Direction générale et des employé.es participent (ex. : formations, colloques, congrès, rentrée judiciaire, etc.);
• Rédiger, formater et envoyer les documents (ex. : correspondances, notes de réunions, rapports, présentations Powerpoint, formulaires, guides, tableaux, budgets, demande de partenariat et de subventions, etc.) nécessaires aux rencontres avec des partenaires et aux réunions du Conseil d’administration et de ses comités;
• Accomplir les activités liées à la réception et à l’expédition du courrier;
• Coordonner et effectuer les commandes de fournitures et de matériel pour les différents services de l’organisation;
• Assurer le suivi des appels provenant des membres, des partenaires et des associations de la communauté juridique;
• Effectuer les suivis et gérer les aspects logistiques de différentes activités, projets et d’événements à l’interne;
• Assurer la coordination (ex. : réservation de salles, suivi des aménagements, etc.) et la propreté des espaces de travail (ex. : rangement des aires communes de travail, décoration de la réception, etc.);
• Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins de l’organisation.

Qualifications et compétences

• Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique, en techniques juridiques ou domaine connexe;
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente à titre d’adjoint.e administratif.ve ou d’adjoint.e juridique;
• Excellente aptitude à gérer des informations confidentielles avec professionnalisme;
• Connaissance du milieu juridique (atout);
• Très bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite);
• Bonne connaissance de la langue anglaise parlée (atout);
• Sens de l’organisation et de la coordination, capacité d’initiative et de prise en charge des dossiers, proactivité dans l’identification des problèmes et la recherche de solutions, à l’aise dans le travail autonome;

Particularités

• 35 heures par semaine (Temps plein);
• Disponibilité à travailler en présentiel (5 jours par semaine) à Montréal;
• Déplacements occasionnels à travers le Québec dans le cadre d’événements et de rencontres du Conseil d’administration;

Description de l'entreprise

Étude de notaires en pleine expansion à Ahuntsic et hautement dynamique, nous œuvrons en pratique notariale générale. Droit immobilier, testaments, mandats, droit corporatif, adoptions, procédures non contentieuses, nous offrons un service professionnel dans le secteur de Montréal. Allez voir notre site web : !

Description de l’offre d’emploi

Tu as toujours été attiré par le domaine juridique mais tu n’as ni expérience ni diplôme ? Tu es intrigué par le domaine notarial même si tu ne t’y connais absolument pas ou au contraire, tu t’y connais et tu veux en apprendre davantage ? Tu as de l’expérience dans un bureau de notaire et tu désires changer d'ambiance ? Peu importe tes réponses, nous sommes là pour toi ! Nous sommes une équipe dynamique et nous offrons une chance de progresser dans l'entreprise. Si tu aimes écrire, parler au téléphone et tu apprends vite, ce poste est pour toi ! Nous offrons la formation et nous allons t’accompagner durant tout le processus jusqu’à ton autonomie. Belle ambiance de travail malgré le sérieux de notre travail :)

Responsabilités

Les tâches consistent à gérer l’agenda des notaires, ouvrir les dossiers, répondre aux appels, faire la correspondance et accueillir les clients.

Exigences et avantages

Permis de conduire est un atout, sans être une obligation. Le candidat doit avoir une bonne maîtrise de la langue française à l’écrit et au parlé.

Voyage dans le sud payé après 5 ans de service continu.

Date d'entrée en fonction flexible.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

Aucune expérience

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler sous pression
• Engagement

Devenez un actif pour la collectivité !

Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois.es en créant un monde plus durable.

À La Caisse:

• On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.
• On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
• On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés d’expert.e.s généreux de leur savoir.
• On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour les Québécois.es.

Description du poste

Au sein de l'équipe de la première vice-présidence, Affaires juridiques, conformité et secrétariat, la personne titulaire est basée à Montréal et travaille en étroite collaboration avec les parajuristes et avocats de La Caisse.

Elle démontre rigueur et professionnalisme et favorise la collaboration et le travail d’équipe. Elle aide à la prise de besoin et à la préparation de documents et organisation de données en lien avec nos initiatives en gouvernance et à la préparation de documents relatifs à l’administration juridique des filiales et structures de détention de La Caisse. Elle en assure aussi la gestion et l’archivage.

Membre de l’équipe Gouvernance des filiales, elle est responsable de certains portefeuilles et agit comme ressource pour l’équipe dans les dossiers en gouvernance et de nature corporative où elle est appelée à contribuer.

Ce que vous ferez

• Assurer la saisie des données à l’aide des outils technologiques internes et sur nos bases de données internes ainsi qu’à l’archivage et à la mise à jour des documents pertinents ;
• Répondre aux demandes d’information formulées par toute équipe de La Caisse en lien avec les filiales et structures de détention de La Caisse ;
• Assurer le maintien des livres corporatifs de certaines filiales de La Caisse;
• Générer des rapports, listes ou organigrammes sur la base des données collectées ;
• Assurer que les documents et données sont fiables et que les protocoles pour leur validation, leur saisie et leur conservation ont été respectés ;
• Contribuer à la tenue et à la mise à jour de gabarits standardisés et autres documents en gouvernance ;
• Contribuer à l’élaboration des processus de l’équipe ;
• Contribuer à la préparation et à la planification de capsules d’information en matière de gouvernance, gestion des données et conformité d’entreprise ;
• Effectuer des recherches juridiques à l’aide de diverses bases de données ;
• Assister les membres des Affaires juridiques dans leurs fonctions.

Ce que vous êtes

Vous vous distinguez par votre :

• Rigueur et souci du détail;
• Sens de l’organisation et des priorités et capacité à gérer plusieurs demandes en parallèle;
• Professionnalisme, intégrité et discrétion;
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse;
• Autonomie et sens des responsabilités;
• Grand sens de la collaboration et du travail en équipe.

Ce que vous apportez

• Détenir un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente à titre de technicienne juridique et/ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique, en technique de secrétariat, bureautique ou d’un domaine connexe; ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, plus spécifiquement Outlook, Word, PowerPoint et Excel;
• Connaissance des applications Englobe, Visio ou PowerBI, un atout;
• Excellente communication orale et écrite en français;
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit*.

*Nécessité de produire de la documentation écrite en anglais dans le cadre de la reddition de comptes des activités internationales de La Caisse, en conformité avec les exigences locales.

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!

La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour l’ensemble de ses employé.e.s. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.

Description du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Montréal recrute pour des postes de soutien administratif. Les candidats doivent posséder un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique et deux ans d'expérience en administration.

Responsabilités

• Accueil du public
• Rédaction de documents
• Gestion des agendas

Compétences requises

• Esprit d'équipe
• Attitude positive
• Maîtrise de la suite Office

Conditions

Des avantages compétitifs et un contrat initial de trois à six mois sont offerts.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Principales responsabilités :

• Aider de façon proactive l'avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de l'avocat
• Assurer la tenue de l'agenda et des dossiers
• Rédiger des lettres, des notes de service, de contrats et tout autre document requis par l'avocat
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents
• Préparer et mettre en forme des présentations PowerPoint en vue de conférences, selon les instructions de l'avocat
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle
• Réaliser des tâches de nature administrative telles que l'ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, la facturation, les notes de crédit, le classement, etc.
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins

Exigences

• Minimum de 3 ans d'expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires
• Maîtrise du français et de l'anglais (la personne devra interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 80%), tant à l'oral qu'à l'écrit
• Maîtrise de la suite Microsoft Office

Qualifications

• Diplôme d'étude en secrétariat juridique ou administratif (un atout)

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif
• Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
• REER avec contribution de l'employeur
• 3 semaines de vacances
• Possibilité de travail en mode hybride
• 8 journées personnelles
• Service de télémédecine
• Boni annuel
• Horaire d'été (vendredi après-midi de congé)
• Activités sociales tout au long de l'année

Description du poste

• Recevoir et traiter les appels entrants et acheminer rapidement aux bons départements.
• Accueillir les clients et les orienter vers les vendeurs.
• Servir les clients après les achats: facture / paiement.
• Balancer la caisse et fermer le terminal de carte de crédit.
• Effectuer la facturation. Effectuer d'autres tâches administratives telles que : appels clients, rédactions de lettres, classement, tableaux et autres tâches connexes.
• Aimer servir la clientèle et promouvoir l'entreprise.
• Connaissance du domaine du bois ou en secrétariat, un atout.

Exigences

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Expérience

• 7 à 11 mois

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Respect des normes et règlements

Description du poste

Nous recherchons des candidats et candidates afin de constituer une banque de relève pour nos remplacements en secrétariat dans nos écoles et services. Les postes peuvent être à temps plein comme à temps partiel. La secrétaire, le secrétaire évoluera au sein d’équipes dynamiques et sera une plaque tournante du fonctionnement d’une école ou d'un service. La personne offrira un support administratif aux employés et membres de la direction et assurera un service à la clientèle de son établissement. Elle soutiendra les activités de l’école de par son approche bienveillante et son expertise en bureautique.

Ce que nous offrons

• Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes;
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui assure un revenu prévisible et stable durant la retraite;
• Journées de maladie et congés spéciaux;
• Régime d’assurance collective;
• Formation et accompagnement offert;
• Programme d’aide aux employés;
• Le CSSMB, pionnier en télémédecine dans le milieu scolaire;
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
• Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre, Débranchez-vous pour mieux reconnecter!

*Notez que les avantages sociaux énumérés ci-haut sont applicables seulement pour les affectations d’une durée de six (6) mois et plus.

Responsabilités

• Effectuer la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à présenter sous forme de lettres, tableaux et rapports;
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux;
• Tenir à jour les dossiers et registres et effectuer le classement des documents;
• Effectuer des opérations de vérification;
• Peut être appelée à faire de la paie, des achats et des inscriptions;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Exigences

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Avoir des connaissances en bureautique;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Réussite des examens CSSMB suivants : Word base et français. D'autres examens peuvent être exigés (selon les exigences du poste);
• Capacité à travailler sous pression;
• Sens développé de l’initiative et de l’autonomie;
• Grand sens du service à la clientèle, habiletés à établir des relations interpersonnelles;
• Intérêt marqué pour le travail d’équipe;
• Faire preuve de rigueur, avoir un bon jugement et avoir un bon sens de l'organisation.

Scolarité

• Diplôme d'études professionnelles Secrétariat - Atout

Langues

• Français parlé - Élevé - Exigence
• Français écrit - Élevé - Exigence

Description du poste

Avec plus de 17 cliniques et plus de 15 années d'expérience dans le domaine médical privé, le Groupe médical Lacroix est le leader de la médecine privée au Québec. Il assure la saine gestion de son réseau de cliniques privées en maintenant une pratique médicale d’excellence orientée vers le client. Le Groupe médical Lacroix possède des cliniques dans les régions de Québec, Laval, Gatineau, Saint-Sauveur et Montréal.

Vous êtes passionné par le domaine de la santé et avez envie de relever de nouveaux défis ?

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) secrétaire sénior(e)/ Chef(fe) de succursales qui travaillera dans nos cliniques de la région de Montréal (Villeray et West Island) ! Environnement dynamique et chaleureux.

Une équipe bienveillante, passionnée et dynamique sera à vos côtés.

Saisissez la chance de joindre une équipe dynamique où votre compétence pourra être reconnue et mise activement à contribution !

• Accueillir les patients ;
• Répondre aux appels téléphoniques ;
• Communiquer l'offre de service ;
• Confirmer les rendez-vous des patients ;
• Effectuer la comptabilisation des paiements journaliers et le balancement de fin de journée ;
• Gestion des commandes et inventaire de la fourniture administrative ;
• Numérisation de résultats médicaux ;
• Prise de rendez-vous en spécialité ;
• Prévoir l'horaire des secrétaires et des médecins;
• Prévoir les tâches et assurer les suivis ;
• Superviser et coacher les ventes et l'atteintes des objectifs de l’équipe secrétariat ;
• Assurer le suivi des comptes à recevoir de façon quotidienne ;
• S'assurer du bon fonctionnement du secrétariat fait en clinique ;
• Valider la facturation faite par les secrétaires médicales ;
• Animation hebdomadaire d'une réunion d'équipe ;
• Organisation et gestion de la formation ;
• Assister à différentes rencontres d’équipe.

Qualifications

VOUS ÊTES :

Professionnelle, dynamique, positive, respectueuse, calme, empathique et désirez contribuer à offrir une expérience client qui surpasse les attentes, alors nous voulons vous rencontrer!

Exigences

• Détenir un cours en secrétariat médicale ou dentaire ou équivalent;
• Expérience en clinique médicale (2 à 5 ans);
• Sourire, courtoisie, communications;
• Terminologie médicale;
• Bilingue (français/anglais)
• Fortes aptitudes à conseiller les services offerts ;
• Habileté organisationnelle, efficace et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois;
• Posséder une grande autonomie et les compétences requises pour le travail d'équipe;
• Habileté d'apprentissage rapide et d'adaptation aux changements;
• Connaissance informatique (Word, Excel);
• Connaissance du logiciel MYLE (un atout).

Ce que nous offrons

• Carte cadeau Lacroix 500$ cumulable et annuelle avec accès rapide aux médecins ;
• REER collectif ;
• Compte santé annuel ;
• Compte de formation $$ annuel connexe à votre emploi ;
• Possibilité de développement et de grandir dans l'organisation ;
• Uniforme fourni ;
• Espace dédié aux employés ;
• 3 semaines de vacances ;
• Stationnement gratuit ;
• Espace de travail moderne, éclairé et au goût du jour ;
• Évènement d'entreprise festif et aussi instructif.

Pourquoi choisir Lacroix médecine privée?

• Plus de 230 professionnels l'ont choisi pour y faire carrière;
• Cliniques modernes et à la fine pointe des technologies;
• Solide compagnie en grande croissance avec un avenir assuré;
• Solide compagnie qui existe depuis plus de 15 ans;
• Plus grand réseau de cliniques privées au Québec : 17 cliniques partout au Québec, dont une en Floride;
• Laboratoire médical à la fine pointe de la technologie permettant d'offrir des résultats le jour même;
• Plusieurs activités médicales dont la médecine familiale, spécialisée et deux blocs opératoires.

Politiques de confidentialité - Cliniques médicales Lacroix (cliniquesmedicaleslacroix.com)

Type d'emploi

Temps plein, Permanent

Rémunération

27$ à 31,50$ par heure selon expérience

Primes de soir et fds

Prime de chef

Horaire

Temps plein

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour et soir (jusqu'à 19h)
• Fin de semaine occasionnelle

Lieu du poste

En présentiel

Description du poste

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

De plus, nous nous engageons collectivement à maintenir un environnement de travail sécuritaire, en faisant de la santé et de la sécurité au travail une priorité essentielle et une responsabilité clé attendue de nos leaders.

Votre mission

Vous contribuerez à la réalisation d’activités administratives en soutien aux activités du bureau du directeur principal.

Vos principales activités au quotidien

• Vous assurerez le suivi de dossiers et l’accompagnement nécessaire pour un bon fonctionnement du bureau du directeur principal.
• Vous gérerez l’agenda et les courriels du bureau du directeur principal en tenant compte des priorités et assurerez les suivis nécessaires.
• Vous organiserez efficacement la logistique de comités, de réunions et d’événements, vous préparerez, selon les besoins, l’ordre du jour et la documentation requise, vous rédigerez les comptes rendus et vous effectuerez le suivi des actions et des échéanciers.
• Vous planifierez et organiserez les déplacements du bureau du directeur principal et des membres de l’équipe.
• Vous effectuerez le suivi administratif des activités de l’équipe et assurerez le respect des échéanciers.
• Vous préparererez les comptes de dépenses du bureau du directeur principal.
• Vous maintiendrez une gestion documentaire optimale et structurée en utilisant les outils technologiques appropriés.
• Vous assurerez la compilation des données, la tenue des registres pour fins administratives incluant le suivi du budget du bureau du directeur principal.
• Vous collaborerez à la préparation et à la révision des documents et des présentations de votre équipe.
• Vous rédigerez, pour la signature du bureau du directeur principal, la correspondance en réponse à des demandes courantes, et au besoin, des projets de lettre pour des demandes plus complexes.
• Vous développerez et entretiendrez des relations courtoises et respectueuses, tant avec l’équipe, qu’avec les partenaires internes qu’externes.
• Vous accomplirez toute autre tâche connexe confiée ou nécessitée par ces fonctions.

Votre profil

Exigences

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en Techniques de secrétariat ou dans un autre domaine pertinent, ou toute combinaison de formation et d'expérience équivalente.
• Posséder un minimum de 6 ans d'expérience pertinente dans un poste de secrétariat au niveau d'un bureau de vice-président ou directeur.

Compétences et connaissances reliées au poste

• Avoir démontré la capacité de coordonner les demandes acheminées au bureau de son supérieur, organiser des rencontres, gérer l'agenda et assurer le suivi des dossiers et des projets.
• Avoir démontré la capacité de faire preuve d'analyse et de synthèse et d'une grande habileté à communiquer verbalement et par écrit.
• Avoir démontré la capacité de faire preuve d'une très grande disponibilité.
• Avoir démontré la capacité de faire preuve d'un bon sens de l’organisation, de jugement, de dynamisme et d'efficacité.
• Avoir une très bonne connaissance et maîtrise des systèmes informatiques de l’entreprise et des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Démontrer la maîtrise des compétences comportementales suivantes :
  • Gestion du temps et des priorités
  • Autonomie
  • Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
• Avoir de la langue française une connaissance appropriée à la fonction.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Description du poste

La personne titulaire du poste assiste et participe aux activités de la vice‑présidence, technologies et système informatique. Elle apporte son soutien à la réalisation des projets de son équipe. Elle est principalement appelée à contribuer à la préparation du matériel informatique et elle apporte son aide au soutien informatique de l’organisation.

Principales responsabilités/activités

• Apporte son aide à la configuration des postes de travail en vue de migration Windows. Participe à l’installation et la mise à jour de l’environnement Windows. Aide les techniciens informatiques dans le cadre du déploiement des logiciels nécessaires;
• Contribue au soutien technique des employés de l’Ordre avec l’appui des techniciens informatiques et du directeur adjoint, technologies de l’information;
• Effectue différents tests de fonctionnalité;
• Contribue à l’organisation et la coordination des rencontres auprès des membres du personnel pour les remplacements d’ordinateurs portables;
• Accompagne et aide les techniciens informatiques à la formation sur le fonctionnement de Windows 11 auprès des membres du personnel dont l’ordinateur est remplacé;
• Participe au remplacement du matériel défectueux, réceptionne les livraisons et effectue l’inventaire;
• Participe à la préparation des activités liées à l’EFC en lien avec les technologies de l’information;

Exigences

Formation et expérience

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou Attestation d’études collégiales (AEC) en voie d’obtention en informatique ou autre domaine connexe
• 0 à 2 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Champs d'expertise

• Expérience clients
• Configuration de matériel informatique

Connaissance des outils

• Logiciels bureautiques
• Produits MDT et Microsoft Intune
• Produits Microsoft 365
• Windows 11